第 3章 住所録の作成と管理 (宛名印刷前の準備)
3 宛名を登録する はがきに印刷するための宛名を登録し、住所録として管理することができます。宛名に登録できる項 目は次のとおりです。 項目 入力例 最大文字数 姓 坂木 5 姓を入力します。 住 所 録 の 作 成 と 管 理 名 次郎 9 名前を入力します。 読み さかきじろう 8 自動的に入力されます。修正することもで きます。 敬称 様 2 最初は「様」が入っています。 〒(郵便番号) 1500000 7 数字だけ入力します。 宛 名 を 登 録 す る 住所 東京都渋谷区○○町1-2-3 コーポ樫尾1125 15×4 備考 8 で登録したい宛名ファイルを選 を押します。 び、 選んだファイルによって が正しいかどうか確認 背景色が変わります。 し、必要に応じて修正 「宛名の登録」に関する してください。登録し 確認画面が表示された た宛名は「読み」 をもと ときは、もう一度 に、5 0 音順に並び替 を押して手順 えられて表示されま す。 4 に進んでください。 9 4 4行まで入力できます。 名2 真
宛名の登録内容を確認する 宛名を修正する 登録した宛名を、次の手順で確認することができます。 登録した宛名を、次の手順で修正することができます。 1 でメニュー画面から「宛 名」を選び、 を押します。 4 で確認する宛名を選び、 押します。 を 1 でメニュー画面から「宛 を押します。 名」を選び、 6 各項目を修正します。 で修正する項目を選び、必要に応じて 内容を入れ直してください。 住 所 録 の 作 成 と 管 理 2 3 宛 名 の 登 録 内 容 を 確 認 す る び、 で宛名メニューから「宛名」を選 を押します。 で宛名ファイルを選び、 押します。 2 を を押すと、宛名の一覧表示に戻ります。 • 登録内容の確認表示では、入力時の 「姓」 と 「名」 で宛名メニューから「宛名」を選 を押します。 び、 3 で宛名ファイルを選び、 押します。 を 4 で修正する宛名を選び、 します。 を押 5 で 「宛名の修正」 を選び、 押します。 を 7 修正が終わったら 住 所 録 の 作 成 と 管 理 を押します。 どの項目
ファイル内のすべての宛名を複写する 1 名」を選び、 2 び、 でメニュー画面から「宛 を押します。 6 で 「ファイル内の宛名すべて」 を選 を押します。 び、 で宛名メニューから「宛名」を選 を押します。 3 で宛名ファイルを選び、 4 宛 名 を 複 写 す る 複写することはでき 押します。 1 ません) を押します。 7 で複写先のファイル名を選び、 を押します。 複写が完了したことを示すメッセージが表示さ 5 で 「宛名の複写」 を選び、 押します。 住 所 録 の 作 成 と 管 理 1件ずつ削除する ん(同じファイルに を 登録した宛名を、次の方法で削除することができます。 • 1件ずつ選んで削除する • 特定のマーク (91ページ) を付けた宛名だけ削除する • ファイル内のすべての宛名を削除する 3 で選んだファ 手順 イルは表示されませ 住 所 録 の 作 成 と 管 理 宛名を削除する でメニュー画面から「宛 を押します。 名」を選び、 2 び、 3 で宛名ファイルを選び、 押します。 を 4 で削除する
読みで検索する 宛名を検索する 住 所 録 の 作 成 と 管 理 宛名の読みを入れて検索します。 登録した宛名は50音順に表示されます。画面に表示されていない宛名は を押して順次表示さ せることができます。 また、次の方法で宛名を検索し、登録してある内容を表示させることもできます。 • 名前で検索する • 読みで検索する 91ページ) で検索する • マーク ( 1 2 び、 名前で検索する 3 で宛名ファイルを選び、 押します。 宛名の名前を入れて検索します。 宛 名 を 検 索 す る 1 でメニュー画面から「宛 を押します。 名」を選び、 6 で 「名前で検索」 を選び、 押します。 を でメニュー画面から「宛 を押します。 名」を選び、 4 6 で 「読みで検索」 を選び、 押します。 を で宛名メニューから「宛名」を選 を押します。 住 所 録 の 作 成 と 管 理 を を押します。 7 読みを入れ、 宛 名 を 検 索 す る を押します。 検索が完了すると、該 当する宛名が表示され 2 3 び、 で宛名ファイルを選び、 押
7 でマークを変更する宛名を選び、 (変更)を押します。 5 で 「マークの変更」 を選び、 を押します。 宛名登録のファイル名を変更する 宛名の登録先のファイル名を、次の手順で好きな名前に変更することができます。 1 でメニュー画面から「宛 を押します。 名」を選び、 5 で不要な文字を消してから、新しい ファイル名を入力します。 ファイル名は8文字以 住 所 録 の 作 成 と 管 理 2 8 宛 名 に マ ー ク を 付 け る でマークを選び、 を押しま す。 6 い。 住 所 録 の 作 成 と 管 理 修正を確認するメッセージが表示されます。 宛 名 登 録 の フ ァ イ ル 名 を 変 更 す る 内で入力してくださ で宛名メニューから「宛名」を選 を押します。 び、 で「マーク別に一括変更」を選び、 を押します。 3 変更が反映されます。続けて他の宛名のマーク で変更したいファイル名を選び、 を押します。 を変更するときは、手順 7 からの操作を繰り返 してください。 マークの変更を終了するときは、 6 を押しま す。宛名の一覧
3 差出人を登録する で「1」∼「5」の登録したい場所を 選び、 を押します。 9 を押します。 郵便番号辞書機能によ り、自動的に住所が入 ります。 住所録には、差出人を5人分登録できます。この差出人は宛名面と文面で共通で使用します。 152ページ ここで次のメッセージ などが表示されたとき 登録できる項目は次のとおりです。 住 所 録 の 作 成 と 管 理 入力例 最大文字数 備考 姓 坪井 5 姓を入力します。 名 朝雄 9 名前を入力します。 名2 紀子 9 連名にしたい名前を入力します。 別姓 − 5 名2を異なる姓にしたいときに入力します。 7 数字だけ入力します。 〒(郵便番号) 1660000 差 出 人 を 登 録 す る は、「郵便番号辞書に 項目 ついて」を参照して操 住所 東京都杉並区○○町1-2-3 15×2 2行まで入力できます。 TEL 03-0123-4567 15 数字以外も入力できます。 メール tuboi-a@abc-prn.co.
差出人を複写する 差出人を修正する 登録した差出人を、次の手順で複写することができます。同じ住所で差出人の名前だけを変えたいと きなどに便利な機能です。 登録した差出人を、次の手順で修正することができます。 1 住 所 録 の 作 成 と 管 理 2 でメニュー画面から「宛 名」を選び、 を押します。 4 1 で 「差出人の複写」 を選び、 を押します。 2 で宛名メニューから「差出人登録」 を選び、 を押します。 を押します。 3 差 出 人 を 複 写 す る 5 で複写先の番号を選び、 6 で修正したい差出人を選び、 を押します。 修正が終わったら 住 所 録 の 作 成 と 管 理 を押します。 どの項目にカーソルが 差 出 人 を 修 正 す る ん。 7 で「はい」を選び、 を押します。 修正が完了したことを 示すメッセージが表示 されたあと、差出人表 を押します。 で修正する項目を選び、必要に応じて を 押します。 示すメッセージが表示 で複写したい差出人を選び、 各項目を修正します。 あってもかまいませ 複写が完了
複数の住所のいずれかを選択するよう促すメッセージが表示されたときは 郵便番号辞書を使うとき、都道府県を省略するには 同じ郵便番号に対し複数の住所が登録されているときは、候補が並んで表示されます。 宛名・差出人の登録時に、都道府県を省略するかどうか選ぶことができます。なお、この設定はユー ザー辞書の郵便番号には反映されません。 を押して住所を選び、 を押します。 省略しない:198-0036→東京都青梅市河辺町 省略する :198-0036→青梅市河辺町 住 所 録 の 作 成 と 管 理 1 2 ユーザー辞書の内容を使うかどうか確認するメッセージが表示されたときは 宛名表示または内容表示画面で、 を押 住 所 録 の 作 成 と 管 理 します。 で「 都 道 府 県 の 省 略 」を 選 び 、 を押します。 ユーザー辞書に該当する郵便番号と住所が登録されているときは、その内容を使うかどうか確認するメッ 郵 便 番 号 辞 書 に つ い て セージが表示されます。( 郵 便 番 号 辞 書 に つ い て 183ページ) を押してユーザー辞書の内容を使うかどうか選択し、
印刷するまでの流れ 印刷前に画面で印刷結果を確認する(プレビュー) ここでは、住所録を作って宛名面を印刷するまでの作業の流れを紹介します。 次の操作をしているとき、 住所録を作る ▼ ( 印 刷 す る ま で の 流 れ 76ページ) • 宛名を登録する • 差出人を登録する 印刷する対象を選ぶ 宛 名 面 を 印 刷 す る • • • • • • ▼ ( • 宛名を印刷する/しない • 差出人を印刷する/しない 110∼115ページ) • どの宛名を印刷するか • どの差出人を印刷するか を押すと、印刷結果のイメージを画面で確認できます。 住所録の宛名の一覧を表示しているとき 宛名の内容を表示しているとき 宛名を登録・修正しているとき 差出人の表示をしているとき 差出人の内容を表示しているとき 差出人を登録・修正しているとき これをプレビュー機能と呼びます。 1 2 を押します。 印刷結果のイメージが表示されます。 宛 名 面 を 印 刷 す る を押すごとに、縦横の表示が切り換 わります。 印刷の条件を設定する ▼ 宛名のプレビューに差出人も一緒に
9 10 で、 印刷を始める宛名を選びます。 15 を押します。 特定のマークの付いた宛名を印刷する (「始」決定)を押します。 宛名は、マークを付けて住所録に登録されています。特定のマークが付けられた宛名だけ印刷するこ とができます。 (マークについては91ページ参照) 重要 印刷の前に必ず「印刷するときの注意事項」をお読みください。 32ページ 16 宛 名 面 を 印 刷 す る 宛 名 の 範 囲 を 指 定 し て 印 刷 す る 11 12 13 14 で「終」を選び、 17 で、 印刷を終える宛名を選びます。 で 18 1 2 108ページ を押します。 を押します。 で設定する項目を選び、 内容を指定します。 でメニュー画面から「宛 名」を選び、 を押します。 で宛名メニューから「宛名」を選 び、 を押します。 7 8 を押します。 マークの一覧の右側に が表示されます。 を押します。 宛 名 面 を 印 刷 す る を押します。 用紙の挿入方向を確認してください。 はがきをセットし、 を押します。 3 で宛名を印刷するファイル
縦書き印刷のとき、漢数字と算用数字を切り替える 郵便番号の印刷位置を調整する 宛名や差出人を縦書きで印刷するとき、 「住所」 および 「TEL」 の項目の数字は自動的に漢数字 (一、二、 三など) になります。これを算用数字 (1、2、3など) で印刷することができます。 本機は官製はがきにバランスよく印刷できるよう設定されています。市販のポストカードなどに印刷 するとき、郵便番号の印刷位置を調整することができます。 なお、私製はがきなど、郵便番号枠の位置が官製はがきと著しく異なるときは、郵便番号を印刷しな いように設定することもできます。 重要 1 この設定は、 宛名面の宛名と差出人の「住所」と「電話番号」、 および文面の差出人の「住所」と「電話番 号」に反映されます。 郵便番号の位置調整は以下のように設定します。 宛名表示、 差出人表示、 または印刷設定の画 面で を押します。 上下方向 99 宛 名 面 を 印 刷 す る 2 で 「漢数字設定」 を選び、 押します。 1 1 0 を 44.
MEMO 第 5章 文面の作成と印刷 120 「カンタン作成」 と 「組み合わせ作成」 文面の作りかたには、 「カンタン作成」と 「組み合わせ作成」の2つがあります。 • カンタン作成: 本機にあらかじめ登録されているデザインを選ぶだけで、簡単に文面を作れま す。付属のデザインカタログや画面を見て、お好きなデザインを選んでくださ い。写真や差出人が入れられるデザインもあります。また、和暦と西暦の切り換 え、年号の編集などもできます。 あらかじめ登録されているデザインから文面を作る(カンタン作成) 本機にあらかじめ登録されているデザインを選んで、簡単に文面を作る方法を説明します。 カンタン作成で選べるはがきのデザインは、時計の日付と時刻に連動して毎年4月1日00時00分に なった時点で切り換わります(4月以降は次の年の年賀状作成用のデザインに自動的に切り換わりま す) 。 作業の流れ (カンタン作成) ここでは、カンタン作成で文面を作って印刷するまでの作業の流れを紹介します。 ジャンルを選ぶ ▼ 124ページ) 年賀、暑中・残暑見舞い、結婚報告などのジャンル (はがきの分類) を選びます
ジャンルを選ぶ 写真入りのデザインを選ぶ はじめに、ジャンル (はがきの分類) を選びます。 1 でメニュー画面から「文 を押します。 面」を選び、 1 3 でジャンルを選び、 写真が保存してあるメモリーカードをセッ トします。 • 数字キーを押して番号 23ページ を指定することによ カンタン作成のデザイ を押します。 り、指定した番号の写 ※ 「PictBridge」 (25ページ) を使って写真入りの ン選択画面が表示され 真を直接表示させるこ はがきを印刷することはできません。 ます。 ともできます。 2 文 面 の 作 成 と 印 刷 あ ら か じ め 登 録 さ れ て い る デ ザ イ ン か ら 文 面 を 作 る ︵ カ ン タ ン 作 成 ︶ を されます。 「メモリーカードのセット」 選びます。 で文面メニューから 「カン タン作成」を選び、 で写真を選び、 押します。 写真が画面全体に表示 を押します。 ここでは、 「年賀状」を 2 3 • あらかじめインデック で写真入りのデザインを 選んで、 スプリント (
文面を印刷する (カンタン作成) 写真の一部を切り抜いて文面に入れる(トリミング) カンタン作成で作った文面を印刷する方法について説明します。 カンタン作成や組み合わせ作成で写真入りの文面を作成するときには、取り込んだ写真から好きな部 分を選んで文面に入れることができます。 1 カンタン作成の完成画面で、 ます。 を押し 4 設定が終了したら を押します。 用紙セットのメッセー ジが表示されます。 印刷設定の画面が表示 されます。 を押す前に を押すと、仕上 がりのイメージが確認で きます。 を押すと 拡大プレビューができま 5 す。元に戻るときは、再 度 を押すか あ ら か じ め 登 録 さ れ て い る デ ザ イ ン か ら 文 面 を 作 る ︵ カ ン タ ン 作 成 ︶ ここでは、はがきの裏面に印刷するようにセッ トしてください。 を押してください。 文 面 の 作 成 と 印 刷 用紙をセットします。 写真枠の大きさは、次の4種類の大きさに設定できます。最初は、最大に設定されています。 「用紙のセット」 2 で設定する項目を選びます。 3
写真を差し替える 1 写真の色を変える 差し替える写真が保存してあるメモリー カードをセットします。 4 で写真を選び、 を 押します。 写真が画面全体に表示されます。 1 「メモリーカードのセット」 23ページ 2 5 カンタン作成で写真入りの文面を作成するときには、写真の色をカラーのほかに、白黒やセピア色に 変えることができます。 カンタン作成画面の完成画面(写真入り) を押します。 で、 写真の範囲、向き、位置を調整します。 調整する必要がなければそのまま手順 6 へ進み ます。 カ ン タ ン 作 成 の 完 成 画 面( 写 真 入 り )で を押します。 「写真の一部を切り抜いて文面に入れる」 129ページ 6 を押します。 完成画面に戻り、差し替えた写真が文面に表示 されます。 文 面 の 作 成 と 印 刷 3 あ ら か じ め 登 録 さ れ て い る デ ザ イ ン か ら 文 面 を 作 る ︵ カ ン タ ン 作 成 ︶ 2 で「 写 真 の 色 を 変 更 」を 選 び 、 を押します。 文 面 の 作 成 と 印 刷 で「
年月を編集する 1 カンタン作成の完成画面で す。 5 を押しま オリジナルの文面を作る(組み合わせ作成) を押します。 見出し、テキスト、イラスト、写真、差出人などを組み合わせたフォーマットで、オリジナルの文面 を作る方法を説明します。 フォントと文字色を設 定する画面が表示され ます。 作業の流れ (組み合わせ作成) ここでは、オリジナルの文面を作って印刷するまでの作業の流れを紹介します。 フォーマットを選ぶ 2 文 面 の 作 成 と 印 刷 あ ら か じ め 登 録 さ れ て い る デ ザ イ ン か ら 文 面 を 作 る ︵ カ ン タ ン 作 成 ︶ 3 4 で 「年月の編集」 を選び、 押します。 を で変更したい文字にカーソルを合 わせます。 6 で設定する項目を選びます。 7 で設定する内容を選びます。 8 設定が終わったら ▼ を押します。 ▼ カンタン作成の完成画面に戻ります。 ( ●見出しの設定( 設定内容 フォント 書体(フォント)を設定します(最初はデザインごとに決められた書体が表示されます)。 を押すたびに、毛
● テキスト見出しを決める 見出しを決める 見出しを決める方法を説明します。見出しには、イラスト見出しとテキスト見出しがあります。 1 で見出し文の枠(緑)を選 び、 を押します。 3 自由に文字を入力します。 「文字入力」 39ページ 4 テキスト見出しの入力が終わったら、 を押します。 入力の終了を確認する画面が表示されます。 テキスト見出し フォント:毛筆楷書 文字体:太字 イラスト見出し を押す前に 2 を押すと、入力した テキスト見出しのイメージが確認できます。 で 「テキスト:文字標準」 または 「テ を押しま キスト:文字大」を選び、 す。 を押すと拡大プレビューができます。元に 戻るときは、再度 を押すか を押して ください。 文字を入力する画面が 表示されます。 文 面 の 作 成 と 印 刷 5 ●イラスト見出しを決める 1 3 で見出し文の枠(緑)を選 を押します。 び、 文 面 の 作 成 と 印 刷 を押します。 したテキスト見出しが でイラスト見出しを選び、 文面に表示されます。 を押します。 作成画面に戻り、選ん
重要 毛筆流麗体で印刷すると、他の書体よりも文字が小さく印刷されます。テキストを毛筆流麗体で印刷すると、他の書 体に比べて読みにくくなる場合があります。 写真を決める 文面に入れる写真を決める方法を説明します。写真を決めるには、写真が入っているメモリーカード が必要になります。 1 写真が保存してあるメモリーカードをセッ トします。 4 写真の範囲、向き、位置を調整します。 調整する必要がなければそのまま手順 5 へ進み ます。 「メモリーカードのセット」 23ページ 「写真の一部を切り抜いて文面に入れる」 129ページ ※ 「PictBridge」 (25ページ) を使って写真入りの はがきを印刷することはできません。 2 文 面 の 作 成 と 印 刷 オ リ ジ ナ ル の 文 面 を 作 る ︵ 組 み 合 わ せ 作 成 ︶ で写真の枠(青)を選び、 5 で写真を選び、 を 押します。 作成画面に戻り、写真 を押します。 写真の一覧が表示され が文面に表示されま ます。 す。 文 面 の 作 成 と 印 刷 テキストのタイプと入力できる文字数について テキス
●テキストを削除する ●差出人を削除する 1 1 でテキストの枠(空色)を を押します。 選び、 4 で差出人の枠(桃色)を選 び、 設定が終わったら を押します。 用紙セットのメッセー 5 ジが表示されます。 を押します。 用紙をセットします。 ここでは、はがきの裏面に印刷するようにセッ トしてください。 「用紙のセット」 30ページ 6 を押します。 はがきの印刷が始まります。印刷が終了する と、完成画面に戻ります。 重要 2 文 面 の 作 成 と 印 刷 で「テキストを削除する」を選び、 を押します。 2 を押します。 ● 印刷設定画面の設定項目 デザインから差出人が削除され、作成画面に戻 のとき、作成画面上からテキストの内容は消え ります。このとき、削除されるのは差出人だけ 設定項目 設定内容 ますが、前回と同じテキストのタイプを選ぶと で、差出人の枠は削除されません。 用紙サイズ テキストの内容が復帰します。また、枠は削除 なお、差出人の登録内容は保持されています。 印刷する用紙サイズを設定します。 ※ 文面の印刷では、「はがき」が表
差出人について 文面に入れる差出人は、宛名に印刷する差出人と共通で使用します。差出人の登録、修正、削除は宛 名メニューからでも文面メニューからでも行えます。ここでは、文面メニューからの登録手順を説明 します。差出人についての詳しい操作は、下記のページを参照してください。 「差出人を登録する」 96ページ 「差出人の登録内容を確認する」 99ページ 「差出人を複写する」 100ページ 「差出人を修正する」 101ページ 「差出人を削除する」 102ページ 1 でメニュー画面から「文 面」を選び、 文 面 の 作 成 と 印 刷 2 を押します。 で文面メニュー画面から 「差出人登録」を選び、 を押します。 差出人表示になりま す。登録方法について は、「差出人を登録す 差 出 人 に つ い て る」 (96ページ)を参照 してください。 重要 差出人の名前の印刷位置は、印刷する内容 に合わせて、自動的に調整されます。 152