Network User's Guide

Internetfax
57
8
Obs
Vissa e-postservrar tillåter inte att du skickar stora e-postdokument (systemadministratören kan ange en
storleksbegränsning för e-postmeddelanden). Om den här funktionen är aktiverad visas
Minnet är fullt om du försöker skicka e-postdokument som är större än 1 MB. Dokumentet skickas
inte och en felrapport skrivs ut. Dela upp dokumentet i flera mindre dokument som e-postservern kan ta
emot. (Ett dokument på 42 sidor baserat på testtabellen ITU-T Test Chart #1 är ungefär 1 MB stort.)
Ta emot e-postmeddelanden eller Internetfax
Innan du tar emot ett Internetfax
Om du vill ta emot Internetfax konfigurerar du följande alternativ med kontrollpanelen, Webbaserad hantering
eller fjärrinställning.
 Auto polling (om tillämpligt)
 Poll frekevens (om tillämpligt)
 Rubrik (om tillämpligt)
 Rad. felak. post (om tillämpligt)
 Bekräftelse (om tillämpligt) (Mer information finns i Bekräftelse på överföringar på sidan 62)
Ta emot ett Internetfax
E-postmeddelanden kan tas emot på två olika sätt:
 Via POP3-hämtning i regelbundna intervaller
 Via POP3-hämtning som startas manuellt
Vid POP3-hämtning måste maskinen polla e-postservern för att hämta data. Pollningen kan ske vid angivna
intervall (du kan exempelvis ange att maskinen ska polla e-postservern var tionde minut) eller så kan du
manuellt polla servern genom att trycka på knapparna Shift + Mono Start eller Colour Start.
När maskinen börjar ta emot e-postdata visas det på LCD-skärmen. På LCD-skärmen visas till exempel
Mottagning som följs av xx E-post. Om du trycker på knapparna Shift + Mono Start eller
Colour Start för att polla e-postservern manuellt och det inte finns några väntande dokument att skriva ut
visas Ingen e-post på LCD-skärmen under två sekunder.
Obs
• Om papperet tar slut i maskinen när data tas emot sparas mottagna data i maskinens minne. Dessa data
skrivs ut automatiskt när maskinen har fyllts på med papper. (På maskiner som säljs i Europa, Asien och
Oceanien måste Minnesmott. vara på.)
• Om det e-postmeddelande som har tagits emot inte är i ”endast text”-format, eller om den mottagna filen
inte är i TIFF-F-format, kommer följande felmeddelande att skrivas ut: ”INGET STÖD FÖR BIFOGAT
FILFORMAT. FILNAMN:XXXXXX.doc”. Om det e-postmeddelande som har tagits emot är för stort kommer
följande felmeddelande att skrivas ut: ”E-POSTFILEN ÄR FÖR STOR”. Om funktionen för att ta bort
meddelanden vid POP-mottagningsfel är PÅ (standard) tas det felaktiga meddelandet automatiskt bort
från e-postservern.