User manual

Impression de rapports et de listes
2537-0A2
Vous pouve
z imprimer des rapports et des listes pour consulter des informations telles que le volume total
d'impressions pour chaque <Numéro de service> et les réglages de l'appareil.
Impression d'un rapport sur le volume total d'impressions par ID de service.(P. 626)
Conguration des rapports sur les r
ésultats des communications(P. 626)
Impression des listes de réglages(P. 628)
Impression des rapports des listes sur l'état d'utilisation de l'appareil(P. 629)
Impression d'un rapport sur le volume total d'impressions par ID de service.
Rapport de gestion des Nº de service
Lorsque la fonction de gestion des numéros de service est activée, vous pouvez vérier la quantité totale
d'impressions associée à chaque <Numér
o de service> en imprimant un rapport de gestion des numéros de
service. Déterminer le nombre total d'impressions effectuées permet de mieux gérer le papier et les cartouches
d'encre.
<Menu> <Imprimer rapport> <Imprimer la liste> <Rapport de gestion des Nº de
service> Contrôlez que le format et le type du papier indiqués à l'écran sont les mêmes que ceux
du papier chargé dans l'
appareil, et sélectionnez <Démarrer>
Conguration des rapports sur les r
ésultats des communications
Vous pouvez imprimer des rapports sur les résultats des envois/réceptions d'e-mails, de fax et d'I-Fax ainsi que sur les
résultats des enregistrements dans un dossier partagé ou sur un serveur FTP. Certains rapports sont imprimés
automatiquement, tandis que d'autres ne sont imprimés qu'en cas d'erreur.
● La mention "NG" dans la colonne "Résultat" d'
une liste imprimée indique la survenue d'une erreur. Un code
d'erreur, constitué du préxe "#" suivi de trois chiffres, permet de connaître la nature de l'erreur.
Mesures
correctives pour chaque code d'
erreur(P. 681)
● Les rapports imprimés pour les e-mails ou les I-Fax indiquent les résultats des transmissions entre l'appareil
et le serveur de messagerie et non entre l'appareil et l'adresse du destinataire.
Rapport de gestion de communication
Il est possible de consulter les journaux de fax ou d'e-mail relatifs aux documents envoyés et reçus en
imprimant un rapport faisant état de la gestion des communications. V
ous pouvez choisir de lancer
automatiquement l'impression de ce rapport après 40 transmissions ou encore manuellement.
Entretien
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