Dell 3333dn- och 3335dn-laser-MFP Användarhandbok Mars 2012 www.dell.com | support.dell.com Varumärken Informationen i detta dokument kan ändras utan föregående meddelande. Återgivning av detta material på något sätt utan föregående skriftligt tillstånd från Dell Inc. är strängt förbjudet. Varumärken som används i denna text: Dell och DELL-logotypen är varumärken som tillhör Dell Inc.; Microsoft och Windows är registrerade varumärken som tillhör Microsoft Corporation.
Innehåll 2 Innehåll Säkerhetsinformation................................................................................14 Lär dig mer om skrivaren............................................................................16 Tack för att du har valt den här skrivaren!..............................................................................................16 Hitta information om skrivaren...............................................................................................................
Innehåll 3 Ändra portinställningar efter installation av en ny nätverks-ISP (Internal Solutions Port).....................64 Konfigurera seriell utskrift.......................................................................................................................66 Minimera skrivarens miljöpåverkan...........................................................68 Spara papper och toner.....................................................................................................................
Innehåll 4 Dells skrivarvarningsverktyg....................................................................................................................90 Skriver ut...................................................................................................92 Skriva ut ett dokument............................................................................................................................92 Skriva ut på papperets båda sidor (dubbelsidig utskrift)..................................
Innehåll 5 Skapa ett anpassat jobb (bygga ett jobb) .......................................................................................................107 Göra paus i ett pågående utskriftsjobb för att göra kopior...................................................................108 Placera information på kopior...............................................................................................................108 Placera datum och tid längst upp på varje sida ..............................
Innehåll 6 Subject (ämne)................................................................................................................................................118 Filnamn vid e-post ..........................................................................................................................................119 E-postmeddelande..........................................................................................................................................
Innehåll 7 Förstå faxalternativ...............................................................................................................................140 Originalstorlek ................................................................................................................................................140 Innehåll ...........................................................................................................................................................140 Sidor (Duplex) .
Innehåll 8 Sidor (Duplex) .................................................................................................................................................151 JPEG-kvalitet ...................................................................................................................................................151 Mörkhet ..........................................................................................................................................................
Innehåll 9 Menyn Kopieringsinställningar .......................................................................................................................182 Menyn Faxinställningar...................................................................................................................................187 Menyn E‑mail Settings (E-postinställningar)...................................................................................................196 Menyn FTP-inställningar ...................
Innehåll 10 233 pappersstopp.................................................................................................................................238 234 pappersstopp.................................................................................................................................239 235 papperskvadd.................................................................................................................................239 240-249 papperskvadd...............................
Innehåll 11 30.yy ogiltigt påfylld, byt kassett ....................................................................................................................253 31.yy Byt ut defekt eller saknad tonerkassett ................................................................................................253 32.yy Kassettens delnummer stöds inte av enheten ......................................................................................253 34 Kort papper ..........................................
Innehåll 12 Jobb tar längre tid än väntat att skriva ut.......................................................................................................261 Jobben skrivs ut från fel magasin eller på fel material ...................................................................................262 Felaktiga tecken skrivs ut................................................................................................................................262 Det går inte att länka magasinen...............
Innehåll 13 Fel marginaler .................................................................................................................................................277 Pappersböjning ...............................................................................................................................................278 Oregelbunden utskrift ....................................................................................................................................
Säkerhetsinformation 14 Säkerhetsinformation VARNING – RISK FÖR SKADOR: Läs det bifogade säkerhetsinformationsbladet innan du ansluter kablar eller elektriska enheter. Anslut nätsladden till ett korrekt jordat elektriskt uttag som finns nära produkten och är lättillgängligt. Placera inte produkten nära vatten eller på våta platser. VARNING – RISK FÖR ELCHOCK: Använd inte faxen under åskväder. Du bör inte konfigurera produkten eller göra andra elektriska anslutningar med t.ex.
Säkerhetsinformation 15 VARNING – RISK FÖR SKADOR: Klipp, vrid, knyt eller kläm inte strömsladden. Placera inte heller tunga föremål på den. Se till så att strömsladden inte skavs eller belastas. Kläm inte fast strömsladden mellan föremål, t.ex. möbler och väggar. Om något av ovanstående sker finns det risk för brand eller elstötar. Inspektera strömsladden regelbundet för tecken på sådana problem. Koppla bort strömsladden från eluttaget innan du inspekterar den.
Lär dig mer om skrivaren 16 Lär dig mer om skrivaren Tack för att du har valt den här skrivaren! Vi har jobbat hårt för att se till att den uppfyller dina önskemål. När du vill börja använda din nya skrivare använder du installationsmaterialen som medföljde skrivaren och tittar igenom Användarhandboken om hur du utför grundläggande uppgifter. Få ut mesta möjliga av skrivaren genom att läsa Användarhandboken noggrant och kolla upp de senaste uppdateringarna på webbplatsen.
Lär dig mer om skrivaren 17 Vad söker du? Här kan du hitta det Den senaste tilläggsinformationen, uppdateringar och teknisk support: Dells supportwebbplats – support.dell.com • • • • • • • • Dokumentation Hämtning av drivrutiner Produktuppgraderingar Information om serviceåtgärder och reparation Orderstatus Support via live-chatt Support via e-post Telefonsupport Obs! Välj region och välj sedan produkt för att visa lämplig supportwebbplats.
Lär dig mer om skrivaren Basmodell 1 Öppningsknapp för den främre luckan 2 Skrivarens kontrollpanel 3 Automatisk dokumentmatare 4 Standardutmatningsfack med överljus 5 Pappersstopp 6 Standardmagasin för 250 ark 7 Lucka till universalarkmatare 8 Främre lucka 18
Lär dig mer om skrivaren 1 Systemkortslås 2 Låsenhet 3 Ethernet-port 4 USB-port 19 Obs! Använd den här USB-porten för att ansluta skrivaren till datorn. 5 Faxport för vägganslutning Obs! Faxportarna visas endast när ett faxkort är installerat. 6 Faxport för telefonanslutning Obs! Faxportarna visas endast när ett faxkort är installerat. 7 Bakre lucka 8 Strömbrytare 9 Skrivarens eluttag.
Lär dig mer om skrivaren • Att skrivaren inte placeras: – nära direkt luftflöde från luftkonditionering, värmeelement eller ventilationsapparater – i direkt solljus eller på platser med extremt hög luftfuktighet eller temperaturväxlingar, – och att den hålls ren, torr och dammfri.
Lär dig mer om skrivaren 21 Förstå den automatiska dokumentmataren och skannerglaset Automatisk dokumentmatare Skannerglas Använd den automatiska dokumentmataren för flersidiga dokument. Använd skannerglaset för enstaka sidor, små objekt (t.ex. vykort och foton), OH-film, fotopapper eller tunt material (t.ex. tidningsurklipp). Du kan antingen använda den automatiska dokumentmataren eller skannerglaset för att skanna dokument.
Lär dig mer om skrivaren 22 Skrivarens kontrollpanel Artikel Beskrivning 1 Display Visa alternativ för skanning, kopiering, faxning och utskrift samt status- och felmeddelanden. 2 Tangentbord Ange siffror eller symboler på displayen. 3 Uppringningspaus • Tryck på om du vill lägga in en paus på två eller tre sekunder i uppringningen av ett faxnummer. I fältet Faxa till representeras en uppringningspaus av ett komma (,). • Tryck på i huvudmenyn om du vill ringa upp ett faxnummer igen.
Lär dig mer om skrivaren Artikel 23 Beskrivning 6 Starta 7 Indikatorlampa • Tryck på om du vill starta det jobb som visas i displayen. • Tryck på i huvudmenyn om du vill påbörja en kopiering med standardinställningarna. • Knappen har ingen funktion under skanning. Anger skrivarens status: • • • • 8 Stopp Off (Av) – Strömmen är av. Blinking green (Blinkar grönt) – skrivaren värms upp, bearbetar data eller skriver ut. Solid green (Lyser grönt) – skrivaren är på men i viloläge.
Lär dig mer om skrivaren Objekt på displayen 5 24 Beskrivning Fält för statusmeddelanden • Visar aktuell status på skrivaren, t.ex. Klar eller Upptagen. • Visar skrivarförhållanden, t.ex. Toner snart slut. • Visar instruktioner för vad användaren bör göra så att skrivaren kan fortsätta, t.ex. Stäng lucka. 6 Status/förbrukningsmaterial Visas på displayen när det finns ett meddelande om åtgärd i skrivarstatusen.
Lär dig mer om skrivaren 25 Exempel på pekskärm Knapp Funktion Start Återställer startsidan Nedåtpil Öppnar en skärm med alternativ Knapp för bläddring till vänster och förminskning Bläddrar till ett annat värde i sjunkande ordningsföljd Bläddra till höger och öka Bläddrar till ett annat värde i stigande ordningsföljd Vänsterpil Bläddrar till vänster Höger pilknapp Bläddrar till höger Bakåt Går tillbaka till föregående skärm
Lär dig mer om skrivaren 26 Andra pekskärmsknappar Knapp Funktion Skicka Sparar ett värde som ny standardinställning Nedåtpil Flyttar ned till nästa skärm Uppåtpil Flyttar upp till nästa skärm Omarkerad alternativknapp Det här är en omarkerad alternativknapp. Alternativknappen är grå när den är avmarkerad. Markerad alternativknapp Det här är en markerad alternativknapp. Alternativknappen är blå när den är markerad. Avbryt jobb Öppnar skärmen Avbryt jobb.
Lär dig mer om skrivaren 27 Knapp Funktion Välj Öppnar nästa meny eller menyalternativ Funktioner Funktion Beskrivning Det finns en menyhierarki högst upp på menyskärmarna. Funktionen fungerar som ett spår och Menyhierarki: Menyer >Inställningar >Kopie- visar vilken sökväg som har valts för att komma till aktuell meny. Den ger dig din exakta plats inom menyerna. ringsinställningar > Antal kopior Om du rör vid någon av de understrukna orden återgår du till den menyn eller det menyalternativet.
Ytterligare skrivarinställning 28 Ytterligare skrivarinställning Installera interna tillval VARNING – RISK FÖR ELCHOCK: Om du vill få tillgång till systemkortet eller om du installerar minnes- eller tillvalskort någon tid efter att du installerat skrivaren, stänger du av skrivaren och drar ut nätkabeln ur vägguttaget innan du fortsätter. Om några andra enheter är anslutna till skrivaren bör du stänga av dem också och dra ut eventuella kablar till skrivaren.
Ytterligare skrivarinställning 29 Komma åt systemkortet så att du kan installera interna tillval Obs! Du behöver en skruvmejsel med platt huvud. VARNING – RISK FÖR ELCHOCK: Om du vill få tillgång till systemkortet eller om du installerar minnes- eller tillvalskort någon tid efter att du installerat skrivaren, stänger du av skrivaren och drar ut nätkabeln ur vägguttaget innan du fortsätter.
Ytterligare skrivarinställning 2 Lyft den främre delen av skannerenheten så att systemkortet öppnas. 3 Ta hjälp av bilden nedan för att hitta lämplig kontakt. Varning – risk för skador: Systemkortets elektriska komponenter kan lätt skadas av statisk elektricitet. Rör vid någon av skrivarens metallkomponenter innan du rör vid någon av systemkortets elektroniska komponenter eller kontakter.
Ytterligare skrivarinställning 31 Installera minneskort VARNING – RISK FÖR ELCHOCK: Om du vill få tillgång till systemkortet eller om du installerar minnes- eller tillvalskort någon tid efter att du installerat skrivaren, stänger du av skrivaren och drar ut nätkabeln ur vägguttaget innan du fortsätter. Om du har några andra enheter anslutna till skrivaren bör du stänga av dem också och dra ut eventuella kablar till skrivaren.
Ytterligare skrivarinställning 32 4 Rikta in urfasningarna på minneskortet mot kammarna i kortplatsen. 1 Skåror 2 Kammar 5 Skjut in minneskortet i kortplatsen tills det snäpper fast. Obs! Kontrollera att kortplatsens spärrar återgår till det låsta, vertikala läget och sitter säkert mot kortet när du har satt i minneskortet. 6 Lossa systemkortsspärren och stäng sedan systemkortsluckan genom att fälla ned skannern.
Ytterligare skrivarinställning 33 Installera ett flashminne eller firmwarekort Systemkortet har två kortplatser för extra flashminne eller fast programkort. Bara ett av varje kan installeras, men du kan använda valfri kortplats. Obs! För det här krävs en vanlig skruvmejsel.
Ytterligare skrivarinställning 3 Håll i kortets kanter och rikta in de plasttapparna mot hålen i systemkortet. 1 Plaststift 2 Metallstift 4 Skjut kortet ordentligt på plats. Anmärkningar: • Anslutningen på kortet måste i hela sin längd ligga an mot systemkortet. • Var försiktig så att inte kontakterna skadas. 5 Lyft frigöringsspaken och stäng sedan systemkortets lucka genom att sänka skannern.
Ytterligare skrivarinställning 35 6 Tryck in skruvarna medan du roterar dem medsols ett kvarts varv för att låsa systemkortet på plats. Varning – risk för skador: Kontrollera att systemkortet är låst för att förhindra eventuella skador på skrivaren om den flyttas. Installera en ISP (Internal Solutions Port) Obs! Den här uppgiften kräver en skruvmejsel från #2 Phillips och en skruvmejsel med platt huvud.
Ytterligare skrivarinställning 36 3 Sök rätt på kontakten på systemkortet. Obs! Om en extra hårddisk är installerad i skrivaren måste du först ta bort skrivarens hårddisk. Så här tar du bort hårddisken: a Dra ur gränssnittskabeln från systemkortet på skrivarens hårddisk men låt kabeln vara ansluten till skrivarens hårddisk. Koppla ur kabeln genom att klämma ihop plattan vid gränssnittskabelns kontakt så att spärren lossnar innan du drar ur kabeln.
Ytterligare skrivarinställning b Ta bort skruvarna som håller skrivarens hårddisk på plats. c Ta bort hårddisken till skrivaren genom att dra den uppåt så att distansskruvarna lossnar.
Ytterligare skrivarinställning 38 d Avlägsna vingskruvarna som fäster monteringsfästet på skrivarens hårddisk och ta sedan bort monteringsfästet. Ställ skrivarens hårddisk åt sidan. 4 Ta bort metalluckan från ISP-öppningen. 5 Rikta in tapparna på T-stycket i plast mot hålen på systemkortet och tryck nedåt tills T-stycket kommer på plats. Kontrollera att alla tappar på T-stycket har spärrats ordentligt och att T-stycket har fäst ordentligt på systemkortet.
Ytterligare skrivarinställning 39 6 Installera ISP:n på T-stycket i plast. Vinkla ISP:n över T-stycket i plast och se till att det inte finns några överhängande kontakter som löper genom ISP-öppningen på systemkortsburen. 7 Sänk ned ISP:n mot T-stycket i plast tills ISP:n sitter mellan guiderna på T-stycket. 8 Sätt i den långa vingskruven i hålet närmast den vita kontakten och vrid den medsols tillräckligt långt för att hålla ISP:n på plats. Dra inte åt vingskruven nu.
Ytterligare skrivarinställning 9 Fäst de två medföljande skruvarna för att säkra ISP-monteringsfästet på systemkortsburen. 10 Dra åt den långa vingskruven. Obs! Dra inte åt vingskruven för hårt. 11 Sätt i kontakten till ISP-gränssnittskabeln på systemkortets uttag. Obs! Stickkontakterna och uttagen är färgkodade. 12 Om du redan har installerat en hårddisk till skrivaren ansluter du skrivarens hårddisk till ISP:n. Mer information finns i ”Installera en hårddisk på skrivaren” på sidan 41.
Ytterligare skrivarinställning 41 14 Tryck in skruvarna medan du roterar dem medsols ett kvarts varv så att systemkortet låses på plats. Varning – risk för skador: Se till att systemkortet är låst så att skrivaren inte skadas om den flyttas. Installera en hårddisk på skrivaren Obs! Den här uppgiften kräver en skruvmejsel från #2 Phillips och en skruvmejsel med platt huvud.
Ytterligare skrivarinställning 3 Sök rätt på kontakten på systemkortet. Obs! Om en extra ISP är installerad måste skrivarens hårddisk installeras på ISP. Så här installerar du skrivarens hårddisk på ISP: a Använd en skruvmejsel med platt huvud för att lossa skruvarna, ta bort vingskruvarna som fäster monteringsfästena på skrivarens hårddisk och ta sedan bort fästet.
Ytterligare skrivarinställning b Justera distansen på skrivarens hårddisk med hålen i ISP och tryck sedan nedåt på skrivarens hårddisk tills distansen sitter på plats. c Sätt i kontakten till gränssnittskabeln som hör till skrivarens hårddisk i ISP-uttaget. Obs! Stickkontakterna och uttagen är färgkodade.
Ytterligare skrivarinställning 44 Så här installerar du skrivarens hårddisk direkt på systemkortet: a Justera distansen på skrivarens hårddisk med hålen i systemkortet och tryck sedan nedåt på skrivarens hårddisk tills distansen sitter på plats. b Fäst de två medföljande skruvarna för att säkra monteringsfästet på skrivarens hårddisk. c Sätt i kontakten till gränssnittskabeln som hör till skrivarens hårddisk i systemkortets uttag. Obs! Stickkontakterna och uttagen är färgkodade.
Ytterligare skrivarinställning 4 Frigör spärren och stäng sedan luckan till systemkortet genom att sänka ned skannern. 5 Tryck in skruvarna medan du roterar dem medsols ett kvarts varv så att systemkortet låses på plats. Varning – risk för skador: Se till att systemkortet är låst så att skrivaren inte skadas om den flyttas.
Ytterligare skrivarinställning 46 Installera ett faxkort Obs! Uppgiften kräver en Phillips skruvdragare nr. 2 samt en vanlig skruvmejsel. VARNING – RISK FÖR ELCHOCK: Om du vill få tillgång till systemkortet eller om du installerar minnes- eller tillvalskort någon tid efter att du installerat skrivaren, stänger du av skrivaren och drar ut nätkabeln ur vägguttaget innan du fortsätter.
Ytterligare skrivarinställning 4 Sätt i faxkortet och dra sedan åt de två skruvarna så att det sitter ordentligt på plats.
Ytterligare skrivarinställning 5 Sätt i sladden till faxkortets överföringskabel i fästet på systemkortet. 6 Lyft frigöringsspaken och stäng sedan systemkortets lucka genom att sänka skannern. 7 Tryck in skruvarna medan du roterar dem medsols ett kvarts varv för att låsa systemkortet på plats. Varning – risk för skador: Kontrollera att systemkortet är låst för att förhindra eventuella skador på skrivaren om den flyttas.
Ytterligare skrivarinställning 49 Installera maskinvarualternativ Installera en arkmatare för 550 ark Skrivaren har funktioner för en tillvalsarkmatare. Du kan installera en arkmatare för 550 ark. VARNING – RISK FÖR ELCHOCK: Om du vill få tillgång till systemkortet eller om du installerar minnes- eller tillvalskort någon tid efter att du installerat skrivaren, stänger du av skrivaren och drar ut nätkabeln ur vägguttaget innan du fortsätter.
Ytterligare skrivarinställning 50 6 Rikta in skrivaren mot arkmataren och sänk skrivaren på plats. Ansluta kablar VARNING – RISK FÖR SKADOR: Använd inte faxen under åskväder. Du bör inte konfigurera produkten eller göra andra elektriska anslutningar med t.ex. faxen, nätsladden eller telesladden under åskväder. Anslut skrivaren till datorn med en USB-kabel eller Ethernet-kabel.
Ytterligare skrivarinställning 1 51 USB-port Varning – risk för skador: Rör inte vid USB-kabeln, nätverksadaptern eller skrivaren i det område som visas under tiden som utskrift pågår. Om du gör det kan data gå förlorade, eller så kan fel uppstå. 2 Ethernet-port Bekräfta skrivarinställning • Skriv ut en sida med menyinställningar för att bekräfta att alla skrivaralternativ är korrekt installerade. En lista över installerade alternativ visas långt ner på sidan.
Ytterligare skrivarinställning 52 3 Tryck på Reports (Rapporter). 4 Tryck på Menu Settings Page (Sidan Menyinställningar). Sidan med menyinställningar skrivs ut och skrivaren återgår till startskärmen. Skriva ut en sida med nätverksinställningar Om skrivaren är ansluten till ett nätverk kan du skriva ut en sida med nätverksinställningar för att kontrollera nätverksanslutningen. På sidan finns även viktig information som är till hjälp vid konfigurering av nätverksskrivare.
Ytterligare skrivarinställning 53 Använda Internet Uppdaterad skrivarprogramvara kan finnas på Dells supportwebbplats support.dell.com. Uppdatera tillgängliga alternativ i skrivardrivrutinen När skrivarprogramvaran och eventuella tillval har installerats kan du manuellt behöva lägga till vissa alternativ i skrivardrivrutinen för att de ska bli tillgängliga för utskriftsjobb. För Windows-användare 1 Klicka på , eller klicka på Start och klicka sedan på Run (Kör).
Ytterligare skrivarinställning 54 Konfigurera trådlösa utskrifter Följ dessa steg för att installera din skrivare Obs! Anslut inga kablar förrän du blir instruerad till att göra det. 1 Installera skrivarhårdvaran.Mer information finns i Installationshandboken. 2 Följ de instruktioner som gäller ditt operativsystem. • Windows – se ”Information som du behöver för att installera skrivaren på ett trådlöst nätverk” på sidan 54 och ”Installera skrivaren i ett trådlöst nätverk (Windows)” på sidan 55.
Ytterligare skrivarinställning 55 Om du installerar skrivaren i ett 802.1X-nätverk med den avancerade metoden kan du behöva följande: • • • • Autentiseringstyp Inre autentiseringstyp 802.1X användarnamn och lösenord Certifikat Obs! Mer information om hur du konfigurerar säkerhet för 802.1X finns i Nätverksguiden på cd-skivan Programvara och dokumentation.
Ytterligare skrivarinställning 56 4 Avmarkera de funktioner som du vill ställa in senare, t.ex. Fax eller E-post och tryck sedan på Fortsätt. 5 Välj övriga knappar som du vill visa på huvudmenyn och tryck sedan på Fortsätt. 6 Om Fax är aktivt skriver du faxstationsnamnet och trycker på Enter. Mer information om faxstationsnamnet och numret finns hos systemansvarig. Du kan även trycka på Bakåt om du vill gå tillbaka och avmarkera Fax.
Ytterligare skrivarinställning 57 15 Ta bort skyddsetiketten från USB-porten på skrivarens baksida. 16 Anslut kablarna i följande ordning: a Anslut tillfälligt en USB-kabel mellan datorn i det trådlösa nätverket och skrivaren. Obs! När skrivaren har konfigurerats uppmanas du genom programvaran att koppla bort den tillfälliga USBkabeln så att du kan skriva ut trådlöst. b Om du vill konfigurera faxen nu ansluter du faxkablarna.
Ytterligare skrivarinställning Installera skrivaren i ett trådlöst nätverk (Macintosh) Innan du installerar skrivaren i ett trådlöst nätverk måste du kontrollera att: • Det finns ett tillvalskort för trådlöst nätverk i skrivaren. • Det trådlösa nätverket är konfigurerat och fungerar som det ska. • Datorn du använder är ansluten till samma trådlösa nätverk som skrivaren ska installeras i. Förbereda konfiguration av skrivaren 1 Leta rätt på skrivarens MAC-adress i dokumentationen som medföljde skrivaren.
Ytterligare skrivarinställning 59 6 Välj övriga knappar som du vill visa på huvudmenyn och tryck sedan på Fortsätt. 7 Om Fax är aktivt skriver du faxstationsnamnet och trycker sedan på Enter. Mer information om faxstationsnamnet och numret finns hos systemansvarig. Du kan även trycka på Bakåt om du vill gå tillbaka och avmarkera Fax. 8 Om Fax är aktivt anger du faxstationsnummer (telefon) för skrivaren och trycker sedan på Fortsätt.
Ytterligare skrivarinställning 60 3 Välj den typ av säkerhet du använder för att skydda det trådlösa nätverket. 4 Ange den säkerhetsinformation som behövs för att ansluta skrivaren till det trådlösa nätverket. 5 Klicka på Skicka. 6 Öppna programmet AirPort i datorn: I Mac OS X version 10.5 eller senare a På Apple-menyn väljer du Systeminställningar. b Klicka på Nätverk. c Klicka på AirPort. I Mac OS X version 10.4 och tidigare a I Finder väljer du Gå > Program.
Ytterligare skrivarinställning 61 För Mac OS X version 10.4 1 I Finder väljer du Gå > Program. 2 Dubbelklicka på mappen Verktygsprogram. 3 Dubbelklicka på Installationsverktyg för skrivare eller Utskriftscentralen. 4 I skrivarlistan väljer du Lägg till. 5 Välj skrivaren i listan. 6 Klicka på Lägg till. b För AppleTalk-utskrift: I Mac OS X version 10.5 1 På Apple-menyn väljer du Systeminställningar. 2 Klicka på Skrivare och fax. 3 Klicka på +. 4 Klicka på AppleTalk. 5 Välj skrivaren i listan.
Ytterligare skrivarinställning 62 2 Klicka på Install Printer and Software (Installera skrivare och programvara). 3 Klicka på Agree (Jag accepterar) om du accepterar licensvillkoren. 4 Välj Suggested (Förslag) och klicka på Next (Nästa). Obs! Om du vill konfigurera skrivaren med hjälp av en statisk IP-adress, med IPv6, eller konfigurera skrivare med hjälp av skript, väljer du Custom (Anpassad) och följer instruktionerna på skärmen.
Ytterligare skrivarinställning 5 Skriv IP-adressen till din skrivare i adressfältet. 6 Klicka på Add (lägg till). I Mac OS X version 10.4 och tidigare 1 I Finder väljer du Gå > Program. 2 Dubbelklicka på Verktyg. 3 Dubbelklicka på Installationsverktyg för skrivare eller Utskriftscentralen. 4 I skrivarlistan väljer du Lägg till. 5 Klicka på IP. 6 Skriv IP-adressen till din skrivare i adressfältet. 7 Klicka på Add (lägg till). • För AppleTalk-utskrift: I Mac OS X version 10.
Ytterligare skrivarinställning 64 Ändra portinställningar efter installation av en ny nätverks-ISP (Internal Solutions Port) När en ny nätverks-ISP (Internal Solutions Port) installeras i skrivaren tilldelas skrivaren en ny IP-adress. Skrivarkonfigurationen på datorer som har åtkomst till skrivaren måste uppdateras med den nya IP-adressen för att det ska gå att skriva till den via nätverket.
Ytterligare skrivarinställning För Macintosh-användare 1 Skriv ut en inställningssida för nätverket och notera den nya IP-adressen. 2 Leta reda på skrivarens IP-adress under TCP/IP på sidan med nätverksinställningar. Du kommer att behöva IPadressen om du konfigurerar åtkomst för datorer på ett annat subnät än skrivaren. 3 Lägga till skrivaren: • För IP-utskrift: I Mac OS X version 10.5 eller senare a På Apple-menyn väljer du Systeminställningar. b Klicka på Skrivare och fax. c Klicka på +. d Klicka på IP.
Ytterligare skrivarinställning 66 Konfigurera seriell utskrift Vid seriell utskrift överförs data med en bit i taget. Visserligen är seriell utskrift vanligtvis långsammare än parallell utskrift, men det är det bästa valet om det är långt mellan skrivaren och datorn eller om det inte finns tillgång till ett gränssnitt med bättre överföringshastighet. När du har installerat den seriella porten eller kommunikationsporten (COM) måste du konfigurera skrivaren och datorn så att de kan kommunicera.
Ytterligare skrivarinställning 67 d Klicka på Egenskaper. e På fliken Portinställningar ställer du in de seriella parametrarna på samma värden som i skrivaren. Leta efter skrivarinställningar under Seriellt på den sida med menyinställningar du skrev ut tidigare. f Klicka på OK och stäng alla öppna fönster. g Skriv ut en testsida och kontrollera installationen. När en testsida har skrivits ut korrekt är skrivarkonfigurationen klar.
Minimera skrivarens miljöpåverkan 68 Minimera skrivarens miljöpåverkan Spara papper och toner Använda returpapper eller annat kontorspapper • Låg fukthalt (4–5 %) • Lämplig jämnhet (100–200 Sheffield-enheter eller 140–350 Bendtsen-enheter i Europa) Obs! Vissa mycket jämna papper (till exempel premium 24 lb laserpapper, 50–90 Sheffield-enheter) och betydligt grövre papper (till exempel premium bomullspapper, 200–300 Sheffield-enheter) är tillverkade för att fungera bra i laserskrivare oberoende av papprets
Minimera skrivarens miljöpåverkan 69 Välja skanning Du kan undvika att göra en papperskopia av ett dokument eller fotografi genom att skanna in det och sedan spara det i ett datorprogram, applikation eller flashenhet.
Minimera skrivarens miljöpåverkan 70 5 Välj en inställning genom att trycka på pilarna. 6 Tryck på Skicka. Skickar ändringar visas. Ställa in energisparläge Du kan spara energi genom att minska antalet minuter innan skrivaren går in i energisparläge. Du kan ange en siffra från 1 till 240 minuter. 30 minuter är fabriksinställt som standard. Använda den inbyggda webbservern 1 Skriv in skrivarens IP-adress i din webbläsares adressfält.
Minimera skrivarens miljöpåverkan 71 Justera ljusstyrkan på displayen Om du vill spara energi, eller om du har svårt att läsa vad som står på displayen, kan du justera ljusstyrkan på displayen. Du kan ange ett värde i intervallet 2–100. 100 är fabriksinställt som standard. Använda den inbyggda webbservern 1 Skriv in skrivarens IP-adress i din webbläsares adressfält. Obs! Skriv ut sidan med nätverksinställningar om du inte känner till skrivarens IP-adress. IP-adressen hittar du i TCP/IP-avsnittet.
Minimera skrivarens miljöpåverkan 72 5 I listan Energisparläge anger du vilken ljusinställning som används i standardutmatningsfacket i energisparläget. Obs! Mer information om energisparläget finns i ”Ställa in energisparläge” på sidan 70. 6 Klicka på Submit (Skicka). Använda skrivarens kontrollpanel 1 Kontrollera att skrivaren är påslagen och att Klar visas. 2 På startskärmen trycker du på . 3 Tryck på Inställningar och sedan på Allmänna inställningar.
Fylla på papper och specialmaterial 73 Fylla på papper och specialmaterial I det här avsnittet förklaras hur du fyller på magasinen och arkmatarna. Här finns även information om pappersorientering, inställning av pappersstorlek och -typ samt hur du lägger till och tar bort länkar till magasin. Ställa in pappersstorlek och papperstyp Du måste ställa in pappersstorleken för standardfacket för 250 ark och universalarkmataren manuellt på menyn Pappersstorlek. Fabriksinställd papperstyp är normalt papper.
Fylla på papper och specialmaterial 74 8 Tryck på Skicka när du vill spara ditt val. Skickar urval visas följt av Pappersmeny. 9 Tryck på när du vill återgå till startmenyn. Undvika papperskvadd Med följande tips får du hjälp att undvika papperskvadd: Rekommenderade pappersmagasin • Se till att pappret ligger plant i pappersmagasinet. • Ta inte bort pappersmagasinen när utskrift pågår. • Lägg inte i papper i pappersmagasinet under utskrift.
Fylla på papper och specialmaterial 75 2 Tryck på pappersstöden och för dem till rätt lägen för det pappersformat du vill fylla på. Om du fyller på en längre pappersstorlek, till exempel A4 eller legal, trycker du samman längdstödet och för det bakåt till läget som motsvarar papperet du fyller på.
Fylla på papper och specialmaterial 76 Om du fyller på papper av A6-storlek: a Tryck ihop längdstödet och för det mot mitten av magasinet till positionen för A5-storlek. b Fäll upp A6-bakstoppet. Anmärkningar: • Standardmagasinet kan endast rymma 150 ark i A6-pappersstorlek. Observera linjen för maximal påflyllning på A6-bakstoppet som anger maximal höjd för påfyllning av A6-papper. Fyll inte på för mycket i magasinet.
Fylla på papper och specialmaterial 1 Maximumlinje Mata in ett brevpapper med brevhuvudet vänt mot magasinets framsida och med designen nedåtvänd. 5 Tryck ihop och skjut stöden tills det ligger an lätt mot buntens sida.
Fylla på papper och specialmaterial 78 6 Sätt tillbaka magasinet. 7 Om en annan papperstyp än den föregående fylldes på i magasinet ändrar du magasinets inställning för papperstyp. Använda universalarkmataren Öppna och universalarkmataren. 1 Ta tag i handtaget och dra ner universalarkmatarens lucka.
Fylla på papper och specialmaterial 2 Ta tag i handtaget och dra fram förlängningen. 3 Ta tag i handtaget och dra förlängningen så att den vänter framåt. 4 För försiktigt förlängningen neråt så att universalarkmataren är helt utdragen och öppen.
Fylla på papper och specialmaterial 80 Fylla på universalarkmataren 1 Tryck ihop fliken som finns på det högra breddstödet och för ut stöden helt. 2 Förbered papperet eller specialmediat för påfyllning. • Få papperena att släppa från varandra genom att böja bunten fram och tillbaka och lufta den sedan. Se till att du inte viker eller skrynklar papperet eller etiketterna. Jämna till kanterna mot ett plant underlag. • Håll OH-filmen i kanterna och lufta dem. Jämna till kanterna mot ett plant underlag.
Fylla på papper och specialmaterial 81 3 Fyll på papper eller specialmaterial Anmärkningar: • Tvinga inte in papperet i universalarkmataren. Överfyllning kan orsaka papperskvadd. • Överskrid inte den maximala bunthöjden genom att tvinga in utskriftsmaterial under bunthöjdgränserna som finns på stöden. • Fyll på vanligt papper eller tjockt papper och OH-film med den rekommenderade utskriftssidan nedåt och den övre kanten framåt.
Fylla på papper och specialmaterial 82 • Kuvert för du in med fliken nedåt och frankeringsområdet i den position som visas. Frimärket och adressen visas för att illustrera rätt riktning vid påfyllning av kuvert. Varning – risk för skador: Använd aldrig frankerade kuvert eller kuvert med förslutningsdetaljer av metall, fönster, bestrukna ytor eller självhäftande klaff. Sådana kuvert kan allvarligt skada skrivaren.
Fylla på papper och specialmaterial 83 Lägga till och ta bort länkar till magasin Länkade magasin Länkade magasin är användbart för stora utskriftsjobb eller flera kopior. När ett länkat magasin är tomt matas papper från nästa länkade magasin. När inställningarna för pappersstorlek och papperstyp är desamma för alla magasin länkas magasinen automatiskt. Inställningen för pappersstorlek känns automatiskt av efter pappersstödens position i varje magasin med undantag för universalarkmataren.
Fylla på papper och specialmaterial 84 6 Tryck på vänster- eller högerpilen tills Anpassad typ eller något annat anpassat namn visas. 7 Tryck på Submit (Skicka). Ändra namn för en anpassad typ Om skrivaren finns i ett nätverk kan du använda den inbäddade webbservern för att definiera ett annat namn än Anpassad typ för de anpassade papperstyper som fylls på. När ett namn för en anpassad typ ändras visar menyerna det nya namnet istället för anpassad typ .
Riktlinjer för papper och specialmaterial 85 Riktlinjer för papper och specialmaterial Riktlinjer för papper Pappersegenskaper Följande pappersegenskaper påverkar utskrifternas kvalitet och tillförlitlighet. Beakta dessa egenskaper nedan när du ska köpa nytt papper. Vikt Skrivarmagasinen kan automatiskt mata in pappersvikter på 60-176 g/m2 (16-47 lb bond)långfibrigt papper. Papper som är lättare än 60 g/m2 (16 lb) är kanske inte tillräckligt hårt för att matas in korrekt och kan orsaka papperskvadd.
Riktlinjer för papper och specialmaterial 86 Fiberinnehåll Kopieringspapper med högsta kvalitet är tillverkade av 100 % kemiskt behandlad trämassa. Det ger papperet hög stabilitet och medför färre pappersmatningsfel och bättre utskriftskvalitet. Papper som innehåller fibrer, t.ex. bomull, kan försämra pappershanteringen. För detaljerad information om papper med återvunnet fiberinnehåll, se ”Använda returpapper eller annat kontorspapper” på sidan 68.
Riktlinjer för papper och specialmaterial 87 Använd papper med värmetåligt bläck som är utformat att användas i xerografiska kopiatorer. Bläcket måste tåla temperaturer på upp till 230 °C utan att smälta eller utsöndra giftiga gaser. Använd bläck som inte påverkas av hartset i tonern. Bläck som är oxidationshärdat eller oljebaserat uppfyller oftast de här kraven, men latexbläck gör det eventuellt inte. Kontakta pappersleverantören om du är osäker.
Riktlinjer för papper och specialmaterial 88 Pappersstorlek Mått Standardmagasin 250 ark Magasin för 550 ark som tillval Universalark- Duplexenhet matare (enhet för dubbelsidig utskrift) Statement 140 x 216 mm X Universal2, 3 138 x 210 mm upp till 216 x 356 mm X X 70 x 127 mm upp till X 216 x 356 mm X X 148 x 182 mm upp till 216 x 356 mm X Automatisk dokumentmatare 7 3/4-kuvert (Monarch) 98 x 191 mm X X X X 9-kuvert 98 x 225 mm X X X X 10-kuvert 105 x 241 mm X X X X DL-
Riktlinjer för papper och specialmaterial Papperstyp 89 Standardmagasin (250 Tillvalsmagasin för ark) 550 ark Universalarkmatare Duplexenhet (enhet för dubbelsidig utskrift) Bond Brevpapper Kuvert X X Brevpapper X X X Förtryckt papper Färgat papper Lätt papper Tungt papper Grov/bomull X Anpassad typ <x> (där x motsvarar 1–6) Papperskapacitet Kapaciteten hos magasinen och de manuella matarna baseras på pappersvikten 75g/m2.
Programöversikt 90 Programöversikt Använd cd-skivan Programvara och dokumentation som medföljde skrivaren när du vill installera olika program, beroende på operativsystem. Obs! Om du köpte skrivaren och datorn separat måste du använda cd-skivan Programvara och dokumentation för att installera programmen. Obs! De här programmen är inte tillgängliga för Macintosh®.
Programöversikt 91 Så här avaktiverar du Dells skrivarvarningsverktyg: 1 Högerklicka på ikonen i systemfältet. 2 Välj Exit (Avsluta). Så här aktiverar du Dells skrivarvarningsverktyg igen: 1 I Windows Vista eller senare: a Klicka på > Program. b Klicka på Dell Printers (Dell-skrivare). c Klicka på Dell 3333dn- och 3335dn-laser-MFP. I Windows XP: Klicka på Start > Program eller Alla program > Dell-skrivare > Dell 3333dn- eller 3335dn-laser-skrivare.
Skriver ut 92 Skriver ut Skriva ut ett dokument 1 Fyll på papper i magasinet eller mataren. 2 Ställ in Papperstyp och Pappersstorlek på menyn Papper i skrivarens kontrollpanel så att de överensstämmer med det påfyllda papperet. 3 Gör något av följande: För Windows-användare a Klicka på File (Arkiv) >Print (Skriv ut) med ett dokument öppet. b Klicka på Properties, Preferences, Options (Egenskaper, Inställningar, Alternativ) eller Setup (Format) och justera inställningarna efter behov.
Skriver ut 93 6 Tryck på Skicka. Skickar ändringar visas. 7 Tryck på om du vill återgå till startskärmen. Skriva ut på specialmaterial Tips vid användning av brevpapper • • • • Använd brevpapper som uttryckligen anpassats för laserskrivare. Skriv ut prov på den typ av brevpapper som du har för avsikt att använda innan du köper större kvantiteter. Lufta brevpappersarken innan du laddar dem. Det förhindrar att de fastnar på varandra. Sidorienteringen är viktig när du skriver ut på brevpapper.
Skriver ut – – – – – – – 94 har fönster, hål, perforeringar, utstansningar eller relieftryck har metallklämmor, snören eller andra metalldelar ska fästas ihop är frankerade har synligt klister när fliken är klistrad eller nedfälld har böjda hörn har grov, skrynklig eller randig yta • Justera breddstödet så att det passar kuvertens bredd. Obs! En kombination av hög luftfuktighet (över 60%) och höga utskriftstemperaturer kan skrynkla eller klistra ihop kuverten.
Skriver ut 95 • Använd inte förtryckt styvt papper som tillverkats med kemikalier som kan förorena skrivaren. Sådant tryck kan avsätta halvflytande och flyktiga ämnen i skrivaren. • Använd styvt kortfibrigt papper när det är möjligt. Skriva ut konfidentiella jobb och andra lagrade jobb Lagra jobb i skrivaren När du skickar ett jobb till skrivaren kan du ange att jobbet ska lagras i skrivarens minne tills du startar det från skrivarens kontrollpanel.
Skriver ut 96 10 Tryck på Klar. 11 Tryck på det jobb du vill skriva ut. 12 Tryck på Skriv ut eller på pilknapparna för att öka eller minska antalet kopior och sedan på Skriv ut. Skriva ut konfidentiella jobb och andra lagrade jobb från Macintosh Obs! Konfidentiella jobb och jobb som ska bekräftas tas automatiskt bort från minnet när de har skrivits ut. Upprepade jobb och reserverade jobb blir kvar i skrivarminnet tills du väljer att ta bort dem.
Skriver ut 97 Skriva ut från flashenhet Det finns en USB-port på skrivarens kontrollpanel. Om du sätter i en flashenhet kan du skriva ut de filtyper som stöds. Följande filtyper kan användas: .pdf, .gif, .jpeg, .jpg, .bmp, .png, .tiff, .tif, .pcx och .dcx. Anmärkningar: • Flashenheter med hög hastighet måste ha stöd för standarden Full-Speed. Det går inte att använda flashenheter som bara har stöd för USB med låg hastighet. • USB-enheterna måste ha stöd för FAT-filsystemet (File Allocation Tables).
Skriver ut 98 4 Tryck på högerpilen om du vill öka antalet utskriftskopior. 5 Tryck på Skriv ut. Obs! Ta inte ut flashenheten från USB-porten förrän dokumentutskriften har slutförts. Om du lämnar kvar flashenheten i skrivaren när du har stängt USB-menyn kan du fortfarande skriva ut .pdf-filer på flashenheten som lagrade jobb.
Skriver ut 99 Avbryta utskriftsjobb Avbryta ett utskriftsjobb på skrivarens kontrollpanel 1 Tryck på Avbryt jobb på pekskärmen eller tryck på på knappsatsen. 2 Tryck på det jobb som du vill avbryta. 3 Tryck på Ta bort valda jobb. Avbryta ett utskriftsjobb:från datorn Utför något av följande för att avbryta ett utskriftsjobb: För Windows-användare 1 Klicka på , eller klicka på Start och klicka sedan på Run (Kör). 2 I rutan Påbörja sökning eller Kör skriver du control printers.
Skriver ut 3 Dubbelklicka på skrivarikonen. 4 Markera jobbet du vill avbryta i skrivarfönstret. 5 Klicka på ikonen Delete (Ta bort) i verktygsfältet högst upp i fönstret.
Kopiera 101 Kopiera Automatisk dokumentmatare Skannerglas Använd den automatiska dokumentmataren för flersidiga Använd skannerglaset för enstaka sidor, små objekt (t.ex. vykort och dokument. foton), OH-film, fotopapper eller tunt material (t.ex. tidningsurklipp). Göra kopior Göra en snabbkopia 1 Lägg originalet med utskriften uppåt och kortsidan inåt i den automatiska dokumentmataren, eller med utskriften nedåt på skannerglaset.
Kopiera 102 Kopiera med skannerglaset 1 Lägg ett originaldokument nedåt på skannerglaset i det övre vänstra hörnet. 2 Tryck på Copy (Kopiera) på startskärmen eller använd tangentbordet för att ange antal kopior. Kopieringsskärmen visas. 3 Ändra vid behov kopieringsinställningarna. 4 Tryck på Copy It (Kopiera det) 5 Lägg nästa dokument på skannerglaset och tryck på Scan the Next Page (Skanna nästa sida) om du har flera sidor att skanna.
Kopiera 103 8 Tryck på OH-film och sedan på Fortsätt. 9 Tryck på Kopiera. Kopiera till brevpapper 1 Lägg originalet med utskriften uppåt och kortsidan inåt i den automatiska dokumentmataren, eller med utskriften nedåt på skannerglaset. Obs! Lägg inte vykort, foton, små föremål, OH-film, fotopapper eller tunt material (t.ex. tidningsurklipp) i den automatiska dokumentmataren. Placera sådana objekt på skannerglaset.
Kopiera 104 Göra kopior med papper från valt magasin Under kopieringen kan du välja det magasin som innehåller önskad papperstyp. 1 Lägg originalet med utskriften uppåt och kortsidan inåt i den automatiska dokumentmataren, eller med utskriften nedåt på skannerglaset. Obs! Lägg inte vykort, foton, små föremål, OH-film, fotopapper eller tunt material (t.ex. tidningsurklipp) i den automatiska dokumentmataren. Placera dessa objekt på skannerglaset.
Kopiera 105 4 Gå till Skala och tryck på pilknapparna för att förstora eller förminska kopiorna. Om du trycker på "Copy to" (kopiera till) eller "Copy from" (kopiera från) efter en manuell inställning av Scale (skala), återställs skalinställningen till Auto. 5 Tryck på Copy It (Kopiera det) Justera kopieringskvaliteten 1 Lägg originalet med utskriften uppåt och kortsidan inåt i den automatiska dokumentmataren, eller med utskriften nedåt på skannerglaset.
Kopiera 106 5 Tryck på Off (av) om du inte vill sortera kopiorna. 6 Tryck på Kopiera det. Placera skiljeark mellan kopior 1 Lägg originalet med utskriften uppåt och kortsidan inåt i den automatiska dokumentmataren, eller med utskriften nedåt på skannerglaset. Obs! Lägg inte vykort, foton, små föremål, OH-film, fotopapper eller tunt material (t.ex. tidningsurklipp) i den automatiska dokumentmataren. Placera sådana objekt på skannerglaset.
Kopiera 107 8 Tryck på Skriv ut sidkanter om du vill att det ska ritas en ram varje kopierad sida. 9 Tryck på Klar. 10 Tryck på Kopiera. Skapa ett anpassat jobb (bygga ett jobb) Det anpassade jobbet eller byggandet av ett jobb används för att kombinera en eller flera uppsättningar av originaldokument till ett enda kopieringsjobb. Varje uppsättning måste skannas med olika jobbparametrar.
Kopiera 108 Göra paus i ett pågående utskriftsjobb för att göra kopior När inställningen Tillåt prioritetskopior är aktiv pausas den pågående utskriften när du startar en kopiering. Obs! Inställningen Tillåt prioritetskopior måste ha aktiverats på menyn Kopieringsinställningar för att du ska kunna pausa den pågående utskriften och göra kopior. 1 Lägg originalet med utskriften uppåt och kortsidan inåt i den automatiska dokumentmataren, eller med utskriften nedåt på skannerglaset.
Kopiera 109 3 Tryck på Copy (Kopiera) på startskärmen. 4 Tryck på Options (Alternativ). 5 Tryck på Overlay (Mall). 6 Tryck på knappen med mallen som du vill använda. 7 Tryck på Done (Klar). 8 Tryck på Copy It (Kopiera det) Avbryta ett kopieringsjobb Avbryta ett kopieringsjobb medan dokumentet är i den automatiska dokumentmataren När den automatiska dokumentmataren börjar bearbeta ett dokument visas skanningsskärmbilden.
Kopiera 110 Copy to (kopiera till) Med det här alternativet öppnar du en skärmbild där du kan ange storlek och typ av papper som kopiorna ska skrivas ut på. • Tryck på en pappersstorleksknapp för att välja den som inställning för "Copy to" (kopiera till). Kopieringsskärmbilden visas med de nya inställningarna. • Om storleksinställningarna för "Copy from" (kopiera från) och "Copy to" (kopiera till) är olika, anpassar skrivaren automatiskt skalinställningen så att skillnaden justeras.
Kopiera 111 Collate (sortera) Med det här alternativet hålls sidorna i ett utskriftsjobb staplade i ordning vid utskrift av flera kopior av ett dokument. Fabriksinställningen för Collate (sortera) är på. De utskrivna sidorna hamnar i ordningen (1,2,3) (1,2,3) (1,2,3). Om du vill att alla kopior av varje sida ska hamna tillsammans stänger du av Collate (sortera). De utskrivna sidorna hamnar i ordningen (1,1,1) (2,2,2) (3,3,3).
Kopiera 112 Sidhuvud/Sidfot Med detta alternativ sätter man igång datum/tid, sidnummer, etsnummer eller anpassad text och skriver ut detta placerat i särskilda huvud- eller fotnoter. Överlägg Med detta alternativ skapas ett vattenmärke (eller ett meddelande) som läggs över innehållet på kopian. Du kan välja mellan Brådskande, Konfidentiellt, Kopia och Utkast, eller så kan du ange ett eget meddelande i fältet för ”Ange anpassad text”. Det valda ordet visas svagt med stor stil tvärsöver varje sida.
E-post 113 E-post Automatisk dokumentmatare Skannerglas Använd den automatiska dokumentmataren för flersidiga Använd skannerglaset för enstaka sidor, små objekt (t.ex. vykort och dokument. foton), OH-film, fotopapper eller tunt material (t.ex. tidningsurklipp). Du kan använda skrivaren för att skicka skannade dokument till en eller flera mottagare via e-post. Det finns tre sätt att skicka e-post från skrivaren. Du kan skriva in e-postadressen, använda ett genvägsnummer eller använda adressboken.
E-post 114 13 Tryck på Continue (Fortsätt). 14 Skriv in den primära SMTP-gatewayadressen och tryck sedan på Enter. 15 Vid uppmaning ställer du in datum och tid och trycker sedan på Continue (Fortsätt). När startskärmen visas är e-postfunktionen aktiverad. Konfigurera e-postfunktionen För att e-postfunktionen ska kunna användas måste den vara påslagen i skrivarkonfigurationen och ha en giltig IP-adress eller gatewayadress.
E-post 115 3 Klicka på Manage Shortcuts (Hantera genvägar) under Övriga inställningar. 4 Klicka på E-mail Shortcut Setup (Inställning av e-postgenväg). 5 Skriv ett unikt namn för mottagaren och ange sedan e-postadressen. Obs! Om du anger flera adresser måste du skilja dem åt med kommatecken (,). 6 Välj skanningsinställningar (Format, Innehåll, Färg och Upplösning). 7 Ange ett genvägsnummer och klicka sedan på Add (Lägg till). Om du använder ett nummer som redan är i bruk uppmanas du att välja ett annat.
E-post 116 Skicka ett e-brev med hjälp av ett genvägsnummer 1 Lägg originalet med utskriften uppåt och kortsidan inåt i den automatiska dokumentmataren, eller med utskriften nedåt på skannerglaset. Obs! Lägg inte vykort, foton, små föremål, OH-film, fotopapper eller tunt material (t.ex. tidningsurklipp) i den automatiska dokumentmataren. Placera sådana objekt på skannerglaset. 2 Om du för in ett dokument i den automatiska dokumentmataren måste du justera pappersstöden.
E-post 117 6 Tryck på Subject (ämne). 7 Skriv e-postämnet. 8 Tryck på Done (klar). 9 Tryck på Message (meddelande) 10 Skriv ett e-postmeddelande. 11 Tryck på Done (klar). 12 Tryck på E-mail It (posta). Ändra filtyp för utdata 1 Lägg originalet med utskriften uppåt och kortsidan inåt i den automatiska dokumentmataren, eller med utskriften nedåt på skannerglaset. Obs! Lägg inte vykort, foton, små föremål, OH-film, fotopapper eller tunt material (t.ex. tidningsurklipp) i den automatiska dokumentmataren.
E-post 118 3 Tryck på E-mail (e-post) på startskärmen. 4 Skriv en e-postadress. 5 Tryck på Options (alternativ). 6 Tryck på Color (färg). 7 Tryck på E-mail It (e-post). Avbryta ett e-postmeddelande • När du använder den automatiska dokumentmataren trycker du på när Cancel Job (Avbryt jobb) när Skannar… visas. • När du använder skannerglaset trycker du på Cancel Job (Avbryt jobb) när Skannar… visas eller när Skanna nästa sida / Slutför jobbet visas.
E-post 119 Filnamn vid e-post Det här alternativet låter dig anpassa den bifogade filens namn. E-postmeddelande Här kan du ange ett meddelande som skickas med den skannade bilagan. Resolution (upplösning) Justerar utskriftskvaliteten på e-brevet. Om du ökar bildupplösningen ökar filstorleken för e-brevet och den tid det tar att skanna originaldokumentet. Bildupplösningen kan minskas om du vill minska filstorleken för e-brevet.
E-post 120 Avancerade alternativ Om du trycker på den här knappen öppnas en skärmbild där du kan ändra inställningar för Advanced Imaging (avancerade bildfunktioner), Custom Job (anpassat jobb), Transmission Log (överföringslogg), Scan Preview (skanningsförhandsvisning), Edge Erase (kantborttagning) och Darkness (mörker).
Faxa 121 Faxa Obs! Faxfunktionerna kanske inte finns tillgängliga på alla skrivarmodeller. Automatisk dokumentmatare Skannerglas Använd den automatiska dokumentmataren för flersidiga Använd skannerglaset för enstaka sidor, små objekt (t.ex. vykort och dokument. foton), OH-film, fotopapper eller tunt material (t.ex. tidningsurklipp). Göra skrivaren klar att faxa Obs! Faxfunktionerna kanske inte finns tillgängliga på alla skrivarmodeller.
Faxa 122 Använda den inbyggda webbservern för faxinställning 1 Skriv in skrivarens IP-adress i din webbläsares adressfält. Obs! Skriv ut sidan med nätverksinställningar om du inte känner till skrivarens IP-adress. IP-adressen hittar du i TCP/IP-avsnittet. 2 Klicka på Settings (Inställningar). 3 Klicka på Fax Settings (Faxinställningar). 4 Klicka på Analog Fax Setup (Analog faxinställning). 5 Klicka i rutan Stationsnamn och ange sedan namnet som ska skrivas på alla utgående fax.
Faxa 123 Ansluta till en analog telefonlinje Om din telekommunikationsutrustning använder ett amerikanskt telefonjack (RJ11) ska du följa dessa steg för att ansluta utrustningen: 1 Anslut ena änden av telefonkabeln som medföljde skrivaren till skrivarens LINE-port . 2 Anslut den andra änden av telefonkabeln till ett analogt telefonjack. Ansluta till en DSL-linje Om du använder en DSL-linje ska du kontakta din DSL-leverantör för att få ett DSL-filter och en telefonledning.
Faxa 124 Ansluta till ett PBX- eller ISDN-system Om du använder en PBX- eller ISDN-konverterare eller terminalanpassare ska du följa dessa steg för att ansluta utrustningen: 1 Anslut ena änden av telefonkabeln som medföljde skrivaren till skrivarens LINE-port . 2 Anslut den andra änden av telefonkabeln till den port som används för fax och telefon. Anmärkningar: • • • • • Kontrollera att terminalanpassaren är angiven till korrekt typ för din region.
Faxa d e f g h 125 Tryck på Analog Fax Settings (Analoga faxinställningar). Tryck på nerpilen tills Inställningar för ringsignal visas Tryck på Inställningar för ringsignal. Tryck på pilen för den signalinställning som du vill ändra. Tryck på Submit (Skicka). Ansluta skrivaren och en telefon eller telefonsvarare till samma telefonlinje 1 Anslut ena änden av telefonkabeln som medföljde skrivaren till skrivarens LINE-port . 2 Anslut den andra änden av telefonkabeln till en aktiv analog telefonväggkontakt.
Faxa Telefonsvarare Telefonsvarare och telefon 126
Faxa 127 Telefon eller en telefon med en inbyggd telefonsvarare Ansluta till en adapter för ditt land eller din region Följande länder eller regioner kan kräva en speciell adapter för att kunna ansluta telefonkabeln till en aktiv telefonväggkontakt.
Faxa 3 Anslut telefonsvararen eller telefonen till adaptern.
Faxa 129 Österrike, Tyskland och Schweiz Det finns en särskild RJ‑11-kontakt installerad i skrivarens i EXT-port för att faxfunktionen och anslutna telefoner ska fungera korrekt. . Ta inte bort den här kontakten. Den behövs Ansluta till en telefonväggkontakt i Tyskland Obs! Det finns en särskild RJ‑11-kontakt installerad i skrivarens i EXT-port behövs för att faxfunktionen och anslutna telefoner ska fungera korrekt. . Ta inte bort den här kontakten.
Faxa 130 3 Anslut adaptern till N-uttaget på ett analogt telefonvägguttag. 4 Om du vill använda samma linje för både fax- och telefonkommunikation ansluter du en andra telefonlinje (medföljer inte) mellan telefonen och F-uttaget på den aktiva telefonväggkontakten. 5 Om du vill använda samma linje för att spela in meddelanden på telefonsvararen ansluter du en andra telefonkabel (medföljer inte) mellan telefonsvararen och det andra N-uttaget på telefonväggkontakten.
Faxa 131 Ansluta till en dator med ett modem Anslut skrivaren till en dator med ett modem så att du kan skicka fax från programmet. Obs! Konfigureringen kan gå till på olika sätt i olika länder och regioner. 1 Anslut ena änden av telefonkabeln som medföljde skrivaren till skrivarens LINE-port . 2 Anslut den andra änden av telefonkabeln till ett analogt telefonjack. 3 Ta bort skyddspluggen från skrivarens EXT-port 4 Anslut din telefon till datorns telefonjack. .
Faxa 5 Anslut en extra telefonsladd (medföljer inte) från datorns modem till skrivarens EXT-port 132 . Aktivera faxfunktionen Faxfunktionen måste vara aktiverad innan användning. Följ dessa steg om du avaktiverade faxfunktionen när du installerade skrivaren för första gången eller om skrivaren har varit avstängd under en längre tid: Obs! Kontrollera att faxkablarna är anslutna innan du slutför dessa instruktioner. För mer information, se ”Välja en faxanslutning” på sidan 122. 1 Tryck på Menus (Menyer).
Faxa 133 Använda den inbyggda webbservern för faxinställning 1 Skriv in skrivarens IP-adress i din webbläsares adressfält. Obs! Skriv ut sidan med nätverksinställningar om du inte känner till skrivarens IP-adress. IP-adressen hittar du i TCP/IP-avsnittet. 2 Klicka på Settings (Inställningar). 3 Klicka på Fax Settings (Faxinställningar). 4 Klicka på Analog Fax Setup (Analog faxinställning). 5 Klicka i rutan Stationsnamn och ange sedan namnet som ska skrivas på alla utgående fax.
Faxa 134 Sända ett fax Skicka ett fax via skrivarens kontrollpanel 1 Lägg originalet med utskriften uppåt och kortsidan inåt i den automatiska dokumentmataren, eller med utskriften nedåt på skannerglaset. Obs! Lägg inte vykort, foton, små föremål, OH-film, fotopapper eller tunt material (t.ex. tidningsurklipp) i den automatiska dokumentmataren. Placera sådana objekt på skannerglaset. 2 Om du för in ett dokument i den automatiska dokumentmataren måste du justera pappersstöden.
Faxa 135 För användare av Mac OS X version 10.4 och senare 1 Med ett dokument öppet väljer du File (Arkiv) > Print (Skriv ut). 2 I PDF-snabbmenyn väljer du Faxa PDF. 3 Ange faxnumret i fältet Till och annan nödvändig information. 4 Klicka på Fax (Faxa). Om du får felmeddelandet "Inget faxmodem hittades" följer du anvisningarna nedan för att lägga till skrivaren som en fax: a b c d Välj Lägg till skrivare på popup-menyn Skrivare. Välj skrivaren i dialogrutan som visas.
Faxa 136 Skapa en genväg till en faxdestination med pekskärmen 1 Lägg originalet med utskriften uppåt och kortsidan inåt i den automatiska dokumentmataren, eller med utskriften nedåt på skannerglaset. Obs! Lägg inte vykort, foton, små föremål, OH-film, fotopapper eller tunt material (t.ex. tidningsurklipp) i den automatiska dokumentmataren. Placera dessa objekt på skannerglaset. 2 Om du för in ett dokument i den automatiska dokumentmataren måste du justera pappersstöden. 3 Tryck på Fax på startskärmen.
Faxa 137 Använda genvägar och adressboken Använda faxkortnummer Faxkortnummerr fungerar som snabbuppringningsnummer på en telefon eller faxmaskin. Du kan tilldela genvägsnummer när du skapar permanenta faxdestinationer. Permanenta faxdestinationer eller snabbuppringningsnummer skapas i länken Hantera destinationer som finns på fliken Konfiguration på den inbäddade webbservern. Ett genvägsnummer (1–99 999) kan innehålla en eller flera mottagare.
Faxa 138 Anpassa faxinställningar Ändra faxupplösning Om du ändrar inställningen för upplösning ändras faxkvaliteten. Inställningarna sträcker sig från Standard (snabbast) till Ultra Fine (ultrafin - långsammast, bäst kvalitet). 1 Lägg originalet med utskriften uppåt och kortsidan inåt i den automatiska dokumentmataren, eller med utskriften nedåt på skannerglaset. Obs! Lägg inte vykort, foton, små föremål, OH-film, fotopapper eller tunt material (t.ex. tidningsurklipp) i den automatiska dokumentmataren.
Faxa 139 5 Tryck på Alternativ. 6 Tryck på Avancerade alternativ. 7 Tryck på Fördröjd sändning. Obs! Om faxläget är inställt på Faxserver, visas inte knappen Fördröjd sändning. Fax som väntar på överföring anges i faxkön. 8 Tryck på vänster- eller högerpilen om du vill ändra tiden innan faxet sänds. Tiden ökas eller minskas i steg om 30 minuter. Om den aktuella tiden visas är vänsterpilen inte tillgänglig. 9 Tryck på Klar. 10 Tryck på Faxa.
Faxa 140 5 Klicka på alternativet Block No Name Fax (Blockera fax utan avsändare). Alternativet blockerar alla inkommande fax som har hemligt nummer eller saknar faxstationsnamn. 6 I fältet Banned Fax List (skräpfaxlista) anger du telefonnummer eller faxstationsnamn för specifika faxavsändare som du vill blockera.
Faxa 141 • Fotografi—Anvisar skannern att ägna extra uppmärksamhet åt grafik och bilder. Den här inställningen ökar den tid det tar att skanna, men betonar en återgivning av det fulla dynamiska omfånget av toner i originaldokumentet. Detta ökar mängden information som sparas. • Färg—Anger skanningstyp och utdata för e-postmeddelandet. Färgdokument kan skannas och skickas till en faxdestination.
Faxa 142 Förbättra faxkvaliteten Fråga När ska jag använda textläget? Tips • Använd textläget när huvudsyftet med kopieringen är att bevara text och det är mindre viktigt att bilder som kopieras från originaldokumentet bevaras. • Textläget rekommenderas för faxmottagare, karbonkopior och dokument som bara innehåller text eller fint linjemönster. När ska jag använda text-/fotoläget? • Använd text-/fotoläget när du faxar ett originaldokument som innehåller en blandning av text och bilder.
Faxa 143 Vidarebefordra ett fax 1 Skriv in skrivarens IP-adress i din webbläsares adressfält. Obs! Skriv ut sidan med nätverksinställningar om du inte känner till skrivarens IP-adress. IP-adressen hittar du i TCP/IP-avsnittet. 2 Klicka på Inställningar. 3 Klicka på Fax Settings (Faxinställningar). 4 Klicka på Analog Fax Setup (Analog faxinställning).
Skanna till en FTP-adress 144 Skanna till en FTP-adress Automatisk dokumentmatare Skannerglas Använd den automatiska dokumentmataren för flersidiga Använd skannerglaset för enstaka sidor, små objekt (t.ex. vykort och dokument. foton), OH-film, fotopapper eller tunt material (t.ex. tidningsurklipp). Med skannern kan du skanna dokument direkt till en FTP-server. Endast en FTP-adress åt gången kan skickas till servern.
Skanna till en FTP-adress 145 3 Tryck på # och ange sedan genvägsnumret till FTP:n. 4 Tryck på Send It (Skicka det). Skanna till en FTP-adress med hjälp av adressboken 1 Lägg originalet med utskriften uppåt och kortsidan in i den automatiska dokumentmataren, eller med utskriften nedåt på skannerglaset. Obs! Lägg inte vykort, foton, små föremål, OH-film, fotopapper eller tunt material (t.ex. tidningsurklipp) i den automatiska dokumentmataren. Placera sådana objekt på skannerglaset.
Skanna till en FTP-adress 146 Skapa en FTP-genväg med pekskärmen 1 Tryck på FTP på startskärmen. 2 Skriv adressen till FTP-platsen. 3 Tryck på Save as Shortcut (Spara som genväg). 4 Ange ett namn på genvägen. 5 Tryck på Enter. 6 Kontrollera att genvägsnamnet och -numret är korrekt och tryck på OK. Om namnet eller numret är felaktigt trycker du på Avbryt och anger informationen igen. Om du använder ett nummer som redan är i bruk uppmanas du att välja ett annat.
Skanna till en FTP-adress 147 Skicka som Med detta alternativ ställer du in utdatan (PDF, TIFF, JPEG eller XPS) för den skannade bilden. • PDF— Skapar en fil med flera sidor som kan visas i Adobe Reader. Adobe Reader tillhandahålls kostnadsfritt av Adobe på www.adobe.com. • Krypterad PDF—Skapar en krypterad PDF-fil som skyddar filernas innehåll från obehörig åtkomst. • TIFF—Skapar flera filer eller en enskild fil.
Skanna till en FTP-adress 148 Förbättra FTP-kvaliteten Fråga När ska jag använda textläget? Tips • Använd textläget när huvudsyftet med kopieringen är att bevara text och det är mindre viktigt att bilder som kopieras från originaldokumentet bevaras. • Textläget rekommenderas för faxmottagare, karbonkopior och dokument som bara innehåller text eller fint linjemönster.
Skanna till en dator eller flashenhet 149 Skanna till en dator eller flashenhet Automatisk dokumentmatare Skannerglas Använd den automatiska dokumentmataren för flersidiga Använd skannerglaset för enstaka sidor, små objekt (t.ex. vykort och dokument. foton), OH-film, fotopapper eller tunt material (t.ex. tidningsurklipp). Du kan skanna dokument direkt till en dator eller en flashenhet från skannern.
Skanna till en dator eller flashenhet 150 11 Tryck på följt av genvägsnumret på knappsatsen eller på Held Jobs (Lagrade jobb) på huvudmenyn och sedan på Profiles (Profiler). 12 När du har angett genvägsnumret, skannas och skickas dokumentet till den katalog eller det program som du har angett. Om du tryckte på Profiles (Profiler) på huvudmenyn, letar du upp genvägen i listan. 13 Tryck på Avsluta jobbet. 14 Återgå till datorn för att granska filen.
Skanna till en dator eller flashenhet 151 • TIFF—Skapar flera filer eller en enskild fil. Om Flersidiga TIFF har avaktiverats på den inlagda webbserverns konfigurationsmeny, sparas dokumentet i TIFF-filer med en sida i varje fil. Filen är vanligen större än motsvarande JPEG. • Krypterad PDF—Skapar en krypterad PDF-fil som skyddar filernas innehåll från obehörig åtkomst. • XPS—Skapar en XPS-fil med flera sidor som kan visas med Internet Explorer och .
Skanna till en dator eller flashenhet 152 Mörkhet Justerar hur ljusa eller mörka de skannade dokumenten blir jämfört med originaldokumentet. Upplösning Det här alternativet justerar utskriftskvaliteten på filen. Om bildupplösningen ökar, ökar även filstorleken och den tid som behövs för att skanna originaldokumentet. Bildupplösningen kan minskas för att reducera filstorleken. Avancerade bildfunktioner • • • • • • • • • Bakgrundsborttagning – Justerar mängden vitt i bakgrunden.
Förstå skrivarens menyer 153 Förstå skrivarens menyer Menylista Det finns ett antal menyer som du kan använda till att ändra skrivarinställningarna. Tryck på att öppna menyerna. Pappersmeny Rapporter Nätverk/portar Standardkälla Sida med menyinställningar Aktivt nätverkskort Pappersstorlek/typ Enhetsstatistik Standardnätverk2 Konf. univ.matare Ersättningsstorlek Sida med nätverksinställningar Sida med nätverksinställningar Standard-USB-meny3 Pappersstrukt.
Förstå skrivarens menyer 154 Menyn Papper menyn Standardkälla Menyalternativ Beskrivning Standardkälla Anger standardpapperskälla för alla utskriftsjobb Magasin Anmärkningar: Universalarksmatare • Magasin 1 (standardmagasin) är fabriksinställt som standard. Kuvertmatare • Endast installerade papperskällor visas som menyinställning. Manuellt papper • En papperskälla som valts genom ett utskriftsjobb åsidosätter inställningen för utskriftsjobbets là Manuellt kuvert ¤ngd under Standardkälla.
Förstå skrivarens menyer 155 menyn Pappersstruktur Menyalternativ Beskrivning Normal struktur Fin Normal Grov Anger den relativa strukturen på det papper som har fyllts på i ett visst magasin. Struktur tjockt papper Fin Normal Grov Anger den relativa strukturen på det tjocka papper som har fyllts på i ett visst magasin. Struktur för OH-film Fin Normal Grov Anger den relativa strukturen på den OH-film som har fyllts på i ett visst magasin.
Förstå skrivarens menyer 156 Menyalternativ Beskrivning Färgstruktur Fin Normal Grov Anger den relativa strukturen på det papper som har fyllts på i ett visst magasin. Lätt struktur Fin Normal Grov Anger den relativa strukturen på det papper som har fyllts på i ett visst magasin. Tung struktur Fin Normal Grov Anger den relativa strukturen på det papper som har fyllts på i ett visst magasin.
Förstå skrivarens menyer Menyalternativ Beskrivning Vikt för Bond Lampa Normal Tung Anger den relativa vikten på det papper som har fyllts på i ett visst magasin. Kuvertvikt Lampa Normal Tung Anger den relativa vikten på de kuvert som har fyllts på i ett visst magasin. Vikt för grovt kuvert Lampa Normal Tung Anger den relativa vikten på de kuvert som har fyllts på i ett visst magasin. Vikt brevpapper Lampa Normal Tung Anger den relativa vikten på det papper som har fyllts på i ett visst magasin.
Förstå skrivarens menyer 158 menyn Pappersmatning Menyalternativ Beskrivning Laddar returpapper Dubbelsidigt Av Avgör huruvida dubbelsidig utskrift ska användas för alla jobb som har papperstypen Returpapper Laddar etiketter Dubbelsidigt Av Avgör huruvida dubbelsidig utskrift ska användas för alla jobb som har papperstypen Etiketter Laddar Bond Dubbelsidigt Av Avgör huruvida dubbelsidig utskrift ska användas för alla jobb som har papperstypen Bond Laddar brevpapper Dubbelsidigt Av Avgör huruvida
Förstå skrivarens menyer 159 menyn Anpassade typer Menyalternativ Beskrivning Anpassad typ Papper Tjockt papper OH-film Etiketter Kuvert Grov/bomull Associerar papper eller specialmaterial med ett fabriksinställt namn Anpassad typ eller ett användardefinierat anpassat namn som har skapats från den inbäddade webbservern eller MarkVisionTM Professional. Det här användardefinierade namnet visas istället för Anpassad typ . Anmärkningar: • Papper är fabriksinställning för Anpassad typ.
Förstå skrivarens menyer 160 Menyalternativ Beskrivning Måttenheter Tum Millimeter Identifiera måttenheter Stående bredd 3–14 tum 76–360 mm Ställer in stående bredd Stående höjd 3–14 tum 76–360 mm Anger stående höjd Anmärkningar: • Tum är fabriksinställt som standard i USA. • Millimeter är fabriksinställt som standard internationellt. Anmärkningar: • Om bredden överskrider den högsta tillåtna bredden använder skrivaren den högsta tillåtna bredden. • 8.
Förstå skrivarens menyer 161 Menyalternativ Beskrivning Genvägslista Skriver ut en rapport med uppgifter om konfigurerade genvägar Faxjobblogg Skriver ut en rapport med uppgifter om de senaste 200 färdigställda faxen Faxsamtal logg Skriver ut en rapport med uppgifter om de senaste 100 försöken, mottagna och blockerade samtalen Kopiera genvägar Skriver ut en rapport med uppgifter om genvägar E-post genvägar Skriver ut en rapport med uppgifter om e-postgenvägar Faxgenvägar Skriver ut en rapport
Förstå skrivarens menyer 162 Menyerna Standard Network (Standardnätverk) eller Network (Nätverk ) Menyalternativ Beskrivning PCL SmartSwitch On (på) Off (av) Ställer in skrivaren så att den automatiskt växlar till PCL-emulering när ett utskriftsjobb kräver det, oberoende av skrivarens standardspråk. Anmärkningar: • On (På) är fabriksinställt som standard. • När inställningen Off (Av) används undersöker skrivaren inte inkommande data.
Förstå skrivarens menyer 163 Menyalternativ Beskrivning Std Network Setup (Standard- Beskrivningar och inställningar av menyerna för nätverksinställningarna finns på: nätverksinställning) • ”Menyn Rapporter (finns under menyn Nätverk/portar)” på sidan 163 Rapporter • ”Menyn Nätverkskort” på sidan 163 Network Card (Nätverkskort) • ”menyn TCP/IP” på sidan 164 TCP/IP • ”Menyn IPv6” på sidan 165 IPv6 • ”Menyn Trådlöst” på sidan 166 Wireless (Trådlöst) • ”menyn AppleTalk” på sidan 166 AppleTalk • ”menyn NetW
Förstå skrivarens menyer Menyalternativ 164 Beskrivning Visa korthastighet Ger dig möjlighet att visa hastigheten för ett aktivt nätverkskort Nätverksadress UAA LAA Ger dig möjlighet att visa nätverksadresserna Tidsgräns för jobb Anger hur lång tid i sekunder som ett utskriftsjobb via nätverket tar innan det avbryts 0‑225 sekunder Anmärkningar: • 90 sekunder är fabriksinställt som standard. • Ett inställningsvärde lägre än 0 avaktiverar tidsgränsen.
Förstå skrivarens menyer Menyalternativ Beskrivning Aktivera BOOTP På Av Anger inställning för BOOTP-adresstilldelning 165 Obs! På är fabriksinställt som standard. Aktivera Automatisk IP Anger inställning för Nollkonfiguration av nätverk Ja Obs! Ja är fabriksinställt som standard. Nej Aktivera FTP/TFTP Ja Nej Aktiverar den inbyggda FTP-servern, som gör att du kan skicka filer till skrivaren med File Transfer Protocol. Aktivera HTTP-server Ja Nej Aktiverar den inbyggda webbservern.
Förstå skrivarens menyer 166 Menyalternativ Beskrivning Visa värdnamn Ger dig möjlighet att visa aktuell inställning Visa adress Obs! Dessa inställningar kan endast ändras från den inlagda webbservern. Visa routeradress Aktivera DHCPv6 På Av Aktiverar DHCPv6 i skrivaren Obs! På är fabriksinställt som standard. Menyn Trådlöst Med följande menyalternativ kan du visa eller konfigurera inställningarna för trådlös intern skrivarserver.
Förstå skrivarens menyer 167 Menyalternativ Beskrivning Visa namn Visar det tilldelade AppleTalk-namnet Obs! Namnet kan endast ändras från den inbäddade webbservern. Visa adress Visar den tilldelade AppleTalk-adressen Obs! Adressen kan endast ändras från den inbäddade webbservern. Ange zon Tillhandahåller en lista med AppleTalk-zoner som finns i nätverket
Förstå skrivarens menyer 168 menyn Standard-USB Menyalternativ Beskrivning PCL SmartSwitch På Av Ställer in skrivaren så att den automatiskt växlar till PCL-emulering när en utskrift som tas emot via en USBport kräver det, oberoende av skrivarens standardspråk Anmärkningar: • På är fabriksinställt som standard. • När inställningen Av används undersöker skrivaren inte inkommande data.
Förstå skrivarens menyer 169 Menyalternativ Beskrivning USB med ENA ENA-adress ENA-nätmask ENA-gateway Ställer in nätverksadress, nätmask eller gateway-information för en extern skrivarserver som är ansluten till skrivaren med en USB-kabel. Obs! Menyalternativet är endast tillgängligt om skrivaren är ansluten till en extern skrivarserver via USBporten. menyn Parallel (Parallell) Den här menyn visas endast om det finns ett extra parallellkort installerat.
Förstå skrivarens menyer Menyalternativ 170 Beskrivning Parallellbuffert Ställer in storleken på parallellindatabufferten Disabled (Avaktiverad) Anmärkningar: Auto • Auto är fabriksinställt som standard. 3K till ut innan normal bearbetning återupptas. • Parallellbuffertens storlek kan ändras i steg om 1K.
Förstå skrivarens menyer 171 Menyn Seriell Den här menyn visas endast om det finns ett extra seriellt kort installerat. Menyalternativ Beskrivning PCL SmartSwitch På Av Ställer in skrivaren så att den automatiskt växlar till PCL-emulering när en utskrift som tas emot via en seriell port kräver det, oberoende av skrivarens standardspråk Anmärkningar: • På är fabriksinställt som standard. • När inställningen Av används undersöker skrivaren inte inkommande data.
Förstå skrivarens menyer 172 Menyalternativ Beskrivning Seriellt protok. DTR DTR/DSR XON/XOFF XON/XOFF/DTR XON/XOFF/DTRDSR Väljer handskakningsinställningar i den seriella porten för maskin- och programvara Robust XON På Av Anmärkningar: • • • • DTR är fabriksinställt som standard. DTR/DSR är handskakningsinställningar för maskinvara. XON/XOFF är handskakningsinställningar för programvara. XON/XOFF/DTR och XON/XOFF/DTR/DSR är kombinerade handskakningsinställningar för maskinvara och programvara.
Förstå skrivarens menyer 173 Menyn SMTP-inställning I följande meny kan du konfigurera SMTP-servern. Menyalternativ Beskrivning Primär SMTP-gateway Anger information om SMTP-serverporten Primär SMTP-gatewayport Obs! 25 är den förvalda SMTP-gatewayporten. Intervallet är 1–65536.
Förstå skrivarens menyer 174 menyn Säkerhet menyn Övrigt Menyalternativ Beskrivning Begränsning av antal inloggningar Misslyckade inloggningar Begränsar antalet och tidsramen för misslyckade inloggningsförsök från skrivarens kontrollpanel innan inloggning spärras för alla användare 1-10 (3 försök) Tidsram för misslyckade inloggningar 1-60 (5 minuter) Spärrtid Anmärkningar: • "Misslyckade inloggningar" anger antalet misslyckade inloggningsförsök innan inloggningen spärras.
Förstå skrivarens menyer 175 menyn Säkerhetsgranskningslogg Menyalternativ Beskrivning Exportera logg Ger en behörig användare möjlighet att exportera säkerhetsloggen Anmärkningar: • För att exportera loggen från skrivarens kontrollpanel måste en flash-enhet vara ansluten till skrivaren. • Från den inbyggda webbservern kan loggen hämtas till en dator. Ta bort logg Ta bort nu Ta inte bort Anger om granskningsloggar tas bort Obs! Ta bort nu är fabriksinställt som standard.
Förstå skrivarens menyer 176 Menyn Inställningar menyn Allmänna inställningar Menyalternativ Beskrivning Språk i display English Francais Deutsch Italiano Espanol Dansk Norsk Nederlands Svenska Portugisiska Suomi Ryska Polski Turkce Koreanska Ställer in vilket språk som ska visas i displayen Ekonomiläge Av Energi Energi/papper Papper Minskar förbrukningen av energi, papper och specialmaterial Obs! Det kan hända att alla språk inte är tillgängliga för alla skrivare.
Förstå skrivarens menyer 177 Menyalternativ Beskrivning Kör grundstart Ja Nej Skrivaren instrueras att köra installationsguiden Anmärkningar: • Ja är fabriksinställt som standard. • När du har avslutat installationsguiden genom att välja Klar på urvalsskärmen Land blir standardalternativet Nej.
Förstå skrivarens menyer 178 Menyalternativ Beskrivning Portintervall för skanning till dator Anger ett giltigt portintervall för skrivare som har en portblockerande brandvägg. De giltiga portarna anges med två uppsättningar siffror som åtskiljs med semikolon. Obs! 9751:12000 är fabriksinställt som standard.
Förstå skrivarens menyer 179 Menyalternativ Beskrivning Anpassning av startskärm Ändra språk Kopiera Kopiera genvägar Fax (Magasinsanvändning: Fax) Faxgenvägar E-post E-post genvägar FTP FTP-genvägar Sök lagrade jobb Lagrade jobb USB-enhet Profiler Bokmärken Jobb efter användare Extra knappar kan läggas till på startmenyn och standardknappar kan tas bort.
Förstå skrivarens menyer 180 Menyalternativ Beskrivning Tillåt anpassade skanningsjobb På Av Gör att du kan skanna flera jobb till en fil Anmärkningar: • En hårddisk måste installeras i skrivaren och fungera ordentligt för att menyalternativet ska vara tillgängligt. • På är fabriksinställt som standard. Om du väljer På kan denna inställning aktiveras för specifika jobb.
Förstå skrivarens menyer 181 Menyalternativ Beskrivning Tidsgränser Utskriftstidsgräns Avaktiverad 1–255 Anger hur lång tid i sekunder som skrivaren väntar innan ett meddelande om jobbavslut tas emot och innan återstoden av utskriftsjobbet avbryts Anmärkningar: • 90 sekunder är fabriksinställt som standard. • När tiden går ut skrivs eventuella delvis utskrivna sidor som fortfarande finns i skrivaren ut och skrivaren kontrollerar om det finns några nya utskrifter i kö.
Förstå skrivarens menyer 182 Menyalternativ Beskrivning Fabriksinställningar Återställ inte Återställ nu Återställer skrivarinställningarna till fabriksinställningarna Anmärkningar: • Återställ inte är fabriksinställt som standard. Återställ inte bevarar de användardefinierade inställningarna. • Återställer alla skrivarinställningar till fabriksinställningarna, utom för menyn Nätverk/portar. Alla hämtningar lagrade i RAM-minnet raderas.
Förstå skrivarens menyer 183 Menypost Beskrivning Skriv ut sidkanter På Av Anger om en kant skrivs ut i marginalen längs sidans kanter. Sortera På Av Ser till att sidorna i ett flersidigt utskriftsjobb matas ut tillsammans vid utskrift av flera kopior. Häfta På Av Aktiverar häftning Obs! På är fabriksinställt som standard. Obs! På är fabriksinställt som standard. Obs! Av är fabriksinställt som standard.
Förstå skrivarens menyer 184 Menypost Beskrivning Utmatningsfack Standardfack Magasin Anger i vilket utmatningsfack kopian ska hamna efter utskrift Antal kopior Anger hur många kopior som ska göras i kopieringsjobbet Sidhuvud/Sidfot Upptill vänster Upptill vänster Av Datum/tid Sidnummer Etsnummer Anpassad text Skriv ut på Alla sidor Endast första sidan Alla utom första sidan Ange anpassad text Specificerar sidhuvud-/sidfotsinformation för längst upp till vänster på sidan Sidhuvud/Sidfot Längst
Förstå skrivarens menyer 185 Menypost Beskrivning Sidhuvud/Sidfot Nedtill, vänster Nedtill vänster Av Datum/tid Sidnummer Etsnummer Anpassad text Skriv ut på Alla sidor Endast första sidan Alla utom första sidan Ange anpassad text Specificerar sidhuvud-/sidfotsinformation för längst ner till vänster på sidan Sidhuvud/Sidfot Längst ner i mitten Längst ner i mitten Av Datum/Tid Sidnummer Etsnummer Anpassad text Skriv ut på Alla sidor Endast första sidan Alla utom första sidan Ange anpassad text Specifi
Förstå skrivarens menyer 186 Menypost Beskrivning Anpassat vattenmärke Anger anpassad vattenmärkestext Tillåt prioritetskopior På Av Tillåter avbrott av ett utskriftsjobb för att kopiera en sida eller ett dokument Anpassade skanningsjobb På Av Gör att du kan kopiera ett dokument som innehåller olika pappersstorlekar i ett enda kopieringsjobb.
Förstå skrivarens menyer 187 Menypost Beskrivning Provkopia På Av Skapar en provkopia av originaldokumentet Obs! Av är fabriksinställt som standard. Menyn Faxinställningar Menyn Faxläge (Analog faxinställning) I detta läge skickas faxjobbet via en telefonlinje.
Förstå skrivarens menyer 188 Menyalternativ Beskrivning Dolt faxnummer Av Från vänster Från höger Anger riktningen från vilken siffror döljs i ett utgående faxnummer. Siffror att dölja 0–58 Anger antalet siffror som ska döljas i ett utgående faxnummer. Obs! Antalet tecken som döljs bestäms av inställningen Siffror att dölja.
Förstå skrivarens menyer 189 Menyalternativ Beskrivning Originalstorlek US Letter Legal Executive Folio Statement Oficio (Mexiko) Universal Blandade storlekar A4 A5 A6 JIS B5 ID-kort Anpassad skanningsstorlek Bokoriginal Visitkort 4 x 6 tum 3 x 5 tum Anger pappersstorleken på det dokument som håller på att skannas Dubbelsidigt Av Long edge (Långsida) Short edge (Kortsida) Anger hur text och bilder orienteras på sidan Obs! Letter är fabriksinställt som standard i USA.
Förstå skrivarens menyer 190 Menyalternativ Beskrivning Bakom PABX Ja Nej Aktiverar blind uppringning, dvs.
Förstå skrivarens menyer 191 Menyalternativ Beskrivning Färgbortfall Färgbortfall Ingen Röd Grön Blå Standardtröskel röd 0–255 Standardtröskel grön 0–255 Standardtröskel blå 0–255 Specificerar vilken färg som ska utelämnas under faxning och hur mycket bortfallet ska ökas eller minskas Kontrast Bäst för innehåll 0–5 Anger kontrasten på utskriften Spegelvänd bild Av Av Skapar en spegelvänd bild av originaldokumentet Negativ bild Av Av Skapar en negativ bild av originaldokumentet Skuggdetaljer –4 t
Förstå skrivarens menyer 192 Menyalternativ Beskrivning Faxjobb väntar Ingen Toner Toner och tillbehör Med det här alternativet kan du lagra ett fax tills tonern eller tillbehören ersätts Anmärkningar: • Det här menyalternativet visas endast om en hårddisk är installerad och det finns stöd för den. • None (Ingen) är fabriksinställt som standard. Signaler till svar 1–25 Anger antalet ringsignaler innan ett inkommande faxjobb besvaras Obs! 3 är fabriksinställt som standard.
Förstå skrivarens menyer 193 Menyalternativ Beskrivning Skicka till genväg Gör att du kan ange det genvägsnummer som överensstämmer med mottagartypen (Fax, E-post, FPT; LDSS eller eSF) Blockera fax utan avsändare Av Av Aktiverar blockering av inkommande fax som skickas från enheter som saknar stationsID Skräpfaxlista Aktiverar listan över spärrade faxnummer som lagras i skrivaren Lagrar fax läget Lagrade fax Av Always On (alltid på) Manuellt Planerad Planerad faxlagring Möjliggör faxlagring jämt
Förstå skrivarens menyer 194 Högtalarinställningar Menyalternativ Beskrivning Högtalare Alltid av På tills ansluten Always On (alltid på) Anmärkningar: • Alltid av stänger av högtalarna. • På till ansluten är fabriksinställt som standard. Högtalaren är på och sänder ut ljud tills faxen har anslutits. • Alltid på sätter på högtalarna. Speaker Volume (Högtalarvolym) Styr volyminställningen High (Hög) Obs! Hög är fabriksinställt som standard.
Förstå skrivarens menyer 195 Menyalternativ Beskrivning Bildformat PDF (.pdf) XPS (.xps) TIFF (.tif) Anger bildtypen för skanning till fax Innehåll text Text/Foto Fotografi Anger den typ av innehåll som ska skannas till fax Obs! PDF (.pdf) är fabriksinställt som standard. Anmärkningar: • Text används när dokumentet består mest av text. • Text/Foto är fabriksinställningen. Text/Foto används när dokumentet är huvudsakligen text eller streckbilder.
Förstå skrivarens menyer 196 Menyalternativ Beskrivning Använd flersidig TIFF-fil Av Av Ger möjlighet att välja mellan ensidiga TIFF-filer och flersidiga TIFF-filer. Om ett flersidigt skanningsjobb ska skickas med fax kan antingen en TIFF-fil med samtliga sidor skapas eller så skapas flera TIFF-filer med en sida för jobbet i varje fil. Anmärkningar: • På är fabriksinställt som standard. • Detta menyalternativ gäller för samtliga skanningsfunktioner.
Förstå skrivarens menyer 197 Menyalternativ Beskrivning Format PDF (.pdf) Säker PDF TIFF (.tif) JPEG (.jpg) XPS (.xps) Anger formatet för filen PDF-version 1.2–1.6 Anger versionen på den PDF-fil som ska skannas till e-post Innehåll Text/Foto Fotografi text Anger den typ av innehåll som ska skannas till e-post Obs! PDF (.pdf) är fabriksinställt som standard. Obs! 1.5 är fabriksinställt som standard. Anmärkningar: • Text/Foto är fabriksinställningen.
Förstå skrivarens menyer Menyalternativ 198 Beskrivning Originalstorlek Anger pappersstorleken på det dokument som håller på att skannas US Letter Obs! Letter är fabriksinställt som standard i USA. A4 är fabriksinställt som standard internaLegal tionellt.
Förstå skrivarens menyer 199 Menyalternativ Beskrivning Använd flersidig TIFF-fil Av Av Ger möjlighet att välja mellan ensidiga TIFF-filer och flersidiga TIFF-filer. Om ett flersidigt skanningsjobb ska e-postas kan antingen en TIFF-fil med samtliga sidor skapas eller så skapas flera TIFF-filer med en fil för varje sida i jobbet. Anmärkningar: • På är fabriksinställt som standard. • Detta menyalternativ gäller för samtliga skanningsfunktioner.
Förstå skrivarens menyer 200 Menyalternativ Beskrivning Färgbortfall Färgbortfall Ingen Röd Grön Blå Standardtröskel röd 0–255 Standardtröskel grön 0–255 Standardtröskel blå 0–255 Specificerar vilken färg som ska utelämnas under skanning och hur mycket bortfallet ska ökas eller minskas Kontrast 0–5 Bäst för innehåll Anger kontrasten på utskriften Spegelvänd bild Av Av Skapar en spegelvänd bild av originaldokumentet Negativ bild Av Av Skapar en negativ bild av originaldokumentet Skuggdetaljer –4
Förstå skrivarens menyer 201 Menyalternativ Beskrivning Innehåll Text/Foto Fotografi text Anger den typ av innehåll som ska skannas till FTP Anmärkningar: • Text/Foto är fabriksinställningen. Text/Foto används när dokumentet är huvudsakligen text eller streckbilder. • Fotografi används när dokumentet består av ett fotografi eller bläckstråleutskrift av hög kvalitet. • Text används när dokumentet består mest av text.
Förstå skrivarens menyer 202 Menyalternativ Beskrivning Sidor (duplex) Av Long edge (Långsida) Short edge (Kortsida) Anger hur text och bilder orienteras på sidan Anmärkningar: • Av är fabriksinställt som standard. • Långsida förutsätter bindning längs långsidan (vänster kant för stående orientering och den övre kanten för liggande orientering). • Kortsida anger bindning längs kortsidan (överkant för stående riktning och vänster kant för liggande riktning).
Förstå skrivarens menyer 203 Menyalternativ Beskrivning Skanna anpassat jobb Av Av Gör att du kan skanna ett dokument som innehåller olika pappersstorlekar i ett enskilt jobb. Anmärkningar: • En fungerande hårddisk måste var installerad i skrivaren för att det här menyalternativet ska vara tillgängligt. • Av är fabriksinställt som standard.
Förstå skrivarens menyer 204 Menyalternativ Beskrivning Skärpa 0–5 Justerar skärpan för en skannad bild Obs! 3 är fabriksinställt som standard. Menyn Flash-enhet Skanningsinställningar Menyalternativ Beskrivning Format PDF (.pdf) Säker PDF TIFF (.tif) JPEG (.jpg) XPS (.xps) Anger formatet för filen PDF-version 1.2–1.6 Anger versionen på den PDF-fil som ska skannas till USB Innehåll Text/Foto Fotografi text Anger den typ av innehåll som ska skannas till USB Obs! 1.
Förstå skrivarens menyer Menyalternativ 205 Beskrivning Originalstorlek Anger pappersstorleken på det dokument som håller på att skannas US Letter Obs! Letter är fabriksinställt som standard i USA. A4 är fabriksinställt som standard internaLegal tionellt.
Förstå skrivarens menyer 206 Menyalternativ Beskrivning Använd flersidig TIFF-fil Av Av Ger möjlighet att välja mellan ensidiga TIFF-filer och flersidiga TIFF-filer. Om ett flersidigt skanningsjobb ska skickas med USB kan antingen en TIFF-fil med samtliga sidor skapas eller så skapas flera TIFF-filer med en sida för jobbet i varje fil. Anmärkningar: • På är fabriksinställt som standard. • Detta menyalternativ gäller för samtliga skanningsfunktioner.
Förstå skrivarens menyer 207 Menyalternativ Beskrivning Skuggdetaljer 0–4 Justerar hur mycket skuggdetalj som syns på en skannad bild Skanna kant till kant Av Av Anger om originaldokumentet är skannat kant till kant Skärpa 0–5 Justerar skärpan för en skannad bild Obs! 0 är fabriksinställt som standard. Obs! Av är fabriksinställt som standard. Obs! 3 är fabriksinställt som standard. Utskriftsinställningar Menyalternativ Beskrivning Copies (Kopior) Anger antal kopior som ska skrivas ut.
Förstå skrivarens menyer 208 Menyalternativ Beskrivning Miniatyrer (sidor/sida) Av 2 upp 3 per sida 4 per sida 6 per sida 9 per sida 12 per sida 16 per sida Anger att avbilder av flera sidor skrivs ut på ett pappersark. Detta kallas även pappersspar.
Förstå skrivarens menyer 209 Menyalternativ Beskrivning Print Area (Utskriftsområde) Normal Helsida Ställer in logiskt och fysiskt möjligt utskriftsområde Anmärkningar: • Den här menyn visas inte om Kant till kant är aktiverat på skrivarens Inställningsmeny. • Normal är fabriksinställt som standard. Om du försöker skriva ut data på en yta som har definierats som oskrivbar med inställningen Normal, kommer skrivaren att beskära bilden vid gränsen.
Förstå skrivarens menyer 210 Menyalternativ Beskrivning Dubbelsidig bindning Långsida Kortsida Anger hur dubbelsidiga sidor ska bindas, samt hur utskriften på arkets baksida ska orienteras i förhållande till utskriften på framsidan Anmärkningar: • Långsida är fabriksinställt som standard. • Långsida anger att bindningen ska vara på vänsterkanten på stående sidor och överkanten på liggande sidor.
Förstå skrivarens menyer 211 Menyalternativ Beskrivning miniatyrer, beställning Horisontellt Omvänt horisontellt Omvänt vertikalt Vertikalt Anger placeringen av bilder på flera sidor när miniatyrer (sidor per ark) används Orientering Auto Liggande Stående Anger orienteringen för ett ark med miniatyrer miniatyrer, ram Ingen Heldragen Skriver ut en kant runt varje sidbild vid utskrift av miniatyrer (sidor per ark) Anmärkningar: • Horisontellt är fabriksinställt som standard.
Förstå skrivarens menyer 212 Menyalternativ Beskrivning Ljusstyrka ‑6 till +6 Justerar eller förmörkar utskrivna utdata och sparar toner. Anmärkningar: • 0 är fabriksinställt som standard. • Ett negativt värde förmörkar text, bilder och grafik. Ett positivt värde gör dem ljusare och sparar toner. Kontrast 0–5 Justera gradskillnaden mellan nivåer av grått i det utskrivna dokumentet. Anmärkningar: • 0 är fabriksinställt som standard.
Förstå skrivarens menyer 213 Menyn PDF Menyalternativ Beskrivning Anpassa Ja Nej Sidinnehållet skalas till att passa den valda pappersstorleken. Obs! Nej är fabriksinställt som standard. Anteckningar Skriver ut anteckningar i en PDF Skriv inte ut Obs! Skriv inte ut är fabriksinställt som standard. Skriv ut menyn PostScript Menyalternativ Beskrivning Skriv ut PS-fel På Av Skriver ut en sida med PostScript-fel Tecknsn.prior.
Förstå skrivarens menyer 214 Menyalternativ Beskrivning PCL-emuleringsinst. Punktstorlek 1,00–1008,00 Ändrar punktstorlek för skalbara typografiska teckensnitt PCL-emuleringsinst. Breddsteg 0,08–100 Anger breddsteg för skalbara teckensnitt med fast bredd Anmärkningar: • 12 är fabriksinställt som standard. • Punktstorlek avser höjden på tecknen. En punkt är ungefär lika med 0,3 mm. • Punktstorlekar kan ökas eller minskas i steg om 0,25 punkter.
Förstå skrivarens menyer 215 Menyalternativ Beskrivning Omnumrera magasin Tilldela univ.arkmatare Av Ingen 0–199 Tilldela magasin Av Ingen 0–199 Tilldela man. papper Av Ingen 0–199 Tilldela man. kuvertmatning Av Ingen 0–199 Konfigurerar skrivaren för arbete med skrivarprogram eller program som använder andra inställningar för pappersfacken eller matarna Anmärkningar: • Av är fabriksinställt som standard. • Alternativet Ingen går inte att välja. Det visas bara när det väljs genom PCL 5tolken.
Förstå skrivarens menyer Menyalternativ Beskrivning Rader per sida 1–255 Anger hur många rader som ska skrivas ut per sida 216 Anmärkningar: • 64 är fabriksinställt som standard. • Skrivaren ställer in avståndet mellan raderna enligt inställningarna i Rader per sida, Pappersstorlek och Riktning. Välj önskad pappersstorlek och riktning innan du ändrar Rader per sida. Rader per tum 0,25–30,00 Anger antalet rader som skrivs ut per tum Anmärkningar: • 6 är fabriksinställt som standard.
Förstå skrivarens menyer 217 menyn HTML Menyalternativ Beskrivning Teckensnitt Antique Olive Apple Chancery Arial MT Avant Garde Bodoni Bookman Chicago Clarendon Cooper Black Copperplate Coronet Courier Eurostile Garamond Geneva Gill Sans Goudy Helvetica Hoefler Text Intl CG Times Anger standardteckensnitt för HTML-dokument Intl Courier Anmärkningar: Intl Univers • Teckensnittet Times används i HTML-dokument som inget annat teckensnitt Joanna MT angetts för.
Förstå skrivarens menyer 218 Menyn Bild Menyalternativ Beskrivning Autoanpassa På Av Väljer optimal pappersstorlek, skalning och riktning Invertera På Av Inverterar monokroma tvåtonsbilder Anmärkningar: • På är fabriksinställt som standard. • Inställningen På åsidosätter inställningar för skalning och riktning för vissa bilder. Anmärkningar: • Av är fabriksinställt som standard. • Teckensnittsstorleken kan utökas i steg om en punkt. • Inställningen gäller inte för GIF- eller JPEG-bilder.
Underhålla skrivaren 219 Underhålla skrivaren Vissa åtgärder behöver utföras regelbundet för att bästa möjliga utskriftskvalitet ska upprätthållas. Rengöra skrivarens exteriör 1 Kontrollera att skrivaren är avstängd och att kontakten är utdragen ut vägguttaget. VARNING – RISK FÖR ELCHOCK: För att undvika elstötar vid rengöring av skrivarens yttre, koppla ifrån strömsladden från vägguttaget och alla kablar från skrivaren innan du fortsätter. 2 Ta bort allt papper från skrivaren.
Underhålla skrivaren 3 Torka av de områden som visas och låt dem torka. 4 Stäng skannerlocket. Rengöra den automatisk dokumentmatarens skiljerullar Rengör skiljerullen efter att du har kopierat 50 000 kopior med den automatiska dokumentmataren. 1 Öppna luckan till den automatiska dokumentmataren. 2 Lås upp separeringsrullen. 3 Ta bort separeringsrullen. 4 Använd en ren, luddfri trasa som är fuktad med vatten när du rengör rullen.
Underhålla skrivaren 221 5 Sätt tillbaka separeringsrullen. 6 Lås separeringsrullen. 7 Stäng luckan till den automatiska dokumentmataren. Justera skannerregistrering Skannerregistrering innebär att skannerområdet justeras i linje med platsen för papper. Så här justerar du skannerregistreringen manuellt: 1 Stäng av skrivaren. 2 Rengör skannerglaset och baksidesmaterialet. 3 Håll ned och tills förloppsindikatorn visas. 4 Släpp knapparna.
Underhålla skrivaren 222 9 Tryck på vänster- och högerpilarna för att ändra inställningarna. 10 Tryck på Submit (Skicka). Förvara förbrukningsmaterial Skrivarens förbrukningsmaterial bör förvaras på en sval och ren plats. Förvara förbrukningsmaterialet med rätt sida uppåt i originalförpackningen tills det ska användas.
Underhålla skrivaren 223 Beställa förbrukningsmaterial Varning – risk för skador: Skador som orsakats vid användning av en förbrukningsenhet eller utbytbara delar som inte har tagits fram av tillverkaren av den här skrivaren täcks inte av garantin. Försämrad utskriftskvalitet kan bero på användning av förbrukningsenheter eller utbytbara delar som inte har tagits fram av skrivarens tillverkare.
Underhålla skrivaren 224 Så här byter du ut tonerkassetten: 1 Öppna den främre luckan genom att trycka på knappen till vänster på skrivaren och sänk luckan. 2 Tryck på knappen nedtill på fotoenhetssatsen. Dra ut tonerkassetten genom att ta tag i handtaget och lyfta upp den. 3 Packa upp den nya tonerkassetten. Varning – risk för skador: När du byter en tonerkassett ska du inte lämna fotoenhetssatsen i direkt ljus under en längre tid.
Underhålla skrivaren 225 5 Installera den nya tonerkassetten genom att rikta in rullarna på tonerkassetten mot pilarna på fotoenhetssatsens skenor. Tryck in tonerkassetten så långt det går. Kassetten klickar fast i rätt läge. 6 Stäng den främre luckan. Byta ut fotoenhetssatsen Skrivaren meddelar dig automatiskt före fotoenhetssatsen uppnår ett maximalt antal sidor genom att visa 84 fotoenheten snart slut eller 84 byt ut fotoenhet på displayen.
Underhålla skrivaren 226 Placera enheten på en plan, ren yta. 3 Tryck på knapp på fotoenhetssatsens bas. Dra ut tonerkassetten genom att ta tag i handtaget och lyfta upp den.
Underhålla skrivaren 227 4 Packa upp den nya uppsättningen med fotoenheter. Vidrör inte fotoenhetens blanka cylinder. 5 Sätt in tonerkassetten i fotoenhetssatsen genom att justera hjulen på tonerkassetten med spåren. Tryck in tonerkassetten tills den klickar fast. 6 Sätt tillbaka enheten i skrivaren genom att justera pilarna på enhetens guide med pilarna på skrivaren. Tryck in enheten så långt den går.
Underhålla skrivaren 228 7 När du har bytt ut fotoenhetssatsen ska du återställa fotoenhetsräknaren. Om du vill ha mer information om hur du återställer räknaren på uppsättningen med fotoenheter läser du instruktionsbladet som medföljde den nya uppsättningen. Varning – risk för skador: Om du nollställer fotoenhetsräknaren utan att byta ut själva fotoenheten kan skrivaren skadas och garantin upphävas. 8 Stäng den främre luckan.
Underhålla skrivaren 229 Du kan flytta skrivaren på ett säkert sätt till en annan plats genom att följa följande försiktighetsåtgärder: • Om skrivaren transporteras på en kärra måste den klara dess vikt och vara stor nog att rymma skrivarens hela bottenplatta. • Skrivaren måste alltid vara upprätt. • Undvik kraftigt vibrerande rörelser. Skicka skrivaren Om du ska skicka skrivaren bör du använda originalförpackningen eller ringa inköpsstället och få en flyttningssats.
Administrativ support 230 Administrativ support Använda den inlagda webbservern Om skrivaren är installerad på ett nätverk finns den inlagda webbservern tillgänglig för en rad funktioner, inkluderat: • • • • • Visa en virtuell display av skrivarens kontrollpanel Kontrollera status för förbrukningsartiklar till skrivaren Konfigurera skrivarinställningar Konfigurera nätverksinställningar Visa rapporter Skriv in skrivarens IP-adress i din webbläsares adressfält för att få åtkomst till den inbyggda webbser
Administrativ support 231 Visa rapporter Du kan visa några rapporter från den inbyggda webbservern. Rapporterna är användbara för att bedöma status för skrivaren, nätverket och tillbehör. Visa rapporter från en nätverksskrivare: 1 Skriv in skrivarens IP-adress i din webbläsares adressfält. Obs! Skriv ut sidan med nätverksinställningar om du inte känner till skrivarens IP-adress. IP-adressen hittar du i TCP/IP-avsnittet. 2 Klicka på Reports (Rapporter) och sedan på den typ av rapport som du vill visa.
Åtgärda papperskvadd 232 Åtgärda papperskvadd Du kan undvika de flesta typer av papperstrassel genom att vara noggrann när du väljer och fyller på papper. Om papper ändå fastnar, följ stegen i det här avsnittet. Om du vill ta bort papper som fastnat och fortsätta skriva ut rensar du hela pappersbanan och trycker sedan på Fortsätt. Om funktionen Åtgärda pappersstopp är på skrivs ett nytt exemplar av den sida som fastnade ut.
Åtgärda papperskvadd Nummer för pappersstopp och hur du rensar allt pappersstopp Nummer på pappersstopp 200‑201 Så här kan du komma åt problemet Försök med något av följande: • Ta bort magasin 1. • Öppna den främre luckan och ta sedan bort fotoenhetssatsen. 202 Öppna den främre luckan och öppna därefter den bakre luckan. 231 Öppna den främre luckan och öppna därefter den bakre luckan. 233 Ta ut magasin 1 och tryck sedan på låsspaken.
Åtgärda papperskvadd 234 200 och 201 papperskvaddar VARNING – VARM YTA: Insidan av skrivaren kan vara varm. Förebygg risken för brännskador genom att vänta tills ytan har svalnat. 1 Dra ut magasinet helt. 2 Ta bort papperskvaddet om du ser det.
Åtgärda papperskvadd 3 Om du inte ser det ska du öppna den främre luckan och ta bort fotoenhetssatsen och tonerkassetten. 4 Lyft klaffen på skrivarens framsida och ta sedan bort allt papper som fastnat. 5 Om du inte ser något papper som fastnat ska du öppna den bakre luckan.
Åtgärda papperskvadd 236 6 Ta bort papperet. 7 Stäng den bakre luckan. 8 Sätt i fotoenhetssatsen och tonerkassetten. 9 Stäng den främre luckan. 10 Tryck på Continue (Fortsätt). 202 Papperskvadd Peka på Status/Supplies (Status/Tillförsel) för att identifiera platsen för papperskvadden. Om pappretär påväg ut ur skrivaren drar du ut det och pekar därefter på Continue (Fortsätt). Om papperet inte kommer ut ur skrivaren: 1 Fäll ner den bakre luckan.
Åtgärda papperskvadd 237 2 Ta bort papperet som har fastnat. 3 Stäng den bakre luckan. 4 Tryck på Continue (Fortsätt). 231 pappersstopp VARNING – VARM YTA: Insidan av skrivaren kan vara varm. Förebygg risken för brännskador genom att vänta tills ytan har svalnat. 1 Öppna den främre luckan. 2 Öppna den bakre luckan. 3 Ta bort papperet.
Åtgärda papperskvadd 4 Stäng den bakre luckan. 5 Stäng den främre luckan. 6 Tryck på Fortsätt. 233 pappersstopp 1 Ta bort magasinet från skrivaren.
Åtgärda papperskvadd 239 2 Leta reda på låsspaken och dra den nedåt för att lossa och avlägsna de papper som har fastnat. 3 Sätt i magasinet. 4 Tryck på Fortsätt. Om detta inte avhjälper pappersstoppet utför du stegen i ”231 pappersstopp” på sidan 237. 234 pappersstopp Ett eller flera papper har fastnat i skrivarens duplexområde.
Åtgärda papperskvadd 240-249 papperskvadd 1 Tryck på Status/Supplies (Status/Tillförsel) för att identifiera platsen för papperskvadden. 2 Dra ut standardmagasinet. 3 Ta bort det papper som har fastnat. 4 Sätt i magasinet och tryck på Fortsätt. 5 Dra ut något tillvalsmagasin om meddelande om papperskvadd kvarstår. 6 Ta bort papper som fastnat och sätt därefter tillbaka magasinen. 7 Tryck på Continue (Fortsätt).
Åtgärda papperskvadd 241 3 Få pappersarken att släppa från varandra genom att böja bunten fram och tillbaka och sedan lufta den. Se till att du inte viker eller skrynklar papperet. Jämna till kanterna mot ett plant underlag. 4 Lägg i papperet i universalarkmataren. 5 Skjut pappersstödet mot magasinets insida tills det vilar lätt mot papperets kant. 6 Tryck på Continue (Fortsätt). 251 papperskvadd Det går inte att mata in ett pappersark i universalmataren.
Åtgärda papperskvadd Om arket inte syns ska du utföra följande steg: 1 Öppna den främre luckan och ta bort fotoenhetssatsen och tonerkassetten. 2 Lyft klaffen på skrivarens framsida och ta bort allt papper som fastnat. 3 Sätt tillbaka fotoenheten och tonerkassetten. 4 Stäng den främre luckan. 5 Tryck på Continue (Fortsätt).
Åtgärda papperskvadd 290-294 papperskvadd Åtgärda papperskvadd under luckan till den automatiska dokumentmataren 1 Ta bort alla original från den automatiska dokumentmataren. 2 Öppna luckan till den automatiska dokumentmataren. 3 Lås upp separeringsrullen. 4 Ta bort separeringsrullen.
Åtgärda papperskvadd 5 Ta bort papperet som har fastnat. 6 Sätt tillbaka separeringsrullen. 7 Lås separeringsrullen.
Åtgärda papperskvadd 8 Stäng luckan till den automatiska dokumentmataren. 9 Tryck på Continue (Fortsätt). Åtgärda papperskvadd i den automatiska dokumentmataren genom att lyfta skannerluckan 1 Öppna skannerluckan och ta bort alla papper som fastnat. 2 Tryck på Continue (Fortsätt).
Åtgärda papperskvadd 246 Åtgärda papperskvadd i den automatiska dokumentmataren för dubbelsidig utskrift Om du gör en dubbelsidig kopia i den automatiska dokumentmataren och originaldokumentet fastnar kan följande åtgärder vara nödvändiga för att åtgärda papperskvaddet. 1 Ta ut den automatiska dokumentmatarens inmatningsfack. 2 Dra ut papperet som har fastnat genom att dra i den nedre änden av papperet. 3 Sätt i den automatiska dokumentmatarens inmatningsfack igen. 4 Tryck på Continue (Fortsätt).
Felsökning 247 Felsökning Lösa vanliga skrivarproblem Om ett vanligt skrivarproblem uppstår eller om skrivaren inte svarar, se till att: • • • • • • Är nätsladden ordentligt ansluten till skrivaren och ett jordat vägguttag? Har vägguttaget ström? Är det kanske kopplat till en strömbrytare som är avkopplad? Skrivaren är inte ansluten till något spänningsskydd, avbrottsfri strömförsörjning eller förlängningssladd. Fungerar annan elektrisk utrustning som är ansluten till vägguttaget? Skrivaren är påslagen.
Felsökning 248 Ändra till Du kan ändra aktuell papperskälla för den återstående delen av utskriftsjobbet. Den formaterade sidan skrivs ut på det papper som finns i valt magasin. Det kan leda till att text eller bilder blir avklippta. Försök med något av följande: • Välj ett pappersmagasin med rätt pappersstorlek och typ. • Tryck på Använd aktuellt [src] för att ignorera meddelandet och skriva ut från det magasin som valts för utskriftsjobbet.
Felsökning 249 4 Sätt i magasinet igen. 5 Anslut nätsladden till ett jordat vägguttag. 6 Starta skrivaren igen. Om felet inträffar igen: 1 2 3 4 Stäng av skrivaren. Dra ur nätsladden ur vägguttaget. Ta bort magasinet. Kontakta kundtjänst. • Tryck på Continue (Fortsätt) om du vill ta bort meddelandet och skriva ut utan att använda magasinet. Stäng luckan eller sätt i tonerkassetten Tonerkassetten saknas eller har inte installerats korrekt. Sätt i tonerkassetten och stäng alla luckor och skydd.
Felsökning 250 Tryck på Continue (fortsätt) så försvinner meddelandet. Faxavdelning fungerar ej. Kontakta systemadministratören Faxavdelningen verkar vara skadad. Försök med något av följande: • Tryck på Continue (fortsätt) så försvinner meddelandet. • Stäng av skrivaren och starta den sedan igen för att återställa skrivaren. Om meddelandet visas igen, kontakta systemansvarig. Faxserver 'Formatera' ej konfigurerad.
Felsökning 251 • Avbryt det aktuella jobbet. Ladda med Försök med något av följande: • Fyll på angivet papper i magasinet. • Tryck på Fortsätt för att stänga meddelandet och fortsätta skriva ut. Om skrivaren hittar ett magasin med rätt papperstyp och storlek, så matas papper från det magasinet. Om skrivaren inte hittar något magasin med rätt papperstyp eller storlek, så görs utskrifterna från standardkällan. • Avbryt det aktuella utskriftsjobbet.
Felsökning 252 Fyll på manuell matare med [anpassad sträng] Försök med något av följande: • Fyll på det specificerade papperet i universalarkmataren. • Tryck på Fortsätt för att stänga meddelandet och fortsätta skriva ut. Om skrivaren hittar ett magasin med rätt papperstyp och storlek, så matas papper från det magasinet. Om skrivaren inte hittar något magasin med rätt papperstyp eller storlek, så görs utskrifterna från standardkällan. • Avbryt det aktuella jobbet.
Felsökning 253 Disken kan inte användas En skrivarhårddisk som inte stöds har installerats. Ta bort enheten som inte stöds och installera sedan en som kan användas. 30.yy ogiltigt påfylld, byt kassett Du har installerat en återfylld tonerkassett som skrivaren inte kan använda. Ta bort tonerkassetten och installera en ny. 31.yy Byt ut defekt eller saknad tonerkassett Tonerkassetten antingen saknas eller fungerar inte som den ska.
Felsökning 254 37 Otillräckligt minne för att sortera utskrifter Försök med något av följande: • Tryck på Continue (fortsätt) för att skriva ut den del av jobbet som redan lagrats och börja sortera resten av jobbet. • Avbryt aktuellt utskriftsjobb. 37 Otillräckligt minne, några lagrade jobb togs bort Några jobb i skrivaren har raderats för att kunna bearbeta aktuella jobb. Tryck på Continue (fortsätt) så försvinner meddelandet.
Felsökning 52 Inte tillräckligt mycket utrymme i flashminnet för resurserna Försök med något av följande: • Tryck på Continue (Fortsätt) för att stänga meddelandet och fortsätta skriva ut. Teckensnitt och makron som du laddat ner och som inte tidigare sparats i flashminnet tas bort. • Ta bort teckensnitt, makron och andra data som sparats i flashminnet. • Uppgradera till ett flashminneskort med större kapacitet.
Felsökning 56 Seriell port avaktiverad är den seriella portens nummer. Försök med något av följande: • Tryck på Continue (fortsätt) så försvinner meddelandet. Skrivaren ignorerar alla data som den tagit emot via den seriella porten. • Kontrollera att menyalternativet Seriell buffert inte är avaktiverat. 56 Standard-USB-port avaktiverad Försök med något av följande: • Tryck på Continue (fortsätt) så försvinner meddelandet. Skrivaren kastar alla data som den tagit emot via USB-porten.
Felsökning 59 Ej kompatibelt fack Försök med något av följande: • Ta ut det angivna facket. • Välj Continue (Fortsätt) om du vill ta bort meddelandet och fortsätta utskriften utan att använda det angivna magasinet. 61 Ta ut defekt hårddisk Försök med något av följande: • Tryck på Continue (Fortsätt) för att stänga meddelandet och fortsätta skriva ut. • Installera en annan skrivarhårddisk innan några åtgärder som kräver en hårddisk utförs.
Felsökning 258 88 Kassett snart slut Tonern är nästan slut. Byt ut tonerkassetten och tryck sedan på Continue (Fortsätt) för att ta bort meddelandet och fortsätta skriva ut. 1565 Emuleringsfel, fyll på emuleringsalternativ Skrivaren stänger automatiskt meddelandet inom 30 sekunder och avaktiverar sedan hämtningsemulatorn på kortet med den fasta programvaran. Dokumentmataren till skannern är öppen Luckan till dokumentmataren är öppen. Meddelandet försvinner när luckan stängs.
Felsökning 259 293 Lägg i nya original om du startar om skanningen. Skannern instruerades att skanna med den automatiska dokumentmataren, men det finns inget papper i den automatiska dokumentmataren. Fyll på papper i den automatiska dokumentmataren. Försök med något av följande: • Peka på Continue (Fortsätt) om det inte pågår några aktiva skanningar när tillsynsmeddelandet visas. Då försvinner meddelandet. • Tryck på Cancel Job (Avbryt jobb) om det pågår en skanning när tillsynsmeddelandet visas.
Felsökning 260 840.02 Skanner automatiskt inaktiverad Skrivaren identifierade ett problem med skannern och inaktiverade den automatiskt. 1 Ta bort alla sidor från dokumentmataren. 2 Stäng av skrivaren. 3 Vänta i 15 sekunder och slå sedan på skrivaren. Obs! Om meddelandet inte försvinner när du stänger av och slår på skrivaren ska du kontakta systemansvarig. 4 Placera ett dokument i den automatiska dokumentmataren och justera pappersstöden.
Felsökning 261 KONTROLLERA ATT RÄTT SKRIVARPROGRAMVARA HAR INSTALLERATS • Kontrollera att du använder rätt skrivarprogramvara. • Om du använder en USB-port kontrollerar du att operativsystemet och skrivardrivrutinen är kompatibla. KONTROLLERA ATT DEN INTERNA SKRIVARSERVERN HAR INSTALLERATS KORREKT OCH FUNGERAR • Kontrollera att den interna skrivarservern har installerats korrekt och att skrivaren är ansluten till nätverket.
Felsökning 262 5 Tryck på nedåtpilen tills Återställ utskrift visas. 6 Tryck på Print Recovery (Återställ utskrift). 7 Tryck på högerpilen bredvid Skydda sida tills Av visas. 8 Tryck på Submit (Skicka). 9 Tryck på . Jobben skrivs ut från fel magasin eller på fel material KONTROLLERA INSTÄLLNINGEN FÖR PAPPERSTYP Kontrollera att inställningen för papperstyp överensstämmer med papperet som är påfyllt i magasinet: 1 Kontrollera inställningen av papperstyp från menyn Papper på skrivarens kontrollpanel.
Felsökning 263 Stora utskriftsjobb sorteras inte Försök med något av följande: KONTROLLERA ATT SORTERA ÄR PÅ På menyn Efterbehandling eller Utskriftsegenskaper anger du Sortera till På. Obs! Om du ställer Sortering till Av i programvaran gäller det över inställningarna i Efterbehandlingsmenyn. FÖRENKLA UTSKRIFTSJOBBET Reducera komplexiteten genom att begränsa antalet teckensnitt och deras storlek, antalet bilder och deras komplexitet samt antalet sidor i jobbet.
Felsökning KONTROLLERA STRÖMFÖRSÖRJNINGEN Kontrollera att skrivaren är ansluten, att strömmen är påslagen och att Klar visas. Det går inte att stänga skannerenheten Se till att det inte finns några hinder: 1 Lyft skannerenheten. 2 Ta bort eventuella hinder som gör att det inte går att stänga skannerenheten. 3 Sänk ned skannerenheten.
Felsökning 265 KONTROLLERA ORIGINALDOKUMENTETS KVALITET Kontrollera att originaldokumentets kvalitet ärr tillfredsställande. KONTROLLERA DOKUMENTPLACERINGEN • Kontrollera att dokumentet eller fotot laddats med utskriftssidan vänd mot skannerglaset i det övre vänstra hörnet. • Försök med att placera originaldokumentet på skannerglaset om du tidigare lade det i den automatiska dokumentmataren. DET FINNS TONERFLÄCKAR I BAKGRUNDEN • Justera svärtan till en ljusare inställning.
Felsökning KONTROLLERA INSTÄLLNINGEN FÖR PAPPERSSTORLEK Kontrollera att inställningen för pappersstorlek överensstämmer med papperet som är påfyllt i magasinet. 1 På pappersmenyn i skrivarens kontrollpanel kontrollerar du inställningen för pappersstorlek. 2 Välj rätt storleksinställning innan du skickar jobbet till utskrift: • Windows-användare: ange storlek i Utskriftsegenskaper. • Macintosh-användare: ange storlek i dialogrutan Utskriftsformat.
Felsökning 267 SKANNINGSUPPLÖSNINGEN KAN HA STÄLLTS IN FÖR HÖGT Välj en lägre skanningsupplösning. Dålig kvalitet på skannad bild Det finns olika lösningar. Försök med något av följande: FINNS DET NÅGRA FELMEDDELANDEN PÅ DISPLAYEN? Radera eventuella felmeddelanden. ÄR SKANNERGLASET SMUTSIGT? Rengör skannerglaset med en ren, luddfri och lätt fuktad trasa. Mer information finns i ”Rengöra skannerglaset” på sidan 219. JUSTERA SKANNINGSUPPLÖSNINGEN Öka skanningsupplösningen för att få ett bättre resultat.
Felsökning 268 Det går inte att skanna från datorn Det finns olika lösningar. Försök med något av följande: FINNS DET NÅGRA FELMEDDELANDEN PÅ DISPLAYEN? Radera eventuella felmeddelanden. KONTROLLERA STRÖMFÖRSÖRJNINGEN Kontrollera att skrivaren är ansluten, att strömmen är påslagen och att Klar visas. KONTROLLERA KABELANSLUTNINGAR Kontrollera att nätverks- eller USB-kabeln är ordentligt fastsatt i datorn och skrivaren.
Felsökning 269 • Telefonsvarare KONTROLLERA TELEFONVÄGGKONTAKTEN 1 Koppla in en telefon i väggkontakten. 2 Lyssna efter ringtonen. 3 Om du inte hör en rington, så ansluter du en annan telefon till väggkontakten. 4 Om du fortfarande inte hör en rington, så ansluter du en telefon till en annan väggkontakt. 5 Om du hör en rington, så ansluter du skrivaren till samma väggkontakt. GÅ IGENOM DENNA CHECKLISTA FÖR DIGITAL TELEFONTJÄNST Faxmodemet är en analog enhet.
Felsökning 270 SKRIVARMINNET KAN VARA FULLT 1 Ring faxnumret. 2 Skanna originaldokumentet en sida i taget. Det går att skicka men inte att ta emot fax Det finns olika lösningar. Försök med något av följande: SE EFTER OM PAPPERSMAGASINET ÄR TOMT Fyll på papper i magasinet. KONTROLLERA INSTÄLLNINGARNA FÖR ANTAL SIGNALER FÖRE SVAR I Ring Count Delay (Antal signaler före svar) ställer du in antalet gånger telefonlinjen ringer innan skrivaren svarar.
Felsökning 271 SE TILL ATT GENVÄGSNUMRET HAR KONFIGURERATS RIKTIGT • Kontrollera att genvägsnumret har programmerats för det nummer du vill ringa upp. • Alternativt kan du ringa telefonnumret manuellt. Mottaget fax har dålig kvalitet Det finns olika lösningar. Försök med något av följande: SKICKA OM DOKUMENTET Be personen som skickade faxet att: • Kontrollera att originaldokumentets kvalitet är tillfredsställande. • Skicka faxet igen.
Felsökning Lösa problem med tillvalen Tillval som inte fungerar som de ska eller avbryts efter installation Det finns olika lösningar. Försök med något av följande: ÅTERSTÄLL SKRIVAREN Stäng av skrivaren, vänta i ungefär 10 sekunder och slå på skrivaren igen. KONTROLLERA ATT TILLVALET ÄR ANSLUTET TILL SKRIVAREN 1 Stäng av skrivaren. 2 Dra ut sladden till skrivaren. 3 Kontrollera anslutningen mellan tillvalet och skrivaren.
Felsökning 273 Hårddisk med adapter Kontrollera att hårddisken är ordentligt ansluten till skrivarens systemkort. Internal Solutions Port Om Internal Solutions Port (ISP) inte fungerar korrekt finns dessa möjliga lösningar. Försök med något av följande: KONTROLLERA ISP-ANSLUTNINGARNA • Kontrollera att ISP är ordentligt ansluten till skrivarens systemkort. • Kontrollera att kabeln är ordentligt ansluten i rätt kontakt.
Felsökning 274 Pappersmagasin Det finns olika lösningar. Försök med något av följande: KONTROLLERA ATT PAPPERET ÄR KORREKT PÅFYLLT 1 Öppna pappersmagasinet. 2 Kontrollera om det finns papper som fastnat eller matats fel. 3 Se till att pappersstöden är justerade utmed papperets kanter. 4 Se till att pappersmagasinet är korrekt stängt. ÅTERSTÄLL SKRIVAREN Stäng av skrivaren, vänta i ungefär 10 sekunder och slå på skrivaren igen. KONTROLLERA ATT PAPPERSMAGASINET ÄR RÄTT INSTALLERAT.
Felsökning 275 Lösa problem med utskriftskvaliteten Du kan använda informationen i följande avsnitt till att lösa problem med utskriftskvaliteten. Om problemen kvarstår kontaktar du kundtjänst. Det kan hända att du måste justera eller byta ut en skrivardel. Lokalisera problem med utskriftskvaliteten Genom att skriva ut testsidor kan du enklare lokalisera problem med utskriftskvaliteten. 1 Stäng av skrivaren. 2 Lägg i papper i US Letter- eller A4-format i magasinet.
Felsökning 276 Tecknen har ojämna kanter Det finns olika lösningar. Försök med något av följande: KONTROLLERA INSTÄLLNINGARNA FÖR UTSKRIFTSKVALITET • Ändra inställningen för utskriftsupplösning i kvalitetsmenyn till 600 dpi, 1200 bildkvalitet, 1200 dpi eller 2400 bildkvalitet. • Aktivera Förbättra tunna linjer i kvalitetsmenyn.
Felsökning Textskuggor KONTROLLERA INSTÄLLNINGEN FÖR PAPPERSTYP Kontrollera att inställningen för papperstyp överensstämmer med papperet som är påfyllt i magasinet: 1 Kontrollera inställningen av papperstyp från menyn Papper på skrivarens kontrollpanel. 2 Specificera rätt typinställning innan du skickar något på utskrift: • För Windows-användare, specificera typen i Utskriftsegenskaper. • För Macintosh-användare, specificera typen i Utskriftsdialogen.
Felsökning Det finns olika lösningar. Försök med något av följande: KONTROLLERA PAPPERSSTÖDEN Flytta pappersstöden i magasinet till korrekt läge för det pappersformat som är påfyllt. KONTROLLERA INSTÄLLNINGEN FÖR PAPPERSSTORLEK Kontrollera att inställningen för pappersstorlek överensstämmer med papperet som är påfyllt i magasinet: 1 Kontrollera inställningen av pappersstorlek på menyn Papper på skrivarens kontrollpanel.
Felsökning 279 KONTROLLERA INSTÄLLNINGEN FÖR PAPPERSTYP Kontrollera att inställningen för papperstyp överensstämmer med papperet som är påfyllt i magasinet: 1 Kontrollera inställning av papperstyp från menyn Papper på skrivarens kontrollpanel. 2 Specificera rätt typinställning innan du skickar något på utskrift: • För Windows-användare, specificera typen i Utskriftsegenskaper. • För Macintosh-användare, specificera typen i Utskriftsdialogen. KONTROLLERA PAPPERET Undvik strukturerat papper med grov yta.
Felsökning 280 KONTROLLERA PAPPERSTYPEN • • • • Försök med en annan papperstyp. Använd endast rekommenderad OH-film. Kontrollera att inställningen för papperstyp överensstämmer med papperet i magasinet eller arkmataren. Se till att pappersmaterialsinställningen är korrekt för papperet eller specialmaterialet som finns i magasinet eller arkmataren.
Felsökning 281 KONTROLLERA INSTÄLLNINGEN FÖR PAPPERSTYP Kontrollera att inställningen för papperstyp överensstämmer med papperet som är påfyllt i magasinet: 1 Kontrollera inställning av papperstyp från menyn Papper på skrivarens kontrollpanel. 2 Specificera rätt typinställning innan du skickar något på utskrift: • För Windows-användare, specificera typen i Utskriftsegenskaper. • För Macintosh-användare, specificera typen i Utskriftsdialogen.
Felsökning 282 KONTROLLERA INSTÄLLNINGEN FÖR PAPPERSTYP Kontrollera att inställningen för papperstyp överensstämmer med papperet som är påfyllt i magasinet: 1 Kontrollera inställning av papperstyp från menyn Papper på skrivarens kontrollpanel. 2 Specificera rätt typinställning innan du skickar något på utskrift: • För Windows-användare, specificera typen i Utskriftsegenskaper. • För Macintosh-användare, specificera typen i Utskriftsdialogen. TONERKASSETTEN KAN VARA SKADAD. Byt ut tonerkassetten.
Felsökning 283 TONERN ÄR UTSMETAD Välj ett annat magasin eller arkmatare för utskriften: • Välj Standardkälla från menyn Papper på skrivarens kontrollpanel. • För Windows-användare, välj papperskälla i Utskriftsegenskaper. • För Macintosh-användare, välj papperskälla från Utskriftsdialogen och popup-menyerna. TONERKASSETTEN ÄR DEFEKT Byt ut tonerkassetten. PAPPERSBANAN KANSKE INTE ÄR TOM. Kontrollera pappersbanan runt tonerkassetten. VARNING – VARM YTA: Insidan av skrivaren kan vara varm.
Felsökning 284 PAPPERSBANAN KANSKE INTE ÄR TOM. Kontrollera pappersbanan runt tonerkassetten. VARNING – VARM YTA: Insidan av skrivaren kan vara varm. Förebygg risken för brännskador genom att vänta tills ytan har svalnat. Ta bort eventuellt papper som du ser. DET FINNS TONER I PAPPERSBANAN Kontakta kundtjänst. Det finns toner- eller bakgrundsskuggor på sidorna Det finns olika lösningar. Försök med något av följande: TONERKASSETTEN KAN VARA SKADAD. Byta ut tonerkassetten.
Felsökning 285 KONTROLLERA INSTÄLLNINGEN FÖR PAPPERSSTRUKTUR Från pappersmenyn i skrivarens kontrollpanel kontrollerar du att inställningen för pappersmaterial överensstämmer med papperet som är påfyllt i magasinet. Tonerprickar på sidan Det finns olika lösningar. Försök med något av följande: TONERKASSETTEN KAN VARA SKADAD. Byta ut tonerkassetten.
Felsökning 286 Ojämn täthet på utskriften Exempel Orsak Åtgärd Tonerkassetten är sliten eller defekt. Byt ut tonerkassetten. Fotoenheten är sliten eller defekt. Byt ut fotoenheten. Den inbäddade webbservern öppnas inte Det finns olika lösningar. Försök med något av följande: KONTROLLERA NÄTVERKSANSLUTNINGARNA Se till att skrivaren och datorn är påslagna och att de är anslutna till samma nätverk.
Bilaga 287 Bilaga Dells policy för teknisk support Teknisk support som fås av en tekniker kräver kundens samarbete och deltagande i felsökningen och ombesörjande av återställning av operativsystemet, tillämpningsprogram och drivrutiner till den ursprungliga standardkonfigurationen som gällde vid leveransen från Dell, samt verifiering att skrivaren och all installerad maskinvara från Dell fungerar korrekt. Utöver denna teknikerstödda support finns det teknisk support online på Dell Support.
Bilaga 288 Policy för garanti och returrätt Dell Inc. (”Dell”) tillverkar sina maskinvaruprodukter av delar och komponenter som är nya eller motsvarande i enlighet med praxis för branschstandard. Om du vill ha information om Dells garanti för skrivaren kan du se Produktinformationsguiden.
Register 289 Register Numeriska tecken 1565 Emuleringsfel, fyll på emuleringsalternativ 258 290‑295.yy skannerkvadd 258 293 Lägg i nya original om du startar om skanningen 259 293.02 Flatbäddsluckan är öppen 259 294 Papper har fastnat i den automatiska dokumentmataren 259 30.yy Byt ogiltig påfyllningskassett 253 31.yy Byt ut felaktig eller saknad kassett 253 32.
Register Drivrutinsprofil 90 dubbelsidig utskrift faxjobb, inkommande 139 kopieringsjobb 104 utskriftsjobb 92 E e-post aktivera 113 avbryta 118 meddelande om att annat papper behövs 230 meddelande om låg nivå av förbrukningsmaterial 230 meddelande om pappersbehov 230 meddelande om papperskvadd 230 e-post, skärmbild alternativ 118, 119 avancerade alternativ 120 e-postfunktion konfigurera 114 Eenergisparläge justera 70 Ethernet-nätverk Macintosh 61 Windows 61 Ethernet-port 50 etiketter, papper tips 94 F fa
Register det går inte att stänga skannerenheten 264 ej fullständiga skanningar av dokument eller foton 267 skanning tar för lång tid eller gör att datorn låser sig 266 skanningen misslyckades 266 felsökning, skriva ut det blir oväntade sidbrytningar 263 det går inte att länka magasinen 262 fel marginaler 277 felaktiga tecken skrivs ut 262 flerspråkig PDF-fil skrivs inte ut 260 jobben skrivs inte ut 260 jobben skrivs ut från fel magasin 262 jobben skrivs ut på fel material 262 jobben tar längre tid än vänta
Register K kabelnätverk med Macintosh 61 kablar Ethernet 50 USB 50 kataloglista, skriva ut 98 knappar, pekskärm 24 knappar, skrivarens kontrollpanel 22 knappar, startskärm 23 konfidentiella utskriftsjobb 95 skriva ut från Macintosh 96 skriva ut från Windows 95 konfigurationsinformation trådlöst nätverk 54 konfigurera portinställningar 64 seriell utskrift 66 konfigurera epostinställningarna 114 konfigureringar skrivare 17 kontakta teknisk support 286 Kontrollera anslutning för magasin 248 kontrollera en
Register menyn AppleTalk 166 menyn Bild 218 Menyn E-postinställningar 196 menyn Efterbehandling 209 menyn Ersättningsstorlek 154 Menyn Faxläge (faxserver) 194 Menyn Faxläge (inställning av analog fax) 187 menyn Flashenhet 204 Menyn FTP-inställningar 200 menyn Hjälp 218 menyn HTML 217 menyn Inställningar 208 Menyn Inställningar 176 menyn IPv6 165 menyn Konf. univ.
Register riktlinjer brevpapper 93 OH-film 93 ringa teknisk support 286 S samtalsinställningar Ekonomiläge 69 energisparläge 70 ljusstyrka, justera 71 standardutmatningsfackets lampor 71 Tyst läge 72 separeringsrulle till den automatiska dokumentmataren, rengöring 220 seriell port 66 seriell utskrift konfigurera 66 sida med menyinställningar skriva ut 51 skanna till en dator 149 alternativ 150, 151, 152 förbättra skanningskvaliteten 152 skanna till en flashenhet 150 skanna till en FTP-adress använda genväg
Register 56 Seriell port avaktiverad 256 56 Standard-USB-port avaktiverad 256 56 USB-port avaktiverad 256 57 Konfiguration ändrad, vissa lagrade jobb återställdes inte 250 58 För många flashtillval har installerats 256 58 För många anslutna magasin 256 59 Ej kompatibelt magasin 257 61 Ta bort defekt hårddisk 257 62 Hårddisken är full 257 63 Oformaterad hårddisk 257 80 Rutinunderhåll måste göras 257 84 Byt fotoenhet 257 84 Fotoenhetssatsen snart slut 257 840.01 Skannern är avaktiverad 259 840.
Register 296 U W Universal, pappersstorlek inställning 73 universalarkmatare fylla på 78 upplösning, fax ändra 138 upprepa utskriftsjobb 95 skriva ut från Macintosh 96 skriva ut från Windows 95 USB-enheten kan inte användas, ta bort 252 USB-hubb kan inte användas, ta bort 252 USB-port 50 utskriftsjobb avbryta från Macintosh 99 avbryta från Windows 99 utskriftskvalitet rengöring av skannerglaset 219 utskriftskvalitet, felsökning beskurna bilder 276 dålig kvalitet på OH-film 285 grå bakgrund 277 helt svar
