Software User's Guide

Skannaus
65
2
Tiedostojen järjestäminen kansioihin 2
PaperPort™ 11SE -ohjelmassa on helppokäyttöinen arkistointijärjestelmä tiedostojen järjestämistä varten.
Arkistointijärjestelmä koostuu kansioista ja tiedostoista, jotka valitaan tarkasteltaviksi työpöytänäkymässä.
Tiedosto voi olla PaperPort™ 11SE -tiedosto tai ei-PaperPort™ 11SE -tiedosto:
 Kansiot näkyvät ‘hakemistopuuna’ Kansionäytössä. Käytä tätä osaa, kun haluat valita kansioita ja katsella
niiden sisältöä työpöytänäkymässä.
 Tiedosto voidaan yksinkertaisesti vetää ja pudottaa kansioon. Kun kansio on valittu, vapauta hiiren
painike, jolloin tiedosto tallentuu kyseiseen kansioon.
 Kansioita voidaan laittaa ‘sisäkkäin’ eli tallentaa toisiin kansioihin.
 Kun kaksoisnapsautat kansiota, siinä olevat tiedostot (sekä PaperPort™ 11SE MAX-tiedostot että ei-
PaperPort™ 11SE-tiedostot) tulevat työpöydälle.
 Työpöytänäkymässä näkyviä kansioita ja tiedostoja voi järjestää myös Windows
®
-resurssienhallinnassa.
Linkit muihin sovelluksiin 2
ScanSoft™ PaperPort™ 11SE tunnistaa automaattisesti lukuisat muut tietokoneesi sovellukset ja luo niihin
"linkin".
PaperPort™ 11SE -työpöydän alaosassa oleva palkki osoittaa, mitä ohjelmia PaperPort™ 11SE -
sovelluksessa voi käyttää.
Kun haluat lähettää kohteen PaperPort™ 11SE -sovelluksesta toiseen ohjelmaan, vedä ja pudota kohde
PaperPort™ 11SE -työpöydältä Send To (Lähetä) -palkissa olevaan ohjelman kuvakkeeseen. PaperPort™
11SE muuntaa kohteen automaattisesti haluttuun muotoon.
Jos PaperPort™ 11SE ei tunnista automaattisesti jotakin tietokoneessa olevaa sovellusta, voit luoda linkin
manuaalisesti New Program Link (Uusi ohjelmalinkki) -komennolla.
ScanSoft™ PaperPort™ 11SE - ja tekstintunnistusohjelman avulla kuvan
tekstin voi muuntaa muokattavaksi tekstiksi 2
ScanSoft™ PaperPort™ 11SE kykenee muuntamaan tekstiasiakirjan kuvan nopeasti tekstiksi, jota voi
käsitellä tekstinkäsittelyohjelmassa.
PaperPort™ 11SE käyttää tekstintunnistusohjelmaa, joka toimitetaan PaperPort™ 11SE -ohjelman mukana.
PaperPort™ 11SE voi käyttää omaa tekstintunnistussovellustasi, jos se on jo asennettu tietokoneeseen. Voit
muuntaa koko tiedoston tai voit valita vain osan tekstistä muunnettavaksi Copy Text (Kopioi teksti) -
komennolla.
Kun vedät tiedoston tekstinkäsittelylinkin kuvakkeen kohdalle, PaperPort™ 11SE -ohjelman sisäinen
tekstintunnistusohjelma käynnistyy. Voit käyttää myös omaa tekstintunnistusohjelmaasi.