Software User's Guide

Table Of Contents
Scanning
52
2
Organisering af elementer i mapper 2
PaperPort11SE indeholder et brugervenligt arkiveringssystem til organisering af elementer. Arkivsystemet
består af mapper og elementer, du kan vælge at få vist i visningen Skrivebord. Et element kan være et
PaperPort™ 11SE-element eller et ikke-PaperPort™ 11SE-element:
Mapperne er arrangeret i et hierarki i mappevisningen. Du kan bruge denne sektion til at vælge mapper
og få vist elementerne i dem i visningen Skrivebord.
Du skal blot trække og slippe et element til en mappe. Når mappen fremhæves, skal du slippe
museknappen, hvorefter elementet gemmes i mappen.
Mapperne kan ‘indlejres’, dvs. gemmes i andre mapper.
Når du dobbeltklikker på en mappe, vises indholdet (både PaperPort™ 11SE MAX-filer og ikke-
PaperPort™ 11SE-filer) på skrivebordet.
Du kan også bruge Windows
®
Stifinder til at håndtere mapper og elementer, der vises i visningen
Skrivebord.
Hurtige links til andre programmer 2
ScanSoft™ PaperPort™ 11SE genkender automatisk mange andre programmer på pc'en og opretter et
‘arbejdslink’ til dem.
Bjælken nederst på PaperPort™ 11SE-skrivebordet viser, hvilke programmer du kan bruge med
PaperPort™ 11SE.
For at sende et element fra PaperPort 11SE til et andet program skal du blot trække og slippe elementet
fra skrivebordet PaperPort™ 11SE til programikonet på bjælken Send til. PaperPort 11SE konverterer
automatisk elementet til det foretrukne format.
Hvis PaperPort™ 11SE ikke automatisk genkender et af programmerne på din pc, kan du manuelt oprette et
link vha. kommandoen Ny programkæde.
ScanSoft™ PaperPort™ 11SE med OCR giver dig mulighed for at konvertere
billedtekst til tekst, du kan redigere 2
ScanSoft™ PaperPort™ 11SE kan hurtigt konvertere et tekstdokumentbillede til tekst, du kan redigere med
et tekstbehandlingsprogram.
PaperPort™ 11SE bruger OCR-software (optical character recognition), som følger med PaperPort™ 11SE.
PaperPort™ 11SE kan bruge dit foretrukne OCR-program, hvis det allerede findes på pc'en. Du kan konvertere
hele elementet eller du kan vælge en del af teksten til konvertering med kommandoen Kopir tekst.
Hvis du trækker et element til ikonet for et tekstbehandlingslink, startes PaperPort™ 11SE’s indbyggede
OCR-program, eller du kan bruge dit eget OCR-program.