Network User's Guide

Internet-faksi ja skannaus sähköpostipalvelimeen (MFC-6490CW ja MFC-6890CDW)
153
11
Sähköpostin tai Internet-faksin vastaanotto 11
Sähköpostiviestejä voidaan vastaanottaa kahdella tavalla:
 POP3-vastaanotto (manuaalinen)
 POP3-vastaanotto säännöllisin väliajoin
Kun käytetään POP3-vastaanottoa, laitteen on pollattava sähköpostipalvelinta, jotta se voi vastaanottaa
tulostustöitä. Sähköpostipalvelin voidaan pollata määritetyin väliajoin (esimerkiksi voit määrittää laitteen
pollamaan sähköpostipalvelinta 10 minuutin välein). Lisäksi palvelin voidaan pollata manuaalisesti
painamalla Shift + Mono Start tai Colour Start-painiketta.
Jos laite alkaa vastaanottaa sähköpostitulostustöitä, nestekidenäyttö ilmoittaa, mitä tapahtuu.
Nestekidenäytössä voi näkyä esimerkiksi Vastaanotto ja sen jälkeen "xx Sähköp.viest.". Jos
sähköpostipalvelimelta pollataan sähköpostitulostustöitä manuaalisesti painamalla Shift + Mono Start tai
Colour Start ja yhtään tulostusta odottavaa sähköpostiasiakirjaa ei ole palvelimella, laitteen
nestekidenäytössä näkyy kahden sekunnin ajan viesti Ei sähköp.viest.
Jos laitteessa ei ole paperia, kun tietoja vastaanotetaan, vastaanotettu tieto säilyy laitteen muistissa. Nämä
tiedot tulostetaan automaattisesti, kun laitteeseen lisätään paperia. (Eurooppa, Aasia ja Oseania: Muistin
vastaanoton asetuksena on oltava KYLLÄ.)
Jos vastaanotettu posti ei ole vain tekstiä tai liitetiedosto ei ole TIFF-F-muodossa, tulostuu seuraava
virheviesti: "LIITETIEDOSTON MUOTOA EI TUETA. TIEDOSTON NIMI:XXXXXX.doc" Jos vastaanotettu
viesti on liian suuri, tulostetaan seuraava virheviesti: "SÄHKÖPOSTITIEDOSTO ON LIIAN ISO". Jos
virheviestien poiston asetukseksi on valittu KYLLÄ (oletus), virheviesti poistuu sähköpostipalvelimelta
automaattisesti.
Internet-faksin vastaanotto tietokoneelle 11
Kun tietokone vastaanottaa Internet-faksiasiakirjan, asiakirja on liitteenä sähköpostiviestissä, joka ilmoittaa
tietokoneelle sen vastaanottaneen asiakirjan Internet-faksilta. Tämä ilmoitetaan vastaanotetun
sähköpostiviestin Aihe-kentässä.
Jos sen tietokoneen, johon haluat lähettää asiakirjan, käyttöjärjestelmä ei ole Windows
®
2000/XP tai
Windows Vista
®
, ilmoita tietokoneen omistajalle, että tietokoneeseen on asennettava ohjelmisto TIFF-F-
muotoisten asiakirjojen katselua varten.
Vastaanotettujen sähköposti- ja faksiviestien edelleenlähetys 11
Vastaanotettuja sähköpostiviestejä tai normaaleja faksiviestejä voidaan lähettää edelleen toiseen
sähköpostiosoitteeseen tai toiselle faksille. Vastaanotetut viestit voidaan edelleenlähettää sähköpostin kautta
tietokoneelle tai Internet-faksille. Ne voidaan edelleenlähettää toiseen laitteeseen myös tavallisia
puhelinlinjoja pitkin.
Tämä asetus voidaan ottaa käyttöön laitteen ohjauspaneelista. Faksin edelleenlähetystoiminnon asetusten
ohjeet ovat laitteen mukana toimitetun käyttöoppaan luvussa 6.
Tarkista laitteen mukana toimitetun käyttöoppaan luvusta 6, tuetaanko tätä toimintoa.