User manual

25
Ръководство за безопасност
Съобщение за достоверно възпроизвеждане на сканирани
документи
След сканирането на документ се уверете, че точността и качеството на съответните данни за сканиране
отговарят на вашите нужди, като потвърдите размера на данните за сканиране, количеството сканирани
данни, прецизността на изображението, цветовите тонове и т.н.
Винаги проверявайте сканираните данни, преди да унищожите оригиналния документ.
Възможно е част от данните
за сканиране да бъдат изгубени или повредени, следователно, прочетете
внимателно инструкциите и имайте предвид следното:
 В зависимост от състоянието на документа, по време на сканиране той може да изтънее, да се изкриви,
замърси или накъса. В този случай част или всички данни за сканиране може да се изгубят.
Уверете се
, че документът няма гънки, прегъвания или отвори.
 Ако вътрешната част на устройството е замърсена, по време на сканиране документът може да
изтънее, да се изкриви, замърси или накъса. В този случай част или всички данни за сканиране може
да се изгубят.
Почиствайте вътрешността на устройството внимателно и редовно.
 Описаното
по-долу може да възникне в зависимост от настройките за сканиране, например размер на
документа, резолюция на сканиране, настройки за цвят, настройки за едностранно или двустранно
сканиране, автоматично коригиране на изкривяването, пропускане на празни страници и др.:
• Текстът може да е нечетлив или неясен, ако резолюцията на изображението е твърде
ниска.
• Данни за сканиране от цветен документ може да се сканират в черно-бяло.
• Може да бъде сканирана само една страна на двустранен документ.
• Част от документа може да не бъде сканирана или документът може да е твърде малък.
• Документът може да се сканира само до определено място, след
което данните за сканиране да
бъдат изгубени.
• Празните страници може да не се изтрият или някои страници може да се изтрият ненужно.
• Около данните за сканиране може да се добавят полета.
Вижте Ръководството за потребителя за информация как да конфигурирате настройките за сканиране.
 В зависимост от състоянието на документа
(например дали има гънки, прегъвания или отвори) и
консумативите, няколко страници на един документ може да се подадат едновременно, което да доведе
до липса на някои страници от сканираните данни.
Уверете се, че документът няма гънки, прегъвания или отвори.
Сменяйте всички консумативи редовно.
 При сканиране на документи, които не са
в рамките на препоръчителните насоки, или в зависимост от
състоянието на документа (например дали има гънки, прегъвания или отвори), консумативите или
механизмите за подаване на хартия във вътрешността на устройството, документите може да заседнат
в устройството по време на сканиране. В този случай част или всички данни за сканиране може
да се
изгубят. (Документите може да бъдат унищожени в резултат на засядането на хартия.)
Вижте „Приемливи документи” в Ръководството за потребителя за информация относно допустимите
документи.
 При сканиране на документи, които са били маркирани с флуоресцентен маркер, маркираните зони
може да не се виждат правилно в сканираните данни или цветът
на маркера може да не се
възпроизведе правилно, в зависимост от цвета и наситеността на мастило на маркера.
Може да достигнете по-добри резултати при увеличение на резолюцията на сканиране. За информация
относно настройките за резолюция вижте Ръководството за потребителя.