User manual

142 COMpact 3000 analog/ISDN/VoIP - Firmware V4.0P - Installation, Bedienung und Konfiguration V10 12/2015
Telefonbuch und Listen
Telefonbuch
Telefonbuch exportieren
3. Wählen Sie die zu importierende Datei und klicken Sie auf Öffnen (dieser Text ist
abhängig vom verwendeten Betriebssystem).
4. Klicken Sie auf Importieren.
Das Telefonbuch wird in die TK-Anlage gespeichert.
Hinweis: Bereits in der TK-Anlage vorhandene und in der Importdatei
geänderte Einträge werden nicht ersetzt, sondern als neue Einträge gespei-
chert.
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Die Spalten Kurzwahlnummer, Externe Rufnummer und Name können in eine Textdatei
(*.csv) exportiert werden. Sie sind dort zeilenweise angeordnet und durch Semikolon getrennt.
Wichtig:
Beachten Sie die folgenden rechtlichen Hinweise vor dem Abspeichern der
Kontakte.
Die Kontakte enthalten möglicherweise folgende rechtlich besonders
geschützte Bestandteile:
- Private und geschäftliche Telefonnummern und Faxnummern
Alle Teilnehmer der TK-Anlage müssen vor der Speicherung der Kontakte
informiert werden, dass eine Übertragung dieser Inhalte stattfindet und von
wem die gewonnenen Daten verarbeitet werden.
Eine sichere Aufbewahrung der Daten im Rahmen der gesetzlichen
Vorschriften ist notwendig.
Wenn Sie die Kontakte Ihrem Fachhändler oder Hersteller zur Fehleranalyse
zur Verfügung stellen wollen, müssen Sie sicherstellen, dass die gesetz-
lichen Vorschriften erfüllt werden.
Das Exportieren kann folgendermaßen erfolgen:
• Über den Konfigurationsmanager
Voraussetzungen:
– Mit ausreichender Berechtigungsstufe geöffneter Konfigurationsmanager