User's Guide

Telefon i urządzenia zewnętrzne
43
7
Łączenie z zewnętrzną
automatyczną
sekretarką
7
Do urządzenia można podłączyć zewnętrzną
sekretarkę automatyczną. Jednak, gdy
automatyczna sekretarka jest podłączona na
tej samej linii co urządzenie, odbiera ona
wszystkie połączenia, a urządzenie
wyszukuje tylko tonów faksu (CNG). Po
wykryciu sygnału faksu, przejmuje
połączenie i przyjmuje faks. Jeśli nie wykryje
sygnału faksu, urządzenie umożliwia
sekretarce odtworzenie komunikatu i
zapisanie wiadomości od osoby dzwoniącej.
Sekretarka musi się włączyć w czasie
4 dzwonków (zalecane ustawienie to
2 dzwonki). Urządzenie nie jest stanie
rozpoznać tonów faksu (CNG) po włączeniu
się automatycznej sekretarki, a 4 dzwonki to
tylko 8 do 10 sekund, które ma faks do
rozpoznania faksu przychodzącego.
Postępuj dokładnie z instrukcjami zawartymi
w podręczniku przy nagrywaniu wiadomości
dla dzwoniących. Nie zalecamy korzystania z
funkcji oszczędzania na opłatach za
połączenia na automatycznej sekretarce, jeśli
ustawienie przekracza 5 dzwonków.
Informacja
Jeśli nie odbierasz wszystkich faksów,
skróć Zwłokę Dzwonienia dla
automatycznej sekretarki.
1TAD
Gdy automatyczna sekretarka odbiera
połączenie wyświetlacz LCD pokazuje
TELEFON.
Nieprawidłowa konfiguracja
Nie podłączaj automatycznej sekretarki w
innym miejscu na tej samej linii
telefonicznej.
Połączenia 7
Zewnętrzna automatyczna sekretarka
powinna być podłączona w sposób
przedstawiony na poprzedniej ilustracji.
a Ustaw zewnętrzną sekretarkę na jeden
lub dwa dzwonki. (Zwłoka dzwonka w
tym ustawieniu jest nieaktywna.)
b Nagraj komunikat wychodzący na
zewnętrznej sekretarce.
c Ustaw sekretarkę na odbieranie połączeń.
d Ustaw Tryb Odbioru na
ZEW.TEL /A.SEKR..
(Patrz Wybieranie Trybu Odbioru
na stronie 37.)
Nagrywanie komunikatu
wychodzącego na
zewnętrznej sekretarce 7
Odpowiednie skorelowanie w czasie, jest
bardzo ważne w nagrywaniu komunikatu.
Komunikat umożliwia zarówno ręczny jak i
automatyczny odbiór faksów.
a Właściwy komunikat należy poprzedzić
5 sekundami ciszy. (Umożliwi to
urządzeniu rozpoznanie tonów faksu
(CNG) i automatyczną transmisję faksu
przed rozpoczęciem komunikatu.)
b Czas komunikatu należy ograniczyć do
20 sekund.
Informacja
Zaleca się rozpoczęcie komunikatu od
nagrania 5 sekund ciszy, ponieważ
urządzenie nie jest w stanie rozpoznać
tonów faksu przy głośnej rozmowie. Możesz
nie zastosować się do powyższych zaleceń,
ale urządzenie może wówczas nie
rozpoznać tonów i wtedy konieczne jest
ponowne nagranie komunikatu.
1
1