Operation Manual

166 COMfortel 3200/3500 - Firmwareversion 1.6A - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 05 02/13
Funktionen
Chef-/Sekretariatsfunktion (Systemtelefon)
Sekretariatstaste am Cheftelefon einrichten und bedienen
Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion:
– Telefon ist Systemtelefon an einer Auerswald-TK-Anlage
– Am Sekretariatstelefon dazu passend eingerichtete Cheftaste
Über das Telefon Sekretariatstaste am Cheftelefon einrichten
Voraussetzungen:
– Grundkenntnisse des Telefons und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
1. Tippen Sie auf Anwendung auswählen > Funktionstasten.
2. Drücken Sie die Funktionstaste, die Sie belegen möchten.
3. Wählen Sie die Option Ebene 1.
Wichtig: Die Einrichtung der Funktion ist nur auf der ersten Tastenebene
möglich.
Die Liste der verfügbaren Funktionen wird angezeigt.
4. Tippen Sie auf:
• Funktionen alphabetisch: Sekretariat
• Funktionen sortiert nach Gruppen: Chef / Sekretariat > Sekretariat
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden im Display angezeigt.
5. Geben Sie im Eingabefeld Beschreibung eine Beschreibung für die Taste ein.
Folgende Eingaben sind möglich:
Hinweis: Die Tastenbeschreibung wird verwendet für den Druck des
Beschriftungsfeldes und die Anzeige im Display.
6. Wählen Sie die Rufnummer des Sekretariatstelefons aus:
• Manuelle Eingabe: Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer des Sekretariats eine
interne Rufnummer ein.
• Auswahl: Tippen Sie auf und wählen Sie eine interne Rufnummer aus.
7. Tippen Sie auf Zuweisen.
Bis zu 64 Stellen
Ziffern und Zeichen