Operation Manual

248 COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10

Funktionen einrichten und bedienen

Hotelfunktion

Zwischenrechnung für Zimmer am Rezeptionstelefon drucken

Möchte der Gast während seines Aufenthaltes gern eine Aufschlüsselung seiner bisherigen

Gesprächskosten sehen, können Sie eine Zwischenrechnung direkt am Drucker ausgeben.

Die Form der Zwischenrechnung entspricht der Endabrechnung, lediglich der Auscheckzeit-

punkt wird durch das Druckdatum ersetzt. Die ausgedruckten Daten bleiben komplett erhalten

und werden beim Check-out erneut ausgedruckt.

Das Drucken kann folgendermaßen erfolgen:

• Über das Telefonmenü

Voraussetzungen:

– Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN

– Eingerichtete Funktionstaste für Hotelzimmer

– Erfolgtes Check-in

– Angeschlossener Drucker

– Vorhandene Gesprächskosten

1. Drücken Sie zweimal (Doppelklick) eine für Hotelzimmer eingerichtete Funktions-

taste.

Hinweis: Wird von einem anderen Rezeptionstelefon oder auch vom

Zimmertelefon selbst auf die Zimmerdaten zugegriffen, erhalten Sie den

Hinweis, dass die Daten bereits in Bearbeitung sind.

2. Wählen Sie Zwischenrechnung.

Die bisher angefallenen Gesprächskosten werden ausgedruckt.

3. Drücken Sie den Softkey , um den Ausdruck zu akzeptieren.

Hinweis: Die mit dem Konfigurationsmanager der TK-Anlage eingerichtete

Kopienanzahl wird bei der Zwischenrechnung nicht berücksichtigt, da diese

nur der Information des Gastes dient. Soll trotzdem eine Kopie gedruckt

werden, drücken Sie bei der Frage, ob der Ausdruck ok ist, einfach den

Softkey und wählen Sie anschließend Druck wiederh..