Operation Manual

430 COMfortel 3200/3500 - Firmwareversion 1.6A - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 05 02/13
Voicemailboxen der TK-Anlage
Nachrichtenliste
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Nachrichtenliste
In der Nachrichtenliste werden, je nach Einstellung, die von der Voicemailbox aufgezeichneten
Nachrichten und/oder Sprachnotizen mit Datum und Uhrzeit der Aufzeichnung sowie
Rufnummer des Anrufers/Gesprächspartners gespeichert. Die Aufzeichnungen werden mit
einer laufenden Nummer versehen, wobei immer die letzte/neueste Aufzeichnung die Nummer
1 erhält.
Sie können einen Anrufer direkt aus der Anrufbeantworterliste zurückrufen.
Aus der Nachrichtenliste heraus erreichen Sie darüber hinaus auch folgende Funktionen:
• Archiv der Voicemailbox aufrufen
• Ansagen für die Voicemailbox aufsprechen
• Sprachnotizen aufzeichnen
Nachrichtenliste öffnen
Öffnen Sie die Nachrichtenliste, um Aufzeichnungen (Nachrichten und Sprachnotizen)
abzufragen, wiederzugeben, zu löschen und in ein Archiv zu verschieben, oder um Ansagen
aufzuzeichnen.
Die LED der Nachrichtentaste weist Sie auf Einträge in der Nachrichtenliste hin.
Das Öffnen kann folgendermaßen erfolgen:
• Über das Telefon
Voraussetzungen:
– Grundkenntnisse des Telefons und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
– Telefon ist Systemtelefon an einer Auerswald-TK-Anlage
LED-Signalisierung der Nachrichtentaste:
aus Keine Aufzeichnungen vorhanden.
rot blinkend Es liegen neue Aufzeichnungen vor.
Der Füllgrad mindestens einer zugeordneten Voicemailbox hat den Zustand
„fast voll“ oder „voll“ erreicht.
rot leuchtend Es liegen keine neuen, sondern nur bereits abgehörte Aufzeichnungen vor.
Der Füllgrad mindestens einer zugeordneten Voicemailbox hat den Zustand
„fast voll“ oder „voll“ erreicht und wurde bereits quittiert.