Operation Manual
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Installation und Nutzungsarten
6. Nutzung der Software mit mehreren Anwendern im Netzwerk
Prämisse:
Ihr Unternehmen besitzt mehrere Firmenfahrzeuge, die manche Mitarbeiter neben ihrer beruflichen
Tätigkeit auch privat nutzen können. Die Fahrzeuge sind mit einem elektronischen Fahrtenbuch von
BURY Technologies ausgerüstet. Die Verwaltung und die Speicherung der aufgezeichneten Positionsda-
ten aller Fahrzeuge soll zentral in einer Datenbank erfolgen. Die Mitarbeiter sollen lokal an ihren Ar-
beitsplätzen mit der BURY Time Suite arbeiten und Ihre individuellen Fahrtenbücher erstellen können.
Schritt 1:
Bestimmen Sie einen Administrator / Ansprechpartner in Ihrem Unternehmen, der zukünftig die Benut-
zer, Fahrzeuge und Fahrer innerhalb der BURY Time Suite anlegt und pflegt. Je nach Struktur und
Größe Ihres Unternehmens kann dieser Mitarbeiter mit weiteren Tätigkeiten betraut werden wie z. B.
dem Auslesen der Positionsdaten von den Fahrzeugsystemen, falls dies nicht durch die einzelnen Mit-
arbeiter durchgeführt werden soll.
Hinweise:
Beachten Sie, dass dieser Mitarbeiter persönliche Daten anderer einsehen kann. Entsprechende X
Verschwiegenheitspflichten sollten daher mit diesem Mitarbeiter vereinbart werden.
Der Mitarbeiter sollte geeignet sein diese Tätigkeit auszuüben, z. B. durch Nachweis spezieller X
Kenntnisse hinsichtlich des Bundesdatenschutzgesetzes, des Datenschutzes im Allgemeinen und
der Datensicherheit.
Schritt 2:
Installieren Sie die BURY Time Suite auf einem Server, auf den später alle Mitarbeiter zugreifen kön-
nen, die mit dieser Verwaltungssoftware arbeiten sollen. Notieren Sie sich den Pfad (IP Adresse /
Laufwerksbuchstaben und Verzeichnisnamen) für das Verzeichnis, in dem sich die Datenbank
GPSLOGGERDATABASE.FDB befindet. In dieser Datei werden die Daten der Benutzerverwaltung
und der Positionsdaten gespeichert.
Schritt 3:
Fügen Sie zusätzliche Programmbenutzer in
den Stammdaten ein. Klicken Sie dazu auf das
„Plus“ Symbol am unteren Bildrand, um einen neu-
en Datensatz anzulegen. Bis zu 1.000 zusätzliche
Nutzer können angelegt werden und später zeit-
gleich mit der BURY Time Suite arbeiten.
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