使用说明书 MFC-795CW 版本 0 SCHN
为了创造更加美好的环境 请您协作 首先对您使用 Brother 产品表示衷心的感谢！ Brother 公司致力于关爱地球环境，制定了 “ 从产品开发到废弃，关爱地球环境 ” 的基本方针。当地的公民在环境保护活动中也应该对当地社会、环境二方面尽每 个人的微薄之力。 因此，希望您能配合这个计划，作为环境保护活动的一环，在平时处理废弃物的 时候能多加注意。 1 不用的包装材料，为了能再次回收利用，请交付给当地相关回收公司进行处 理。 2 废弃耗材的处理，应遵守相关的法律和规定。请根据相关法律和规定妥当处 理。如果有疑问，请联系相关的销售商。 3 产品保养或修理需要更换零部件时，有不需要的电路板和电子零件，以及产品 废弃时，请作为电子废弃物处理。 © 2009 Brother Industries, Ltd.
认可信息和编辑及出版声明 本设备设计应用于两芯模拟 PSTN 线路。 认可信息 Brother 公司声明，如果在原购买国以外的国家使用本产品，本产品可能无法正 常使用，同时，如果在其他国家的公共通信线路上使用本产品， Brother 公司将 不予以任何保证。 编辑及出版声明 本说明书在兄弟工业株式会社监督下编辑出版，包含最新产品的说明和产品规格。 本说明书内容及产品规格如有更改，恕不另行通知。 Brother 公司保留对包含在本使用说明书中的产品规格和内容作出更改的权利，恕 不另行通知，同时由于使用本说明书所包含的内容所造成的任何损坏 ( 包括后果 )， 包括但不限于本出版物的排版及其他错误， Brother 公司将不承担任何责任。 请使用 Brother 原装墨盒 Brother 多功能一体机使用特定墨水工作，建议使用原装 Brother 墨盒以便取得最 佳效果。如果使用其他品牌墨水或墨盒，Brother 将不保证取得最佳效果。不推荐 使用 Brother 原装墨盒以外的其他墨盒，也不推荐使用其他来源的墨水来填充 Brother 墨盒。如果由于使用与本机不兼容或非 Brother 原装墨盒而对打印头或
目录 第 I 部分 1 概述 常规信息 2 使用本说明书 ....................................................................................................................... 2 说明书中使用的符号和惯例........................................................................................... 2 使用软件使用说明书和网络使用说明书 ............................................................................... 3 浏览说明书....................................................................................................................
4 安全功能 29 内存安全............................................................................................................................. 29 设置并更改内存安全密码............................................................................................. 29 打开 / 关闭内存安全..................................................................................................... 30 第 II 部分 5 发送传真 传真 32 进入传真模式...............................................................................................................
内存接收 ( 仅黑白 ) ............................................................................................................ 46 传真转发 ..................................................................................................................... 46 传真存储 ..................................................................................................................... 46 PC Fax 接收 ( 仅适用于 Windows®) ........................................................................... 47 关闭内存接收操作 ....................
存储号码............................................................................................................................. 66 存储一个暂停............................................................................................................... 66 存储速拨号码............................................................................................................... 66 从拨出记录存储速拨号码............................................................................................. 67 从来电显示记录存储速拨号码 ...............
第 III 部分 12 复印 复印 86 如何复印 ............................................................................................................................ 86 进入复印模式 .............................................................................................................. 86 单张复印 ..................................................................................................................... 86 多份复印 ......................................................................................................
扫描到介质卡或 USB 存储设备 ........................................................................................ 108 进入扫描模式............................................................................................................. 108 如何扫描到介质卡或 USB 存储设备 .......................................................................... 108 自动裁剪 .................................................................................................................... 109 如何设定新默认值 .................................................
日常维护 .......................................................................................................................... 148 更换墨盒 ................................................................................................................... 148 清洁设备外部 ............................................................................................................ 151 清洁平板扫描器......................................................................................................... 152 清洁设备打印机压辊 ........
第 I 部分 概述 常规信息 I 2 装入纸张和原稿 10 常规设置 23 安全功能 29
1 常规信息 使用本说明书 1 1 感谢您购买 Brother 设备！阅读此说 明书将有助于您充分使用本设备。 说明书中使用的符号和惯例 说明书中使用了下列符号和惯例。 粗体 斜体 宋体 2 粗体字表示在设备操作 面板上、或在电脑屏幕 上的特定按键。 斜体字强调了应当注意 的要点或提示您参考相 关主题。 宋体字体表示在设备液 晶显示屏上显示的信 息。 警告 此图标警告您应如何避免可能造成 的人身伤害。 1 注意 此图标说明了您必须遵守或避免的 一些操作步骤，以防止轻微的人身 伤害。 重要事项 此图标说明了您必须遵守或避免的 一些操作步骤，以防止损坏设备或 其他部件。 此图标警告您避免可能发生的 触电伤害。 此图标警告您切勿触摸烫热的 设备部件。 此图标提醒您如何应对可能出 现的情况，或提供有关当前操 作如何与其他功能工作的提示。
常规信息 使用软件使用说明书和网 络使用说明书 c 如果出现语言屏幕，点击您的语 言。将出现光盘主菜单。 1 1 本使用说明书并未包含有关设备的所 有信息，例如：如何使用打印机、扫 描器、PC Fax 和网络等高级功能。如 果想了解这些操作的详细信息，请参 见光盘上的软件使用说明书和网络使 用说明书。 浏览说明书 浏览说明书 ( 适用于 Windows®) 要浏览说明书，可从开始菜单的程序 中选择 Brother，MFC-XXXX (XXXX 是型号名称 )，然后选择 HTML 格式 的使用说明书。 若尚未安装该软件，您可遵循下列说 明查找该说明书： a 打开计算机。将 Brother 光盘插 入 CD-ROM 光驱中。 注释 如果 Brother 安装屏幕未自动出 现，请转到我的电脑 ( 计算机 )， 双击 CD-ROM 图标，然后双击 start.
第1章 如何查找扫描说明 1 可用多种方法扫描原稿，可在以下说 明中查找： 浏览说明书 ( 适用于 Macintosh) 1 a 打开 Macintosh。将 Brother 光盘 插入 CD-ROM 光驱中。将出现下 列窗口。 b 双击 Documentation (文档)图标。 c 双击您的语言文件夹。 d 双击 top.
常规信息 如何查找扫描说明 1 可用多种方法扫描原稿。可在以下说 明中查找： 使用 Brother 技术支持 ( 适用于 Windows®) 1 扫描 (Mac OS X 10.3.9 - 10.5.x) 您可以在 Brother 光盘上找到所需的 所有信息，如网络支持 (Brother Solutions Center (Brother 解决方案中 心 ))。 ControlCenter2 (Mac OS X 10.3.9 - 10.5.x) 点击主菜单上的 Brother 技术支 持。将出现下列屏幕： 软件使用说明书 网络扫描 (Mac OS X 10.3.9 - 10.5.
第1章 操作面板概述 1 1 2 4 5 2010.01.
10 54 ᔩ 常规信息 1 6 5 ᮄֵᙃ 8 ᮄӴⳳ 01 03 011 03 Ӵⳳ 乘㾜 㦰ऩ ∈ 䗳ᢼ 7 5 液晶显示屏 这是一个触摸式液晶显示屏。按屏幕 上显示的按钮可以访问菜单和选项。 也可以抬起液晶显示屏以调节其角度。 6 模式键： 传真 可进入传真模式。 扫描 可进入扫描模式。 复印 可进入复印模式。 图像捕捉 可进入图像捕捉中心 ™ 模式， 9 8 停止 / 退出 停止操作或从菜单中退出。 9 启用键： 启用彩色 可发送彩色传真或进行彩色复印。 也可进行扫描操作 ( 彩色或黑白， 取决于 ControlCenter 软件中的扫 描设置 )。 启用黑白 可发送黑白传真或进行黑白复印。 也可进行扫描操作 ( 彩色或黑白， 取决于 ControlCenter 软件中的扫 描设置 )。 7 麦克风 当您使用免提通话键与另一方通话时， 可收集您的声音。 7
第1章 液晶显示屏指示 1 当设备闲置时，液晶显示屏显示当前 设备状态。 1 2 34 2010.01.
常规信息 基本操作 1 1 要操作触摸屏，用手指直接在液晶显 示屏上按菜单或选项按钮。要在一个 设置中显示并访问所有屏幕菜单，按 a b 或 d c 键滚动查看。 按 键返回上一个菜单。 下列步骤说明了如何更改设备的设 置。在此例中，休眠模式设置从 5 分 钟 更改为 10 分钟。 a 按菜单。 b 按 a 或 b 键显示常规设置。 㦰ऩ ᐌ㾘䆒㕂 Ӵⳳ 㔥㒰 ᠧॄਞ c 按常规设置。 d 按 a 或 b 键显示休眠模式。 㦰ऩ ᐌ㾘䆒㕂 ⎆ᰒ⼎ሣ䆒㕂 5 ߚ䩳 ӥᓣ e 按休眠模式。 f 按 10 分钟。 㦰ऩ ӥᓣ ᐌ㾘䆒㕂 1 ߚ䩳 2 ߚ䩳 3 ߚ䩳 5 ߚ䩳 10 ߚ䩳 g 按停止 / 退出键。 9
2 装入纸张和原稿 装入纸张和其他打印介质 2 注释 若要使用相片纸 (10 × 15 厘米 ) 或 相片纸 L (89 × 127 毫米) 尺寸的纸 张打印，您必须使用照片纸纸盒。 ( 请参见第 14 页上的装入照片纸。) a 2 c 用双手轻轻按住并滑动纸张宽度 导块 (1) 以及纸张长度导块 (2)， 调整至纸张尺寸。 请确保纸张宽度导块 (1) 和纸张 长度导块 (2) 上的三角形标记 (3) 与您正在使用的纸张尺寸的标记 对齐。 1 如果纸张支撑翼板展开，请将其 合上，然后合上纸张支撑板。将 纸盒从设备中完全拉出。 3 2 b 抬起出纸托架 (1)。 3 1 10
装入纸张和原稿 注释 使用 Legal 尺寸的纸张时，按住通 用导块释放按钮 (1) 将纸盒前部拉 出。 e 将纸张以打印面向下、顶部先进 入的方式轻轻放入纸盒。 检查纸盒中的纸张是否平整。 2 1 重要事项 d 展开堆叠的纸张以避免卡纸与进 纸错误。 请勿将纸盒内的纸张向前推得太 深，否则纸张会在纸盒后部翘起并 导致进纸问题。 f 用双手轻轻调整纸张宽度导 块 (1)，调整至纸张尺寸。 确保纸张宽度导块接触到了纸张 的两边。 1 重要事项 请确保纸张不卷曲。 11
第2章 g 装入信封和明信片 合上出纸托架。 信封 2 2 使用重量为80-95 克/平方米的信封。 使用某些信封时，需要在应用程序 中进行边距设置。确保在打印多份 信封前先进行打印测试。 重要事项 h 切勿使用下列类型的信封，否则将 导致进纸问题： 慢慢将纸盒完全推入设备。 • 袋状结构的信封。 • 有浮凸面 ( 有凸起字迹 ) 的信封。 • 带别针或订书钉的信封。 • 内部已打印过的信封。 胶水 i 双重封口 将纸盒装入到位的同时，拉出纸 张支撑板 ( ) 直至其卡入到位， 然后展开纸张支撑翼板 ( )。 信封厚度、尺寸和封口形状有时候 会导致进纸问题。 2 1 重要事项 当装入 Legal 纸张时请勿使用纸张 支撑翼板。 12
装入纸张和原稿 装入信封和明信片 a 2 装入信封或明信片前，请按下信 封或明信片的四个角和各条边使 其尽量平整。 重要事项 如果信封或明信片是 “ 双面进纸 ”， 请一次在纸盒中放入一个信封或一 张明信片。 b 如图所示，以打印面向下、最短 边先进入的方式将信封或明信片 装入纸盒。Brother 建议您多装入 一个信封或一张明信片。用双手 轻轻按住并滑动纸张宽度导块 (1) 和纸张长度导块 (2)，调整至信封 或明信片的尺寸。 1 2 13 2
第2章 使用在短边封口的信封，如果遇到问 题，请尝试以下操作： a 打开信封封口。 b 将信封装入纸盒，保持地址面向 下，封口位置如下图所示。 装入照片纸 2 2 可将相片纸 (10 × 15 厘米 ) 和相片纸 L (89 × 127 毫米 ) 尺寸的纸张安装在 位于出纸托架顶部的照片纸纸盒中进 行打印。当使用照片纸纸盒时，不必 将纸盒底部的纸张抽出。您可以在纸 盒中装入最多 20 张照片纸。 a 用右手食指和大拇指捏住蓝色照 片纸纸盒释放按钮 (1)，向前推动 照片纸纸盒直至其卡入到照片打 印位置 (2)。 1 c 在应用程序中调整尺寸和边距。 2 照片纸纸盒 b 按住并滑动纸张宽度导块 (1) 和 纸张长度导块 (2)，调整至纸张尺 寸。 1 2 14
装入纸张和原稿 c 将照片纸装入照片纸纸盒，然后 轻轻滑动纸张宽度导块，调整至 纸张尺寸。 确保纸张宽度导块触碰到纸张的两 边。检查纸盒中的纸张是否平整。 注释 • 请勿将纸盒内的纸张向前推得太 深，否则纸张会在纸盒后部翘起并 导致进纸问题。 从设备上取走尺寸较小的打印件 2 当设备将尺寸较小的纸张输出到出纸 托架上时，您可能无法将其取出。确 保打印结束后，再将纸盒从设备中完 全拉出，以便取走打印件。 • 请确保纸张不卷曲或皱褶。 d 打印照片结束后，将照片纸纸盒 装回原正常的打印位置。 用右手食指和大拇指轻按蓝色照片 纸纸盒释放按钮 (1)，向后推动照 片纸纸盒直至其卡入到位置 (2)。 1 2 15 2
第2章 可打印区域 2 您所使用的应用程序中的设置将决定可打印区域。下图阴影部分显示了单页纸和 信封的非打印区域。当设备具有满幅打印功能，并且此功能开启时，可在单页纸 的阴影部分打印。 ( 请参见随机光盘上软件使用说明书中的适用于 Windows® 的 打印或适用于 Macintosh 的打印和传真。 ) 单页纸 信封 3 3 4 1 4 1 2 2 顶部 (1) 底部 (2) 左边 (3) 右边 (4) 单页纸 3 毫米 3 毫米 3 毫米 3 毫米 信封 12 毫米 24 毫米 3 毫米 3 毫米 注释 满幅打印功能不可用于信封。 16
装入纸张和原稿 适用的纸张和其他打印介质 2 推荐打印介质 2 设备中所使用的纸张类型会影响打印 质量。 为获取最佳打印质量，建议使用 Brother 公司的纸张。( 请参见下表。) 为使您的设置获得最佳打印质量，应 将纸张类型设定成与装入纸张相匹配 的纸张类型。 如果您所在的国家无法购买到 Brother 公司的纸张，我们建议在大量购买纸 张前先测试各种纸张。 可使用普通纸、喷墨专用纸 ( 涂层纸 )、 相片纸、透明胶片和信封。 当您在透明胶片上打印时，推荐使用 “3M 透明胶片 ”。 建议在购买大量纸张前，先测试各种 纸张类型。 Brother 公司的纸张 为获得最佳效果，请使用 Brother 公 司的纸张。 在喷墨专用纸 ( 涂层纸 )、透明胶片 和照片纸上打印时，请确保在打印 机驱动程序的 “ 基本 ” 选项卡上或 菜单的纸张类型设置中选择正确的 打印介质。 ( 请参见第 24 页上的纸 张类型。 ) 纸张类型 A4 优质彩喷普通纸 型号 BP60PA A4 相片纸 BP71GA4 A4 亚光彩喷纸 BP60MA 10 × 15 厘米相片纸 BP71GP
第2章 处理和使用打印介质 将纸张保存在原包装中并将其密 封。保持纸张平整同时避免受潮、 阳光直射和受热。 避免触碰到照片纸的发亮 ( 涂层 ) 面。将照片纸发亮正面向下装入纸 盒。 避免触碰到透明胶片的任何一面， 因为透明胶片易于吸收水份和汗 液，这可能会造成打印质量的下 降。激光打印机 / 复印机专用的透 明胶片可能会弄脏您的下一份文 档。喷墨打印时，请仅使用推荐的 透明胶片。 重要事项 请勿使用下列纸张： • 损坏、卷曲、褶皱或形状不规则 的纸张 1 1 1 2 毫米或以上的卷曲可能会引起 卡纸。 • 光亮度过高或有过多丝流的纸张 • 无法堆叠整齐的纸张 • 短丝流的纸张 18 2 出纸托架的承载容量 2 最多 50 张 80 克 / 平方米的 A4 纸张。 每打印完一页透明胶片或照片纸， 必须立即将其从出纸托板中取出， 以免弄脏打印面。
装入纸张和原稿 选择合适的打印介质 2 用于每项操作的纸张类型和尺寸 纸张类型 纸张尺寸 2 用途 传真 单页纸 卡片 信封 透明胶片 2 复印 图像 捕捉 打印 Letter 215.9 × 279.4 毫米 (8 1/2 × 11 英寸 ) 是 是 是 是 A4 210 × 297 毫米 (8.3 × 11.7 英寸 ) 是 是 是 是 Legal 215.9 × 355.6 毫米 (8 1/2 × 14 英寸 ) 是 是 – 是 Executive 184 × 267 毫米 (7 1/4 × 10 1/2 英寸 ) – – – 是 JIS B5 182 × 257 毫米 (7.2 × 10.1 英寸 ) – – – 是 A5 148 × 210 毫米 (5.8 × 8.3 英寸 ) – 是 – 是 A6 105 × 148 毫米 (4.1 × 5.
第2章 纸张重量、厚度和容量 2 纸张类型 重量 厚度 张数 单页纸 普通纸 64 - 120 克 / 平方米 0.08 - 0.15 毫米 100 1 喷墨专用纸 64 - 200 克 / 平方米 0.08 - 0.25 毫米 20 相片纸 最大 220 克 / 平方米 最厚 0.25 毫米 20 2 3 照片卡片 最大 220 克 / 平方米 最厚 0.25 毫米 20 2 3 索引卡片 最大 120 克 / 平方米 最厚 0.15 毫米 30 明信片 最大 200 克 / 平方米 最厚 0.25 毫米 30 信封 75 - 95 克 / 平方米 最厚 0.
装入纸张和原稿 装入原稿 2 可使用 ADF ( 自动进稿器 ) 和平板扫 描器发送传真、进行复印和扫描。 使用自动进稿器 2 自动进稿器可最多装入 15 页原稿，一 次可进一张纸。使用标准 80 克 / 平方 米的纸张。放入自动进稿器前，请展 开堆叠的纸张。 建议环境 2 温度： 20 ° C - 30 ° C 湿度： 50% - 70% 纸张： 80 克 / 平方米 支持的原稿尺寸 长度： 148 - 355.6 毫米 宽度： 148 - 215.
第2章 如何装入原稿 注释 要使用平板扫描器，必须清空自动 进稿器。 a 抬起原稿盖。 b 使用左侧与顶端的文档辅助线， 将原稿正面向下放在平板扫描器 的左上角。 2 扫描区域 2 您所使用的应用程序中的设置将决定 可扫描区域。下图阴影部分显示了纸 张的非扫描区域。 3 4 1 2 用途 传真 复印 扫描 c 合上原稿盖板。 重要事项 如果扫描一本书或较厚的原稿，切 勿用力合上或挤压原稿盖。 22 原稿尺寸 顶部 (1) 左边 (3) 底部 (2) 右边 (4) Letter 3 毫米 4 毫米 A4 3 毫米 1 毫米 Letter 3 毫米 3 毫米 A4 3 毫米 3 毫米 Letter 3 毫米 3 毫米 A4 3 毫米 3 毫米
3 常规设置 电源键 3 3 按电源键可以打开或关闭本设备。 a 3 按下并按住电源键，直到液晶显 示屏上显示正在关机。液晶显示 屏在变暗之前会亮起几秒钟。设 备处于关闭状态时，无法使用听 筒。 打开设备 a 3 本设备的操作面板上共有四个临时模 式键：传真、扫描、复印和图像捕 捉。可更改上次扫描、复印或图像捕 捉操作结束后，设备返回到传真模式 所需的时间。如果选择了关，在默认 状态下，设备将一直处于上一次使用 的模式中。 注释 如果您连接了一个外接电话或外接 应答设备，该功能仍然可用。 关闭设备 模式定时器 按电源键。 a 按菜单。 b 按 a 或 b 键显示常规设置。 c 按常规设置。 d 按 a 或 b 键显示模式定时器。 e 按模式定时器。 f 按 0 秒、30 秒、1 分钟、2 分 钟、 5 分钟或关。 g 按停止 / 退出键。 3 23 3
第3章 纸张设置 纸张类型 为获得最佳的打印质量，请在设备上 设定要使用的纸张类型。 a 按菜单。 b 按 a 或 b 键显示常规设置。 c 按常规设置。 d 按 a 或 b 键显示纸张类型。 e 按纸张类型。 f 按普通纸、喷墨专用纸、 Brother BP71、其它相片纸或 透明胶片。 g 按停止 / 退出键。 注释 设备将纸张打印面向上输出到设备 前部的纸盒中。当使用透明胶片或 相片纸打印时，为了防止弄脏打印 件或卡纸，请立即取走打印出的每 一页。 24 3 3 纸张尺寸 3 复印时可以使用以下五种尺寸的纸张： A4、 A5、 Letter、 Legal 和 10 × 15 厘 米；打印传真时则可以使用以下三种尺 寸的纸张：Letter、 Legal 和 A4。更改 装入设备内的纸张尺寸时，需要同时更 改纸张尺寸设置，以便适合接收传真的 页面尺寸。 a 按菜单。 b 按 a 或 b 键显示常规设置。 c 按常规设置。 d 按 a 或 b 键显示纸张尺寸。 e 按纸张尺寸。 f 按 A4、A5、10x15cm、Letter 或 Legal
常规设置 音量设置 振铃音量 3 3 蜂鸣器音量 3 蜂鸣器为开时，按键、出错或者发送或 接收传真后，设备将发出哔哔声。 可从高到关的范围内选择振铃音量级别。 可在从高到关的范围内选择音量级别。 新设置将一直保留，直到再次进行更改。 a 按菜单。 从菜单设置振铃音量 b 按 a 或 b 键显示常规设置。 c 按常规设置。 d 按 a 或 b 键显示音量。 e 按音量。 f 按蜂鸣器。 g 按低、中、高或关。 h 按停止 / 退出键。 a 按菜单。 b 按 a 或 b 键显示常规设置。 c 按常规设置。 d 按 a 或 b 键显示音量。 e 按音量。 f 按振铃。 g 按低、中、高或关。 h 按停止 / 退出键。 3 3 25
第3章 扬声器音量 可在从高到关的范围内选择扬声器音 量级别。 a 按菜单。 b 按 a 或 b 键显示常规设置。 c 3 休眠模式 可选择设备进入休眠模式之前的闲置 时间 (1 - 60 分钟 )。设备上有操作进 行时，定时器将重启。 a 按菜单。 按常规设置。 b 按 a 或 b 键显示常规设置。 d 按 a 或 b 键显示音量。 c 按常规设置。 e 按音量。 d 按 a 或 b 键显示休眠模式。 f 按扬声器。 e 按休眠模式。 g 按低、中、高或关。 f h 按停止 / 退出键。 按 1 分钟、 2 分钟、 3 分钟、 5 分钟、 10 分钟、 30 分钟 或 60 分钟。 g 按停止 / 退出键。 您也可以通过按免提通话键调节扬声 器音量。 a 按免提通话键。 b 按 d 或 c 键显示音量。 c 按音量。 d 按 或 键。 该设置将一直保留直到您再次进 行更改。 e 按免提通话键。 注释 • 在您收听外出留言信息 (OGM) 和 接收到的信息 (ICM) 时，您可以按 或 键来调节扬声器音量。 • 如果您关
常规设置 液晶显示屏 设置背景灯亮度 3 液晶显示屏语言 可以更改液晶显示屏的语言。 3 如果您很难看清液晶显示屏，请试着 更改亮度设置。 a 按菜单。 b 按 a 或 b 键显示初始设置。 a 按菜单。 c 按初始设置。 b 按 a 或 b 键显示常规设置。 d 按 a 或 b 键显示语言。 c 按常规设置。 e 按语言。 d 按 a 或 b 键显示液晶显示屏设 置。 f 按英语或中文。 g 按停止 / 退出键。 e 按液晶显示屏设置。 f 按背景灯。 g 按浅、中或深。 h 按停止 / 退出键。 设置背景灯熄灭定时器 3 3 3 可设置返回准备就绪模式后，液晶显 示屏背景灯亮起的时间。 a 按菜单。 b 按 a 或 b 键显示常规设置。 c 按常规设置。 d 按 a 或 b 键显示液晶显示屏设 置。 e 按液晶显示屏设置。 f 按背景灯设置。 g 按 10 秒、20 秒、30 秒 或 关。 h 按停止 / 退出键。 27
第3章 设置传真逻辑 ( 发送和接收顺序 ) 3 可以更改手动传真发送或接收的程序。 如果您经常在通话结束后向 / 从对方手 动发送或接收传真，则您可以将传真 模式设置为简易模式。 若设置为简易模式： 仅启用键即可手动发送或接收传真。 如果您是主叫，请按启用键发送传真。 如果您是被叫，请按启用键接收传真。 若设置为高级模式： 无论您是主叫或被叫，您都可以选择 手动发送或接收传真。按启用键，设 备将提示您： 发送 / 接收 ? 如果您想发送传真，请按发送。 如果您想接收传真，请按接收。 注释 即使设置为简易模式或高级模式， 如果自动进稿器中有原稿，按启用 键，即可发送自动进稿器中的原稿。 a 按菜单。 b 按 a 或 b 键显示发送。 c 按传真。 d 按 a 或 b 键显示其它。 e 按其它。 f 按 a 或 b 键显示传真模式。 g 按传真模式。 28 h 按简易模式或高级模式。 i 按停止 / 退出键。
4 安全功能 内存安全 4 4 设置并更改内存安全密码 4 内存安全功能可以阻止未授权用户访 问本设备。您将无法继续设置定时传 真或轮询作业。但是，即使启用内存 安全，任何预设安排的定时传真仍将 被发送，因此不会丢失。 首次设置密码 当内存安全为开时，下列操作可用： a 按菜单。 将传真接收并保存到内存中(受限于 内存容量 ) b 按 a 或 b 键显示传真。 c 按传真。 远程检索 ( 如果传真存储已打开 ) d 按 a 或 b 键显示其它。 当内存安全为开时，下列操作不可用： e 按其它。 打印接收到的传真 f 按安全模式。 发送传真 g 使用液晶显示屏上的按钮输入一 个四位数的密码。 按 OK。 h 当液晶显示屏上显示验证：时， 请使用液晶显示屏上的按钮再次 输入密码。 按 OK。 i 按停止 / 退出键。 传真转发 ( 如果传真转发已打开 ) 注释 若已设定密码，则无需再次设定。 复印 计算机打印 扫描 图像捕捉 PC Fax 接收 从操作面板操作 4 注释 • 如果要打印内存中的传真
第4章 更改内存安全密码 a 按菜单。 b 按 a 或 b 键显示传真。 c 按传真。 d 按 a 或 b 键显示其它。 e 按其它。 f 按安全模式。 g 按设置密码。 h 使用液晶显示屏上的按钮输入已 注册的四位数密码。 按 OK。 i 使用液晶显示屏上的按钮输入一 个新的四位数密码。 按 OK。 j 当液晶显示屏上显示验证：时， 请使用液晶显示屏上的按钮再次 输入新密码。 按 OK。 k 按停止 / 退出键。 4 打开 / 关闭内存安全 打开内存安全锁定 a 按菜单。 b 按 a 或 b 键选择传真。 c 按传真。 d 按 a 或 b 键显示其它。 e 按其它。 f 按安全模式。 g 按设置安全模式。 h 使用液晶显示屏上的按钮输入已 注册的四位数密码。 按 OK。 设备离线，液晶显示屏上显示内 存安全模式。 4 注释 断电后数据将保存在内存中大约 24 小时。 关闭内存安全 a 按解锁。 b 使用液晶显示屏上的按钮输入已 注册的四位数密码。 按 OK。 内存安全自动关闭。 注释 若输入错误的密码，液晶显示
第 II 部分 传真 II 发送传真 32 接收传真 41 电话和外接设备 56 拨号和存储号码 64 数字电话应答设备 72 打印报告 79 轮询 81
5 发送传真 进入传真模式 5 5 若要发送传真，或更改传真发送或接 收设置，请按 ( 传真 ) 键，随后此 键亮为蓝色。 Ӵⳳ 从自动进稿器发送传真 a 按 b 将原稿正面向下放入自动进稿器 中。 ( 请参见第 21 页上的使用自 动进稿器。 ) c 使用拨号盘输入传真号码。也可按 速拨输入传真号码。按需要的号码 或名称，然后按发送传真。 ( 详细信息请参见第 64 页上的如 何拨号。 ) Ӵⳳ 液晶显示屏显示： Ӵⳳ ⬉䆱 Ӵⳳߚ䕼⥛ ᇍ↨ᑺ ഔথ䗕 ᷛޚ 㞾ࡼ ݇ ᴹ⬉䆄ᔩ 䗳ᢼ 按 d 或 c 键滚动浏览传真键选项。一 些功能仅在发送黑白传真时可用。 传真分辨率 ( 请参见第 37 页。 ) 对比度 ( 请参见第 36 页。 ) 多址发送 ( 请参见第 35 页。 ) 预览 ( 请参见第 34 页。 ) 定时传真 ( 请参见第 38 页。 ) 批量发送 ( 请参见第 38 页。 ) 实时发送 ( 请参见第 37 页。 ) 轮询发送 ( 请参见第 83 页。 ) 轮询接收 ( 请参见第 81 页。 ) 国际模式
发送传真 从平板扫描器发送传真 5 f 使用平板扫描器，可对单页或书本页 面进行传真。原稿最大可为 Letter 或 A4 尺寸的纸张。 不可发送多页彩色传真。 注释 由于自动进稿器可对多页进行连续 扫描，所以当发送多页原稿时，使 用自动进稿器发送更方便。 a b c e 从平板扫描器传真 Letter 尺寸 原稿 5 若原稿尺寸为 Letter，则需将平板扫 描尺寸设置为 Letter。否则传真页两 边的内容将丢失。 5 a 按 将原稿正面向下放到平板扫描器 上。 ( 请参见第 21 页上的使用平 板扫描器。 ) b 按 d 或 c 键显示平板扫描尺寸。 c 按平板扫描尺寸。 使用拨号盘或速拨输入传真号码。 d 按 Letter。 按 ( 传真 ) 键。 注释 按预览可在发送前预览传真信息。 详细信息，请参见第 34 页上的如 何预览发送的传真 ( 仅支持黑白传 真 )。 d 将下一页放到平板扫描器上。 按启用黑白或启用彩色键。 设备开始扫描页面。 ( 重复步 骤 e 和步骤 f 发送其他页面。) 按启用黑白或启用彩色键。 ( 传真 ) 键。 注释 可
第5章 如何预览发送的传真 ( 仅支持黑白传真 ) g 5 可在发送前预览传真信息。使用此功 能前必须将实时传输和轮询接收设置 为关。 注释 若要发送彩色传真，请勿使用预览 功能。 a 按 b 按 d 或 c 键显示预览。 c 按预览。 d 按开。 e 装入原稿。 f 使用拨号盘输入传真号码。 也可按速拨输入传真号码。然 后，按 a 或 b 键显示您需要的号 码，按下以选择该号码，然后按 发送传真。 按启用黑白键。 设备开始扫描原稿，发送的传真 会出现在液晶显示屏上。 显示该传真时，按菜单。液晶显 示屏上将显示以下按钮，并执行 如下操作： 按钮 说明 放大传真。 缩小传真。 ( 传真 ) 键。 或 或 垂直滚动。 水平滚动。 顺时针旋转传真。 返回上一页。 转到下一页。 关闭预览表。 h 按启用黑白键。 注释 按启用黑白键，内存中的传真信息 将被发送然后删除。 取消正在处理的传真 当设备对传真进行扫描、拨号或发送 时，如果要取消传真，请按停止 / 退出 键。 34 5
发送传真 多址发送 ( 仅适用于黑白 ) g 5 多址发送可自动地将同一传真发送到 多个传真号码上。在同一多址发送中 可设置组拨号、速拨号以及最多 50 个 手动拨号号码。 多址发送结束之后，将会打印一份多 址发送报告。 a 按 b 装入原稿。 c 按 d 或 c 键显示多址发送。 d 按多址发送。 e 可按以下方式在多址发送中添加 号码： ( 传真 ) 键。 注释 • 若未使用任何组拨号码，则可将传 真 “ 多址发送 ” 到多至 250 个不同 的号码。 • 可用内存根据内存中作业类型和用 于多址发送的接收方号码数量的不 同而不同。若将所有可用号码都用 于多址发送，则双向访问和定时传 真将不可使用。 • 如果显示内存已满信息，请按停止 / 退出键取消操作或按启用黑白键发 送此前已扫描的页面。 取消正在处理的多址发送 a b 按添加号码，然后使用液晶显 示屏上的按钮输入一个号码。 按 OK。 f 重复步骤 e 输入所有传真号码 后，按 OK。 5 按停止 / 退出键。 执行以下操作中的一项： 要取消多址发送，按全部多址 发送。 转到步骤 c。 要取消当前
第5章 其他发送操作 5 对比度 5 当发送传真时，您可以选择以下设置 的任意组合：分辨率、对比度、扫描 尺寸、国际模式、延时传真定时器、 轮询传输和实时传输。 若原稿颜色非常浅或非常深，您可能 想要更改对比度。对于大多数原稿， 可使用出厂设置自动。它自动选择适 合原稿的对比度。 发送浅色原稿时，选择浅。 发送深色原稿时，选择深。 a 按 a 按 b 按 d 或 c 键显示想更改的设置并 按下该设置，然后按您所需要的 选项。 b 按 d 或 c 键显示对比度。 c 按对比度。 d 按自动、浅或深。 使用多种设置发送传真 c 5 ( 传真 ) 键。 重复步骤 b 更改更多设置。 注释 • 大多数设置为临时设置，传真被发 送后设备将返回到默认设置。 • 可将最常用的设置保存为默认设 置。这些设置将一直保存直到您再 次更改。 ( 请参见第 39 页上的将您 更改的内容设为新的默认值。 ) 36 ( 传真 ) 键。 注释 即使选择浅或深，设备也将在下列 情况下使用自动设置发送传真： • 发送彩色传真时。 • 选择照片作为传真分辨率时。
发送传真 更改传真分辨率 5 可通过更改传真分辨率提高传真的质量。 a 按 b 按 d 或 c 键显示传真分辨率。 c 按传真分辨率。 d 按您要的分辨率。 ( 传真 ) 键。 注释 可为黑白传真和彩色传真分别选择 四种和两种不同的分辨率设置。 黑白 双向访问 ( 仅适用于黑白 ) 5 即使当设备正在从内存中发送、接收 传真或打印计算机中的数据，您也可 拨打另一传真号码，并将传真扫描到 内存中。液晶显示屏显示新作业号和 可用内存。 可扫描到内存的页数随打印在原稿上 数据内容的不同而不同。 注释 若在扫描原稿时出现内存已满信息， 按停止 / 退出键取消操作或按启用黑 白键发送此前已扫描的页面。 实时传输 标准 适合绝大多数类型的原 稿。 精细 适合于文字较小的原稿， 传输速度要比在标准分 辨率下慢。 在发送传真时，设备将在发送前将原 稿扫描至内存中。然后，一旦电话线 路接通，设备将开始拨号并发送传真。 超精细 适合于文字较小的原稿 或艺术线条原稿，但传 输速度要比在精细分辨 率下慢。 有时候，您可能需要立即发送一个非 常重要的原稿，并且不想等待内存传 输。那么，
第5章 d 定时传真 ( 仅适用于黑白 ) 按开。 5 注释 • 如果内存已满并正在从自动进稿器发 送黑白传真，设备将会实时发送原稿 ( 即使实时发送设置为关 )。如果内存 已满，需先清除一部分内存才能通过 平板扫描器发送传真。 可在内存中存储最多 50 份传真，以便 本设备在 24 小时内将这些传真发送出 去。这些传真将以步骤 f 中输入的时 间当天发送。 a 按 • 在实时传输中，使用平板扫描器时 自动重拨功能不可用。 b c d e f 装入原稿。 国际模式 5 若由于电话线路上的干扰而导致发送 国际传真时出现故障，我们建议您打 开国际模式。在每发送一份传真后， 此功能将自动关闭。 ( 传真 ) 键。 按 d 或 c 键显示定时传真。 按定时传真。 按开。 使用液晶显示屏上的按钮输入要发 送传真的时间 (24 小时制 )。 ( 例如：7:45 PM，则输入 19:45) 按 OK。 a 按 b 装入原稿。 c 按 d 或 c 键显示国际模式。 d 按国际模式。 定时批量传输 ( 仅适用于黑白 ) e 按开 ( 或关 )。 在发送定时传真之前，可将所
发送传真 检查和取消等待处理的作业 5 将您更改的内容设为新的默认值 5 可检查内存中仍然等待发送的作业并 可取消作业。 ( 如果没有等待处理的作业，则液晶 显示屏上将显示无等待任务的信息。 ) 若想保存常用的传真设置如传真分辨 率、对比度、预览、实时发送和平板 扫描尺寸，可将其设定为默认值。这 些设置将一直保存直到您再次更改。 a 按菜单。 a 按 b 按 a 或 b 键显示传真。 b c 按传真。 d 按 a 或 b 键显示残留任务。 按d 或 c键更改您想更改的设置， 然后按新的选项。 重复该步骤，设置每项需要更改 的设置。 e 按残留任务。 液晶显示屏上将显示等待处理的 作业。 f g 按 a 或 b 键滚动查看作业并选择 想取消的作业。 按 OK。 执行以下操作中的一项： 按是取消操作。 若要取消其他作业，请转到步 骤 f。 h ( 传真 ) 键。 c 更改完最后一个设置后，按 d 或 c 键显示设定新默认值。 d 按设定新默认值。 e 按是。 f 按停止 / 退出键。 将所有设置恢复为出厂设置 5 可将所有更改的设置恢复为
第5章 手动发送传真 5 使用手动传输可使您在发送传真时听 到拨号音、振铃声以及传真接收音。 注释 如果您正在发送多页传真，请使用 自动进稿器。 a 按 b 装入原稿。 c 若要听取拨号音，请按设备上的 免提通话键或拿起听筒。 d 使用拨号盘输入传真号码。也可 按速拨和发送传真在液晶显示屏 上输入传真号码。( 详细信息请参 见第 64 页上的如何拨号。 ) e 听到传真音时，按启用黑白或启 用彩色键。 选择传真模式为高级模式时按发 送，然后从平板扫描器发送传 真。 ( 请参见第 28 页上的设置传 真逻辑 ( 发送和接收顺序 )。 ) f 如果已拿起听筒，请放回听筒。 40 ( 传真 ) 键。 内存已满信息 5 在扫描传真的第一页时，如果屏幕显 示内存已满的信息，则请按停止 / 退 出键，以取消传真。 在扫描下一页时，如果屏幕显示内存 已满的信息，可按启用黑白或启用彩 色键发送已扫描到内存中的页面，或 按停止 / 退出键取消操作。 注释 若要释放空间，请等待内存中保存 的所有任务均已发送后，取消全部 等待任务 ( 请参见第 39 页上的检 查和取消等待处理的作业 ) 或
6 接收传真 6 接收模式 6 根据您线路上的外接设备和电话服务，您必须选择一个接收模式。 选择接收模式 6 默认情况下，设备将自动接收所有发送到设备上的传真。下图将帮助您选择正确 的模式。 有关接收模式的更多详细信息，请参见第 43 页上的使用接收模式。 䇋খ㾕᭄ᄫ⬉䆱ᑨㄨ䆒DŽ ᰃ৺Փ⫼ݙ㕂᭄ᄫ⬉䆱ᑨㄨ䆒˛ 6 ᰃ ৺ ᰃ৺㽕Փ⫼䆒ⱘ⬉䆱ࡳ㛑Ϣ䆒䖲ৠϔ㒓䏃Ϟⱘ⬉䆱ᑨㄨ 䆒ⱘ⬉䆱ࡳ㛑˛ ᰃ ৺ ᰃ৺ℷՓ⫼ᑨㄨⱘ䇁㿔⬭㿔ࡳ㛑˛ ҙӴⳳ ৺ ࡼ ᰃ৺㽕䆒㞾ࡼᑨㄨӴⳳ⬉䆱˛ ৺ Ӵⳳ/⬉䆱 ᰃ ࡼ* ᰃ * ៥Ӏ㤤ᙼᇚӴⳳẔ⌟䆒㕂ЎᓔDŽ 41
第6章 要设置接收模式，请遵循以下指示： a 按菜单。 b 按 a 或 b 键显示初始设置。 c 按初始设置。 d 按 a 或 b 键显示接收模式。 e 按接收模式。 f 按仅传真、传真 / 电话或手动。 g 按停止 / 退出键。 液晶显示屏将显示当前的接收模式。 42
接收传真 使用接收模式 6 有些接收模式会自动应答 ( 仅传真和 传真 / 电话 )。使用这些模式前您可 能想更改振铃次数。 ( 请参见第 44 页 上的振铃次数。 ) 仅传真 6 仅传真模式将每个呼叫作为传真呼叫 自动应答。 传真 / 电话 6 要以手动模式接收传真，请按免提电 话键或者拿起本设备或外接电话的听 筒。在听到传真提示音 ( 短促重复的 哔哔声 ) 时，请按下启用黑白或启用 彩色键。将传真模式选择为高级模式 时，按接收。( 请参见第 28 页上的设 置传真逻辑 ( 发送和接收顺序 )。 ) 也 可使用传真检测功能拿起设备同一线 路上的听筒来接收传真。 请参见第 45 页上的传真检测。 6 6 传真 / 电话模式通过对传真或语音电 话进行识别，帮助您自动管理来电， 并通过以下一种方式进行处理： 将自动接收传真。 语音电话将启动 F/T 振铃告知您接 起电话。 F/T 振铃是设备发出的一 种快速双振铃。 ( 请参见第 44 页上的 F/T 振铃时间 ( 仅 适用于传真 / 电话模式 ) 和第 44 页上 的振铃次数。 ) 通过录制语音信息，您可以提供有用 信息或建议拨
第6章 接收模式设置 振铃次数 6 6 振铃次数用于设定设备在仅传真、传 真 / 电话或 MC 模式下，应答来电前 振铃的次数。如果设备的同一线路上 还有外接电话或分机，请选择最大振 铃次数。 ( 请参见第 62 页上的从分机上操作和 第 45 页上的传真检测。 ) 若省费功能为开时，则振铃次数设置 无效。请参见第 77 页上的设置省费 功能。 a 按菜单。 b 按 a 或 b 键显示传真。 c 按传真。 d 按 a 或 b 键显示设置接收。 e 按设置接收。 f 按 a 或 b 键显示振铃次数。 g 按振铃次数。 h 再次按振铃次数。 i 按相应数字选择设备应答前的振 铃次数。 如果选择了 0，则线路将不振铃。 j 44 按停止 / 退出键。 F/T 振铃时间 ( 仅适用于传真 / 电话模式 ) 6 当有人呼叫设备时，您和呼叫方将听 到正常的电话铃声。振铃的次数取决 于振铃次数设置。 如果呼叫是传真，设备将接收传真；但 是，如果是语音呼叫，设备将按您设置 的 F/T 振铃时间发出 F/T 振铃 ( 快速双 振铃 )。如果听到 F/T 振铃，则表明您 在
接收传真 传真检测 如果传真检测设置为开： 6 6 传真检测默认为开。 即使接听来电，设备仍可自动接收传 真。当您在液晶显示屏上看到正在接 收的信息或从听筒里听到 “ 唧唧 ” 的 声音时，请放回听筒。设备将继续接 收传真。 如果将传真检测设为半自动： 6 若使用设备听筒或免提电话应答时， 设备仅自动应答传真呼叫。若您在分 机上接听呼叫，请按 l 5 1 键。( 请参 见第 62 页上的从分机上操作。 ) 如果传真检测设置为关： a 按菜单。 b 按 a 或 b 键显示传真。 c 按传真。 d 按 a 或 b 键显示设置接收。 e 按设置接收。 f 按 a 或 b 键显示传真检测。 g 按传真检测。 h 按开、半自动 ( 或关 )。 i 按停止 / 退出键。 6 6 如果您在设备旁并通过按免提电话键 或拿起听筒应答传真呼叫，请按启用 黑白或启用彩色键。将传真模式选择 为高级模式时，请按接收。 ( 请参见 第 28 页上的设置传真逻辑 ( 发送和接 收顺序 )。 ) 如果在分机上应答来电，请按 l 5 1 键。 ( 请参见第 62 页上的从分机上操 作。
第6章 内存接收 ( 仅黑白 ) 6 j 按备份打印 : 开或备份打印 : 关。 重要事项 每次仅可使用一种内存接收操作： • 如果选择备份打印 : 开，设备将打 印收到的传真，您便可获得一份复 印件。这是一项安全功能，以防传 真转发前断电或正在接收传真的设 备出现故障。如果传真预览为开， 备份打印 : 开功能将无法运行。 传真转发 传真存储 PC Fax 接收 关 您可在任何时候更改选项。更改内存 接收操作后若接收到的传真仍存储在 设备内存中，液晶显示屏上将出现一 条信息。 ( 请参见第 49 页上的更改内 存接收操作。 ) k 传真转发 传真存储 6 • 如果断电，设备能存储传真约 24 小时。 按停止 / 退出键。 6 选择传真转发后，设备将会把接收到 的传真存储到内存中。然后设备拨打 已设定的传真号码并且转发传真。 如果选择了传真存储，设备将会把接 收到的传真存储到内存中。可使用远 程检索命令从其他位置检索传真信息。 a 按菜单。 如果已设置传真存储，将在设备上自 动打印接收传真的备份。 b 按 a 或 b 键显示传真。 a 按菜单。 c
接收传真 i 按停止 / 退出键。 注释 彩色传真不可存储在内存中。当接 收到一份彩色传真时，设备将自动 打印彩色传真。 PC Fax 接收 ( 仅适用于 Windows®) 若打开 PC-Fax 接收功能，设备将把 接收到的传真信息存储到内存中，并 将它们自动发送到计算机中。您可使 用计算机来查看和存储这些传真。 即使关闭计算机 ( 例如，在晚上或周 末 )，设备仍将接收传真，并将其存 储到内存中。液晶显示屏将显示存储 在内存中的接收到的传真编号。 当启动计算机，并运行 PC-FAX 接收 软件后，设备将自动转发传真到计算 机中。 要将接收到的传真转发到计算机中， 必须在计算机上运行 PC-FAX 接收软 件。 ( 详细信息，请参见随机光盘上 的软件使用说明书中的 PC-FAX 接 收。 ) 如果选择备份打印 : 开，设备也会打 印传真。 a 按菜单。 b 按 a 或 b 键显示传真。 c 按传真。 d 按 a 或 b 键显示设置接收。 e 按设置接收。 6 f 按 a 或 b 键显示内存接收。 g 按内存接收。 h 按 PC Fax 接收。 i 按
第6章 更改目标计算机 6 关闭内存接收操作 a 按菜单。 a 按菜单。 b 按 a 或 b 键显示传真。 b 按 a 或 b 键显示传真。 c 按传真。 c 按传真。 d 按 a 或 b 键显示设置接收。 d 按 a 或 b 键显示设置接收。 e 按设置接收。 e 按设置接收。 f 按 a 或 b 键显示内存接收。 f 按 a 或 b 键显示内存接收。 g 按内存接收。 g 按内存接收。 h 按 PC Fax 接收。 h 按关。 i 按 或者要接收传真的计 算机。 按 OK。 i 按停止 / 退出键。 j 按备份打印 : 开或备份打印 : 关。 k 按停止 / 退出键。 48 6 注释 如果设备内存中仍有接收到的传真， 液晶显示屏将提供更多选项。( 请参见 第 49 页上的更改内存接收操作。 )
接收传真 更改内存接收操作 6 更改内存接收操作时，如果接收到的 传真仍存储在设备内存中，液晶显示 屏将询问以下问题： 删除所有传真 ? 打印所有传真 • 如果按是，设置更改前，内存中 的传真将被删除或打印。如果已 打印备份，则不会再次打印。 • 如果按否，内存中的传真将不会 被删除或打印，并且设置也不会 被更改。 当从其他选项将 [ 传真转发或传真存 储 ] 更改为 PC Fax 接收时接收到的 传真仍存储在设备内存中，按 a 或 b 键选择 或计算机。 液晶显示屏将显示以下信息： 发送传真到 PC? • 如果按是，在设置更改前，内存 中的传真将被发送到计算机中。 将询问您是否需要打开备份打 印。 ( 详细信息，请参见第 47 页 上的 PC Fax 接收 ( 仅适用于 ® Windows )。 ) • 如果按否，内存中的传真不会被 删除或转发到计算机中，且设置 也不会被更改。 传真预览 ( 仅适用于黑白 ) 如何预览接收到的传真 6 6 按传真预览可在液晶显示屏上预览接 收到的传真。当设备处于准备就绪模 式时，一条弹出信息会出现在液晶显 示屏上提醒您有新传真。 设
第6章 使用传真预览 当您接收到传真后，您将在液晶显示 屏上看到这条弹出信息。 ( 例如：新 传真 02) a 显示传真时，按更多。液晶显示 屏上将显示以下按钮，并执行如 下显示的操作： 6 按钮 按传真预览。 液晶显示屏将显示新传真列表。 放大传真。 缩小传真。 注释 按液晶显示屏上的旧传真可查看旧 传真列表。按新传真返回新传真列 表。 b 按 a 或 b 键显示想查看的传真的编 号。 c 按想查看的传真。 或 或 • 液晶显示屏将显示传真信息的当前 页码和总页数。传真信息超过 99 页时，总页数将显示为 “XX”。 垂直滚动。 水平滚动。 顺时针旋转传真。 删除传真。 按是确认。 返回上一页。 注释 • 如果传真为大容量文件，在液晶显 示屏上显示将会有延迟。 50 说明 转到下一页。 返回传真列表。 打印传真。 关闭预览表。 d 按停止 / 退出键。
接收传真 如何打印传真 6 如何删除列表中的所有传真 a 按传真预览。 a 按传真预览。 b 按想要查看的传真。 b 按更多。 c 按更多。 c d 按 按删除所有。 按是确认。 d 按停止 / 退出键。 ( 打印 ) 键。 如果为多页传真，转到步 骤 e。 e 关闭传真预览 6 如果为单页传真，则开始打 印。转到步骤 f。 a 按传真预览。 执行以下操作中的一项： b 按更多。 按打印所有页打印此传真的所 有页面。 c 按关闭传真预览。 d 按是确认。 e 如果传真存储在内存中，请执行 以下操作中的一项： 按仅打印当前页打印当前显示 的页面。 按从当前页打印打印当前页及 之后的所有页面。 f 6 如果不要打印存储的传真，按继 续。 设备要求您确认是否要删除存储 的传真。 执行以下操作中的一项： 要删除传真，按是。 按是确认。 要保留内存中的传真，按否。 如何打印列表中所有的传真 a 按传真预览。 b 按更多。 c 按打印所有。 d 按停止 / 退出键。 6 6
第6章 其他接收操作 打印缩小的接收传真 6 6 若选择开，设备将自动缩小每页接收 的传真，调整以适合 A4、 Letter 或 Legal 尺寸的纸张。通过使用的传真 页面尺寸和设置的纸张尺寸，设备便 可计算出缩小比率。 ( 请参见第 24 页 上的纸张尺寸。 ) a 按菜单。 b 按 a 或 b 键显示传真。 c 按传真。 d 按 a 或 b 键显示设置接收。 e 按设置接收。 f 按 a 或 b 键显示自动缩小。 g 按自动缩小。 h 按开 ( 或关 )。 i 按停止 / 退出键。 无纸接收 接收传真过程中，一旦纸盒中的纸张 用完，液晶显示屏将显示纸盒无纸， 然后开始将传真接收至设备内存中。 请在纸盒中装入纸张。 ( 请参见第 10 页上的装入纸张和其他打印介质。 ) 设备将继续接收传真，在有足够内存的 情况下将剩余的页面存储到内存中。 以后接收的传真信息也将存储到内存 中直到内存已满。当内存已满时，设 备将停止自动应答呼叫。要打印传 真，将新纸放入纸盒。 从内存中打印传真 6 如果已选择了传真存储，您在设备旁 边时仍可从内存中打印传真。显示传 真时，
接收传真 远程检索 6 您可从双音频的电话机或传真设备上 呼叫本设备，然后使用远程访问代码 和远程命令来检索传真信息。 设置远程访问代码 使用远程访问代码 a 使用双音频电话机或其他传真设 备拨打本设备的传真号码。 b 设备应答时，请立即输入您的远 程访问代码 ( 一个三位数，并以 l 键结束 )。 c 设备将发出是否已接收到传真的 各种信号： 6 当您远离设备时，可通过远程访问代 码来执行远程检索功能。使用远程访 问和检索功能前，请先设置代码。默 认代码为非激活代码 (---l)。 1 长音 — 有传真 a 按菜单。 2 长音 — 有语音信息 b 按 a 或 b 键显示传真。 3 长音 — 有传真 & 语音信息 c 按传真。 d e 按 a 或 b 键显示远程访问。 f 按液晶显示屏上的数字键 0-9、 l 或 # 键，输入一个三位数的代码。 按 OK。 ( 预设的 “l” 不能更改。 ) g 按停止 / 退出键。 注释 任何时候您都能更改代码。如果想禁 用您的代码，在步骤 f中按 ⏙䰸 键 恢复非激活设置 (---l 键 )，然后按 O
第6章 远程传真命令 6 远离设备时，可使用以下命令进行远程访问。当呼叫设备时，并输入了远程访问 代码 ( 一个三位数，并以 l 键结束 ) 后，系统将会发出两短音 ( 哔哔 )，此时请输 入远程命令。 远程命令 操作说明 91 播放语音信息 一长音 ( 哔 ) 后，设备播放来电留言信息。 1 重复或后退 在收听来电留言信息时按数字 1，则重复。如果 在播放一条留言信息前按数字 1，将听到前一条 信息。 2 跳过 播放来电留言信息时，可跳到下一条留言信息。 9 停止播放 按数字键 9 可停止播放留言信息。 删除所有来电留言信息 如果听到一长音 ( 哔 )，表示删除已经生效。如 果听到三短音 ( 哔哔哔 )，则表示不能删除，因 为尚未播放所有语音信息或无语音信息可删。 93 * 此代码删除所有已录制的留言信息，而非一次 只删一条。 94 95 在内存中播放和录制外出留言 1 播放 1 电话应答设备信息 设备播放被选择的外出留言。可按数字 9 停止播 放外出留言。 2 F/T 信息 2 录制 1 电话应答设备信息 一长音 ( 哔 ) 后，可录制被选择的外出留言。您 将听
接收传真 远程命令 97 检查接收状态 1 传真 2 语音 98 操作说明 更改接收模式 1 MC 可检查设备是否已接收到了传真或语音信息。如果 接收到了传真或语音信息，则会听到一长音 ( 哔 )。 否则会听到三短音 ( 哔哔哔 )。 如果听到一声长音 ( 哔 )，表示更改已经生效。 2 传真 / 电话 3 仅传真 90 退出 按数字键 9 0 退出远程检索。等待长音 ( 哔 )，然 后放回听筒。 检索传真信息 6 您可从双音频的电话机上呼叫设备并 将传真信息发送到设备。使用本功能 前，必须打开传真存储。 a 拨打传真号码。 b 设备应答时，请立即输入您的远程 访问代码 ( 一个三位数，并以 l 键 结束 )。如果听到一长音 ( 哔 )，则 表示有传真。 c d 听到两声短音 ( 哔哔 )，按数字 键 9 6 2。 等待一长音 ( 哔 )，使用拨号盘输 入要发送传真的远程传真设备的 号码 ( 最多 20 个数字 )，以 # # 结束。 注释 不可将 l 和 # 作为拨叫号码。但是， 如果要插入一个暂停，可按 # 键。 e 听到设备发出哔哔声后挂断电 话。设备将呼叫其他
7 电话和外接设备 语音操作 7 a 7 要开始语音呼叫，请执行以下操 作中的一项： 拿起听筒。 按免提通话键。 b c 当您听到拨号音时，使用拨号盘 或按速拨输入一个号码。 清晰地讲话。 要挂断电话，请执行以下操作中 的一项： 放回听筒。 按免提通话键。 56 7 注释 如果连接不良，呼叫方会在通话过 程中听到您的回音。如果您遇上此 问题，拿起听筒，或者挂断后再次 尝试呼叫。 保留 a 按保留键保留电话呼叫。 这样放回听筒不会挂断电话。 b 拿起设备的听筒或按免提通话键 取消保留电话呼叫。 如果按免提通话键，请对着麦克 风 d 用免提电话应答呼叫 当设备振铃时，无需拿起听筒，按设 备上的免提通话键。请对着麦克风 清晰地讲话。要结束通话，按免提通 话键。 您可以通过听筒、免提电话、分机或 外接电话，使用手动拨号或速拨号码 进行语音呼叫。 打电话 7 注释 您可以保留设备的电话呼叫，拿起 分机继续通话。 7
电话和外接设备 音频或脉冲 7 如果您使用脉冲拨号服务，但需要发 送音频信号 ( 例如：向电话银行发送 信号 )，则请执行以下步骤操作： a 按设备上的免提通话键。 b 按设备操作面板上的 # 键。之 后，任何拨打的号码将作为音频 信号被发送出去。 7 您的设备支持电信局提供的来电显示定 制服务。 在同一电话线路上的语音邮件、呼叫 等待、呼叫等待 / 来电显示、 RingMaster、应答服务、报警系统或 其他自定义功能可能会引起设备的操 作故障。 您有语音邮件吗？ 当挂断电话后，设备将返回到脉冲拨 号服务状态。 传真 / 电话模式 电话线路服务 7 当设备处于传真 / 电话模式时，设备 将使用 F/T 振铃 ( 快速双振铃 ) 提示您 接听语音来电。 如果您在设备旁边，请拿起听筒或按 免提通话键应答。 如果您在分机旁边，则需要在 F/T 振 铃时间内拿起听筒，然后在快速双振 铃时间内按 # 5 1 键。如果无人应答， 或者有人向您发送传真，按 l 5 1 将 呼叫发送回设备。 7 若要安装新设备的电话线路上有语音 邮件，当您接收来电时，语音邮件与 设备极有可能发生冲突。但是
第7章 电话服务 7 通过设备的来电显示功能，您可使用 电信局提供的来电显示定制服务。 来电显示 ( 呼叫方身份验证 ) ( 不可用于某些地区 ) 7 来电显示是当电话振铃时，允许用户电 话显示呼叫方电话号码的服务。这是筛 选呼叫最快速的方法。由于来电显示存 储在设备的内存中，因此您可以立即回 复未接听的电话。除了标准来电显示功 能以外，您还可以选择一个来电显示， 并拨打该号码。 注释 如果您想要使用来电显示服务，必 须向电信局申请。 来电显示方式有 FSK 制式和 DTMF 制式。本传真机的默认来电显示方式 为 FSK 制式。您的来电显示方式是 FSK 制式，还是 DTMF 制式，请直 接向您所在的电信局询问。 如果您所在的电信局使用的是 DTMF 制式，请按以下的方法进行切换。无 法正常显示时请向当地的电信局或 Brother 特约维修站询问。以下情况 不能正常显示来电显示： 1 没有向当地的电信局申请来电显 示功能。 2 传真机连接在内部交换机上或其 他转换装置上。 3 部分地区因当地电信局的交换机 问题或电话线路的问题，可能无 法使用该功能。 58
电话和外接设备 来电显示功能优点 对于商务用户 7 7 所有商务用户可以快速回复客户呼叫。 对于家庭 7 家庭住宅用户可避免接听不必要的来 电。 设置方法 a 按菜单。 b 按 a 或 b 键显示传真。 c 按传真。 d 按 a 或 b 键显示其它。 e 按其它。 f 按 a 或 b 键显示来电制式类型。 g 按来电制式类型。 h 按 FSK 方式或 DTMF 方式。 i 按启用黑白键。 7 来电显示功能 7 通过设备的来电显示功能，您可使用电 信局提供的来电显示定制服务。 您可以浏览列表或选择一个号码发送 传真、添加到速拨号或从记录中删 除。 ( 请参见第 65 页上的来电显示记 录。 ) 振铃几次后，屏幕将显示呼叫方的电 话号码 ( 或名称，若可用 )。应答呼叫 后，来电显示信息将从屏幕上消失， 但是呼叫信息将保存在来电显示内存 中。 可看到号码或名称的前 16 个字符。 显示未知ID表示您的呼叫方不在来 电显示服务区域内。 显示 ID 禁用表明呼叫方有意阻隔 了信息的传输。 可打印一份设备接收到的来电显示信 息列表。 ( 请参见第
第7章 连接外接应答设备 ( 电话应答设备 ) 可选择连接外接应答设备。但是，当 外接应答设备与本设备使用同一条电 话线路时，外接应答设备将接听所有 的来电，而设备将 “ 等待 ” 传真呼叫 音 (CNG)。如果设备识别到呼叫为 CNG 音频，将应答此呼叫并接收传 真。若未识别，将由外接应答设备连 续播放外出留言，这样呼叫方即可留 下语音信息。 电话应答设备必须在两次振铃内应答 (Brother 建议您设置为两次振铃 )。外 接应答设备应答呼叫后，设备才能识 别 CNG 音频，在四声振铃内设备仅 有 8 - 10 秒的时间进行传真 “ 握手 ”。 确保认真遵循说明书上的指示录制外 出留言信息。如果需要超过五声振铃 才能应答的话，我们不推荐在外接应 答设备上使用省费功能的设置。 注释 若未接收所有传真，请减少外接应 答设备上的振铃次数。 60 1 7 1 LINE EXT. EXT.
电话和外接设备 在外接应答设备上录制外出留言 信息 (OGM) 外接电话和分机 7 连接外接电话或分机 录制留言时，计时很重要。 a 留言开始时，录制 5 秒钟的静 音。( 这样设备在自动传输结束前 即有时间听到传真 CNG 音频。 ) b 将您的留言限制在 20 秒内。 7 可将单机电话按下图表所示连接到您 的设备上。 1 注释 推荐在录制外出留言信息开始之前 设置 5 秒钟的静音，因为设备无法 从嘈杂的声音中识别出传真音。或 许您忽略了此静音，但如果设备出 现接收故障，则需要重新录制外出 留言信息并且必须包括此 5 秒钟的 静音。 多线连接 (PABX) 7 2 LINE EXT. EXT.
第7章 从分机上操作 使用分机 7 7 通过分机应答传真来电时，可以使用 远程激活代码使设备接听来电。按下 远程激活代码 l 5 1 时，设备开始接 收传真。 远程禁用代码 7 您可能在接收一个手动传真。 按 l 5 1 等待唧唧声，或者等待直到设 备的液晶显示屏上显示正在接收，然后 挂断。 注释 也可使用传真检测功能使设备自动 应答呼叫。 ( 请参见第 45 页上的传 真检测。 ) 使用外接无绳电话 7 如果已将无绳电话的主机连接到设备 所在的同一电话线路上 ( 请参见第 61 页上的外接电话和分机。 )，您就可以 随时随地使用无绳听筒，从而更容易 在振铃时间内应答来电。 如果先让设备接听，则需在设备旁按免 提通话键将来电发送到无绳电话上。 62 远程激活代码 7 7 若在分机或外接电话上应答传真呼叫 叫，可以按远程激活代码 l 5 1 使设 备接收传真。听到嘟嘟声后，放回听 筒。( 请参见第 45 页上的传真检测。) 如果设备应答语音呼叫后响起快速双 振铃，请使用远程禁用代码 # 5 1 在分 机上接听电话。 ( 请参见第 44 页上的 F/T 振铃时间 ( 仅适用于传真
电话和外接设备 更改远程代码 7 若要使用远程激活就必须开启远程代 码。预设远程激活代码为 l 5 1。预设 远程禁用代码为 # 5 1。若有需要，您 可自己更改代码。 a 按菜单。 b 按 a 或 b 键显示传真。 c 按传真。 d 按 a 或 b 键显示设置接收。 e 按设置接收。 f 按 a 或 b 键显示远程代码。 g 按远程代码。 h 按开 ( 或关 )。 i 执行以下操作之一： 注释 • 如果远程访问外接应答设备时总是 保持断开状态，可以尝试使用数字 键 0-9、 l 和 # 将远程激活代码和远 程禁用代码更改为其他三位数代码。 • 一些电话系统可能无法使用远程代 码。 7 若要更改远程激活代码，请输 入新代码。 按 OK，然后转到步骤 j。 如果您不想更改远程激活代 码，请按 OK，然后转到步 骤 j。 j 执行以下操作之一： 若要更改远程禁用代码，请输 入新代码。 按 OK，然后转到步骤 k。 如果您不想更改远程禁用代 码，请按 OK，然后转到步 骤 k。 k 按停止 / 退出键。 63
8 拨号和存储号码 如何拨号 8 手动拨号 8 使用拨号盘按下传真或电话号码的所 有数字。 8 传真重拨 若正在手动发送传真而线路正忙，按 重拨键，然后按启用黑白或启用彩色 键重试一次。如果想再次拨打最近的 已拨电话，可按重拨键，然后从包含 最新的 30 个号码的拨出记录列表中选 择一个号码。 只有当您从操作面板拨号时，重拨键 才可使用。如果在自动发送传真时线 路繁忙，则设备将每隔 5 分钟自动重 拨，重拨次数最多三次。 速拨号 8 a 按速拨。 b 按下您要呼叫的号码。按液晶显 示屏上的 择号码。 c # 01 键，按字母顺序选 执行以下操作中的一项： 按发送传真，然后转到步 骤 d。 按拨打电话。设备将开始拨号。 d 按启用黑白或启用彩色键。 注释 若在输入或检索速拨号时，液晶显 示屏上显示未设置，则在此位置上 还未存储号码。 64 8 a 按重拨键。 b 按您想重拨的号码。 c 按发送传真。 d 按启用黑白或启用彩色键。 注释 在实时传输中，使用平板扫描器时 自动重拨功能不可用。
拨号和存储号码 拨出记录 8 来电显示记录 8 最近拨打电话或发送传真的 30 个号码 将被存储在拨出记录中。可选择其中一 个号码拨打电话、发送传真、添加到速 拨号或从记录中删除。 此功能需要当地电信局提供的来电显示 定制服务。 ( 请参见第 58 页上的来电 显示 ( 呼叫方身份验证 ) ( 不可用于某 些地区 )。 ) a 按重拨键。 也可按来电记录。 b 按拨出记录。 c 按您要的号码。 最近 30 个打入电话或接入传真的可用 号码或名称将被存储在来电显示记录 中。可选择其中一个号码拨打电话、 发送传真、添加到速拨号或从记录中 删除。存储第 31 个来电显示信息时将 覆盖第一个来电信息。 d 执行以下操作中的一项： 要拨打电话，按拨打电话。 要发送传真，按发送传真。 按启用黑白或启用彩色键。 a b c d 要存储号码，按更多，然后按 添加到速拨号。 按来电显示记录。 按下您要呼叫的号码或名称。 执行以下操作中的一项： 8 要拨打电话，按拨打电话。 要发送传真，按发送传真。 ( 请参见第 67 页上的从拨出记 录存储速拨号码。 ) 按启用黑
第8章 存储号码 8 设置您的设备，完成下列几类简易拨 号：速拨号以及用于多址发送传真的 组拨号。拨打某一速拨号码时，若已 储存此名称，液晶显示屏将显示其名 称或号码。 e 使用液晶显示屏上的按键输入第 一个传真或电话号码 ( 最多 20 个 数字 )。 按 OK。 f 执行以下操作中的一项： 使用液晶显示屏上的按键输入 第二个传真或电话号码 ( 最多 20 个数字 )。 注释 即使停电，保存在内存中的速拨号 码也不会丢失。 存储一个暂停 按 OK。 g 按暂停键，可在拨打的号码间插入一 个 3.
拨号和存储号码 从拨出记录存储速拨号码 8 i 也可从拨出记录中存储速拨号码。 a 要接受显示的下一个可用速拨 号位置，按 OK。 按重拨键。 也可以按来电记录选择号码。 b 按拨出记录。 c 按想存储的名称或号码。 d 按更多。 e 按添加到速拨号。 f 执行以下操作中的一项： 使用液晶显示屏上的按钮输入 名称 ( 最多 16 个字符 )。 按 OK。 ( 要获得输入字符的帮助，请参 见第 182 页上的输入文本。 ) 要选择存储号码的位置，执行以 下操作中的一项： 要输入另一个速拨号位置，请 使用液晶显示屏上的按键按下 一个两位数。 按 OK。 注释 如果选择的两位数速拨号位置已被 使用，液晶显示屏上的 OK 按键将 无法使用。请选择一个不同的位 置。 j 当液晶显示屏上显示您的设置 时，按 OK 确认。 k 按停止 / 退出键。 8 存储不带名称的号码，按 OK。 从来电显示记录存储速拨号码 g 按 OK 确认要存储的传真或电话号 码。 h 执行以下操作中的一项： 如果已在电信局申请来电显示定制服 务，您也可在来电显示记录中将
第8章 f 执行以下操作中的一项： 更改速拨号名称或号码 使用液晶显示屏上的按键输入 名称 ( 最多 16 个字符 )。 可更改已存储的速拨号名称或号码。 按 OK。 ( 要获得输入字符的帮助，参见 第 182 页上的输入文本。 ) a b c 要存储不带名称的号码，请 按 OK。 g h 转到步骤 i。 要选择存储号码的位置，请执行 以下操作中的一项： 按 OK。 注释 如果选择的两位数速拨号位置已被 使用，液晶显示屏上的 OK 按键将无 法使用。请选择一个不同的位置。 68 按下您要删除的号码。 使用液晶显示屏上的按钮输入 第二个传真或电话号码 ( 最多 20 个数字 )。 要输入另一个速拨号位置，使 用液晶显示屏上的按键按一个 两位数。 k 执行以下操作中的一项： 按修改编辑名称或号码。 按 OK。按是确认。 要接受显示的下一个可用速拨 号位置，按 OK。 j 按更多。 执行以下操作中的一项： 如果不再存储号码，按 OK。 i 按速拨。 按删除删除速拨号位置中的所 有信息。 按 OK 确定要存储的传真或电话号 码。
拨号和存储号码 g 执行以下操作中的一项： 要更改更多信息，转到步 骤 f。 按 OK 以完成操作。 液晶显示屏将显示您的设置。 h 要更改另一个速拨号位置，重复 步骤 b 至步骤 g。 i 按停止 / 退出键。 设置多址发送组 8 使用可存储在某个速拨号位置中的组 拨号时，只需按速拨、两位数位置、 发送传真和启用黑白键就可将同一传 真信息发送给多个传真号码。首先需 将传真号码逐个存储到速拨号位置 中。然后，可将它们存入一个组。每 个组使用一个速拨号地址。最多可有 六个组或者如果您在每个位置中有两 个号码，则最多可将 198 个号码存储 到大组中。 ( 请参见第 66 页上的存储速拨号码 和第 35 页上的多址发送 ( 仅适用于黑 白 )。 ) a b c d 按速拨。 e 当液晶显示屏显示下一个可用组 拨号码时，按 OK 确认。 这个组拨号码和名称将自动被指 定为下一个可用速拨号位置。 f 按下速拨号码使其复选框勾选出 红色标记，将其添加到组中。按 OK。 若您想要按字母顺序列出号码， 按 # 01 键。 g h 完成号码选择后，请按 OK 确认。 按更多。 8
第8章 更改组名称 a b c d e f g 8 a 按速拨。 按更多。 b 按更多。 按修改。 c 按修改。 按 a 或 b 键选择要更改的组。 d 按 a 或 b 键显示您想更改的组。 e 按选择的组。 f 按添加 / 删除。 g 按 a 或 b 键显示要从组中删除的 号码。 h 按下想要删除号码的复选框并加 以勾选。 按 OK 确认。 i 按 OK。 j 按停止 / 退出键。 按您想更改的组。 按名称 :。 使用液晶显示屏上的按键输入新 的名称 ( 最多 16 个字符 )。 按 OK。 ( 请参见第 182 页上的输入文本。 例如：输入 NEW CLIENTS。 ) 按 OK。 按停止 / 退出键。 删除组 a b c d e f g h 70 8 按速拨。 注释 如何更改已存储的名称或号码： 如果想要更改字符，使用 d 或 c 键 将光标移到要更改的字符的下方， 然后按 键。重新输入字符。 h i 从组中删除一个号码 按速拨。 按更多。 按删除。 按 a 或 b 键显示要删除的组。 按您想更改的组。 按 OK。 按是确认。 按停
拨号和存储号码 组合速拨号码 有时您打电话时可能想从几个长途电 话运营商中做出选择。费率随着时间 和目的地的不同而不同。要利用低费 率，您可以将长途电话运营商的访问 代码和信用卡号码存储为速拨号码。 将这些连续的号码按顺序分割并组 合，设置存储为独立的速拨号。您甚 至可使用拨号盘手动拨号。 ( 请参见 第 66 页上的存储速拨号码。 ) 8 要临时更改号码，可使用拨号盘手动 拨号代替部分号码。例如：要将号码 更改为 555-7001，可按速拨，选择 #03，按发送传真或拨打电话，然后 用拨号盘按数字键 7001。 注释 如果在拨号过程中想听到其他的拨 号音或信号，则可按暂停键在号码 中插入一个暂停。每按键一次都将 增加 3.
9 数字电话应答设备 内部应答设备的电话应答 设备模式 外出留言信息 (OGM) 9 电话应答设备功能最多能存储 99 条接收 到的信息。信息以它们接收时的顺序进 行存储。 语音信息最长为 3 分钟，也可远程接 听。 ( 请参见第 53 页上的使用远程访 问代码。 ) 可存储信息的数量取决于 其他功能使用的内存量。 ( 例如，延 迟和已存储的传真。 ) 设备断电后信息将保存在内存中大约 24 小时。 设置电话应答设备 72 9 可以录制下列两种不同类型的外出留 言信息： 外出留言信息中心 该信息将在呼叫拨入时播放。呼叫 方可留下语音或传真信息。 F/T 外出留言信息 该信息将在呼叫拨入，且您的设备为 传真 / 电话模式时播放。呼叫方不可 留下信息。请参见第 73 页上的传真 / 电话外出留言信息 ( 通知 )。 外出留言信息必须限制在 20 秒内。 按菜单。 b c 按 a 或 b 键显示传真。 d 按 a 或 b 键显示设置信息中心。 录制电话应答设备外出留言信息 ( 外出留言信息中心 )。 ( 请参见 第 72 页上的外出留言信息 (OGM)。 ) e 按设置信息中心
数字电话应答设备 收听外出留言信息 9 传真 / 电话外出留言信息 ( 通知 ) a b 按菜单。 c 按传真。 d 按 a 或 b 键显示设置信息中心。 e 按设置信息中心。 f 按外出留言信息。 g 按外出留言信息中心或 F/T 外出 留言信息。 如果想查看设置传真 / 电话接收模式 的步骤，请参见第 41 页上的接收模 式。 h 按播放外出留言信息。 按 或 键调节音量。 激活电话应答设备模式 i 如果设备设置为传真 / 电话接收模式， 该信息将通过 Brother 设备向呼叫方 播放。与电话应答设备的外出留言信 息不同，呼叫方不可留下信息。 按 a 或 b 键显示传真。 按停止 / 退出键。 删除外出留言信息 9 9 a 按菜单。 b c 按 a 或 b 键显示传真。 d 按 a 或 b 键显示设置信息中心。 e 按设置信息中心。 f 按外出留言信息。 g 按外出留言信息中心或 F/T 外出 留言信息。 h 按删除外出留言信息。 i 执行以下操作中的一项： 如需录制传真 / 电话外出留言信息， 请遵循第 72 页上的
第9章 管理您的留言 9 信息指示灯 9 电话应答设备中有新信息或未播放的 通话录音时，操作面板上的 灯将闪 烁。按该按钮可自动播放信息。 仅当传真存储或传真预览打开时才能 存储传真信息。请参见第 46 页上的 内存接收 ( 仅黑白 )。 请遵循以下步骤收听语音信息： a 按液晶显示屏上的 b 按 ICM。 c 按 a 或 b 键显示您想收听的信息。 d 按您想收听的信息。 播放留言时以下命令可用： 或 e 74 。 删除当前留言信息。 ⏙䰸 调节音量。 按停止 / 退出键。 所有留言都将按照录制时的顺序播 放。液晶显示屏将显示当前的留言条 数、留言总数量和留言录制的时间和 日期。 a 按液晶显示屏上的 b 按 ICM。 c 按播放所有。 播放留言时，以下命令可用： ᭄ᄫ⬉䆱 ᑨㄨ䆒 。 重复播放留言。 9 可播放单条来电留言信息。液晶显示 屏上会显示来电留言信息列表，包括 拨号方的电话号码以及留言录制日期 和时间。 ᭄ᄫ⬉䆱 ᑨㄨ䆒 9 遵循以下步骤收听语音信息： 液晶显示屏上将显示存储在电话应答设 备内存中的语音和传真信息的
数字电话应答设备 删除来电留言信息 9 删除单条来电留言信息 9 a 按液晶显示屏上的 b 按 ICM。 c 按 a 或 b 键显示您想删除的信息。 d 按您想删除的信息。 e 播放信息时按清除。 f 按是确认。 g 按停止 / 退出键。 ᭄ᄫ⬉䆱 ᑨㄨ䆒 。 播放单条通话录音 可播放单条通话录音。液晶显示屏上 会显示通话录音列表，包括拨号方的 电话号码以及信息录制日期和时间。 请遵循以下步骤收听语音信息： a 按液晶显示屏上的 b 按记录的来电。 c 按 a 或 b 键显示您想收听的通话录 音。 d 按您想收听的通话录音。 播放留言时，以下命令可用： ᭄ᄫ⬉䆱 ᑨㄨ䆒 。 删除当前录音信息。 ⏙䰸 要删除所有信息 9 9 a 按液晶显示屏上的 b 按 ICM。 c 按清除所有。 d 液晶显示屏上显示信息以询问您 是否删除所有信息。 按是。 e 按停止 / 退出键。 ᭄ᄫ⬉䆱 ᑨㄨ䆒 或 。 录制通话 e 调节音量。 9 按停止 / 退出键。 9 通话时，您可以录制通话录音。最长录 制时间与最
第9章 播放所有通话录音 9 按照录制顺序播放所有通话录音。液 晶显示屏上会显示通话录音的总数量 及每条录音的录制日期和时间。 按记录的来电。 c 按 a 或 b 键显示您想删除的通话 录音。 d 按您想删除的通话录音。 e 播放通话录音时，按清除。 重播通话录音。 f 按是确认。 跳到下一条通话录音。 g 按停止 / 退出键。 b 按记录的来电。 c 按播放所有。 播放留言时，以下命令可用： 76 9 b 按液晶显示屏上的 d 删除单条通话录音 按液晶显示屏上的 a ⏙䰸 9 a 遵循以下步骤收听通话录音： 或 删除通话录音 ᭄ᄫ⬉䆱 ᑨㄨ䆒 。 调节音量大小。 删除当前通话录音。 按停止 / 退出键。 ᭄ᄫ⬉䆱 ᑨㄨ䆒 。 删除所有通话录音 9 a 按液晶显示屏上的 b 按记录的来电。 c 按清除所有。 d 液晶显示屏上将显示信息询问您 是否删除所有通话录音。 按是。 e 按停止 / 退出键。 ᭄ᄫ⬉䆱 ᑨㄨ䆒 。
数字电话应答设备 其他电话应答设备操作 为来电留言设置最长时间 9 9 设备的默认设置来电留言的时间最长 为 30 秒。要更改此设置，请遵循以下 步骤： 设置省费功能 9 省费功能打开时，如果您有语音或传 真信息，设备将在两声振铃后应答； 如果没有任何信息，设备将在四声振 铃后应答。 当您要求设备进行远程检索时，若振铃 三次，便可知没有信息，则可挂断电话 以免付长途话费。 a 按菜单。 b 按 a 或 b 键显示传真。 c 按传真。 省费功能仅当电话应答设备模式打开 时可用。若省费功能为开，振铃次数 设置将被覆盖。 d 按 a 或 b 键显示设置信息中心。 a 按菜单。 e 按设置信息中心。 b 按 a 或 b 键显示传真。 f 按留言最长时间。 c 按传真。 g 为来电留言选择最长时间设置 (30 秒、 60 秒、 120 秒或 180 秒 )。 d 按 a 或 b 键显示设置接收。 e 按设置接收。 按停止 / 退出键。 f 按 a 或 b 键显示振铃次数。 g 按振铃次数。 h 按省费功能。 i 按开 ( 或关 )。 j
第9章 来电监听 9 使用此功能可将接收语音留言信息的 扬声器音量设置为开或关。如果监听 器设置为关，您将无法听到接收信息 的声音。 a 按菜单。 b 按 a 或 b 键显示传真。 c 按传真。 d 按 a 或 b 键显示设置信息中心。 e 按设置信息中心。 f 按来电监听。 g 按关或开。 h 按停止 / 退出键。 78
10 打印报告 传真报告 10 10 您需要使用菜单，设置传输验证报告 和日志周期。 传输验证报告 10 可使用传输验证报告对发送的传真进 行确认。报告中列出了接收方名称或 传真号码、发送日期和时间、发送持 续时间、发送传真的页数以及发送是 否成功的信息。 可对传输验证报告进行以下设置： 开：设备将为每一份发送传真打印 报告。 开 + 图像：设备将为每一份发送传 真打印报告。传真首页的部分内容 出现在报告上。 关：仅当因发送错误而导致传真失 败时打印报告。如果您发送的是彩 色传真而接收方设备以黑白形式打 印，本设备也会打印报告。关为默 认设置。 关 + 图像：仅当因发送错误而导致 传真失败时打印报告。如果您发送 的是彩色传真而接收方设备以黑白 形式打印，即使发送成功，本设备 也会打印报告。 传真首页的部分内容出现在报告上。 a 按菜单。 b 按 a 或 b 键显示传真。 c 按传真。 d 按 a 或 b 键显示报告设置。 e 按报告设置。 f 按传输报告。 g 按开、开 + 图像、关或关 + 图像。 h 按停止 / 退出键。 注释 • 如果选择
第 10 章 g 按 d 或 c 键选择时间间隔。 如果选择每 50 份传真，请转到 步骤 i。 报告 每隔 6、12 或 24 小时，每隔 2 或7天 传输验证 设备将在所选定的时间内打印 报告，然后从内存中清除所有 作业。如果设备的内存在所选 定的时间之前便已存满了 200 份作业，则设备将提早打印出 传真日志，然后从内存中清除 所有作业。如果在设备自动打 印报告之前需要一份额外的报 告，则可打印此报告而无需从 内存中删除所有作业。 帮助菜单 每 50 份传真 设备存储了 50 个任务后，将 打印日志。 h i 80 按 24 小时制输入开始打印的时间。 按 OK。 ( 例如：对于 7:45 PM，则输入 19:45) ( 如果选择 7 天，液晶显示屏上将 显示信息提示您选择七天倒计时 的开始日期。 ) 按停止 / 退出键。 10 可以打印以下报告： 打印最后一次传输的传输验证报告。 打印帮助菜单，使您获知如何设定 设备。 速拨 按字母或数字顺序，列出存储在速 拨号内存中的名称和号码。 传真日志 列出最后一次接收和发送的传真信息。 (TX 表示发送 )(
11 轮询 轮询概述 11 11 轮询可通过设置设备使其他人从您那接 收传真，但是他们必须支付电话费。此 功能也可使您呼叫其他人的传真设备并 接收传真，但由您支付电话费。双方的 设备都设置了轮询功能才可使用。不是 所有的传真设备都支持轮询。 轮询接收 11 轮询接收可使您呼叫其他传真设备以 接收传真。 设置轮询接收 a 按 b c d e 按 d 或 c 键显示轮询接收。 f 按启用黑白或启用彩色键。 11 ( 传真 ) 键。 按轮询接收。 按标准。 使用速拨或操作面板上的拨号盘 输入将要轮询的传真号码。 设置使用安全密码的轮询接收 11 安全轮询是指限制其他人检索设置为轮 询的原稿。 安全轮询仅在 Brother 传真设备中可以使 用。如果想从设置了安全轮询的 Brother 设备上获得传真，必须输入安全密码。 a 按 b c d e 按 d 或 c 键显示轮询接收。 ( 传真 ) 键。 按轮询接收。 按安全。 使用液晶显示屏上的按钮输入一 个四位数的安全密码。 这是您正在轮询的传真设备的安 全密码。 按 OK。 81 11
第 11 章 f 使用速拨或操作面板上的拨号盘 输入所要轮询的传真号码。 g 按启用黑白或启用彩色键。 设置接收延迟轮询 延迟轮询使您的设备在等待一段时间 后再进行轮询接收传真。只可设置一 项延迟轮询操作。 a 按 b 按 d 或 c 键显示轮询接收。 c 按轮询接收。 d 按定时器。 e 输入要开始轮询的时间 (24 小时 格式 )。 例如：对于 9:45 PM，则输入 21:45。 按 OK。 ( 传真 ) 键。 f 使用速拨或操作面板上的拨号盘 输入所要轮询的传真号码。 g 按启用黑白或启用彩色键。 设备在所输入的时间内开始轮询 呼叫。 连续轮询 ( 仅适用于黑白 ) 11 连续轮询是指在一次操作内从多台传 真设备连续轮询传真原稿。 11 a 按 b c d e 按 d 或 c 键显示轮询接收。 ( 传真 ) 键。 按轮询接收。 按标准、安全或定时器。 执行以下操作中的一项： 如果选择了标准，转到步 骤 f。 如果选择了安全，输入一个四 位数密码，按 OK，转到步 骤 f。 如果选择了定时器，输入您想开 始轮询的时间 (24 小时制
轮询 取消连续轮询作业 a 按停止 / 退出键。 b 执行以下操作中的一项： 11 d 11 轮询发送是指在本设备上设置完原稿 后以等待其他传真设备呼叫并检索它。 要取消整个连续轮询作业，按 全部连续轮询。 转到步骤 c。 原稿将被存储，其他任何传真设备都 可检索此原稿，直至您从内存中将它 删除。 ( 请参见第 39 页上的检查和取 消等待处理的作业。 ) 要取消当前作业，按下显示已 拨打号码的按钮。 转到步骤 d。 设置轮询发送 11 a 按 b 装入原稿。 当液晶显示屏提示是否要取消整 个连续轮询作业时，请执行以下 操作中的一项： c 按 d 或 c 键显示轮询发送。 d 按轮询发送。 按是确认。 e 按标准。 要退出但不取消任务，按否或 停止 / 退出键。 f 按启用黑白键。 g 要取消当前作业，按是。 若您正在使用平板扫描器，液晶 显示屏将提示您选择以下其中一 个选项： 要退出但不取消作业，按否或 停止 / 退出键。 按是扫描下一页，转到步 骤 h。 要退出但不取消任务，按停止 / 退出键。 c
第 11 章 设置使用安全密码的轮询发送 11 安全轮询是指限制其他人检索设置为轮 询的原稿。 安全轮询仅在 Brother 传真设备中可 以使用。如果其他人想从您的设备上 检索传真，他们必须输入安全密码。 a 按 b 装入原稿。 c 按 d 或 c 键显示轮询发送。 d 按轮询发送。 e 按安全。 f 使用液晶显示屏上的按键输入一 个四位数号码。 按 OK。 g 按启用黑白键。 h 若您正在使用平板扫描器，液晶 显示屏将提示您选择以下其中一 个选项。 ( 传真 ) 键。 按是扫描下一页，转到步 骤 i。 按否或启用黑白键发送原稿。 i 84 将下一页原稿放到平板扫描器 上，按启用黑白键。重复步骤 h 和步骤 i 发送其他页面。 接收到轮询请求时，本设备将自 动发送传真。
第 III 部分 复印 复印 III 86
12 复印 12 如何复印 12 省墨模式 ( 请参见第 91 页。 ) 进入复印模式 想要复印时，按 示为蓝色。 对比度 ( 请参见第 90 页。 ) 12 ( 复印 ) 键使其显 堆叠 / 排序 ( 请参见第 90 页。 ) 页面布局 ( 请参见第 88 页。 ) 书本复印 ( 请参见第 92 页。 ) 水印复印 ( 请参见第 92 页。 ) 收藏夹设置 ( 请参见第 93 页。 ) ॄ 按您需要的选项。 ॄ 注释 • 默认设置为传真模式。您可更改设 备完成复印操作后继续保留在复印 模式的时间。 ( 请参见第 23 页上的 模式定时器。 ) 液晶显示屏显示： 1 ᬊ㮣། ॄ X 01 䋼䞣 ᬒ/㓽ᇣ 㒌ᓴ㉏ൟ ℷᐌ 100% ᱂䗮㒌 1 复印份数 直接按数字框输入所需的份数。然后 按 OK。 也可按屏幕上的 或 键输入复 印的份数。 ( 如上图所示 ) 按 d 或 c 键滚动浏览复印选项。按您 想设置的选项。 质量 ( 请参见第 87 页。 ) 放大 / 缩小 ( 请参见第 88 页。 ) 纸张类型 ( 请
复印 多份复印 12 一次最多可复印 99 份。 按 b 装入原稿。 ( 请参见第 21 页上的装入原稿。 ) c 输入要复印的份数。 d 按启用黑白键进行黑白复印，或 按启用彩色键进行彩色复印。 ( 复印 ) 键。 设备将在 1 分钟后返回默认设置，或 者模式定时器使设备返回到传真模 式。 ( 请参见第 23 页上的模式定时 器。 ) 选择完设置后，按启用黑白或启用彩 色键。 如果要选择更多设置，按 d 或 c 键。 注释 要排序复印件，按 d 或 c 键选择堆 叠 / 排序。( 请参见第 90 页上的使 用自动进稿器排序多份复印件。 ) 要停止复印，请按停止 / 退出键。 12 可临时更改下一个多份复印件的复印 设置。 a 停止复印 复印设置 注释 对于常用的复印设置，可将其设置 为收藏夹进行存储。 ( 最多可保存 三个 )。这些设置将一直保存直到 您再次更改。 ( 请参见第 93 页上的 设置收藏夹。 ) 12 更改复印速度和质量 12 有多种速度和质量设置可供选择。出 厂设置为正常。 快速 快速的复印速度和最少的耗墨量。 可节约打印时间，用于校对的原
第 12 章 a 按 b c d e f g 装入原稿。 198% 10x15cm i A4 输入要复印的份数。 186% 10x15cm i LTR 按 d 或 c 键显示质量。 142% A5 i A4 ( 复印 ) 键。 100% 97% LTR i A4 按质量。 93% A4 i LTR 按快速、正常或最佳。 83% LGL i A4 如果不再更改其他设置，按启用 黑白或启用彩色键。 放大或缩小复印图像 69% A4 i A5 47% A4 i 10x15cm 适合页面 12 可选择放大或缩小的比率。如果选择 了适合页面，设备自动将尺寸调整为 设置好的纸张尺寸。如果使用此设 置，请使用平板扫描器进行复印。 a 按 b c d e f 装入原稿。 g 执行以下操作中的一项： ( 复印 ) 键。 输入要复印的份数。 按 d 或 c 键显示放大 / 缩小。 按放大 / 缩小。 按 100%、放大、缩小、适合页面 或自定义 (25-400%)。 如果选择了放大或缩小，按下 所需放大或缩小的比率。 如果选择了自定义 (25-400%)，然后输入范
复印 i 设备扫描页面后，按是扫描下一 页。 j 将下一页原稿放到平板扫描器上。 按启用黑白或启用彩色键。 重复步骤 i 和步骤 j 设置每页的 页面布局。 • 请确保纸张尺寸设定为 Letter 或 A4。 k 当扫描完所有页面后，按否完成。 • 使用 N 合 1 复印和海报功能时，放 大 / 缩小设置不可用。 将原稿正面向下如下图所示方向放 置： • 若要进行多份彩色复印，则不能使 用 N 合 1 复印。 2 合 1 ( 纵向 ) 注释 页面布局不可与水印复印、书本复 印、排序、省墨模式和放大 / 缩小 一起使用。 重要事项 • 一次只能制作一张海报。 2 合 1 ( 横向 ) a 按 b c d e f 装入原稿。 g h ( 复印 ) 键。 输入要复印的份数。 4 合 1 ( 纵向 ) 按 d 或 c 键显示页面布局。 按页面布局。 按d或c键显示关(1合1)、2合1 ( 纵向 )、2 合 1 ( 横向 )、4 合 1 ( 纵向 )、 4 合 1 ( 横向 ) 或 海报 (3 x 3)。 按下您要选择的设置。 4 合 1 ( 横向 )
第 12 章 使用自动进稿器排序多份复印件 12 g 如果不再更改其他设置，按启用 黑白或启用彩色键。 可排序多份复印件。将以 321、 321、 321 等的顺序堆叠页面。 对比度 a 按 调整对比度，可使图像更清晰鲜明。 b c d e f g 装入原稿。 a 按 输入要复印的份数。 b c d e f 装入原稿。 ( 复印 ) 键。 按 d 或 c 键显示堆叠 / 排序。 按堆叠 / 排序。 按排序。 如果不再更改其他设置，按启用 黑白或启用彩色键。 注释 排序不可与适合页面、页面布局和 书本复印一起使用。 调节亮度和对比度 亮度 g 12 12 可调节复印件的亮度使复印件更深或 更浅。 a 按 b c d e f 装入原稿。 90 ( 复印 ) 键。 输入要复印的份数。 按 d 或 c 键显示亮度。 按亮度。 按d 或 c键使复印件更深或更浅。 按 OK。 12 ( 复印 ) 键。 输入要复印的份数。 按 d 或 c 键显示对比度。 按对比度。 按 d 或 c 键更改对比度。 按 OK。 如果不再更改其他设置，按启用 黑白或启用彩色键
复印 省墨模式 12 使用此功能可以节省墨水。如下图所 示，设备输出的打印件颜色将偏淡， 图像轮廓将更为清晰。节省的墨水量 因原稿的不同而有所差异。 省墨模式 : 关 g 如果不再更改其他设置，请按启 用黑白或启用彩色键。 注释 • 省墨模式不可与水印复印、书本复 印和页面布局一起使用。 12 • 省墨模式可能会使打印输出与您的 原稿有所不同。 纸张选项 12 纸张类型 12 若要在特殊纸张上复印，请选择与正 在使用的纸张相匹配的纸张类型，以 获得最佳复印效果。 省墨模式 : 开 a b c d e f 按 ( 复印 ) 键。 12 a b c d e f 按 g 如果不再更改其他设置，按启用 黑白或启用彩色键。 装入原稿。 ( 复印 ) 键。 装入原稿。 输入要复印的份数。 按 d 或 c 键显示纸张类型。 按纸张类型。 按普通纸、喷墨专用纸、 Brother BP71、其它相片纸或 透明胶片。 12 输入要复印的份数。 纸张尺寸 按 d 或 c 键显示省墨模式。 若要在 A4 以外的纸张上复印，需要 更改纸张尺寸设置。仅可在 A4、 A5、 10 ×
第 12 章 d e f 按 d 或 c 键显示纸张尺寸。 g 如果不再更改其他设置，按启用 黑白或启用彩色键。 水印复印 按纸张尺寸。 按 A4、A5、10x15cm、Letter 或 Legal。 书本复印 12 使用平板扫描器进行复印时，书本复 印更正边框阴影和歪斜部分。设备可 自动更正数据，或您可进行特殊更 正。 a b c d e f 按 ( 复印 ) 键。 装入原稿。 注释 水印复印不可与适合页面、页面布 局、省墨模式和书本复印一起使用。 a 按 b 按 d 或 c 键显示水印复印。 c 按水印复印。 d 按使用水印。 执行以下操作中的一项： 按书本复印。 若想使用自己的数据作为水 印，按使用图像，然后转到步 骤 f。 执行以下操作中的一项： 若要设备自动更正数据，按 开，然后转到步骤 h。 g 使用 或 键调整歪斜的数据。 使用 d 或 c 键修正阴影。 h 完成更正后，按启用黑白或启用 彩色键。 注释 书本复印不可与页面布局、排序、 省墨模式、适合页面和水印复印一 起使用。 ( 复印 ) 键。 若想从设备中使用模板，
复印 f 执行以下操作中的一项： 若要将原稿作为水印使用，按 扫描。 将用作水印的原稿放在平板扫 描器上，然后按启用黑白或启 用彩色键。 已扫描的数据将在液晶显示屏 上显示。 如果您想调整扫描数据的透明 度，请按透明度。 按 d 或 c 键调整透明度，然后 按 OK。 转到步骤 g。 若要将介质卡或 USB 存储设 备中的数据用作水印，请插入 介质卡或 USB 存储设备，然 后按介质。 图像将显示在液晶显示屏上。 按下要用作水印的图像。 设置收藏夹 对于常用的复印设置，可将其设置为收 藏夹进行存储。最多可设置三个收藏夹。 a b c d e 输入要复印的份数。 如果不再更改其他设置，按启用 黑白或启用彩色键。 按 d 或 c 键显示收藏夹设置。 按收藏夹设置。 按存储。 g 执行以下操作中的一项： 若要重命名收藏夹设置，请按 删除字符，然后输入新的 名称 ( 最多 12 个字符 )。 按 OK。 ( 请参见第 182 页上的 输入文本。 ) 12 若不想重命名收藏夹设置，请 按 OK。 重要事项 h i 选择想要存储的复印选项和设置。 按下想要存储 Favorit
第 12 章 重命名收藏夹设置 12 存储了收藏夹设置后，可进行重命 名。 “ 内存已满 ” 信息 12 若在扫描原稿时出现内存已满信息， 按停止 / 退出键取消或按启用黑白或 启用彩色键复印已扫描的页面。 a 按 b 按 d 或 c 键显示收藏夹设置。 继续前可能需要从内存中清除一些作 业。 c 按收藏夹设置。 要获得额外的内存，请执行以下操作： d 按重命名。 e 按下想要重命名的收藏夹设置。 关闭内存接收。 ( 请参见第 46 页上 的内存接收 ( 仅黑白 )。 ) f 输入新的名称 ( 最多 12 个字符 )。 ( 请参见第 182 页上的输入文本。 ) g 94 ( 复印 ) 键。 按 OK。 打印出内存中的传真。 ( 请参见第 52 页上的从内存中打印传真。 ) 出现内存已满信息时，如果先打印出 了内存中的接收传真而使内存恢复至 100%，则可以进行复印。
第 IV 部分 直接打印 打印介质卡或 USB 存储设备中的照片 打印数码相机中的照片 IV 96 112
13 打印介质卡或 USB 存储设备中的照片 图像捕捉中心 ™ 操作 无需使用计算机，从介质卡或 USB 存储设备中打印 13 13 ( 请参见随机光盘上软件使用说明书 中的适用于 Windows® 的图像捕捉中 心 ™ 或适用于 Macintosh 的远程设置 和图像捕捉中心 ™) 13 Brother 设备含有介质驱动器 ( 插槽 )， 可兼容以下数码相机的介质卡： CompactFlash®、Memory Stick™、 Memory Stick PRO™、 SD、 SDHC、 xD-Picture Card™ 和 USB 存储设备。 96 SD、 SDHC xD-Picture Card™ 13 可从计算机访问插入到设备前部的介 质卡或 USB 存储设备。 使用介质卡或 USB 存储设备 Memory Stick™ Memory Stick PRO™ 22 ↿㉇ ᇣ 可扫描原稿，并将它们直接存储到介 质卡或 USB 存储设备中。 ( 请参见第 108 页上的扫描到介质卡或 USB 存储 设备。 ) 通过计算机使用图像捕捉中心 ™ CompactFlash® 13
打印介质卡或 USB 存储设备中的照片 本设备不支持 CompactFlash® 类 型 II。 请注意以下内容： 图像捕捉中心 ™ 功能可从数码相机中 用高分辨率打印数码照片，以达到照 片质量打印效果。 介质卡、 USB 存储设备和文件 夹结构 当打印索引或图像时，即使一个或 多个图像被损坏，图像捕捉中心 ™ 仍将打印所有有效图像。已损坏的 图像将不会被打印。 ( 介质卡用户 ) 13 设备可与目前先进的数码相机图像文 件、介质卡和 USB 存储设备兼容，但 是，请阅读以下要点避免发生错误： 图像文件的扩展名必须为 .JPG ( 其 他图像文件的扩展名如 .JPEG、 .TIF、 .
第 13 章 开始 13 图像捕捉键指示： 将介质卡或 USB 存储设备牢固地插入 正确的插槽中。 ᤝᤩڣ 1 2 3 4 5 1 USB 存储设备 2 CompactFlash® 3 SD、 SDHC 4 Memory Stick™、 Memory Stick PRO™ 5 xD-Picture Card™ 重要事项 USB 直接接口仅支持 USB 存储设 备、兼容 PictBridge 的数码相机或 使用 USB 大容量存储标准的数码 相机。不支持其他任何 USB 设备。 98 图像捕捉键亮起，介质卡或 USB 存储设备已正确插入。 图像捕捉键熄灭，介质卡或 USB 存储设备未正确插入。 图像捕捉键闪烁，插入的介质卡或 USB 存储设备正在被读取或写入。 重要事项 当设备在读取或写入介质卡时 ( 图 像捕捉键闪烁时 )，请勿拔去电源 线或从介质驱动器 ( 插槽 ) 或 USB 直接接口中移除介质卡。否则您将 丢失数据或损坏介质卡。 设备每次仅可读取一张介质卡或一个 USB 存储设备。
打印介质卡或 USB 存储设备中的照片 进入图像捕捉模式 13 插入介质卡或 USB 存储设备后，液晶 显示屏上将显示图像捕捉的选项。 打印图像 浏览照片 ᤝᤩڣ a ✻⠛ᬜᵰ ㋶ᓩᠧॄ 若要快速浏览和打印照片，按浏览 照片。请参见第 99 页上的浏览照 片。 若要打印索引页 ( 缩略图 )，按索引 打印。可使用索引页 ( 缩略图 ) 的 图像编号来打印照片。请参见第 100 页上的打印索引 ( 缩略图 )。 注释 如果数码相机支持 DPOF 格式打 印，请参见第 103 页上的 DPOF 打印。 请确保将介质卡或 USB 存储设备 插入正确的插槽中。 按 b ( 图像捕捉 ) 键。 按浏览照片。 执行以下操作中的一项： 若要选择照片打印或打印多张 相同图像，转到步骤 c。 若要为照片添加特殊效果，按照片 效果。请参见第 101 页上的照片效 果。 按下想要设置的选项。 13 打印照片前可在液晶显示屏上预览照 片。如果照片为大容量文件，液晶显 示屏上显示的每张照片都会有延迟。 液晶显示屏显示： ⌣㾜✻⠛ 13 若要打印所有照片，按 键。
第 13 章 e 重复步骤 c 和步骤 d 直到选择了 所有要打印的照片。 f 选择所有照片后，按 OK。现在有 以下选项： 请确保将介质卡或 USB 存储设备 插入正确的插槽中。 按 为您选择的照片添加自动修正 效果，请按 101 页。 ) a 键。 ( 请参见第 ( 图像捕捉 ) 键。 b 按索引打印。 c 按索引页，然后选择每行 6 个图片 或每行 5 个图片。 如果要更改打印设置，按打印 设置。 ( 请参见第 104 页。 ) 若不想更改任何设置，按启用 彩色键打印。 打印索引 ( 缩略图 ) 每行 6 个图片 每行 5 个图片的打印速度比每行 6 个图片略慢，但质量更好。 13 图像捕捉中心 ™ 将为每张图像指定编 号 ( 例如 No.1、 No.2、 No.
打印介质卡或 USB 存储设备中的照片 打印照片 13 打印单张图像前，您必须知道图像的 编号。 a 照片效果 13 您可为照片编辑和添加效果，并在打 印前在液晶显示屏上浏览照片。 请确保将介质卡或 USB 存储设备 插入正确的插槽中。 注释 照片效果功能由 Reallusion, 按 Inc. ( 图像捕捉 ) 键。 b 打印索引。( 请参见第 100 页上的 打印索引 ( 缩略图 )。 ) c 按索引打印。 d 按打印照片。 e 输入要从索引页 ( 缩略图 ) 中打印 的图像编号。 选择所有图像编号后，按 OK。 注释 • 使用逗号或连字符可一次输入多个 编号。例如：输入数字 1、 3、 6 打 印图像 No.1、 No.3 和 No.6。输入 数字 1 至数字 5 打印图像 No.1 至 No.
第 13 章 f 按下想要添加的效果。 按 OK。 转到步骤 h。 注释 • 有 7 种添加照片效果的方式。 自动修正 设备为照片决定合适的效果。 增强肤色 • 添加效果后，可按 键放大图像 的视图。要返回原始尺寸，按 键。 • 图像被放大时，可使用上 ( )、下 ( )、左 ( ) 和右 ( ) 键四处移动图 像。 • 按取消返回效果列表。 g 最适用于调整人像照片。可调 整人的肤色。按 d 或 c 键可调 整对比度。 按 + 或 - 键放大或缩小框的尺 寸。 去除红眼 按 a、b、d 或 c 键移动框的位置。 设备将尝试从照片中去除红眼。 若去除红眼失败，可按再试一 次按钮重新检测。 按 黑白 可将照片的色彩转换为黑白。 棕色 为照片添加棕色 ( 棕色阴影 ) 效 果。 注释 若图片过小或含有不规则的部分， 您可能无法裁剪照片。液晶显示屏 将显示图像太小或图像太长。 h 直接按数字框或按 + 或 - 键输入 所需的打印份数。 按 OK。 i 执行以下操作中的一项： 自动修正并去除红眼 设备为照片决定合适的效果。 设备也将尝试从照片中去除红 眼。 • 有些情况
打印介质卡或 USB 存储设备中的照片 DPOF 打印 13 DPOF 是一种数码打印命令格式。 主要的数码相机生产商 ( 佳能公司、伊 士曼柯达公司、富士公司、松下电器产 业株式会社和索尼公司 ) 创建了此种格 式使得从数码相机中打印图像更便捷。 如果您的数码相机支持 DPOF 打印， 您可从数码相机的显示屏上选择要打 印的图像和打印份数。 若插入设备中的是包含 DPOF 信息的 介质卡 (CompactFlash® 、 Memory Stick™ 、Memory Stick Pro™、SD、 SDHC 或 xD-Picture Card™)，则可 轻松打印选择的图像。 a 确保将介质卡插入正确的插槽中。 设备将提示您是否使用 DPOF 设 置。 介质卡中的 DPOF 文件必须是有 效的 DPOF 格式。 b c 按是。 执行以下操作中的一项： 按打印设置更改打印设置。( 请 参见第 104 页。 ) 若不想更改任何设置，按启用 彩色键打印。 13 注释 若数码相机创建的打印顺序被破坏， 将出现一条 DPOF 文件错误。使用数 码相机删除并重新创建打印顺序以解 决这个问题。关于如何
第 13 章 图像捕捉中心 ™ 打印设置 13 可临时为下一份打印件更改打印设置。 设备将在 3 分钟后返回默认设置，或者模式定时器使设备返回到传真模式。 ( 请 参见第 23 页上的模式定时器。 ) 注释 若想保存常用的打印设置，可将其设定为默认设置。 ( 请参见第 107 页上的将 您更改的内容设为新的默认值。 ) ᠧॄ䆒㕂 ᠧॄ䋼䞣 ✻⠛ 㒌ᓴ㉏ൟ ݊ᅗⳌ⠛㒌 㒌ᓴሎᇌ 10x15cm ҂ᑺ 0 打印速度和质量 a 按打印设置。 b 按 a 或 b 键显示打印质量。 c 按打印质量。 d 按正常或照片。 e 若不想更改其他设置，按 按启用彩色键打印。 104 13 纸张选项 13 纸张类型 键。 13 a 按打印设置。 b 按 a 或 b 键显示纸张类型。 c 按纸张类型。 d 按正在使用的纸张类型：普通 纸、喷墨专用纸、 Brother BP71 或其它相片纸。 e 若不想更改其他设置，按 按启用彩色键打印。 键。
打印介质卡或 USB 存储设备中的照片 纸张和打印尺寸 a b c d 13 调整亮度、对比度和色彩 按打印设置。 按 a 或 b 键显示纸张尺寸。 亮度 按纸张尺寸。 a b c d 按打印设置。 e 若不想更改其他设置，请按 键。 按启用彩色键打印。 按正在使用的纸张尺寸： 10 x 15cm、 13 x 18cm、 A4 或 Letter。 执行以下操作中的一项： 若选择了 Letter 或 A4，转到步 骤 e。 若选择了其他纸张尺寸，请转 到步骤 f。 e 按您想选择的打印尺寸。 1 2 8 x 10cm 按 a 或 b 键显示亮度。 按亮度。 按 d 或 c 键使打印件更深或更浅。 按 OK。 13 可选择对比度设置。增强对比度，可 使图像更清晰、鲜明。 3 9 x 13cm 10 x 15cm 5 13 对比度 例如：A4 纸张的打印位置 4 13 6 13 x 18cm 15 x 20cm 最大尺寸 a b c d e 按打印设置。 按 a 或 b 键显示对比度。 按对比度。 按 d 或 c 键更改对比度。 按 OK。 若
第 13 章 d • 色彩浓度 执行以下操作中的一项： 若想自定义白平衡、清晰度或 色彩浓度，按开，然后转到步 骤 e。 若不想自定义，按关。 剪切 转到步骤 h。 e f 按白平衡、清晰度或色彩浓度。 g 执行以下操作中的一项： 按 d 或 c 键调节每个设置级别。 按 OK。 若想自定义其他色彩增强，重 复步骤 e 至步骤 f。 若要更改其他设置，按 键 显示打印设置菜单，然后按想 要更改的设置。 ( 请参见第 104 页。 ) h 若不想更改其他设置，按 按启用彩色键打印。 键。 注释 • 白平衡 此项设置可调节图像上白色区域内 的色调。采光、数码相机设置和其 他因素都能影响白色的显示。图像 上的白色区域可能会略微显粉红 色、黄色或其他颜色。使用此调 节，可纠正以上显示效果并使白色 区域变为纯白色。 • 清晰度 此设置可突出图像细节。与调节数 码相机焦距相类似。如果图像不在 焦距内且不能看到图像细节，则请 调整清晰度。 106 此项设置可调节图像中的色彩总量。 在图像中增加或减少色彩总量可改善 掉色或模糊的图片。 13 如果照片长度过长或宽度过宽而不符合
打印介质卡或 USB 存储设备中的照片 满幅打印 13 此功能将可打印区域扩展至纸张的边 缘。打印速度将略微变慢。 a 按打印设置。 b 按 a 或 b 键显示满幅打印。 c 按满幅打印。 d 按关 ( 或开 )。 e 若不想更改其他设置，按 按启用彩色键打印。 13 可以打印已包含在照片数据中的日期。 日期将打印在右下角。如果数据中不包 含日期信息，则无法使用此功能。 a 按打印设置。 b 按 a 或 b 键显示日期打印。 c 按日期打印。 d 按开 ( 或关 )。 e 若不想更改其他设置，按 按启用彩色键打印。 13 若想保存常用的打印设置，可将其设 定为默认值。这些设置将一直保存直 到您再次更改。 键。 日期打印 将您更改的内容设为新的默认值 键。 a 选择您想存储的打印设置和选项。 b 更改完最后一个设置后，按 a 或 b 键选择设定新默认值。 c 按设定新默认值。 d 按是确认。 e 按停止 / 退出键。 将所有设置恢复为出厂设置 13 可将所有更改的设置恢复为出厂设 置。这些设置将一直保存直到您再次 更改。
第 13 章 扫描到介质卡或 USB 存储 设备 13 进入扫描模式 13 若要扫描到介质卡或 USB 存储设备， 请按 ( 扫描 ) 键。 液晶显示屏显示： ᠿᦣ ᠿᦣࠄ ⬉ᄤ䚂ӊ ᠿᦣࠄ ڣ ᠿᦣࠄ ᭛ӊ ᠿᦣࠄ ҟ䋼व ᠿᦣࠄ OCR 按扫描到介质卡。 若未连接到计算机，液晶显示屏上仅 扫描到介质卡选项可用。 ( 请参见随机光盘上软件使用说明书 中的适用于 Windows® 或 Macintosh 的扫描获取关于其他菜单选项的详细 信息 ) 如何扫描到介质卡或 USB 存储 设备 可将黑白和彩色原稿扫描到介质卡或 USB 存储设备中。黑白原稿可保存为 PDF (*.PDF) 或 TIFF (*.TIF) 文件格 式。彩色原稿可保存为 PDF (*.PDF) 或 JPEG (*.JPG) 文件格式。出厂设 置是彩色 150 dpi，默认文件格式 是 PDF。设备根据当天日期自动创建 文件名。 ( 详细信息，请参见快速安 装指南。 ) 例如， 2009 年 7 月 1 日扫 描的第五个文件，名称为 01070905.
打印介质卡或 USB 存储设备中的照片 e 执行以下操作中的一项： 要更改质量，按d 或c键显示质 量。 按质量，然后选择 彩色 150 dpi、 彩色 300 dpi、 彩色 600 dpi、 黑白 200x100dpi 或 黑白 200 dpi。 要更改文件类型，按 d 或 c 键显 示文件类型。 按文件类型，然后选择 PDF、 JPEG 或 TIFF。 自动裁剪 13 可以扫描平板扫描器上的多份原稿。保 存原稿前，可在液晶显示屏上预览单页 原稿。选择自动裁剪时，设备将扫描每 份原稿并创建单独的文件。例如，如果 您在平板扫描器上放置三份原稿，本设 备将扫描和创建三个独立的文件。如果 您想创建一个三页的文件，请在文件类 型中选择 PDF 或 TIFF。若要使用此设 置，请使用平板扫描器。 1 若要更改文件名称，按 d 或 c 键 显示文件名称。按文件名称， 输入文件名称。 1 1 3 2 2 您只能更改前 6 个字符。 3 按 OK。 若不想更改其他设置，按启用 黑白或启用彩色键开始扫描。 注释 • 如果在分辨率设置中选择了彩色， 则不能选择 TIFF。 • 如
第 13 章 f 按自动裁剪。 如何设定新默认值 g 按开。 h 若不想更改其他设置，按启用黑 白或启用彩色键开始扫描。 i 液晶显示屏上将显示已扫描原稿 的数量。 按确定。 可以将常用的扫描到介质设置 ( 质 量、文件类型和自动裁剪 ) 保存为默 认设置。这些设置将一直保存直到您 再次更改。 j 按 d 或 c 预览每份扫描数据。 按全部保存保存数据。 注释 • 自动裁剪功能适用于四个角都是 90 度 直角的纸张。如果有一个角不是直 角，自动裁剪功能将无法检测原稿。 • 如果您的原稿过长或过宽，则无法 正常使用此设置。 • 必须将原稿放在远离平板扫描器的 地方 ( 如下图所示 )。 • 各原稿之间必须相隔至少 10 毫米。 • 自动裁剪可调整平板扫描器上的原 稿的歪斜，但是如果原稿歪斜超过 10 度，此设置无效。 • 若要使用自动裁剪功能，必须先清 空自动进稿器。 • 根据您原稿的尺寸，自动裁剪功能 最多可用于 16 份原稿。 重要事项 图像捕捉键闪烁时，切勿取出介质 卡或 USB 存储设备，以防损坏介质 卡、 USB 存储设备或其中的数据。 110 13 a 按 b
打印介质卡或 USB 存储设备中的照片 了解错误信息 13 使用图像捕捉中心 ™ 时，您一旦熟悉 了可能发生的错误类型，便可轻松识 别并排除故障。 集线器不可用 USB 直接接口中插入集线器或带集线器 的 USB 存储设备时，将显示此信息。 介质卡错误 如果插入了一张已损坏或未格式化 的介质卡，或当介质驱动器发生故 障时，将显示此信息。要清除此错 误，请取出介质卡。 无文件 如果尝试读取驱动器 ( 插槽 ) 中的 介质卡或 USB 存储设备，但卡内 无 .JPG 文件时，将显示此信息。 内存已满 当处理大于设备内存的图像时，将 显示此信息。正在使用的介质卡或 USB 存储设备内无足够的空间存储 扫描的文档时，也将显示此信息。 介质卡已满 如果您尝试向介质卡或 USB 存储 设备中存储多于 999 个文件时，将 显示此信息。 13 设备不可用 不支持的 USB 设备或 USB 存储设 备连接到 USB 直接接口时，将显 示此信息。更多信息，请访问我们 的网站 http://solutions.brother.
14 打印数码相机中的照片 从支持 PictBridge 的数码 相机中直接打印照片 14 14 设置数码相机 确保数码相机处于 PictBridge 模式 下。在兼容 PictBridge 的相机液晶显 示屏上可进行下列 PictBridge 设置。 根据您的相机规格，下列设置中的某 些设置可能不可用。 您的 Brother 设备支持 PictBridge 标 准，可与 PictBridge 兼容的数码相机 连接并从中直接打印照片。 若您的数码相机使用 USB 大容量存储 标准，则不使用 PictBridge，您也可 以从数码相机中打印照片。 ( 请参见 第 114 页上的从数码相机中直接打印 照片 ( 不使用 PictBridge)) PictBridge 要求 数码相机 功能选项 选项 纸张尺寸 Letter、 A4、10 × 15 厘 米、打印机设置 ( 默认设置 ) 2 纸张类型 普通纸、相片纸、 喷墨专用纸、打印机设置 ( 默认设置 ) 2 布局 满幅打印：开、 满幅打印：关、 打印机设置 ( 默认设置 ) 2 14 为避免错误发生，请记住以下要点： 必须使用
打印数码相机中的照片 设置 选项 纸张尺寸 10 × 15 厘米 纸张类型 其它相片纸 布局 满幅打印：开 打印质量 照片 色彩增强 关 日期打印 关 打印图像 14 注释 将所有介质卡或 USB 存储设备从 设备上移除后，再连接数码相机。 a 即使数码相机无任何菜单选项，也 将会使用这些设置。 确保数码相机已关闭。使用 USB 接口电缆将数码相机连接到设备 的 USB 直接接口 (1) 上。 每项设置的名称及可用性取决于数 码相机的规格。 关于更改 PictBridge 设置的更多详细 信息，请参见数码相机随机附带的说 明书。 1 1 USB 直接接口 b 打开数码相机。 当设备识别到数码相机后，液晶 显示屏将显示已连接相机。 c 遵循数码相机上的说明选择要打 印的照片。 设备开始打印照片时，液晶显示 屏将显示正在打印。 重要事项 为防止损坏设备，请勿将数码相机 或 USB 存储设备以外的任何设备 连接到 USB 直接接口上。 113 14
第 14 章 DPOF 打印 DPOF 是一种数码打印命令格式。 主要的数码相机生产商 ( 佳能公司、 伊士曼柯达公司、富士公司、松下电 器产业株式会社和索尼公司 ) 创建了 此种格式使得从数码相机中打印图像 更便捷。 如果您的数码相机支持 DPOF 打印， 您可从数码相机的显示屏上选择要打 印的图像和打印份数。 注释 若数码相机创建的打印顺序被破 坏，将出现一条 DPOF 文件的错 误。使用数码相机删除并重新创建 打印顺序以解决这个问题。关于如 何删除并重新创建打印顺序的说 明，请参考数码相机生产商的支持 网站或随机说明书。 114 14 从数码相机中直接打印照 片 ( 不使用 PictBridge) 14 若您的数码相机支持 USB 大容量存储 标准，那么可在存储模式下连接数码相 机。从而您可从数码相机中打印照片。 ( 若您想在 PictBridge 模式下打印照 片，请参见第 112 页上的从支持 PictBridge 的数码相机中直接打印照 片。 ) 注释 数码相机不同，名称、可用性和操 作也不同。请参见数码相机随机附 带的说明书获取详细信息，如：如 何从 PictBridge 模式转换到
打印数码相机中的照片 打印图像 14 注释 将所有介质卡或 USB 存储设备从 设备上移除后，再连接数码相机。 a 确保数码相机已关闭。使用 USB 接口电缆将数码相机连接到设备 的 USB 直接接口 (1) 上。 了解错误信息 14 您一旦熟悉了从数码相机打印时发生的 错误信息，便可轻松识别并排除故障。 内存已满 当处理大于设备内存的图像时，将显 示此信息。 设备不可用 连接的数码相机不使用大容量存储 标准时，将显示此信息。将损坏的 设备连接到 USB 直接接口时也会 显示此信息。 ( 更多详细的解决方案，请参见第 139 页上的错误和维护信息。 ) 1 1 USB 直接接口 b 打开数码相机。 c 遵循第 99 页上的打印图像中的步 骤。 重要事项 为防止损坏设备，请勿将数码相机 或 USB 存储设备以外的任何设备 连接到 USB 直接接口上。 14 115
第 14 章 116
第 V 部分 软件 软件和网络功能 V 118
15 软件和网络功能 光盘包括连接到计算机时，软件使用 说明书和网络使用说明书中可用的功 能 ( 例如： 打印和扫描 )。说明书使用 简便，仅需点击链接即可直接进入指 定章节。 可找到关于这些功能的信息： 打印 扫描 ControlCenter3 ( 适用于 Windows®) ControlCenter2 ( 适用于 Macintosh) 远程设置 从计算机发送传真 图像捕捉中心 ™ 网络打印 网络扫描 有线网络和无线网络 如何阅读 HTML 使用说明书 这是使用 HTML 使用说明书的快速参 考。 适用于 Windows® 注释 若未安装该软件，请参见第 3 页上 的浏览说明书。 a b 118 从开始菜单的程序中点击 Brother， MFC-XXXX (XXXX 是 型号代码 )，然后点击 HTML 格 式的使用说明书。 从主菜单点击软件使用说明书 ( 或网络使用说明书 )。 15 c 在窗口左侧的列表中点击想要阅 读的标题。 适用于 Macintosh a b c d 确保 Macintosh 已打开。将 Brother 光 盘插入 C
第 VI 部分 附录 VI 安全及法规 120 故障排除和日常维护 130 菜单和功能 161 规格 183 术语表 198
A 安全及法规 选择安放设备的位置 将设备放置在一个平整、牢固且不易受到振动和撞击的表面上，如桌子。将设备 放置在电话插座和标准接地的电源插座附近。将环境温度保持在 10 ° C ~ 35 ° C 之间。 警告 请勿将设备放置在加热器、空调、冰箱、医疗设备、化学药品或水源的附近。 请勿将设备连接到与大功率家电或其他可能引起断电的设备共用同一电路的电 源插座上。 注意 • 避免将设备放置在人员往来频繁的地方。 • 避免将设备放置在地毯上。 • 请勿将设备暴露在阳光直射、过热、潮湿或多尘的地方。 • 请勿将设备连接到由墙上开关或自动定时器控制的电源插座上。 • 断电将会导致内存中的信息丢失。 • 避免干扰源：如其他无线电话系统或扬声器。 • 请勿倾斜设备或将设备放于倾斜的表面。否则会导致墨水溢出从而造成设备 内部损坏。 120 A A
安全及法规 安全使用设备 A A 请妥善保管本说明书，以备日后查阅和维修设备。 注释 如果设备内存中有传真，您需要在将设备从电源插座上拔下后的 24 小时之内 进行打印或保存。 ( 若要打印内存中的传真，请参见第 52 页上的从内存中打印 传真。若要保存内存中的传真，请参见第 144 页上的将传真传送到另一传真设 备上或第 144 页上的将传真传送到您的计算机上。 ) 警告 设备内有高压电极。清洁设备内部之前，请确保先拔掉电话线，再从电源插座 中拔出电源插头。 否则可能会导致电击。 请勿用湿手插拔插头， 否则可能会导致电击。 拔插头时，请勿握住交流电源线中间部位，否则可能会导致电击。 请勿使用易燃物质或任何类型的喷雾剂，液体或气雾清洁剂清洁设备的内部或外部。 否则可能会导致火灾或电击。 121
如果设备发烫、冒烟或释放出一些强烈刺鼻的气味，请立即关闭电源开关，并 从电源插座中拨出电源插头以完全断开电源。请致电 Brother 特约维修站。 如果金属物、水或其他液体流入设备内部，请立即将设备从电源插座上断开。 请致电 Brother 特约维修站。 安装或更换电话线时请注意。除非电话线已从墙上插座上拔下，否则切勿触碰 不绝缘的电话线或终端。切勿在雷雨期间安装电话线。切勿将墙上电话插座安 装于潮湿位置。 本设备必须安装在易触及的电源插座附近。遇到紧急情况时，必须将电源线从 电源插座上拔下以完全切断电源。 本产品应与额定标签上标示范围内的交流电源连接。请勿将设备与直流电源或 变极器连接。如果无法确定，请联系专业电工。 确保插头已完全插入插座。 电源线损坏或磨损时，请勿使用设备，否则可能会导致火灾。 122
安全及法规 A 使用电话设备时，必须遵循基本的安全注意事项，以减少火灾隐患、电击和人 身伤害，其中包括以下内容： 1 请勿将本产品放置在水源附近，例如浴缸、洗脸盆、水槽或洗衣机、潮湿的 地下室或游泳池附近。 2 避免在雷雨期间使用本产品。否则可能由于闪电而导致电击的危险。 3 请勿将本产品放在气体泄漏区域。 注意 请勿将双手放在原稿盖或扫描器盖板下方的设备边缘，否则可能会造成人身伤害。 请勿将双手放在纸盒盖下方的纸盒边缘，否则可能会造成人身伤害。 123
请勿触碰图中所示的阴影部分，否则可能会造成人身伤害。 搬动设备时，如图所示，双手分别握住设备两边，将其从底座抬起。请勿握住 扫描器盖板或卡纸清除盖来移动设备。 雷电和过高的电流会损坏设备！我们建议您在交流电源线和电话线上使用标准 的电涌防护装置，或在雷雨天拔出本设备的电源插头。 插入电源线或打开设备后，请勿立即触碰触摸屏，否则可能会导致错误发生。 124
安全及法规 重要安全说明 A A 1 请仔细阅读本说明书中所有的说明。 2 请妥善保管好本说明书，以便日后查阅。 3 请遵循产品上标注的警告与说明进行操作。 4 在清洁设备外部和平板扫描器前，请将本产品的插头从墙上插座拔下。切勿使 用液体或喷雾清洁剂。应使用湿抹布擦拭。 5 请勿将本产品放置在水源附近。 6 请勿将本产品放在不稳固的车上、台子上或桌上。否则，本产品可能会因摔落 而导致严重损坏。 7 机壳后面或底部的沟槽和开口用于通风；以确保本产品正常运行并避免过热， 因此这些开口不能被堵塞或覆盖。切勿将本产品放在床上、沙发上、地毯上或 其他类似的平面上，以防通风口堵塞。切勿将本产品放在散热器或加热器附近 或上方。除非通风状况良好，否则本产品不能放置在封闭式装置内。 8 本产品应与额定标签上标示范围内的交流电源连接。请勿将设备与直流电源连 接。如果无法确定，请联系专业电工。 9 本产品配备一个三芯接地型插头，每个插头带三个插脚。本插头仅适用于接地 型的电源插座。这是一个安全措施。如果您不能将该插头插入插座，请与专业 电工联系以更换原来的插座。请勿损坏接地型插头的保护部件。 10请勿在电源线上放置任何物件
16当出现以下情况时，请将本产品的插头从插座中拨出，并交给 Brother 授权的 专业维修人员进行处理： 电源线损坏或磨损时。 有液体洒入本产品时。 本产品遭雨淋或被水浸泡时。 按照操作说明进行操作而本产品仍不能正常工作时。只进行本说明书中已明 确说明的控制操作。不适当的控制操作可能会导致设备损坏，并使专业的维 修人员需要更多的时间才可将产品恢复到正常工作状态。 如果本产品坠落或机壳损坏时。 如果本产品的性能发生了极为明显的变化，表明设备需要维修。 17 为了避免设备受到过高电流的冲击，我们推荐您使用电源保护装置 ( 浪涌电压保护 器 )。 警告 为了防止电击，在维修、更换或安装设备之前要将所有电缆从墙上插座中拔出。 本设备可能无法适用于电信局提供的投币电话线路或不能连接到第三方线路中。 对于因使用本信息而产生的包括直接、特殊及间接的损坏， Brother 公司均不承 担任何经济或其他责任。本说明书不给予或提供任何担保。 126
安全及法规 重要事项 — 为了您的安全 A A 为了确保安全操作，必随机附带的两芯或三芯电源插头必须插入已通过标准家用 配线有效接地的标准两芯或三芯电源插座。 本设备使用的延长电线必须是两芯或三芯导线且已正确连接以提供接地。错误连 接的延长电线是酿成灾难的主要原因。 事实上，设备运行正常并不意味着电源已有接地保护或设备已十分安全地进行了 安装。出于对您安全的考虑，如果您对电源的有效接地有任何疑问，请咨询专业 电工。 断开设备 A 本设备必须安装在易触及的电源插座附近。遇到紧急情况时，必须将电源插头从 电源插座上拔下以完全切断电源。 LAN 连接 A 注意 请勿将本产品和电压过高的局域网连接。 无线电干扰 A 本产品符合 EN55022 (CISPR Publication 22)/B 类标准。将设备连接到计算机 时，请确保您使用的 USB 接口电缆的长度不超过 2 米。 127
关于复制的法律限制 蓄意造假而复制某些条款或文件是违法行为。本条不代表完整的法律条款仅作指 导。如果对任何项目或文档有疑问，我们建议您询问相关法律部门予与确认。 以下为不能复制的文件类型： 纸币 债券或其他债务证明 存折 义务服兵役文件或草拟文件 护照 邮票 ( 作废的或未作废的 ) 移民文件 福利文件 政府机构签发的支票或汇票 身份证明文件、徽章或勋章 不能复制受版权保护的作品。一些受版权保护的作品可以被部分复制进行 “合理 使用 ”。多份复制将被视为不正当使用。 艺术作品等同于受版权保护的作品。 某些国家 / 地区的法律规定，机动车驾驶证和所有权证明不可用于复印。 128 A
安全及法规 商标 A A brother 标识 Brother Industries,Ltd. 的注册商标。 brother 是 Brother Industries,Ltd.
B 故障排除和日常维护 故障排除 B B 如果您认为您的设备存在问题，请查看下表中的内容并遵循故障排除提示进行操作。 您可以自行解决大部分问题。若需要其他帮助，Brother Solutions Center (Brother 解决方案中心 ) 将为您提供最新的常见问题解答和故障排除技巧。请访 问我们的网站 http://solutions.brother.
故障排除和日常维护 打印 ( 继续 ) 问题 文本或图形中出现白色水 平线条。 建议 请清洗打印头。( 请参见第 154 页上的清洗打印头。 ) 确保使用 Brother 原装 Innobella™ 墨水。 尝试使用推荐的纸张类型。 ( 请参见第 17 页上的适用的纸 张和其他打印介质。 ) 设备打印空白页。 请清洗打印头。 ( 请参见第 154 页上的清洗打印头。 ) 确保使用 Brother 原装 Innobella™ 墨水。 字符与线条重叠。 请检查打印对齐。 ( 请参见第 155 页上的检查打印对齐。 ) 打印文本或图像歪斜。 确保将纸张正确装入了纸盒并且正确调整了纸张宽度导块。 ( 请参见第 10 页上的装入纸张和其他打印介质。 ) 确保正确关闭卡纸清除盖。 打印页顶端中央有污点。 确保纸张不是太厚或没有卷曲。 ( 请参见第 17 页上的适用 的纸张和其他打印介质。 ) 打印页右侧或左侧边角有 当使用打印奇数页和打印偶数页设置在纸张背面打印时， 污点。 请确保纸张没有卷曲。 打印件有污点或墨水有扩 确保您使用的是推荐的纸张类型。 ( 请参见第 17 页上的适 散的迹象。 用的纸张和其他打印介质。
打印 ( 继续 ) 问题 建议 无法正常使用色彩增强功 如果您的应用程序中图像数据不是全彩色 ( 如 256 色 )，则 能。 无法使用色彩增强功能。使用色彩增强功能需要至少 24 位 彩色数据。 照片纸进纸不正确。 当在 Brother 相片纸上打印时，在纸盒中多放一张完全相同 的相片纸。 出于这一目的，我们已经在包装中多放了一张相 片纸。 清洁送纸辊。 ( 请参见第 153 页上的清洁进纸辊。 ) 设备输入多页纸张。 确保将纸张正确装入了纸盒。 ( 请参见第 10 页上的装入纸 张和其他打印介质。 ) 确保未在纸盒中同时装入两种或两种以上类型的纸张。 卡纸。 确保纸张长度导块已调整至所用纸张尺寸。在装入 A5 或更 小尺寸的纸张时，请勿扩展纸盒。 ( 请参见第 146 页上的打 印机卡纸。 ) 打印页叠放不整齐。 确保您使用了纸张支撑翼板。 ( 请参见第 10 页上的装入纸 张和其他打印介质。 ) ® 尝试降低打印分辨率。 ( 请参见随机光盘上软件使用说明书 设备无法从 Adobe 中的适用于 Windows® 的打印或适用于 Macintosh 的打印 Illustrator® 打印。 和传真。 )
故障排除和日常维护 电话线路或连接 问题 建议 无法拨号。 ( 无拨号音 ) 确保已插上电源插头，并已打开电源开关。 B 检查线路的连接。 更改音频 / 脉冲设置。 ( 请参见快速安装指南。 ) 拿起外接电话的听筒 ( 或本设备的听筒 )，倾听是否有拨号音。 如果无拨号音，请联系电信局以检查电话线路和 / 或插座。 拿起外接电话的听筒 ( 或本设备的听筒 )，然后拨号以手动发 送传真。等待传真接收音，然后按启用黑白或启用彩色键。 呼叫时设备无应答。 确保设备处于正确的接收模式设置下。 ( 请参见第 41 页上 的选择接收模式。 ) 检查拨号音。如有可能，请呼叫设备以 检查是否应答。如果仍然无应答，请检查电话线的连接。 当呼叫设备时，如果没有铃声，请致电电信局检查此线路。 接收传真 问题 建议 无法接收传真。 检查所有线路的连接。 确保设备处于正确的接收模式设置下。 ( 请参见第 44 页上 的接收模式设置。 ) 如果电话线上经常有干扰，请尝试将兼容性设置更改为基 本 (VoIP)。 ( 请参见第 138 页上的电话线路干扰。 ) 按免提通话键检查本设备是否有拨号音。如果您听到传真 线路
发送传真 ( 继续 ) 问题 传输验证报告指示： “ 结果 : 错误 ”。 建议 电话线路上可能有临时噪音或静电干扰。尝试再次发送传真。 如果在发送 PC FAX 传真后，传输验证报告上显示 “ 结果 : 错 误 ”，则内存可能已满。想要获得更多内存，可以关闭内存接 收 ( 请参见第 48 页上的关闭内存接收操作 )，从内存中打印 传真信息 ( 请参见第 52 页上的从内存中打印传真 ) 或取消定 时传真或轮询工作 ( 请参见第 34 页上的取消正在处理的传 真或第 39 页上的检查和取消等待处理的作业 )。如果问题依 旧，请联系电信局检查电话线路。 如果电话线上经常有干扰，导致出现传输错误，请尝试将 兼容性设置更改为基本 (VoIP)。 ( 请参见第 138 页上的电 话线路干扰。 ) 传真发送质量差。 将分辨率更改为精细或超精细。复印一份原稿以检查扫描 器工作是否正常。 如果复印质量不佳，请清洁平板扫描器。 ( 请参见第 152 页上的清洁平板扫描器。 ) 发送传真时出现黑色垂直 您发送的传真页面上出现的黑色垂直线条很可能是由玻璃 线条。 条上的灰尘或修正液引起的。 清洁玻璃条。 ( 请参见第 152
故障排除和日常维护 复印问题 问题 建议 无法复印。 确保复印 复印件为空白。 请确保正确装入原稿。 ( 请参见第 21 页上的装入原稿。 ) 键亮起。( 请参见第 86 页上的进入复印模式。) 使用自动进稿器时复印质 尝试使用平板扫描器。 ( 请参见第 21 页上的使用平板扫描 量差。 器。 ) 复印件上出现纵向黑色线 页面上出现的黑色垂直线条或条纹很可能是由扫描器上的 条或条纹。 灰尘或修正液引起的。清洁玻璃条。 ( 请参见第 152 页上的 清洁平板扫描器。 ) 适合页面无法正常使用。 确保原稿没有歪斜。重新摆放原稿，再次尝试。 使用自动进稿器复印时， 使用自动进稿器复印时，进纸和复印速度变慢以防止设备 进纸和复印速度变慢。 过热。等待设备冷却，稍后再尝试。 扫描问题 问题 建议 开始扫描时出现 TWAIN/WIA 错误。 确保将 Brother TWAIN/WIA 驱动程序选为首选项。在带 OCR 的 Presto! PageManager 中，点击文件、选择来源， 然后选择 Brother TWAIN/WIA 驱动程序。 使用自动进稿器时扫描质 尝试使用平板扫描器。 (
图像捕捉中心 ™ 问题 问题 建议 可移动磁盘无法正常运行。 1 您是否安装了 Windows® 2000 升级程序？ 若没有，请 遵循以下步骤： 1) 断开 USB 接口电缆。 2) 使用以下一种方法安装 Windows® 2000 升级程序： 从光盘安装 MFL-Pro Suite。 ( 请参见快速安装指 南。 ) 从 Microsoft 网站下载最新的补丁包。 3) 重新启动计算机后，请等待约 1 分钟，然后连接 USB 接口电缆。 2 取出介质卡或 USB 存储设备并再次插入。 3 若您已尝试在 Windows® 中 “ 弹出”，请在继续下一步 前取出介质卡或 USB 存储设备。 4 若当您尝试取出介质卡或 USB 存储设备时出现错误信 息，则意味着设备已识别到介质卡或 USB 存储设备。请 等待片刻然后重试。 5 若以上均无效，请关闭计算机和设备，然后重新打开。 ( 必 须拔下设备电源插头以关闭设备 ) 无法从桌面图标访问可移 动磁盘。 确保您已正确插入介质卡或 USB 存储设备。 照片部分缺失。 请确保已关闭满幅打印和剪切。 ( 请参见第 107 页上的满幅 打印和第 106 页
故障排除和日常维护 网络问题 问题 无法进行网络打印。 无法使用网络扫描功能。 无法使用网络 PC-Fax 接 收功能。 计算机无法找到设备。 建议 请检查设备是否已通电且已联网并处于准备就绪状态。打印 一份网络配置列表 ( 请参见第 80 页上的报告 )，并查看打 印列表中的当前网络设置。重新连接 LAN 接口电缆到集线 器以核实电缆和网络连接良好。如有可能，请尝试用不同 的电缆将设备连接到集线器的不同端口上。如果连接良好， 设备显示局域网激活 2 秒钟。 ( 如果存在网络问题，请参见随机光盘上的网络使用说明书 获取更多信息。 ) 您计算机上的防火墙设置可能会阻止必要的网络连接。请遵 循下列步骤配置防火墙。如果正在使用个人防火墙软件，请 参见防火墙软件的使用说明书或联系软件制造商。 对于 Windows® XP SP2 和 Windows Vista® 用户，请参见 随机光盘上软件使用说明书中的防火墙设置。 对于 Windows® XP SP1 用户，请访问 Brother Solutions Center (Brother 解决方案中心 )： (http://sol
拨号音检测 B 电话线路干扰 当自动发送一份传真时，设备将默认 等待一定的时间再开始拨号。更改拨 号音设置为检测，设备可在检测到拨 号音时立即拨号。当发送传真到多个 不同号码时，该设置可节省一些时 间。若更改设置后出现拨号问题，应 恢复为出厂不检测设置。 如果由于电话线路上的干扰而导致发 送或接收传真时出现故障，您可更改 兼容性设置来降低调制解调器速度以 减少错误。 a a 按菜单。 b 按 a 或 b 键显示初始设置。 按菜单。 c 按初始设置。 b 按 a 或 b 键显示初始设置。 d 按 a 或 b 键显示兼容性。 c 按初始设置。 e 按兼容性。 d 按 a 或 b 键显示拨号音。 f 按高、正常或基本 (VoIP)。 e 按拨号音。 f 按检测或不检测。 g 按停止 / 退出键。 B 基本 (VoIP) 将调制解调器的 速度降低为 9,600 bps。 除非 电话线路上总是有干扰，否则 您可以仅在需要时使用它。 正常将调制解调器的速度设置 为 14,400 bps。 高将调制解调器的速度增加为 33,600 bps。 ( 出
故障排除和日常维护 错误和维护信息 B 任何一种完善的办公产品都有可能出现错误、需要更换耗材。若出现错误，设备 可识别错误并显示错误信息。下表列出了最常见的错误和维护信息。 您可以自行解决大部分问题并进行日常维护。若需要其他帮助， Brother Solutions Center (Brother 解决方案中心 ) 将为您提供最新的常见问题解答和故障 排除技巧。 请访问我们的网站 http://solutions.brother.
错误信息 无法检测 原因 过快地安装新墨盒，以致设 备无法检测新墨盒。 若未使用 Brother 原装墨 水，设备将无法检测墨盒。 措施 取出新墨盒并慢慢地重新安装直至 其卡入到位。 将墨盒更换为 Brother 原装墨盒。 若仍显示错误信息，请联系 Brother 特约维修站。 未正确安装墨盒。 无法打印 通信错误 连接失败 盖子打开 数据残留 连接中断 原稿卡纸 高温 集线器不可用 140 取出新墨盒并慢慢地重新安装直至 其卡入到位。 一个或以上墨盒寿命已尽。 更换墨盒。 ( 请参见第 148 页上的 设备将停止所有打印操作。 更换墨盒。 ) 当内存可用时，黑白传真将 被存储进内存。如果发送设 备有一份彩色传真，设备的 “ 握手 ” 功能将要求对方传 真以黑白形式发送。如果对 方设备能将其转换，彩色传 真将以黑白形式接收到内存 中。 电话线路质量太差导致通信 如果问题依旧存在，请致电电信局 错误。 检查电话线路。 轮询了一个处于非轮询等待 检查对方传真设备的轮询设置。 模式的传真设备。 未完全合上扫描器盖板。 抬起扫描器盖板，再将其合上。 未完全合上墨盒盖。 将墨盒盖紧紧合上，直至听到
故障排除和日常维护 错误信息 图像太长 图像太小 墨水不足 低温 介质卡错误 介质卡已满 无来电显示 原因 图像有部分不规则，效果无 法添加。 照片尺寸太小而无法剪裁。 一个或以上墨盒寿命将尽。 如果发送设备有一份彩色传 真，设备的握手功能将要求 对方传真以黑白形式发送。 如果对方设备能将其转换， 彩色传真将以黑白形式接收 到内存中。 打印头温度太低。 介质卡出现损坏、未正确格 式化或其他问题。 措施 选择比例规则的图像。 选择大一点的图像。 请定购新的墨盒。您可以继续打印， 直到液晶显示屏上显示无法打印。 ( 请参见第 148 页上的更换墨盒。 ) 等待设备预热。 重新将介质卡牢固地插入插槽以确 保插入位置正确。如果错误仍存 在，插入已知完好的另一介质卡后 检查设备的介质驱动器 ( 插槽 )。 您正在使用的介质卡或 仅在介质卡或 USB 存储设备存有 USB 存储设备中已存有 999 少于 999 个文件的情况下，您的设 个文件。 备才可以将文件保存到其中。 尝试 删除不使用的文件以释放一些空间 并再次尝试。 没有接入来电记录。 未接到 如果您想使用来电显示功能，请联 电话或未从电信局定制来
错误信息 纸盒无纸 原因 措施 设备中未装入纸张或纸张未 执行以下操作中的一项： 正确装入纸盒。 重新将纸张装入纸盒，然后按启 用黑白或启用彩色键。 纸张卡在了设备中。 卡纸清除盖未正确关闭。 无应答 / 线路忙 未设置 内存已满 将纸张从纸盒中取出再装回，然 后按启用黑白或启用彩色键。 请参见第 146 页上的打印机卡纸。 确保卡纸清除盖的两端已关闭。( 请 参见第 146 页上的打印机卡纸。 ) 拨打的号码未响应或线路繁 检查号码并重试。 忙。 访问了未设定的速拨号码。 设置速拨号码。 ( 请参见第 66 页上 的存储速拨号码。 ) 设备内存已满。 正在发送传真或进行复印操作 执行以下操作中的一项： 按停止 / 退出键，等待并直到其 他操作完成，然后再次尝试。 从内存中清除数据。为获得更多 内存，可以关闭内存接收。 ( 请 参见第 48 页上的关闭内存接收 操作。 ) 打印出内存中的传真。 ( 请参见 第 52 页上的从内存中打印传 真。 ) 您正在使用的介质卡或 USB 存储设备没有足够的 空间扫描原稿。 142 从介质卡或 USB 存储设备删除不 使用的文件以释放一
故障排除和日常维护 错误信息 卡纸 触摸屏初始化失败 无法清洗 XX 无法初始化 XX 无法打印 XX 无法扫描 XX 原因 纸张卡在了设备中。 措施 打开卡纸清除盖 ( 在设备后部 ) 清 除卡纸，请遵循第 146 页上的打印 机卡纸中的步骤拉出卡住的纸张。 确保调整纸张长度导块至相应的纸 张长度。 在装入 A5 或更小尺寸的 纸张时， 请勿拉伸纸盒。 接通电源完成初始化前，触 确保没有任何物体残留或触碰触摸 碰触摸屏。 屏。 设备出现机械故障。 打开扫描器盖板，取出设备中的异 物和碎纸。如果仍出现错误信息， —或— 请将设备电源断开几分钟，然后重 设备中有异物，如回形针或 新连接。 碎纸。 ( 关闭设备约 24 小时，存储在内存 中的传真不会丢失。请参见第 144 页上的传送传真或传真日志报告。) 设备不可用 损坏的设备被连接到 USB 从前端接口上断开设 直接接口。 备，关闭机器，然后 重启机器 设备不可用 不支持的 USB 设备或 USB 存储设备连接到 USB 直接 请断开 USB 设备 接口 拔出 USB 直接接口上的设备，按 电源键关闭设备，然后重新打开设 备。 将设备从 USB
错误动画 B 注释 可按 d 或 c 键暂停自动动画播放， 并回到逐步显示模式。 如果液晶显示屏上显示： 无法清洗 XX 无法初始化 XX B a 按停止 / 退出键暂时中断错误。 b 按菜单。 c 按 a 或 b 键显示服务。 d 按服务。 e 按数据传送。 f 按传真传送。 g 执行以下操作中的一项： 如果液晶显示屏显示无数据， 则设备内存中没有传真。 无法打印 XX 无法扫描 XX 建议将传真传送至另一传真机上或您 的计算机上。 ( 请参见第 144 页上的 将传真传送到另一传真设备上或第 144 页上的将传真传送到您的计算机 上。 ) 也可传送传真日志报告来查看是否有 其他传真需要传送。 ( 请参见第 145 页上的将传真日志报告传送到另一传 真设备上。 ) 144 B 如果还没有设置本机标志 ID，您就不 能进入传真传送模式。 ( 请参见快速 安装指南中的输入个人信息 ( 本机标 识 )) 当卡纸时，错误动画将逐步显示说 明。您可以根据自己的阅读速度浏览 步骤，按 c 键查看下一步，按 d 键查 看上一步。若您在一分钟后未按键， 动画
故障排除和日常维护 c d 原稿卡纸 确保已在设备上设置了 PC Fax 接 收。( 请参见第 47 页上的 PC Fax 接收 ( 仅适用于 Windows®)。 ) 如果设置 PC Fax 接收时，设备 内存中有传真，液晶显示屏将询 问您是否想传送这些传真到您的 计算机。 如果未正确插入或装入原稿或原稿过 长，可能会造成自动进稿器单元的原 稿卡纸。 遵循以下步骤清除原稿卡 纸。 原稿卡在自动进稿器单元的顶部 执行以下操作中的一项： 要将所有传真传送到您的计算 机上，请按是。将询问您是否 需要备份打印。 要退出但将传真保留在内存 中，请按否。 e B B B a 将未卡住的纸张从自动进稿器中 取出。 b 打开自动进稿器上盖。 c 将卡住的原稿从设备的左侧向上 拉出。 d 合上自动进稿器上盖。 e 按停止 / 退出键。 按停止 / 退出键。 将传真日志报告传送到另一传真设 备上 B 如果还没有设置本机标志 ID，您就不 能进入传真传送模式。 ( 请参见快速 安装指南中的输入个人信息 ( 本机标 志 ID)。 ) a 按停止 / 退出键暂时中断错误。
原稿卡在自动进稿器单元的内部 B 打印机卡纸 B a 将未卡住的纸张从自动进稿器中 取出。 在设备发生卡纸的位置取出卡住的纸 张。 b 抬起原稿盖。 a c 将卡住的原稿向左拉出。 如果纸张支撑翼板展开，请将其 合上，然后将纸盒从设备中完全 拉出。 b 拉出卡住的纸张 (1)，然后按停止 / 退出键。 d 合上原稿盖。 e 按停止 / 退出键。 1 c 从设备前部抬起扫描器盖板，然 后将其合上，以清除错误信息。 如果错误信息仍未消除，或您 无法从设备前部移除卡纸，请 转到下一步。 146
故障排除和日常维护 d 打开设备后部的卡纸清除盖 (1)。 将卡住的纸张从设备中拉出。 f 将扫描器盖板 (1) 从设备前部抬起 直至其安全卡位至打开位置。确 保设备内部未残留卡住的纸张。 B 1 1 重要事项 • 若纸张卡在了打印头下方，请断开 设备电源，然后移走打印头以取出 纸张。 e 关闭卡纸清除盖。 确保正确关闭卡纸清除盖。 • 如图所示，若打印头停于右侧边角， 则无法移动此打印头。按住停止 / 退 出键直至打印头移至中间。然后断 开设备电源并取出纸张。 • 若墨水沾到您的皮肤上，请立即用 肥皂或清洁剂清洗。 147
g 抬起扫描器盖板松开锁定杆 ( )。 轻轻按下扫描器盖板支撑杆 ( )， 然后用双手合上扫描器盖板 ( )。 1 2 日常维护 更换墨盒 B B 您的设备装有墨点计数器。墨点计数 器将自动监视 4 个墨盒中的墨水容 量。当设备检测到一个墨盒中的墨水 即将用完时，设备的液晶显示屏上将 显示相关信息。 3 注释 例如：当一个墨盒中的墨水将要用 尽，液晶显示屏将显示墨水不足 ( 颜 色名称 )。 h 将纸盒牢固地装回设备。 i 将纸盒装入到位的同时，拉出纸 张支撑板 ( ) 直至其卡入到位， 然后展开纸张支撑翼板 ( )。 当设备指示某颜色墨盒已空，您应 该购买一个墨盒以备用。 当一个墨盒中的墨水将要用尽，液 晶显示屏将显示无法打印或仅黑白 打印。 当液晶显示屏显示无法打印或仅黑白 打印时，您只需更换用尽的墨盒。 2 1 重要事项 装入 Legal 尺寸纸张时，切勿使用 纸张支撑翼板。 148 液晶显示屏将显示墨水容量低或需要更 换的墨盒。确保遵循液晶显示屏上的提 示，按照正确顺序更换墨盒。 即使设备提示需要更换墨盒，墨盒中 仍有少量余墨。墨盒中留有少量墨水 是必要的，可防止
故障排除和日常维护 重要事项 Brother 多功能设备使用特殊规格 的墨水，建议使用原装的 Brother 墨盒以取得最佳效果。如果使用其 他规格的墨水或墨盒， Brother 将 不保证取得最佳效果。不推荐使用 Brother 原装墨盒以外的其他墨盒， 也不推荐使用其他来源的墨水来填 充 Brother 墨盒。 因使用其他品牌 的墨水或墨盒而导致的打印头或其 他部件损坏均不在保修范围之内。 a 打开墨盒盖。 如果一个或多个墨盒为空，如黑 色墨盒，液晶显示屏将显示仅黑 白打印或无法打印。 b 如图所示，按下锁定释放杆并按 照液晶显示屏上提示的颜色松开 相应墨盒。从设备中取出墨盒。 c 拆开与液晶显示屏上指示的颜色 相对应的新墨盒包装，然后取出 该墨盒。 149 B
d 顺时针旋转黄色保护盖上的绿色旋 钮直至其卡入到位，以解开封条， 然后移除保护盖 (1)。 1 g 设备将自动重设墨点计数器。 注释 • 若更换了墨盒，液晶显示屏可能会 提示要求验证是否为新墨盒 ( 例 如：是否已更换 黑色 )。每装一 个新墨盒，按是自动重设该颜色的 墨点计数器。若您安装的墨盒不是 全新的，请按否。 • 若液晶显示屏在您安装了墨盒后显 示无墨盒或无法检测，请检查墨盒 是否安装正确。 注意 如果墨水不慎误入眼中，请立即用 清水清洗，如果眼睛刺痛，请立即 就医。 e 每种颜色都有其相应的安装位 置。将墨盒按照标签上箭头指示 的方向装入。 f 轻轻推动墨盒直至其卡入到位， 然后合上墨盒盖。 150
故障排除和日常维护 重要事项 • 请勿在无需更换墨盒时将其取出。 否则可能会降低墨水容量，设备将 无法得知墨盒中的墨水容量。 • 请勿触摸墨盒插槽。否则墨水可能 会沾到您的皮肤上。 • 若墨水沾到您的皮肤或衣服上，请 立即用肥皂或清洁剂清洗。 • 若将墨盒安装到错误的位置而使颜 色混合，请在重新正确安装墨盒后 清洗打印头数次。 清洁设备外部 B 遵循如下步骤清洁触摸屏： 重要事项 B • 清洁触摸屏之前，请断开电源。 • 请勿使用任何类型的液体清洁剂 ( 包 括乙醇 )。 a 请使用柔软的无绒干布清洁触摸 屏。 • 一旦打开墨盒包装，请立即将墨盒 安装到设备中并在六个月内使用 完。请在包装上标有的使用期限内 使用未开封的墨盒。 • 请勿拆除或填塞墨盒，否则将导致 墨水从墨盒中渗漏。 遵循如下步骤清洁设备外部： 重要事项 • 使用中性清洁剂。 使用挥发性液体 如稀释剂或汽油进行清洁会损坏设 备的表面。 • 请勿使用含有氨的清洁材料。 • 请勿使用异丙醇擦拭操作面板上的 灰尘。 否则可能会使面板破裂。 151
a 将纸盒 (1) 从设备中完全拉出。 1 b 清洁平板扫描器 a B 抬起原稿盖 (1)。用一块柔软的蘸 有异丙醇的无绒抹布清洁平板扫 描器玻璃 (2) 和白色塑料 (3)。 1 3 用柔软的无绒干布擦去设备外部 的灰尘。 2 b c 抬起出纸纸盒盖并清除纸盒内部 的所有脏物。 d 用柔软的无绒干布拭去纸盒内外 的灰尘。 在自动进稿器单元中，用一块蘸 有异丙醇的无绒抹布清洁白色塑 料条 (1) 及其下方的扫描器玻璃条 (2)。 1 2 e 152 合上出纸纸盒盖，并将纸盒牢固 地推入设备中。 注释 在使用异丙醇清洁平板扫描器玻璃 条时，用指尖触摸平板扫描器查看 是否有灰尘或碎屑。若有灰尘或碎 屑，集中于该区域再次清洁平板扫 描器，玻璃条。可能需要重复清洁 三到四次。在每次清洁之后，进行 复印以测试效果。
故障排除和日常维护 清洁设备打印机压辊 B 注意 清洁打印机压辊 (1) 之前，请务必拔 出设备的电源插头，以防触电。 a 抬起扫描器盖板直至其安全卡位 至打开位置。 b 请用一块柔软、干燥的无绒抹布 清洁设备的打印机压辊 (1) 及其 周围，拭去四周的墨渍。 清洁进纸辊 B a 将纸盒从设备中完全拉出。 b 拔下设备的电源插头然后打开设 备后部的卡纸清除盖 (1)。 1 c 用蘸有异丙醇的棉签清洁进纸辊 (1)。 1 1 d 关闭卡纸清除盖。 确保其正确关闭。 e 将纸盒牢固地装回设备中。 f 重新连接电源线。 153 B
清洗打印头 B 为确保良好的打印质量，设备将根据 需要自动清洗打印头。如果有打印质 量问题，可根据需要手动启动清洗过 程。 如果打印页的文本或图形上出现水平 线条或空白文本，请清洗打印头和墨 盒。可单独清洗黑色或同时清洗另外 三种颜色 ( 青色 / 黄色 / 品红色 ) 或同 时清洗四种颜色。 检查打印质量 B 若打印输出上有褪色或带有条纹的彩 色，可能有部分喷嘴堵塞。可通过打 印一张打印测试页和查看喷嘴类型进 行检查。 a 按 b 按打印测试页。 c 按打印质量。 清洗打印头会消耗墨水。 过于频繁地清洗将浪费墨水。 d 按启用彩色键。 设备开始打印打印测试页。 重要事项 e 检查页面上四种色块的打印质量。 f 液晶显示屏询问您打印质量是否 良好。 执行以下操作中的一项： 请勿触碰打印头。触碰打印头可能 会对设备造成永久损坏，由此造成 的损坏不在保修范围之内。 a 按 b 按清洗。 c 按黑色、彩色或全部。 设备将清洗打印头。 清洗结束后，设备将自动返回到 待机状态。 ∈ 154 键。 如果所有线条都清晰可见，按 是结束打印质量测试，然后转 到
故障排除和日常维护 i j 清洗结束后，按启用彩色键。 设备再次开始打印打印测试页， 然后转到步骤 e。 按停止 / 退出键。 若您重复五次以上清洗过程，但 打印测试页上仍有缺失的短线 条，请根据缺失短线条的颜色更 换新的墨盒。 更换新的墨盒后，请再次打印打 印测试页。 若问题仍然存在，请 为新墨盒重复清洗和测试打印步 骤至少五次。 若短线条仍然缺 失，请致电 Brother 特约维修站。 检查打印对齐 若运输设备后打印文本有污点或图像 褪色，可能需要调节打印对齐。 a 按 b 按打印测试页。 c 按打印对齐。 d 按启用黑白或启用彩色键。 设备开始打印对齐测试页。 e 查看在 600 dpi 与 1200 dpi 时测 试打印出的 5 号图样与 0 号图样 的匹配是否最接近。 f 执行以下操作中的一项： 重要事项 请勿触碰打印头。触碰打印头可能 会对设备造成永久损坏，由此造成 的损坏不在保修范围之内。 ∈ 键。 若 600 dpi 和 1200 dpi 的 5 号 图样最为匹配，按是结束对齐 检查，然后转到步骤 i。 若其他打印图样比 600 dpi 和
检查墨水余量 B b 虽然墨水容量图标出现在液晶显示屏 上，可以使用墨水菜单看到显示每个 墨盒的墨水容量的图形。 a 按 b 按墨水容量。 液晶显示屏显示墨水容量。 c 按停止 / 退出键。 ∈ 向外拔出滑块 (1) ，并固定在此位 置，同时将话筒支架 (2) 推向设备 后部。 1 键。 注释 可从计算机中检查墨水容量。 ( 请参 见随机光盘上软件使用说明书中的 适用于 Windows® 的打印 或适用于 Macintosh 的打印和传真。 ) 拆除和安装话筒和话筒支架 2 c 合上侧盖。 B 如果不使用话筒，可将话筒和话筒支 架移除。 拆除话筒和话筒支架 a 将话筒线从设备上拔下。 B 安装话筒和话筒支架 a 移除侧盖。 注释 如果无法用手打开侧盖，可借用一 枚硬币将其打开。 156 B
故障排除和日常维护 b 对齐设备和支架上的凹箭头，然 后朝设备前方滑动支架直至其卡 入到位。 设备信息 B 检查序列号 B B 可在液晶显示屏上看到设备的序列号。 a 按菜单。 b 按 a 或 b 键显示设备信息。 c 按设备信息。 d 按停止 / 退出键。 重置功能 c 将话筒电线连接到设备上。 B 以下重置功能可用： 1 网络 您可以将打印服务器恢复为出厂默认 设置，例如密码和 IP 地址等信息。 2 快速拨号和传真 速拨号和传真可重置以下设置： 速拨号 ( 速拨号和组拨号 ) 内存中设置的传真任务 ( 轮询发送、定时轮询、定时传 真和定时批量发送 ) 本机标识 ( 名称和号码 ) 远程传真选项 ( 传真转发 ) 报告设置 ( 传输验证报告、速拨号列表和 传真日志 ) 157
包装和运输设备 数字电话应答设备 ( 外出留言信息、来电留言信息 和记录的来电 ) 运输设备时，使用设备随附的包装材 料。请遵循下列步骤正确包装设备。 运输过程中造成的设备损坏不在保修 范围之内。 来电记录 ( 来电显示记录和拨出记录 ) 重要事项 内存中的传真 打印作业后，确保设备打印头 “ 暂 停 ” 打印。 断开设备电源前请仔细 辨听设备的声音，确保所有机械噪 音都已消失。否则可能会导致设备 出现打印问题和打印头损坏。 3 所有设置 您可以将设备的所有设置恢复为出 厂默认设置。 当要处理掉本设备时， Brother 强 烈建议您执行此操作。 注释 选择网络或所有设置之前，请拔出 接口电缆。 如何重置设备 a 按菜单。 b 按 a 或 b 键显示初始设置。 c 按初始设置。 d 按 a 或 b 键显示重置。 e 按重置。 f 按您想重置的功能。 g 按是。 h 按是 2 秒钟确认重置。 158 B a 打开墨盒盖。 b 按下锁定释放杆松开墨盒后，取 出墨盒。 ( 请参见第 148 页上的 更换墨盒。 ) c 安装绿色保护部件后合上
故障排除和日常维护 d 重要事项 • 确保绿色保护部件两侧的塑料把手 (1) 安全卡入位置 (2)。 抬起设备前部，将绿色保护部件 长的一端 (1) 钩入设备底部的 T 形凹糟。将叉状一端 (2) 推入纸 盒顶部的上方。 2 1 2 • 若绿色保护部件丢失，请勿在装运 前及运输过程中取出墨盒。运输设 备时必须将绿色保护部件或墨盒放 置于墨水填充座中。否则在运输过 程中将损坏您的设备，由此造成的 损坏将不在保修范围之内。当运输 装有墨盒的设备时，请将设备保持 直立，以防止墨水渗漏。 1 e 从墙上电话插座中拔下电话线的 一端，并从设备上取下此电话线 的另一端。 f 拔下设备的电源插头以完全断开 电源。 g 双手握住设备两侧的塑料把手， 抬起扫描器盖板直至其安全卡位 至打开位置。如果连接了接口电 缆，将其从设备上断开。 159 B
h 抬起扫描器盖板 ( ) 松开锁定杆。 轻轻按下扫描器盖板支撑杆 ( )， 然后用双手合上扫描器盖板 ( )。 j 1 2 如下图所示将设备和其他组件放 入带有原包装材料的原装硬纸箱 中。请勿将用过的墨盒单独装入 纸箱。 3 6 i 将设备装入原塑料包装袋中。 4 2 5 1 3 k 160 合上纸箱并将其封口。 1
C 菜单和功能 屏幕编程 C C 本设备操作方便。使用触摸屏上的菜 单按钮可在液晶显示屏上进行屏幕编 程。用户友好界面编程帮助您充分使 用设备提供的所有菜单选项。 Ӵⳳ C 访问主菜单。 㦰ऩ C ᠿᦣ 访问每个模式和其临时设置 菜单。 由于可以在液晶显示屏的提示下进行 操作，因此，我们设计了逐步的屏幕 提示，以帮助您更好地设定设备。您 只需按照屏幕提示进行操作，便能完 成菜单选项和程序选项的设置。 菜单表 模式和菜单键 ॄ ᤝᤩڣ ذℶ 䗔ߎ 退出菜单或停止当前操作。 C 使用第 162 页上的菜单表即可设定您 的设备。其中列出了菜单选项和程序 选项。 内存存储 C 菜单设置将被永久保存，即使出现断 电，您使用菜单键选择的菜单设置也 不会丢失。同样，如果已选择设定新 默认值，那么图像捕捉、传真和复印 模式键菜单的设置将不会丢失。您也 许需要重设日期和时间。 重要事项 在断电过程中，设备内存中的信息 大约可保存 24 小时。 161
菜单表 C 菜单表帮助您了解菜单选项和设备程序中的选项。出厂设置以粗体显示并带有 “l” 号。 菜单 ( 㦰ऩ 级别 1 常规设置 ) 级别 2 模式定时器 级别 3 — 选项 关 0 秒 说明 设置返回到传真模 式的时间。 页码 23 设定纸盒中所用纸 张的类型。 24 设定纸盒中所用纸 张的尺寸。 24 调节振铃的音量。 25 调节蜂鸣器的音 量。 25 调节扬声器的音 量。 26 30 秒 1 分钟 2 分钟 * 纸张类型 — 5 分钟 普通纸 * 喷墨专用纸 Brother BP71 纸张尺寸 — 其它相片纸 透明胶片 A4* A5 10 x 15cm Letter 音量 振铃 Legal 关 低 中* 蜂鸣器 高 关 低* 扬声器 中 高 关 低 中* 高 出厂设置以粗体显示并带有 “l” 号。 162
菜单和功能 级别 1 常规设置 (续) 级别 2 液晶显示屏 设置 级别 3 背景灯 选项 浅* 中 背景灯设置 深 关 10 秒 20 秒 休眠模式 — 30 秒 * 1 分钟 2 分钟 说明 调节液晶显示屏背 景灯的亮度。 页码 27 设置返回准备就绪屏 27 幕后，液晶显示屏背 景灯亮起的时间。 C 选择设备进入休眠模 26 式之前的闲置时间。 3 分钟 5 分钟 * 10 分钟 30 分钟 传真 设置接收 振铃次数 60 分钟 振铃次数 0 1 设定在仅传真或传 真 / 电话模式下， 设备应答前的振铃 次数。 44 省费功能：如果有 信息设备将振铃 2 次，如果没有信息 设备将振铃 4 次， 因此您可以将呼叫 挂断不用支付呼叫 费用。 77 2* 3 4 5 6 7 8 9 10 省费功能 开 关* 出厂设置以粗体显示并带有 “l” 号。 163
级别 1 传真 (续) 级别 2 设置接收 (续) 级别 3 F/T 振铃 时间 传真检测 远程代码 选项 20 秒 30 秒 * 40 秒 70 秒 开* 半自动 关 开* (l51, #51) 关 自动缩小 内存接收 开* 关 关* 传真转发 传真存储 PC Fax 接收 传真预览 报告设置 传输报告 日志周期 开 关* 开 开 + 图像 关* 关 + 图像 关 每 50 份传真 * 每 6 小时 每 12 小时 每 24 小时 每2天 每7天 出厂设置以粗体显示并带有 “l” 号。 164 说明 设定传真 / 电话模 式下的快速双振铃 时间。 页码 44 当您应答呼叫和听 到传真音时，自动 接收传真信息。 45 可在分机或外接电话 62 上应答所有的呼叫， 也可使用代码打开或 关闭设备。可以个性 化设置这些代码。 缩小接收传真的尺寸。 52 设定设备转发传真 46 信息或存储接收到 的传真至内存 ( 以 便您离开设备时仍 可进行传真检索 )， 或发送传真到计算 机。 若选择传真转发或 PC Fax 接收，可 打开备份打印安全 功能。 49 可预览传真。 为传输验证报告
菜单和功能 级别 1 传真 (续) 级别 2 级别 3 打印内存文档 — 选项 — 远程访问 — ---l 残留任务 — — 设置信息中心 外出留言信息 外出留言信 息中心 F/T 外出留 言信息 留言最长时间 30 秒 * 60 秒 说明 打印存储在内存中 的接收到的传真。 设置远程检索代 码。 检查在内存中的作 业，并取消已选择 的作业。 播放 / 录制或删除 外出留言信息。 选择接收留言的最 大长度。 页码 52 53 39 C 72 77 120 秒 其它 来电监听 180 秒 开* 安全模式 关 — 来电制式类型 FSK 方式 * DTMF 方式 传真模式 简易模式 * 高级模式 出厂设置以粗体显示并带有 “l” 号。 接收语音留言时可以 78 打开或关闭扬声器。 禁止除将传真接收到 30 内存外的大多数功 能。 如果来电显示不能 59 正常显示可以转换 模式。 当手动发送 / 接收 28 传真时，选择传输 进程。 165
网络功能 级别 1 网络 级别 2 级别 3 有线局域网 TCP/IP 级别 4 引导方式 IP 地址 子网掩码 网关 节点名称 选项 自动 * 静态 RARP BOOTP DHCP [000-255]. [000-255]. [000-255]. [000-255] [000-255]. [000-255]. [000-255]. [000-255] [000-255]. [000-255]. [000-255]. [000-255] BRNXXXXXXXXXXXX 说明 选择最适 合的引导 方式。 输入 IP 地 址。 输入子网 掩码。 输入网关 地址。 输入节点 名称。 WINS 配置 自动 * 选择 WINS 配置模式。 静态 WINS 服务器 ( 首选的 ) 指定首选 000.000.000.000 或备用的 服务器的 ( 备用的 ) 000.000.000.000 IP 地址。 DNS 服务器 ( 首选的 ) 指定首选 000.000.000.000 或备用的 服务器的 ( 备用的 ) 000.000.000.
菜单和功能 级别 1 网络 (续) 级别 2 级别 3 有线局域网 Ethernet (续) MAC 地址 无线局域网 TCP/IP 级别 4 — — 引导方式 IP 地址 子网掩码 网关 节点名称 选项 自动 * 100B-FD 100B-HD 10B-FD 10B-HD — 自动 * 静态 RARP BOOTP DHCP [000-255]. [000-255]. [000-255]. [000-255] [000-255]. [000-255]. [000-255]. [000-255] [000-255]. [000-255]. [000-255]. [000-255] BRWXXXXXXXXXXXX 说明 选择以太 网链接模 式。 从液晶显 示屏上查 看本设备 的 MAC 地 址。 选择最适 合的引导 方式。 输入 IP 地 址。 输入子网 掩码。 输入网关 地址。 输入节点 名称。 WINS 配置 自动 * 选择 WINS 配置模式。 静态 WINS 服务器 ( 首选的 ) 指定首选 000.000.000.000 或备用的 服务器的 ( 备用的 ) 000.
级别 1 网络 (续) 级别 2 级别 3 无线局域网 TCP/IP (续) (续) 级别 4 APIPA 选项 开* 关 安装向导 — — SES/WPS/ AOSS — — 有 PIN 密 码的 WPS — — 无线网络状态 状态 — 信号 — SSID — 通信模式 — MAC 地址 — — 网络接口 — 有线局域网 * — 无线局域网 网络重置 — — 请参见光盘上的网络使用说明书。 出厂设置以粗体显示并带有 “l” 号。 168 — 说明 从本地链接 地址范围内 自动分配 IP 地址。 可以配置打 印服务器。 可以使用一 键式方法简 单地配置无 线网络设 置。 可以使用带 有 PIN 代码 的 WPS 简 单地配置无 线网络设 置。 可以看见当 前无线网络 的状态。 可以看见当 前无线网络 的信号强 度。 可以看见 当前的 SSID。 可以看见当 前的通信模 式。 从液晶显示 屏上看见本 设备的 MAC 地址。 可以选择 网络连接 类型。 将所有有线 和无线网络 设置恢复为 出厂默认设 置。
菜单和功能 菜单 ( 㦰ऩ )(续) 级别 1 级别 2 级别 3 选项 说明 页码 打印报告 传输验证 — — 打印这些列表和报告。 80 帮助菜单 — — 速拨 — 字母顺序 C 数字顺序 传真日志 — — 用户设定 — — 网络配置 — — 来电显示记录 — — 设备信息 序列号 — — 可检查设备的序列号。 157 初始设置 接收模式 — 仅传真 * 选择最适合的接收 模式。 41 请参见 快速安 装指 南。 传真 / 电话 手动 日期 & 时间 — — 在液晶显示屏上输 入日期和时间并打 印在所发送传真的 顶部。 本机标识 — 传真 : 设定名称和传真号 码，以显示在发送 的每页传真上。 名称 : 音频 / 脉冲 — 音频 * 选择拨号模式。 脉冲 拨号音 — 检测 不检测 * 兼容性 — 高* 正常 打开或关闭拨号音 检测。 138 138 调节调制解调器速 度以解决传输问题。 基本 (VoIP) 出厂设置以粗体显示并带有 “l” 号。 169
级别 1 级别 2 级别 3 选项 说明 初始设置 重置 网络 — 将密码和 IP 地址信 157 息等打印服务器设 置恢复为出厂默认 设置。 快速拨号和 传真 — 删除所有已存储的 速拨号，并将本机 标识、速拨列表、 传输验证报告和传 真日志恢复为出厂 默认设置。 所有设置 — 将设备的所有设置 重置为出厂设置。 — 英语 更改液晶显示屏的 语言。 (续) 语言 中文 * 出厂设置以粗体显示并带有 “l” 号。 170 页码 27
菜单和功能 传真 ( ) 级别 1 录制 ( 仅当拿起听 筒或按下免 提通话键时 显示。 ) 音量 ( 仅当拿起听 筒或按下免 提通话键时 显示。 ) 传真分辨率 对比度 级别 2 — 级别 3 — 说明 录制通话。 页码 75 C 扬声器 — 关 低 中* 调节扬声器的音量。 26 高 — — — 标准 * — 精细 超精细 照片 自动 * — 浅 深 — 添加号码 多址发送 ( 拿起听筒或 速拨号 按下免提通 话键时不显 示。 ) 预览 — — 定时传真 — — 批量发送 — — 实时发送 — — 轮询发送 选项 — 开 关* 开 (00:00) 关* 开 关* 开 关* — — 标准 安全 关* 出厂设置以粗体显示并带有 “l”号。 设置发出传真的分 辨率。 37 更改所发送传真的深 36 浅。 可以将同一传真信息发 35 送到多个传真号码。 可在发送前预览传真 34 信息。 以 24 小时制设定要定 时发送传真的时间。 38 将同一时间发送到同 38 一传真号码上的定时 传真一次性发送出 去。 可不使用内存而直接 37
级别 1 轮询接收 级别 2 — 级别 3 — 选项 标准 安全 说明 页码 设定设备以轮询其他 81 传真设备。 定时器 — 关* 开 平板扫描尺寸 — — 关* Letter 设定新默认值 — 出厂设置 — — — 来电记录 发送传真 拨打电话 更多 国际模式 — 拨出记录 来电显示记录 发送传真 拨打电话 更多 速拨 更多 设置速拨号 设置组拨号 根据原稿尺寸调整平 板扫描器的扫描区 A4* 域。 — 可存储传真设置。 — 可将所有设置恢复为 出厂设置。 — 可以从拨出记录中选 择一个号码进行拨 — 添加到速拨号 打、发送传真、添加 到速拨号或删除操 删除 作。 — 可以从来电显示记录 中选择一个号码进行 — 添加到速拨号 拨打、发送传真、添 加到速拨号或删除操 删除 作。 — 在设置拨号时只需按 几个键。 — 可设置多址发送的组 拨号。 — 可更改速拨号码。 — 可删除速拨号码。 — 按启用黑白或启用彩 色键可以发送传真。 修改 删除 ( 按一个速拨 发送传真 号码 ) 拨打电话 — 出厂设置以粗体显示并带有 “l”号。 172 若发送国际传真有困 38
菜单和功能 扫描 ( ) 级别 1 扫描到电子 邮件 选项 1 — 选项 2 — 选项 3 — 扫描到图像 — — — 扫描到 OCR — — — 扫描到文件 — — — — 彩色 150 dpi* 扫描到介质 质量 卡 ( 介质卡 或 USB 存储 设备插入时 ) 文件类型 彩色 300 dpi 彩色 600 dpi 说明 可将黑白或彩色原 稿扫描到电子邮件 应用程序中。 可将彩色图片扫 描到图形应用程 序中。 页码 请参 见随 机光 盘上 的软 件使 用说 明 书。 可将文本原稿转 换成可编辑的文 本文件。 可将黑白或彩色 原稿扫描到计算 机中。 可为原稿选择扫 108 描分辨率和文件 格式。 黑白 200x100dpi — 黑白 200 dpi ( 如果在质量设置中 选择彩色选项 ) PDF* JPEG ( 如果在质量设置中 选择黑白选项 ) TIFF 文件名称 自动裁剪 — — PDF* — 开 关* 设定新默认值 — — 出厂设置 — — 出厂设置以粗体显示并带有 “l”号。 可重命名文件。 一次将平板扫描 109 器上的
复印 ( ) 级别 1 质量 级别 2 — 级别 3 — 放大 / 缩小 100%* 放大 — — 缩小 — 适合页面 — 选项 快速 正常 * 最佳 — 198% 10x15cm i A4 186% 10x15cm i LTR 142% A5 i A4 97% LTR i A4 93% A4 i LTR 83% LGL i A4 69% A4 i A5 47% A4 i 10x15cm — 自定义 (25-400%) — — 纸张类型 — — 纸张尺寸 — — 普通纸 * 喷墨专用纸 Brother BP71 其它相片纸 透明胶片 A4* A5 10 x 15cm Letter Legal 亮度 — — ⏅ ⌙ -2 -1 0 +1 +2 出厂设置以粗体显示并带有 “l”号。 174 说明 页码 为下一次复印 87 选择复印分辨 率。 88 — 为下一次复印 88 选择放大比 例。 为下一次复印 88 选择缩小比 例。 设备将自动调 88 节到您设置的 纸张尺寸。 为下一次复印 88 选择放大或缩 小的比例。 选择与纸盒中 91 的纸张相匹配 的
菜单和功能 级别 1 对比度 级别 2 — 级别 3 — 选项 -2 说明 页码 调节复印件的 90 对比度。 -1 0 C +1 +2 省墨模式 堆叠 / 排序 — — — 开 — 关* 堆叠 * 排序 页面布局 — 关 (1 合 1)* — 2 合 1 ( 纵向 ) 2 合 1 ( 横向 ) 节省墨水。 91 可选择堆叠或 90 排序多份复印 件。 可选择 N 合 1 88 或者制作成海 报。 4 合 1 ( 纵向 ) 4 合 1 ( 横向 ) 书本复印 水印复印 收藏夹设置 海报 (3 x 3) 开 — 开启 （预览） ( 歪斜调整 ) ( 阴影修正 ) 关* — 使用水印 — 编辑模板 使用图像 扫描 存储 重命名 介质 — — — — — 请参见下表中的水 印复印设置。 Favorite:1 Favorite:2 使用平板扫描 92 器进行复印 时，修正边框 阴影和歪斜部 分。 可将一个标识 92 或文本作为水 印放入原稿。 可存储收藏夹 93 设置。 Favorite:3 出厂设置以粗体显示并带有 “l”号。 175
水印复印设置 选项 1 编辑模板 选项 2 — 选项 3 文本 — 位置 选项 4 CONFIDENTIAL* DRAFT COPY A B C D E* F G H I — — 尺寸 角度 图案 小 中* 大 -90° -45° * 0° +45° +90° — 透明度 -2 -1 0 +1 +2 — 颜色 黄 绿 橙 黑* 蓝 红 紫 出厂设置以粗体显示并带有 “l” 号。 176 说明 使用模板将一 段文本作为水 印放入原稿。 页码 92
菜单和功能 选项 1 使用图像 选项 2 扫描 选项 3 透明度 选项 4 ( 设置页码和 按键开始 ) -2 -1 0 说明 使用已扫描图 像将一个标识 或一段文本作 为水印放入原 稿。 页码 92 +1 C +2 介质 位置 使用可移动介 质卡中的图像 将一个标识或 一段文本作为 水印放入原 稿。 A B C D E* F G H I 尺寸 图案 小 中* 角度 大 -90° -45° * 0° +45° +90° 透明度 -2 -1 0 +1 +2 出厂设置以粗体显示并带有 “l”号。 177
图像捕捉 ( 级别 1 浏览照片 ) 级别 2 ( 幻灯片播放 ) 级别 3 自动修正 ( 打印所有 ) 照片效果 增强 自动修正 选项 说明 请参见下表中 设备以幻灯片形式 的打印设置。 显示照片。 设备为照片决定合 适的效果。 可以从介质卡或 USB 存储设备打印 所有照片。 请参见下表中 可使用这些设置更 的打印设置。 改图片。 页码 99 101 99 101 增强肤色 去除红眼 增强风景 黑白 棕色 101 可裁剪照片，并打 印其中一部分。 100 每行 6 个图片 * 请参见下表中 可打印一份缩略图页 索引页 的打印设置。 面。 每行 5 个图片 可以打印单独的图像。 101 打印照片 — 出厂设置以粗体显示并带有 “l”号。 裁剪 索引打印 178 自动修正并 去除红眼 —
菜单和功能 打印设置 选项 1 选项 2 选项 3 选项 4 说明 页码 打印质量 正常 — — 选择打印质量。 104 (DPOF 打印 时不显示此 选项 ) 照片 * 纸张类型 普通纸 C — 选择纸张类型。 104 — 选择纸张尺寸和打 印尺寸。 104 — — 调节亮度。 105 — — 调节对比度。 105 — 喷墨专用纸 Brother BP71 其他相片纸 * 纸张尺寸 10 x 15cm* ( 选择 A4 或 Letter 时 ) 13 x 18cm 8 x 10cm A4 9 x 13cm Letter 10 x 15cm 13 x 18cm 15 x 20cm 最大尺寸 * 亮度 ( 选择照片效 果时不显示 ) ⏅ ⌙ -2 -1 0 +1 +2 对比度 ( 选择照片效 果时不显示 ) -2 -1 0 +1 +2 出厂设置以粗体显示并带有 “l”号。 179
选项 1 选项 2 选项 3 色彩增强 开 白平衡 选项 4 说明 页码 调节白色区域的色调。 105 ( 选择照片效 关 * 果时不显示 ) -2 -1 0 +1 +2 清晰度 增强图像的清晰度。 -2 -1 0 +1 +2 色彩浓度 -2 调节图像中的色彩 总量。 -1 0 +1 +2 剪切 开* — — — — — 在照片上打印日期。 107 关 满幅打印 开* 关 日期打印 开 剪切图像周围的空白 106 处以适合纸张尺寸或 打印尺寸。如果想打 印整张图像或避免不 必要的剪切，请将此 功能关闭。 107 此功能可将打印区 域扩展到纸张边缘。 — 关* ( 选择 DPOF 打印时不显示 ) 设定新默认值 — — — 可储存打印设置。 107 出厂设置 — — — 可将所有设置恢复 为出厂设置。 110 出厂设置以粗体显示并带有 “l”号。 180
菜单和功能 速拨 ( ຒ䮔 ) 级别 1 级别 2 级别 3 选项 说明 页码 速拨 更多 设置速拨号 — 在设置拨号时只需 按几个键。 66 设置组拨号 — 可设置多址发送的 组拨号。 69 修改 — 可更改速拨号码。 68 删除 — 可删除速拨号码。 68 ( 按一个速拨 发送传真 号码 ) — 按启用黑白或启用 彩色键可以发送传 真。 64 拨打电话 — 可以拨打电话。 64 说明 页码 C 出厂设置以粗体显示并带有 “l”号。 来电记录 ( 䝢䶣兂㨯 ) 级别 1 级别 2 级别 3 选项 来电记录 拨出记录 发送传真 — 可以从拨出记录中 选择一个号码进行 — 拨打、发送传真、 添加到速拨号 添加到速拨号或删 除操作。 删除 65 — 65 拨打电话 更多 来电显示记录 发送传真 拨打电话 更多 可以从来电显示记 录中选择一个号码 — 进行拨打、发送传 添加到速拨号 真、添加到速拨号 或删除操作。 删除 出厂设置以粗体显示并带有 “l”号。 181
输入文本 C 设置某些菜单选项时，需要将文本输入设备中。请按 键选择数字、字母或特 殊字符。液晶显示屏上的每个按钮最多可用于输入四个不同字母。 按相应的按钮数次以获得想要的字符。 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 OK 插入空格 要插入空格，请按 C 键选择特殊字符，然后按空格按钮 或 。 注释 可用字符可能根据国家的不同而有所差异。 改正 C 如果输入字母错误想更改，可使用箭头按钮将光标移动到不正确的字符下。然后 按 键。重新输入正确的字符。也可移动光标插入字母并输入字符。 重复字母 如果想输入的字符和前一个字符在同一个按钮上，按 c 键向右移动光标，然后再 按此按钮。 182 C
D 规格 D 常规 打印机类型 打印方式 内存容量 LCD ( 液晶显示屏 ) 电源 耗电量 D 喷墨打印机 黑白： 94 × 1 压电喷嘴 彩色： 94 × 3 压电喷嘴 D 48 MB 触摸屏 5 英寸 (127 毫米 ) 彩色液晶显示屏 触摸屏有效区域：4.95 英寸 (125.96 毫米 ) 220 - 240 VAC 50/60 Hz 关闭模式： 平均 0.6 W 休眠模式： 平均 4.5 W 待机时： 平均 7.5 W 运行时： 平均 30 W 尺寸 375 ↿㉇ 180 ↿㉇ 390 ↿㉇ 370 ↿㉇ 460 ↿㉇ 重量 噪音 460 ↿㉇ 8.
温度 运行时： 10 - 35 ° C 最佳打印质量： 20 - 33 ° C 湿度 运行时： 20 - 80% ( 不结霜 ) 最佳打印质量： 20 - 80% ( 不结霜 ) ADF ( 自动进稿器 ) 获得最佳效果的推荐环境： 最多 15 页 温度：20 ° C - 30 ° C 湿度：50% - 70% 纸张：80 克 / 平方米 A4 或 Letter 尺寸 1 这取决于打印环境。 184
规格 打印介质 纸张输入 D 纸盒 纸张类型： 普通纸、喷墨专用纸 ( 涂层纸 )、 相片纸 1、透明胶片 1 2 和信封 纸张尺寸： Letter、Legal、Executive、A4、A5、A6、JIS B5、 信封 ( 商用 No.10、DL、C5、Monarch、JE4)、相 片纸 10 × 15 cm、相片纸 2L 13 × 18 cm、索引卡 片和明信片 3 宽度：98 毫米 - 215.9 毫米 长度：148 毫米 - 355.6 毫米 更多详细信息，请参见第 20 页上的纸张重量、 厚度和容量。 纸盒最大容量： 约 100 张 80 克 / 平方米普通纸 照片纸纸盒 纸张类型： 普通纸、喷墨专用纸 ( 涂层纸 ) 和相片纸 1 纸张尺寸： 相片纸 10 × 15 厘米和相片纸 L 89 × 127 mm 宽度：89 毫米 - 101.6 毫米 长度：127 毫米 - 152.
传真 D 兼容性 编码系统 ITU-T Super Group 3 MH/MR/MMR/JPEG 调制解调器速度 自动降速 33,600 bps 原稿尺寸 自动进稿器宽度：148 毫米 - 215.9 毫米 自动进稿器长度：148 毫米 - 355.6 毫米 平板扫描器宽度：最宽 215.9 毫米 平板扫描器长度：最长 297 毫米 扫描宽度 自动进稿器：208 毫米 (A4 纸张 ) 平板扫描器：204 毫米 (A4 纸张 ) 打印宽度 208 毫米 灰度级别 级别：64 ( 黑白 )/256 ( 彩色 ) 轮询类型 标准、安全、定时、连续：( 仅黑白 ) 对比度调节 自动 / 浅 / 深 ( 手动设置 ) 分辨率 水平 8 点 / 毫米 垂直 标准 3.85 行 / 毫米 ( 黑白 ) 7.7 行 / 毫米 ( 彩色 ) 精细 7.7 行 / 毫米 ( 黑白 / 彩色 ) 照片 7.7 行 / 毫米 ( 黑白 ) 超精细 15.
规格 速拨号 100 个地址 × 2 个号码 群组 最多 6 个 多址发送 1 250 个地址 自动重拨 以 5 分钟为间隔，重拨 3 次 振铃次数 0、 1、 2、 3、 4、 5、 6、 7、 8、 9 或 10 声 通信来源 内存传输 公共开关电话网络 无纸接收 最多 480 2/400 3 页 最多 480 2/400 3 D 页 1 仅黑白 2 “ 页数 ” 参考 “Brother 1 号标准图表 ” ( 标准商务信函、标准分辨率、MMR 编码 )。产品规格和印刷 材料如有更改，恕不另行通知。 3 “ 页数 ” 参考 “ ITU-T #1 号测试图表 ” ( 标准商务信函、标准分辨率、MMR 编码 )。产品规格和印刷 材料如有更改，恕不另行通知。 数字电话应答设备 D MC 是 来电留言信息录制时间 最长 29 分钟 / 最多 99 条信息 ( 最长 180 秒 / 条 ) 省费功能 是 录制通话 外出留言信息 外出留言信息录制时间 是 是 20 秒 187
复印 D 彩色 / 黑白 是/是 原稿尺寸 自动进稿器宽度：148 毫米 - 215.9 毫米 自动进稿器长度：148 毫米 - 355.6 毫米 平板扫描器宽度：最宽 215.
规格 图像捕捉中心 ™ 兼容介质 1 分辨率 文件扩展名 ( 介质格式 ) ( 图像格式 ) 文件数量 文件夹 满幅打印 1 2 3 4 5 6 7 D CompactFlash® (4 MB - 16 GB) ( 仅类型 I) (Microdrive™ 不兼容 ) ( 不支持 Compact I/O 卡，如 Compact LAN 卡和 Compact Modem 卡 ) Memory Stick™ (16 MB - 128 MB) Memory Stick PRO™ (256 MB - 16 GB) 带适配器的 Memory Stick Duo™ (16 MB - 128 MB) 带适配器的 Memory Stick Micro™ (M2™) SD 2 SDHC 3 带适配器的 microSD 带适配器的 miniSD xD-Picture Card™ 4 USB 存储设备 5 最高 1200 × 2400 dpi DPOF ( 版本 1.0、版本 1.1)、 Exif DCF ( 不超过版本 2.
PictBridge D 兼容性 支持照相机影像机器工业会标准 CIPA DC-001。 接口 请访问：http://www.cipa.
规格 扫描器 D 彩色 / 黑白 是/是 TWAIN 适用 是 (Windows® 2000 专业版 /Windows® XP/ Windows® XP 专业版 x64 版本 /Windows Vista®) Mac OS X 10.3.9 - 10.4.x - 10.5.x 1 WIA 适用 是 (Windows® XP 2/Windows Vista®) 色彩深度 36 位彩色处理 ( 输入 ) D 24 位彩色处理 ( 输出 ) ( 实际输入：30 位彩色 / 实际输出：24 位彩色 ) 分辨率 最高 19200 × 19200 dpi ( 插值 ) 3 最高 1200 × 2400 dpi ( 光学 ) ( 平板扫描器 ) 最高 1200 × 600 dpi ( 光学 ) ( 自动进稿器 ) 扫描速度 黑白：最快 3.44 秒 彩色：最快 4.83 秒 (A4 尺寸，分辨率为 100 × 100 dpi) 原稿尺寸 自动进稿器宽度：148 毫米 - 215.9 毫米 自动进稿器长度：148 毫米 - 355.6 毫米 平板扫描器宽度：最宽 215.
打印机 打印机驱动程序 D 支持 Brother 本地压缩模式的 Windows® 2000 专业版 /Windows® XP/ Windows® XP 专业版 x64 版本 / Windows Vista®/Windows Server® 2003 1/ Windows Server® 2003 x64 版本 1/ Windows Server® 2008 1 驱动程序 分辨率 Mac OS X 10.3.9 - 10.4.x - 10.5.
规格 接口 D USB USB 2.0 接口电缆，长度不超过 2 米。1 2 局域网电缆 3 无线局域网 以太网 5 号 UTP 电缆型号或更高型号。 您的设备支持与使用基础架构模式的无线局域网或在 Ad-Hoc 模式下的无线对等连接进行 IEEE 802.11b/g 无 线通信。 1 设备标配高速 USB 2.0 接口。也可将设备连接到带有 USB 1.
计算机要求 D 支持的操作系统和软件功能 计算机平台和操作系统 版本 Windows® Windows® 2000 专业版 操作 系统 1 Windows® XP 家庭版 2 Windows® XP 专业版 2 Windows® XP 专 业版 x64 版本 2 支持的计 算机软件 功能 打印、 PC Fax 4、 扫描、可 移动磁 盘5 Windows Vista® 2 Windows 打印 Server® 2003 ( 仅通过网络 打印 ) Windows Server® 2003 x64 版本 ( 仅通 过网络打印 ) Windows Server® 2008 ( 仅通过网络 打印 ) 计算机 接口 最低处理器速度 USB、 Intel® Pentium® 10/100 II 或同等处理器 Base-TX ( 以 太网 )、无线 802.
规格 耗材 墨水 墨盒使用寿命 更换耗材 D 设备使用与打印头组件分离的独立黑色、黄色、青色和 品红色墨盒。 第一次安装墨盒，为了保证高质量打印，设备将使用墨 水填充墨水供给管。此过程完成后，本设备附带的墨盒 比标准墨盒容量小 ( 为标准墨盒的 65%)。此过程仅出现 一次。 使用下列墨盒您可以打印特定的页数。 < 黑色 > LC990BK、 < 青色 > LC990C、 < 品红色 > LC990M、 < 黄色 > LC990Y 黑色 - 约 450 页 1 青色、品红色和黄色 - 约 550 页 1 1 墨盒大致容量符合 ISO/IEC 24711 标准。 关于更换耗材的更多信息，请访问： http://www.brother.
网络 (LAN) 局域网 D 您可以将设备连接至网络，以进行网络打印、网络扫描、 PC Fax 发送、PC Fax 接收 ( 仅适用于 Windows®)，还可 以远程设置和连接可移动磁盘 1。还包含 Brother BRAdmin Light 2 网络管理软件。 支持 Windows® 2000 专业版 /Windows® XP/ Windows® XP 专业版 x64 版本 /Windows Vista®/ Windows Server® 2003 3/Windows Server® 2003 x64 版 本 3/Windows Server® 2008 3 Mac OS X 10.3.9 - 10.4.x - 10.5.x 4 以太网 10/100 BASE-TX 自动协商 ( 有线局域网 ) IEEE 802.
规格 无线一键式配置 D 如果您的无线接入点支持 SecureEasySetup™、 Wi-Fi Protected Setup (PBC 1) 或 AOSS™，不使用计算机便可轻松地配置设备。按无线局域网路由器 / 接入点 和设备上的按钮，您可设置无线网络和安全设置。关于如何使用一键式的说明， 请参见无线局域网路由器 / 接入点的使用说明书。 1 按键配置 注释 支持 SecureEasySetup™、Wi-Fi Protected Setup 或 AOSS™ 的路由器或接入 点具有下列符号。 197 D
E 术语表 E 该综合列表列出了在 Brother 各手册中出现的功能及术语。设备可用功能随所购 买型号的不同而有所差异。 ADF ( 自动进稿器 ) 可将原稿放置在自动进稿器中，每 次将自动扫描一页原稿。 自动缩小 缩小接收传真的尺寸。 来电显示 使用电信局提供的来电显示服务， 当来电时可看到呼叫方的号码 ( 或 名字 )。 CNG 音频 自动传真传输 无需拿起外接电话的听筒即可发送 传真。 传真设备自动发送传真时所发出的 特殊声音 ( 哔哔 )，用以告诉接收 设备正有一个传真设备在呼叫。 自动重拨 设备的一种功能，如果因为线路太 忙而造成传真未发送成功时，本设 备将在五分钟后自动重新拨叫最近 的一个传真号码。 编码方法 对原稿中的信息进行编码的方法。 所有的传真设备必须使用一个最小 标准的可变霍夫曼码 (MH)。 如果 接收设备与本设备功能相同，则可 使用一个更高性能的压缩方法：修 正的里德码 (MR)、可变的修正里 德码 (MMR) 及 JPEG。 备份打印 设备将打印每份接收并储存在内存 中的传真的复印件。这是一项安全功 能以确保在断电时不会丢失信息。 批量发送 ( 仅适用于黑白传真
术语表 延时传真 在以后的某个指定时间自动发送传 真。 传真音 当发送和接收传真时，传真设备发 出正在通信的信号。 双向访问 可在扫描要发送的传真信息或预定 作业到内存中的同时发送传真或接 收或打印接收到的传真信息。 传真 / 电话 ECM ( 自动纠正模式功能 ) 精细分辨率 分辨率为 203 × 196 dpi。适用于较 小的文字原稿及图形。 检测发送传真时的错误并重新发送 传真出错的页面。 可接收传真和应答电话呼叫。 如果 使用了电话应答设备 (MC)，则请 勿使用此模式。 分机 与传真设备在同一线路上，插在一 个单独的墙上插座中的电话。 灰度级别 复印、扫描和传真照片的有效灰度 色调。 外接电话 连接到设备上的 MC ( 电话应答设备 ) 或电话。 组编号 一组存储在速拨号位置用于多址发 送的速拨号码组合。 F/T 振铃时间 帮助菜单 一份完整的菜单表打印输出，当手 边没有使用说明书时您可使用帮助 菜单对设备进行设定。 Brother 设备振铃 ( 当将接收模式设 为传真 / 电话模式时 ) 的时间用于 通知您接听语音电话。 传真检测 传真检测可使设备中断传真呼叫，并 用
手动传真 拿起外接电话听筒可听到接收传真 设备的应答声，然后按启用黑白或 启用彩色键开始发送传真。 菜单模式 用以更改设备中设置的程序模式。 OCR ( 光学字符识别 ) 捆绑的 Presto! PageManager 软件 应用程序可将文本图像转换为可编 辑的文本。 无纸接收 纸盒中的纸张用尽时，将传真接收 到设备内存中。 国际模式 临时更改传真音频以适应国际电话 线路上的噪音及静电干扰。 暂停 当使用拨号盘拨号或储存速拨号 时，您可以在拨号序列中设置一个 3.
术语表 扫描到介质卡 可将黑白或彩色原稿扫描到介质卡 或 USB 存储设备中。黑白图像的 文件格式可以是 TIFF 或 PDF，彩 色图像格式可以是 PDF 或 JPEG。 扫描 将原稿的电子图像传送到计算机中 的过程。 传输 通过电话线将传真从设备发送到接 收传真设备的过程。 传输验证报告 通过电话线将传真从设备发送到接 收传真设备的过程。 用户设定 一份显示设备当前设置的打印报告。 检索 一份存储速拨号码和组拨编号的电 子列表，以数字或字母顺序排列。 E 速拨 预先设定好传真号码以便轻松拨号。 必须按速拨，然后输入两位数号码， 并按启用黑白或启用彩色键启用拨 号。 标准分辨率 203 × 97 dpi. 用于规范尺寸文本和 最快速的传输。 本机标志 ID 位于传真页顶端的存储信息。包括 发送者姓名和传真号码。 超精细分辨率 ( 仅适用于黑白 ) 392 × 203 dpi.
F 索引 A ADF ( 自动进稿器 ) .......................................... 32 Apple Macintosh 请参见光盘上的软件使用说明书。 安全说明 ........................................................ 121 B 帮助 菜单表 ................................................161, 162 液晶显示屏信息 .......................................... 161 使用模式和菜单键 ................................... 161 报告 ................................................................. 79 帮助菜单 ....................................................... 80 传输验证 .................................
传真存储 ..........................................................46 从内存中打印 ................................................52 打开 ..............................................................46 关闭 ..............................................................48 传真代码 更改 ....................................................... 53, 63 使用 ..............................................................62 远程访问代码 ................................................53 远程激活代码 .........................................
H M 耗材 ............................................................... 195 灰度级别 ................................................186, 191 卡纸 原稿 ............................................................ 145 纸张 ............................................................ 145 可扫描区域 ...................................................... 22 Macintosh 请参见光盘上的软件使用说明书。 MC 模式 播放语音信息 ................................... 74, 75, 76 传真 / 电话外出留言信息 .............................. 73 录制通话 .............................
R T 日常维护 更换墨盒 .....................................................148 听筒安装 .........................................................156 透明胶片 ..................................... 17, 18, 20, 185 图像捕捉中心 ™ CompactFlash® ............................................96 从计算机 请参见光盘上的软件使用说明书。 DPOF 打印 .................................................103 打印 索引 .........................................................100 所有照片 ....................................................99 照片 ...............................
W Windows® 请参见光盘上的软件使用说明书。 外出留言信息 (OGM) ....................................... 72 外接电话，连接 ............................................... 61 外接设备 (MC)，外接 ................................41, 60 接收模式 ....................................................... 41 连接 .............................................................. 60 录制外出留言信息 ........................................ 61 网络 打印 请参见光盘上的网络使用说明书。 扫描 请参见光盘上的软件使用说明书。 文本，输入 .................................................... 182 特殊字符 .......................
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