User manual

Enregistrement des destinataires
2537-03J
Vous pouvez enregistrer dans le carnet d'adresses les destinataires de télécopie ou
de numérisation fréquemment utilisés
an de les sélectionner facilement en cas de
besoin (
Enregistrement de destinataires dans le carnet d'adresses(P. 185) ).
Vous pouve
z rechercher les destinataires par ordre alphabétique dans les listes du
carnet d'adresses ou en saisissant un code à trois chiffres (numéro de composition
codée). Vous pouvez également spécier des destinataires plus rapidement en
utilisant les fonctions suivantes.
◼ Favoris
L'
enregistrement d'un grand nombre d'adresses dans le carnet d'adresses rend dicile la recherche du destinataire
souhaité. Pour éviter ce problème, enregistrez en tant que favoris les destinataires fréquemment utilisés. Vous pouvez
rechercher les destinataires enregistrés en tant que favoris dans <
>, dans le carnet d'adresses.
◼ Composition groupée
V
ous pouvez sélectionner plusieurs destinataires déjà mémorisés et les enregistrer dans un seul groupe. De cette
façon, vous envoyez des fax ou des e-mails à plusieurs destinataires à la fois. Les groupes peuvent aussi être
enregistrés sous forme de favoris.
Enregistrement de plusieurs destinataires sous forme d'un groupe(P. 188)
◼ Index
Les destinatair
es enregistrés sont classés dans des index en fonction du caractère initial ou du type d'adresse. La
navigation dans les index vous permet d'effectuer rapidement une recherche de destinataires. Appuyez sur
/ ou
balayez l'inde
x souhaité vers le côté pour changer l'achage.
<Tout>
Ache tous les destinataires mémorisés dans le carnet d'
adresses.
<
>
Ache une liste des destinataires enregistrés en tant que favoris.
<A-Z>/<0-9>/<ABC> à <YZ>
Ache les destinataires dont les premiers caractères correspondent aux caractères de l'index sélectionné.
< >
Ache les destinataires des fax.
< >
Ache les destinataires des e-mails.
Fonctionnement de base
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