User manual

Restriction des destinataires disponibles
2537-07K
En limitant les destinataires pouvant être utilisés à ceux enregistrés dans le carnet
d'adr
esses ou sur les serveurs LDAP, vous réduisez les risques d'envoi accidentel à un
mauvais destinataire et de fuite d'informations. Vous pouvez congurer le système
pour acher un écran de vérication pour éviter les erreurs de composition lors de
l'ajout d'un numéro de composition codée au carnet d'adresses.
Limitation des nouveaux destinataires pouvant être spéciés(P. 414
)
Interdiction d'accès aux destinataires précédemment utilisés(P. 414)
Achage des destinataires dans le carnet d'
adresses(P. 414)
Vérication des destinataires lors de l'
envoi de données(P. 415)
Limitation des nouveaux destinataires pouvant être spéciés
Limitez les destinatair
es pouvant être spéciés pour l'envoi de fax ou de documents numérisés à "ceux déjà
enregistrés dans le carnet d'adresses", "ceux déjà utilisés" ou "ceux pouvant être recherchés sur les serveurs LDAP".
Lorsque cette fonction est activée, l'appareil empêche les utilisateurs de saisir des destinataires à l'aide des touches
numériques, d'ajouter de nouvelles entrées au carnet d'adresses et de modier son contenu.
<Menu> <Réglages des fonctions> <Envoyer> <Réglages communs> <Restr. nouveaux
destinataires> <Activé>
● Cette fonction n'
a pas pour effet de limiter les destinataires disponibles pour l'envoi de fax à partir d'un
ordinateur (PC Fax).
Restriction de l'envoi de fax depuis un ordinateur(P. 416)
Interdiction d'accès aux destinataires précédemment utilisés
Interdit la spécication de destinatair
es à partir des enregistrements de transmission. L'utilisation de cette restriction
empêche que ne soient sélectionnés des destinataires à partir des enregistrements de transmission pour "Envoyer un
fax", " Envoyer et recevoir en tant qu'e-mail" et "Envoyer et recevoir dans un dossier partagé ou un serveur FTP".
<Menu> <Réglages des fonctions> <Envoyer> <Réglages communs> <Limiter renvoi
depuis journal>
<Activé>
Achage des destinataires dans le carnet d'
adresses
Lorsque vous utilisez des numéros de composition codée pour spécier les destinataires, vous devez vous souvenir
précisément du numéro de composition codée attribué au destinataire (ou au groupe de destinataires). En cas de
doute, vous risquez d'envoyer vos documents à des destinataires imprévus. Pour éviter cela, il est possible de
Gestion de l'appareil
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