Software User's Guide

Scanning
51
2
Organisere elementer i mapper 2
PaperPort™ 11SE indeholder brugervenligt arkiveringssystem til at organisere elementer. Arkivsystemet
består af mapper og elementer, som du kan vælge at få vist i Skrivebordsvisning. Et element kan være et
PaperPort™ 11SE-element eller et ikke-PaperPort™ 11SE-element:
 Mapperne er arrangeret i en ‘træstruktur’ i mappevisningen. Du kan bruge denne sektion til at vælge
mapper og få vist elementerne i dem i Skrivebordsvisning.
 Du skal blot trække og slippe et element til en mappe. Når mappen fremhæves, skal du slippe
museknappen, hvorefter elementet gemmes i mappen.
 Mapperne kan ‘indlejres’, dvs. gemmes i andre mapper.
 Når du dobbeltklikker på en mappe, vises indholdet (både PaperPort™ 11SE MAX-filer og ikke-
PaperPort™ 11SE-filer) på skrivebordet.
 Du kan også bruge Windows
®
Stifinder til at håndtere mapper og elementer, der vises i
Skrivebordsvisning.
Hurtige links til andre programmer 2
ScanSoft™ PaperPort™ 11SE genkender automatisk mange andre programmer på pc'en og opretter et
‘arbejdslink’ til dem.
Send til bjælken nederst i Skrivebordsvisning viser ikoner for de programmer, der har links.
Hvis du vil bruge et link, skal du trække et element til et af ikonerne for at starte programmet. En typisk
anvendelse af Send til bjælken er at vælge et element og derefter sende det som faxmeddelelse.
Dette eksempel på Send til bjælken viser flere programmer med links til PaperPort™ 11SE.
Hvis PaperPort™ 11SE ikke automatisk genkender et af programmerne på din pc, kan du manuelt oprette et
link vha. kommandoen Ny programkæde.
ScanSoft™ PaperPort™ 11SE med OCR giver dig mulighed for at konvertere
billedtekst til tekst, som du kan redigere. 2
ScanSoft™ PaperPort™ 11SE kan hurtigt konvertere teksten i et ScanSoft™ PaperPort™ 11SE-element
(som blot er et billede af teksten) til tekst, som du kan redigere med et tekstbehandlingsprogram.
PaperPort™ 11SE bruger OCR-software (optical character recognition), som følger med PaperPort™ 11SE.
PaperPort™ 11SE kan bruge dit foretrukne OCR-program, hvis det allerede findes på pc'en. Du kan
konvertere hele elementet eller du kan vælge en del af teksten til konvertering med kommandoen
Kopiér tekst.
Hvis du trækker et element til ikonet for et tekstbehandlingslink, startes PaperPort™ 11SE’s indbyggede
OCR-program, eller du kan bruge dit eget OCR-program.