User manual

Nom de chier du document envoyés
● Les
documents envoyés sont automatiquement nommés selon le format suivant : numéro de gestion des
communications (quatre chiffres)_date et heure d'envoi_numéro du document (trois chiffres).extension de
chier.
Si une erreur d'envoi d'e-mail se produit
Des notications d'err
eurs sont parfois envoyées à l'adresse e-mail attribuée à l'appareil. Si vous laissez ces
notications s'accumuler, la boîte de messagerie peut se saturer, selon la capacité de votre serveur de
messagerie. Nous vous recommandons de vider la boîte de messagerie périodiquement.
Pour vider la boîte de courrier
● Lorsque vous
videz la boîte de messagerie, tous les e-mails de la boîte du serveur sont supprimés. Lorsque
vous dénissez le compte de messagerie électronique que vous utilisez habituellement, vous devez
d'abord vérier si des messages de la boîte de réception doivent être conservés.
1
Lancez l'interface utilisateur distante et connectez-vous en mode Administrateur système. Démarrage
de l'interface utilisateur distante
(P
. 426)
2
Cliquez sur [Réglages/Enregistrement] sur la page du portail.
Écran de l'interface utilisateur
distante(P
. 427
)
3
Sélectionnez [Réglages TX]
[Réglages réseau - Réglages E-Mail/I-Fax].
4
Cliquez sur [Effacer] dans [Vider boîte aux lettres].
5
Lisez le message qui s'
ache et clique
z sur [OK].
➠ Le courrier électronique est supprimé de la boîte de courrier.
● Si vous voulez toujours appliquer les mêmes réglages de numérisation : Modication des réglages par
défaut pour les fonctions(P. 177)
● Si vous voulez enregistrer une combinaison de réglages pour de futures utilisations : Enregistrement de
réglages couramment utilisés(P. 175)
Numérisation
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