軟體 使用說明書 並非所有國家都能購買到全部型號。 版本 A TCHN
目錄 第 I 部份 1 列印 Windows® 2 使用 Brother 印表機驅動程式 ..................................................................................................... 2 功能 ............................................................................................................................................ 2 選擇正確的紙張類型 ................................................................................................................... 3 同時進行列印、掃描和傳真 .........................................................................
2 掃描 34 使用 TWAIN 驅動程式掃描文件................................................................................................ 34 掃描文件到電腦................................................................................................................... 34 在預覽中剪裁您想掃描的部分 ............................................................................................. 36 自動剪裁 .............................................................................................................................
裝置設定標籤............................................................................................................................ 64 設置遠端設定 ...................................................................................................................... 64 存取快速撥號 ...................................................................................................................... 64 設置掃描按鈕設定 ...............................................................................................................
Brother PC-FAX 軟體 84 PC-FAX 發送 ............................................................................................................................ 84 設定用戶資訊 ...................................................................................................................... 84 發送設定 ............................................................................................................................. 85 設定傳真封頁 ..............................................................................
第 II 部份 8 Apple Macintosh 列印和傳真 116 設定 Macintosh....................................................................................................................... 116 選擇正確的紙張類型 ............................................................................................................... 116 同時進行列印、掃描和傳真............................................................................................... 116 清除記憶體中的資料 ........................................................................................
10 ControlCenter2 152 使用 ControlCenter2............................................................................................................... 152 關閉自動載入功能 ............................................................................................................. 153 掃描 ........................................................................................................................................ 154 檔案類型 ..................................................................................
第 III 部份 12 使用掃描鍵 USB 線掃描 177 使用 USB 線連接時使用掃描鍵 .............................................................................................. 177 掃描到電子郵件................................................................................................................. 178 掃描到影像........................................................................................................................ 179 掃描到 OCR ...................................................................................................
第 I 部份 ® Windows I 列印 2 掃描 ControlCenter4 34 52 遠端設定 82 Brother PC-FAX 軟體 84 PhotoCapture Center™ ( 影像擷取中心 ) 103 防火牆設定 ( 適用於網路用戶 ) 106
1 列印 1 1 註釋 • 本部分中的所有螢幕均擷取自 Windows® XP 作業系統。視乎您的作業系統，電腦上的螢 幕可能會有所不同。 • 如果您的電腦受防火牆保護，而您無法進行網路列印、網路掃描或 PC-Fax，您可能需要 設置防火牆設定。如果您正在使用 Windows® 防火牆並從隨機光碟安裝了 MFL-Pro Suite，則無需再進行防火牆設定。如果您沒有從隨機光碟中安裝 MFL-Pro Suite，請參閱第 106 頁上的 防火牆設定 ( 適用於網路用戶 ) 進行設置。如果您正在使用 其他個人防火牆軟體，請參閱軟體附帶的使用說明書或聯繫軟體製造商。 使用 Brother 印表機驅動程式 1 印表機驅動程式用於分析來自電腦應用程式的資料，並使用頁面描述語言將資料轉化為印表 機 / 多功能一體機能夠識別的格式。 您可以在隨機光碟中找到適用的驅動程式。安裝所需驅動程式時，請遵循快速設置指導手冊 中的相關步驟。您還可以從 Brother Solutions Center (Brother 解決方案中心 ) 下載最新的驅 動程式： http://solutions.brother.
列印 選擇正確的紙張類型 1 為了實現高品質列印，必須選擇正確的紙張類型。購買紙張前，請務必閱讀基本使用說明書 中的 Loading paper ( 放入紙張 ) 和 Loading documents ( 放入原稿 )，並視乎印表機驅動程 式中的設定確定可列印區域。 同時進行列印、掃描和傳真 1 本設備在發送或接收記憶體中的傳真，或者將文件掃描到電腦時，還可以接收來自電腦的列 印工作。在進行電腦列印工作的同時，傳真發送不會被終止。 但是，設備在複製或接收紙張傳真時，將暫停電腦列印工作，待複製或傳真接收完成後繼續 進行列印工作。 清除記憶體中的資料 1 如果液晶螢幕上顯示 〔剩餘數據〕，您可以按控制面板上的停止 / 退出鍵清除印表機記憶體 中的剩餘資料。 3 1
列印 狀態監控器 1 狀態監控器公用程式是一個允許您監控一台或多台裝置狀態的設置軟體工具，使您立即獲得 如缺紙、卡紙或需要更換墨水匣之類的錯誤通知。 您可以隨時確認裝置的狀態，只需在工作欄的圖示上點擊兩下，或選擇位於電腦的開始 / 所 有程式 /Brother/MFC-XXXX 中的 Status Monitor 即可。 您還可連結到 Brother 原廠耗材網站。點擊瀏覽原廠耗材網站按鈕，獲取有關 Brother 原廠 耗材的更多資訊。 請點擊故障排除按鈕以存取故障排除網站。 註釋 若要獲取有關使用狀態監控器軟體的更多資訊，請右擊 Brother 狀態監控器圖示，然後 選擇說明。 監控設備的狀態 1 您啟動電腦後，Brother 狀態監控器的圖示將會立即顯示在工作欄中。 圖示為綠色時，表示處於正常備用狀態。 圖示為黃色時，表示警告。 圖示為紅色時，表示發生錯誤。 您可以選擇在工作欄中或電腦桌面上顯示 Status Monitor。 4 1
列印 關閉狀態監控器 1 1 如果您想關閉狀態監控器，請遵循以下步驟： a 右擊 Brother 狀態監控器圖示或視窗，然後點擊啟動電腦時自動啟動 Status Monitor， 清除複選標記。 b 再次右擊，然後點擊退出。 註釋 即使狀態監控器處於關閉狀態，您也可以透過點擊開始選單中的 Status Monitor 隨時確 認設備的狀態。 5
列印 印表機驅動程式設定 1 從電腦進行列印時，您可以變更下列印表機設定： 媒體類型 列印品質 紙張尺寸 方向 彩色 / 灰階 省墨模式 縮放 存取印表機驅動程式設定 1 a 在 Microsoft® Notepad 等應用程式中點擊檔案，然後點擊列印。 b 選擇 Brother MFC-XXXX Printer (XXXX 為您的型號名稱 )，然後點擊喜好設定。 印表機驅動程式視窗將會顯示。 6 1
列印 基本標籤 1 1 2 3 4 5 6 19 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 1 媒體類型下拉式清單 2 慢乾紙複選框 3 列印品質下拉式清單 4 紙張尺寸下拉式清單 5 無邊複選框 6 色彩模式選項 7 方向選項 8 份數選項 9 逐份列印複選框 10反順序列印複選框 11多頁下拉式清單 12頁序下拉式清單 13分頁線下拉式清單 14雙面列印 / 小冊子列印下拉式清單 15雙面列印設定按鈕 16紙張來源下拉式清單 17預設值按鈕 18確定按鈕 19目前設定視圖 7 1
列印 a 設定媒體類型、慢乾紙和列印品質等選項。 註釋 使用普通紙進行列印時，墨水會乾得比較慢，因此請勾選慢乾紙。此設定可能造成輕微的 文字模糊。 b 設定紙張尺寸、無邊、色彩模式、方向、份數和頁序、逐份列印、反順序列印、多頁、 頁序、分頁線、雙面列印 / 小冊子列印和紙張來源 ( 若有 ) 等選項。 c 點擊確定，套用您所選擇的設定。 若要恢復預設設定，請點擊預設值，然後點擊確定。 媒體類型 1 為實現最佳列印效果，應當在驅動程式中選擇正在使用的列印媒體。視乎所選擇的媒體類 型，本設備會變更其列印方式。 普通紙 噴墨專用紙 Brother BP71 照片紙 Brother BP61 照片紙 Brother BP60 噴墨專用紙 其他照片紙 透明膠片 列印品質 1 透過列印品質選項，您可以選擇列印解析度。列印品質與速度相關，品質越高，列印文件所 需要的時間就越長。視乎您所選擇的媒體類型，可用品質選項會有所不同。( 請參閱基本使 用說明書上 Specifications ( 規格 ) 中的 Resolution ( 解析度 )。) 最佳 用於列印如照片之類的精確
列印 彩色 / 灰階 列印品質選項 普通紙 噴墨專用紙 彩色 / 灰階 快速、標準、優質、最佳 彩色 / 灰階 標準、照片 Brother BP71 照片紙、 Brother BP61 照片紙或其他 照片紙 透明膠片 彩色 / 灰階 快速、照片、最佳 彩色 / 灰階 標準 媒體類型 1 1 1 如果您在紙張尺寸中選擇了 A3( 無邊 )，則您只能選擇最佳模式。 註釋 預設設定以粗體顯示。 紙張尺寸 1 紙張尺寸選項設有多個標準紙張尺寸選項。如果有需要，您可以建立自訂尺寸，尺寸範圍從 88.9 127.0 mm (3.5 5 英吋 ) 到 287 431.8 mm (11.
列印 執行無邊列印 1 1 從紙張尺寸下拉式清單中選擇您想列印的紙張尺寸，如 A4( 無邊 )。 註釋 • 使用 A3 紙張進行列印時，如果列印頁面上出現污點，則您的紙張可能為短紋理紙張。此 時，請選擇 A3( 短紋理 )，以避免出現污點。請向紙張包裝商或紙張製造商咨詢紙張規格。 • 選擇 A3( 短紋理 ) 時，列印速度將比較慢。 色彩模式 1 調整色彩，以獲得最接近電腦顯示器所表現的色彩。 自然：用於列印照片影像。調整色彩，以實現色彩更自然的列印效果。 鮮明：用於列印圖表、圖形和文字等事務圖形。調整色彩，以實現色彩更鮮明的列印效果。 方向 1 透過方向選項，您可以選擇列印文件的位置 ( 縱向或橫向 )。 縱向 ( 垂直 ) 橫向 ( 水平 ) 註釋 如果您的應用程序軟體中包含相似功能，Brother 建議您使用應用程序中的此功能。 10
列印 份數 1 1 透過份數選項，您可以設定列印的份數 (1 至 999)。 逐份列印 1 如果您勾選了逐份列印，設備將按照文件的頁面順序列印出一份完整的文件，然後根據您所 選擇的份數依序列印。如果您未勾選逐份列印，設備將根據所選擇的份數列印完一頁的所有 份數之後再列印下一頁。 反順序列印 1 透過反順序列印選項，您可以按照相反的順序列印文件的所有頁面。 多頁 1 透過多頁選項，您可以選擇每頁 N 版選項或 N 頁 1 版選項。如果您選擇每頁 N 版選項，則 可以在一張紙上列印 2、4、9 或 16 頁文件。如果您選擇 N 頁 1 版選項，則可以放大列印尺 寸，還可以在海報列印模式下列印文件。 頁序 1 如果您選擇每頁 N 版選項，則可以從下拉式選單中選擇頁序。 分頁線 1 如果您在多頁功能中選擇了每頁 N 版選項，則可以將每頁的分頁線設置為實線、虛線或無 分頁線。 11
列印 雙面列印 / 小冊子列印 1 1 使用這些功能可以列印小冊子或進行雙面列印。 無 禁用雙面列印。 雙面列印 使用此選項進行雙面列印。一旦選擇了雙面列印，可點擊雙面列印設定按鈕調整雙面列印 選項。您可以在雙面列印設定對話方塊中配置以下設定： • 雙面列印類型 每個方向有四種雙面裝訂方向。 • 裝訂偏距 勾選裝訂偏距時，您還可以指定以英吋或 mm 為單位的裝訂偏距。 小冊子列印 使用雙面列印功能製作小冊子時，請使用此選項。它會按照正確的頁碼排列文件，您無需 排列頁碼順序，只要對折已列印的頁面即可。勾選小冊子列印時，雙面列印設定按鈕可 用。您可以在雙面列印設定對話方塊中進行以下設定： • 雙面列印類型 每個方向有兩種雙面裝訂方向。 • 小冊子列印方式 選擇分套列印時，使用此選項可以將整本小冊子列印成較小的單個小冊子集，同樣無 需排列頁碼順序，只要對折已列印的小冊子集即可。您可以從 1 到 15 指定各個小冊子 的張數。對折頁數較多的列印小冊子時，此選項非常有用。 • 裝訂偏距 勾選裝訂偏距時，您還可以指定以英吋或 mm 為單位的裝訂偏距。 註釋 無邊功能不可用於雙面列印和小冊子列印。 紙張
列印 進階標籤 1 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 1 彩色 / 灰階選項 2 色彩設定按鈕 3 省墨模式複選框 4 縮放選項 5 倒影列印複選框 6 反轉列印複選框 7 使用浮水印複選框 8 頁首- 頁尾列印複選框 9 其他列印選項按鈕 10預設值按鈕 11確定按鈕 a 設定彩色 / 灰階選項。 b 選擇省墨模式，以節約墨水用量。 c 設定縮放功能選項。 若要按照螢幕上顯示的設定來列印文件，請選擇關。 若要透過放大或縮小列印文件來配合紙張尺寸，請選擇調整至紙張尺寸。 若要縮小列印尺寸，請選擇任意縮放。 13 1
列印 d 您可以設定反轉列印選項。 1 若要從左至右反轉資料，請勾選倒影列印。 若要從上至下反轉資料，請勾選反轉列印。 註釋 如果您在媒體類型中選擇了透明膠片，則倒影列印選項不可用。 e 您可以使用浮水印將標識或文字列印到您的文件中。您可以選擇預設的浮水印，或者使 用您建立的點陣圖檔案或文字檔案。 f 透過使用頁首- 頁尾列印，您可以在文件上列印電腦系統時鐘的日期和時間、登入使用者 名稱或您輸入的文字。 註釋 勾選無邊時，頁首- 頁尾列印不可用。 g 透過點擊其他列印選項，您可以設定印表機的其他功能。 h 點擊確定，套用您所選擇的設定。 若要恢復預設設定，請點擊預設值，然後點擊確定。 彩色 / 灰階 1 透過此功能，您可以使用灰階列印彩色或黑白文件。 14
列印 色彩設定 1 1 透過點擊進階標籤上的色彩設定，您可以查看增強列印設定選項。 色彩增強 1 此功能用於分析影像，以提高其清晰度、白平衡和色彩濃度。視乎影像尺寸和電腦規格，此 過程可能需時幾分鐘。 色彩濃度 用於調整影像的色彩總量。您可以透過增加或減少影像中的色彩總量來提高已褪色或殘舊 圖片的列印品質。 白平衡 用於調整影像中白色區域的色調。光線的明暗、相機的設定等因素將會影響白色的效果。 圖片的白色區域可能會略帶粉紅色、黃色或其他顏色。透過調整白平衡，您可以調整這些 白色區域。 亮度 用於調整影像的整體亮度。若要使影像變亮或變暗，請向右或向左移動滑動器。 對比度 用於調整影像的對比度。這會使較暗的區域變得更暗，而較亮的區域變得更亮。如果您想 使影像變得更清晰，請增加其對比度。如果您想使影像變得更柔和，請降低其對比度。 紅 增加影像中紅的濃度，使影像變得更紅。 15
列印 綠 1 增加影像中綠的濃度，使影像變得更綠。 藍 增加影像中藍的濃度，使影像變得更藍。 雙向列印 1 如果您勾選了雙向列印，則列印頭會進行雙向列印，使列印速度更高。如果您未勾選雙向列 印，則列印頭僅進行單向列印，列印品質更佳，但是列印速度較低。 提高圖片列印品質 1 如果列印的內容和圖案與螢幕上顯示的不同，請勾選提高圖片列印品質選項。 省墨模式 1 選擇省墨模式時，設備列印的色彩較淡，並突顯影像的輪廓。視乎所列印的文件類型，節約 的墨水量會有所不同。 省墨模式可能會使您的列印輸出與您在螢幕上所看到的有所不同。 〔省墨模式〕 : 〔關〕 1 〔省墨模式〕 : 〔開〕 1 16
列印 使用浮水印 1 1 您可以使用浮水印將標識或文字列印到您的文件中。您可以選擇預設的浮水印，或者使用您 建立的點陣圖檔案或文字檔案。 勾選使用浮水印，然後點擊進階標籤上的設定。 浮水印設定 1 從選擇浮水印中選擇您想使用或編輯的浮水印。 透明 1 透過勾選透明，您可以在文件背景中列印浮水印影像。若未勾選此選項，浮水印將列印於文 件上方。 用輪廓文字 1 如果您只想列印浮水印的輪廓，請勾選用輪廓文字。選擇文字浮水印時，此功能可用。 自訂設定 1 您可以選擇將浮水印列印在首頁或其他頁面上。 您可以變更浮水印設定和添加新的浮水印。點擊設定變更設定，或點擊添加添加新的浮水印。 17
列印 1 使用此功能可以變更浮水印設定。如果您想新增一個浮水印，請輸入標題，然後在浮水印式 樣中選擇使用文字或使用點陣圖檔案。 標題 添加新的浮水印時，請在此欄中輸入合適的標題。所選擇的浮水印將被此標題覆寫。 文字 在文字中輸入浮水印文字，然後設定字型、類型、大小和選擇色彩。 點陣圖 在文字中輸入檔案名稱和點陣圖影像的位置，或點擊瀏覽搜尋檔案。也可以設置影像的縮 放大小和透明度。 位置 如果您想調整浮水印在頁面上的位置，請使用此設定。 18
列印 頁首- 頁尾列印 1 1 您可以在文件上列印電腦系統時鐘的日期和時間、登入使用者名稱或您輸入的文字。若要自 訂設定，請點擊進階標籤上的設定。 ID 列印 1 透過以下方式，您可以選擇登入使用者名稱或您輸入的文字作為頁首或頁尾： 選擇登入使用者名稱，以列印登入使用者名稱。 選擇自訂列印您在自訂文字框中輸入的文字。 19
列印 其他列印選項 1 1 透過點擊進階標籤上的其他列印選項，您可以設定印表機的其他功能： 註釋 視乎您的設備，本部分中顯示的螢幕可能會有所不同。 變更資料傳輸模式 1 透過變更資料傳輸模式功能，您可以選擇列印資料傳輸模式，以提高列印品質或列印速度。 建議設定 對於一般使用，請選擇建議設定。 改善列印品質 如果您需要更佳的列印品質，請選擇改善列印品質。視乎列印資料，列印速度可能會略有 降低。 改善列印速度 如果您需要更高的列印速度，請選擇改善列印速度。視乎列印資料，列印品質可能會略有 降低。 20
列印 進階色彩設定 1 1 若要進行更多色彩調整，您可以設定半色調圖案和跟顯示器相同。 半色調圖案 設備以擴散或抖動方式來排列點陣，從而形成半色調。您可以從預先定義圖案中選擇一種 用於您的文件。 • 擴散 隨機排列各點以形成半色調。此排列方式用於列印帶有精美底紋和圖形的照片。 • 抖動 按照預先定義的圖案排列各點以形成半色調。此排列方式用於列印有明確色彩邊界的 圖形或如事務圖表之類的各種圖表。 跟顯示器相同 調整色彩，以獲得最接近電腦顯示器所表現的色彩。 21
列印 進階雙面列印設定 1 使用雙面列印功能時，某些類型的列印媒體可能需要更長的乾燥時間。如果發生雙面列印髒 污或卡紙問題，請變更進階雙面列印設定。 標準 選擇標準，將使用標準墨水量以標準速度進行列印。 雙面列印 1 ( 列印速度較慢 ) 選擇雙面列印 1，將使用標準墨水量以較慢的速度進行列印。 雙面列印 2 ( 列印速度較慢且墨水消耗較少 ) 選擇雙面列印 2，將以與雙面列印 1 相同的速度進行列印，但是消耗較少的墨水。 註釋 雙面列印 1 ( 列印速度較慢 ) 不可用於 Ledger 或 A3 尺寸的紙張。 22 1
列印 獲取印表機的色彩資料 1 此設定透過獲取裝置資訊來幫助您實現最佳列印品質。更換裝置或變更目標網絡位址的網路 裝置後，請使用此選項。 使用印表機的色彩資料 如果您想使用印表機的色彩資料，請勾選此複選框。如果您不想使用此資訊，請清除複選 標記。 獲取印表機的色彩資料 如果點擊此按鈕，印表機驅動程式將開始獲取裝置的色彩資料。這可能需要一些時間。視 乎裝置狀態，印表機驅動程式可能無法獲取色彩資料。 23 1
列印 列印設定檔標籤 1 列印設定檔為可編輯的預設值，可使您快速存取常用列印設置。 6 1 2 3 4 5 1 列印設定檔清單框 2 編輯設定檔按鈕 3 恢復預設設定檔按鈕 4 永遠先顯示列印設定檔標籤複選框 5 確定按鈕 6 目前列印設定檔視圖 a 從列印設定檔清單框中選擇所需的設定檔。 b 如果您想在下次列印時視窗的前面顯示列印設定檔標籤，請勾選永遠先顯示列印設定檔 標籤。 c 點擊確定，套用您所選擇的設定檔。 若要恢復預設設定檔，請點擊恢復預設設定檔，然後點擊確定。 24 1
列印 編輯設定檔 1 1 點擊編輯設定檔會顯示儲存設定檔變更對話方塊。您可以用喜好設定覆寫所有預設的設定檔。 2 1 3 4 1 圖示下拉式清單 2 名稱文字框 3 列印設定檔清單框 4 確定按鈕 a 從圖示清單中選擇您想使用的圖示，然後在名稱中輸入合適的標題。 b 從列印設定檔清單框中選擇您想覆寫的設定檔，然後點擊確定。 c 顯示在列印設定檔標籤左側的目前設定將會被保存。 25
列印 技術支援 1 技術支援視窗顯示驅動程式的版本和設定資訊，還提供 Brother Solutions Center 和原廠 耗材網站的連結。 點擊印表機驅動程式視窗中的技術支援，技術支援視窗將會顯示： Brother Solutions Center Brother Solutions Center (Brother 解決方案中心 ) 網站提供常見問題答集、使用說明 書、驅動程式更新以及最有效地使用您設備的技巧。 原廠耗材網站 原廠耗材網站提供有關 Brother 原廠耗材的詳細資訊。 Brother CreativeCenter Brother CreativeCenter ( 樂創空間 ) 網站為您免費提供用于個人和專業用途的各種創意 和資源。 檢查設定 此功能提供目前印表機驅動程式設定的相關資訊。 關於 此功能提供為 Brother 設備安裝的印表機驅動程式的相關資訊。 26 1
列印 使用 FaceFilter Studio 的 REALLUSION 功能列印照片 1 透過使用 FaceFilter Studio 軟體，您可以簡單方便的列印無框照片，也可以編輯照片資料。 您可以使用去除紅眼或增強膚色等功能改善照片的效果。 若要使用 FaceFilter Studio，您必須安裝隨機光碟中的 FaceFilter Studio 應用程式。請遵循 快速設置指導手冊中的相關說明安裝 FaceFilter Studio。 您可以透過點擊開始 / 所有程式 /Reallusion/FaceFilter Studio/FaceFilter Studio 啟動 FaceFilter Studio 軟體。 註釋 如果您的 Brother 設備未啟動或未連接到電腦，FaceFilter Studio 限用版將會啟動。您將 無法使用列印功能。 本章僅闡述此軟體的基本功能。更多詳細資訊，請參閱 FaceFilter Studio 說明。 若要查看全部 FaceFilter Studio 說明，請點擊電腦上的開始，選擇所有程式 /Reallusion/ FaceFilter Studio，然後點擊
列印 Brother 設備啟動時啟動 FaceFilter Studio 1 1 a 首次啟動 FaceFilter Studio 時，如果 Brother 設備已啟動並已連接到您的電腦， FaceFilter Studio 將會檢測到 Brother 設備，以下螢幕將會顯示。 b 您在步驟 a 中點擊繼續後，以下螢幕將會顯示。FaceFilter Studio 準備就緒，您可以使 用全部功能。 28
列印 Brother 設備關閉時啟動 FaceFilter Studio 1 a 首次啟動 FaceFilter Studio 時，如果 Brother 設備未啟動或未連接到您的電腦，以下螢 幕將會顯示。 b 在步驟 a 中點擊檢查，以下螢幕將會顯示。 啟動您的 Brother 設備，並確認設備已連接到您的電腦，然後點擊是。 c 如果 FaceFilter Studio 未檢測到 Brother 設備，以下螢幕將會顯示。 確認 Brother 設備已啟動，然後點擊重試。 如果在步驟 c 中 FaceFilter Studio 仍未檢測到 Brother 設備，請點擊取消。 d 如果您在步驟 c 中點擊了取消，以下螢幕將會顯示。 29 1
列印 e 在步驟 d 中點擊了複選標記後，FaceFilter Studio 限用版將會啟動。頂部選單中的列印 1 圖示將顯示為灰色，表示您不可以使用列印功能。 註釋 • 使用 FaceFilter Studio 限用版時，儲存的影像檔案將會帶有浮水印。 • 若要啟用 FaceFilter Studio 的全部功能，請參閱第 28 頁上的 Brother 設備啟動時啟動 FaceFilter Studio。 列印影像 1 a 點擊開啟圖示，選擇影像檔案。 30
列印 b 點擊頂部選單欄中的列印圖示，進入列印螢幕。 1 c 點擊左側的列印圖示，開啟列印設定對話方塊。 d 設定紙張大小、紙張來源、方向、份數、縮放和列印區域。 註釋 如果您想列印無框照片，請在縮放中選擇整頁照片，然後在紙張大小中選擇無邊紙張。 31
列印 e 點擊列印設定，選擇您的 Brother 設備，點擊確定。 1 註釋 如果您想使用照片紙，請點擊進階設定，然後在印表機驅動程式對話方塊中設定媒體類型 和列印品質。 f 在列印設定對話方塊中點擊列印後，您的照片將會列印。 智慧人像處理 1 智慧人像處理功能能夠自動偵測照片中的人像臉部，並自動調整膚色亮度。 a 開啟影像檔案。 b 點擊智慧人像處理 圖示，設備即自動偵測人像臉部。 c 您可以拖動滑動器修改處理程度。 d 點擊確定。 去除紅眼 1 透過去除紅眼功能，您可以去除照片中的紅眼。 a 開啟影像檔案。 b 點擊去除紅眼 圖示，設備即自動去除紅眼。 c 自動框選紅眼區域功能可以找到影像中的全部紅眼，並用點線方框標註。您可以使用紅 眼程度滑動器來調整標註區域的色彩。 d 點擊確定。 32
列印 列印表情列表 1 透過套用 FaceFilter Studio 中的表情範本或使用手動調整功能，您可以修改照片中的臉部表 情。在調整表情步驟中，您可以預覽或列印所選擇的表情列表。 移除 FaceFilter Studio 1 若要移除 FaceFilter Studio，請選擇開始 / 所有程式 /Reallusion/FaceFilter Studio/ 移 除 FaceFilter Studio。 33 1
2 掃描 2 視乎您的作業系統，掃描操作和所使用的驅動程式會有所不同。本設備採用 TWAIN 兼容驅 動程式，使您能夠使用自己的應用程式掃描文件。 2 (Windows® XP/Windows Vista®/Windows® 7) 安裝了兩個掃描器驅動程式：TWAIN 兼容掃描器驅動程式 ( 請參閱第 34 頁上的 使用 TWAIN 驅動程式掃描文件 ) 和 Windows® Image Acquisition (WIA) (Windows® 影像擷取 程式 ) 驅動程式 ( 請參閱第 43 頁上的 使用 WIA 驅動程式掃描文件 ( 適用於 Windows® XP/Windows Vista®/Windows® 7))。 掃描文件時，Windows® XP/Windows Vista®/Windows® 7 用戶可以選擇使用其中一個驅 動程式。 註釋 • 有關 Presto! PageManager 的詳細資訊，請參閱第 51 頁上的 使用 Presto! PageManager。 • 如果您的電腦受防火牆保護，而您無法進行網路掃描，您可能需要設置防火牆設定，以便 能夠透過連接埠 54925
掃描 c d e f 點擊檔案，然後點擊選擇來源。 從選取來源清單中選擇 TW-Brother MFC-XXXX 或 TW-Brother MFC-XXXX LAN。 點擊檔案、掃描設定，清除不要出現 TWAIN 使用者介面的複選標記，然後點擊確定。 點擊檔案，然後點擊擷取影像資料。 掃描器設定對話方塊將會顯示。 g 在掃描器設定對話方塊中調整下列設定 ( 如有需要 )： 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 掃描 ( 影像類型 ) 2 解析度 3 掃描類型 4 降低雜訊 5 亮度 6 對比度 7 文件尺寸 8 自動剪裁 9 雙面 ( 兩面 ) 掃描 ( 適用於 MFC-J6910DW) h 點擊掃描。 掃描結束後，點擊取消，返回 Presto! PageManager 視窗。 35 2
掃描 註釋 • 選擇文件尺寸後，您可以透過點擊滑鼠左鍵並拖動選定區域來進一步調整掃描區域。掃描 時，若要剪裁影像，則必須執行此操作。 • 對於支援雙面掃描的型號： 無法調整掃描區域。 無法使用預覽預覽影像。 僅可使用自動進稿器進行雙面掃描。 雙面掃描不適用於 B4、A3 和 Ledger 尺寸的紙張。 在預覽中剪裁您想掃描的部分 2 進行掃描之前，您可以點擊預覽按鈕來預覽影像，並剪裁掉您不想掃描的部分。如果您滿意 預覽效果，請點擊掃描器設定對話方塊中的掃描開始掃描影像。 a 執行第 34 頁上的 掃描文件到電腦中的步驟 a 到 f。 b 視乎需要，設定掃描 ( 影像類型 )、解析度、掃描類型、亮度、對比度和文件尺寸等選項。 註釋 選擇自動剪裁或雙面 ( 兩面 ) 掃描時，預覽不可用。( 適用於 MFC-J6910DW) c 點擊預覽。 設備會將整個影像掃描到電腦中，並顯示在掃描器設定對話方塊的掃描區域內。 d 按住並拖動滑鼠左鍵，選定您想掃描的部分。 1 1 掃描區域 36 2
掃描 註釋 您可以使用 圖示來放大影像，然後使用 圖示將影像恢復到原始尺寸。 2 e 再次放入您的文件。 註釋 如果您在步驟 a 中已將文件放到平台掃描器上，請跳過此步驟。 f 點擊掃描。 此時，Presto! PageManager 視窗 ( 或您的應用程式視窗 ) 中僅顯示文件的選定部分。 g 在 Presto! PageManager 視窗中，透過可以使用的選項來完善影像。 37
掃描 自動剪裁 2 透過勾選自動剪裁，您可以掃描放在平台掃描器上的多個文件。使用自動剪裁時，設備將掃 描各個文件並建立單獨的檔案。例如，如果您將三個文件放在平台掃描器上，設備將掃描並 建立三個單獨的檔案。如果您想建立一個三頁的檔案，請將文件掃描為 PDF 格式。 2 1 3 2 3 2 1 1 2 1 10 mm 或以上 2 20 mm 或以上 ( 底部 ) 自動剪裁指南 2 此設定僅適用於長方形或正方形文件。 如果您的文件過長或過寬，此設定將無法正常應用。 使用此設定時，必須使用平台掃描器。 使用此設定時，您必須選擇除自動以外的其他文件尺寸。 請務必將文件放置在遠離平台掃描器邊緣的位置 ( 如上圖所示 )。 文件之間必須相隔至少 10 mm。 自動剪裁可調節平台掃描器上文件的歪斜，但是如果文件歪斜超過 10 度，此設定無效。 視乎您的文件尺寸，自動剪裁最多可適用於 16 個文件。 如果勾選自動剪裁，則無法選擇預覽和雙面 ( 兩面 ) 掃描。( 適用於 MFC-J6910DW) 38
掃描 掃描器設定對話方塊中的設定 2 掃描 ( 影像類型 ) 2 選擇輸出影像類型：照片、Web 或文字。各選項的解析度和掃描類型預設設定會自動變更。 2 下表列出了各選項的預設設定： 掃描 ( 影像類型 ) 解析度 掃描類型 照片 用於掃描照片影像 300 x 300 dpi 24 位元彩色 Web 用於掃描網頁用的影像 100 x 100 dpi 24 位元彩色 文字 用於掃描文字文件 200 x 200 dpi 黑白 解析度 2 您可以從解析度下拉式清單中選擇掃描解析度。解析度越高，所需記憶體空間就越大，需要 的傳輸時間也越長，但掃描影像會更精細。下表列出了您可以選擇的解析度以及可以使用的 色彩。 解析度 黑白 / 灰色 ( 誤差擴散 ) 256 色 真灰色 /24 位元色彩 100 x 100 dpi 是 是 是 150 x 150 dpi 是 是 是 200 x 200 dpi 是 是 是 300 x 300 dpi 是 是 是 400 x 400 dpi 是 是 是 600 x 600 dpi 是 是
掃描 真灰色 用於掃描照片影像或圖像。由於此模式採用了最多 256 種灰色底紋，所以效果更為精細。 256 色 使用最多 256 種色彩掃描影像。 24 位元彩色 使用最多 1680 萬種色彩掃描影像。 雖然使用 24 位元彩色建立的影像能夠再現最精確的色彩，但是其影像檔案尺寸是使用 256 色選項建立的檔案的三倍。因此，此模式需要的記憶體空間最大，傳輸時間也最長。 降低雜訊 2 用於改善和增強掃描影像的品質。使用 24 位元彩色且掃描解析度為 300 300 dpi、 400 400 dpi 或 600 600 dpi 時，降低雜訊設定可用。 自動剪裁 2 您可以掃描放在平台掃描器上的多個文件。如果您想使用自動剪裁功能，請參閱第 38 頁上 的 自動剪裁。 亮度 2 透過調整設定值 (-50 到 50)，您可以獲得最佳影像。預設值為 0，代表平均亮度，適用於大 多數影像。 您可以透過拖動滑動器來設定亮度級別，向右拖動會增加影像亮度，而向左拖動則會降低影 像亮度。您也可以在文字框內輸入數值來設定亮度級別。 如果掃描影像太亮，請降低亮度級別，然後再重新掃描文件。如果掃
掃描 文件尺寸 2 請選擇以下尺寸之一： 自動 文件尺寸的預設設定顯示為自動 ( 對於自動進稿器，僅可選擇 A4 或 A3 尺寸的紙張 )。可 以掃描標準尺寸的文件而無需對文件尺寸進行任何調整。若要使用自動剪裁功能，請選擇 除自動以外的其他文件尺寸。 A3 297 x 420 mm (11.7 x 16.5 英吋 ) Ledger 279.4 x 431.8 mm (11 x 17 英吋 ) JIS B4 257 x 364 mm (10.1 x 14.3 英吋 ) A4 210 x 297 mm (8.3 x 11.7 英吋 ) JIS B5 182 x 257 mm (7.2 x 10.1 英吋 ) Letter 215.9 x 279.4 mm (8 1/2 x 11 英吋 ) Legal 215.9 x 355.6 mm (8 1/2 x 14 英吋 ) A5 148 x 210 mm (5.8 x 8.3 英吋 ) Executive 184.1 x 266.7 mm (7 1/4 x 10 1/2 英吋 ) 名片 90 x 60 mm (3.
掃描 註釋 螢幕上將會顯示您選擇的實際紙張尺寸。 2 • 寬度：顯示掃描區域的寬度。 • 高度：顯示掃描區域的高度。 • 資料大小：顯示以點陣圖格式計算的近似資料大小。視乎所採用的檔案類型、解析度 和色彩數量，資料大小會有所不同。 42
掃描 使用 WIA 驅動程式掃描文件 ( 適用於 Windows® XP/Windows Vista®/Windows® 7) 2 2 WIA 兼容 2 在 Windows® XP/Windows Vista®/Windows® 7 作業系統中掃描影像時，您可以選擇 Windows® Imaging Acquisition (WIA) (Windows®/ 影像擷取程式 )。您也可以將影像直接掃 描到本設備附帶的 Presto! PageManager 檢視器中，也可以直接掃描到支援 WIA 或 TWAIN 掃描的任何其他應用程式中。 註釋 • Windows® XP 不支援在 WIA 驅動程式中進行雙面掃描。 • 雙面掃描適用的紙張尺寸最大為 Legal。 掃描文件到電腦 2 掃描整頁文件的方法有兩種：使用 ADF ( 自動進稿器 ) 或平台掃描器。 如果您想在預覽文件後掃描並剪裁部分頁面，則必須使用平台掃描器進行掃描。( 請參閱第 45 頁上的 使用平台掃描器進行預覽和剪裁。) a 放入您的文件。 b 啟動 Presto! PageManager 軟體進行文件掃描。在安裝 MFL-Pr
掃描 g 在掃描器設定對話方塊中調整下列設定 ( 如有需要 )： 2 1 2 3 4 5 6 1 紙張來源 2 相片類型 3 調整掃描圖片的品質 4 頁面大小 5 預覽 6 掃描 h 從紙張來源下拉式清單中選擇文件送紙器或平台。 i 選擇相片類型。 j 從頁面大小下拉式清單中選擇正確的數值。 44
掃描 k 如果您想變更某些進階設定，請點擊調整掃描圖片的品質。您可以在進階內容中設定亮 度、對比、解析度和相片類型。設定完成後，點擊確定。 2 註釋 在預設狀態下，掃描器的解析度最高可設定為 1200 dpi。 如果您需要更高的掃描解析度，請使用掃描器公用程式。( 請參閱第 46 頁上的 掃描器公 用程式。) l 點擊掃描對話方塊中的掃描。 設備將開始掃描。 使用平台掃描器進行預覽和剪裁 2 預覽按鈕用於預覽影像，以便從中剪裁掉不需要的部分。如果您滿意預覽效果，請點擊掃描 對話方塊中的掃描開始掃描影像。 a 執行第 43 頁上的 掃描文件到電腦中的步驟 a 到 f。 b 從紙張來源下拉式清單中選擇平台。 c 選擇相片類型。 d 點擊預覽。 設備會將整個影像掃描到電腦中，並顯示在掃描區域內。 45
掃描 e 按住並拖動滑鼠左鍵，選定您想掃描的部分。 2 f 如果您需要進階設定，請點擊調整掃描圖片的品質。您可以在進階內容中設定亮度、對 比、解析度和相片類型。設定完成後，點擊確定。 g 點擊掃描對話方塊中的掃描。 設備將開始掃描。 此時，Presto! PageManager 視窗 ( 或您的應用程式視窗 ) 中僅顯示文件的選定部分。 掃描器公用程式 2 掃描器公用程式用於設置 WIA 掃描器驅動程式，可以實現 1200 dpi 以上的解析度。 註釋 如果您想使用 1200 dpi 以上的解析度來掃描文件，檔案尺寸可能會很大。請確保有足夠 的記憶體和硬碟空間來儲存您將掃描的檔案。如果記憶體或硬碟空間不足，您的電腦可能 會當機，您的檔案可能會丟失。 46
掃描 執行公用程式 透過點擊位於開始 / 所有程式 /Brother/MFC-XXXX 選單 (XXXX 為您的型號名稱 )/ 掃描 器設定 / 掃描器公用程式中的掃描器公用程式，您可以執行此公用程式。 視乎您的作業系統和設備型號，電腦上的螢幕可能會有所不同。 註釋 (Windows Vista® 和 Windows® 7 用戶 ) 顯示使用者帳戶控制螢幕時，請執行以下操作： • 具有管理員權限的用戶：點擊允許或是。 • 不具有管理員權限的用戶：輸入管理員密碼，然後點擊確定或是。 47 2
掃描 使用 WIA 驅動程式掃描文件 ( 適用於 Windows® 相片圖庫和 Windows® 傳真與掃描用戶 ) 2 2 掃描文件到電腦 2 掃描整頁文件的方法有兩種：使用 ADF ( 自動進稿器 ) 或平台掃描器。 如果您想在預覽文件後掃描並剪裁部分頁面，則必須使用平台掃描器進行掃描。( 請參閱第 50 頁上的 使用平台掃描器進行預覽和剪裁。) 註釋 雙面掃描適用的紙張尺寸最大為 Legal。 a 放入您的文件。 b 開啟您的軟體應用程式以掃描文件。 c 執行以下操作之一： (Windows® 相片圖庫 ) 點擊檔案，然後點擊從相機或掃描器匯入。 (Windows® 傳真與掃描 ) 點擊檔案、新增，然後點擊掃描。 d 選擇您想使用的掃描器。 e 點擊匯入。 掃描對話方塊將會顯示。 48
掃描 f 在掃描對話方塊中調整下列設定 ( 如有需要 )： 2 1 2 3 9 4 5 6 7 8 10 11 1 設定檔 2 來源 3 紙張大小 4 色彩格式 5 檔案類型 6 解析度 7 亮度 8 對比 9 掃描區域 10預覽 11掃描 註釋 在預設狀態下，掃描器的解析度最高可設定為 1200 dpi。 如果您需要更高的掃描解析度，請使用掃描器公用程式。( 請參閱第 46 頁上的 掃描器公 用程式。) 如果您想進行雙面掃描，請從來源中選擇送紙器 ( 雙面掃描 )。( 適用於 MFC-J6910DW) g 點擊掃描對話方塊中的掃描。 設備將開始掃描。 49
掃描 使用平台掃描器進行預覽和剪裁 2 預覽按鈕用於預覽影像，以便從中剪裁掉不需要的部分。如果您滿意預覽效果，請點擊掃描 對話方塊中的掃描開始掃描影像。 a 執行第 48 頁上的 掃描文件到電腦中的步驟 a 到 e。 b 將文件正面向下放在平台掃描器上。 c 在來源下拉式清單中選擇平台。如有需要，請在掃描對話方塊中調整以下設定： d 點擊預覽。 設備會將整個影像掃描到電腦中，並顯示在掃描區域內。 e 按住並拖動滑鼠左鍵，選定您想掃描的部分。 f 點擊掃描對話方塊中的掃描。 設備將開始掃描。 此時，您的應用程式視窗中只顯示文件的選定部分。 50 2
掃描 使用 Presto! PageManager 2 Presto! PageManager 應用程式用於管理文件。由於 Presto! PageManager 能夠兼容大多數 影像編輯器和文字編輯程式，所以它能很好地協助您管理檔案。透過內置於 Presto! PageManager 的 OCR 軟體，您可以輕鬆地管理文件、編輯電子郵件和檔案以及讀取文件。 如果您將本設備作為掃描器使用，Brother 建議您安裝 Presto! PageManager。若要安裝 Presto! PageManager，請參閱快速設置指導手冊。 註釋 透過點擊 NewSoft Presto! PageManager 的說明圖示，您可以查看完整的 NewSoft Presto! PageManager 使用說明書。 功能 2 透過將檔案轉化成 PDF 或 Presto! Wrapper 等格式，您可以實現檔案的分享。 您可以像使用 Windows® Explorer 一樣輕鬆管理檔案。 您可以輕鬆地堆疊相關的影像和文件檔案。 您可以透過精確可靠的 OCR ( 光學字元辨識 ) 獲取影像中的文字。
3 ControlCenter4 3 概述 3 透過 ControlCenter4 軟體公用程式，您可以快捷地存取常用的應用程式，而無需手動啟動 指定的應用程式。 3 ControlCenter4 有兩種用戶介面：家用模式和進階模式。 家用模式 透過家用模式，您可以輕鬆使用設備的主要功能。請參閱第 53 頁上的 在家用模式下使用 ControlCenter4。 進階模式 透過進階模式，您可以更好地控制設備的具體功能。您可以在原始設定中添加多達 3 個自 訂標籤。請參閱第 67 頁上的 在進階模式下使用 ControlCenter4。 變更用戶介面 3 a 點擊設置，然後選擇模式選擇。 b 在模式對話方塊中選擇家用模式或進階模式。 52
ControlCenter4 在家用模式下使用 ControlCenter4 3 本小節簡要介紹家用模式下的 ControlCenter4 功能。有關各項功能的詳細資訊，請點擊說 明。 1 2 3 4 5 6 7 8 3 9 1 列印或編輯影像、將影像添加為電子郵件附件、使用應用程式開啟影像以及複製記憶卡或 USB 快閃儲存器中的影像。 2 直接掃描到您選擇的檔案、電子郵件、文字編輯器或圖像應用程式中。 3 存取 PC-FAX 應用程式 ( 如適用 )。 4 存取可以設置您裝置的設定。 5 連結到 Brother Solutions Center (Brother 解決方案中心 )、Brother CreativeCenter ( 樂創 空間 ) 或說明檔案。 6 您可以從型號下拉式清單中選擇您想使用 ControlCenter4 軟體的設備。 7 您可以變更用戶介面和 ControlCenter4 喜好設定。 8 存取說明檔案。 9 透過點擊裝置狀態存取狀態監控器。 53
ControlCenter4 適用於家用模式用戶的 ControlCenter4 功能 3 照片 ( 請參閱第 55 頁上的 照片標籤。) 請參閱第 55 頁上的 複製記憶卡或 USB 快閃儲存器中的影像。 請參閱第 56 頁上的 開啟 ControlCenter4 資料夾樹狀目錄。 3 請參閱第 56 頁上的 開啟資料夾樹狀目錄。 請參閱第 56 頁上的 列印影像。 請參閱第 56 頁上的 編輯影像。 請參閱第 57 頁上的 將影像添加為電子郵件附件。 請參閱第 57 頁上的 使用應用程式開啟影像。 掃描 ( 請參閱第 58 頁上的 掃描標籤。) 請參閱第 59 頁上的 檔案類型。 請參閱第 59 頁上的 文件尺寸。 請參閱第 59 頁上的 儲存掃描影像。 請參閱第 60 頁上的 列印掃描影像。 請參閱第 60 頁上的 開啟應用程式中的掃描影像。 請參閱第 60 頁上的 將掃描資料添加為電子郵件附件。 請參閱第 61 頁上的 使用 OCR 功能。 PC-FAX ( 請參閱第 62 頁上的 PC-FAX 標籤。) 請參閱第 62 頁上的 從
ControlCenter4 照片標籤 3 共有五項功能：列印、編輯、使用應用程式開啟、傳送電子郵件和照片擷取。本小節簡要介 紹上述功能。有關各項功能的詳細資訊，請點擊說明。 3 1 2 3 4 5 6 7 1 照片擷取按鈕 2 我的 CC4 資料夾按鈕 3 桌面按鈕 4 列印按鈕 5 編輯按鈕 6 傳送電子郵件按鈕 7 使用應用程式開啟按鈕 複製記憶卡或 USB 快閃儲存器中的影像 3 透過點擊照片擷取按鈕，您可以將記憶卡或 USB 快閃儲存器上的影像複製到您硬碟上的資 料夾中。 a 點擊照片擷取，照片擷取對話方塊將會顯示。 b 設置目標資料夾設定，然後點擊確定。 c 記憶卡或 USB 快閃儲存器上的影像將被複製到您硬碟上的資料夾中。 55
ControlCenter4 開啟 ControlCenter4 資料夾樹狀目錄 3 我的 CC4 資料夾按鈕用於開啟電腦上我的圖片資料夾中的 ControlCenter4 資料夾。您可以 選擇要列印、編輯、添加為新電子郵件附件以及使用指定應用程式直接在 ControlCenter4 資料夾中開啟的影像。 3 開啟資料夾樹狀目錄 3 桌面按鈕用於從桌面上開啟資料夾樹狀目錄以直接選擇要列印、編輯、添加為新電子郵件附 件以及使用指定應用程式直接開啟的影像。 列印影像 3 透過點擊列印按鈕，您可以列印影像。 a 透過點擊圖像檢視器中的影像選擇您想列印的影像，勾選影像下方的複選框，然後輸入 您想列印的份數 (1 - 99)。 b 點擊列印，列印設定視窗將會顯示。 c 設置紙張大小、媒體類型和版面設定的設定。 d 點擊內容設置列印品質、彩色 / 灰階、色彩模式和紙張來源 ( 如有必要 )。點擊確定。 e 點擊開始列印。 編輯影像 3 透過點擊編輯按鈕，您可以使用多項功能編輯影像。 a 透過點擊圖像檢視器中的影像選擇您想編輯的影像。 b 點擊編輯，編輯視窗將會顯示。 c 使用修剪、影像修正和
ControlCenter4 將影像添加為電子郵件附件 3 透過點擊傳送電子郵件按鈕，您可以將影像添加到預設電子郵件應用程式中。 a 從圖像檢視器中選擇您想添加為電子郵件附件的影像。 b 點擊傳送電子郵件，預設的電子郵件應用程式將會啟動並顯示帶有附件的新電子郵件。 使用應用程式開啟影像 3 3 透過點擊使用應用程式開啟按鈕，您可以使用指定應用程式直接開啟影像。 a 透過點擊圖像檢視器中的影像選擇您想開啟的影像。 b 點擊使用應用程式開啟。 c 從下拉式清單中選擇應用程式，然後點擊確定。 d 影像將會顯示在您所選擇的應用程式中。 57
ControlCenter4 掃描標籤 3 共有五個掃描選項：儲存、列印、使用應用程式開啟、傳送電子郵件和 OCR。 本小節簡要介紹掃描標籤的功能。有關各項功能的詳細資訊，請點擊說明。 1 3 2 3 4 5 6 7 1 電腦掃描設定區域 2 圖像檢視器 3 儲存按鈕 4 列印按鈕 5 使用應用程式開啟按鈕 6 傳送電子郵件按鈕 7 OCR 按鈕 58
ControlCenter4 檔案類型 3 將檔案儲存到資料夾時，您可以從以下檔案類型清單中選擇一種。 Windows® Bitmap (*.bmp) JPEG (*.jpg) TIFF (*.tif) TIFF Multi-Page (*.tif) Portable Network Graphics (*.png) PDF (*.pdf) 3 加密 PDF (*.pdf) XML Paper Specification (*.
ControlCenter4 列印掃描影像 3 可以使用 Brother 設備印表機驅動程式支援的任意 ControlCenter4 功能在設備上掃描頁面並 列印副本。 a b c d e f 選擇掃描標籤。 3 設置電腦掃描設定區域中的設定。 點擊掃描。 在圖像檢視器中確認並編輯 ( 如有必要 ) 掃描影像。 點擊列印。 設置列印設定，然後點擊開始列印。 開啟應用程式中的掃描影像 3 透過點擊使用應用程式開啟按鈕，您可以將影像直接掃描到圖像應用程式中，以備編輯。 a b c d e f g 選擇掃描標籤。 設置電腦掃描設定區域中的設定。 點擊掃描。 在圖像檢視器中確認並編輯 ( 如有必要 ) 掃描影像。 點擊使用應用程式開啟。 從下拉式清單中選擇應用程式，然後點擊確定。 影像將會顯示在您所選擇的應用程式中。 將掃描資料添加為電子郵件附件 3 透過點擊傳送電子郵件按鈕，您可以將文件掃描到預設電子郵件應用程式中，以便將掃描結 果作為電子郵件的附件發送。 a b c d e f g 選擇掃描標籤。 設置電腦掃描設定區域中的設定。 點擊掃描。 在圖像檢視器中確認並編輯 ( 如有必要
ControlCenter4 使用 OCR 功能 3 透過點擊 OCR 按鈕，您可以掃描文件並將其轉化為文字檔案。可使用您喜歡的文字編輯軟 體來編輯此文字檔案。 a b c d e f g 選擇掃描標籤。 3 設置電腦掃描設定區域中的設定。 點擊掃描。 在圖像檢視器中確認並編輯 ( 如有必要 ) 掃描影像。 點擊 OCR。 設置 OCR 設定，然後點擊確定。 您所選擇的應用程式將開啟並顯示轉化的文字資料。 61
ControlCenter4 PC-FAX 標籤 3 本小節簡要介紹 PC-FAX 標籤的功能。有關各項功能的詳細資訊，請點擊說明。 註釋 PC-FAX 軟體僅可發送黑白傳真文件。 3 5 1 2 3 6 4 1 傳送影像檔案按鈕 2 傳送掃描影像按鈕 3 已接收的 PC-FAX 按鈕 4 電腦掃描設定區域 5 掃描影像區域 6 傳送按鈕 從電腦傳送影像檔案 3 透過點擊傳送影像檔案按鈕，您可以透過電腦使用 Brother PC-FAX 軟體以傳真方式傳送影 像檔案。 a b c d e 選擇 PC-FAX 標籤。 點擊傳送影像檔案。 點擊資料夾樹狀目錄，瀏覽要傳送的影像所在的資料夾，然後選擇要傳送的檔案。 點擊傳送。 PC-FAX 傳送對話方塊將會顯示。輸入傳真號碼，然後點擊開始。 62
ControlCenter4 傳送掃描影像 3 透過點擊傳送掃描影像按鈕，您可以使用 Brother PC-FAX 軟體掃描頁面或文件，並自動透 過電腦以傳真方式傳送影像。 a 選擇 PC-FAX 標籤。 3 b 點擊傳送掃描影像。 c 設置電腦掃描設定區域中的設定。 d 點擊掃描。 e 在圖像檢視器中確認並編輯 ( 如有必要 ) 掃描影像。 f 點擊傳送。 g PC-FAX 傳送對話方塊將會顯示。輸入傳真號碼，然後點擊開始。 查看和列印已接收的 PC-FAX 資料 3 透過點擊已接收的 PC-FAX 按鈕，您可以使用 Brother PC-FAX 軟體查看和列印接收到的傳 真資料。使用 PC-FAX 接收功能前，您必須先在 Brother 設備的控制面板選單中選擇 PC-FAX 接收選項。( 請參閱第 98 頁上的 在設備上啟用 PC-FAX 接收軟體。) a 選擇 PC-FAX 標籤。 b 點擊已接收的 PC-FAX。 c PC-FAX 接收功能被激活並開始接收來自設備的傳真資料。接收到的資料將會顯示。若 要檢視資料，請點擊檢視。 d 若要列印接收到的資料，選擇資料，然後點擊列印。 e
ControlCenter4 裝置設定標籤 3 本小節簡要介紹裝置設定標籤的功能。有關各項功能的詳細資訊，請點擊說明。 3 1 2 3 4 1 遠端設定按鈕 2 快速撥號按鈕 3 裝置掃描設定按鈕 4 BRAdmin 按鈕 設置遠端設定 3 透過點擊遠端設定按鈕，您可以開啟遠端設定程式視窗，設置大部份設備和網路設定選單。 a 選擇裝置設定標籤。 b 點擊遠端設定。 c 遠端設定程式視窗將會顯示。對於遠端設定設置，請參閱第 82 頁上的 遠端設定。 存取快速撥號 3 透過點擊快速撥號按鈕，您可以開啟遠端設定程式中的通訊錄視窗，然後，在電腦上輕鬆註 冊或變更快速撥號號碼。 a 選擇裝置設定標籤。 b 點擊快速撥號。 c 通訊錄視窗將會顯示。對於通訊錄設置，請參閱第 82 頁上的 遠端設定。 64
ControlCenter4 設置掃描按鈕設定 3 透過點擊裝置掃描設定按鈕，您可以設置設備的掃描鍵設定。 3 a b c d 選擇裝置設定標籤。 點擊裝置掃描設定。 裝置掃描設定對話方塊將會顯示。您可以變更每個掃描按鈕的功能設定。 點擊確定。 啟動 BRAdmin 公用程式 3 如果已安裝 BRAdmin Light 或 BRAdmin 專業版 3，則可以使用 BRAdmin 按鈕開啟 BRAdmin Light 或 BRAdmin 專業版 3 公用程式。 BRAdmin Light 公用程式用於對聯網的 Brother 裝置進行初始設定。它還可以在 TCP/IP 環 境下搜尋 Brother 產品、查看狀態並設置如 IP 位址等基本網路設定。若要從隨機安裝光碟安 裝 BRAdmin Light，請參閱網路使用說明書。如果您需要更高級的設備管理，可從 http:// solutions.brother.
ControlCenter4 支援標籤 3 本小節簡要介紹支援標籤的功能。有關各項功能的詳細資訊，請點擊說明。 開啟 ControlCenter 說明 3 3 透過點擊 ControlCenter 說明，您可以開啟說明檔案以檢視 ControlCenter 的詳細資訊。 a 選擇支援標籤。 b 點擊 ControlCenter 說明。 c ControlCenter 說明主頁將會顯示。 使用 Brother Solutions Center (Brother 解決方案中心 ) 3 透過點擊 Brother Solutions Center 按鈕，您可以開啟 Brother Solutions Center (Brother 解決方案中心 ) 網站，此網站提供常見問題答集、使用說明書、驅動程式更新以及最有效地 使用您設備的技巧。 a 選擇支援標籤。 b 點擊 Brother Solutions Center。 c 網頁檢視器中將顯示 Brother Solutions Center (Brother 解決方案中心 ) 網站。 存取 Brother CreativeCenter ( 樂創空間
ControlCenter4 在進階模式下使用 ControlCenter4 3 本小節簡要介紹進階模式下的 ControlCenter4 功能。有關各項功能的詳細資訊，請點擊說 明。 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 3 11 1 直接掃描到您選擇的檔案、電子郵件、文字編輯器或圖像應用程式中。 2 在您的電腦上存取 PC-Copy 功能。 3 使用指定應用程式列印或編輯影像、開啟記憶卡或 USB 快閃儲存器中的影像、複製記憶 卡或 USB 快閃儲存器中的檔案、複製記憶卡或 USB 快閃儲存器中的檔案並顯示檔案。 4 存取 PC-FAX 應用程式 ( 如適用 )。 5 存取可以設置您裝置的設定。 6 連結到 Brother Solutions Center (Brother 解決方案中心 )、Brother CreativeCenter ( 樂創 空間 ) 或說明。 7 透過右擊標籤區域，您可以設置初始設定標籤。 8 您可以從型號下拉式清單中選擇您想使用 ControlCenter4 軟體的設備。 9 您可以開啟每項掃描功能的設置視窗並變更用戶介面模式。 10存取說明檔案
ControlCenter4 適用於進階模式用戶的 ControlCenter4 功能 3 掃描 ( 請參閱第 69 頁上的 掃描標籤。) 請參閱第 70 頁上的 檔案類型。 請參閱第 70 頁上的 文件尺寸。 3 請參閱第 70 頁上的 使用應用程式開啟掃描影像。 請參閱第 71 頁上的 使用 OCR 功能。 請參閱第 71 頁上的 將掃描資料添加為電子郵件附件。 請參閱第 71 頁上的 儲存掃描影像。 PC-Copy ( 請參閱第 72 頁上的 PC-Copy 標籤。) 請參閱第 72 頁上的 列印掃描影像。 照片 ( 請參閱第 73 頁上的 照片標籤。) 請參閱第 73 頁上的 列印 / 編輯影像。 請參閱第 74 頁上的 開啟 PCC 資料夾 (PCC：PhotoCapture Center™，影像擷取中心 )。 請參閱第 74 頁上的 複製 PCC 資料夾中的檔案。 請參閱第 74 頁上的 將檔案複製到應用程式。 PC-FAX ( 請參閱第 75 頁上的 PC-FAX 標籤。) 請參閱第 75 頁上的 從電腦傳送影像檔案。 請參閱第 75
ControlCenter4 掃描標籤 3 共有四個掃描選項：影像、OCR、電子郵件和檔案。 本小節簡要介紹掃描標籤的功能。有關各項功能的詳細資訊，請點擊說明。 1 2 3 4 3 5 1 電腦掃描設定區域 2 影像按鈕 3 OCR 按鈕 4 電子郵件按鈕 5 檔案按鈕 註釋 • 透過右擊相應按鈕或點擊設置，您可以變更各個按鈕的預設設定。顯示設定對話方塊時， 您可以變更設定，然後點擊確定。 • 若要預覽和設置掃描影像，請勾選設定對話方塊中的預覽。 69
ControlCenter4 檔案類型 3 將檔案儲存到資料夾時，您可以從以下檔案類型清單中選擇一種。 Windows® Bitmap (*.bmp) JPEG (*.jpg) 3 TIFF (*.tif) TIFF Multi-Page (*.tif) Portable Network Graphics (*.png) PDF (*.pdf) 加密 PDF (*.pdf) XML Paper Specification (*.
ControlCenter4 使用 OCR 功能 3 透過點擊 OCR 按鈕，您可以掃描文件並將其轉化為文字檔案。可使用您喜歡的文字編輯軟 體來編輯此文字檔案。 a 選擇掃描標籤。 3 b 如果您想變更掃描設定，請右擊 OCR，然後變更設定。如果您想預覽和設置掃描影像， 請勾選預覽。點擊確定。 c 點擊 OCR。 d 預設的文字編輯應用程式將開啟並顯示轉化的文字資料。 將掃描資料添加為電子郵件附件 3 透過點擊電子郵件按鈕，您可以將文件掃描到預設電子郵件應用程式中，以便將掃描結果作 為電子郵件的附件傳送。 a 選擇掃描標籤。 b 如果您想變更掃描設定，請右擊電子郵件，然後變更設定。如果您想預覽和設置掃描影 像，請勾選預覽。點擊確定。 c 點擊電子郵件。 d 預設的電子郵件應用程式將開啟，影像將作為附件添加到新的空白電子郵件中。 儲存掃描影像 3 透過點擊檔案按鈕，您可以掃描影像並以檔案附件清單中顯示的檔案類型儲存到硬碟資料夾 中。 a 選擇掃描標籤。 b 如果您想變更掃描設定，請右擊檔案，然後變更設定。如果您想預覽和設置掃描影像， 請勾選預覽。點擊確定。 c 點擊檔案。 d 影像
ControlCenter4 PC-Copy 標籤 3 列印掃描影像 3 可以使用 Brother 設備印表機驅動程式支援的任意 ControlCenter4 功能在設備上掃描頁面並 列印副本。 a 選擇 PC-Copy 標籤。 b 如果您想變更掃描設定，請右擊要變更設定的相應按鈕，然後變更設定。如果您想預覽 和設置掃描影像，請勾選預覽。點擊確定。 c 點擊彩色複印、黑白複印、2 合 1 複印或 4 合 1 複印。 d 將列印掃描影像。 72 3
ControlCenter4 照片標籤 3 共有四項功能：照片列印、開啟 PCC 資料夾、從 PCC 複製和複製到應用程式。本小節簡 要介紹上述功能。有關各項功能的詳細資訊，請點擊說明。 1 2 3 4 3 1 照片列印按鈕 2 開啟 PCC 資料夾按鈕 3 從 PCC 複製按鈕 4 複製到應用程式按鈕 列印 / 編輯影像 3 透過點擊照片列印按鈕，您可以列印或編輯影像。 列印影像 3 a 點擊照片列印，圖像檢視器將會顯示。 b 透過點擊圖像檢視器中的影像選擇您想列印的影像，勾選影像下方的複選框，然後輸入 您想列印的份數 (1 - 99)。 c 點擊列印，列印設定視窗將會顯示。 d 設置紙張大小、媒體類型和版面設定的設定。 e 點擊內容設置列印品質、彩色 / 灰階、色彩模式和紙張來源 ( 如有需要 )。點擊確定。 f 點擊開始列印。 73
ControlCenter4 編輯影像 3 a 點擊照片列印，圖像檢視器將會顯示。 b 透過點擊圖像檢視器中的影像選擇您想編輯的影像，勾選影像下方的複選框，然後輸入 您想列印的份數 (1 - 99)。 3 c 點擊編輯，編輯視窗將會顯示。 d 使用修剪、影像修正和影像增強功能編輯影像。 e 點擊儲存。 開啟 PCC 資料夾 (PCC：PhotoCapture Center™，影像擷取中心 ) 3 透過點擊開啟 PCC 資料夾按鈕，您可以啟動 Windows® Explorer 並檢視連接到本 Brother 設備的記憶卡或 USB 快閃儲存器上的檔案和資料夾。 複製 PCC 資料夾中的檔案 3 透過點擊從 PCC 複製按鈕，您可以將記憶卡或 USB 快閃儲存器上的檔案複製到您的硬碟 上。透過點擊設置，可在顯示的選單中設置目標資料夾、複製資料夾和複製檔案設定。 將檔案複製到應用程式 3 透過點擊複製到應用程式按鈕，您可以將記憶卡或 USB 快閃儲存器上的檔案複製到您的硬 碟上並啟動指定應用程式以顯示複製目標資料夾。透過點擊設置，可在顯示的選單中設置複 製資料夾和複製檔案設定。 74
ControlCenter4 PC-FAX 標籤 3 本小節簡要介紹 PC-FAX 標籤的功能。有關各項功能的詳細資訊，請點擊說明。 註釋 PC-FAX 軟體僅可傳送黑白傳真文件。 3 從電腦傳送影像檔案 3 透過點擊傳送影像檔案按鈕，您可以透過電腦使用 Brother PC-FAX 軟體以傳真方式傳送影 像檔案。 a 選擇 PC-FAX 標籤。 b 點擊傳送影像檔案。 c 點擊資料夾樹狀目錄，瀏覽要傳送的影像所在的資料夾，然後選擇要傳送的檔案。 d 點擊傳送。 e PC-FAX 傳送對話方塊將會顯示。輸入傳真號碼，然後點擊開始。 傳送掃描影像 3 透過點擊傳送掃描影像按鈕，您可以使用 Brother PC-FAX 軟體掃描頁面或文件，並自動透 過電腦以傳真方式傳送影像。 a 選擇 PC-FAX 標籤。 b 如果您想變更掃描設定，請右擊傳送掃描影像，然後變更設定。如果您想預覽和設置掃 描影像，請勾選預覽。點擊確定。 c 點擊傳送掃描影像。 d PC-FAX 傳送對話方塊將會顯示。輸入傳真號碼，然後點擊開始。 75
ControlCenter4 查看和列印已接收的 PC-FAX 資料 3 透過點擊已接收的 PC-FAX 按鈕，您可以使用 Brother PC-FAX 軟體查看和列印接收到的傳 真資料。使用 PC-FAX 接收功能前，您必須先在 Brother 設備的控制面板選單中選擇 PC-FAX 接收選項。( 請參閱第 98 頁上的 在設備上啟用 PC-FAX 接收軟體。) 3 a 選擇 PC-FAX 標籤。 b 點擊已接收的 PC-FAX。 c PC-FAX 接收功能被激活並開始接收來自設備的傳真資料。接收到的資料將會顯示。若 要檢視資料，請點擊檢視。 d 若要列印接收到的資料，選擇資料，然後點擊列印。 e 設置列印設定，然後點擊開始列印。 76
ControlCenter4 裝置設定標籤 3 本小節簡要介紹裝置設定標籤的功能。有關各項功能的詳細資訊，請點擊說明。 設置遠端設定 3 3 透過點擊遠端設定按鈕，您可以開啟遠端設定程式視窗，設置大部份設備和網路設定選單。 a 選擇裝置設定標籤。 b 點擊遠端設定。 c 遠端設定程式視窗將會顯示。對於遠端設定設置，請參閱第 82 頁上的 遠端設定。 存取快速撥號 3 透過點擊快速撥號按鈕，您可以開啟遠端設定程式中的通訊錄視窗，然後，在電腦上輕鬆註 冊或變更快速撥號號碼。 a 選擇裝置設定標籤。 b 點擊快速撥號。 c 通訊錄視窗將會顯示。對於通訊錄設置，請參閱第 82 頁上的 遠端設定。 77
ControlCenter4 設置掃描按鈕設定 3 透過點擊裝置掃描設定按鈕，您可以設置設備的掃描鍵設定。 3 a b c d 選擇裝置設定標籤。 點擊裝置掃描設定。 裝置掃描設定對話方塊將會顯示。您可以變更每個掃描按鈕的功能設定。 點擊確定。 啟動 BRAdmin 公用程式 3 如果已安裝 BRAdmin Light 或 BRAdmin 專業版 3，則可以使用 BRAdmin 按鈕開啟 BRAdmin Light 或 BRAdmin 專業版 3 公用程式。 BRAdmin Light 公用程式用於對聯網的 Brother 裝置進行初始設定。它還可以在 TCP/IP 環 境下搜尋 Brother 產品、查看狀態並設置如 IP 位址等基本網路設定。若要從隨機安裝光碟安 裝 BRAdmin Light，請參閱網路使用說明書。如果您需要更高級的設備管理，可從 http:// solutions.brother.
ControlCenter4 支援標籤 3 本小節簡要介紹支援標籤的功能。有關各項功能的詳細資訊，請點擊說明。 開啟 ControlCenter 說明 3 3 透過點擊 ControlCenter 說明，您可以開啟說明檔案以檢視 ControlCenter 的詳細資訊。 a 選擇支援標籤。 b 點擊 ControlCenter 說明。 c ControlCenter 說明首頁將會顯示。 使用 Brother Solutions Center (Brother 解決方案中心 ) 3 透過點擊 Brother Solutions Center 按鈕，您可以開啟 Brother Solutions Center (Brother 解決方案中心 ) 網站，此網站提供常見問題答集、使用說明書、驅動程式更新以及最有效地 使用您設備的技巧。 a 選擇支援標籤。 b 點擊 Brother Solutions Center。 c 網頁檢視器中將顯示 Brother Solutions Center (Brother 解決方案中心 ) 網站。 存取 Brother CreativeCenter ( 樂創空間
ControlCenter4 自訂標籤 3 本小節簡要介紹如何添加自訂標籤。更多詳細資訊，請點擊說明。 建立自訂標籤 3 3 可根據您的喜好設定建立最多三個自訂標籤，每個標籤最多包含五個自訂按鈕。 a 點擊設置，然後選擇建立自訂標籤。 建立自訂按鈕 3 a 點擊設置，然後選擇建立自訂按鈕。從選單中選擇要建立的按鈕。設定對話方塊將會顯 示。 80
ControlCenter4 b 輸入按鈕名稱，必要時變更設定。點擊確定。 ( 視乎建立的按鈕，設定選項可能會有所不同。) 3 註釋 您可以變更或刪除建立的標籤、按鈕或設定。點擊設置，然後遵循選單中的說明進行操 作。 81
4 遠端設定 4 遠端設定 4 透過遠端設定程式，您可以在 Windows® 應用程式中設置設備的多項設定。啟用此應用程式 時，設備的所有設定會自動下載到您的電腦並顯示在電腦螢幕上。如果您變更了設定，可將 它們直接上傳到設備。 4 依次點擊開始、所有程式、Brother、MFC-XXXX，然後點擊遠端設定。 OK 透過點擊此按鈕，您可以將資料上傳到設備並退出遠端設定應用程式。如果顯示錯誤訊 息，請重新輸入正確的資料，然後點擊 OK。 Cancel 透過點擊此按鈕，您可以退出遠端設定應用程式而不將資料上傳到設備。 Apply 透過點擊此按鈕，您可以將資料上傳到設備而不退出遠端設定應用程式。 Print 透過點擊此按鈕，您可以在設備上列印選定項目。待資料上傳完成後方可進行列印。點擊 Apply 將新資料上傳到設備，然後點擊 Print。 82
遠端設定 Export 透過點擊此按鈕，您可以將目前的設置設定儲存到某個檔案中。 Import 透過點擊此按鈕，您可以讀取某個檔案中的設定。 註釋 • 您可以使用 Export 按鈕儲存 Quick-Dial 或設備的全部設定。 4 • 如果您的電腦受防火牆保護，而您無法使用遠端設定，則您可能需要設置防火牆設定，以 便能夠透過連接埠 137 進行通訊。更多詳細資訊，請參閱第 106 頁上的 防火牆設定 ( 適 用於網路用戶 )。 • 如果您正在使用 Windows® 防火牆，並從隨機光碟安裝了 MFL-Pro Suite，則無需再進行 防火牆設定。 83
5 Brother PC-FAX 軟體 5 PC-FAX 發送 5 透過 Brother PC-FAX 功能，您可以使用電腦的應用程式以標準傳真的形式發送文件檔案， 甚至附加傳真封頁。您只需要將接收方設定為您的 PC-FAX 通訊錄成員或群組，或直接將目 標位址或傳真號碼輸入用戶介面。您可以透過通訊錄尋找功能快速搜尋目標成員。 有關 Brother PC-FAX 功能的最新資訊和更新，請瀏覽 http://solutions.brother.
Brother PC-FAX 軟體 發送設定 5 在 PC-FAX 設定對話方塊中，選擇發送標籤，以下螢幕將會顯示。 5 外線存取 在文字框中輸入一個用於存取外線的號碼。本地 PBX 電話系統有時會有此要求 ( 例如： 使用辦公室電話撥外線時要先撥 9)。 包括標題 若要將您在用戶資訊標籤中輸入的標題資訊新增到要發送傳真的頂端，請勾選包括標題複 選框。請參閱第 84 頁上的 設定用戶資訊。 若要新增標題資訊到傳真頁面的頂端，請勾選包括標題複選框。 用戶介面 選擇用戶介面：簡單類型或傳真類型。 簡單類型 5 傳真類型 5 85
Brother PC-FAX 軟體 設定傳真封頁 在 PC-FAX 對話方塊中，點擊 5 圖示，即可存取 PC-FAX 傳真封頁設定螢幕。 PC-FAX 傳真封頁設定對話方塊將會顯示： 5 輸入封頁資訊 5 註釋 如果您想將傳真發送給兩個或以上的接收方，傳真封頁上將不列印接收方資訊。 發送至 選擇您想新增到傳真封頁上的接收方資訊。 來自 選擇您想新增到傳真封頁上的發送方資訊。 備註 輸入您想新增到傳真封頁上的備註。 表單 選擇您想使用的封頁格式。 傳真封頁標題 如果選擇自訂，您可以將公司標識等點陣圖檔案新增到傳真封頁上。 點擊瀏覽選擇 BMP 檔案，然後選擇對齊類型。 計算傳真封頁 如果您勾選了計算傳真封頁，計算頁碼時將包含封頁。如果您沒有勾選計算傳真封頁，計 算頁碼時將不包含封頁。 86
Brother PC-FAX 軟體 使用傳真類型用戶介面以 PC-FAX 形式發送檔案 5 a 在您電腦上的任何應用程式中建立一個檔案。 b 點擊檔案，然後點擊列印。 列印對話方塊將會顯示： 5 c 選擇 Brother PC-FAX 作為您的印表機，然後點擊列印。 傳真類型用戶介面將會顯示： 註釋 如果顯示簡單類型用戶介面，請變更用戶介面選項設定。( 請參閱第 85 頁上的 發送設 定。) d 使用以下方法輸入傳真號碼： 使用撥號盤輸入號碼。 使用電腦鍵盤輸入號碼。 點擊十個速撥按鈕中的一個。 點擊通訊錄按鈕，然後從通訊錄中選擇成員或群組。 若出現錯誤，請點擊清除按鈕刪除所有輸入。 87
Brother PC-FAX 軟體 e 若要包含封頁，請點擊 傳真封頁開。 註釋 您也可以透過點擊封頁 圖示建立或編輯封頁。 f 點擊開始以發送傳真。 註釋 • 如果您想取消發送傳真，請點擊停止。 • 如果您想重撥號碼，請點擊重撥以滾動最後五個傳真號碼，從中選擇一個號碼，然後點擊 開始。 使用簡單類型用戶介面以 PC-FAX 形式發送檔案 5 a 在您電腦上的任何應用程式中建立一個檔案。 b 點擊檔案，然後點擊列印。 列印對話方塊將會顯示： c 選擇 Brother PC-FAX 作為您的印表機，然後點擊列印。 簡單類型用戶介面將會顯示： 88 5
Brother PC-FAX 軟體 註釋 如果顯示傳真類型用戶介面，請變更用戶介面選項設定。( 請參閱第 85 頁上的 發送設 定。) d 使用以下方法輸入傳真號碼： 在發送至：欄中輸入傳真號碼。 點擊發送至：按鈕，然後從通訊錄中選擇目標傳真號碼。 若出現錯誤，請點擊清除按鈕刪除所有輸入。 5 e 若要發送傳真封頁和便條，請勾選傳真封頁開。 註釋 您也可以透過點擊 f 點擊發送 圖示建立或編輯封頁。 圖示。 註釋 如果您想取消發送傳真，請點擊取消 圖示。 89
Brother PC-FAX 軟體 通訊錄 5 如果您的電腦上安裝有 Outlook、Outlook Express 或 Windows Mail，您可以從選擇通訊錄 下拉式清單中選擇用於 PC-FAX 發送的通訊錄。共有四種通訊錄類型：Brother 通訊錄、 Outlook 通訊錄、Outlook Express 通訊錄、Windows Mail 通訊錄及 Windows 聯絡人。 對於通訊錄檔案，您必須輸入包含通訊錄資訊的資料庫檔案的路徑和檔案名稱。 點擊瀏覽選擇資料庫檔案。 5 如果您選擇 Outlook 或 Outlook Express，點擊傳真發送對話方塊中的通訊錄按鈕，即可使 用 Outlook 或 Outlook Express 通訊錄 ( 適用於 Windows® 2000/XP)、Windows Mail 通訊錄 ( 適用於 Windows Vista®) 或 Windows 聯絡人 ( 適用於 Windows ® 7)。 Outlook Express 通訊錄 5 註釋 若要使用 Outlook 通訊錄，您必須選擇 Microsoft® Outlook® 2000、200
Brother PC-FAX 軟體 Brother 通訊錄 5 a 依次點擊開始、所有程式、Brother、MFC-XXXX (XXXX 為您的型號名稱 )、PC-FAX 發送及 PC-FAX 通訊錄。 Brother 通訊錄對話方塊將會顯示： 5 設定通訊錄成員 5 在 Brother 通訊錄對話方塊中，您可以新增、編輯和刪除成員和群組。 a 在通訊錄對話方塊中，點擊 圖示新增成員。 Brother 通訊錄成員設定對話方塊將會顯示： b 在成員設定對話方塊中，輸入成員資訊。姓名欄為必填欄。點擊確定儲存資訊。 91
Brother PC-FAX 軟體 速撥設定 5 在 PC-FAX 設定對話方塊中，選擇速撥標籤。( 若要使用此功能，您必須選擇傳真類型用戶 介面。) 5 共有十個速撥按鈕，您可以在每個按鈕上註冊一個成員或群組。 在速撥按鈕上註冊位址 5 a 點擊您想編制的速撥按鈕。 b 點擊您想儲存到此速撥按鈕上的成員或群組。 c 點擊新增 >>。 清除速撥按鈕 5 a 點擊您想清除的速撥按鈕。 b 點擊清除。 註釋 您可以在 PC-FAX 介面上選擇一個速撥，使發送文件操作更加輕鬆快捷。 92
Brother PC-FAX 軟體 設定多址發送群組 5 您可以建立一個群組，以便同時向多個接收方發送相同的 PC-FAX。 a 在 Brother 通訊錄對話方塊中，點擊 圖示建立一個群組。 Brother 通訊錄群組設定對話方塊將會顯示： 5 b 在群組名稱欄中輸入新增群組的名稱。 c 在可用名稱框中，選擇需要加入到此群組的成員，然後點擊新增 >>。 群組成員框中將會顯示新增到群組的成員。 d 完成新增全部所需成員後，點擊確定。 註釋 一個群組最多可包含 50 位成員。 編輯成員資訊 5 a 選擇您想編輯的成員或群組。 b 點擊編輯 圖示。 c 變更成員或群組資訊。 d 點擊確定。 93
Brother PC-FAX 軟體 刪除成員或群組 5 a 選擇您想刪除的成員或群組。 b 點擊刪除 圖示。 c 顯示確認對話方塊時，點擊確定。 匯出通訊錄 5 5 您可以將整個通訊錄匯出到 ASCII 文字檔案 (*.csv)。您也可以為通訊錄成員建立 vCard (vCard 電子名片包含發送方的聯絡資訊 )，可以附加到發送的電子郵件中。還可以將通訊錄 匯出為遙控設定撥號資料，用於設備的遠端設定應用程式。( 請參閱第 82 頁上的 遠端設 定。) 若要建立 vCard，必須先點擊您想要為其建立 vCard 的通訊錄成員。 匯出目前的通訊錄 5 註釋 若要建立 vCard，您必須先選擇成員。 如果您在步驟 a 中選擇 vCard，存檔類型：將顯示為 vCard (*.
Brother PC-FAX 軟體 d 點擊確定儲存資料。 5 e 輸入檔案名稱，然後點擊儲存。 匯入到通訊錄 5 您可以將 ASCII 文字檔案 (*.
Brother PC-FAX 軟體 b 從可用項目清單中選擇您想匯入的資料欄，然後點擊新增 >>。 註釋 從可用項目清單選擇的欄位順序應與匯入文字檔案中列出的順序一致。 c 根據您需要匯入的檔案的格式，從分隔符號欄中選擇跳位字元或逗號。 d 點擊確定匯入資料。 e 輸入檔案名稱，然後點擊開啟。 5 註釋 如果您在步驟 a 中選擇文字，檔案類型：將顯示為文字檔案 (*.txt;*.
Brother PC-FAX 軟體 PC-FAX 接收 5 透過 Brother PC-FAX 接收軟體，您可以在電腦上查看並儲存傳真。此軟體在安裝 MFL-Pro Suite 時已自動安裝，可以在本地設備或網路設備上執行。 啟用此軟體後，設備將接收傳真，並儲存在記憶體中。接收傳真後，設備會自動發送到您的 電腦。 即使您關閉了電腦，設備仍會繼續接收傳真，並儲存在記憶體中。設備的液晶螢幕上會顯示 儲存的已接收傳真的數量，例如： 5 啟動電腦後，PC-FAX 接收軟體會自動將傳真發送到您的電腦。 若要啟用 PC-FAX 接收軟體，請執行以下操作： 使用 PC-FAX 接收功能之前，您必須從設備的選單中選擇 PC-FAX 接收。 在您的電腦上執行 Brother PC-FAX 接收軟體。(Brother 建議您勾選新增到啟動資料夾複 選框，以便此軟體能夠在電腦啟動後自動執行並傳輸所有傳真。) 註釋 • 請參閱基本使用說明書中的 Troubleshooting ( 故障排除 ) 或瀏覽 Brother Solutions Center (Brother 解決方案中心 ) (http://soluti
Brother PC-FAX 軟體 在設備上啟用 PC-FAX 接收軟體 5 您也可以選擇啟用備份列印選項。啟用此選項時，設備會在將傳真發送到電腦前或電腦關閉 前列印一份傳真副本。 a 按功能鍵。 b 按 a 或 b 鍵選擇 〔傳真〕。 按 OK 鍵。 c 按 a 或 b 鍵選擇 〔設定接收〕。 5 按 OK 鍵。 d 按 a 或 b 鍵選擇 〔記憶體接收〕。 按 OK 鍵。 e 按 a 或 b 鍵選擇 〔PC Fax 接收〕。 按 OK 鍵。 f 確認訊息。 按 OK 鍵。 g 如果已連接到網路，按 a 或 b 鍵選擇 〔〕或您的電腦名稱。 按 OK 鍵。 h 按 a 或 b 鍵選擇 〔備份列印 : 開〕或 〔備份列印 : 關〕。 按 OK 鍵。 i 按停止 / 退出鍵。 註釋 如果您選擇 〔備份列印 : 開〕，設備將會列印傳真，即使在將此傳真發送到電腦前突然 斷電，設備也會儲存傳真副本。成功列印及發送傳真到電腦後，設備記憶體中的傳真訊息 將被自動刪除。當您選擇 〔備份列印 : 關〕時，成功將傳真發送到電腦後，設備記憶體 中的傳真訊息將被自動刪除。 98
Brother PC-FAX 軟體 對於採用觸控式螢幕的型號 5 a 按 〔選單〕鍵。 b 按 a 或 b 鍵選擇 〔傳真〕。 c 按 a 或 b 鍵選擇 〔設定接收〕。 d 按 a 或 b 鍵選擇 〔記憶體接收〕。 e 按 a 或 b 鍵選擇 〔PC Fax 接收〕。 按 〔OK〕。 5 f 如果已連接到網路，按 a 或 b 鍵選擇 〔〕或您的電腦名稱。 按 〔OK〕。 g 按 〔備份列印 : 開〕或 〔備份列印 : 關〕。 h 按停止 / 退出鍵。 註釋 如果您選擇 〔備份列印 : 開〕，設備將會列印傳真，即使在將此傳真發送到電腦前突然 斷電，設備也會儲存傳真副本。成功列印及發送傳真到電腦後，設備記憶體中的傳真訊息 將被自動刪除。當您選擇 〔備份列印 : 關〕時，成功將傳真發送到電腦後，設備記憶體 中的傳真訊息將被自動刪除。 在電腦上執行 PC-FAX 接收軟體 5 依次點擊開始、所有程式、Brother、MFC-XXXX、PC-FAX 接收和接收。 PC-Fax 接收對話方塊將會顯示。確認訊息並點擊確定。 PC-FAX 圖示將會顯示在您的電腦工作欄中。 99
Brother PC-FAX 軟體 設定您的電腦 a 右擊電腦工作欄中的 PC-FAX 5 圖示，然後點擊 PC-Fax 接收設定。 PC-Fax 接收設定對話方塊將會顯示： 5 b 若要在接收傳真時播放 wave 檔案 (.
Brother PC-FAX 軟體 設置網路 PC-FAX 接收設定 5 在安裝 MFL-Pro Suite 時，發送已接收傳真到電腦的所有設定均已自動設置。( 請參閱快速 設置指導手冊。) 如果您使用的設備並非安裝 MFL-Pro Suite 軟體時註冊到電腦的設備，請遵循以下步驟。 a 在 PC-FAX 接收設定對話方塊中，點擊網路設定。網絡設定對話方塊將會顯示。 b 指定設備的 IP 位址或節點名稱。 選擇適用的連接方式。 5 透過位址指定您的機器 在 IP 位址欄中輸入設備的 IP 位址。 透過名稱指定您的機器 在節點名稱欄中輸入設備的節點名稱，或點擊瀏覽從清單中選擇您想使用的 Brother 設備。 顯示電腦名稱 您可以指定將顯示在設備螢幕上的電腦名稱。若要變更名稱，請在顯示電腦名稱欄中輸 入新的名稱。 101
Brother PC-FAX 軟體 查看新的 PC-FAX 訊息 5 每當電腦接收 PC-FAX 時，圖示會交替顯示為 。查看已收到傳真後， a 點擊兩下 圖示會立即變更為 和 。接收傳真後，圖示會立即變更為 。 圖示以執行 Presto! PageManager。 b 開啟已接收傳真資料夾。 5 c 點擊兩下任何新接收到的傳真，以開啟並查看傳真。 註釋 未閱讀的電腦訊息將以接收訊息的日期和時間而命名，您也可以為其指定檔案名稱。例 如：‘Fax 20-2-2010 16;40;21.
6 PhotoCapture Center™ ( 影像擷取中心 ) 6 注意 設備的媒體驅動器中插有記憶卡或 USB 快閃儲存器時，請勿啟動您的電腦。否則，您可 能會丟失其中的資料或損壞媒體卡。 註釋 • PhotoCapture Center™ ( 影像擷取中心 ) 僅讀取先插入的媒體卡中的資料。 • 當設備正在列印 PhotoCapture Center™ ( 影像擷取中心 ) 中的資料時，您的電腦不能存取 PhotoCapture Center™ ( 影像擷取中心 ) 以執行其他任何操作。 6 • 對於 Windows® 2000 用戶，若要透過電腦存取 PhotoCapture Center™ ( 影像擷取中心 ) 功能，則必須先安裝 Windows® 2000 更新程式。請參閱快速設置指導手冊中的相關安裝 說明。 使用 PhotoCapture Center™ ( 影像擷取中心 ) 6 a 將記憶卡或 USB 快閃儲存器插入您的設備。 b 在 Windows® Explorer 中，點擊卸除式磁碟圖示 1。電腦螢幕上會顯示記憶卡或 USB 快 閃儲存器中的檔案和資料夾。 您可以編輯
PhotoCapture Center™ ( 影像擷取中心 ) 拔出記憶卡或 USB 快閃儲存器時，為避免造成損壞，請務必遵循以下說明： 6 a 在 Windows® Explorer 中，右擊卸除式磁碟圖示，選擇退出。 b 等待 ( 影像捕捉 ) 鍵停止閃爍，然後拔出媒體卡。 注意 為避免損壞記憶卡、USB 快閃儲存器或儲存在卡中的資料，當影像捕捉鍵正在閃爍時請勿 拔出記憶卡或 USB 快閃儲存器。 如果您在影像捕捉鍵閃爍時移除了記憶卡或 USB 快閃儲存器，則必須立即重新啟動電腦， 然後再插入此記憶卡或 USB 快閃儲存器。如果不重新啟動電腦，則可能會損壞您的媒體 卡中的資料。 104 6
PhotoCapture Center™ ( 影像擷取中心 ) 對於網路用戶 6 a 將記憶卡或 USB 快閃儲存器插入您的設備。 b 啟動支援 FTP 的檢視器軟體。您的檢視器軟體會使用 FTP 協議和設備的網路主機名稱 存取媒體卡。您也可以透過在網頁檢視器中輸入 ftp://XXX.XXX.XXX.XXX (XXX.XXX.XXX.
7 防火牆設定 ( 適用於網路用戶 ) 7 使用 Brother 軟體前的準備 7 您電腦上的防火牆設定可能阻止了網路列印、網路掃描和 PC-Fax 必需的網路連接。如果您 正在使用 Windows® 防火牆並從隨機光碟安裝了 MFL-Pro Suite，則無需再進行防火牆設 定。如果您沒有從隨機光碟中安裝 MFL-Pro Suite，請遵循以下說明來設置 Windows® 防火 牆。如果您正在使用其他個人防火牆軟體，請參閱軟體附帶的使用說明書或聯繫軟體製造 商。 防火牆設置所需的 UDP 連接埠號碼資訊 1 UDP 連接埠 網路掃描 網路 PC-Fax 外部連接埠號碼 內部連接埠號碼 54925 54925 54926 54926 網路掃描和網路 PC-Fax 1 137 137 7 如果您新增了 54925 和 54926 連接埠後，仍無法排除網路連接問題，請新增連接埠號碼 137。連接埠號碼 137 也支 援網絡列印、PhotoCapture Center™ ( 影像擷取中心 ) 和遠端設定。 Windows® XP SP2 或更高版本的用戶 7 a 點擊開始、控制台
防火牆設定 ( 適用於網路用戶 ) d 輸入以下資訊以新增網路掃描連接埠 54925： 1 在服務描述 (D)：中輸入合適的描述，例如 “Brother Scanner (Brother 掃描器 )”。 2 在您的網路上這個服務所在電腦的名稱或 IP 位址 ( 例如 192.168.0.12) (N)：中輸入 “Localhost ( 本地主機 )”。 3 在這個服務的外部連接埠號碼 (E)：中輸入 “54925”。 4 在這個服務的內部連接埠號碼 (I)：中輸入 “54925”。 5 確認已選擇 UDP。 6 點擊確定。 1 2 3 7 5 4 e 點擊新增。 f 輸入以下資訊以新增網路 PC-FAX 連接埠 54926： 1 在服務描述 (D)：中輸入合適的描述，例如 “Brother PC-Fax”。 2 在您的網路上這個服務所在電腦的名稱或 IP 位址 ( 例如 192.168.0.
防火牆設定 ( 適用於網路用戶 ) Windows Vista® 用戶 a 點擊 7 按鈕、控制台、網路和網際網路、Windows 防火牆，然後點擊變更設定。 b 顯示使用者帳戶控制螢幕時，執行以下操作： 具有管理員權限的用戶：點擊繼續。 7 不具有管理員權限的用戶：輸入管理員密碼，然後點擊確定。 c 確認一般標籤上的 Windows 防火牆設定為開啟。 108
防火牆設定 ( 適用於網路用戶 ) d 選擇例外標籤。 e 點擊新增連接埠 ...。 f 輸入以下資訊以新增網路掃描連接埠 54925： 7 1 在名稱 (N)：中輸入合適的描述，例如 “Brother Scanner (Brother 掃描器 )”。 2 在連接埠編號 (P)：中輸入 “54925”。 3 確認已選擇 UDP。 然後點擊確定。 1 2 3 g 點擊新增連接埠 ...
防火牆設定 ( 適用於網路用戶 ) j 如果仍然存在網路掃描或列印等網路連接問題，請點擊例外標籤，勾選檔案及印表機共 用複選框，然後點擊確定。 7 Windows® 7 用戶 7 a 點擊 按鈕、控制台、系統及安全性，然後點擊 Windows 防火牆。 確認 Windows 防火牆狀態設定為開啟。 b 點擊進階設定。具有進階安全性的 Windows 防火牆視窗將會顯示。 c 點擊輸入規則。 110
防火牆設定 ( 適用於網路用戶 ) d 點擊新增規則。 7 e 選擇連接埠，然後點擊下一步。 f 輸入以下資訊以新增連接埠： 對於網路掃描 選擇 UDP，然後在特定本機連接埠中輸入 “54925”。 點擊下一步。 對於網路 PC-Fax 選擇 UDP，然後在特定本機連接埠中輸入 “54926”。 點擊下一步。 111
防火牆設定 ( 適用於網路用戶 ) 7 g 選擇允許連線並點擊下一步。 h 勾選適用的項目，然後點擊下一步。 i 在名稱 (N)：中輸入合適的描述 ( 例如 “Brother Scanner” 或 “Brother PC-Fax”)，然後點擊 完成。 j 確認已新增並勾選新設定。 112
防火牆設定 ( 適用於網路用戶 ) k 點擊輸出規則。 7 l 點擊新增規則。 m 選擇連接埠，然後點擊下一步。 n 輸入以下資訊以新增連接埠： 對於網路掃描 選擇 UDP，然後在特定遠端連接埠中輸入 “54925”。 點擊下一步。 對於網路 PC-Fax 選擇 UDP，然後在特定遠端連接埠中輸入 “54926”。 點擊下一步。 113
防火牆設定 ( 適用於網路用戶 ) 7 o 選擇允許連線並點擊下一步。 p 勾選適用的項目，然後點擊下一步。 q 在名稱 (N)：中輸入合適的描述 ( 例如 “Brother Scanner” 或 “Brother PC-Fax”)，然後點擊 完成。 r 確認已新增並勾選新設定。 114
第 II 部份 Apple Macintosh II 列印和傳真 116 掃描 ControlCenter2 137 152 遠端設定和 PhotoCapture Center™ ( 影像擷取中心 ) 171
8 列印和傳真 8 設定 Macintosh 8 註釋 • 本部分中的所有螢幕均擷取自 Mac OS X 10.5.
列印和傳真 Mac OS X 10.5.x 和 10.6.x 用戶也可以使用以下方法啟動狀態監控器： (Mac OS X 10.5.x) a 執行系統偏好設定，選擇列印與傳真，然後選擇設備。 b 點擊打開列印佇列 ...，然後點擊工具。狀態監控器將會啟動。 (Mac OS X 10.6.x) a 執行系統偏好設定，選擇列印與傳真，然後選擇設備。 b 點擊打開列印佇列 ...
列印和傳真 結束視窗 點擊選單欄上的 Brother Status Monitor，然後從下拉式清單中選擇結 束 Status Monitor。 網路基本管理 ( 僅適用於網路連接 ) 透過點擊 Status Monitor 螢幕上的本設備圖示即可存取網路基本管理系統。標準網頁檢 視器可以透過 HTTP ( 超文字傳輸通訊協定 ) 對設備進行管理。有關網路基本管理系統的 詳細資訊，請參閱網路使用說明書中的網路基本管理。 8 118
列印和傳真 使用 Brother 印表機驅動程式 8 註釋 印表機驅動程式不支援浮水印列印。 選擇頁面設定選項 8 a 在如 Apple TextEdit 之類的應用程式中，點擊檔案，然後選擇設定頁面。確認已在格式 下拉式清單中選擇了 Brother MFC-XXXX (XXXX 為您的型號名稱 ) 。您可以變更紙張 大小、方向和縮放的設定，然後點擊好。 8 b 在如 Apple TextEdit 之類的應用程式中，點擊檔案，然後點擊列印。設備將開始列印。 (Mac OS X 10.4.
列印和傳真 (Mac OS X 10.5.x 到 10.6.
列印和傳真 雙面列印 8 自動雙面列印 選擇佈局。 在雙面中選擇沿長邊裝訂或沿短邊裝訂。 8 註釋 • 無邊功能不適用於雙面列印。 • ( 對於 Mac OS X 10.4.11 到 10.5.
列印和傳真 選擇列印選項 8 若要使用特殊列印功能，請在列印對話方塊中選擇列印設定或色彩設定。 8 122
列印和傳真 列印設定 8 您可以設定媒體類型、慢乾紙、列印品質、彩色 / 灰階和紙張來源等選項。 註釋 使用普通紙進行列印時，墨水會乾得比較慢，因此請勾選慢乾紙。此設定可能造成輕微的 文字模糊。 媒體類型 8 為實現最佳列印效果，應當在驅動程式中選擇正在使用的列印媒體。視乎所選擇的媒體類 型，本設備會變更其列印方式。 普通紙 噴墨專用紙 Brother BP71 照片紙 Brother BP61 照片紙 其他照片紙 透明膠片 123 8
列印和傳真 列印品質 8 透過品質選項，您可以選擇列印解析度。列印品質與速度相關，品質越高，列印文件所需要 的時間就越長。視乎您所選擇的媒體類型，可用品質選項會有所不同。( 請參閱基本使用說 明書上 Specifications ( 規格 ) 中的 Resolution ( 解析度 )。) 快速 此模式的列印速度最高，墨水耗用量最少。用於列印大容量文件或待校對的文件。 標準 此模式可實現常規列印速度下的高品質列印。 優質 此模式的列印品質高於標準模式，列印速度高於照片模式。 照片 用於列印照片。由於列印資料比普通文件大得多，所以處理時間、資料傳輸時間和列印時 間將比其他模式長。 最佳 用於列印如照片之類的精確影像。此模式的列印解析度最佳，而列印速度也最低。 媒體類型 彩色 / 灰階 列印品質選項 普通紙 1 噴墨專用紙 彩色 / 灰階 快速、標準、優質、最佳 彩色 / 灰階 標準、照片 彩色 / 灰階 快速、照片、最佳 彩色 / 灰階 標準 Brother BP71 照片紙、 Brother BP61 照片紙或其他 照片紙 透明膠片 1 如果您在紙張尺寸中選
列印和傳真 進階設定 8 點擊進階設置佈局、變更資料傳輸模式、進階雙面列印設定和其他列印選項設定。 倒影列印 8 8 如果您想從左至右反轉資料，請勾選倒影列印。 註釋 如果您在媒體類型中選擇了透明膠片，則倒影列印選項不可用。 125
列印和傳真 反轉列印 8 若要從上至下反轉資料，請勾選反轉列印。 註釋 ( 對於 Mac OS X 10.5.x 用戶 ) 反轉列印在佈局彈出式選單中顯示為反轉頁面方向。 ( 對於 Mac OS X 10.6.
列印和傳真 進階雙面列印設定 8 使用雙面列印功能時，某些類型的列印媒體可能需要更長的乾燥時間。如果發生雙面列印髒 污或卡紙問題，請變更進階雙面列印設定。 標準 選擇標準，將使用標準墨水量以標準速度進行列印。 雙面列印 1 ( 列印速度較慢 ) 選擇雙面列印 1，將使用標準墨水量以較慢的速度進行列印。 雙面列印 2 ( 列印速度較慢且墨水消耗較少 ) 選擇雙面列印 2，將以與雙面列印 1 相同的速度進行列印，但是消耗較少的墨水。 註釋 雙面列印 1 ( 列印速度較慢 ) 不可用於 Ledger 或 A3 尺寸的紙張。 其他列印選項 8 8 您可以選擇紙張厚度和雙向列印設定。 紙張厚度 可以從標準、厚和信封中選擇紙張厚度。 雙向列印 如果您勾選了雙向列印，則列印頭會進行雙向列印，使列印速度更高。如果您未勾選雙向 列印，則列印頭僅進行單向列印，列印品質更佳，但是列印速度較低。 127
列印和傳真 色彩設定 8 調整色彩，以獲得最接近 Macintosh 顯示器所表現的色彩。 自然：用於列印照片影像。調整色彩，以實現色彩更自然的列印效果。 鮮明：用於列印圖表、圖形和文字等事務圖形。調整色彩，以實現色彩更鮮明的列印效果。 無 ColorSync (Mac OS X 10.5.x 到 10.6.
列印和傳真 色彩增強 8 亮度 用於調整影像的整體亮度。若要使影像變亮或變暗，請向右或向左移動滑動器。 對比度 用於調整影像的對比度。這會使較暗的區域變得更暗，而較亮的區域變得更亮。如果您想 使影像變得更清晰，請增加其對比度。如果您想使影像變得更柔和，請降低其對比度。 紅 增加影像中紅的濃度，使影像變得更紅。 綠 增加影像中綠的濃度，使影像變得更綠。 藍 增加影像中藍的濃度，使影像變得更藍。 8 半色調圖案 8 設備以擴散或抖動方式來排列點陣，從而形成半色調。您可以從預先定義圖案中選擇一種用 於您的文件。 擴散 隨機排列各點以形成半色調。此排列方式用於列印帶有精美底紋和圖形的照片。 抖動 按照預先定義的圖案排列各點以形成半色調。此排列方式用於列印有明確色彩邊界的圖形 或如事務圖表之類的各種圖表。 129
列印和傳真 發送傳真 8 您可以直接從 Macintosh 應用程式中發送傳真。 a 在 Macintosh 應用程式中建立一個文件。 b 在如 Apple TextEdit 之類的應用程式中，點擊檔案，然後點擊列印。 (Mac OS X 10.4.11) 8 (Mac OS X 10.5.x 到 10.6.
列印和傳真 c 從下拉式清單中選擇發送傳真。 d 在輸出下拉式清單中選擇傳真。 8 e 在輸入傳真號碼框中輸入傳真號碼，然後點擊列印以發送傳真。 131
列印和傳真 註釋 如果您想將傳真發送給一個以上號碼，請在輸入完成第一個傳真號碼後點擊新增。目標傳 真號碼將顯示在目的地傳真號碼欄中。 8 132
列印和傳真 從 Mac OS X 通訊錄應用程式中拖選 vCard ( 適用於 Mac OS X 10.4.
列印和傳真 c 輸入完成傳真號碼後，點擊列印以發送傳真。 8 註釋 所使用的 vCard 必須包括公司傳真或家用傳真號碼。 134
列印和傳真 使用 Mac OS X 10.5.x 到 10.6.
列印和傳真 c 輸入完成傳真號碼後，點擊列印以發送傳真。 8 136
9 掃描 9 使用 TWAIN 驅動程式掃描文件 9 Brother 設備軟體包含適用於 Macintosh 的 TWAIN 掃描器驅動程式。此 Macintosh TWAIN 掃描器驅動程式可兼容任何支援 TWAIN 規格的應用程式。 掃描文件時，您可以使用 ADF ( 自動進稿器 ) 或平台掃描器。有關放入文件的詳細資訊，請 參閱基本使用說明書中的 Using the ADF ( 使用 ADF) 和 Using the scanner glass ( 使用平台 掃描器 )。 註釋 如果您想在網路設備上進行掃描，請點擊 Macintosh HD/ 資源庫 /Printers/Brother/ Utilities/DeviceSelector，然後從裝置選擇器應用程式中選擇網路設備。您也可以從 ControlCenter2 的型號下拉式清單中選擇網路設備。 存取 TWAIN 驅動程式 9 執行您的 Macintosh TWAIN 兼容應用程式。首次使用 Brother TWAIN 驅動程式時，請選擇 選擇來源 ( 或用於選擇預設驅動程式的其他選單名稱 ) 將其設定為預設驅動程式。此後，每 次掃
掃描 掃描影像到 Macintosh 9 透過預覽文件，您可以掃描整個頁面或只掃描頁面的一部分。 掃描整個頁面 9 a 放入您的文件。 b 在掃描器設定對話方塊中調整下列設定 ( 如有需要 )： 解析度 掃描類型 掃描區域 文件尺寸 調整影像 • 亮度 • 對比度 9 c 點擊掃描。 掃描完成後，您的圖像應用程式中將會顯示掃描的影像。 預覽影像 9 預覽按鈕用於預覽影像，以便從中剪裁掉不需要的部分。如果您滿意預覽效果，請點擊掃描 器設定對話方塊中的掃描按鈕開始掃描影像。 a 放入您的文件。 b 點擊預覽。 設備會將整個影像掃描到您的 Macintosh 中，並顯示在掃描區域內。 138
掃描 c 按住並拖動滑鼠左鍵，選定您想掃描的部分 (1)。 1 d 再次放入您的文件。 9 註釋 如果您在步驟 a 中已將文件放到平台掃描器上，請跳過此步驟。 e 視乎需要，在掃描器設定對話方塊中調整解析度、掃描類型、亮度和對比度等選項。 f 點擊掃描。 此時，應用程式視窗中僅顯示文件的選定部分。 g 您可以使用編輯軟體來完善影像。 註釋 選擇雙面 ( 兩面 ) 掃描時，預覽功能不可用。( 適用於 MFC-J6910DW) 139
掃描 掃描雙面 ( 兩面 ) 文件 ( 適用於 MFC-J6910DW) 9 a 放入您的文件。 b 勾選雙面 ( 兩面 ) 掃描，然後選擇長邊裝訂或短邊裝訂。 c 在掃描器設定對話方塊中調整下列設定 ( 如有需要 )： 9 解析度 掃描類型 文件尺寸 調整影像 • 亮度 • 對比度 d 點擊掃描。 註釋 • 無法調整掃描區域。 • 僅可使用自動進稿器進行雙面掃描。 • 雙面掃描不適用於 B4、A3 和 Ledger 尺寸的紙張。 140
掃描 掃描器視窗中的設定 9 解析度 9 您可以從解析度下拉式清單中變更掃描解析度。解析度越高，所需記憶體空間就越大，需要 的傳輸時間也越長，但掃描影像會更精細。下表列出了您可以選擇的解析度以及可以使用的 色彩。 解析度 黑白 / 灰色 ( 誤差擴散 ) 256 色 真灰色 /24 位元彩色 100 x 100 dpi 是 是 是 150 x 150 dpi 是 是 是 200 x 200 dpi 是 是 是 300 x 300 dpi 是 是 是 400 x 400 dpi 是 是 是 600 x 600 dpi 是 是 是 1200 x 1200 dpi 是 否 是 2400 x 2400 dpi 是 否 是 4800 x 4800 dpi 是 否 是 9600 x 9600 dpi 是 否 是 19200 x 19200 dpi 是 否 是 9 141
掃描 掃描類型 9 黑白 用於掃描文字或黑白影像。 灰色 ( 誤差擴散 ) 用於掃描照片影像或圖像。( 誤差擴散用於建立模擬灰色影像，而無需使用真灰色點。黑 點按照指定圖案排列，形成灰色效果。) 真灰色 用於掃描照片影像或圖像。由於此模式採用了最多 256 種灰色底紋，所以效果更為精細。 256 色 使用最多 256 種色彩掃描影像。 24 位元彩色 使用最多 1680 萬種色彩掃描影像。 雖然使用 24 位元彩色建立的影像能夠再現最精確的色彩，但是其影像檔案尺寸是使用 256 色選項建立的檔案的三倍。因此，此模式需要的記憶體空間最大，傳輸時間也最長。 142 9
掃描 文件尺寸 9 請選擇以下尺寸之一： 自動 文件尺寸的預設設定顯示為自動 ( 對於自動進稿器，僅可選擇 A4 或 A3 尺寸的紙張 )。可 以掃描標準尺寸的文件而無需對文件尺寸進行任何調整。若要使用自動剪裁功能，請選擇 除自動以外的其他文件尺寸。 A3 297 x 420 mm Ledger 11 x 17 英吋 JIS B4 257 x 364 mm A4 210 x 297 mm JIS B5 182 x 257 mm Letter 8.5 x 11 英吋 Legal 8.5 x 14 英吋 9 A5 148 x 210 mm Executive 7.25 x 10.
掃描 調整影像 9 亮度 透過調整設定值 (-50 到 50)，您可以獲得最佳影像。預設值為 0，代表平均亮度，適用於 大多數影像。 您可以透過拖動滑動器來設定亮度級別，向右拖動會增加影像亮度，而向左拖動則會降低 影像亮度。您也可以在文字框內輸入數值來設定亮度級別。 如果掃描影像太亮，請降低亮度級別，然後再重新掃描文件。 9 如果掃描影像太暗，請提高亮度級別，然後再重新掃描文件。 註釋 只有將掃描類型設定為黑白、灰色 ( 誤差擴散 )、真灰色或 24 位元彩色時，亮度設定才 可用。 對比度 您可以透過拖動滑動器來設定對比度級別，向右拖動會增加對比度，而向左拖動則會降低 對比度。增加對比度會突出影像的暗區和亮區，而降低對比度則會顯示灰色區域的更多色 彩。您也可以在文字框內輸入數值來設定對比度級別。 註釋 只有將掃描類型設定為灰色 ( 誤差擴撒 )、真灰色或 24 位元彩色時，對比度設定才可用。 降低雜訊 用於改善和增強掃描影像的品質。使用 24 位元彩色且掃描解析度為 300 300 dpi、 400 400 dpi 或 600 600 dpi 時，降低雜訊設定可用。 當掃描
掃描 使用 ICA 驅動程式掃描文件 ( 適用於 Mac OS X 10.6.x) 9 您可以使用以下方法掃描文件： 使用影像擷取應用程式 直接從 “ 列印與傳真 ” 部份掃描 使用影像擷取應用程式 9 必須安裝有 ICA 掃描器驅動程式時才可使用 Mac OS X 10.6.x 附帶的影像擷取應用程式。適 用於 Mac OS X 10.6.x 的 Brother CUPS 印表機驅動程式包含有 ICA 掃描器驅動程式。若要 安裝 ICA 掃描器驅動程式，請轉到 Brother Solutions Center (Brother 解決方案中心 ) 網站 (http://solutions.brother.
掃描 d 將您的文件放在 ADF 或平台掃描器上。 如果您將文件放在 ADF 上，請從模式中選擇 “ 文件送紙匣 ”，從掃描大小中選擇尺寸。 如果您將文件放在平台掃描器上，請從模式中選擇 “ 平台式 ”。 註釋 沒有勾選偵測個別項目複選框時，文件將作為單個項目進行掃描並儲存為一個檔案。勾選 偵測個別項目複選框時，程式將檢測各個影像並儲存為單獨的檔案。如果程式沒有如您所 需自動剪裁文件，您可以點擊顯示詳細資料存取對話方塊，透過按住並拖動滑鼠左鍵，手 動剪裁您想掃描的部份。 146 9
掃描 e 選擇掃描至的目標資料夾和目標應用程式。 如有需要，您可以在透過點擊顯示詳細資料存取的對話方塊中調整以下設定。請注意， 視乎您的設備，項目名稱和可分配值可能會有所不同。 掃描模式：選擇文件送紙匣或平台式。 種類：選擇顏色、黑白或文字。 解析度：選擇您想掃描檔案的解析度。 9 掃描大小或大小：選擇從文件送紙匣或平台掃描的文件的大小。 方向或旋轉角度：選擇從文件送紙匣或平台掃描的文件的方向。 掃描至：選擇目標資料夾和目標應用程式。 名稱：輸入用於所掃描影像名稱的前綴文字。 格式：選擇掃描資料的檔案格式。 影像修正：在手動設定中您可以調整亮度、色調、色溫和飽和度。 f 點擊掃描啟動掃描。 147
掃描 直接從 “ 列印與傳真 ” 部份掃描 9 如果您已經將本設備新增到列印與傳真部份，您可以直接在此掃描。請遵循以下步驟： a 使用 USB 線將您的 Brother 設備連接到 Macintosh，或者將您的 Brother 設備連接到與 Macintosh 相同的區域網路 ( 如果您使用的是網路型號 )。 b 從 Apple 選單中選擇系統偏好設定。 c 點擊列印與傳真圖示。 d 從螢幕左側的清單中選擇設備，然後點擊打開列印佇列。 9 e 點擊掃描器圖示。 148
掃描 f 將您的文件放在 ADF 或平台掃描器上。 如果您將文件放在 ADF 上，請從模式中選擇 “ 文件送紙匣 ”，從掃描大小中選擇尺寸。 如果您將文件放在平台掃描器上，請從模式中選擇 “ 平台式 ”。 註釋 沒有勾選偵測個別項目複選框時，文件將作為單個項目進行掃描並儲存為一個檔案。勾選 偵測個別項目複選框時，程式將檢測各個影像並儲存為單獨的檔案。如果程式沒有如您所 需自動剪裁文件，您可以點擊顯示詳細資料存取對話方塊，透過按住並拖動滑鼠左鍵，手 動剪裁您想掃描的部份。 149 9
掃描 g 選擇掃描至的目標資料夾和目標應用程式。 如有需要，您可以在透過點擊顯示詳細資料存取的對話方塊中調整以下設定。請注意， 視乎您的設備，項目名稱和可分配值可能會有所不同。 掃描模式：選擇文件送紙匣或平台式。 種類：選擇顏色、黑白或文字。 解析度：選擇您想掃描檔案的解析度。 9 掃描大小或大小：選擇從文件送紙匣或平台掃描的文件的大小。 方向或旋轉角度：選擇從文件送紙匣或平台掃描的文件的方向。 掃描至：選擇目標資料夾和目標應用程式。 名稱：輸入用於所掃描影像名稱的前綴文字。 格式：選擇掃描資料的檔案格式。 影像修正：在手動設定中您可以調整亮度、色調、色溫和飽和度。 h 點擊掃描啟動掃描。 150
掃描 使用 Presto! PageManager 9 Presto! PageManager 應用程式用於管理 Macintosh 文件。由於 Presto! PageManager 能夠 兼容大多數影像編輯器和文字編輯程式，所以它能很好地協助您管理 Macintosh 檔案。透過 內置於 Presto! PageManager 的 OCR 軟體，您可以輕鬆地管理文件、編輯電子郵件和檔案 及讀取文件。 如果您將本設備作為掃描器使用，Brother 建議您安裝 Presto! PageManager。您可以從隨 機光碟上的 Brother Support (Brother 技術支援 ) 安裝 Presto! PageManager。 註釋 透過點擊 NewSoft Presto! PageManager 9 的選單欄中的說明，您可以查看完整的 NewSoft Presto! PageManager 9 使用說明書。 功能 9 OCR：僅需一個步驟您就可以掃描影像、識別文字並使用文字編輯器進行編輯。 影像編輯：使用您選擇的影像編輯程式來增強影像效果、剪裁和旋轉影像，或者開啟影 像。 9
10 ControlCenter2 10 註釋 • 本部分中的所有螢幕均來自 Mac OS X 10.5.
ControlCenter2 關閉自動載入功能 10 如果您不想在每次啟動 Macintosh 時都自動執行 ControlCenter2，請遵循以下步驟： a 點擊選單欄中的 ControlCenter2 圖示，然後選擇喜好設定。 ControlCenter2 的喜好設定視窗將會顯示。 b 清除電腦啟動時啟動 ControlCenter 複選標記。 c 點擊確定，關閉此視窗。 註釋 ControlCenter2 應用程式圖示位於 Macintosh HD/ 資源庫 /Printers/Brother/Utilities/ ControlCenter。 10 153
ControlCenter2 掃描 10 共有四個掃描按鈕：掃描到影像、掃描到 OCR、掃描到電子郵件和掃描到檔案。 影像 ( 預設值：Apple Preview) 您可以將頁面直接掃描到任何圖像檢視器 / 編輯器應用程式中。您可以選擇 Macintosh 上 的目標應用程式，如 Adobe® Photoshop® 或其他影像編輯應用程式。 OCR ( 預設值：Apple TextEdit) 您可以掃描頁面或文件、自動執行 OCR 應用程式，並將文字 ( 非圖像影像 ) 輸入文字編 輯應用程式中。您可以選擇 Macintosh 上的目標文字編輯應用程式，如 Microsoft® Word 或其他文字編輯應用程式。您必須在 Macintosh 上下載和安裝 Presto! PageManager。安 裝的詳細資訊，請參閱第 151 頁上的 使用 Presto! PageManager。 電子郵件 ( 預設值：您的預設電子郵件軟體 ) 您可以將頁面或文件直接掃描到電子郵件應用程式中，掃描結果將作為電子郵件的標準附 件。您可以選擇附件的檔案類型和解析度。 檔案 您可以將文件直接掃描到磁碟檔案中
ControlCenter2 檔案類型 10 從下拉式清單中選擇用於儲存掃描影像的檔案類型。 Windows® Bitmap (*.bmp) JPEG (*.jpg) TIFF (*.tif) TIFF Multi-Page (*.tif) Portable Network Graphics (*.png) PDF (*.pdf) 加密 PDF (*.
ControlCenter2 如果您想掃描雙面文件，請勾選雙面 ( 兩面 ) 掃描，然後選擇長邊裝訂或短邊裝訂。( 適用 於 MFC-J6910DW) 如有需要，請變更其他設定。 若要變更目標應用程式，請從目標應用程式下拉式清單中選擇適用的應用程式。您可以透過 點擊新增在清單中新增應用程式。 輸入應用程式的名稱 ( 最多 30 位字元 )，然後點擊瀏覽按鈕選擇您喜歡的應用程式，並從下 拉式清單中選擇檔案類型。 您可以刪除新增的應用程式，只需選擇應用程式的名稱，然後點擊刪除按鈕即可。 10 註釋 此功能同樣適用於掃描到電子郵件和掃描到 OCR。視乎功能，視窗可能會有所不同。 如果您選擇檔案類型清單中的加密 PDF，設定 PDF 密碼對話方塊將會顯示。在密碼和重新 輸入密碼框中輸入密碼，然後點擊確定。 註釋 加密 PDF 同樣適用於掃描到電子郵件和掃描到檔案。 156
ControlCenter2 OCR ( 文字編輯程式 ) 10 掃描到 OCR 功能用於將圖像頁面中的影像資料轉化為文字檔案。可使用任何文字編輯應用 程式編輯此文字檔案。您可以變更預設文字編輯應用程式。 若要設置掃描到 OCR，請按住 Ctrl 鍵的同時點擊此按鈕，然後選擇軟體按鈕標籤。 若要變更文字編輯應用程式，請從目標應用程式下拉式清單中選擇目標文字編輯應用程式。 您可以透過點擊新增按鈕在清單中新增應用程式。若要刪除應用程式，請點擊刪除按鈕。 如果您想在掃描預覽後掃描並剪裁頁面的一部分，請勾選顯示掃描器介面複選框。 如果您想掃描雙面文件，請勾選雙面 ( 兩面 ) 掃描，然後選擇長邊裝訂或短邊裝訂。( 適用 於 MFC-J6910DW) 157 10
ControlCenter2 電子郵件 10 透過掃描到電子郵件功能，您可以將文件掃描到預設電子郵件應用程式中，以便將掃描結果 作為電子郵件的附件發送。若要變更預設電子郵件應用程式或附件的檔案類型，請按住 Ctrl 鍵的同時點擊此按鈕，然後選擇軟體按鈕標籤。 若要變更電子郵件的應用程式，請從電子郵件應用程式下拉式清單中選擇您需要的電子郵件 應用程式。您可以透過點擊新增 1 在清單中新增應用程式。若要刪除應用程式，請點擊刪 除。 1 首次啟動 ControlCenter2 時，下拉式清單會顯示兼容的預設電子郵件應用程式。如果您使用 ControlCenter2 的自訂 應用程式時遇到問題，則應當從清單中選擇應用程式。 如果您想在掃描預覽後掃描並剪裁頁面的一部分，請勾選顯示掃描器介面複選框。 如果您想掃描雙面文件，請勾選雙面 ( 兩面 ) 掃描，然後選擇長邊裝訂或短邊裝訂。( 適用 於 MFC-J6910DW) 158 10
ControlCenter2 檔案 10 透過點擊掃描到檔案按鈕，您可以掃描影像並以任何檔案類型儲存到硬碟資料夾中，以便輕 鬆地將紙質文件存檔。若要設置檔案類型和資料夾，請按住 Ctrl 鍵的同時點擊此按鈕，然 後選擇軟體按鈕標籤。 您可以變更檔案名稱。在檔案名稱框中輸入您想使用的檔案名稱 ( 最多 100 位字元 )。檔案 名稱由三部分組成：您註冊的檔案名稱、目前日期和序號。 從檔案類型下拉式清單中選擇儲存影像的檔案類型。您可以將檔案儲存在預設資料夾中，也 可以透過點擊瀏覽選擇您需要的資料夾。 若要在掃描完成後顯示掃描影像的儲存位置，請勾選顯示資料夾複選框。若要在每次掃描時 都指定掃描影像的儲存位置，請勾選顯示 「另存新檔」視窗複選框。 如果您想在掃描預覽後掃描並剪裁頁面的一部分，請勾選顯示掃描器介面複選框。 如果您想掃描雙面文件，請勾選雙面 ( 兩面 ) 掃描，然後選擇長邊裝訂或短邊裝訂。( 適用 於 MFC-J6910DW) 159 10
ControlCenter2 自訂掃描 10 您可以設置四個按鈕以適應您的掃描需要。 若要自訂按鈕，請按住 Ctrl 鍵的同時點擊此按鈕，設置視窗將會顯示。共有四項掃描功能： 掃描到影像、掃描到 OCR、掃描到電子郵件和掃描到檔案。 掃描到影像 您可以將頁面直接掃描到任何圖像檢視器 / 編輯器軟體中。您可以選擇 Macintosh 上的任 何影像編輯器應用程式作為目標應用程式。 掃描到 OCR 將掃描文件轉化成可編輯的文字檔案。您可以選擇可編輯文字的目標應用程式。您必須在 Macintosh 上下載和安裝 Presto! PageManager。安裝的詳細資訊，請參閱第 151 頁上的 使用 Presto! PageManager。 掃描到電子郵件 將掃描影像作為電子郵件的附件。您可以選擇檔案附件的類型，也可以選擇電子郵件通訊 錄中的電子郵件位址來建立快速發送清單。 掃描到檔案 將掃描影像儲存到本地或網路硬碟上的任何資料夾中。您也可以選擇使用的檔案類型。 160 10
ControlCenter2 檔案類型 10 從下拉式清單中選擇用於儲存掃描影像的檔案類型。 Windows® Bitmap (*.bmp) JPEG (*.jpg) TIFF (*.tif) TIFF Multi-Page (*.tif) Portable Network Graphics (*.png) PDF (*.pdf) 加密 PDF (*.
ControlCenter2 掃描到影像 10 常規標籤 在自訂的名稱欄中輸入按鈕名稱 ( 最多 30 位字元 )。 從掃描動作欄中選擇掃描類型。 設定標籤 設定目標應用程式、檔案類型、解析度、掃描類型、文件尺寸、雙面 ( 兩面 ) 掃描 ( 適用 於 MFC-J6910DW)、顯示掃描器介面、亮度和對比度等選項。 如果您選擇檔案類型清單中的加密 PDF，設定 PDF 密碼對話方塊將會顯示。在密碼和重 新輸入密碼框中輸入密碼，然後點擊確定。 註釋 加密 PDF 同樣適用於掃描到電子郵件和掃描到檔案。 162 10
ControlCenter2 掃描到 OCR 10 常規標籤 在自訂的名稱欄中輸入按鈕名稱 ( 最多 30 位字元 )。 從掃描動作欄中選擇掃描類型。 設定標籤 10 設定目標應用程式、檔案類型、OCR 軟體、OCR 語言、解析度、掃描類型、文件尺寸、 雙面 ( 兩面 ) 掃描 ( 適用於 MFC-J6910DW)、顯示掃描器介面、亮度和對比度等選項。 163
ControlCenter2 掃描到電子郵件 10 常規標籤 在自訂的名稱欄中輸入按鈕名稱 ( 最多 30 位字元 )。 從掃描動作欄中選擇掃描類型。 設定標籤 10 設定電子郵件應用程式、檔案類型、解析度、掃描類型、文件尺寸、雙面 ( 兩面 ) 掃描 ( 適用於 MFC-J6910DW)、顯示掃描器介面、亮度和對比度等選項。 164
ControlCenter2 掃描到檔案 10 常規標籤 在自訂的名稱欄中輸入按鈕名稱 ( 最多 30 位字元 )。 從掃描動作欄中選擇掃描類型。 設定標籤 從檔案類型下拉式清單中選擇檔案格式。將檔案儲存在預設資料夾中，或者透過點擊瀏覽 10 按鈕來選擇您需要的資料夾。 設定解析度、掃描類型、文件尺寸、雙面 ( 兩面 ) 掃描 ( 適用於 MFC-J6910DW)、顯示掃 描器介面、亮度和對比度等選項。 如果您想指定掃描影像的儲存位置，請勾選顯示 「另存新檔」視窗複選框。 如果您想在掃描預覽後掃描並剪裁頁面的一部分，請勾選顯示掃描器介面複選框。 165
ControlCenter2 複印 /PC-FAX 10 透過複印功能，您可以使用 Macintosh 和任何印表機驅動程式執行增強型複印操作。您可以 在設備上掃描頁面，然後使用設備的印表機驅動程式的任何功能來列印副本，或者將副本直 接輸出到 Macintosh 上任何標準印表機驅動程式中，包括網路印表機。 透過 PC-FAX 功能，您可以掃描頁面或文件，並透過 Macintosh 以傳真方式自動發送影像。 您可以在最多四個按鈕上設置喜好設定。 透過自訂副本 1 到副本 4 按鈕，您可以使用每頁 N 版列印等進階複製和傳真功能。 若要使用副本按鈕，請按住 Ctrl 鍵的同時點擊此按鈕來設置印表機驅動程式。 10 在副本的名稱欄中輸入名稱 ( 最多 30 位字元 )，然後選擇複製比例。 設定要使用的解析度、掃描類型、文件尺寸、雙面 ( 兩面 ) 掃描 ( 適用於 MFC-J6910DW)、 顯示掃描器介面、亮度和對比度等選項。 選擇印表機，完成副本按鈕設置。從預設下拉式清單中選擇所需的列印設定，然後點擊確定 以關閉對話方塊。點擊已設置的複印按鈕，列印對話方塊將會顯示。 166
ControlCenter2 (Mac OS X 10.4.11) 10 若要執行複印，請從下拉式清單中選擇列印份數與頁數。 若要發送傳真，請從下拉式清單中選擇發送傳真。( 請參閱第 130 頁上的 發送傳真。) (Mac OS X 10.5.x 到 10.6.
ControlCenter2 裝置設定 10 透過點擊此按鈕，您可以設置設備設定或查看墨水餘量。 遠端設定 透過點擊此按鈕，您可以開啟遠端設定程式。( 請參閱第 171 頁上的 遠端設定。) 快速撥號 透過點擊此按鈕，您可以開啟遠端設定的設定快速撥號視窗。( 請參閱第 171 頁上的 遠端 設定。) 墨水餘量 透過點擊此按鈕，您可以開啟 Brother 狀態監控器，以查看各墨水匣的墨水餘量。 10 168
ControlCenter2 遠端設定 10 透過點擊遠端設定按鈕，您可以開啟遠端設定程式視窗，設置設備設定選單。 註釋 更多詳細資訊，請參閱第 171 頁上的 遠端設定。 10 快速撥號 10 透過點擊快速撥號按鈕，您可以開啟遠端設定程式中的 Set Quick Dial 視窗，然後在 Macintosh 上輕鬆註冊或變更快速撥號號碼。 169
ControlCenter2 墨水餘量 10 透過點擊墨水餘量按鈕，您可以開啟 Status Monitor 視窗，以查看各墨水匣的墨水餘量。 註釋 Brother 狀態監控器應用程式位於 Macintosh HD/ 資源庫 /Printers/Brother/Utilities。 10 170
11 遠端設定和 PhotoCapture Center™ ( 影像擷 取中心 ) 遠端設定 11 11 透過遠端設定應用程式，您可以在 Macintosh 應用程式中設置設備的多項設定。存取此應用 程式時，設備的所有設定會自動下載到您的 Macintosh 並顯示在 Macintosh 螢幕上。如果您 變更了設定，可將它們直接上傳到設備。 註釋 RemoteSetup 應用程式的圖示位於 Macintosh HD/ 資源庫 /Printers/Brother/Utilities。 11 OK 透過點擊此按鈕，您可以將資料上傳到設備並退出遠端設定應用程式。如果顯示錯誤訊 息，請重新輸入正確的資料，然後點擊 OK。 Cancel 透過點擊此按鈕，您可以退出遠端設定應用程式而不將資料上傳到設備。 Apply 透過點擊此按鈕，您可以將資料上傳到設備而不退出遠端設定應用程式。 Print 透過點擊此按鈕，您可以在設備上列印選定項目。待資料上傳完成後方可進行列印。點擊 Apply 將新資料上傳到設備，然後點擊 Print。 171
遠端設定和 PhotoCapture Center™ ( 影像擷取中心 ) Export 透過點擊此按鈕，您可以將目前的設置設定儲存到某個檔案中。 Import 透過點擊此按鈕，您可以讀取某個檔案中的設定。 註釋 • 您可以使用 Export 按鈕儲存 Quick-Dial 或設備的全部設定。 • 如果您想變更安裝 MFL-Pro Suite 時註冊到 Macintosh 的設備 ( 請參閱快速設置指導手冊 )， 或者如果網路環境發生變更，則您需要指定新的設備。請開啟裝置選擇器並選擇新設備。 ( 僅適用於網路用戶 ) 11 172
遠端設定和 PhotoCapture Center™ ( 影像擷取中心 ) PhotoCapture Center™ ( 影像擷取中心 ) 11 您可以透過 Macintosh 存取插在設備上的記憶卡或 USB 快閃儲存器。 注意 設備的媒體驅動器中插有記憶卡或 USB 快閃儲存器時，請勿啟動您的 Macintosh。否則， 您可能會丟失其中的資料或損壞媒體卡。 註釋 • PhotoCapture Center™ ( 影像擷取中心 ) 僅讀取先插入的媒體卡中的資料。 • 當設備正在列印 PhotoCapture Center™ ( 影像擷取中心 ) 中的資料時，您的 Macintosh 不 能存取 PhotoCapture Center™ ( 影像擷取中心 ) 以執行其他任何操作。 對於 USB 線用戶 11 a 將記憶卡或 USB 快閃儲存器插入您的設備。 註釋 如果您為記憶卡或 USB 快閃儲存器建立了名稱，則此處將會顯示該名稱，而不顯示 “REMOVABLE”。 11 b 點擊兩下 REMOVABLE 圖示。螢幕上會顯示記憶卡或 USB 快閃儲存器中的檔案和資料 夾。 c 您可以編
遠端設定和 PhotoCapture Center™ ( 影像擷取中心 ) 注意 為避免損壞記憶卡、USB 快閃儲存器或儲存在卡中的資料，當影像捕捉鍵正在閃爍時請勿 拔出記憶卡或 USB 快閃儲存器。 如果您在影像捕捉鍵閃爍時移除了記憶卡或 USB 快閃儲存器，則必須立即重新啟動 Macintosh，然後再插入此記憶卡或 USB 快閃儲存器。如果不重新啟動 Macintosh，則可 能會損壞您的媒體卡中的資料。 對於網路用戶 11 a 將記憶卡或 USB 快閃儲存器插入您的設備。 b 啟動任何 FTP 軟體或支援 FTP 的任何網頁檢視器。 您的檢視器軟體會使用 FTP 協議和設備的網路主機名稱存取記憶卡或 USB 快閃儲存 器。您也可以透過在位址欄中輸入 ftp://XXX.XXX.XXX.XXX (XXX.XXX.XXX.
遠端設定和 PhotoCapture Center™ ( 影像擷取中心 ) 注意 為避免損壞記憶卡、USB 快閃儲存器或儲存在卡中的資料，當影像捕捉鍵正在閃爍時請勿 拔出記憶卡或 USB 快閃儲存器。 如果您在影像捕捉鍵閃爍時移除了記憶卡或 USB 快閃儲存器，則必須立即重新啟動 Macintosh，然後再插入此記憶卡或 USB 快閃儲存器。如果不重新啟動 Macintosh，則可 能會損壞您的媒體卡中的資料。 11 175
第 III 部份 使用掃描鍵 III USB 線掃描 177 網路掃描 189
12 USB 線掃描 12 使用 USB 線連接時使用掃描鍵 12 註釋 如果您在網路中使用掃描鍵，請參閱第 189 頁上的 網路掃描。 您可以使用控制面板上的 ( 掃描 ) 鍵將文件直接掃描到文字編輯、圖像或電子郵件應 用程式，或掃描到電腦資料夾、記憶卡或 USB 快閃儲存器。 使用控制面板上的 ( 掃描 ) 鍵之前，您必須安裝 Brother MFL-Pro software suite，並 將設備連接到電腦。如果您已安裝了隨機光碟中的 MFL-Pro Suite，則無需再安裝相應的驅 動程式和 ControlCenter 軟體。使用 ( 掃描 ) 鍵執行掃描操作時，設備會使用 ControlCenter4 軟體的裝置掃描設定螢幕或 ControlCenter2 軟體的裝置按鈕標籤的設置。 ( 對於 Windows®，當選擇家用模式時，請參閱第 58 頁上的 掃描標籤；選擇進階模式時， 請參閱第 69 頁上的 掃描標籤。對於 Macintosh，請參閱第 154 頁上的 掃描。) 有關使用 ( 掃描 ) 鍵設置掃描設定和啟動所選擇應用程式的詳細資訊，請參閱第 52 頁上的 ControlCent
USB 線掃描 掃描到電子郵件 12 您可以將黑白或彩色文件作為附件掃描到您的電子郵件應用程式中。 a 放入您的文件。 b 按 ( 掃描 ) 鍵。 c 按 a 或 b 鍵選擇 〔掃描到電子郵件〕。 按 OK 鍵。 d 按黑白啟動或彩色啟動鍵。 設備將開始掃描文件、建立檔案附件、啟動您的電子郵件應用程式，同時顯示正在等待 處理的新訊息。 對於採用觸控式螢幕的型號 12 a 放入您的文件。 b 按 ( 掃描 ) 鍵。 c 按 d 或 c 鍵選擇 〔掃描到電郵〕。 執行以下操作之一： 如果您想使用雙面掃描，請轉到步驟 d。 如果您不想使用雙面掃描，請轉到步驟 e。 d 按 〔雙面掃描〕。 按 〔雙面掃描 : 長邊〕或 〔雙面掃描 : 短邊〕。 e 按黑白啟動或彩色啟動鍵。 12 設備將開始掃描文件、建立檔案附件、啟動您的電子郵件應用程式，同時顯示正在等待 處理的新訊息。 註釋 (Windows® 用戶 ) 12 掃描類型視乎 ControlCenter4 軟體中裝置掃描設定螢幕的設定而定，黑白啟動或彩色 啟動鍵不會變更設定。 如果您想在彩色和黑白掃描之間切換，請在 Cont
USB 線掃描 掃描到影像 12 您可以將黑白或彩色文件掃描到您的圖像應用程式中，以備查看和編輯。 a 放入您的文件。 b 按 ( 掃描 ) 鍵。 c 按 a 或 b 鍵選擇 〔掃描到影像〕。 按 OK 鍵。 d 按黑白啟動或彩色啟動鍵。 設備將開始掃描。 對於採用觸控式螢幕的型號 12 a 放入您的文件。 b 按 ( 掃描 ) 鍵。 c 按 d 或 c 鍵選擇 〔掃描到影像〕。 執行以下操作之一： 如果您想使用雙面掃描，請轉到步驟 d。 如果您不想使用雙面掃描，請轉到步驟 e。 d 按 〔雙面掃描〕。 按 〔雙面掃描 : 長邊〕或 〔雙面掃描 : 短邊〕。 e 按黑白啟動或彩色啟動鍵。 設備將開始掃描。 12 註釋 (Windows® 用戶 ) 12 掃描類型視乎 ControlCenter4 軟體中裝置掃描設定螢幕的設定而定，黑白啟動或彩色 啟動鍵不會變更設定。 如果您想在彩色和黑白掃描之間切換，請在 ControlCenter4 中點擊說明。 (Macintosh 用戶 ) 12 掃描類型視乎 ControlCenter2 軟體中裝置按鈕標籤的設定而定，
USB 線掃描 掃描到 OCR 12 如果您的原稿是文字文件，您可以使用 Presto! PageManager 來掃描文件，並將其轉化為文 字檔案。可使用您喜歡的文字編輯軟體編輯此文字檔案。 a 放入您的文件。 b 按 ( 掃描 ) 鍵。 c 按 a 或 b 鍵選擇 〔掃描到 OCR〕。 按 OK 鍵。 d 按黑白啟動或彩色啟動鍵。 設備將開始掃描。 對於採用觸控式螢幕的型號 12 a 放入您的文件。 b 按 ( 掃描 ) 鍵。 c 按 d 或 c 鍵選擇 〔掃描到 OCR〕。 執行以下操作之一： 如果您想使用雙面掃描，請轉到步驟 d。 如果您不想使用雙面掃描，請轉到步驟 e。 12 d 按 〔雙面掃描〕。 按 〔雙面掃描 : 長邊〕或 〔雙面掃描 : 短邊〕。 e 按黑白啟動或彩色啟動鍵。 設備將開始掃描。 180
USB 線掃描 註釋 (Windows® 用戶 ) 12 掃描類型視乎 ControlCenter4 軟體中裝置掃描設定螢幕的設定而定，黑白啟動或彩色 啟動鍵不會變更設定。 如果您想在彩色和黑白掃描之間切換，請在 ControlCenter4 中點擊說明。 電腦上必須安裝有 Presto! PageManager。 (Macintosh 用戶 ) 12 掃描類型視乎 ControlCenter2 軟體中裝置按鈕標籤的設定而定，黑白啟動或彩色啟動 鍵不會變更設定。 如果您想在彩色和黑白掃描之間切換，請在 ControlCenter2 設置螢幕的裝置按鈕標籤 上的掃描類型選項中選擇彩色或黑白。( 請參閱第 154 頁上的 掃描。) 您必須在 Macintosh 上下載並安裝 Presto! PageManager，以備透過掃描鍵或 ControlCenter2 執行 OCR 功能。安裝的詳細資訊，請參閱第 151 頁上的 使用 Presto! PageManager。 掃描到 OCR 功能可用於英文、法文、德文、荷蘭文、意大利文、西班牙文、葡萄牙 文、丹麥文、瑞典文、日文、繁
USB 線掃描 對於採用觸控式螢幕的型號 12 a 放入您的文件。 b 按 ( 掃描 ) 鍵。 c 按 d 或 c 鍵選擇 〔掃描到文件〕。 執行以下操作之一： 如果您想使用雙面掃描，請轉到步驟 d。 如果您不想使用雙面掃描，請轉到步驟 e。 d 按 〔雙面掃描〕。 按 〔雙面掃描 : 長邊〕或 〔雙面掃描 : 短邊〕。 e 按黑白啟動或彩色啟動鍵。 設備將開始掃描。 註釋 (Windows® 用戶 ) 12 掃描類型視乎 ControlCenter4 軟體中裝置掃描設定螢幕的設定而定，黑白啟動或彩色 啟動鍵不會變更設定。 如果您想在彩色和黑白掃描之間切換，或變更掃描文件的檔案名稱，請在 ControlCenter4 中點擊說明。 (Macintosh 用戶 ) 12 掃描類型視乎 ControlCenter2 軟體中裝置按鈕標籤的設定而定，黑白啟動或彩色啟動 鍵不會變更設定。 如果您想在彩色和黑白掃描之間切換，請在 ControlCenter2 設置螢幕的裝置按鈕標籤 上的掃描類型選項中選擇彩色或黑白。( 請參閱第 154 頁上的 掃描。) 如果您想變更掃描
USB 線掃描 掃描到媒體卡 12 您可以將黑白和彩色文件直接掃描到記憶卡或 USB 快閃儲存器。黑白文件將以 PDF (*.PDF) 或 TIFF (*.TIF) 檔案格式儲存；而彩色文件可能會以 PDF (*.PDF) 或 JPEG (*.JPG) 檔案格式儲存。儲存的檔案基於目前日期而命名。例如，於 2010 年 7 月 1 日掃描的第五個 影像會命名為 01071005.
USB 線掃描 自動剪裁指南 12 此設定僅適用於長方形或正方形文件。 如果您的文件過長或過寬，此設定將無法正常應用。 請務必將文件放置在遠離平台掃描器邊緣的位置 ( 如上圖所示 )。 文件之間必須相隔至少 10 mm。 自動剪裁可調節平台掃描器上文件的歪斜，但是如果文件歪斜超過 10 度，此設定無效。 自動進稿器 (ADF) 為空時才可使用自動剪裁功能。 視乎您的文件尺寸，自動剪裁功能最多可適用於 16 個文件。 a 將記憶卡或 USB 快閃儲存器插入您的設備。 注意 為避免損壞記憶卡、USB 快閃儲存器或儲存在卡中的資料，當影像捕捉鍵正在閃爍時請勿 拔出記憶卡或 USB 快閃儲存器。 如果您在影像捕捉鍵閃爍時移除了記憶卡或 USB 快閃儲存器，則必須立即重新啟動電腦， 然後再插入此記憶卡或 USB 快閃儲存器。如果不重新啟動電腦，則可能會損壞您的媒體 卡中的資料。 b 放入您的文件。 c 按 ( 掃描 ) 鍵。 12 d 按 a 或 b 鍵選擇 〔掃描到媒體卡〕。 按 OK 鍵。 執行以下操作之一： 如果您想變更品質，請轉到步驟 e。 如果您想啟動掃描
USB 線掃描 f 按 a 或 b 鍵選擇 〔檔案類型〕。 按 d 或 c 鍵選擇您需要的檔案類型。 按 OK 鍵。 執行以下操作之一： 如果您想變更平台掃描尺寸，請轉到步驟 g。 如果您想啟動掃描而不變更任何設定，請按黑白啟動或彩色啟動鍵。轉到步驟 i。 g 按 a 或 b 鍵選擇 〔平台掃描尺寸〕。 按 d 或 c 鍵選擇您需要的平台掃描尺寸。 按 OK 鍵。 執行以下操作之一： 如果您想變更檔案名稱，請轉到步驟 h。 如果您想啟動掃描而不變更任何設定，請按黑白啟動或彩色啟動鍵。轉到步驟 i。 註釋 • 如果您在品質設定中選擇了彩色，則不能選擇 〔TIFF〕。 • 如果您在品質設定中選擇了黑白，則不能選擇 〔JPEG〕。 h 設備將會自動設定檔案名稱。您也可以設定您需要的名稱，但僅可以變更檔案名稱的前 6 位數字。 按 a 或 b 鍵選擇 〔檔案名稱〕。 按 OK 鍵。 註釋 請使用撥號盤輸入字母。 12 執行以下操作之一： 如果您想使用自動剪裁功能，請轉到步驟 j。 如果您想啟動掃描而不變更任何設定，請按黑白啟動或彩色啟動鍵。轉到步驟 i。 i 如果您正在使用平台掃描
USB 線掃描 n 按 d 或 c 鍵預覽各文件的資料。 o 按 OK 鍵儲存資料。 按停止 / 退出鍵。 註釋 掃描類型視乎您在步驟 e 到步驟 f 中選擇的設定而定，黑白啟動或彩色啟動鍵不會更改 設定。 對於採用觸控式螢幕的型號 12 a 將 USB 快閃儲存器、Memory Stick™ 1、Memory Stick PRO™ 1 或 SecureDigital 2 插 入您的設備。 1 2 可使用 MagicGate™ Memory Stick™ 和 Memory Stick PRO™，但是無法讀取儲存在它們中的任何音樂資料。 本產品支援 SecureDigital High Capacity。 注意 當設備正在讀取資料 ( 影像捕捉鍵閃爍 ) 時，切勿拔下電源線或從設備中拔下 USB 快閃儲 存器、Memory Stick™、Memory Stick PRO™ 或 SecureDigital。否則，您可能會丟失其 中的資料或損壞媒體卡。 如果您在影像捕捉鍵閃爍時移除了 USB 快閃儲存器或記憶卡，則必須重新啟動電腦，然 後再插入此 USB 快閃儲存器或記憶卡。如果在重新啟動電腦前插入其他
USB 線掃描 g 按 d 或 c 鍵選擇 〔平台掃描尺寸〕，然後選擇您需要的平台掃描尺寸。 如果您想變更檔案類型，請轉到步驟 h。 如果您想啟動掃描而不變更任何設定，請轉到步驟 i。 h 按 d 或 c 鍵選擇 〔檔案類型〕，然後選擇您需要的檔案類型。 註釋 • 如果您在品質設定中選擇了彩色，則不能選擇 〔TIFF〕。 • 如果您在品質設定中選擇了黑白，則不能選擇 〔JPEG〕。 i 按黑白啟動或彩色啟動鍵啟動掃描。如果您正在使用平台掃描器，液晶螢幕上會顯示 〔下一頁 ?〕。按 〔是〕或 〔否〕。完成掃描後，請務必先選擇 〔否〕，然後再從設備 上拔下 USB 快閃儲存器或記憶卡。 註釋 掃描類型視乎您在步驟 f 到步驟 h 中選擇的設定而定，黑白啟動或彩色啟動鍵不會更改 設定。 如何為掃描到媒體卡設定新預設值 12 您可以設定自己的預設設定。 設定新預設值 a 按 12 12 ( 掃描 ) 鍵。 b 按 a 或 b 鍵選擇 〔掃描到媒體卡〕。 按 OK 鍵。 c 按下並選擇您的新設定。若要變更任何設定，請重複執行此步驟。 d 變更最後一項設定後，按 a 或 b 鍵選擇 〔設定
USB 線掃描 恢復出廠設定 a 按 12 ( 掃描 ) 鍵。 b 按 a 或 b 鍵選擇 〔掃描到媒體卡〕。 按 OK 鍵。 c 按 a 或 b 鍵選擇 〔出廠設定〕。 按 OK 鍵。 d 按數字鍵 1 選擇 〔是〕。 e 按停止 / 退出鍵。 設定新預設值 ( 適用於採用觸控式螢幕的型號 ) a 按 12 ( 掃描 ) 鍵。 b 按 d 或 c 鍵選擇 〔掃描到媒體〕。 c 按下並選擇您的新設定。若要變更任何設定，請重複執行此步驟。 d 變更最後一項設定後，按 d 或 c 鍵選擇 〔設定新預設值〕。 e 按 〔是〕。 f 按停止 / 退出鍵。 恢復出廠設定 ( 適用於採用觸控式螢幕的型號 ) a 按 12 ( 掃描 ) 鍵。 b 按 d 或 c 鍵選擇 〔掃描到媒體〕。 c 按 d 或 c 鍵選擇 〔出廠設定〕。 d 按 〔是〕。 e 按停止 / 退出鍵。 188 12
13 網路掃描 13 若要將本設備作為網路掃描器使用，則必須設置設備的 TCP/IP 位址。您可以使用控制面板 ( 請參閱網路使用說明書中的 Control Panel Setup ( 控制面板設定 )) 或 BRAdmin Light 軟體 來設置或變更位址設定。如果您安裝本設備時已遵循快速設置指導手冊中的網路用戶提示進 行了設置，則無需再對本設備進行網路設置。 註釋 • 進行網路掃描時，一台網路設備同時可以連接最多 25 個客戶端。例如，如果 30 個客戶 端同時嘗試連接網路設備，則液晶螢幕上將不會顯示其中 5 個客戶端。 • (Windows® 用戶 ) 如果您的電腦受防火牆保護，而您無法進行網路掃描，您可能需要設置防火牆設定。如果 您正在使用 Windows® 防火牆，並從隨機光碟安裝了 MFL-Pro Suite，則無需再進行防火 牆設定。更多詳細資訊，請參閱第 106 頁上的 防火牆設定 ( 適用於網路用戶 )。 13 189
網路掃描 使用網路掃描前的準備 13 設置網路掃描 ( 適用於 Windows®) 13 如果您使用的設備並非安裝 MFL-Pro Suite 軟體時註冊到電腦的設備 ( 請參閱快速設置指導 手冊 )，請遵循以下步驟。 a (Windows® 2000 用戶 ) 點擊開始按鈕、設定、控制台，然後點擊掃描器與數位相機。 (Windows® XP 用戶 ) 點擊開始按鈕、控制台、印表機和其他硬體，然後點擊掃描器與數位相機 ( 或者控制 台、掃描器與數位相機 )。 (Windows Vista® 用戶 ) 點擊 按鈕、控制台、硬體和音效，然後點擊掃描器與數位相機。 (Windows® 7 用戶 ) 點擊 按鈕、所有程式、Brother、MFC-XXXX、掃描器設定，然後點擊掃描器與數 位相機。 13 b 執行以下操作之一： (Windows® 2000 用戶 ) 從裝置清單中選擇您的 Brother 設備，然後點擊內容按鈕。 (Windows® XP 用戶 ) 右擊掃描器裝置圖示，然後選擇內容。 網路掃描器內容對話方塊將會顯示。 (Windows Vista® 和 Windows®
網路掃描 註釋 (Windows Vista® 和 Windows® 7 用戶 ) 顯示使用者帳戶控制螢幕時，請執行以下操作： • 具有管理員權限的用戶：點擊繼續或是。 • 不具有管理員權限的用戶：輸入管理員密碼，然後點擊確定或是。 c 點擊網絡設定標籤，然後選擇適用的連接方式。 13 透過位址指定您的機器 在 IP 位址欄中輸入設備的 IP 位址，然後點擊套用或確定。 191
網路掃描 透過名稱指定您的機器 1 在節點名稱欄中輸入設備的節點名稱，或者點擊瀏覽選擇您想使用的設備。 2 點擊確定。 13 d 點擊 「掃描到」按鈕標籤，然後在顯示名稱欄中輸入您的電腦名稱。設備的液晶螢幕上 將會顯示您輸入的名稱。預設設定為您的電腦名稱。您可以輸入您喜歡的任何名稱。 e 如果您不想接收不需要的文件，請在 Pin 號碼和再次輸入 Pin 號碼欄中輸入一個 4 位數 13 的 PIN 號碼。若要向受 PIN 號碼保護的電腦發送資料，在掃描並向電腦發送文件前液晶 螢幕會提示您輸入 PIN 號碼。( 請參閱第 195 頁上的 在網路中使用掃描鍵。) 192
網路掃描 設置網路掃描 ( 適用於 Macintosh) 13 如果您想在網路設備上進行掃描，請點擊 Macintosh HD/ 資源庫 /Printers/Brother/ Utilities/DeviceSelector，然後從裝置選擇器應用程式中選擇網路設備。您也可以從 ControlCenter2 主螢幕的型號下拉式清單中選擇網路設備。如果您已遵循快速設置指導手冊 中的網路安裝步驟安裝了 MFL-Pro Suite 軟體，則您無需再進行選擇。 若要將本設備作為網路掃描器使用，則必須設置設備的 TCP/IP 位址。您可以使用控制面板來 設定或變更位址設定。( 請參閱網路使用說明書中的 Control Panel Setup ( 控制面板設定 )。) a 點擊資源庫 /Printers/Brother/Utilities/DeviceSelector，然後點擊兩下裝置選擇器。 裝置選擇器視窗將會顯示。您也可以在 ControlCenter2 中開啟此視窗。 更多詳細資訊，請參閱第 152 頁上的 使用 ControlCenter2。 b 透過 IP 位址或 mDNS 服務名稱指定您的設備。若要變
網路掃描 註釋 • 若要使用設備上的掃描鍵功能，請勾選在機器中使用 「掃描到」功能註冊您的電腦複選 框，然後輸入您想在設備液晶螢幕上顯示的 Macintosh 的名稱。您可以輸入最多 15 位字 元。 • 如果您不想接收不需要的文件，請在 PIN 號碼和重新輸入 PIN 號碼欄中輸入一個 4 位數 的 PIN 號碼。若要向受 PIN 號碼保護的電腦發送資料，在掃描並向設備發送文件前液晶 螢幕會提示您輸入 PIN 號碼。( 請參閱第 195 頁上的 在網路中使用掃描鍵。) 13 194
網路掃描 在網路中使用掃描鍵 13 註釋 如果您使用了 USB 連接，請參閱第 177 頁上的 USB 線掃描。 掃描到電子郵件 ( 電腦 ) 13 如果您選擇掃描到電子郵件 ( 電腦 )，設備將會掃描文件並直接發送到網路上您指定的電腦 中。ControlCenter 軟體將會啟動指定電腦中的預設電子郵件應用程式。您可以透過電腦將 黑白或彩色文件作為附件掃描到電子郵件應用程式中。 a 放入您的文件。 b 按 ( 掃描 ) 鍵。 c 按 a 或 b 鍵選擇 〔掃描到電子郵件〕。 按 OK 鍵。 d 按 a 或 b 鍵選擇 〔PC〕。 按 OK 鍵。 e 按 a 或 b 選擇透過電子郵件發送文件時您想使用的目標電腦。 按 OK 鍵。 如果液晶螢幕提示您輸入 PIN 號碼，請在控制面板上輸入目標電腦的 4 位數 PIN 號碼。 按 OK 鍵。 f 按黑白啟動或彩色啟動鍵。 13 設備將開始掃描。 對於採用觸控式螢幕的型號 13 a 放入您的文件。 b 按 ( 掃描 ) 鍵。 c 按 d 或 c 鍵選擇 〔掃描到電郵〕。 d 按 〔PC〕。 e 按 a 或 b 鍵顯示透過電子郵件發
網路掃描 f 按目標電腦，然後按 〔OK〕。 如果液晶螢幕提示您輸入 PIN 號碼，請在控制面板上輸入目標電腦的 4 位數 PIN 號碼。 按 〔OK〕。 執行以下操作之一： 如果您想使用雙面掃描，請轉到步驟 g。 如果您不想使用雙面掃描，請轉到步驟 h。 g 按 〔雙面掃描〕。 按 〔雙面掃描 : 長邊〕或 〔雙面掃描 : 短邊〕。 h 按黑白啟動或彩色啟動鍵。 設備將開始掃描。 註釋 (Windows® 用戶 ) 13 掃描類型視乎 ControlCenter4 軟體中裝置掃描設定螢幕的設定而定，黑白啟動或彩色 啟動鍵不會變更設定。 如果您想在彩色和黑白掃描之間切換，請在 ControlCenter4 中點擊說明。 (Macintosh 用戶 ) 13 掃描類型視乎 ControlCenter2 軟體中裝置按鈕標籤的設定而定，黑白啟動或彩色啟動 鍵不會變更設定。 如果您想在彩色和黑白掃描之間切換，請在 ControlCenter2 設置螢幕的裝置按鈕標籤 上的掃描類型選項中選擇彩色或黑白。( 請參閱第 154 頁上的 掃描。) 13 掃描到電子郵件 ( 電子郵件伺
網路掃描 掃描到影像 13 如果您選擇掃描到影像，設備將會掃描文件並直接發送到網路上您指定的電腦中。 ControlCenter 軟體將會啟動指定電腦中的預設圖像應用程式。 a 放入您的文件。 b 按 ( 掃描 ) 鍵。 c 按 a 或 b 鍵選擇 〔掃描到影像〕。 按 OK 鍵。 d 按 a 或 b 鍵選擇您想發送到的目標電腦。 按 OK 鍵。 如果液晶螢幕提示您輸入 PIN 號碼，請在控制面板上輸入目標電腦的 4 位數 PIN 號碼。 按 OK 鍵。 e 按黑白啟動或彩色啟動鍵。 設備將開始掃描。 對於採用觸控式螢幕的型號 13 a 放入您的文件。 b 按 ( 掃描 ) 鍵。 c 按 d 或 c 鍵選擇 〔掃描到影像〕。 d 按 a 或 b 鍵顯示您想發送到的目標電腦。 13 e 按目標電腦，然後按 〔OK〕。 如果液晶螢幕提示您輸入 PIN 號碼，請在控制面板上輸入目標電腦的 4 位數 PIN 號碼。 按 〔OK〕。 執行以下操作之一： 如果您想使用雙面掃描，請轉到步驟 f。 如果您不想使用雙面掃描，請轉到步驟 g。 f 按 〔雙面掃描〕。 按 〔雙面掃描 : 長邊〕
網路掃描 註釋 (Windows® 用戶 ) 13 掃描類型視乎 ControlCenter4 軟體中裝置掃描設定螢幕的設定而定，黑白啟動或彩色 啟動鍵不會變更設定。 如果您想在彩色和黑白掃描之間切換，請在 ControlCenter4 中點擊說明。 (Macintosh 用戶 ) 13 掃描類型視乎 ControlCenter2 軟體中裝置按鈕標籤的設定而定，黑白啟動或彩色啟動 鍵不會變更設定。 如果您想在彩色和黑白掃描之間切換，請在 ControlCenter2 設置螢幕的裝置按鈕標籤 上的掃描類型選項中選擇彩色或黑白。( 請參閱第 154 頁上的 掃描。) 掃描到 OCR 13 如果您選擇掃描到 OCR，設備將會掃描文件並直接發送到網路上您指定的電腦中。 ControlCenter 軟體將會啟動 Presto! PageManager 軟體，並將文件轉化為可以使用指定電 腦上的文字編輯應用程式查看和編輯的文字檔案。 a 放入您的文件。 b 按 ( 掃描 ) 鍵。 c 按 a 或 b 鍵選擇 〔掃描到 OCR〕。 按 OK 鍵。 d 按 a 或 b 鍵選擇您想發送到的目
網路掃描 e 按目標電腦，然後按 〔OK〕。 如果液晶螢幕提示您輸入 PIN 號碼，請在控制面板上輸入目標電腦的 4 位數 PIN 號碼。 按 〔OK〕。 執行以下操作之一： 如果您想使用雙面掃描，請轉到步驟 f。 如果您不想使用雙面掃描，請轉到步驟 g。 f 按 〔雙面掃描〕。 按 〔雙面掃描 : 長邊〕或 〔雙面掃描 : 短邊〕。 g 按黑白啟動或彩色啟動鍵。 設備將開始掃描。 註釋 (Windows® 用戶 ) 13 掃描類型視乎 ControlCenter4 軟體中裝置掃描設定螢幕的設定而定，黑白啟動或彩色 啟動鍵不會變更設定。 如果您想在彩色和黑白掃描之間切換，請在 ControlCenter4 中點擊說明。 電腦上必須安裝有 Presto! PageManager。 (Macintosh 用戶 ) 13 掃描類型視乎 ControlCenter2 軟體中裝置按鈕標籤的設定而定，黑白啟動或彩色啟動 鍵不會變更設定。 您必須在 Macintosh 上下載並安裝 Presto! PageManager，以備透過掃描鍵或 ControlCenter2 執行 OCR
網路掃描 掃描到檔案 13 如果您選擇掃描到檔案，您可以掃描黑白或彩色文件並直接發送到網路上您指定的電腦中。 設備將會以您在 ControlCenter 中設置的檔案格式將檔案儲存在指定的資料夾中。 a 放入您的文件。 b 按 ( 掃描 ) 鍵。 c 按 a 或 b 鍵選擇 〔掃描到檔案〕。 按 OK 鍵。 d 按 a 或 b 鍵選擇您想發送到的目標電腦。 按 OK 鍵。 如果液晶螢幕提示您輸入 PIN 號碼，請在控制面板上輸入目標電腦的 4 位數 PIN 號碼。 按 OK 鍵。 e 按黑白啟動或彩色啟動鍵。 設備將開始掃描。 對於採用觸控式螢幕的型號 13 a 放入您的文件。 b 按 ( 掃描 ) 鍵。 c 按 d 或 c 鍵選擇 〔掃描到文件〕。 d 按 a 或 b 鍵顯示您想發送到的目標電腦。 13 e 按目標電腦，然後按 〔OK〕。 如果液晶螢幕提示您輸入 PIN 號碼，請在控制面板上輸入目標電腦的 4 位數 PIN 號碼。 按 〔OK〕。 執行以下操作之一： 如果您想使用雙面掃描，請轉到步驟 f。 如果您不想使用雙面掃描，請轉到步驟 g。 f 按 〔雙面掃描〕。
網路掃描 註釋 (Windows® 用戶 ) 13 掃描類型視乎 ControlCenter4 軟體中裝置掃描設定螢幕的設定而定，黑白啟動或彩色 啟動鍵不會變更設定。 如果您想在彩色和黑白掃描之間切換，或變更掃描文件的檔案名稱，請在 ControlCenter4 中點擊說明。 (Macintosh 用戶 ) 13 掃描類型視乎 ControlCenter2 軟體中裝置按鈕標籤的設定而定，黑白啟動或彩色啟動 鍵不會變更設定。 如果您想在彩色和黑白掃描之間切換，請在 ControlCenter2 設置螢幕的裝置按鈕標籤 上的掃描類型選項中選擇彩色或黑白。( 請參閱第 154 頁上的 掃描。) 如果您想變更掃描文件的檔案名稱，請在 ControlCenter2 設置螢幕的裝置按鈕標籤上 的檔案名稱欄中輸入檔案名稱。( 請參閱第 154 頁上的 掃描。) 掃描到 FTP 13 選擇掃描到 FTP 時，您可以將黑白或彩色文件直接掃描到本地網路或網際網路上的 FTP 伺 服器上。 可使用網路基本管理預先設置使用掃描到 FTP 所需的詳細資訊並將其儲存在 FTP 設定檔中。 註釋 • 使
網路掃描 除了七個預設的檔案名稱以外，您還可以儲存 2 個用戶定義的檔案名稱，用於建立 FTP 伺 服器設定檔。 在網路基本管理中選擇 Scan to FTP/Network ( 掃描到 FTP/ 網路 )。在 Create a User Defined File Name ( 建立用戶定義的檔案名稱 ) 中，在兩個用戶定義文字欄的其中一個文 字欄中輸入檔案名稱，然後點擊 Submit ( 提交 )。每個用戶定義名稱文字欄中最多可輸入 15 位字元。 註釋 請勿在檔案名稱中使用不合適的字元 ( 例如 ?、/、\ 或 *)，否則使用掃描到 FTP 時可能會 導致發送錯誤。 設置 FTP 預設設定 13 13 視乎您的 FTP 伺服器和網路防火牆設置，您可以將 Passive Mode ( 被動模式 ) 設定為 Off ( 關 ) 或 On ( 開 )。預設設定為 On ( 開 )。也可以變更用於存取 FTP 伺服器的連接埠號碼。預 設設定為連接埠 21。在大多數情況下，可以保留上述兩項設定的預設設定。 202
網路掃描 a 在 Scan ( 掃描 ) 標籤中，從 Scan to FTP/Network ( 掃描到 FTP/ 網路 ) 中選擇 FTP，然後 點擊 Submit ( 提交 )。 b 在 Scan to FTP/Network Profile ( 掃描到 FTP/ 網路設定檔 ) 中選擇您想設置的設定檔。 c 為 FTP 伺服器的設定檔輸入您想使用的名稱。此名稱將顯示在設備的液晶螢幕上，最多 15 位字元。 d 主機位址為 FTP 伺服器的網域名稱。輸入主機位址 ( 例如 ftp.example.com) ( 最多 64 位 字元 ) 或 IP 位址 ( 例如 192.23.56.189)。 e 輸入已透過 FTP 伺服器註冊的設備的使用者名稱 ( 最多 32 位字元 )。 f 輸入 FTP 伺服器的存取密碼 ( 最多 32 位字元 )。 g 輸入 FTP 伺服器上將用於儲存文件的目標資料夾 ( 例如 \brother\abc) ( 最多 60 位字元 )。 h 選擇掃描文件要使用的檔案名稱。您可以從七個預設的檔案名稱和兩個用戶定義的檔案 名稱中進行選擇。文件將使用的檔案名稱為您選擇的檔案名稱加上
網路掃描 使用 FTP 伺服器設定檔掃描到 FTP 13 a 放入您的文件。 b 按 ( 掃描 ) 鍵。 c 按 a 或 b 鍵選擇 〔掃描到 FTP〕。 按 OK 鍵。 d 按 a 或 b 鍵從清單中選擇一個 FTP 伺服器設定檔。 按 OK 鍵。 如果掃描到 FTP 設定檔已完成設定，將自動轉到步驟 k。 如果掃描到 FTP 設定檔尚未完成設定 ( 例如，登入帳戶名稱和密碼缺失或者未選擇檔 案掃描品質或檔案類型 )，將提示您按照以下步驟輸入缺失的資訊。 e 執行以下操作之一： 按 a 或 b 鍵選擇 〔彩色 100〕、〔彩色 200〕、〔彩色 300〕或 〔彩色 600〕。按 OK 鍵，然後轉到步驟 f。 按 a 或 b 鍵選擇 〔黑白 100〕、〔黑白 200〕或 〔黑白 300〕。按 OK 鍵，然後轉 到步驟 g。 f 對於彩色文件，按 a 或 b 鍵選擇 〔PDF〕或 〔JPEG〕。按 OK 鍵，然後轉到步驟 h。 g 對於黑白文件，按 a 或 b 鍵選擇 〔PDF〕或 〔TIFF〕。按 OK 鍵，然後轉到步驟 h。 h 按 a 或 b 鍵選擇 〔A4〕、〔A3〕、〔
網路掃描 對於採用觸控式螢幕的型號 a b c d 13 放入您的文件。 按 ( 掃描 ) 鍵。 按 d 或 c 鍵選擇 〔掃描到 FTP〕。 按 a 或 b 鍵從清單中選擇一個 FTP 伺服器設定檔。 如果掃描到 FTP 設定檔已完成設定，將自動轉到步驟 k。 如果掃描到 FTP 設定檔尚未完成設定 ( 例如，登入帳戶名稱和密碼缺失或者未選擇檔 案掃描品質或檔案類型 )，將提示您按照以下步驟輸入缺失的資訊。 e 執行以下操作之一： 按 d 或 c 鍵選擇 〔彩色 100 dpi〕、〔彩色 200 dpi〕、〔彩色 300 dpi〕或 〔彩色 600 dpi〕。轉到步驟 f。 按 d 或 c 鍵選擇 〔黑白 100 dpi〕、〔黑白 200 dpi〕或 〔黑白 300 dpi〕。轉 到步驟 g。 f g h i j k l 對於彩色文件，按 〔PDF〕或 〔JPEG〕。轉到步驟 h。 對於黑白文件，按 〔PDF〕或 〔TIFF〕。轉到步驟 h。 按 〔A4〕、〔A3〕、〔Letter〕、〔Legal〕或 〔Ledger〕。 輸入使用者名稱。 輸入密碼。 按黑白啟動或彩色啟動鍵
網路掃描 若要使用網路基本管理，請在瀏覽器位址欄中輸入 http://xxx.xxx.xxx.xxx (xxx.xxx.xxx.
網路掃描 設置掃描到網路預設設定 13 a 在 Scan 標籤中，從 Scan to FTP/Network ( 掃描到 FTP/ 網路 ) 中選擇 Network ( 網路 )， 然後點擊 Submit ( 提交 )。 b 在 Scan to FTP/Network Profile ( 掃描到 FTP/ 網路設定檔 ) 中選擇您想設置的設定檔。 c 為掃描到網路設定檔輸入您想使用的名稱。此名稱將顯示在設備的液晶螢幕上，最多 15 位字元。 d 主機位址為 CIFS 伺服器的網域名稱。輸入主機位址 ( 例如 ftp.example.com) ( 最多 64 位 字元 ) 或 IP 位址 ( 例如 192.23.56.189)。 e 輸入 CIFS 伺服器上將用於儲存文件的目標資料夾 ( 例如 \brother\abc) ( 最多 60 位字元 )。 f 選擇掃描文件要使用的檔案名稱。您可以從七個預設的檔案名稱和兩個用戶定義的檔案 名稱中進行選擇。文件將使用的檔案名稱為您選擇的檔案名稱加上平台掃描器 / 自動進 稿器計數器的最後六位數字和副檔名 ( 例如 Estimate_098765.
網路掃描 j 若要保護設定檔，請從 Use PIN for authentication ( 使用 PIN 碼進行驗證 ) 中選擇 On ( 開 )，並在 PIN Code (PIN 碼 ) 中輸入 4 位數 PIN 碼。 k 輸入已透過 CIFS 伺服器註冊的設備 Username ( 使用者名稱 ) ( 最多 96 位字元 )。 l 輸入 CIFS 伺服器的存取 Password ( 密碼 ) ( 最多 32 位字元 )。 使用掃描到網路設定檔掃描到網路 13 a 放入您的文件。 b 按 ( 掃描 ) 鍵。 c 按 a 或 b 鍵選擇 〔掃描至網路〕。 按 OK 鍵。 d 按 a 或 b 鍵從清單中選擇一個掃描到網路設定檔。 按 OK 鍵。 如果掃描到網路設定檔已完成設定，將自動轉到步驟 k。 如果掃描到網路設定檔尚未完成設定 ( 例如，登入帳戶名稱和密碼缺失或者未選擇檔 案掃描品質或檔案類型 )，將提示您按照以下步驟輸入缺失的資訊。 e 執行以下操作之一： 按 a 或 b 鍵選擇 〔彩色 100〕、〔彩色 200〕、〔彩色 300〕或 〔彩色 600〕。按 OK 鍵，然後轉到步驟
網路掃描 對於採用觸控式螢幕的型號 13 a 放入您的文件。 b 按 ( 掃描 ) 鍵。 c 按 d 或 c 鍵選擇 〔掃描到網路〕。 d 按 a 或 b 鍵從清單中選擇一個掃描到網路設定檔。 如果掃描到網路設定檔已完成設定，將自動轉到步驟 k。 如果掃描到網路設定檔尚未完成設定 ( 例如，登入帳戶名稱和密碼缺失或者未選擇檔 案掃描品質或檔案類型 )，將提示您按照以下步驟輸入缺失的資訊。 e 執行以下操作之一： 按 d 或 c 鍵選擇 〔彩色 100 dpi〕、〔彩色 200 dpi〕、〔彩色 300 dpi〕或 〔彩色 600 dpi〕。轉到步驟 f。 按 d 或 c 鍵選擇 〔黑白 100 dpi〕、〔黑白 200 dpi〕或 〔黑白 300 dpi〕。轉 到步驟 g。 f 對於彩色文件，按 〔PDF〕或 〔JPEG〕。轉到步驟 h。 g 對於黑白文件，按 〔PDF〕或 〔TIFF〕。轉到步驟 h。 h 按 〔A4〕、〔A3〕、〔Letter〕、〔Legal〕或 〔Ledger〕。 i 輸入使用者名稱。 j 輸入密碼。 13 k 按黑白啟動或彩色啟動鍵。 l 液晶螢幕上顯
A 索引 C 十一畫 ControlCenter2 Macintosh .................................................................. 152 ControlCenter4 Windows® .................................................................... 52 掃描 Macintosh OCR ......................................................................... 151 Presto! PageManager ........................................ 151 TWAIN 兼容 ........................................................... 137 解析度 ...................................................................
索引 二十一畫 驅動程式 Macintosh Brother 印表機驅動程式 ..................................... 119 TWAIN ..................................................................... 137 Windows® Brother 印表機驅動程式 .....................................2, 6 TWAIN ....................................................................... 34 WIA .............................................................................
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