User manual

Amélioration de la sécurité des chiers électroniques
2537-060
Les chiers numériques sont vulnérables en ce qui concerne la sécurité, car ils
peuvent facilement êtr
e consultés et violés sans laisser de trace. Pour la
numérisation de documents importants, vous pouvez prendre des mesures
appropriées, telles que le cryptage des données ou l'ajout d'une signature du
périphérique, an de renforcer la sécurité.
Cryptage d'un chier PDF(P.
311)
Ajout d'une signature du périphérique(P. 312)
● Le cryptage et l'ajout d'
une signature du périphérique ne sont disponibles que pour les chiers PDF.
● Il est impossible d'utiliser le cryptage et l'ajout d'une signature du périphérique en même temps.
Cryptage d'un chier PDF
Au moment de la numérisation de l'original, vous pouve
z mettre en place un mot de passe pour crypter et envoyer ou
enregistrer un chier PDF. Le mot de passe permet de réduire les risques de consultation et de modication du chier
PDF par autrui.
1
Sélectionnez <Lecture> dans l'écran Accueil.
Écran Accueil(P. 125)
● Si l'écran de connexion s'
ache, spéciez le nom d'utilisateur et le mot de passe et le serveur
d'authentication.
Connexion à l'écran Envoi autorisé(P. 137)
2
Sélectionnez <Mémoire USB>, <E-mail> ou <Fichier> dans l'écran Procédures de base
pour la numérisation. Écran Procédures de base pour la numérisation(P. 283)
● Si vous sélectionnez <Mémoir
e USB>, passez à l'étape 4.
3
Spéciez un destinatair
e et faites les r
églages nécessaires pour la numérisation.
Procédures de base pour numériser des originaux(P. 286)
4
Passez à <Réglage détails PDF>.
Enregistrement de données sur un périphérique mémoire USB
● Sélectionnez <Format du chier>
<Réglage détails PDF>.
Envoi de données par e-mail ou enregistrement de données dans un dossier partagé
ou sur un serveur FTP
● Sélectionnez <Format du chier> dans l'
onglet <Envoyer les réglages>
<Réglage détails PDF>.
5
Sélectionnez le type de format PDF.
Numérisation
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