BURY Time Suite Inhalt Einleitendes 1. Allgemeine Hinweise Installation und Nutzungsarten 2. 3. 4. 5. 6. Technische Voraussetzungen Installation der Software Erste Nutzung der BURY Time Suite Installation von Software Updates Nutzung der Software mit mehreren Anwendern im Netzwerk Erste Schritte 7. Übersicht über die Menüpunkte 8. Weitere Fahrer anlegen 9. Fahrzeuge anlegen 10. Ziele/Kontakte anlegen 11. Fahrtzwecke anlegen 12. Datenbank sichern / wiederherstellen Erstellung eines Fahrtenbuches 13.
Einleitendes 2 1. Allgemeine Hinweise Sehr geehrte Kundin, sehr geehrter Kunde, wir freuen uns, dass Sie sich für ein elektronisches Fahrtenbuchsystem der Marke BURY entschieden haben. Zu diesem System, welches in Ihrem Fahrzeug installiert wird, gehört ein Verwaltungsprogramm - die BURY Time Suite - dessen Bedienung nachstehend eingehend erläutert wird. Lesen Sie sich die Anleitung bitte sorgfältig durch, um den vollen Funktionsumfang der Software nutzen zu können.
Installation und Nutzungsarten 3 2. Technische Voraussetzungen Prüfen Sie bitte vor Beginn der Installation der BURY Time Suite, ob die folgenden technischen Voraussetzungen bei Ihrem PC / Laptop gegeben sind: Prozessor: Intel Pentium (oder vergleichbar) mit 2 GHz, Betriebssystem: Microsoft Windows 10, Windows 8, 8.1, Windows Vista, Windows 7, .NET 3.5 Service Pack 1 (wird auf DVD mitgeliefert), Datenbank: Firebird SQL 2.1 (im Installationspaket integriert) Arbeitsspeicher: mind.
Installation und Nutzungsarten Mit einem Klick auf „Installieren“ beginnt nun der Installationsprozess und die Daten werden auf die Festplatte übertragen. Je nach Hardwareausstattung Ihres PCs / Laptops kann dies 10 - 15 Minuten betragen. Den Fortschritt dabei erkennen Sie an dem grünen Statusbalken. Hinweis: XDen Installationsprozess können Sie jederzeit abbrechen. Die dann bereits schon installierten Dateien werden wieder gelöscht. Ab der Softwareversion 1.26 (dem Update 1.
4. Erste Nutzung der BURY Time Suite Wenn Sie die BURY Time Suite zum ersten Mal öffnen, müssen Sie einen Administrator festlegen und entsprechend einen Benutzernamen und Passwort eingeben. Nutzen Sie die Software auf privater Basis, dann verwalten Sie ausschließlich Ihre eigenen Daten. Nutzen Sie die Software im Netzwerk und sollen mehrere Personen damit arbeiten können, dann sollte vorher die Rollenverteilung der Personen (Wer ist der Administrator?) geklärt werden.
Installation und Nutzungsarten Suite wird eine Verbindung zu unserem Server hergestellt und überprüft, ob dort eine Aktualisierung zur Verfügung steht. In dem Fall wird Ihnen dies in der Menüleiste rechts neben dem Eintrag „Hilfe“ angezeigt. Es werden dabei keinerlei Daten aus der BURY Time Suite übermittelt“.
Die in dem Beispiel angezeigte Versionsnummer ist die 1.13. Für diese Version sind im Internet auf der Seite www.bury.com mehrere Updates mit den Versionsnummern 1.24, ..., 1.37 und 2.0 zu finden (Stand Oktober 2015). Speichern Sie die dort bereitgestellten Dateien auf Ihrem Computer und installieren Sie diese nacheinander, beginnend mit der 1.37. Hinweis: XEs ist nicht möglich, von der Version 1.13 direkt auf die Version 2.0 upzugraden! Ihre BURY Time Suite Software ist dann wieder aktuell.
Installation und Nutzungsarten 6. Nutzung der Software mit mehreren Anwendern im Netzwerk Prämisse: Ihr Unternehmen besitzt mehrere Firmenfahrzeuge, die manche Mitarbeiter neben ihrer beruflichen Tätigkeit auch privat nutzen können. Die Fahrzeuge sind mit einem elektronischen Fahrtenbuch von BURY Technologies ausgerüstet. Die Verwaltung und die Speicherung der aufgezeichneten Positionsdaten aller Fahrzeuge soll zentral in einer Datenbank erfolgen.
Ein Eingabefenster für die Benutzerdetails erscheint. Geben Sie dort zuerst den Benutzernamen ein. Dieser sollte so gewählt werden, dass er möglichst eindeutig ist und, wenn vorhanden, Ihren betriebsinternen Kennzeichnungsrichtlinien entspricht. Tragen Sie anschließend alle weiteren Details ein, insofern Sie die sekundären Daten des Mitarbeiters hier pflegen möchten. Ein Foto des Mitarbeiters kann durch Klicken auf die Fotofläche ebenfalls eingefügt werden.
Installation und Nutzungsarten Die Mitarbeiter können sich jetzt nur noch mit den Benutzernamen und den Passwörtern anmelden, welche Sie vorab in der Serverinstallation angelegt haben. Die Netzwerkeinrichtung ist damit abgeschlossen. Hinweis: XDie Nutzer können sich nicht mehr mit Administratorrechten anmelden, außer Sie haben ihnen dieses Nutzungsrecht für deren Benutzerkonto eingeräumt.
Erste Schritte 11 7. Übersicht über die Menüpunkte In der BURY Time Suite finden Sie die drei Themenbereiche Fahrtenbuch, Stammdaten und Konfiguration. Diese Bereiche und deren Unterfunktionen können Sie über die Menüleisten aufrufen. Menüpunkte im Bereich Fahrtenbuch Unter der Rubrik Routenbearbeitung können Sie fehlende Daten für Ihre Fahrten nachtragen. Klicken Sie auf die Kartenansicht, öffnet sich eine Europakarte, die Sie entsprechend auf Ihr Einsatzgebiet einzoomen können.
Erste Schritte Wird ein Fahrzeug von mehreren Fahrern benutzt (z. B. im Familienkreis oder bei Flotten), können diese in der Fahrerverwaltung angelegt werden. Die Fahrer sind aber keine Programmbenutzer, können Ihre Fahrten daher nicht selbst verwalten. Verschiedene Fahrtzwecke können Sie unter dem gleichnamigen Menüpunkt anlegen. Dies ist vorteilhaft, falls sich diese regelmäßig wiederholen, z. B. Fahrten zum Kunden, Servicefahrten, Pendlerfahrten usw.
Weitere Menüpunkte In der oberen Menüleiste finden sich noch die beiden Einträge Datei und Hilfe. Anhand des ersten Menüpunktes Einstellungen unter Datei können Sie einen alternativen Pfad zu Ihrer Datenbank angeben. Nützlich ist dies bei Speicherung der Datenbank auf einem anderen Laufwerk oder bei mehreren Nutzern, die nur eine Datenbank nutzen sollen. Ebenso können Sie hier festlegen, ob Ihnen gefahrene Strecken in der Längenmaßeinheit Kilometer oder in englischen Meilen (stat.mi.
Erste Schritte 9. Fahrzeuge anlegen Bevor Sie ein oder mehrere Fahrzeuge anlegen, sollten Sie sich die Fahrzeugunterlagen (Fahrzeugbrief, Fahrzeugschein) sowie den jeweiligen Kilometerstand besorgen bzw. notieren. Öffnen Sie unter den Stammdaten die Fahrzeugverwaltung über das Ikon Fahrzeuge. Legen Sie nun ein neues Fahrzeug an, in dem Sie auf das „Plus“ Symbol am unteren Bildrand klicken.
10. Ziele/Kontakte anlegen Ziele/Kontakte wie Ihr eigene Adresse, die des Arbeitgebers bzw. des eigenen Büros und häufig angefahrene Kunden sollten Sie hier hinterlegen, damit Sie diese nicht für jede Fahrt selbst nachtragen müssen. In der Ziel-/Kontaktverwaltung haben Sie die Möglichkeit, neue Kontaktdaten einzugeben oder bereits bestehende Kontaktdaten anderer Softwareprogramme zu importieren. Es können aber auch sogenannte CSV-Dateien importiert werden.
Erste Schritte Kontakte neu eingeben / bearbeiten Klicken Sie auf das „Plus“ Symbol, um einen neuen Kontakt anzulegen. Es öffnet sich das Fenster Details mit den Reitern Adressdaten und Karte. Anhand der Adressdaten müssen Sie Pflichtfelder wie Name/Firma, die Straße und den Ort selbst eingeben. Ist der eingegebene Kontakt z. B. die Adresse Ihres Arbeitgebers, dann empfiehlt sich, gleich einen Standardfahrtzweck einzugeben. Dieser könnte lauten „Fahrt zum Büro“.
Koordinatenvergabe über den Reiter Karte Das von Ihnen im Fahrzeug verwendete BURY Produkt erfasst geografische Koordinaten aus den empfangenen GPS-Signalen. Diese Koordinaten bzw. Positionen können anhand des Kartenmaterials in der BURY Time Suite visuell dargestellt werden. Um einen von Ihnen angelegten oder importierten Kontakt (die Adresse) darstellen und Ihren Fahrten korrekt zuordnen zu können, müssen Sie dem Kontakt ebenfalls Koordinaten zuweisen. Dies geht nur in dem Reiter Karte.
Erste Schritte Hinweis: XWenn die Taste „Übernehmen“ nicht gedrückt wird, werden die Adressdaten von der markierten Position auf der Landkarte nicht übernommen. Nach der korrekten Übertragung von den Adressangaben vom Reiter Landkarte in den Reiter Adressdaten soll man die Taste „Speichern“ drücken. Eine ähnliche Funktion finden Sie in dem Menüpunkt Fahrtenbuch in der Funktion Kartenansicht. Bei der Bearbeitung von Fahrten lassen sich dann diese Adressen als Vorlage einfügen. 11.
12. Datenbank sichern / wiederherstellen Sind alle Grundeinstellungen vorgenommen, empfiehlt es sich, die Datenbank zu sichern, bevor Sie die ersten Daten importieren. So können Sie in der Anfangsphase, in der Sie möglicherweise erst einmal Testdaten einspielen, in aller Ruhe alle Funktionen ausprobieren. Hinweis: XDie Möglichkeit zur Sicherung und zur Wiederherstellung der Datenbank haben Sie nur als Benutzer mit Administratorrechten.
Erstellung eines Fahrtenbuches 13. Positionsdaten importieren In die BURY Time Suite können Positionsdaten von drei elektronischen Fahrtenbüchern geladen werden. Die unterschiedlichen Arbeitsschritte werden nachfolgend für alle Produkte erklärt. Wichtiger Hinweis: XVergewissrn Sie sich, dass das entsprechende Kartenmaterial für die Reisedaten die Sie importieren wollen, installiert ist. Sonst kann die Start- oder Zieladresse nicht gefunden werden.
Verwendung des CL 1010 Time 1) Entnehmen Sie den CL 1010 Time aus Ihrem Fahrzeug und notieren Sie sich den Kilometerstand. 2) Starten Sie an Ihrem PC die BURY Time Suite. 3) Verbinden Sie den CL 1010 Time via USB Kabel mit Ihrem PC. 4) Wählen Sie einen Benutzer aus, falls mehrere vorab schon angelegt worden sind. 5) Wählen Sie ein Fahrzeug aus, falls mehrere vorab schon angelegt worden sind oder legen Sie nun ein Fahrzeug an.
Erstellung eines Fahrtenbuches Hinweis: XDas Feld Daten importieren kann erst angeklickt werden, wenn Sie den Kilometerstand eingegeben haben und dieser größer ist als der vorherige Kilometerstand. XKlicken Sie versehentlich auf Datenimport überspringen haben Sie die Möglichkeit, unten rechts in der Statusleiste auf Geräte zu klicken. Wählen Sie das noch angeschlossene System erneut aus. Es erscheint dann das Fenster Datenimport noch einmal.
Im Beispiel liegt die Korrektur mit 94,55 Prozent viel zu hoch. Nachdem eine Fahrt über einen Kilometer nachträglich eingefügt worden ist, hat sich der Korrekturfaktor deutlich auf 18,02 Prozent gesenkt. Er darf aber nicht über sieben Prozent liegen, wenn die Fahrten abgeschlossen werden sollen. Es stehen noch 0,5 Kilometer aus der Automatik-Tour für weitere nachzutragende Fahrten bereit.
Erstellung eines Fahrtenbuches Wichtiger Hinweis: XDer Datenimport von vielen Fahrten kann einige Sekunden in Anspruch nehmen. Entfernen Sie während der Importfunktion nicht die Micro-SD Karte aus dem Kartenleser oder den USB-Stecker des Adapterkabels vom PC oder dem Gerät. Letzten Datenimport löschen - diese Funktion befindet sich im Dropdown-Menü Mehr in Routenbearbeitung. Sie können die letztens importierten Fahrten löschen.
14. Fahrten bearbeiten Sind die Positionsdaten mit Erfolg eingelesen worden, wird das das Fenster Datenimport geschlossen. Die Daten werden nun mit dem in der BURY Time Suite hinterlegten Kartenmaterial abgeglichen und in exakte Adressdaten umgewandelt. Hierbei kann es aber vorkommen, dass bestimmte Positionen nicht erkannt werden. Diese müssen von Ihnen manuell nachgetragen werden.
Erstellung eines Fahrtenbuches End-Datum Hier wird Ihnen das Datum und die Uhrzeit bei Fahrtende angegeben. Ziel-Adresse Hier wird Ihnen die Adresse (ohne Hausnummern) bei Fahrtende angegeben. End-KM / End-Englische Meilen – je nachdem, was im Menü „Einstellungen“ gekennzeichnet ist. Tachostand bei Fahrtende. Wegstrecke Gefahrene Kilometer. Korrektur Der aktuelle Korrekturfaktor der Fahrt. Dauer Gibt die Fahrzeit in Stunden, Minuten und Sekunden an.
Fahrt hinzufügen Wurde eine Automatik-Tour mit positivem Kilometerstand generiert, können Sie fehlende Fahrten manuell nachtragen. Dadurch verringert sich dann der Korrekturfaktor aller Fahrten in dieser Ansicht für das betreffende Fahrzeug. Mehr Ansicht drucken Möchten Sie sich eine Übersicht der Fahrten ausdrucken lassen, können Sie diese Funktion aufrufen. Ein separates Fenster öffnet sich, in dem Sie eine Druckvorschau für die Fahrtenliste und weitere Optionen finden.
Erstellung eines Fahrtenbuches Fahrzeug Hier können Sie die Tabelle nach Fahrzeugen sortieren lassen, für die bereits Fahrten hinterlegt sind. Über einen Doppelklick können Sie eine Fahrt öffnen und bearbeiten. Ausgeschlossen sind die Fahrten, die automatisch angelegt wurden. In dem Fenster Fahrtdetails können Sie, falls diese nicht erfasst sind, die Pflichtfelder für die Start- und Zieladresse ausfüllen.
15. Fahrten abschließen Um Fahrten abschließen zu können, müssen sämtliche Start- und Zieladressen der Fahrten vorhanden sein und der Korrekturfaktor darf nicht über 7 Prozent betragen. Ebenso müssen alle Pflichtfelder ausgefüllt sein. In der Übersicht zeigt Ihnen die Spalte Daten vollständig an, ob die Fahrt abgeschlossen werden kann (grüner Haken) oder noch bearbeitet werden muss (rotes X).
Erstellung eines Fahrtenbuches 16. Fahrtenbuch drucken Im Fahrtenbuch erscheinen die abgeschlossenen Fahrten unter dem entsprechendem Fahrzeug (Kennzeichen). Durch Klicken auf die „Plus“ Symbole können weitere Details angezeigt werden. Markieren Sie einen Fahrtenbuchzeitraum (blau hinterlegt) und klicken Sie auf das Druckersymbol, um diesen auszudrucken. Ähnlich wie bei der Fahrtenliste erscheint ein separates Fenster mit einer Druckvorschau.
17. Alte Fahrzeuge löschen Viele Kunden nutzen die BURY Time Suite über mehrere Jahre. Zu dieser Zeit wurden eine Menge Daten gesammelt (auch über z.B. alte nicht mehr eingesetzten Fahrzeuge). Beim Starten der BURY Time Suite nimmt das Laden von alten Fahrtbüchern viel Zeit in Anspruch und das Programm arbeitet dadurch langsamer. Damit die Daten archiviert werden können, drucken Sie eine Backup-Kopie des verrechneten Fahrtenbuches, das aus der Datenbank entfernt wird.
Erstellung eines Fahrtenbuches 18. Gerät austauschen Wenn beim Gebrauch das Gerät beschädigt wird und Sie es nicht mehr nutzen können, muss es ersetzt werden. Um dies zu tun, entfernen Sie das alte Gerät aus dem Fahrzeug und notieren Sie den Kilometerstand, dann montieren Sie das Gerät im Fahrzeug. Um das alte Gerät aus der BURY Time Suite zu entfernen, starten Sie auf Ihrem Computer die BURY Time Suite Software. Im Feld „Stammdaten“ öffnen Sie die Fahrzeugverwaltung mit dem Symbol „Fahrzeuge“.
Daten vom neuen Gerät importieren: Tun Sie bitte folgendes: 1) Nehmen Sie das neue Gerät mit gespeicherten Daten aus dem Fahrzeug und notieren Sie den Kilometerstand des Fahrzeugs. 2) Verbinden Sie das Gerät mit dem Computer über das USB-Kabel. Der automatische Datenimport wird gestartet. Hinweis: Im geöffneten Importfenster erscheinen die Daten des Benutzers, des Fahrzeugs (beides inaktiv) sowie der vorherige Kilometerstand, der beim letzten Datenimport eingegeben wurde und das Datum der letzten Route.
BURY Time Produkte konfigurieren 19. Menüpunkt Konfiguration Neben den bereits beschriebenen Menüpunkten Datenbank sichern, Sicherung wiederherstellen und UNI CarTalk Time Karte verbinden finden Sie in dem Bereich Konfiguration noch weitere Menüpunkte: Gerätekonfiguration Unter diesem Menüpunkt lassen sich die angeschlossenen BURY Time Produkte / SD Karten auswählen und aufrufen.
Gerät zurücksetzen Möchten Sie das BURY Produkt in einem anderen Fahrzeug einsetzen und damit einem anderem Benutzer zuteilen, müssen Sie das Gerät auf die Werkseinstellungen zurücksetzen. Möchten Sie das Produkt veräußern, sollten Sie den Vorgang ebenfalls durchführen. Wählen Sie das entsprechende Produkt aus der Liste aus und klicken Sie auf „Gerät zurücksetzen“. Bestätigen Sie zwei Sicherheitsabfragen mit „Ja“, werden sämtliche Positionsdaten auf dem Produkt gelöscht.
BURY Time Produkte konfigurieren Um die Liste von verfügbaren Ländern zu sehen, ist der Internetzugang notwendig. Das Kontrollkästchen „Installiert“ zeigt an, ob die Landkarte dieses Landes schon installiert worden ist. Die Spalte „Downloadgröße“ zeigt die komprimierte Größe der Landkarte. Das ist die Dateimenge, die heruntergeladen werden sollte. Wenn eine Aktualisierung des Kartenmaterials verfügbar ist, wird der Taster „Update“ aktiv angezeigt.
Drücken Sie „Übernehmen“, um die neuen Landkarten herunterzuladen und zu installieren. Um eine Landkarte zu deinstallieren, entfernen Sie den Haken aus dem Kontrollkästchen „Installiert“. Drücken Sie „Übernehmen“. Wichtiger Hinweis: XVor dem Importieren von Reisedaten muss das entsprechende Kartenmaterial des Landes (der Länder), indem die Reisen zustande kamen, installiert werden.
Weitere Informationen 20. Service Bei allgemeinen oder technischen Fragen, Anregungen und Kritiken steht Ihnen unser Team jeder Zeit zur Verfügung. Wir sind für Ihre Vorschläge und Bemerkungen offen: Verwaltung: BURY GmbH & Co. KG Robert-Koch-Straße 1-7 D-32584 Löhne Deutschland Produzent: BURY Spółka z o.o. ul. Wojska Polskiego 4 39-300 Mielec Polen Hotline: +49 (0) 1806 - 84 24 68* * 0,20 €/Anruf aus dem Festnetz der Deutschen Telekom AG.
