User Guide

iv
Contents
Preface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . vii
How to Use This Manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . vii
Symbols Used in This Manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . vii
Keys Used in This Manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . vii
Displays Used in This Manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . viii
Abbreviations Used in This Manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . viii
Legal Notices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .ix
Trademarks. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ix
Copyright . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ix
Disclaimers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . x
Chapter 1 Before You Start
System Environment Requirements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2
System Environment Requirements for Printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2
Checking Your Network Environment. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4
Sample Windows Network . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4
With a NetWare Server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4
Without a NetWare Server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5
Sample UNIX Network . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6
Using a Network with Various Types of Computers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6
Chapter 2 Using a TCP/IP Network (Windows/UNIX)
TCP/IP Network Setup Procedures. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2
Preparation for Protocol Settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3
Settings from the Control Panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3
Setting the Host Name . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7
Setting the Domain Name . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9
Checking the Current Network Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10
Settings Using NetSpot Device Installer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11
Settings Using ARP/PING Commands . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-12
Protocol Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-13
Settings Using NetSpot Console or NetSpot Device Installer . . . . . . . . . . . 2-13
Settings Using a Web Browser (Remote UI) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-14
Settings Using the FTP Client . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-19
Setting Up a Computer for Printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-21
Printer Connection Method (LPD/Raw) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-22
Windows 95/98/Me . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-22