Software-Handbuch Für Benutzer von DCP-Geräten: Dieses Handbuch gilt sowohl für MFC- als auch DCP-Modelle. Wenn im Text „MFC“ steht, gilt die Beschreibung auch für DCP-Modelle. Die Funktionstastennamen und die Displayanzeigen für schweizerische Geräte sind in Klammern angegeben. Nicht alle Modelle sind in allen Ländern verfügbar.
Zutreffende Modelle Dieses Handbuch gilt für die folgenden Modelle. DCP-J4110DW, MFC-J4310DW/J4410DW/J4510DW/J4610DW/J4710DW Zu den Hinweisen In diesem Handbuch werden die folgenden Symbole verwendet: WICHTIG HINWEIS WICHTIG weist auf eine potenziell gefährliche Situation hin, die bei Nichtvermeidung zu Sachschäden oder zu Funktionsausfall des Gerätes führen kann.
Windows® 7 steht in diesem Dokument für alle Editionen von Windows® 7. In diesem Handbuch werden die Display-Meldungen des MFC-J4510DW verwendet, wenn nicht anders angegeben.
Inhaltsverzeichnis Teil I 1 Windows® Drucken 2 Brother-Druckertreiber verwenden .......................................................................................................... 2 Funktionen ............................................................................................................................................... 2 Geeignetes Papier ...................................................................................................................................
2 Scannen 37 Dokumente mit dem TWAIN-Treiber scannen ....................................................................................... 37 Dokumente in den Computer scannen ............................................................................................ 37 PreScan-Funktion verwenden, um nur einen Teil der Vorlage einzuscannen ................................. 39 Größe automatisch anpassen ....................................................................................................
Registerkarte Geräteeinstellungen ........................................................................................................ 73 Remote Setup konfigurieren (Für MFC Modelle) ............................................................................. 73 Adressbuch aufrufen (Für MFC Modelle) ........................................................................................ 73 Einstellungen für die Scanner-Taste konfigurieren ................................................................
5 Brother PC-FAX-Software (Für MFC Modelle) 98 PC-FAX senden ..................................................................................................................................... 98 Datei als PC-FAX versenden ........................................................................................................... 98 Benutzerinformationen eingeben ..................................................................................................... 99 Sendeeinstellungen ..................
Druckeinstellungen .............................................................................................................................. 136 Druckmedium ................................................................................................................................ 136 Druckqualität .................................................................................................................................. 137 Farbe/Graustufen ...................................................
11 Remote Setup und Speichermedium-Funktionen 182 Remote Setup (Für MFC Modelle) ....................................................................................................... 182 Speichermedium-Funktionen ............................................................................................................... 184 Für Benutzer eines USB-Kabels .................................................................................................... 184 Für Netzwerkbenutzer ......................
Teil I ® Windows Drucken Scannen ControlCenter4 Remote Setup (Für MFC Modelle) Brother PC-FAX-Software (Für MFC Modelle) Speichermedium-Funktionen Firewall-Einstellungen (Für Netzwerkbenutzer) 2 37 59 96 98 115 117
1 Drucken 1 HINWEIS • Die Bildschirm-Abbildungen in diesem Teil wurden unter Windows® 7 erstellt. Die an Ihrem Computer gezeigten Bildschirme können je nach verwendetem Betriebssystem variieren. • Wenn Ihr Computer durch eine Firewall geschützt ist und über das Netzwerk nicht gedruckt, gescannt oder nicht die PC-Fax-Funktion verwendet werden kann, müssen Sie eventuell die Firewall-Einstellungen ändern.
Drucken Wireless LAN (WLAN) ermöglicht dem Gerät die drahtlose Kommunikation mit anderen WLAN-fähigen Geräten unter Verwendung des Standards IEEE802.11b/g/n im Infrastruktur- und Ad-hoc-Modus. uu Netzwerkhandbuch. 1 Geeignetes Papier Damit Sie die beste Druckqualität erhalten, ist es sehr wichtig, die richtige Sorte Papier zu verwenden. Bevor Sie Papier kaufen, sollten Sie daher die Kapitel Papier einlegen und Dokumente einlegen im Benutzerhandbuch - Grundfunktionen lesen.
Drucken Sie können den aktuellen Status des Gerätes jederzeit überprüfen. Doppelklicken Sie dazu auf das StatusMonitor-Symbol in der Taskleiste oder wählen Sie am Computer Status Monitor unter /Alle Programme/ Brother/MFC-XXXX. Sie finden hier außerdem einen Link zur Website für original Brother Verbrauchsmaterial. Besuchen Sie die Website für original Verbrauchsmaterial, um mehr Informationen zum original Brother Verbrauchsmaterial zu erhalten.
Drucken b Klicken Sie noch einmal mit der rechten Maustaste auf das Symbol oder Fenster und wählen Sie dann Beenden. HINWEIS Selbst wenn Popup bei Fehler ausgeschaltet ist, können Sie den Gerätestatus jederzeit durch Anzeigen des Status Monitors überprüfen.
Drucken Druckertreiber-Einstellungen 1 Sie können die folgenden Druckereinstellungen ändern, wenn Sie vom Computer aus drucken: Druckmedium Druckqualität Papiergröße Ausrichtung Duplex / Broschüre Farbe / Graustufen Tintensparmodus Skalierung Druckertreiber aufrufen a b Klicken Sie in einer Anwendung, wie z. B. Microsoft® Notepad, auf Datei, dann auf Drucken. Wählen Sie Brother MFC-XXXX Printer (XXXX steht für den Modellnamen des Gerätes) und klicken Sie dann auf Einstellungen.
Drucken 2 Kontrollkästchen Langsam trocknendes Papier 3 Dropdown-Liste Druckqualität 1 4 Dropdown-Liste Papiergröße 5 Kontrollkästchen Randlos drucken 6 Option Farbmodus 7 Option Ausrichtung 8 Option Kopien 9 Kontrollkästchen Sortieren 10 Kontrollkästchen Umgekehrte Reihenfolge 11 Dropdown-Liste Mehrseitendruck 12 Dropdown-Liste Seitenreihenfolge 13 Dropdown-Liste Rahmen 14 Dropdown-Liste Duplex / Broschüre 15 Schaltfläche Duplexeinstellungen 16 Dropdown-Liste Papierquelle (Für MFC-J4610DW/J4710DW) 17 Sc
Drucken Druckmedium Um beste Druckergebnisse zu erhalten, sollte stets das richtige Druckmedium im Treiber eingestellt sein. Das Gerät passt die Art des Ausdruckes automatisch an das ausgewählte Druckmedium an. Normalpapier Inkjet Brother Photo-Papier BP71 Brother Mattes Inkjetpapier BP60 Anderes Photo Papier Folien Druckqualität Mit der Funktion Druckqualität können Sie die Druckqualität (Auflösung) entsprechend der Art des zu druckenden Dokumentes wählen.
Drucken Papiergröße 1 In der Dropdown-Liste für die Papiergröße stehen viele verschiedene Standardformate zur Verfügung. Es kann aber auch eine benutzerdefinierte Größe von 88,9 × 127,0 mm bis 287 × 431,8 mm erstellt werden. Wählen Sie in der Dropdown-Liste die Papiergröße entsprechend dem verwendeten Papier aus. HINWEIS • Sie können auf die Papiergrößen A3, Legal und Ledger nur über die manuelle Zufuhr drucken.
Drucken Farbmodus 1 Die Farben werden bestmöglich an die Farben des Bildschirmes angepasst. Natürlich: Verwenden Sie diese Einstellung zum Drucken von Fotos. Sie erhalten hiermit natürlichere Farben. Lebhaft: Verwenden Sie diese Einstellung für Geschäftsgrafiken, Schaubilder und Diagramme sowie für Texte. Die Farben werden so eingestellt, dass sie lebendiger und lebhafter wirken. Ausrichtung Mit Ausrichtung können Sie die Druckausrichtung auf Hochformat oder Querformat einstellen.
Drucken Umgekehrte Reihenfolge Umgekehrte Reihenfolge druckt die Seiten des Dokuments in umgekehrter Reihenfolge aus. Die letzte Seite des Dokuments wird zuerst gedruckt. Mehrseitendruck Mit der Funktion Mehrseitendruck können Sie N-auf-1- oder 1-auf-N-Optionen wählen. Die N-auf-1-Optionen drucken 2, 4, 9 oder 16 Seiten auf ein Blatt Papier. Die 1-auf-N-Optionen erhöhen die Druckgröße und drucken das Dokument als Poster aus.
Drucken Broschüre Verwenden Sie diese Option zum Drucken eines Dokuments im Broschürenformat mit Duplexdruck; das Dokument wird nach den korrekten Seitenzahlen geordnet und der Druck kann in der Mitte gefaltet werden, ohne dass die Reihenfolge der Seitenzahlen geändert werden muss. Broschüre Das Gerät druckt automatisch auf beide Seiten des Papiers. Wenn Sie Broschüre auswählen, wird die Schaltfläche Duplexeinstellungen wählbar.
Drucken Druckvorschau Sie können eine Vorschau des Dokumentes ansehen, bevor es gedruckt wird. Wenn Sie Druckvorschau aktivieren, wird vor Beginn des Druckvorgangs das Druckvorschaufenster geöffnet. 1 2 1 Seitenlisten-Bereich Im Seitenlisten-Bereich werden die Seitennummern der Seiten angezeigt, die gedruckt werden. Wenn Sie in dieser Liste eine Seite ausgewählt haben, wird eine Vorschau der Druckergebnisse für diese Seite im Vorschaubereich angezeigt.
Drucken Registerkarte Erweitert 1 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 1 Option Farbe / Graustufen 2 Schaltfläche Farbeinstellungen 3 Kontrollkästchen Tintensparmodus 4 Option Skalierung 5 Kontrollkästchen Spiegeldruck 6 Kontrollkästchen Umkehrdruck 7 Kontrollkästchen Wasserzeichen benutzen 8 Kontrollkästchen Druck von Kopf- und Fußzeile einrichten 9 Schaltfläche Andere Druckoptionen 10 Schaltfläche Standard 11 Schaltfläche OK a b c Wählen Sie die gewünschte Einstellung für Farbe / Graustufen.
Drucken d Sie können festlegen, in welcher Richtung die Daten gedruckt werden. Aktivieren Sie Spiegeldruck, um spiegelverkehrt zu drucken. 1 Aktivieren Sie Umkehrdruck, wenn die Seiten beim Drucken um 180° gedreht werden sollen. HINWEIS Spiegeldruck kann nicht verwendet werden, wenn Folien als Druckmedium gewählt ist. e Sie können ein Logo oder Text als Wasserzeichen auf Ihr Dokument drucken.
Drucken Farbeinstellungen 1 Wenn Sie auf Farbeinstellungen in der Registerkarte Erweitert klicken, können Sie weitere Druckeinstellungen vornehmen. Farboptimierung Diese Funktion analysiert das zu druckende Bild, um die Schärfe, den Weißabgleich und die Farbintensität zu optimieren. Dieser Vorgang kann je nach Größe des Bildes und der Ausstattung Ihres Computers einige Minuten dauern. Farbintensität Zum Einstellen der Farbintensität des Bildes.
Drucken Grün Erhöht die Intensität der Farbe Grün im Bild. 1 Blau Erhöht die Intensität der Farbe Blau im Bild. Druck in beide Richtungen Wenn Druck in beide Richtungen aktiviert ist, wird beim Bewegen des Druckkopfes sowohl von links nach rechts als auch von rechts nach links (bidirektional) gedruckt. Dadurch erhöht sich die Druckgeschwindigkeit.
Drucken Wasserzeichen-Einstellungen 1 Wählen Sie im Listenfeld Wasserzeichen auswählen ein Wasserzeichen aus, das Sie verwenden oder bearbeiten möchten. Transparent Wenn Transparent aktiviert ist, erscheint das Wasserzeichen im Hintergrund des Dokumentes. Wenn diese Option deaktiviert ist, erscheint das Wasserzeichen im Vordergrund des Dokumentes. Im Textumriss Aktivieren Sie Im Textumriß, um nur den Umriss des eingegebenen Wasserzeichens zu drucken.
Drucken Sie können die Wasserzeichen-Einstellungen ändern und ein neues Wasserzeichen hinzufügen. Klicken Sie auf Einstellungen, um die Einstellungen zu ändern, oder auf Hinzufügen, um ein neues Wasserzeichen hinzuzufügen. Mit dieser Funktion können Sie die Wasserzeichen-Einstellungen ändern. Wenn Sie ein neues Wasserzeichen eingeben möchten, geben Sie den Titel in das Feld Titel ein und wählen Sie dann Text verwenden oder Bitmap-Datei verwenden unter Art des Wasserzeichens.
Drucken Kopf-/Fußzeile drucken Sie können das Systemdatum und die Systemuhrzeit des Computers sowie den Benutzernamen, der bei der Anmeldung am Computer verwendet wurde, oder von Ihnen eingegebenen Text auf das Dokument drucken. Um die Einstellungen zu ändern, klicken Sie auf Einstellungen in der Registerkarte Erweitert.
Drucken Weitere Druckoptionen 1 Klicken Sie auf Andere Druckoptionen in der Registerkarte Erweitert, um weitere Druckerfunktionen einzustellen. HINWEIS Der in diesem Abschnitt gezeigte Bildschirm kann je nach Gerät variieren. Datentransfermodus ändern Mit der Funktion Datentransfermodus ändern können Sie festlegen, wie die Druckdaten übertragen werden, um entweder die Druckqualität oder die Druckgeschwindigkeit zu erhöhen.
Drucken Erweiterte Farbeinstellungen Mit der Einstellung für das Farbmischmuster und der Option An Bildschirm anpassen können Sie weitere Farbanpassungen vornehmen. Farbmischmuster Das Gerät kann zwei verschiedene Methoden zur Anordnung von Druckpunkten verwenden, um die verschiedenen Farbtöne zu erzeugen: Streuung (Diffusion) oder Mischung (Dither). Es stehen einige vordefinierte Muster zur Verfügung und Sie können wählen, welches Sie für Ihr Dokument verwenden möchten.
Drucken Erweiterte Duplexeinstellungen Die Verwendung der Duplexfunktion kann bei bestimmten Druckmedien eine längere Trockenzeit beanspruchen. Ändern Sie die Optionen unter Erweiterte Duplex-Einstellungen, wenn Duplexdrucke verschmiert sind oder ein Papierstau auftritt. 1 Normal Wählen Sie Normal, um mit typischer Geschwindigkeit und normalem Tintenverbrauch zu drucken.
Drucken Farbdaten des Druckers abfragen Diese Einstellung dient der Verbesserung der Druckqualität, indem Farbdaten von Ihrem Gerät abgefragt werden. Verwenden Sie diese Option, wenn das Gerät ausgetauscht oder das im Netzwerk angeschlossene Gerät geändert wird. Farbdaten des Druckers verwenden Aktivieren Sie diese Option, wenn Sie die Farbdaten des Druckers verwenden möchten. Deaktivieren Sie sie, wenn die Farbdaten nicht verwendet werden sollen.
Drucken Wählen Sie Brother MFC-XXXX Printer (XXXX steht für den Namen Ihres Modells) unter / Geräte und Drucker, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie dann Druckeinstellungen. 1 • Wenn ein Dialogfeld mit einer Fehlermeldung erscheint, stellen Sie sicher, dass Ihr Computer und das Brother-Gerät richtig angeschlossen sind, und wiederholen Sie den Vorgang. • Nachdem die Farbdaten des Druckers abgefragt wurden, speichert der Computer diese und wendet sie beim Drucken an.
Drucken Registerkarte Druckprofile 1 Über die voreingestellten, bearbeitbaren Druckprofile können Sie schnell auf häufig verwendete Druckkonfigurationen zugreifen. 6 1 2 5 3 4 1 Listenfeld Druckprofil 2 Schaltfläche Profil löschen 3 Kontrollkästchen Immer zuerst die Registerkarte Druckprofile anzeigen 4 Schaltfläche OK 5 Schaltfläche Profil hinzufügen 6 Anzeige des aktuellen Druckprofils a b Wählen Sie ein Profil im Listenfeld Druckprofil.
Drucken Profil hinzufügen Das Dialogfeld Profil hinzufügen wird angezeigt, wenn Sie auf Profil hinzufügen klicken. Sie können 20 neue Profile mit Ihren bevorzugten Einstellungen hinzufügen. a b c Geben Sie bei Name den gewünschten Namen ein. Wählen Sie ein Symbol aus der Symbolliste aus und klicken Sie auf OK. Die aktuellen Einstellungen, die links im Druckertreiberfenster angezeigt werden, werden gespeichert.
Drucken Registerkarte Wartung Um die gute Druckqualität zu erhalten, reinigt das Gerät bei Bedarf den Druckkopf automatisch. Sie können die Druckkopfreinigung auch manuell starten, wenn ein Druckqualitätsproblem auftritt. Testdruck Sie können eine Testseite drucken und die Druckqualität überprüfen. Standardreinigung Sie können den Druckkopf des Gerätes manuell reinigen.
Drucken Support Das Fenster Support zeigt die Treiberversion und Einstellungsinformationen. Zusätzlich finden Sie hier Links zum Brother Solutions Center und zur Website für original Verbrauchsmaterial.
Drucken FaceFilter Studio von REALLUSION zum Drucken von Fotos verwenden FaceFilter Studio ist eine einfach zu verwendende Anwendung zum randlosen Drucken von Fotos. Außerdem können Sie mit dem FaceFilter Studio Ihre Fotos bearbeiten. Sie können Fotoeffekte, wie das Entfernen von roten Augen oder die Verbesserung von Hauttönen, verwenden. Zur Verwendung von FaceFilter Studio muss die FaceFilter Studio-Anwendung von der mit Ihrem Gerät gelieferten CD-ROM installiert werden.
Drucken FaceFilter Studio bei eingeschaltetem Brother-Gerät starten a Wenn Sie das FaceFilter Studio zum ersten Mal starten, erscheint dieser Bildschirm, wenn das BrotherGerät eingeschaltet und an den Computer angeschlossen ist und FaceFilter Studio das Brother-Gerät erkennt. b Nachdem Sie im Schritt a auf Fortfahren geklickt haben, erscheint der folgende Bildschirm. FaceFilter Studio kann dann mit vollem Funktionsumfang verwendet werden.
Drucken FaceFilter Studio bei ausgeschaltetem Brother-Gerät starten a Wenn Sie das FaceFilter Studio zum ersten Mal starten und das Brother-Gerät ausgeschaltet oder nicht an den Computer angeschlossen ist, erscheint der folgende Bildschirm. b Klicken Sie in Schritt a auf Detect. Der folgende Bildschirm erscheint. Schalten Sie Ihr Brother-Gerät ein und vergewissern Sie sich, dass es mit Ihrem Computer verbunden ist. Klicken Sie dann auf Ja.
Drucken e Nachdem Sie in Schritt d auf das Häkchen geklickt haben, wird eine eingeschränkte Ausgabe von FaceFilter Studio gestartet. Das Drucksymbol im obersten Menü wird grau dargestellt und die Druckfunktion kann nicht verwendet werden. 1 HINWEIS • Wenn die eingeschränkte Ausgabe von FaceFilter Studio gestartet wird, werden die Bilddateien mit einem Wasserzeichen gespeichert.
Drucken b Klicken Sie auf das Drucksymbol in der oberen Menüleiste, um zum Druckbildschirm zu gelangen. 1 c Klicken Sie auf das Drucksymbol links, um das Dialogfeld zum Ändern der Druckeinstellungen zu öffnen. d Wählen Sie Papierformat, Papierquelle, Ausrichtung, Anzahl der Kopien, Skalierung und Druckbereich aus. HINWEIS Um ein randloses Foto zu drucken, wählen Sie Ganzseitiges Foto unter Skalierung.
Drucken e Klicken Sie auf Druckeinstellung und wählen Sie Ihr Brother-Gerät aus. Klicken Sie auf OK. 1 HINWEIS Wenn Sie Fotopapier verwenden, klicken Sie auf Eigenschaften und wählen Sie dann das Druckmedium und die Druckqualität im Druckertreiber-Dialogfeld aus. f Klicken Sie im Dialogfeld Druckeinstellungen auf Drucken, um das Foto zu drucken. Smart-Porträt Die Funktion Smart-Porträt ermittelt Gesichter in den Fotos und stellt die Helligkeit der Haut automatisch ein. a Öffnen Sie die Bilddatei.
Drucken Ausdrucksliste drucken Mit FaceFilter Studio können Sie einen Gesichtsausdruck im Bild verändern, indem Sie einen anderen Ausdruck auswählen oder indem Sie ihn manuell verändern. Im Schritt Ausdruck wählen können Sie die Liste der verfügbaren Gesichtsausdrücke ansehen oder ausdrucken. FaceFilter Studio deinstallieren Um FaceFilter Studio zu deinstallieren, wählen Sie /Alle Programme/Reallusion/FaceFilter Studio/ FaceFilter Studio deinstallieren.
2 Scannen Die Vorgehensweise beim Scannen und die verwendeten Treiber unterscheiden sich, je nachdem, welches Betriebssystem oder Scanprogramm Sie verwenden. Zwei Scannertreiber werden installiert: Ein TWAIN-kompatibler Scannertreiber (siehe Dokumente mit dem TWAIN-Treiber scannen uu Seite 37) und ein WIA-Treiber (Windows® Imaging Acquisition) (siehe Dokumente mit dem WIA-Treiber scannen uu Seite 46).
Scannen c Klicken Sie auf Scaneinstellungen in der Registerkarte Desktop im Ribbon. Das Fenster Scannen oder Foto abrufen erscheint auf der linken Seite des Bildschirmes. d e Klicken Sie auf Auswählen. f g Aktivieren Sie Scanner-Dialogfeld anzeigen im Fenster Scannen oder Foto abrufen. h Nehmen Sie - falls gewünscht - die folgenden Einstellungen im Scanner-Setup-Dialogfeld vor: Wählen Sie TWAIN: TW-Brother MFC-XXXX oder TWAIN: TW-Brother MFC-XXXX LAN aus der Liste Verfügbare Scanner.
Scannen HINWEIS • Nachdem Sie eine Dokumentengröße gewählt haben, können Sie den Scanbereich durch Klicken und Ziehen mit der linken Maustaste einstellen. Sie können so den zu scannenden Teil des Bildes eingrenzen. • Zum beidseitigen Scannen (Für MFC-J4710DW): 2 Sie können den Scanbereich nicht einstellen. Sie können keine Vorschau eines Bildes mit PreScan anzeigen. Beidseitiges Scannen steht nur bei Verwendung des Vorlageneinzugs zur Verfügung.
Scannen HINWEIS Durch Klicken auf können Sie das Bild vergrößern und anschließend mit wieder auf Originalgröße verkleinern. 2 e Legen Sie das Dokument erneut ein. HINWEIS Wenn Sie das Dokument in Schritt a auf das Vorlagenglas gelegt haben, überspringen Sie diesen Schritt. f Klicken Sie auf Start. Es wird jetzt nur der ausgewählte Bereich des Dokumentes im PaperPort™ 12SE-Fenster (bzw. im Fenster der verwendeten Anwendung) angezeigt.
Scannen Zur Verwendung dieser Einstellung müssen Sie das Vorlagenglas verwenden. Zur Verwendung dieser Einstellung müssen Sie für die Dokumentengröße eine andere Einstellung als Auto wählen. Legen Sie die Dokumente wie in der Abbildung gezeigt nicht direkt an die Kanten des Vorlagenglases. Legen Sie die Dokumente mit einem Abstand von mindestens 10 mm voneinander auf das Vorlagenglas.
Scannen Einstellungen im Scanner-Setup-Dialogfeld Scannen (Bildtyp) Wählen Sie als Bildtyp Foto, Web oder Text. Auflösung und Scanmodus werden automatisch für jede der Standardeinstellungen geändert.
Scannen 256 Farben Wählen Sie diese Einstellung, um mit bis zu 256 Farben zu scannen. 24-Bit-Farbe Wählen Sie diese Einstellung, um mit bis zu 16,8 Millionen Farben zu scannen. Die Einstellung 24-Bit-Farbe erzeugt ein Bild mit der genauesten Farbwiedergabe, die Datei wird jedoch ungefähr dreimal so groß wie mit der Einstellung 256 Farben. Sie erfordert den meisten Speicher und hat die längste Übertragungszeit.
Scannen Beim Scannen von Fotos oder anderen Bildern zur Bearbeitung in Textverarbeitungs- oder Grafikprogrammen sollten Sie verschiedene Einstellungen für Auflösung, Scanmodus, Helligkeit und Kontrast ausprobieren, um die für das jeweilige Bild beste Einstellung herauszufinden. Dokumentengröße 2 Wählen Sie eines der folgenden Formate: Auto Sie können ein Dokument mit einem Standardformat scannen, ohne weitere Einstellungen für Dokumentengröße vorzunehmen.
Scannen Zur Angabe der Breite und Höhe können Sie zwischen der Maßeinheit „mm“ oder „Zoll“ wählen. HINWEIS Die jeweils gewählte Papiergröße wird auf dem Bildschirm angezeigt. 2 • Breite: Zeigt die Breite des Scanbereiches an. • Höhe: Zeigt die Höhe des Scanbereiches an. • Datengröße: Zeigt die ungefähre Datengröße, berechnet auf Grundlage eines Bitmap-Formats, an. Die Datengröße hängt von Dateityp, Auflösung und Anzahl der Farben ab.
Scannen Dokumente mit dem WIA-Treiber scannen WIA-kompatibel Unter Windows® XP/Windows Vista®/Windows® 7 können Sie auch den WIA-Treiber (Windows® Imaging Acquisition) verwenden, um Bilder zu scannen. Sie können Bilder direkt in die von Brother mitgelieferte PaperPort™ 12SE-Anwendung oder in jede andere Anwendung scannen, die WIA- oder TWAIN-kompatibel ist. HINWEIS (Für MFC-J4710DW) Windows® XP unterstützt keinen Duplexscan im WIA-Treiber.
Scannen HINWEIS Wenn Sie TWAIN: TW-Brother MFC-XXXX wählen, wird der TWAIN-Treiber verwendet. f g Aktivieren Sie Scanner-Dialogfeld anzeigen im Fenster Scannen oder Foto abrufen. h Nehmen Sie - falls gewünscht - die folgenden Einstellungen im Scanner-Setup-Dialogfeld vor: 2 Klicken Sie auf Scannen. Das Scanner-Dialogfeld erscheint.
Scannen l Wenn Sie weitere Einstellungen ändern möchten, klicken Sie auf Qualität des gescannten Bildes verbessern. Sie können die Einstellungen für Helligkeit, Kontrast, Auflösung und Bildtyp unter Erweiterte Eigenschaften ändern. Klicken Sie auf OK, nachdem Sie die gewünschten Einstellungen gewählt haben. 2 HINWEIS Standardmäßig können Sie eine Scannerauflösung von bis zu 1200 dpi wählen. Zur Verwendung einer höheren Auflösung verwenden Sie das Dienstprogramm Scanner Utility.
Scannen e Ziehen Sie mit gedrückter linker Maustaste einen Rahmen um den Ausschnitt des Bildes, den Sie einscannen möchten. 2 f Wenn Sie weitere Einstellungen benötigen, klicken Sie auf Qualität des gescannten Bildes verbessern. Sie können die Einstellungen für Helligkeit, Kontrast, Auflösung und Bildtyp unter Erweiterte Eigenschaften ändern. Klicken Sie auf OK, nachdem Sie die gewünschten Einstellungen gewählt haben. g Klicken Sie auf Scannen im Scanner-Dialogfeld. Das Gerät liest das Dokument ein.
Scannen Dienstprogramm starten Sie können das Programm durch Klicken auf Scanner Utility unter /Alle Programme/Brother/ MFC-XXXX (XXXX steht für den Namen Ihres Modells)/Scanner-Einstellungen starten. Die an Ihrem Computer gezeigten Bildschirme können je nach verwendetem Betriebssystem oder Modell Ihres Gerätes abweichen.
Scannen Dokumente mit dem WIA-Treiber (Windows®-Fotogalerie und Windows®-Fax und Scan) scannen 2 Dokumente in den Computer scannen Es stehen zwei Möglichkeiten zum Scannen einer ganzen Seite zur Auswahl. Sie können entweder den automatischen Vorlageneinzug (ADF) oder das Vorlagenglas verwenden. Wenn Sie mit der Vorschau-Funktion nur einen bestimmten Ausschnitt einer Vorlage einscannen möchten, müssen Sie dazu das Vorlagenglas verwenden.
Scannen f Nehmen Sie - falls gewünscht - die folgenden Einstellungen im Scanner-Dialogfeld vor: 1 2 3 4 2 5 6 7 10 8 9 11 12 1 Scanner 2 Profil 3 Quelle 4 Papiergröße 5 Farbformat 6 Dateiformat 7 Auflösung 8 Helligkeit 9 Kontrast 10 Scanbereich 11 Vorschau 12 Scannen HINWEIS • Standardmäßig können Sie eine Scannerauflösung von bis zu 1200 dpi wählen. Zur Verwendung einer höheren Auflösung verwenden Sie das Dienstprogramm Scanner Utility. (Siehe Scanner Utility uu Seite 49.
Scannen g Klicken Sie auf Scannen im Scanner-Dialogfeld. Das Gerät liest das Dokument ein.
Scannen Vorschau-Scannen vom Vorlagenglas, um nur einen Teil der Vorlage einzuscannen Mit der Vorschau-Schaltfläche können Sie vor dem Scannen eine Vorschau des Bildes ansehen und nicht benötigte Teile abschneiden. Wenn Sie mit der Vorschau zufrieden sind, können Sie im Scanner-Dialogfeld auf Scannen klicken, um den Bildausschnitt einzuscannen. a b c Legen Sie die Vorlage mit der einzuscannenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas.
Scannen PaperPort™ 12SE bietet ein hochentwickeltes, leicht zu bedienendes Dateisystem, das Ihnen hilft, Ihre Grafiken und Textdokumente zu verwalten. Es ermöglicht, Dokumente mit unterschiedlichen Formaten zur Ablage, zum Drucken oder zum Faxen zusammenzufassen. In diesem Abschnitt werden nur die Grundfunktionen der Software erklärt. Ausführliche Informationen finden Sie im Nuance™ PaperPort™ 12SE Einführungshandbuch.
Scannen Objekte in Ordnern organisieren PaperPort™ 12SE bietet ein leicht zu verwendendes Dateisystem zur Organisation der Objekte. Dieses System besteht aus Ordnern und Objekten, die Sie auf dem Desktop aufrufen können. Ein Objekt kann ein PaperPort™ 12SE-Objekt oder ein PaperPort™ 12SE-fremdes Objekt sein: In der Ordneransicht sind die Ordner in einer Baumstruktur angeordnet. Verwenden Sie diesen Bereich, um Ordner zu wählen und die darin enthaltenen Objekte auf dem Desktop anzusehen.
Scannen Objekte aus anderen Anwendungen importieren Sie können nicht nur Objekte einscannen, sondern auch auf verschiedenen Wegen Objekte in PaperPort™ 12SE importieren und in eine PaperPort™ 12SE-Datei (MAX) konvertieren, indem Sie: Ein Objekt aus einer anderen Anwendung, wie z. B. Microsoft® Word, auf den Desktop drucken. 2 Dateien importieren, die mit einer anderen Anwendung erstellt und in einem anderen Dateiformat gespeichert wurden (wie z. B.
Scannen BookScan Enhancer und Whiteboard Enhancer von REALLUSION verwenden BookScan Enhancer und Whiteboard Enhancer sind Bildverarbeitungsprogramme. BookScan Enhancer kann gescannte Buchseiten automatisch korrigieren. Whiteboard Enhancer kann Texte und Bilder von Whiteboard-Fotos bereinigen und verbessern. 2 BookScan Enhancer und Whiteboard Enhancer installieren a b Legen Sie die mitgelieferte CD-ROM in Ihr CD-ROM-Laufwerk ein. c Klicken Sie auf BookScan&Whiteboard Suite.
3 ControlCenter4 Übersicht Mit dem ControlCenter4 haben Sie mit wenigen Mausklicks schnellen Zugang zu den am häufigsten verwendeten Anwendungen. Das manuelle Aufrufen der einzelnen Programme ist dadurch nicht mehr notwendig. 3 Über ControlCenter4 werden auch die Einstellungen der Taste Scannen an Ihrem Brother-Gerät gesteuert.
ControlCenter4 ControlCenter4 im Standard-Modus verwenden In diesem Teil werden die Funktionen von ControlCenter4 im Standard-Modus kurz beschrieben. Weitere Informationen zu den einzelnen Funktionen finden Sie, wenn Sie auf (Hilfe) klicken. 1 2 3 4 5 6 7 8 3 9 1 Bilder drucken oder bearbeiten, an eine E-Mail anhängen, mit einer Anwendung öffnen und von einer Speicherkarte oder einem USB-Stick kopieren.
ControlCenter4 ControlCenter4-Funktionen bei Verwendung des Standard-Modus Foto (Siehe Registerkarte Foto uu Seite 62.) Siehe Bilder von einer Speicherkarte oder einem USB-Stick kopieren uu Seite 62. Siehe Ordner-Baumstruktur von ControlCenter4 öffnen uu Seite 62. Siehe Ordner-Baumstruktur öffnen uu Seite 63. 3 Siehe Bilder drucken uu Seite 63. Siehe Bilder bearbeiten uu Seite 63. Siehe Bilder an eine E-Mail anhängen uu Seite 64. Siehe Bilder mit einer Anwendung öffnen uu Seite 64.
ControlCenter4 Registerkarte Foto Es stehen fünf Funktionen zur Verfügung: Drucken, Bearbeiten, Mit einer Anwendung öffnen, EMail senden und Speichermedien. Diese Funktionen werden in diesem Teil kurz beschrieben. Weitere (Hilfe) klicken.
ControlCenter4 Ordner-Baumstruktur öffnen Mit der Schaltfläche Desktop können Sie vom Desktop aus auf die Ordner-Baumstruktur zugreifen, um direkt Bilder auszuwählen, die Sie drucken, bearbeiten, an eine E-Mail anhängen oder in einer speziellen Anwendung öffnen möchten. Bilder drucken 3 Mit der Schaltfläche (Drucken) können Sie Bilder drucken. a Wählen Sie auszudruckende Bilder, indem Sie in der Bildansicht darauf klicken.
ControlCenter4 Bilder an eine E-Mail anhängen Mit der Schaltfläche (E-Mail senden) können Sie in Ihrer Standard-E-Mail-Anwendung Bilder an eine E-Mail anhängen. a Wählen Sie in der Bildansicht Bilder aus, die an eine E-Mail angehängt werden sollen. b Klicken Sie auf (E-Mail senden). Ihre Standard-E-Mail-Anwendung wird gestartet und öffnet eine neue E-Mail mit Anhängen. HINWEIS Die Funktion E-Mail senden unterstützt keine Webmail-Dienste.
ControlCenter4 Registerkarte Scannen Es stehen fünf Optionen für das Scannen zur Verfügung: Speichern, Drucken, Mit einer Anwendung öffnen, E-Mail senden und Text (OCR). In diesem Teil werden die Funktionen der Registerkarte Scannen kurz beschrieben. Weitere Informationen (Hilfe) klicken.
ControlCenter4 Unterstützte Dateitypen Sie können aus der folgenden Liste einen Dateityp zum Speichern der gescannten Bilder auswählen: Für Speichern und E-Mail senden Windows® Bitmap (*.bmp) 3 JPEG (*.jpg) TIFF (*.tif) TIFF Mehrseitig (*.tif) Portable Network Graphics (*.png) PDF (*.pdf) Hochkomprimierte PDF-Datei (*.pdf) Geschützte PDF-Datei (*.pdf) Durchsuchbare PDF-Datei (*.pdf) XML-Papierspezifikation (*.xps) Für Text (OCR) HTML (*.htm) Excel (*.xls) Rich Text Format (*.
ControlCenter4 Erweiterte Einstellungen Sie können erweiterte Einstellungen konfigurieren, indem Sie Benutzerdefiniert wählen und dann auf Benutzerdefinierte Einstellungen klicken. Das Dialogfeld Benutzerdefinierte Scaneinstellungen wird nun angezeigt. Klicken Sie auf Erweiterte Einstellungen und das Dialogfeld Erweiterte Einstellungen wird angezeigt. Sie können erweitere Einstellungen auch konfigurieren, indem Sie auf die Schaltfläche Erweiterte Einstellungen im Dialogfeld Scaneinstellungen klicken.
ControlCenter4 Eingescanntes Bild ausdrucken Sie können mit dem Gerät eine Seite einscannen und unter Verwendung von beliebigen Funktionen des Druckertreibers eines von ControlCenter4 unterstützten Brother-Gerätes Kopien ausdrucken. a b Wählen Sie die Registerkarte Scannen. c Klicken Sie auf d Überprüfen Sie das eingescannte Bild in der Bildansicht und bearbeiten Sie es bei Bedarf.
ControlCenter4 d Überprüfen Sie das eingescannte Bild in der Bildansicht und bearbeiten Sie es bei Bedarf. e Klicken Sie auf f g Nehmen Sie die Einstellungen für die angehängte Datei vor und klicken Sie auf OK. (E-Mail senden). Ihre Standard-E-Mail-Anwendung wird geöffnet und das Bild an eine neue E-Mail angehängt. 3 HINWEIS Die Funktion E-Mail senden unterstützt keine Webmail-Dienste.
ControlCenter4 Registerkarte PC-FAX (Für MFC Modelle) In diesem Teil werden die Funktionen der Registerkarte PC-FAX kurz beschrieben. Weitere Informationen zu den einzelnen Funktionen finden Sie, wenn Sie auf (Hilfe) klicken. HINWEIS Die PC-FAX-Software kann nur Schwarzweiß-Faxe versenden.
ControlCenter4 Bilddatei vom Computer aus senden Mit der Schaltfläche Bilddatei senden können Sie eine Bilddatei mit der Brother PC-FAX-Software vom Computer aus als Fax versenden. a b c Wählen Sie die Registerkarte PC-FAX. d Klicken Sie auf e Das Dialogfeld PC-FAX senden wird angezeigt. Geben Sie eine Faxnummer ein und klicken Sie auf Start. Klicken Sie auf Bilddatei senden.
ControlCenter4 b c Klicken Sie auf Empfangenes PC-Fax anzeigen. Die Funktion PC-FAX-Empfang wird aktiviert und beginnt, Faxdaten von Ihrem Gerät zu empfangen. Die empfangenen Daten werden angezeigt. Zur Ansicht der Daten klicken Sie auf d (Anzeigen). Zum Ausdrucken der empfangenen Daten wählen Sie die gewünschten Daten aus und klicken Sie auf 3 (Drucken). e Nehmen Sie die Druckeinstellungen vor und klicken Sie auf (Drucken starten).
ControlCenter4 Registerkarte Geräteeinstellungen In diesem Teil werden die Funktionen der Registerkarte Geräteeinstellungen kurz beschrieben. Weitere Informationen zu den einzelnen Funktionen finden Sie, wenn Sie auf (Hilfe) klicken. 3 1 2 3 4 1 Schaltfläche Remote Setup (Für MFC Modelle) 2 Schaltfläche Adressbuch (Für MFC Modelle) 3 Schaltfläche Geräteeinstell.
ControlCenter4 Einstellungen für die Scanner-Taste konfigurieren Mit der Schaltfläche Geräteeinstell. zum Scannen können Sie Einstellungen für die Taste Scannen vornehmen. HINWEIS Sie können die Einstellungen der Taste Scannen mit Ihrem Brother-Gerät ändern - jedoch sind diese Änderungen nur temporär. 3 Wenn Sie permanente Änderungen vornehmen möchten, klicken Sie auf Geräteeinstell. zum Scannen und konfigurieren Sie die Einstellungen wie gewünscht.
ControlCenter4 Wenn Sie aus der Dropdown-Liste Dateityp Geschützte PDF-Datei wählen, klicken Sie auf die Schaltfläche (PDF-Kennwort einrichten). Das Dialogfeld PDF-Kennwort einrichten erscheint. Geben Sie in den Feldern Kennwort und Kennwort wiederholen Ihr Kennwort ein und klicken Sie auf OK. HINWEIS • Geschützte PDF-Datei steht auch für Scan to E-Mail und Scan to Datei zur Verfügung. • Sie können die Datenkompressionsrate des eingescannten Bildes mit Dateigröße ändern.
ControlCenter4 BRAdmin Light dient der initialen Einrichtung der im Netzwerk angeschlossenen Brother-Geräte. Das Dienstprogramm kann auch in einer TCP/IP-Umgebung nach Brother-Geräten suchen, den Status anzeigen und grundlegende Netzwerkeinstellungen wie z. B. die IP-Adresse konfigurieren. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Netzwerkhandbuch.
ControlCenter4 Registerkarte Support In diesem Teil werden die Funktionen der Registerkarte Support kurz beschrieben. Weitere Informationen zu den einzelnen Funktionen finden Sie, wenn Sie auf (Hilfe) klicken. Hilfe für das ControlCenter öffnen 3 Mit ControlCenter-Hilfe können Sie die Hilfe-Datei öffnen, um detailliertere Informationen zum ControlCenter zu lesen. a b c Wählen Sie die Registerkarte Support. Klicken Sie auf ControlCenter-Hilfe. Die Hauptseite der ControlCenter-Hilfe wird angezeigt.
ControlCenter4 ControlCenter4 im Erweiterten Modus verwenden In diesem Teil werden die Funktionen von ControlCenter4 in der Betriebsart Erweiterter Modus kurz (Hilfe) klicken. beschrieben. Weitere Informationen zu den einzelnen Funktionen finden Sie, wenn Sie auf 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 3 11 1 Direktes Einscannen eines Dokumentes in eine Datei, eine E-Mail, ein Textverarbeitungsprogramm oder in eine Grafikanwendung. 2 Zugriff auf die Funktion PC-Kopie über den Computer.
ControlCenter4 ControlCenter4-Funktionen bei Verwendung des Erweiterten Modus Scannen (Siehe Registerkarte Scannen uu Seite 80.) Siehe Unterstützte Dateitypen uu Seite 81. Siehe Dokumentengröße uu Seite 81. Siehe Erweiterte Einstellungen uu Seite 81. 3 Siehe Eingescanntes Bild in einer Anwendung öffnen uu Seite 81. Siehe OCR-Funktion (Texterkennung) verwenden uu Seite 81. Siehe Eingescannte Daten an eine E-Mail anhängen uu Seite 82. Siehe Eingescanntes Bild speichern uu Seite 82.
ControlCenter4 Registerkarte Scannen Es stehen vier Scanfunktionen zur Auswahl: Bild, Text (OCR), E-Mail und Datei. In diesem Teil werden die Funktionen der Registerkarte Scannen kurz beschrieben. Weitere Informationen (Hilfe) klicken.
ControlCenter4 Unterstützte Dateitypen Sie können den Dateityp zum Speichern der gescannten Bilder auswählen. Weitere Informationen finden Sie im Kapitel Unterstützte Dateitypen uu Seite 66. Dokumentengröße Sie können die Dokumentengröße in der Dropdown-Liste Dokumentengröße auswählen. Wenn Sie eine Dokumentengröße mit der Einstellung 1 auf 2 wählen, z. B. 1 auf 2 (A4), wird das eingescannte Bild geteilt und auf zwei Dokumenten mit A5-Format abgebildet.
ControlCenter4 Eingescannte Daten an eine E-Mail anhängen Mit der Schaltfläche (E-Mail) können Sie ein Dokument einscannen und direkt als Anhang in eine neue Nachricht Ihrer Standard-E-Mail-Anwendung einfügen. a Wählen Sie die Registerkarte Scannen. b Klicken Sie auf c In diesem Dialogfeld können Sie die Scaneinstellungen konfigurieren. Um eine Vorschau des eingescannten Bildes anzeigen zu lassen und Einstellungen vorzunehmen, aktivieren Sie PreScan. d Klicken Sie auf Scannen.
ControlCenter4 HINWEIS • Um das eingescannte Bild in einer Vorschau anzuzeigen und Änderungen vorzunehmen, aktivieren Sie PreScan im Dialogfeld Einstellungen. • Sie können Größe automatisch anpassen nicht für Scan to Text verwenden.
ControlCenter4 Registerkarte PC-Kopie Eingescanntes Bild ausdrucken Sie können mit dem Gerät eine Seite einscannen und unter Verwendung von beliebigen Funktionen des Druckertreibers eines von ControlCenter4 unterstützten Brother-Gerätes Kopien ausdrucken. 3 a b Wählen Sie die Registerkarte PC-Kopie. c d Klicken Sie auf Farbkopie, S/W-Kopie, 2-auf-1-Kopie oder 4-auf-1-Kopie.
ControlCenter4 Bilder drucken a Klicken Sie auf b Wählen Sie auszudruckende Bilder, indem Sie in der Bildansicht darauf klicken. Setzen Sie ein Häkchen in das Kontrollkästchen unter dem Bild und geben Sie die Anzahl der auszudruckenden Kopien ein (1 bis 99). c Klicken Sie auf d e Nehmen Sie die Einstellungen für Papiergröße, Druckmedium und Layout vor. (Fotodruck). Die Bildansicht wird angezeigt. 3 (Drucken). Das Fenster Fotodruck wird angezeigt.
ControlCenter4 Dateien von Speichermedium-Ordner kopieren Mit der Schaltfläche (Kopieren vom Speichermedium) können Sie auf einer Speicherkarte oder einem USB-Stick gespeicherte Dateien kopieren und auf der Festplatte speichern. In dem Menü, das durch Klicken auf Konfiguration angezeigt wird, können Sie Einstellungen für Zielordner, Ordner für Kopien und Zu kopierende Dateien vornehmen.
ControlCenter4 Registerkarte PC-FAX (Für MFC Modelle) In diesem Teil werden die Funktionen der Registerkarte PC-FAX kurz beschrieben. Weitere Informationen (Hilfe) klicken. zu den einzelnen Funktionen finden Sie, wenn Sie auf HINWEIS Die PC-FAX-Software kann nur Schwarzweiß-Faxe versenden. 3 Bilddatei vom Computer aus senden Mit der Schaltfläche (Bilddatei senden) können Sie eine Bilddatei mit der Brother PC-FAX-Software vom PC aus als Fax versenden. a Wählen Sie die Registerkarte PC-FAX.
ControlCenter4 HINWEIS Vor Verwendung der Funktion PC-FAX-Empfang muss die Einstellung PC-FAX-Empfang am Funktionstastenfeld des Brother-Gerätes gewählt werden. (Siehe PC-Faxempfang am Gerät einstellen uu Seite 110.) a Wählen Sie die Registerkarte PC-FAX. b Klicken Sie auf c Die Funktion PC-FAX-Empfang wird aktiviert und beginnt, Faxdaten von Ihrem Gerät zu empfangen. Die 3 (Empfangenes PC-Fax anzeigen). empfangenen Daten werden angezeigt. Zur Ansicht der Daten klicken Sie auf d (Anzeigen).
ControlCenter4 Registerkarte Geräteeinstellungen In diesem Teil werden die Funktionen der Registerkarte Geräteeinstellungen kurz beschrieben. Weitere (Hilfe) klicken. Informationen zu den einzelnen Funktionen finden Sie, wenn Sie auf Remote Setup konfigurieren (Für MFC Modelle) Mit der Schaltfläche (Remote Setup) können Sie das Remote-Setup-Programmfenster aufrufen, um die meisten Funktionseinstellungen des Gerätes und des Netzwerks zu konfigurieren. a Wählen Sie die Registerkarte Geräteeinstellungen.
ControlCenter4 Einstellungen für die Scanner-Taste konfigurieren Mit der Schaltfläche (Geräteeinstell. zum Scannen) können Sie Einstellungen für die Taste Scannen vornehmen. HINWEIS Sie können die Einstellungen der Taste Scannen mit Ihrem Brother-Gerät ändern - jedoch sind diese Änderungen nur temporär. 3 Wenn Sie permanente Änderungen vornehmen möchten, klicken Sie auf Geräteeinstell. zum Scannen und konfigurieren Sie die Einstellungen wie gewünscht.
ControlCenter4 Wenn Sie aus der Dropdown-Liste Dateityp Geschützte PDF-Datei wählen, klicken Sie auf die Schaltfläche (PDF-Kennwort einrichten). Das Dialogfeld PDF-Kennwort einrichten erscheint. Geben Sie in den Feldern Kennwort und Kennwort wiederholen Ihr Kennwort ein und klicken Sie auf OK. HINWEIS • Geschützte PDF-Datei steht auch für Scan to E-Mail und Scan to Datei zur Verfügung. • Sie können die Datenkompressionsrate des eingescannten Bildes mit Dateigröße ändern.
ControlCenter4 BRAdmin starten Wenn auf Ihrem Computer BRAdmin Light oder BRAdmin Professional 3 installiert ist, können Sie mit der Schaltfläche (BRAdmin) das Dienstprogramm BRAdmin Light oder BRAdmin Professional 3 öffnen. BRAdmin Light dient der initialen Einrichtung der im Netzwerk angeschlossenen Brother-Geräte. Das Dienstprogramm kann auch in einer TCP/IP-Umgebung nach Brother-Geräten suchen, den Status anzeigen und grundlegende Netzwerkeinstellungen wie z. B. die IP-Adresse konfigurieren.
ControlCenter4 Registerkarte Support In diesem Teil werden die Funktionen der Registerkarte Support kurz beschrieben. Weitere Informationen (Hilfe) klicken. zu den einzelnen Funktionen finden Sie, wenn Sie auf Hilfe für das ControlCenter öffnen Mit der Schaltfläche 3 (ControlCenter-Hilfe) können Sie die Hilfe-Datei öffnen, um detaillierte Informationen zum ControlCenter zu lesen. a Wählen Sie die Registerkarte Support. b Klicken Sie auf c Die Hauptseite der ControlCenter-Hilfe wird angezeigt.
ControlCenter4 Benutzerdefinierte Registerkarte In diesem Teil wird kurz beschrieben, wie Benutzerdefinierte Registerkarten hinzugefügt werden. Weitere (Hilfe) klicken. Informationen erhalten Sie, wenn Sie auf Benutzerdefinierte Registerkarte erstellen 3 Sie können bis zu drei benutzerdefinierte Registerkarten einschließlich bis zu fünf benutzerdefinierten Schaltflächen mit Ihren bevorzugten Einstellungen erstellen.
ControlCenter4 b Geben Sie den Namen der Schaltfläche ein und ändern Sie die Einstellungen bei Bedarf. Klicken Sie auf OK. (Welche Einstellungsoptionen gewählt werden können, hängt von der erstellten Schaltfläche ab.) 3 HINWEIS Sie können die Einstellungen der erstellten Registerkarte oder Schaltfläche ändern oder die Registerkarte bzw. Schaltfläche entfernen. Klicken Sie auf Konfiguration und folgen Sie den Hinweisen im Menü.
4 Remote Setup (Für MFC Modelle) Remote Setup Das Remote Setup ermöglicht es, Geräteeinstellungen über eine Windows®-Anwendung schnell und einfach einzustellen. Wenn Sie dieses Programm starten, werden die aktuellen Einstellungen des Gerätes automatisch geladen und am Computer angezeigt. Sie können diese Einstellungen ändern und dann direkt zum Gerät übertragen. Klicken Sie auf die Schaltfläche 4 , Alle Programme, Brother, MFC-XXXX und Remote Setup.
Remote Setup (Für MFC Modelle) Exportieren Zum Speichern der aktuell gewählten Einstellungen in einer Datei. Importieren Liest die in einer Datei gespeicherten Einstellungen ein. HINWEIS • Mit der Schaltfläche Exportieren können Sie alle Einstellungen des Gerätes speichern. • Falls Ihr Computer durch eine Firewall geschützt ist und das Remote Setup nicht verwendet werden kann, müssen Sie eventuell die Einstellungen der Firewall so ändern, dass die Kommunikation über die Portnummer 137 möglich ist.
5 Brother PC-FAX-Software (Für MFC Modelle) PC-FAX senden Das Brother PC-FAX-Programm ermöglicht es, mit Ihrem Computer aus einem Anwendungsprogramm heraus eine Datei als Standard-Fax über Ihr Gerät zu versenden. Sie können auch ein Deckblatt mit übertragen. Dazu müssen Sie nur die Empfänger als Kontakte oder Gruppe im PC-FAX-Adressbuch speichern oder einfach die Adressen oder Faxnummern direkt eingeben.
Brother PC-FAX-Software (Für MFC Modelle) c Wählen Sie Brother PC-FAX als Drucker aus und klicken Sie dann auf Drucken. Das Dialogfeld PCFAX senden wird angezeigt: d Sie können nun die Faxnummer auf eine der folgenden Arten eingeben: 5 Geben Sie die Nummer durch Anklicken der Zifferntasten auf dem Nummernblock ein.
Brother PC-FAX-Software (Für MFC Modelle) a Klicken Sie auf die Schaltfläche , Alle Programme, Brother, MFC-XXXX (XXXX steht für den Namen Ihres Modells), PC-FAX senden und dann PC-FAX-Einstellungen. Das Dialogfeld PC-FAX-Setup erscheint: 5 b Geben Sie die Informationen ein. Sie werden zur Erstellung der Absenderkennung und für die Deckblattfunktion benötigt. c Klicken Sie auf OK, um die Benutzerinformationen zu speichern.
Brother PC-FAX-Software (Für MFC Modelle) Absenderkennung senden Wenn die Absenderinformationen am oberen Rand des Faxes eingefügt und mit übertragen werden sollen, aktivieren Sie Absenderkennung senden in der Registerkarte Benutzerinformationen. Siehe Benutzerinformationen eingeben uu Seite 99. Deckblatt-Einstellungen Klicken Sie im PC-FAX-Dialogfeld auf das Symbol gelangen.
Brother PC-FAX-Software (Für MFC Modelle) Deckblatt-Titel Wenn Sie Benutzerdefiniert wählen, können Sie eine Bitmap-Datei, wie z. B. Ihr Firmenlogo, in das Deckblatt einfügen. Klicken Sie auf Durchsuchen, um die gewünschte Bitmap-Datei auszuwählen. Wählen Sie dann die Ausrichtung der Datei aus. Deckblatt mitzählen Wenn Deckblatt mitzählen aktiviert ist, wird das Deckblatt bei der Anzahl der gesendeten Seiten mitgezählt. Wenn Deckblatt mitzählen deaktiviert ist, wird das Deckblatt nicht mitgezählt.
Brother PC-FAX-Software (Für MFC Modelle) Adressbuch Wenn Outlook, Outlook Express oder Windows Mail auf Ihrem Computer installiert ist, können Sie in der Pulldown-Liste Adressbuch wählen das Adressbuch wählen, das zum Senden von PC-Faxen verwendet werden soll. Es gibt fünf verschiedene: das Brother Adressbuch, das Outlook- bzw. Outlook-ExpressAdressbuch, das Adressbuch von Windows Mail oder Windows-Kontakte.
Brother PC-FAX-Software (Für MFC Modelle) Brother Adressbuch a Klicken Sie auf die Schaltfläche , Alle Programme, Brother, MFC-XXXX (XXXX steht für den Namen Ihres Modells), PC-FAX senden und dann PC-FAX-Adressbuch. Das Dialogfeld Adressbuch wird angezeigt: 5 Kontakt im Adressbuch speichern Im Dialogfeld Adressbuch können Sie Kontakte oder Gruppen hinzufügen, bearbeiten oder löschen.
Brother PC-FAX-Software (Für MFC Modelle) Rundsendegruppen bilden Sie können Empfänger in einer Gruppe zusammenfassen und so den verschiedenen Empfängern zugleich das gleiche PC-Fax senden. a Um eine Gruppe zu erstellen, klicken Sie im Dialogfeld Adressbuch auf das Symbol Das Dialogfeld Konfiguration Adressbuch (Gruppen speichern) erscheint: . 5 b c Geben Sie den Namen der neuen Gruppe in das Feld Gruppenname ein.
Brother PC-FAX-Software (Für MFC Modelle) b Klicken Sie auf das Symbol c Klicken Sie auf OK, wenn Sie zur Bestätigung aufgefordert werden. . Adressbuch exportieren Sie können das gesamte Adressbuch in eine ASCII-Textdatei (*.csv) exportieren. Daneben besteht die Möglichkeit, die Daten eines Adressbuch-Kontaktes als elektronische Visitenkarte (vCard), die an eine E-Mail angehängt werden kann, zu speichern (eine solche vCard enthält die Kontaktinformationen des Senders).
Brother PC-FAX-Software (Für MFC Modelle) d Klicken Sie auf OK, um die Daten zu speichern. 5 e Geben Sie den Dateinamen ein und klicken Sie auf Speichern. Adressbuch importieren Sie können ASCII-Textdateien (*.csv) oder vCards (elektronische Visitenkarten) oder FerneinrichtungsAnrufdaten in Ihr Adressbuch importieren. a Sie haben die folgenden Möglichkeiten: Klicken Sie im Adressbuch auf Datei, Importieren, dann auf Text.
Brother PC-FAX-Software (Für MFC Modelle) HINWEIS Wählen Sie die Einträge in derselben Reihenfolge aus, in der sie sich in der Importdatei befinden. c Wählen Sie entsprechend dem in der zu importierenden Datei verwendeten Format Tab oder Komma als Trennzeichen zwischen den Einträgen aus. d e Klicken Sie auf OK, um die Daten zu importieren. Geben Sie den Dateinamen ein und klicken Sie auf Öffnen. 5 HINWEIS Wenn Sie in a Text gewählt haben, wird als Dateityp: Textdatei (*.txt;*.csv) angezeigt.
Brother PC-FAX-Software (Für MFC Modelle) PC-FAX empfangen Das Brother PC-Faxempfang-Programm ermöglicht Ansicht und Speichern von Faxen auf dem Computer. Es ist in der Brother MFL-Pro Suite enthalten und wird automatisch installiert. Sie können es mit lokal angeschlossenen oder mit im Netzwerk angeschlossenen Geräten verwenden. Bei aktiviertem Programm können Sie Faxe auf Ihrem Gerät empfangen, die zunächst intern gespeichert werden.
Brother PC-FAX-Software (Für MFC Modelle) • (Für MFC-J4710DW) Bei Empfang eines Faxdokuments, das aus Seiten mit verschiedenen Papierformaten besteht (zum Beispiel eine Letter/A4-Seite und eine Ledger/A3-Seite), erstellt das Gerät mit jedem empfangenden geänderten Papierformat eine neue Datei. Wenn der Computer ausgeschaltet ist, werden die Dateien im Gerät gespeichert. Im Display wird dann angezeigt, dass mehr als ein Faxauftrag empfangen wurde.
Brother PC-FAX-Software (Für MFC Modelle) b Drücken Sie s oder t, um Fax anzuzeigen. Drücken Sie Fax. c Drücken Sie s oder t, um Empfangseinst. anzuzeigen. Drücken Sie Empfangseinst. d Drücken Sie s oder t, um Speicherempf. anzuzeigen. Drücken Sie Speicherempf. e Drücken Sie s oder t, um PC Faxempfang anzuzeigen. Drücken Sie PC Faxempfang. Drücken Sie OK. f Drücken Sie s oder t, um oder den Computernamen zu wählen, wenn das Gerät mit einem Netzwerk verbunden ist. g Drücken Sie Kontrolldr.
Brother PC-FAX-Software (Für MFC Modelle) Computer einrichten a Klicken Sie in der Taskleiste mit der rechten Maustaste auf das PC-FAX-Symbol und klicken Sie dann auf Konfiguration PC-Faxempfang. Das Dialogfeld Konfiguration PC-Faxempfang wird angezeigt: 5 b Klicken Sie neben Datei speichern in auf Durchsuchen, um den Speicherort für PC-FAX-Dateien zu ändern. c Wählen Sie unter Dateityp das Format, in dem das empfangene Dokument gespeichert werden soll (.tif oder .pdf). Das Standardformat ist .
Brother PC-FAX-Software (Für MFC Modelle) PC-Faxempfang im Netzwerk konfigurieren Die Einstellungen zum Senden empfangener Faxe an den Computer wurden automatisch während der Installation der MFL-Pro Suite vorgenommen. uu Installationsanleitung. Falls Sie ein anderes Gerät als das bei der Installation der MFL-Pro Suite registrierte Gerät verwenden möchten, gehen Sie wie folgt vor. a Klicken Sie im Dialogfeld Konfiguration PC-Faxempfang auf die Schaltfläche Netzwerk-Einstellungen.
Brother PC-FAX-Software (Für MFC Modelle) Sie können den Namen des Computers eingeben, der zur Auswahl des Computers im Display des Geräts angezeigt werden soll. Zum Ändern des Namens geben Sie den neuen Namen in das Textfeld Im Display angezeigter PC-Name ein. Neu empfangene PC-Faxe ansehen Jedes Mal, wenn ein PC-Fax empfangen wird, wechselt das Symbol zwischen abgeschlossen, wechselt das Symbol zu . Das Symbol wechselt zu und . Ist der Empfang , sobald das empfangene Fax geöffnet wurde.
6 Speichermedium-Funktionen WICHTIG Starten Sie Ihren Computer NICHT, wenn sich in Ihrem Gerät eine Speicherkarte oder ein USB-Stick befindet. Dadurch könnten Daten verloren gehen oder das Speichermedium kann beschädigt werden. HINWEIS • Es wird jeweils nur vom zuerst eingelegten Speichermedium gelesen. • Während das Gerät Daten von einem Speichermedium druckt, kann nicht mit dem Computer zum Ausführen anderer Funktionen auf das Speichermedium zugegriffen werden.
Speichermedium-Funktionen Für Netzwerkbenutzer a b c Öffnen Sie die Abdeckung der Mediensteckplätze. d Klicken Sie auf den Namen der Datei, die Sie sehen möchten. Setzen Sie eine Speicherkarte oder einen USB-Stick in das Gerät ein. Starten Sie einen Webbrowser, der das FTP-Protokoll unterstützt. Der Browser greift über das FTPProtokoll und den Hostnamen des Gerätes auf das Speichermedium zu.
7 Firewall-Einstellungen (Für Netzwerkbenutzer) Vor der Verwendung der Brother-Software Firewall-Einstellungen am Computer verhindern eventuell das Zustandekommen der erforderlichen Netzwerkverbindungen zum Drucken, Scannen und zur Verwendung der PC-Fax-Funktion im Netzwerk. Wenn Sie Windows® Firewall verwenden und die MFL-Pro Suite bereits von der CD-ROM installiert wurde, ist die Firewall schon entsprechend konfiguriert.
Firewall-Einstellungen (Für Netzwerkbenutzer) 1 Dienstbeschreibung: Geben Sie einen beliebigen Namen ein, zum Beispiel „Brother Scanner“. 2 Name oder IP-Adresse (z. B. 192.168.0.12) des Computers, auf dem dieser Dienst im Netzwerk ausgeführt wird: Geben Sie „Localhost“ ein. 3 Externe Portnummer für diesen Dienst: Geben Sie „54925“ ein. 4 Interne Portnummer für diesen Dienst: Geben Sie „54925“ ein. 5 Vergewissern Sie sich, dass UDP gewählt ist. 6 Klicken Sie auf OK.
Firewall-Einstellungen (Für Netzwerkbenutzer) 5 Vergewissern Sie sich, dass UDP gewählt ist. 6 Klicken Sie auf OK. i Vergewissern Sie sich, dass die neue Einstellung hinzugefügt und aktiviert ist. Klicken Sie dann auf OK. Benutzer von Windows Vista® a Klicken Sie auf , Systemsteuerung, Netzwerk und Internet, Windows-Firewall und dann auf Einstellungen ändern.
Firewall-Einstellungen (Für Netzwerkbenutzer) d Klicken Sie auf die Registerkarte Ausnahmen. e f Klicken Sie auf Port hinzufügen. Um den Port 54925 für das Scannen im Netzwerk hinzuzufügen, geben Sie die folgenden Informationen ein: 1 Im Feld Name: Geben Sie einen beliebigen Namen ein, zum Beispiel „Brother Scanner“. 2 Im Feld Portnummer: Geben Sie „54925“ ein. 3 Vergewissern Sie sich, dass UDP gewählt ist. Klicken Sie dann auf OK. 1 2 3 g h Klicken Sie auf Port hinzufügen.
Firewall-Einstellungen (Für Netzwerkbenutzer) i Vergewissern Sie sich, dass die neue Einstellung hinzugefügt und aktiviert ist. Klicken Sie dann auf OK. j Wenn weiterhin Probleme mit der Netzwerkverbindung auftreten (z. B. beim Scannen oder Drucken im Netzwerk), aktivieren Sie das Kontrollkästchen Datei- und Druckerfreigabe in der Registerkarte Ausnahmen und klicken Sie dann auf OK. 7 Benutzer von Windows® 7 a Klicken Sie auf , Systemsteuerung, System und Sicherheit und dann auf Windows-Firewall.
Firewall-Einstellungen (Für Netzwerkbenutzer) d Klicken Sie auf Neue Regel. 7 e f Wählen Sie Port und klicken Sie auf Weiter. Um den Port hinzuzufügen, geben Sie die folgenden Informationen ein: Für das Scannen im Netzwerk Wählen Sie UDP und geben Sie „54925“ in das Feld Bestimmte lokale Ports ein. Klicken Sie auf Weiter. Für PC-Fax im Netzwerk Wählen Sie UDP und geben Sie „54926“ in das Feld Bestimmte lokale Ports ein. Klicken Sie auf Weiter.
Firewall-Einstellungen (Für Netzwerkbenutzer) g h i Wählen Sie Verbindung zulassen und klicken Sie auf Weiter. Prüfen Sie die entsprechenden Punkte und klicken Sie auf Weiter. Geben Sie eine beliebige Beschreibung in das Feld Name: ein (zum Beispiel „Brother Scanner“ oder „Brother PC-Fax“) und klicken Sie auf Fertig stellen. 7 j k Vergewissern Sie sich, dass die neue Einstellung hinzugefügt und aktiviert ist. Klicken Sie auf Ausgehende Regeln.
Firewall-Einstellungen (Für Netzwerkbenutzer) l Klicken Sie auf Neue Regel. m n Wählen Sie Port und klicken Sie auf Weiter. 7 Um den Port hinzuzufügen, geben Sie die folgenden Informationen ein: Für das Scannen im Netzwerk Wählen Sie UDP und geben Sie „54925“ in das Feld Bestimmte Remoteports ein. Klicken Sie auf Weiter. Für PC-Fax im Netzwerk Wählen Sie UDP und geben Sie „54926“ in das Feld Bestimmte Remoteports ein. Klicken Sie auf Weiter.
Firewall-Einstellungen (Für Netzwerkbenutzer) p q Prüfen Sie die entsprechenden Punkte und klicken Sie auf Weiter. Geben Sie eine beliebige Beschreibung in das Feld Name: ein (zum Beispiel „Brother Scanner“ oder „Brother PC-Fax“) und klicken Sie auf Fertig stellen. 7 r Vergewissern Sie sich, dass die neue Einstellung hinzugefügt und aktiviert ist.
Teil II Apple Macintosh Drucken und Faxen Scannen ControlCenter2 Remote Setup und Speichermedium-Funktionen 127 147 161 182
8 Drucken und Faxen Computer einrichten HINWEIS Die Bildschirm-Abbildungen in diesem Teil wurden hauptsächlich unter Mac OS X v10.7.x erstellt. Die an Ihrem Computer gezeigten Bildschirme können je nach verwendetem Betriebssystem und verwendeter Anwendung variieren. Geeignetes Papier Damit Sie die beste Druckqualität erhalten, ist es sehr wichtig, die richtige Sorte Papier zu verwenden.
Drucken und Faxen Status Monitor Der Status Monitor ist eine konfigurierbare Anwendung, mit der Sie den Status des Gerätes überwachen können. Wenn ein Gerätefehler auftritt, z. B. Papiermangel, Papierstau oder wenn Tintenpatronen ersetzt werden müssen, wird eine entsprechende Fehlermeldung angezeigt. Bevor Sie den Status Monitor nutzen können, müssen Sie im ControlCenter2 im Popup-Menü Modell Ihr Gerät wählen. Sie können den Gerätestatus durch Starten von Brother Status Monitor überprüfen. (Mac OS X v10.5.
Drucken und Faxen Gerätestatus aktualisieren Wenn Sie den aktuellen Gerätestatus sehen wollen, während das Status Monitor-Fenster geöffnet ist, klicken Sie auf die Aktualisierungs-Schaltfläche (1). 1 8 Fehlermeldungen Der Tintenvorrat ist niedrig. Die Tintenpatrone ist leer. Es ist ein Problem mit der Tintenpatrone aufgetreten. Sie können einstellen, in welchem Abstand die Anzeige des Status Monitors automatisch aktualisiert wird.
Drucken und Faxen Web Based Management (nur Netzwerkverbindung) Sie können auf das Web Based Management-System zugreifen, indem Sie auf das entsprechende Symbol im Status Monitor-Bildschirm klicken. Für die Verwaltung Ihres Gerätes mit HTTP (Hyper Text Transfer Protocol) kann ein Standard-Webbrowser verwendet werden. Weitere Informationen zum Web Based Management System finden Sie im unten angegebenen Handbuch. uu Netzwerkhandbuch: Web Based Management.
Drucken und Faxen Brother-Druckertreiber verwenden Seiteneinstellungen wählen a Klicken Sie in einer Anwendung wie z. B. Apple TextEdit auf Ablage, dann auf Papierformat. Vergewissern Sie sich, dass die Einstellung Brother MFC-XXXX (XXXX steht für den Modellnamen Ihres Gerätes) im Format für-Popup-Menü gewählt wurde. Sie können die Einstellungen für Papierformat, Ausrichtung und Größe ändern. Klicken Sie anschließend auf OK. 8 HINWEIS • Wasserzeichendruck wird vom Druckertreiber nicht unterstützt.
Drucken und Faxen (Mac OS X v10.5.8 bis 10.6.x) Um weitere Seiteneinstellungen vorzunehmen, klicken Sie auf die Schaltfläche mit dem Dreieck neben dem Drucker-Popup-Menü. 8 HINWEIS Sie können die aktuellen Einstellungen als Voreinstellung speichern, indem Sie Sichern unter im Voreinstellungen-Popup-Menü auswählen.
Drucken und Faxen (Mac OS X v10.7.x) Um weitere Seiteneinstellungen vorzunehmen, klicken Sie auf Details einblenden. 8 HINWEIS Sie können die aktuellen Einstellungen als Voreinstellung speichern, indem Sie Aktuelle Einstellungen als Voreinstellung sichern im Voreinstellungen-Popup-Menü auswählen. Randlos drucken Wählen Sie im Popup-Menü Papierformat die Papiergröße, auf die Sie drucken möchten, wie zum Beispiel DIN A4 Randlos oder DIN A3 Randlos.
Drucken und Faxen Duplexdruck a b Wählen Sie Layout. Wählen Sie unter Beidseitig die Einstellung Bindung an langer Kante oder Bindung an kurzer Kante. 8 HINWEIS • Die Funktion Randlos steht für beidseitigen Druck nicht zur Verfügung. • Sie können die Papiergrößen A3, Legal oder Ledger nicht für den Duplexdruck verwenden.
Drucken und Faxen Einstellungen für Druckoptimierung wählen Um besondere Druckfunktionen zu verwenden, wählen Sie im Drucken-Dialogfeld Druckeinstellungen oder Farbeinstellungen.
Drucken und Faxen Druckeinstellungen Sie können die Einstellungen Druckmedium, Langsam trocknendes Papier, Druckqualität und Farbe/ Graustufen wählen. (Für MFC-J4610DW/J4710DW) Sie können ebenfalls die Einstellung Papierquelle wählen. HINWEIS Aktivieren Sie Langsam trocknendes Papier, wenn Sie auf Normalpapier drucken, auf dem die Tinte langsam trocknet. Mit dieser Einstellung kann der Ausdruck ein wenig verschwommen erscheinen.
Drucken und Faxen Druckqualität Mit dieser Funktion können Sie die Druckqualität (Auflösung) entsprechend der Art des zu druckenden Dokumentes wählen. Druckqualität und Druckgeschwindigkeit stehen zueinander in Beziehung. Je besser die eingestellte Druckqualität ist, desto geringer ist die Druckgeschwindigkeit. Welche Einstellungen gewählt werden können, ist vom eingestellten Druckmedium abhängig. Schnell Mit dieser Einstellung wird am schnellsten gedruckt und am wenigsten Tinte verbraucht.
Drucken und Faxen • Wenn Sie Papier der Größe A3, Legal oder Ledger in die manuelle Zufuhr einlegen, wird das bedruckte Blatt vom Gerät gehalten, sodass das Blatt nicht herunterfällt. Ziehen Sie nach Abschluss des Druckvorgangs das bedruckte Blatt heraus und drücken Sie OK. • (Für MFC-J4710DW) Sie können auf die Papiergrößen A3, Legal und Ledger auch über Zufuhr 2 drucken. Layout Um Seitenausrichtung umkehren oder Horizontal spiegeln zu aktivieren, wählen Sie Layout.
Drucken und Faxen HINWEIS (Für Benutzer von Mac OS X v10.5.8) • Horizontal spiegeln erscheint als Spiegeldruck im Erweitert-Menü. • Spiegeldruck kann nicht verwendet werden, wenn Folien als Druckmedium gewählt ist. 8 Erweiterte Einstellungen Klicken Sie auf Erweitert, um die Einstellungen Datentransfermodus ändern, Erweiterte Duplex-Einstellungen und Andere Druckoptionen zu konfigurieren.
Drucken und Faxen Verbesserte Druckgeschwindigkeit Wählen Sie Verbesserte Druckgeschwindigkeit, um die Druckgeschwindigkeit zu erhöhen. Erweiterte Duplexeinstellungen Die Verwendung der Duplexfunktion kann bei bestimmten Druckmedien eine längere Trockenzeit beanspruchen. Ändern Sie die Optionen unter Erweiterte Duplex-Einstellungen, wenn Duplexdrucke verschmiert sind oder ein Papierstau auftritt. Normal Wählen Sie Normal, um mit typischer Geschwindigkeit und normalem Tintenverbrauch zu drucken.
Drucken und Faxen Farbeinstellungen Die Farben werden bestmöglich an die Farben des Bildschirmes angepasst. Natürlich: Verwenden Sie diese Einstellung zum Drucken von Fotos. Sie erhalten hiermit natürlichere Farben. Lebhaft: Verwenden Sie diese Einstellung für Geschäftsgrafiken, Schaubilder und Diagramme sowie für Texte. Die Farben werden so eingestellt, dass sie lebendiger und lebhafter wirken.
Drucken und Faxen Rot Erhöht die Intensität von Rot im Bild. Grün Erhöht die Intensität von Grün im Bild. Blau Erhöht die Intensität von Blau im Bild. Farbmischmuster Das Gerät kann zwei verschiedene Methoden zur Anordnung von Druckpunkten verwenden, um die verschiedenen Farbtöne zu erzeugen: Streuung (Diffusion) oder Mischung (Dither). Es stehen einige vordefinierte Muster zur Verfügung und Sie können wählen, welches Sie für Ihr Dokument verwenden möchten.
Drucken und Faxen Fax senden (Für MFC Modelle) Sie können direkt aus einer Anwendung heraus ein Fax versenden. a b Erstellen Sie das Dokument in einer Anwendung. Klicken Sie in einer Anwendung wie z. B. Apple TextEdit auf Ablage, dann auf Drucken. (Mac OS X v10.5.8 bis 10.6.x) Klicken Sie auf die Schaltfläche mit dem Dreieck neben dem Drucker-Popup-Menü.
Drucken und Faxen (Für Mac OS X v10.7.x) Um weitere Seiteneinstellungen vorzunehmen, klicken Sie auf Details einblenden.
Drucken und Faxen c Wählen Sie Fax senden im Popup-Menü. d Wählen Sie Fax im Ausgabe-Popup-Menü. 8 e Geben Sie im Feld Faxnummer die Faxnummer des Empfängers ein und klicken Sie anschließend auf Drucken, um das Fax zu senden.
Drucken und Faxen HINWEIS • Wenn Sie das Kontrollkästchen Wahleinschränkungen aktivieren, erscheint ein Dialogfeld, in dem Sie zur Bestätigung die Faxnummer erneut eingeben müssen. Daher kann diese Funktion verhindern, dass Faxe an ein falsches Ziel gesendet werden. • Um ein Fax an mehrere Empfänger zu senden, klicken Sie nach Eingabe der ersten Faxnummer auf Hinzufügen. Es werden dann die Empfänger-Faxnummern im Feld Empfänger-Faxnummern angezeigt.
9 Scannen Dokumente mit dem TWAIN-Treiber scannen In der mitgelieferten Brother Software ist ein TWAIN-Scannertreiber für Macintosh enthalten. Sie können diesen TWAIN-Scannertreiber zusammen mit einem TWAIN-kompatiblen Anwendungsprogramm nutzen. Zum Scannen können Sie das Vorlagenglas oder den Vorlageneinzug verwenden. Weitere Informationen zum Einlegen von Dokumenten finden Sie im unten angegebenen Handbuch. uu Benutzerhandbuch - Grundfunktionen: Automatischen Vorlageneinzug (ADF) verwenden.
Scannen Dokumente in den Computer scannen Sie können eine ganze Seite direkt einscannen oder zunächst die PreScan-Funktion benutzen, um nur einen Teil des Dokumentes einzuscannen. Scannen einer ganzen Seite a b Legen Sie das Dokument ein. Nehmen Sie - falls gewünscht - die folgenden Einstellungen im Scanner-Setup-Dialogfeld vor: Auflösung Scanmodus Scanbereich Dokumentengröße Bild einstellen • Helligkeit • Kontrast c Klicken Sie auf Start.
Scannen d Legen Sie das Dokument erneut ein. HINWEIS Wenn Sie das Dokument in Schritt a auf das Vorlagenglas gelegt haben, überspringen Sie diesen Schritt. e f Stellen Sie die Auflösung, Scanmodus, Helligkeit und Kontrast im Scanner-Setup-Dialogfeld ein. g Sie können das eingescannte Bild nun mit Ihrem Bildbearbeitungsprogramm bearbeiten. Klicken Sie auf Start. Es wird jetzt nur der ausgeschnittene Teil des Dokumentes im Anwendungsfenster angezeigt.
Scannen d Klicken Sie auf Start. HINWEIS • Sie können den Scanbereich nicht einstellen. • Beidseitiges Scannen steht nur bei Verwendung des Vorlageneinzugs zur Verfügung.
Scannen Einstellungen im Scannerfenster Auflösung Sie können die Scanner-Auflösung im Popup-Menü Auflösung ändern. Höhere Auflösungen erfordern mehr Speicher und eine längere Übertragungszeit, liefern jedoch ein feiner gescanntes Bild. Die folgende Tabelle zeigt die möglichen Auflösungs- und Farbeinstellungen.
Scannen Dokumentengröße Wählen Sie eines der folgenden Formate: Auto Sie können ein Dokument mit einem Standardformat scannen, ohne weitere Einstellungen für Dokumentengröße vorzunehmen.
Scannen Sie können die Helligkeit verändern, indem Sie den Schieberegler nach rechts bzw. links ziehen, um ein helleres bzw. ein dunkleres Bild zu erhalten. Die Einstellung kann auch geändert werden, indem ein Wert in das Feld eingegeben wird. Wenn das eingescannte Bild zu hell ist, sollten Sie einen niedrigeren Wert für Helligkeit wählen und das Dokument noch einmal einscannen. Ist das eingescannte Bild zu dunkel, wählen Sie einen höheren Wert für Helligkeit und scannen Sie das Dokument noch einmal ein.
Scannen Dokumente mit dem ICA-Treiber (Mac OS X v10.6.x, 10.7.x) scannen Sie können ein Dokument mit dem ICA-Treiber einscannen. Wenn Sie MFL-Pro Suite von der InstallationsCD-ROM installiert haben, wurde der ICA-Treiber bereits auf Ihrem Macintosh installiert. Sie können mit der Anwendung Digitale Bilder auch direkt scannen. HINWEIS Die Bildschirm-Abbildungen in diesem Teil wurden unter Mac OS X v10.7.x erstellt.
Scannen HINWEIS (Für Mac OS X v10.7.x) Wenn das Gerät nicht im Bereich GERÄTE oder FREIGABEN angezeigt wird, bewegen Sie den Mauszeiger über den Bereich und klicken Sie dann auf Einblenden (Show). d Legen Sie das Dokument in den Vorlageneinzug oder auf das Vorlagenglas. Wenn Sie das Dokument in den Vorlageneinzug gelegt haben, wählen Sie Dokumenteinzug als Modus und die Größe Ihres Dokumentes als Scan-Größe aus.
Scannen Wenn Sie das Dokument auf das Vorlagenglas gelegt haben, wählen Sie Flachbett als Modus aus. HINWEIS • Wenn Ihr Brother-Gerät keinen Vorlageneinzug hat, wird die Option Modus nicht angezeigt. • (Für Mac OS X v10.6.x) Wenn das Kontrollkästchen Separate Objekte suchen nicht aktiviert ist, wird das gesamte Dokument als ein Objekt gescannt und als eine Datei gespeichert.
Scannen Scan-Modus: Wählen Sie Vorlageneinzug oder Flachbett. Typ: Wählen Sie Farbe, Schwarzweiß oder Text. Auflösung: Wählen Sie die Auflösung, mit der das Dokument gescannt werden soll. Eigene Größe verwenden (Use Custom Size) (Mac OS X v10.7.x): Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Dokumentengröße anzupassen. Scan-Größe oder Größe: Wählen Sie die Papiergröße des Dokumentes, das aus dem Vorlageneinzug oder vom Scanbereich des Flachbetts gescannt werden soll.
Scannen c d Klicken Sie auf Drucken & Faxen oder Drucken & Scannen (Print & Scan). Wählen Sie das Gerät aus der Liste auf der linken Seite im Bildschirm und klicken Sie auf Drucker-Warteliste öffnen. HINWEIS Wenn die Registerkarte Scan im Bildschirm nicht angezeigt wird, entfernen Sie das Gerät, indem Sie auf die Schaltfläche - in den Listen Drucken & Faxen oder Drucken & Scannen (Print & Scan) drücken. Fügen Sie das Gerät anschließend hinzu, indem Sie auf die Schaltfläche + drücken.
Scannen Presto! PageManager verwenden Presto! PageManager ist eine Anwendung zum Verwalten von Dokumenten mit Ihrem Computer. Da diese Anwendung mit den meisten Bildbearbeitungs- und Textverarbeitungsprogrammen kompatibel ist, stellt Ihnen Presto! PageManager unvergleichliche Möglichkeiten zur Organisation Ihrer Dateien zur Verfügung. Sie können Dokumente leicht verwalten, Ihre E-Mails und Dateien leicht bearbeiten und Dokumente mit der in Presto! PageManager integrierten OCR-Anwendung lesen.
Scannen Technische Unterstützung Deutschland Firma: Adresse: Telefon: E-Mail-Adresse: URL: SoftBay GmbH Carlstraße 50, D-52531, Übach-Palenberg 0900 1 409640 de.nsc@newsoft.eu.com http://de.newsoft.eu.
10 ControlCenter2 HINWEIS • Die Bildschirm-Abbildungen in diesem Teil wurden hauptsächlich unter Mac OS X v10.7.x erstellt. Die an Ihrem Computer gezeigten Bildschirme können je nach verwendetem Betriebssystem und verwendeter Anwendung variieren. • Je nach verwendetem Modell stehen im ControlCenter2 unterschiedliche Funktionen zur Verfügung. ControlCenter2 verwenden Mit dem ControlCenter2 haben Sie mit wenigen Mausklicks schnellen Zugang zu den am häufigsten verwendeten Anwendungen.
ControlCenter2 Autostart-Funktion ausschalten Falls Sie nicht möchten, dass das ControlCenter2 automatisch bei jedem Start des Computers ausgeführt wird, gehen Sie wie folgt vor: a Klicken Sie auf das ControlCenter2-Symbol in der Menüleiste und wählen Sie Einstellungen. Das Fenster ControlCenter2-Einstellungen erscheint. b c Deaktivieren Sie ControlCenter beim Start des Computers starten. Klicken Sie auf OK, um das Fenster zu schließen.
ControlCenter2 SCANNEN Es stehen vier Schaltflächen für die Scanfunktionen Scan to Bild, Scan to Text, Scan to E-Mail und Scan to Datei zur Verfügung. Bild (Standardeinstellung: Apple Preview) Ermöglicht es, eine gescannte Seite direkt in einer Anwendung zum Ansehen und Bearbeiten von Grafiken zu öffnen. Sie können wählen, in welcher Anwendung die Datei geöffnet wird, zum Beispiel in Adobe® Photoshop® oder in einem anderen, auf Ihrem Computer installierten Programm zur Bildbearbeitung.
ControlCenter2 HINWEIS Sie können die Einstellungen der Taste Scannen mit Ihrem Brother-Gerät ändern - jedoch sind diese Änderungen nur temporär. Wenn Sie permanente Änderungen vornehmen möchten, wählen Sie die Registerkarte Hardware-Abschnitt im Konfigurationsmenü der betreffenden SCANNEN-Taste und konfigurieren Sie sie nach Bedarf. Unterstützte Dateitypen Wählen Sie im Popup-Menü den Dateityp zum Speichern der gescannten Bilder aus. Für Bild, E-Mail und Datei Windows® Bitmap (*.bmp) 10 JPEG (*.
ControlCenter2 HINWEIS Wenn Sie den Dateityp TIFF oder TIFF Mehrseitig wählen, können Sie zwischen Unkomprimiert und Komprimiert wählen. Dokumentengröße Sie können die Dokumentengröße in der Pulldown-Liste auswählen. Wenn Sie eine Dokumentengröße mit der Einstellung 1 auf 2 wählen, z. B. 1 auf 2 (A4), wird das eingescannte Bild geteilt und auf zwei Dokumenten mit A5-Format abgebildet. Erweiterte Einstellungen Sie können erweiterte Einstellungen konfigurieren.
ControlCenter2 b Klicken Sie auf (Bild). Das Dialogfeld Scan to Bild erscheint. c Sie können die Scaneinstellungen konfigurieren. Um mit der Vorschau-Funktion nur einen bestimmten Ausschnitt einer Vorlage einzuscannen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Scanner-Schnittstelle zeigen. (Für MFC-J4710DW) Um ein 2-seitiges Dokument zu scannen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Beidseitiges Scannen und wählen Sie Bindekante lange Seite oder Bindekante kurze Seite.
ControlCenter2 Text (Textverarbeitungsprogramm) Mit der Funktion Scan to Text können Sie die Bilddaten einer eingescannten Textseite in einen Text konvertieren, der mit einem Textverarbeitungsprogramm bearbeitet werden kann. Sie können das StandardTextverarbeitungsprogramm ändern. a Wählen Sie die Registerkarte SCANNEN. b Klicken Sie auf (Text (OCR)). Das Dialogfeld Scan to Text erscheint. 10 c Sie können die Scaneinstellungen konfigurieren.
ControlCenter2 E-Mail Mit der Funktion Scan to E-Mail können Sie ein Dokument einscannen und direkt als Anhang in eine neue Nachricht Ihrer Standard-E-Mail-Anwendung einfügen. a Wählen Sie die Registerkarte SCANNEN. b Klicken Sie auf (E-Mail). Das Dialogfeld Scan to E-Mail erscheint. c 10 Sie können die Scaneinstellungen konfigurieren. Um mit der Vorschau-Funktion nur einen bestimmten Ausschnitt einer Vorlage einzuscannen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Scanner-Schnittstelle zeigen.
ControlCenter2 Datei Mit der Schaltfläche Scan to Datei können Sie ein eingescanntes Bild oder Dokument als Datei in einem unterstützten Format in einem Verzeichnis auf Ihrer Festplatte speichern. Daher können Sie mit dieser Funktion Ihre Dokumente ganz einfach archivieren. a Wählen Sie die Registerkarte SCANNEN. b Klicken Sie auf (Datei). Das Dialogfeld Scan to Datei erscheint. 10 c Sie können die Scaneinstellungen konfigurieren.
ControlCenter2 Standardeinstellung einer Schaltfläche ändern Sie können die Standardeinstellungen für die Schaltflächen (E-Mail) und (Bild), (Text (OCR)), (Datei) ändern. a Klicken Sie auf die Schaltfläche, während Sie die Taste Strg gedrückt halten, und wählen Sie Software-Abschnitt. Das Dialogfeld Einstellungen wird angezeigt.
ControlCenter2 HINWEIS Sie können die Einstellungen der Taste Scannen mit Ihrem Brother-Gerät ändern - jedoch sind diese Änderungen nur temporär.
ControlCenter2 SCANNEN (benutzerdefiniert) Es stehen vier benutzerdefinierte Schaltflächen zur Verfügung, die Sie gemäß Ihren besonderen Bedürfnissen und Anforderungen konfigurieren können. Um eine Schaltfläche zu konfigurieren, klicken Sie bei gedrückter Strg-Taste auf die Schaltfläche. Der Konfigurationsbildschirm wird nun angezeigt. Es stehen vier Scanfunktionen zur Auswahl: Scan to Bild, Scan to Text, Scan to E-Mail und Scan to Datei.
ControlCenter2 Unterstützte Dateitypen Sie können den Dateityp zum Speichern der gescannten Bilder auswählen. Weitere Informationen finden Sie im Kapitel Unterstützte Dateitypen uu Seite 164. Dokumentengröße Sie können die Dokumentengröße in der Pulldown-Liste auswählen. Wenn Sie eine Dokumentengröße mit der Einstellung 1 auf 2 wählen, z. B. 1 auf 2 (A4), wird das eingescannte Bild geteilt und auf zwei Dokumenten mit A5-Format abgebildet.
ControlCenter2 Scan to Bild/Text/E-Mail/Datei Registerkarte Allgemeines Geben Sie unter Name für Benutzerdefiniert einen Namen für die Schaltfläche ein (bis zu 30 Zeichen). Wählen Sie unter Scanfunktion die Funktion, die ausgeführt werden soll. Registerkarte Einstellungen (Scan to Bild/Text/E-Mail) Wählen Sie die Einstellungen für Zielanwendung, Dateityp, Auflösung, Scanmodus, Dokumentengröße, Beidseitiges Scannen 1, Scanner-Schnittstelle zeigen, Helligkeit und Kontrast.
ControlCenter2 HINWEIS Die Funktion Scan to E-Mail unterstützt keine Webmail-Dienste. Verwenden Sie die Funktion Scan to Bild oder Scan to Datei, um ein Dokument oder ein Bild einzuscannen, und hängen Sie die Datei mit den eingescannten Daten an eine E-Mail an. Wenn Sie Geschützte PDF-Datei aus der Liste Dateityp auswählen, erscheint das Dialogfeld PDF-Kennwort einrichten. Geben Sie in den Feldern Kennwort und Kennwort wiederholen Ihr Kennwort ein und klicken Sie auf OK.
ControlCenter2 Wenn Sie mit der PreScan-Funktion nur einen bestimmten Ausschnitt einer Vorlage einscannen möchten, aktivieren Sie die Option Scanner-Schnittstelle zeigen.
ControlCenter2 KOPIE / PC-FAX (PC-FAX für MFC-Modelle) (Mac OS X v10.5.8, 10.6.x) KOPIE - Ermöglicht durch die Verwendung des Computers und eines beliebigen Druckertreibers die Nutzung erweiterter Kopierfunktionen. So können Sie eine Seite mit dem Gerät einscannen und Kopien mit jeder beliebigen Funktion des Druckertreibers ausdrucken. Oder Sie können die Kopie direkt an jeden auf Ihrem Computer installierten Standard-Druckertreiber und auch an einen Netzwerkdrucker weiterleiten.
ControlCenter2 Klicken Sie für weitere Optionen auf das Dreieck neben dem Drucker-Popup-Menü. Um zu kopieren, klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken. Zum Faxen klicken Sie auf die Schaltfläche mit dem Dreieck neben dem Drucker-Popup-Menü und wählen Sie dann Fax senden im Popup-Menü. (Siehe Fax senden (Für MFC Modelle) uu Seite 143.
ControlCenter2 GERÄTEEINSTELLUNGEN Hier können Sie Einstellungen des Gerätes ändern und den Tintenvorrat des Gerätes überprüfen. Remote Setup (Für MFC Modelle) Zum Aufrufen des Remote-Setup-Programms. (Siehe Remote Setup (Für MFC Modelle) uu Seite 182.) Adressbuch (Für MFC Modelle) Zum Öffnen des Adressbuch-Fensters des Remote Setup. (Siehe Remote Setup (Für MFC Modelle) uu Seite 182.) Tintenvorrat Zum Öffnen des Brother Status Monitor, der den Tintenvorrat der einzelnen Patronen anzeigt.
ControlCenter2 Remote Setup (Für MFC Modelle) Mit der Schaltfläche Remote Setup können Sie das Remote-Setup-Programmfenster aufrufen, um Funktionseinstellungen des Gerätes zu ändern. HINWEIS Weitere Informationen finden Sie im Kapitel Remote Setup (Für MFC Modelle) uu Seite 182.
ControlCenter2 Adressbuch (Für MFC Modelle) Wenn Sie auf die Schaltfläche Adressbuch klicken, wird das Fenster Adressbuch im Remote-SetupProgramm geöffnet. Sie können nun Rufnummern bequem vom Computer aus eingeben oder ändern. Tintenvorrat 10 Die Schaltfläche Tintenvorrat öffnet den Status Monitor. Hier wird der Tintenvorrat der einzelnen Patronen angezeigt.
11 Remote Setup und SpeichermediumFunktionen Remote Setup (Für MFC Modelle) Das Remote Setup ermöglicht es, viele Funktionen des Gerätes über eine Anwendung schnell und einfach einzustellen. Wenn Sie diese Anwendung starten, werden die aktuellen Einstellungen des Gerätes automatisch geladen und am Bildschirm angezeigt. Sie können diese Einstellungen ändern und dann direkt zum Gerät übertragen. HINWEIS Das Symbol Remote Setup finden Sie unter Macintosh HD/Programme/Brother.
Remote Setup und Speichermedium-Funktionen Exportieren Speichert die aktuell gewählte Konfiguration in einer Datei. Importieren Liest die in einer Datei gespeicherten Einstellungen ein. HINWEIS • Mit der Schaltfläche Exportieren können Sie alle Einstellungen des Gerätes speichern. • Falls Sie ein anderes als das während der MFL-Pro-Suite-Installation angegebene Gerät verwenden möchten (uu Installationsanleitung) oder wenn sich die Netzwerkumgebung geändert hat, müssen Sie das Gerät neu angeben.
Remote Setup und Speichermedium-Funktionen Speichermedium-Funktionen Sie können über einen Computer auf eine eingelegte Speicherkarte oder einen in das Gerät eingelegten USBStick zugreifen. WICHTIG Starten Sie Ihren Computer NICHT, wenn sich in Ihrem Gerät eine Speicherkarte oder ein USB-Stick befindet. Dadurch könnten Daten verloren gehen oder das Speichermedium kann beschädigt werden. HINWEIS • Es wird jeweils nur vom zuerst eingelegten Speichermedium gelesen.
Remote Setup und Speichermedium-Funktionen Für Netzwerkbenutzer a b c Öffnen Sie die Abdeckung der Mediensteckplätze. d Klicken Sie auf den Namen der Datei, die Sie sehen möchten. Setzen Sie eine Speicherkarte oder einen USB-Stick in das Gerät ein. Starten Sie ein FTP-Programm oder einen Webbrowser, der FTP unterstützt. Der Browser greift über das FTP-Protokoll und den Hostnamen des Gerätes im Netzwerk auf die Speicherkarte oder den USB-Stick zu. Geben Sie in der Adressleiste ftp://XXX.XXX.XXX.
Teil III Scanner-Taste verwenden Über ein USB-Kabel scannen Scannen im Netzwerk 187 203
12 Über ein USB-Kabel scannen Scanner-Taste über eine USB-Kabelverbindung verwenden HINWEIS Wenn Sie die Scannen-Taste in einem Netzwerk verwenden, lesen Sie Scannen im Netzwerk uu Seite 203. Mit der Schaltfläche Scannen können Sie ein Dokument direkt vom Gerät in Ihre Programme für Textverarbeitung, Grafik oder E-Mail einscannen oder es direkt in einem Ordner Ihres Computers, auf einer Speicherkarte oder einem USB-Stick speichern.
Über ein USB-Kabel scannen • Wählen Sie das Layout des Dokumentes in der folgenden Tabelle: Hochformat Vorderseite Querformat Rückseite Vorderseite Display-Meldung Rückseite 2-seitiger Scan: lange Kante Vorderseite Rückseite Vorderseite Rückseite 2-seitiger Scan: kurze Kante Scan to E-Mail Sie können entweder ein schwarzweißes oder ein farbiges Dokument einscannen und direkt als Anhang in eine neue E-Mail einfügen. HINWEIS Die Funktion Scan to E-Mail unterstützt keine Webmail-Dienste.
Über ein USB-Kabel scannen Um die Standardeinstellungen zu ändern, gehen Sie zu f. f g Drücken Sie Optionen. h Drücken Sie Über Bedienfeld einstellen (Über Touchpanel einstellen). Drücken Sie Ein. (Für MFC-J4710DW) Wenn Sie beidseitiges Scannen verwenden möchten, drücken Sie 2-seitiger Scan. Drücken Sie 2-seitiger Scan: lange Kante oder 2-seitiger Scan: kurze Kante.
Über ein USB-Kabel scannen g Wählen Sie die gewünschten Einstellungen für Scantyp, Auflösung, Dateityp und Hintergrund entf. h i Drücken Sie OK. Drücken Sie Start. Das Gerät scannt nun das Dokument ein, öffnet in Ihrem E-Mail-Programm das Fenster für eine neue Nachricht und fügt das eingescannte Dokument als Anhang ein. HINWEIS Sie können die Einstellungen der Taste Scannen mit Ihrem Brother-Gerät ändern - jedoch sind diese Änderungen nur temporär.
Über ein USB-Kabel scannen HINWEIS Um Über Bedienfeld einstellen (Über Touchpanel einstellen) zu verwenden, muss das ControlCenter auf dem Computer, der mit dem Gerät verbunden ist, installiert sein. i Wählen Sie die gewünschten Einstellungen für Scantyp, Auflösung, Dateityp, Leerseite überspringen 1 und Hintergrundfarbe entfernen. 1 j k (Für MFC-J4710DW) Drücken Sie OK. Drücken Sie Start. Das Gerät liest das Dokument ein.
Über ein USB-Kabel scannen HINWEIS Sie können die Einstellungen der Taste Scannen mit Ihrem Brother-Gerät ändern - jedoch sind diese Änderungen nur temporär. Wenn Sie permanente Änderungen vornehmen möchten, verwenden Sie das ControlCenter. (Für Windows® siehe Einstellungen für die Scanner-Taste konfigurieren uu Seite 74, wenn Sie den Standard-Modus verwenden, und siehe Einstellungen für die Scanner-Taste konfigurieren uu Seite 90, wenn Sie den Erweiterten Modus verwenden.
Über ein USB-Kabel scannen i Wählen Sie die gewünschten Einstellungen für Leerseite überspringen 1, Scantyp, Auflösung und Dateityp. 1 j k (Für MFC-J4710DW) Drücken Sie OK. Drücken Sie Start. Das Gerät liest das Dokument ein. Für DCP-J4110DW, MFC-J4310DW/J4410DW/J4610DW a b c d Legen Sie das Dokument ein. Drücken Sie Scannen. Drücken Sie s oder t, um Scannen: Text anzuzeigen. Drücken Sie Scannen: Text.
Über ein USB-Kabel scannen • (Macintosh) Zur Verwendung der Scan-to-Text-Funktion mit der Taste Scannen oder mit dem ControlCenter2 müssen Sie den Presto! PageManager herunterladen. Informationen zur Installation siehe Presto! PageManager verwenden uu Seite 159.
Über ein USB-Kabel scannen HINWEIS Um Über Bedienfeld einstellen (Über Touchpanel einstellen) zu verwenden, muss das ControlCenter auf dem Computer, der mit dem Gerät verbunden ist, installiert sein. i Wählen Sie die gewünschten Einstellungen für Scantyp, Auflösung, Dateityp, Leerseite überspringen 1 und Hintergrundfarbe entfernen. 1 j k (Für MFC-J4710DW) Drücken Sie OK. Drücken Sie Start. Das Gerät liest das Dokument ein.
Über ein USB-Kabel scannen HINWEIS Sie können die Einstellungen der Taste Scannen mit Ihrem Brother-Gerät ändern - jedoch sind diese Änderungen nur temporär. Wenn Sie permanente Änderungen vornehmen möchten, verwenden Sie das ControlCenter. (Für Windows® siehe Einstellungen für die Scanner-Taste konfigurieren uu Seite 74, wenn Sie den Standard-Modus verwenden, und siehe Einstellungen für die Scanner-Taste konfigurieren uu Seite 90, wenn Sie den Erweiterten Modus verwenden.
Über ein USB-Kabel scannen Scan to Medium Sie können schwarzweiße und farbige Dokumente scannen und direkt auf einer Speicherkarte oder einem USB-Stick speichern. Schwarzweiße Dokumente können in den Dateiformaten PDF (*.PDF) oder TIFF (*.TIF) gespeichert werden. Bei farbigen Dokumenten können Sie zwischen dem PDF (*.PDF) oder JPEG-Format (*.JPG) wählen. Die Dateinamen werden auf Grundlage des aktuellen Datums erstellt. Zum Beispiel wird das fünfte Bild, das am 1. Juli 2012 eingescannt wird, 01071205.
Über ein USB-Kabel scannen HINWEIS Die Funktion „Auto anpassen“ wird durch Technologie von Reallusion, Inc. unterstützt. Hinweise zum automatischen Anpassen der Größe Diese Einstellung kann nur für rechteckige oder quadratische Dokumente verwendet werden. Wenn das Dokument zu lang oder zu breit ist, funktioniert diese Einstellung nicht richtig. Legen Sie die Dokumente wie in der Abbildung gezeigt nicht direkt an die Kanten des Vorlagenglases.
Über ein USB-Kabel scannen f Wählen Sie die gewünschten Einstellungen für 2-seitiger Scan 1, Scantyp, Auflösung, Dateityp, Dateiname, Größe automatisch anpassen (Auto-Anpassen), Leerseite überspringen 1 und Hintergrundfarbe entfernen. 1 (Für MFC-J4710DW) HINWEIS • Wenn als Qualität eine Farbeinstellung gewählt ist, kann TIFF nicht gewählt werden. • Wenn als Qualität eine Schwarzweiß-Einstellung gewählt ist, kann JPEG nicht gewählt werden. g Das Gerät vergibt automatisch einen Dateinamen.
Über ein USB-Kabel scannen f Drücken Sie Scannen: Medium. Sie haben die folgenden Möglichkeiten: Wenn Sie die Standardeinstellungen verwenden möchten, gehen Sie zu k. Um die Standardeinstellungen zu ändern, gehen Sie zu g. g h Drücken Sie Optionen. Wählen Sie die gewünschten Einstellungen für Scantyp, Auflösung, Dateityp und Hintergrund entf. HINWEIS • Wenn als Qualität eine Farbeinstellung gewählt ist, kann TIFF nicht gewählt werden.
Über ein USB-Kabel scannen f Drücken Sie Ja zur Bestätigung. g Drücken Sie . Auf werkseitige Einstellungen zurücksetzen (Für MFC-J4510DW/J4710DW) a b Öffnen Sie die Abdeckung der Mediensteckplätze. c d Drücken Sie Optionen. Setzen Sie eine Speicherkarte oder einen USB-Stick in das Gerät ein. Das Display wechselt automatisch. Drücken Sie Scannen: Medium (Scannen:Medium). Streichen Sie nach oben oder unten bzw. drücken Sie a oder b, um Werkseinstell. zu wählen. Drücken Sie Werkseinstell.
Über ein USB-Kabel scannen b c Drücken Sie Scannen. d Drücken Sie s oder t, um Werkseinstell. anzuzeigen. Drücken Sie Werkseinstell. e Drücken Sie Ja. f Drücken Sie Drücken Sie s oder t, um Scannen: Medium anzuzeigen. Drücken Sie Scannen: Medium. Drücken Sie Optionen. .
13 Scannen im Netzwerk Um das Gerät als Netzwerkscanner zu verwenden, müssen die entsprechenden TCP/IP-Einstellungen vorgenommen sein. Diese Einstellungen können Sie über das Funktionstastenfeld des Gerätes (uu Netzwerkhandbuch: Einstellungen über das Funktionstastenfeld ändern) oder über die Software BRAdmin Light vornehmen. Wenn Sie das Gerät entsprechend den Schritten für Netzwerkbenutzer in der Installationsanleitung installiert haben, müsste das Gerät bereits für Ihr Netzwerk konfiguriert sein.
Scannen im Netzwerk a (Windows® XP) Klicken Sie auf Start, Systemsteuerung, Drucker und andere Hardware, dann auf Scanner und Kameras (oder Systemsteuerung, Scanner und Kameras). (Windows Vista®) Klicken Sie auf , Systemsteuerung, Hardware und Sound und dann auf Scanner und Kameras. (Windows® 7) Klicken Sie auf , Alle Programme, Brother, MFC-XXXX, Scanner-Einstellungen und dann auf Scanner und Kameras.
Scannen im Netzwerk HINWEIS (Windows Vista® und Windows® 7) Wenn das Fenster Benutzerkontensteuerung erscheint, gehen Sie wie folgt vor: • Für Benutzer mit Administratorrechten: Klicken Sie auf Fortsetzen oder Ja. • Für Benutzer ohne Administratorrechte: Geben Sie das Administratorkennwort ein und klicken Sie auf OK oder Ja. c Klicken Sie auf die Registerkarte Netzwerk-Einstellungen und wählen Sie die gewünschte Verbindungsart aus.
Scannen im Netzwerk Geben Sie die IP-Adresse des Gerätes in das Feld IP-Adresse ein und klicken Sie dann auf Übernehmen oder OK. Name des Gerätes angeben d 1 Geben Sie den Knotennamen des Gerätes in das Feld Knotenname ein oder klicken Sie auf Durchsuchen und wählen Sie das Gerät, das Sie verwenden möchten, aus. 2 Klicken Sie auf OK. Klicken Sie auf die Registerkarte Scanner-Taste und geben Sie den Namen Ihres Computers in das Feld Computername ein. Dieser Name wird im Display des Gerätes angezeigt.
Scannen im Netzwerk Um das Gerät als Netzwerkscanner zu verwenden, müssen die entsprechenden TCP/IP-Einstellungen vorgenommen sein. Diese Einstellungen können Sie über das Funktionstastenfeld des Gerätes vornehmen. uu Netzwerkhandbuch: Einstellungen über das Funktionstastenfeld ändern. a Klicken Sie auf das Symbol b Wählen Sie Andere über das Popup-Menü Modell im Hauptbildschirm von ControlCenter2. Der Bildschirm DeviceSelector erscheint.
Scannen im Netzwerk HINWEIS • Zur Verwendung der Taste Scannen am Gerät aktivieren Sie das Kontrollkästchen Computer für die Verwendung der Scanner-Taste des Gerätes registrieren. Geben Sie dann den Namen ein, der für Ihren Computer im Display des Gerätes angezeigt werden soll. Sie können bis zu 15 Zeichen eingeben. • Um zu verhindern, dass alle Benutzer Dokumente zu Ihrem Computer senden können, können Sie eine 4-stellige PIN-Nummer festlegen.
Scannen im Netzwerk Scanner-Taste im Netzwerk verwenden HINWEIS Wenn Sie den USB-Anschluss verwenden, lesen Sie Über ein USB-Kabel scannen uu Seite 187. Scan to E-Mail (PC) Wenn Sie Scan to E-Mail (PC) wählen, können Sie ein Dokument einscannen und dann direkt zu einem ausgewählten Computer im Netzwerk senden. Das ControlCenter öffnet das Standard-E-Mail-Programm am gewählten Computer. Sie können vom Computer aus ein schwarzweißes oder ein farbiges Dokument einscannen und dann als E-Mail-Anhang versenden.
Scannen im Netzwerk HINWEIS Wenn Sie den Computer als Favorit speichern möchten, drücken Sie Als Favorit speichern (Als Shortcut speichern). h i j Drücken Sie Optionen. (Für MFC-J4710DW) Wenn Sie 2-seitiges Scannen verwenden möchten, drücken Sie 2-seitiger Scan. Drücken Sie 2-seitiger Scan: lange Kante oder 2-seitiger Scan: kurze Kante. Drücken Sie Über Bedienfeld einstellen (Über Touchpanel einstellen). Drücken Sie Ein.
Scannen im Netzwerk g h Drücken Sie Optionen. Drücken Sie Mit Bedienfeld einr (M. Touchpanel einr.). Drücken Sie Ein. HINWEIS Um Mit Bedienfeld einr (M. Touchpanel einr.) zu verwenden, muss das ControlCenter auf dem Computer, der mit dem Gerät verbunden ist, installiert sein. i Wählen Sie die gewünschten Einstellungen für Scantyp, Auflösung, Dateityp und Hintergrund entf. j k Drücken Sie OK. Drücken Sie Start.
Scannen im Netzwerk d Drücken Sie (an E-Mail-Server). Das Symbol wird in die Mitte verschoben und blau markiert. e f Drücken Sie OK. g h Drücken Sie OK. Drücken Sie Adressbuch oder Manuell, um die E-Mail-Adresse einzugeben. Bei Auswahl von Adressbuch wählen Sie die E-Mail-Adresse. Drücken Sie OK. Bei Auswahl von Manuell geben Sie die E-Mail-Adresse über die Zeichentasten im Display ein. Drücken Sie OK.
Scannen im Netzwerk f Sie haben die folgenden Möglichkeiten: Wenn Sie die Standardeinstellungen verwenden möchten, gehen Sie zu j. Um die Standardeinstellungen zu ändern, gehen Sie zu g. g h i j Drücken Sie Optionen. Wählen Sie die gewünschten Einstellungen für Scantyp, Auflösung und Dateityp. Drücken Sie OK. Drücken Sie Start. Das Gerät liest das Dokument ein.
Scannen im Netzwerk d Drücken Sie s oder t, um Als Standard anzuzeigen. Drücken Sie Als Standard. Drücken Sie OK. e Drücken Sie Ja. f Drücken Sie . Auf werkseitige Einstellungen zurücksetzen (Für MFC-J4310DW/J4410DW/J4610DW) a b c Folgen Sie den Schritten b bis e unter Scan to E-Mail-Server (Für MFC Modelle) uu Seite 211. d Drücken Sie Ja. e Drücken Sie Drücken Sie Optionen. Drücken Sie s oder t, um Werkseinstell. anzuzeigen. Drücken Sie Werkseinstell. .
Scannen im Netzwerk Wenn Sie die Standardeinstellungen verwenden möchten, gehen Sie zu m. Um die Standardeinstellungen zu ändern, gehen Sie zu h. HINWEIS Wenn Sie den Computer als Favorit speichern möchten, drücken Sie Als Favorit speichern (Als Shortcut speichern). h i j Drücken Sie Optionen. (Für MFC-J4710DW) Wenn Sie 2-seitiges Scannen verwenden möchten, drücken Sie 2-seitiger Scan. Drücken Sie 2-seitiger Scan: lange Kante oder 2-seitiger Scan: kurze Kante.
Scannen im Netzwerk Um die Standardeinstellungen zu ändern, gehen Sie zu g. g h Drücken Sie Optionen. Drücken Sie Mit Bedienfeld einr (M. Touchpanel einr.). Drücken Sie Ein. HINWEIS Um Mit Bedienfeld einr (M. Touchpanel einr.) zu verwenden, muss das ControlCenter auf dem Computer, der mit dem Gerät verbunden ist, installiert sein. i Wählen Sie die gewünschten Einstellungen für Scantyp, Auflösung, Dateityp und Hintergrund entf. j k Drücken Sie OK. Drücken Sie Start.
Scannen im Netzwerk f Streichen Sie nach oben oder unten bzw. drücken Sie a oder b, um den Computer anzuzeigen, an den Sie senden möchten. g Drücken Sie auf den Computernamen. Wenn Sie im Display aufgefordert werden, eine PIN-Nummer einzugeben, geben Sie die 4-stellige PINNummer für den Zielcomputer im Display ein. Drücken Sie OK. Sie haben die folgenden Möglichkeiten: Wenn Sie die Standardeinstellungen verwenden möchten, gehen Sie zu m. Um die Standardeinstellungen zu ändern, gehen Sie zu h.
Scannen im Netzwerk e f Drücken Sie s oder t, um den Computer anzuzeigen, an den Sie die gescannte Datei senden möchten. Drücken Sie auf den Computernamen. Wenn Sie im Display aufgefordert werden, eine PIN-Nummer einzugeben, geben Sie die 4-stellige PINNummer für den Zielcomputer im Display ein. Drücken Sie OK. Sie haben die folgenden Möglichkeiten: Wenn Sie die Standardeinstellungen verwenden möchten, gehen Sie zu k. Um die Standardeinstellungen zu ändern, gehen Sie zu g. g h Drücken Sie Optionen.
Scannen im Netzwerk Scan to Datei Wenn Sie Scan to Datei auswählen, können Sie ein schwarzweißes oder farbiges Dokument einscannen und direkt an einen ausgewählten Computer im Netzwerk senden. Die Datei wird in dem Dateiformat und in dem Ordner gespeichert, der im ControlCenter festgelegt wurde. Für MFC-J4510DW/J4710DW a Legen Sie das Dokument ein. b Drücken Sie c Streichen Sie nach links oder rechts, um d Drücken Sie (Scannen). (to Datei) anzuzeigen. (to Datei).
Scannen im Netzwerk HINWEIS Um Über Bedienfeld einstellen (Über Touchpanel einstellen) zu verwenden, muss das ControlCenter auf dem Computer, der mit dem Gerät verbunden ist, installiert sein. k Wählen Sie die gewünschten Einstellungen für Scantyp, Auflösung, Dateityp, Leerseite überspringen 1 und Hintergrundfarbe entfernen. 1 l m (Für MFC-J4710DW) Drücken Sie OK. Drücken Sie Start. Das Gerät liest das Dokument ein.
Scannen im Netzwerk k Drücken Sie Start. Das Gerät liest das Dokument ein. HINWEIS Sie können die Einstellungen der Taste Scannen mit Ihrem Brother-Gerät ändern - jedoch sind diese Änderungen nur temporär. Wenn Sie permanente Änderungen vornehmen möchten, verwenden Sie das ControlCenter.
Scannen im Netzwerk Scan to FTP Wenn Sie Scan to FTP auswählen, können Sie ein schwarzweißes oder farbiges Dokument einscannen, das direkt auf einem FTP-Server in Ihrem lokalen Netzwerk oder im Internet abgelegt wird. Voreinstellungen für die Konfiguration von Scan to FTP können mithilfe von Web Based Management vorgenommen werden. Sie werden in einem FTP-Profil gespeichert. HINWEIS • Scan to FTP steht nur zur Verfügung, wenn FTP-Profile mithilfe von Web Based Management erstellt wurden.
Scannen im Netzwerk HINWEIS Verwenden Sie für den Dateinamen geeignete Zeichen. Verwenden Sie keine Zeichen wie z. B. ?, /, \ oder *. Die Eingabe ungeeigneter Zeichen kann bei der Verwendung von Scan to FTP zu einem Übertragungsfehler führen. FTP-Standardeinstellungen konfigurieren Abhängig von Ihrem FTP-Server und der Firewall-Konfiguration Ihres Netzwerks können Sie den PassivModus auf Aus oder auf Ein setzen. Die Standardeinstellung ist Ein.
Scannen im Netzwerk j Wählen Sie den Dateityp im Popup-Menü. Sie können PDF, JPEG oder Benutzerdefiniert für farbige Dokumente, PDF, TIFF oder Benutzerdefiniert für schwarzweiße Dokumente wählen. k Klicken Sie auf Senden. Scan to FTP mit FTP-Server-Profilen Für MFC-J4510DW/J4710DW a Legen Sie das Dokument ein. b Drücken Sie c Streichen Sie nach links oder rechts, um d Drücken Sie (Scannen). (to FTP) anzuzeigen. (to FTP). Das Symbol wird in die Mitte verschoben und blau markiert.
Scannen im Netzwerk Für DCP-J4110DW, MFC-J4310DW/J4410DW/J4610DW a b c d e Legen Sie das Dokument ein. Drücken Sie Scannen. Drücken Sie s oder t, um Scannen: FTP zu wählen. Drücken Sie Scannen: FTP. Drücken Sie s oder t, um eines der FTP-Server-Profile aus der Liste auszuwählen. Wenn das Profil für Scan to FTP vollständig hinterlegt ist, gehen Sie zu f. Wenn das Profil Scan to FTP nicht vollständig hinterlegt ist, werden Sie im Display aufgefordert, die fehlenden Informationen zu ergänzen.
Scannen im Netzwerk Um Web Based Management aufzurufen, geben Sie in Ihren Browser http://xxx.xxx.xxx.xxx (xxx.xxx.xxx.xxx steht für die IP-Adresse Ihres Gerätes) ein. Nun können Sie unter Scan to FTP/Netzwerk in der Registerkarte Scannen die Konfiguration oder Einstellungsänderungen vornehmen. Sie können bis zu fünf Profile für Scan to Netzwerk konfigurieren.
Scannen im Netzwerk d Die Adresse des Hosts ist der Domain-Name des CIFS-Servers. Geben Sie die Hostadresse (beispielsweise ftp.example.com) (bis zu 64 Zeichen) oder die IP-Adresse (beispielsweise 192.23.56.189) ein. e Geben Sie den Zielordner des CIFS-Servers an, in dem Ihr Dokument gespeichert werden soll (beispielsweise brother\abc) (bis zu 60 Zeichen). f Legen Sie einen Dateinamen für das gescannte Dokument fest.
Scannen im Netzwerk d Drücken Sie (to Netzw./SMB). Das Symbol wird in die Mitte verschoben und blau markiert. Drücken Sie OK. e Streichen Sie nach oben oder unten bzw. drücken Sie a oder b, um eines der Netzwerk-Server-Profile aus der Liste auszuwählen. Wenn Sie im Display aufgefordert werden, eine PIN-Nummer einzugeben, geben Sie die 4-stellige PINNummer für das Profil im Display ein. Drücken Sie OK.
Scannen im Netzwerk e Drücken Sie s oder t, um eines der Profile für Scan to Netzwerk aus der Liste auszuwählen. Wenn Sie im Display aufgefordert werden, eine PIN-Nummer einzugeben, geben Sie die 4-stellige PINNummer für das Profil im Display ein. Drücken Sie OK. Wenn das Profil für Scan to Netzwerk vollständig hinterlegt ist, gehen Sie zu f. Wenn das Profil Scan to Netzwerk nicht vollständig hinterlegt ist, werden Sie im Display aufgefordert, die fehlenden Informationen zu ergänzen.
Scannen im Netzwerk Webservices zum Scannen in Ihrem Netzwerk verwenden (Windows Vista® SP2 oder höher und Windows® 7) Mit dem Webservices-Protokoll können Benutzer von Windows Vista® (SP2 oder höher) und Windows® 7 mit einem Brother-Gerät im Netzwerk scannen. Sie müssen den Treiber über Webservices installieren. Informationen zur Installation von Webservices finden Sie im unten angegebenen Netzwerkhandbuch.
Scannen im Netzwerk c Sie haben die folgenden Möglichkeiten: Windows®-Fotogalerie Klicken Sie auf Datei und dann auf Von Kamera oder Scanner importieren. Windows®-Fax und Scan Klicken Sie auf Datei, Neu und dann auf Scannen. d e Wählen Sie den Scanner, den Sie verwenden möchten. Sie haben die folgenden Möglichkeiten: Windows®-Fotogalerie Klicken Sie auf Importieren. Windows®-Fax und Scan Klicken Sie auf OK. Das Scanner-Dialogfeld erscheint.
Scannen im Netzwerk 9 Kontrast 10 Scanbereich 11 Vorschau 12 Scannen g Klicken Sie auf Scannen im Scanner-Dialogfeld. Das Gerät liest das Dokument ein. HINWEIS Wenn im Display Speicher voll erscheint, wählen Sie für Papiergröße oder Auflösung eine niedrigere Einstellung. Weitere Informationen finden Sie im Kapitel Scan-Einstellungen konfigurieren uu Seite 233.
Scannen im Netzwerk e Streichen Sie nach oben oder unten bzw. drücken Sie a oder b, um die gewünschte Scanfunktion anzuzeigen. Drücken Sie auf die Scanfunktion. f Streichen Sie nach oben oder unten bzw. drücken Sie a oder b, um den Computer anzuzeigen, an den Sie senden möchten. Drücken Sie auf den Computernamen. g Drücken Sie Start. Das Gerät liest das Dokument ein. Für DCP-J4110DW, MFC-J4310DW/J4410DW/J4610DW a b c Legen Sie das Dokument ein.
Scannen im Netzwerk d e f Klicken Sie auf Bearbeiten. Das Dialogfeld Standardprofil verwenden wird angezeigt. Wählen Sie die Einstellungen für Quelle, Papiergröße, Farbformat, Dateiformat, Auflösung, Helligkeit und Kontrast. Klicken Sie auf Profil speichern. Die Einstellungen werden beim Scannen unter Verwendung des Webservices-Protokolls übernommen.
A Stichwortverzeichnis C S ControlCenter2 Macintosh ............................................................ 161 ControlCenter4 Windows® .............................................................. 59 Scannen Macintosh Auflösung .......................................................... 151 ICA-kompatibel ................................................. 154 OCR .................................................................. 159 Presto! PageManager .......................................
Besuchen Sie unsere Website http://www.brother.com/ Dieses Produkt ist nur für die Verwendung in dem Land zugelassen, in dem es erworben wurde. Die Brother-Vertretungen und Brother-Händler der einzelnen Länder können die technische Unterstützung nur für die Geräte übernehmen, die in ihrem jeweiligen Land gekauft wurden. www.brotherearth.
