Advanced User's Guide

41
6
6
Faxrapporter 6
Nogle faxrapporter
(transmissionsbekræftelse og faxjournal) kan
udskrives automatisk og manuelt.
Transmissions-
bekræftelsesrapport 6
Du kan bruge
transmissionsbekræftelsesrapporten som
bevis på, at du har sendt en faxmeddelelse.
(Se Transmissionsbekræftelsesrapport i
Kapitel 4 i Grundlæggende brugsanvisning
angående oplysninger om, hvordan du
opsætter den ønskede type rapport.)
Faxjournal 6
Du kan indstille maskinen til at udskrive en
faxjournal (aktivitetsrapport) med bestemte
intervaller (for hver 50 faxmeddelelser, 6, 12
eller 24 timer, 2 eller 7 dage).
Standardindstillingen er For hver 50 fax,
hvilket betyder, at maskinen vil udskrive
journalen, når maskinen har gemt 50 jobs.
Hvis du har indstillet intervallet til Fra, kan du
stadig udskrive rapporten ved at følge trinene
på næste side.
a Tryk på Menu, 2, 4, 2.
b Tryk på a eller b for at vælge et interval.
Tryk på OK.
Hvis du vælger 7 dage, vil du blive bedt
om at vælge en dag, hvor du ønsker at
7-dagsnedtællingen begynder.
Hvis du vælger For hver 50 fax,
viser displayet Accepteret. Fortsæt til
trin d.
c Indtast klokkeslættet for start på
udskrivningen i 24-timers format.
Indtast f.eks.: 19:45 for 7:45 PM.
Tryk på OK.
d Tryk på Stop/Exit.
Hvis du vælger 6, 12, 24 timer, 2 eller 7 dage,
udskriver maskinen rapporten på det valgte
tidspunkt og sletter derefter alle job i
hukommelsen. Hvis maskinens hukommelse
fyldes op med 200 job, før det valgte tidsrum
er forløbet, udskriver maskinen journalen
tidligere, og derefter slettes alle job fra
hukommelsen.
Hvis du vil udskrive en ekstra rapport før
tiden, skal du udskrive den manuelt uden at
slette job i hukommelsen.
Udskrivning af rapporter 6