Basic User's Guide

Telefoner och externa enheter
33
6
Ansluta en extern TSV 6
Du kopplar en extern telefonsvarare till
samma linje som maskinen. När
telefonsvararen svarar på ett samtal, kommer
maskinen att försöka avkänna eventuella
faxsignaler som sänds av en annan
faxmaskin. Om sådana föreligger tar den
över och tar emot faxmeddelandet i fråga.
Telefonsvararen tar emot ett röstmeddelande
och Telefon visas på skärmen om
maskinen inte avkänner några faxsignaler.
Den externa telefonsvararen måste svara
inom fyra signaler (vi rekommenderar att du
ställer in telefonsvararen på två signaler).
Detta på grund av att maskinen inte kan höra
faxsignalerna förrän den externa
telefonsvararen tagit emot samtalet. Den
sändande maskinen sänder bara faxsignaler
i åtta till tio sekunder till. Använd inte en
avgiftsbesparande inställning för
telefonsvararen om fler än fyra signaler
behövs för att aktivera den.
Obs
Reducera inställningen för den externa
telefonsvararens signalfördröjning om du
har problem att ta emot faxmeddelanden.
Anslutningar 6
Den externa telefonsvararen måste anslutas
enligt bilden nedan.
1TSV
a Ställ in din externa telefonsvarare på en
eller två signaler. (Maskinens
inställningar för signalfördröjning gäller
inte.)
b Spela in ett meddelande på
telefonsvararen.
c Ställ in telefonsvararen att ta emot
samtal.
d Ställ in mottagningsläget på
Ext:Tel/Tsv. (Se Välja
mottagningsläge på sidan 28.)
Spela in ett meddelande 6
a Låt meddelandet föregås av fem
sekunders tystnad. Det gör att maskinen
har tid att lyssna efter faxsignaler.
b Meddelandet bör inte vara längre än
20 sekunder.
c Avsluta det 20 sekunder långa
meddelandet genom att ange
fjärraktiveringskoden för personer som
sänder faxmeddelanden manuellt. Till
exempel: ”Lämna ett meddelande efter
tonen eller tryck på l51 och Start för att
skicka ett fax.”
Obs
• Du måste aktivera fjärrkoder om du vill
använda faxaktiveringskoden l51. (Se
Använda fjärrkoder på sidan 35.)
• Eftersom maskinen inte kan registrera
faxsignaler samtidigt med höga röster,
rekommenderar vi att du inleder
meddelandet med fem sekunders tystnad.
Du kan givetvis läsa in ett meddelande
utan denna paus, men om maskinen får
svårigheter att ta emot meddelanden bör
du lägga in den tysta perioden på nytt.