Software User's Guide

Brother PC-Fax-software gebruiken (voor Windows
®
)
5 - 8
5
Een naam of een groep verwijderen
1
Selecteer de naam of de groep die u wilt verwijderen.
2
Klik op het pictogram Verwijderen.
3
Wanneer het
Bevestig item verwijderen
dialoogvenster verschijnt, klikt u op
OK
.
Het adresboek exporteren
U kunt het volledige adresboek als een ASCII-tekstbestand (*.csv) exporteren. U kunt voor bepaalde leden
ook een Vcard selecteren en maken, die bij alle uitgaande e-mail van de verzender zal worden gevoegd. (Een
Vcard is een elektronisch visitekaartje waarop de contactinformatie van de afzender staat.)
Het volledige, huidige adresboek exporteren:
Opmerking
Als u een Vcard maakt, moet u eerst de naam selecteren.
Als u in stap 1 Vcard selecteert, wordt
Opslaan als type: Visitekaartje (*.vcf)
.
1
Selecteer in het adresboek
Bestand
, zet de muisaanwijzer op
Exporteren
, en klik vervolgens op
Tekst
—
OF
—
klik op
Visitekaartje
en ga naar Stap 5.
2
Selecteer in de kolom
Beschikbare items
de
gegevensvelden die u wilt exporteren en klik vervolgens
op
Toevoegen>>
.
Opmerking
Selecteer de items in de volgorde waarin ze moeten worden
weergegeven.
3
Als u exporteert naar een ASCII-bestand, selecteert u
Deelteken
-
Tab
of
Komma
. Hierbij wordt een
Tab
of
Komma
ingevoegd om de gegevensvelden van elkaar te
scheiden.
4
Selecteer
OK
om de gegevens op te slaan.
5
Typ de naam voor het bestand en selecteer vervolgens
Opslaan
.