BENUTZERHANDBUCH ERWEITERTE FUNKTIONEN MFC-7360N MFC-7460DN MFC-7860DW Nicht alle Modelle sind in allen Ländern verfügbar.
Benutzerhandbücher und wo sie zu finden sind i Welches Handbuch? Was beinhaltet es? Wo ist es zu finden? Sicherheitshinweise und Vorschriften Lesen Sie diese Anleitung zuerst. Lesen Sie bitte die Sicherheitshinweise, bevor Sie das Gerät in Betrieb nehmen. Hinweise zu Warenzeichen und gesetzlichen Vorschriften finden Sie in diesem Handbuch.
Inhaltsverzeichnis 1 Geräteeinstellungen 1 Datenerhalt ............................................................................................................ 1 Automatische Zeitumstellung................................................................................. 1 Sparmodi ............................................................................................................... 2 Toner sparen ................................................................................................
Fax empfangen 22 Fernabfrage-Funktionen ......................................................................................22 Fax-Weiterleitung ..........................................................................................22 Faxspeicherung .............................................................................................23 PC-Fax empfangen .......................................................................................23 Fernabfrage-Funktion wechseln ...................
7 Kopieren 46 Kopiereinstellungen ............................................................................................. 46 Kopieren abbrechen ...................................................................................... 46 Vergrößern/Verkleinern ................................................................................. 46 Optionen-Taste verwenden ........................................................................... 48 Kopierqualität steigern..................................
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1 Geräteeinstellungen Datenerhalt Die Menüeinstellungen werden dauerhaft gespeichert und bleiben auch bei einer Stromunterbrechung erhalten. Die temporären Einstellungen (wie zum Beispiel der Kontrast) gehen jedoch verloren. (Für MFC-7860DW) Während einer Stromunterbrechung bleiben Datum und Uhrzeit sowie die im Gerät gespeicherten Faxe (zum Beispiel zeitversetzte Sendevorgänge) bis zu 60 Stunden lang erhalten. Andere Faxaufträge im Gerätespeicher gehen verloren.
Kapitel 1 Sparmodi Toner sparen 1 Drücken Sie Menu, 1, 4, 1. c Drücken Sie Stop/Exit. Hinweis Sie können wählen, wie lange nach der letzten Verwendung des Gerätes automatisch zum Energiesparmodus umgeschaltet werden soll. Der Zähler für die Abschaltzeit wird automatisch zurückgesetzt, wenn ein Kopiervorgang gestartet, ein Fax empfangen wird oder das Gerät Daten vom Computer empfängt. Die Standardeinstellung ist 3 Minuten.
Geräteeinstellungen Tonereinstellungen Tonereinstellung (WeiterModus) Sie können das Gerät auf Fortsetzen des Druckvorgangs nach Erscheinen der Meldung Toner ersetzen im Display einstellen. Das Gerät druckt weiter, bis im Display die Meldung Toner verbraucht erscheint. Die Standardeinstellung ist Stopp. a b Drücken Sie Menu, 1, 8. c Drücken Sie Stop/Exit. Drücken Sie a oder b, um Fortfahren oder Stopp zu wählen. Drücken Sie OK.
Kapitel 1 Tonerende im Weiter-Modus Wenn im Display die Meldung Toner verbraucht erscheint, wird der Druckbetrieb vom Gerät gestoppt. Wenn der Speicher voll ist und Sie weiterhin Faxe empfangen möchten, müssen Sie eine neue Tonerkassette einsetzen. 4 1 LCD-Kontrast Sie können den LCD-Kontrast verändern, damit das Display heller oder dunkler wird. a b Drücken Sie Menu, 1, 5. c Drücken Sie Stop/Exit. Drücken Sie c, wenn das Display dunkler werden soll.
Geräteeinstellungen Umschaltzeit für Betriebsarten 1 1 Das Gerät hat 3 Betriebsarten-Tasten: FAX, SCAN und COPY. Sie können einstellen, wie lange nach dem letzten Kopier- oder Scanvorgang das Gerät wieder zum Faxbetrieb umschaltet. Wenn Sie Aus wählen, bleibt das Gerät jeweils in der zuletzt verwendeten Betriebsart. Diese Einstellung legt auch fest, nach welcher Zeitspanne das Gerät bei eingeschalteter Benutzersperre vom individuellen zum allgemeinen Benutzer wechselt.
2 Funktionen sperren Funktionen sperren Mit der Sendesperre können Sie unbefugten Zugriff auf das Gerät verhindern.
Funktionen sperren e f Wenn Bestätigen: im Display erscheint, geben Sie das neue Kennwort noch einmal ein. Drücken Sie OK. Hinweis Drücken Sie Stop/Exit. Benutzersperre 2.0 (MFC-7860DW) Mit der Benutzersperre können folgende Funktionen für allgemeine Benutzer gesperrt werden: Fax senden Fax empfangen Kopieren Scannen PC-Druck Diese Funktion schränkt auch den Zugriff auf Menüeinstellungen ein und verhindert dadurch, dass Benutzer die Standardeinstellungen des Gerätes ändern.
Kapitel 2 c Geben Sie das Kennwort noch einmal ein, wenn Bestätigen: im Display erscheint. Drücken Sie OK. d Drücken Sie Stop/Exit. Administratorkennwort ändern a b c Geben Sie das vierstellige aktuell gültige Kennwort ein. Drücken Sie OK. e Wenn das Display Bestätigen: zeigt, geben Sie dasselbe Kennwort noch einmal ein. Drücken Sie OK. f Drücken Sie Stop/Exit. Allgemeinen Benutzer einrichten Drücken Sie a oder b, um Ein oder Aus für Fax senden zu wählen. Drücken Sie OK.
Funktionen sperren f g Benutzer wechseln Geben Sie ein vierstelliges Kennwort für den Benutzer ein. Drücken Sie OK. Mit dieser Funktion können Sie bei eingeschalteter Benutzersperre zwischen registrierten individuellen Benutzern bzw. zum allgemeinen Benutzer wechseln. Drücken Sie a oder b, um Ein oder Aus für Fax senden zu wählen. Drücken Sie OK. Nachdem Sie Fax senden eingestellt haben, wiederholen Sie diesen Schritt für Faxempf., Kopieren, Scannen und PC-Druck.
Kapitel 2 Umschaltzeit für Betriebsarten Hinweis Papier • Beim Versuch eine Funktion zu verwenden, die für die aktuell gewählte ID gesperrt ist, wird im Display Zugriff gesperrt angezeigt und das Gerät fragt dann nach Ihrem Namen. Wenn Sie Zugriff auf diese Funktion haben, drücken Sie a oder b, um Ihren Namen zu wählen, und geben Sie Ihr vierstelliges Kennwort ein. Lautstärke Sparmodi LCD-Kontrast Funktionen sperren Dokument scannen Toner ersetzen Drücken Sie OK.
Funktionen sperren Kennwort für die Einstellsperre ändern a b Drücken Sie Menu, 1, 6, 2. c Geben Sie Ihr vierstelliges Kennwort ein. Drücken Sie OK. 2 Geben Sie eine vierstellige Zahl als neues Kennwort ein. Drücken Sie OK. e Geben Sie das neue Kennwort noch einmal ein, wenn Bestätigen: im Display erscheint. Drücken Sie OK. f Drücken Sie Stop/Exit. Einstellsperre ein-/ausschalten Wenn Sie 2x # eingeben wählen, werden Sie aufgefordert, dieselbe Nummer noch einmal einzugeben.
Kapitel 2 Kurzwahl einschränken a b c Drücken Sie Menu, 2, 6, 3. Drücken Sie a oder b, um Aus, 2x # eingeben oder Ein zu wählen. Drücken Sie OK. Drücken Sie Stop/Exit. Hinweis • Die Einstellung 2x # eingeben funktioniert nicht, wenn Sie vor Eingabe der Nummer den Hörer des externen Telefons abheben. Sie werden nicht aufgefordert, die Nummer erneut einzugeben. • Wenn Sie Ein oder 2x # eingeben wählen, können Sie beim Wählen die Rundsendefunktion und das Nachwahlverfahren (Call-by-Call) nicht verwenden.
3 Fax senden Zusätzliche Sendeeinstellungen Mehrere Einstellungen zum Senden ändern 3 3 Verwenden Sie Dunkel, um ein dunkles Dokument heller zu versenden. 3 Zum Senden einer Vorlage können Sie in beliebiger Kombination die folgenden Funktionen einstellen: Kontrast, Auflösung, Übersee-Modus, zeitversetztes Senden, Faxabruf, Direktversand und Deckblatt. a b c d . Legen Sie das Dokument ein. Drücken Sie Menu, 2, 2, 1. Drücken Sie a oder b, um Auto, Hell oder Dunkel zu wählen. Drücken Sie OK.
Kapitel 3 Faxauflösung für das aktuelle Fax ändern a Manuelles Senden Drücken Sie Resolution, dann a oder b, um die Auflösung zu wählen. Drücken Sie OK. 3 a Vergewissern Sie sich, dass der Faxbetrieb eingeschaltet ist . 3 Beim manuellen Senden können Sie das Wählen, Klingeln und den Faxempfangston beim Senden eines Faxes hören. Vergewissern Sie sich, dass der . Legen Sie das Dokument ein. Drücken Sie Menu, 2, 2, 2. b c Drücken Sie a oder b, um die gewünschte Auflösung zu wählen.
Fax senden So starten Sie einen FaxRundsendeauftrag Hinweis Wenn beim Einlesen der ersten Seite eines Faxes Speicher voll im Display erscheint, brechen Sie die Funktion mit Stop/Exit ab. Wenn die Meldung Speicher voll beim Einlesen nachfolgender Seiten erscheint, können Sie Start drücken, um die bereits eingelesenen Seiten zu senden, oder mit Stop/Exit den Auftrag abbrechen. Hinweis Mit (Adressbuch) können Sie Faxnummern schnell und einfach auswählen.
Kapitel 3 Abbrechen eines Rundsendevorganges Während ein Rundsendevorgang ausgeführt wird, können Sie jeweils die aktuelle Sendung oder auch den gesamten Rundsendeauftrag abbrechen. a Drücken Sie Menu, 2, 7. Im Display wird die Auftragsnummer des Rundsendevorganges angezeigt, gefolgt von der Faxnummer, die gerade angewählt wird (zum Beispiel #001 123456789), und der Auftragsnummer des Rundsendevorganges (zum Beispiel Rundsenden#001).
Fax senden Zeitversetztes Fax Direktversand für die aktuelle Sendung a b c . a Drücken Sie Menu, 2, 2, 5. b c d b c 3 Vergewissern Sie sich, dass der Faxbetrieb eingeschaltet ist . 3 Wenn bei Übersee-Übertragungen Fehler aufgrund einer schlechten Verbindung auftreten, kann das Einschalten des Übersee-Modus helfen. Dies ist eine temporäre Einstellung, die nach der Übertragung automatisch wieder ausgeschaltet wird. b c d 3 Legen Sie das Dokument ein. Drücken Sie Menu, 2, 2, 3.
Kapitel 3 Anzeigen und Abbrechen anstehender Aufträge Mit dieser Funktion können Sie überprüfen, welche Faxaufträge sich noch im Speicher befinden. Wenn keine Aufträge vorhanden sind, zeigt das LCD Kein Vorgang an. Sie können einen gespeicherten Auftrag, der noch nicht ausgeführt wurde, abbrechen. a b c Drücken Sie Menu, 2, 7. Es werden die anstehenden Aufträge angezeigt. Verwenden Sie a oder b, um durch die wartenden Aufträge zu blättern, und drücken Sie dann den Auftrag, der abgebrochen werden soll.
Fax senden Deckblatt-Kommentar speichern 3 f Sie können zwei eigene DeckblattKommentare speichern. a Vergewissern Sie sich, dass der Faxbetrieb eingeschaltet ist b c d . Drücken Sie Menu, 2, 2, 8. Deckblatt für alle Sendeaufträge Drücken Sie a oder b, um die Nummer 5. oder 6. zu wählen, unter der der Kommentar gespeichert werden soll. Drücken Sie OK. a a Faxbetrieb eingeschaltet ist b c d e . Legen Sie das Dokument ein. Drücken Sie Menu, 2, 2, 7. Drücken Sie a oder b, um Akt.
Kapitel 3 Faxabruf (Übersicht) g 3 Mit der Faxabruf-Funktion können Sie Ihr Gerät so einstellen, dass andere Personen ein Fax von Ihrem Gerät abrufen können und für den Anruf zahlen (passiver Faxabruf). Sie können jedoch auch ein anderes Faxgerät anrufen, um von diesem ein vorbereitetes Dokument abzurufen (aktiver Faxabruf). Dabei übernehmen Sie die Kosten. Zur Verwendung dieser Funktion müssen das sendende sowie das empfangende Gerät entsprechend vorbereitet sein.
Fax senden Geschützter passiver Faxabruf 3 Durch den geschützten Faxabruf können Sie verhindern, dass unbefugte Personen das Dokument abrufen. Der geschützte Faxabruf ist nur zwischen Brother-Faxgeräten möglich. Um ein Dokument von Ihrem Gerät abzurufen, muss der Empfänger das Kennwort eingeben. a 3 Vergewissern Sie sich, dass der Faxbetrieb eingeschaltet ist . b c d Legen Sie das Dokument ein. e Geben Sie eine vierstellige Nummer ein. Drücken Sie OK.
4 Fax empfangen FernabfrageFunktionen 4 Mit den Fernabfrage-Funktionen können Sie sich auch im Urlaub oder auf Reisen über die von Ihrem Gerät empfangenen Faxe informieren. Es kann jeweils nur eine der FernabfrageFunktionen eingeschaltet werden. Fax-Weiterleitung Diese Funktion leitet jedes empfangene Fax automatisch an eine von Ihnen programmierte Faxnummer weiter. Wenn Sie den Kontrolldruck einschalten, druckt das Gerät das Fax auch aus. a b Drücken Sie Menu, 2, 5, 1.
Fax empfangen Faxspeicherung 4 Wenn die Faxspeicherung eingeschaltet ist, speichert das Gerät automatisch alle empfangenen Faxe. Sie können mit den Fernabfrage-Befehlen alle empfangenen Faxe per Telefon oder Handy an ein anderes Faxgerät übergeben. (Siehe FaxFernweitergabe auf Seite 26.) Das Gerät druckt automatisch eine Kopie des gespeicherten Faxes aus. a b c a b Drücken Sie Menu, 2, 5, 1. c Im Display wird ein Hinweis zum Starten des Programms zum PC-Faxempfang auf Ihrem Computer angezeigt.
Kapitel 4 Wenn Sie von einer anderen FernabfrageFunktion zum PC Faxempfang wechseln (von der Funktion Fax weiterl. oder Fax speichern) und sich noch empfangene Faxe im Speicher befinden, erscheint im Display die folgende Meldung: Hinweis • Damit Sie den PC-Faxempfang einschalten können, muss am PC die MFL-Pro Suite installiert sein. Vergewissern Sie sich, dass Ihr Gerät mit dem PC verbunden und der PC eingeschaltet ist. (Weitere Informationen finden Sie unter PC-Faxempfang im Software-Handbuch.
Fax empfangen Fernabfrage 4 Mit der Fernabfrage-Funktion können Sie das Gerät von unterwegs anrufen und die gespeicherten Faxe an ein anderes Gerät weiterleiten. Sie können das Gerät mit jedem Telefon, Handy oder einem anderen Faxgerät anrufen und dann den Zugangscode eingeben, um die Faxe abzurufen. Zugangscode einstellen Der Zugangscode erlaubt Ihnen den Zugriff auf die Fernabfrage-Funktionen des Gerätes von unterwegs.
Kapitel 4 Fax-Fernweitergabe a b 4 Wählen Sie Ihr Gerät mit einem Telefon, Handy oder einem anderen Faxgerät an. Geben Sie - sofort wenn der Faxton zu hören ist - den am Gerät programmierten Zugangscode ein (3 Ziffern, dann l). Wenn Sie einen langen Ton hören, wurden Nachrichten empfangen. c Wenn Sie zwei kurze Töne hören, geben Sie mit den Zifferntasten 9 6 2 ein. d Warten Sie auf einen langen Ton.
Fax empfangen Fernabfrage-Befehle 4 In der folgenden Tabelle sind die verwendbaren Fernabfrage-Befehle aufgelistet. Wenn Sie das Gerät angerufen und den Zugangscode (3 Ziffern, dann l) eingegeben haben, werden Sie durch 2 kurze Töne aufgefordert, einen Fernabfrage-Befehl einzugeben. Fernabfrage-Befehle 95 Einstellung für FaxWeiterleitung und Faxspeicherung ändern Sie können Aus wählen, nachdem Sie alle gespeicherten Nachrichten abgerufen bzw. gelöscht haben.
Kapitel 4 Zusätzliche Empfangsfunktionen Automatische Verkleinerung beim Empfang Drücken Sie Menu, 2, 1, 5. d Drücken Sie Stop/Exit. a . Vergewissern Sie sich, dass der Faxbetrieb eingeschaltet ist . b Für MFC-7360N und MFC-7460DN: Drücken Sie Menu, 2, 1, 9. Für MFC-7860DW: Drücken Sie Menu, 2, 1, 8. c Drücken Sie a oder b, um Ein oder Aus zu wählen. Drücken Sie OK. d Drücken Sie Stop/Exit. 4 Sie können für diese Funktion die folgenden Papierformate verwenden: A4 (60 bis 105 g/m²).
Fax empfangen Faxe in den Speicher empfangen (für MFC-7360N und MFC-7460DN) Druckkontrast einstellen 4 Sobald die Papierzufuhr während des Faxempfangs leer wird, erscheint Kein Papier im Display. Legen Sie Papier in die Papierkassette ein. (Siehe Papier und andere Druckmedien einlegen im Kapitel 2 des Benutzerhandbuchs - Grundfunktionen.) Wenn Sie kein Papier in die Papierkassette einlegen können, geschieht Folgendes: Wenn Speicherempf.
Kapitel 4 Speicherempfang bei Papiermangel Sobald die Papierzufuhr während des Faxempfangs leer wird, erscheint im Display Kein Papier. Legen Sie Papier in die Papierkassette ein. (Siehe Papier und andere Druckmedien einlegen im Kapitel 2 des Benutzerhandbuchs - Grundfunktionen) Das Gerät empfängt das Fax weiter und speichert die restlichen Seiten, sofern genügend Speicherkapazität zur Verfügung steht.
Fax empfangen Geschützter aktiver Faxabruf 4 Durch den geschützten Faxabruf können Sie verhindern, dass unbefugte Personen das Dokument abrufen. Der geschützte Faxabruf ist nur zwischen Brother-Faxgeräten möglich. Um ein Dokument von einem geschützten Brother-Gerät abzurufen, müssen Sie das Kennwort eingeben. a c d 4 Beim zeitversetzten Faxabruf können Sie eine Zeit programmieren, zu der Ihr Gerät ein Dokument abrufen soll. Es kann jeweils nur ein zeitversetzter Faxabruf programmiert werden.
Kapitel 4 Gruppenfaxabruf 4 Mit der Gruppenfaxabruf-Funktion können Sie in einem Arbeitsgang Dokumente von verschiedenen Faxgeräten abrufen. a Vergewissern Sie sich, dass der Faxbetrieb eingeschaltet ist . b Für MFC-7360N und MFC-7460DN: Drücken Sie Menu, 2, 1, 8. Für MFC-7860DW: Drücken Sie Menu, 2, 1, 7. c Drücken Sie a oder b, um Standard, Geschützt oder Zeitwahl zu wählen. Drücken Sie OK. d Sie haben die folgenden Möglichkeiten: Wenn Sie Standard gewählt haben, gehen Sie zu Schritt e.
5 Rufnummern wählen und speichern Telefondienste Anruferidentifizierung Mithilfe der Funktion Anruferidentifizierung können Sie das von vielen Telefongesellschaften angebotene Leistungsmerkmal Rufnummernübermittlung verwenden. Nähere Informationen erhalten Sie von Ihrer Telefongesellschaft. Dieses Leistungsmerkmal übermittelt die Telefonnummer oder, wenn verfügbar, den Namen des Anrufers, während das Telefon klingelt.
Kapitel 5 a b Die Anruferidentifizierung des letzten Anrufs erscheint im Display. Wenn keine Identifizierung gespeichert ist, ertönt ein Signalton und Keine Anrufer-K. erscheint im Display. c d Drücken Sie a oder b, um durch den Anruferidentifizierungsspeicher zu blättern und die Anruferidentifizierung zu wählen, die Sie anzeigen möchten. Drücken Sie anschließend OK. Im Display erscheint die Rufnummer des Anrufers sowie Datum und Uhrzeit des Anrufs.
Rufnummern wählen und speichern Zusätzliche Wählfunktionen Hinweis • Wenn Sie Ein wählen, erhalten Sie durch Drücken der Taste Tel/R Zugang zur Amtsleitung (das Display zeigt „!“). Nachwahlverfahren (Call-byCall) • Wenn Sie Immer wählen, erhalten Sie automatisch Zugang zur Amtsleitung, ohne dass die Taste Tel/R gedrückt werden muss. g Ihr Gerät ist werkseitig für die Installation an einem Hauptanschluss eingestellt Normal. In vielen Büros wird jedoch eine Nebenstellenanlage verwendet.
Kapitel 5 Weitere Möglichkeiten, Rufnummern zu speichern Rundsende-Gruppen speichern a Adressbuch 3.Rundsende-Grup 5 b Wählen Sie die Zielwahl oder Kurzwahl, unter der Sie die Gruppe speichern möchten. Drücken Sie die Zielwahltaste. 5 Drücken Sie (Adressbuch) und geben Sie dann die dreistellige Kurzwahlnummer ein. Wenn Sie häufig ein Fax an mehrere Empfänger senden, können Sie diese Empfänger als Gruppe speichern. Gruppen werden unter einer Zielwahltaste oder Kurzwahlnummer gespeichert.
Rufnummern wählen und speichern f Sie haben die folgenden Möglichkeiten: Geben Sie über die Zifferntasten den Namen ein (bis zu 15 Zeichen). Verwenden Sie zur Eingabe von Zeichen die Tabelle unter Texteingabe im Anhang C des Benutzerhandbuchs Grundfunktionen. Drücken Sie OK. Um die Gruppe ohne Namen zu speichern drücken Sie nur OK.
Kapitel 5 Wenn Sie die IFAX- und E-Mail-Optionen heruntergeladen haben (für MFC-7460DN und MFC-7860DW) Optionen zur Einrichtung von Gruppen Die folgende Tabelle enthält zusätzliche Auswahlelemente für die Einrichtung von Gruppen, die nach dem Herunterladen der IFAX- und E-Mail-Optionen für MFC-7460DN und MFC-7860DW verfügbar werden.
Rufnummern wählen und speichern a b Drücken Sie Menu, 2, 3, 3. Wählen Sie die Zielwahl oder Kurzwahl, unter der Sie die Gruppe speichern möchten. Drücken Sie die Zielwahltaste. Drücken Sie (Adressbuch) und geben Sie dann die dreistellige Kurzwahlnummer ein. Drücken Sie OK. c Geben Sie mit den Zifferntasten eine Gruppennummer (1 bis 8) ein. Drücken Sie OK.
Kapitel 5 j Drücken Sie a oder b, um 100 dpi, 200 dpi, 300 dpi oder 600 dpi zu wählen. Drücken Sie OK. Wenn Sie EMail Farbe PDF gewählt haben, gehen Sie zu Schritt m. Wenn Sie EMail Farbe JPG oder EMail Farbe XPS gewählt haben, gehen Sie zu Schritt n. k Drücken Sie a oder b, um 100 dpi, 200 dpi oder 300 dpi zu wählen. Drücken Sie OK. Wenn Sie E-Mail Grau PDF gewählt haben, gehen Sie zu Schritt m. Wenn Sie E-Mail Grau JPG oder E-Mail Grau XPS gewählt haben, gehen Sie zu Schritt n.
Rufnummern wählen und speichern Gruppen ändern Um eine Kurzwahl hinzuzufügen, drücken Sie d oder c, um den Cursor direkt hinter die letzte Nummer zu 5 Wenn Sie versuchen, eine Gruppe zu ändern, zeigt das Display den bereits gespeicherten Namen oder die bereits gespeicherte Nummer an. a bewegen. Drücken Sie dann (Adressbuch) und geben Sie anschließend die zusätzliche dreistellige Kurzwahlnummer ein. Drücken Sie Menu, 2, 3, 3.
Kapitel 5 a Drücken Sie Menu, 2, 3, 3. e Adressbuch 3.Rundsende-Grup b Zum Hinzufügen von Zielwahlnummern drücken Sie d oder c, um den Cursor unmittelbar hinter der letzten Nummer zu positionieren. Drücken Sie dann die Zielwahltaste der Nummer, die Sie hinzufügen möchten. Wählen Sie die Zielwahltaste oder die Kurzwahlnummer, unter der die Gruppe gespeichert ist. Sie haben die folgenden Möglichkeiten: Drücken Sie die Zielwahltaste.
Rufnummern wählen und speichern g h Wenn Sie die Faxauflösung für die Gruppe verändern möchten, wählen Sie mit a oder b die gewünschte Auflösung. Drücken Sie OK. Für nähere Hinweise befolgen Sie die Anweisungen ab Schritt h im Ablauf Speicheroptionen unter Gruppen einrichten. (Siehe Optionen zur Einrichtung von Gruppen auf Seite 38.) Wenn Sie versuchen, eine Gruppe zu löschen, zeigt das Display den gespeicherten Gruppennamen oder die gespeicherte Gruppennummer an. Zum Löschen der Gruppe drücken Sie 2.
6 Berichte und Listen ausdrucken Faxberichte Einige Berichte (Sendebericht und Journalausdruck) können sowohl automatisch als auch manuell ausgedruckt werden. Sendebericht 6 Der Sendebericht kann als Beleg, dass ein Fax gesendet wurde, verwendet werden. (Weitere Informationen zu der Einstellung von Berichten finden Sie unter Sendebericht im Kapitel 4 des Benutzerhandbuchs Grundfunktionen.
Berichte und Listen ausdrucken Berichte und Listen Die folgenden Berichte und Listen können ausgedruckt werden: 1 Sendebericht Zeigt den Sendebericht der letzten 200 gesendeten Faxe und druckt den letzten Bericht aus. 6 Bericht oder Liste ausdrucken a Für MFC-7360N und MFC-7460DN: Drücken Sie Menu, 4. Für MFC-7860DW: Drücken Sie Menu, 5. b Sie haben die folgenden Möglichkeiten: Drücken Sie a oder b, um den gewünschten Ausdruck zu wählen.
7 Kopieren Kopiereinstellungen 7 7 Die folgenden Vergrößerungs/Verkleinerungsstufen können gewählt werden: Mit den COPY-Tasten können Sie schnell Kopiereinstellungen temporär, das heißt für die nächste Kopie ändern. Sie können verschiedene Einstellungskombinationen verwenden. MFC-7360N Vergrößern/Verkleinern Drücken Sie 7 100%* 97% LTRiA4 94% A4iLTR 91% Ganze Seite 85% LTRiEXE 83% MFC-7460DN und MFC-7860DW 7 78% 70% A4iA5 50% Benutz.
Kopieren Um die nächste Kopie zu vergrößern oder zu verkleinern, gehen Sie wie folgt vor: a Vergewissern Sie sich, dass der Kopierbetrieb eingeschaltet ist b c Legen Sie das Dokument ein. d e Drücken Sie Enlarge/Reduce. . Geben Sie mit den Zifferntasten die gewünschte Anzahl Kopien ein (bis zu 99). Sie haben die folgenden Möglichkeiten: Drücken Sie a oder b, um eine Vergrößerungs- bzw. Verkleinerungsstufe zu wählen. Drücken Sie OK. 7 Drücken Sie a oder b, um Benutz.:25-400% zu wählen.
Kapitel 7 Optionen-Taste verwenden 7 Vergewissern Sie sich, dass der Kopiermodus gewählt ist. Mit der Taste Options können Sie die folgenden Einstellungen für die nächste Kopie ändern: Drücken Sie Menüauswahl Optionen Drücken Sie a oder b, drücken Sie dann OK. Drücken Sie a, b, d oder c, drücken Sie dann OK.
Kopieren Kopierqualität steigern 7 Sie können zwischen verschiedenen Qualitätseinstellungen wählen. Die Standardeinstellung ist Auto. Auto b Drücken Sie a oder b, um die Kopierqualität zu wählen. Drücken Sie OK. c Drücken Sie Stop/Exit. Sortiert kopieren mit dem Vorlageneinzug Auto ist die empfohlene Einstellung für normale Ausdrucke. Geeignet für Dokumente, die sowohl Text als auch Fotos enthalten. Text Geeignet für Dokumente, die vorwiegend Text enthalten.
Kapitel 7 a Vergewissern Sie sich, dass der Kopierbetrieb eingeschaltet ist e Drücken Sie d oder c, um eine hellere oder dunklere Kopie zu erhalten. Drücken Sie OK. Drücken Sie Start. . b c Legen Sie das Dokument ein. f Geben Sie mit den Zifferntasten die gewünschte Anzahl Kopien ein (bis zu 99). Wenn Sie die Standardeinstellung ändern möchten, gehen Sie wie folgt vor: d Drücken Sie Options. Drücken Sie a oder b, um Kontrast zu wählen. Drücken Sie OK.
Kopieren d Drücken Sie Options. Drücken Sie a oder b, um Seitenlayout zu wählen. Drücken Sie OK. e Drücken Sie a oder b, um 2 auf 1 (H), 2 auf 1 (Q), 2 auf 1 (ID) 1, 4 auf 1 (H), 4 auf 1 (Q) oder Aus (1 auf 1) zu wählen. Drücken Sie OK. 1 f g 2 auf 1 (Q) 4 auf 1 (H) Weitere Informationen zu 2 auf 1 (ID) finden Sie unter 2 auf 1 ID-Kopie auf Seite 52. 4 auf 1 (Q) Drücken Sie Start, um die Seite einzulesen.
Kapitel 7 2 auf 1 ID-Kopie 7 e Sie können beide Seiten einer ID-Karte (Identifikationskarte, wie zum Beispiel ein Ausweis) in Originalgröße auf eine Seite kopieren. Hinweis Sie können eine Kopie eines Ausweises anfertigen, soweit dies entsprechend der geltenden Gesetze erlaubt ist. Siehe Gesetzliche Vorschriften zum Kopieren in der Broschüre Sicherheitshinweise und Vorschriften. Drücken Sie Start.
Kopieren Duplexkopien anfertigen (1-seitig auf 2-seitig) (MFC-7460DN und MFC-7860DW) Erweiterte Duplex-Kopie (an kurzer Kante spiegeln) 7 1 seitig i 2 seitig K Hochformat 7 Wenn Sie die Duplex-Kopierfunktion verwenden möchten, legen Sie das Dokument ein. 1 1 2 2 Duplex-Kopie (an langer Kante spiegeln) 7 Querformat 1 seitig i 2 seitig L Hochformat 11 1 2 2 7 1 a 1 2 2 Kopierbetrieb eingeschaltet ist Querformat Legen Sie das Dokument ein.
A Regelmäßige Wartung Gerät reinigen Reinigen Sie das Gerät innen und außen regelmäßig mit einem trockenen, fusselfreien Tuch. Wenn Sie die Tonerkassette oder die Trommeleinheit ersetzen, sollten Sie das Innere des Gerätes reinigen. Näheres zur Reinigung des Gerätes finden Sie im Benutzerhandbuch - Grundfunktionen. WARNUNG Verwenden Sie zum Reinigen der Außenoder Innenteile des Gerätes KEINE Reinigungsmittel, die Ammoniak oder Alkohol enthalten, KEINE Sprays oder andere entflammbare Substanzen.
Regelmäßige Wartung Verpacken und Versenden des Gerätes d A Legen Sie das Schutzmaterial (1) wie in der Abbildung gezeigt mit der Aufschrift „REMOVE“ nach links in das Gerät ein. Hinweis • Falls das Gerät einmal versandt werden muss, verpacken Sie es wieder sorgfältig mit der Originalverpackung, um eine Beschädigung beim Transport zu vermeiden. Sie sollten das Gerät für den Versand ausreichend versichern.
i Packen Sie das Netzkabel und die Druckmaterialien wie unten abgebildet in den Originalkarton: FRONT j 56 Schließen Sie den Karton und kleben Sie ihn zu.
B Fachbegriffe B Hier finden Sie eine Beschreibung von Funktionen und Fachbegriffen, die in Brother-Handbüchern vorkommen. Welche Funktionen zur Verfügung stehen, ist je nach Modell verschieden. Abbrechen Zum Abbrechen eines Druckauftrages und zum Löschen der Druckdaten im Speicher des Gerätes. Absenderkennung Eine Zeile mit gespeicherten Absenderinformationen, die automatisch am Anfang jeder gesendeten Seite ausgedruckt wird. Sie enthält den Namen und die Faxnummer des Absenders.
ECM-Fehlerkorrektur (Error Correction Mode) Erkennt Übertragungsfehler (z. B. durch Leitungsstörungen) während der Faxübertragung und sendet fehlerhafte Seiten erneut. Externes paralleles Telefon (nur für die Schweiz) Ein externes paralleles Telefon ist ein an derselben Leitung wie Ihr Gerät, aber an einer anderen Telefonsteckdose angeschlossenes Telefon. Externes Telefon Ein an Ihrem Gerät angeschlossener Anrufbeantworter (TAD) oder ein angeschlossenes Telefon.
Fachbegriffe Journal-Intervall Die Zeitspanne, nach der ein Faxjournal automatisch ausgedruckt wird. Der Journalausdruck kann auch manuell ausgelöst werden, ohne dass dadurch das eingestellte Intervall beeinträchtigt wird. Klingelanzahl Die Anzahl der Klingelzeichen, nach der das Gerät einen Anruf im Empfangsmodus Nur Fax oder Fax/Tel annimmt. Klingellautstärke Lautstärken-Einstellung für das Klingelzeichen des Gerätes. Kompatibilität Die Fähigkeit von Faxgeräten mit anderen Faxgeräten zu kommunizieren.
Temporäre Einstellungen Einstellungen, die nur zum Senden bzw. Kopieren der nächsten Vorlage gültig sind. Texterkennung (OCR - Optical Character Recognition) Die Software ScanSoft™ PaperPort™ 12SE mit OCR bzw. Presto! PageManager konvertiert einen eingescannten Text so, dass er mit einem Textverarbeitungsprogramm geöffnet und bearbeitet werden kann. Tonwahl Ein in modernen Telefonnetzen verwendetes Wahl verfahren, bei dem Sie für jede gewählte Ziffer einen bestimmten Ton hören.
C Stichwortverzeichnis A F Abbrechen Faxaufträge im Speicher .......................18 Faxspeicherung ....................................23 Fernabfrage-Funktionen .......................24 Rundsendevorgang ..............................16 Wahlwiederholung ................................18 Auflösung Einstellung für nächstes Fax .................13 Fax (Standard, Fein, S-Fein, Foto) .......13 Auflösung-Taste .......................................13 Fax Empfang Weiter-Modus ............................
Einstellsperre ........................................10 Wählfunktionen einschränken ...............11 G Geräteinformationen Restlebensdauer prüfen ........................54 Seitenzähler ..........................................54 H Hilfe ..........................................................45 Hilfe ausdrucken ...................................45 I Individuelle Benutzer ..................................8 K Kennwort festlegen ....................................6 Kopieren 2 auf 1 ID-Kopie .....
Diese Geräte entsprechen den Bestimmungen des Landes, für das sie zugelassen wurden. Die Brother-Vertretungen und Brother-Händler der einzelnen Länder können die technische Unterstützung nur für die Geräte übernehmen, die in ihrem jeweiligen Land gekauft und zugelassen wurden.
