User manual

204 COMpact 3000 analog/ISDN/VoIP - Firmware V4.0P - Installation, Bedienung und Konfiguration V10 12/2015
Voicemail- und Faxboxen
E-Mail
Senden von E-Mails ein-/ausschalten
E-Mail
Die E-Mail (Electronic Mail) ist eine über das Computernetz übertragene Nachricht.
Senden von E-Mails ein-/ausschalten
Ist das Senden von E-Mails eingeschaltet, wird nach Eingang einer neuen Nachricht (Sprach-
nachricht oder Fax) automatisch eine E-Mail über den eingestellten Postausgangsserver
verschickt. Dabei ist es möglich, die Nachricht als Dateianhang anzufügen. Sprachnachrichten
werden in Form von Wave-Dateien und Faxe in Form von pdf-Dateien zur Verfügung gestellt.
Die E-Mail enthält folgende Informationen:
• Name/Rufnummer der Voicemail-/Faxbox
• Anrufer/Absender
• Zeit (Uhrzeit, Wochentag, Datum)
• Nachrichtenlänge
Markieren Sie gesendete Nachrichten als gelesen, um eine Bereinigung der Voicemail- und
Faxboxen zu ermöglichen. Nur Nachrichten, die als gelesen markiert sind, können automatisch
aus dem Speicher gelöscht werden.
Das Ein-/Ausschalten kann folgendermaßen erfolgen:
• Getrennt für Voicemail- und Faxboxen
• Über den Konfigurationsmanager
Voraussetzungen:
– Mit ausreichender Berechtigungsstufe geöffneter Konfigurationsmanager
– Internetzugang der TK-Anlage
– Eingestellter Postausgangsserver (SMTP)
1. Öffnen Sie die Seite FUNKTIONEN > Voicemail-/Faxboxen > Boxen.
2. Klicken Sie auf in der Zeile der entsprechenden Voicemail- oder Faxbox.
3. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen E-Mail im HTML-Format
versenden unter E-Mail.