GUÍA DEL USUARIO DE SOFTWARE No todos los modelos están disponibles en todos los países. Para los usuarios del modelo DCP: esta documentación es válida para los modelos MFC y DCP. En esta guía del usuario, cuando lea “MFC”, interprételo como “DCP”.
Tabla de contenido Sección I Teclas de funcionamiento del equipo 1 Uso del panel de control 2 Uso de las teclas de la impresora..............................................................................................................2 Cancelar trabajo ..................................................................................................................................2 Impresión segura (para MFC-7365DN, MFC-7460DN y MFC-7860DW) ............................................
Ficha Avanzada .......................................................................................................................................21 Escala................................................................................................................................................21 Impresión inversa ..............................................................................................................................21 Utilizar marca de agua.....................................
ControlCenter4 63 Visión general ..........................................................................................................................................63 Cambio de interfaz de usuario...........................................................................................................63 Uso de ControlCenter4 en el modo Inicio................................................................................................
Ficha Personalizado ................................................................................................................................91 Creación de una ficha Personalizado................................................................................................91 Creación de un botón personalizado.................................................................................................92 5 Instalación Remota (solamente en los modelos MFC) 93 Configuración remota .............
Sección III Apple Macintosh 8 Impresión y Envío por fax 125 Funciones del controlador de impresora (Macintosh)............................................................................125 Impresión dúplex ...................................................................................................................................126 Directrices para la impresión en ambas caras del papel.................................................................
10 ControlCenter2 170 Uso de ControlCenter2 ..........................................................................................................................170 Desactivación de la función de carga automática ...........................................................................171 ESCANEADO ........................................................................................................................................172 Tipos de archivos ............................................
Sección IV Uso del botón Escáner (Scan) 12 Escaneado (para usuarios de cable USB) 194 Uso de la tecla Escanear.......................................................................................................................194 Escanear a correo electrónico.........................................................................................................195 Escanear a imagen.........................................................................................................................
Sección I Teclas de funcionamiento del equipo Uso del panel de control 2 I
1 Uso del panel de control 1 1 Uso de las teclas de la impresora 1 Puede acceder a las siguientes funciones desde el panel de control del equipo. Cancelar trabajo 1 Para cancelar el trabajo de impresión actual, pulse Cancelar Trab. (Cancelar Trabajo). Puede borrar los datos que quedan en la memoria de la impresora pulsando Cancelar Trab. (Cancelar Trabajo). Para cancelar varios trabajos de impresión, mantenga esta tecla presionada hasta que aparezca Canc trbj (Todo) en la pantalla LCD.
Uso del panel de control Soporte de emulación de la impresora (para DCP-7070DW, HL-2280DW y MFC-7860DW) 1 El equipo recibirá los comandos de impresión en una emulación o lenguaje de trabajo de impresora. Los distintos sistemas operativos y aplicaciones enviarán los comandos de impresión en varios lenguajes. El equipo puede recibir comandos de impresión en una gran variedad de emulaciones y dispone de una función de selección de emulación automática.
Uso del panel de control Impresión de la lista de fuentes internas (para DCP-7070DW, HL-2280DW y MFC-7860DW) 1 Puede imprimir una lista de fuentes internas (o residentes) del equipo para ver el aspecto de cada una de ellas antes de seleccionarlas. a b c d e f g Pulse Menu (Menú). Pulse a o b para seleccionar Impresora. Pulse OK. Pulse a o b para seleccionar Opcions impres. Pulse OK. Pulse a o b para seleccionar Fuente interna. Pulse OK.
Uso del panel de control Prueba de impresión (para DCP-7070DW, HL-2280DW y MFC-7860DW) 1 1 Si observa problemas con la calidad de impresión, puede realizar una prueba de impresión. a b c d e f Pulse Menu (Menú). Pulse a o b para seleccionar Impresora. Pulse OK. Pulse a o b para seleccionar Opcions impres. Pulse OK. Pulse a o b para seleccionar Impr de prueba. Pulse OK. Pulse Iniciar (Inicio). Pulse Parar (Detener/Salir).
Uso del panel de control Restauración de la configuración de impresora predeterminada (para DCP-7070DW, HL-2280DW y MFC-7860DW) 1 Puede devolver la configuración de impresora del equipo a la configuración de fábrica. Esto no restablecerá los ajustes de la red. Para restablecer los ajustes de red del equipo a la configuración de fábrica, consulte la Guía del usuario en red. a b c d Pulse Menu (Menú). e Pulse Parar (Detener/Salir). Pulse a o b para seleccionar Impresora. Pulse OK.
Uso del panel de control Uso de las teclas de escáner 1 1 Puede utilizar (DIGITALIZAR (ESCÁNER)) en el panel de control para escanear documentos en las aplicaciones de procesamiento de texto, de gráficos o de correo electrónico, o bien, escanear una carpeta en el equipo. Consulte la sección IV Uso del botón Escáner (Scan) para obtener más información.
Sección II ® Windows II 9 Escaneado 42 ControlCenter4 63 Instalación Remota (solamente en los modelos MFC) 93 Software PC-FAX de Brother (solamente en los modelos MFC) 95 Impresión Configuración del servidor de seguridad (para usuarios de red) 114
2 Impresión 2 Nota 2 • Las pantallas que aparecen en esta sección han sido extraídas de Windows® XP. Las pantallas del PC pueden variar en función del sistema operativo. • Si el PC está protegido por un servidor de seguridad y no puede imprimir en red, escanear en red o enviar faxes a través del ordenador, es posible que sea necesario configurar los ajustes del servidor de seguridad.
Impresión Impresión de un documento 2 Cuando el equipo recibe datos del ordenador, comienza a imprimir tomando el papel de la bandeja. La alimentación de la bandeja de papel puede ser de muchos tipos de papel y sobres. (Consulte la Guía básica del usuario para obtener información sobre la bandeja de papel y el papel recomendado.) a En la aplicación, seleccione el comando Imprimir.
Impresión Impresión dúplex 2 El controlador de impresora proporcionado permite la impresión dúplex. 2 Directrices para la impresión en ambas caras del papel 2 Si el papel es fino, puede que se arrugue. Si el papel está curvado, déle la vuelta a la pila, enderécelo y, a continuación, colóquelo nuevamente en la bandeja del papel o en la ranura de alimentación manual. Si el papel no se alimenta correctamente, puede que esté curvado. Quite el papel, enderécelo y déle la vuelta a la pila.
Impresión Impresión, escaneado y envío de fax simultáneo 2 El equipo puede imprimir desde el ordenador mientras envía o recibe un fax almacenado en memoria, o mientras escanea un documento en el ordenador. El envío de faxes no se detiene durante la impresión desde el ordenador. No obstante, cuando el equipo esté copiando o recibiendo un fax en papel, detiene la operación de impresión por ordenador y continúa con la impresión al finalizar la copia o recepción del fax.
Impresión Configuración del controlador de impresora 2 Nota (Macintosh) Consulte Impresión y Envío por fax en la página 125.
Impresión Acceso a la configuración del controlador de impresora a 2 (Para Windows® 2000) Haga clic en Iniciar, Configuración y, a continuación, en Impresoras. (Para Windows® XP y Windows Server®) Haga clic en Inicio, y, a continuación, en Impresoras y faxes. (Para Windows Vista®) Haga clic en el botón 2 , Panel de control, Hardware y sonido y, a continuación, seleccione Impresoras. (Para Windows® 7) Haga clic en el botón y a continuación haga clic en Dispositivos e impresoras.
Impresión Funciones del controlador de impresora de Windows® 2 Para obtener más información, consulte el texto de la Ayuda del controlador de impresora. 2 Nota • Las pantallas que aparecen en esta sección han sido extraídas de Windows® XP. Las pantallas del PC variarán en función del sistema operativo. • Para acceder a la configuración del controlador de impresora, consulte Acceso a la configuración del controlador de impresora en la página 14.
Impresión Ficha Básica 2 También puede cambiar la configuración de formato de página si hace clic en la ilustración situada en la parte izquierda de la ficha Básica. (4) 2 (1) (2) (3) a Elija Tamaño de papel, Orientación, Copias, Soporte de impresión, Resolución e Imprimir configuración (1). b c d e Elija Páginas múltiples y Dúplex / Folleto (2). Elija Fuente del papel (3). Confirme la configuración actual en la ventana (4). Haga clic en Aceptar para aplicar la configuración seleccionada.
Impresión Orientación 2 La orientación selecciona la posición en la que se imprimirá el documento (Vertical u Horizontal). Vertical (Vertical) 2 Horizontal (Horizontal) Copias 2 La selección de copias configura el número de copias que se van a imprimir. Clasificar Al activar la casilla de verificación Clasificar, se imprimirá una copia completa del documento y, a continuación, se repetirá el número de veces que se haya especificado.
Impresión Resolución 2 Puede elegir una de las siguientes opciones de resolución. 300 ppp 2 600 ppp HQ 1200 Configuración de impresión 2 Puede cambiar manualmente la configuración de impresión. Gráficos Es el mejor modo de imprimir documentos con gráficos. Texto Es el mejor modo de imprimir documentos de texto. Manual Para cambiar la configuración manualmente, elija Manual y haga clic en el botón Configuración manual....
Impresión Dúplex/Folleto 2 Utilice esta función cuando desee imprimir un folleto o realizar una impresión dúplex. Ninguna 2 Desactivar impresión dúplex. Dúplex / Dúplex (manual) Cuando desee realizar una impresión dúplex, utilice estas opciones. • Dúplex (no disponible para DCP-7055, DCP-7055W, DCP-7057, DCP-7057W, MFC-7360 y MFC-7360N) El equipo imprime en ambas caras del papel de forma automática. • Dúplex (manual) Primero, el equipo imprime todas las páginas pares.
Impresión • Método de impresión de folletos Cuando la opción Dividir en juegos está seleccionada: Esta opción le permite imprimir el folleto entero en conjuntos de folletos individuales más pequeños y, asimismo, le permite doblarlos en mitad de la impresión sin tener que cambiar el orden de los números de página. Puede especificar el número de hojas de cada conjunto de folletos más pequeño, de 1 a 15. Esta opción puede ser útil cuando doble un folleto impreso que tenga un gran número de páginas.
Impresión Ficha Avanzada 2 2 (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) Haga clic en una de las selecciones correspondientes para cambiar la configuración de la ficha: Escala (1) Impresión inversa (2) Utilizar marca de agua (3) Impresión de encabezado y pie de página (4) Ahorro de tóner (5) Impresión segura (6) Administrador (7) Autenticación de usuario (8) Otras opciones de impresión (9) Escala 2 Puede cambiar la escala de impresión de la imagen.
Impresión Utilizar marca de agua 2 Puede colocar un logotipo o texto en los documentos como una marca de agua. Puede seleccionar cualquiera de las marca de agua predeterminadas, o bien utilizar un archivo de mapa de bits que haya creado. Marque la casilla Utilizar marca de agua y, a continuación, haga clic en el botón Configuración.... Ajustes de marca de agua 2 Transparente 2 Marque la casilla Transparente para imprimir la imagen de la marca de agua como fondo del documento.
Impresión Texto en contorno 2 Marque la casilla Texto en contorno si solamente desea imprimir el contorno de la marca de agua. Está opción está disponible al seleccionar una marca de agua de texto. 2 Configuración personalizada 2 Puede seleccionar la marca de agua que desea que se imprima en la primera página o en las otras páginas.
Impresión Impresión de encabezado y pie de página 2 Cuando se active esta función, se imprimirán la fecha y hora del reloj de su sistema en su documento y el nombre de usuario de inicio de sesión del PC o el texto que introduzca. Al hacer clic en Configuración, puede personalizar la información. 2 ID imprimir Si selecciona Nombre de usuario de inicio de sesión, se imprimirá su nombre de usuario de inicio de sesión del PC.
Impresión Administrador 2 Los administradores pueden limitar el acceso a determinadas funciones, como la escala o las marcas de agua. 2 Contraseña Introduzca la contraseña en este cuadro. Nota Haga clic en Establecer contraseña... para cambiar la contraseña. Bloqueo de copias Bloquee la selección de copias para evitar la impresión de copias múltiples. Bloqueo de páginas múltiples y escala Bloquee los ajustes de escala y de múltiples páginas.
Impresión Autenticación del usuario (para MFC-7860DW) 2 Si la función Secure Function Lock 2.0 restringe la impresión desde el PC, debe configurar su ID y PIN en el cuadro de diálogo Configuración de la autenticación de usuario. Haga clic en Configuración de Autenticación de usuario y seleccione Usar nombre ID/PIN. 2 Si desea introducir su ID y PIN cada vez que imprima, seleccione Escribir nombre ID/PIN para cada trabajo de impresión. Si desea recordar el nombre de ID/PIN, introduzca su ID y PIN.
Impresión Mejora del resultado de impresión 2 Esta función permite mejorar un problema de calidad de impresión. Reduce el combamiento del papel 2 Si selecciona este ajuste, se puede reducir la curvatura del papel. Si solamente imprime unas pocas páginas, no necesita seleccionar este ajuste. Es recomendable que cambie la configuración del controlador de impresora de Soporte de impresión por la de un soporte fino. Nota Esta operación disminuirá la temperatura del proceso de fusión del equipo.
Impresión Ficha Perfiles de impresión 2 2 (1) (2) (3) (4) Perfiles de impresión (1) El controlador de impresora del equipo tiene perfiles de impresión predeterminados. Seleccione el perfil que desee y haga clic en Aceptar para seleccionar la configuración de impresión predeterminada. Modificar un perfil (2) Puede editar y guardar un nuevo perfil de impresión. Recuperar los perfiles predeterminados (3) Haga clic para restaurar todos los perfiles de impresión predeterminados.
Impresión Edición de un perfil de impresión 2 a Configure los ajustes de impresión en el controlador de impresión. Consulte Ficha Básica en la página 16 y Ficha Avanzada en la página 21. b c Haga clic en la ficha Perfiles de impresión. Haga clic en el botón Modificar un perfil. (1) d e 2 (2) Elija el icono en la lista desplegable (1) e introduzca un nombre de perfil (2). Elija el perfil de impresión que desea sobrescribir y haga clic en Aceptar.
Impresión Asistencia 2 Haga clic en Asistencia... en el cuadro de diálogo Preferencias de impresión. 2 (1) (2) (3) (5) (6) (4) (7) Brother Solutions Center (1) El Brother Solutions Center (http://solutions.brother.com/) es un sitio Web que ofrece información acerca de los productos Brother, incluidas las preguntas más frecuentes (FAQ), las Guías del usuario, las actualizaciones de controladores y las sugerencias para el uso del equipo.
Impresión Brother CreativeCenter (3) Puede visitar nuestro sitio web para obtener soluciones en línea gratuitas y sencillas para usuarios en empresas o domésticos si hace clic en este botón. Imprimir configuración (4) 2 Esto imprimirá las páginas que muestran la configuración interna del equipo. Comprobar configuración (5) Permite comprobar la configuración actual del controlador. Acerca de (6) Esto elaborará una lista de archivos del controlador de impresora y de la información de versión.
Impresión Configuración de bandeja 2 Nota En el menú Iniciar, seleccione Impresoras y faxes 1. Haga clic con el botón derecho en el icono Brother MFC-XXXX Printer (donde XXXX es el nombre del modelo) y seleccione Propiedades para acceder a la ficha Configuración de bandeja. 1 Seleccione Configuración y, a continuación, Impresoras si es usuario de Windows® 2000.
Impresión N° de serie (2) Al hacer clic en Detectar automáticamente, el controlador de impresora consultará al equipo y mostrará su número de serie. Si no recibe la información, la pantalla mostrará “---------------”. Nota La función Detectar automáticamente no estará disponible bajo las siguientes condiciones del equipo: • El interruptor de encendido del equipo está apagado. • El equipo se encuentra en un modo de error. • El equipo está en un entorno compartido de red.
Impresión Status Monitor 2 Informa del estado del equipo (cualquier error que pueda ocurrir en el equipo) durante la impresión. Si desea activar status monitor, siga estos pasos: Haga clic en el botón Inicio, Todos los programas 1, Brother MFC-XXXX (donde XXXX es el nombre del modelo) y en Status Monitor.
Impresión Funciones en el controlador de impresora BR-Script 3 (para MFC-7860DW) (emulación de lenguaje PostScript® 3™) 2 2 Nota Las pantallas que aparecen en esta sección han sido extraídas de Windows® XP. Las pantallas del PC pueden variar en función del sistema operativo. Preferencias de impresión 2 Nota Puede acceder al cuadro de diálogo Preferencias de impresión al hacer clic en Preferencias de impresión… en la ficha General del cuadro de diálogo Propiedades de Brother MFC-XXXX BR-Script3.
Impresión • Orden de páginas Especifica el orden en el que se imprimirán las páginas del documento. Ascendente imprime el documento de manera que la página 1 esté en la parte superior de la pila. Descendente imprime el documento de manera que la página 1 esté en la parte inferior de la pila. • Páginas por hoja La selección Páginas por hoja puede reducir el tamaño de la imagen de una página porque permite que se impriman varias páginas en una sola hoja de papel.
Impresión Opciones avanzadas 2 Puede acceder a las Opciones avanzadas si hace clic en el botón Avanzadas..., en la ficha Presentación o en la ficha Papel/Calidad. (1) (2) a Elija el Tamaño del papel y el Número de copias (1). Tamaño del papel Desde el cuadro desplegable, elija el Tamaño de papel que está utilizando. Número de copias La selección de copias configura el número de copias que se van a imprimir. b Realice las configuraciones de Calidad de impresión, Escala y Fuente TrueType (2).
Impresión c Puede cambiar la configuración al elegir una opción de la lista Características de la impresora (3): 2 Soporte de impresión Puede utilizar los siguientes tipos de soporte en su equipo. Para obtener una mejor calidad de impresión, seleccione el tipo de soporte que desea utilizar.
Impresión Bloqueo de pantalla de semitonos Impide que otras aplicaciones modifiquen la configuración de semitonos. La configuración predeterminada es Activado. Impresión de imágenes de alta calidad 2 Puede obtener una impresión de imágenes de alta calidad. Si ajusta Impresión de imágenes de alta calidad en Activado, la velocidad de impresión será menor. Mejora el resultado de impresión Esta función permite mejorar un problema de calidad de impresión.
Impresión Status Monitor 2 La utilidad Status Monitor es una herramienta de software configurable que le permite controlar el estado de uno o varios dispositivos, permitiéndole obtener una notificación inmediata de los mensajes de error, como los que indican que no hay papel o que hay un atasco de papel.
Impresión Supervisión del estado del equipo 2 El icono de Status Monitor cambiará de color en función del estado del equipo. El icono verde indica la condición normal en espera. 2 El icono amarillo indica una advertencia. Un icono rojo indica que se ha producido un error de impresión. Existen dos ubicaciones en las que puede visualizar el Status Monitor en el PC: el área de notificación o el escritorio.
3 Escaneado 3 Las operaciones de escaneado y los controladores serán distintos en función del sistema operativo. El equipo utiliza un controlador compatible con TWAIN para el escaneado de documentos desde las aplicaciones. (Windows® XP/Windows Vista®/Windows® 7) 3 Se han instalado dos controladores de escáner.
Escaneado c Haga clic en el botón Configuración de digitalización de la cinta del Escritorio. El panel Digitalizar u obtener fotografía aparece en el lateral izquierdo de la pantalla. d e Haga clic en el botón Seleccionar. Seleccione el escáner que esté utilizando en la lista Escáneres disponibles. Nota Seleccione TWAIN: TW-Brother MFC-XXXX o TWAIN: TW-Brother MFC-XXXX LAN. 3 f g Marque Mostrar el cuadro de diálogo del escáner en el panel Digitalizar u obtener fotografía.
Escaneado Escaneado previo para recortar una parte que desee escanear 3 Puede obtener una vista previa de la imagen y recortar las partes no deseadas antes de escanear mediante el botón Preescanear. Una vez satisfecho con la vista previa, haga clic en el botón Iniciar del cuadro de diálogo Configuración del Escáner para escanear la imagen. 3 a b Siga los pasos a a g de Escaneado de un documento en el PC en la página 42. c Haga clic en Preescanear.
Escaneado d Pulse y mantenga pulsado el botón izquierdo del ratón mientras lo arrastra por la parte que desea escanear. 3 1 1 Área de escaneo Nota Puede ampliar la imagen utilizando el icono y, a continuación, utilizar el icono para restablecerla a su tamaño original. e Cargue de nuevo el documento. Nota Omita este paso si ha cargado el documento en el cristal de escaneado en el paso a. f Haga clic en Iniciar.
Escaneado Configuración en el cuadro de diálogo Configuración del Escáner 3 Escanear (tipo de imagen) 3 Elija el tipo de imagen de salida entre Fotografía, Web o Texto. Se modificarán los valores de Resolución y Tipo de escaneo para cada configuración predeterminada. 3 La configuración predeterminada aparece en la tabla siguiente: Escanear (tipo de imagen) Resolución Tipo de escaneo Fotografía Utilice esta opción para escanear imágenes fotográficas.
Escaneado Grises (Difusión de errores) Utilice esta opción para imágenes fotográficas o gráficos. (Difusión de errores es un método de creación de imágenes grises simuladas sin utilizar puntos de gris verdadero. Los puntos negros se colocan en una patrón específico para dar aspecto gris.) Gris verdadero Utilice esta opción para imágenes fotográficas o gráficos. Este modo es más exacto ya que utiliza hasta 256 tonalidades de gris.
Escaneado Al escanear fotografías u otras imágenes para utilizarlas en un procesador de texto u otra aplicación de gráficos, pruebe distintos ajustes para el contraste y la resolución con el fin de ver el que mejor se adapte a sus necesidades.
Escaneado Nota • Puede ver el tamaño real del papel seleccionado en la pantalla. 3 • Ancho: muestra la anchura del área de escaneado. • Alto: muestra la altura del área de escaneado. • Tamaño datos: muestra el tamaño aproximado de los datos en formato de mapa de bits. El tamaño será diferente para otros formatos de archivo como JPEG. • Configurable por el usuario, desde 8,9 x 8,9 mm hasta 215,9 x 355,6 mm.
Escaneado Escaneado de un documento con el controlador WIA (Windows® XP/Windows Vista®/Windows® 7) 3 Compatible con WIA 3 3 Para Windows® XP/Windows Vista®/Windows® 7 puede elegir Windows® Image Acquisition (WIA) para escanear imágenes desde el equipo. Puede escanear imágenes directamente en el visualizador de PaperPort™ 12SE que se incluye con el equipo de Brother, o bien, puede escanearlas directamente en cualquier otra aplicación que sea compatible con el escaneado de WIA o TWAIN.
Escaneado Ajustar la calidad de la imagen digitalizada (3) Tamaño de página (4) 3 1 2 3 4 i j k l Seleccione Alimentador de documentos de la lista desplegable Origen del papel (1). Seleccione el tipo de imagen (2). Seleccione el Tamaño de página de la lista desplegable (4). Si necesita ajustes avanzados, haga clic en Ajustar la calidad de la imagen digitalizada (3). Puede elegir Brillo, Contraste, Resolución (PPP) y Tipo de imagen en Propiedades avanzadas.
Escaneado m En el cuadro de diálogo Escanear, haga clic en el botón Digitalizar. El equipo comienza a escanear el documento. Escaneado previo y recorte de una parte con el cristal de escáner 3 El botón Vista previa se utiliza para obtener la vista previa de una imagen con el fin de recortar cualquier parte no deseada de la imagen. Una vez satisfecho con la vista previa, haga clic en el botón Digitalizar del cuadro de diálogo Escanear para escanear la imagen.
Escaneado e Pulse y mantenga pulsado el botón izquierdo del ratón mientras lo arrastra por la parte que desea escanear. 3 f Si necesita ajustes avanzados, haga clic en Ajustar la calidad de la imagen digitalizada (3). Puede elegir Brillo, Contraste, Resolución (PPP) y Tipo de imagen en Propiedades avanzadas. Haga clic en Acepta una vez que haya escogido una configuración. g En el cuadro de diálogo Escanear, haga clic en el botón Digitalizar. El equipo comienza a escanear el documento.
Escaneado 3 Nota Si escanea el documento a una resolución superior a 1200 ppp, es posible que el tamaño de archivo sea demasiado grande. Asegúrese de disponer de suficiente memoria y de espacio en el disco duro para el tamaño del archivo que está intentando escanear. Si no dispone de suficiente memoria o falta espacio en el disco duro, el PC podría bloquearse, dando lugar a una pérdida del archivo. Nota (Windows Vista® y Windows® 7) Aparece la pantalla Control de cuentas de usuario; haga lo siguiente.
Escaneado Escaneado de un documento con el controlador WIA (Windows Photo Gallery y Windows Fax y Scan) 3 Escaneado de un documento en el PC 3 3 Hay dos formas de escanear una página completa. Puede utilizar el ADF (alimentador automático de documentos) (no disponible para DCP-7055, DCP-7055W, DCP-7057, DCP-7057W, DCP-7060D, DCP-7070DW y HL-2280DW) o el cristal de escáner.
Escaneado f Si fuese necesario, ajuste las opciones siguientes en el cuadro de diálogo Escáner. Perfil (1) Origen (2) Tamaño del papel (3) Formato del color (4) 3 Tipo de archivo (5) Resolución (ppp) (6) Brillo (7) Contraste (8) g En el cuadro de diálogo Escanear, haga clic en el botón Digitalizar. El equipo comienza a escanear el documento.
Escaneado Escaneado previo y recorte de una parte con el cristal de escáner 3 El botón Vista previa se utiliza para obtener la vista previa de una imagen con el fin de recortar cualquier parte no deseada de la imagen. Una vez satisfecho con la vista previa, haga clic en el botón Digitalizar del cuadro de diálogo Escanear para escanear la imagen. a b c Siga los pasos a a e de Escaneado de un documento en el PC en la página 55.
Escaneado e Pulse y mantenga pulsado el botón izquierdo del ratón mientras lo arrastra por la parte que desea escanear. 3 f En el cuadro de diálogo Escanear, haga clic en el botón Digitalizar. El equipo comienza a escanear el documento. Esta vez solamente aparece el área seleccionada del documento en la ventana de la aplicación.
Escaneado Uso de ScanSoft™ PaperPort™ 12SE con OCR de NUANCE™ 3 Nota • ScanSoft™ PaperPort™ 12SE solamente es compatible con Windows® XP (SP3 o superior), Windows® XP Professional x64 Edition (SP2 o superior), Windows Vista® (SP2 o superior) y Windows® 7. 3 • Para los usuarios de Windows® 2000 (SP4 o posterior): es posible descargar ScanSoft™ PaperPort™ 11SE de Nuance™ durante la instalación de MFL-Pro Suite. Consulte la Guía de configuración rápida.
Escaneado Siempre y cuando tenga la aplicación correspondiente en el PC para visualizarlo, puede abrir también un elemento no generado en PaperPort™ SE si hace doble clic en él. 3 Organización de los elementos en carpetas 3 PaperPort™ 12SE incorpora un sistema de clasificación de uso sencillo para facilitar la organización de los elementos. Este sistema de clasificación consta de carpetas y elementos que se pueden elegir para visualizar en el Escritorio.
Escaneado ScanSoft™ PaperPort™ 12SE con OCR le permite convertir texto de imágenes en texto de edición 3 ScanSoft™ PaperPort™ 12SE puede convertir rápidamente una imagen de documento de texto en texto que se puede editar con una aplicación de procesamiento de texto. PaperPort™ 12SE utiliza el software de reconocimiento óptico de caracteres (OCR), que se incluye con PaperPort™ 12SE. PaperPort™ 12SE puede utilizar la aplicación OCR que desee si dicha aplicación ya se encuentra en el PC.
Escaneado Desinstalación de ScanSoft™ PaperPort™ 12SE con OCR 3 (Windows® XP) 3 a Haga clic en el botón Inicio, en Panel de control, Agregar o quitar programas y, a continuación, haga clic en el icono Cambiar o quitar programas. b Elija Nuance PaperPort 12 de la lista y haga clic en Cambiar o Quitar. (Windows Vista® y Windows® 7) a Haga clic en el botón b Elija Nuance PaperPort 12 de la lista y haga clic en Desinstalar. 3 3 , en Panel de control, Programas y en Programas y características.
4 ControlCenter4 4 Visión general 4 ControlCenter4 es una utilidad de software que le permite un acceso rápido y sencillo a las aplicaciones de uso frecuente. La utilización de ControlCenter4 elimina la necesidad de iniciar manualmente las aplicaciones específicas. ControlCenter4 dispone de dos interfaces de usuario: el Modo inicial y el Modo avanzado. 4 Modo inicial El Modo inicial le proporciona un acceso sencillo a las funciones principales de su equipo.
ControlCenter4 Uso de ControlCenter4 en el modo Inicio 4 En esta sección se explican brevemente las funciones de ControlCenter4 de Modo inicial. Para obtener más información sobre cada una de las funciones, haga clic en Ayuda. 4 1 Escaneado directamente a un archivo, correo electrónico, procesador de texto o aplicación de gráficos de su elección. 2 Acceso a las aplicaciones PC-FAX disponibles para el dispositivo. 3 Acceso a los ajustes de configuración disponibles para configurar el dispositivo.
ControlCenter4 Funciones de ControlCenter4 para los usuarios del modo Inicio 4 Escanear (Consulte la Ficha Escanear en la página 66.) Consulte Almacenamiento de la imagen escaneada en la página 68. Consulte Impresión de la imagen escaneada en la página 68. Consulte Apertura de la imagen escaneada en una aplicación en la página 69. Consulte Procedimiento para adjuntar los datos escaneados a un correo electrónico en la página 69. Consulte Uso de la función OCR en la página 70.
ControlCenter4 Ficha Escanear 4 Hay cinco opciones de escaneado: Guardar, Imprimir, Abrir con una aplicación, Enviar correo electrónico y OCR. En esta sección se explica brevemente la función de la ficha Escanear. Para obtener más información sobre cada una de las funciones, haga clic en Ayuda.
ControlCenter4 Tipos de archivos 4 Puede seleccionar de la lista siguiente de tipos de archivo, al guardarlos en una carpeta. Mapa de Bits Windows (*.bmp) JPEG (*.jpg) TIFF (*.tif) TIFF Multi-Página (*.tif) Gráficos de Red Portátil (*.png) 4 PDF (*.pdf) PDF seguro (*.pdf) XML Paper Specification (*.xps) Nota • El formato XML Paper Specification está disponible para Windows Vista®/Windows® 7 o si utiliza aplicaciones compatibles con los archivos de formato XML Paper Specification.
ControlCenter4 Tamaño del documento 4 Es posible elegir los siguientes tamaños de documento en la lista desplegable. Si selecciona un tamaño de documento de “1 a 2” como, por ejemplo, 1 a 2 (A4), la imagen escaneada se dividirá en dos documentos de tamaño A5. Almacenamiento de la imagen escaneada 4 El botón Guardar le permite escanear una imagen a una carpeta del disco duro con uno de los tipos de archivo que se muestran en la lista de archivos adjuntos.
ControlCenter4 Apertura de la imagen escaneada en una aplicación 4 El botón Abrir con una aplicación le permite escanear una imagen directamente en la aplicación de gráficos para editarla. a b c d e f g Seleccione la ficha Escanear. Configure los ajustes en el área de ajustes de Escaneado desde el PC. Haga clic en el botón Escanear. 4 Confirme y edite (si fuera necesario) la imagen escaneada en el visor de imágenes. Haga clic en Abrir con una aplicación.
ControlCenter4 Uso de la función OCR 4 El botón OCR le permite escanear un documento y convertirlo en texto. Este texto se puede editar con su software de procesamiento de texto favorito. a b c d e f g Seleccione la ficha Escanear. Configure los ajustes en el área de ajustes de Escaneado desde el PC. Haga clic en el botón Escanear. 4 Confirme y edite (si fuera necesario) la imagen escaneada en el visor de imágenes. Haga clic en OCR.
ControlCenter4 Ficha PC-FAX (solamente en los modelos MFC) 4 En esta sección se explica brevemente la función de la ficha PC-FAX. Para obtener más información sobre cada una de las funciones, haga clic en Ayuda. Nota El software PC-FAX solamente puede enviar documentos de fax en blanco y negro en tamaño A4 o Carta.
ControlCenter4 Envío de un archivo de imagen desde el ordenador 4 El botón Enviar archivo de imagen le permite enviar un archivo de imagen o un fax desde el ordenador mediante el software PC-FAX de Brother. a b c Seleccione la ficha PC-FAX. d e Haga clic en el botón Enviar. Haga clic en Enviar archivo de imagen. Haga clic en la estructura de carpetas para examinar la carpeta en la que se encuentra la imagen que desea enviar. A continuación, seleccione el archivo que desea enviar.
ControlCenter4 Visualización e impresión de datos de PC-FAX recibidos 4 El botón PC-FAX recibido le permite visualizar e imprimir datos de fax recibidos mediante el software PC-FAX de Brother. Antes de utilizar la función Recepción PC-FAX, debe seleccionar la opción Recepción PC-FAX en el menú del panel de control del equipo Brother. (Consulte Activación del software Recepción PC-FAX en el equipo en la página 110.) a b c Seleccione la ficha PC-FAX.
ControlCenter4 Ficha Configuración del dispositivo 4 En esta sección se explica brevemente la función de la ficha Ajustes de dispositivo. Para obtener más información sobre cada una de las funciones, haga clic en Ayuda.
ControlCenter4 Acceso a la Llamada Rápida 4 El botón Llamada Rápida le permite abrir la ventana Libr. direc. en el Programa de configuración remota. A continuación, puede registrar o cambiar fácilmente los números de Marcación rápida del PC. a b c Seleccione la ficha Ajustes de dispositivo. Haga clic en Llamada Rápida. Aparecerá la ventana Libreta de direcciones.
ControlCenter4 Inicio de la Utilidad BRAdmin 4 Si ha instalado BRAdmin Light o BRAdmin Professional 3, el botón BRAdmin le permitirá abrir la utilidad BRAdmin Light o BRAdmin Professional 3. BRAdmin Light es una utilidad diseñada para la configuración inicial de dispositivos Brother conectados a la red. También puede buscar productos Brother en un entorno TCP/IP, ver el estado y realizar configuraciones básicas de red, como la dirección IP.
ControlCenter4 Ficha Asistencia 4 En esta sección se explica brevemente la función de la ficha Soporte. Para obtener más información sobre cada función, haga clic en el botón Ayuda de ControlCenter4. Apertura de la Ayuda de ControlCenter 4 La Ayuda de ControlCenter le permite abrir el archivo Ayuda para obtener más información sobre ControlCenter. a b c 4 Seleccione la ficha Soporte. Haga clic en Ayuda de ControlCenter. Aparecerá la página principal de la Ayuda de ControlCenter.
ControlCenter4 Uso de ControlCenter4 en el modo Avanzado 4 En esta sección se explican brevemente las funciones de ControlCenter4 de Modo avanzado. Para obtener más información sobre cada una de las funciones, haga clic en Ayuda. 4 1 Escaneado directamente a un archivo, correo electrónico, procesador de texto o aplicación de gráficos de su elección. 2 Acceso a la función PC-Copia disponible a través del PC. 3 Acceso a las aplicaciones PC-FAX disponibles para el dispositivo.
ControlCenter4 Funciones de ControlCenter4 para los usuarios del modo Avanzado 4 Escanear (Consulte la Ficha Escanear en la página 80.) Consulte Apertura de la imagen escaneada en una aplicación en la página 82. Consulte Uso de la función OCR en la página 82. Consulte Procedimiento para adjuntar los datos escaneados a un correo electrónico en la página 82. Consulte Almacenamiento de la imagen escaneada en la página 83. PC-Copia (Consulte la Ficha PC-Copia en la página 84.
ControlCenter4 Ficha Escanear 4 Hay cuatro opciones de escaneado: Imagen, OCR, Correo Electrónico y Archivo. En esta sección se explica brevemente la función de la ficha Escanear. Para obtener más información sobre cada una de las funciones, haga clic en Ayuda.
ControlCenter4 Tipos de archivos 4 Puede seleccionar de los siguientes tipos de archivo de ejemplo, al guardarlos en una carpeta. (Para el escaneado de imágenes, correo electrónico y archivos) Mapa de Bits Windows (*.bmp) JPEG (*.jpg) TIFF (*.tif) TIFF Multi-Página (*.tif) 4 Gráficos de Red Portátil (*.png) PDF (*.pdf) PDF seguro (*.pdf) XML Paper Specification (*.xps) (Para el escaneado de OCR) Texto (*.txt) HTML 3.2 (*.htm) HTML 4.0 (*.htm) WordPad (*.rtf) RTF Word 97 (*.
ControlCenter4 Apertura de la imagen escaneada en una aplicación 4 El botón Imagen le permite escanear una imagen directamente en la aplicación de gráficos para editarla. a b Seleccione la ficha Escanear. c d Haga clic en Imagen. Si desea modificar los ajustes de escaneado, haga clic con el botón derecho en el botón Imagen y, a continuación, modifique los ajustes. Si desea obtener una vista previa y configurar la imagen escaneada, marque la casilla Escanear previamente. Haga clic en Aceptar.
ControlCenter4 Almacenamiento de la imagen escaneada 4 El botón Archivo le permite escanear una imagen a una carpeta del disco duro con uno de los tipos de archivo que se muestran en la lista de archivos adjuntos. a b c d Seleccione la ficha Escanear. Si desea modificar los ajustes de escaneado, haga clic con el botón derecho en el botón Archivo y, a continuación, modifique los ajustes. Si desea obtener una vista previa y configurar la imagen escaneada, marque la casilla Escanear previamente.
ControlCenter4 Ficha PC-Copia Impresión de la imagen escaneada 4 4 Puede escanear una página en el equipo e imprimir copias mediante cualquiera de las funciones de ControlCenter4 compatibles con el controlador de impresora del equipo Brother. a b Seleccione la ficha PC-Copia. c Haga clic en Copia en blanco y negro, Copia 2 en 1 o en Copia 4 en 1. Puede personalizar cada botón con la configuración original. d La imagen escaneada se imprimirá.
ControlCenter4 Ficha PC-FAX (solamente en los modelos MFC) 4 En esta sección se explica brevemente la función de la ficha PC-FAX. Para obtener más información sobre cada una de las funciones, haga clic en Ayuda. Nota El software PC-FAX solamente puede enviar documentos de fax en blanco y negro en tamaño A4 o Carta.
ControlCenter4 Visualización e impresión de datos de PC-FAX recibidos 4 El botón PC-FAX recibido le permite visualizar e imprimir datos de fax recibidos mediante el software PC-FAX de Brother. Antes de utilizar la función Recepción PC-FAX, debe seleccionar la opción Recepción PC-FAX en el menú del panel de control del equipo Brother. (Consulte Activación del software Recepción PC-FAX en el equipo en la página 110.) a b c Seleccione la ficha PC-FAX.
ControlCenter4 Ficha Configuración del dispositivo 4 En esta sección se explica brevemente la función de la ficha Ajustes de dispositivo. Para obtener más información sobre cada una de las funciones, haga clic en Ayuda. Configuración de la Instalación Remota 4 El botón Instalación Remota le permite abrir la ventana del programa de Configuración remota con el que puede configurar la mayoría de menús de ajuste del equipo y de la red. a b c 4 Seleccione la ficha Ajustes de dispositivo.
ControlCenter4 Configuración de los ajustes del botón Escanear 4 El botón Configuración del dispositivo de escaneado le permite configurar los ajustes de la tecla DIGITALIZAR (ESCÁNER) del equipo. 4 a b c d Seleccione la ficha Ajustes de dispositivo. Haga clic en Configuración del dispositivo de escaneado. Aparecerá el cuadro de diálogo Configuración del dispositivo de escaneado. Puede cambiar los ajustes de la función de cada botón Escanear. Haga clic en Aceptar.
ControlCenter4 Inicio de la Utilidad BRAdmin 4 Si ha instalado BRAdmin Light o BRAdmin Professional 3, el botón BRAdmin le permitirá abrir la utilidad BRAdmin Light o BRAdmin Professional 3. BRAdmin Light es una utilidad diseñada para la configuración inicial de dispositivos Brother conectados a la red. También puede buscar productos Brother en un entorno TCP/IP, ver el estado y realizar configuraciones básicas de red, como la dirección IP.
ControlCenter4 Ficha Asistencia 4 En esta sección se explica brevemente la función de la ficha Soporte. Para obtener más información sobre cada función, haga clic en el botón Ayuda de ControlCenter4. Apertura de la Ayuda de ControlCenter 4 La Ayuda de ControlCenter le permite abrir el archivo Ayuda para obtener más información sobre ControlCenter. a b c 4 Seleccione la ficha Soporte. Haga clic en Ayuda de ControlCenter. Aparecerá la página principal de la Ayuda de ControlCenter.
ControlCenter4 Ficha Personalizado 4 En esta sección se explica brevemente cómo añadir una ficha Personalizado. Para obtener más información, haga clic en Ayuda. Creación de una ficha Personalizado 4 Puede crear hasta tres fichas personalizadas que incluyan hasta cinco botones personalizados con su configuración original. a 4 Haga clic en Configuración y, a continuación, seleccione Crear ficha personalizada.
ControlCenter4 Creación de un botón personalizado a 4 Haga clic en Configuración y, a continuación, seleccione Crear botón personalizado. Seleccione un botón que desee desde el menú. Aparecerá el cuadro de diálogo de ajustes. 4 b Introduzca el nombre del botón y cambie los ajustes si fuera necesario. Haga clic en Aceptar. (Las opciones de ajuste varían en función del botón que se ha creado.) Nota Puede cambiar o eliminar la ficha, el botón o los ajustes que se han creado.
5 Instalación Remota (solamente en los modelos MFC) 5 Configuración remota 5 La aplicación de configuración remota le permite configurar diversos ajustes del equipo desde una aplicación de Windows®. Al iniciar esta aplicación, la configuración en el equipo se descargará al PC automáticamente y se visualizará en la pantalla del mismo. Si cambia la configuración, puede cargarla directamente en el equipo.
Instalación Remota (solamente en los modelos MFC) Aplicar Le permite iniciar el proceso de carga de los datos en el equipo y salir de la aplicación de configuración remota. En caso de que aparezca un mensaje de error, vuelva a introducir los datos correctos y, a continuación, haga clic en Aplicar. Cancelar Le permite salir de la aplicación de configuración remota sin cargar los datos en el equipo. Aplicar Le permite cargar los datos en el equipo sin salir de la aplicación de configuración remota.
6 Software PC-FAX de Brother (solamente en los modelos MFC) 6 Envío por PC-FAX 6 La función PC-FAX de Brother permite utilizar el PC para enviar un documento desde una aplicación en forma de fax normal. Puede enviar un archivo creado en cualquier aplicación en el PC como PC-FAX. Incluso es posible adjuntar una portada.
Software PC-FAX de Brother (solamente en los modelos MFC) c Haga clic en OK para guardar la Información de Usuario. Nota Puede configurar la Información de Usuario de forma individual para cada cuenta de Windows®. Configuración de envío 6 En el cuadro de diálogo Ajustes PC-FAX, haga clic en la ficha Enviando para visualizar la pantalla que se muestra a continuación. 6 Numero de acceso a linea externa Especifique un número aquí para acceder a una línea externa.
Software PC-FAX de Brother (solamente en los modelos MFC) Interfaz de Usuario Seleccione la interfaz de usuario entre las dos opciones: estilo simple o estilo fax. Estilo simple 6 Estilo Fax 6 6 Configuración de una página de cubierta En el cuadro de diálogo PC-FAX, haga clic en el icono Página de Cubierta de PC-FAX Brother.
Software PC-FAX de Brother (solamente en los modelos MFC) Especificación de la información de la portada 6 Nota Si desea enviar un fax a varios destinatarios, la información acerca del mismo no aparecerá impresa en la portada. A Seleccione la información del destinatario que desee añadir a la portada. De Seleccione la información del remitente que desee añadir a la portada. Comentario Introduzca el comentario que desee añadir a la portada.
Software PC-FAX de Brother (solamente en los modelos MFC) c Elija Brother PC-FAX como impresora y, a continuación, haga clic en Imprimir. Aparece la interfaz de usuario de estilo fax: Nota Si aparece la interfaz de usuario de estilo simple, cambie la configuración de selección de la interfaz de usuario. (Consulte Configuración de envío en la página 96.) d Especifique un número de fax empleando cualquiera de los métodos siguientes: Utilice el teclado de marcación para marcar el número.
Software PC-FAX de Brother (solamente en los modelos MFC) Envío de un archivo como un PC-FAX mediante la interfaz de usuario de estilo Sencillo a b 6 Cree un archivo en cualquier aplicación del PC. Haga clic en Archivo y, a continuación, en Imprimir. Aparecerá el cuadro de diálogo Imprimir: 6 c Elija Brother PC-FAX como impresora y, a continuación, haga clic en Imprimir.
Software PC-FAX de Brother (solamente en los modelos MFC) e Para enviar una página de cubierta y una nota, marque la casilla Página de Cubierta Activa. Nota También puede hacer clic en el icono f Haga clic en el icono para crear o modificar una portada. de envío. Nota Si desea cancelar el fax, haga clic en el icono de cancelación.
Software PC-FAX de Brother (solamente en los modelos MFC) Libreta de direcciones 6 Si se ha instalado el software Outlook o Outlook Express en el PC, en la lista desplegable Seleccione la Libreta de Direcciones puede seleccionar la libreta de direcciones que desea utilizar para el envío por PC-FAX. Existen cuatro tipos: Libreta de direcciones de Brother, Outlook, Outlook Express Windows Mail Address o Windows Contacts. Haga clic en el botón Examinar para elegir el archivo de la base de datos.
Software PC-FAX de Brother (solamente en los modelos MFC) Libreta de direcciones de Brother a 6 Haga clic en el botón Inicio, en Todos los programas, Brother, MFC-XXXX o MFC-XXXX LAN (donde XXXX es el nombre del modelo), Envío PC-FAX y en Libreta de Direcciones PC-FAX.
Software PC-FAX de Brother (solamente en los modelos MFC) Configuración de marcación rápida 6 En el cuadro de diálogo Ajustes PC-FAX, haga clic en la ficha Marcación Rápida (Estilo Fax solo). (Para utilizar esta función, debe seleccionar la interfaz de usuario Estilo Fax.) 6 Puede registrar un miembro o grupo en cada uno de los diez botones de Marcación Rápida. Registro de una dirección en un botón de Marcación Rápida a b c 6 Haga clic en el botón de Marcación Rápida que desee programar.
Software PC-FAX de Brother (solamente en los modelos MFC) Borrado de un botón de Marcación Rápida a b 6 Haga clic en el botón de Marcación Rápida que desee eliminar. Haga clic en Limpiar. Nota Puede seleccionar una marcación rápida desde la interfaz de PC-FAX para facilitar y agilizar el envío de un documento. #1 Joe Smith XXX-XXX-XXXX 6 Configuración de un grupo para realizar transmisiones 6 Puede crear un grupo para enviar el mismo PC-FAX a varios destinatarios al mismo tiempo.
Software PC-FAX de Brother (solamente en los modelos MFC) Modificación de la información de los miembros a Seleccione el miembro o grupo cuya información desee modificar. b Haga clic en el icono de modificación c d Cambie la información del miembro o grupo. 6 . Haga clic en OK. Eliminación de un miembro o grupo a Seleccione el miembro o grupo que desee eliminar. b Haga clic en el icono de eliminación c Cuando aparezca el cuadro de diálogo de confirmación, haga clic en OK. 6 6 .
Software PC-FAX de Brother (solamente en los modelos MFC) b En la columna Elementos Disponibles, seleccione los campos de datos que desee exportar y, a continuación, haga clic en Añadir >>. Nota Seleccione los elementos en el mismo orden en que desee que aparezcan en la lista. c Si está exportando a un archivo ASCII, seleccione Tabulador o Coma en Carácter Separador. Se selecciona Tabulador o Coma para separar los campos de datos. d Haga clic en Aceptar para guardar los datos.
Software PC-FAX de Brother (solamente en los modelos MFC) Importación a la libreta de direcciones 6 Puede importar archivos de texto ASCII (*.csv), vCards (tarjetas de visita electrónicas) o Datos de marcado de configuración remota a la Libreta de direcciones. Importación de un archivo de texto ASCII a 6 Siga uno de estos pasos: En la Libreta de direcciones, haga clic en Archivo, Importar y, a continuación, en Texto.
Software PC-FAX de Brother (solamente en los modelos MFC) Recepción de PC-FAX 6 El software Recepción PC-FAX de Brother le permite visualizar y almacenar los faxes en el PC. Se instala automáticamente al instalar MFL-Pro Suite y funciona en los equipos conectados en red o de forma local. Una vez que se activa, el equipo recibirá faxes en memoria. El fax, una vez recibido, se enviará automáticamente al equipo. Si apaga el PC, el equipo continuará recibiendo y guardando los faxes en memoria.
Software PC-FAX de Brother (solamente en los modelos MFC) Activación del software Recepción PC-FAX en el equipo 6 Si lo desea, puede activar la opción de seguridad de impresión. Una vez activada, el equipo imprimirá una copia del fax antes de enviarlo al PC o apagarlo. a b Pulse Menu (Menú), 2, 5, 1. c Pulse a o b para seleccionar o el nombre del PC si está conectado en una red. Pulse OK. d Pulse a o b para seleccionar Impres Segur.:Si o Impres Segur.:No. Pulse OK.
Software PC-FAX de Brother (solamente en los modelos MFC) Configuración del PC a Haga clic con el botón derecho en el icono PC-FAX continuación, haga clic en Configuración PC-Fax Rx. Aparecerá el cuadro de diálogo Configuración PC-Fax Rx: 6 del área de notificación del PC y, a 6 b En Guardar fichero en, haga clic en el botón Examinar si desea cambiar la ruta de acceso en la que se guardarán los archivos PC-FAX. c En Formato del Fichero, elija .tif o .max como formato del documento recibido.
Software PC-FAX de Brother (solamente en los modelos MFC) Configuración de los ajustes de Recepción PC-FAX en red 6 Los parámetros necesarios para enviar faxes recibidos al ordenador se han configurado automáticamente durante la instalación de MFL-Pro Suite (consulte la Guía de configuración rápida). Si utiliza un equipo distinto al modelo registrado originalmente en el PC durante la instalación del software MFL-Pro Suite, siga los pasos descritos a continuación.
Software PC-FAX de Brother (solamente en los modelos MFC) Visualización de nuevos mensajes de PC-FAX Cada vez que el PC reciba un PC-FAX, el icono se alternará entre icono cambiará a . El icono cambiará a a Haga doble clic en b c Abra la carpeta de faxes recibidos. 6 y . Una vez recibido el fax, el una vez que se haya visualizado el fax recibido. para ejecutar PaperPort™. Haga doble clic en cualquiera de los nuevos faxes para abrirlos y visualizarlos.
7 Configuración del servidor de seguridad (para usuarios de red) Antes de utilizar el software de Brother 7 7 La configuración del firewall en el PC puede rechazar la conexión de red necesaria para la impresión en red, el escaneado en red y el fax del PC. Si utiliza el Servidor de seguridad de Windows® y ha instalado MFL-Pro Suite desde el CD-ROM, ya se ha aplicado la configuración necesaria del servidor de seguridad.
Configuración del servidor de seguridad (para usuarios de red) c d Haga clic en el botón Agregar. Añada el puerto 54925 para el escaneado en red, especificando la información siguiente: 1 En Descripción del servicio: introduzca cualquier descripción, por ejemplo “Escáner Brother”. 2 En Nombre o dirección IP (por ejemplo 192.168.0.12) del equipo que sirve de host a este servicio en su red: introduzca “Localhost”. 3 En Número de puerto externo para este servicio: introduzca “54925”.
Configuración del servidor de seguridad (para usuarios de red) h Añada el puerto 161 para el escaneado en red, la impresión en red y la recepción PC-FAX en red, especificando la información siguiente: 1 En Descripción del servicio: introduzca cualquier descripción, por ejemplo “Impresión en red Brother”. 2 En Nombre o dirección IP (por ejemplo 192.168.0.12) del equipo que sirve de host a este servicio en su red: introduzca “Localhost”. 3 En Número de puerto externo para este servicio: introduzca “161”.
Configuración del servidor de seguridad (para usuarios de red) Para usuarios que no tienen derechos de administrador: introduzca la clave del administrador y haga clic en Aceptar. c d Asegúrese de que Configuración de Firewall de Windows de la ficha General esté activado. e Haga clic en el botón Agregar puerto.... 7 Haga clic en la ficha Excepciones.
Configuración del servidor de seguridad (para usuarios de red) f Para añadir el puerto 54925 para el escaneado en red, especifique la información siguiente: 1 En Nombre: introduzca cualquier descripción, por ejemplo “Escáner Brother”. 2 En Número de puerto: introduzca “54925”. 3 Asegúrese de que UDP está seleccionado. A continuación, haga clic en Aceptar. 7 g h Haga clic en el botón Agregar puerto....
Configuración del servidor de seguridad (para usuarios de red) Usuarios de Windows® 7 a Haga clic en el botón 7 , en Panel de control, Sistema y seguridad y, a continuación, en Firewall de Windows. Asegúrese de que el Estado de Firewall de Windows está ajustado en Activado. b Haga clic en Configuración avanzada. Aparecerá la ventana Firewall de Windows con seguridad avanzada. c Haga clic en Reglas de entrada. 7 d Haga clic en Nueva regla.
Configuración del servidor de seguridad (para usuarios de red) e f Seleccione Puerto y haga clic en Siguiente. Para añadir un puerto introduzca la siguiente información: Para el escaneado en red Elija UDP e introduzca “54925” en los Puertos locales específicos:. Haga clic en Siguiente. Para PC-Fax en red Elija UDP e introduzca “54926” en los Puertos locales específicos:. Haga clic en Siguiente. 7 g h Seleccione Permitir la conexión y haga clic en Siguiente.
Configuración del servidor de seguridad (para usuarios de red) i Introduzca la descripción en Nombre: (por ejemplo, “Escáner Brother” o “PC-Fax Brother”) y haga clic en Finalizar. 7 j k Asegúrese de que la nueva configuración se haya añadido y comprobado. Haga clic en Reglas de salida.
Configuración del servidor de seguridad (para usuarios de red) l Haga clic en Nueva regla. 7 m n Seleccione Puerto y haga clic en Siguiente. Para añadir un puerto introduzca la siguiente información: Para el escaneado en red Elija UDP e introduzca “54925” en los Puertos remotos específicos:. Haga clic en Siguiente. Para PC-Fax en red Elija UDP e introduzca “54926” en los Puertos remotos específicos:. Haga clic en Siguiente.
Configuración del servidor de seguridad (para usuarios de red) o p q Seleccione Permitir la conexión y haga clic en Siguiente. Marque los elementos correspondientes y haga clic en Siguiente. Introduzca la descripción en Nombre: (por ejemplo, “Escáner Brother” o “PC-Fax Brother”) y haga clic en Finalizar. 7 r Asegúrese de que la nueva configuración se haya añadido y comprobado.
Sección III Apple Macintosh Impresión y Envío por fax Escaneado ControlCenter2 Instalación Remota III 125 154 170 191
8 Impresión y Envío por fax 8 Funciones del controlador de impresora (Macintosh) 8 Este equipo es compatible con Mac OS X 10.4.11, 10.5.x y 10.6.x. Nota Las pantallas que aparecen en esta sección provienen de Mac OS X 10.5. Las pantallas de Macintosh variarán en función de la versión del sistema operativo.
Impresión y Envío por fax Impresión dúplex 8 El controlador de impresora proporcionado permite la impresión dúplex. Directrices para la impresión en ambas caras del papel 8 Si el papel es fino, puede que se arrugue. Si el papel está curvado, déle la vuelta a la pila, enderécelo y, a continuación, colóquelo nuevamente en la bandeja del papel o en la ranura de alimentación manual. Si el papel no se alimenta correctamente, puede que esté curvado.
Impresión y Envío por fax Impresión, escaneado y envío de fax simultáneo 8 El equipo puede imprimir desde el ordenador mientras envía o recibe un fax almacenado en memoria, o mientras escanea un documento en el ordenador. El envío de faxes no se detiene durante la impresión desde el ordenador. No obstante, cuando el equipo esté copiando o recibiendo un fax en papel, detiene la operación de impresión por ordenador y continúa con la impresión al finalizar la copia o recepción del fax.
Impresión y Envío por fax (De Mac OS X 10.5.x a 10.6.x) Para ver más opciones de configuración de página, haga clic en el triángulo de revelación que se encuentra junto al menú emergente Impresora.
Impresión y Envío por fax Opciones de impresión 8 Para controlar las funciones especiales de impresión, seleccione Imprimir configuración en el cuadro de diálogo Imprimir. 8 Página de Cubierta 8 Puede configurar las siguientes opciones de portada: Imprimir portada Si desea añadir una portada al documento, utilice esta función. Tipo de portada Elija una plantilla para la portada.
Impresión y Envío por fax Información de facturación Si desea añadir la información de facturación a la página de cubierta, introduzca texto en la casilla Información de facturación. Presentación 8 8 Págs. por hoja La selección Págs. por hoja puede reducir el tamaño de la imagen de una página porque permite que se impriman varias páginas en una sola hoja de papel. Orientación Al especificar las páginas por hoja, puede también especificar la dirección de la presentación.
Impresión y Envío por fax Impresión segura (para MFC-7365DN, MFC-7460DN y MFC-7860DW) 8 8 Impresión segura: Los documentos seguros son documentos protegidos por contraseña cuando se envían al equipo. Únicamente aquellas personas que conozcan la contraseña podrán imprimirlos. Dado que los documentos están protegidos en el equipo, debe introducir la contraseña utilizando el panel de control del equipo para imprimirlos. Para enviar un documento seguro: a b Marque la casilla Impresión segura.
Impresión y Envío por fax Configuración de impresión 8 Puede cambiar la configuración al elegir una opción de la lista Imprimir configuración: Ficha Básica 8 Soporte de impresión Puede cambiar el soporte de impresión y elegir uno de los siguientes: • Papel normal • Papel fino • Papel grueso • Papel más grueso • Papel bond • Sobres • Sobre grueso • Sobre fino • Papel reciclado • Etiqueta Resolución Puede elegir una de las siguientes opciones de resolución.
Impresión y Envío por fax Ahorro de tóner Puede ahorrar tóner con esta función. Cuando ajuste el Ahorro de tóner en Activado, la impresión será más clara. La configuración predeterminada es Desactivado. Nota • No se recomienda el uso de Ahorro de tóner para imprimir fotografías o imágenes en escala de grises. • Ahorro de tóner no está disponible en la resolución HQ 1200. Fuente del papel Puede elegir Selección automática, Bandeja 1 o Manual. Impresión inversa • Mac OS X 10.4.
Impresión y Envío por fax Calidad de gráficos Puede cambiar la calidad de impresión de la siguiente forma: • Gráficos El modo Gráficos da prioridad al contraste. Seleccione esta configuración para imprimir texto y cifras, como documentos empresariales y para presentaciones. Puede representar contrastes nítidos entre zonas sombreadas. • Texto Es el mejor modo de imprimir documentos de texto.
Impresión y Envío por fax Impresión dúplex 8 Impresión dúplex automática (no disponible para DCP-7055, DCP-7055W, DCP-7057, DCP-7057W, MFC-7360 y MFC-7360N) Seleccione Disposición. Elija Encuadernación borde largo o Encuadernación borde corto en A doble cara. 8 Dúplex manual Seleccione Gestión del papel. • (Mac OS X 10.4.11) Elija las Páginas pares e imprímalas y, a continuación, elija las Páginas impares e imprímalas.
Impresión y Envío por fax • (De Mac OS X 10.5.x a 10.6.x) Elija las Solo pares e imprímalas y, a continuación, elija las Solo impares e imprímalas.
Impresión y Envío por fax Eliminación del controlador de impresora para Macintosh 8 Para Mac OS X 10.4.11 a b 8 Regístrese como “Administrador”. Ejecute la Utilidad Configuración Impresoras (desde el menú Ir, elija Aplicaciones, Utilidades) y, a continuación, elija la impresora que desea eliminar y haga clic en el botón Eliminar para eliminarla. Para Mac OS X, de 10.5.x a 10.6.x a b 8 Regístrese como “Administrador”. Desde el menú Apple, elija Preferencias del Sistema.
Impresión y Envío por fax Funciones en el controlador de impresora BR-Script 3 (para MFC-7860DW) (emulación de lenguaje PostScript® 3™) 8 En esta sección se explican las operaciones distintivas del controlador de impresora BR-Script 3. Para obtener información sobre el funcionamiento básico del controlador de impresora BR-Script 3, consulte Funciones del controlador de impresora (Macintosh) en la página 125 para Ajustar página, Portada, Fuente del papel y Disposición.
Impresión y Envío por fax Características de la impresora 8 (Mac OS X 10.4.11) Características de la impresora: Ajustar 1 8 Soporte de impresión Puede cambiar el soporte de impresión y elegir uno de los siguientes: • Papel normal • Papel fino • Papel grueso • Papel más grueso • Papel de cartas • Sobres • Sobre grueso • Sobre fino • Papel reciclado • Etiqueta Impresión segura Impresión segura permite proteger documentos protegidos por contraseña cuando se envían al equipo.
Impresión y Envío por fax Contraseña Seleccione la contraseña para el documento protegido que enviará al equipo desde el cuadro desplegable. Nombre del trabajo Seleccione el nombre del trabajo de la lista desplegable para el documento protegido que ha enviado al equipo. Resolución Puede elegir una de las siguientes opciones de resolución. • 300 ppp • 600 ppp • HQ 1200 Ahorro de tóner Puede ahorrar tóner con esta función. Al marcar Ahorro de tóner, la impresión aparece más clara.
Impresión y Envío por fax Mejora el resultado de impresión Esta función permite mejorar un problema de calidad de impresión. • Reduce el Combamiento del Papel Si selecciona este ajuste, se puede reducir la curvatura del papel. Si solamente imprime unas pocas páginas, no necesita seleccionar este ajuste. Es recomendable que cambie la configuración del controlador de impresora de Soporte de impresión por la de un soporte fino. Nota Esta operación disminuirá la temperatura del proceso de fusión del equipo.
Impresión y Envío por fax (De Mac OS X 10.5.x a 10.6.x) Características de la impresora: General 1 8 Soporte de impresión Puede cambiar el soporte de impresión y elegir uno de los siguientes: • Papel normal • Papel fino • Papel grueso • Papel más grueso • Papel de cartas • Sobres • Sobre grueso • Sobre fino • Papel reciclado • Etiqueta Resolución Puede elegir una de las siguientes opciones de resolución.
Impresión y Envío por fax Ahorro de tóner Puede ahorrar tóner con esta función. Al marcar Ahorro de tóner, la impresión aparece más clara. La configuración predeterminada es Desactivado. Nota • No se recomienda el uso de Ahorro de tóner para imprimir fotografías o imágenes en escala de grises. • Ahorro de tóner no está disponible en la resolución HQ 1200. Bloqueo de pantalla de semitonos Impide que otras aplicaciones modifiquen la configuración de semitonos. La configuración predeterminada es activada.
Impresión y Envío por fax Características de la impresora: General 2 Ajuste de reducción de imagen fantasma Si utiliza el equipo en un entorno muy húmedo, este ajuste puede reducir la imagen fantasma en el papel. No utilice este ajuste si la humedad es inferior al 30%, ya que podría aumentar la imagen fantasma. Nota Es posible que esta función no reduzca la imagen fantasma en todos los tipos de papel.
Impresión y Envío por fax Impresión segura (de Mac OS X 10.5.x a 10.6.x) 8 Los documentos seguros son documentos protegidos por contraseña cuando se envían al equipo. Únicamente aquellas personas que conozcan la contraseña podrán imprimirlos. Dado que los documentos están protegidos en el equipo, debe introducir la contraseña utilizando el panel de control del equipo para imprimirlos.
Impresión y Envío por fax Status Monitor 8 La utilidad Status Monitor es una herramienta de software configurable que supervisa el estado del equipo, lo que le permite ver los mensajes de error como, por ejemplo, sin papel o atasco de papel, en intervalos de actualización previamente definidos. También puede acceder al sistema de administración basada en Web. Antes de utilizar la herramienta, debe seleccionar el equipo en el menú emergente Modelo de ControlCenter2.
Impresión y Envío por fax Modo para ocultar o mostrar la ventana 8 Después de iniciar el Status Monitor, puede ocultar o mostrar la ventana. Para ocultar la ventana, diríjase a la barra de menú, a Brother Status Monitor y elija Ocultar Status Monitor. Para mostrar la ventana, haga clic en el icono Brother Status Monitor en el acople o haga clic en el Status Monitor en la ficha CONFIGURACIONES DE DISPOSITIVOS de ControlCenter2.
Impresión y Envío por fax Envío de un fax (solamente en los modelos MFC) 8 Podrá enviar un fax directamente desde una aplicación de Macintosh. Nota Los documentos de fax se enviarán sólo en blanco y negro. a b Cree un documento en una aplicación de Macintosh. Desde una aplicación tal como Apple TextEdit, haga clic en Archivo y, a continuación, en Imprimir. (Mac OS X 10.4.11) 8 (De Mac OS X 10.5.x a 10.6.
Impresión y Envío por fax c Elija Enviar Fax en el menú emergente. d Elija Facsimil en el menú emergente Salida.
Impresión y Envío por fax e Introduzca un número de fax en la casilla Entrar Número de Fax y, a continuación, haga clic en Imprimir para enviar el fax. Nota Si desea enviar un fax a varios números, haga clic en Añadir tras especificar el primer número de fax. Los números de fax de destino aparecerán en el cuadro de diálogo.
Impresión y Envío por fax Arrastre de una vCard desde la aplicación Agenda de Mac OS X (Mac OS X 10.4.11) 8 Puede seleccionar el destinatario de un número de fax mediante una vCard (una tarjeta de visita electrónica) desde la aplicación Agenda de Mac OS X. a b Haga clic en Agenda. Arrastre una vCard desde la aplicación Agenda de Mac OS X al campo Números de Fax de Destino.
Impresión y Envío por fax c Una vez que haya terminado de seleccionar los destinatarios del fax, haga clic en Imprimir. Nota La vCard que se utiliza debe contener un número de fax trab. o de fax casa. Uso del panel de Agendas de Mac OS X 10.5.x a 10.6.x 8 8 Puede seleccionar el destinatario de un número de fax mediante el botón Agenda. a Haga clic en Agenda.
Impresión y Envío por fax b Elija el número de fax en el panel Agenda y, a continuación, haga clic en Para. c Una vez que haya terminado de seleccionar los destinatarios del fax, haga clic en Imprimir.
9 Escaneado 9 Escaneado de un documento mediante el controlador TWAIN 9 El software del equipo Brother incluye un controlador de escáner compatible con TWAIN para Macintosh. Este controlador de escáner TWAIN para Macintosh se puede utilizar con cualquier aplicación compatible con las especificaciones TWAIN.
Escaneado Escaneado de una imagen en Macintosh 9 Puede escanear toda la página o una parte tras escanear previamente el documento. Escaneado de una página entera a b 9 Cargue el documento. Si fuese necesario, configure las siguientes opciones en el cuadro de diálogo Configuración del escáner: Resolución Tipo de escaneo Tamaño documento Ajuste Imagen • Brillo • Contraste c Haga clic en Iniciar. Una vez concluido el escaneado, la imagen aparece en la aplicación de gráficos.
Escaneado d Coloque de nuevo el documento en el ADF. Nota ADF no está disponible en los modelos DCP-7055, DCP-7055W, DCP-7057, DCP-7057W, DCP-7060D, DCP-7070DW y HL-2280DW. Si ha colocado el documento en el cristal de escaneado en el paso a, omita este paso. e Ajuste la configuración para Resolución, Tipo de escaneo, Brillo y Contraste en el cuadro de diálogo Configuración del escáner según lo estime oportuno. f Haga clic en Iniciar.
Escaneado Tipo de escaneado 9 Blanco y negro Utilice esta opción para texto o imágenes de líneas. Grises (Difusión de errores) Utilice esta opción para imágenes fotográficas o gráficos. (Difusión de errores es un método de creación de imágenes grises simuladas sin utilizar puntos de gris verdadero. Los puntos negros se colocan en una patrón específico para dar aspecto gris.) Gris verdadero Utilice esta opción para imágenes fotográficas o gráficos.
Escaneado Tamaño del documento 9 Seleccione uno de los siguientes tamaños: A4 JIS B5 Letter Legal A5 Ejecutivo Tarjeta de presentación Para escanear tarjetas de visita, seleccione el tamaño de Tarjeta de presentación y, a continuación, coloque la tarjeta de visita boca abajo en la parte superior izquierda del cristal del escáner, tal y como se indica en las directrices del documento del equipo.
Escaneado Ajuste de la imagen 9 Brillo Ajuste la opción (entre -50 y 50) para obtener la mejor imagen. El valor predeterminado es 0, representando un promedio, y normalmente se adapta a la mayoría de imágenes. Se puede configurar el nivel de Brillo si se arrastra el control deslizante hacia la derecha o la izquierda para aclarar u oscurecer la imagen. También puede configurar el nivel introduciendo un valor en el cuadro.
Escaneado Escaneado de un documento mediante el controlador ICA (Mac OS X 10.6.x) 9 Puede escanear un documento mediante uno de los siguientes métodos: Uso de la aplicación Captura de imagen Escaneado directamente desde la sección “Impresión y Fax” Uso de Captura de imagen 9 Para utilizar la Captura de imagen incluida con Mac OS X 10.6.x, se necesita el Controlador de escáner ICA. El Controlador de impresora CUPS de Brother para Mac OS X 10.6.x contiene el Controlador de escáner ICA.
Escaneado c Seleccione el equipo de la lista situada en el lateral izquierdo de la pantalla. Si ha conectado el equipo Brother y el Macintosh con un cable USB, verá el equipo en la zona DISPOSITIVOS. Si los ha conectado a través de red LAN, lo verá en la zona COMPARTIDO. d Coloque el documento en el ADF o en el cristal del escáner. Si coloca el documento en el ADF, seleccione “Aliment. papel” para Modo y el tamaño del documento para Tamaño escaneado.
Escaneado Si coloca el documento en el cristal de escáner, seleccione “Escáner plano” para Modo. Nota ADF no está disponible en los modelos DCP-7055, DCP-7055W, DCP-7057, DCP-7057W, DCP-7060D, DCP-7070DW y HL-2280DW. Cuando la casilla de verificación Separar ítems no esté activada, el documento se escaneará como un único elemento y se guardará como un único archivo. Cuando la casilla de verificación Separar ítems esté activada, el programa detectará cada imagen y las guardará como archivos separados.
Escaneado Si es necesario, puede ajustar los siguientes ajustes en el cuadro de diálogo al que se puede acceder al hacer clic en Mostrar detalles. Tenga en cuenta que el nombre del elemento y el valor que se le puede asignar pueden variar en función del equipo. Modo de escaneado: elija Alimentador de documentos o Superficie plana. Tipo: elija entre Color, Blanco y negro o Texto. Resolución: elija la resolución en la que desea escanear el documento.
Escaneado Escaneado directamente desde la sección “Imprimir y enviar fax” 9 Si ya ha añadido el equipo Brother en la sección Impresión y Fax, puede escanear directamente desde aquí. Siga los pasos que se indican a continuación: a Conecte el equipo Brother al Macintosh mediante un cable USB. O bien, conecte el equipo Brother a la misma red LAN (si está utilizando un modelo de red) en la que esté conectado el Macintosh. b c d Seleccione Preferencias del Sistema en el Menú de Apple.
Escaneado f Coloque el documento en el ADF o en el cristal del escáner. Si coloca el documento en el ADF, seleccione “Aliment. papel” para Modo y el tamaño del documento para Tamaño escaneado. Si coloca el documento en el cristal de escáner, seleccione “Escáner plano” para Modo. Nota ADF no está disponible en los modelos DCP-7055, DCP-7055W, DCP-7057, DCP-7057W, DCP-7060D, DCP-7070DW y HL-2280DW.
Escaneado g Seleccione la carpeta de destino o a la aplicación de destino de Escanear en. Si es necesario, puede ajustar los siguientes ajustes en el cuadro de diálogo al que se puede acceder al hacer clic en Mostrar detalles. Tenga en cuenta que el nombre del elemento y el valor que se le puede asignar pueden variar en función del equipo. Modo de escaneado: elija Alimentador de documentos o Superficie plana. Tipo: elija entre Color, Blanco y negro o Texto.
Escaneado Uso de Presto! PageManager 9 Presto! PageManager es una aplicación para la gestión de los documentos del Macintosh. Dado que es compatible con la mayoría de editores de imágenes y procesadores de texto, Presto! PageManager le ofrece un control sin igual sobre los archivos de Macintosh. Con el software OCR integrado en Presto! PageManager, podrá gestionar fácilmente los documentos, editar el correo electrónico y los archivos, así como leer documentos.
Escaneado Asistencia técnica de NewSoft 9 Para EE. UU. Nombre de la empresa: NewSoft America Inc. Dirección postal: 47102 Mission Falls Court, Suite 202 Fremont CA 94539 Teléfono: 510-770-8900 Fax: 510-770-8980 Dirección de correo electrónico: contactus@newsoftinc.com Dirección URL: http://www.newsoftinc.com/ Para Canadá Dirección de correo electrónico: contactus@newsoftinc.
Escaneado Francia Nombre de la empresa: 5CA Teléfono: 089-965-01-09 (En el caso de llamadas realizadas dentro de Francia, esta llamada no es gratuita. La llamada tendrá un coste de 1,35 m + 0,34 m por minuto) Dirección de correo electrónico: fr.nsc@newsoft.eu.com Dirección URL: http://fr.newsoft.eu.com/ Italia Nombre de la empresa: 5CA Teléfono: 0899399878 (En el caso de llamadas realizadas dentro de Italia, esta llamada no es gratuita.
10 ControlCenter2 10 Nota Las funciones disponibles en ControlCenter2 varían en función del número de modelo del equipo. Uso de ControlCenter2 10 ControlCenter2 es una utilidad de software que le permite un acceso rápido y sencillo a las aplicaciones de uso frecuente. La utilización de ControlCenter2 elimina la necesidad de iniciar manualmente las aplicaciones específicas. El icono aparecerá en la barra de menú. Para abrir la ventana ControlCenter2, haga clic en el icono y seleccione Abrir.
ControlCenter2 Desactivación de la función de carga automática 10 Si no desea que ControlCenter2 se ejecute automáticamente cada vez que inicie el Macintosh, realice lo siguiente. a Haga clic en el icono ControlCenter2 de la barra de menú y elija Preferencias. Aparece la ventana de preferencias de ControlCenter2. b c Desactive la casilla Cargar el ControlCenter al iniciar el ordenador. Haga clic en Aceptar para cerrar la ventana.
ControlCenter2 ESCANEADO 10 Hay cuatro botones de escaneado para las aplicaciones Escanear a imagen, Escanear a OCR, Escanear a correo electrónico y Escanear a archivo. Imagen (predeterminado: Apple Preview) Le permite escanear una página directamente en cualquier aplicación de visualización o edición de gráficos. Puede seleccionar la aplicación de destino que desee, como Adobe® Photoshop® o cualquier tipo de editor de imágenes que tenga instalado en el Macintosh.
ControlCenter2 Tipos de archivos 10 Puede elegir entre los tipos de archivos que se encuentran en la siguiente lista para utilizarlos como archivos adjuntos o guardarlos en una carpeta. En el menú emergente, elija el tipo de archivo en el que desea guardar las imágenes escaneadas. (Para el escaneado de imágenes, correo electrónico y archivos) Mapa de Bits Windows (*.bmp) JPEG (*.jpg) TIFF (*.tif) TIFF Multi-Página (*.tif) Gráficos de Red Portátil (*.png) PDF (*.pdf) PDF seguro (*.
ControlCenter2 Imagen (ejemplo: Apple Preview) 10 La función Escanear a imagen le permite escanear una imagen directamente en la aplicación de gráficos para editarla. Para cambiar la configuración predeterminada, haga clic en el botón mientras mantiene pulsada la tecla Ctrl y seleccione Botón Software. Si desea escanear y después recortar una parte de una página tras haber escaneado previamente el documento, marque la casilla Mostrar la interfaz de escáner. Cambie los otros ajustes, si fuera necesario.
ControlCenter2 Puede eliminar una aplicación que haya añadido. Sólo tiene que elegir el Nombre de la aplicación y hacer clic en el botón Eliminar. Nota Esta función también se encuentra disponible para Escanear a correo electrónico y Escanear a OCR. La ventana puede variar dependiendo de la función. Si elige PDF seguro en la lista Tipo de archivo, aparecerá el cuadro de diálogo Configurar contraseña PDF.
ControlCenter2 OCR (aplicación de procesador de texto) 10 Escanear a OCR convierte los datos de imagen de una página de gráficos en texto que puede ser modificado por cualquier aplicación de procesamiento de texto. Puede cambiar el procesador de texto predeterminado. Para configurar Escanear a OCR, haga clic en el botón mientras mantiene pulsada la tecla Ctrl y selección Botón Software.
ControlCenter2 Correo electrónico 10 La función Escanear a correo electrónico le permite escanear un documento a su aplicación de correo electrónico predeterminada, de manera que pueda enviar un trabajo escaneado como un archivo adjunto. Para cambiar la aplicación de correo electrónico predeterminada o el tipo de archivo adjunto, haga clic en el botón mientras mantiene pulsada la tecla Ctrl y seleccione Botón Software.
ControlCenter2 Archivo 10 La función Escanear a archivo permite escanear una imagen y guardarla en una carpeta del disco duro en cualquier formato de archivo. De este modo, puede archivar fácilmente los documentos. Para configurar el tipo de archivo y carpeta, haga clic en el botón mientras mantiene pulsada la tecla Ctrl y seleccione Botón Software. Puede cambiar el nombre de archivo.
ControlCenter2 ESCANEADO PERSONALIZADO 10 Existen cuatro botones que puede configurar para adaptarlos a sus necesidades de escaneado. Para personalizar un botón, haga clic en el botón mientras mantiene pulsada la tecla Ctrl y aparecerá la ventana de configuración. Hay cuatro funciones de escaneado: Escanear a imagen, Escanear a OCR, Escanear a correo electrónico y Escanear a archivo.
ControlCenter2 Tipos de archivos 10 Puede elegir entre los tipos de archivos que se encuentran en la siguiente lista para utilizarlos como archivos adjuntos o guardarlos en una carpeta. En el menú emergente, elija el tipo de archivo en el que desea guardar las imágenes escaneadas. (Para el escaneado de imágenes, correo electrónico y archivos) Mapa de Bits Windows (*.bmp) JPEG (*.jpg) TIFF (*.tif) TIFF Multi-Página (*.tif) Gráficos de Red Portátil (*.png) PDF (*.pdf) PDF seguro (*.
ControlCenter2 Escanear a imagen 10 Ficha General Introduzca un nombre en Nombre para Personalización (hasta 30 caracteres) para crear el nombre del botón. Elija el tipo de escaneado en el campo Acción de Escaneado. 10 Ficha Valores Elija los valores de los ajustes Aplicación de destino, Tipo de archivo, Resolución, Tipo de escaneo, Tamaño documento, Mostrar la interfaz de escáner, Brillo y Contraste.
ControlCenter2 Escanear a OCR 10 Ficha General Introduzca un nombre en Nombre para Personalización (hasta 30 caracteres) para crear el nombre del botón. Elija el tipo de escaneado en el campo Acción de Escaneado.
ControlCenter2 Ficha Valores Elija los valores de los ajustes Aplicación de destino, Tipo de archivo, Software OCR, Idioma de OCR, Resolución, Tipo de escaneo, Tamaño documento, Mostrar la interfaz de escáner, Brillo y Contraste. Nota La función Escanear a OCR está disponible en inglés, francés, alemán, holandés, italiano, español, portugués, danés, sueco, japonés, coreano, chino tradicional y chino simplificado.
ControlCenter2 Escanear a correo electrónico 10 Ficha General Introduzca un nombre en Nombre para Personalización (hasta 30 caracteres) para crear el nombre del botón. Elija el tipo de escaneado en el campo Acción de Escaneado. 10 Ficha Valores Elija los valores de los ajustes Aplicación de correo electrónico, Tipo de archivo, Resolución, Tipo de escaneo, Tamaño documento, Mostrar la interfaz de escáner, Brillo y Contraste.
ControlCenter2 Escanear a archivo 10 Ficha General Introduzca un nombre en Nombre para Personalización (hasta 30 caracteres) para crear el nombre del botón. Elija el tipo de escaneado en el campo Acción de Escaneado. Ficha Valores Elija el formato del archivo en el menú emergente Tipo de archivo. Haga clic en el botón Examinar para guardar el archivo en la carpeta predeterminada o elegir la carpeta que desee.
ControlCenter2 COPIAR / PC-FAX (solamente en los modelos MFC) 10 COPIA: le permite utilizar el Macintosh y cualquier controlador de impresora para operaciones de copia avanzadas. Puede escanear una página en el equipo e imprimir copias mediante cualquiera de las funciones del controlador de impresora del equipo, o bien, enviar la copia a cualquier controlador de impresora estándar instalado en el Macintosh, incluidas las impresoras de red.
ControlCenter2 (Mac OS X 10.4.11) Para copiar, elija Copias y páginas en el menú emergente. Para enviar un fax, elija Enviar Fax en el menú emergente. (Consulte Envío de un fax (solamente en los modelos MFC) en la página 148.) (De Mac OS X 10.5.x a 10.6.x) Para ver más opciones, haga clic en el triángulo de despliegue situado al lado del menú emergente Impresora. Para copiar, haga clic en el botón Imprimir.
ControlCenter2 CONFIGURACIONES DE DISPOSITIVOS 10 Puede configurar o comprobar la configuración del equipo. Instalación Remota (solamente en los modelos MFC) Le permite abrir el programa de configuración remota. (Consulte Instalación Remota en la página 191.) Llamada Rápida (solamente en los modelos MFC) Le permite abrir la ventana de ajuste de Marcación rápida de la Configuración remota. (Consulte Instalación Remota en la página 191.) Monitor de estado Permite abrir la utilidad Status Monitor.
ControlCenter2 Instalación Remota (solamente en los modelos MFC) 10 El botón Instalación Remota le permite abrir la ventana del programa de Configuración remota para configurar los menús de ajuste del equipo. Nota Para obtener información más detallada, consulte Instalación Remota en la página 191.
ControlCenter2 Llamada Rápida (solamente en los modelos MFC) 10 El botón Llamada Rápida le permite abrir la ventana Libr. direc. en el programa de Configuración remota, de manera que le sea fácil registrar o cambiar los números de Marcación rápida en el Macintosh. 10 Monitor de estado 10 El botón Monitor de estado le permite controlar el estado de uno o más dispositivos y obtener inmediatamente la notificación de los errores como, por ejemplo, de un atasco de papel.
11 Instalación Remota 11 Instalación Remota (solamente en los modelos MFC) 11 La aplicación Instalación Remota le permite configurar diversos ajustes del equipo y de la red desde una aplicación de Macintosh. Al acceder a esta aplicación, la configuración del equipo se descarga automáticamente al Macintosh y se visualiza en la pantalla del Macintosh. Si cambia la configuración, puede cargarla directamente en el equipo.
Instalación Remota Aplicar Le permite cargar los datos en el equipo sin salir de la aplicación de configuración remota. Imprimir Le permite imprimir los elementos seleccionados en el equipo. No se pueden imprimir los datos hasta que se hayan cargado en el equipo. Haga clic en Aplicar para enviar los nuevos datos al equipo y, a continuación, haga clic en Imprimir. Exportar Le permite guardar la configuración actual en un archivo. Importar Le permite leer la configuración de un archivo.
Sección IV Uso del botón Escáner (Scan) Escaneado (para usuarios de cable USB) Escaneado en red 194 199 IV
12 Escaneado (para usuarios de cable USB) Uso de la tecla Escanear 12 12 Nota Si utiliza la tecla SCAN (Escanear) cuando se conecta a una red, consulte Escaneado en red en la página 199. Puede utilizar (DIGITALIZAR (ESCÁNER)) en el panel de control para escanear documentos en las aplicaciones de procesamiento de texto, de gráficos o de correo electrónico, o bien, escanear una carpeta en el equipo.
Escaneado (para usuarios de cable USB) Escanear a correo electrónico 12 Puede escanear un documento en blanco y negro o en color en la aplicación de correo electrónico como un archivo adjunto. a Cargue el documento. b Pulse c Pulse a o b para seleccionar Escanear a PC. Pulse OK. d Pulse a o b para seleccionar E-mail. Pulse OK. e Pulse Iniciar (Inicio).
Escaneado (para usuarios de cable USB) Escanear a imagen 12 Puede escanear un documento en blanco y negro o color en una aplicación de gráficos para verlo y modificarlo. a Cargue el documento. b Pulse c Pulse a o b para seleccionar Escanear a PC. Pulse OK. d Pulse a o b para seleccionar Imagen. Pulse OK. e Pulse Iniciar (Inicio). El equipo inicia el proceso de escaneado. (DIGITALIZAR (ESCÁNER)).
Escaneado (para usuarios de cable USB) Escanear a OCR 12 Si el documento original es de texto, puede utilizar ScanSoft™ PaperPort™ 12SE o Presto! PageManager para escanear el documento y convertirlo en un archivo de texto que se pueda editar en su software de procesamiento de texto preferido. a Cargue el documento. b Pulse c Pulse a o b para seleccionar Escanear a PC. Pulse OK. d Pulse a o b para seleccionar OCR. Pulse OK. e Pulse Iniciar (Inicio). El equipo inicia el proceso de escaneado.
Escaneado (para usuarios de cable USB) Escanear a archivo 12 Puede escanear un documento en blanco y negro o en color en el ordenador y guardarlo como un archivo en la carpeta que seleccione. El tipo de archivo y la carpeta específica dependen de la configuración seleccionada en la pantalla Configuración del dispositivo de escaneado de ControlCenter4 o en la pantalla Escanear a archivo de ControlCenter2.
13 Escaneado en red 13 Para utilizar el equipo como un escáner en red, el equipo se debe configurar con una dirección TCP/IP. Puede establecer o modificar los ajustes de dirección desde el panel de control (consulte Impresión de la lista de configuración de red en la Guía del usuario en red) o mediante el software BRAdmin Professional.
Escaneado en red Configuración de Escaneado en red (Windows®) 13 Si utiliza un equipo distinto al modelo registrado originalmente en el PC durante la instalación del software MFL-Pro Suite (consulte la Guía de configuración rápida), siga los pasos descritos a continuación. a (Windows® 2000) Haga clic en el botón Inicio, en Configuración, Panel de control y, a continuación, en Escáneres y cámaras.
Escaneado en red Nota (Windows Vista® y Windows® 7) Cuando aparezca la pantalla Control de cuentas de usuario, haga lo siguiente. • (Windows Vista®) Para usuarios con derechos de administrador: haga clic en Continuar. (Windows® 7) Para usuarios con derechos de administrador: haga clic en Sí. • (Windows Vista®) Para usuarios que no tienen derechos de administrador: introduzca la clave del administrador y haga clic en Aceptar.
Escaneado en red Especifique su equipo multifunción por su dirección Especifique la dirección IP del equipo en Dirección IP y, a continuación, haga clic en Aplicar. Especifique su equipo multifunción por su nombre Especifique el nombre de nodo del equipo en Nombre del nodo, o bien, haga clic en Editar y elija el dispositivo que desee utilizar y, a continuación, haga clic en Aceptar. d Haga clic en la ficha Botón "Escanear a" y especifique el nombre del PC en el campo Nombre de ordenador (Máx.
Escaneado en red Configuración de Escaneado en red (Macintosh) 13 Si desea escanear desde el equipo en una red, deberá elegir el dispositivo de red en la aplicación Selector de dispositivo ubicada en Macintosh HD/Librería/Printers/Brother/Utilities/DeviceSelector o en la lista desplegable Modelo de la pantalla principal de ControlCenter2.
Escaneado en red Uso de la tecla Escanear 13 Puede utilizar (DIGITALIZAR (ESCÁNER)) en el panel de control para escanear documentos en las aplicaciones de procesamiento de texto, de gráficos o de correo electrónico, o bien, escanear una carpeta en el equipo. Para poder utilizar la tecla (DIGITALIZAR (ESCÁNER)) en el panel de control, debe instalar el software Brother MFL-Pro Suite y conectar el equipo al ordenador.
Escaneado en red Nota • El tipo de escaneado depende de los ajustes de la pantalla Configuración del dispositivo de escaneado de ControlCenter4 o de la ficha Botón Dispositivo de la pantalla de configuración de ControlCenter2.
Escaneado en red Escanear a imagen 13 Si selecciona la opción Escanear a imagen, el documento se escaneará y enviará directamente al ordenador en la red que ha designado. ControlCenter4 o ControlCenter2 activará la aplicación gráfica predeterminada en el ordenador designado. a Cargue el documento. b Pulse c Pulse a o b para seleccionar Escanear a PC. Pulse OK. d Pulse a o b para seleccionar Imagen. Pulse OK. e Pulse a o b para seleccionar el ordenador de destino al que desee realizar el envío.
Escaneado en red Escanear a OCR 13 Si el documento original es de texto, puede utilizar ScanSoft™ PaperPort™ 12SE o Presto! PageManager para escanear el documento y convertirlo en un archivo de texto que se pueda editar en su software de procesamiento de texto preferido. a Cargue el documento. b Pulse c Pulse a o b para seleccionar Escanear a PC. Pulse OK. d Pulse a o b para seleccionar OCR. Pulse OK. e Pulse a o b para seleccionar el ordenador de destino al que desee realizar el envío.
Escaneado en red Escanear a archivo 13 Al seleccionar la función de escaneado a archivo, puede escanear un documento en blanco y negro o en color y enviarlo directamente al ordenador designado en la red. El archivo se guardará en la carpeta y en el formato de archivo que haya configurado en la pantalla Configuración del dispositivo de escaneado de ControlCenter4 o en la pantalla Escanear a archivo de ControlCenter2. Puede cambiar la configuración del escáner.
Escaneado en red Escanear a FTP (para MFC-7365DN, MFC-7460DN y MFC-7860DW) 13 Al seleccionar la función de escaneado a FTP, puede escanear un documento en blanco y negro o en color directamente a un servidor FTP de su red local o de Internet. La información detallada necesaria para utilizar Escanear a FTP se puede introducir mediante Administración basada en Web para configurar previamente los detalles y almacenarlos en un perfil FTP.
Escaneado en red Nota El uso de determinados caracteres o símbolos en el nombre de un archivo puede causar problemas para acceder al archivo. Es recomendable que utilice únicamente combinaciones de los siguientes caracteres en un nombre de archivo: Configuración de ajustes predeterminados de FTP 13 Puede desactivar o activar el modo pasivo en función del servidor FTP y la configuración de firewall de red. De forma predeterminada, esta configuración está activada.
Escaneado en red f g Introduzca la contraseña de acceso al servidor FTP (hasta 32 caracteres). h Escriba el nombre de archivo que desea utilizar para el documento escaneado. Puede seleccionar siete nombres de archivo predeterminados y dos nombres de archivo definidos por el usuario.
Escaneado en red e Seleccione una de las siguientes opciones: Pulse a o b para seleccionar Color 100 ppp, Color 200 ppp, Color 300 ppp, Color 600 ppp, Gris 100 ppp, Gris 200 ppp o Gris 300 ppp. Pulse OK y vaya al paso f. Pulse a o b para seleccionar ByN 200 ppp o ByN 200x100 PPP. Pulse OK y vaya al paso g. f Pulse a o b para seleccionar PDF, PDF seguro, JPEG o XPS. Pulse OK y vaya al paso h. g Pulse a o b para seleccionar PDF, PDF seguro o TIFF. Pulse OK y vaya al paso i.
Escaneado en red Utilice Web Services para el escaneado en red (Windows Vista® SP2 o superior y Windows® 7) 13 El protocolo de Web Services permite a los usuarios de Windows Vista® (SP2 o superior) y Windows® 7 utilizar un equipo Brother en la red. Debe instalar el controlador a través de Web Services. Para obtener información acerca de cómo instalar controladores utilizados para Web Services.
Escaneado en red Uso de Web Services desde el equipo Brother (Windows Vista® SP2 o superior y Windows® 7) 13 El menú que le permite utilizar Web Services para escanear aparece en la pantalla LCD del equipo Brother si ha instalado el controlador para escanear a través de Web Services. Consulte Instalación de controladores utilizados para imprimir y escanear mediante Web services (Servicios web) (Windows Vista® y Windows® 7) en el Glosario de red.
Escaneado en red Configuración de los ajustes de escaneado para Web Services 13 Si la pantalla muestra Sin memoria, disminuya el ajuste Tamaño del papel o el ajuste Resolución (ppp). a (Windows Vista®) Haga clic en el botón , en Panel de control, Hardware y sonido y, a continuación, en Escáneres y cámaras. (Windows® 7) Haga clic en el botón , en Todos los programas, Brother, MFC-xxxx LAN, Valores del Escáner y, a continuación, en Escáneres y cámaras.
A Índice C I Controladores Macintosh Impresora .......................................................... 125 TWAIN .............................................................. 154 Windows® impresora .............................................................. 9 TWAIN ................................................................ 42 WIA ..................................................................... 50 ControlCenter2 Macintosh ............................................................
Visítenos en la Web http://www.brother.com/ Estos equipos pueden utilizarse únicamente en el país en el que se han adquirido. Las compañías locales Brother o sus distribuidores únicamente darán soporte técnico a aquellos equipos que se hayan adquirido en sus respectivos países.
