Software User's Guide

Scannen
51
2
Uw items in mappen rangschikken 2
PaperPort™ 11SE bevat een gebruikersvriendelijk systeem voor het archiveren en ordenen van uw items.
Het beheersysteem bestaat uit mappen en items die u kunt selecteren en in Bureaubladbeeld kunt bekijken.
Een item kan een PaperPort™ 11SE-item of een niet-PaperPort™ 11SE-item zijn:
 Mappen worden in de mapweergave gerangschikt in een ‘boom’-structuur. U gebruikt dit venster om
mappen te selecteren en om items in Bureaubladbeeld te bekijken.
 U sleept een item gewoon naar een map en zet het daar neer. Zodra de map is gemarkeerd, laat u de
muisknop los. Het item wordt dan in deze map opgeslagen.
 Mappen kunnen worden ‘ingebed’—met andere woorden, binnen mappen kunnen andere mappen
worden opgeslagen.
 Als u op een map dubbelklikt, wordt de inhoud ervan (zowel MAX-bestanden van PaperPort™ 11SE als
bestanden die niet in PaperPort™ 11SE zijn gemaakt) op het bureaublad weergegeven.
 Voor het beheren van de mappen en items weergegeven in Bureaubladbeeld kunt u ook Windows
®
Explorer gebruiken.
Snelkoppelingen naar andere toepassingen 2
ScanSoft™ PaperPort™ 11SE zal de meeste andere applicaties op uw PC automatisch herkennen en maakt
een ‘werkkoppeling’ daar naartoe.
Op de balk Verzenden naar aan de onderkant van het Bureaubladbeeld staan pictogrammen voor de
toepassingen waarnaar een snelkoppeling is gemaakt.
Als u een koppeling wilt gebruiken, sleept u een item naar één van de pictogrammen om die toepassing op
te starten. De balk Verzenden naar wordt bijvoorbeeld gebruikt om een item te selecteren en dit vervolgens
te faxen.
Dit voorbeeld van balk Verzenden naar toont diverse toepassingen met koppelingen naar PaperPort ™ 11SE.
Als PaperPort™ 11SE een van de toepassingen op uw PC niet automatisch herkent, kunt u handmatig een
koppeling maken met behulp van de opdracht New Program Link.
Met ScanSoft™ PaperPort™ 11SE met OCR kunt u beeldtekst converteren naar
tekst die u kunt bewerken 2
Met ScanSoft™ PaperPort™ 11SE kan de tekst op een ScanSoft™ PaperPort™ 11SE-item (in feite slechts
een afbeelding van tekst) snel worden geconverteerd naar tekst die u kunt bewerken in een
tekstverwerkingstoepassing.
PaperPort™ 11SE gebruikt hiervoor de software met optische tekenherkenning (OCR), die samen met
PaperPort™ 11SE wordt geleverd.
PaperPort™ 11SE kan desgewenst de reeds op uw PC geïnstalleerde OCR-toepassing gebruiken. U kunt
het hele item converteren, of met de opdracht Tekst kopiëren een deel van de tekst selecteren en alleen dit
deel omzetten.
Door een item naar het pictogram van een tekstverwerkerkoppeling te slepen en het op dit pictogram neer te
zetten, wordt de ingebouwde OCR-toepassing van PaperPort™ 11SE opgestart. U kunt desgewenst ook uw
eigen OCR-toepassing gebruiken.