Operation Manual

444 COMfortel 3200/3500 - Firmwareversion 1.6A - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 05 02/13
Voicemailboxen der TK-Anlage
Sprachnotizen
Sprachnotizen aufzeichnen
Sprachnotizen
Sie können die Voicemailbox zum Speichern eigener Sprachnotizen verwenden. Es können bis
zu 250 Sprachnotizen mit Datum Uhrzeit der Aufzeichnung gespeichert werden. Die Aufzeich-
nungen werden mit einer laufenden Nummer versehen, wobei immer die letzte/neueste
Aufzeichnung die Nummer 1 erhält.
Sprachnotizen können Sie wie andere Nachrichten abhören, bearbeiten und löschen.
Sprachnotizen aufzeichnen
Das Aufzeichnen kann folgendermaßen erfolgen:
• Über das Telefon
Voraussetzungen:
– Grundkenntnisse des Telefons und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
– Telefon ist Systemtelefon an einer Auerswald-TK-Anlage
– In der Auerswald-TK-Anlage eingerichtete und zugeordnete Voicemailbox
Um eine Sprachnotiz aufzuzeichnen, drücken Sie eine für das Aufzeichnen von Sprachnotizen
eingerichtete Funktionstaste.
Alternativ gehen Sie wie anschließend beschrieben vor.
1. Drücken Sie die Nachrichtentaste.
2. Wählen Sie die Nachrichtenliste der gewünschten Voicemailbox aus.
3. Wählen Sie im Listenfeld links oberhalb der Nachrichtenliste die gewünschte Option:
alle Einträge: Zeigt alle in der Nachrichtenliste gespeicherten Einträge an.
nur Nachrichten: Zeigt nur die in der Nachrichtenliste gespeicherten
Nachrichten an.
nur Sprachnotizen: Zeigt nur die in der Nachrichtenliste gespeicherten
Sprachnotizen an.
Archiv: Zeigt das Archiv der Voicemailbox an.
Ansagen: Zeigt die gespeicherten und freien Ansagen für die Voicemailbox an.
Sprachnotiz aufzeichnen: Startet die Aufzeichnung einer Sprachnotiz.