使用说明书 MFC-7420 版本 A
本设备设计应用于两芯模拟 PSTN 线路。 认可信息 Brother 公司声明，如果在原购买国以外的国家使用本产品，本产品可能无法正常运转，同时，如 果在其他国家的公共通信线路上使用本产品， Brother 公司将不予以任何保证。 编辑及出版说明 本说明书由兄弟工业株式会社编辑出版，说明书中包含有最新产品的说明和技术规格。 本说明书内容及产品规格如有更改，恕不另行通知。 Brother 公司保留对包含在本使用说明书中的产品规格和材料做出更改的权利，恕不另行通知，同 时由于使用说明书所包含的材料所造成的任何损坏（包括后果），包括但不限于本出版物的排版及 其他错误， Brother 公司将不承担任何责任。 i NewFormat-FM7.
安全注意事项 本使用说明书使用以下图标。 警告如何避免可能的人身伤害。 电源危险图标警告您避免可能的电击。 高温表面图标警告您切勿触摸高温的设备部件。 注意详细说明了您必须遵循或避免的步骤以防止对设备或其它物体可能造成的损 坏。 不正确的安装图标提醒您与本设备不兼容的设备和操作。 注释将告诉您应如何处理可能出现的状况，或提供当前操作如何与其他功能一起工 作的提示。 安全使用本设备 请妥善保管本说明书，以备日后查阅和维修设备。 注释 如果设备中存有传真，关闭电源拔下设备插头前，您需要将传真打印出来或者保存传真。（打印内 存中的传真，请参见第 4-4 页上的从内存中打印传真。保存内存中的传真，请参见第 11-4 页上的 将传真转发到另一传真设备上或第 11-4 页上的将传真转移到计算机上。） 警告 设备内有高压电极。清洁设备内部之前，请确保先拔掉电话线， 再从电源插座上拔掉电源线。 请勿用湿手插拔电源插头。否则可能会导致电击。 刚使用完设备后，设备内部的一些部 件温度非常高！ 为避免受伤，请注意不要触碰如图所 示的阴影区域。 ii NewFormat-FM7.
警告 热融单元标有注意标签。请勿移动或损坏标签。 为避免受伤，请注意不要将手放到文 档盖或扫描仪盖下面的边缘。 为避免受伤，请注意不要触碰如图所 示的阴影区域。 请勿使用吸尘器清除散落的墨粉。否则会导致墨粉灰点燃吸尘器内部，引起潜在火灾。请用一块 干的无绒抹布仔细清除墨粉灰，并根据当地的法律法规处理废弃的墨粉。 请勿在设备附近使用任何易燃物。否则可能会导致火灾或电击。 警告 ■ 挪动设备时，请抓住扫描仪下面的两侧把手。请勿抬起扫描仪 底部移动设备。 ■ 安装或变更电话线路时的注意事项：如果未将电话线从墙上插 座中拔出，则切勿触摸未绝缘的电话线或接头；切勿在雷雨期间安装电话线；切勿将墙上电话插座安 装于潮湿位置。 ■ 本产品必须安装在容易触及的电源插座附近。遇到紧急情况时，必须将电源线从电源插座上拔下以完 全切断电源。 iii NewFormat-FM7.
警告 重要安全说明 使用电话设备时，为减少发生火灾、电击和人身伤害的可能性请严格遵守下列基本安全指南： 1. 请勿在水源附近，如浴缸、盥洗盆、厨房水槽、洗衣机附近、潮湿的地下室里或游泳池附近 使用本产品。 2. 避免在雷雨期间使用本产品。否则可能由于闪电而导致电击的危险。 3. 请勿在煤气、天然气等气体泄漏区域附近使用本产品。 请妥善保管本说明书 iv NewFormat-FM7.
快速参考指南 发送传真 存储速拨号码 使用自动进稿器自动传输 1 2 1 如果 传真键未显示 为绿色，请按 （传真）键。 2 3 装入原稿。 4 按启动键。 使用单拨号、速拨号、检索或拨号盘输入 传真号。 按功能 / 设定键，然后按数字 2, 3, 2。 使 用 拨 号 盘，输 入 三 位 数 的 速 拨 号 (001-200)。 按功能 / 设定键， 3 输入号码 （最多 20 位数字）。 按功能 / 设定键， 4 输入名称 （最多 15 个字符或留空）。 按功能 / 设定键， 存储号码 5 按停止 / 退出键。 存储单拨号 1 2 按功能 / 设定键，然后按数字 2, 3, 1。 拨号操作 按下您想要存储号码的单拨号。 单拨号 / 速拨号 注释 要使用单拨号 5-8，请在按单拨号键的同时按 下转换键。 3 输入号码 （最多 20 位数字）。 1 （传真）键。 2 3 按功能 / 设定键， 4 输入名称 （最多 15 个字符或留空）。 按功能 / 设定键， 5 如果传真 键未显示为绿 色，请按 装入原稿。 按下您要呼叫号码的单拨号码。
使用检索 1 如果传真键未显示为绿色，按 真）键。 2 3 装入原稿。 4 5 按 （传 按检索 / 速拨键，然后输入要查找名称的 首字母。 ▲ ▲ 或 键检索内存。 按启动键。 复印 单张复印 1 按 2 3 装入原稿。 （复印）键使其变绿。 按启动键。 使用自动进稿器排序多份复印件 1 按 2 3 装入原稿。 4 按选项键和 ▲ 或 ▼ 键选择 Stack/Sort （堆叠 / 排序）。 （复印）键使其变绿。 用拨号盘输入要复印的份数 （最多 99 份）。 按功能 / 设定键。 5 按 ▲ 或 ▼ 键选择 Sort （排序）。 按功能 / 设定键。 6 按启动键。 vi NewFormat-FM7.
目录 1 简介 使用本说明书 .......................................................................................................1-1 选择安装位置 .......................................................................................................1-2 如何使用完整的使用说明书..................................................................................1-3 浏览文档 （适用于 Windows®）.....................................................................1-3 如何查找扫描说明.............................................................................
设置密码 ....................................................................................................2-8 更改设置锁定密码......................................................................................2-8 打开设置锁定 .............................................................................................2-8 关闭设置锁定 .............................................................................................2-9 3 设置发送 如何进入传真模式 ...............................................................................
从内存中打印传真 .........................................................................................4-4 设置打印浓度 .................................................................................................4-4 接收到内存中 .................................................................................................4-5 如果此时已将 Memory Receive （内存接收）设置为 On （开） ... ..........4-5 如果此时已将 Memory Receive （内存接收）设置为 Off （关） ... ..........4-5 轮询 ............................................................................
多份复印 ........................................................................................................8-2 停止复印 ........................................................................................................8-2 使用临时复印键....................................................................................................8-2 放大或缩小复印的图像...................................................................................8-3 更改临时复印设置 .....................................................................
如何更换墨粉盒 .........................................................................................11-23 更换硒鼓单元 (DR-2050) ...........................................................................11-26 设备信息 ..........................................................................................................11-28 检查序列号.................................................................................................11-28 检查页码计数器 ..............................................................................
选配的外接打印服务器 (NC-2100p) .................................................................... S-9 I 索引......................................................................................................I-1 R 远程检索访问卡.................................................................................. R-1 xii NewFormat-FM7.
1 简介 1 使用本说明书 本说明书中使用了一些特殊符号，用以提醒您所要注意的重要警告、注意及操作。为了帮助您深入 了解本设备以及使您正确的操作按键，我们使用了特殊字体并添加了一些在液晶显示屏上显示的 提示信息。 Bold 粗体字表示在控制面板上的特定按键。 Italics 斜体字强调了应注意的要点或提示您参考相关主题。 Courier Courier 字体表示在设备液晶显示屏上显示的信息。 警告如何避免可能的人身伤害。 电源危险图标警告您避免可能的电击。 高温表面图标警告您切勿触摸高温的设备部件。 注意详细说明了您必须遵循或避免的步骤以防止对设备或其它物体可能造成的损 坏。 不正确的安装图标提醒您与本设备不兼容的设备和操作。 注释将告诉您应如何处理可能出现的状况，或提供当前操作如何与其他功能一起工 作的提示。 1-1 NewFormat-FM7.
第1章 选择安装位置 将设备放置在一个平整、牢固而不易受到振动和撞击的表面上，如桌子。将设备放置在电话插座和 已标准接地的电源插座附近。同时还应将本设备安装在温度介于 10 ° C 至 32.5 ° C 之间的地方。 注意 ■ 避免将设备放置在人员往来频繁的地方。 ■ 请勿将设备安装在加热器、空调、流体、化学制品或冰箱附近。 ■ 请勿将设备暴露在阳光直射、过热、潮湿或多尘的地方。 ■ 请勿将设备连接到由墙上开关或自动定时器控制的插座上。 ■ 断电将会导致设备内存中的信息丢失。 ■ 请勿将设备连接到与大功率家电或其他可能引起断电的设备共用同一电路的插座上。 ■ 避免干扰源：比如扬声器或者无绳电话基座。 1-2 NewFormat-FM7.
简介 如何使用完整的使用说明 书 本使用说明书未包含有关设备的所有信息，例 如： 如何使用传真、打印机、扫描仪、PC-FAX 的高级功能。若想获得有关这些操作的详情信 息，请阅读光盘中“文档”部分的完整使用说 明书。 注释 网络可用于选配的打印或打印 / 扫描服务器。 （请参见第 S-9 页上的选配的外接打印服务器 (NC-2100p)） 点击要阅读的文档。 • 快速设置指导手册：安装和软件安装 说明书 • 使用说明书 （2 份说明书）：单机操作 使用说明书和软件使用说明书 软件使用说明书： －或－ 2 3 点击文档。 可用多种方法扫描文档。可查找到以下说明： 在开始菜单里，从程序组中选择 Brother， MFL Pro Suite MFC-7420，然后选择使用说 明书。 打开计算机。将标有 Windows® Brother 光盘插入光驱中。 4 5 如何查找扫描说明 浏览文档 （适用于 Windows®） 1 注释 如果未出现此窗口，请使用 Windows® 浏览器 运行 Brother 光盘上根目录下的 setup.
第1章 浏览文档 （适用于 Macintosh®） 1 如何查找扫描说明 可用多种方法扫描文档。可查找到以下说明： 软件使用说明书： 打开 Macintosh®。将标有 Macintosh® 的 Brother 光盘插入光盘驱动器中。将出现 下列窗口。 ■ 第 6 章上的使用 Macintosh® 的设备 （适用于 Mac OS® X10.2.4 或更高版本） ■ 第 6 章上的使用 ControlCenter2.0（适用于 Mac OS® X 10.2.4 或更高版本） Presto!® PageManager® 使用说明书 ■ 用于从 Presto!® PageManager® 直接扫描 的说明 2 3 双击 Documentation （文档）图标。 点击要阅读的文档。 • 快速设置指导手册：安装和软件安装 说明书 • 使用说明书 （2 份说明书）：单机操作 使用说明书和软件使用说明书 1-4 NewFormat-FM7.
简介 控制面板概述 1 单拨号键 这 4 个键可立即访问先前存储的 8 个号码。 2 转换键 要访问单拨号码 5 至 8，按单拨号键的同时按 下转换键。 3 传真和电话键： 重拨 / 暂停 重拨上一个已拨号码。也可用于在速拨号码 中插入暂停。 分辨率 设定发送传真时的分辨率。 4 模式键： 浏览键： 功能 / 设定 使用此键进行功能和设定操作。 也可使用此键进行功能菜单设置并将设置存 储在设备中。 待 机 模 式 中 您可 以 按 这 两 个 键 调节 振 铃 音 量。 ▼ 检索 / 速拨 可查找存储在拨号内存中的号码。也可按 # 键 和三位数拨打已存储的号码。 ▲ 免提拨号 此键用于F/T伪振铃期间拿起外接听筒后进行 通话。 5 ▲ 1 按此键可向前向后滚动以设定菜单选项。 ▲或▼ 按此键可浏览功能菜单和选项。 传真 使用传真模式。 扫描 使用扫描模式。 复印 使用复印模式。 1-5 NewFormat-FM7.
第1章 6 拨号盘 A 可按键拨电话或传真号码，并可将其作为信 息输入到设备中的键盘。 使用 # 键可临时转换拨号模式，在电话呼叫期 间，将脉冲模式切换到音频模式。 7 启动键 开始发送传真或复印。 8 停止 / 退出键 停止操作或从功能菜单中退出。 9 报告键 打印传输确认报告、帮助列表、速拨号列表、 传真日志和用户设置。 @ 液晶显示屏 (LCD) 屏幕上显示的信息有助于设置和使用设备。 1-6 NewFormat-FM7.
简介 装入原稿 2 调整导纸板至原稿的宽度。 1 可从 ADF （自动进稿器）或扫描仪平板发送 传真，进行复印和扫描。 使用自动进稿器 (ADF) 自动进稿器最多可装入 35 页原稿，进纸时， 以一次一张的方式进纸。使用标准 80 克 / 平 方米纸张，放入自动进稿器前，展开堆叠的纸 张。 注意 3 展开自动进稿器的原稿输出托纸板。 ■ 请勿使用卷曲、皱褶、折痕、裂开、有 订书钉、回形针、胶水或粘有胶带的纸 张。 ■ 请勿使用纸板、新闻纸或纺织品。 ■ 确保原稿上的墨水已完全干了。 ■ 要传真的原稿宽度应在 147.3 － 215.9 毫米 之间，长度应在 147.3 － 356 毫米之间。 1 充分展开堆叠的纸张。确保将原稿以面 朝上，顶部先进入的方式放入自动进稿 器直到原稿接触到进纸辊。 注意 ■ 进纸时请勿抽拉纸张。 ■ 留在扫描仪平板的厚原稿会引起自动进 稿器卡纸。 1-7 NewFormat-FM7.
第1章 使用扫描仪平板 使用扫描仪平板，一次可传真或扫描一页或一 本书的多页。文档最宽为 215.9 毫米，最长为 297 毫米。 注释 要使用扫描仪平板，必须清空自动进稿器。 1 2 抬起文档盖。 使用左侧的文档辅助线，将原稿面朝下 放在扫描仪平板的中央。 将原稿面朝下放在扫描仪平板上。 1-8 NewFormat-FM7.
简介 关于纸张 选择适用的纸张 推荐使用的纸张 我们建议您购买大量纸张前先在设备上测试 纸张 （尤其是特殊大小和类型的纸张）。 为获得最佳打印质量，建议使用以下纸张。 纸张类型 项目 普通纸 APP 公司蓝旗舰 70 克 / 平方米 透明胶片 3M CG 3300 标签 Avery 激光标签 L7163 ■ 请使用普通复印纸。 ■ 使用重量在 75 - 90 克 / 平方米的纸张。 要获得最佳打印质量，请使用推荐的纸张类 型，尤其是普通纸和透明胶片。要获得有关纸 张规格的更多信息，请致电当地的 Brother 特 约经销商或您购买设备的地方。 ■ 使用指定用于激光打印机的标签或透明胶 片。 ■ 如果使用特殊纸张，并且纸盒进纸出现故 障，请使用手动进纸槽进纸。 ■ 此设备可使用再生纸。 ■ 使 用 中 性 纸 张。请 勿 使 用 酸 性 或 碱 性 纸 张。 ■ 使用长丝流纸张。 ■ 使用湿度大约为 5% 的纸张。 1-9 NewFormat-FM7.
第1章 注意 请勿使用以下类型的纸张或信封，否则可能会引起卡纸并损坏您的设备。 不可使用的纸张： • 喷墨打印纸； • 涂层纸，如乙烯基涂层纸； • 已打印或有过多丝流的纸张，或印有浮凸信头的纸张； • 标签纸张必须拿走所有标签； • 已打印过的纸张； • 堆叠时不能整齐排列的纸张； • 短丝流的纸张； • 损坏、卷曲、弄皱或不规则形状的纸张。 长度超过 4 毫米 长度超过 4 毫米 请勿使用的信封： ■ 为防止对进纸设备造成损害，请勿使用以下所示的信封类型。 ■ 袋状结构的信封 ■ 自粘信封 ■ 有浮凸面的信封 （信封上有凸出的字迹） ■ 带扎扣的信封 ■ 有明显折痕的信封 ■ 内部已预先打印过的信封 ■ 胶水 ■ 圆形封口 ■ 双重封口 ■ 三角形封口 出纸盒的纸张容量 纸盒 手动进纸槽 1 - 10 NewFormat-FM7.0 纸张大小 纸张类型 A4、 Letter、 Legal、 普通纸、再生纸 Executive、 A5、 A6、 B5 和 B6 透明胶片 宽度：69.9 - 215.9 毫米 普通纸、再生纸、铜版纸、 信封、标签和透明胶片 长度：116 - 406.
简介 如何装入纸张 3 展开堆叠的纸张以避免卡纸与进纸错 误。 1 将纸张或其他介质装入纸盒 1 将纸盒从设备中完全拉出。 4 将纸张装入纸盒。 最高纸张限量标记 2 按下导纸释放杆，滑动调整器以适合纸 张大小。 检查导纸板是否已牢固的插入插槽中。 5 使用设备前，将纸盒牢固的放回设备并 展开出纸盒托纸板。 出纸盒托纸板 注释 对于 Legal 大小的纸张，按住内部卡钩并将纸 盒后部拉出。 注释 将纸张放入纸盒时，请记住以下内容： ■ 检查纸张在纸盒中是否平整并位于最高纸 张限量标记之下，导纸板是否接触到纸叠 的边缘。 ■ 打印面必须朝下。 1 - 11 NewFormat-FM7.
第1章 装入信封 将纸张或其他介质装入手动进纸槽 ■ 使用重量为 75-95 克 / 平方米的信封。 可以将信封和特殊打印介质一次一个的装入 手动进纸槽。使用手动进纸槽打印或复印标 签、信封或特厚纸。 ■ 在应用程序中需要对一些信封进行边距设 置。首先一定要进行打印测试。 1 滑动导纸板以适合纸张大小。 2 用双手将纸张装入手动进纸槽，直到您 感觉到纸张前缘触到进纸辊。当您感觉 到设备正在进纸，请放开纸张。 注释 如何装入信封 装入信封前，请按下信封的四个角和各个面使 其平整。 如果信封是 “双面进纸”，请一次在纸盒中放 入一个信封。 1 - 12 NewFormat-FM7.
简介 注释 有关传真设备 将纸张放入手动进纸槽时，请记住以下内容： ■ 打印面必须朝上。 ■ 先将顶部 （纸张顶部）放入并将其轻轻的 插入到手动进纸槽。 1 传真音和握手 ■ 确保纸张或透明胶片平直进入并位于手动 进纸槽的正确位置。否则，不能正确进入 纸张或透明胶片，将导致打印输出字体倾 斜或卡纸。 当某人正在发送传真，设备将发出传真呼叫声 音（CNG 音频）。这是一种柔和、间歇性（以 4 秒为间隔）的哔哔声。拨号并按启动键后， 便可听到此声音，拨号后此声音将持续约 60 秒。在这段时间，发送传真的设备必须与接收 传真的设备进行 “握手”或连接。 ■ 请勿在手动进纸槽中一次放入多张纸或信 封，否则将引起设备卡纸。 ■ 如果如图所示用双手抬起扫描仪盖，您可 更轻易地将更小尺寸的打印纸张从出纸盒 取走。 当每次使用自动发送传真功能时，便是正通过 电话线路发送 CNG 音频。您可很快就熟悉每 次在传真线路上应答电话时的这些柔和的哔 哔声，因此能够很容易区别是否正在接收传真 信息。 接收传真时设备将发出传真接收报告音，这是 一种尖锐的鸣叫声。接收传真的鸣叫声大约会 持续 40 秒，并且屏幕将显示 R
第1章 错误修正模式 (ECM) 错误修正模式 (ECM) 是设备检测传真进程中 传真传输的一种方法。如果在传真传输期间检 测到了错误，则传真设备将重新发送出错的传 真。只有在都具有 ECM 功能的传真设备之间 发送传真时，才可使用此功能。如果 ECM 有 效，则设备可在发送和接收传真时不断的检查 传真的完整性。 如果此功能停止工作，将从内存删除传真。 多线连接 (PABX) 大多数办公室使用中央电话系统。当将传真设 备连接到中央电话系统或 PABX（专用自动交 换分机）相当简易时，我们建议您与安装电话 系统的公司联系并且请他们为您连接传真设 备。我们推荐将所有传真设备连接到分离线路 上。尽管大部分传真设备可以与特别的专用自 动交换分机一起工作，但我们还是不能保证设 备一定会正常运行。 如果传真设备与多线系统连接，请安装人员将 设备连接到系统的最终线路上。这样可以防止 设备在每次来电时被激活。 1 - 14 NewFormat-FM7.
2 开始 初始设置 5 按功能 / 设定键。 （例如： 输入 15:25 表示下午 3:25） 设置日期和时间 设备不在使用状态下也将显示日期和时间。如 果设置了本机标志ID，显示在设备上的日期和 时间会被打印在每份所发送的传真上。如果出 现停电故障，必须重新设置日期和时间。其他 设置将不受影响。 按 24 小时制输入时间。 6 按停止 / 退出键。 只要设备在传真模式下，液晶显示屏将 显示日期和时间。 设 备 处 于 休 眠 模 式 时，屏 幕 将 显 示 Sleep （休眠）。（请参见第 2-6 页上的 休眠时间） 注释 停电时，设备日期和时间最多可存储 2 小时。 设置音频或脉冲拨号模式 1 1 按功能 / 设定键，然后按数字 0, 2。 Initial Setup 2.Date/Time 2 输入代表年份的的最后两位数字。 Initial Setup 4.
第2章 设置本机标志 ID 注释 以国际标准格式输入传真号码是至关重要的， 即，严格遵循以下顺序： ■ “＋”（加）字符 （按 键） ■ 您所在国家的代码 （如中国 “86”） ▲ 可以存储您的姓名或公司名称及传真号码，这 样可将其打印在所有发送的传真页面上。 ■ 不可在传真号码中插入连字符。在号码之 间按 键一次输入一个空格。 ■ 您输入的电话号码仅用于封页功能。 （请参见第 3-9 页上的编制电子传真封面） 4 ■ 您所在地区代码减去首位数 “0” ■ 一个空格 ■ 本地电话号码，使用空格键有助于正确取 读。 例如：如果设备在中国安装，传真和语音电话 使用同一条线路，您所在国家的电话号码是 0161 4444 5555，那么您必须将本机标志 ID 中的传真和电话号码设置如下： +86 161 4444 5555. 1 按功能 / 设定键，然后按数字 0, 3。 Initial Setup 3.
开始 常规设置 设置纸张类型 设置模式定时器 为了获得最佳的打印质量，请在设备上设定要 使用的纸张类型。 设备在控制面板上有三个临时模式键： 传真、 扫描和复印。可更改在上次扫描或复印操作结 束后，设备返回到传真模式之前所需时间的秒 数或分钟数。如果选择了 off （关），设备将 一直处于上一次使用的模式中。 1 2 按功能 / 设定键，然后按数字 1, 2。 General Setup 2.Paper Type 2 按 ▲ 或 ▼ 键选择 Plain （普通纸）、 Plain(Thick) （普通纸 （厚））、 Thick （厚纸）、 Thicker （特厚纸） 或 Transparency （透明胶片）、 Recycled Paper （再生纸）。 按功能 / 设定键。 1 按功能 / 设定键，然后按数字 1, 1。 General Setup 1.
第2章 设置纸张大小 设置振铃音量 可使用八种纸张尺寸打印复印件：Letter、 Legal、A4、B5、A5、B6、A6 和 Executive 以及三种纸张尺寸打印传真：Letter、 Legal、 和 A4。更改装入设备内的纸张类型时，需要 同时更改纸张大小的设置，以便设备能进行 调整以适合接入的传真或缩小复印。 可将振铃设为 off （关）或选择振铃音量级 别。 如果您选择了 Transparency （透明胶片） 作为纸张类型（功能 / 设定键、数字键 1, 2）， 您将仅能够选择步骤 2 中 Letter、Legal 或 A4 尺寸的纸张。 1 按功能 / 设定键，然后按数字 1, 3。 2 按 ▲ 或 ▼ 键选择 Letter、Legal、A4、 A5、 A6、 B5、 B6 或 Executive。 按功能 / 设定键。 3 按停止 / 退出键。 2-4 NewFormat-FM7.0 Volume 1.
开始 设置蜂鸣器音量 节墨模式 可更改蜂鸣器音量。默认设置为 Med （中）。 蜂鸣器打开时，当您按键、出错以及发送或接 收传真时，设备将发出哔哔声。 使用此功能可以节省墨粉。如果将节墨模式设 置为 On （开）时，打印输出的颜色将偏淡。 默认设置为 Off （关）。 1 1 按功能 / 设定键，然后按数字 1, 4, 2。 Volume 2.Beeper 2 按 ▲或 ▼键选择 Low（低）、Med（中）、 High （高）或 Off （关）。 Ecology 1.Toner Save 2 按功能 / 设定键。 3 按停止 / 退出键。 按功能 / 设定键，然后按数字 1, 5, 1。 按 ▲ 或 ▼ 键选择 On （开）（或 Off （关））。 按功能 / 设定键。 3 按停止 / 退出键。 设置扬声器音量 可调节设备单向扬声器音量。 1 按功能 / 设定键，然后按数字 1, 4, 3。 Volume 3.
第2章 休眠时间 安全性能 当设备处于闲置状态时，可设置休眠时间以降 低耗电量。在设备进入休眠模式之前，可以选 择闲置的时间 （00 － 99 分钟）。当设备接收 传真或计算机数据以及进行复印时，定时器自 动重新设置。休眠时间的默认值是 5 分钟。当 设备处于休眠模式时，您将会看到屏幕显示 Sleep （休眠）。如果您试着在休眠模式打印 或复印，热融单元预热至工作温度时将会有短 时间延迟。 使用发送锁定和设置锁定，可以为设备设置多 级安全。 1 按功能 / 设定键，然后按数字 1, 5, 2。 Ecology 2.Sleep Time 2 3 使用拨号盘输入设备进入休眠模式前的 闲置时间 （00 － 99 分钟）。 ■ 接收传真 ■ 传真转发 （如果转发已打开） 按停止 / 退出键。 ■ PC-Fax 接收 （如果 PC-Fax 接收已打开） 注释 当将发送锁定设为开时，不可使用下述操作： 设置液晶显示屏的对比度 可通过更改对比度使屏幕更亮或更暗。 按功能 / 设定键，然后按数字 1, 6。 General Setup 7.
开始 设置密码 注释 打开发送锁定 1 ■ 如果已经设置密码，您无需重新设置。 ■ 如果忘记了发送锁定密码，请联系 Brother 经销商以获得帮助。 1 2 Security 1.TX Lock 2 按功能 / 设定键，然后按数字 1, 7, 1。 Security 1.
第2章 设置锁定 更改设置锁定密码 设置锁定功能可防止未授权的用户访问设备 设置。 1 2 当将发送锁定设为 On （开）时，没有密码不 可使用下述操作： ■ 日期和时间 ■ 本机标志 ID ■ 纸张类型 ■ 纸张大小 ■ 音量 3 4 注释 5 1 6 2 输入一个四位数的密码。 按功能 / 设定键。 如果第一次输入密码，屏幕将显示 Verify （验证）。 3 重新输入密码。 按功能 / 设定键。 4 按停止 / 退出键。 2-8 NewFormat-FM7.0 按停止 / 退出键。 打开设置锁定 1 按功能 / 设定键，然后按数字 1, 7, 2。 Security 2.Setting Lock 2 按 ▲ 或 ▼ 键选择 On （开）。 按功能 / 设定键。 按功能 / 设定键，然后按数字 1, 7, 2。 Security 2.
开始 关闭设置锁定 1 按功能 / 设定键，然后按数字 1, 7, 2。 Security 2.Setting Lock 2 2 输入一个已注册的四位数的密码。 按功能 / 设定键。 按停止 / 退出键。 注释 如果密码输入错误，则屏幕上将显示 Wrong Password （密码错误）。设备将保持在设置 锁定模式状态下，直到输入正确的密码。 2-9 NewFormat-FM7.
3 设置发送 如何进入传真模式 单拨号 发送传真或更改传真发送或接收设置之前，请 按所要呼叫的单拨号键。（请参见第 5-1 页上 的存储单拨号码） 确保 （传真）键显示为绿色。如果未显 示为绿色，请按 （传真）键进入传真模 式。默认设置为传真模式。 注释 要拨打单拨号 5 － 8，按单拨号键的同时按下 转换键。 速拨 按检索 / 速拨键， # 键，然后按三位数的速拨 号码。（请参见第 5-2 页上的存储速拨号码） 如何拨号 可以按下列任何一种方式进行拨号。 手动拨号 按下所有传真号码。 三位数的号码 注释 当输入单拨号或速拨号时，如果屏幕显示 Not Registered （未注册），则未存储该号码。 3-1 NewFormat-FM7.
设置发送 检索 传真重拨 可检索已存储在单拨号或速拨号内存中的名 称。按检索 / 速拨键和浏览键检索。（请参见 第 5-1 页上的存储单拨号码 和第 5-2 页上的存 储速拨号码） 如果手动发送传真线路繁忙，按重拨/暂停键， 然后按启动键重试一下。如果想再次拨打上一 个已拨电话，可按重拨 / 暂停键和启动键以节 省时间。 重拨 / 暂停键仅从控制面板上拨号才起作用。 如果在自动发送传真时线路繁忙，则设备将以 5 分钟为间隔自动重拨 3 次。 注释 按数字顺序遥控调取 在实时发送中，使用扫描仪平板时自动重拨功 能不能运行。 按字母顺序遥控调取 * * 按字母顺序检索，可用拨号盘输入所要查找 的名称的首字母。 3-2 NewFormat-FM7.
第3章 如何发送传真 4 若发送多页，按数字 1 并且转到步骤 5。 Next Page? 1.Yes 2.No(Send) 从自动进稿器中发送传真 －或－ 1 若发送单页，按数字 2 （或再次按启动 键）。 如果传真键未显示为绿色，请按 （传真）键。 2 3 将原稿面朝上放入自动进稿器中。 拨打传真号码。 按启动键。设备开始扫描原稿。 从扫描仪平板发送传真 可使用扫描仪平板传真书中页面。原稿最大可 为A4尺寸。将原稿面朝下放在扫描仪平板上。 注释 因为每次仅扫描一页，所以如果发送多页文档 则使用自动进稿器更为方便。 1 如果传真键未显示为绿色，请按 （传真）键。 2 3 将原稿放在扫描仪平板上。 拨打传真号码。 按启动键。 设备开始扫描第 1 页。 3-3 NewFormat-FM7.
设置发送 自动传输 内存不足 自动传输是最简单的传真发送方式。 在扫描传真的第一页时，如果屏幕显示 Out of Memory （内存不足）的信息，则请按停 止 / 退出键，以取消传真。 请勿拿起外接电话的听筒。拨号后立刻按启动 键。（如自动传真，遵循第 3-3 页上的从自动 进稿器中发送传真中的步骤） 手动传输 （仅用外接电话） 发送传真时，使用手动传输可听到拨号音、振 铃声以及传真接收音。 1 如果传真键未显示为绿色，请按 （传真）键。 2 3 4 装入原稿。 5 6 听到传真音时，按启动键。 在 扫 描 下 一 页 时，如 果 屏 幕 显 示 Out of Memory （内存不足）的信息，则请按启动键 发送到目前为止已扫描到内存中的页面，或按 停止 / 退出键取消操作。 注释 传真时如果出现 Out of Memory （内存不 足）的信息而且您不想删除存储的传真来清空 内存，您可实时发送传真。（请参见第 3-7 页 上的实时发送） 拿起外接电话听筒等待拨号音。 在外接电话上，拨打所要呼叫的传真号 码。 挂起外接电话的听筒。 3-4 NewFormat-FM7.
第3章 基本发送操作 对比度 使用多种设置发送传真 如果原稿颜色非常浅或非常深，则需要改变对 比度。 当发送传真时，您可选择下述设置的任意组 合： 传真封面、对比度、分辨率、国际模式、 延时传真定时器、轮询发送或实时发送。 1 使用 Light （浅）来发送颜色浅的文档。 使用 Dark （深）来发送颜色深的文档。 1 如果传真键未显示为绿色，请按 如 果 传 真 键 未 显 示 为 绿 色，请 按 （传真）键。 （传真）键。 接受了每种设置后，屏幕将询问是否要 进行更多设置： Next 1.Yes 2.No 2 按数字 1 选择更多设置。屏幕将返回到 Setup Send （设置发送）菜单。 －或－ 如果已完成了设置选择，则请按数字 2， 并转到下一步。 3-5 NewFormat-FM7.0 2 3 装入原稿。 按功能 / 设定键，然后按数字 2, 2, 1。 Setup Send 1.
设置发送 传真分辨率 双向访问 装入原稿后，可使用分辨率键临时更改设置 即使当设备正在从内存中发送或接收传真或 打印计算机数据，您也可同时拨打另一传真号 码，并将传真扫描到内存中。屏幕将显示新作 业号。 （仅对本次传真）。在传真模式 下，按分 辨率键和 ▲ 或 ▼ 键选择所要的设置，然后按 功能 / 设定键。 注释 －或－ ■ 可扫描到内存的文档页数随打印在原稿上 数据内容的不同而不同。 更改默认设置： 1 如果传真键未显示为绿色，请按 （传真）键。 2 3 装入原稿。 按功能 / 设定键，然后按数字 2, 2, 2。 ■ 在 扫 描 传 真 的 第 一 页 时，如 果 屏 幕 显 示 Out of Memory（内存不足）的信息，则 请按停止 / 退出键，以取消扫描。在扫描下 一页时，如果屏幕显示 Out of Memory （内存不足）的信息，则请按启动键发送到 目前为止已扫描到内存中的页面，或按停 止 / 退出键以取消操作。 Setup Send 2.
第3章 实时发送 多址发送 在发送传真时，设备将在发送前将原稿扫描至 内存中。然后，一旦电话线路接通，设备将开 始拨号并发送传真。 多址发送可自动地将同一传真发送到多个传 真号码上。在同一多址发送中可设置组、单拨 号、速拨号以及最多 50 个手动拨号号码。 如果内存已满，设备便会实时发送文档（即使 已将 Real Time TX （实时发送）设为 Off （关））。 在每个号码之间按功能 / 设定键。可使用检索 / 速拨键快速选取号码。（设置组拨号码，请参 见第 5-3 页上的设置多址发送组） 有时候，您可能要立即发送一个非常重要的文 档，不想等待内存传输。对于所有原稿或仅对 于下一份传真，可将 Real Time TX （实时 发送）设为 On （开）或 Next Fax:On （下 一份传真：开）或 Next Fax:Off （下一份 传真：关）。 在多址发送结束之后，将会打印出一份多址发 送报告，以便您查看多址发送结果。 1 如果传真键未显示为绿色，请按 （传真）键。 2 如果要更改设置，请按 ▲ 或 ▼ 键选择 On （开）、 Next Fax:On （下一份传真： 开）。 N
设置发送 注释 ■ 如果未使用任何组号码、访问代码或信用 卡号码，则可将传真 “多址发送”到至多 258 个不同的号码。 ■ 但是，可用内存随内存中作业类型和用于 多址发送的接受方数量不同而不同。如果 希望可用的多址发送数量达到最大化，则 将不能使用双向访问和延时传真功能。 ■ 可像平常一样输入长的拨号号码，但请注 意，每个单拨号或速拨号将被当作一个号 码计算，因此您可存储的位置号码便会减 少。 （请参见第 5-4 页上的访问代码和信用卡号 码） ■ 如果内存已满，可按停止 / 退出键中止传真 作业，或者如果扫描了多页原稿，可按启 动键来发送内存中的部分作业。 取消正在处理的传真作业 当设备对传真进行扫描、拨号或发送时，如果 要取消传真，请按停止 / 退出键。 取消预定的作业 取消内存中已存储或待处理的传真作业。 1 3 按功能 / 设定键，然后按数字 2, 6。 Fax 6.
第3章 高级发送操作 编制自定义注释 可以设置两个自定义注释。 编制电子传真封面 传真封面将被发送到接收方的设备。传真封面 包括存储在单拨或速拨内存中的名称。如果手 动拨号，名称将留空。 传真封面显示您本机标识 ID 和发送传真的页 数。（请参见第 2-2 页上的设置本机标志 ID） 如果将所有传真的传真封面设置为 On （开） （按功能 / 设定键，然后按数字 2, 2, 7），则传 真封面上的页码将会留空。 可在传真封面上选择要包含的注释。 1.Note Off （注释关） 2.Please Call （请呼叫） 3.Urgent （紧急） 4.Confidential （机密） 如果不使用预置的注释，可以输入您的两个个 人信息，最多 27 个字符。使用第 B-9 页上的 表格帮助您输入字符。 （请参见第 3-9 页上的编制自定义注释） 5. （用户定义） 6. （用户定义） 大多数 Setup Send （设置发送）设置只是 临时更改您所发送的每个传真。但是，设置传 真封面和传真封面注释时，则需要更改默认设 置以便发送传真。 3-9 NewFormat-FM7.
设置发送 仅用于下一份传真的传真封面 为所有传真发送同一传真封面 如果未设定本机标识 ID，此功能无法运行，继 续前，请确保您已经设定本机标识 ID。（请参 见第 2-2 页上的设置本机标志 ID）如果仅想发 送某份传真的传真封面，设备将会要求您输入 发送的页数，这样就可以打印在传真封面上。 如果未设定本机标识 ID，此功能无法运行。继 续前，请确保您已经设定本机标识 ID。（请参 见第 2-2 页上的设置本机标志 ID） 1 如果传真键未显示为绿色，请按 可以将设备设定为发送传真时，发送传真封 面。使用此设置时，传真上没有页码。 1 （传真）键。 2 3 装入原稿。 4 按 ▲ 或 ▼ 键选择 Next Fax:On（下一份 传真：开） （或 Next Fax:Off （下一 份传真：关））。 按功能 / 设定键。 5 （传真）键。 2 按功能 / 设定键，然后按数字 2, 2, 7。 Setup Send 7.
第3章 使用已打印的传真封面 如果要使用已打印的传真封面，便添加手写内 容，您可以打印样页并作为传真的附件。 1 如果传真键未显示为绿色，请按 国际模式 如果由于电话线路上的干扰而导致发送国际 传真出现故障，我们推荐您打开国际模式。在 使用此功能发送了一份传真后，将自动关闭此 功能。 （传真）键。 2 按功能 / 设定键，然后按数字 2, 2, 7。 按 ▲ 或 ▼ 键选择 Print Sample（打印 样页）。 2 3 按启动键。设备打印一份传真封面。 装入原稿。 按功能 / 设定键，然后按数字 2, 2, 9。 Setup Send 9.Overseas Mode 按功能 / 设定键。 4 如果传真键未显示为绿色，请按 （传真）键。 Setup Send 7.Coverpg Setup 3 1 4 按 ▲ 或 ▼ 键选择 On （开）（或 Off （关））。 按功能 / 设定键。 3 - 11 NewFormat-FM7.
设置发送 延时传真 延时批量发送 可在内存中存储至多 50 个传真，以使本设备 自动在 24 小时内将这些传真发送出去。本设 备将根据步骤 4 中输入的时间发送这些传真。 在发送延时传真之前，可通过将存储在内存中 的所有文档按目的地和预定时间分类以有效 地节约时间。所有预定为同一时间并发送到同 一传真号码的延时传真都将作为一份传真而 发送，这就大大的节省了发送时间。 1 如果传真键未显示为绿色，请按 （传真）键。 2 3 1 装入原稿。 按功能 / 设定键，然后按数字 2, 2, 3。 （传真）键。 2 Setup Send 3.Delayed Fax 4 按功能 / 设定键确认显示的时间。 3 如果传真键未显示为绿色，请按 按功能 / 设定键，然后按数字 2, 2, 4。 Setup Send 4.
第3章 设置轮询发送 （标准） 设置有安全密码的轮询发送 轮询发送是指在设备上设置好原稿以等待其 它传真设备从本设备上检索它。 当传真设备设置了轮询时，安全轮询可保护您 及其他人的文档不会落入非相关人员手中。 注释 注释 ■ 若有人轮询您的设备以接收传真，则由其 支付呼叫费用。 ■ 若有人轮询您的设备以接收传真，则由其 支付呼叫费用。 ■ 若您轮询他人传真设备以接收传真，则由 您支付呼叫费用。 ■ 若您轮询他人传真设备以接收传真，则由 您支付呼叫费用。 1 1 如果传真键未显示为绿色，请按 （传真）键。 2 3 装入原稿。 按功能 / 设定键，然后按数字 2, 2, 6。 （传真）键。 2 3 Setup Send 6.Polled TX 4 按 ▲ 或 ▼ 键选择 Standard （标准）。 按启动键。 注释 文档将被存储在设备内存中并被其它任何传 真设备检索直到使用取消作业菜单设置将传 真从内存中删除。（请参见第 3-8 页上的取消 预定的作业） 装入原稿。 按功能 / 设定键，然后按数字 2, 2, 6。 Setup Send 6.
4 设置接收 基本接收操作 选择接收模式 设备有四种不同的接收模式。您可选择最适合您需要的接收模式。 液晶显示屏 如何工作 何时使用 Fax Only （仅传真） 设备自动将每个呼叫作为传 真进行应答。 用于传真专线。 设备控制线路并自动应答每 个呼叫。如果呼叫为传真，则 将接收此传真。如果呼叫不 是传真，设备将振铃（伪 / 双 振铃）以通知您接听电话。 如果想主要用来接收大量传真，同时也偶尔接听电话，则请 使用此功能。不可将应答设备接入到同一线路上，即使接在 同一线路分离式的电话插座上也不可以。在此模式下，不可 使用电信局提供的语音邮件服务。 External TAD（外接应答 设备） （仅可使用外接应答设备） 外接应答设备(TAD)自动应答 每次呼叫。 并且会把留言存储在外接电 话应答设备中。如果是传真 电话，设备将接收传真。 如果已将应答设备连接到设备上，可使用此模式。 Manual （手动） 您可控制每一个呼叫，并且 亲自应答每个呼叫。 如果传真的接收量不是很大，请使用此模式。 （自动接收） Fax/Tel （传真 / 电话） （传真和电话） （使 用 外 接 电 话
第4章 选择或更改接收模式 1 按功能 / 设定键，然后按数字 0, 1。 Initial Setup 1.Receive Mode 2 按 ▲ 或 ▼ 键选择 Fax Only（仅传真）、 Fax/Tel （传真 / 电话）、 External TAD （外接应答设备）或 Manual （手 动）。 设置振铃延迟 振铃延迟设置可决定在 Fax Only（仅传真） 或 Fax/Tel （传真 / 电话）模式下设备应答 前的响铃次数。如果在设备的同一线路上有分 机电话，请保持 6 声振铃延迟的设置。 （请参见第A-2页上的从分机电话上操作 或 第 4-3 页上的传真检测） 1 （传真）键。 按功能 / 设定键， 3 按停止 / 退出键。 如果传真键未显示为绿色，请按 2 按功能 / 设定键，然后按数字 2, 1, 1。 Setup Receive 1.
设置接收 设置 F/T 振铃时间 （仅适用于传真 / 电话模式） 如果将接收模式设为了 Fax/Tel （传真 / 电 话）模式，则有语音来电时，需要设定设备伪 / 双振铃信号的持续时间。（如果呼叫为传真， 则设备接收传真） 初始化了电信局的铃声之后，设备便发出此伪 / 双振铃声。只有当设备振铃并且在同一线路 上没有其他电话时，才能以特殊的伪 / 双振铃 发出铃响。但是，仍可接听与设备同一线路上 的任何电话呼叫。（请参见第 A-2 页上的仅适 用于传真 / 电话模式） 1 如果传真键未显示为绿色，请按 （传真）键。 2 按功能 / 设定键，然后按数字 2, 1, 2。 Setup Receive 2.
第4章 打印缩小了的接收传真 （自动缩小） 如果选择了 On （开），设备将自动缩小接收 的传真，调整以适合 Letter、Legal 或 A4 大小 的纸张页面。通过使用原稿页面大小与纸张大 小设置（按功能 / 设定键，然后按数字 1, 3）， 设备便可计算出缩小比率。 1 如果传真键未显示为绿色，请按 高级接收操作 从内存中打印传真 如果已选择了传真存储 （按功能 / 设定键，然 后按数字 2, 5, 1），您在设备旁时仍能从内存 中打印传真。 （请参见第 6-1 页上的设置传真存储） 1 （传真）键。 2 3 Remote Fax Opt 3.Print Document 按功能 / 设定键，然后按数字 2, 1, 5。 Setup Receive 5.
设置接收 接收到内存中 轮询 在传真接收期间，一旦纸盒中的纸张用完，屏 幕将显示“No Paper Fed（无纸张输入）” 的信息，则请在纸盒中装入纸张。（请参见第 1-11 页上的如何装入纸张） 轮询是指从其它传真设备检索传真的过程。您 可使用设备 ‘轮询’其他设备。 如果此时已将 Memory Receive （内存 接收）设置为 On （开） ... 设备将继续接收传真，并且剩余的页面将被存 储到内存中，但这与可用内存有关。以后接收 的传真也将被存入到内存中，直到内存满为 止，此时设备将不会自动应答随后传入的传 真。要打印全部数据，请在纸盒中放入纸张， 然后按启动键。 如果此时已将 Memory Receive （内存 接收）设置为 Off （关） ...
第4章 安全轮询 设置轮询接收 （定时器） 当传真设备设置了轮询时，安全轮询可保护您 及其他人的传真文档不会落入非相关人员手 中。 可设定在一段时间之后才开始轮询接收传真。 1 （传真）键。 设置轮询接收 （安全模式） 应确保您及对方使用了相同的安全密码。 1 2 按功能 / 设定键，然后按数字 2, 1, 8。 Setup Receive 8.Polling RX 3 4 输入一个四位数的安全密码。 此密码必须与已存储的轮询密码完全一 致。 5 6 7 3 按功能 / 设定键。 输入所要轮询的传真号码。 按 ▲ 或 ▼ 键选择 Timer （定时器）。 按功能 / 设定键。 4 输入要开始轮询的时间 （24 小时制）。 例如： 对 9:45 PM，则输入 21:45。 按 ▲ 或 ▼ 键选择 Secure（安全模式）。 按功能 / 设定键。 按功能 / 设定键，然后按数字 2, 1, 8。 Setup Receive 8.
设置接收 连续轮询 一次从多个传真设备连续轮询传真文档。可通 过在步骤 5 中指定多个目的地进行连续轮询。 轮询完毕后，将会打印一份连续轮询报告。 1 如果传真键未显示为绿色，请按 注释 ■ 当设备正在拨号时，按停止 / 退出键可取消 轮询进程。 ■ 要取消所有连续轮询接收作业，请按功能 / 设定键，然后按数字 2, 6。（请参见第 3-8 页上的取消预定的作业） （传真）键。 2 按功能 / 设定键，然后按数字 2, 1, 8。 4 Setup Receive 8.
5 速拨号和拨号选项 存储号码以便轻松拨号 可为设备设置下列类型的轻松拨号： 单拨号、 速拨以及组拨号 （用于多址发送传真）。拨打 某一速拨号码时，如果已存储此名称，屏幕将 显示其名称或号码。 3 输入电话号码或传真号码（最多 20 位数 字）。 按功能 / 设定键。 4 使用拨号盘来输入名称 （最多 15 个字 符）。 按功能 / 设定键。 注释 即使停电，保存在内存中的速拨号码也不会丢 失。 （可使用第 B-9 页上的图表来输入字符） －或－ 按功能 / 设定键存储没有名称的号码。 存储单拨号码 5 转到步骤 2 存储其他的速拨号码。 －或－ 本设备有 4 个单拨号键，您可存储多达 8 个用 于自动拨号的传真或电话号码。要按 5-8 之间 的单拨号键时，请在按单拨号键的同时按住转 换键。 1 按功能 / 设定键，然后按数字 2, 3, 1。 Set Quick-Dial 1.One-Touch Dial 2 按想要存储号码的单拨号键。 5-1 NewFormat-FM7.
速拨号和拨号选项 存储速拨号码 更改单拨号 / 速拨号 可存储速拨号码，存储之后，只需按几个键便 可快速拨号 （按检索 / 速拨键，再按 # 键，接 着输入一个三位数，然后按启动键）。设备可 存储 200 个速拨号码。 如果试图在已存储了号码的位置存储单拨号 或速拨号，则屏幕上将显示当前已存储在此位 置上的名称 （或号码），并提示您进行以下操 作： 1 1 按功能 / 设定键，然后按数字 2, 3, 2。 －或－ Set Quick-Dial 2.Speed-Dial 2 使用拨号盘来输入一个三位数的速拨号 位置。 (001 - 200) 按数字 2 不做任何更改退出。 #005:MIKE 1.Change 2.
第5章 设置多址发送组 组拨号可存储在单拨号键或本拨号位置。组拨 号使您可以仅按单拨号键和启动键或按检索 / 速拨键、 # 键、三位数号码和启动键就能将同 一传真发送至多个传真号码。首先，需要将传 真号码存储为单拨号或速拨号。然后，可将他 们并入到一个组。每个组使用一个单拨号键或 一个速拨号键。最多可以有 8 个组，每个大组 最多可指定 207 个号码。 （请参见第 5-1 页上的存储单拨号码和第 5-2 页上的存储速拨号码） 1 4 如果要将单拨号或速拨号码包含在一个 组内，如下进行按键： 例如：对于单拨号 2，请按单拨号键 2。 液晶显示屏上显示 002 ；对于速拨号 009，请按检索 / 速拨键，然后按拨号盘 上的 009。 Setup Groups G01: 002#009 5 6 确定希望存储组的位置。 要接受此组号码，请按功能 / 设定键。 使用拨号盘并参考第B-9页上的图表来输 入一个组名称。 －和－ 按功能 / 设定键。 按单拨号键。 （例如： 输入 NEW CLIENTS）。 －或－ 按检索 / 速拨键，输入一个三位数的号 码，然后按功能 / 设定键。 （例如：按单拨
速拨号和拨号选项 拨号选项 暂停 访问代码和信用卡号码 按重拨/暂停键可在拨打的号码间插入一个3.
6 远程传真选项 设置远程传真选项 注释 一次只能使用一个远程传真选项： 传真转发－或－传真存储－或－ PC FAX 接收 －或－关。 设置传真转发 选择传真转发后，设备将会把接收到的传真存 储到内存中。然后设备将拨打已设定的传真号 码，并转发传真信息。 1 按功能 / 设定键，然后按数字 2, 5, 1。 Remote Fax Opt 1.
远程传真选项 设置 PC Fax 接收 如果选择了 PC Fax Receive （PC Fax 接 收），设备将临时将接收到的传真信息存储到 内存中，然后自动将传真发送至计算机。接着 您可使用计算机来浏览和存储这些传真。 当备份打印设置为 off （关），传真信息成功 发送至计算机时，他们将自动从设备内存中清 除。当备份打印设置为 on （开），传真信息 成功打印并发送至计算机时，他们将被清除。 1 按功能 / 设定键，然后按数字 2, 5, 1。 Remote Fax Opt 1.
第6章 关闭远程传真选项 更改远程传真选项 1 如果在设备内存中有已接收传真，当您从 PC Fax Receive （PC Fax 接收）更改到另一 远程传真选项 （Fax Forward （传真转发） 或 Fax Storage （传真存储）时，屏幕将询 问下列信息： 按功能 / 设定键，然后按数字 2, 5, 1。 Remote Fax Opt 1.Forward/Store 2 按 ▲ 或 ▼ 键选择 Off （关）。 按功能 / 设定键。 3 按停止 / 退出键。 注释 如果把远程传真选项设为 Off（关）并且在设 备内存中有已接收的传真，更多的屏幕信息将 在步骤3后出现。 （请参见更改远程传真选项） Erase All Doc? 1.Yes 2.No －或－ Print All Fax? 1.Yes 2.
远程传真选项 设置远程访问代码 远程检索 当您不在设备旁边时，可通过远程访问代码来 执行远程检索功能。在使用远程访问和检索功 能之前，需要先设置远程访问代码。默认代码 为非激活代码 (--- )。 您可从任何双音频的电话机或传真设备上呼 叫设备，然后使用远程访问代码和远程命令来 检索传真信息。确保将本说明书最后一页上的 远程检索访问卡剪下，并随身携带此卡。 1 按功能 / 设定键，然后按数字 2, 5, 2。 Remote Fax Opt 2.
第6章 远程命令 远离设备时，可使用下述命令进行远程访问。当呼叫设备时，并输入了远程访问代码 （一个三位 数，并按 键结束）后，系统将会发出两声短促的哔哔声，此时请输入远程命令。 远程命令 95 1 Off （关） 检索或清除信息后可选择 Off （关）。 2 Fax Forwarding （传真转发） 如果听到一长音 （哔） ，表示更改已经生效。如果听到三声短 促的哔哔声，则表示不能更改设置，因为尚未满足要求。（例 如：注册一个 Fax Forwarding （传真转发）号码） 您可通过输 入数字 4 注册您的传真转发号码。 （请参见第 6-6 页上的更改传 真转发号码）一旦注册了号码，传真转发功能有效。 4 Fax Forwarding number （传真转发号码） 6 Fax Storage （传真存储） 96 操作说明 更改传真转发或传真存储设置 检索传真 2 Retrieve all faxes （检索所有传真） 输入远程传真设备的传真号码以接收存储的传真。（请参见第 6-6 页） 3 Erase faxes from the memory 如果听到一声长音 （哔），表示可从
远程传真选项 检索传真 更改传真转发号码 可从双音频电话呼叫设备，将传真信息发送给 传真设备。 可使用双音频从其他电话或传真设备上更改 传真转发号码的默认值设置。 1 2 拨打本设备的传真号码。 1 2 拨打本设备的传真号码。 3 听到两声哗哗短音后，立即使用拨号盘 按数字 9 6 2。 3 听到两声哗哗短音后，立即使用拨号盘 按数字 9 5 4。 4 等待设备发出长的哔声，然后使用拨号 盘输入要接收传真的远程传真设备的传 真号码，并按 ## 键结束 （至多 20 位数 字）。 4 等待设备发出长的哔声，然后使用拨号 盘输入要接收传真的远程传真设备的传 真号码，并按 ## 键结束 （至多 20 位数 字）。 设备应答时，请立即输入您的远程访问 代码 （一个三位数，并按 键结束） 。 如果听到一长音 （哔），则表示有传真。 注释 不可将 和 # 作为拨叫号码。但是，如果要存 储一个暂停，可按 # 键。 5 听到设备发出哔哔声后挂起电话。设备 将呼叫远程传真设备并发送传真，远程 传真设备则打印出所要发送的传真。 5 设备应答时，请立即输入您的远程访问 代码 （一个三位数
7 打印报告 传真设置和激活 自定义传输验证报告 您需要在菜单表中设置传输验证报告和日志 周期。 可使用传输报告对发送的传真进行确认。本报 告列出了发送日期和时间以及传真是否发送 成功 (OK) 的信息。如果选择了 On （开）或 On+Image （开 + 图像），则所发送的每一份 传真都将打印在报告上。 按功能 / 设定键，然后按数字 2, 4, 1。 Report Setting 1.Transmission －或－ 按功能 / 设定键，然后按数字 2, 4, 2。 Report Setting 2.Journal Period 如果将多份传真发往同一目的地，可能需要更 多的作业号以明确应该再次发送的传真。选择 On+Image （开 + 图像）或 Off+Image （关 + 图像）将在报告上打印出传真首页的一部 分，从而有助于记忆。 注释 当传输验证报告设为 Off （关）或 Off ＋ Image （关＋图像）时，仅在 RESULT （结 果）栏出现传输错误时打印报告。 1 按功能 / 设定键，然后按数字 2, 4, 1。 Report Setting 1.
打印报告 设置日志周期 打印报告 可将设备设定为按指定时间间隔 （每 50 份传 真，每隔 6、 12 或 24 小时， 2 或 7 天）打印 日志。如果将时间间隔设为 Off （关），则请 遵循打印报告上的步骤打印此报告。 默认设置是 off （关）。 可以打印以下各种报告： 1 按功能 / 设定键，然后按数字 2, 4, 2。 Report Setting 2.Journal Period 2 按 ▲ 或 ▼ 键选择时间间隔。 按功能 / 设定键。 （如果选择了 7 天，则屏幕将提示您选择 哪一天开始为期 7 天的倒计时） 3 4 按 24 小时制输入开始打印的时间。 1.XMIT Verify （传输验证） 打印最近传输的传输验证报告。 2.Help List （帮助列表） 打印帮助列表以使您迅速获知如何快速 设定设备。 3.Quick-Dial （速拨号） 按数字顺序，列出存储在单拨号或速拨 号内存中的名称和号码。 4.Fax Journal （传真日志） 列出最近拨入和拨出的传真信息。 （TX 表示发送） （RX 表示接收） 5.
ë 8 复印 将设备用作复印机 可将设备当作复印机使用，每次最多可复印 99 份。 从纸张两侧边缘起约 2 毫米和从纸张顶端或底 端边缘起约 2 毫米的区域为设备的可打印区 域。 进入复印模式 在复印之前，请确保 （复印）键显示为 绿色。如果未显示为绿色，请按 （复印） 2 毫米 键进入复印模式。本设备的默认设置为传真模 式。可更改在复印操作完成后设备维持复印模 式时的秒数或分钟数。 （请参见第 2-3 页上的设置模式定时器） 不可打印区域 2 毫米 注释 A4 纸张大小的单张复印或 1 合 1 复印的可打 印区域如上所示。可打印区域随纸张大小变化 而变化。 单张复印 1 2 按 （复印 ) 键使其变绿。 装入原稿。 （请参见第 1-7 页上的装入原稿） 3 屏幕显示默认复印设置 Stack 100% 堆叠 / 排序 复印比率 Copies:01 Auto 对比度 质量 复印份数 8-1 NewFormat-FM7.
复印 使用临时复印键 多份复印 1 2 3 4 按 （复印 ) 键使其变绿。 若要临时为下份复印快速更改复印设置，请使 用临时复印键。且您可使用不同的组合。 装入原稿。 使用拨号盘输入要复印的份数 （最多 99 份）。 临时复印键 按启动键。 注释 按选项键和 ▲ 或 ▼ 键选择 Stack/Sort（堆 叠 / 排序）。（请参见第 8-5 页上的使用自动 进稿器排序多份复印件） 停止复印 注释 ■ 设备将在 60 秒后恢复到默认设置，或模式 定时器使设备返回到传真模式。（请参见 第 2-3 页上的设置模式定时器） ■ 可 将 经 常 使 用 的 复 印 设 置 保 存 为 默 认。 （请参见第 8-8 页上的更改默认复印设置） 要停止复印，请按停止 / 退出键。 8 8-2 NewFormat-FM7.
第8章 放大或缩小复印的图像 4 按功能 / 设定键。 可选择下列放大或缩小比率。 －或－ Auto（自动）* 设置使本设备根据纸张的大小 自动缩小比率。 使用拨号盘输入放大或缩小比率，此比 率范围为 25% 到 400%。 Custom(25-400%)（自定义（25-400%）） 允许输入 25% 到 400% 之间的比率。 按 放大 / 缩小键 141% A5→ A4 200% Auto* （自动） Custom(25-400%) （自定义 (25-400%)） 50% 70% A4→ A5 78% LGL→ LTR 83% LGL→ A4 85% LTR→ EXE 91% Full Page （整页） 94% A4→ LTR 97% LTR→ A4 注释 仅当从自动进稿器进纸时 Auto （自动）设置 有效。 1 2 3 按 （复印 ) 键使其变绿。 装入原稿。 按放大 / 缩小键。 8-3 NewFormat-FM7.
复印 更改临时复印设置 使用选项键可为下一次复印快速设定下列临时复印设置。 按 菜单选项 选项 选择 页数 选择 Quality （质量） Auto （自动） Text （文本） Photo （照片） 8-5 Stack/Sort （堆叠 / 排序） Stack （堆叠） Sort （排序） 8-5 Contrast （对比度） ▼ ▼ ▼ ▼ ▼ Page Layout （页面布局） 8-6 Off(1 in 1) （关 （1 合 1）） 2 in 1 (P) （2 合 1 （纵向）） 2 in 1 (L) （2 合 1 （横向）） 4 in 1 (P) （4 合 1 （纵向）） 4 in 1 (L) （4 合 1 （横向）） Poster(3 x 3) （海报（3 x 3)） + + - + - + + - ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ 8-5 8 注释 以粗体显示的是出厂设置。 按功能 / 设定键选择设置后，屏幕显示 Set temporarily （临时设定）。 如果已完成所选的设置，请按启动键。 8-4 NewFormat-FM7.
第8章 质量 使用自动进稿器排序多份复印件 可选择复印质量。默认值设置为 Auto （自 动）。 可 排 序 多 份 复 印 件。将 以 (1, 2, 3) 的顺序堆叠页面。 (1, 2, 3)、 Auto （自动） Text （文本） Photo （照片） 适合包括文本和照片在内的原 稿。 1 2 3 按 （复印 ) 键使其变绿。 4 按选项键和 ▲ 或 ▼ 键选择 Quality（质 量）。 6 按功能 / 设定键。 对比度 按 ▲ 或 ▼ 键选择想要的复印质量（Auto （自动）、 Text （文本）或 Photo （照 片））。 可调节复印对比度使复印件更暗或更亮。 5 适合仅有文本的原稿。 适合复印照片。 按 4 按选项键和 ▲ 或 ▼ 键选择 Stack/Sort （堆叠 / 排序）。 使用拨号盘输入要复印的份数 （最多 99 份）。 按启动键。 （复印 ) 键使其变绿。 装入原稿。 使用拨号盘输入要复印的份数 （最多 99 份）。 按功能 / 设定键。 装入原稿。 按功能 / 设定键。 6 1 2 3 5 按 ▲ 或 ▼ 键选择
复印 N 合 1 复印 （页面布局） 如果正在使用扫描仪平板： 使用 N 合 1 复印可减少复印量。可通过将两张 或四张原稿复印到一张纸上，有效的节约纸 张。 7 Next Page? 1.Yes 2.
第8章 当使用扫描仪平板时，将原稿面朝下按下图所 示的方向放置。 2 in 1 (P) （2 合 1 （纵向）） 复印一张海报 （页面布局） 可创建一张海报。使用海报功能时，设备将原 稿分成多个部分，然后将各个部分放大并组成 一张海报。如果想要打印海报，请使用扫描仪 平板。 2 in 1 (L) （2 合 1 （横向）） 注释 ■ 请确保将纸张大小设定为 A4、 Letter 或 Legal。 4 in 1 (P) （4 合 1 （纵向）） ■ 对于海报复印，不能进行多份复印或使用 放大 / 缩小键。 4 in 1 (L) （4 合 1 （横向）） 1 2 3 按 （复印 ) 键使其变绿。 装入原稿。 按选项键和▲或▼键选择Page Layout （页面布局）。 按功能 / 设定键。 4 按 ▲ 或 ▼ 键选择 Poster(3 x 3) （海报 (3 x 3)）。 按功能 / 设定键。 5 按启动键。 设备开始扫描原稿并打印海报页面。 8-7 NewFormat-FM7.
复印 更改默认复印设置 内存不足信息 可将经常使用的复印设置保存为默认。除非再 次对其进行更改，否则这些设置将一直保留。 复印时，若内存已满，屏幕信息将引导您进入 下一步。 质量 1 按功能 / 设定键，然后按数字 3, 1。 Copy 1.Quality 2 按 ▲ 或 ▼ 键选择 Auto（自动）、Text （文本）或 Photo （照片）。 按功能 / 设定键。 3 按停止 / 退出键。 调整对比度 在扫描连续的页面时，如果屏幕上显示 Out of Memory （内存不足）的信息，则可以按 启动键来复印已扫描的页面，或按停止 / 退出 键取消操作。 注释 要获得更多内存，需关闭传真存储功能。 （请参见第 6-3 页上的关闭远程传真选项） －或－ 打印内存中的传真。 （请参见第 4-4 页上的从内存中打印传真） 出现 Out of Memory （内存不足）信息时， 如果首先打印出了内存中的接收传真而将内 存恢复至 100%，则可以进行复印。 8 通过更改对比度可使图像更清晰、更鲜艳。 1 按功能 / 设定键，然后按数字 3、 2。 Copy 2.
第8章 法律限制 禁止对某些原稿进行非法彩色复制，否则可能 引起刑事或民事责任。下面列出了这些文件， 但不详尽。本列表用意仅限指导作用。如果您 有任何疑问，我们建议您就特定的有疑问的文 件咨询相关的权威机构。 以下为不能复制的文件类型： ■ 纸币 ■ 债券或其他债务证明 ■ 存折 ■ 义务服兵役文件或草拟文件 ■ 护照 ■ 邮票 （作废的或未作废的） ■ 移民文件 ■ 福利文件 ■ 政府机构签发的支票或草案 ■ 身份证明文件，徽章或勋章 ■ 机动车驾驶证和行驶证 不可拷贝受版权保护的作品。部分受版权保护 的作品在“合理使用”时，可拷贝。多份复制 将被视为不合理使用。 艺术品可等同视为受版权保护的作品。 8-9 NewFormat-FM7.
9 软件功能 光盘上的使用说明书包括当连接到计算机上时可用软件功能的说明书（例如：打印和扫描）。有效 功能以型号排列如下： ■ 将设备用作打印机 （请参见光盘上软件使用说明书的第 1 章） ■ 如何扫描 （请参见光盘上软件使用说明书的第 2 章） ■ 使用 Control Center2.0 （请参见光盘上软件使用说明书的第 3 章） ■ 使用远程设置 （请参见光盘上软件使用说明书的第 4 章） ■ 使用 Brother PC-FAX 软件 （请参见光盘上软件使用说明书的第 5 章） ■ 设备使用 Macintosh® （请参见光盘上软件使用说明书的第 6 章） 注释 也可参见第 1-3 页上的如何使用完整的使用说明书。 9 9-1 NewFormat-FM7.
10 重要信息 IEC 60825-1 技术规格 无线电干扰 本设备是符合 IEC60825 技术规格的 “ 1 类”激光 产品。下面所示的标签粘在所需国家。 本产品符合 EN55022(CISPR Publication 22)/B 类 规格。使用本产品前，确保使用了如下接口电缆。 1. 具 有 双 绞 导 线 的 屏 蔽 并 行 接 口 电 缆 和 标 有 “IEEE1284 兼容”的屏蔽并行接口电缆。电缆的 长度绝对不可超过 2.0 米。 2. USB 电缆。电缆的长度绝对不可超过 2.0 米。 重要安全说明 本设备有一个 3B 类激光二极管，在扫描仪中，它 会发出不可见的激光辐射。因此，在任何环境下都 不应该打开扫描仪。 激光二极管 波长： 770 - 810 纳米 输出： 最大 5mW。 激光类别： 3B 类 警告 如不按照本说明书说明的步骤进行控制、调整 或操作，可能导致危险的辐射泄漏。 断开设备 本设备必须安装在容易触及的电源插座附近。在遇 到紧急情况时，必须将电源线从电源插座上拔下以 完全切断电源。 10 - 1 NewFormat-FM7.
重要信息 8 本产品所用电源应与本产品标签上标示的电 源相一致。如果无法确定可用的电源类型，请 与经销商或与当地的电力公司联系。 9 本产品配备有一个三芯接地型插头，其第三 针接地。本插头只适用于接地型的电源插座。 这是一个安全措施。如果您不能将该插头插 入插座，请与电工联系以更换陈旧的插座。而 不能拔掉接地保护插脚。 请不要将任何物体放在电源线上。不要将本 产品安装在电源线易被人们踩到的地方。 A 如果本产品使用了电源延长插座，请确认插 座上的总电流是否超过电源插座的额定电 流。 C D E 当出现以下情况时，请将本产品的插头从墙 上插座拔下，并交给具备资格的专业维修人 员进行处理： • 电源线损坏或磨损时。 0 B F 请勿在本设备前方放置任何物体，这会阻碍 接收传真。请勿在传真接收通道中放置任何 物体。 打印期间请勿触摸原稿。 切勿将任何种类的物体通过本产品机壳的沟 槽塞入，这些物体可能碰到有危险的高压部 位或使部件发生短路从而导致失火或电击。 切勿将任何种类的液体泼洒到本产品上。 请勿试图自己维修本产品，因为打开或拆除 盖板可能会导致电击和或其它危险，这可能 会使设备保修失效。
第 10 章 商标 brother 标识是兄弟工业株式会社的注册商标。 brother 是兄弟工业株式会社的注册商标。 Multi-Function Link（多功能连接）是 Brother 国际 公司的注册商标。 Windows 和 Microsoft 是 Microsoft（微软公司）在 美国和其他国家的注册商标。 Macintosh 和 TrueType 是 Apple 计算机公司的注 册商标。 Presto! PageManager 是 NewSoft 技术公司的注册 商标。 本说明书中提及的软件名称都有一份软件许可协 议，此协议指明了其相应的所有者。 本使用说明书和软件使用说明书中提及的其它品牌 和产品名称都是其相应公司的注册商标。 10 - 3 NewFormat-FM7.
11 故障排除和日常维护 故障排除 错误信息 任何一种完善的办公产品都有可能产生错误。若出现这种情况，设备一般可识别这些问题，并显示 错误信息。下表列出了最常见的错误信息。 您自己可以纠正大多数错误。若需要其他帮助， Brother Solutions Center （Brother 解决方案中 心）将为您提供最新的常见问题解答 (FAQs) 和故障排除技巧。 请访问我们的网站 http://solutions.brother.com。 错误信息 错误信息 原因 措施 Back Cover Open （后盖打开） 未完全合上后盖。 合上设备后盖。 Change Drum Soon 硒鼓单元已接近其使用寿命。 （立即更换硒鼓） 使用硒鼓单元直到出现打印质量问题，然后更换新的硒 鼓单元。 请参见第 11-26 页上的更换硒鼓单元 (DR-2050) 。 Comm.
第 11 章 错误信息 错误信息 原因 措施 Fail to Warm up （预热失败） 热熔单元温度过低。 Unit is too Hot （单元过热） 热熔单元温度过高。 当关闭设备电源开关时，内存将清除。（要检查内存中 是否有传真，请参见第 11-4 页上的检查设备内存中是 否有传真。）如果内存中还有传真，您必须在继续下列 操作前将其保存。（要保存传真，请参见第 11-4 页上的 将传真转移到计算机上或第 11-4 页上的将传真转发到 另一传真设备上。） 然后，关闭设备电源开关。请检查设备环境。如果设备 在过热或过冷的位置，请打开空调或加热器调节室内的 温度。或者，将设备移动至其他地方。然后，打开设备 电源开关。 Machine too Hot （设备过热） 设备内部过热。 听设备发出的声音，确认冷却风扇正在转动。 确保未覆盖或堵塞通风口。 如果风扇正在运行并且通风口畅通，您必须在再次使用 设备前先使设备冷却几分钟。 如果风扇不在转动，您必须在继续下列操作前保存传 真。 当关闭设备电源开关时，内存将清除。要检查内存中是 否有传真，请参见第 11-4 页上的检查设备内存中是否 有传
故障排除和日常维护 错误信息 错误信息 原因 措施 Paper Jam Rear （后部卡纸） 纸张卡在了设备后部。 （请参见第 11-6 页上的卡纸） Paper Jam Tray （纸盒卡纸） 纸张卡在了设备的纸盒中。 （请参见第 11-6 页上的卡纸） Scanner Locked （扫描仪被锁定） 扫描仪平板传感器不能回到初始位置。 当关闭设备电源开关时，内存将清除。要检查内存中是 否有传真，请参见第 11-4 页上的检查设备内存中是否 有传真。如果内存中还有传真，您必须在继续下列操作 前将其保存。（请参见第 11-4 页上的将传真转移到计算 机上或第 11-4 页上的将传真转发到另一传真设备上） 关闭设备电源开关，然后再打开。如果继续出现错误信 息，几分钟后再次尝试。 Toner Life End （墨粉用尽） 未安装墨粉盒和硒鼓单元组件，或安装 不正确。 重新安装墨粉盒和硒鼓单元组件。 －或－ －或－ 请更换新的墨粉盒。（请参见第 11-23 页上的更换墨粉 墨粉以用尽，无法打印。 盒 TN-2050） Toner Low （墨粉不足） 如果 屏 幕显 示
第 11 章 检查设备内存中是否有传真 将传真转移到计算机上 1 2 可将传真从设备的内存中转移到计算机上。 按功能／设定键，然后按数字 9, 0, 1。 如果屏幕显示 No Data （无数据），则 设备内存中没有传真。 1 2 －或－ 如果屏幕显示 Enter Fax No.
故障排除和日常维护 原稿卡住 如果原稿卡住，请执行下述操作步骤。 原稿卡在自动进稿器的顶部 1 2 3 4 从自动进稿器中抽出未卡住的纸张。 原稿卡在自动进稿器的内部 1 2 3 从自动进稿器中抽出未卡住的纸张。 4 5 合上文档盖。 抬起文档盖。 将卡住的原稿向右方抽出。 打开自动进稿器的顶盖。 将卡住的原稿向左方抽出。 －或－ 合上自动进稿器的顶盖。 按停止 / 退出键。 按停止 / 退出键。 1 将卡住的原稿向右方抽出。 11 2 按停止 / 退出键。 11 - 5 NewFormat-FM7.
第 11 章 卡纸 3 打开前盖。 4 取出硒鼓单元及墨粉盒组件。取出墨粉 盒和硒鼓组件后也许可以取出卡住的纸 张，或者可以松开纸张，然后从纸盒中抽 出。 5 如果不能轻松的取出硒鼓单元和墨粉盒 组件，请勿强行将其拉出。应该用双手抬 起扫描仪盖，然后小心的将卡住的纸张 从出纸盒中抽出。 6 合上扫描仪的顶盖。 要清除卡纸，请遵循下列步骤进行操作。 警告 刚使用完设备后，设备内部的一些部件温 度非常高。打开设备前盖或后盖时，请勿触 碰下图所示的阴影部分。 纸张卡在设备中 1 2 将纸盒从设备中完全抽出。 将卡住的纸张从设备中拉出。 11 - 6 NewFormat-FM7.
故障排除和日常维护 纸张卡在了设备后部 注意 为防止静电损坏设备，请勿触摸如图所示 的电极。 1 打开前盖。 7 将硒鼓单元和墨粉盒组件装回设备中。 2 取出硒鼓单元及墨粉盒组件。 8 9 合上前盖。 3 打开后盖。 将纸盒装回设备中。 11 11 - 7 NewFormat-FM7.
第 11 章 4 5 将滑块朝身体方向拉出打开后部斜槽 盖。 6 合上后盖。 7 将硒鼓单元和墨粉盒组件装回设备中。 8 合上前盖。 将卡纸从热熔单元中抽出。如果不能轻 松地抽出卡纸，用一只手按下蓝色滑块， 另一只手轻轻将卡纸抽出。 11 - 8 NewFormat-FM7.
故障排除和日常维护 纸张卡在了硒鼓单元和墨粉盒组件中 1 2 3 4 将墨粉盒装回硒鼓单元直到听到“咔哒” 一声表明其已锁定到位。如果放置到位， 锁定杆将自动抬起。 5 将硒鼓单元和墨粉盒组件装回设备中。 6 合上前盖。 打开前盖。 取出硒鼓单元及墨粉盒组件。 按下左侧的锁定杆，将墨粉盒从硒鼓单 元中取出。如果硒鼓单元中有卡纸，请将 其取出。 11 11 - 9 NewFormat-FM7.
第 11 章 常见问题 如果您认为发送的传真有问题，请先尝试复印。如果复印件看上去清楚，则说明设备没有任何问 题。请查阅下表，并依照故障排除提示进行操作。 Brother Solutions Center （Brother 解决方案中心）将为您提供最新的常见问题解答和故障排除技 巧。 请访问我们的网站 http://solutions.brother.
故障排除和日常维护 问题 建议 拨入的呼叫修改为来电呼叫 设备 “听到” CNG 音频的语音呼 叫。 如果将传真检测功能设为 On （开），设备将对声音更加敏感。有可能错误地将线 路上的语音或音乐识别成了传真呼叫，并用传真接收音进行响应。可按停止 / 退出 键取消激活设备。要避免这种问题可将传真检测设为 Off （关）。 （请参见第 4-3 页上的传真检测） 发送传真呼叫到设备上。 如果是在外接电话或在分机电话上应答，按传真接收代码（默认设置为 备应答后，挂起电话。 单线路上的自定义功能。 如果在的同一电话线路上设置了呼叫等待、呼叫等待 / 来电显示、语音邮件、应答 设备、警报系统或其他自定义功能，那么这些都有可能导致发送或接收传真出现故 障。 51）。设 例如：如果征订了呼叫等待或其他自定义功能，当设备正在发送或接收传真时，该 功能的信号通过线路，这些信号将暂时中断传真操作。 Brother 的 ECM （错误修 正）有助于此问题的解决。这与使用电话系统有关，并且对用定制功能在共享单线 上发送和接收信息的所有设备均很普便。如果避免细微的干扰对您至关重要，我们 建议您使用无自定义功能的特殊
第 11 章 问题 建议 打印机问题 设备不打印。 请确保： • 设备插头已插上，并将电源开关打开。 －或－ • 墨粉盒及硒鼓单元是否已正确安装。（请参见第 11-26 页上的更换硒鼓单元 (DR-2050)） －或－ • 设备和计算机之间的接口电缆已牢固连接。（请参见快速设置指导手册） －或－ • 已安装和选择了正确的打印机驱动程序。 －或－ • 检查液晶显示屏是否显示错误信息。（请参见第 11-1 页上的错误信息） －或－ • 设备已联机。点击开始，然后点击打印机和传真。右击 “Brother MFC-7420”。 确保未选中 “脱机使用打印机”。 打印机意外打印或打印不需要的数 据。 当关闭设备电源开关时，内存将清除。要检查内存中是否有传真请参见第 11-4 页 上的检查设备内存中是否有传真。如果内存中还有传真，您必须在继续下列操作前 将其保存。（请参见第 11-4 页上的将传真转移到计算机上或第 11-4 页上的将传真 转发到另一传真设备上） 关闭设备电源开关，然后再打开。如果继续出现错误信息，几分钟后再次尝试。 设备一开始打印正确页面，然后一 些页面文本缺失。 您的计算机不能识别设备
故障排除和日常维护 问题 建议 扫描问题 扫描时出现 TWAIN 错误。 确保将 Brother TWAIN 驱动程序选为首选项。在 PageManager® 中，在文件菜单 中点击扫描，然后选择 Brother TWAIN 驱动程序。 软件问题 无法安装软件或进行打印。 运行光盘上的修复 MFL-Pro Suite 程序。程序将修复并重新安装软件。 不能进行 “2 合 1”或 “4 合 1” 打印。 检查应用程序和打印机程序中的纸张大小设置是否相同。 设备不能从 Adobe Illustrator 中打 印。 尝试降低打印分辨率。（请参见光盘上软件使用说明书的高级选项卡） 当使用 ATM 字体时，一些字符缺 失或打印在其他地方。 如果您使用 Windows® 98/98SE/Me，从 “开始”菜单中选择 “打印机设置”。选 择 "Brother MFC-7420" 的属性。在 “详情”选项卡中点击 “后台设置”。从 “后 台数据格式”中选择 "RAW"。 出现 “Unable to write to LPT1 （无法写入 LPT1）”或 “LPT1 already in use （
第 11 章 问题 建议 纸张处理问题 设备不进纸。 屏幕显示 No Paper Fed （设备无 进纸）或 Paper Jam （卡纸）。 如果缺纸，请在纸盒中装入一叠纸。如果纸盒中有纸，请确保纸张平整。如果纸张 弯曲，您应该使纸张平整。将纸叠从纸盒中取出来翻个面，然后重新装入纸盒，有 时这种方法有助于清除故障。减少纸盒中纸张的数量，然后再次打印。确保在打印 机驱动程序中没有选择手动进纸模式。 如果屏幕显示 Paper Jam（卡纸），则问题仍然存在，请参见第 11-6 页上的卡纸。 设备无法从手动进纸槽中进纸。 请重新插入纸张，每次插入一张。确保在打印机驱动程序中选择的是手动进纸模 式。 如何装入信封？ 可以从手动进纸槽装入信封。必须正确设置应用程序软件，设置的信封尺寸应与您 所使用的信封尺寸一致。这通常是在软件页面设置或文档设置菜单中设置的。请参 见软件应用程序手册。 使用何种纸张？ 可使用普通纸、再生纸、信封、透明胶片和用于激光设备的标签。（有关可以使用 的纸张的信息，请参见第 1-9 页上的关于纸张） 如何清除卡纸？ 请参见第 11-6 页上的卡纸。 打印质量问题 打印页卷
故障排除和日常维护 提高打印质量 打印质量差的示例 ABCDEFGH CDEF abcdefghijk defg ABCD abcde 01234 模糊 建议 请检查设备环境。注意诸如潮湿、高温等环境条件可能导致打印机打印输出时图像 模糊。（请参见第 1-2 页上的选择安装位置） 如果整张页面图像颜色太淡，可能已打开了节墨模式。在设备的功能设置或驱动程 序的打印机属性中关闭节墨模式。 （请参见第 2-5 页上的节墨模式 或请参见光盘上软件使用说明书的高级选项卡） －或－ 如果当复印或打印接收到的传真时出现这一问题，请关闭设备功能设置中的节墨模 式。（请参见第 2-5 页上的节墨模式） 清洁激光扫描仪窗口和硒鼓单元上的初级电晕丝。（请参见第 11-21 页上的清洁激 光扫描仪窗口和第 11-22 页上的清洁电晕丝）如果打印质量未得到提高，请安装一 个新的硒鼓单元。 安装一个新的墨粉盒。（请参见第 11-23 页上的更换墨粉盒 TN-2050） ABCDEFGH abcdefghijk ABCD abcde 01234 灰色背景 确保所用纸张符合 Brother 公司推荐的纸张规格。 （请参见
第 11 章 打印质量差的示例 建议 清洁硒鼓单元 78.5 mm 78.5 mm 灰尘、纸屑、胶水等可能粘到感光鼓 (OPC) 的表面，造成打印的原稿上出现黑色 或白色的斑点。 复印几张白色空白纸。（请参见第 8-2 页上的多份复印） 在黑色文本和图形上每隔 78.5 毫米就会 出现白色斑点 1 取下硒鼓单元和墨粉盒组件，然后从硒鼓上取下墨粉盒。 2 将打印样例放在硒鼓单元的前面，这样就可以找出图像缺陷的具体位置。 78.5 mm 78.5 mm 每隔 78.
故障排除和日常维护 打印质量差的示例 ABCDEFGH abcdefghijk ABCD abcde 01234 水平的白色条纹 建议 确保所用纸张符合 Brother 公司推荐的纸张规格。表面粗糙的纸张或厚的打印介质 可能会导致此问题。（请参见第 1-9 页上的关于纸张） 确保在打印机驱动程序和设备的纸张菜单设置中选择了合适的介质类型。 ( 请参见 光盘上软件使用说明书的基本选项卡 和本使用说明书第2-3页上的设置纸张类型） 此问题有时可能会自动消失。可打印多张测试页来清除此问题，特别是设备长时间 未用时。 使用柔软的布擦拭扫描仪窗口以解决这一问题。（请参见第 11-21 页上的清洁激光 扫描仪窗口） 硒鼓单元可能已损坏。安装一个新的硒鼓单元。（请参见第 11-26 页上的更换硒鼓 单元 (DR-2050)） ABCDEFGH abcdefghijk ABCD abcde 01234 水平条纹 清洁设备内部和硒鼓单元的初级电晕丝。 （请参见第 11-22 页上的清洁电晕丝） 使用柔软的布擦拭扫描仪窗口以解决这一问题。 （请参见第 11-21 页上的清洁激光扫描仪窗口） 硒鼓单元可能已损坏
第 11 章 兼容性 包装及运输本设备 如果由于电话线路上的干扰而导致出现发送 或接收传真故障，我们建议您为电话线能够兼 容进行均衡化处理以降低传真操作的调制解 调器速度。 运输设备时，应使用随机所带的包装材料。未 正确包装设备而导致的任何损坏不在保修范 围之内。 1 1 2 3 4 5 关闭设备电源开关。 6 将硒鼓单元和墨粉盒组件放入塑料包装 袋中，然后封好包装袋。 7 8 合上前盖。 按功能 / 设定键，然后按数字 2, 0, 1。 Miscellaneous 1.Compatibility 2 按 ▲ 或 ▼ 键选择 Basic （基本）或 Normal （正常）。 按功能 / 设定键， 3 按停止 / 退出键。 注释 ■ Basic （基本）选项将默认调制解调器的 速度降为 9600bps。除非电话线路上总是 有干扰，否则您随时可以使用它。 ■ Normal（正常）选项将调制解调器速度设 为 14400 bps。 ■ 如果您将兼容性更改为 Basic（基本），则 ECM 功能不可用。 11 - 18 NewFormat-FM7.
故障排除和日常维护 9 如下图所示将硒鼓单元和墨粉盒组件、 电源线和打印材料放入原装硬纸盒中。 日常维护 注意 硒鼓单元中有墨粉，请小心处理。如果墨粉 洒在您手上或衣服上，立即将其抹去或用 冷水冲洗。 清洁打印机外部 注意 ■ 使用中性清洁剂。请勿使用 （诸如稀释 剂或苯之类的）挥发性液体清洁，否则 会损坏设备表面。 ■ 请勿使用含有氨水的清洁材料。 0 合上硬纸盒，然后用胶带封好。 ■ 请勿使用异丙醇擦拭控制面板上的灰 尘。否则可能使面板裂开。 遵循如下步骤清洁设备外部： 1 将纸盒从设备中完全抽出。 11 11 - 19 NewFormat-FM7.
第 11 章 2 使用柔软的抹布擦拭设备外部，掸去灰 尘。 清洁扫描仪平板 关闭设备电源开关，抬起文档盖。用一块柔软 的蘸有异丙醇的无绒抹布清洁扫描仪平板和 扫描仪平板下的白色塑料表面。 文档盖 3 4 取走纸盒中的纸张。 使用柔软的抹布擦拭纸盒内外部，掸去 灰尘。 白色塑料表面 在自动进稿器中，用一块蘸有异丙醇的无绒抹 布清洁薄膜下的白条和扫描仪玻璃带。 5 重新装入纸张，将纸盒牢固的放回设备。 白条 玻璃带 11 - 20 NewFormat-FM7.
故障排除和日常维护 清洁激光扫描仪窗口 注意 注意 为防止静电损坏设备，请勿触摸图例中所 示的电极。 ■ 请勿使用异丙醇清洁激光扫描仪窗口。 ■ 请勿用手指触摸激光扫描仪窗口。 1 清洁设备内部前，请关闭设备电源开关。 先拔下电话卷线，然后将电源线从电源 插座中拔出。 2 打开前盖，取出硒鼓和墨粉盒组件。 3 用一块干燥的无绒抹布擦拭扫描仪窗 口。请勿使用异丙醇。 激光扫描仪窗口 警告 刚使用设备后，设备内部的一些部件温度 非常高！ 打开设备前盖时，请勿触碰下图 所示的阴影部分。 11 11 - 21 NewFormat-FM7.
第 11 章 4 将硒鼓单元和墨粉盒组件装回设备中。 清洁电晕丝 我们建议您将硒鼓单元和墨粉盒组件放在废 纸或大的废布上，以避免墨粉洒落。 5 6 1 打开前盖，取出硒鼓和墨粉盒组件。 2 将蓝色滑块轻轻左右滑动数次清洁硒鼓 单元内的初级电晕丝。 3 确保将蓝色滑块滑回到了其初始位置 （▼）。 合上前盖。 先将设备电源线重新插入电源插头，然 后插上电话卷线。 打开设备电源开关。 注意 如果蓝色滑块没有回到初始位置（▼），打 印出的页面上可能会出现黑色垂直条纹。 4 5 11 - 22 NewFormat-FM7.
故障排除和日常维护 更换墨粉盒 TN-2050 一个墨粉盒最多可打印 2,500 页。当墨粉将用 尽时，屏幕显示 Toner Low （墨粉不足）。 实际打印数量将随文档类型的不同而不同 （即，标准文字、复杂的图像）。 如何更换墨粉盒 警告 刚使用设备后，设备内部的一些部件温度 非常高！ 切勿触摸如图所示的阴影区域。 注释 当发现 Toner Low （墨粉不足）警告时，最 好准备一个新的墨粉盒。 应根据当地的法律法规处理废旧墨粉盒，并应 将其与家庭废弃物分开。确保已将旧墨盒密封 好以免墨粉从盒中洒出。如果存有任何问题， 请与当地的废弃物处理办公室联系。 1 打开前盖，取出硒鼓单元和墨粉盒组件。 我们建议您更换墨粉盒时清洁设备和硒鼓单 元。（请参见第 11-21 页上的清洁激光扫描仪 窗口 和第 11-22 页上的清洁电晕丝） 注意 为防止静电损坏设备，请不要触摸图例中 所示的电极。 11 11 - 23 NewFormat-FM7.
第 11 章 2 按下左侧的锁定杆，将墨粉盒从硒鼓单 元中取出。 注意 ■ Brother 多功能一体机使用特定墨粉工 作，建 议 使 用 原 装 Brother 墨 粉 盒 （TN-2050）以便取得最佳效果。如果 使用其他品牌的墨粉盒，Brother将不保 证取得最佳效果。不推荐使用除Brother 原装墨粉盒以外的其他墨粉盒。 ■ 如果由于使用非 Brother 原装墨粉盒而 对硒鼓或其他部件造成损坏，都不在保 修范围之内。 ■ 将墨粉盒安装到设备之前，才打开墨粉 盒包装。如果墨粉盒在无包装的情况下 放置较长的时间将缩短墨粉盒的寿命。 ■ 请勿触摸如图所示的阴影区域以避免影 响打印质量。 注意 ■ 将硒鼓单元放在废纸或大的废布上，以 避免墨粉洒落。 ■ 拿墨粉盒时要小心。如果墨粉洒在您手 上或衣服上，立即将其抹去或用冷水冲 洗。 3 打开新墨粉盒的包装。将使用过的墨粉 盒装入铝包中，根据当地的法律法规处 理废弃的墨粉盒。 11 - 24 NewFormat-FM7.
故障排除和日常维护 4 轻轻地将墨粉盒左右摇晃 5 到 6 次，使墨 粉盒内墨粉分布均匀。 5 取下保护盖。 6 7 将蓝色滑块轻轻左右滑动数次清洁硒鼓 单元内的电晕丝。安装硒鼓和墨粉盒组 件前，使蓝色滑块回到初始位置 （▼）。 8 9 将硒鼓单元和墨粉盒组件装回设备中。 合上前盖。 将新墨粉盒装入硒鼓单元直到听到 “咔 哒”一声表明其已锁定到位。如果放置到 位，锁定杆将自动抬起。 11 11 - 25 NewFormat-FM7.
第 11 章 更换硒鼓单元 (DR-2050) 设备是通过使用硒鼓单元来打印图像的。如果 屏幕显示 Change Drum Soon（立即更换硒 鼓），则硒鼓单元已接近其使用寿命，请购买 一个新的硒鼓单元。 即使屏幕显示 Change Drum Soon（立即更 换硒鼓），您仍然可以在不更换硒鼓单元的情 况下继续打印一段时间。但是，如果输出打印 质量出现明显的降低（甚至在 Change Drum Soon （立即更换硒鼓）信息出现前） ，请更 换硒鼓单元。更换硒鼓单元时应该清洁设备。 （请参见第 11-21 页上的 清洁激光扫描仪窗 口） 警告 刚使用设备后，设备内部的一些部件温度 非常高！ 请小心处理。 1 打开前盖，取出硒鼓和墨粉盒组件。 注意 取出硒鼓单元时，请小心处理，因为它可能 含有墨粉。如果墨粉洒在您手上或衣服上， 立即将其抹去或用冷水冲洗。 注释 硒鼓单元是耗材，需要定期更换。硒鼓的实际 寿命取决于很多因素，例如：温度、湿度、纸 张类型、使用墨粉数量、每次打印作业的页数 等。硒鼓的平均寿命最多为 12,000 页。硒鼓 实际打印页数可能明显低于这个估计数值。因 为我们不能控制很多影响
故障排除和日常维护 2 按下左侧锁定杆，将墨粉盒从硒鼓单元 中取出。 3 4 打开新硒鼓单元包装。 5 将硒鼓单元和墨粉盒组件装回设备中。 将墨粉盒装入新硒鼓单元直到听到 “咔 哒”一声表明其已锁定到位。如果放置到 位，锁定杆将自动抬起。 请勿合上前盖。 6 注释 应根据当地的法律法规处理废旧硒鼓单元，并 应将其与家庭废弃物分开。确保已将旧墨盒密 封好以免墨粉从盒中洒出。如果存有任何问 题，请与当地的废弃物处理办公室联系。 然后按选项键。 Replace Drum? 1.Yes 2.No 确认正在安装新的硒鼓，请按数字 1。 7 当屏幕显示 Accepted（已接受），合上 前盖。 注意 将新硒鼓单元安装到多功能一体机之前， 再打开硒鼓单元的包装。将旧的硒鼓单元 放入塑料包装袋中。 注释 如果墨粉洒在您手上或衣服上，立即将其抹去 或用冷水冲洗。 11 11 - 27 NewFormat-FM7.
第 11 章 设备信息 检查硒鼓寿命 检查序列号 可在屏幕上查看硒鼓的剩余使用寿命 （百分 比）。 可在屏幕上查看设备的序列号。 1 1 2 按停止 / 退出键。 检查页码计数器 可通过设备的页码计数器查看复印页数、打印 页数、报告和列表页数，传真页数或一个大概 的总页数。 1 按功能 / 设定键，然后按数字 4, 2。 Machine Info. 2.Page Counter 2 按 ▲ 或 ▼ 键选择 Total（总数）、Copy （复印）、Print（打印）或 List/Fax （列表 / 传真）。 Page Counter Total :XXXXX Page Counter Copy :XXXXX Page Counter Print :XXXXX Page Counter List/Fax :XXXXX 3 Drum Life Remaining:XXX% 按功能 / 设定键，然后按数字 4, 1。 Serial No. XXXXXXXXXXX 按停止 / 退出键。 11 - 28 NewFormat-FM7.
A 附录 A 电话服务 来电显示 设备的来电显示功能可使用由本地电信局提 供的来电显示征订服务。此项服务可使电话振 铃时在屏幕上显示呼叫方的电话号码。（请参 见第 A-1 页上的打印来电显示列表） 振铃数次后，屏幕显示呼叫方的电话号码 拿 起电话听筒后呼叫方身份信息从屏幕消失， 但呼叫信息仍存储在来电显示内存中。 查看来电显示列表 来电显示内存中最多可存储 30 条来电信息， 第 31 个来电将自动覆盖第 1 个来电的信息。 可在来电显示的信息中进行滚动浏览以便再 次查看拨打到设备上的来电。 1 Miscellaneous 2.
高级接收操作 从分机电话上操作 如果您在分机电话上，或在与设备上正确插孔 连接的外接电话上应答传真呼叫，可让设备使 用传真接收代码应答呼叫。按下传真接收代码 51 后，设备开始接收传真。 如果应答呼叫时发现无人在线，可能此时正在 接收手动传真。 ■ 按 51 等待唧唧声，直到设备屏幕显示 Receiving （接收中），然后挂断。 注释 也可使用传真检测功能使设备自动应答呼叫。 （请参见第 4-3 页上的传真检测） 仅适用于传真 / 电话模式 当设备处于传真 / 电话模式时，设备将在 F/T 振铃时间内以伪 / 双振铃的方式通知您接听语 音来电。 拿起外接电话的听筒，然后按免提拨号键应 答。 如果您在分机电话旁，则需要在 F/T 振铃时间 和双振铃期间内拿起听筒并按代码 #51 来通 话。如果无人在线，或某人正在向您发送传 真，按 51 将呼叫发送回设备。 A-2 NewFormat-FM7.
附录 A 更改远程代码 如果想使用远程激活功能，您必须打开远程代 码。预置的传真接收代码为 51。预置的电 话应答代码为 #51。您可以用自己的代码替换 原代码。 1 如果传真键未显示为绿色，请按 连接外接设备到您的设备 连接外接电话 可依照下图连接单独的电话到您的设备。 分机电话 （传真）键。 2 按功能 / 设定键，然后按数字 2, 1, 4。 外接电话 Setup Receive 4.Remote Code 3 按 ▲ 或 ▼ 键选择 On （开）（或 Off （关））。 按功能 / 设定键， 4 输入新的传真接收代码。 按功能 / 设定键， 5 使 用 一 个 外 接 或 分 机 电 话 时，屏 幕 显 示 Telephone （电话）。 输入新的电话应答代码。 按功能 / 设定键， 6 按停止 / 退出键。 注释 ■ 当远程访问外接应答设备时，如果电话总 断线，可尝试将传真接收代码和电话应答 代码更改为其它的三位数代码 （例如 0-9, , #）。 ■ 远程代码可能会与某些电话系统不兼容。 A-3 NewFormat-FM7.
连接外接应答设备 (TAD) 顺序 可选择连接其它应答设备。但是，当外接应答 设备与设备在同一条电话线路上时，外接应答 设备将应答所有呼叫，设备可以识别传真呼叫 (CNG)音。如果设备识别到呼叫为CNG音频， 将接管此呼叫并接收传真。如果设备未识别出 CNG 音频，外接应答设备则会继续播放先前 录制的外出留言提示信息，以便呼叫方能够语 音留言。 注释 如果未接收到所有传真，请将外接应答设备上 振铃延迟设置时间缩短为一到两声。 不正确的设置 请勿将设备和外接应答设备连接在同一条 电话线路上。 外接应答 外接应答设备必须在电话铃响四声内应答（推 荐设为两声应答）。直到外接应答设备应答了 呼叫，设备才开始识别 CNG 音频，而铃响四 声，则只剩下 8-10 秒钟的 CNG 音频时间用于 传真 “握手”。要记录外出留言，请务必按照 本说明书中的步骤进行操作。如果铃响超过了 五声，我们不推荐在外接应答设备上使用长途 电话限制器功能。 设备 外接应答 设备 使用外接应答设备时，屏幕显示 Telephone （电话）。 连接 务必按上图所示连接外接应答设备。 A-4 NewFormat-FM7.
附录 A 在外接应答设备上录制外出留言 (OGM) 录制此留言时定时是非常重要的。 1 在留言开始时，可设置 5 秒钟的静音。 （这可使得在传真 CNG 音结束之前，设 备有时间识别出自动发送的传真 CNG 音 频） 2 将您的留言限制在 20 秒内。 注释 推荐在录制外出留言开始之前设置 5 秒钟的静 音，因为设备无法从共振或嘈杂的声音中识别 出传真音。或许您忽略了此暂停，但如果设备 出现接收故障，则需要重新录制外出留言并且 必须包括此 5 秒钟的静音。 电话线路上的自定义功能 如果在电话线路上存在语音邮件、呼叫等待、 呼叫等待 / 来电显示、RingMaster、应答服务、 警报系统 EFTPOS、PC/FAX 调制解调器或其 他自定义功能，则可能导致设备出现操作故 障。（请参见第 11-11 页上的单线路上的自定 义功能。） A-5 NewFormat-FM7.
B 附录 B 屏幕编程 内存存储 我们设计了用浏览键进行屏幕提示的功能，以 使您更轻松地使用设备。界面友好的程序设计 有助于您充分熟悉设备的所有菜单选项。 因为菜单设置已永久地存储在设备中，因此， 即使出现停电，菜单设置也不会丢失。但将丢 失临时设置 （如对比度、国际模式等）。您还 需要重置日期和时间。 由于可以在液晶显示屏的提示下进行操作，因 此，我们设计了逐步的屏幕提示，以帮助您更 好地设定您的设备。您只需按照屏幕上的提示 进行操作，便能完成菜单选项和程序设定选项 的设置。 菜单表 第B-3 页上的菜单表将帮助您了解设备设定中 的菜单选项和程序设定选项。一旦熟悉设置以 后，您需要更改设置时可将菜单表作为快速参 考。 注释 按功能/设定键，然后按菜单编号可设定设备。 例如：将蜂鸣器音量设为 Low （低）。 按功能 / 设定键，然后按数字 1, 4, 2 和 ▲ 或 ▼ 键选择 Low （低）。 然后按功能 / 设定键。 B-1 NewFormat-FM7.
附录 B 可按方向箭头在各级菜单中快速滚动：▲ 或 ▼ 键。 浏览键 当选项出现在液晶显示屏上时，按功能 / 设定 键选择该选项。 屏幕上将显示下一级菜单。 按 ▲ 或 ▼ 键滚动到下一个菜单选项。 按功能 / 设定键， 当完成了一个选项的设定后，屏幕上将显示 Accepted （已接受）的信息。 访问功能菜单 转到下一级菜单 接受一个选项 在当前级的菜单中滚动浏览 返回上一级菜单或转到下一级菜 单 退出菜单 可按功能 / 设定键进入菜单模式。 当进入菜单后，屏幕上将滚动显示： 按数字 1 进入常规设置菜单 Select ▲▼ & Set 1.General Setup －或－ 按数字 2 进入传真菜单 Select ▲▼ & Set 2.Fax －或－ 按数字 3 进入复印菜单 .... Select ▲▼ & Set 3.Copy 按数字 0 进入初始设置 Select ▲▼ & Set 0.Initial Setup B-2 NewFormat-FM7.
选择和设定 选择和设定 接受 退出 主菜单 子菜单 菜单选项 选项 1.
附录 B 选择和设定 选择和设定 接受 选项 退出 主菜单 子菜单 菜单选项 1. General Setup （常规设置） 7. Security （安全性能） 1. TX Lock （发送锁定） 说明 页码 禁止除接收传真外的大多 2-6 数功能。 2.Setting Lock （设置锁定） 禁止日期和时间、本机标 2-8 志 ID、速拨和常规设置的 设定。 （续） 2. Fax （传真） 1. Setup Receive （设置接收） 1. Ring Delay （振铃延迟） 00-10(02) 设定在仅传真或传真 / 电话 4-2 模式下，设备应答前的振 铃次数。 （仅在传真模式下） 2. F/T Ring 70 Secs （70 秒） Time 40 Secs （40 秒） （F/T 振铃时间） 30 Secs （30 秒） 20 Secs （20 秒） 在传真 / 电话模式中，设定 4-3 伪 / 双振铃的时间。 3. Fax Detect （传真检测） On （开） Off （关） 无须按启动键即可接收传 4-3 真信息。 4.
选择和设定 选择和设定 接受 退出 主菜单 子菜单 菜单选项 选项 说明 页码 2. Fax （传真） 2. Setup Send （设置发送） 1. Contrast （对比度） Auto （自动） Light （浅） Dark （深） 更改所发送传真的深浅。 3-5 （续） （仅在传真模式 下） 2. Fax Standard Resolution （标准） （传真分辨率） Fine （精细） S.Fine （超精细） Photo （照片） 设定所发送传真的默认分 3-6 辨率。 3. Delayed Fax （延时传真） － 设定将要延时发送传真的 3-12 时间 （24 小时制）。 4. Batch TX （批量发送） On （开） Off （关） 将发送到同一传真号码上 3-12 的延时传真一次性发送出 去。 5.
附录 B 选择和设定 选择和设定 接受 退出 主菜单 子菜单 菜单选项 选项 说明 2. Fax （传真） 3. Set Quick-Dial （设定速拨） 1. One-Touch Dial （单拨号） － 将 号 码存 储 在单 拨 号中， 5-1 在拨打电话时只须按1个键 （和启动键）便可拨打所需 号码。 2. Speed-Dial （速拨） － 将 号 码存 储 在速 拨 号中， 5-2 在拨打电话时只须按几个 键 （和启动键）便可拨打 所需号码。 3. Setup Groups （设置组） － 设置多址发送的组拨号。 （续） 4. Report Setting （报告设置） 1. Transmission On （开） On+Image （传输） （开 + 图像） Off （关） Off+Image （关＋图像） 2.
选择和设定 主菜单 子菜单 6. Remaining Jobs （残留作业） 注释 以粗体显示的是出厂设置。 B-7 NewFormat-FM7.0 选择和设定 接受 退出 菜单选项 选项 说明 3.
附录 B 选择和设定 选择和设定 接受 选项 退出 主菜单 子菜单 菜单选项 2. Fax （传真） 0. Miscellaneous （其他） 1. Compatibility Normal （标准） 为解决传输问题进行均衡 11-18 Basic （基本） 化处理。 （兼容性） 说明 页码 （续） 3. Copy （复印） 4. Machine Info. （设备信息） 0. Initial Setup （初始设置） 2. Call ID （来电显示） Display# （显示 #） Print Report （打印报告） 浏览或打印存储在内存中 A-1 的最近 30 个来电显示的列 表。 1. Quality （质量） － Text （文本） Auto （自动） Photo （照片） 选择符合文档类型的复印 8-8 分辨率。 2. Contrast （对比度） － ▼+ + ▼ + ▼+ ▼- + ▼ - 调整复印对比度。 1. Serial No.
输入文本 特殊字符和符号 通过重复按相应的数字键，便可输入想输入的 字符。 按键 一次 两次 三次 四次 2 A B C 2 3 D E F 3 4 G H I 4 5 J K L 5 6 M N O 6 7 P Q R S 8 T U V 8 9 W X Y Z 插入空格 ▲ ▲ 在传真号码中插入空格，在号码之间按 一次。在名称中插入空格，在字符之间按 两次。 键 键 错误更改 ▲ 如果输入了一个错误字母并想更改它，请按 键将光标移动到错误字母的下面。按停止 / 退出键。光标上面和右面的字母都将被删除。 然后请重新输入正确的字符。也可后退并覆盖 输入错误的字母。 重复字母 ▲ 如果要输入与前一个字符相同的字符，在再次 按键之前按 键向右移动光标即可。 B-9 NewFormat-FM7.
G 术语表 自动进稿器 (ADF) 可将原稿放置在自动送稿器中，每次将自 动扫描一张原稿。 自动缩小 缩小接收传真的大小。 自动传真传输 不拿起外接电话听筒便可发送传真。 自动重新拨号 设备的一种功能，如果因为线路繁忙而造 成传真未发送成功时，5 分钟后，本设备将 自动重新拨打上一个传真号码。 备份打印 设备将接收到并存储在内存中的传真打印 一份复印件。 这是一个在断电期间防止丢失信息的安全 功能。 批量发送 这是一种能节省费用的功能，所有发送给 同一传真号码的延时传真将会一次性地同 时发送出去。 蜂鸣器音量 按键或发生错误时将发出哔哔声。 多址发送 将同一份传真发送到多个地址的功能。 取消作业 取消一个已设定的作业，例如延时传真或 轮询。 编码方法 对文档中的信息进行编码的方法。所有的 传真设备必须使用一个低标准的可变霍夫 曼码 (MH)。如果接收设备与本设备功能相 同，则本设备可使用一个更高性能的压缩 方法： 修正的里德码 (MR)、可变的修正里 德码 (MMR) 及联合双态成像组。 通讯错误 （或通信错误） 在发送或接收传真期间出现的错误通常是 由于线路噪音或静电干扰引起的。
外接电话 连接到设备上的外接应答设备或电话。 F/T 振铃时间 Brother 设备振铃 （当接收模式设为传真 / 电话模式时）的时间，以通知您接听语音 电话。 传真检测 传真检测使设备能够中断传真呼叫，并用 CNG 音频响应此呼叫。 传真转发 将接收到内存中的传真文档发送到其它已 预设定好的传真号码上。 传真日志 列出了最近200个拨入和拨出的传真信息。 TX 表示发送。 RX 表示接收。 传真接收代码 当在分机电话或外接电话上应答传真呼叫 时，请按代码 ( 5 1)。 传真存储 可在内存中存储传真。 传真音 当发送和接收传真文档时，传真设备发出 正在通信的信号。 传真 / 电话 可接收传真和应答电话呼叫。如果使用了 外接应答设备则请勿使用此模式。 精细分辨率 分辨率为 203 × 196 dpi。适用于文字较小 的原稿及图形。 灰度级别 复印和传真图像的有效灰度色调。 组拨号 单拨号和速拨号的组合存储，可用于多址 发送。 帮助列表 一份完整的菜单打印输出，当手边没有使 用说明书时您可使用帮助列表对设备进行 设定。 日志周期 预设定的自动打印传真日志报告时间周 期。可随时打印传真日
术语表 速拨号列表 以数字顺序，列出了存储在单拨号或速拨 号内存中的名称和号码。 实时传输 当内存已满时，可实时发送传真。 残余作业 可检查内存中的作业是否处于等待状态， 并个别地取消作业。 远程访问代码 一个四位数的代码 (--- )，输入了正确的 代码后可从远程位置呼叫和访问设备。 远程检索访问 从双音频电话远程访问的能力。 分辨率 每英寸上水平及垂直方向的行数。请参见： 标准、精细、超精细和照片。 振铃延迟 Fax Only （仅传真）和 Fax/Tel （传真 / 电话）模式下设备应答之前的响铃次数。 TAD （外接应答设备） 可将外接应答设备（TAD）连接到设备上。 电话应答代码（仅适用于传真 / 电话模式） 当设备应答语音呼叫时，作伪 / 双振铃。按 此代码，可以拿起外部电话。 临时设置 为传真传输或复印选择某些临时设置而不 用更改设备的默认设置。 音频 一种电话线路上的拨号形式，用于双音频 电话。 传输 通过电话线将传真文档从设备发送到接收 传真设备的过程。 用户设置 一份显示了当前设置的打印报告。 传输验证报告 每次发送传真的列表，在此列表上显示了 日期、时间以及号
S 规格 产品说明 概述 内存容量 16 MB 自动进稿器 (ADF) 最多 35 页 纸盒 250 张 （80 克 / 平方米） 打印机类型 激光打印机 打印方式 电子照相术，激光扫描 LCD ( 液晶显示屏 ) 16 字符 × 2 行 电源 220 - 240V 50/60Hz 耗电量 复印时 : 休眠时 : 待机时 : 平均 460 W 平均 10 W 平均 75 W 尺寸 432 mm 294 mm 395 mm 重量 S-1 NewFormat-FM7.0 不含硒鼓单元 / 墨粉盒时： 9.
规格 噪音 运行时： 待机时： 53 分贝或更低 30 分贝或更低 温度 运行时： 存储时： 10 - 32.5 ° C 0 - 40 ° C 湿度 运行时： 存储时： 20% - 80% （不结霜） 10% - 90% （不结霜） 打印介质 进纸 纸盒 ■ 纸张类型： 普通纸、再生纸或透明胶片 ■ 纸张大小： A4、 Letter、 Legal、 Executive、 A5、 A6、 B5 和 B6 更多详情，请参见第 1-9 页上的关于纸张。 ■ 纸张重量： 60-105 克 / 平方米 ■ 纸盒最大容量：最多 250 张 80 克 / 平方米的普通纸或 10 片透明胶片 手动进纸槽 ■ 纸张类型： 普通纸、再生纸、透明胶片、信封、铜版纸或标签 ■ 纸张大小： 宽度： 69.9 -215.9 mm 长度 : 116 - 406.
复印 彩色 / 单色 单色 原稿尺寸 自动进稿器宽度：147.3-215.9 毫米 自动进稿器高度：147.3-356 毫米 扫描仪平板宽度：最大 215.9 毫米 扫描仪平板高度：最大 297 毫米 多份复印 最多可堆叠或排序 99 份 放大 / 缩小 25% 到 400% （可以以 1% 比率增加或减少） 分辨率 最高 600 X 300 dpi S-3 NewFormat-FM7.
规格 传真 兼容性 ITU-T Group 3 编码系统 MH/MR/MMR 调制解调器速度 自动降速：14400 bps 原稿尺寸 自动进稿器宽度：147.3-215.9 毫米 自动进稿器高度：147.3-356 毫米 扫描仪平板宽度：最大 215.9 毫米 扫描仪平板高度：最大 297 毫米 扫描宽度 最大 215.9 毫米 打印宽度 最大 215.9 毫米 灰度级别 64 级 轮询类型 标准、安全、定时器、连续 对比度控制 自动 / 亮 / 暗 （手动设置） 分辨率 水平 203 点 / 英寸 （8 点 / 毫米） 垂直 标准 -3.85 行 / 毫米 精细 -7.7 行 / 毫米 精细 -7.7 行 / 毫米 超精细 -15.
扫描仪 彩色 / 单色 彩色 / 单色 TWANI 兼容 兼容 （Windows® 98/98SE/Me/2000 专业版 和 Windows NT® 工作站 4.0 版） Mac OS® X 10.2.4 或更高版本 WIA 兼容 是 (Windows® XP) 色彩深度 24 位色 分辨率 最高 9600 × 9600dpi （插值） * 最高 600 × 2400 dpi 的分辨率 （光学） *Windows® XP 下最大扫描分辨率可达 1200 × 1200dpi（使用 Brother 扫描仪实用程序时， 分辨率可高达 9600 × 9600dpi） 原稿尺寸 自动进稿器宽度：147.3 － 215.9 毫米 自动进稿器高度：147.3-356 毫米 扫描仪平板宽度：最大 215.9 毫米 扫描仪平板高度：最大 297 毫米 扫描宽度 最大 215.
规格 接口 接口 推荐电缆 并行接口 IEEE1284 兼容的双向屏蔽并行接口电缆，长度不超过 2 米。 USB USB2.0 电缆，长度不超过 2.0 米。 注释 设备有全速 USB2.0 接口。这个接口与高速 USB2.0 相兼容，但是它的最大数据传输速度为 12 Mbits/s。设备也能够和有 USB1.1 接口的计算机连接。 请确保您使用的 USB2.0 接口电缆不超过 2 米。 S-6 NewFormat-FM7.
计算机要求 最低系统要求 计算机平台和操作系统版本 Windows® * 操作系 统 * Microsoft 因特网浏 览器 5 或更高版本。 98, 98SE Me NT® 工作站 4.0 Macintosh® 操作 系统 最低 RAM 推荐 RAM Pentium®II 或同等处理 器 32 MB 64 MB 64 MB 128 MB 128 MB 128 MB 所有的基本 型号都能满 足最低要求。 可用硬盘空间 驱动程序 对于应用程序 90 MB 130 MB 256 MB 150 MB 220 MB 160 MB 80 MB 200 MB 2000 专业版 XP Apple® 处理器最低速 度 OS® Mac X 10.2.4 或更高版本 注：在此处的所有引用的注册商标都是其相应公司的注册商标。 最新驱动程序的信息，请访问 Brother Solutions Center （兄弟解决中心）的网站 http://solutions.brother.com/ S-7 NewFormat-FM7.
规格 耗材 墨粉盒寿命 (TN-2050) 标准墨粉盒：最多 2,500 页 * * （以 5% 的打印覆盖率打印 letter 纸张或 A4 纸张时） 注释 墨粉的平均寿命随打印作业类型的不同而不同。 硒鼓单元使用寿命 (DR-2050) 最多 12,000 页 注释 硒鼓的实际寿命同许多因素有关，如温度、湿度、纸张类型、所用墨粉以及每份打印作业的页数 等。 S-8 NewFormat-FM7.
选配的外接打印服务器 (NC-2100p) NC-2100p 外接打印服务器 （选 配） 连接选配的外接打印服务器 (NC-2100p) 到设备的并行端口上，则可通 过连线的以太网打印。 支持 Windows® 98/98SE/Me/2000/XP Windows NT® 工作站 4.0 版本 Mac OS® X 10.2.4 或更高版本 协议 TCP/IP (LPR/LPD)、 IPP、 FTP、 HTTP、 TELNET、 Port 9100、 SMTP、 POP3、 TFTP、 SNMP、 DHCP、 BOOTP、 RARP、 NetBEUI S-9 NewFormat-FM7.
I 索引 A 安全说明 ................................................ 10-1 安全注意事项 ...............................................ii B 帮助 菜单表 .......................................... B-1, B-3 液晶显示屏上的信息 .............................B-1 使用浏览键 ........................................B-2 帮助列表 .................................................. 7-2 报告 ......................................................... 7-1 帮助列表 ............................................... 7-2 传输验证 .............................................
D G 打印 报告 ...................................................... 7-2 从内存中打印传真 ................................ 4-4 分辨率 ..................................................S-5 规格 ......................................................S-5 卡纸 .................................................... 11-6 驱动程序 ...............................................S-5 问题 .................................................. 11-10 质量 ...........................................2-3, 11-15 单拨号 更改 ...................................
索引 M 墨粉盒 更换 .................................................. 11-23 N 内存安全 .................................................. 2-7 内存不足 .................................................. 3-4 内存存储 ..................................................B-1 P 屏幕上的错误消息 内存不足 扫描一份原稿时 ................................. 8-8 屏幕上显示错误信息 .............................. 11-1 内存不足 ............................................. 11-2 通信错误 ............................................. 11-1 未注册 ...................................
Y 音量设置 .................................................. 2-4 蜂鸣器 .................................................. 2-5 扬声器 .................................................. 2-5 振铃 ...................................................... 2-4 延时批量发送 ......................................... 3-12 远程检索 .................................................. 6-4 访问代码 ............................................... 6-4 命令 ...................................................... 6-5 检索传真 ................................
R 远程检索访问卡 2 90 98 971 1 3 — — 3 2 1 4 1 2 3 4 5 6 1 — — 90 1 如果想要在远离设备的位置接收传真，携带下面的远程检索访问卡就可以简便地进行远程操作。只 需剪切此卡并折叠好，然后放入钱包或档案夹中。请随身携带访问卡，它将使您享受到传真转发和 远程检索功能所带来的优越性。 R-1 NewFormat-FM7.
0-9 2, 5, 2 96 6 2 3 4 3 NewFormat-FM7.
Brother LF6530020 NewFormat-FM7.
