Software User's Guide

Scannen
51
2
Uw items in mappen rangschikken
PaperPort™12SE bevat een gebruiksvriendelijk systeem voor het archiveren en ordenen van uw items. Het
beheersysteem bestaat uit mappen en items die u kunt selecteren en in Bureaublad-weergave kunt bekijken.
Een item kan een PaperPort™12SE-item of een niet-PaperPort™12SE-item zijn:
 Mappen worden in de mapweergave gerangschikt in een ‘boom’-structuur. U gebruikt dit venster om
mappen te selecteren en om items in Bureaublad-weergave te bekijken.
 U sleept een item gewoon naar een map en zet het daar neer. Zodra de map is gemarkeerd, laat u de
muisknop los. Het item wordt dan in deze map opgeslagen.
 Mappen kunnen worden ‘ingebed’—met andere woorden, binnen mappen kunnen andere mappen worden
opgeslagen.
 Als u dubbelklikt op een map, wordt de inhoud (PaperPort™12SE MAX-bestanden en niet PaperPort™
12SE-bestanden) weergegeven in Bureaublad.
 Voor het beheren van de mappen en items weergegeven in Bureaublad kunt u ook Windows
®
Verkenner
gebruiken.
Snelkoppelingen naar andere toepassingen
ScanSoft™ PaperPort™12SE zal de meeste andere applicaties op uw pc automatisch herkennen en maakt
een ‘werkkoppeling’ daarnaartoe.
Onder aan het bureaublad van PaperPort™12SE bevindt zich een balk waarin de programma's worden
weergegeven die u met PaperPort™12SE kunt gebruiken.
Om een item van PaperPort™12SE naar een ander programma te verplaatsen, sleept u eenvoudigweg het
item van het bureaublad PaperPort™12SE naar het programmapictogram op de balk Verzenden Naar.
PaperPort™12SE converteert het item automatisch naar de juiste opmaak.
Als PaperPort™12SE een toepassing op uw pc niet automatisch herkent, kunt u handmatig een koppeling
maken met de toets Nieuwe koppeling op het lint Extra.
Met ScanSoft™ PaperPort™12SE met OCR kunt u beeldtekst converteren naar
tekst die u kunt bewerken
ScanSoft™ PaperPort™12SE kan een afbeelding van een tekstdocument snel converteren naar een tekst
die u kunt bewerken met een tekstverwerkingsprogramma.
PaperPort™12SE gebruikt hiervoor de software met optische tekenherkenning (OCR), die samen met
PaperPort™12SE wordt geleverd. PaperPort™12SE kan desgewenst de reeds op uw pc geïnstalleerde OCR-
toepassing gebruiken. U kunt het hele item converteren of u kunt een gedeelte van de tekst kiezen die
geconverteerd moet worden met de toets Tekst kopiëren op het lint Items.
Door een item naar het pictogram van een tekstverwerkerkoppeling te slepen en het op dit pictogram neer te
zetten, wordt de ingebouwde OCR-toepassing van PaperPort™12SE opgestart. U kunt desgewenst ook uw
eigen OCR-toepassing gebruiken.