Operation Manual

COMfortel 3200/3500 - Firmwareversion 1.6A - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 05 02/13 409
Voicemailboxen der TK-Anlage
Vertreterfunktion
Vertreterfunktion ein-/ausschalten
Vertreterfunktion
Ist die Vertreterfunktion eingeschaltet, kann ein Anrufer sich mit dem Vertreter verbinden
lassen, statt eine Nachricht auf der Voicemailbox zu hinterlassen. Dazu wählt er während der
Ansage- oder Aufzeichnungsphase eine „1“.
Sie müssen diese Information („Sie erreichen meine Vertretung mit der 1…“) selbst in die
Ansage einbinden, indem Sie eine eigene Ansage aufsprechen.
Vertreterfunktion ein-/ausschalten
Das Ein-/Ausschalten kann folgendermaßen erfolgen:
• Über das Telefon
Voraussetzungen:
– Grundkenntnisse des Telefons und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
– Telefon ist Systemtelefon an einer Auerswald-TK-Anlage
– In der Auerswald-TK-Anlage eingerichtete und zugeordnete Voicemailbox
– In der Auerswald-TK-Anlage eingerichtete Vertreterfunktion für die Voicemailbox
– Aufgesprochene Ansage für die Voicemailbox
Um die Vertreterfunktion ein- oder auszuschalten, drücken Sie eine für die Vertreterfunktion
eingerichtete Funktionstaste.
Alternativ gehen Sie wie anschließend beschrieben vor.
1. Tippen Sie auf:
• Funktionen alphabetisch: Anwendung auswählen > Funktionen > VMB
Vertreter.
• Funktionen sortiert nach Gruppen: Anwendung auswählen > Funktionen >
Voicemailbox > VMB Vertreter.
2. Wählen Sie im Listenfeld Operation die gewünschte Option:
3. Geben Sie im Eingabefeld VMB Rufnummer die Rufnummer der Voicemailbox ein.
4. Geben Sie im Eingabefeld Vertreter die Rufnummer des Vertreters ein.
einschalten: Schaltet die Vertreterfunktion ein.
ausschalten: Schaltet die Vertreterfunktion aus.