OHJELMISTON KÄYTTÖOPAS Kaikki mallit eivät ole saatavana kaikissa maissa. DCP-käyttäjät: nämä ohjeet koskevat malleja MFC ja DCP. Tämän käyttöoppaan viittaukset MFC-malliin koskevat myös DCP-mallia.
Sisällysluettelo Osa I Laitteen toimintonäppäimet 1 Ohjauspaneelin käyttäminen 2 Tulostinnäppäinten käyttäminen ................................................................................................................2 Job Cancel...........................................................................................................................................2 Secure-näppäin (MFC-7460DN ja MFC-7860DW)..............................................................................
Suojattu tulostus (MFC-7460DN ja MFC-7860DW)...........................................................................24 Järjestelmänvalvoja ...........................................................................................................................25 Käyttäjän todennus (MFC-7860DW) .................................................................................................26 Muut tulostusasetukset..........................................................................................
ControlCenter4 64 Yleistä ......................................................................................................................................................64 Käyttöliittymän vaihto.........................................................................................................................64 ControlCenter4:n käyttö perustilassa.......................................................................................................
Mukautettu välilehti ..................................................................................................................................92 Mukautetun välilehden luominen .......................................................................................................92 Mukautetun painikkeen luominen ......................................................................................................93 5 Etäasetusohjelma (vain MFC-mallit) 94 Etäasetusohjelma ........................
Osa III Apple Macintosh 8 Tulostus ja faksaus 126 Tulostinohjaimen toiminnot (Macintosh) ................................................................................................126 Kaksipuolinen tulostus ...........................................................................................................................127 Ohjeet paperin molemmille puolille tulostamiseen ..........................................................................
10 ControlCenter2 171 ControlCenter2:n käyttö.........................................................................................................................171 Automaattisen latauksen poistaminen käytöstä ..............................................................................172 SKANNAA..............................................................................................................................................173 Tiedostotyypit ............................................
Osa IV Scan-näppäimen käyttö 12 Skannaus (USB-kaapelin käyttäjille) 195 Scan-näppäimen käyttö .........................................................................................................................195 Skannaa sähköpostiin .....................................................................................................................196 Skannaa kuvaksi .............................................................................................................................
Osa I Laitteen toimintonäppäimet Ohjauspaneelin käyttäminen 2 I
1 Ohjauspaneelin käyttäminen Tulostinnäppäinten käyttäminen 1 1 1 Voit käyttää laitteen ohjauspaneelista seuraavia toimintoja. Job Cancel 1 Jos haluat peruuttaa nykyisen tulostustyön, paina Job Cancel. Tulostimen muistiin jääneet tiedot voidaan poistaa painamalla Job Cancel. Jos haluat peruuttaa useita tulostustöitä, pidä tätä painiketta painettuna, kunnes nestekidenäytössä näkyy Peruuta työt. Secure-näppäin (MFC-7460DN ja MFC-7860DW) 1 Tieto voidaan suojata salasanalla.
Ohjauspaneelin käyttäminen Tulostimen emulointituki (DCP-7070DW ja MFC-7860DW) 1 1 Laite vastaanottaa tulostuskomennot tulostimen työkielellä tai emulointikielellä. Eri käyttöjärjestelmät ja sovellukset lähettävät tulostuskomennot eri kielillä. Laite voi vastaanottaa tulostuskomentoja erilaisilla emulointikielillä, ja siinä on automaattinen emuloinnin valintatoiminto. Kun laite vastaanottaa tietoja tietokoneelta, se valitsee emulointitilan automaattisesti. Oletusasetus on Auto.
Ohjauspaneelin käyttäminen Laitteen sisäisten fonttien luettelon tulostus (DCP-7070DW ja MFC-7860DW) 1 1 Voit tulostaa laitteen sisäisten fonttien luettelon ja tarkistaa ennen fontin valitsemista, miltä se näyttää. a b c d e f g Paina Menu. Paina a tai b ja valitse Tulostin. Paina OK. Paina a tai b ja valitse Tulostusaset.. Paina OK. Paina a tai b ja valitse Sis.fontti. Paina OK. (MFC-7860DW) Paina a tai b ja valitse HP LaserJet tai BR-Script 3. Paina OK. Paina Start. Paina Stop/Exit.
Ohjauspaneelin käyttäminen Testitulostus (DCP-7070DW ja MFC-7860DW) 1 1 Jos tulostuslaadun kanssa on ongelmia, voit tehdä testitulostuksen. a b c d e f Paina Menu. Paina a tai b ja valitse Tulostin. Paina OK. Paina a tai b ja valitse Tulostusaset.. Paina OK. Paina a tai b ja valitse Testitulostus. Paina OK. Paina Start. Paina Stop/Exit. Vinkki Jos tulosteessa näkyy ongelma, katso Käyttöoppaan kohta Tulostuslaadun parantaminen.
Ohjauspaneelin käyttäminen Oletustulostusasetusten palautus (DCP-7070DW ja MFC-7860DW) 1 1 Laitteen tulostusasetukset voidaan palauttaa tehdasasetuksiin. Tämä ei nollaa verkkoasetuksia. Saat lisätietoja verkkoasetusten nollaamisesta tehdasasetuksiin Verkkokäyttäjän oppaasta. a b c d e Paina Menu. Paina a tai b ja valitse Tulostin. Paina OK. Paina a tai b ja valitse Alusta tulost.. Paina OK. (MFC-mallit) Jos haluat palauttaa oletusasetukset, paina 1 (Alust). Paina OK.
Ohjauspaneelin käyttäminen Scan-näppäimen käyttö 1 1 Ohjauspaneelin (SCAN) -näppäimellä voidaan skannata asiakirjoja tekstinkäsittely-, grafiikka- tai sähköpostisovelluksiin tai tietokoneen kansioon. Lisätietoja on osassa IV Scan-näppäimen käyttö.
Osa II Windows ® Tulostaminen Skannaus ControlCenter4 Etäasetusohjelma (vain MFC-mallit) Brother PC-FAX -ohjelmisto (vain MFC-mallit) Palomuuriasetukset (verkkokäyttäjät) II 9 42 64 94 96 115
2 Tulostaminen 2 Vinkki 2 • Tässä luvussa esitetyt näytön kuvat on otettu Windows® XP -käyttöjärjestelmästä. Oman tietokoneesi näytöt saattavat poiketa näistä käyttöjärjestelmäversiosta riippuen. • Jos tietokoneesi on suojattu palomuurilla etkä voi käyttää verkkotulostusta, verkkoskannausta tai PC-Faxtoimintoa, saatat joutua määrittämään palomuurin asetukset. Jos käytössä on Windows®-palomuuri ja MFL-Pro Suite on asennettu CD-ROM-levyltä, tarvittavat palomuuriasetukset on jo tehty.
Tulostaminen Asiakirjan tulostus 2 Kun laite vastaanottaa tietoja tietokoneelta, se aloittaa tulostuksen ottamalla paperin paperikasetista. Paperikasetista voidaan syöttää monentyyppistä paperia ja kirjekuoria. (Lisätietoja paperikasetista ja paperisuosituksista on Käyttöoppaassa.) a 2 Valitse sovelluksessa tulostuskomento.
Tulostaminen Kaksipuolinen tulostus 2 Laitteen mukana toimitettu tulostinohjain tukee kaksipuolista tulostusta. 2 Ohjeet paperin molemmille puolille tulostamiseen 2 Jos paperi on ohutta, se voi rypistyä. Jos paperi on käpristynyt, käännä nippu ympäri, suorista se ja aseta se sitten takaisin paperikasettiin tai käsinsyöttöaukkoon. Jos paperia ei voi syöttää kunnolla, se saattaa olla käpristynyt. Poista paperi, suorista se ja käännä nippu ympäri.
Tulostaminen Samanaikainen skannaus, tulostus ja faksien lähetys 2 Laitteesi voi tulostaa tietokoneelta samalla, kun se lähettää tai vastaanottaa fakseja muistiin tai kun se skannaa asiakirjaa tietokoneelle. Tietokoneesta tulostaminen ei keskeytä faksin lähetystä. Kun laite kopioi tai vastaanottaa faksia paperille, tulostus tietokoneesta kuitenkin keskeytyy ja jatkuu, kun kopiointi tai faksin vastaanotto on päättynyt.
Tulostaminen Tulostinohjaimen asetukset 2 Vinkki (Macintosh) Katso Tulostus ja faksaus sivulla 126.
Tulostaminen Tulostinohjaimen asetusten käyttäminen a 2 (Windows® 2000) Valitse Käynnistä, Asetukset ja valitse sitten Tulostimet. (Windows® XP ja Windows Server®) Valitse Käynnistä ja valitse sitten Tulostimet ja faksit. (Windows Vista®) Napsauta 2 -painiketta, valitse Ohjauspaneeli, Laitteisto ja äänet ja valitse sitten Tulostimet. (Windows® 7) Napsauta -painiketta ja valitse sitten Laitteet ja tulostimet.
Tulostaminen Windows®-tulostinohjaimen ominaisuudet 2 Lisätietoja löytyy tulostinohjaimen Ohje-osiosta. 2 Vinkki • Tässä luvussa esitetyt näytön kuvat on otettu Windows® XP -käyttöjärjestelmästä. Tietokoneen näytöt vaihtelevat käyttöjärjestelmän mukaan. • Tietoja tulostinohjaimen asetusten käyttämisestä on kohdassa Tulostinohjaimen asetusten käyttäminen sivulla 14.
Tulostaminen Perusasetukset-välilehti 2 Myös sivun asettelun asetuksia pääsee muuttamaan napsauttamalla Perusasetukset-välilehdessä vasemmalla olevaa kuvaa. (4) 2 (1) (2) (3) a b c d e Valitse Paperikoko, Suunta, Kopiot, Tulostusmateriaali, Erotuskyky ja Tulostusasetukset (1). Valitse Monta sivua ja Kaksipuolinen / Vihko (2). Valitse Paperilähde (3). Vahvista nykyiset asetukset ikkunassa (4). Ota valitsemasi asetukset käyttöön napsauttamalla OK.
Tulostaminen Suunta 2 Suunta-asetuksella valitaan, missä asennossa asiakirja tulostetaan (Pysty tai Vaaka). Pysty (pystysuunta) 2 Vaaka (vaakasuunta) Kopiot 2 Kopiot-asetuksella määritetään, kuinka monta kopiota tulostetaan. Lajittele Kun Lajittele-valintaruutu on valittuna, tulostin tulostaa asiakirjan kokonaisuudessaan ja tämän jälkeen Kopiot-asetuksella määritetyt kopiot. Jos Lajittele-valintaruutua ei ole valittu, laite tulostaa sivun kaikki kopiot ennen seuraavien sivujen tulostamista.
Tulostaminen Erotuskyky 2 Voit valita erottelutarkkuuden seuraavalla tavalla. 300 dpi 2 600 dpi HQ 1200 Tulostusasetukset 2 Voit muuttaa tulostusasetuksen manuaalisesti. Grafiikka Tämä on paras tila grafiikkaa sisältävien asiakirjojen tulostukseen. Teksti Tämä on paras tila tekstiasiakirjojen tulostukseen. Määritä itse Voit muuttaa asetukset manuaalisesti valitsemalla Määritä itse ja napsauttamalla Käsinsyöttöasetukset...-painiketta.
Tulostaminen Kaksipuolinen / Vihko 2 Tätä toimintoa voidaan käyttää vihkon tulostamiseen tai kaksipuoliseen tulostukseen. Ei mitään 2 Poista kaksipuolinen tulostus käytöstä. Kaksipuolinen / Kaksipuolinen (käsin) Näitä toimintoja voidaan käyttää kaksipuoliseen tulostukseen. • Kaksipuolinen (Ei saatavana malleihin DCP-7055, DCP-7055W, DCP-7057, DCP-7057W, MFC-7360 ja MFC-7360N) Laite tulostaa automaattisesti paperin molemmille puolille.
Tulostaminen • Sidontareunus Jos Sidontareunus on valittuna, sidontareunuksen leveys voidaan määrittää tuumina tai millimetreinä. Paperilähde 2 Valittavana ovat Autom. valinta, Kasetti1 tai Käsinsyöttö, ja ensimmäisen sivun tulostukseen voidaan valita eri paperilähde.
Tulostaminen Lisäasetukset-välilehti 2 2 (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) Muuta välilehden asetuksia napsauttamalla jotain seuraavista valinnoista: Skaalaus (1) Tulostus käänteisenä (2) Käytä vesileimaa (3) Ylä- ja alatunnisteen (4) Värinsäästö (5) Suojattu tulostus (6) Järjestelmänvalvoja (7) Käyttäjän todennus (8) Muut tulostusasetukset (9) Skaalaus 2 Voit muuttaa tulostetun kuvan skaalausta.
Tulostaminen Käytä vesileimaa 2 Asiakirjaan voidaan lisätä logo tai teksti vesileimaksi. Käytä bittikarttatiedostoa lähdetiedostona tai valitse jokin valmiista vesileimoista. Valitse Käytä vesileimaa ja napsauta sitten Asetukset...-painiketta. 2 Vesileiman asetukset 2 Läpinäkyvä 2 Valitse Läpinäkyvä, kun haluat tulostaa vesileiman asiakirjan taustalle. Jos tämä vaihtoehto ei ole valittuna, vesileima tulostuu asiakirjan päälle.
Tulostaminen Ääriviivatekstissä 2 Valitse Ääriviivatekstissä -asetus vain, jos haluat tulostaa vesileiman ääriviivan. Se on käytettävissä, kun valitset tekstivesileiman. Omat asetukset 2 2 Voit valita ensimmäiselle tai muille sivuille tulostuvan vesileiman. Lisää vesileima-asetukset napsauttamalla Lisää-painiketta ja valitse sitten Vesileiman tyyli -kohdasta Käytä tekstiä tai Käytä bittikarttatiedostoa.
Tulostaminen Ylä- ja alatunnisteen 2 Kun tämä toiminto on valittuna, asiakirjaan tulostetaan tietokoneen järjestelmän kellon mukainen päivämäärä ja aika sekä tietokoneen kirjautumisnimi tai kirjoittamasi teksti. Voit muokata tietoja napsauttamalla Asetukset. 2 Tunn. tulostus Jos valitaan Kirjautumisnimi, laite tulostaa asiakirjaan tietokoneen kirjautumisnimesi. Jos valitset Mukautettu ja kirjoitat tekstin Mukautettu-kenttään, tulostin tulostaa kirjoittamasi tekstin.
Tulostaminen Järjestelmänvalvoja 2 Järjestelmänvalvojilla on valtuudet rajoittaa toimintojen, kuten skaalauksen ja vesileiman, käyttöoikeuksia. 2 Salasana Anna tähän ruutuun salasana. Vinkki Voit vaihtaa salasanan valitsemalla Aseta salasana.... Kopioinnin lukitus Estä useiden kopioiden tulostus lukitsemalla kopiomääräasetus. Monta sivua - ja Skaalausas. lukitus Lukitse Skaalaus-asetus ja Monta sivua -asetus.
Tulostaminen Käyttäjän todennus (MFC-7860DW) 2 Jos Secure Function Lock 2.0 -toiminto estää tulostuksen tietokoneelta, sinun on asetettava tunnus ja PINkoodi Käyttäjän todennusasetukset -valintaikkunassa. Valitse Asetukset kohdassa Käyttäjän todennus ja valitse Käytä tunnusta/PIN-koodia. 2 Jos haluat syöttää tunnuksen ja PIN-koodin aina, kun tulostat, valitse Anna tunnus/PIN kunkin tulostustyön kohdalla. Jos haluat muistaa tunnuksen/PIN-koodin, syötä ne.
Tulostaminen Paranna tulostuslaatua 2 Tällä toiminnolla voidaan korjata tulostuslaadussa ilmennyttä ongelmaa. Vähennä paperin käyristymistä 2 Jos valitset tämän asetuksen, paperin käyristymistä voidaan vähentää. Jos tulostat vain muutaman sivun, tätä asetusta ei tarvitse valita. Suosittelemme tulostinohjaimen asetuksen Tulostusmateriaali muuttamista ohueksi. Vinkki Tämä alentaa laitteen kiinnitysprosessissa käytettyä lämpötilaa.
Tulostaminen Tulostusprofiilit-välilehti 2 2 (1) (2) (3) (4) Tulostusprofiilit (1) Laitteen tulostinohjaimessa on esimääritettyjä tulostusprofiileja. Valitse haluamasi profiili ja valitse esimääritetyt tulostusasetukset napsauttamalla OK. Muokkaa profiilia (2) Voit muokata ja tallentaa uuden tulostusprofiilin. Palauta oletusprofiilit (3) Napsauta, kun haluat palauttaa kaikki oletustulostusprofiilit. Näytä aina Tulostusprofiilit-välilehti ensin.
Tulostaminen Tulostusprofiilin muokkaus a b c Määritä tulostusasetukset tulostinohjaimessa. Katso Perusasetukset-välilehti sivulla 16 ja Lisäasetukset-välilehti sivulla 21. 2 Valitse Tulostusprofiilit-välilehti. Napsauta Muokkaa profiilia -painiketta. (1) d e 2 (2) Valitse kuvake avattavasta luettelosta (1) ja kirjoita profiilin nimi (2). Valitse korvattava tulostusprofiili ja napsauta OK. Vinkki Voit korvata esimääritetyt tulostusprofiilit.
Tulostaminen Tuki 2 Valitse Tulostusmääritykset-valintaikkunasta Tuki.... 2 (1) (2) (3) (5) (6) (4) (7) Brother Solutions Center (1) Brother Solutions Center (http://solutions.brother.com/) on sivusto, jossa on tietoja hankkimastasi Brothertuotteesta sekä usein kysyttyjä kysymyksiä, käyttöohjeita, ohjainpäivityksiä ja laitteen käyttövinkkejä. Alkuperäiset tarvikkeet -kotisivu (2) Napsauttamalla tätä painiketta pääset sivustoomme, jossa on tietoja alkuperäisistä/aidoista Brothertarvikkeista.
Tulostaminen Brother CreativeCenter (3) Napsauttamalla tätä painiketta pääset sivustoomme, josta löydät helppokäyttöisiä, ilmaisia ratkaisuja yritys- ja kotikäyttäjille. Tulosta asetukset (4) 2 Tämä toiminto tulostaa yhteenvedon laitteen sisäisistä asetuksista. Ohjainasetukset (5) Voit tarkistaa käytössä olevat ohjainasetukset. Tietoja (6) Tämä näyttää tulostinohjaintiedostojen luettelon ja versiotiedot.
Tulostaminen Kasettiasetukset 2 Vinkki 2 Valitse Käynnistä-valikosta Tulostimet ja faksit 1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella Brother MFC-XXXX Printer -kuvaketta (XXXX tarkoittaa mallin nimeä) ja valitse Ominaisuudet, niin Kasettiasetukset-välilehti tulee esiin. 1 Windows® 2000: Valitse Asetukset ja sitten Tulostimet. Kasettiasetukset-välilehdellä voidaan määrittää kunkin paperikasetin paperikoko ja tunnistaa sarjanumero automaattisesti seuraavalla tavalla.
Tulostaminen Sarjanumero (2) Kun valitaan Autom. tunnistus, tulostinohjain tutkii laitteen ja tuo sen sarjanumeron näkyviin. Jos se ei löydä tätä tietoa, näytössä näkyy “---------------”. 2 Vinkki Autom. tunnistus -toiminto ei ole käytettävissä seuraavissa tilanteissa: • Laitteen virta on katkaistu. • Laitteessa on virhetila. • Laite on jaettu verkossa. • Kaapelia ei ole kytketty kunnolla laitteeseen.
Tulostaminen Status Monitor 2 Tämä ilmoittaa laitteen tilan (laitteen mahdolliset virheet) tulostuksen aikana. Toimi seuraavasti, jos haluat ottaa tilanvalvonnan käyttöön: Napsauta Käynnistä-painiketta, Kaikki ohjelmat 1, Brother MFC-XXXX (jossa XXXX tarkoittaa mallin nimeä) ja sitten Status Monitor.
Tulostaminen BR-Script 3 -tulostinohjaimen toiminnot (MFC-7860DW) (PostScript® 3™ -emulointi) 2 2 Vinkki Tässä luvussa esitetyt näytön kuvat on otettu Windows® XP -käyttöjärjestelmästä. Oman tietokoneesi näytöt saattavat poiketa näistä käyttöjärjestelmän mukaan. Tulostusmääritykset 2 Vinkki Voit avata Tulostusmääritykset -valintaikkunan valitsemalla Brother MFC-XXXX BR-Script3 Ominaisuudet -valintaikkunan Yleiset-välilehdestä Tulostusmääritykset....
Tulostaminen • Sivujärjestys Määrittää järjestyksen, jossa asiakirjan sivut tulostuvat. Alusta loppuun tulostaa asiakirjan siten, että sivu 1 on pinon päällimmäisenä. Lopusta alkuun tulostaa asiakirjan siten, että sivu 1 on pinon alimmaisena. • Sivuja arkille Sivuja arkille -asetus voi pienentää tulostetun sivun kokoa siten, että yhdelle arkille voidaan tulostaa monta sivua. Voit myös tulostaa asiakirjan automaattisesti vihkotyylisenä valitsemalla Vihko. Paperi ja laatu-välilehti Valitse Paperilähde.
Tulostaminen Lisäasetukset 2 Voit avata Lisäasetukset napsauttamalla Lisäasetukset--painiketta Asettelu- tai Paperi ja laatuvälilehdessä. 2 (1) (2) a Valitse Paperikoko ja Kopioiden määrä (1). Paperikoko Valitse käyttämäsi paperikoko pudotusvalikosta. Kopioiden määrä Tällä asetuksella määritetään, kuinka monta kopiota tulostetaan. b Valitse Tulostuslaatu-, Skaalaus- ja TrueType-fontti-asetukset (2). Tulostuslaatu Valittavissa ovat seuraavat tulostuslaadun asetukset.
Tulostaminen c Asetuksia voidaan muuttaa valitsemalla haluttu asetus Tulostimen ominaisuudet-luettelosta (3): 2 Tulostusmateriaali Laitteessa voidaan käyttää seuraavia tulostusmateriaaleja. Valitse oikea tulostusmateriaali parhaan tulostuslaadun varmistamiseksi. Tavallinen paperi Ohut paperi Paksu paperi Paksumpi paperi Hienopaperi Kirjekuoret Kuori, paksu Uusiopaperi Kuori, ohut Tarra Suojattu tulostus Suojatut asiakirjat on suojattu salasanalla, kun ne lähetetään laitteeseen.
Tulostaminen Rasterin näytön lukitus Estää muita sovelluksia muuttamasta rasteriasetuksia. Oletusasetus on Kyllä. Korkealaatuinen kuvien tulostus 2 Kuva voidaan tulostaa korkealaatuisena. Jos Korkealaatuinen kuvien tulostus -asetukseksi valitaan Kyllä, tulostaminen on hitaampaa. Paranna tulostuslaatua Tällä toiminnolla voidaan korjata tulostuslaadussa ilmennyttä ongelmaa. • Vähennä paperin käyristymistä Jos valitset tämän asetuksen, paperin käyristymistä voidaan vähentää.
Tulostaminen Status Monitor 2 Tilanvalvonta -apuohjelma on määritettävä ohjelmistotyökalu yhden tai useamman laitteen tilan valvontaan. Sen avulla saat välittömästi ilmoitukset vikatilanteista, kuten paperin loppumisesta tai paperitukoksesta. Voit tarkistaa laitteen tilan milloin tahansa kaksoisnapsauttamalla tehtävärivin kuvaketta tai valitsemalla tietokoneesta Käynnistä/Kaikki ohjelmat/Brother/MFC-XXXX ja valitsemalla sitten Status Monitor.
Tulostaminen Laitteen tilan tarkkailu 2 Tilanvalvonta -kuvakkeen väri muuttuu laitteen tilan mukaan. Kun kuvake on vihreä, laite on tavanomaisessa valmiustilassa. 2 Keltainen kuvake ilmoittaa varoituksesta. Kun kuvake on punainen, on tapahtunut tulostusvirhe. Voit määrittää Status Monitor -kuvakkeen tietokoneen näytölle kahteen eri paikkaan: tehtäväpalkkiin tai työpöydälle.
3 Skannaus 3 Skannaustoiminnot ja ohjaimet vaihtelevat käyttöjärjestelmän mukaan. Laite käyttää TWAIN-yhteensopivaa ohjainta, kun asiakirjoja skannataan sovellusohjelmista. (Windows® XP / Windows Vista® / Windows® 7) 3 Kaksi skannerin ohjainta on asennettu.
Skannaus e Valitse käytettävä skanneri Available Scanners (Käytettävissä olevat skannerit) -luettelosta. Vinkki Valitse TWAIN: TW-Brother MFC-XXXX tai TWAIN: TW-Brother MFC-XXXX LAN. f Valitse Scan or Get Photo (Skannaa tai hae valokuva) -paneelissa Display scanner dialog box (Näytä skannerin valintaikkuna). g Osoita Scan. Näyttöön tulee skanneriasetukset -valintaikkuna.
Skannaus Kuvan esiskannaus ja rajaus 3 Voit esikatsella kuvaa ja rajata siitä pois tarpeettomat osat ennen skannausta Esiskannaus-painikkeella. Kun olet tyytyväinen esikatselukuvaan, skannaa kuva napsauttamalla Skanneriasetukset-valintaikkunan Käynnistä-painiketta. a b c Noudata kohdan Asiakirjan skannaus tietokoneelle sivulla 42 vaiheita a–g. 3 Valitse Skannaus-, Tarkkuus-, Skannaustyyppi-, Kirkkaus-, Kontrasti- ja Asiakirjan koko asetukset tarpeen mukaan. Osoita Esiskannaus.
Skannaus d Valitse skannattava alue painamalla ja pitämällä hiiren ykköspainiketta alas painettuna samalla, kun vedät rajausviivaa. 3 1 1 Skannausalue Vinkki Voit suurentaa kuvaa e -kuvakkeella ja palauttaa sen entiseen kokoonsa -kuvakkeella. Aseta asiakirja uudelleen. Vinkki Ohita tämä vaihe, jos asetit asiakirjan valotustasolle vaiheessa a. f Osoita Käynnistä. Tällä kertaa vain valitsemasi alue näkyy PaperPort™ 12SE -ikkunassa (tai käyttämäsi ohjelman ikkunassa).
Skannaus Skanneriasetukset-valintaikkunan asetukset 3 Skannaus (kuvan tyyppi) 3 Valitse kuvalaji seuraavista: Valokuva, Web tai Teksti. Tarkkuus ja Skannaustyyppi muuttuvat jokaiselle oletusasetukselle. 3 Oletusasetukset on lueteltu alla olevassa taulukossa. Skannaus (kuvan tyyppi) Tarkkuus Skannaustyyppi Valokuva Käytä valokuvien skannaukseen. 300 x 300 dpi 24-bittinen väri Web Käytä kuvien skannaukseen Internet-sivuille.
Skannaus 256 väriä Käyttää kuvien skannaukseen jopa 256 väriä. 24-bittinen väri Käyttää kuvien skannaukseen jopa 16,8 miljoonaa väriä. 24-bittinen väri luo kuvan tarkimmalla väriasetuksella, mutta kuvatiedoston koko on noin kolme kertaa suurempi kuin käytettäessä 256 väriä -asetusta. Se vie eniten muistia, ja sen siirtoaika on pisin. Vähennä kohinaa 3 3 Tällä valinnalla voidaan parantaa skannattujen kuvien laatua.
Skannaus Asiakirjan koko 3 Valitse jokin seuraavista: A4 210 x 297 mm (8.3 x 11.7 in) JIS B5 182 x 257 mm (7.2 x 10.1 in) Letter 215.9 x 279.4 mm (8 1/2 x 11 in) 3 Legal 215.9 x 355.6 mm (8 1/2 x 14 in) A5 148 x 210 mm (5.8 x 8.3 in) Executive 184.1 x 266.7 mm (7 1/4 x 10 1/2 in) Käyntikortti 90 x 60 mm (3.5 x 2.4 in) Kun skannaat käyntikortteja, valitse Käyntikortti-koko ja aseta käyntikortti tekstipuoli alaspäin valotustason vasempaan yläreunaan laitteen asiakirjaohjainten mukaisesti.
Skannaus Vinkki • Näet ikkunassa valitsemasi paperikokoasetukset. 3 • Leveys: näyttää skannausalueen leveyden. • Korkeus: näyttää skannausalueen korkeuden. • Datan koko: näyttää bittikarttatiedoston arvioidun koon. Muiden tiedostotyyppien, kuten JPEGin, koko on eri. • Käyttäjän säädettävissä välillä 8,9 x 8,9 mm – 215,9 x 355,6 mm.
Skannaus Asiakirjan skannaus WIA-ohjaimen avulla (Windows® XP / Windows Vista® / Windows® 7) 3 WIA-yhteensopiva 3 3 Windows® XP-, Windows Vista®- ja Windows® 7 -käyttöjärjestelmissä kuvien skannaamiseen laitteella voidaan käyttää Windows® Image Acquisition (WIA) -tekniikkaa. Voit skannata kuvia suoraan PaperPort™ 12SE -ohjelmaan, jonka Brother on toimittanut laitteen mukana, tai voit skannata kuvia suoraan myös muihin sovelluksiin, jotka tukevat WIA- tai TWAIN-skannausta.
Skannaus Säädä skannatun kuvan laatua (3) Sivukoko (4) 1 3 2 3 4 i j k l Valitse Paperilähde-pudotusvalikosta (1) Asiakirjan syöttäminen. Valitse kuvan laji (2). Valitse Sivukoko pudotusvalikosta (4). Jos tarvitset lisäasetuksia, valitse Säädä skannatun kuvan laatua (3). Voit valita Lisäominaisuudet kohdasta seuraavat asetukset: Kirkkaus, Kontrasti, Tarkkuus (DPI) ja Kuvan laji. Napsauta OK, kun olet määrittänyt asetuksen.
Skannaus Esiskannaus ja osan rajaaminen valotustasoa käyttämällä 3 Jos haluat rajata kuvaa, voit esikatsella sitä Esikatsele-painikkeella. Kun olet tyytyväinen esikatselukuvaan, skannaa kuva napsauttamalla Skannaa-valintaikkunan Skannaa-painiketta. a b Noudata kohdan Asiakirjan skannaus tietokoneelle sivulla 50 vaiheita a–g. 3 Valitse Paperilähde-pudotusvalikosta (1) Taso. Paperilähde (1) Kuvan laji (2) Säädä skannatun kuvan laatua (3) Skannausalue (4) 1 4 2 3 c d Valitse kuvan laji (2).
Skannaus e Valitse skannattava alue painamalla ja pitämällä hiiren ykköspainiketta alas painettuna samalla, kun vedät rajausviivaa. 3 f Jos tarvitset lisäasetuksia, valitse Säädä skannatun kuvan laatua (3). Voit valita Lisäominaisuudet kohdasta seuraavat asetukset: Kirkkaus, Kontrasti, Tarkkuus (DPI) ja Kuvan laji. Napsauta OK, kun olet määrittänyt asetuksen. g Napsauta Skannaa-valintaikkunassa Skannaa-painiketta. Laite aloittaa asiakirjan skannaamisen.
Skannaus Skannerin apuohjelma 3 Scanner Utility -apuohjelmaa käytetään WIA-skannerin ohjaimen asetusten määrittämiseen, kun skannattavan kuvan erottelutarkkuus on suurempi kuin 1200 dpi, sekä paperikoon muuttamiseen (vain Windows® XP). Jos haluat valita oletusasetukseksi Legal-koon, asetus voidaan muuttaa tällä apuohjelmalla. Tietokone on käynnistettävä uudelleen, jotta uudet asetukset tulevat voimaan.
Skannaus • (Windows Vista®) Jos et ole kirjautunut järjestelmänvalvojana, anna järjestelmänvalvojan salasana ja napsauta OK. (Windows® 7) Jos et ole kirjautunut järjestelmänvalvojana, anna järjestelmänvalvojan salasana ja napsauta Kyllä.
Skannaus Asiakirjan skannaus WIA-ohjaimen avulla (Windowsin valokuvavalikoima sekä faksaus- ja skannaustoiminnot) Asiakirjan skannaus tietokoneelle 3 3 Koko sivu voidaan skannata kahdella eri tavalla. Voit käyttää joko ADS:ää (automaattinen dokumenttien syöttölaite) (ei saatavana malleissa DCP-7055, DCP-7055W, DCP-7057, DCP-7057W, DCP-7060D ja DCP-7070DW) tai valotustasoa. Jos haluat skannata ja rajata osan sivusta esiskannauksen jälkeen, on käytettävä valotustasoa.
Skannaus f Säädä tarvittaessa seuraavia asetuksia Skanneri-valintaikkunassa. Profiili (1) Lähde (2) Paperin koko (3) Värimuoto (4) 3 Tiedoston tyyppi (5) Tarkkuus (DPI) (6) Kirkkaus (7) Kontrasti (8) 1 2 3 4 5 6 7 8 g Napsauta Skannaa-valintaikkunassa Skannaa-painiketta. Laite aloittaa asiakirjan skannaamisen.
Skannaus Esiskannaus ja osan rajaaminen valotustasoa käyttämällä 3 Jos haluat rajata kuvaa, voit esikatsella sitä Esikatsele-painikkeella. Kun olet tyytyväinen esikatselukuvaan, skannaa kuva napsauttamalla Skannaa-valintaikkunan Skannaa-painiketta. a b c Noudata kohdan Asiakirjan skannaus tietokoneelle sivulla 56 vaiheita a–e. 3 Aseta asiakirja tekstipuoli alaspäin valotustasolle. Valitse Lähde-pudotusvalikosta Taso. Säädä tarvittaessa seuraavia asetuksia Skannerivalintaikkunassa.
Skannaus e Valitse skannattava alue painamalla ja pitämällä hiiren ykköspainiketta alas painettuna samalla, kun vedät rajausviivaa. 3 f Napsauta Skannaa-valintaikkunassa Skannaa-painiketta. Laite aloittaa asiakirjan skannaamisen. Tällä kertaa vain asiakirjan valittu alue näkyy ohjelman ikkunassa.
Skannaus ScanSoft™ PaperPort™ 12SE:n ja tekstintunnistusohjelman (NUANCE™) käyttö 3 Vinkki • ScanSoft™ PaperPort™ 12SE tukee vain Windows® XP (SP3 tai uudempi)-, Windows® XP Professional x64 Edition (SP2 tai uudempi)-, Windows Vista® (SP2 tai uudempi)- ja Windows® 7 -käyttöjärjestelmiä. 3 • Jos käytössäsi on Windows® 2000 (SP4 tai uudempi), voit ladata Nuance™:n ScanSoft™ PaperPort™ 11SE -ohjelman MFL-Pro Suite -ohjelman asennuksen aikana. Katso Pika-asennusopas.
Skannaus Jos tietokoneessa on sopiva sovellus, voit avata myös muun kuin PaperPort™ SE -tiedoston kaksoisnapsauttamalla tiedostoa. 3 Tiedostojen järjestäminen kansioihin 3 PaperPort™ 12SE -ohjelmassa on helppokäyttöinen arkistointijärjestelmä tiedostojen järjestämistä varten. Arkistointijärjestelmä koostuu kansioista ja tiedostoista, jotka valitaan tarkasteltaviksi Desktop (Työpöytä)alueella.
Skannaus ScanSoft™ PaperPort™ 12SE:n ja tekstintunnistusohjelman avulla kuvan teksti voidaan muuntaa muokattavaksi tekstiksi 3 ScanSoft™ PaperPort™ 12SE kykenee muuntamaan tekstiasiakirjan kuvan nopeasti tekstiksi, jota voi käsitellä tekstinkäsittelyohjelmassa. PaperPort™ 12SE käyttää tekstintunnistusohjelmaa, joka toimitetaan PaperPort™ 12SE -ohjelman mukana. PaperPort™ 12SE voi käyttää omaa tekstintunnistussovellustasi, jos se on jo asennettu tietokoneeseen.
Skannaus ScanSoft™ PaperPort™ 12SE:n ja tekstintunnistusohjelman poisto 3 (Windows® XP) 3 a Napsauta Käynnistä-painiketta, valitse Ohjauspaneeli, Lisää tai poista sovellus ja napsauta sitten Muuta tai poista ohjelmia -kuvaketta. b Valitse luettelosta Nuance PaperPort 12 ja valitse sitten Muuta tai Poista. (Windows Vista® ja Windows® 7) a Napsauta b Valitse luettelosta Nuance PaperPort 12 ja valitse Poista asennus. 3 3 -painiketta ja valitse Ohjauspaneeli, Ohjelmat ja Ohjelmat ja toiminnot.
4 ControlCenter4 4 Yleistä 4 ControlCenter4 on apuohjelma, jonka avulla voit käyttää nopeasti ja helposti useimmin tarvitsemiasi sovelluksia. ControlCenter4:n ansiosta sinun ei tarvitse käynnistää yksittäisiä sovelluksia käsin. ControlCenter4-ohjelmassa on kaksi käyttöliittymää: Perustila ja Edistynyt tila. Perustila 4 Perustila-käyttöliittymän avulla voit helposti käyttää laitteen päätoimintoja. Katso ControlCenter4:n käyttö perustilassa sivulla 65.
ControlCenter4 ControlCenter4:n käyttö perustilassa 4 Tässä osassa on lyhyt esittely ControlCenter4:n toiminnoista, kun käytössä on Perustila. Saat lisätietoja kustakin toiminnosta valitsemalla Ohje. 4 1 Skannaus suoraan tiedostoon, sähköpostiin, tekstinkäsittelyohjelmaan tai grafiikkasovellukseen. 2 Laitteessa toimivien PC-FAX-sovellusten käyttö. 3 Laitteen käytössä olevien asetusten määrittäminen. 4 Linkki Brother Solutions Centeriin, Brother CreativeCenteriin ja Ohje-tiedostoon.
ControlCenter4 ControlCenter4-toiminnot perustilan käyttäjille 4 Skannaus (Katso Skannaa-välilehti sivulla 67.) Katso Skannatun kuvan tallentaminen sivulla 69. Katso Skannatun kuvan tulostaminen sivulla 69. Katso Skannatun kuvan avaaminen sovelluksessa sivulla 70. Katso Skannattujen tietojen liittäminen sähköpostiviestiin sivulla 70. Katso Tekstintunnistustoiminnon käyttäminen sivulla 71. 4 PC-FAX (Katso PC-FAX-välilehti (vain MFC-mallit) sivulla 72.
ControlCenter4 Skannaa-välilehti 4 Skannausvaihtoehtoja on viisi: Tallenna, Tulosta, Avaa sovelluksessa, Lähetä sähköpostiviesti ja Tekstintunnistus. Tässä osassa on lyhyt esittely Skannaus-välilehden toiminnoista. Saat lisätietoja kustakin toiminnosta valitsemalla Ohje.
ControlCenter4 Tiedostotyypit 4 Voit valita kansioon tallennettavien tiedostojen tiedostotyypin seuraavasta luettelosta. Windows Bitmap (Windows-bittikartta) (*.bmp) JPEG (*.jpg) TIFF (*.tif) TIFF Multi-Page (TIFF, monisivuinen) (*.tif) Portable Network Graphics -grafiikkatiedosto (*.png) 4 PDF (*.pdf) Suojattu PDF (*.pdf) XML Paper Specification (*.
ControlCenter4 Asiakirjan koko 4 Voit valita asiakirjan koon pudotusvalikosta. Jos valitset asetuksen, jolla yhdestä asiakirjasta tehdään kaksi, esimerkiksi 1 -> 2 (A4), skannattu kuva jaetaan kahdeksi A5-kokoiseksi asiakirjaksi. Skannatun kuvan tallentaminen 4 Tallenna-painikkeella voit skannata kuvan ja tallentaa sen valitsemaasi kansioon jossakin liitetiedostoluettelossa luetellussa tiedostomuodossa. a b c d e f 4 Määritä asetukset PC-skannauksen asetusalueessa. Napsauta Skannaus -painiketta.
ControlCenter4 Skannatun kuvan avaaminen sovelluksessa 4 Avaa sovelluksessa -painikkeella voit skannata kuvan suoraan grafiikkasovellukseen muokkausta varten. a b c d e f g Valitse Skannaus-välilehti. Määritä asetukset PC-skannauksen asetusalueessa. Napsauta Skannaus -painiketta. 4 Vahvista skannattava kuva ja muokkaa sitä (tarvittaessa) kuvankatseluikkunassa. Osoita Avaa sovelluksessa. Valitse sovellus pudotusvalikosta ja valitse sitten OK. Kuva avautuu valitsemassasi sovelluksessa.
ControlCenter4 Tekstintunnistustoiminnon käyttäminen 4 Tekstintunnistus-painikkeella voit skannata asiakirjan ja muuntaa sen tekstiksi. Voit muokata tekstiä haluamallasi tekstinkäsittelyohjelmalla. a b c d e f g Valitse Skannaus-välilehti. Määritä asetukset PC-skannauksen asetusalueessa. Napsauta Skannaus -painiketta. 4 Vahvista skannattava kuva ja muokkaa sitä (tarvittaessa) kuvankatseluikkunassa. Osoita Tekstintunnistus. Määritä tekstintunnistusasetukset ja valitse OK.
ControlCenter4 PC-FAX-välilehti (vain MFC-mallit) 4 Tässä osassa on lyhyt esittely PC-FAX-välilehden toiminnoista. Saat lisätietoja kustakin toiminnosta valitsemalla Ohje. Vinkki PC-FAX-ohjelmistolla voidaan lähettää ainoastaan A4-kokoisia mustavalkoisia faksiasiakirjoja.
ControlCenter4 Kuvatiedoston lähettäminen tietokoneelta 4 Lähetä kuvatiedosto -painikkeella voit lähettää kuvatiedoston tai kuvan sisältävän asiakirjan faksina tietokoneelta Brotherin PC-FAX-ohjelmalla. a b c Valitse PC-FAX-välilehti. d e Napsauta Lähetä -painiketta. Osoita Lähetä kuvatiedosto. Selaa kansiota, johon lähetettävä kuva on tallennettu, napsauttamalla kansiopuuta. Valitse sitten lähetettävä kuvatiedosto. 4 PC-FAX-lähetysvalintaikkuna tulee näyttöön.
ControlCenter4 Vastaanotettujen PC-FAX-tietojen tarkasteleminen ja tulostaminen 4 Vastaanotettu PC-faksi -painikkeella voit tarkastella ja tulostaa vastaanotettuja faksitietoja Brotherin PC-FAX-ohjelmalla. Ennen kuin käytät PC-FAX-ohjelman vastaanottotoimintoa, se on valittava laitteen ohjauspaneelin valikosta. (Katso PC-FAX-vastaanotto-ohjelmiston käyttöönotto laitteessa sivulla 111.) a b c Valitse PC-FAX-välilehti.
ControlCenter4 Laiteasetukset-välilehti 4 Tässä osassa on lyhyt esittely Laitteen asetukset-välilehden toiminnoista. Saat lisätietoja kustakin toiminnosta valitsemalla Ohje. 4 1 Etäas.ohj.-painike 2 Pikanumerot-painike 3 Laitteen skannaus-asetukset-painike 4 BRAdmin-painike Etäasetusohjelman määrittäminen 4 Etäas.ohj.-painikkeella voit avata Etäasetusohjelman ikkunan, jossa voit määrittää useimmat laitteen ja verkon asetusvalikot. a b c Valitse Laitteen asetukset-välilehti. Osoita Etäas.ohj..
ControlCenter4 Pikanumeroiden käyttäminen 4 Pikanumerot-painikkeella voit avata Etäasetusohjelman Osoitteisto-ikkunan. Tämän jälkeen pikanumeroja on helppo rekisteröidä tai muuttaa tietokoneelta käsin. a b c Valitse Laitteen asetukset-välilehti. Osoita Pikanumerot. Näkyviin tulee osoitekirjaikkuna. Lisätietoja osoitekirjan määrittämisestä on kohdassa Etäasetusohjelma (vain MFC-mallit) sivulla 94.
ControlCenter4 BRAdmin-apuohjelman käynnistäminen 4 Jos olet asentanut BRAdmin Light- tai BRAdmin Professional 3 -apuohjelman, voit avata ne BRAdminpainikkeella. BRAdmin Light -apuohjelmalla voidaan määrittää verkkoon kytkettyjen Brother-laitteiden alkuasetukset. Apuohjelmalla voidaan myös etsiä Brother-laitteita TCP/IP-ympäristöstä, tarkastella tilaa ja määrittää perusverkkoasetuksia, kuten IP-osoite. Lisätietoja BRAdmin Light -apuohjelman asentamisesta CD-ROMasennuslevyltä on Verkkokäyttäjän oppaassa.
ControlCenter4 Tuki-välilehti 4 Tässä osassa on lyhyt esittely Tuki-välilehden toiminnoista. Lisätietoja kustakin toiminnosta saat napsauttamalla Ohje-painiketta ControlCenter4:ssä. ControlCenterin ohjeen avaaminen 4 ControlCenter-ohje -toiminnolla voit avata Ohje-tiedoston, jossa on yksityiskohtaisia tietoja ControlCenteristä. a b c 4 Valitse Tuki-välilehti. Osoita ControlCenter-ohje. ControlCenter-ohje -toiminnon pääsivu tulee näyttöön.
ControlCenter4 ControlCenter4:n käyttö lisäominaisuuksien tilassa 4 Tässä osassa on lyhyt esittely ControlCenter4:n toiminnoista, kun käytössä on Edistynyt tila. Saat lisätietoja kustakin toiminnosta valitsemalla Ohje. 4 1 Skannaus suoraan tiedostoon, sähköpostiin, tekstinkäsittelyohjelmaan tai grafiikkasovellukseen. 2 PC-kopiointi-toiminnon käyttö tietokoneelta. 3 Laitteessa toimivien PC-FAX-sovellusten käyttö. 4 Laitteen käytössä olevien asetusten määrittäminen.
ControlCenter4 ControlCenter4-toiminnot lisäominaisuuksien tilassa 4 Skannaus (Katso Skannaa-välilehti sivulla 81.) Katso Skannatun kuvan avaaminen sovelluksessa sivulla 83. Katso Tekstintunnistustoiminnon käyttäminen sivulla 83. Katso Skannattujen tietojen liittäminen sähköpostiviestiin sivulla 83. Katso Skannatun kuvan tallentaminen sivulla 84. PC-kopiointi (Katso PC-Copy-välilehti sivulla 85.) 4 Katso Skannatun kuvan tulostaminen sivulla 85.
ControlCenter4 Skannaa-välilehti 4 Skannausvaihtoehtoja on neljä: Kuva, Tekstintunnistus, Sähköposti ja Tiedosto. Tässä osassa on lyhyt esittely Skannaus-välilehden toiminnoista. Saat lisätietoja kustakin toiminnosta valitsemalla Ohje. 4 1 PC-skannauksen asetusalue 2 Kuva-painike 3 Tekstintunnistus-painike 4 Sähköposti-painike 5 Tiedosto-painike Vinkki • Voit muuttaa kunkin painikkeen oletusasetuksia napsauttamalla painiketta hiiren kakkospainikkeella tai valitsemalla Määritykset.
ControlCenter4 Tiedostotyypit 4 Voit valita kansioon tallennettavien tiedostojen tiedostotyypin seuraavista esimerkkityypeistä. (Kuvan, sähköpostiviestin ja tiedoston skannaus) Windows Bitmap (Windows-bittikartta) (*.bmp) JPEG (*.jpg) TIFF (*.tif) TIFF Multi-Page (TIFF, monisivuinen) (*.tif) 4 Portable Network Graphics -grafiikkatiedosto (*.png) PDF (*.pdf) Suojattu PDF (*.pdf) XML Paper Specification (*.xps) (Tekstintunnistusskannaus) Teksti (*.txt) HTML 3.2 (*.htm) HTML 4.0 (*.
ControlCenter4 Asiakirjan koko 4 Voit valita asiakirjan koon pudotusvalikosta. Jos valitset asetuksen, jolla yhdestä asiakirjasta tehdään kaksi, esimerkiksi 1 -> 2 (A4), skannattu kuva jaetaan kahdeksi A5-kokoiseksi asiakirjaksi. Skannatun kuvan avaaminen sovelluksessa 4 Kuva -painikkeella voit skannata kuvan suoraan grafiikkasovellukseen muokkausta varten. a b Valitse Skannaus-välilehti. c d Osoita Kuva.
ControlCenter4 Skannatun kuvan tallentaminen 4 Tiedosto-painikkeella voit skannata kuvan ja tallentaa sen valitsemaasi kansioon jossakin liitetiedostoluettelossa luetellussa tiedostomuodossa. a b c d Valitse Skannaus-välilehti. Jos haluat muuttaa skannausasetuksia, napsauta Tiedosto-painiketta hiiren kakkospainikkeella ja tee haluamasi muutokset. Jos haluat esikatsella skannattua kuvaa ja määrittää sen asetukset, valitse Esiskannaus. Osoita OK. Osoita Tiedosto. Kuva tallennetaan valitsemaasi kansioon.
ControlCenter4 PC-Copy-välilehti 4 Skannatun kuvan tulostaminen 4 Voit skannata sivun laitteeseen ja tulostaa siitä kopioita millä tahansa Brother-laitteen tulostinohjaimen tukemalla ControlCenter4-toiminnolla. a b Valitse PC-kopiointi-välilehti. c Osoita Mv-kopiointi, 2 in 1 -kopiointi tai 4 in 1 -kopiointi. Voit mukauttaa kutakin painiketta alkuperäisillä asetuksillasi. d Skannattu kuva tulostetaan.
ControlCenter4 PC-FAX-välilehti (vain MFC-mallit) 4 Tässä osassa on lyhyt esittely PC-FAX-välilehden toiminnoista. Saat lisätietoja kustakin toiminnosta valitsemalla Ohje. Vinkki PC-FAX-ohjelmistolla voidaan lähettää ainoastaan A4-kokoisia mustavalkoisia faksiasiakirjoja. Kuvatiedoston lähettäminen tietokoneelta 4 Lähetä kuvatiedosto -painikkeella voit lähettää kuvatiedoston tai kuvan sisältävän asiakirjan faksina tietokoneelta Brotherin PC-FAX-ohjelmalla. a b c Valitse PC-FAX-välilehti.
ControlCenter4 Vastaanotettujen PC-FAX-tietojen tarkasteleminen ja tulostaminen 4 Vastaanotettu PC-faksi -painikkeella voit tarkastella ja tulostaa vastaanotettuja faksitietoja Brotherin PC-FAX-ohjelmalla. Ennen kuin käytät PC-FAX-ohjelman vastaanottotoimintoa, se on valittava laitteen ohjauspaneelin valikosta. (Katso PC-FAX-vastaanotto-ohjelmiston käyttöönotto laitteessa sivulla 111.) a b c Valitse PC-FAX-välilehti.
ControlCenter4 Laiteasetukset-välilehti 4 Tässä osassa on lyhyt esittely Laitteen asetukset-välilehden toiminnoista. Saat lisätietoja kustakin toiminnosta valitsemalla Ohje. Etäasetusohjelman määrittäminen 4 Etäas.ohj.-painikkeella voit avata Etäasetusohjelman ikkunan, jossa voit määrittää useimmat laitteen ja verkon asetusvalikot. a b c 4 Valitse Laitteen asetukset-välilehti. Osoita Etäas.ohj.. Etäasetusohjelman ikkuna tulee näyttöön.
ControlCenter4 Skannausnäppäimen asetusten määrittäminen 4 Laitteen skannaus-asetukset -painikkeella voit määrittää laitteen SCAN-näppäimen asetukset. 4 a b c Valitse Laitteen asetukset-välilehti. d Osoita OK. Osoita Laitteen skannaus-asetukset. Näkyviin tulee Laitteen skannaus-asetukset -valintaikkuna. Voit muuttaa skannausnäppäimen eri toimintojen asetuksia.
ControlCenter4 BRAdmin-apuohjelman käynnistäminen 4 Jos olet asentanut BRAdmin Light- tai BRAdmin Professional 3 -apuohjelman, voit avata ne BRAdminpainikkeella. BRAdmin Light -apuohjelmalla voidaan määrittää verkkoon kytkettyjen Brother-laitteiden alkuasetukset. Apuohjelmalla voidaan myös etsiä Brother-laitteita TCP/IP-ympäristöstä, tarkastella tilaa ja määrittää perusverkkoasetuksia, kuten IP-osoite. Lisätietoja BRAdmin Light -apuohjelman asentamisesta CD-ROMasennuslevyltä on Verkkokäyttäjän oppaassa.
ControlCenter4 Tuki-välilehti 4 Tässä osassa on lyhyt esittely Tuki-välilehden toiminnoista. Lisätietoja kustakin toiminnosta saat napsauttamalla Ohje-painiketta ControlCenter4:ssä. ControlCenterin ohjeen avaaminen 4 ControlCenter-ohje -toiminnolla voit avata Ohje-tiedoston, jossa on yksityiskohtaisia tietoja ControlCenteristä. a b c 4 Valitse Tuki-välilehti. Osoita ControlCenter-ohje. ControlCenter-ohje -toiminnon pääsivu tulee näyttöön.
ControlCenter4 Mukautettu välilehti 4 Tässä osassa on lyhyt selostus siitä, kuinka Mukautettu välilehti lisätään. Lisätietoja saat napsauttamalla Ohje-painiketta. Mukautetun välilehden luominen 4 Voit luoda enintään kolme mukautettua välilehteä, joissa on enintään viisi alkuperäisille asetuksille mukautettua painiketta. a 4 Valitse Määritykset ja valitse sitten Luo mukautettu välilehti.
ControlCenter4 Mukautetun painikkeen luominen a 4 Valitse Määritykset ja valitse sitten Luo mukautettu painike. Valitse painike, jonka haluat luoda valikosta. Asetusvalintaikkuna tulee näkyviin. 4 b Anna painikkeen nimi ja muuta tarvittaessa asetuksia. Osoita OK. (Käytettävissä olevat asetukset vaihtelevat luotavan painikkeen mukaan.) Vinkki Voit muuttaa luotua välilehteä, painiketta tai asetusta tai poistaa sen. Valitse Määritykset ja toimi valikon ohjeiden mukaan.
5 Etäasetusohjelma (vain MFC-mallit) Etäasetusohjelma 5 5 Etäasetusohjelman avulla monet laitteen asetukset voidaan määrittää Windows®-sovelluksella. Kun käynnistät tämän ohjelman, laitteen asetukset latautuvat automaattisesti tietokoneeseen ja näkyvät tietokoneen näytössä. Jos muutat asetuksia, voit siirtää ne suoraan laitteeseen. Napsauta Käynnistä-painiketta ja valitse Kaikki ohjelmat, Brother, MFC-XXXX (tai MFC-XXXX LAN) ja Etäasetusohjelma.
Etäasetusohjelma (vain MFC-mallit) OK Voit käynnistää tietojen lataamisen laitteelle ja lopettaa Etäasetusohjelman. Jos näyttöön tulee virheviesti, anna oikeat tiedot uudelleen ja valitse OK. Peruuta Voit lopettaa Etäasetusohjelman lataamatta tietoja laitteeseen. Käytä Voit ladata tiedot laitteeseen Etäasetusohjelmaa lopettamatta. Tulosta Voit tulostaa valitut kohteet laitteella. Tietoja ei voida tulostaa, ennen kuin ne on ladattu laitteeseen.
6 Brother PC-FAX -ohjelmisto (vain MFCmallit) 6 PC-FAX -lähetys 6 Brotherin PC-FAX-toiminto mahdollistaa asiakirjan lähettämisen tietokoneen sovelluksesta tavallisena faksina. Voit lähettää missä tahansa tietokoneesi sovelluksessa luodun tiedoston PC-FAX-lähetyksenä. Lähetykseen voidaan lisätä myös kansilehti. Sinun tarvitsee vain lisätä vastaanottajien tiedot PC-FAXosoitekirjaan joko jäseninä tai ryhminä tai antaa määränpään osoite tai faksinumero käyttöliittymään.
Brother PC-FAX -ohjelmisto (vain MFC-mallit) Lähetysasetukset 6 Napsauta PC-FAX-asetukset -valintaikkunassa Lähettäminen-välilehteä, niin näyttöön tulee seuraava ikkuna. 6 Ulkolinja Kirjoita tähän kenttään ulkolinjan numero. Tätä käytetään joskus sisäisissä vaihdejärjestelmissä (toimiston sisäisestä järjestelmästä pääsee televerkkoon näppäilemällä esimerkiksi 9). PC-Fax-lähetyksessä käytetään tätä numeroa, ja toimintovalikon etuliiteasetukset sivuutetaan.
Brother PC-FAX -ohjelmisto (vain MFC-mallit) Käyttöliittymä Valitse käyttöliittymä kahdesta vaihtoehdosta: Yksinkertainen tyyli ja Faksityyli. Yksinkertainen tyyli 6 Faksityyli 6 6 Kansilehden määritys Avaa Brother PC-FAXin kansilehden asetukset -näyttö napsauttamalla PC-FAX-valintaikkunassa kuvaketta.
Brother PC-FAX -ohjelmisto (vain MFC-mallit) Kansilehden tietojen syöttäminen 6 Vinkki Jos lähetät faksin usealle eri vastaanottajalle, vastaanottajien tiedot eivät tulostu kansilehdelle. Vastaanottaja Valitse vastaanottajatiedot, jotka haluat lisätä kansilehdelle. Lähettäjä Valitse lähettäjätiedot, jotka haluat lisätä kansilehdelle. Huomautus Kirjoita viesti, jonka haluat esiintyvän kansilehdellä. Muoto 6 Valitse kansilehden asettelumalli.
Brother PC-FAX -ohjelmisto (vain MFC-mallit) c Valitse tulostimeksi Brother PC-FAX ja valitse sitten Tulosta. Faksityyli-käyttöliittymä tulee näkyviin. Vinkki Jos näkyviin tulee yksinkertaisen tyylin käyttöliittymä, vaihda käyttöliittymän valinta-asetusta. (Katso Lähetysasetukset sivulla 97.) d 6 Anna faksinumero jollakin seuraavista tavoista: Anna numero valintanäppäimillä. Napsauta jotakin Pikavalinta-painiketta. Painikkeita on kymmenen.
Brother PC-FAX -ohjelmisto (vain MFC-mallit) Tiedoston lähettäminen PC-FAX-viestinä Yksinkertainen tyyli -käyttöliittymästä a b 6 Luo tiedosto jollain tietokoneen ohjelmalla. Valitse Tiedosto ja valitse sitten Tulosta. Näyttöön tulee Tulosta -valintaikkuna: 6 c Valitse tulostimeksi Brother PC-FAX ja valitse sitten Tulosta. Yksinkertaisen tyylin käyttöliittymä tulee näkyviin. Vinkki Jos näkyviin tulee faksityylin käyttöliittymä, vaihda käyttöliittymän valinta-asetusta.
Brother PC-FAX -ohjelmisto (vain MFC-mallit) f Lähetä napsauttamalla -kuvaketta. Vinkki Jos haluat peruuttaa faksin, napsauta peruutuskuvaketta .
Brother PC-FAX -ohjelmisto (vain MFC-mallit) Osoitekirja 6 Jos tietokoneeseen on asennettu Outlook- tai Outlook Express -ohjelma, voit valita Valitse osoitekirja pudotusvalikosta PC-FAX-lähetyksissä käytettävän osoitekirjan. Osoitekirjoja on neljänlaisia: Brotherosoitekirja, Outlook, Outlook Expressin Windows-sähköpostiosoite tai Windowsin yhteystiedot. Valitse tietokantatiedosto napsauttamalla Selaa-painiketta.
Brother PC-FAX -ohjelmisto (vain MFC-mallit) Brother-osoitekirja a 6 Napsauta Käynnistä-painiketta, valitse Kaikki ohjelmat, Brother, MFC-XXXX tai MFC-XXXX LAN (jossa XXXX tarkoittaa mallin nimeä), PC-FAX-lähetys ja valitse sitten PC-FAX-osoitekirja. Näyttöön tulee Brother osoitekirja -valintaikkuna: 6 Jäsenen lisäys osoitekirjaan 6 Brother osoitekirja-valintaikkunassa voidaan lisätä, muokata ja poistaa jäseniä ja ryhmiä. a Lisää jäsen Osoitekirja-valintaikkunassa napsauttamalla -kuvaketta.
Brother PC-FAX -ohjelmisto (vain MFC-mallit) Lyhytvalinta-asetukset 6 Napsauta PC-FAX-asetukset -valintaikkunassa Lyhytvalinta (vain faksityyli)-välilehteä. (Tämä toiminto on käytössä vain Faksityyli-käyttöliittymässä.) 6 Voit tallentaa kymmenen jäsentä tai ryhmää Lyhytvalinta-painikkeisiin. Osoitteen tallennus lyhytvalintapaikkaan a b c 6 Napsauta sitä Lyhytvalinta-painiketta, jonka haluat ohjelmoida. Napsauta sitä nimeä tai ryhmää, jonka haluat tallentaa Lyhytvalinta-painikkeeseen.
Brother PC-FAX -ohjelmisto (vain MFC-mallit) Lyhytvalintapaikan tyhjennys a b 6 Napsauta sitä Lyhytvalinta-painiketta, jonka tiedot haluat poistaa. Osoita Tyhjennä. Vinkki Voit helpottaa ja nopeuttaa asiakirjan lähettämistä valitsemalla lyhytvalinnan PC-FAX-ikkunasta. #1 Joe Smith XXX-XXX-XXXX 6 Ryhmän määritys ryhmälähetystä varten 6 Voit luoda ryhmän, jonka avulla sama PC-FAX-viesti voidaan lähettää usealle vastaanottajalle samanaikaisesti.
Brother PC-FAX -ohjelmisto (vain MFC-mallit) Jäsentietojen muokkaus 6 a Valitse jäsen tai ryhmä, jota haluat muokata. b Muokkaa tietoja napsauttamalla c d Muuta jäsenen tai ryhmän tiedot. -painiketta. Osoita OK. Jäsenen tai ryhmän poisto a Valitse jäsen tai ryhmä, jonka haluat poistaa. b Poista napsauttamalla c Kun näyttöön tulee vahvistusikkuna, napsauta OK. 6 6 -kuvaketta. Osoitekirjan vienti 6 Voit viedä koko osoitekirjan ASCII-tekstitiedostoon (*.csv).
Brother PC-FAX -ohjelmisto (vain MFC-mallit) c Jos aiot viedä tiedot ASCII-tiedostoon, valitse Erotinmerkki -kohdasta Sarkaimen tai Pilkun. Tällöin tietokenttien erottimena on Sarkaimen tai Pilkun. d Tallenna tiedot valitsemalla OK. 6 e Anna tiedoston nimi ja napsauta sitten Tallenna.
Brother PC-FAX -ohjelmisto (vain MFC-mallit) Osoitekirjan tuonti 6 Voit tuoda Osoitekirjaan ASCII-tekstitiedostoja (*.csv), vCard-kortteja (sähköisiä käyntikortteja) tai Etäasetusohjelman valintatiedot. ASCII-tekstitiedoston tuonti a 6 Tee jokin seuraavista: Valitse Osoitekirjasta Tiedosto, Tuo ja sitten Teksti. Valitse Osoitekirjasta Tiedosto, Tuo ja vCard ja siirry vaiheeseen e. Valitse Osoitekirjasta Tiedosto, Tuo ja Etäasetusohjelman valintatiedot ja siirry vaiheeseen e.
Brother PC-FAX -ohjelmisto (vain MFC-mallit) PC-FAX-vastaanotto 6 Brotherin PC-FAX-vastaanotto-ohjelmiston avulla voidaan lukea fakseja ja tallentaa ne tietokoneelle. Se asennetaan automaattisesti MFL-Pro Suiten asennuksen yhteydessä ja toimii paikallisesti tai verkkoon kytkettyjen laitteiden kanssa. Kun toiminto on käytössä, laite vastaanottaa laitteet muistiinsa. Kun se on vastaanottanut faksin, se lähetetään automaattisesti tietokoneeseen.
Brother PC-FAX -ohjelmisto (vain MFC-mallit) PC-FAX-vastaanotto-ohjelmiston käyttöönotto laitteessa 6 Voit vaihtoehtoisesti ottaa käyttöön varmuuskopion tulostuksen. Kun se on käytössä, laite tulostaa faksin kopion ennen kuin se lähetetään tietokoneeseen tai kun tietokoneen virta katkaistaan. a b Paina Menu, 2, 5, 1. c Paina a tai b ja valitse tai tietokoneen nimi, jos laite on kytketty verkkoon. Paina OK. d Paina a tai b ja valitse Varmuuskopio:Kyllä tai Varmuuskopio:Ei. Paina OK.
Brother PC-FAX -ohjelmisto (vain MFC-mallit) Tietokoneen asetukset a 6 Napsauta tietokoneen tehtävärivillä olevaa PC-FAX -kuvaketta hiiren kakkospainikkeella ja valitse PC-Fax -vastaanoton asettaminen. Näyttöön tulee PC-Fax -vastaanoton asettaminen -valintaikkuna: 6 b Napsauta Tallenna tiedosto -kohdassa Selaa-painiketta, jos haluat muuttaa PC-FAX-tiedostojen tallennuspaikkaa. c d Valitse Tiedostomuoto-kohdassa vastaanotetun asiakirjan muodoksi .tif tai .max. Oletusmuoto on .tif.
Brother PC-FAX -ohjelmisto (vain MFC-mallit) Verkko-PC-FAX-vastaanoton asetusten määritys 6 Asetukset, jotka tarvitaan vastaanotettujen faksien lähettämiseen tietokoneelle, on määritetty automaattisesti MFL-Pro Suiten asennuksen yhteydessä (katso Pika-asennusopas). Jos joudut vaihtamaan laitetta, joka rekisteröitiin tietokoneeseen MFL-Pro Suite -ohjelmiston asennuksen aikana, toimi seuraavasti. a Napsauta PC-Fax -vastaanoton asettaminen -valintaikkunassa Verkkoasetukset -painiketta.
Brother PC-FAX -ohjelmisto (vain MFC-mallit) Uusien PC-FAX-viestien katselu 6 Aina kun tietokone vastaanottaa PC-FAX-viestin, kuvake on vuorotellen vastaanotettu, kuvake muuttuu muotoon . -kuvake muuttuu muotoon ja . Kun faksi on , kun vastaanotettu faksi on katsottu. a Suorita PaperPort™ kaksoisnapsauttamalla b c Avaa vastaanotettujen faksien kansio. . Avaa haluamasi uusi faksi kaksoisnapsauttamalla sitä.
7 Palomuuriasetukset (verkkokäyttäjät) 7 Ennen Brother-ohjelman käyttöä 7 Tietokoneen palomuuriasetukset saattavat estää verkkotulostuksessa, verkkoskannauksessa ja PC-faksin lähetyksessä tarvittavan verkkoyhteyden. Jos käytössä on Windows®-palomuuri ja MFL-Pro Suite on asennettu CD-ROM-levyltä, tarvittavat palomuuriasetukset on jo tehty. Jos asennusta ei tehty CD-ROMlevyltä, määritä Windows®-palomuurin asetukset seuraavien ohjeiden mukaisesti.
Palomuuriasetukset (verkkokäyttäjät) d Lisää portti 54925 verkkoskannausta varten antamalla seuraavat tiedot: 1 Palvelun kuvaus:-kohta: kirjoita mikä tahansa kuvaus, esimerkiksi “Brother-skanneri”. 2 Tätä palvelua isännöivä tietokone. Nimi tai IP-osoite (esimerkiksi 192.168.0.12): -kohta: kirjoita “Localhost”. 3 Palvelun ulkoinen porttinumero:-kohta: kirjoita “54925”. 4 Palvelun sisäinen porttinumero:-kohta: kirjoita “54925”. 5 Varmista, että UDP on valittu. 6 Osoita OK.
Palomuuriasetukset (verkkokäyttäjät) h Lisää portti 161 verkkoskannausta, verkkotulostusta ja verkko-PC-faksin vastaanottoa varten antamalla seuraavat tiedot: 1 Palvelun kuvaus: -kohta: kirjoita mikä tahansa kuvaus, esimerkiksi “Brother-verkkotulostin”. 2 Tätä palvelua isännöivä tietokone. Nimi tai IP-osoite (esimerkiksi 192.168.0.12): -kohta: kirjoita “Localhost”. 3 Palvelun ulkoinen porttinumero:-kohta: kirjoita “161”. 4 Palvelun sisäinen porttinumero:-kohta: kirjoita “161”.
Palomuuriasetukset (verkkokäyttäjät) Jos et ole kirjautunut järjestelmänvalvojana, anna järjestelmänvalvojan salasana ja napsauta OK. c d Varmista Yleiset-välilehdessä, että Windowsin palomuurin asetukset on käytössä. e Napsauta Lisää portti... -painiketta. Valitse Poikkeukset-välilehti.
Palomuuriasetukset (verkkokäyttäjät) f Lisää portti 54925 verkkoskannausta varten antamalla seuraava tiedot: 1 Nimi-kohta: kirjoita mikä tahansa kuvaus, esimerkiksi “Brother-skanneri”. 2 Portin numero-kohta: kirjoita “54925”. 3 Varmista, että UDP on valittu. Valitse sitten OK. 7 g h Napsauta Lisää portti... -painiketta. Lisää portti 54926 verkko-PC-faksin lähetystä varten antamalla seuraavat tiedot: 1 Nimi-kohta: kirjoita mikä tahansa kuvaus, esimerkiksi “Brotherin PC-faksi”.
Palomuuriasetukset (verkkokäyttäjät) Windows® 7 -käyttäjät a Napsauta 7 -painiketta, valitse Ohjauspaneeli, Järjestelmä ja suojaus ja valitse sitten Windowsin palomuuri. Tarkista, että Windowsin palomuurin tila -asetuksena on Käytössä. b c Osoita Lisäasetukset. Windowsin laajennettu palomuuri -ikkuna tulee näkyviin. Osoita Saapuvan liikenteen säännöt. 7 d Osoita Uusi sääntö.
Palomuuriasetukset (verkkokäyttäjät) e f Valitse Portti ja valitse sitten Seuraava. Lisää porttia varten seuraavat tiedot: Verkkoskannaus Valitse UDP ja kirjoita Tietyt paikalliset portit: -kohtaan “54925”. Osoita Seuraava. Verkko-PC-faksi Valitse UDP ja kirjoita Tietyt paikalliset portit: -kohtaan “54926”. Osoita Seuraava. 7 g h Valitse Salli yhteys ja valitse sitten Seuraava. Tarkista tarvittavat kohdat ja valitse Seuraava.
Palomuuriasetukset (verkkokäyttäjät) i Kirjoita Nimi:-kohtaan haluamasi kuvaus (esimerkiksi “Brotherin skanneri” tai “Brotherin PC-faksi”) ja valitse Valmis. 7 j k Varmista, että uusi asetus näkyy luettelossa ja on valittu. Osoita Lähtevän liikenteen säännöt.
Palomuuriasetukset (verkkokäyttäjät) l Osoita Uusi sääntö. m n Valitse Portti ja valitse sitten Seuraava. 7 Lisää porttia varten seuraavat tiedot: Verkkoskannaus Valitse UDP ja kirjoita Tietyt etäportit: -kohtaan “54925”. Osoita Seuraava. Verkko-PC-faksi Valitse UDP ja kirjoita Tietyt etäportit: -kohtaan “54926”. Osoita Seuraava.
Palomuuriasetukset (verkkokäyttäjät) o p q Valitse Salli yhteys ja valitse sitten Seuraava. Tarkista tarvittavat kohdat ja valitse Seuraava. Kirjoita Nimi:-kohtaan haluamasi kuvaus (esimerkiksi “Brotherin skanneri” tai “Brotherin PC-faksi”) ja valitse Valmis. 7 r Varmista, että uusi asetus näkyy luettelossa ja on valittu.
Osa III Apple Macintosh Tulostus ja faksaus Skannaus ControlCenter2 Etäasetusohjelma III 126 155 171 192
8 Tulostus ja faksaus Tulostinohjaimen toiminnot (Macintosh) 8 8 Tämä laite tukee käyttöjärjestelmiä Mac OS X 10.4.11 - 10.5.x - 10.6.x. Vinkki Tämän osan näyttökuvat ovat Mac OS X 10.5:n mukaisia. Tietokoneen näytöt vaihtelevat Macintoshkäyttöjärjestelmäversion mukaan.
Tulostus ja faksaus Kaksipuolinen tulostus 8 Laitteen mukana toimitettu tulostinohjain tukee kaksipuolista tulostusta. Ohjeet paperin molemmille puolille tulostamiseen 8 Jos paperi on ohutta, se voi rypistyä. Jos paperi on käpristynyt, käännä nippu ympäri, suorista se ja aseta se sitten takaisin paperikasettiin tai käsinsyöttöaukkoon. Jos paperia ei voi syöttää kunnolla, se saattaa olla käpristynyt. Poista paperi, suorista se ja käännä nippu ympäri.
Tulostus ja faksaus Samanaikainen skannaus, tulostus ja faksien lähetys 8 Laitteesi voi tulostaa tietokoneelta samalla, kun se lähettää tai vastaanottaa fakseja muistiin tai kun se skannaa asiakirjaa tietokoneelle. Tietokoneesta tulostaminen ei keskeytä faksin lähetystä. Kun laite kopioi tai vastaanottaa faksia paperille, tulostus tietokoneesta kuitenkin keskeytyy ja jatkuu, kun kopiointi tai faksin vastaanotto on päättynyt.
Tulostus ja faksaus (Mac OS X 10.5.x–10.6.x) Jos haluat lisää sivun asetusvaihtoehtoja, osoita tulostimen ponnahdusvalikon vieressä olevaa kolmiota.
Tulostus ja faksaus Tulostusasetusten valinta 8 Säädä lisäasetuksia valitsemalla tulostuksen valintataulussa Tulostusasetukset. 8 Kansilehti 8 Valittavissa ovat seuraavat kansilehden asetukset. Kansilehden tulostus Jos haluat lisätä asiakirjaan kansilehden, käytä tätä toimintoa. Kansilehden tyyppi Valitse kansilehden malli. Laskutustiedot Jos haluat lisätä kansilehdelle laskutustiedot, kirjoita teksti Laskutustiedot-ruutuun.
Tulostus ja faksaus Taitto 8 Sivuja arkille 8 Sivuja arkille -asetus voi pienentää tulostetun sivun kokoa siten, että yhdelle arkille voidaan tulostaa monta sivua. Asemointi Kun määrität Sivuja arkille -asetuksen, voit määrittää myös asettelun suunnan. Reunus Jos haluat lisätä reunuksen, käytä tätä toimintoa. Kaksipuolisuus Katso Kaksipuolinen tulostus sivulla 136. Käännä sivun suuntaus (Mac OS X 10.5.x–10.6.x) Valitse Käännä sivun suuntaus, jos haluat tulostaa asiakirjan käänteisenä.
Tulostus ja faksaus Suojattu tulostus (MFC-7460DN ja MFC-7860DW) 8 8 Suojattu tulostus: Suojatut asiakirjat on suojattu salasanalla, kun ne lähetetään laitteeseen. Vain salasanan tuntevat pystyvät tulostamaan ne. Koska asiakirjat ovat suojattuna laitteessa, niiden tulostamista varten on annettava salasana laitteen ohjauspaneelilla. Suojatun asiakirjan lähettäminen: a b c Valitse Suojattu tulostus. Anna salasana, käyttäjänimi, työn nimi ja osoita Tulosta.
Tulostus ja faksaus Tulostusasetukset 8 Asetuksia voidaan muuttaa valitsemalla haluttu asetus Tulostusasetukset-luettelosta: Perusasetukset-välilehti 8 Tulostusmateriaali Tulostusmateriaaliksi voidaan valita jokin seuraavista: • Tavallinen paperi • Ohut paperi • Paksu paperi • Paksumpi paperi • Hienopaperi • Kirjekuoret • Kuori, paksu • Kuori, ohut • Uusiopaperi • Tarra Erotuskyky Voit valita erottelutarkkuuden seuraavalla tavalla.
Tulostus ja faksaus Värinsäästö Tällä toiminnolla voidaan säästää väriä. Kun Värinsäästö-asetuksena on Kyllä, tulostusjälki näyttää vaaleammalta. Oletusasetus on Ei. Vinkki • Värinsäästö-asetusta ei suositella valokuvien tai harmaasävykuvien tulostukseen. • Värinsäästö ei ole käytettävissä erottelutarkkuudella HQ 1200. Paperilähde Vaihtoehtoja ovat Autom. valinta, Kasetti1 ja Käsinsyöttö. Tulostus käänteisenä • Mac OS X 10.4.11 Valitse Tulostus käänteisenä, jos haluat tulostaa asiakirjan käänteisenä.
Tulostus ja faksaus Grafiikkalaatu Voit muuttaa tulostuslaatua seuraavasti: • Grafiikka Grafiikka-tila antaa etusijan kontrastille. Valitse tämä asetus, kun tulostetaan tekstiä ja kuvia, kuten liike- ja esitysasiakirjoja. Voit toistaa teräviä kontrasteja varjostettujen alueiden välillä. • Teksti Tämä on paras tila tekstiasiakirjojen tulostukseen. Ohita tyhjä sivu Jos Ohita tyhjä sivu valitaan, tulostinohjain havaitsee tyhjät sivut automaattisesti ja jättää ne tulostamatta.
Tulostus ja faksaus Kaksipuolinen tulostus 8 Automaattinen kaksipuolinen tulostus (ei saatavana malleissa DCP-7055, DCP-7055W, DCP-7057, DCP-7057W, MFC-7360 ja MFC-7360N) Valitse Taitto. Valitse Kaksipuolisuus-kohdassa Pitkän reunan sidonta tai Lyhyen reunan sidonta. 8 Kaksipuolinen käsin Valitse Paperin käsittely. • (Mac OS X 10.4.11) Valitse Parilliset sivut ja tulosta. Valitse sitten Parittomat sivut ja tulosta.
Tulostus ja faksaus • (Mac OS X 10.5.x–10.6.x) Valitse Vain parilliset ja tulosta. Valitse sitten Vain parittomat ja tulosta.
Tulostus ja faksaus Macintosh-tulostinohjaimen poisto 8 Mac OS X 10.4.11 a b 8 Kirjaudu sisään “Ylläpitäjänä”. Suorita Kirjoittimen asetustyökalu (valitse Siirry-valikosta Ohjelmat, Lisäohjelmat). Valitse sitten poistettava tulostin ja poista se osoittamalla Poista-painiketta. Mac OS X 10.5.x–10.6.x a b 8 Kirjaudu sisään “Ylläpitäjänä”. Valitse omenavalikosta Järjestelmäasetukset. Osoita Tulostus ja faksaus, valitse poistettava tulostin ja poista se osoittamalla –-painiketta.
Tulostus ja faksaus BR-Script 3 -tulostinohjaimen toiminnot (MFC-7860DW) (PostScript® 3™ -emulointi) 8 Tässä osassa on esitelty BR-Script 3 -tulostinohjaimen eri toimintoja. Tietoja BR-Script 3 -tulostinohjaimen perustoiminnoista Arkin määrittely-, Kansilehti-, Paperinsyöttö- ja Taitto-asetuksissa on kohdassa Tulostinohjaimen toiminnot (Macintosh) sivulla 126.
Tulostus ja faksaus Kirjoittimen ominaisuudet 8 (Mac OS X 10.4.11) Ominaisuusjoukot: Aseta 1 8 Tulostusmateriaali Tulostusmateriaaliksi voidaan valita jokin seuraavista: • Tavallinen paperi • Ohut paperi • Paksu paperi • Paksumpi paperi • Hienopaperi • Kirjekuoret • Kuori, paksu • Kuori, ohut • Uusiopaperi • Tarra Suojattu tulostus Suojattu tulostus mahdollistaa asiakirjojen suojaamisen salasanalla, kun ne lähetetään laitteeseen. Vain salasanan tuntevat pystyvät tulostamaan ne.
Tulostus ja faksaus Salasana Valitse salasana laitteeseen lähetettävälle suojatulle asiakirjalle pudotusvalikosta. Työn nimi Valitse työn nimi laitteeseen lähetettävälle suojatulle asiakirjalle pudotusvalikosta. Erotuskyky Voit valita erottelutarkkuuden seuraavalla tavalla. • 300 dpi • 600 dpi • HQ 1200 Värinsäästö Tällä toiminnolla voidaan säästää väriä. Kun Värinsäästö on valittuna, tulosteet näyttävät vaaleammilta. Oletusasetus on Ei.
Tulostus ja faksaus Paranna tulostuslaatua Tällä toiminnolla voidaan korjata tulostuslaadussa ilmennyttä ongelmaa. • Vähennä paperin käyristymistä Jos valitset tämän asetuksen, paperin käyristymistä voidaan vähentää. Jos tulostat vain muutaman sivun, tätä asetusta ei tarvitse valita. Suosittelemme tulostinohjaimen asetuksen Tulostusmateriaali muuttamista ohueksi. Vinkki Tämä alentaa laitteen kiinnitysprosessissa käytettyä lämpötilaa.
Tulostus ja faksaus (Mac OS X 10.5.x–10.6.x) Ominaisuusjoukot: General 1 8 Tulostusmateriaali Tulostusmateriaaliksi voidaan valita jokin seuraavista: • Tavallinen paperi • Ohut paperi • Paksu paperi • Paksumpi paperi • Hienopaperi • Kirjekuoret • Kuori, paksu • Kuori, ohut • Uusiopaperi • Tarra Erotuskyky Voit valita erottelutarkkuuden seuraavalla tavalla.
Tulostus ja faksaus Värinsäästö Tällä toiminnolla voidaan säästää väriä. Kun Värinsäästö on valittuna, tulosteet näyttävät vaaleammilta. Oletusasetus on Ei. Vinkki • Värinsäästö-asetusta ei suositella valokuvien tai harmaasävykuvien tulostukseen. • Värinsäästö ei ole käytettävissä erottelutarkkuudella HQ 1200. Rasterin näytön lukitus Estää muita sovelluksia muuttamasta rasteriasetuksia. Toiminto on oletusarvoisesti käytössä. Korkealaatuinen kuvien tulostus Voit parantaa kuvien tulostuslaatua.
Tulostus ja faksaus Ominaisuusjoukot: General 2 Haamukuvien vähennysasetus Jos laitetta käytetään erittäin kosteassa ympäristössä, tämä asetus voi vähentää haamukuvia paperilla. Älä käytä tätä asetusta, jos kosteus on alle 30 %, tai haamukuvat voivat lisääntyä. Vinkki Tämä ominaisuus ei välttämättä vähennä haamukuvia kaikentyyppisillä papereilla. Ennen kuin ostat suuren määrän paperia, testaa pieni määrä ja varmista, että paperi on sopivaa. Tummuussäätö Lisää tai vähennä tulostustummuutta.
Tulostus ja faksaus Suojattu tulostus (Mac OS X 10.5.x–10.6.x) 8 Suojatut asiakirjat on suojattu salasanalla, kun ne lähetetään laitteeseen. Vain salasanan tuntevat pystyvät tulostamaan ne. Koska asiakirjat ovat suojattuna laitteessa, niiden tulostamista varten on annettava salasana laitteen ohjauspaneelilla. 8 Jos haluat luoda suojatun tulostustyön, osoita Suojattu tulostus ja valitse Suojattu tulostus -ruutu. Kirjoita salasana Salasana-ruutuun ja osoita Tulosta.
Tulostus ja faksaus Status Monitor 8 Status Monitor -apuohjelma on määritettävä ohjelmistotyökalu, joka valvoo laitteen tilaa ja ilmoittaa virheistä, kuten paperin loppumisesta tai paperitukoksista ennalta määritellyin aikavälein. Voit käyttää myös WWW-pohjaista hallintaa. Ennen kuin työkalua voidaan käyttää, oma laite on valittava ControlCenter2:n Malli-ponnahdusvalikosta.
Tulostus ja faksaus Ikkunan näyttäminen tai piilottaminen 8 Kun Status Monitor -ohjelma on käynnistetty, ikkuna voidaan pitää näkyvillä tai piilottaa. Jos haluat piilottaa ikkunan, siirry valikkoriville, osoita Brother Status Monitor ja osoita Kätke Status Monitor. Jos haluat tuoda ikkunan näkyviin, osoita Dockissa Brother Status Monitor -symbolia tai osoita ControlCenter2:n LAITEASETUKSET -välilehdessä Tilan valvonta.
Tulostus ja faksaus Faksin lähettäminen (vain MFC-mallit) 8 Voit lähettää faksin suoraan Macintosh-sovelluksesta. Vinkki Faksiasiakirjat lähetetään vain mustavalkoisina. a b Luo asiakirja Macintosh-sovelluksessa. Osoita sovelluksessa (esim. Apple TextEdit) Arkisto ja sitten Tulosta. (Mac OS X 10.4.11) 8 (Mac OS X 10.5.x–10.6.x) Jos haluat lisää sivun asetusvaihtoehtoja, osoita tulostimen ponnahdusvalikon vieressä olevaa kolmiota.
Tulostus ja faksaus c Valitse ponnahdusvalikosta Lähetä faksi. d Valitse Tulostus-ponnahdusvalikosta Faksi.
Tulostus ja faksaus e Kirjoita faksin numero Syötä faksinumero -ruutuun ja lähetä faksi osoittamalla Tulosta. Vinkki Jos haluat lähettää faksin useampaan kuin yhteen numeroon, osoita Lisää ensimmäisen faksinumeron kirjoittamisen jälkeen. Vastaanottajien faksinumerot luetellaan valintataulussa.
Tulostus ja faksaus vCard-kortin vetäminen Mac OS X:n Osoitekirja-sovelluksesta (Mac OS X 10.4.11) 8 Voit määrittää faksin numeron käyttämällä faksinumerokentässä Mac OS X:n Osoitekirja-sovelluksesta tuotua vCard-korttia (sähköistä käyntikorttia). a b Osoita Osoitekirja. Vedä vCard-kortti Mac OS X:n Osoitekirja-sovelluksesta Kohdefaksinumerot-kenttään.
Tulostus ja faksaus c Kun olet lopettanut faksin vastaanottajien määrittämisen, osoita Tulosta. Vinkki Käytettävässä vCard-kortissa on oltava työffaksi- tai kotifaksi-numero. Mac OS X 10.5.x–10.6.x -tietokoneen Osoitteet-paneelin käyttö 8 8 Voit antaa faksinumeron käyttämällä Osoitteet-painiketta. a Osoita Osoitteet.
Tulostus ja faksaus b Valitse faksinumero Osoitteet-paneelista ja osoita sitten Vastaanottaja. c Kun olet lopettanut faksin vastaanottajien määrittämisen, osoita Tulosta.
9 Skannaus 9 Asiakirjan skannaus TWAIN-ohjainta käyttämällä 9 Brother-ohjelmisto sisältää TWAIN-skanneriohjaimen Macintoshia varten. Macintosh TWAIN skanneriohjainta voi käyttää sellaisten sovellusten kanssa, jotka tukevat TWAIN-määrityksiä. Voit käyttää asiakirjan skannaamiseen joko ADS:ää (automaattinen dokumenttien syöttölaite) (ei saatavana malleissa DCP-7055, DCP-7055W, DCP-7057, DCP-7057W, DCP-7060D ja DCP-7070DW) tai valotustasoa.
Skannaus Kuvan skannaus Macintosh-tietokoneelle 9 Voit skannata koko sivun tai osan sivusta asiakirjan esiskannauksen jälkeen. Koko sivun skannaus a b 9 Aseta asiakirja laitteeseen. Säädä tarvittaessa seuraavia asetuksia valintataulussa: Tarkkuus Skannaustyyppi Asiakirjan koko Säädä kuvaa • Kirkkaus • Kontrasti c Osoita Käynnistä. Kun skannaus on päättynyt, kuva näkyy grafiikkasovelluksessa. Kuvan esiskannaus 9 Jos haluat rajata kuvaa, voit esikatsella sitä Esiskannaus-painikkeella.
Skannaus d Aseta asiakirja ADS:ään uudelleen. Vinkki ADS ei ole käytettävissä malleissa DCP-7055, DCP-7055W, DCP-7057, DCP-7057W, DCP-7060D ja DCP-7070DW. Jos asetit asiakirjan valotustasolle vaiheessa a, ohita tämä vaihe. e Säädä Skanneriasetukset-valintataulussa Tarkkuus-, Skannaustyyppi-, Kirkkaus- ja Kontrastiasetuksia tarpeen mukaan. f Osoita Käynnistä. Tällä kertaa vain asiakirjan valittu alue näkyy ohjelman ikkunassa. g Voit säätää kuvaa muokkausohjelmalla.
Skannaus Skannaustyyppi 9 Mustavalkoinen Tekstin ja viivapiirustusten skannaus. Harmaa (virheen levitys) Sopii valokuville ja grafiikalle. (Virheen levitys on tapa jäljitellä harmaakuvia käyttämättä täysharmaita pisteitä. Mustat pisteet asetetaan tietyssä järjestyksessä harmaan vaikutelman aikaansaamiseksi.) Täysharmaa Sopii valokuville ja grafiikalle. Tämä tila on tarkempi, koska se käyttää jopa 256 harmaan sävyä. 256 väriä Käyttää kuvien skannaukseen jopa 256 väriä.
Skannaus Asiakirjan koko 9 Valitse asiakirjan koko seuraavista: A4 JIS B5 Letter Legal A5 Executive Käyntikortti Kun skannaat käyntikortteja, valitse Käyntikortti-koko ja aseta käyntikortti tekstipuoli alaspäin valotustason vasempaan yläreunaan laitteen asiakirjaohjainten mukaisesti. Valokuva Index Card Valokuva L Valokuva 2L Postikortti 1 Postikortti 2 (kaksipuolinen) 9 Mukautettu Jos valitset mukautetun koon, voit säätää skannausaluetta.
Skannaus Kuvan säätäminen 9 Kirkkaus Paranna kuvaa säätämällä Kirkkaus-asetusta (-50 – +50). Oletusasetus 0 vastaa keskiarvoa, ja se soveltuu yleensä useimmille kuville. Voit vaalentaa kuvaa vetämällä Kirkkaus-tason liukusäädintä oikealle tai tummentaa kuvaa vetämällä liukusäädintä vasemmalle. Voit myös määrittää kirkkauden antamalla numeron ruutuun. Jos skannattu kuva on liian vaalea, aseta pienempi Kirkkaus-taso ja skannaa asiakirja uudestaan.
Skannaus Asiakirjan skannaus ICA-ohjaimen avulla (Mac OS X 10.6.x) 9 Voit skannata asiakirjan jollakin seuraavista tavoista: Kuvansiirtäjä-sovelluksella Skannaamalla suoraan “Tulostus ja faksaus” -osasta Kuvansiirtäjän käyttäminen 9 Mac OS X 10.6.x -käyttöjärjestelmään sisältyvän Kuvansiirtäjä-sovelluksen käyttäminen edellyttää ICAskanneriohjainta. Brotherin CUPS-tulostinohjain Mac OS X 10.6.x -käyttöjärjestelmälle sisältää ICAskanneriohjaimen.
Skannaus c Valitse laite näytön vasemmassa reunassa olevasta luettelosta. Jos olet liittänyt Brother-laitteen Macintosh-tietokoneeseen USB-kaapelilla, laite näkyy LAITTEETalueessa. Jos olet yhdistänyt laitteet lähiverkon kautta, lähiverkko näkyy JAETUT-alueessa. d Aseta asiakirja ADS-yksikköön tai valotustasolle. Jos asetat asiakirjan ADS:ään, valitse Tila-asetukseksi “Dokumentin syöttölaite” ja valitse Skannauskoko -asetusta varten asiakirjan koko.
Skannaus Jos asetat asiakirjan valotustasolle, valitse Tila-asetukseksi “Taso”. Vinkki ADS ei ole käytettävissä malleissa DCP-7055, DCP-7055W, DCP-7057, DCP-7057W, DCP-7060D ja DCP-7070DW. Jos Havaitse eri kohteet -ruutua ei ole valittu, asiakirja skannataan yhtenä kohteena ja tallennetaan yhtenä tiedostona. Jos Havaitse eri kohteet -ruutu on valittu, ohjelma tunnistaa jokaisen kuvan ja tallentaa ne erillisinä tiedostoina.
Skannaus Voit säätää seuraavia asetuksia valintataulussa, joka avautuu, kun osoitat Näytä yksityiskohdat. Huomaa, että kohteen nimi ja sille määritettävä arvo voivat vaihdella eri laitteissa. Skannaustila: valitse Dokumentin syöttöalusta tai Taso. Laji: valitse Väri, Mustavalkoinen tai Teksti. Tarkkuus: valitse skannattavan asiakirjan erottelutarkkuus. Skannauskoko: valitse skannattavan asiakirjan paperikoko (Dokumentin syöttöalusta) tai skannausalue (Taso).
Skannaus Skannaus suoraan “Tulostus ja faksaus” -osasta 9 Jos olet jo lisännyt Brother-laitteen Tulostus ja faksaus -osaan, voit skannata asiakirjan suoraan siitä. Toimi seuraavasti: a Liitä Brother-laite Macintosh-tietokoneeseen USB-kaapelilla. Voit myös yhdistää Brother-laitteen samaan lähiverkkoon (jos käytössä on verkkomalli), johon Macintosh-tietokone on yhdistetty. b c d Valitse Omenavalikosta Järjestelmäasetukset. Osoita Tulostus ja faksaus-symbolia.
Skannaus f Aseta asiakirja ADS-yksikköön tai valotustasolle. Jos asetat asiakirjan ADS:ään, valitse Tila-asetukseksi “Dokumentin syöttölaite” ja valitse Skannauskoko -asetusta varten asiakirjan koko. Jos asetat asiakirjan valotustasolle, valitse Tila-asetukseksi “Taso”. Vinkki ADS ei ole käytettävissä malleissa DCP-7055, DCP-7055W, DCP-7057, DCP-7057W, DCP-7060D ja DCP-7070DW. Jos Havaitse eri kohteet -ruutua ei ole valittu, asiakirja skannataan yhtenä kohteena ja tallennetaan yhtenä tiedostona.
Skannaus g Valitse Skannaa kohteeseen -kohdassa kohdekansio tai -sovellus. Voit säätää seuraavia asetuksia valintataulussa, joka avautuu, kun osoitat Näytä yksityiskohdat. Huomaa, että kohteen nimi ja sille määritettävä arvo voivat vaihdella eri laitteissa. Skannaustila: valitse Dokumentin syöttöalusta tai Taso. Laji: valitse Väri, Mustavalkoinen tai Teksti. Tarkkuus: valitse skannattavan asiakirjan erottelutarkkuus.
Skannaus Presto! PageManager -ohjelman käyttö 9 Presto! PageManager on sovellusohjelma, joka on tarkoitettu asiakirjojen hallintaan Macintoshtietokoneessa. Presto! PageManager on yhteensopiva useimpien kuvankäsittely- ja tekstinkäsittelyohjelmien kanssa, joten Macintosh -tietokoneen tiedostojen hallinta on sen avulla ylivertaisen helppoa.
Skannaus NewSoft – tekninen tuki 9 USA Yhtiö: NewSoft America Inc. Postiosoite: 47102 Mission Falls Court, Suite 202 Fremont CA 94539 Puhelin: 510-770-8900 Faksi: 510-770-8980 Sähköpostiosoite: contactus@newsoftinc.com URL: http://www.newsoftinc.com/ Kanada Sähköpostiosoite: contactus@newsoftinc.
Skannaus Italia Yhtiö: 5CA Puhelin: 0899399878 (Jos soitat Italiasta: tämä ei ole maksuton palvelunumero, vaan puheluista veloitetaan 0,80 euroa / minuutti) Sähköpostiosoite: it.nsc@newsoft.eu.com URL: http://it.newsoft.eu.com/ Espanja Yhtiö: 5CA Puhelin: 0807505598 (Jos soitat Espanjasta: tämä ei ole maksuton palvelunumero, vaan puheluista veloitetaan 0,94 euroa / minuutti) Sähköpostiosoite: sp.nsc@newsoft.eu.com Muut maat Sähköpostiosoite: tech@newsoft.eu.
10 ControlCenter2 10 Vinkki ControlCenter2:n käytettävissä olevat ominaisuudet saattavat vaihdella laitteen mallinumeron mukaan. ControlCenter2:n käyttö 10 ControlCenter2 on apuohjelma, jonka avulla voit käyttää nopeasti ja helposti useimmin tarvitsemiasi sovelluksia. ControlCenter2:n ansiosta sinun ei tarvitse käynnistää yksittäisiä sovelluksia käsin. Symboli ilmestyy valikkopalkkiin. Avaa ControlCenter2-ikkuna osoittamalla -symbolia ja valitsemalla Avaa.
ControlCenter2 Automaattisen latauksen poistaminen käytöstä 10 Jos et halua, että ControlCenter2 käynnistyy automaattisesti aina, kun Macintosh-tietokone käynnistetään, toimi seuraavasti: a Osoita valikkorivillä olevaa ControlCenter2-symbolia ja valitse Ominaisuudet. ControlCenter2:n asetusten ikkuna avautuu. b c Poista Käynnistä ControlCenter tietokoneen käynnistyksen yhteydessä. -asetuksen valinta. Sulje ikkuna osoittamalla OK.
ControlCenter2 SKANNAA 10 Skannaa kuvaksi-, Skannaa tekstintunnistusohjelmaan-, Skannaa sähköpostiin- ja Skannaa tiedostoon -sovelluksille on neljä skannauspainiketta. Kuva (Oletus: Apple Preview) Skannaa asiakirjan suoraan grafiikan katselu- ja muokkausohjelmaan. Valitse mikä tahansa Macintoshtietokoneeseen asennettu grafiikan katselu- tai muokkausohjelma, esimerkiksi Adobe® PhotoShop®. Tekstintun.
ControlCenter2 Tiedostotyypit 10 Seuraavasta luettelosta voit valita sähköpostin liitetiedostojen tai kansioon tallennettavien tiedostojen tiedostotyypin. Valitse ponnahdusvalikosta skannatun kuvan tiedostomuoto. (Kuvan, sähköpostiviestin ja tiedoston skannaus) Windows Bitmap (Windows-bittikartta) (*.bmp) JPEG (*.jpg) TIFF (*.tif) TIFF Multi-Page (*.tif) Portable Network Graphics -grafiikkatiedosto (*.png) PDF (*.pdf) Suojattu PDF (*.pdf) (Tekstintunnistusskannaus) Teksti (*.
ControlCenter2 Kuva (esimerkki: Apple Preview) 10 Skannaa kuvaksi -toiminnolla voit skannata kuvan suoraan grafiikkasovellukseen muokkausta varten. Kun haluat muuttaa oletusasetuksia, osoita painiketta samalla, kun pidät Ctrl-näppäintä painettuna, ja valitse Ohjelmistopainike. Jos haluat skannata ja rajata osan sivusta esiskannauksen jälkeen, valitse Näytä skannerin käyttöliittymä -ruutu. Muuta tarvittaessa muita asetuksia.
ControlCenter2 Voit poistaa lisäämiäsi sovelluksia. Valitse Sovelluksen nimi ja osoita Poista-painiketta. Vinkki Tätä toimintoa voi käyttää myös Skannaa sähköpostiin- ja Skannaa tekstintunnistusohjelmaan asetusten kanssa. Ikkuna voi olla erilainen eri toiminnoissa. Jos valitset Tiedostotyyppi-luettelosta Suojattu PDF, näkyviin tulee Määritä PDF-salasana -valintataulu. Kirjoita salasana Salasana- ja Kirjoita salasana uudelleen -ruutuihin ja osoita sitten OK.
ControlCenter2 Tekstintunnistus (tekstinkäsittelysovellus) 10 Skannaa tekstintunnistusohjelmaan -toiminto muuntaa sivusta skannatun kuvan tiedot tekstiksi, jota voi muokata tekstinkäsittelyohjelmassa. Voit vaihtaa oletustekstinkäsittelysovelluksen. Määritä Skannaa tekstintunnistusohjelmaan osoittamalla painiketta samalla, kun pidät Ctrl-näppäintä painettuna, ja valitsemalla Ohjelmistopainike. Vaihda tekstinkäsittelysovellus valitsemalla sopiva sovellus Kohdesovellus-ponnahdusvalikosta.
ControlCenter2 Sähköposti 10 Skannaa sähköpostiin -toiminnolla voit skannata asiakirjan oletussähköpostisovellukseen ja lähettää sen liitetiedostona. Jos haluat vaihtaa oletussähköpostisovelluksen tai liitetiedoston muodon, osoita painiketta, pidä Ctrl-näppäintä painettuna ja valitse Ohjelmistopainike. Jos haluat vaihtaa sähköpostisovellusta, valitse haluamasi sähköpostisovellus Sähköpostisovellusponnahdusvalikosta. Voit lisätä sovelluksen luetteloon osoittamalla Lisää-painiketta 1.
ControlCenter2 Tiedosto 10 Skannaa tiedostoon -toiminnolla voit skannata kuvan ja tallentaa sen valitsemaasi kansioon haluamassasi tiedostomuodossa. Siten helpotat paperisten asiakirjojen arkistointia. Määritä tiedostotyyppi ja kansio osoittamalla painiketta samalla, kun pidät Ctrl-näppäintä painettuna, ja valitsemalla Ohjelmistopainike. Voit muuttaa tiedostonimeä. Anna asiakirjalle haluamasi tiedostonimi (enintään 100 merkkiä) Tiedostonimikenttään.
ControlCenter2 MUKAUTETTU SKANNAUS 10 Käytettävissä on neljä painiketta, jotka voidaan määrittää omien tarpeiden mukaan. Kun haluat määrittää painikkeen toiminta-asetukset, osoita painiketta ja pidä samalla Ctrl-näppäintä painettuna, niin asetusikkuna avautuu näyttöön. Skannaustoimintoja on neljä: Skannaa kuvaksi, Skannaa tekstintunnistusohjelmaan, Skannaa sähköpostiin ja Skannaa tiedostoon. Skannaa kuvaksi Skannaa asiakirjan suoraan kuvien katselu- ja muokkausohjelmaan.
ControlCenter2 Tiedostotyypit 10 Seuraavasta luettelosta voit valita sähköpostin liitetiedostojen tai kansioon tallennettavien tiedostojen tiedostotyypin. Valitse ponnahdusvalikosta skannatun kuvan tiedostomuoto. (Kuvan, sähköpostiviestin ja tiedoston skannaus) Windows Bitmap (Windows-bittikartta) (*.bmp) JPEG (*.jpg) TIFF (*.tif) TIFF Multi-Page (*.tif) Portable Network Graphics -grafiikkatiedosto (*.png) PDF (*.pdf) Suojattu PDF (*.pdf) (Tekstintunnistusskannaus) Teksti (*.
ControlCenter2 Skannaa kuvaksi 10 Yleistä-välilehti Anna painikkeelle nimi kohtaan Oma1 nimi (enintään 30 merkkiä). Valitse skannaustyyppi Skannaustoimenpide-kentästä. 10 Asetukset-välilehti Valitse asetukset Kohdesovellus, Tiedostotyyppi, Tarkkuus, Skannaustyyppi, Asiakirjan koko, Näytä skannerin käyttöliittymä, Kirkkaus ja Kontrasti.
ControlCenter2 Skannaa tekstintunnistusohjelmaan 10 Yleistä-välilehti Anna painikkeelle nimi kohtaan Oma2 nimi (enintään 30 merkkiä). Valitse skannaustyyppi Skannaustoimenpide-kentästä.
ControlCenter2 Asetukset-välilehti Valitse asetukset Kohdesovellus, Tiedostotyyppi, Tekstintunnistusohjelma, Tekstintunnistusohjelman kieli, Tarkkuus, Skannaustyyppi, Asiakirjan koko, Näytä skannerin käyttöliittymä, Kirkkaus ja Kontrasti. Vinkki Skannaa tekstintunnistusohjelmaan -toiminto on saatavana englannin, ranskan, saksan, hollannin, italian, espanjan, portugalin, tanskan, ruotsin, japanin, korean, perinteisen kiinan ja yksinkertaistetun kiinan kielillä.
ControlCenter2 Skannaa sähköpostiin 10 Yleistä-välilehti Anna painikkeelle nimi kohtaan Oma3 nimi (enintään 30 merkkiä). Valitse skannaustyyppi Skannaustoimenpide-kentästä. 10 Asetukset-välilehti Valitse asetukset Sähköpostisovellus, Tiedostotyyppi, Tarkkuus, Skannaustyyppi, Asiakirjan koko, Näytä skannerin käyttöliittymä, Kirkkaus ja Kontrasti.
ControlCenter2 Skannaa tiedostoon 10 Yleistä-välilehti Anna painikkeelle nimi kohtaan Oma4 nimi (enintään 30 merkkiä). Valitse skannaustyyppi Skannaustoimenpide-kentästä. Asetukset-välilehti Valitse tiedostomuoto Tiedostotyyppi-ponnahdusvalikosta. Tallenna tiedosto oletuskansioon tai valitse toinen kansio osoittamalla Selaa-painiketta. Valitse asetukset Tarkkuus, Skannaustyyppi, Asiakirjan koko, Näytä skannerin käyttöliittymä, Kirkkaus ja Kontrasti ja anna tiedoston nimi, jos haluat vaihtaa sen.
ControlCenter2 KOPIO / PC-FAX (vain MFC-mallit) 10 KOPIO-toiminnon avulla voit käyttää Macintosh-tietokonetta ja mitä tahansa tulostinohjainta kopioinnin lisäasetuksia varten. Skannaa asiakirja laitteella ja tulosta kopiot käyttämällä laitteen tulostinohjaimen toimintoja. Voit myös ohjata tulostuksen mihin tahansa Macintosh-tietokoneeseen asennettuun tavalliseen tulostinohjaimeen, esimerkiksi verkkotulostimeen.
ControlCenter2 (Mac OS X 10.4.11) Kopioi asiakirja valitsemalla ponnahdusvalikosta Sivut ja kopiot. Faksaa asiakirja valitsemalla ponnahdusvalikosta Lähetä faksi. (Katso Faksin lähettäminen (vain MFCmallit) sivulla 149.) (Mac OS X 10.5.x–10.6.x) Hae lisää vaihtoehtoja osoittamalla Tulostin-ponnahdusvalikon vieressä olevaa kolmiota. Kopioi asiakirja osoittamalla Tulosta-painiketta.
ControlCenter2 LAITEASETUKSET 10 Tässä valikossa voidaan määrittää tai tarkistaa laitteen asetuksia. Etäas.ohj. (vain MFC-mallit) Voit avata Etäasetusohjelman. (Katso Etäasetusohjelma sivulla 192.) Pikanumerot (vain MFC-mallit) Voit avata Etäasetusohjelman Aseta pikanro -ikkunan. (Katso Etäasetusohjelma sivulla 192.) Tilan valvonta Voit avata Tilanvalvonta -apuohjelman.
ControlCenter2 Etäas.ohj. (vain MFC-mallit) 10 Etäas.ohj.-painikkeella voit avata Etäasetusohjelman ikkunan, jossa voit määrittää useimmat laitteen asetusvalikot. Vinkki Katso lisätietoja kohdasta Etäasetusohjelma sivulla 192.
ControlCenter2 Pikanumerot (vain MFC-mallit) 10 Pikanumerot-painikkeella voit avata Etäasetusohjelman Osoitteisto -ikkunan, jossa voit helposti rekisteröidä tai muuttaa pikanumeroita Macintosh-tietokoneessasi. Tilan valvonta 10 Tilan valvonta -painike mahdollistaa yhden tai useamman laitteen valvonnan. Toiminto ilmoittaa välittömästi vikatilanteista, kuten paperitukoksesta. (Katso Status Monitor sivulla 147.
11 Etäasetusohjelma 11 Etäasetusohjelma (vain MFC-mallit) 11 Etäas.ohj.-sovelluksella voidaan määrittää monia laitteen ja verkon asetuksia Macintosh-sovelluksesta. Kun käynnistät tämän sovelluksen, laitteen asetukset latautuvat automaattisesti Macintosh-tietokoneeseen ja näkyvät Macintosh-tietokoneen näytössä. Jos muutat asetuksia, voit siirtää ne suoraan laitteeseen. Vinkki RemoteSetup-sovelluksen symbolin sijaintipaikka on Macintosh HD/Kirjasto/Printers/Brother/Utilities.
Etäasetusohjelma Tulosta Voit tulostaa valitut kohteet laitteella. Tietoja ei voida tulostaa, ennen kuin ne on ladattu laitteeseen. Lataa uudet tiedot laitteeseen valitsemalla Käytä ja valitse sitten Tulosta. Vienti Voit tallentaa nykyiset määritykset tiedostoksi. Tuonti Voit lukea asetukset tiedostosta. Vinkki • Vienti- ja Tuonti-painikkeilla voidaan tallentaa pikanumerot tai kaikki laitteen asetukset.
Osa IV Scan-näppäimen käyttö Skannaus (USB-kaapelin käyttäjille) Verkkoskannaus 195 200 IV
12 Skannaus (USB-kaapelin käyttäjille) 12 Scan-näppäimen käyttö 12 Vinkki Jos käytät SCAN-näppäintä laitteen ollessa kytkettynä verkkoon, katso Verkkoskannaus sivulla 200. Ohjauspaneelin (SCAN) -näppäimellä voidaan skannata asiakirjoja tekstinkäsittely-, grafiikka- tai sähköpostisovelluksiin tai tietokoneen kansioon. Ennen kuin ohjauspaneelin (SCAN) -painiketta voidaan käyttää, sinun täytyy asentaa Brother MFL-Pro Suite ja liittää laite tietokoneeseen.
Skannaus (USB-kaapelin käyttäjille) Skannaa sähköpostiin 12 Voit skannata mustavalkoisen tai värillisen asiakirjan sähköpostisovellukseen liitetiedostoksi. a Aseta asiakirja laitteeseen. b Paina c Paina a tai b ja valitse Skann. PC:hen. Paina OK. d Paina a tai b ja valitse Sähköposti. Paina OK. e Paina Start. Laite käynnistää asiakirjan skannauksen, luo liitetiedoston ja avaa sähköpostisovelluksen. Näyttöön avautuu uusi viesti-ikkuna, johon on lisättävä osoite. (SCAN).
Skannaus (USB-kaapelin käyttäjille) Skannaa kuvaksi 12 Voit skannata joko mustavalkoisen tai värillisen asiakirjan grafiikkasovellukseen, jossa sitä voidaan tarkastella ja muokata. a Aseta asiakirja laitteeseen. b Paina c Paina a tai b ja valitse Skann. PC:hen. Paina OK. d Paina a tai b ja valitse Kuva. Paina OK. e Paina Start. Laite aloittaa asiakirjan skannaamisen. (SCAN).
Skannaus (USB-kaapelin käyttäjille) Skannaa tekstintunnistusohjelmaan 12 Jos alkuperäinen asiakirja on tekstiä, voit käyttää ScanSoft™ PaperPort™ 12SE -ohjelmaa tai Presto! PageManager -ohjelmaa asiakirjan skannaukseen ja sen muuntoon tekstitiedostoksi, jota voit muokata haluamallasi tekstinkäsittelyohjelmalla. a Aseta asiakirja laitteeseen. b Paina c Paina a tai b ja valitse Skann. PC:hen. Paina OK. d Paina a tai b ja valitse Tekstintunn.. Paina OK. e Paina Start.
Skannaus (USB-kaapelin käyttäjille) Skannaa tiedostoon 12 Voit skannata mustavalkoisen tai värillisen asiakirjan tietokoneelle ja tallentaa sen tiedostona valitsemaasi kansioon. Tiedostotyyppi ja kansio riippuvat asetuksista, jotka on valittu ControlCenter4:n Laitteen skannaus-asetukset -näytössä tai ControlCenter2:n Skannaa tiedostoon -näytössä.
13 Verkkoskannaus 13 Jotta laitetta voidaan käyttää verkkoskannerina, sille on määritettävä TCP/IP-osoite. Voit määrittää osoiteasetukset tai muuttaa niitä ohjauspaneelista (katso Verkkokäyttäjän oppaan kohta Verkkoasetuksetluettelon tulostaminen) tai BRAdmin Professional -ohjelmalla. Jos asensit laitteen Pika-asennusoppaan verkkokäyttäjille annettujen ohjeiden mukaan, laitteen verkkoasetusten pitäisi jo olla oman verkkosi mukaiset.
Verkkoskannaus Verkkoskannauksen määritys (Windows®) 13 Jos joudut vaihtamaan laitetta, joka rekisteröitiin tietokoneeseen alun perin MFL-Pro Suite -ohjelmiston asennuksen aikana (katso Pika-asennusopas), toimi seuraavasti. a (Windows® 2000) Napsauta Käynnistä-painiketta, valitse Asetukset, Ohjauspaneeli ja valitse sitten Skannerit ja kamerat.
Verkkoskannaus Vinkki (Windows Vista® ja Windows® 7) Kun Käyttäjätilien valvonta -ikkuna tulee näkyviin, toimi seuraavasti. • (Windows Vista®) Jos olet kirjautunut järjestelmänvalvojana, napsauta Jatka. (Windows® 7) Jos olet kirjautunut järjestelmänvalvojana, napsauta Kyllä. • (Windows Vista®) Jos et ole kirjautunut järjestelmänvalvojana, anna järjestelmänvalvojan salasana ja napsauta OK. (Windows® 7) Jos et ole kirjautunut järjestelmänvalvojana, anna järjestelmänvalvojan salasana ja napsauta Kyllä.
Verkkoskannaus Määritä laite osoitteen perusteella Kirjoita laitteen IP-osoite kohtaan IP-osoite-kohtaan ja valitse Käytä. Määritä laite nimen perusteella Kirjoita laitteen solmun nimi Solmun nimi -kohtaan tai napsauta Selaa-painiketta ja valitse käytettävä laite. Valitse sitten OK. d Napsauta Scan To -painike -välilehteä ja kirjoita tietokoneen nimi Näyttönimi (enintään 15 merkkiä)kenttään. Kirjoittamasi nimi näkyy laitteen näytössä. Käyttämäsi tietokoneen nimi on oletusasetus.
Verkkoskannaus Verkkoskannauksen määritys (Macintosh) 13 Jos haluat skannata verkossa olevalta laitteelta, sinun on valittava verkkoon yhdistetty laite Laitteen valitsin -sovelluksesta, joka sijaitsee kohteessa Macintosh HD/Kirjasto/Printers/Brother/Utilities/DeviceSelector tai ControlCenter2:n päänäytön Malli-pudotusluettelosta. Jos olet jo asentanut MFL-Pro Suite Software ohjelmiston Pika-asennusoppaan verkkoasennusvaiheiden mukaisesti, tämän valinnan pitäisi jo olla tehtynä.
Verkkoskannaus Scan-näppäimen käyttö 13 Ohjauspaneelin (SCAN) -näppäimellä voidaan skannata asiakirjoja tekstinkäsittely-, grafiikka- tai sähköpostisovelluksiin tai tietokoneen kansioon. Ennen kuin ohjauspaneelin (SCAN) -painiketta voidaan käyttää, sinun täytyy asentaa Brother MFL-Pro Suite ja liittää laite tietokoneeseen. Jos MFL-Pro Suite -ohjelmisto on asennettu laitteen mukana toimitetulta CD-ROM-levyltä, oikeat ohjaimet ja ControlCenter4 tai ControlCenter2 on jo asennettu.
Verkkoskannaus Vinkki • Skannaustyyppi on ControlCenter4:n Laitteen skannaus-asetukset -näytössä tai ControlCenter2:n asetusnäytön Laitepainike-välilehdessä valittujen asetusten mukainen. • Jos haluat siirtyä värillisestä skannauksesta mustavalkoiseen tai päinvastoin, valitse skannaustyyppivaihtoehdoksi värillinen tai mustavalkoinen ControlCenter4:n Laitteen skannaus-asetukset -näytöstä tai ControlCenter2:n asetusnäytön Laitepainike-välilehdestä.
Verkkoskannaus Skannaa kuvaksi 13 Kun valitset Skannaa kuvaksi -toiminnon, asiakirja skannataan ja lähetetään suoraan verkossa määritettyyn tietokoneeseen. ControlCenter4 tai ControlCenter2 käynnistää määritetyn tietokoneen oletusgrafiikkasovelluksen. a Aseta asiakirja laitteeseen. b Paina c Paina a tai b ja valitse Skann. PC:hen. Paina OK. d Paina a tai b ja valitse Kuva. Paina OK. e Valitse kohdetietokone painamalla a tai b. Paina OK.
Verkkoskannaus Skannaa tekstintunnistusohjelmaan 13 Jos alkuperäinen asiakirja on tekstiä, voit käyttää ScanSoft™ PaperPort™ 12SE -ohjelmaa tai Presto! PageManager -ohjelmaa asiakirjan skannaukseen ja sen muuntoon tekstitiedostoksi, jota voit muokata haluamallasi tekstinkäsittelyohjelmalla. a Aseta asiakirja laitteeseen. b Paina c Paina a tai b ja valitse Skann. PC:hen. Paina OK. d Paina a tai b ja valitse Tekstintunn.. Paina OK. e Valitse kohdetietokone painamalla a tai b. Paina OK.
Verkkoskannaus Skannaa tiedostoon 13 Kun valitset Skannaa tiedostoon -toiminnon, voit skannata mustavalkoisen tai värillisen asiakirjan ja lähettää sen suoraan verkkoon määritettyyn tietokoneeseen. Tiedosto tallennetaan siihen kansioon ja siinä tiedostomuodossa, jonka olet määrittänyt ControlCenter4:n Laitteen skannaus-asetukset -näytössä tai ControlCenter2:n Skannaa tiedostoon -näytössä. Voit muuttaa Scan-näppäimen toiminta-asetuksia.
Verkkoskannaus Skannaa FTP:lle (MFC-7460DN ja MFC-7860DW) 13 Kun valitset Skannaa FTP:hen -toiminnon, voit skannata mustavalko- tai väri asiakirjan suoraan paikallisessa verkossa tai Internetissä olevalle FTP-palvelimelle. Skannaa FTP:hen -toiminnon käyttöön tarvittavat tiedot voidaan esimäärittää ja tallentaa FTP-profiiliin WWW-pohjaisella hallinnalla. Vinkki • Skannaa FTP:hen on käytettävissä, kun FTP-profiilit on määritetty WWW-pohjaisella hallinnalla.
Verkkoskannaus Vinkki Tiettyjen merkkien tai symbolien käyttäminen tiedostonimessä voi vaikeuttaa tiedostojen käsittelemistä. Tiedostonimessä on suositeltavaa käyttää vain seuraavia merkkejä. FTP-oletusasetusten määritys 13 Passive Mode (Passiivitila) voidaan poistaa käytöstä (OFF – Ei) tai ottaa käyttöön (ON – Kyllä) FTPpalvelimen ja verkon palomuurin asetuksista riippuen. Oletusasetus on ON (Kyllä). Voit myös muuttaa FTPpalvelimen käyttöön käytettävän portin numeroa. Oletusasetus on portti 21.
Verkkoskannaus g Anna kohdekansio, johon asiakirja tallennetaan FTP-palvelimella (esim. brother\abc) (enintään 60 merkkiä). h Valitse tiedostonimi, jota haluat käyttää skannatulle asiakirjalle. Voit valita jonkin seitsemästä esiasetetusta nimestä tai kahdesta käyttäjän määrittämästä tiedostonimestä. Asiakirjan tiedostonimi kostuu valitsemastasi tiedostonimestä, skannerin valotustason/ADS:n laskurin kuudesta viimeisestä numerosta ja tiedostotunnisteesta (esim. Estimate098765.pdf).
Verkkoskannaus f Valitse PDF, Suojattu PDF, JPEG tai XPS painamalla a tai b. Paina OK ja siirry vaiheeseen h. g Paina a tai b ja valitse PDF, Suojattu PDF tai TIFF. Paina OK ja siirry vaiheeseen i. Vinkki Jos valitset Suojattu PDF, laite pyytää antamaan nelinumeroisen salasanan (numerot 0–9), ennen kuin se aloittaa skannauksen. h Paina a tai b ja valitse Pieni, Keskikokoinen tai Suuri. Paina OK ja siirry vaiheeseen i.
Verkkoskannaus Web Services-toiminnon käyttäminen verkossasi (Windows Vista® SP2 tai uudempi ja Windows® 7) 13 Web Services-protokollan avulla Windows Vista® (SP2 tai uudempi)- ja Windows® 7 -käyttäjät voivat skannata verkossa olevan Brother-laitteen avulla. Ohjain on asennettava Web Services-toiminnon avulla. Lisätietoja Web Services-toiminnossa käytettävien ohjainten asentamisesta.
Verkkoskannaus Web Services-toiminnon käyttäminen Brother-laitteesta (Windows Vista® SP2 tai uudempi ja Windows® 7) 13 Valikko, jonka avulla voit käyttää Web Services-toimintoa skannaamiseen, näkyy Brother-laitteesi nestekidenäytössä, jos olet asentanut Web Services-toiminnon kautta tehtävän skannaamisen ohjaimet. Katso Verkkosanasto kohta Web Services -toiminnon avulla tulostukseen ja skannaukseen käytettävien ohjainten asennus (Windows Vista® ja Windows® 7).
Verkkoskannaus Skannausasetusten määritys Web Services-toiminnolle 13 Jos nestekidenäytössä näkyy Muisti täynnä, pienennä Paperikoko-asetusta tai Tarkkuus (DPI)asetusta. a (Windows Vista®) Napsauta -painiketta, valitse Ohjauspaneeli, Laitteisto ja äänet ja valitse sitten Skannerit ja kamerat. (Windows® 7) Napsauta -painiketta, valitse Kaikki Ohjelmat, Brother, MFC-xxxx LAN, Skannerin asetukset ja valitse sitten Skannerit ja kamerat.
A Hakemisto B P BR-Script 3 -tila ........................................................... 3 PaperPort™ 12SE (Windows®) Tekstintunnistusohjelma ........................................ 62 tuominen ................................................................ 62 vieminen ................................................................. 62 Presto! PageManager (Macintosh) ......................... 168 C ControlCenter2 Macintosh ............................................................
Vieraile Brotherin Web-sivustolla http://www.brother.com/ Nämä laitteet on hyväksytty käytettäviksi vain niiden ostomaassa. Paikalliset Brother-yhtiöt tai niiden jälleenmyyjät tukevat vain kyseisessä maassa ostettuja laitteita.
