GUIDA SOFTWARE DELL’UTENTE La disponibilità dei modelli varia in base al Paese. Utenti DCP: la presente documentazione è relativa sia ai modelli MFC sia ai modelli DCP. Per questo motivo, è necessario sostituire mentalmente 'DCP' nei punti della guida in cui viene citato 'MFC'.
Sommario Sezione I Tasti per il funzionamento dell’apparecchio 1 Uso del pannello dei comandi 2 Uso dei tasti della stampante.....................................................................................................................2 Cancella lavoro....................................................................................................................................2 Tasto sicurezza (Per MFC-7460DN e MFC-7860DW) ......................................................................
Stampa protetta (Per MFC-7460DN e MFC-7860DW)......................................................................24 Amministratore ..................................................................................................................................25 Autenticazione utente (Per MFC-7860DW) .......................................................................................26 Altre opzioni di stampa .............................................................................................
ControlCenter4 63 Cenni preliminari......................................................................................................................................63 Modifica dell’interfaccia utente ..........................................................................................................63 Uso di ControlCenter4 nella modalità Home ...........................................................................................
Personalizzata .........................................................................................................................................91 Creazione di una scheda Personalizzata ..........................................................................................91 Creazione di un pulsante Personalizzata ..........................................................................................92 5 Impostazione remota (solo modelli MFC) 93 Impostazione remota ........................
Sezione III Apple Macintosh 8 Stampa e invio di fax 125 Funzionalità nel driver della stampante (Macintosh) .............................................................................125 Stampa duplex.......................................................................................................................................126 Indicazioni per la stampa su entrambi i lati del foglio ......................................................................
10 ControlCenter2 170 Utilizzo di ControlCenter2 ......................................................................................................................170 Disattivazione della funzione di autocaricamento............................................................................171 SCANSIONE..........................................................................................................................................172 Tipi di file ..............................................
Sezione IV Utilizzo del tasto Scan 12 Scansione (per utenti con cavo USB) 194 Usare il tasto scansione.........................................................................................................................194 Scansione ad E-mail........................................................................................................................195 Scansione ad immagine ..................................................................................................................
Sezione I Tasti per il funzionamento dell’apparecchio Uso del pannello dei comandi 2 I
1 Uso del pannello dei comandi 1 1 Uso dei tasti della stampante 1 Dal pannello dei comandi dell’apparecchio è possibile accedere alle funzionalità riportate di seguito. Cancella lavoro 1 Per annullare l’operazione di stampa corrente, premere Cancella Lavoro. Per cancellare i dati rimasti nella memoria della stampante, premere Cancella Lavoro. Per annullare più operazioni di stampa, tenere premuto il tasto fino a visualizzare sul display l’indicazione Ann. pr. (tutti).
Uso del pannello dei comandi Supporto emulazione stampante (Per DCP-7070DW e MFC-7860DW) 1 1 L’apparecchio è in grado di ricevere i comandi di stampa in un linguaggio stampante o in emulazione. I comandi di stampa inviati alla stampante impiegano linguaggi differenti, a seconda dei sistemi operativi e delle applicazioni utilizzate. L’apparecchio è in grado di ricevere i comandi di stampa con numerosi tipi di emulazione e dispone di una funzione per la selezione automatica dell’emulazione.
Uso del pannello dei comandi Stampa lista dei font interni (Per DCP-7070DW e MFC-7860DW) 1 1 È possibile stampare un elenco dei font interni (o residenti) dell’apparecchio, per esaminare l’aspetto di un font prima di sceglierlo. a b c d e f g Premere Menu. Premere a o b per scegliere Stampante. Premere OK. Premere a o b per scegliere Opzioni stampa. Premere OK. Premere a o b per scegliere Font interni. Premere OK. (Per MFC-7860DW) Premere a o b per scegliere HP LaserJet o BR-Script 3. Premere OK.
Uso del pannello dei comandi Test stampa (Per DCP-7070DW e MFC-7860DW) 1 1 In caso di problemi relativi alla qualità di stampa, è possibile effettuare una stampa di prova. a b c d e f Premere Menu. Premere a o b per scegliere Stampante. Premere OK. Premere a o b per scegliere Opzioni stampa. Premere OK. Premere a o b per scegliere Test di stampa. Premere OK. Premere Inizio. Premere Stop/Uscita.
Uso del pannello dei comandi Ripristino delle impostazioni predefinite della stampante (Per DCP-7070DW e MFC-7860DW) 1 È possibile ripristinare le impostazioni predefinite dal produttore per l’apparecchio. Le impostazioni di rete non verranno azzerate. Per ripristinare le impostazioni di fabbrica delle impostazioni di rete dell’apparecchio, consultare la Guida dell'utente in rete. a b c d Premere Menu. e Premere Stop/Uscita. Premere a o b per scegliere Stampante. Premere OK.
Uso del pannello dei comandi Utilizzo del tasto Scan 1 1 È possibile utilizzare il tasto (SCAN) sul pannello dei comandi per eseguire la scansione di documenti nelle applicazioni di elaborazione testi, grafica o e-mail oppure in una cartella del computer. Vedere Sezione IV Utilizzo del tasto Scan per dettagli.
Sezione II Windows ® Stampa Scansione ControlCenter4 Impostazione remota (solo modelli MFC) Software PC-FAX (solo modelli MFC) Impostazioni firewall (per utenti in rete) II 9 42 63 93 95 114
2 Stampa 2 Nota 2 • Le schermate riportate in questa sezione fanno riferimento a Windows® XP. Le schermate visualizzate sul PC possono variare in base al sistema operativo utilizzato. • Se il PC è protetto da firewall e non è possibile eseguire la stampa, la scansione o la trasmissione di PCFax in rete, potrebbe essere necessario configurare le impostazioni del firewall.
Stampa Stampa di un documento 2 Quando l’apparecchio riceve i dati dal computer, avvia la stampa prelevando la carta dal vassoio. Il vassoio carta può impiegare vari tipi di carta e di buste. (Consultare la Guida per utenti base per informazioni sul vassoio carta e sulla carta consigliata.) a Dall’applicazione in uso, selezionare il comando Stampa.
Stampa Stampa duplex 2 Il driver stampante in dotazione con l’apparecchio supporta la stampa duplex. 2 Indicazioni per la stampa su entrambi i lati del foglio 2 Se la carta è sottile, potrebbe arricciarsi. Se la carta è arricciata, capovolgere la risma di fogli, appiattirla e inserirla nuovamente nel vassoio carta o nello slot di alimentazione manuale. Se la carta non viene alimentata correttamente, può arricciarsi. Estrarre la carta, appiattirla, quindi capovolgere la risma.
Stampa Esecuzione simultanea delle operazioni di scansione, stampa e trasmissione fax 2 L’apparecchio può eseguire la stampa dal computer mentre invia o riceve fax in memoria o mentre esegue la scansione di un documento nel computer. L’invio di fax non viene sospeso durante la stampa dal computer. Tuttavia, prima di copiare o ricevere un fax su carta, l’apparecchio mette in pausa l’operazione di stampa dei dati dal computer e riprende la stampa non appena termina la copia o la ricezione del fax.
Stampa Impostazioni del driver stampante 2 Nota (Macintosh) Vedere Stampa e invio di fax a pagina 125.
Stampa Accesso alle impostazioni del driver della stampante a 2 (Windows® 2000) Fare clic su Fare clic per iniziare, Impostazioni, Stampante. (Windows® XP e Windows Server®) Fare clic su start e quindi su Stampanti e fax. (Windows Vista®) Fare clic sul 2 pulsante, Pannello di controllo, Hardware e suoni, e poi Stampanti. (Windows® 7) Fare clic sul pulsante, e poi fare clic su Dispositivi e stampanti.
Stampa Funzionalità nei driver della stampante Windows® 2 Per ulteriori informazioni, consultare il testo della Guida nel driver della stampante. 2 Nota • Le schermate riportate in questa sezione fanno riferimento a Windows® XP. Le schermate visualizzate sul computer dell’utente possono variare in base al sistema operativo utilizzato. • Per accedere alle impostazioni del driver della stampante, vedere Accesso alle impostazioni del driver della stampante a pagina 14.
Stampa Scheda Di base 2 Per modificare le impostazioni relative al layout di pagina, fare clic sull’illustrazione sul lato sinistro della scheda Di base. (4) 2 (1) (2) (3) a b c d e Scegliere Formato carta, Orientamento, Copie, Tipo carta, Risoluzione, Impostazioni stampa (1). Scegliere Pagine multiple, Duplex / Opuscolo (2). Scegliere Origine carta (3). Controllare le impostazioni correnti visualizzate nella finestra (4). Fare clic su OK per applicare le impostazioni selezionate.
Stampa Orientamento 2 L’orientamento indica la posizione in cui sarà stampato il documento (Verticale o Orizzontale). Verticale (verticale) 2 Orizzontale (orizzontale) Copie 2 La selezione delle copie consente di impostare il numero di copie che saranno stampate. Fascicola Se si seleziona la casella di controllo Fascicola, viene stampata una copia completa del documento, quindi la stampa viene ripetuta in base al numero di copie selezionato dall’utente.
Stampa Risoluzione 2 E' possibile scegliere la risoluzione come segue. 300 dpi 2 600 dpi HQ 1200 Impostazioni di stampa 2 E' possibile cambiare manualmente le impostazioni di stampa. Grafica Questa è la migliore modalità per i documenti di stampa che contengono grafici. Testo Questa è la modalità migliore per stampare documenti di testo. Manuale E' possibile cambiare le impostazioni manualmente scegliendo Manuale e facendo clic sul Impostazioni manuali... tasto.
Stampa Fronte-retro / Opuscolo 2 Utilizzare questa funzione se si desidera stampare un opuscolo oppure eseguire una stampa fronte-retro. Nessuna 2 La stampa duplex è disattivata. Duplex / Duplex (manuale) Utilizzare queste opzioni per eseguire una stampa fronte-retro. • Duplex (Non disponibile per DCP-7055, DCP-7055W, DCP-7057, DCP-7057W, MFC-7360 e MFC-7360N) L’apparecchio stampa automaticamente su entrambi i lati del foglio.
Stampa Origine carta 2 E' possibile scegliere Selezione automatica, Vass.1 o Manuale e specificare vassoi separati per la stampa della prima pagina e delle pagine dalla seconda in poi.
Stampa Scheda Avanzate 2 2 (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) Per modificare le impostazioni della scheda, fare clic su una delle seguenti selezioni: Scala (1) Stampa lato opposto (2) Utilizza filigrana (3) Stampa Testata-Inferiore (4) Modalità risparmio toner (5) Stampa protetta (6) Amministratore (7) Autenticazione utente (8) Altre opzioni di stampa (9) Scala 2 È possibile modificare la scala dell’immagine stampata.
Stampa Utilizza filigrana 2 E' possibile inserire un logo o testo in un documento come una filigrana. E' possibile scegliere una delle Filigrane predefinite o è possibile usare un file bitmap che si è creato. Controllare Utilizza filigrana e poi fare clic sul tasto Impostazioni.... Impostazioni filigrana 2 2 Lucidi 2 Selezionare Lucidi per stampare l’immagine della filigrana sullo sfondo del documento.
Stampa In testo contorno 2 Selezionare In testo contorno se si desidera stampare solo il contorno della filigrana. Tale funzione è disponibile quando si seleziona una filigrana di testo. 2 Impostazioni personalizzate 2 È possibile scegliere una filigrana da stampare sulla prima pagina e una filigrana diversa sulle altre pagine. Fare clic sul pulsante Aggiungi per configurare la filigrana, quindi scegliere Usa testo o Usa file bitmap in Stile filigrana.
Stampa Stampa di intestazioni e piè di pagina 2 Quando questa funzione è attiva, sul documento vengono stampate la data e l’ora basate sull’orologio di sistema del computer, oltre al nome di accesso al PC dell’utente o un testo immesso dall’utente stesso. Facendo clic su Impostazioni, è possibile personalizzare le informazioni. 2 Stampa ID Se si seleziona l’opzione Login Nome Utente, viene stampato il nome dell’utente che ha effettuato l’accesso al computer.
Stampa Amministratore 2 Gli amministratori hanno il potere di limitare l’accesso a funzioni quali scala e filigrana. 2 Password Immettere la password in questa casella. Nota Fare clic su Imposta password... per cambiare la password. Blocco copia Blocca la selezione della quantità di copie per impedire la stampa di copie multiple. Blocco pagine multiple e scala Blocca l’impostazione della scala e della stampa su più pagine.
Stampa Autenticazione utente (Per MFC-7860DW) 2 Se la stampa da PC è limitata dalla funzione Secure Function Lock 2.0, è necessario impostare il proprio ID e il PIN nella finestra di dialogo Impostazioni autenticazione utente. Fare clic su Impostazioni di Autenticazione utente e selezionare Usa nome ID/PIN. 2 Se si desidera immettere l’ID e il PIN ad ogni stampa, selezionare Inserire nome ID/PIN per ciascun lavoro. Se si desidera ricordare il nome ID/PIN, inserire ID e PIN.
Stampa Migliora output di stampa 2 Questa funzione consente di ridurre i problemi associati alla qualità di stampa. Riduci arricciamento carta 2 Se si sceglie questa impostazione, è possibile ridurre l’arricciamento della carta. Se la stampa è limitata a poche pagine, non è necessario scegliere questa impostazione. Si consiglia di modificare l’impostazione del driver stampante nella sezione Tipo carta scegliendo un valore di spessore ridotto.
Stampa Scheda stampa profili 2 2 (1) (2) (3) (4) Profili di stampa (1) Il driver della stampante della macchina possiede profili di stampa predefiniti. Selezionare un profilo desiderato e fare clic OK per selezionare le impostazioni di stampa predefinite. Modifica un profilo (2) E' possibile modificare e salvare un nuovo profilo di stampa. Ripristina profili di default (3) Fare clic per ripristinare tutti i profili di stampa predefiniti. Mostra sempre la scheda Profili di stampa per prima.
Stampa Modificare un profilo di stampa a b c Configurare le impostazioni di stampa nel driver di stampa. Vedere Scheda Di base a pagina 16 e Scheda Avanzate a pagina 21. 2 Fare clic sulla scheda Profili di stampa. Fare clic sul pulsante Modifica un profilo. (1) d e 2 (2) Scegliere l'icona dall'elenco a discesa (1) e inserire un nome profilo (2). Scegliere il profilo di stampa che si desidera sovrascrivere e fare clic OK. Nota E' possibile sovrascrivere i profili di stampa predefiniti.
Stampa Supporto 2 Fare clic sul pulsante Supporto... nella finestra di dialogo Preferenze stampa. 2 (1) (2) (3) (5) (6) (4) (7) Brother Solutions Center (1) Brother Solutions Center (http://solutions.brother.com/) è un sito Web che fornisce informazioni sui prodotti Brother e contiene, tra l’altro, sezioni dedicate alle FAQ (domande frequenti), alle Guide dell’Utente, agli aggiornamenti per i driver e ai consigli sull’utilizzo dell’apparecchio.
Stampa Brother CreativeCenter (3) Facendo clic su questo pulsante è possibile accedere al sito Web per soluzioni online facili e gratuite per le proprie necessità private e professionali. Stampa impostazioni (4) 2 Consente di stampare le pagine che riportano la configurazione dei parametri interni dell’apparecchio. Verifica impostazione (5) È possibile verificare le impostazioni correnti del driver.
Stampa Impostazioni vassoio 2 Nota 2 Dal menu start selezionare Stampanti e fax 1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull’icona Brother MFC-XXXX Printer (dove XXXX indica il nome del modello) e selezionare Proprietà per accedere alla scheda Impostazioni vassoio. 1 Selezionare Impostazioni e poi Stampante per utenti Windows® 2000.
Stampa Numero di serie (2) Facendo clic Rilevamento automatico, il driver della stampante interroga l'apparecchio e mostra il numero di serie. Se la ricezione dei dati non va a buon fine, sullo schermo viene visualizzata l’indicazione “---------------”. Nota La funzione Rilevamento automatico non è disponibile in presenza delle condizioni riportate di seguito: • L’interruttore d’accensione dell’apparecchio è OFF. • L’apparecchio si trova in una modalità di errore.
Stampa Status Monitor (Controllo stato) 2 Questo riporta lo stato della macchina (qualsiasi errore che può verificarsi con la macchina) quando si stampa. Per attivare Status Monitor, procedere come segue: 2 Fare clic sul start tasto, Tutti i programmi 1, Brother MFC-XXXX (dove XXXX è il nome del modello), e quindi Status Monitor.
Stampa Funzionalità dei driver di stampa BR-Script 3 (Per MFC-7860DW) (emulazione del linguaggio PostScript® 3™) 2 2 Nota Le schermate riportate in questa sezione fanno riferimento a Windows® XP. Le schermate visualizzate sul computer dell’utente possono variare in base al sistema operativo utilizzato.
Stampa • Ordine pagine Consente di specificare l’ordine di stampa delle pagine del documento. Dalla prima all’ultima consente di stampare il documento in modo che la pagina 1 sia in cima alla pila; Dall’ultima alla prima consente di stampare il documento in modo che la pagina 1 sia in fondo alla pila. • Pagine per foglio La selezione Pagine per foglio consente di ridurre le dimensioni dell’immagine di una pagina, in modo da stampare più pagine su un singolo foglio.
Stampa Opzioni avanzate 2 Per accedere a Opzioni avanzate, fare clic sul pulsante Avanzate... nella scheda Layout o nella scheda Carta/Qualità. 2 (1) (2) a Scegliere Formato e Numero copie (1). Formato Dall’elenco a discesa, selezionare il formato carta che si intende utilizzare. Numero copie La selezione delle copie consente di impostare il numero di copie che saranno stampate. b Configurare le impostazioni Qualità di stampa, Proporzioni e Carattere TrueType (2).
Stampa c È possibile modificare i parametri selezionando un’impostazione nell’elenco Caratteristiche stampante (3): 2 Tipo carta Nell’apparecchio è possibile utilizzare i tipi di carta elencati di seguito. Per ottenere una qualità di stampa ottimale, selezionare il tipo di carta che si intende utilizzare.
Stampa Blocco schermo mezzitoni Questa funzione impedisce ad altre applicazioni di modificare le impostazioni dei mezzitoni. L’impostazione predefinita è Attivato. Stampa di immagini ad alta qualità 2 Consente di ottenere una stampa di immagini di qualità elevata. Impostando Stampa di immagini ad alta qualità su Attivato, la velocità di stampa diminuisce. Migliora output di stampa Questa funzione consente di ridurre i problemi associati alla qualità di stampa.
Stampa Status Monitor 2 L’utilità Status Monitor è uno strumento software configurabile che consente di monitorare lo stato di uno o più dispositivi, in modo da avere la notifica immediata di messaggi di errore come, ad esempio, la mancanza o l’inceppamento della carta. È possibile controllare lo stato del dispositivo in qualsiasi momento, facendo doppio clic sull’icona nell’area di sistema oppure scegliendo Status Monitor in start/Tutti i programmi/Brother/MFC-XXXX sul PC.
Stampa Controllo dello stato dell’apparecchio 2 L'icona di Status Monitor cambia colore secondo lo stato della macchina. L’icona verde indica la condizione normale di standby. 2 L’icona gialla indica un avvertimento. L’icona rossa indica che si è verificato un errore di stampa. È possibile visualizzare Status Monitor in due punti sul PC: nell’area delle applicazioni o sul desktop.
3 Scansione 3 Le operazioni e i driver di scansione variano a seconda del sistema operativo utilizzato. L’apparecchio utilizza un driver compatibile con TWAIN per la scansione di documenti dalle applicazioni. (Windows® XP/Windows Vista®/Windows® 7) 3 Sono installati due driver scanner.
Scansione c Fare clic sul pulsante Impostazioni di digitalizzazione nella barra multifunzione di Desktop. Viene visualizzato il pannello Digitalizza o ottieni foto sulla sinistra dello schermo. d e Fare clic sul pulsante Seleziona. Dall’elenco Scanner disponibili selezionare lo scanner in uso. Nota Scegliere TWAIN: TW-Brother MFC-XXXX o TWAIN: TW-Brother MFC-XXXX LAN. f g h 3 Scegliere Visualizza finestra di dialogo scanner nel pannello Digitalizza o ottieni foto. Fare clic su Digitalizza.
Scansione Nota Dopo avere selezionato le dimensioni del documento, è possibile regolare ulteriormente l’area di scansione facendo clic con il pulsante sinistro del mouse e trascinando il puntatore. Questa operazione consente di “ritagliare” un’immagine durante la scansione. (Vedere Prescansione per ritagliare una parte dell’immagine da acquisire a pagina 44.
Scansione d Premere e tenere premuto il pulsante sinistro del mouse e trascinare il puntatore sulla parte della quale si desidera eseguire la scansione. 3 1 1 Area di scansione Nota Se per ingrandire l’immagine viene utilizzata l’icona , utilizzare l’icona per riportare l’immagine alle dimensioni precedenti. e Caricare nuovamente il documento. Nota Saltare questo punto se si è caricato il documento sul piano dello scanner in a. f Fare clic su Avvia.
Scansione Impostazioni nella finestra di dialogo Scanner Setup (Impostazione scanner) 3 Scansione (tipo dell’immagine) 3 Scegliere il tipo di emissione immagine da Fotografia, Web o Testo Risoluzione. e Tipo di scansione. sarà alterato per ogni impostazione predefinita. 3 Le impostazioni predefinite sono elencate nella tabella che segue: Scansione (tipo dell’immagine) Risoluzione. Tipo di scansione. Fotografia Da utilizzare per la scansione di immagini fotografiche.
Scansione Grigio vero Da utilizzare per le immagini fotografiche o i grafici. Questa modalità è più accurata perché utilizza 256 sfumature di grigio. 256 colori Utilizza fino a 256 colori per eseguire la scansione di un’immagine. 3 Colore 24bit Utilizza fino a 16,8 milioni di colori per eseguire la scansione di un’immagine.
Scansione Quando si esegue la scansione di fotografie o altre immagini da utilizzare in un’applicazione di elaborazione testi o altra applicazione grafica, è opportuno provare diverse impostazioni di risoluzione e contrasto, in modo da verificare l’impostazione più adatta alle proprie esigenze. Dimensioni Documento 3 Scegliere una delle seguenti dimensioni: 3 A4 210 x 297 mm (8,3 x 11,7 poll) JIS B5 182 x 257 mm (7,2 x 10,1 poll) Lettera 215,9 x 279.4 mm (8 1/2 x 11 poll) Legale 215,9 x 355.
Scansione Nota • Sullo schermo appare la dimensione effettiva della carta secondo le impostazioni selezionate. 3 • Larghezza: mostra la larghezza dell’area di scansione. • Altezza: mostra l’altezza dell’area di scansione. • Dimensione Dati: mostra la dimensione approssimativa dei dati in formato Bitmap. Le dimensioni risulteranno differenti per altri formati file, ad esempio JPEG. • Regolabile dall’utente da 8,9 x 8,9 mm a 215,9 x 355,6 mm.
Scansione Scansione di un documento utilizzando il driver WIA (Windows® XP/Windows Vista®/Windows® 7) 3 Conformità WIA 3 3 Per Windows® XP/Windows Vista®/Windows® 7 è possibile scegliere la funzione Windows® Image Acquisition (WIA) per la scansione di immagini dall’apparecchio.
Scansione Regola la qualità dell’immagine digitalizzata (3) Dimensioni pagina (4) 3 1 2 3 4 i j k l Scegliere Alimentazione dall’elenco a discesa Alimentazione (1). Selezionare il tipo di immagine (2). Selezionare Dimensioni pagina dall’elenco a discesa (4). Se si necessita di impostazioni avanzate, fare clic su Regola la qualità dell’immagine digitalizzata (3). È possibile scegliere Luminosità, Contrasto, Risoluzione (DPI) e Tipo immagine da Proprietà avanzate.
Scansione m Fare clic sul pulsante Digitalizza nella finestra di Scansione. L’apparecchio inizia la scansione del documento. Prescansione e ritaglio di una parte dell’immagine da acquisire utilizzando il piano dello scanner 3 Il pulsante Anteprima consente di visualizzare un’immagine per ritagliare aree che si vogliono escludere dalla scansione. Una volta soddisfatti dell’anteprima, fare clic sul pulsante Digitalizza nella finestra di dialogo Scansione per procedere con la scansione dell’immagine.
Scansione e Premere e tenere premuto il pulsante sinistro del mouse e trascinare il puntatore sulla parte della quale si desidera eseguire la scansione. 3 f Se si necessita di impostazioni avanzate, fare clic su Regola la qualità dell’immagine digitalizzata (3). È possibile scegliere Luminosità, Contrasto, Risoluzione (DPI) e Tipo immagine da Proprietà avanzate. Fare clic OK dopo aver scelto un'impostazione. g Fare clic sul pulsante Digitalizza nella finestra di Scansione.
Scansione 3 Nota Se si scansiona il documento ad una risoluzione maggiore di 1200 dpi, il formato file può essere molto grande. Accertarsi di avere abbastanza memoria e spazio su disco per il formato del file che si cerca di scansionare. Se non vi e' sufficiente memoria o spazio sul disco allora il PC può bloccarsi e il file può essere perso. Nota (Windows Vista® e Windows® 7) Quando viene visualizzata la schermata Controllo dell'account utente procedere come indicato di seguito.
Scansione Scansione di un documento utilizzando il driver WIA (Per Raccolta foto di Windows, fax e scanner di Windows) 3 Scansione di un documento a PC 3 Esistono due modi per scansionare una pagina intera. E' possibile utilizzare l'ADF (alimentatore automatico documenti) (Non disponibile per DCP-7055, DCP-7055W, DCP-7057, DCP-7057W, DCP-7060D e DCP-7070DW) o il vetro di scansione.
Scansione f Se necessario, regolare nella finestra di dialogo Scanner i parametri elencati di seguito: Profilo (1) Alimentazione (2) Formato carta (3) Formato colore (4) 3 Tipo di file (5) Risoluzione (DPI) (6) Luminosità (7) Contrasto (8) 1 2 3 4 5 6 7 8 g Fare clic sul pulsante Digitalizza nella finestra di Scansione. L’apparecchio inizia la scansione del documento.
Scansione Pre-scansione e proporzione utilizzando il piano dello scanner 3 Il pulsante Anteprima consente di visualizzare un’immagine per ritagliare aree che si vogliono escludere dalla scansione. Una volta soddisfatti dell’anteprima, fare clic sul pulsante Digitalizza nella finestra di dialogo Scansione per procedere con la scansione dell’immagine. a b c Seguire le istruzioni da a a e della sezione Scansione di un documento a PC a pagina 55.
Scansione e Premere e tenere premuto il pulsante sinistro del mouse e trascinare il puntatore sulla parte della quale si desidera eseguire la scansione. 3 f Fare clic sul pulsante Digitalizza nella finestra di Scansione. L’apparecchio inizia la scansione del documento. Questa volta, nella finestra dell’applicazione viene visualizzata solo l’area prescelta del documento.
Scansione Uso di ScanSoft™ PaperPort™ 12SE con il riconoscimento ottico di NUANCE™ 3 Nota • ScanSoft™ PaperPort™ 12SE supporta Windows® XP (SP3 o versioni successive), Windows® XP Professional x64 Edition (SP2 o versioni successive), Windows Vista® (SP2 o versioni successive) e Windows® 7. 3 • Gli utenti di Windows® 2000 (SP4 o superiore) possono scaricare ScanSoft™ PaperPort™ 11SE di Nuance™ durante l’installazione di MFL-Pro Suite. Vedere Guida di installazione rapida.
Scansione È inoltre possibile aprire gli elementi che non sono stati creati con PaperPort™ SE facendo doppio clic su di essi, purché tale applicazione sia installata sul PC. 3 Organizzazione degli elementi in cartelle 3 PaperPort™ 12SE dispone di un sistema di facile utilizzo per l’archiviazione degli elementi. Questo sistema contiene cartelle ed elementi che possono essere selezionati e visualizzati in Desktop.
Scansione ScanSoft™ PaperPort™ 12SE con OCR consente di convertire l’immagine di un testo in un testo modificabile 3 ScanSoft™ PaperPort™ 12SE è in grado di convertire rapidamente l’immagine di un documento di testo in un testo modificabile con un’applicazione di elaborazione testi. PaperPort™ 12SE utilizza il software di riconoscimento dei caratteri ottici (OCR) con PaperPort™ 12SE. PaperPort™ 12SE può utilizzare l'applicazione OCR preferita se già sul PC.
Scansione Disinstallazione di ScanSoft™ PaperPort™ 12SE con OCR 3 (Windows® XP) 3 a Fare clic sul pulsante start, Pannello di controllo, Installazione applicazioni, quindi fare clic sull’icona Cambia/Rimuovi programmi. b Scegliere Nuance PaperPort 12 dall’elenco, quindi fare clic su Cambia o Rimuovi. (Windows Vista® e Windows® 7) a Far clic sul b Scegliere Nuance PaperPort 12 dall’elenco, quindi fare clic su Disinstalla.
4 ControlCenter4 4 Cenni preliminari 4 ControlCenter4 è un’utilità software che consente di accedere in modo molto facile e veloce alle applicazioni usate più frequentemente. Utilizzando ControlCenter4 non è necessario lanciare manualmente le applicazioni specifiche. ControlCenter4 ha due interfacce utente: Modalità Base e Modalità Avanzata. 4 Modalità Base La Modalità Base consente di accedere facilmente alle funzioni principali dell’apparecchio.
ControlCenter4 Uso di ControlCenter4 nella modalità Home 4 In questo paragrafo vengono rapidamente presentate le funzioni di ControlCenter4 in Modalità Base. Per informazioni più dettagliate su ciascuna funzione, fare clic su Guida. 4 1 Invio della scansione direttamente a un file, ad applicazioni di posta elettronica o a un qualsiasi programma di elaborazione di testo o grafica. 2 Accesso alle applicazioni PC-FAX disponibili per il dispositivo.
ControlCenter4 Funzionalità di ControlCenter4 per gli utenti della modalità Home 4 Scansione (vedere Scheda Scansione a pagina 66.) Vedere Salvataggio dell’immagine acquisita a pagina 68. Vedere Stampa dell’immagine acquisita a pagina 68. Vedere Apertura dell’immagine acquisita in un’applicazione a pagina 69. Vedere Allegare i dati acquisiti a un messaggio di posta elettronica a pagina 69. Vedere Uso della funzionalità OCR a pagina 70.
ControlCenter4 Scheda Scansione 4 Sono disponibili cinque opzioni di scansione: Salva, Stampa, Apri con un'applicazione, Invia e-mail e OCR. In questa sezione viene introdotta rapidamente la funzione della scheda Scansione. Per informazioni più dettagliate su ciascuna funzione, fare clic su Guida.
ControlCenter4 Tipi di file 4 È possibile scegliere dall’elenco che segue il tipo di file da salvare in una cartella. Windows Bitmap (*.bmp) JPEG (*.jpg) TIFF (*.tif) TIFF Multipagina (*.tif) Portable Network Graphics (*.png) 4 PDF (*.pdf) PDF protetto (*.pdf) XML Paper Specification (*.xps) Nota • Il formato XML Paper Specification è disponibile per Windows Vista®/Windows® 7 o con le applicazioni che supportano i file XML Paper Specification.
ControlCenter4 Dimensioni del documento 4 Usando l’elenco a discesa è possibile scegliere le dimensioni del documento. Se si sceglie un formato di documento “1 a 2”, come 1 su 2 (A4), l’immagine acquisita viene divisa in due documenti in formato A5. Salvataggio dell’immagine acquisita 4 Il pulsante Salva consente di effettuare la scansione di un’immagine in una cartella sul disco fisso in uno dei tipi di file indicati nell’elenco degli allegati.
ControlCenter4 Apertura dell’immagine acquisita in un’applicazione 4 Il pulsante Apri con un'applicazione consente di eseguire la scansione di un’immagine direttamente in una qualsiasi applicazione di elaborazione delle immagini. a b c d e f g Selezionare la scheda Scansione. Configurare le impostazioni nella sezione di configurazione della scansione PC. Fare clic sul pulsante Scansione. 4 Verificare e modificare, se necessario, l’immagine acquisita nel visualizzatore immagini.
ControlCenter4 Uso della funzionalità OCR 4 Il pulsante OCR consente di eseguire la scansione di un documento e di convertirlo in testo. Il testo può essere modificato utilizzando il software di elaborazione testi desiderato. a b c d e f g Selezionare la scheda Scansione. Configurare le impostazioni nella sezione di configurazione della scansione PC. Fare clic sul pulsante Scansione. 4 Verificare e modificare, se necessario, l’immagine acquisita nel visualizzatore immagini. Fare clic su OCR.
ControlCenter4 Scheda PC-FAX (solo modelli MFC) 4 In questa sezione viene introdotta rapidamente la funzione della scheda PC-FAX. Per informazioni più dettagliate su ciascuna funzione, fare clic su Guida. Nota Il software PC-FAX è in grado di inviare esclusivamente documenti fax in bianco e nero nel formato A4.
ControlCenter4 Invio di un file di immagine dal computer 4 Il pulsante Invia file di immagine consente di inviare un file di immagine come fax dal computer utilizzando il software Brother PC-FAX. a b c Selezionare la scheda PC-FAX. d e Fare clic sul pulsante Invia. Fare clic su Invia file di immagine. Fare clic sull’albero delle cartelle per trovare la cartella contenente l’immagine da inviare. Quindi, selezionare il file da inviare.
ControlCenter4 Visualizzazione e stampa dei dati PC-FAX ricevuti 4 Il pulsante PC-FAX ricevuto consente di visualizzare e stampare i dati fax ricevuti utilizzando il software Brother PC-FAX. Prima di utilizzare la funzione di ricezione PC-FAX è necessario selezionare l’opzione di ricezione di PC-FAX dal pannello dei comandi dell’apparecchio Brother. (Vedere Attivazione del software Ricezione PC-FAX sull’apparecchio in uso a pagina 110.) a b c Selezionare la scheda PC-FAX.
ControlCenter4 Scheda Impostazioni periferica 4 In questa sezione viene introdotta rapidamente la funzione della scheda Impostazioni dispositivo. Per informazioni più dettagliate su ciascuna funzione, fare clic su Guida.
ControlCenter4 Accesso composizione rapida 4 Il pulsante Composizione rapida consente di aprire la finestra Rubrica nel programma di impostazione remota. Successivamente, è possibile registrare o modificare facilmente i numeri di composizione rapida dal proprio computer. a b c Selezionare la scheda Impostazioni dispositivo. Fare clic su Composizione rapida. 4 Viene visualizzata la finestra della Rubrica.
ControlCenter4 Avvio dell’utilità BRAdmin 4 Se è stato installato BRAdmin Light o BRAdmin Professional 3, il pulsante BRAdmin consente di aprire l’utilità BRAdmin Light o BRAdmin Professional 3. BRAdmin Light è un’utilità per l’installazione iniziale di periferiche connesse alla rete Brother. Consente la ricerca di prodotti Brother in un ambiente TCP/IP, la visualizzazione dello stato e la configurazione delle impostazioni di rete di base, ad esempio l’indirizzo IP.
ControlCenter4 Scheda Supporto 4 In questa sezione viene introdotta rapidamente la funzione della scheda Supporto. Per maggiori dettagli su ciascuna funzione, fare clic sul pulsante Guida in ControlCenter4. Apertura della Guida di ControlCenter 4 Guida di ControlCenter consente di aprire il file Guida per informazioni dettagliate su ControlCenter. a b c 4 Selezionare la scheda Supporto. Fare clic su Guida di ControlCenter. Viene visualizzata la pagina principale di Guida di ControlCenter.
ControlCenter4 Uso di ControlCenter4 nella modalità Avanzata 4 In questo paragrafo vengono rapidamente presentate le funzioni di ControlCenter4 in Modalità Avanzata. Per informazioni più dettagliate su ciascuna funzione, fare clic su Guida. 4 1 Invio della scansione direttamente a un file, ad applicazioni di posta elettronica o a un qualsiasi programma di elaborazione di testo o grafica. 2 Accesso alle funzioni di Copia PC disponibili tramite PC.
ControlCenter4 Funzionalità di ControlCenter4 per gli utenti della modalità Avanzata 4 Scansione (vedere Scheda Scansione a pagina 80.) Vedere Apertura dell’immagine acquisita in un’applicazione a pagina 82. Vedere Uso della funzionalità OCR a pagina 82. Vedere Allegare i dati acquisiti a un messaggio di posta elettronica a pagina 82. Vedere Salvataggio dell’immagine acquisita a pagina 83. Copia PC (vedere Scheda di copia da PC a pagina 84.
ControlCenter4 Scheda Scansione 4 Sono disponibili quattro opzioni di scansione: Immagine, OCR, E-mail e File. In questa sezione viene introdotta rapidamente la funzione della scheda Scansione. Per informazioni più dettagliate su ciascuna funzione, fare clic su Guida.
ControlCenter4 Tipi di file 4 È possibile scegliere dall’elenco che segue il tipo di file da salvare in una cartella. Windows Bitmap (*.bmp) JPEG (*.jpg) TIFF (*.tif) TIFF Multipagina (*.tif) Portable Network Graphics (*.png) 4 PDF (*.pdf) PDF protetto (*.pdf) XML Paper Specification (*.xps) (Per scansione OCR) Solo testo (*.txt) HTML 3.2 (*.htm) HTML 4.0 (*.htm) WordPad (*.rtf) RTF Word 97 (*.rtf) RTF Word 2000 (*.rtf) Word Perfect 8 (*.wpd) Word Perfect 9, 10 (*.
ControlCenter4 Apertura dell’immagine acquisita in un’applicazione 4 Il pulsante Immagine consente di eseguire la scansione di un’immagine direttamente in una qualsiasi applicazione di elaborazione delle immagini. a b c d Selezionare la scheda Scansione. Per cambiare le impostazioni di scansione, fare clic con il pulsante destro del mouse sul pulsante Immagine quindi modificare le impostazioni. Per visualizzare in anteprima e configurare l’immagine acquisita, selezionare Prescansione. Fare clic su OK.
ControlCenter4 Salvataggio dell’immagine acquisita 4 Il pulsante File consente di effettuare la scansione di un’immagine in una cartella sul disco fisso in uno dei tipi di file indicati nell’elenco degli allegati. a b c d Selezionare la scheda Scansione. Per cambiare le impostazioni di scansione, fare clic con il pulsante destro del mouse sul pulsante File quindi modificare le impostazioni. Per visualizzare in anteprima e configurare l’immagine acquisita, selezionare Prescansione. Fare clic su OK.
ControlCenter4 Scheda di copia da PC 4 Stampa dell’immagine acquisita 4 È possibile effettuare la scansione della pagina sull’apparecchio e stampare le copie utilizzando una delle funzioni di ControlCenter4 supportate dal driver della stampante dell’apparecchio Brother. a b Selezionare la scheda Copia PC. c Fare clic su Copia monocolore, Copia 2 in 1 o Copia 4 in 1. È possibile personalizzare ciascun pulsante con impostazioni originali. d L’immagine acquisita viene stampata.
ControlCenter4 Scheda PC-FAX (solo modelli MFC) 4 In questa sezione viene introdotta rapidamente la funzione della scheda PC-FAX. Per informazioni più dettagliate su ciascuna funzione, fare clic su Guida. Nota Il software PC-FAX è in grado di inviare esclusivamente documenti fax in bianco e nero nel formato A4. Invio di un file di immagine dal computer 4 Il pulsante Invia file di immagine consente di inviare un file di immagine come fax dal computer utilizzando il software Brother PC-FAX.
ControlCenter4 Visualizzazione e stampa dei dati PC-FAX ricevuti 4 Il pulsante PC-FAX ricevuto consente di visualizzare e stampare i dati fax ricevuti utilizzando il software Brother PC-FAX. Prima di utilizzare la funzione di ricezione PC-FAX è necessario selezionare l’opzione di ricezione di PC-FAX dal pannello dei comandi dell’apparecchio Brother. (Vedere Attivazione del software Ricezione PC-FAX sull’apparecchio in uso a pagina 110.) a b c Selezionare la scheda PC-FAX.
ControlCenter4 Scheda Impostazioni periferica 4 In questa sezione viene introdotta rapidamente la funzione della scheda Impostazioni dispositivo. Per informazioni più dettagliate su ciascuna funzione, fare clic su Guida. Impostazione configurazione remota 4 Il pulsante Impostazione remota consente di aprire la finestra del programma di impostazione remota, per configurare la maggior parte dei menu di impostazione dell’apparecchio e di rete. a b c 4 Selezionare la scheda Impostazioni dispositivo.
ControlCenter4 Configurazione delle impostazioni del pulsante di scansione 4 Il pulsante Impostazioni scansione periferica consente di configurare le impostazioni del tasto SCAN dell’apparecchio. 4 a b c d Selezionare la scheda Impostazioni dispositivo. Fare clic su Impostazioni scansione periferica. Viene visualizzata la finestra di dialogo Impostazioni scansione periferica. E' possibile cambiare le impostazioni di ogni funzione di scansione. Fare clic su OK.
ControlCenter4 Avvio dell’utilità BRAdmin 4 Se è stato installato BRAdmin Light o BRAdmin Professional 3, il pulsante BRAdmin consente di aprire l’utilità BRAdmin Light o BRAdmin Professional 3. BRAdmin Light è un’utilità per l’installazione iniziale di periferiche connesse alla rete Brother. Consente la ricerca di prodotti Brother in un ambiente TCP/IP, la visualizzazione dello stato e la configurazione delle impostazioni di rete di base, ad esempio l’indirizzo IP.
ControlCenter4 Scheda Supporto 4 In questa sezione viene introdotta rapidamente la funzione della scheda Supporto. Per maggiori dettagli su ciascuna funzione, fare clic sul pulsante Guida in ControlCenter4. Apertura della Guida di ControlCenter 4 Guida di ControlCenter consente di aprire il file Guida per informazioni dettagliate su ControlCenter. a b c 4 Selezionare la scheda Supporto. Fare clic su Guida di ControlCenter. Viene visualizzata la pagina principale di Guida di ControlCenter.
ControlCenter4 Personalizzata 4 In questa sezione viene introdotta rapidamente l’aggiunta di una scheda Personalizzata. Per ulteriori informazioni, fare clic su Guida. Creazione di una scheda Personalizzata 4 È possibile creare fino a tre schede personalizzate, contenenti ognuna fino a cinque pulsanti personalizzati, con le impostazioni originali. a Fare clic su Configurazione e quindi selezionare Crea scheda personalizzata.
ControlCenter4 Creazione di un pulsante Personalizzata a 4 Fare clic su Configurazione e quindi selezionare Crea pulsante personalizzato. Selezionare il pulsante da creare nel menu. Viene visualizzata la finestra di dialogo delle impostazioni. 4 b Inserire il nome del pulsante e modificare le impostazioni, se necessario. Fare clic su OK. (Le opzioni di impostazione variano a seconda del pulsante creato.) Nota È possibile modificare o rimuovere la scheda, il pulsante o le impostazioni creati.
5 Impostazione remota (solo modelli MFC) 5 Impostazione remota 5 Il programma di impostazione remota consente di configurare numerose impostazioni dell’apparecchio mediante un’applicazione Windows®. Quando si avvia questa applicazione, le impostazioni dell’apparecchio vengono scaricate automaticamente nel computer e visualizzate sullo schermo del PC. Se si modificano le impostazioni, è possibile caricarle direttamente sull’apparecchio.
Impostazione remota (solo modelli MFC) OK Consente di avviare il caricamento dei dati sull’apparecchio e di uscire dall’applicazione di impostazione remota. Se viene visualizzato un messaggio di errore, immettere di nuovo i dati corretti, quindi fare clic su OK. Cancella Consente di uscire dall’applicazione di impostazione remota senza caricare i dati sull’apparecchio. Applica Consente di caricare i dati sull’apparecchio senza uscire dall’applicazione di impostazione remota.
6 Software PC-FAX (solo modelli MFC) 6 Invio di fax da PC 6 La funzione Brother PC-FAX consente di usare il PC per inviare un documento da un applicazione come fax standard. E' possibile inviare un file creato in qualsiasi applicazione sul PC come PC-FAX. E' anche possibile allegare una copertina. Tutto quello che si deve fare è impostare le parti riceventi come membri o gruppi sulla rubrica del PC-FAX o inserire semplicemente l'indirizzo di destinazione o numero fax nell'interfaccia utente.
Software PC-FAX (solo modelli MFC) Configurazione dell'invio 6 Dalla finestra di dialogo Impostazioni Brother PC-FAX, fare clic sulla scheda In invio per visualizzare la seguente schermata. 6 Accesso linea esterna Inserire qui un numero per accedere a una linea esterna. A volte ciò è richiesto dai sistemi telefonici PBX locali (ad esempio, se occorre digitare 9 dal telefono interno di un ufficio per accedere alla linea esterna).
Software PC-FAX (solo modelli MFC) Interfaccia Utente Scegliere l’interfaccia utente tra due opzioni: Stile Semplice o Stile Facsimile. Stile Semplice Stile Facsimile 6 6 6 Impostazione di una copertina Dalla finestra di dialogo PC-FAX, fare clic sull’icona Copertina Brother PC-FAX.
Software PC-FAX (solo modelli MFC) Inserimento informazioni copertina 6 Nota Se si invia lo stesso fax a più di un destinatario, sulla copertina non verranno stampate le informazioni relative ai destinatari. A Scegliere le informazioni sul destinatario da inserire nella copertina. Da Scegliere le informazioni sul mittente da inserire nella copertina. Commenti Inserire il commento che si desidera aggiungere nella copertina. 6 Scheda Scegliere il formato di copertina desiderato.
Software PC-FAX (solo modelli MFC) c Scegliere Brother PC-FAX come stampante, quindi fare clic su Stampa. Viene visualizzata l’interfaccia utente Stile Facsimile: Nota Se viene visualizzata l’interfaccia utente Stile Semplice, modificare l’impostazione relativa alla selezione dell’interfaccia utente. (Vedere Configurazione dell'invio a pagina 96.) d Inserire un numero di fax mediante uno dei metodi elencati di seguito: Utilizzare la tastiera per inserire il numero.
Software PC-FAX (solo modelli MFC) Invio di un file come PC-FAX usando l'interfaccia utente stile semplice a b 6 Creare un file in una qualsiasi applicazione sul PC. Fare clic su File e quindi su Stampa. Viene visualizzata la finestra di dialogo Stampa: 6 c Scegliere Brother PC-FAX come stampante, quindi fare clic su Stampa.
Software PC-FAX (solo modelli MFC) f Fare clic sull’icona di invio . Nota Per annullare il fax, fare clic sull’icona di annullamento .
Software PC-FAX (solo modelli MFC) Agenda Telefonica 6 Se nel computer è installato Outlook oppure Outlook Express, nella casella di riepilogo a discesa Selezione Rubrica è possibile scegliere quale rubrica utilizzare per l’invio PC-FAX. Le rubriche sono di quattro tipi: Rubrica Brother, Outlook, Indirizzi di posta elettronica Windows (Outlook Express) o Contatti di Windows. Fare clic sul pulsante Sfoglia per scegliere il file del database.
Software PC-FAX (solo modelli MFC) Agenda Brother a 6 Fare clic sul pulsante start, Tutti i programmi, Brother, MFC-XXXX o MFC-XXXX LAN (dove XXXX è il nome del modello), Invio PC-FAX, quindi Agenda Telefonica PC-FAX. Viene visualizzata la finestra di dialogo Agenda Telefonica Brother: 6 Impostazione di un contatto sull’agenda telefonica 6 Nella finestra di dialogo Agenda Telefonica Brother è possibile aggiungere, modificare e cancellare membri e gruppi.
Software PC-FAX (solo modelli MFC) Impostazione Numeri Diretti 6 Dalla finestra di dialogo Impostazioni Brother PC-FAX, fare clic sulla scheda Numeri Diretti (solo Stile Facsimile). Per usare questa funzione, è necessario selezionare l’interfaccia utente Stile Facsimile. 6 È possibile registrare un singolo contatto o un gruppo per ciascuno dei dieci pulsanti Composizione Veloce.
Software PC-FAX (solo modelli MFC) Cancellazione di un pulsante di Numeri diretti a b 6 Fare clic sul pulsante Composizione Veloce che si desidera cancellare. Fare clic su Cancella. Nota Per facilitare e velocizzare l’invio dei documenti, è possibile selezionare un numero diretto tramite l’interfaccia PC-FAX. #1 Joe Smith XXX-XXX-XXXX 6 Impostazione di un gruppo per la trasmissione 6 È possibile creare un gruppo per inviare lo stesso PC-FAX a diversi destinatari contemporaneamente.
Software PC-FAX (solo modelli MFC) Modifica delle informazioni relative ai contatti a Selezionare l’indirizzo o il gruppo da modificare. b Fare clic sull’icona di modifica c d Modifica delle informazioni relative a un contatto o a un gruppo. 6 . Fare clic su OK. Eliminazione di un contatto o gruppo a Selezionare il contatto o il gruppo da eliminare. b Fare clic sull’icona di eliminazione c Quando appare la finestra di dialogo di conferma, fare clic su OK. 6 6 .
Software PC-FAX (solo modelli MFC) c Se i dati vengono esportati verso un file ASCII, selezionare Tabulazione o Virgola da Carattere divisore. In questo modo si sceglie Tabulazione o Virgola per separare i campi dei dati. d Fare clic su OK per salvare i dati. 6 e Digitare il nome del file e fare clic su Salva.
Software PC-FAX (solo modelli MFC) Importazione nella Rubrica 6 È possibile importare nella Rubrica file di testo ASCII (*.csv), vCard (biglietti da visita elettronici) o Dati composizione Impostazione remota.... Importazione di un file di testo ASCII a 6 Effettuare una delle operazioni indicate di seguito: Nella Rubrica, fare clic su File, Importare, quindi Testo. Nella Rubrica, fare clic su File, Importare, quindi vCard e procedere al punto e.
Software PC-FAX (solo modelli MFC) Ricezione di PC-FAX 6 Il software di ricezione Brother PC-FAX consente di visualizzare e archiviare i fax sul proprio PC. Tale software viene installato automaticamente quando si installa MFL-Pro Suite e funziona per gli apparecchi locali e per quelli collegati in rete. Quando il software è abilitato, l’apparecchio riceve i fax in memoria. Una volta ricevuto un fax, viene inviato automaticamente al PC.
Software PC-FAX (solo modelli MFC) Attivazione del software Ricezione PC-FAX sull’apparecchio in uso 6 All’occorrenza, è possibile attivare l’opzione di Stampa backup. Attivando questa funzione, l’apparecchio stampa una copia del fax prima che questo venga inviato al computer o che il computer venga spento. a b Premere Menu, 2, 5, 1. c Premere a o b per scegliere o il nome del computer in uso, se questo è connesso in rete. Premere OK. d Premere a o b per scegliere Stampa backup:Stampa abilit.
Software PC-FAX (solo modelli MFC) Impostazione del PC a 6 Fare clic con il tasto destro sull'icona PC-FAX sulla barra e poi fare clic su Impostazione PC-Fax RX. Viene visualizzata la finestra di dialogo Impostazione PC-Fax RX: 6 b In Salva file in, fare clic sul pulsante Sfoglia se si desidera modificare il percorso di salvataggio dei file PC-FAX. c d In Formato File, scegliere .tif o .max come formato per i documenti ricevuti. Il formato predefinito è .tif.
Software PC-FAX (solo modelli MFC) Configurazione delle impostazioni di Ricezione PC-FAX in rete 6 Le impostazioni relative all’invio al computer dei fax ricevuti vengono configurate automaticamente durante l’installazione di MFL-Pro Suite (consultare la Guida di installazione rapida). Se si utilizza un’apparecchio diverso rispetto a quello registrato sul computer durante l’installazione del software MFL-Pro Suite, procedere come indicato di seguito.
Software PC-FAX (solo modelli MFC) Visualizzazione di nuovi messaggi PC-FAX 6 Ogni volta che nel computer è in corso la ricezione di un PC-FAX, vengono visualizzate alternativamente le icone FAX tra e . Una volta ricevuto il fax, l’icona diventa . L'icona cambia a una volta che il fax ricevuto è stato visto. a Fare doppio clic su b c Aprire la cartella Fax ricevuti. per eseguire PaperPort™. Fare doppio clic sui nuovi fax per aprirli e visualizzarli.
7 Impostazioni firewall (per utenti in rete) 7 Operazioni preliminari per l’utilizzo del software Brother 7 Le impostazioni del firewall del PC in uso potrebbero impedire il necessario collegamento di rete per la stampa, la scansione e la trasmissione di PC-Fax in rete. Se si utilizza Windows® Firewall ed è stato installato il software MFL-Pro Suite dal CD-ROM, le impostazioni necessarie per il firewall sono state già configurate.
Impostazioni firewall (per utenti in rete) d Aggiungere la porta 54925 per la scansione in rete, inserendo i dati indicati di seguito: 1 In Descrizione del servizio: inserire una descrizione a piacere, ad esempio “Scanner Brother”. 2 In Nome o indirizzo IP (ad esempio, 192.168.0.12) del computer in cui è installato il servizio: inserire “Localhost”. 3 In Numero di porta esterna del servizio: inserire “54925”. 4 In Numero di porta interna del servizio: inserire “54925”.
Impostazioni firewall (per utenti in rete) h Aggiungere la porta 161 per la scansione in rete, la stampa in rete e la ricezione PC-Fax in rete, inserendo i dati indicati di seguito: 1 In Descrizione del servizio: inserire una descrizione a piacere, ad esempio “Stampa in rete Brother”. 2 In Nome o indirizzo IP (ad esempio, 192.168.0.12) del computer in cui è installato il servizio: inserire “Localhost”. 3 In Numero di porta esterna del servizio: inserire “161”.
Impostazioni firewall (per utenti in rete) Per gli utenti che non dispongono dei diritti di amministratore: inserire la password amministratore e fare clic su OK. c d Accertarsi che Impostazioni di Windows Firewall nella scheda Generale sia impostato su Attivato. e Fare clic sul pulsante Aggiungi porta…. 7 Fare clic sulla scheda Eccezioni.
Impostazioni firewall (per utenti in rete) f Per aggiungere la porta 54925 per la scansione di rete, inserire i dati indicati di seguito: 1 In Nome: inserire una descrizione a piacere, ad esempio “Scanner Brother”. 2 In Numero porta: inserire “54925”. 3 Accertarsi di aver selezionato UDP. Quindi, fare clic su OK. 7 g h Fare clic sul pulsante Aggiungi porta….
Impostazioni firewall (per utenti in rete) Utenti di Windows® 7 a Fare clic sul 7 pulsante, Pannello di controllo, Sistema e sicurezza, e poi Windows Firewall. Accertarsi che Stato Windows Firewall sia impostato su Attivato. b Fare clic su Impostazioni avanzate. Viene visualizzata la finestra Windows Firewall con sicurezza avanzata. c Fare clic su Regole connessioni in entrata. 7 d Fare clic su Nuova regola.
Impostazioni firewall (per utenti in rete) e f Selezionare Porta e fare clic su Avanti. Per aggiungere una porta, immettere le informazioni di seguito: Per la scansione in rete Scegliere UDP e immettere “54925” in Porte locali specifiche:. Fare clic su Avanti. Per l’invio di fax da PC in rete Scegliere UDP e immettere “54926” in Porte locali specifiche:. Fare clic su Avanti. 7 g h Selezionare Consenti la connessione e fare clic su Avanti. Controllare le voci applicabili e fare clic su Avanti.
Impostazioni firewall (per utenti in rete) i Immettere una descrizione in Nome: (ad esempio “Brother Scanner” o “Brother PC-Fax”) e fare clic su Fine. 7 j k Controllare che la nuova impostazione sia stata inserita e sia selezionata. Fare clic su Regole connessioni in uscita.
Impostazioni firewall (per utenti in rete) l Fare clic su Nuova regola. 7 m n Selezionare Porta e fare clic su Avanti. Per aggiungere una porta, immettere le informazioni di seguito: Per la scansione in rete Scegliere UDP e immettere “54925” in Porte remote. Fare clic su Avanti. Per l’invio di fax da PC in rete Scegliere UDP e immettere “54926” in Porte remote. Fare clic su Avanti.
Impostazioni firewall (per utenti in rete) o p q Selezionare Consenti la connessione e fare clic su Avanti. Controllare le voci applicabili e fare clic su Avanti. Immettere una descrizione in Nome: (ad esempio “Brother Scanner” o “Brother PC-Fax”) e fare clic su Fine. 7 r Controllare che la nuova impostazione sia stata inserita e sia selezionata.
Sezione III Apple Macintosh Stampa e invio di fax Scansione ControlCenter2 Impostazione remota III 125 154 170 191
8 Stampa e invio di fax Funzionalità nel driver della stampante (Macintosh) 8 8 Questa stampante supporta Mac OS X 10.4.11 - 10.5.x - 10.6.x. Nota Le schermate di questa sezione fanno riferimento a Mac OS X 10.5. Le schermate visualizzate sul Macintosh in uso possono variare in base alla versione del sistema operativo utilizzata.
Stampa e invio di fax Stampa duplex 8 Il driver stampante in dotazione con l’apparecchio supporta la stampa duplex. Indicazioni per la stampa su entrambi i lati del foglio 8 Se la carta è sottile, potrebbe arricciarsi. Se la carta è arricciata, capovolgere la risma di fogli, appiattirla e inserirla nuovamente nel vassoio carta o nello slot di alimentazione manuale. Se la carta non viene alimentata correttamente, può arricciarsi. Estrarre la carta, appiattirla, quindi capovolgere la risma.
Stampa e invio di fax Esecuzione simultanea delle operazioni di scansione, stampa e trasmissione fax 8 L’apparecchio può eseguire la stampa dal computer mentre invia o riceve fax in memoria o mentre esegue la scansione di un documento nel computer. L’invio di fax non viene sospeso durante la stampa dal computer.
Stampa e invio di fax (Mac OS X da 10.5.x a 10.6.x) Per ulteriori opzioni di impostazione pagina, fare clic sul triangolo accanto al menu a discesa Stampante.
Stampa e invio di fax Selezione delle opzioni di stampa 8 Per controllare funzioni speciali di stampa, selezionare Impostazioni stampa nella finestra di dialogo Stampa. 8 Copertina 8 È possibile impostare i seguenti parametri relativi alla copertina: Stampa copertina Utilizzare questa funzione, se si desidera aggiungere al documento una copertina. Tipo copertina Scegliere un modello per la copertina.
Stampa e invio di fax Layout 8 Pagine per foglio 8 La selezione Pagine per foglio consente di ridurre le dimensioni dell’immagine di una pagina, in modo da stampare più pagine su un singolo foglio. Orientamento Quando si specifica la quantità di pagine per foglio, è anche possibile indicare la direzione del layout. Margine Utilizzare questa funzione, se si desidera inserire un bordo. Fronte-retro Vedere Stampa duplex a pagina 135. Inverti ordine di pagina (Mac OS X da 10.5.x a 10.6.
Stampa e invio di fax Stampa protetta (Per MFC-7460DN e MFC-7860DW) 8 8 Stampa protetta: I documenti protetti sono documenti protetti da password nel momento in cui vengono inviati all’apparecchio. Tali documenti possono essere stampati solo dagli utenti che conoscono la password. Dal momento che i documenti sono protetti a livello dell’apparecchio, per stamparli è necessario inserire la password utilizzando il pannello di controllo dell’apparecchio.
Stampa e invio di fax Impostazioni di stampa 8 È possibile modificare i parametri selezionando un’impostazione nell’elenco Impostazioni stampa: Scheda Di base 8 Tipo carta È possibile modificare il tipo di carta scegliendo tra i seguenti tipi: • Carta normale • Carta sottile • Carta spessa • Carta più spessa • Cartoncino • Buste • Busta spessa • Busta sottile • Carta riciclata • Etichetta Risoluzione E' possibile scegliere la risoluzione come segue.
Stampa e invio di fax Modalità risparmio toner Questa funzione consente di ridurre l’utilizzo del toner. Attivando la funzione Modalità risparmio toner, le stampe appaiono più chiare. L’impostazione predefinita è Disattivata. Nota • Non è consigliabile selezionare Modalità risparmio toner per la stampa di fotografie o di immagini in scala di grigio. • Modalità risparmio toner non è disponibile per HQ 1200 risoluzione. Origine carta E' possibile scegliere Selezione automatica, Vass. 1 o Manuale.
Stampa e invio di fax Qualità grafica È possibile modificare la qualità di stampa come indicato di seguito: • Grafica La modalità grafica dà priorità al contrasto. Scegliere questa impostazione per stampare testo e figure come documenti aziendali e presentazioni. E' possibile rappresentare contrasti netti tra le aree ombreggiate. • Testo Questa è la modalità migliore per stampare documenti di testo.
Stampa e invio di fax Stampa duplex 8 Stampa fronte-retro automatica (Non disponibile per DCP-7055, DCP-7055W, DCP-7057, DCP-7057W, MFC-7360 e MFC-7360N) Selezionare Layout. Scegliere Rilegatura con taglio largo o Rilegatura con taglio corto in Fronte-retro. 8 Duplex manuale Selezionare Gestione carta. • (Mac OS X 10.4.11) Scegliere Pagine pari e stampare, quindi scegliere Pagine dispari e stampare.
Stampa e invio di fax • (Mac OS X da 10.5.x a 10.6.x) Scegliere Solamente pari e stampare, quindi scegliere Solamente dispari e stampare.
Stampa e invio di fax Rimozione del driver stampante per Macintosh 8 Per Mac OS X 10.4.11 a b 8 Accedere al computer come “amministratore”. Eseguire Utility Configurazione Stampante (dal menu Vai, scegliere Applicazioni, Utility), quindi selezionare la stampante che si desidera eliminare e rimuoverla facendo clic sul pulsante Elimina. Per Mac OS X da 10.5.x a 10.6.x a b 8 Accedere al computer come “amministratore”. Dal menu Apple, selezionare Preferenze di Sistema.
Stampa e invio di fax Funzionalità i driver dei stampa BR-Script 3 (Per MFC-7860DW) (emulazione del linguaggio PostScript® 3™) 8 In questa sezione sono presentate le operazioni distintive del driver della stampante BR-Script 3. Per le operazioni fondamentali del driver della stampante BR-Script 3, vedere Funzionalità nel driver della stampante (Macintosh) a pagina 125 per Formato di stampa..., Copertina, Origine carta e Layout.
Stampa e invio di fax Caratteristiche Stampante 8 (Mac OS X 10.4.11) Impostazioni caratteristiche: Generale 1 8 Tipo carta È possibile modificare il tipo di carta scegliendo tra i seguenti tipi: • Carta normale • Carta sottile • Carta spessa • Carta più spessa • Cartoncino • Buste • Busta spessa • Busta sottile • Carta riciclata • Etichetta Stampa protetta La funzione Stampa protetta consente di mantenere riservati i documenti protetti da password nel momento in cui vengono inviati all’apparecchio.
Stampa e invio di fax Nome processo Selezionare dall’elenco a discesa il nome processo relativo al documento protetto inviato all’apparecchio. Risoluzione E' possibile scegliere la risoluzione come segue. • 300 dpi • 600 dpi • HQ 1200 Modalità risparmio toner Questa funzione consente di ridurre l’utilizzo del toner. Se si seleziona l’opzione Modalità risparmio toner, le stampe appaiono più chiare. L’impostazione predefinita è Disattivato.
Stampa e invio di fax • Riduci arricciamento carta Se si sceglie questa impostazione, è possibile ridurre l’arricciamento della carta. Se la stampa è limitata a poche pagine, non è necessario scegliere questa impostazione. Si consiglia di modificare l’impostazione del driver stampante nella sezione Tipo carta scegliendo un valore di spessore ridotto. Nota Questa operazione riduce la temperatura del processo di fusione dell’apparecchio.
Stampa e invio di fax (Mac OS X da 10.5.x a 10.6.x) Impostazioni caratteristiche: General 1 8 Tipo carta È possibile modificare il tipo di carta scegliendo tra i seguenti tipi: • Carta normale • Carta sottile • Carta spessa • Carta più spessa • Cartoncino • Buste • Busta spessa • Busta sottile • Carta riciclata • Etichetta Risoluzione E' possibile scegliere la risoluzione come segue.
Stampa e invio di fax Modalità risparmio toner Questa funzione consente di ridurre l’utilizzo del toner. Se si seleziona l’opzione Modalità risparmio toner, le stampe appaiono più chiare. L’impostazione predefinita è Disattivato. Nota • Non è consigliabile selezionare Modalità risparmio toner per la stampa di fotografie o di immagini in scala di grigio. • Modalità risparmio toner non è disponibile per HQ 1200 risoluzione.
Stampa e invio di fax Impostazioni caratteristiche: General 2 Impostazione riduzione effetto ghost 8 Se si utilizza l'apparecchio in un ambiente molto umido, questa impostazione può ridurre fenomeni di ghosting sulla carta. Non utilizzare questa impostazione se l'umidità è sotto il 30% o il ghosting può aumentare. Nota Questa funzione può non ridurre il ghosting per tutti i tipi di carta. Prima di acquistare molta carta, testare una piccola quantità per accertarsi che la carta sia adatta.
Stampa e invio di fax Stampa protetta (Mac OS X da 10.5.x a 10.6.x) 8 I documenti protetti sono documenti protetti da password nel momento in cui vengono inviati all’apparecchio. Tali documenti possono essere stampati solo dagli utenti che conoscono la password. Dal momento che i documenti sono protetti a livello dell’apparecchio, per stamparli è necessario inserire la password utilizzando il pannello di controllo dell’apparecchio.
Stampa e invio di fax Status Monitor 8 L'utilità Status Monitor è un software configurabile per monitorare lo stato della macchina facendo vedere messaggi di errore come la mancanza di carta o l'inceppamento ad intervalli di aggiornamento predefiniti. E' possibile anche accedere alla gestione basata sul web. Prima di utilizzare lo strumento è necessario scegliere l'apparecchio nel menu Modello a tendina in ControlCenter2.
Stampa e invio di fax Nascondere e visualizzare la finestra 8 Dopo aver avviato la funzione Status Monitor, è possibile nascondere o visualizzare la finestra. Per nascondere la finestra, aprire la barra dei menu, Brother Status Monitor e scegliere Nascondi Status Monitor. Per visualizzare la finestra, fare clic sull’icona Brother Status Monitor nel dock oppure fare clic su Controllo stato nella scheda IMPOSTAZIONI DISPOSITIVO di ControlCenter2.
Stampa e invio di fax Invio di un fax (solo modalita' MFC) 8 È possibile inviare un fax direttamente da un’applicazione Macintosh. Nota I documenti fax vengono inviati soltanto in bianco e nero. a b Creare un documento in un’applicazione Macintosh. Da un’applicazione come Apple TextEdit, fare clic su Archivio, quindi su Stampa. (Mac OS X 10.4.11) 8 (Mac OS X da 10.5.x a 10.6.x) Per ulteriori opzioni di impostazione pagina, fare clic sul triangolo accanto al menu a discesa Stampante.
Stampa e invio di fax c Scegliere Invio fax dal menu a discesa. d Scegliere Facsimile dal menu a discesa Destinazione.
Stampa e invio di fax e Inserire un numero di fax nella casella Inserire Numero Fax, quindi fare clic su Stampa per inviare il fax. Nota Se si vuole inviare un fax a più di un numero telefonico, fare clic su Aggiungi dopo aver inserito il primo numero di fax. I numeri fax di destinazione saranno elencati nella finestra di dialogo.
Stampa e invio di fax Trascinare una vCard dall’applicazione Rubrica Indirizzi di Mac OS X (Mac OS X 10.4.11) 8 È possibile specificare un numero di fax utilizzando una vCard (un biglietto da visita elettronico) dall’applicazione Rubrica Indirizzi di Mac OS X. a b Fare clic su Rubrica Indirizzi. Trascinare una vCard dall’applicazione Rubrica Indirizzi di Mac OS X nel campo Numeri Fax.
Stampa e invio di fax c Dopo avere specificato i destinatari del fax, fare clic su Stampa. Nota La vCard deve contenere un numero fax ufficio o fax casa. Utilizzo del pannello Indirizzi di Mac OS X da 10.5.x a 10.6.x 8 8 È possibile specificare un numero di fax utilizzando il pulsante Indirizzi. a Fare clic su Indirizzi.
Stampa e invio di fax b Scegliere il numero fax dal pannello Indirizzi e fare clic su A. c Dopo avere specificato i destinatari del fax, fare clic su Stampa.
9 Scansione 9 Scansione di un documento mediante il driver TWAIN 9 Il software dell'apparecchio Brother include un driver di scanner TWAIN per Macintosh. E' possibile utilizzare questo driver scanner TWAIN con qualsiasi applicazione che supporta le specifiche TWAIN. Quando si scansiona un documento, e' possibile utilizzare l' (alimentatore automatico documenti) (Non disponibile per DCP-7055, DCP-7055W, DCP-7057, DCP-7057W, DCP-7060D e DCP-7070DW) o il vetro dello scanner.
Scansione Scansione di un'immagine su Macintosh 9 È possibile eseguire la scansione di un’intera pagina o di una parte di essa dopo aver eseguito la pre-scansione del documento. Scansione di una pagina intera a b 9 Caricare il documento. Se necessario, regolare nella finestra di dialogo Scanner Setup (Impostazione scanner) i parametri elencati di seguito: Risoluzione. Tipo di scansione. Dimensioni documento regola Immagine • Luminosità • Contrasto c Fare clic su Avvia.
Scansione d Inserire nuovamente il documento nell’ADF. Nota ADF non e' disponibile per DCP-7055, DCP-7055W, DCP-7057, DCP-7057W, DCP-7060D e DCP-7070DW. Se il documento è stato posizionato sul piano dello scanner al punto a, saltare questo passaggio. e Se necessario, regolare nella finestra di dialogo Scanner Setup (Impostazione scanner) i parametri Risoluzione., Tipo di scansione., Luminosità e Contrasto. f Fare clic su Avvia.
Scansione Tipo di scansione 9 Bianco e nero Da utilizzare per documenti di testo o immagini di grafica lineare. Grigio (diffusione errore) Da utilizzare per le immagini fotografiche o i grafici. (La diffusione errore è un metodo utilizzato per creare immagini simulate di grigio senza utilizzare punti di grigio vero. I punti neri sono posizionati in un campione specifico per dare l’idea di grigio.) Grigio vero Da utilizzare per le immagini fotografiche o i grafici.
Scansione Dimensioni del documento 9 Scegliere una delle seguenti dimensioni documento: A4 JIS B5 Letter Legale A5 Executive Business Card Per eseguire la scansione di biglietti da visita, scegliere il formato Business Card, quindi posizionare il biglietto con il lato stampato rivolto verso il basso, in alto a sinistra sul piano dello scanner, come indicato dalle guide per il documento presenti sull’apparecchio.
Scansione Regolazione dell’immagine 9 Luminosità Regolare questa impostazione (da -50 a 50) in modo da ottimizzare l’immagine. Il valore predefinito corrisponde a 0, ovvero a un valore medio, in genere idoneo per la maggior parte delle immagini. E' possibile impostare il livello Luminosità trascinando il righello a destra o sinistra per illuminare o scurire l'immagine. E' possibile anche inserire un valore nella casella per impostare il livello.
Scansione Scansione di un documento con il driver ICA (Mac OS X 10.6.x) 9 È possibile eseguire la scansione di un documento utilizzando uno dei seguenti metodi: Utilizzo dell’applicazione Image Capture Scansione diretta dalla sezione “Stampa e Fax” Uso di Image Capture 9 Per utilizzare Image Capture, incluso in Mac OS X 10.6.x, è necessario il driver dello scanner ICA. Il driver stampante Brother CUPS per Mac OS X 10.6.x contiene il driver scanner ICA.
Scansione c Selezionare l’apparecchio nell’elenco sul lato sinistro dello schermo. Se l’apparecchio Brother e il computer Macintosh sono collegati mediante un cavo USB, l’apparecchio viene visualizzato nella sezione DISPOSITIVI. Se il collegamento avviene tramite LAN, viene visualizzato nella sezione CONDIVISE. d Posizionare il documento nell’alimentatore automatico di documenti o sul piano dello scanner.
Scansione Se il documento viene posizionato sul piano dello scanner, selezionare “Piano” per Modalità. Nota ADF non e' disponibile per DCP-7055, DCP-7055W, DCP-7057, DCP-7057W, DCP-7060D e DCP-7070DW Se la casella Rileva elementi separati è deselezionata, il documento viene acquisito come elemento singolo e salvato in un unico file. Se la casella Rileva elementi separati è selezionata, il programma rileva le diverse immagini e le salva in file separati.
Scansione Se necessario, è possibile regolare le impostazioni riportate di seguito nella finestra di dialogo visualizzata facendo clic su Mostra dettagli. Si noti che il nome della voce e il valore assegnabile dipendono dall’apparecchio. Modalità scansione: scegliere Alimentazione o Flatbed. Tipo: scegliere tra Colore, Bianco e nero o Testo. Risoluzione: scegliere la risoluzione di scansione desiderata per il documento. Dim.
Scansione Scansione diretta dalla sezione “Stampa e fax” 9 Se l’apparecchio Brother è già stato aggiunto alla sezione Stampa e fax, è possibile eseguire la scansione direttamente da qui. Attenersi alla procedura riportata di seguito: a Collegare l’apparecchio Brother al Macintosh utilizzando un cavo USB. In alternativa, collegare l’apparecchio Brother alla stessa LAN a cui è collegato il Macintosh (se si utilizza un modello di rete). b c d Dal menu Apple, selezionare Preferenze di Sistema.
Scansione f Posizionare il documento nell’alimentatore automatico di documenti o sul piano dello scanner. Se il documento viene inserito nell’alimentatore automatico di documenti, selezionare “Alimentazione documenti” per Modalità e le dimensioni del documento per Dim. scansione. Se il documento viene posizionato sul piano dello scanner, selezionare “Piano” per Modalità.
Scansione g Selezionare la cartella o l’applicazione di destinazione per Scansione a. Se necessario, è possibile regolare le impostazioni riportate di seguito nella finestra di dialogo visualizzata facendo clic su Mostra dettagli. Si noti che il nome della voce e il valore assegnabile dipendono dall’apparecchio. Modalità scansione: scegliere Alimentazione o Flatbed. Tipo: scegliere tra Colore, Bianco e nero o Testo. Risoluzione: scegliere la risoluzione di scansione desiderata per il documento.
Scansione Uso di Presto! PageManager 9 Presto! PageManager è un'applicazione per gestire i documenti nel Macintosh. Poiché è compatibile con i maggiori software per l'elaborazione delle immagini e programmi di elaborazione testo, Presto! PageManager fornisce un controllo ineguagliabile sui file Macintosh. E' possibile gestire facilmente i documenti, modificare e-mail e file e leggere documenti con il software OCR integrato in Presto! PageManager.
Scansione Supporto tecnico NewSoft 9 Per gli Stati Uniti Nome azienda: NewSoft America Inc. Indirizzo postale: 47102 Mission Falls Court, Suite 202 Fremont CA 94539 Telefono: 510-770-8900 Fax: 510-770-8980 Indirizzo di posta elettronica: contactus@newsoftinc.com URL: http://www.newsoftinc.com/ Per il Canada Indirizzo di posta elettronica: contactus@newsoftinc.
Scansione Francia Nome azienda: 5CA Telefono: 089-965-01-09 (per le chiamate interne dalla Francia; non è un numero verde e il costo della chiamata è pari a m 1,35 + m 0,34 al minuto) Indirizzo di posta elettronica: fr.nsc@newsoft.eu.com URL: http://fr.newsoft.eu.com/ Italia Nome azienda: 5CA Telefono: 0899399878 (per le chiamate interne dall’Italia; non è un numero verde e il costo della chiamata è pari a 0,80 euro al minuto) Indirizzo di posta elettronica: it.nsc@newsoft.eu.
10 ControlCenter2 10 Nota Le funzioni disponibili in ControlCenter2 possono variare in base al numero di modello dell’apparecchio. Utilizzo di ControlCenter2 10 ControlCenter2 è un’utilità software che consente di accedere in modo molto facile e veloce alle applicazioni usate più frequentemente. L’uso di ControlCenter2 elimina la necessità di avviare manualmente le applicazioni specifiche. L’icona viene visualizzata nella barra dei menu.
ControlCenter2 Disattivazione della funzione di autocaricamento 10 Se non si desidera l’esecuzione automatica di ControlCenter2 ad ogni avvio del Macintosh, procedere come segue: a Fare clic sull’icona di ControlCenter2 nella barra dei menu e scegliere Preferenze. Viene visualizzata la finestra Preferenze ControlCenter2. b c Deselezionare Avvia il ControlCenter all'avvio del computer. Fare clic su OK per chiudere la finestra.
ControlCenter2 SCANSIONE 10 Sono disponibili quattro pulsanti di scansione per le applicazioni Scansione a immagine, Scansione a OCR, Scansione a E-mail e Scansione a file. Immagine (impostazione predefinita: Anteprima Apple) Consente di scansionare una pagina direttamente in qualsiasi applicazione grafica di visualizzazione/modifica. E' possibile scegliere l'applicazione di destinazione, come Adobe® Photoshop® o qualsiasi tipo di applicazione modifica immagine sul Macintosh.
ControlCenter2 Tipi di file 10 È possibile scegliere dall’elenco che segue il tipo di file da allegare o da salvare in una cartella. Scegliere dal menu a discesa il tipo di file in cui si desiderano salvare le immagini ottenute mediante scansione. (Per scansione immagine, email e file) Windows Bitmap (*.bmp) JPEG (*.jpg) TIFF (*.tif) TIFF Multipagina (*.tif) Portable Network Graphics (*.png) PDF (*.pdf) PDF protetto (*.pdf) (Per scansione OCR) Solo testo (*.txt) Rich Text Format (*.
ControlCenter2 Immagine (esempio: Anteprima Apple) 10 La funzionalità Scansione a immagine consente di eseguire la scansione di un’immagine direttamente in una qualsiasi applicazione di elaborazione delle immagini. Per modificare le impostazioni predefinite, fare clic sul pulsante mentre si tiene premuto il tasto Ctrl, quindi scegliere Tasto software.
ControlCenter2 L’applicazione aggiunta può essere cancellata. Scegliere Nome dell'applicazione e fare clic sul pulsante Cancella. Nota Questa funzione è disponibile anche per Scansione a E-mail e Scansione a OCR. La finestra può cambiare a seconda della funzione. Se si sceglie PDF protetto dall’elenco Tipo di file, viene visualizzata la finestra di dialogo Imposta password PDF. Immettere la password nelle caselle Password e Ridigita password, quindi fare clic su OK.
ControlCenter2 OCR (applicazione di elaborazione testi) 10 Scansione a OCR converte i dati immagine grafica in testo che può essere modificato con qualsiasi applicazione di elaborazione testi. E' possibile cambiare l'applicazione di elaborazione testi predefinita. Per configurare Scansione a OCR, fare clic sul pulsante mentre si tiene premuto il tasto Ctrl, quindi scegliere Tasto software.
ControlCenter2 E-mail 10 La funzionalità Scansione a E-mail consente di eseguire la scansione di un documento nell’applicazione di posta elettronica predefinita, in modo da inviare come allegato il risultato dell’operazione di scansione. Per modificare l’applicazione di posta elettronica o il tipo di file allegato predefiniti, fare clic sul pulsante mentre si tiene premuto il tasto Ctrl e scegliere Tasto software.
ControlCenter2 File 10 La funzione Scansione a file permette di eseguire la scansione di un’immagine in una cartella o sul disco fisso in qualsiasi formato file. Ciò consente di archiviare facilmente i propri documenti cartacei. Per configurare il tipo di file e la cartella, fare clic sul pulsante mentre si tiene premuto il tasto Ctrl, quindi scegliere Tasto software. È possibile modificare il Nome file.
ControlCenter2 SCANSIONE PERSONALIZZATA 10 Sono previsti quattro pulsanti da configurare a seconda delle esigenze. Per configurare un pulsante, fare clic su di esso tenendo premuto il tasto Ctrl; viene visualizzata la finestra di configurazione. Sono disponibili quattro funzioni di scansione: Scansione a immagine, Scansione a OCR, Scansione a E-mail e Scansione a file. Scansione a immagine Consente di scansionare una pagina direttamente in qualsiasi software di visualizzazione/modifica.
ControlCenter2 Tipi di file 10 È possibile scegliere dall’elenco che segue il tipo di file da allegare o da salvare in una cartella. Scegliere dal menu a discesa il tipo di file in cui si desiderano salvare le immagini ottenute mediante scansione. (Per scansione immagine, email e file) Windows Bitmap (*.bmp) JPEG (*.jpg) TIFF (*.tif) TIFF Multipagina (*.tif) Portable Network Graphics (*.png) PDF (*.pdf) PDF protetto (*.pdf) (Per scansione OCR) Solo testo (*.txt) Rich Text Format (*.
ControlCenter2 Scansione ad immagine 10 Scheda Generale Inserire un nome in Nome per Personalizzazione (fino a 30 caratteri) per assegnare un nome al pulsante. Scegliere il tipo di scansione dal campo Attività di. 10 Scheda Impostazioni Scegliere Applicazione di destinazione, Tipo di file, Risoluzione., Tipo di scansione, Dimensioni documento, Mostra interfaccia scanner, Luminosità e Contrasto impostazioni.
ControlCenter2 Scansione ad OCR 10 Scheda Generale Inserire un nome in Nome per Personalizzazione (fino a 30 caratteri) per assegnare un nome al pulsante. Scegliere il tipo di scansione dal campo Attività di.
ControlCenter2 Scheda Impostazioni Scegliere Applicazione di destinazione, Tipo di file, Software OCR, Lingua OCR, Risoluzione., Tipo di scansione, Dimensioni documento, Mostra interfaccia scanner, Luminosità e Contrasto impostazioni. Nota La funzione Scansione ad OCR è disponibile in inglese, francese, tedesco, olandese, italiano, spagnolo, portoghese, danese, svedese, giapponese, coreano, cinese tradizionale e cinese semplificato.
ControlCenter2 Scansione ad E-mail 10 Scheda Generale Inserire un nome in Nome per Personalizzazione (fino a 30 caratteri) per assegnare un nome al pulsante. Scegliere il tipo di scansione dal campo Attività di. 10 Scheda Impostazioni Scegliere Applicazione di posta elettronica, Tipo di file, Risoluzione., Tipo di scansione, Dimensioni documento, Mostra interfaccia scanner, Luminosità e Contrasto impostazioni.
ControlCenter2 Digitalizza su file 10 Scheda Generale Inserire un nome in Nome per Personalizzazione (fino a 30 caratteri) per assegnare un nome al pulsante. Scegliere il tipo di scansione dal campo Attività di. Scheda Impostazioni Scegliere il formato di file dal menu a discesa Tipo di file. Salvare il file nella cartella predefinita o scegliere la cartella preferita facendo clic sul pulsante Sfoglia. Scegliere le impostazioni Risoluzione.
ControlCenter2 COPIA/ PC-FAX (solo modelli MFC) 10 COPIA - Consente di utilizzare il Macintosh e qualsiasi driver della stampante per operazioni di copia migliori. E' possibile scansionare una pagina sull'apparecchio e stampare le copie utilizzando qualsiasi funzione del driver di stampa dell'apparecchio oppure e' possibile dirigere la copia a qualsiasi driver di stampa standard installato sul Macintosh incluse le stampanti di rete.
ControlCenter2 (Mac OS X 10.4.11) Per la copia, scegliere Copie e pagine dal menu a discesa. Per l’invio di fax, scegliere Invio fax dal menu a discesa. (Vedere Invio di un fax (solo modalita' MFC) a pagina 148.) (Mac OS X da 10.5.x a 10.6.x) Per altre opzioni, fare clic sul triangolo di divulgazione accanto al menu a discesa Stampante. Per eseguire una copia, fare clic sul pulsante Stampa.
ControlCenter2 IMPOSTAZIONI DISPOSITIVO 10 È possibile configurare o controllare le impostazioni dell’apparecchio. Impostazione remota (solo modelli MFC) Consente di aprire il programma di impostazione remota. (Vedere Impostazione remota a pagina 191.) Composizione rapida (solo modelli MFC) Consente di aprire la finestra Imposta composizione rapida di Impostazione remota. (Vedere Impostazione remota a pagina 191.) Controllo stato Consente di aprire l’utilità Status Monitor.
ControlCenter2 Impostazione remota (solo modelli MFC) 10 Il pulsante Impostazione remota consente di aprire la finestra del programma di impostazione remota per configurare i menu di impostazione dell’apparecchio. Nota Per informazioni dettagliate, vedere Impostazione remota a pagina 191.
ControlCenter2 Composizione rapida (solo modelli MFC) 10 Il pulsante Composizione rapida consente di aprire la finestra Rubrica nel programma di impostazione remota, in modo da poter registrare o modificare facilmente i numeri di composizione rapida presenti sul Macintosh. 10 Status Monitor (Controllo stato) 10 Il pulsante Controllo stato consente di controllare lo stato di uno o più dispositivi, in modo da ricevere una notifica immediata di errori quali l’inceppamento della carta.
11 Impostazione remota 11 Impostazione remota (solo modelli MFC) 11 L’applicazione Impostazione remota consente di configurare numerosi parametri di rete e dell’apparecchio tramite un’applicazione Macintosh. Quando si accede a questa applicazione, le impostazioni dell’apparecchio vengono scaricate automaticamente sul Macintosh e visualizzate sullo schermo del computer. Se si modificano le impostazioni, è possibile caricarle direttamente sull’apparecchio.
Impostazione remota Applica Consente di caricare i dati sull’apparecchio senza uscire dall’applicazione di impostazione remota. Stampa Consente di stampare gli elementi selezionati sull’apparecchio. Non è possibile stampare i dati finché non vengono caricati sull’apparecchio. Fare clic su Applica per caricare i nuovi dati sull’apparecchio, quindi fare clic su Stampa. Esporta Consente di salvare in un file le impostazioni di configurazione correnti.
Sezione IV Utilizzo del tasto Scan Scansione (per utenti con cavo USB) Scansione in rete 194 199 IV
12 Scansione (per utenti con cavo USB) 12 Usare il tasto scansione 12 Nota Se si utilizza il tasto SCAN con una connessione in rete, vedere Scansione in rete a pagina 199. È possibile utilizzare il tasto (SCAN) sul pannello dei comandi per eseguire la scansione di documenti nelle applicazioni di elaborazione testi, grafica o e-mail oppure in una cartella del computer.
Scansione (per utenti con cavo USB) Scansione ad E-mail 12 I documenti digitalizzati in bianco e nero o a colori possono essere apparire direttamente nell’applicazione di posta elettronica come allegati. a Caricare il documento. b Premere c Premere a o b per scegliere Scan.verso PC. Premere OK. d Premere a o b per scegliere E-mail. Premere OK. e Premere Inizio.
Scansione (per utenti con cavo USB) Scansione ad immagine 12 È possibile eseguire la scansione di un documento in bianco e nero o a colori e trasferirlo all’applicazione di grafica per visualizzarlo e modificarlo. a Caricare il documento. b Premere c Premere a o b per scegliere Scan.verso PC. Premere OK. d Premere a o b per scegliere Immagine. Premere OK. e Premere Inizio. L’apparecchio avvia il processo di scansione. (SCAN).
Scansione (per utenti con cavo USB) Scansione ad OCR 12 Se l’originale è un documento di testo, è possibile utilizzare ScanSoft™ PaperPort™ 12SE o Presto! PageManager per eseguire la scansione del documento e convertirlo in un file di testo che potrà essere modificato con il software di elaborazione testi desiderato. a Caricare il documento. b Premere c Premere a o b per scegliere Scan.verso PC. Premere OK. d Premere a o b per scegliere OCR. Premere OK. e Premere Inizio.
Scansione (per utenti con cavo USB) Digitalizza su file 12 È possibile effettuare la scansione di un documento in bianco e nero o a colori nel computer e salvarlo come file nella cartella desiderata. Il tipo di file e la cartella specificata si basano sulle impostazioni scelte nella schermata Impostazioni scansione periferica di ControlCenter4 o nella scheda Scansione a file di ControlCenter2.
13 Scansione in rete 13 Per utilizzare l’apparecchio come Scanner in rete, è necessario configurarlo con un protocollo TCP/IP. E' possibile impostare o modificare le impostazioni dal pannello di controllo (vedere Stampare l'elenco di configurazione di rete in Guida dell'utente in rete) oppure utilizzando il software BRAdmin Professional.
Scansione in rete Configurazione della scansione in rete (Windows®) 13 Se si utilizza un’apparecchio diverso rispetto a quello registrato sul computer durante l’installazione del software MFL-Pro Suite (vedere Guida di installazione rapida), procedere come indicato di seguito. a (Windows® 2000) Fare clic sul tasto start, Impostazioni, Pannello di controllo, poi Scanner e fotocamere digitali.
Scansione in rete Nota (Windows Vista® e Windows® 7) Quando viene visualizzata la schermata Controllo dell'account utente procedere come indicato di seguito. • (Windows Vista®) Per gli utenti che dispongono dei diritti di amministratore: fare clic su Continua. (Windows® 7) Per gli utenti che dispongono dei diritti di amministratore: fare clic su Sì. • (Windows Vista®) Per gli utenti che non dispongono dei diritti di amministratore: inserire la password amministratore e fare clic su OK.
Scansione in rete Specificare l'indirizzo della macchina Immettere l’indirizzo IP dell’apparecchio nella casella Indirizzo IP, quindi fare clic su Applica. Specificare il nome della macchina Inserire il nome nodo dell’apparecchio in Nome nodo oppure fare clic su Sfoglia, scegliere il dispositivo che si desidera utilizzare e fare clic su OK. d Fare clic sulla scheda Tasto Scan to e inserire il nome PC nel campo Nome Display (Massimo 15 caratteri). Il display della macchina mostra in nome inserito.
Scansione in rete Configurazione della scansione in rete (Macintosh) 13 Se si desidera eseguire la scansione dall’apparecchio in rete, è necessario scegliere l’apparecchio in rete mediante l’applicazione di selezione dispositivo situata in Macintosh HD/Libreria/Printers/Brother/Utilities/DeviceSelector oppure dall’elenco di riepilogo a discesa Modello nella schermata principale di ControlCenter2.
Scansione in rete Utilizzo del tasto Scan 13 È possibile utilizzare il tasto (SCAN) sul pannello dei comandi per eseguire la scansione di documenti nelle applicazioni di elaborazione testi, grafica o e-mail oppure in una cartella del computer. Prima di poter utilizzare (SCAN) sul pannello di controllo, è necessario installare il Brother MFL-Pro Suite e collegare la macchina al computer.
Scansione in rete Nota • Il tipo di scansione dipende dalle impostazioni nella schermata Impostazioni scansione periferica di ControlCenter4 o nella scheda Tasto dispositivo della schermata di configurazione di ControlCenter2.
Scansione in rete Scansione ad immagine 13 Scegliendo Scansione ad immagine, il documento viene scandito e inviato direttamente al computer in rete predefinito. ControlCenter4 o ControlCenter2 attivano l’applicazione grafica predefinita presente sul computer selezionato. a Caricare il documento. b Premere c Premere a o b per scegliere Scan.verso PC. Premere OK. d Premere a o b per scegliere Immagine. Premere OK.
Scansione in rete Scansione ad OCR 13 Se l’originale è un documento di testo, è possibile utilizzare ScanSoft™ PaperPort™ 12SE o Presto! PageManager per eseguire la scansione del documento e convertirlo in un file di testo che potrà essere modificato con il software di elaborazione testi desiderato. a Caricare il documento. b Premere c Premere a o b per scegliere Scan.verso PC. Premere OK. d Premere a o b per scegliere OCR. Premere OK.
Scansione in rete Digitalizza su file 13 Quando si sceglie Scansiona a File, è possibile scansionare un documento in bianco e nero o a colori e inviarlo direttamente al computer indicato sulla rete. Il file sarà salvato nella cartella e il formato file che è stato configurato nella schermata di Impostazioni scansione periferica ControlCenter4 o Scansione a file ControlCenter2. È possibile modificare la configurazione file.
Scansione in rete Scansionare a FTP (Per MFC-7460DN e MFC-7860DW) 13 La funzione Scansione a FTP consente di eseguire la scansione di un documento in bianco e nero o a colori e di inviarlo direttamente a un server FTP presente nella rete locale o in Internet. I dati necessari per utilizzare la funzione Scansione a FTP possono essere immessi utilizzando la gestione basata sul Web per eseguire la configurazione preliminare e memorizzare i dati in un profilo FTP.
Scansione in rete Nota L’utilizzo di determinati caratteri o simboli nel nome di un file potrebbe causare problemi di apertura del file stesso. Nel nome di un file consiglia di utilizzare solo combinazioni dei seguenti caratteri. Configurazione delle impostazioni FTP predefinite 13 E' possibile impostare la modalità passiva a SPENDO o ACCESO secondo il server FTP e la configurazione del firewall di rete. L'impostazione predefinita è ON.
Scansione in rete g Immettere la cartella di destinazione in cui sarà memorizzato il documento sul server FTP (ad esempio brother\abc) (fino a 60 caratteri). h Scegliere il nome file che si desidera utilizzare per il documento scansionato. E' possibile scegliere tra sette nome file predefiniti e due definiti dall'utente.
Scansione in rete Premere a o b per scegliere B&N 200 dpi o B&N 200x100 dpi. Premere OK e passare al punto g. f Premere a o b per scegliere PDF, PDF protetto, JPEG o XPS. Premere OK e passare al punto h. g Premere a o b per scegliere PDF, PDF protetto o TIFF. Premere OK e passare al punto i. Nota Se si è scelto PDF protetto, prima di avviare la scansione l’apparecchio richiede all’utente di inserire una password di 4 cifre utilizzando i numeri da 0 a 9.
Scansione in rete Uso di Web Services per la scansione sulla rete (Windows Vista® SP2 o successivi e Windows® 7) 13 Il protocollo Web Services consente agli utenti di Windows Vista® (SP2 o versioni successive) e Windows® 7 di effettuare la scansione con una macchina Brother sulla rete. Il driver deve essere installato tramite Web Services. Per informazioni sull’installazione dei driver utilizzati per Web Services.
Scansione in rete Utilizzo di Web Services dall’apparecchio Brother (Windows Vista® SP2 o versioni successive e Windows® 7) 13 Il menu che consente di utilizzare Web Services per la scansione viene visualizzato sul display LCD della macchina Brother se è stato installato il driver per la scansione tramite Web Services. Vedere Installazione dei driver per stampa e scansione mediante utilizzo di WebServices (Windows Vista® e Windows® 7) in Glossario di rete.
Scansione in rete Configurazione delle impostazioni di scansione per Web Services 13 Se sul display LCD viene visualizzato Memoria esaurita, diminuire l’impostazione Fomato carta o l’impostazione Risoluzione (DPI). a (Windows Vista®) Fare clic sul pulsante , Pannello di controllo, Hardware e suoni, Scanner e fotocamere digitali. (Windows® 7) Fare clic sul pulsante , Tutti i programmi, Brother, MFC-xxxx LAN, Impostazioni scanner e quindi Scanner e fotocamere digitali.
A Indice C P ControlCenter2 Macintosh ............................................................ 170 ControlCenter4 Windows® .............................................................. 63 PaperPort™ 12SE (Windows®) esportazione .......................................................... 61 importazione .......................................................... 61 OCR ....................................................................... 61 Presto! PageManager (Macintosh) .........................
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