Udvidet brugsanvisning MFC-8950DW MFC-8950DWT Ikke alle modeller er tilgængelige i alle lande.
Brugsanvisninger, og hvor finder jeg dem? Hvilken brugsanvisning? Hvor er den? Produktsikkerhedsguide Læs denne vejledning først. Læs Sikkerhedsinstruktioner, før du opsætter maskinen. Se denne vejledning ang. varemærker og lovmæssige begrænsninger. Trykt / Medfølger Hurtig installationsvejledning Følg anvisningerne for opsætning af din maskine, og installer driverne og softwaren til operativsystemet og den tilslutningstype, du anvender.
Hvilken brugsanvisning? Mobil Print/Scan vejledning til Brother iPrint&Scan Hvad står der i den? Denne vejledning indeholder nyttige oplysninger om udskrivning af JPEG- og PDF 1-filer fra din mobile enhed og scanning fra din Brother-maskine til din mobile enhed, når den er tilsluttet et Wi-Fi-netværk.
Indholdsfortegnelse 1 Generel opsætning 1 VIGTIG OPLYSNING.............................................................................................1 Hukommelseslager ................................................................................................1 Automatik sommertid .............................................................................................1 Økologifunktioner ...................................................................................................
3 Afsendelse af en faxmeddelelse 16 Yderligere afsendelsesfunktioner ........................................................................ 16 Afsendelse af faxmeddelelser ved hjælp af flere indstillinger ........................ 16 Ændring af 2-sidet faxlayout.......................................................................... 17 Kontrast ......................................................................................................... 17 Ændring af faxopløsning...........................
Udskrivning af rapporter 47 Faxrapporter ........................................................................................................47 Transmissionsbekræftelsesrapport ...............................................................47 Faxjournal (Aktivitetsrapport).........................................................................47 Rapporter .............................................................................................................48 Sådan udskrives en rapport......
1 Generel opsætning VIGTIG OPLYSNING 1 De fleste illustrationer i denne brugsanvisning viser MFC-8950DW. Hukommelseslager Automatik sommertid 1 1 Du kan indstille maskinen til automatisk at skifte til sommertid. Den stiller sig selv en time frem om foråret og en time tilbage om efteråret. 1 Dine menuindstillinger er lagret permanent, og i tilfælde af strømsvigt vil de ikke gå tabt. Midlertidige indstillinger (for eksempel Kontrast og Oversøisk) vil gå tabt.
Kapitel 1 Økologifunktioner Tonerbesparelse Du kan spare toner ved at bruge denne funktion. Når du indstiller Tonerbesparelse til Til, udskrives der noget lysere. Standardindstillingen er Fra. a b Tryk på Menu. c Tryk på a eller b for at få vist Økologi. Tryk på Økologi. d e f Tryk på Tonerbesparelse. Tryk på a eller b for at få vist Gen. opsætning. Tryk på Gen. opsætning. Tryk på Til eller Fra. 1 Dvaletid Indstillingen Dvaletilstand kan reducere strømforbruget.
Generel opsætning Dyb dvaletilstand Hvis maskinen er i Dvaletilstand og ikke modtager job i længere tid, går maskinen automatisk i Dyb dvaletilstand. Dyb dvaletilstand bruger mindre strøm end Dvaletilstand. Maskinen vågner op, når den modtager en fax eller et udskriftsjob. Når maskinen er i Dyb dvaletilstand, slukkes displayets baggrundsbelysning, og Hjemtasten nedtones. Hvis et trådløst netværk er aktiveret, går maskinen ikke i Dyb dvaletilstand.
Kapitel 1 Display (LCD) Indstilling af baggrundsbelysningen Du kan justere lysstyrken af displayets baggrundsbelysning. Hvis du har svært ved at læse displayet, kan du ændre indstillingen for belysningen. a b c d e f 4 Tryk på Menu. Tryk på a eller b for at få vist Gen. opsætning. Tryk på Gen. opsætning. Tryk på a eller b for at få vist LCD-indstill.. Tryk på LCD-indstill.. Tryk på Baggrundslys. Tryk på Lys, Med eller Mørk. Tryk på Stop/Exit.
2 Sikkerhedsfunktioner Secure Function Lock 2.0 Sikker funktionslås kan forhindre offentlig adgang til følgende maskinfunktioner: Fax send Fax modtag Kopi Scan 1 Direkte udskrivning Udskriv 2 Page Limit (Sidegrænse) 3 Web Connect 1 Scanning omfatter scanning af job via Brother iPrint&Scan. 2 Udskrivning omfatter udskriftsjob via Google Cloud Print og Brother iPrint&Scan. 3 Sidebegrænsning er konfigureret til at anvende Web Based Management.
Kapitel 2 Indstilling og ændring af koden for administrator Opsætning af adgangskoden Adgangskoden, du indstiller i disse trin, gælder for administratoren. Denne adgangskode anvendes til at opsætte brugere og til slå en Sikker funktionslås til eller fra. (Se Opsætning og ændring af begrænsede brugere uu side 8 og Slå Sikker funktionslås til/fra uu side 10). Bemærk! Skriv adgangskoden for administratoren ned et sikkert sted. Hvis du indtaster den forkerte adgangskode, vil displayet vise Forkert password.
Sikkerhedsfunktioner Opsætning og ændring af den offentlige bruger-tilstand h Hvis du vil indstille den offentlige bruger, skal du trykke på Aktiver eller Deaktiver for hver handling på følgende måde: Tryk på Fax send. Tryk derefter på Aktiver eller Deaktiver. Når du har indstillet Fax send, skal du gentage trinnene for Fax modtag, Kopi, Scan, Direkte udskrivning, Udskriv og Web Connect. 2 Offentlig bruger-tilstand begrænser de funktioner, der er tilgængelige for offentlige brugere.
Kapitel 2 Opsætning og ændring af begrænsede brugere a b Tryk på Menu. c Tryk på a eller b for at få vist Sikkerhed. Tryk på Sikkerhed. d e f k Tryk på , og gentag trinnene g til j for at indtaste hver ekstra bruger og adgangskode. l Tryk på Stop/Exit. 2 Tryk på a eller b for at få vist Gen. opsætning. Tryk på Gen. opsætning. Tryk på Funktionslås. Tryk på ID-opsætning. Indtast den firecifrede adgangskode for administratoren ved at trykke på knapperne på touchscreen. Tryk på OK.
Sikkerhedsfunktioner h i Tryk på Ændre. Hvis du vil ændre brugernavnet, skal du indtaste et nyt brugernavn ved at trykke på knapperne på touchscreen. (uu Grundlæggende brugsanvisning: Indtastning af tekst) Tryk på OK. Hvis du vil ændre adgangskoden, skal du indtaste den firecifrede brugeradgangskode ved at trykke på knapperne på touchscreen. Tryk på OK. j Hvis du vil ændre en begrænset brugers indstillinger, skal du trykke på a eller b for at få vist den indstilling, du vil ændre.
Kapitel 2 Slå Sikker funktionslås til/fra Aktivering af Sikker funktionslås a b Tryk på Menu. c Tryk på a eller b for at få vist Sikkerhed. Tryk på Sikkerhed. d e f 10 Tryk på a eller b for at få vist Gen. opsætning. Tryk på Gen. opsætning. Tryk på Funktionslås. Tryk på Lås FraTil. Indtast den registrerede firecifrede adgangskode for administrator ved at trykke på knapperne på touchscreen. Tryk på OK.
Sikkerhedsfunktioner Skift af bruger Denne indstilling gør det muligt for dig at skifte mellem registrerede brugere eller offentlig tilstand, når Sikker funktionslås er aktiveret. Ændring af begrænset bruger-tilstand a Tryk på Offentlig eller xxxxx (hvor xxxxx er brugerens navn). Tryk på Skift bruger. b Tryk på a eller b for at få vist dit brugernavn. c d Tryk på dit brugernavn. Indtast den registrerede firecifrede brugeradgangskode ved at trykke på knapperne på touchscreen. Tryk på OK.
Kapitel 2 Indstilling af lås 2 Opsætning af adgangskoden Indstilling af lås lader dig indstille en adgangskode for at forhindre andre personer i utilsigtet at ændre dine maskinindstillinger. a b Tryk på Menu. Skriv adgangskoden ned et sikkert sted. Hvis du glemmer den, skal du nulstille de adgangskoder, der er lagret på maskinen. Kontakt administratoren eller Brother Customer Service. c Tryk på a eller b for at få vist Sikkerhed. Tryk på Sikkerhed. d e Tryk på Indst. lås.
Sikkerhedsfunktioner Ændring af din adgangskode til indstilling af lås a b c d e f g h i Tryk på Menu. Tryk på a eller b for at få vist Gen. opsætning. Tryk på Gen. opsætning. Tryk på a eller b for at få vist Sikkerhed. Tryk på Sikkerhed. 2 Aktivering/deaktivering af indstilling af lås Hvis du indtaster den forkerte adgangskode, når du følger instruktionerne herunder, viser displayet Forkert password. Indtast den rigtige adgangskode igen. Aktivering af indstilling af lås a b Tryk på Menu.
Kapitel 2 Begrænsning af opkald Begrænsning for enkelttrykopkald a b Denne funktion bruges til at forhindre brugere i at sende en fax eller komme til at foretage opkald til et forkert nummer. Du kan indstille maskinen til at begrænse opkald, når du bruger opkaldstastaturet, Enkelttryk-opkald, Kvikopkald eller LDAP-søgning. Hvis du vælger Fra, begrænser maskinen ikke opkalds metoden.
Sikkerhedsfunktioner LDAP-serverbegrænsning a b 2 Tryk på Menu. Tryk på a eller b for at få vist Fax. Tryk på Fax. c Tryk på a eller b for at få vist Opkaldsbegr.. Tryk på Opkaldsbegr.. d e Tryk på LDAP-server. f Tryk på Stop/Exit. 2 Tryk på Indtast # to gange, Til eller Fra. Bemærk! • Indstillingen Indtast # to gange fungerer ikke, hvis du løfter et eksternt telefonrør, før du indtaster nummeret. Du vil ikke blive bedt om at indtaste nummeret igen.
3 Afsendelse af en faxmeddelelse Yderligere afsendelsesfunktioner c 3 Afsendelse af faxmeddelelser ved hjælp af flere indstillinger Gør et af følgende: Gentag trin b for at ændre flere indstillinger. Hvis du er færdig med at vælge indstillinger, skal du gå til næste trin for at sende din fax. 3 Før du sender en faxmeddelelse, kan du ændre enhver kombination af disse indstillinger: Duplexfax Kontrast Realtid AFS Oversø. funk.
Afsendelse af en faxmeddelelse Ændring af 2-sidet faxlayout Du skal vælge duplexscanningsformatet, når du sender en 2-sidet faxmeddelelse. Det valgte format afhænger af layoutet af det 2sidede dokument. a b c Tryk på Fax. Tryk på d eller c for at få vist Duplexfax. Tryk på Duplexfax. Gør et af følgende: Hvis dokumentet er vendt efter den lange kant, skal du trykke på Duplexscan: Lang kant.
Kapitel 3 Ændring af faxopløsning Kvaliteten af en faxmeddelelse kan forbedres ved at ændre faxopløsningen. Opløsningen kan ændres for den næste fax. a b 3 Ekstra afsendelsesfunktioner Afsendelse af en fax manuelt 3 Tryk på Fax. Tryk på d eller c for at få vist Faxopløsning. Tryk på Faxopløsning. c Tryk på Standard, Fin, S.Fin eller Foto. Bemærk! Du kan vælge fire forskellige opløsningsindstillinger.
Afsendelse af en faxmeddelelse Dobbelt adgang 3 Du kan ringe til et nummer og starte scanning af en faxmeddelelse til hukommelsen, selvom maskinen sender fra hukommelsen, modtager faxmeddelelser eller udskriver PCdata. Displayet vil vise det nye jobnummer. Det antal sider, du kan scanne ind i hukommelsen, vil variere afhængigt af de data, som er trykt på dem. Bemærk! Hvis du får meddelelsen Hukommelse fuld under scanning af den første faxside, skal du trykke på Stop/Exit for at annullere scanningen.
Kapitel 3 Sådan rundsendes en faxmeddelelse Bemærk! Tryk på numrene. (Søg) for nemmere at vælge Bemærk! 3 Scanningsprofilen for den først valgte funktion for enkelttryk, hurtigopkald eller gruppeopkald bliver anvendt ved rundsendelsen. a b c Tryk på Fax. Tryk på d eller c for at få vist Rundsending. Tryk på Rundsending. Under rundsendelse kan du annullere den faxmeddelelse, der i øjeblikket sendes, eller hele rundsendelsesjobbet.
Afsendelse af en faxmeddelelse Realtidstransmission Når du sender en faxmeddelelse, scanner maskinen dokumenterne ind i hukommelsen, før den sender det. Derefter starter maskinen opkald og afsendelse, så snart telefonlinjen er ledig. Sommetider ønsker du måske at sende et vigtigt dokument med det samme uden at vente på transmission fra hukommelsen. Du kan tænde Realtid AFS.
Kapitel 3 Forsinket fax Du kan gemme op til 50 faxmeddelelser i hukommelsen til afsendelse inden for en 24timers periode. a b c d e Tryk på Fax. Ilæg dokumentet. Tryk på d eller c for at få vist Forsinket fax. Tryk på Forsinket fax. Tryk på Til. Indtast det klokkeslæt (i 24-timers format), hvor du vil have, at faxen sendes, ved at trykke på knapperne på touchscreen. Tryk på OK. Bemærk! Det antal sider, du kan scanne ind i hukommelsen, afhænger af mængden af data, som er trykt på hver side.
Afsendelse af en faxmeddelelse Kontrol og annullering af ventende job 3 Check, hvilke job der fortsat venter i hukommelsen på at blive sendt. Hvis der ikke er nogen job, viser displayet Ingen jobkø. Du kan annullere et faxjob, der er gemt og venter i hukommelsen. a b Tryk på Menu. Tryk på a eller b for at få vist Fax. Tryk på Fax. c Tryk på a eller b for at få vist Mgl.jobs. Tryk på Mgl.jobs. Job, der venter, vises på displayet.
Kapitel 3 Gendannelse af alle faxindstillinger til fabriksindstillingerne Du kan gendanne alle faxindstillingerne, du har ændret til fabriksindstillingerne. Disse indstillinger forbliver faste, indtil du ændrer dem igen. a b c d Tryk på Fax. Tryk på d eller c for at få vist Fabrik.nulst.. Tryk på Fabrik.nulst.. Tryk på Ja. Tryk på Stop/Exit. Elektronisk forside 3 Denne funktion fungerer ikke, medmindre du har programmeret et Afsender-ID (uu Hurtig installationsvejledning).
Afsendelse af en faxmeddelelse Oprettelse af dine egne kommentarer Du kan opsætte to kommentarer efter eget valg. a b Tryk på Menu. c Tryk på a eller b for at få vist Opsæt send. Tryk på Opsæt send. d e f Tryk på Forsideindstilling. g Indtast din egen kommentar ved at trykke på knapperne på touchscreen. Tryk på OK. Tryk på a eller b for at få vist Fax. Tryk på Fax. Tryk på Forside notat. Tryk på 5 eller 6 for at gemme din egen kommentar. Tryk på for at vælge tal, bogstaver eller specialtegn.
Kapitel 3 Brug af en trykt forside 3 Hvis du foretrækker at bruge en trykt forside, du kan skrive på, kan du udskrive en prøveside og hæfte den ved din faxmeddelelse. a b Tryk på Menu. c Tryk på a eller b for at få vist Opsæt send. Tryk på Opsæt send. d e f g 26 Tryk på a eller b for at få vist Fax. Tryk på Fax. Destinationsvisning Maskinen viser de oplysninger, der er registreret i adressebogen, eller det nummer, du kaldte op for at sende en fax.
Afsendelse af en faxmeddelelse Pollingoversigt h 3 Polling giver dig mulighed for at indstille din maskine, så andre personer kan modtage faxmeddelelser fra dig, men de betaler for opkaldet. Den giver dig også mulighed for at kalde op til en anden persons faxmaskine og modtage en faxmeddelelse fra den, så du betaler for opkaldet. Pollingfunktionen skal indstilles på begge maskiner for at dette fungerer. Polling understøttes ikke af alle maskiner.
Kapitel 3 h Anbring den næste side på scannerglaspladen, og tryk på Start. Gentag trin g og h for hver ekstra side. i Maskinen sender automatisk faxmeddelelsen, når den polles.
4 Modtagelse af en faxmeddelelse Eksterne faxfunktioner Tryk på Adressebog. 4 Tryk på a eller b for at rulle, indtil du finder det faxnummer eller den email-adresse, du ønsker, at dine faxmeddelelser videresendes til. Med eksterne faxfunktioner kan du modtage faxmeddelelser, når du ikke er ved maskinen. Du kan kun bruge én ekstern faxfunktion ad gangen. Fax-videresendelse 4 Tryk på det faxnummer eller den e-mail-adresse, du vil bruge.
Kapitel 4 Faxlager Med funktionen Faxlager kan du lagre dine modtagne faxmeddelelser i maskinens hukommelse. Du kan hente lagrede faxmeddelelser fra en faxmaskine på et andet sted vha. fjernmodtagelseskommandoerne. (Se Modtagelse af faxmeddelelser uu side 32). Din maskine udskriver automatisk en kopi af den lagrede faxmeddelelse. a b Tryk på Menu. c Tryk på a eller b for at få vist Modtageindst.. Tryk på Modtageindst.. d Tryk på a eller b for at få vist Videresend/Gem. Tryk på Videresend/Gem.
Modtagelse af en faxmeddelelse Fjernmodtagelse Vigtigt Hvis du vælger at slå Backup udskrift til, vil maskinen også udskrive modtagne faxmeddelelser på din maskine, så du har en kopi. Dette er en sikkerhedsfunktion i tilfælde af strømsvigt, inden faxmeddelelsen videresendes, eller hvis der er et problem med den modtagende maskine. Slå eksterne faxfunktioner fra a b Tryk på Menu. c Tryk på a eller b for at få vist Modtageindst.. Tryk på Modtageindst..
Kapitel 4 Brug af din fjernadgangskode 4 Modtagelse af faxmeddelelser a Kald op til dit faxnummer fra en telefon eller en anden faxmaskine vha. trykknap opkald. a Kald op til dit faxnummer fra en telefon eller en anden faxmaskine vha. trykknap opkald. b Når maskinen svarer, skal du straks indtaste fjernadgangskoden b c Maskinen signalerer, om den har modtaget faxmeddelelser: Når maskinen svarer, skal du straks indtaste fjernadgangskoden (3 cifre efterfulgt af l).
Modtagelse af en faxmeddelelse Ændring af faxvideresendelsesnummeret 4 Du kan ændre standardindstillingen for dit faxvideresendelsesnummer fra en anden telefon eller faxmaskine ved hjælp af et trykknap opkald. a Kald op til dit faxnummer fra en telefon eller en anden faxmaskine vha. trykknap opkald. b Når maskinen svarer, skal du straks indtaste fjernadgangskoden (3 cifre efterfulgt af l). Hvis du hører ét langt bip, har du meddelelser.
Kapitel 4 Fjernkommandoer til fax 4 Følg nedenstående kommandoer for at få adgang til funktioner, når du er væk fra maskinen. Når du kalder op til maskinen og indtaster fjernadgangskoden (3 cifre efterfulgt af l), giver systemet to korte bip, hvorefter du skal indtaste en fjernkommando. Fjernkommandoer 95 Ret indstillingerne til faxvideresendelse eller faxlager 1 FRA Du kan vælge Fra, når du har hentet eller slettet alle meddelelserne.
Modtagelse af en faxmeddelelse Ekstra modtagefunktioner Udskrivning af en reduceret indgående faxmeddelelse Hvis du vælger Til, reducerer maskinen automatisk hver side på en indgående faxmeddelelse, så den kan være på et enkelt A4-, Letter-, Legal- eller Folio-ark. Maskinen beregner reduktionsforholdet vha. faxmeddelelsens papirstørrelse og dine indstillinger af Papirstørrelse og Bakkevalg. (uu Grundlæggende brugsanvisning: Papirstørrelse og -type og Brug af bakke i faxfunktionen) a b Tryk på Menu.
Kapitel 4 Indstilling af faxmodtagestemplet Du kan indstille maskinen til at udskrive modtagelsesdatoen og -tidspunktet øverst på midten af hver modtaget faxside. a b c d e f Tryk på Menu. Tryk på a eller b for at få vist Fax. Tryk på Fax. Tryk på a eller b for at få vist Modtageindst.. Tryk på Modtageindst.. Tryk på a eller b for at få vist Fax modt. stempel. Tryk på Fax modt. stempel. 4 Tryk på Stop/Exit.
Modtagelse af en faxmeddelelse Udskrivning af en faxmeddelelse fra hukommelsen Hvis du har valgt funktionen Faxlager (Menu, Fax, Modtageindst., Videresend/Gem), kan du fortsat udskrive en faxmeddelelse fra hukommelsen, når du er ved maskinen. (Se Faxlager uu side 30). a b Tryk på Menu. c Tryk på a eller b for at få vist Print dokument. Tryk på Print dokument. d e Tryk på Start. Tryk på a eller b for at få vist Fax. Tryk på Fax.
Kapitel 4 Pollingoversigt Polling giver dig mulighed for at indstille din maskine, så andre personer kan modtage faxmeddelelser fra dig, men de betaler for opkaldet. Den giver dig også mulighed for at kalde op til en anden persons faxmaskine og modtage en faxmeddelelse fra den, så du betaler for opkaldet. Pollingfunktionen skal indstilles på begge maskiner for at dette fungerer. Polling understøttes ikke af alle maskiner. Indtast det faxnummer, du vil polle. Tryk på Start. Tryk på Timer. Tryk på Fax.
Modtagelse af en faxmeddelelse d Vælg en af mulighederne herunder. f Hvis du vil annullere pollingen, skal du trykke på Stop/Exit, mens maskinen kalder op. Hvis du vælger Sikker, skal du indtaste et firecifret nummer, trykke på OK og fortsætte til trin e. Hvis du vil annullere alle sekventielle pollingmodtagelsesjob, se Annullering af et sekventielt pollingjob uu side 39. Tryk på d eller c for at få vist Rundsending. Tryk på Rundsending.
5 Opkald til og lagring af numre Ekstra opkaldsfunktioner Kombination af hurtigopkaldsnumre Nogle gange har du brug for at vælge mellem flere langdistanceoperatører, når du sender en fax. Afgifter kan variere afhængigt af tid og afstand. Hvis du vil have fordel af lave afgifter, kan du gemme adgangskoderne for langdistanceoperatører og kreditkortnumre som enkelttryk- og hurtigopkaldsnumre.
Opkald til og lagring af numre d Gør et af følgende: • Ét enkelttryk-opkaldsnummer begynder med l. Hurtigopkaldsnumre begynder med #. Indtast et nyt nummer vha. knapperne på touchscreen. • Hvis den lagrede registreringstype (opkaldstype) til et enkelttrykopkaldsnummer eller et hurtigopkaldsnummer ikke er kompatibel med den valgte registreringstype (opkaldstype), der er valgt i trin g, nedtones enkelttryk-opkaldsnummeret eller hurtigopkaldsnummeret på displayet. Tryk på OK.
Kapitel 5 l Vælg opløsningen mellem 100 dpi, 200 dpi, 300 dpi, 600 dpi eller Auto. Hvis du vælger E-mail farve PDF, skal du gå til trin n. Hvis du vælger E-mail farve JPG eller E-mail farve XPS, skal du gå til o. m Vælg opløsningen mellem 100 dpi, 200 dpi, 300 dpi eller Auto. Hvis du vælger E-mail grå PDF, skal du gå til trin n. Hvis du vælger E-mail grå JPG eller E-mail grå XPS, skal du gå til o.
Opkald til og lagring af numre Funktioner til opsætning af grupper 5 Følgende skema viser valgene til opsætning af gruppenumre. Når du lagrer numre, instruerer displayet dig om at vælge mellem de viste funktioner i de følgende trin.
Kapitel 5 Bemærk! • PDF/A er et PDF-filformat, der er beregnet til langtidsarkivering. Dette format indeholder alle de nødvendige oplysninger til at genskabe dokumentet efter længere tids opbevaring. • Sikker-PDF er et PDF-filformat, der er adgangskodebeskyttet. • Signeret PDF er et PDF-filformat, der er med til at forhindre datamanipulation og efterligning af en forfatter ved at inkludere et digitalt certifikat i dokumentet.
Opkald til og lagring af numre Ændring af gruppenumre 5 Du kan ændre et gruppenummer, der allerede er lagret. Hvis gruppen har et faxvideresendelsesnummer, nedtones det på displayet. Du kan ikke vælge nummeret for at foretage ændringer. Ændring af et gruppenavn, en opløsning eller PDF-type a b c d e Tryk på (Adressebog). Tryk på Rediger. g Tilføjelse og sletning af numre i en gruppe Hvis et nummer i gruppen har et faxvideresendelsesnummer, nedtones det på displayet og kan ikke slettes fra gruppen.
Kapitel 5 Sletning af gruppenumre Du kan slette et gruppenummer, der allerede er lagret. Hvis en gruppe har et planlagt job eller et faxvideresendelsesnummer, nedtones det på displayet. Du kan ikke vælge nummeret for at slette det. a b c d Tryk på e Når displayet viser Slet disse data?, skal du gøre et af følgende: (Adressebog). Tryk på Rediger. Tryk på Slet. Tryk på a eller b for at få vist den gruppe, du vil slette. Tryk på afkrydsningsfeltet for den gruppe, du vil slette, og marker det.
6 Udskrivning af rapporter Faxrapporter e 6 Nogle faxrapporter (transmissionsbekræftelsesrapport og faxjournal) kan både udskrives automatisk og manuelt. Transmissionsbekræftelsesrapport Du kan indstille maskinen til at udskrive en journal med bestemte intervaller (for hver 50 faxmeddelelser, 6, 12 eller 24 timer, 2 eller 7 dage). Hvis du har indstillet intervallet til Fra, kan du stadig udskrive rapporten ved at følge trinene i Sådan udskrives en rapport uu side 48.
Kapitel 6 Rapporter Følgende rapporter er tilgængelige: 1 Afs bekræft Viser Transmissionsbekræftelsesrapporten for de seneste 200 udgående faxmeddelelser og udskrive den sidste rapport. 6 Sådan udskrives en rapport a b Tryk på Menu. c Tryk på a eller b for at få vist den rapport, du vil udskrive. Tryk på den rapport, du vil udskrive. d Gør et af følgende: 2 Tlf.
7 Kopiering Kopiindstillinger 7 7 Forbedring af kopikvaliteten 7 Du kan vælge mellem en række kvalitetsindstillinger. Standardindstillingen er Auto. Du kan ændre kopiindstillingerne midlertidigt for den næste kopi. Tryk på Kopi touchscreen, og tryk derefter på d eller c for at rulle gennem kopiindstillingerne. Når den ønskede indstilling vises, skal du trykke på knappen. Auto Auto er den anbefalede funktion for almindelige udskrifter. Egnet til dokumenter, der indeholder både tekst og fotos.
Kapitel 7 Forstørrelse eller formindskelse af det kopierede billede 100%* 104% EXE LTR 7 141% A5 A4 Hvis du vil forstørre eller formindske den næste kopi, skal du følge nedenstående anvisninger: 200% a b c d 78% LGL LTR e f Tryk på Kopi. Ilæg dokumentet. Indtast det ønskede antal kopier. Tryk på d eller c for at få vist Forstør/ Formindsk. Tryk på Forstør/ Formindsk. Tryk på 100%, Forstør, Reducer, Auto eller Bruger (25-400%).
Kopiering 7 1-sideti2-sidet vending langs den korte kant Hvis du vil bruge den automatiske duplexkopieringsfunktion, skal du lægge dokumentet i ADF'en. Hvis meddelelsen Hukommelse fuld vises, mens du tager duplexkopier, skal du installere ekstra hukommelse. (Se Installation af ekstra hukommelse uu side 63). Du skal vælge et 2-sidet kopilayout fra de følgende funktioner, før du kan starte duplexkopiering. Layoutet på dit dokument bestemmer, hvilket 2-sidet kopilayout, du skal vælge.
Kapitel 7 2-sideti1-sidet vending langs den korte kant 1 2 1 Du kan ændre bakkevalget midlertidigt for den næste kopi. 2 a b c d Tryk på Kopi. e Tryk på d eller c for at få vist følgende layoutfunktioner: 2sidet2sidet, 1sidet2sidet Vend l. kant, 2sidet1sidet Vend l. kant, 1sidet2sidet Vend k. kant, 2sidet1sidet Vend k. kant, Fra Ilæg dokumentet. Indtast det ønskede antal kopier. Tryk på d eller c for at få vist Duplex-kopi. Tryk på Duplex-kopi. Tryk på den ønskede funktion.
Kopiering Justering af lysstyrke og kontrast Lysstyrke Sortering af kopier 7 7 Juster lysstyrken ved kopiering for at gøre kopier mørkere eller lysere. a b c d e f Tryk på Kopi. Ilæg dokumentet. Du kan sortere flere kopier. Siderne stakkes i rækkefølgen 1 2 3, 1 2 3, 12 3, osv. a b c d Tryk på Kopi. e f Tryk på Sortér. Indtast det ønskede antal kopier. Tryk på d eller c for at få vist Lysstyrke. Tryk på Lysstyrke. Tryk på d for at gøre kopien mørkere, eller tryk på c for at gøre kopien lysere.
Kapitel 7 Udskrivning af N i 1 kopier (sidelayout) g Når maskinen scanner siden, skal du trykke på Ja for at scanne den næste side. h Læg den næste side på scannerglaspladen. Tryk på Start. Gentag trin g og h for hver side i layoutet. i Når alle siderne er blevet scannet, skal du trykke på Nej i trin g for at afslutte. 7 Du kan reducere antallet af papirark ved kopiering ved at bruge N i 1 kopifunktion. Dette giver dig mulighed for at kopiere to eller fire sider på én side.
Kopiering Hvis du kopierer fra scannerglaspladen: Indsæt dokumentet med forsiden nedad i den retning, der er vist herunder: 2i1(P) 2 i 1 kopi 7 7 Du kan kopiere begge sider af dit id-kort på til én side, og fastholde den oprindelige kortstørrelse. Bemærk! 2i1(L) Du kan kopiere et id-kort i den udstrækning, som de gældende love tillader det. (uu Produktsikkerhedsguide: Ulovligt brug af kopieringsudstyr (kun MFC og DCP)) 4i1(P) a b Tryk på Kopi.
Kapitel 7 g Vend id-kortet, og anbring det på venstre side på scannerglaspladen. h Tryk på Start. Maskinen scanner den anden side af kortet og udskriver siden. Bemærk! Når 2 i 1 id-kopi vælges, indstiller maskinen kvaliteten til Foto og kontrasten til +2. Indstille dine ændringer som den nye standard Du kan gemme kopiindstillingerne til Kvalitet, Lysstyrke og Kontrast, du bruger oftest, ved at indstille dem som standard. Disse indstillinger forbliver faste, indtil du ændrer dem igen.
Kopiering Indstilling af dine favoritter 7 Tryk på Kopi. c Tryk på d eller c for at få vist Favorit- indstil.. Tryk på Favorit- indstil.. d e f 7 Når du har lagret din favorit indstilling, kan du omdøbe den. Du kan lagre kopiindstillingerne, du bruger mest, ved at indstille dem som en favorit. Du kan opsætte tre favoritter. a b Omdøb din favorit indstilling Vælg de kopifunktioner og -indstillinger, du vil lagre. Tryk på gem.
A Regelmæssig vedligeholdelse Rengøring og kontrol af maskinen Rengør maskinen udvendig og indvendig regelmæssigt med en tør, fnugfri klud. Hver gang, du udskifter toneren eller tromlen, skal maskinen rengøres indvendig. Hvis der kommer tonerpletter på de udskrevne sider, skal du rengøre maskinen indvendig med en tør, fnugfri klud. ADVARSEL • Brænd IKKE en tonerpatron eller en tonerpatron og tromleenhed. Den kunne eksplodere, hvilket ville resultere i personskader.
Regelmæssig vedligeholdelse Udskiftning af dele periodisk vedligeholdelse A Udskiftning af dele under periodisk vedligeholdelse, udføres for at sikre udskriftskvaliteten. Nedenstående dele skal udskiftes efter udskrivning af ca. 50.000 sider 1 for papirfremføringssættet MP og 100.000 sider 1 for papirfremføringssættet 1, papirfremføringssættet 2, fikserings- og laserenhed. Kontakt Brother Customer Service, når følgende meddelelser vises på displayet.
Pakning og forsendelse af maskinen c Læg indpakningsmaterialet (1) i kassen. FRONT A 1 ADVARSEL Maskinen er tung og vejer mere end 17,7 kg. Der bør være mindst to personer til at løfte maskinen for at undgå mulige personskader. Pas på ikke at klemme fingrene, når maskinen sættes ned. Hvis du bruger en nederste bakke, må du IKKE bære maskinen med den nederste bakke, da du kan komme til skade eller forårsage skader på maskinen, fordi den ikke er fastgjort til den nederste bakke.
Regelmæssig vedligeholdelse e Placer den del af pakningsmaterialet (2), der er mærket "RIGHT", på den højre del af maskinen. Placer den del af pakningsmaterialet (3), der er mærket "LEFT", på den venstre del af maskinen. Anbring netledningen og det udskrevne materiale i den originale kasse, som vist på illustrationen. g Pak den nederste bakke, som vist på illustrationen. LEFT RIGHT 3 2 A f Luk kassen med tape.
B Tilbehør Ekstra nederste bakke (LT-5400) Der kan installeres en ekstra nederste bakke på MFC-8950DW 1, og den kan indeholde op til 500 ark 80 g/m2 papir. Når der er installeret en ekstra bakke, kan maskinen indeholde op til 1.050 ark almindeligt papir. B Hukommelseskort B MFC-8950DW(T) har 128 MB standardhukommelse. Maskinen har én plads til ekstra hukommelse. Du kan udvide hukommelsen op til maks. 384 MB ved at installere et SO-DIMM (Small Outline Dual Inline Memory Module).
Tilbehør Installation af ekstra hukommelse a Sluk for maskinen på afbryderen. Tag telefonledningen ud. b Tag interface-kablet ud af maskinen, og tag derefter netledningen ud af stikkontakten. e B Sørg for, at udskæringerne på SODIMM-modulet sidder ud for fremspringene i åbningen, mens du holder SO-DIMM-modulet langs kanterne. Sæt SO-DIMM-modulet i diagonalt (1), og vip det derefter mod interfacekortet, indtil det klikker på plads (2).
g Sæt først maskinens netledning i stikket igen, og tilslut derefter interfacekablet. h Tilslut telefonledningen. Tænd på maskinens afbryderkontakt. Bemærk! Du kan kontrollere, om SO-DIMMenheden er monteret korrekt ved at udskrive listen med brugerindstillinger, der viser den aktuelle RAM-STØRRELSE. (Se Sådan udskrives en rapport uu side 48).
C Ordliste C Dette er en omfattende liste over de funktioner og betegnelser, der forekommer i Brothers brugsanvisninger. Tilgængeligheden af disse funktioner afhænger af den model, du har købt. ADF (automatisk dokumentfremfører) Dokumentet kan anbringes i ADF'en og scannes automatisk en side ad gangen. Afsender-ID De gemte oplysninger, der vises øverst på de sider, som sendes. De indeholder afsenderens navn og faxnummer.
F/T ringetid Det tidsrum, hvor Brother-maskinen dobbeltringer hurtigt (når modtagefunktionen er indstillet til Fax/Tlf) for at gøre opmærksom på, at du skal løfte røret til en samtale, den har besvaret. Fax Journal Giver oplysninger om de sidste 200 indgående og udgående faxmeddelelser. TX betyder Afsende. RX betyder Modtage. Fax/Tlf Du kan modtage faxmeddelelser og telefonopkald. Undgå at bruge denne funktion, hvis du anvender en telefonsvarerenhed (TAD). Faxlager Du kan gemme faxmeddelelser i hukommelsen.
Ordliste Kodningsmetode Metode til kodning af oplysninger, der er indeholdt i dokumentet. Alle faxmaskiner skal bruge minimumstandardmetoden Modified Huffman (MH). Maskinen kan anvende bedre komprimeringsmetoder, Modified Read (MR), Modified Modified Read (MMR) og JBIG, hvis den modtagende maskine har samme kapacitet. Kommunikationsfejl (eller Komm. fejl) En fejl under afsendelse eller modtagelse af faxmeddelelser, der normalt skyldes støj på linjen eller statisk støj.
Rundsendelse Muligheden for at sende den samme faxmeddelelse til mere end ét sted. Scanning Processen med at sende et elektronisk billede af et papirdokument til din computer. Søg En elektronisk, alfabetisk liste over gemte enkelttryk-, hurtigopkalds-, gruppenumre og LDAP. TAD (Telephone Answering Device (telefonsvarer)) Du kan tilslutte en ekstern TAD til din maskine. Tone En form for opkald på telefonlinjen, der bruges til trykknaptelefoner.
D Indeks A Annullere eksterne faxfunktioner .........................31 faxjob i hukommelsen ..........................23 faxlager ................................................30 igangværende rundsendelse ...............20 job, der venter på genopkald ...............23 Apple Macintosh Se Softwarebrugsanvisning. B Begrænsede brugere ................................ 8 C ControlCenter2 (til Macintosh) Se Softwarebrugsanvisning. ControlCenter4 (til Windows®) Se Softwarebrugsanvisning.
H N Hukommelse opbevaring .............................................1 tilføje DIMM (ekstra tilbehør) ...............62 installere ...........................................63 N i 1 (sidelayout) .................................... 54 Netværk faxafsendelse Se Softwarebrugsanvisning. scanning Se Softwarebrugsanvisning. udskrivning Se Netværksbrugsanvisning. Nuance™ PaperPort™ 12SE Se Softwarebrugsanvisning og Hjælp i PaperPort™ 12SE-programmet for at få adgang til Sådan-gør du-anvisninger.
R U Rapporter ......................................... 47, 48 Brugerindstillinger ................................48 Fax Journal ................................... 47, 48 journalperiode ...................................47 Listen Telefonindeks ............................48 Netværkskonfiguration .........................48 sådan udskrives ...................................48 Transmissionsbekræftelse (kvittering) ............................................47 Tromlepunktudskrift .......................
Besøg os på internettet http://www.brother.com/ Disse maskiner er kun godkendt til brug i det land, hvor de er købt. Lokale afdelinger hos Brother eller deres forhandlere vil kun servicere de maskiner, der er købt i deres egne lande.
