Operation Manual

250 COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10

Funktionen einrichten und bedienen

Hotelfunktion

Check-out am Rezeptionstelefon durchführen

Zusammen mit dem Check-out ist ein Ausdruck der Endabrechnung möglich. Der Ausdruck

enthält eine Auflistung der Einzelverbindungen zwischen dem Ein- und Auscheckzeitpunkt. Die

Rechnungssumme entspricht dem mit der Auswahl Gesprächskosten aufrufbaren Gebühren-

zähler.

Das Durchführen kann folgendermaßen erfolgen:

• Über das Telefonmenü

Voraussetzungen:

– Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN

– Eingerichtete Funktionstaste für Hotelzimmer

– Erfolgtes Check-in

1. Drücken Sie zweimal (Doppelklick) eine für Hotelzimmer eingerichtete Funktions-

taste.

Hinweis: Wird von einem anderen Rezeptionstelefon oder auch vom

Zimmertelefon selbst auf die Zimmerdaten zugegriffen, erhalten Sie den

Hinweis, dass die Daten bereits in Bearbeitung sind.

2. Wählen Sie Check-out.

Sind keine Gebühren vorhanden, ist das Check-out abgeschlossen.

Sind Gebühren vorhanden und ein Drucker ist angeschlossen, werden Sie gefragt, ob

Sie einen Ausdruck der Endabrechnung möchten.

3. Drücken Sie den Softkey , um den Ausdruck einzuleiten.

Die während des Aufenthalts angefallenen Gesprächskosten werden ausgedruckt.

Hinweis: Drücken Sie stattdessen den Softkey , ist das Check-out

anschließend abgeschlossen.

4. Drücken Sie den Softkey , um den Ausdruck zu akzeptieren und damit das Check-

out abzuschließen.

Hinweis: Ist der Ausdruck nicht in Ordnung, drücken Sie den Softkey

und wählen Sie anschließend Druck wiederh..