Network User's Guide

Internetfax
62
8
Obs
I Microsoft
®
Outlook
®
97 eller senare måste adressinformationen anges i adressboken på följande sätt:
Namn: fax#[phone]
E-postadress: [e-mail]
Bekräftelse på överföringar
Bekräftelse på överföringar har stöd för två olika funktioner. Med överföringsbekräftelsen för skickade
meddelanden kan du begära att den mottagande enheten ska bekräfta att Internetfaxet eller
e-postmeddelandet har tagits emot och behandlats. Med överföringsbekräftelsen för mottagna meddelanden
kan du skicka en standardrapport till avsändaren när ett Internetfax eller e-postmeddelande har tagits emot
och behandlats.
Om du vill använda den här funktionen måste du ange Bekräftelse i Kon. e-post RX och
Kon. e-post TX.
Konfigurera e-post TX
Du kan ange att Bekräftelse i Kon. e-post TX ska vara antingen På eller Av. Vid På ingår ett extra fält
med information i skickade bilddata. Fältet heter MDN.
MDN (Message Disposition Notification):
Informationen i det här fältet innebär att status begärs för faxet/e-postmeddelandet som levererades med
SMTP-transportsystemet (Send Mail Transfer Protocol). När meddelandet har nått mottagaren används
denna information när maskinen eller användaren läser eller skriver ut det mottagna Internetfaxet eller
e-postmeddelandet. Om meddelandet till exempel visas eller skrivs ut skickar den mottagande enheten
tillbaka ett meddelande till den avsändande maskinen eller användaren.
Mottagaren måste stöda MDN för att bekräftelserapporten ska kunna skickas. Saknas detta stöd ignoreras
begäran.
Konfigurera e-post RX
Det tre möjliga inställningarna för detta alternativ är På, MDN eller Av.
Mottagarbekräftelse “På”
När På har valts skickas ett standardmeddelande till avsändaren för att bekräfta att meddelandet har tagits
emot och behandlats. Hur standardmeddelandena ser ut beror på vilken åtgärd avsändaren har begärt.
Rapportmeddelandena består av:
LYCKAT : Mottaget från: <E-postadress>
Mottagarbekräftelse “MDN”
När MDN är aktiverat skickas en rapport (beskriven ovan) tillbaka till avsändaren om fältet för bekräftelse
innehöll MDN.
Mottagarbekräftelse “Av”
När Av har valts stängs alla mottagarbekräftelser av. Inga bekräftelser skickas tillbaka till avsändaren oavsett
begäran.