Operation Manual

128 COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Telefonbuch und Rufnummernlisten
Telefonbuch
Telefonbuch exportieren
10. Wählen Sie im unteren Listenfeld eine der folgenden Optionen:
11. Klicken Sie auf OK.
Weitere Schritte:
– Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Telefonbuch exportieren
Diese Funktion ermöglicht die Ausgabe des Telefonbuchs in eine Datei (*.csv). Diese kann
anschließend mit anderen Programmen, die CSV-Importmöglichkeiten haben (z. B. MS Excel)
weiterverarbeitet werden.
Das Exportieren kann folgendermaßen erfolgen:
• Über COMfortel Set
Voraussetzungen:
– Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
– Im Telefonbuch vorhandene Einträge
1. Öffnen Sie die Seite Telefonbuch und klicken Sie auf die Registerkarte Import/
Export.
2. Klicken Sie auf Exportieren.
unsynchronisiert: Alle bisherigen Einträge bleiben unverändert erhalten. Die
Daten der zu importierenden Kontakte werden ungeprüft an das Telefonbuch
angehängt.
Synchronisieren nach -Nachname, Vorname: Enthält das Telefonbuch
bereits einen Namen, der auch in den zu importierenden Kontakten vorkommt,
wird dieser Datensatz nicht importiert. Neue Namen werden mit den zugehö-
rigen Daten (max. vier Rufnummern) an das Telefonbuch angehängt.
Synchronisieren nach -Rufnummer/Text: Enthält das Telefonbuch in der
gewählten Spalte (Rufnummer/Text x) bereits einen Eintrag, der auch in dem
zugeordneten Bereich der zu importierenden Kontakte vorkommt, wird dieser
Datensatz nicht importiert. Für neue Rufnummern wird mit dem zugehörigen
Namen ein neuer Kontakt im Telefonbuch angelegt.