300 USER’S GUIDE ● Read this User’s Guide before you start using your P-touch. ● Keep this User’s Guide in a handy place for future reference.
INTRODUCTION Thank you for purchasing the P-touch 1300! Your new P-touch will allow you to create labels and stamps for any application. Its versatility enables you to design custom labels by choosing from a variety of frame designs and from many character sizes and styles. In addition, the four tape widths (1/4” (6 mm), 3/8” (9 mm), 1/2” (12 mm) and 3/4” (18 mm)) and variety of tape colors allow you to print personalized labels, useful for color-coded filing.
CONTENTS Getting Started GENERAL DESCRIPTION ..................................................................2 KEYBOARD & LCD DISPLAY ............................................................3 GENERAL PRECAUTIONS .................................................................4 BATTERIES ........................................................................................5 OPTIONAL AC ADAPTER .................................................................6 TAPE CASSETTE ..........................
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Getting started 1
GENERAL DESCRIPTION TOP VIEW AC adapter connector Tape cutter lever BOTTOM VIEW Battery compartment Back cover Tape release lever Print head Tape compartment Tape exit slot 2
KEYBOARD & LCD DISPLAY LCD display Auto Wide Underline Frame Tape cutter lever Length Cursor keys Home Symbol key Power key Feed Sym.
GENERAL PRECAUTIONS WARNING: • Use only Brother TZ tapes with this machine. Do not use tapes that do not have the mark. • Use only the AC adapter designed exclusively for this machine. Use of any other adapter will void the warranty. • Do not put any foreign objects into or anything on the machine. • Do not use the machine in dusty places, and keep it out of both direct sunlight and rain. • Do not expose the machine to high temperatures or high humidity.
BATTERIES This lightweight and portable machine can be used anywhere by installing six (6) AA (AM3, LR6) alkaline batteries. When changing the batteries, always replace all six at the same time. To change the batteries: 1 Remove the back cover by pressing in on the rough area at the top end of the machine and pulling off the cover. Pulling off the back cover lifts up the tape release lever. 2 If batteries are already installed, remove them.
OPTIONAL AC ADAPTER The AC adapter (AD-60) allows you to use this machine wherever there is an electrical outlet. To connect the optional AC adapter: 1 Insert the plug on the adapter cord into the connector marked DC IN 9.5V on the bottom end of the machine. 2 ☞ Insert the plug on the adapter into the nearest standard electrical outlet. Only use the AC adapter designed exclusively for this machine.
TAPE CASSETTE A single TZ tape cassette is supplied with this unit. However, since TZ tape cassettes are available for this machine in a wide variety of colors and sizes, it is possible to make distinctive color-coded and stylized labels. In addition, this machine has been designed to allow the tape cassettes to be changed quickly and easily. To change the TZ tape cassette: 1 Remove the back cover by pressing in on the rough area at the top end of the machine and pulling off the cover.
ATTACHING LABELS Industrial (super-adhesive) tape Compared to conventional laminated tape, industrial tape has a greater adhesive strength, providing better adhesion to difficult surfaces. Due to this improved adhesion, follow the precautions below when using this tape. • • • • Do not attach this tape to skin.
FABRIC TAPE Fabric tape is used to attach a piece of fabric printed with your text onto garments using an iron. After printing the text onto fabric tape and cutting off the label using scissors, place the label on an ironed garment at the location where you wish to attach it in such a way that the printed text can be read correctly. Cover the label with another piece of cloth and use an iron set to a medium-high temperature (320 to 356 °F (160 to 180 °C)) to press down firmly for 10 to 15 seconds.
PRINT HEAD & ROLLERS Occasionally, specks of dust or dirt become attached to the machine’s print head and rollers. This is particularly likely when you are using the unit outdoors or in a very dusty environment. If a section of the print head is covered with dust, a blank horizontal streak may appear through the label text. Therefore, as with a tape recorder, the machine’s head may need to be cleaned from time to time. To clean the print head and rollers: 1 Turn off the machine.
Print head Print head Rollers Cotton swab Gently wipe off this black line.
TAPE CUTTER With use, the tape cutter may become covered with adhesive, making it difficult to cut the tape. If the tape cannot be cut correctly, clean the tape cutter blades as explained below. ☞ To avoid injuries, be extremely careful not touch the cutter blades with bare hands. To clean the tape cutter blades: 1 Turn off the machine. 2 Remove the back cover, and then remove the tape cassette if one is installed. The tape cutter is located near the tape exit slot.
CARRYING CASE The enclosed hard case is designed to protect your P-touch and its accessories while you store or carry them. Therefore, keep them in this carrying case whenever they are not being used. Before opening the carrying case, be sure that the side with the “brother P-touch” logo faces upward. 1 2 P-touch Model PT-1300 Six AA batteries 3 Tape cassettes ☞ 4 Tape separator 5 AC adapter ☞ Stand up the tape cassettes so that the end with the label attached faces upwards.
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For your information 15
POWER KEY The power key ( ) is located in the top right-hand corner of the keyboard. If bat- teries have been installed or the machine has been plugged in using the optional AC adapter, the previous session’s information is displayed when the machine is turned on. This feature allows you to stop work on a label, turn off the machine, and return to it later without having to re-enter the text. The machine will automatically turn off if no key is pressed within 5 minutes.
CODE & CAPS KEYS Most characters can be entered simply by pressing their keys. However, to use special functions or to enter capital letters, accented characters and some symbols, the following special keys are necessary. CODE KEY To use a function or type in characters printed either above or below a key: ● Hold down Code and press the key either immediately below or immediately above the desired function or character written in orange.
CAPS KEY To type capital letters continuously: 1 2 Press Caps until the Caps indicator ( Caps ) on the left side of the display lights up. Press the keys of the desired letters. ☞ To exit Caps mode, press Caps until the Caps indicator goes off. EXAMPLE To type in “JOHN”: once. Wide Caps A 2 Press " J once each.
CURSOR KEYS The machine’s LCD display shows two rows of 11 characters; however, the text that you create can be up to 99 characters long. You can review and edit your text by using , the cursor keys ( Home , , ) to move the cursor so that different parts are End shown in the display. LEFT CURSOR KEY To move the cursor one character to the left: ● Press once. To move the cursor several characters to the left: ● Hold down until the cursor moves to the desired position.
UP CURSOR KEY To move the cursor up to the previous line: ● Press Home once. To move the cursor up several lines: ● Hold down Home until the cursor moves to the desired position. To move the cursor to the beginning of the entire text: ● Hold down Code and press Home . DOWN CURSOR KEY To move the cursor down to the following line: ● Press End once. To move the cursor down several lines: ● Hold down End until the cursor moves to the desired position.
SPACE KEY The Space key lets you add blank spaces between characters in your text. It is different from the right cursor key ( ), which just moves the cursor without adding blank spaces. To add a space: ● Press Space . EXAMPLE To add a space: ● Press Space .
RETURN KEY Memory Like on a typewriter or word processor, this machine’s return key ( ) is used to end a line of text and start another one. When you have finished entering one line of text, press the return key to add a return mark ( ) to the end of the line and start a new one. Memory ☞ A maximum of four text lines can be entered. If you press when the cursor is located in the fourth line, the error message “4 LINE LIMIT!” will appear.
To add a new line: 1 Press , , Home or End to position the cursor to the right of the character that will end the line. Memory 2 Press . The return mark ( ) appears at the end of the line and the cursor moves to the new line. EXAMPLE To add a second line: Wide A A A A Auto ABCDEFGHIJKL 1: J o h n S m i t h _ A A A A A A Caps A Wide A A A A A Underline Frame Length Memory .
To apply a selected item: Memory ● Press once. EXAMPLE To add “ ” to your text: Wide A A A A A Auto Underline A Frame A A A A A Caps 1: F R A G I L E _ A A A A A Length Memory ● Press once.
BACKSPACE KEY Clear The backspace key ( ) allows you to remove characters to the left of the cursor’s BS current position. It differs from the left cursor key ( ), which only moves the cursor without deleting any characters. The backspace key can also be used to quit most functions and return to the previous display without changing the text. ☞ The backspace key cannot be used to quit the barcode function. To quit the barcode function, hold down Code N and press .
Clear 1 Press BS once. Caps A A A A A A Auto ABCDEFGHIJKL 1: 1 2 - 3 4 5 - 6 7 8 _ A A A A A Wide A A A A A Underline Frame Length To delete “-678”: Clear BS until “-678” are deleted. Wide Caps A Auto ABCDEFGHIJKL 1: 0 1 2 - 3 4 5 _ A A A A 2 Hold down A A A Underline Frame Length To quit a function without changing your text: ● Press Clear BS to return to your text.
CLEAR FUNCTION The clear function is used to remove all characters from the display so that you can begin entering new text. Although all of the text is erased, the Caps mode and the character format settings (size, width, style, underline and frame functions) do not change. To delete all of the text: Clear ● Hold down Code and press BS . All of the text is erased from the display.
ACCENT FUNCTION The accent function can be used to add accented characters to your text. The accented characters are grouped according to the capital or lowercase letter that they are combined with.
EXAMPLE To add the accented character “Ë”: Accent 1 Hold down Code and press O . Wide Caps A Underline Frame A A A A A Wide A A A A A . Caps A Auto ACCENT a-u/A-U? Length Auto ACCENT a-u/A-U? Underline Frame A A A A A 2 Press A A A A Caps A A A A A A Length Margin E . Wide 4 Press Underline Frame A A A A A A Caps Wide A A A A A until “Ë” flashes.
SYMBOL FUNCTION In addition to the letters, symbols and numerals on the key tops, there are 46 additional marks available with the symbol function. These symbols are divided into the four groups shown below. Symbols Ü Æ æ Ã ã Ẽ ẽ Õ õ TM ® © + × ÷ = § 2 3 2 3 4 ★ • To type in a symbol: Feed 1 Press 2 Press Sym. . A row of symbols appears in the display. or End to display different rows of symbols, and press or until the desired symbol flashes. Memory 3 Press .
EXAMPLE To add the symbol “ ”: Feed 1 Press Sym. . Wide 2 Press or taining “ End A A A Auto ÜÆæÃãEeÕõ™®© 1: F R A G I L E _ A A A A A Wide A A A A A until the row con- ” appears, and then press A A Caps A Underline Frame Length Auto Underline until “ ” flashes. Caps A 1: F R A G I L E _ Frame A A A A A or A A A A A Length Memory .
LENGTH FUNCTION Although the length of the printed label automatically adjusts to fit the length of the entered text, there may be times when you will want to make a label with a specific length. The length function allows you to set the label length between 1.6 and 11.8 inches (4.0 and 30.0 centimeters). The default length setting is OFF. If ON is selected, the Length indicator at the bottom of the display lights up.
EXAMPLE To select a label length of 5.2”: Length 1 Hold down and press Code Q once. A 2 Keep Auto A A Wide Frame Caps Length A A A A held down and continue Code Wide Length pressing A A A LENGTH Underline A A until ON is displayed. Q A LENGTH 3 Release Code A A Underline Frame Length A A A A Wide A A A A A . A A A A A Wide A A A A A until 5.2 is displayed. Caps A A A A Underline Frame Length Auto inch 3.
SIZE & WIDTH FUNCTIONS The character size of the entire text can be adjusted using both the size and width functions. Since the character size that can be used depends on the width of the tape, the following table shows the character sizes that can be used with each tape width. Tape width Sizes (in points) 1/4” (6 mm) 12, 9 3/8” (9 mm) 18, 12, 9 1/2” (12 mm) 24, 18, 12, 9 3/4” (18 mm) 36, 24, 18, 12, 9 The default size setting is AUTO and the default width setting is OFF.
☞ If the AUTO size setting is selected and only one line of characters has been entered, the text can be printed with a character size slightly larger than the maximum for the installed tape under any of the following conditions. •1/2” (12-mm)- or 3/4” (18-mm)-wide tape is installed and the text contains only capital letters •3/4” (18-mm)-wide tape is installed and the characters are not formatted (i.e.
To select the 24 point size setting: continue pressing Code , Wide Size until 24 is dis- 1 played. Caps A 3 Release Code A A A A A Auto SIZE 24 A A Underline Frame A A A 2 While still holding down Length . To change the width setting: 1 While holding down Width , press Code 3 once, and keep held down to Code display the current width setting. 2 While still holding down Code , continue pressing Width 3 until the desired width setting is displayed.
STYLE FUNCTION You can choose from nine different character styles to apply to your text. The following style settings are available: + A) ITALIC ( A BOLD ( A ) I+BOLD ( A + A ) [italic & bold] OUTLINE ( A ) I+OUTLINE ( A + A ) [italic & outline] SHADOW ( A ) I+SHADOW ( A + A ) [italic & shadow] VERTICAL ( A NORMAL ( A ) ) The default style setting is NORMAL. The style indicators at the bottom of the display show the current style setting.
To change the style setting: 1 While holding down Style , press Code 5 once, and keep held down to Code display the current style setting. 2 While still holding down Code , continue pressing Style 5 until the desired style setting is displayed. ☞ 3 The current style setting is shown by the style indicators at the bottom of the display. Release Code to apply the selected style setting to the entire text.
UNDERLINE FUNCTION You can add emphasis to your text by underlining it. The default underline setting is OFF. When the underline function is set to ON, the Underline indicator on the right side of the display lights up. ☞ If a frame has been chosen while the ON underline setting is selected, the frame setting changes back to OFF and the text is underlined.
FRAME FUNCTION With the frame function, you can choose from various frames and highlights to make more decorative or emphasized text. The following frame settings are available: OFF DIAMOND ROUND SLANT DOT The default frame setting is OFF. When any setting other than OFF is selected, the Frame indicator on the right side of the display lights up. ☞ If the ON underline setting has been chosen when a frame is selected, the underline setting changes back to OFF and the text is framed.
EXAMPLE To select the DOT frame setting: , press Wide Frame 9 once, and keep held Code down. Caps A 2 While still holding down Code 9 Wide until DOT is displayed. Caps A 3 Release Code A A A A Auto FRAME OFF A Underline Frame A A A A A A A , Frame continue pressing A A Code A Length Auto FRAME DOT A A Underline Frame A A A 1 While holding down Length .
TAPE MARGIN FUNCTION The tape margin function allows you to adjust the size of the margins on the left and right sides of your text. In addition, the NONE tape margin setting can be used to print one label with many different format styles. The default tape margin setting is FULL; however, two other settings are also available.
To change the tape margin setting: Margin 1 While holding down , press Code once, and keep E held down to Code display the current tape margin setting. Margin 2 While still holding down Code , continue pressing E until the desired tape margin setting is displayed. 3 Release Code to apply the selected tape margin setting to the text.
Print Wide . A A A A A A A A Underline Frame A A A Caps Wide Auto COPIES 1/1 Caps Length A A A A A Auto FEED 1: J . S m i t h _ A A A Underline Frame Length A A A 4 Press A A A Clear and press BS . Code Wide A Underline Frame A A A A A Wide A A A A A 6 Type in “Manager”. 7 While holding down Code 1 once, and keep Code A A A Wide A A A A A held Code continue pressing 1 A A A A Wide A A A A A played.
Print Caps A A A A A A Auto COPIES 1/1 A A A Wide Underline Frame A A Wide . Caps Length A A A A A Auto COPIES 1: M a n a g e r _ A A A A Underline Frame Length A A 0 Press A A Feed Code and press Sym. . Wide Caps A A A A Auto FEED 1/1 A A Underline Frame A A A A Hold down Length B Press in the tape cutter lever to cut the tape.
HORIZONTAL ALIGNMENT FUNCTION You can choose to align lines in the text in one of three ways. In addition, if the length function was used to set the length of the label, the text will align within the label according to the selected horizontal alignment setting.
MIRROR PRINTING FUNCTION With this function, you can print your text so that the characters can be read from the adhesive side of the tape. If mirror-printed labels are attached to glass or some other clear material, they can be read correctly from the opposite side. ☞ When using the mirror printing function, the text should be printed on clear tape. The default mirror printing setting is OFF.
BARCODE FUNCTION The barcode function, which enables barcodes to be printed as part of labels, is one of this machine’s most advanced features. ☞ This section will explain how to enter a barcode into your text. It is not intended as a comprehensive introduction to the concept of barcoding. For more detailed information, please consult one of the many reference books available.
Number of digits (including check digits and start and stop codes) Protocol Characters that can be used EAN128 4 through 22 All ASCII characters CODABAR 4 through 22 Numbers, letters, and symbols –, $, :, /, ., and + UPC-E 6 Numbers UPC-A 13 Numbers EAN8 8 Numbers EAN13 13 Numbers I-2/5 Even number of digits* Numbers Notes Start and stop codes must be A, B, C, or D * Two digits are needed to print each part of the data for an 1-2/5 barcode.
☞ To return to the barcode data display without changing any parameter settings, press 4 Press 5 Press or Home or Clear BS . until the parameter that you wish to change appears. End until the desired setting is displayed. 6 Repeat steps 4 and 5 until all parameters are set as you wish. 7 Press Memory . To add a special character to the barcode data: 8 Press or until the cursor is below the character immediately to the right of where you want to add special character.
VALUE SPECIAL CHARACTER VALUE SPECIAL CHARACTER VALUE SPECIAL CHARACTER 30 > 74 LF 91 { 32 @ 75 VT 92 FS 59 [ 76 FF 92 | 60 \ 77 CR 93 GS 61 ] 78 SO 93 } 62 ^ 79 SI 94 RS 63 _ 80 DLE 94 ~ 64 NUL 81 DC1 95 US 64 ` 82 DC2 95 DEL 65 SOH 83 DC3 96 FNC 3 66 STX 84 DC4 97 FNC 2 67 ETX 85 NAK 100 FNC 4 68 EOT 86 SYN 102 FNC1 Memory A Press to add the selected special character to the barcode data.
EXAMPLE To add a barcode to the label: 1 Hold down Code and press N . Barcode Wide A A A A A Wide A A A A A A A A A A A A A Wide A A A A A A End Wide A A A A A until ON is dis- Auto Underline Frame Length Auto CHECK DIG. ON Caps A Length CHECK DIG. OFF A A A A A or played. Frame A Caps Home Auto Underline A until the CHECK DIG. parameter is displayed. Length PROTOCOL CODE 39 Caps 4 Press Frame A A Auto Underline .
1 , @ 2 Width , 3 , $ 4 , then Wide Style . 5 Caps A A A A A A Auto CODE 39 12345F _ Underline Frame A A A A A Size 6 Press A A A A A Length Memory .
PRINT KEY & FEED FUNCTION After you have entered your text and chosen the desired format settings, you are ready to print the label. To print a label: ● Press Print once. The message “COPIES 1/1” is displayed while the label is being printed. The label is fed out of the tape exit slot at the top end of the machine. ☞ After printing with the tape margin function set to NONE, hold down Feed and press Code Sym.
NUMBERING FUNCTION This function can be used to print many copies of the same text while increasing a certain number in the text by 1 after each label is printed. This type of automatic incrementation is very useful when printing serial number labels, production control labels or other labels requiring ascending codes. To use the numbering function: 1 Press , , Home or to position the cursor below the number that you End wish to increase. 2 Hold down V and press Code .
2 Hold down and press Code V . Number Wide NUMBER UNTIL A Auto Underline 1-9? A A A A A A Caps A A A A Wide A A A A A Frame Length Width 3 . Caps NUMBER UNTIL A A A Auto Underline 3 A A A 3 Press Frame Length Memory Wide A (or A ).
REPEAT PRINTING FUNCTION This function allows you to print up to 9 copies of the same text. To use the repeat printing function: 1 Hold down X and press Code . The message “COPIES UNTIL 1–9?” appears Repeat in the display. ☞ To quit the repeat printing function without printing, hold down X and press Clear (or press just BS Repeat 2 Press the number key ( 3 Press Size 1 to Frame 9 Code ). ) of the number of labels that you want. Memory Print (or ) to begin printing the labels.
Width . 3 Wide Caps A A A A COPIES UNTIL A A A A Auto Underline 3 A A A 2 Press Frame Length Memory Wide A (or A ).
MEMORY FUNCTIONS You can use the memory to store your most frequently used text files. The text remains in the memory, even after all characters are removed from the display using the clear function (see page 27). When a file is stored, it is given a number to make recalling it easier. A maximum of 9 text files or about 300 characters can be stored in the memory. A stored text file can contain a maximum of 99 characters.
To overwrite the stored file with the new one: Memory ● Press to delete the previously stored file and store the new one under the selected number. ☞ To go back and choose another file number without overwriting the text Clear file, press BS , and then select a different file number. RECALLING TEXT To recall a text file: Memory 1 Hold down 2 Press 3 Press Code or and press . until RECALL flashes on the display. Memory ☞ . The message “RECALL SELECT 1–9?” appears on the display.
☞ To quit the memory delete function without deleting the text file, hold Memory down 4 Code Press the key ( Size 1 and press to Frame 9 Clear (or press just ). BS ) of the file number containing the text that you wish to delete. The text stored under the selected file number is shown. ☞ To see other parts of the selected text file, press or To display the text stored under other file numbers, press . Home or End , or the key of a different file number.
To recall the text from file number 4: Memory 1 Hold down Code and press . Wide A A A A A A A A A Wide A A A A A until RECALL flashes on the display. A Underline Frame Length Auto MEMORY RECALL Underline Frame A A A A A A Caps Auto M E M O RScreen Y 104??? STORE Caps 2 Press A Wide A A A A A Length Memory 3 Press . $ 4 1-9? A A A A A Wide A A A A A .
To delete the text stored under file number 8: Memory Code and press . Wide Caps A 2 Press A A A A Wide Underline Frame A A A A A A A A A Length Auto MEMORY CLEAR Underline Frame A A A A A A Caps Auto M E M OScreen R Y 104??? STORE until CLEAR flashes on the display. A A 1 Hold down Wide A A A A A Length Memory . Caps A 8 1-9? A A A A A A A A A .
TROUBLESHOOTING Problem Remedy 1. The display stays blank after you have turned on the machine. • Check that the correct AC adapter (AD-60) is being used and that it is connected correctly. • If you are using alkaline batteries, check that they are correctly inserted. • If the batteries are low, replace them with new ones. 2. The machine does not print or the printed characters are blurred. • Check that the correct AC adapter (AD-60) is being used and that it is connected correctly.
ERROR MESSAGE LIST Error Message 1 BAR CODE / LABEL Cause Remedy • This message appears if a barcode has already been added to the label when you hold down and press N • Limit the number of barcodes in the text to one. Code . Barcode 4 DIGIT MIN.! 4 LINE LIMIT! • This message appears when less than the minimum four digits are entered as barcode data.
Error Message Cause Remedy BUFFER FULL! • This message appears if you try to enter a character, symbol, barcode, return or space after 99 characters have already been entered. • Delete some existing text so that more can be entered. CAN’T HERE! • This message appears if a character, symbol, space or return is entered while the cursor is located below the right half of a barcode mark. • Move the cursor or delete the barcode before entering the character, symbol or return.
Error Message Cause Remedy LINE LIMIT! • This message appears if the number of lines in the text is greater than the maximum number of lines possible for the installed tape. • Reduce the number of lines or install a tape of greater width. MEMORY FULL! • This message appears if you try to store a text file after 300 characters have already been stored in the memory. • Delete an unwanted file to make room for the new one.
Error Message Cause Remedy ROM PROBLEM! • This message appears if there is a problem with the machine’s read only memory. • Contact your service representative. SYSTEM ERROR! • This message appears if there is a problem with the machine’s software. • Contact your service representative. TEXT TOO HIGH! • This message appears if the size of the text is larger than the width of the installed tape. • Reduce the size of the characters or install a wider tape.
SPECIFICATIONS HARDWARE Input device: Keyboard with 52 keys (including the power key) LCD: 12 characters × 2 lines (7 × 5 dots/character) 17 indicators Print tape: TZ tape Four widths available: 1/4” (6 mm) 3/8” (9 mm) 1/2” (12 mm) 3/4” (18 mm) Power supply: Six AA (AM3, LR6) alkaline batteries or optional AC adapter (AD-60) Auto power-off if no key is pressed for 5 minutes Print head: 128 dot/180 dpi Dimensions: 4 3/4” (121 mm)(W) × 7 31/64” (190 mm)(D) × 2 51/64” (71 mm)(H) Weight: 1.1 lbs.
ACCESSORIES ● Supplies Obtain tape cassettes and AC adapters from your nearest authorized dealer. Use only Brother TZ tapes with this machine. Brother cannot be held responsible for trouble caused by the use of unauthorized supplies. Do not use tapes that do not have the mark. Stock No. Description QTY/ PACKAGE PRICE 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 $20.99 $20.99 $20.99 $20.99 $20.99 $24.99 $23.99 $20.99 $20.99 $23.99 $20.99 $20.99 $24.99 $20.99 1 $21.99 1 1 1 $23.99 $23.99 $23.99 1 1 1 1 $16.99 $17.
Stock No. Description QTY/ PACKAGE PRICE 1 1 1 1 $14.99 $16.99 $18.99 $16.99 1 $17.99 1 1 1 $12.99 $14.99 $17.99 1 $15.
BROTHER CONTACT INFORMATION Service Center Locations If you need a local service center, please call 1-800-284-HELP (4357) to locate the authorized service center closest to you. Note: Be sure to call the Service Center before your visit. Service centers do not provide operational ass istance. See “Operational Assistance”.
P-TOUCH ACCESSORY ORDER FORM Dear Customer: This order form is provided for your convenience should your retailer not stock the item(s) needed. To order by mail, send this completed form along with proper payment to the address below OR credit card holders: Call toll-free 1-888-879-3232, fax completed order form to 1-800-947-1445, or visit our web site at http://www.brothermall.com. Please refer to the Accessories listing in your User's Guide for stock no. and price. Stock No.
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GUIA DE INSTRUCCIONES
INTRODUCCIÓN ¡Muchas gracias por la adquisición de esta P-touch! Su nueva P-touch le permitirá crear etiquetas y sellos para cualquier aplicación. Su versatilidad le permitirá diseñar etiquetas personales eligiendo entre gran variedad de diseños de marcos y entre muchos tamaños y estilos de caracteres.
ÍNDICE PRECAUCIONES GENERALES............................................................1 PILAS .................................................................................................2 ADAPTADOR DE CA OPCIONAL......................................................3 CASETES DE CINTA ...........................................................................4 COLOCACIÓN DE ETIQUETAS .........................................................5 CABEZAL DE IMPRESIÓN Y RODILLOS ...........................
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PRECAUCIONES GENERALES ADVERTENCIA: • Tenga EN cuenta las advertencias siguientes para evitar dañar la P-touch o sus accesorios. Con esta máquina utilice solamente cintas TZ Brother. No use cintas que no posean la marca . • Utilice sólo el adaptador de CA diseñado exclusivamente para esta máquina. La utilización de cualquier otro adaptador de CA podría anular la garantía. • No introduzca ningún objeto extraño en el interior de la máquina.
PILAS Esta máquina ligera y portátil puede utilizarse en cualquier lugar instalando seis (6) pilas alcalinas AA (AM3, LR6). Cuando cambie las pilas, reemplace siempre las seis pilas al mismo tiempo. Para cambiar las pilas: 1 Extraiga la cubierta posterior presionando la zona áspera del extremo superior de la máquina y tirando de la cubierta hacia fuera. Al extraer la cubierta posterior se levantará la palanca de liberación de la cinta. 2 Si las pilas están instaladas, extráigalas.
ADAPTADOR DE CA OPCIONAL El adaptador de CA (modelo AD-60) le permite emplear esta máquina siempre que disponga de una toma de corriente eléctrica. Para conectar el adaptador de CA opcional: 1 Enchufe la clavija del cable del acaptador de CA en la toma marcada con DC IN 9,5V del extremo posterior de la máquina. 2 ☞ Inserte la clavija del adaptador de CA en la toma de corriente más cercana. Emplee sólo el adaptador de CA diseñado exclusivamente para esta máquina.
CASETES DE CINTA Un casete de TZ se suministra con la unidad. Sin embargo, para esta máquina hay disponibles una amplia gama de casetes de cinta TZ de distintos colores y tamaños, es posible crear etiquetas diferentes codificadas por colores o tamaños. Para cambiar el casete de cinta TZ: 1 Extraiga la cubierta posterior presionando la zona áspera del extremo superior de la máquina y tirando de la cubierta hacia fuera. Al extraer la cubierta posterior se levantará la palanca de liberación de la cinta.
COLOCACIÓN DE ETIQUETAS Cinta industrial (superadhesiva) En comparación con la cinta laminada convencional, la cinta industrial posee más resistencia adhesiva, proporcionando mayor adhesión a superficies difíciles. Debido a esta adhesión mejorada, cuando utilice esta cinta, tendrá que tener en cuenta las precauciones siguientes. • • • • No adhiera esta cinta a la piel.
CINTAS DE TELA La cinta de tela se emplea para adherir un trozo de tela impresa con el texto en prendar de vestir empleando una plancha. Después de imprimir el texto en la cinta de tela y de haber cortado la etiqueta empleando unas tijeras, coloque la etiqueta sobre una prenda planchada en la posición el la que desee ponerla de modo que el texto impreso pueda leerse correctamente.
CABEZAL DE IMPRESIÓN Y RODILLOS De vez en cuando, motas de polvo o suciedad se adhieren al cabezal de impresión y a los rodillos de la máquina. Suele suceder cuando se emplea la unidad en exteriores o en lugares con mucho polvo. Si alguna parte del cabezal de impresión está cubierta de polvo, es posible que aparezca una franja horizontal blanca por el texto de la etiqueta. Por lo tanto, al igual que con las grabadoras de cintas, el cabezal de la máquina deberá limpiarse de vez en cuando.
Cabezal de impresión Cabezal de impresión Rodillos Palillo de cabeza de algodón Frote suavemente esta línea negra.
CORTADOR DE LA CINTA Cuando utilice el cortador de la cinta, éste puede cubrirse con substancia adhesiva, dificultando el corte de la cinta. Si la cinta no puede cortarse correctamente, limpie las cuchillas del cortador de la cinta como se explica a continuación. ☞ Para evitar lesiones, tenga mucho cuidado de no tocar las cuchillas del cortador con las manos desnudas. Para limpiar las cuchillas del cortador de la cinta: 1 Desconecte la alimentación de la máquina.
MALETÍN DE TRANSPORTE El maletín de transporte suministrado ha sido diseñado para proteger su P-touch y los accesorios cuando los guarde o lleve consigo. Por lo tanto, guárdelos en el maletín cuando no vaya a utilizarlos. Antes de abrir el maletín de transporte, cerciórese de que el logotipo “brother Ptouch” esté encarado hacia arriba.
TECLAS CODE Y CAPS La mayoría de los caracteres podrán introducirse presionando simplemente sus teclas. Sin embargo, para utilizar funciones especiales o para introducir mayúsculas, caracteres acentuados, y ciertos símbolos, tendrá que utilizar las teclas especiales siguientes.
TECLA DEL CURSOR El visualizador de LCD de esta máquina muestra dos filas de 11 caracteres; sin embargo, el texto que usted cree puede tener hasta 99 caracteres de longitud. Podrá revisar y editar el texto empleando las teclas del cursor ( , Home , , End para moverlo y que muestre las distintas partes en el visualizador. TECLA DEL CURSOR IZQUIERDA Para mover el cursor un carácter hacia la izquierda: ● Presione una vez.
TECLA DEL CURSOR HACIA ARRIBA Para mover el cursor a la línea anterior: ● Presione Home una vez. Para mover el cursor varias líneas hacia arriba: ● Mantenga presionado Home hasta que el cursor se mueva a la posición deseada. Para mover el cursor al principio de todo el texto: ● Mantenga presionado Code y presione Home . TECLA DEL CURSOR HACIA ABAJO Para mover el cursor a la línea siguiente: ● Presione End una vez.
TECLA DE RETORNO Al igual que con una máquina de escribir o con un procesador de texto, la tecla de Memory retorno de esta máquina ( ) se utiliza para finalizar una línea de texto e iniciar otra. Cuando haya finalizado la introducción de una línea de texto, presione la tecla ) al final de la línea e iniciar una de retorno a fin de añadir una marca de retorno ( nueva línea. Memory ☞ Usted podrá introducir un máximo de cuatro líneas de texto.
Para añadir una nueva línea 1 Presione , Home , o End para colocar el cursor a la derecha del carác- ter con el que finaliza la línea. Memory 2 Presione . Al final de la línea aparecerá la marca de retorno ( ) y el cursor se moverá hasta la línea nueva. Para aplicar los elementos seleccionados: Memory ● Presione una vez .
TECLA DE BORRADO (DEL) Clear La tecla de retroceso ( BS ) le permitirá eliminar caracteres hacia la izquierda de la posición actual del cursor. Se diferencia de la tecla de flecha hacia la izquierda del cursor ( ) en el sentido de que ésta solamente mueve el cursor sin borrar caracte- res. La tecla de retroceso también podrá utilizarse para abandonar la mayoría de las funciones y volver a la visualización anterior sin cambiar el texto.
FUNCIÓN DE REPOSICIÓN (CLEAR) La función Reposición se utiliza para eliminar todos los caracteres del visualizador a fin de poder comenzar a introducir nuevo texto. Aunque se borrará todo el texto, el modo Caps y los ajustes de formato de caracteres (Tamaño, Ancho, Estilo, Subrayado, y Marco) no cambiarán. Para borrar todo el texto: Clear ● Mantenga pulsada Code y presione BS . Todo el texto se borrará del visualiza- dor.
FUNCIÓN DE ACENTOS La función de acentos también podrá utilizarse para añadir caracteres acentuados al texto. Los caracteres acentuados se agrupan de acuerdo con la letra mayúscula o minúscula con la que se combinan.
FUNCIÓN DE SÍMBOLOS Además de letras, de los símbolos y los números de las teclas, hay 46 marcas adicionales con la función de símbolos. Los siguientes símbolos están disponibles. Símbolos Ü Æ æ Ã ã Ẽ ẽ Õ õ TM ® © + × ÷ = § 2 3 2 3 4 ★ • Para escribir un símbolo: Feed 1 Presione 2 Presione Sym. . Aparecerá una fila símbolos en el visualizador. o End para visualizar distintas filas de símbolos y presione o hasta que parpadee el símbolo deseado. Memory 3 Presione ☞ .
FUNCIÓN DE LONGITUD Aunque la longitud de la etiqueta impresa ajusta automáticamente dicha longitud de acuerdo con el texto introducido, es posible que usted desee hacer una etiqueta con una longitud específica. La función de longitud le permitirá ajustar la longitud de la etiqueta entre 1,6” y 11,8” (4,0 cm y 30,0 cm). El ajuste de longitud predeterminado es OFF. Si selecciona ON, el indicador Longitud de la parte inferior del visualizador se encenderá.
FUNCIONES DE TAMAÑO Y DE ANCHURA El tamaño de los caracteres puede ajustarse empleando las funciones de tamaño (Size) y de ancho (Wide). Puesto que el tamaño de los caracteres que puede utilizarse depende del ancho de la cinta, la tabla siguiente indica los tamaños de caracteres que pueden utilizarse con cada ancho de cinta.
Anchura de la cinta Líneas del texto 1/4” 3/8” (6 mm) (9 mm) 1/2” (12 mm) 3/4” (18 mm) Todas mayúsculas, sin formatear: 57 pts Todas mayúsculas: Todas mayúsculas, con formato: 29 pts 45 pts No todas mayúsculas: No todas mayúsculas, sin formatear: 24 pts 45 pts No todas mayúsculas, con formato: 36 pts 1 12 pts 18 pts 2 N/A 9 pts 12 pts 18 pts 3 N/A N/A N/A 12 pts 4 N/A N/A N/A 9 pts Para cambiar el ajuste del tamaño: 1 Manteniendo presionada Code 2 Code , pulse una vez Size 1 ,
FUNCIÓN DE ESTILO Podrá seleccionar entre 9 estilos de caracteres distintos que podrá aplicar a su texto. Hay disponibles los siguientes ajustes de estilos: + A) ITALIC ( A BOLD ( A ) I+BOLD ( A + A ) [cursiva y negrilla] OUTLINE ( A ) I+OUTLINE ( A + A ) [cursiva y perfilado] SHADOW ( A ) I+SHADOW ( A + A ) [cursiva y sombreado] VERTICAL ( A NORMAL ( A ) ) El ajuste de estilo predeterminado es NORMAL. El indicador de estilo de la parte inferior del visualizador mostrará el ajuste del estilo.
Para cambiar el ajuste del estilo: 1 Manteniendo presionada Code 2 Code , pulse una vez Style 5 , y mantenga presionada para hacer que se visualice el estilo actualmente ajustado. Siguiendo manteniendo presionada Code , continúe presionando Style 5 hasta que se visualice el estilo actualmente ajustado. ☞ 3 24 El ajuste de estilo actual se mostrará en el indicador de estilo de la esquina inferior del visualizador.
FUNCIÓN DE SUBRAYADO Podrá acentuar el texto subrayándolo. El ajuste de subrayado predeterminado es OFF. Cuando haya ajustado la función de subrayado a ON, el indicador de subrayado de la parte derecha del visualizador se encenderá. ☞ Si había elegido un marco, cuando seleccione el ajuste de subrayado ON, el ajuste del marco cambiará a OFF y el texto se subrayará.
FUNCIÓN DE MARCOS Con la función de marcos, podrá seleccionar diversos marcos y funciones destacadas para hacer un diseño más decorativo o una etiqueta con más énfasis. Los ajustes de marcos siguientes están disponibles: OFF DIAMOND ROUND SLANT DOT El ajuste inicial de marco es OFF. Si se selecciona cualquier ajuste que no sea OFF, se encenderá el indicador de marco, situado a la derecha del visualizador.
FUNCIÓN DE MÁRGENES DE LA CINTA La función de Márgenes de la cinta le permitirá ajustar el tamaño de los márgenes izquierdo y derecho de su texto. Además, el ajuste de márgenes de la cinta NONE podrá utilizarse para imprimir una etiqueta con muchos estilos de formatos diferentes. El ajuste predeterminado de márgenes de la cinta es FULL. Sin embargo, están disponibles también otros dos ajustes.
Para cambiar el ajuste de la cinta: Margin 1 Manteniendo presionada Code Code , pulse una vez E , y mantenga presionada para hacer que se visualice la cinta actualmente ajustado. Margin 2 Siguiendo manteniendo presionada Code , continúe presionando E hasta que se visualice la cinta actualmente ajustado. 3 28 Para aplicar el ajuste de la cinta seleccionado a todo el texto, suelte Code .
FUNCIÓN DE LA ALINEACIÓN HORIZONTAL Podrá elegir alinear texto en una de las tres formas disponibles. Además, si utilizó la función de longitud para ajustar la longitud de la etiqueta, los texto se alinearán dentro de la etiqueta de acuerdo con el ajuste de alineación horizontal seleccionado. El ajuste inicial de la alineación horizontal es LEFT (izquierda), aunque también están disponibles otros dos ajustes.
FUNCIÓN DE IMPRESIÓN DE ESPEJO Con esta función, podrá imprimir el texto de modo que los caracteres puedan leerse desde el lado del adhesivo de la cinta. Si se adhieren etiquetas con impresión de espejo a un vidrio, o en otro material transparente, podrán leerse correctamente desde el lado opuesto. ☞ Cuando emplee la función de impresión de espejo, el texto se imprimirá en cinta transparente. El ajuste inicial para la impresión en modo espejo es OFF.
FUNCIÓN DE CÓDIGO DE BARRAS La función de Código de barras, que permite imprimir códigos de barras como parte de las etiquetas, es una de las características más avanzadas de la máquina. ☞ En esta sección explicaremos cómo introducir un código de barras en su texto. No tiene el propósito de ser una introducción amplia al concepto de los códigos de barras. Para encontrar información más detallada al respecto, consulte uno de los muchos libros disponibles en el mercado.
Los códigos de barras deberán introducirse de acuerdo con las reglas siguientes: Número de dígitos (incluyendo los dígitos de comprobación y los códigos de inicio y parada) Protocol Caracteres que podrán utilizarse Notas El asterisco (*) no será necesario al comienzo ni al final de los códigos. CODE 39 4 a 22 Números, letras, espacios, y símbolos –, $, .
Un bloque solamente puede contener un código de barras. Si ya había introducido un código de barras en el bloque cuando mantenga presionado y presionar Code N aparecerá el mensaje de error “1 BAR Barcode CODE / LABEL”. Para abandonar la función de Código de barras sin realizar ningún cambio, mantenga presionado Code y presione N . Barcode 2 Escriba los datos del nuevo código de barras o edite el antiguo. Para cambiar los ajustes de los parámetros del código de barras: 3 Presione ☞ Home .
Cuando utilice los tipos EAN128 y CODE128 solamente podrá introducir los caracteres especiales siguientes.
Para borrar el código de barras de su texto: 1 Presione , , Home o End hasta que el cursor quede situado debajo de la mitad derecha de la marca del código de barras o a la derecha de toda la marca del código de barras. 2 Presione 3 Presione Clear BS . Aparecerá el mensaje “OK TO CLEAR? ”. Memory .
TECLA PRINT Y FUNCIÓN DE AVANCE DE LA CINTA Después de haber introducido su texto y elegido los ajustes de formato deseados, estará dispuesto para imprimir la etiqueta. Para imprimir una etiqueta: ● Presione Print una vez. Mientras la etiqueta esté imprimiéndose, se visualizará el mensaje “COPIES 1/1”. La etiqueta saldrá a trasvés de la salida de la cinta del extremo superior de la máquina.
FUNCIÓN DE NUMERACIÓN Esta función podrá utilizarse para imprimir muchas copias del mismo texto aumentando en 1 cierto número en el texto después de haber impreso cada etiqueta. Este tipo de incremento automático será muy útil para imprimir etiquetas de números en serie, etiquetas de control de producción, u otras etiquetas que requieran códigos ascendentes. Para utilizar la función de numeración: 1 Presione , Home , o para colocar el cursor debajo del número que End desee aumentar.
FUNCIÓN DE IMPRESIÓN REPETIDA Esta función le permite imprimir hasta 9 copias del mismo texto. Para emplear la función de impresión repetida: 1 Mantenga presionado Code X y presione . Aparecerá el mensaje “COPIES Repeat UNTIL 1-9?” en el visualizador. ☞ Para abandonar la función de impresión repetida sin imprimir, mantenga pulsada Code X y después presione (o presione simplemente Repeat 2 Presione la tecla numéricay ( Size 1 a Frame 9 Clear BS ).
FUNCIONES DE LA MEMORIA Usted podrá utilizar la memoria para almacenar sus archivos de texto más frecuentemente utilizados. El texto permanecerá en la memoria, incluso después de haberlo eliminado del visualizador utilizando la función de reposición (see página 17). Cuando almacena cada archivo, a éste se le asignará un número para poder invocarlo fácilmente. En la memoria podrá almacenar hasta 9 archivos de texto, o aproximadamente 300 caracteres.
Par reescribir un archivo almacenado con otro nuevo: Memory ● Presione para borrar el archivo previamente almacenado y almacenar el nuevo con el número seleccionado. ☞ Para retroceder y elegir otro número de archivo sin reescribir el archivo Clear de texto, presione BS , y después presione una tecla numérica correspon- diente a un número de archivo diferente. INVOCACIÓN DE TEXTO Para invocar un archivo de texto: Memory 1 Mantenga pulsada 2 Presione 3 Presione Code o y presione .
BORRADO DE UN ARCHIVO Para borrar un archivo de texto: Memory 1 Mantenga pulsada 2 Presione 3 Presione Code o y presione . hasta que paradee CLEAR. Memory ☞ . En el visualizador aparecerá el mensaje “CLEAR SELECT 1-9?”. Para abandonar la función borra de la memoria sin borrar el archivo de Memory texto, mantenga pulsada Code y presione (o presione simplemente Clear BS 4 ). Presione la tecla ( Size 1 a Frame 9 ) correspondiente al número de archivo que desee borrar.
SOLUCIÓN DE PROBLEMAS Problema Remedio 1. El visualizador se queda en blanco después de haber conectado la alimentación de la máquina. • Compruebe que el adaptador de CA (AD-60) esté correctamente enchufado. • Si está empleando pilas alcalinas, compruebe que estén correctamente insertadas. • Si las pilas están gastadas, reemplácelas por otro nuevo. 2. La máquina no imprime o los caracteres impresos quedan borrosos.
LISTA DE MENSAJES DE ERROR Mensaje de error 1 BAR CODE / LABEL Causa • Este mensaje aparecerá si ya se había un código de barras al bloque cuando mantenga presionado Code 4 DIGIT MIN.! 4 LINE LIMIT! Remedio y presione N Barcode • Limite el número de códigos de barras de un bloque a uno. . • Este mensaje aparecerá cuando como datos de código de barras haya introducido menos del mínimo de cuatro dígitos.
Mensaje de error Causa Remedio BUFFER FULL! • Este mensaje aparecerá si • Borre cierto texto existente intenta introducir un caráca fin de poder introducir ter, símbolo, código de barmás. ras, retorno, o espacio después de haber introducido ya 99 caracteres. CAN’T HERE! • Este mensaje aparecerá si • Mueva el cursor o borre el intenta introducir un caráccódigo de barras antes de ter, símbolo, código de barintroducir el carácter, el ras, retorno, o espacio símbolo, o el retorno.
Mensaje de error Causa Remedio LENGTH LIMIT! • Este mensaje aparecerá si utilizó la función de longitud para ajustar una longitud inferior a 1,6” (4,0 cm) o más de 11,8” (30,0 cm). • Ajuste la longitud de la etiqueta entre 1,6” (4,0 cm) y 11,8” (30,0 cm). LINE LIMIT! • Este mensaje aparece si el número de líneas del texto es mayor que el número máximo de líneas posible para la cinta instalada. • Reduzca el número de líneas o instale una cinta más ancha.
Mensaje de error Causa Remedio NUMBER TOO SMALL! • Este mensaje aparecerá si el último número ajustado para imprimirse es inferior al seleccionado en el texto cuando utilice la función Numeración. • Presione la tecla de un número que sea superior al del número del texto. REPLACE BATTERIES! • Este mensaje aparece cuando las pilas alcalinas instaladas están casi gastadas. • Reemplace las pilas o emplee el adaptador de CA.
ESPECIFICACIONES HARDWARE Dispositivo de entrada: Teclado con 52 teclas (incluyendo la tecla de alimentación) LCD: 12 caracteres × 2 líneas (7 × 5 puntos/carácter) 17 indicadores Cinta de impresión: Cinta TZ Cuatro anchos disponibles: 1/4” (6 mm) 3/8” (9 mm) 1/2” (12 mm) 3/4” (18 mm) Alimentación: Seis pilas alcalinas AA (AM3, LR6) o adaptador de CA opcional (AD-60) Desconexión automática de la alimentación si no se pulsa ninguna tecla durante 5 minutos Cabezal de impresión: 128 puntos / 180 dpi Dim
ACCESORIOS ● Accesorios de consumo Adquiera los casetes de cinta en el distribuidor autorizado que le quede más cerca. Emplee sólo cintas Brother TZ con esta máquina. Brother no puede hacerse responsable por los problemas causados por el empleo de accesorios de consumo no autorizados. No emplee cintas que no tengan la marca . N.º de producto Descripción CANT./ PAQUETE PRECIO 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 $20.99 $20.99 $20.99 $20.99 $20.99 $24.99 $23.99 $20.99 $20.99 $23.99 $20.99 $20.99 1 $24.99 1 $20.
N.º de producto Descripción CANT./ PAQUETE PRECIO 1 1 1 1 $14.99 $16.99 $18.99 $16.99 1 $17.99 1 1 1 $12.99 $14.99 $17.99 1 $15.99 CANT./ PAQUETE PRECIO 1 $29.99 1 $24.99 CANT./ PAQUETE PRECIO 1 $37.99 1 $24.99 CANT./ PAQUETE PRECIO 1 1 $20.99 $24.
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