Operation Manual

126 COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Telefonbuch und Rufnummernlisten
Telefonbuch
Outlook-Kontakte importieren
4. Wechseln Sie in das Verzeichnis, in dem sich die Datei befindet. Wählen Sie die zu
importierende Datei.
5. Ordnen Sie zu, wie die einzelnen Daten auf die vorhandenen Spalten der Tabelle
verteilt werden sollen.
6. Wählen Sie im unteren Listenfeld eine der folgenden Optionen:
7. Klicken Sie auf OK.
Weitere Schritte:
– Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Outlook-Kontakte importieren
Diese Funktion ermöglicht den Import von Daten aus Outlook (2002, 2003, XP, 2007).
Das Importieren kann folgendermaßen erfolgen:
• Über COMfortel Set
Voraussetzungen:
– Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
– In Outlook (2002, 2003, XP, 2007) angelegte Kontakte
unsynchronisiert: Alle bisherigen Einträge bleiben unverändert erhalten. Die
Daten der zu importierenden Datei werden ungeprüft an das Telefonbuch
angehängt.
Synchronisieren nach -Name: Enthält das Telefonbuch bereits einen Namen,
der auch in der zu importierenden Datei vorkommt, wird dieser Datensatz nicht
importiert. Neue Namen werden mit den zugehörigen Daten (max. vier
Rufnummern) an das Telefonbuch angehängt.
Synchronisieren nach -Rufnummer/Text x: Enthält das Telefonbuch in der
gewählten Spalte (Rufnummer/Text x) bereits einen Eintrag, der auch in dem
zugeordneten Bereich der zu importierenden Datei vorkommt, wird dieser
Datensatz nicht importiert. Für neue Rufnummern wird mit dem zugehörigen
Namen ein neuer Kontakt im Telefonbuch angelegt.