Dell 5230n/dn 和 5350dn Laser Printers 用戶手冊 2009 年 11 月 www.dell.com | support.dell.com 商標 本文件所載資訊若有異動應以異動之文件為準，不再另行通知。 本文件內容受著作權法律法規保護，未經 Dell Inc. 事先書面授權，您不得以任何方式重製本文件。本文件內容所使用的商標：Dell 和 DELL 標誌是 Dell Inc. 的商標；Microsoft 和 Windows 是 Microsoft Corporation 的註冊商標。本文件內所述及的其他商標與商名，可能是各個所有人的產品註冊商標和商 名。Dell Inc.
目錄 安全資訊...............................................................................................11 認識印表機............................................................................................12 尋找印表機相關資訊.................................................................................................................12 印表機配置................................................................................................................................13 選取印表機放置地點.....................................
設定印表機來偵測載入送紙匣中的紙張尺寸.............................................................................50 配置 Universal（通用尺寸）紙張設定......................................................................................51 載入標準或選購性 250 張或 550 張送紙匣...............................................................................52 載入 2000 張送紙匣..................................................................................................................55 將紙張載入多用途送紙器........................................................
標籤使用提示.....................................................................................................................................75 卡片使用提示.....................................................................................................................................75 列印機密工作和其他保留工作...................................................................................................75 將工作保留在印表機中 .....................................................................................................
Serial menu（序列 功能表）.............................................................................................106 SMTP Setup（SMTP 設定）功能表................................................................................................109 Security menu（安全功能表）...............................................................................................110 Miscellaneous menu（其他功能表） ..............................................................................................
管理支援.............................................................................................136 使用「內嵌式 Web 伺服器」..................................................................................................136 檢查裝置狀態..........................................................................................................................136 設定電子郵件警示...................................................................................................................136 檢視報告...............................
Close door （關上 門） ......................................................................................................156 Close door or insert cartridge（關上門或插入碳粉匣） ..................................................................156 Close finisher side door（關閉分頁裝訂器的側門） .......................................................................156 Close finisher top cover（關閉分頁裝訂器的頂蓋） .......................................................................156 Disk Corrupted（磁碟損毀）.........................
52 Not enough free space in flash memory for resources（52 快閃記憶體中沒有足夠的可用 空間可供資源使用）....................................................................................................................164 53 Unformatted flash detected（53 偵測到未格式化的快閃記憶體） .............................................164 54 Standard network software error（54 標準網路軟體錯誤） .......................................................164 55 Unsupported option in slot （55 不支援插槽 中的選購品） ..........................................
清除夾紙後仍出現夾紙訊息 .............................................................................................................174 清除夾紙後，夾住的頁面沒有重新列印 ...........................................................................................174 解決列印品質問題...................................................................................................................175 隔離列印品質問題 ...........................................................................................................................175 空白頁 .....
安全資訊 請將電源線連接到本產品附近且妥善接地的電源插座，而且必須易於使用。 請避免在有水或潮濕的地點附近放置或使用本產品。 請當心－有潛在傷害的危險：本產品係採用雷射裝置。使用非本文指定之程序控制、調整或效能，可能導 致有害之輻射外洩。 本產品使用的列印過程，將會在列印材質上加熱，熱量可能會使列印材質產生釋出物。您必須瞭解本操作手冊 有關選擇列印材質的指引，避免可能有害的釋出物。 更換鋰電池時請小心。 請當心－有潛在傷害的危險：若未正確更換鋰電池，可能會有爆炸的危險。僅能使用相同或同類型的鋰電 池來更換。請勿將鋰電池充電、拆裝或焚燒。請根據製造商指示及當地法規來丟棄使用過的電池。 請當心－表面會發熱：印表機內部的溫度可能很高。為避免被發熱表面或元件燙傷的危險，請先讓該表面 或元件冷卻之後再觸摸。 請當心－有潛在傷害的危險：印表機的重量超過 18 公斤（40 磅），若要安全地移動它，需要有兩個或兩 個以上受過訓練的工作人員。 請當心－有潛在傷害的危險： 移動印表機之前，請遵循下列指引，以免受傷或損壞印表機： • 利用電源開關關閉印表機電源，然後從牆上插座拔掉電源線。 • 移動印表機之前，請先中斷印表機的所有
認識印表機 尋找印表機相關資訊 您在尋找什麼？ 請在這裡尋找 起始設定指示： 安裝說明文件—印表機隨附的安裝說明文件。 • 連接印表機 • 安裝印表機軟體 使用印表機的其他安裝與指示： • • • • • • • 載入紙張 用戶手冊—用戶手冊 隨附在軟體與說明文件 光碟中。 快速參考手冊—您可在軟體與說明文件 光碟的「檢視其他說明 文件」下，找到快速參考手冊。 依據您的印表機機種執行列印 請到本公司網站，取得更新資料：support.dell.
您在尋找什麼？ 請在這裡尋找 • 軟體與驅動程式—通過認證而且我的印表機適 軟體與說明文件 光碟 用的驅動程式，以及 Dell 印表機軟體的安裝程 式。 • 讀我檔案—最新技術變更資訊，或提供給有經 驗的使用者或技術人員參考的進階技術參考資 料。 Dell 印表機耗材網站–dell.
完整配置的機種 請當心－有傾倒的危險：地面裝載的配置需要額外的設備，來增加穩定性。如果您即將使用高容量進紙 匣、雙面列印裝置及進紙選購品，或即將使用多個進紙選購品，便須使用印表機台座或印表機底座。 1 2 3 4 6 5 7 8 9 1 功能/選購品 紙張容量 1 1 5 槽式出紙槽信箱 2 500 張 2 5 槽式出紙槽信箱 500 張 3 信封送紙器 85 個信封 4 標準送紙匣（1 號送紙匣） 250 或 550 張 5 雙面列印裝置 3 不適用 6 選購性送紙匣（2 號送紙匣） 550 張 7 選購性送紙匣（3 號送紙匣） 550 張 8 選購性 2000 張送紙匣（4 號送紙匣） 2000 張 9 附腳輪的底座 不適用 以 75 g/m2 （20 磅）紙張為基礎。 2 印表機最多支援三個堆紙器組件、兩個 5 槽式出紙槽信箱、一個高容量堆紙器（無描述），或一個裝釘器組件 （無描述）。 3 附 250 張標準送紙匣的基本機種，可搭配使用選購性雙面列印裝置。附 550 張標準送紙匣的機種，可能配有內 接式雙面列印裝置。 認識印表
選取印表機放置地點 選取印表機放置地點時，請預留足夠的空間，方便您打開送紙匣、蓋板和門板。如果您計劃安裝任何選購品， 請同時預留所需的足夠空間。請注意下列事項： • 確定室內空氣流動符合最新版的 ASHRAE 62 標準。 • 提供水平、堅固而平坦的表面。 • 印表機應該： – 遠離空調設備、電熱器或抽風機的送風口 – 沒有陽光直射、太溼或溫度起伏不定等問題 – 清潔、乾燥而且沒有灰塵 • 建議您在印表機周圍預留以下適當的通風空間： 5 4 1 3 1 1 右邊 31 公分（12 英吋） 2 左邊 31 公分（12 英吋） 3 前面 51 公分（20 英吋） 4 後面 31 公分（12 英吋） 5 上方 1 137 公分（54 英吋） 2 允許新增所有的輸出選購品。 認識印表機 15
瞭解印表機控制面板 1 9 項目 8 76 2 3 4 5 說明 1 顯示幕 顯示訊息和圖片來表示印表機的狀態。 2 導覽按鈕 按下上移鍵或下移鍵按鈕，可捲動功能表或功能表項目，或在輸入數字時增大或減小值。 按下左移鍵或右移鍵按鈕，可捲動功能表設定（又稱為值或選項），或捲動捲至其他畫 面的文字。 3 選取 • 開啟功能表項目，並顯示可用的數值或設定。目前的設定以星號 (*) 指示。 • 將顯示的功能表項目儲存為新的使用者預設值。 請注意： • 當新設定儲存為使用者預設值時，該值將持續有效，直到您儲存新值或回復為出廠預 設值。 • 從軟體程式選取的設定，也可以變更或置換從印表機控制面板選取的使用者預設值。 4 鍵台 在顯示幕上輸入數字或符號。 5 上一步 讓顯示幕返回前一個畫面 6 指示燈 顯示印表機狀態： • • • • 7 停止 熄滅—電源關閉。 閃爍中的綠色—印表機正在暖機、處理資料或列印。 固定不閃爍的綠色—印表機電源開啟，但閒置中。 固定不閃爍的紅色—需要操作員介入。 停止所有的印表機活動 顯示幕上出現 Stopped（已停止）後，畫面上會提
項目 8 說明 功能表 開啟功能表索引 請注意：只有在印表機處於 Ready（備妥）狀態時，才可以使用這些功能表。 9 USB 連接埠 將快閃硬碟插入印表機前方，來列印儲存的檔案。 請注意：只有前端 USB 連接埠支援快閃硬碟。 認識印表機 17
其他印表機設定 安裝內接式選購品 請當心－有觸電的危險：若您在安裝印表機之後，才取用系統主機板或安裝選購性硬體或記憶體裝置，請 先關閉印表機電源，並從牆上插座拔除電源線，再繼續作業。若您有任何其他裝置連接至印表機，請同時 關閉它們的電源，並拔下所有連接到印表機的電纜。 可用的內接式選購品 • • • • 記憶卡 韌體卡 印表機硬碟 內部解決方案連接埠 (ISP) 這些選購品不一定全部都可供您選用。如需其他資訊，請聯絡原印表機經銷處。 存取系統主機板來安裝內接式選購品 請注意：這項作業需使用一字起子。 請當心－有觸電的危險：若您在安裝印表機之後，才取用系統主機板或安裝選購性硬體或記憶體裝置，請 先關閉印表機電源，並從牆上插座拔除電源線，再繼續作業。若您有任何其他裝置連接至印表機，請同時 關閉它們的電源，並拔下所有連接到印表機的電纜。 1 打開系統主機板的門蓋。 其他印表機設定 18
2 鬆開系統主機板蓋板上的螺絲。 3 取下系統主機板蓋板。 4 請利用下圖找出適當的連結器。 警告－潛在損害：系統主機板的電子元件很容易受靜電而毀損。觸摸系統主機板的任何電子元件或連結器 之前，請先觸摸印表機上的金屬部分。 其他印表機設定 19
1 2 3 1 韌體和快閃記憶卡接頭 2 記憶卡接頭 3 印表機硬碟連結器 安裝記憶卡 請注意：這項作業需使用一字起子。 請當心－有觸電的危險：若您在安裝印表機之後，才取用系統主機板或安裝選購性硬體或記憶體裝置，請 先關閉印表機電源，並從牆上插座拔除電源線，再繼續作業。若您有任何其他裝置連接至印表機，請也關 閉它們的電源，並拔下所有連接到印表機的電纜。 警告－潛在損害：系統主機板的電子元件很容易受靜電而毀損。觸摸系統主機板的任何電子元件或連結器之 前，請先觸摸印表機上的金屬部分。 您可以另外購買選購性記憶卡，然後連接到系統主機板。若要安裝記憶卡： 1 存取系統主機板。 3 2 1 2 拆開記憶卡的包裝。 請注意：請避免碰觸插卡邊緣的連接點。 其他印表機設定 20
3 打開記憶卡接頭的卡榫。 4 將記憶卡上的缺口處對準連結器的脊部。 2 1 1 缺口處 2 脊部 5 將記憶卡筆直推入連結器中，使它卡入 定位。 6 重新裝上系統主機板蓋板，然後關閉系統主機板門蓋。 1 2 3 安裝快閃記憶體或韌體卡 請注意：這項作業需使用一字起子。 其他印表機設定 21
系統主機板備有兩個可供選購性快閃記憶體或韌體卡使用的連接裝置。您只能安裝其中一種，不過，這兩個連 結器可以交換。 請當心－有觸電的危險：若您在安裝印表機之後，才取用系統主機板或安裝選購性硬體或記憶體裝置，請 先關閉印表機電源，並從牆上插座拔除電源線，再繼續作業。若您有任何其他裝置連接至印表機，請也關 閉它們的電源，並拔下所有連接到印表機的電纜。 警告－潛在損害：系統主機板的電子元件很容易受靜電而毀損。觸摸系統主機板的任何電子元件或連結器之 前，請先觸摸印表機上的金屬部分。 1 存取系統主機板。 3 2 1 2 拆開插卡的包裝。 請注意：請不要觸摸卡上的任何電器元件。 3 握著卡片邊緣，然後將插卡上的塑膠插腳對準系統主機板上的孔洞。 1 2 1 塑膠插腳 2 金屬插腳 其他印表機設定 22
4 將插卡穩妥地推入定位。 請注意： • 插卡接頭的整個長度都必須碰觸並緊靠著系統主機板。 • 請小心，別損壞了接頭。 5 重新裝上系統主機板蓋板，然後關閉系統主機板門蓋。 1 2 3 其他印表機設定 23
安裝內部解決方案連接埠 系統主機板支援一個選購性 內部解決方案連接埠 (Internal Solutions Port, ISP)。為其他連接選購品安裝 ISP。 請注意：這項作業需使用一字起子。 請當心－有觸電的危險：若您在安裝印表機之後，才取用系統主機板或安裝選購性硬體或記憶體裝置，請 先關閉印表機電源，並從牆上插座拔除電源線，再繼續作業。若您有任何其他裝置連接至印表機，請也關 閉它們的電源，並拔下所有連接到印表機的電纜。 警告－潛在損害：系統主機板的電子元件很容易受靜電而毀損。觸摸系統主機板的任何電子元件或連結器之 前，請先觸摸印表機上的金屬部分。 1 存取系統主機板。 3 2 1 2 拆開 ISP 和塑膠 T 字形物件的包裝。 請注意：請不要觸摸卡上的元件。 3 在系統主機板上找出適當的連結器。 請注意：若目前已安裝選購性印表機硬碟，則必須先移除該印表機硬碟。若要移除硬碟： 其他印表機設定 24
a 從系統主機板拔下印表機硬碟介面電纜，但電纜仍連接在印表機硬碟上。若要拔下電纜，請在拔出電纜 之前，先捏住介面電纜插頭的側翼，使卡榫脫落。 b 取出用於固定印表機硬碟的螺絲。 c 將印表機硬碟往上拉，使隔線脫離，然後移除印表機硬碟。 其他印表機設定 25
d 取出用來將印表機硬碟裝載支架安裝在印表機硬碟上的扇形旋鈕，然後取下裝載支架。將印表機硬碟放 在旁邊。 4 從 ISP 開口處取下金屬蓋板。 2 1 其他印表機設定 26
5 將塑膠 T 字形物件的支撐架對準系統主機板的孔洞，然後往下壓，使 T 字形物件卡入定位。確認 T 字形物 件的每個支撐架都已完全鎖上，並確定 T 字形物件已牢靠地固定在系統主機板上。 6 將 ISP 安裝在塑膠 T 字形物件上。以某個角度將 ISP 擺放至塑膠 T 字形物件上方，然後靠近塑膠 T 字形 物件，使懸空的所有連結器都能穿過位於系統主機板框盒中的 ISP 開口處。 其他印表機設定 27
7 將 ISP 往下放至塑膠 T 字形物件，使 ISP 固定在塑膠 T 字形物件的導引夾之間。 8 將長形扇狀旋鈕插入，依順時針方向，轉動至可將 ISP 保持定位即可，這時不必將扇狀旋鈕鎖緊。 9 裝上所提供的兩顆縲絲，將 ISP 裝載支架固定在系統主機板框盒上。 其他印表機設定 28
10 將長形扇狀旋鈕鎖緊， 請注意：但不要鎖得太緊。 11 將 ISP 介面電纜的插頭插入系統主機板的插座。 請注意：插頭和插座均有彩色編碼。 12 若先前已安裝印表機硬碟，請將印表機硬碟連接至 ISP。如需其他資訊，請參閱第 30 頁的「安裝印表機 硬碟」。 13 重新裝上系統主機板蓋板，然後關閉系統主機板門蓋。 1 2 3 其他印表機設定 29
安裝印表機硬碟 請注意：這項作業需使用一字起子。 請當心－有觸電的危險：若您在安裝印表機之後，才取用系統主機板或安裝選購性硬體或記憶體裝置，請 先關閉印表機電源，並從牆上插座拔除電源線，再繼續作業。若您有任何其他裝置連接至印表機，請同時 關閉它們的電源，並拔下所有連接到印表機的電纜。 警告－潛在損害：系統主機板的電子元件很容易受靜電而毀損。觸摸系統主機板的任何電子元件或連結器之 前，請先觸摸印表機上的金屬部分。 1 存取系統主機板。 3 2 1 2 拆開印表機硬碟的包裝。 請注意：請勿觸摸硬碟上的元件。 3 在系統主機板上找出適當的連結器。 請注意：若目前已安裝選購性 ISP，則印表機硬碟必須安裝在 ISP 上。 其他印表機設定 30
若要將印表機硬碟安裝在 ISP 上： a 利用一字螺絲起子鬆開螺絲，取出用來將印表機硬碟裝載支架安裝在印表機硬碟上的扇狀旋鈕，然後取 下裝載支架。 b 將印表機硬碟的隔線對準 ISP 的孔洞，然後在印表機硬碟上將隔線往下壓，使其卡入定位。 c 將印表機硬碟介面電纜的插頭插入 ISP 的插座。 請注意：插頭和插座均有彩色編碼。 其他印表機設定 31
若要將印表機硬碟直接安裝在系統主機板上： a 將印表機硬碟的隔線對準系統主機板的孔洞，然後在印表機硬碟上將隔線往下壓，使其卡入定位。 b 裝上產品所提供的兩顆縲絲，以固定印表機硬碟裝載支架。 c 將印表機硬碟介面電纜的插頭插入系統主機板的插座。 請注意：插頭和插座均有彩色編碼。 其他印表機設定 32
4 重新裝上系統主機板蓋板，然後關閉系統主機板門蓋。 1 2 3 安裝硬體選購品 安裝順序 請當心－有傾倒的危險：地面裝載的配置需要額外的設備來增加穩定性。如果您即將使用高容量進紙匣、 雙面列印裝置及進紙選購品，或即將使用多個進紙選購品，便須使用印表機台座或印表機底座。 請依照下列順序，安裝印表機和您已購買的所有選購品： 請當心－有觸電的危險：若您在安裝印表機之後，才取用系統主機板或安裝選購性硬體或記憶體裝置，請 先關閉印表機電源，並從牆上插座拔除電源線，再繼續作業。若您有任何其他裝置連接至印表機，請同時 關閉它們的電源，並拔下所有連接到印表機的電纜。 • • • • • 印表機台座或附腳輪的底座 2000 張裝紙器 550 張裝紙器 雙面列印裝置 印表機 請當心－有潛在傷害的危險：印表機的重量超過 23.
安裝紙張裝紙器 印表機支援最多達四個選購性裝紙器。裝紙器是由一個送紙匣和一個支撐組件所構成。所有的裝紙器安裝方式 完全相同。 請當心－有觸電的危險：若您在安裝印表機之後，才取用系統主機板或安裝選購性硬體或記憶體裝置，請 先關閉印表機電源，並從牆上插座拔除電源線，再繼續作業。若您有任何其他裝置連接至印表機，請也關 閉它們的電源，並拔下所有連接到印表機的電纜。 1 拆開裝紙器的包裝，然後移除所有的包裝材料。 2 將裝紙器放在為印表機選擇的位置。 請注意：如果您要安裝多個選購品，請參閱有關建議安裝順序的段落。2000 張裝紙器必須是放在底部的 裝紙器。 3 將印表機對準裝紙器，然後將印表機往下放入定位。 請當心－有潛在傷害的危險：印表機的重量超過 18 公斤（40 磅），若要安全地移動它，需要有兩個 或兩個以上受過訓練的工作人員。 移除選購性裝紙器 警告－潛在損害：從裝紙器抬起印表機時不要推入安全卡榫，以免卡榫損壞。 若要移除選購性裝紙器，推入裝紙器兩側的安全卡榫，直到發出喀嚓聲 ，並停留在嵌入位置，然後再抬起印 表機。 其他印表機設定 34
連接電纜 請當心－有潛在傷害的危險：請勿於雷雨天氣時安裝本產品或連接任何電器或電纜，如電源線或電話線。 使用 USB 電纜或乙太網路電纜，將印表機連接到電腦。 請務必遵守下列事項： • 將電纜上的 USB 符號對應至印表機上的 USB 符號 • 將乙太網路電纜對應至適當的乙太網路連接埠 1 1 2 USB 連接埠 警告－潛在損害：正在列印時，請勿觸摸 USB 電纜、任何網路配接卡或圖示中的印表機區域。這麼做可能 會發生資料遺失或無法運作的情況。 2 乙太網路連接埠 驗證印表機設定 • 列印功能表設定頁，以驗證所有的印表機選購品均安裝正確。頁面底端會出現已安裝的選購品清單。如果 您安裝的選購品未列在清單上，可能是安裝不正確的緣故。請移除該選購品，並重新安裝。 • 列印網路設定頁，驗證您的印表機已正確連接到網路。本頁還提供有助於網路列印配置的重要資訊。 其他印表機設定 35
列印功能表設定頁 請列印功能表設定頁來複查目前的功能表設定，同時驗證印表機選購品的安裝是否正確。 請注意：若您尚未對功能表項目進行任何變更，功能表設定頁會列出所有出廠預設值。當您從功能表選取並儲 存其他設定後，它們會取代出廠預設值，而成為使用者預設值。在您重新存取功能表、選取並儲存其他值之 前，使用者預設值都會維持其有效性。若要回復出廠預設值，請參閱第 138 頁的「回復出廠預設值」。 1 確定印表機電源已開啟，而且出現 Ready（備妥）。 2 從印表機控制面板，按下 。 3 按下上移鍵或下移鍵按鈕，等 Reports（報告）出現，再按下 。 4 按下上移鍵或下移鍵按鈕，等 Menu Settings Page（功能表設定頁）出現，再按下 。 功能表設定頁印出後，印表機會返回 Ready（備妥）狀態。 列印網路設定頁 如果印表機連接到網路，請列印網路設定頁以驗證網路連線。此頁還提供有助於網路列印配置的重要資訊。 1 確定印表機電源已開啟，而且出現 Ready（備妥）。 2 從印表機控制面板，按下 。 3 按下上移鍵或下移鍵按鈕，等 Reports（報告）出現，再按下 。 4
Macintosh 使用者適用 1 關閉所有開啟的軟體應用程式。 2 請放入軟體與說明文件 光碟。 3 從 Finder 桌面，在自動顯示的印表機光碟片圖像上連按兩下。 4 在安裝印表機和軟體圖像上連按兩下。 5 遵循畫面上的指示。 使用全球資訊網 您可從 Dell 支援網站取得更新的印表機軟體，網址為：support.dell.com。 更新印表機驅動程式中的可用選購品 安裝印表機軟體和任何選購品後，可能必須將這些選購品手動新增至印表機驅動程式，使其得以執行列印工 作。 Windows 使用者適用 1 按一下 ，或按一下開始，然後按一下執行。 2 在「開始搜尋」或「執行」方框中，輸入 control printers。 3 按下 Enter，或按一下確定。 隨即開啟印表機資料夾。 4 選取印表機。 5 在印表機上按一下滑鼠右鍵，然後選取內容。 6 按一下安裝選購品標籤。 7 在「可用選購品」下方，新增所有已安裝的硬體選購品。 8 按一下套用。 Macintosh 使用者適用： 在 Mac OS X 10.
3 選取印表機，然後從「印表機」選單，選取顯示簡介。 4 從彈出式選單，選取安裝選項。 5 新增所有已安裝的硬體選購品，然後按一下套用更動。 設定無線列印 在無線網路上安裝印表機所需的資訊 請注意：在安裝軟體未顯示提示之前，請勿自行連接安裝或網路電纜。 • SSID—SSID 又稱為網路名稱。 • 無線模式（或網路模式）—此模式為主從式 (Infrastructure) 或對等式 (Ad Hoc)。 • 頻道（對等式 (Ad Hoc) 網路適用）—針對主從式 (Infrastructure) 網路，此頻道的預設值為自動。 某些對等式 (Ad Hoc) 網路也需要此自動設定。若不確定所要選取的頻道，請洽詢您的系統支援人員。 • 安全方法—「安全方法」有下列三種基本選項： – WEP 金鑰 若您的網路使用多個 WEP 金鑰，請在所提供的空格中，輸入 WEP 金鑰（最多四個）。您可以選取 「預設 WEP 傳輸金鑰」，來選取目前正在網路上使用的金鑰。 或 – WPA 或 WPA2 通行詞組 WPA 內含加密機制，以做為額外的安全層。選項為 AES 或 TKIP。路由器和印表機上的加密必須設為 相同類型，否則
1 將電源線連接到印表機，然後連接到妥善接地的電源插座，接著打開印表機電源。 確認已全部開啟印表機和電腦的電源，機器也都已經備妥。 螢幕出現指示之前，請勿連接 USB 電纜。 2 請放入軟體與說明文件 光碟。 3 按一下安裝印表機和軟體。 4 按一下同意，表示接受「授權合約」的條款。 5 選取建議使用，然後按一下下一步。 6 按一下無線網路連接。 其他印表機設定 39
7 從印表機背部移除覆蓋住 USB 連接埠的標籤。 8 請使用 USB 電纜暫時連接無線網路上的電腦及印表機。 請注意：配置好印表機後，軟體會指示您中斷 USB 電纜的暫時連線，以進行無線列印。 9 請遵循螢幕指示，來完成軟體安裝程序。 請注意：建議選擇的路徑是基本。如果您要自訂安裝，請選擇進階。 10 若要讓無線網路上的其他電腦使用無線印表機，請對每一台電腦執行步驟 2 至步驟 6。 在無線網路上安裝印表機 (Macintosh) 在無線網路上安裝印表機之前，請先確認下列事項： • 您的印表機已安裝了選購性無線網卡。 • 無線網路已經完成設定，並且能正常運作。 • 您所使用的電腦已連接到印表機安裝所在的同一無線網路。 其他印表機設定 40
準備配置印表機 1 找出隨同印表機一起出貨的印表機 MAC 位址表。在以下提供的空格中，寫下 MAC 位址的最後六位數： MAC 位址：___ ___ ___ ___ ___ ___ 2 將電源線連接到印表機，然後連接到妥善接地的電源插座，接著打開電源。 1 2 2 輸入印表機資訊 1 存取 AirPort 選項。 在 Mac OS X 10.5 版或更新的版本中 a 從 Apple 選單，選取系統偏好設定。 b 按一下網路。 c 按一下 AirPort。 在 Mac OS X 10.4 版和舊版軟體中 a 從 Finder 桌面，選擇前往 > 應用程式。 b 從「應用程式」檔案夾，按兩下 Internet 連線程式。 c 從工具列，按一下 AirPort。 2 從「網路」彈出式選單，選取列印伺服器 xxxxxx，其中 x 是 MAC 位址表上 MAC 位址的最後六位數。 3 開啟 Safari 瀏覽器。 4 從「書籤」下拉選單，選取顯示。 5 在「頻道集」之下，選取 Bonjour 或 Rendezvous，然後連按兩下印表機名稱。 請注意：該應用程式在 Mac OS X 10.
對印表機配置無線存取 1 在適當的欄位中，輸入網路名稱 (SSID)。 2 如果您使用無線路由器，請選取主從式 (Infrastructure) 當做「網路模式」。 3 選取您要用來保護無線網路的安全性類型。 4 輸入印表機加入無線網路時所需的安全資訊。 5 按一下提出。 6 在您電腦上開啟 AirPort 應用程式： 在 Mac OS X 10.5 版或更新的版本中 a 從 Apple 選單，選取系統偏好設定。 b 按一下網路。 c 按一下 AirPort。 在 Mac OS X 10.
3 4 5 6 按一下 +。 按一下 IP。 在「位址」欄位中，輸入您印表機的 IP 位址。 按一下新增。 在 Mac OS X 10.4 版和舊版軟體中 1 從 Finder 桌面，選擇前往 > 應用程式。 2 按兩下工具程式檔案夾。 3 找出印表機設定工具程式或列印中心，並在其上連按滑鼠兩下。 4 從「印表機列表」中，選取新增。 5 按一下 IP。 6 在「位址」欄位中，輸入您印表機的 IP 位址。 7 按一下新增。 b 對於 AppleTalk 列印： 在 Mac OS X 10.5 版中 1 從 Apple 選單，選取系統偏好設定。 2 按一下列印與傳真。 3 按一下 +。 4 按一下 AppleTalk。 5 從列表中選取印表機。 6 按一下新增。 在 Mac OS X 10.
Windows 使用者適用 1 請放入軟體與說明文件 光碟。 等待「歡迎使用」畫面出現。 如果稍後光碟並未啟動，請執行下列各項： a 按一下 ，或按一下開始，然後按一下執行。 b 在「開始搜尋」或「執行」方框中，輸入 D:\setup.
在 Mac OS X 10.5 版或更新的版本中 1 2 3 4 5 6 從 Apple 選單，選取系統偏好設定。 按一下列印與傳真。 按一下 +。 按一下 IP。 在「位址」欄位中，輸入您印表機的 IP 位址。 按一下新增。 在 Mac OS X 10.4 版和舊版軟體中 1 2 3 4 5 6 7 從 Finder 桌面，選擇前往 > 應用程式。 連按兩下工具程式。 按兩下印表機設定工具程式或列印中心。 從「印表機列表」中，按一下新增。 按一下 IP。 在「位址」欄位中，輸入您印表機的 IP 位址。 按一下新增。 • 對於 AppleTalk 列印： 在 Mac OS X 10.5 版中 1 2 3 4 5 6 從 Apple 選單，選取系統偏好設定。 按一下列印與傳真。 按一下 +。 按一下 AppleTalk。 從列表中選取印表機。 按一下新增。 在 Mac OS X 10.
在安裝新的網路「內部解決方案連接埠」之後變更連接埠設 定 在印表機中安裝了新的網路 內部解決方案連接埠 (Internal Solutions Port, ISP) 之後，便會將新的 IP 位址指定 給該印表機。所有存取該印表機的電腦（已完成印表機配置），都必須更新為這個新的 IP 位址，才能透過網 路列印至這台印表機。 請注意： • 若印表機有必須維持相同位址的靜態 IP 位址，則您不必對電腦配置進行任何變更。 • 若電腦是配置為利用維持相同名稱的網路名稱（而不是利用 IP 位址），來列印至印表機，則您不必對電 腦配置進行任何變更。 • 若要將無線 ISP 新增至先前針對有線連線配置的印表機，請務必在將印表機配置為無線運作時，中斷有線 網路。若有線連線保持連接狀態，還是可以完成無線配置，但是無線 ISP 無法作用。若印表機仍連接到無 線連線時，您為印表機配置無線 ISP，這時請中斷無線連線，關閉印表機電源，然後再重新開啟印表機電 源。這時會啟動無線 ISP。 • 一次只能有一個網路連線處於作用中狀態。如果您要在有線和無線兩種連線類型間切換，您必須先關閉印 表機電源，連接電纜（以切換到有線連線），或中斷
Macintosh 使用者適用 1 列印網路設定頁，並記下新的 IP 位址。 2 在網路設定頁的 TCP/IP 區段，找出印表機的 IP 位址。當您要針對與印表機不同之子網路上的電腦進行存 取配置時，您需要此 IP 位址。 3 新增印表機： • 對於 IP 列印： 在 Mac OS X 10.5 版或更新的版本中 a b c d e f 從 Apple 選單，選取系統偏好設定。 按一下列印與傳真。 按一下 +。 按一下 IP。 在「位址」欄位中，輸入您印表機的 IP 位址。 按一下新增。 在 Mac OS X 10.4 版和舊版軟體中 a b c d e f g 從「前往」選單，選取應用程式。 連按兩下工具程式。 按兩下印表機設定工具程式或列印中心。 從「印表機列表」中，按一下新增。 按一下 IP。 在「位址」欄位中，輸入您印表機的 IP 位址。 按一下新增。 • 對於 AppleTalk 列印： 在 Mac OS X 10.
i 從列表中選取印表機。 j 按一下新增。 設定序列列印 序列列印以每次一位元的方式來傳輸資料。雖然序列列印速度通常比平行列印慢，但是當印表機與電腦相隔很 遠，或沒有傳輸速率較快的介面可供使用時，序列列印倒是較合適的選項。 安裝好序列埠或通訊 (COM) 埠後，您需要配置印表機和電腦，方便彼此進行通訊。確認您已將序列電纜連接 到印表機的 COM 埠。 1 設定印表機中的參數： a 從印表機控制面板，導覽至提供連接埠設定的功能表。 b 找到提供序列埠設定的子功能表。 c 對序列設定進行所有必要的變更。 d 儲存新設定。 e 列印功能表設定頁。 2 安裝印表機驅動程式： a 請放入軟體與說明文件 光碟。光碟會自動啟動。 若光碟未自動啟動，請執行以下各項： 1 按一下 ，或按一下開始，然後按一下執行。 2 在「開始搜尋」或「執行」方框中，輸入 D:\setup.
3 按下 Enter，或按一下確定。 隨即開啟「裝置管理員」。 b 按一下 +，展開可用連接埠清單。 c 選取將序列電纜連接到您電腦的通訊埠（例如：COM1）。 d 按一下內容。 e 在「連接埠設定」標籤上，將序列參數設成與印表機中的序列參數相同的序列參數。 在您之前列印的「功能表設定」頁上，尋找序列表頭下的印表機設定。 f 按一下確定，然後關閉所有的視窗。 g 列印測試頁來驗證印表機安裝程序。如果能成功印出測試頁，表示已完成印表機設定程序。 其他印表機設定 49
載入紙張和特殊材質 本節解說如何將材質載入 250 張、550 張及 2000 張送紙匣和多用途送紙器。它還包含有關紙張列印方向、設 定 Paper Size（紙張尺寸）和 Paper Type（紙張類型），以及鏈結與解除鏈結送紙匣的資訊。 設定紙張尺寸和類型 1 確定印表機電源已開啟，而且出現 Ready（備妥）。 2 從印表機控制面板，按下 。 3 按下上移或下移鍵按鈕，等 4 按下上移鍵或下移鍵按鈕，等 Paper Menu（紙張功能表）出現，再按下 。 Paper Size/Type（紙張尺寸/類型）出現時，再按下 5 按下上移鍵或下移鍵按鈕，等正確的送紙匣出現，再按下 6 按下上移鍵或下移鍵按鈕，等正確的尺寸旁出現 。 ，再按下 7 按下上移鍵或下移鍵按鈕，等正確的紙張類型旁邊出現 。 。 ，再按下 。 會出現 Submitting Selection（正在送出選擇）。印表機會返回 Paper Size/Type（紙張尺寸/類 型）功能表。 8 按三次 ，來返回 Ready（備妥）狀態。 設定印表機來偵測載入送紙匣中的紙張尺寸 感應尺寸功能可關閉或啟動自動感應送紙
6 按一次 7 按下 ，然後按下左移鍵或右移鍵按鈕，直到 Exit Config Menu（結束配置功能表）出現。 。 這時印表機會執行它的開機順序，接著會出現 Ready（備妥）。 配置 Universal（通用尺寸）紙張設定 Universal Paper Size（通用紙張尺寸）是使用者定義的設定，它可讓您列印在印表機功能表未顯示的紙張尺 寸上。您無法從 Paper Size（紙張尺寸）功能表，將指定送紙匣的 Paper Size（紙張尺寸）設定為 Universal （通用尺寸）。然後，針對您的紙張指定下列所有 Universal（通用尺寸）設定： • • • • 測量單位（公釐或英吋） 直印寬度 直印高度 送紙方向 請注意：支援的最小通用尺寸為 98.4 x 89 公釐（3.9 x 3.5 英吋）；最大為 297 x 431.8 公釐（11.
3 按下上移鍵或下移鍵按鈕，等 Portrait Height（直印高度）出現，再按下 4 按下上移鍵或下移鍵按鈕以變更紙張高度設定，再按下 。 。 這時會出現 Submitting Selection（正在提出選項），接著出現 Universal Setup（通用尺寸設 定）功能表。 載入標準或選購性 250 張或 550 張送紙匣 250 張送紙匣和 550 張送紙匣雖然外觀不同，但紙張的載入程序完全相同。請按照下列指示，將紙張載入其 中一個送紙匣： 1 請將送紙匣拉出。 請注意：當工作在列印時，或當顯示幕上出現 Busy（忙碌狀態）時，請不要取出送紙匣。這麼做可能會 造成夾紙。 2 如圖所示，將寬度導引夾定位拉片朝內捏住，配合所載入的紙張尺寸，將寬度導引夾移到正確的位置。 1 2 載入紙張和特殊材質 52
3 解除鎖定長度導引夾，然後如圖所示，將長度導引夾定位拉片朝內捏住，接著配合載入的紙張尺寸，將導 引夾滑到正確的位置。 2 1 3 請注意： • 使用送紙匣底端的尺寸指示標誌，來協助您擺放導引夾。 • 對於標準紙張尺寸，請鎖定長度導引夾。 4 前後彎曲彈動紙張，讓紙張鬆開，然後將紙張展開成扇狀。請勿折疊或弄皺紙張。在平面上對齊列印材質 的邊緣。 5 載入紙疊： • 若是單面列印，請將列印面朝下 • 若是雙面列印，請將列印面朝上 請注意：如果已安裝選購性「分頁裝訂器」，紙張必須分別載入送紙匣。 AD 單面列印 ERHE AD 單面列印 載入紙張和特殊材質 53 ERHE LETT 搭配使用選購性「分頁裝訂器」 LE T T 不搭配使用選購性「分頁裝訂器」
不搭配使用選購性「分頁裝訂器」 RHEAD LETTE LE T T E 搭配使用選購性「分頁裝訂器」 RHEA D 雙面列印 雙面列印 請注意：請注意送紙匣側邊的裝紙滿載線，這條線指示所載入紙張的高度上限。請不要在送紙匣中載入過 多列印材質。 6 必要的話，請調整紙張導引夾，讓它輕輕碰觸紙疊側邊，並遵照送紙匣上的紙張尺寸指示，鎖定長度導引 夾。 7 插入送紙匣。 8 若送紙匣中載入的紙張類型與先前載入的類型不同，請從印表機控制面板，變更送紙匣的 Paper Type（紙 張類型）設定。 載入紙張和特殊材質 54
載入 2000 張送紙匣 1 請將送紙匣拉出。 2 根據所載入的紙張尺寸，拉起寬度導引夾，並滑至正確的位置。 3 解除鎖定長度導引夾。 載入紙張和特殊材質 55
4 推入長度導引夾釋放插梢，以便抬起長度導引夾，接著配合載入的紙張尺寸，將導引夾滑至正確的位置， 然後鎖定導引夾。 5 前後彎曲彈動紙張，讓紙張鬆開，然後將紙張展開成扇狀。請勿折疊或弄皺紙張。在平面上對齊列印材質 的邊緣。 6 載入紙疊： • 若是單面列印，請將列印面朝下 • 若是雙面列印，請將列印面朝上 請注意：如果已安裝選購性「分頁裝訂器」，紙張必須分別載入送紙匣。 載入紙張和特殊材質 56
不搭配使用選購性「分頁裝訂器」 搭配使用選購性「分頁裝訂器」 HEAD LETTER HEAD 單面列印 H EAD LETTER LETTER HEAD 雙面列印 LETTER 單面列印 雙面列印 請注意：請注意送紙匣側邊的裝紙滿載線，這條線指示所載入紙張的高度上限。請不要在送紙匣中載入過 多列印材質。 載入紙張和特殊材質 57
7 插入送紙匣。 將紙張載入多用途送紙器 1 按下釋放插梢，然後將多用途送紙器門蓋往下拉。 2 1 載入紙張和特殊材質 58
2 將延伸組件拉出，直到完全伸展。 3 捏住寬度導引夾，然後滑向最右邊。 4 前後彎曲彈動紙張或特殊材質，讓列印材質鬆開，然後展開成扇狀。請勿摺疊或弄皺列印材質。在平面上 對齊列印材質的邊緣。 紙張 信封 專用透明投影膠片* * 請避免觸摸專用透明投影膠片的列印面。請小心不要刮傷列印材質。 載入紙張和特殊材質 59
5 載入紙張或特殊材質。將整疊列印材質輕輕滑入多用途送紙器中，直到抵住為止。 不搭配使用選購性「分頁裝訂器」 搭配使用選購性「分頁裝訂器」 EAD LETTERH HEAD LETTER 單面列印 LETT ERHE 雙面列印 D RHEA LETTE 單面列印 AD 雙面列印 請注意： • • • • 請不要硬將紙張塞入堆疊高度限制器下方，以免超過堆疊高度上限。 當工作正在列印時，請勿載入材質或關閉印表機電源。 一次只載入一種材質尺寸及類型。 載入信封時，請將信封口那一面朝下，並靠向送紙匣左側，如圖所示。 警告－潛在損害：千萬不要使用有郵票、拴扣、勾環、窗格、覆膜襯裡或自黏式的信封。這類信封會嚴重 損壞印表機。 6 調整寬度導引夾，讓它輕輕碰觸紙疊邊緣。確定多用途送紙器中的紙張沒有擺放得太緊、已確實平躺，而 且沒有彎曲或起皺。 7 從印表機控制面板，設定 Paper Size（紙張尺寸）和 Paper Type（紙張類型）。 載入紙張和特殊材質 60
載入信封送紙器 1 依據所載入的信封長度，來調整信封托架： • 短型信封—完全關上信封托架。 • 中型信封—將信封托架延伸至中間位置。 • 長型信封—完全打開信封托架。 2 將信封上面固定板往後向印表機方向掀開。 3 將寬度導引夾滑向右邊。 4 準備要載入的信封。 來回彎曲信封，讓紙張鬆開，然後展成扇狀。請勿折疊或弄皺紙張。在平面上對齊列印材質的邊緣。 5 以信封口朝下的方式載入整疊信封。 警告－潛在損害：千萬不要使用有郵票、拴扣、勾環、窗格、覆膜襯裡或自黏式的信封。這類信封會嚴重 損壞印表機。 載入紙張和特殊材質 61
請注意：請不要用力將紙張塞入堆疊高度限制器下面，而使紙張超出堆疊高度上限。 6 調整寬度導引夾，讓它輕輕碰觸紙疊邊緣。 7 放低信封上面固定板，讓它碰觸紙疊。 8 從印表機控制面板，設定 Paper Size（紙張尺寸）和 Paper Type（紙張類型）。 鏈結及解除鏈結送紙匣 鏈結送紙匣 送紙匣鏈結適用於大型列印工作或多重列印份數。當某個鏈結的送紙匣已空時，印表機會從下一個鏈結的送紙 匣送紙。當任何送紙匣的 Paper Size（紙張尺寸）和 Paper Type（紙張類型）設定都相同時，印表機就會自 動鏈結送紙匣。 印表機會根據每個送紙匣（多用途送紙器除外）中的紙張導引夾位置，自動感應 Paper Size（紙張尺寸）設 定。印表機可以感應 A4、A5、JIS B5、Letter、Legal、Executive，以及 Universal（通用尺寸）的紙張尺 寸。您可以使用 Paper Size/Type（紙張尺寸/類型）功能表中的 Paper Size（紙張尺寸）功能表，來手動鏈 結多用途送紙器和使用其他紙張尺寸的送紙匣。 請注意：若要鏈結多用途送紙器，Paper（紙張）功能表中的 Configur
若要解除送紙匣的鏈結，請變更下列送紙匣設定，以免讓它們符合任何其他送紙匣的設定： • 紙張類型（例如：Plain Paper（普通紙）、Letterhead（銜頭紙）、Custom Type （自訂類型 ）） 紙張類型名稱說明紙張特性。如果鏈結的送紙匣使用最能夠說明紙張的名稱，請對該送紙匣指定一個不同 的 Paper Type（紙張類型）名稱，例如 Custom Type （自訂類型 ），或定義您自己的自訂名稱。 • 紙張尺寸（例如：Letter、A4、Statement 紙張） 載入不同的紙張尺寸以自動變更送紙匣的 Paper Size（紙張尺寸）設定。多用途送紙器的 Paper Size（紙 張尺寸）設定不是自動進行；必須從 Paper Size（紙張尺寸）功能表手動設定。 警告－潛在損害：請勿指定無法正確說明送紙匣中所載入紙張類型的 Paper Type（紙張類型）名稱。加熱組 件的溫度因指定的 Paper Type（紙張類型）而異。如果選取不正確的 Paper Type（紙張類型），可能無法適 當處理紙張。 鏈結出紙槽 標準出紙槽最多可容納 350 張 64–216 g/
6 按下 。 這時會出現 Paper Size（紙張尺寸）功能表。 7 重新按下 。 這時會出現 Paper Type（紙張類型）功能表。 8 按下左移鍵或右移鍵按鈕，等 Custom Type （自訂類型 ）或另一個自訂名稱出現，再按下 。 這時會出現 Submitting Selection（正在提出選項），接著出現 Paper Menu（紙張功能表）。 9 確認關聯於自訂名稱的 Paper Type（紙張類型）是正確的。 請注意：Plain Paper（普通紙）是關聯於所有 Custom Type （自訂類型 ）名稱和使用者定義的 自訂名稱的出廠預設 Paper Type（紙張類型）。 a 從 Paper（紙張）功能表，按下上移鍵或下移鍵按鈕，等 下 Custom Types（自訂類型）出現，再按 。 b 按下上移鍵或下移鍵按鈕，等自訂紙張類型名稱旁邊出現 ，再按下 。 c 按下上移鍵或下移鍵按鈕，等您要的 Paper Type（紙張類型）設定旁邊出現 ，再按下 。 這時會出現 Submitting selection（正在提出選項）。 變
紙張和特殊材質指引 紙張指引 紙張特性 下列紙張特性會影響列印品質與可靠性。評估新紙材時，請考量下列特性。 重量 可供印表機自動送紙的紙張，其重量範圍為 60–176 g/m2（16–47 磅沒有表面覆膜塗佈的雪銅紙）長紋理。 重量小於 60 g/m2（16 磅）的紙張可能因為不夠堅硬而無法適當送紙，進而造成夾紙。為求最佳效能，請採 用 75 g/m2（20 磅沒有表面覆膜塗佈的雪銅紙）長紋理紙張。若紙張小於 182 x 257 公釐（7.2 x 10.
不適用的紙張 建議您的印表機不要使用下列紙張類型： • 化學處理過的紙張，在不用複寫紙情況下即可製作副本，也稱為非碳紙張、非碳複寫紙 (Carbonless Copy Paper, CCP) 或不用碳的 (No Carbon Required, NCR) 紙張 • 含有可能污損印表機的化學成份之預印紙 • 會受印表機加熱組件的高溫所影響的預印紙 • 需要套印（頁面上精確的列印位置）大於 ±2.3 公釐（±0.
• 適當的紙張間摩擦係數 (0.4–0.6) • 在送紙方向中有足夠的彎曲阻力 再生紙、重量較輕的紙張（<60 g/m2 [16 磅] 沒有表面覆膜塗佈的雪銅紙）及/或厚度較低（<3.8 密耳 [0.
紙張尺寸 尺寸 250 張或 550 選購性 2000 張送紙匣 張送紙匣 （標準或選購 性） 多用途送紙 雙面列印裝 信封送紙器 器 置 Letter 216 x 279 公釐 （8.5 x 11 英吋） X Legal 216 x 356 公釐 （8.5 x 14 英吋） X Executive 184 x 267 公釐 （7.3 x 10.5 英吋） X X Oficio1 216 x 340 公釐 （8.5 x 13.4 英吋） X X Folio1 216 x 330 公釐 （8.5 x 13 英吋） X X Statement1 140 x 216 公釐 （5.5 x 8.5 英吋） X X X 通用尺寸 3、4 138 x 210 公釐 （5.5 x 8.3 英吋）到 216 x 356 公釐 （8.5 x 14 英吋） X X X X X X 70 x 127 公釐 （2.8 x 5 英吋）到 216 x 356 公釐 （8.5 x 14 英吋） X 148 x 182 公釐 （5.8 x 7.
紙張尺寸 尺寸 250 張或 550 選購性 2000 張送紙匣 張送紙匣 （標準或選購 性） 多用途送紙 雙面列印裝 信封送紙器 器 置 C5 信封 162 x 229 公釐 （6.4 x 9.1 英吋） X X X B5 信封 176 x 250 公釐 （6.9 x 9.8 英吋） X X X 其他信封 98 x 162 公釐 （3.9 x 6.4 英吋）到 176 x 250 公釐 （6.9 x 9.8 英吋） X X X 1 只有當紙張來源不支援尺寸感應功能或當尺寸感應功能關閉時，Paper Size（紙張尺寸）功能表中才會出現這個 尺寸。 2 只有標準出紙槽才支援該尺寸。 3 此尺寸設定所製作的頁面格式，適用於 216 x 356 公釐（8.5 x 14 英吋），但軟體應用程式另有指定尺寸者不在 此限。 4 若要支援雙面列印，Universal（通用尺寸）寬度必須在 210 公釐（8.267 英吋）及 215.9 公釐（8.5 英吋）之 間；Universal（通用尺寸）長度則須在 279.4 公釐（11 英吋）及 355.
紙張類型 250 張或 550 張送紙匣 （標準或選購性） 選購性 2000 張送紙匣 多用途送紙器 雙面列印裝置 標籤 • 紙張 1 • 乙烯樹脂 (Vinyl) 專用透明投影膠片 1 X 雙面列印裝置不支援此選項。 紙張和特殊材質指引 70
軟體總覽 使用您印表機隨附的軟體與說明文件 光碟，來安裝軟體應用程式的組合（視您的作業系統而定）。 請注意：如果您分開購買印表機和電腦，您必須使用軟體與說明文件 光碟，來安裝這些軟體應用程式。 請注意：這些軟體應用程式不適用於 Macintosh®。 狀態監視器中心 請注意：要讓本端「狀態監視器中心」能正常運作，必須先啟用雙向通訊支援，印表機和電腦才能彼此通訊。 若印表機連接到網路，或透過 USB 電纜以本端方式連接到電腦，「狀態監視器中心」便能正常運作。 使用「狀態監視器中心」來管理多個「狀態監視器」。 • 按兩下印表機名稱，來開啟其「狀態監視器」，或選取 Run（執行），來開啟特定印表機的「狀態監視 器」。 • 選取 Update（更新），以變更印表機清單的外觀。 驅動程式設定檔建立器 使用「驅動程式設定檔建立器」，可讓您建立內含自訂驅動程式設定的驅動程式設定檔。驅動程式設定檔可以 包含一組預先儲存的印表機驅動程式設定，以及這類項目的其他資料，例如： • • • • • • • 列印方向與 N-Up（文件設定） 輸出紙匣的安裝狀態（印表機選購品） 使用者定義的紙張尺寸（自訂紙張） 純文字與浮水
若要重新啟動 Dell Printer Alert Utility（Dell 印表機警示公用程式）： 1 在 Windows Vista 或以上版本中： a 按一下 程式集。 b 按一下 Dell Printers。 c 按一下 Dell 5230n/dn 或 5350dn Laser Printer。 在 Windows XP 中： 按一下開始 程式集或所有程式 Dell Printers Dell 5230n/dn 或 5350dn Laser Printer。 2 按一下印表機警示公用程式。 Dell Toner Management System 列印狀態視窗 請注意：要讓「列印狀態視窗」能正常運作，必須先啟用雙向通訊支援，印表機和電腦才能彼此通訊。 Windows® 防火牆中已加入該例外狀況，以容許這項通訊。 「列印狀態視窗」會顯示印表機的狀態（「印表機備妥」、「印表機離線」和「檢查印表機錯誤」），以及您 送去列印的工作名稱。 「列印狀態視窗」還會顯示碳粉存量，因此您可以執行以下作業： • 監控您印表機的碳粉存量。 • 按一下訂購耗材，以訂購替換碳粉匣。 Dell Pr
列印 本章內容涵蓋列印、印表機報告和取消工作。紙張和特殊材質的選擇和處理方式，會影響文件列印的可靠性。 如需其他資訊，請參閱第 139 頁的「避免夾紙」及第 67 頁的「存放紙張」。 列印文件 1 將紙張載入送紙匣或送紙器。 2 從印表機控制面板的 Paper（紙張）功能表，設定 Paper Type（紙張類型）和 Paper Size（紙張尺寸）， 以符合所載入的紙張。 3 執行下列其中一項： Windows 使用者適用 a 開啟文件，然後按一下檔案 列印。 b 按一下內容、喜好設定、選項或設定，然後依需求調整設定。 請注意：若要列印在特定尺寸或類型的紙張上，請調整紙張尺寸或類型設定，以符合所載入的紙張， 或選取適當的送紙匣或送紙器。 c 按一下確定，然後按一下列印。 Macintosh 使用者適用 a 在「設定頁面」對話框中，按照需求自訂設定： 1 開啟文件後，選取檔案 > 設定頁面。 2 選取紙張尺寸，或建立自訂尺寸，以符合所載入的紙張。 3 按一下好。 b 在「列印」對話框中，按照需求自訂設定： 1 開啟文件，然後選取檔案 > 列印。 必要時，請按一下展開三角標示，來查看其他選項。 2
• 在銜頭紙上列印時，紙張方向非常重要。如需有關如何載入銜頭紙的資訊，請參閱： – 第 52 頁的「載入標準或選購性 250 張或 550 張送紙匣」 – 第 55 頁的「載入 2000 張送紙匣」 – 第 58 頁的「將紙張載入多用途送紙器」 專用透明投影膠片使用提示 大量購買前，請先試印您考慮購買的專用透明投影膠片試用品。 在專用透明投影膠片上列印時： • 從 250 張送紙匣、550 張送紙匣或多用途送紙器送入專用透明投影膠片。 • 請採用專為雷射印表機設計的專用透明投影膠片。請向製造商或供應商確認，專用透明投影膠片是否可耐 230°C (446°F) 高溫，而且不會融化、變色、偏移或釋放有害物質。 • 使用重量為 138–146 g/m2 （37–39 磅沒有表面覆膜塗佈的雪銅紙）的專用透明投影膠片。 • 為了防止列印品質問題。請不要在專用透明投影膠片上留下指紋。 • 載入專用透明投影膠片前，請先將堆疊展開成扇狀，以防止專用透明投影膠片黏在一起。 信封使用提示 大量購買前，請先試印您考慮購買的信封試用品。 在信封上列印時： • 從多用途送紙器或選購性信封送紙器送入信封。 • 將 Paper
標籤使用提示 請注意：本印表機只適用於偶爾供紙張標籤列印。 • • • • • 請勿將標籤與紙張或專用透明投影膠片裝入同一個來源中；混用材質會導致送紙發生問題。 從 Paper（紙張）功能表，將 Paper Type（紙張類型）設定為 Labels（標籤）。 請勿使用含有油滑背襯質料的標籤。 請使用可耐攝氏 230 度（華氏 446 度）高溫，而且不會黏合、過度扭曲、起皺或釋放有害物質的標籤。 請使用完整的標籤。不完整的標籤可能會使標籤在列印時脫落，而造成夾紙。不完整的標籤也可能因黏著 劑而污損印表機與碳粉匣，致使印表機與碳粉匣的保固失效。 • 請勿使用黏著劑外露的標籤。 • 請勿在標籤邊緣、打洞處或標籤壓模裁切範圍之間 1 公釐（0.04 英吋）內列印。 • 確定黏貼背頁未達標籤邊緣。建議黏著劑覆膜與邊緣至少應相隔 1 公釐（0.04 英吋）。黏著劑材料會污損 印表機，並致使保固失效。 • 如果無法區隔黏著劑覆膜，請在驅動前緣上撕下 1.6 公釐（0.
工作類型 說明 機密 當您將「機密」列印工作傳送到印表機時，您必須從電腦建立個人識別碼。個人識別碼必須是採用數 字 0-9 的四位數字。該工作會保留在印表機記憶體中，直到您從印表機控制面板輸入個人識別碼，然後 選擇列印或刪除該工作。 驗證 當您傳送「驗證」列印工作時，印表機會先列印一份副本，並將其餘列印份數保留在印表機記憶體中。 「驗證」可讓您檢查第一份副本，看列印結果是否滿意，然後再決定列印其餘的份數。印好所有的列印 份數後，印表機會自動從印表機記憶體中刪除工作。 保留 當您傳送「保留」列印工作時，印表機不會立即列印工作，它會將工作儲存在記憶體中，供您稍後再列 印工作。從 Held Jobs（保留工作）功能表中刪除該工作之前，它會一直保留在記憶體中。 重複執行 當您傳送「重複執行」列印工作時，印表機會列印所要求的所有工作份數，並 將工作儲存在記憶中， 以便您日後可以列印其他份數。只要工作一直儲存在記憶體中，您便可列印更多份數。 列印機密工作和其他保留工作 列印「機密」和「驗證」列印工作後，印表機會自動從記憶體中刪除這些列印工作。「重複」和「保留」工作 會繼續保留在印表機中，直到您選擇刪除這些工
Macintosh 使用者適用 1 開啟文件，然後選取檔案 > 列印。 必要時，請按一下展開三角標示，來查看其他選項。 2 從列印選項或蹦現功能表，選取傳送工作。 3 選取工作類型（機密、重複、保留、驗證、設定檔、公共展示點的各種表單、書籤或擱置工作），然後指 定使用者名稱若是機密工作，則還需要輸入四位數字的密碼。 4 按一下列印，然後前往印表機所在處去釋放工作。 5 從印表機控制面板按下向下箭頭按鈕，等 Held jobs（保留工作）出現時，再按下 6 按下向下箭頭按鈕，等使用者名稱旁邊出現 7 按下向下箭頭按鈕，等工作旁邊出現 時，再按下 時，再按下 。 。 8 若是機密工作，請利用數字鍵台輸入密碼。 如果您輸入的密碼無效，就會出現 Invalid PIN（密碼無效）畫面。 • 若要重新輸入密碼，請先確定已出現 Try again（重試），再按下 • 若要取消密碼，請按下向下箭頭按鈕，等 9 按下向下箭頭按鈕，等所要列印的文件旁邊出現 。 Cancel（取消）出現時，再按下 時，再按下 列印 77 。 。 。
從快閃儲存碟列印 USB 連接埠位於印表機控制面板上。插入快閃儲存碟，即可列印支援的檔案類型。支援的檔案類型包 括：.pdf、.gif、.jpeg、.jpg、.bmp、.png、.tiff、.tif、.pcx、xps 及 .dcx 檔。 請注意： • 高速快閃儲存碟必須支援全速 USB 標準。只支援 USB 低速功能的快閃儲存碟不獲支援。 • 快閃儲存碟必須支援 FAT（檔案配置表）系統。此處不支援利用 NTFS (New Technology File System) 或 任何其他檔案系統格式化的快閃儲存碟。 • 在您列印加密的 .
列印資訊頁 列印字型範例清單 若要列印您印表機上目前可用的字型範例： 1 確定印表機電源已開啟，而且出現 Ready（備妥）。 2 從印表機控制面板，按下 。 3 按下上移鍵或下移鍵按鈕，等 Reports（報告）出現，再按下 。 4 按下上移鍵或下移鍵按鈕，等 Print Fonts（列印字型）出現，再按下 。 5 按下上移鍵或下移鍵按鈕，等 PCL Fonts（PCL 字型）、PostScript Fonts（PostScript 字型）或 PPDS Fonts（PPDS 字型）旁邊出現 ，再按下 。 列印字型範例清單後，會出現 Ready（備妥）訊息。 列印目錄清單 目錄清單會顯示快閃記憶體或硬碟上所儲存的資源。 1 確定印表機電源已開啟，而且出現 Ready（備妥）。 2 從印表機控制面板，按下 。 3 按下上移鍵或下移鍵按鈕，等 Reports（報告）出現，再按下 。 4 按下上移鍵或下移鍵按鈕，等 Print Directory（列印目錄）出現，再按下 。 目錄清單印出後，印表機會返回 Ready（備妥）狀態。 列印列印品質測試頁 列印列印品質測試頁可
取消列印工作 從印表機控制面板取消列印工作 若工作正在製作格式或已在列印，且顯示幕第一行出現 Cancel a job（取消工作）： 1 按下上移鍵或下移鍵按鈕，直到 Cancel（取消）出現。 這時會出現工作清單。 2 按下上移鍵或下移鍵按鈕，等所要取消的工作旁邊出現 請注意：傳送列印工作之後，為了易於取消工作，請按下 移鍵或下移鍵按鈕，等 ，再按下 。這時會出現 Stopped（已停止）畫面。按下上 Cancel a job（取消工作）出現，再按下 從電腦取消列印工作 若要取消列印工作，請執行下列其中一項： Windows 使用者適用 1 按一下 ，或按一下開始，然後按一下執行。 2 在「開始搜尋」或「執行」方框中，輸入 control printers。 3 按下 Enter，或按一下確定。 隨即開啟印表機資料夾。 4 按兩下該印表機圖示。 5 選取要取消的工作。 6 從鍵盤按下 Delete 鍵。 從 Windows 工作列： 當您傳送列印工作時，工作列右下角會出現一個小小的印表機圖示。 1 按兩下該印表機圖示。 這時印表機視窗中會出現列印工作清單。 2 選取要取消的工作。
在 Mac OS X 10.
瞭解印表機功能表 功能表清單 Paper Menu（紙張功能表） Reports（報告） Network/Ports（網路/連接埠） Default Source（預設來源） Menu Settings Page（功能表設定 Active NIC（作用中 NIC） 頁） Paper Size/Type（紙張尺寸/類型） Standard Network（標準網路）4 Device Statistics（裝置統計記錄） Configure MP（配置多用途送紙器） Standard USB Menu（標準 USB 功能表） Envelope Enhance（增強信封）1 Substitute Size（替代尺寸） Paper Texture（紙張材質） Paper Weight（紙張重量） Paper Loading（載入的紙張類型） Custom Types（自訂類型） Universal Setup（通用尺寸設定） Bin Setup（出紙槽設定） Security（安全性） Network Setup Page（網路設定 頁）2 Profiles List（設定檔清單） NetWare Setu
Paper menu（紙張功能表） Default Source（預設來源）功能表 功能表項目 說明 設定所有列印工作的預設紙張來源 Default Source（預設來源） Tray （ 號送紙匣） 請注意： MP Feeder（多用途送紙器） • 1 號送紙匣（標準送紙匣）是出廠預設值。 Envelope Feeder（信封送紙器） • 只有已安裝的紙張來源，才會顯示為功能表設定。 Manual Paper（手動紙張） • 由列印工作選擇的紙張來源，將置換列印工作期間的 Default Source Manual Env（手動信封） （預設來源）設定。 • 如果兩個送紙匣中有相同尺寸和類型的紙張，且 Paper Size（紙張尺 寸）和 Paper Type（紙張類型）設定相符，則會自動鏈結這兩個送紙 匣。當其中一個送紙匣已空時，便會利用鏈結的送紙匣來列印工作。 • 從 Paper（紙張）功能表，Configure MP（配置多用途送紙器）必須設 成 Cassette（卡匣），這樣多用途送紙器才會顯示為功能表設定。 Paper Size/Type menu（紙張尺寸/類型功能表） 功
功能表項目 說明 Tray Type（ 號送紙匣類型） Plain（普通紙） Transparency（專用透明投影膠片） Bond（沒有表面覆膜塗佈的雪銅紙） Letterhead（銜頭紙） Preprinted（預印紙） Colored Paper（彩色紙） Light Paper（薄磅紙張） Heavy Paper（厚磅紙張） Rough/Cotton（糙面/棉紙） Recycled（再生紙） Custom Type （自訂類型 ） 指定每個送紙匣中載入的紙張類型 MP Feeder Size（多用途送紙器尺寸） A4 A5 A6 JIS B5 Letter Legal Executive Oficio Folio Statement Universal（通用尺寸） 7 3/4 Envelope（7 3/4 信封） 9 Envelope（9 號信封） 10 Envelope（10 號信封） DL Envelope（DL 信封） C5 Envelope（C5 信封） B5 Envelope（B5 信封） Other Envelope（其他信封） 指定多用途送紙器中載入的
功能表項目 說明 MP Feeder Type（多用途送紙器類型） Plain（普通紙） Card Stock（卡片） Transparency（專用透明投影膠片） Bond（沒有表面覆膜塗佈的雪銅紙） Envelope（信封） Rough Envelope（糙面信封） Letterhead（銜頭紙） Preprinted（預印紙） Colored Paper（彩色紙） Light Paper（薄磅紙張） Heavy Paper（厚磅紙張） Rough/Cotton（糙面/棉紙） Recycled（再生紙） Custom Type （自訂類型 ） 指定多功能送紙器中載入的紙張類型 請注意： • 在 Paper（紙張）功能表中，Configure MP（配置多用途送紙 器）必須設為 Cassette（卡匣），才會出現 MP Feeder Type （多用途送紙器類型）功能表項目。 • 出廠預設值是 Plain Paper（普通紙）。 Envelope Feeder Size（信封送紙器尺寸） 指定信封送紙器中載入的信封尺寸 7 3/4 Envelope（7 3/4 信封） 請注意：國際出
功能表項目 說明 Manual Paper Type（手動紙張類型） Plain（普通紙） Card Stock（卡片） Transparency（專用透明投影膠片） Bond（沒有表面覆膜塗佈的雪銅紙） Letterhead（銜頭紙） Preprinted（預印紙） Colored Paper（彩色紙） Light Paper（薄磅紙張） Heavy Paper（厚磅紙張） Rough/Cotton（糙面/棉紙） Recycled（再生紙） Custom Type （自訂類型 ） 指定手動載入的紙張類型 請注意：出廠預設值是 Plain Paper（普通紙）。 Manual Envelope Size（手動送信封尺寸） 指定手動載入的信封尺寸 7 3/4 Envelope（7 3/4 信封） 請注意：國際出廠預設值是 DL Envelope（DL 信封）。10 美國的出 廠預設值是 Envelope（信封）。 9 Envelope（9 號信封） 10 Envelope（10 號信封） DL Envelope（DL 信封） C5 Envelope（C5 信封） B5 Envelope（B5
Envelope Enhance（增強信封） 信封調節器可以大幅減少某些信封起皺的情形。 功能表項目 說明 Envelope Enhance（增強信封） 啟動或關閉信封調節器 Off（關） 請注意： 1（至少） • 出廠預設值是 5。 2 • 若減少噪音比減少起皺來得重要，請減少設定值。 3 4 5 6（至多） Substitute Size（替代尺寸）功能表 功能表項目 說明 如果無法使用所要求的紙張尺寸，請以指定的紙張尺寸替代 Substitute Size（替代尺寸） Off（關） 請注意： Statement/A5 • 出廠預設值是 All Listed（所有列出的紙張）。允許所有可用的替代尺寸。 Letter/A4 All Listed（所有列出的紙張） • Off（關）設定表示不允許使用替代尺寸。 • 設定替代尺寸後，列印工作時就不會出現 Change Paper（更換紙張）訊息。 Paper Texture（紙張材質）功能表 功能表項目 說明 Plain Texture（普通紙材質） Smooth（平滑） Normal（一般） Rough（糙面） 指定載入特定送紙匣中的紙張相對
功能表項目 說明 Labels Texture（貼紙材質） Smooth（平滑） Normal（一般） Rough（糙面） 指定載入特定送紙匣中的貼紙相對應材質 請注意：出廠預設值是 Normal（一般）。 Vinyl Labels Texture（乙烯樹脂 (Vinyl) 貼紙材質） 指定載入特定送紙匣中的乙烯樹脂 (Vinyl) 貼紙相對應材質 Smooth（平滑） 請注意：出廠預設值是 Normal（一般）。 Normal（一般） Rough（糙面） Bond Texture（無覆膜的雪銅紙材質） Smooth（平滑） Normal（一般） Rough（糙面） 指定載入特定送紙匣中的紙張相對應材質 Envelope Texture（信封材質） Smooth（平滑） Normal（一般） Rough（糙面） 指定載入特定送紙匣中的信封相對應材質 Rough Envelope Texture（糙面信封材質） Smooth（平滑） Normal（一般） Rough（糙面） 指定載入特定送紙匣中的糙面信封相對應材質 Letterhead Texture（銜頭紙材質） Smooth（平滑） N
功能表項目 說明 Rough Texture（糙面材質） Smooth（平滑） Normal（一般） Rough（糙面） 指定載入特定送紙匣中的紙張相對應材質 Custom Texture（自訂 材質） Smooth（平滑） Normal（一般） Rough（糙面） 指定載入特定送紙匣中的自訂紙張相對應材質 請注意：出廠預設值是 Rough（糙面）。 請注意：出廠預設值是 Normal（一般）。 Paper Weight menu（紙張重量）功能表 功能表項目 說明 Plain Weight（普通紙重量） Light（薄磅） Normal（一般） Heavy（厚磅） 指定載入特定送紙匣中的紙張相對應重量 Card Stock Weight（卡片重量） Light（薄磅） Normal（一般） Heavy（厚磅） 指定載入特定送紙匣中的卡片相對應重量 Transparency Weight（專用透明投影膠片重量） Light（薄磅） Normal（一般） Heavy（厚磅） 指定載入特定送紙匣中的紙張相對應重量 Recycled Weight（再生紙重量） Lig
功能表項目 說明 Envelope Weight（信封重量） Light（薄磅） Normal（一般） Heavy（厚磅） 指定載入特定送紙匣中的信封相對應重量 Rough Envelope Weight（糙面信封重量） Light（薄磅） Normal（一般） Heavy（厚磅） 指定載入特定送紙匣中的糙面信封相對應重量 Letterhead Weight（銜頭紙重量） Light（薄磅） Normal（一般） Heavy（厚磅） 指定載入特定送紙匣中的紙張相對應重量 Preprinted Weight（預印紙重量） Light（薄磅） Normal（一般） Heavy（厚磅） 指定載入特定送紙匣中的紙張相對應重量 Colored Weight（彩色紙重量） Light（薄磅） Normal（一般） Heavy（厚磅） 指定載入特定送紙匣中的紙張相對應重量 Light Weight（薄磅重量） Light（薄磅） 指定載入特定送紙匣中的紙張相對應重量 Heavy Weight（厚磅重量） Heavy（厚磅） 指定載入特定送紙匣中的紙張相對應重量 Rough Weight（糙面
Paper Loading menu（載入的紙張類型功能表） 功能表項目 說明 Recycled Loading（載入再生紙） Duplex（雙面列印） Off（關） 判斷所有指定 Recycled（再生紙）作為紙張類型的工 作，是否進行雙面列印 Card Stock Loading（載入卡片） Duplex（雙面列印） Off（關） 判斷所有指定 Card Stock（卡片）作為紙張類型的工 作，是否進行雙面列印 Labels Loading（載入標籤） Duplex（雙面列印） Off（關） 判斷所有指定 Labels（標籤）作為紙張類型的工作，是 否進行雙面列印 Vinyl Labels Loading（載入乙烯樹脂 (Vinyl) 標籤） Duplex（雙面列印） Off（關） 判斷所有指定 Vinyl Labels（乙烯樹脂 (Vinyl) 標籤）作 為紙張類型的工作，是否進行雙面列印 Bond Loading（載入無覆膜的雪銅紙） Duplex（雙面列印） Off（關） 判斷所有指定 Bond（沒有表面覆膜塗佈的雪銅紙）作為 紙張類型的工作，是否進行雙面列印 Letterh
功能表項目 說明 Custom Loading（載入自訂 ） Duplex（雙面列印） Off（關） 判斷所有指定 Custom （自訂 ）作為紙張類型的 工作，是否進行雙面列印 請注意： • 出廠預設值是 Off（關）。 • 若此處支援自訂類型，才能使用 Custom Loading （載入自訂 ）。 請注意： • Duplex（雙面列印）可讓您針對每份列印工作，將印表機預設值設為雙面列印（除非是從 Windows 的「列印 內容」或 Macintosh 的「列印」對話框中選取單面列印）。 • 若選取 Duplex（雙面列印），所有的列印工作（包括單面列印工作）都會透過雙面列印裝置來傳送。 Custom Type menu（自訂類型功能表） 功能表項目 說明 將紙張或特殊材質類型關聯於出廠預設值 Custom Type （自訂類 Custom Type （自訂類型 ） 型 ）名稱，或關聯於從「內嵌式 Web 伺服器」或 MarkVisionTM Paper（紙張） Professional 建立的使用者定義的 Custom N
Universal Setup（通用尺寸設定）功能表 這些功能表項目可用來指定「通用紙張尺寸」的高度、寬度及送紙方向。Universal Paper Size（通用紙張尺 寸）是使用者定義的紙張尺寸。列出通用紙張尺寸設定時，也會一併列出其他紙張尺寸設定，且會包含類似選 項，例如：雙面列印和在單張紙上列印多頁的支援。 功能表項目 說明 Units of Measure（測量單位） Inches（英吋） Millimeters（公釐） 識別測量單位 請注意： • 美國出廠預設值是 Inches（英吋）。 • 國際出廠預設值是 Millimeters（公釐）。 設定直印寬度 Portrait Width（直印寬度） 3–14 inches（3–14 英吋） 請注意： 76–360 mm（76–360 公釐） • 若寬度超出上限，印表機會使用允許的最大寬度。 • 美國出廠預設值是 8.5 英吋。Inches（英吋）的增量可以是 0.
功能表項目 說明 Configure Bins（配置出紙槽） Mailbox（信箱） Link（鏈結） Mail Overflow（郵件滿溢） Link Optional（鏈結選購性裝置） Type Assignment（指定類型） 指定出紙槽的配置選項 請注意： • 出廠預設值是 Mailbox（信箱）。 • 除非選取 Link Optional（鏈結選購性裝置），否則指定 為相同名稱的出紙槽會自動鏈結。 • Mailbox（信箱）設定會將各出紙槽視為個別的信箱。 • Link（鏈結）設定會將所有可用出紙槽鏈結在一起。 • Link Optional（鏈結選購性裝置）設定會將所有的可用出 紙槽（標準出紙槽除外）鏈結在一起，而且必須至少安 裝兩個選購性出紙槽，才會出現此選項。 • Type Assignment（類型指定）設定會指定出紙槽或鏈結 的出紙槽組之紙張類型。 Overflow Bin（溢出出紙槽） Mailbox（信箱） Link（鏈結） Mail Overflow（郵件滿溢） Link Optional（鏈結選購性裝置） Type Assignment（指定類型） 指定當指定出紙槽已
Reports menu（報告功能表） 功能表項目 說明 Menu Settings Page（功能表設定頁） 列印一份內含下列項目相關資訊的報告：載入送紙匣中的紙張、 已安裝記憶體、總頁數計數、警示、逾時、印表機控制面板語 言、TCP/IP 位址、耗材狀態、網路連線狀態及其他實用資訊 Device Statistics（裝置統計記錄） 列印一份內含印表機統計記錄的報告（例如：耗材資訊和列印頁 面詳細資料） Network Setup Page（網路設定頁） 列印一份內含網路印表機設定相關資訊的報告（例如：TCP/IP 位 址資訊） 請注意：只有網路印表機或連接至列印伺服器的印表機，才會顯 示這個功能表項目。 Network Setup Page（網路 設定頁） 列印一份內含網路印表機設定相關資訊的報告（例如：TCP/IP 位 址資訊） 請注意： • 只有在已安裝多個網路選購品時，才可以使用這個功能表項 目。 • 只有網路印表機或連接至列印伺服器的印表機，才會顯示這個 功能表項目。 Profiles List（設定檔清單） 列印印表機中所儲存的設定檔清單 NetWare
Network/Ports menu（網路/連接埠功能表） Active NIC（作用中 NIC）功能表 功能表項目 說明 Active NIC（作用中 NIC） 請注意： Auto（自動） • 出廠預設值是 Auto（自動）。 <可用網路卡清單> • 您必須安裝選購性網路卡，才會出現此功能表。 Standard Network or Network menus（標準網路或網路 功能表） 功能表項目 說明 PCL SmartSwitch（PCL 語言自動切換） On（開） Off（關） 印表機設為，不論預設印表機語言為何，當列印列印工 作需要時，都會自動切換至 PCL 模擬模式 請注意： • 出廠預設值是 On（開）。 • 使用 Off（關）設定時，印表機不會檢查進入的資 料。 • 使用 Off（關）設定時，如果 PS SmartSwitch（PS 語言自動切換）設為 On（開），印表機會使用 PostScript 模擬模式。如果 PS SmartSwitch（PS 語 言自動切換）設為 Off（關），則印表機會使用 Setup（設定）功能表中所指定的預設印表機語言。 PS S
功能表項目 說明 設定網路輸入緩衝區大小 Network Buffer（網路緩衝區） Auto（自動） 請注意： 3K to （3K 到 <允許的最大 • 出廠預設值是 Auto（自動）。 值>） • 變更該值時每次可增量 1K。 • 所容許的大小上限，視印表機中的記憶體數量、其他 鏈結緩衝區的大小，以及 Resource Save（節省資 源）是設為 On（開）還是 Off（關）等因素而定。 • 如果要增大「網路緩衝區」的大小上限範圍，請停用 或減小平行埠及 USB 衝區的大小。 • 從印表機控制面板變更此設定後退出功能表，會使印 表機重新啟動。此時功能表選項已更新。 Mac Binary PS（Mac 二進位碼 PS） On（開） Off（關） Auto（自動） 將印表機設為處理 Macintosh 二進位碼 PostScript 列印 工作 請注意： • 出廠預設值是 Auto（自動）。 • Off（關）設定會使用標準通訊協定過濾列印工作。 • On（開）設定會處理原始二進位碼 PostScript 列印 工作。 Std Network Set
Network/Ports（網路/連接埠） Standard Network（標準網路）或 Network （網路 ） Std Network Setup（標準網路設定）或 Net Setup（網路 設定） Reports（報告） 功能表項目 說明 Print Setup Page（列印設定頁） 列印內含現行網路設定相關資訊的報告 Print NetWare Setup Page（列印 NetWare 設定頁） 請注意： • Setup Page（設定頁）內含網路印表機設定相關資 訊，例如：TCP/IP 位址。 • NetWare Setup Page（NetWare 設定頁）功能表項目 只出現在支援 NetWare 的機種上，並且會顯示 NetWare 設定相關資訊。 Network Card（網路卡）功能表 此功能表由 Network/Ports（網路/連接埠）功能表提供： Network/Ports（網路/連接埠） Standard Network（標準網路）或 Network （網路 ） Std Network Setup（標準網路設
Network/Ports（網路/連接埠） Standard Network（標準網路）或 Network （網路 ） Std Network Setup（標準網路設定）或 Net Setup（網路 設定） TCP/IP 功能表項目 說明 Activate（啟動） On（開） Off（關） Activates TCP/IP（啟動 TCP/IP） 請注意：出廠預設值是 On（開）。 View Hostname（檢視主電腦名稱） 可讓您檢視目前的 TCP/IP 主電腦名稱 請注意：此名稱只能從「內嵌式 Web 伺服器」加以變更。 IP Address（IP 位址） 讓您檢視或變更目前的 TCP/IP Address（TCP/IP 位址） 請注意：手動設定 IP 位址，會將 Enable DHCP（啟動 DHCP） 和 Enable Auto IP（啟動自動 IP）設定設為 Off（關）。在支援 BOOTP 和 RARP 的系統上，前述手動設定也會將 Enable BOOTP （啟動 BOOTP）和 Enable RARP（啟動 RARP）設為 Off（關）。
功能表項目 說明 Enable mDNS（啟動 mDNS） Yes（是） No（否） 讓您檢視或變更目前的 mDNS 設定 DNS Server Address（DNS 伺服器位址） 可讓您檢視或變更目前的 DNS Server Address（DNS 伺服器位址） 請注意：出廠預設值是 Yes（是）。 IPv6 功能表 請使用下列功能表項目，來檢視或設定第六版網際網路通訊協定 (IPv6) 資訊。 請注意：只有網路型印表機或連接至列印伺服器的印表機才能使用此功能表。 您可以從 Network/Ports（網路/連接埠）功能表來存取此功能表： Network/Ports（網路/連接埠） Standard Network（標準網路）或 Network （網路 ） Std Network Setup（標準網路設定）或 Net Setup（網路 設定） IPv6 功能表項目 說明 Enable IPv6（啟動 IPv6） On（開） Off（關） 在印表機中啟動 IPv6 Auto Configuration（自動配置） On（開） Off（關） 指定
Network/Ports（網路/連接埠） Network （網路 ） Net Setup（網路 設定） Wireless（無線） 功能表項目 說明 Network Mode（網路模式） Infrastructure（主從式） Ad Hoc（對等式） 指定網路模式 請注意： • Infrastructure（主從式）模式可讓印表機利用存取點存取網路。 • 出廠預設值是 Ad Hoc（對等式）。對等式 (Ad Hoc) 可將印表機配置 為直接在它與電腦之間執行無線網路功能。 Compatibility（相容性） 802.11n 802.11b/g 802.
Network/Ports（網路/連接埠） Standard Network（標準網路）或 Network （網路 ） Std Network Setup（標準網路設定）或 Net Setup（網路 設定） NetWare 功能表項目 說明 Activate（啟動） Yes（是） No（否） 啟動 NetWare 支援 View Login Name（檢視登入名稱） 可讓您檢視指定的 NetWare 登入名稱 請注意：出廠預設值是 No（否）。 請注意：此名稱只能從「內嵌式 Web 伺服器」加以變更。 Print Mode（列印模式） 可讓您檢視指定的 NetWare 列印模式 請注意：此名稱只能從「內嵌式 Web 伺服器」加以變更。 Network Number（網路號碼） 可讓您檢視指定的 NetWare 網路號碼 請注意：此名稱只能從「內嵌式 Web 伺服器」加以變更。 Select IPX Frame Types（選取 IPX 資訊框類型） 啟動乙太網路資訊框類型設定 Ethernet 802.2（乙太網路 802.
功能表項目 說明 PS SmartSwitch（PS 語言自動切換） On（開） Off（關） 印表機設為，不論預設印表機語言為何，當透過 USB 連 接埠所接收列印工作需要時，都會自動切換至 PS 模擬 模式 請注意： • 出廠預設值是 On（開）。 • 使用 Off（關）設定時，印表機不會檢查送入的資 料。 • 使用 Off（關）設定時，若 PCL SmartSwitch（PCL 語言自動切換）設定為 On（開），印表機會使用 PCL 模擬模式。如果 PCL SmartSwitch（PCL 語言 自動切換）設為 Off（關），則印表機會使用 Setup （設定）功能表中所指定的預設印表機語言。 NPA Mode（NPA 模式） On（開） Off（關） Auto（自動） 印表機設為依循 NPA 通訊協定所定義的慣例，執行雙向 通訊所需的特殊處理 請注意： • 出廠預設值是 Auto（自動）。 • 從印表機控制面板變更此設定後退出功能表，會使印 表機重新啟動。此時功能表選項已更新。 USB Buffer（USB 緩衝區） 設定 USB 輸入緩衝區大小 Disabled（已關閉） 請注意： A
Parallel menu（平行功能表） 必須安裝選購性平行卡，才會出現此功能表。 功能表項目 說明 PCL SmartSwitch（PCL 語言自動切換） On（開） Off（關） 印表機設為，不論預設印表機語言為何，當透過平行埠連 接埠所接收列印工作需要時，都會自動切換至 PCL 模擬 模式 請注意： • 出廠預設值是 On（開）。 • 使用 Off（關）設定時，印表機不會檢查進入的資料。 • 使用 Off（關）設定時，如果 PS SmartSwitch（PS 語言自動切換）設為 On（開），印表機會使用 PostScript 模擬模式。如果 PS SmartSwitch（PS 語 言自動切換）設為 Off（關），則印表機會使用 Setup（設定）功能表中所指定的預設印表機語言。 PS SmartSwitch（PS 語言自動切換） On（開） Off（關） 印表機設為，不論預設印表機語言為何，當透過平行埠所 接收的列印工作需要時，都會自動切換至 PS 模擬模式 請注意： • 出廠預設值是 On（開）。 • 使用 Off（關）設定時，印表機不會檢查進入的資料。 • 使用 Off（關）設定時，如果
功能表項目 說明 設定平行輸入緩衝區大小 Parallel Buffer（平行緩衝區） Disabled（已關閉） 請注意： Auto（自動） • 出廠預設值是 Auto（自動）。 3K to （3K 到 <允許的最大值>） • Disabled（已關閉）設定會關閉工作緩衝。在恢復一 般處理之前，會先列印磁碟上任何已緩衝的工作。 • 平行緩衝區大小設定，可按 1K 增量變更。 • 所允許的大小上限，視印表機中的記憶體數量、其他 鏈結緩衝區的大小，以及 Resource Save（節省資 源）是設為 On（開）還是 Off（關）等因素而定。 • 若要增加 Parallel Buffer（平行緩衝區）的大小上限 範圍，請停用或減少 USB、序列及網路緩衝區的大 小。 • 從印表機控制面板變更此設定，然後結束功能表，會 使印表機重新啟動。此時功能表選項已更新。 Advanced Status（進階狀態） On（開） Off（關） 透過平行埠啟動雙向通訊 Protocol（通訊協定） Standard（標準） Fastbytes 指定平行埠通訊協定 請注意： •
功能表項目 說明 Mac Binary PS（Mac 二進位碼 PS） On（開） Off（關） Auto（自動） 將印表機設為處理 Macintosh 二進位碼 PostScript 列印 工作 請注意： • 出廠預設值是 Auto（自動）。 • Off（關）設定會使用標準通訊協定過濾列印工作。 • On（開）設定會處理原始二進位碼 PostScript 列印 工作。 設定外接式列印伺服器的網路位址、網路遮罩或閘道資 訊，該伺服器使用平行電纜連接至印表機。 Parallel With ENA（含 ENA 的平行埠） ENA Address（ENA 位址） ENA Netmask（ENA 網路遮罩） ENA Gateway（ENA 閘道） 請注意：只有在印表機透過平行埠連接至外接式列印伺服 器時，才能使用此功能表項目。 Serial menu（序列 功能表） 必須安裝選購性序列卡，才會出現此功能表。 功能表項目 說明 PCL SmartSwitch（PCL 語言自動切換） On（開） Off（關） 印表機設為，不論預設印表機語言為何，當透過序列埠所 接收的列印工作需要時，都
功能表項目 說明 NPA Mode（NPA 模式） On（開） Off（關） Auto（自動） 印表機設為依循 NPA 通訊協定所定義的慣例，執行雙向 通訊所需的特殊處理 請注意： • 出廠預設值是 Auto（自動）。 • 若選取 On（開）設定，印表機會執行 NPA 處理。若 資料不是採用 NPA 格式，印表機會將它視為不當的 資料而予以拒絕。 • 若使用 Off（關）設定，印表機不執行 NPA 處理。 • 若使用 Auto（自動）設定，印表機會檢查資料、判斷 格式，然後進行適當的處理。 • 從印表機控制面板變更此設定，然後結束功能表，會 使印表機重新啟動。此時功能表選項已更新。 Serial Buffer（序列緩衝區） Disabled（已關閉） Auto（自動） 3K to （3K 到 <允許的最 大值>） 設定序列輸入緩衝區大小 請注意： • 出廠預設值是 Auto（自動）。 • Disabled（已關閉）設定會關閉工作緩衝。在恢復一 般處理之前，會先列印磁碟上任何已緩衝的工作。 • 序列緩衝區大小設定，可按 1 K 增量變更。 • 所允許
功能表項目 說明 Baud（鮑率） 1200 2400 4800 9600 19200 38400 57600 115200 138200 172800 230400 345600 指定透過序列埠接收資料的速率 Data Bits（資料位元） 7 8 指定每個傳輸資訊框中所傳送的資料位元數 Parity（同位元檢查) Even（偶數） Odd（奇數） None（無） Ignore（忽略） 設定序列輸入和輸出資料資訊框的同位元檢查 Honor DSR（優先 DSR） On（開） Off（關） 決定印表機是否使用 DSR Signal（DSR 信號）。DSR 是大部分序列電纜所使用的一種握手式通訊信號。 請注意： • 出廠預設值是 9600。 • 只有在 Standard Serial（標準序列埠）功能表中，才 會顯示 138200、172800、230400 和 345600 的鮑 率。這些設定不會出現在 Serial Option（序列選項） 或 Serial Option 2（序列選項 2）功能表中。 請注意：出廠預設值是 8。 請注意：出廠預設值是 None（無）。 請注意：
SMTP Setup（SMTP 設定）功能表 您可以利用下列功能表，來配置 SMTP 伺服器。 功能表項目 說明 Primary SMTP Gateway（主要的 SMTP 閘道） 指定 SMTP 伺服器連接埠資訊 Primary SMTP Gateway Port（主要的 SMTP 閘道連接 埠） 請注意：預設 SMTP 閘道連接埠是 25。範圍為 1-65536。 Secondary SMTP Gateway（次要的 SMTP 閘道） Secondary SMTP Gateway Port（次要的 SMTP 閘道連 接埠） 指定伺服器停止嘗試傳送電子郵件之前的時間長度（以 秒計） SMTP Timeout（SMTP 逾時） 5–30 請注意：出廠預設值是 30 秒。 Reply Address（回覆地址） 指定印表機所傳送電子郵件中的回覆地址（最多 128 個字元） Use SSL（使用 SSL） Disabled（已關閉） Negotiate（議定） Required（必要） 設定印表機在連接至 SMTP 伺服器時使用 SSL，以提 高安全性 請注意： • Use SSL（使用
Security menu（安全功能表） Miscellaneous menu（其他功能表） 功能表項目 說明 Login Restrictions（登入限制） Login failures（登入失敗次數） 封鎖所有 使用者之前，先從印表機控制面板限制登入嘗試的失敗次 數和時間範圍 請注意： 1-10 (3 attempts)（1-10（3 次）） Failure time frame（無效的時間範圍） • 「Login failures」（登入失敗次數）可指定封鎖使用者之前的登 1-60 (10 minutes)（1-60（10 分鐘）） Lockout time（封鎖時間） 入嘗試失敗次數。嘗試次數的出廠預設值是 3 次。 • 「Failure time frame」（無效的時間範圍）用於指定封鎖使用者 1-60 (5 minutes)（1-60（5 分鐘）） Panel Login Timeout（面板登入逾時） 之前，可進行登入失敗嘗試的時間範圍。出廠預設值是 5 分鐘。 • 「Lockout time」（封鎖時間）指定超出登入失敗次數限制後， 1-900 (3 seconds
Security Audit Log menu（安全稽核日誌功能表） 功能表項目 說明 Export Log（匯出記錄） 可讓獲授權的使用者匯出安全日誌 請注意： • 若要從印表機控制面板匯出日誌，您必須將快閃儲存碟連 接至印表機。 • 您可以從「內嵌式 Web 伺服器」，將日誌下載至電腦。 指定是否要刪除稽核日誌 Delete Log（刪除記錄） Delete now（立即刪除） Do not delete（不要刪除） 請注意：出廠預設值是 Delete Now（立即刪除）。 指定是否要建立稽核日誌，並指定建立的方式 Configure Log（配置記錄） Enable Audit（啟動稽核） 請注意： Yes（是） • Enable audit（啟動稽核）決定是否會將事件記錄在安全稽 No（否） 核日誌和遠端系統日誌中。出廠預設值是 No（否）。 Enable Remote Syslog（啟動遠端 Syslog） • Enable remote syslog（啟動遠端系統日誌）決定是否會將 Yes（是） 記錄傳送至遠端伺服器。出廠預設值是 No（否）。 No（否） • Remote sys
Settings menu（設定功能表） General Settings menu（一般設定功能表） 功能表項目 說明 Display Language（顯示語言） English（英文） Francais（法文） Deutsch（德文） Italiano（義大利文） Espanol（西班牙文） Dansk（丹麥文） Norsk（挪威文） Nederlands（荷蘭文） Svenska（瑞典文） Portuguese（葡萄牙文） Suomi（芬蘭文） Russian（俄文） Polski（波蘭文） Magyar（馬札兒文） Turkce（土耳其文） Cesky（捷克文） Simplified Chinese（簡體中文） Traditional Chinese（繁體中文） Korean（韓文） Japanese（日文） 設定顯示幕上所顯示文字的語言 Eco-Mode（經濟省電模式） Off（關） Energy（省電） Energy/Paper（省電/省紙） Paper（省紙） 減少能源、紙張或特殊材質的用量 請注意：並非所有語言均適用於全部印表機。 請注意： • 出廠預設值是 Off（關）。O
功能表項目 說明 Run Initial setup（執行起始設定） Yes（是） No（否） 指示印表機須執行設定精靈 請注意： • 出廠預設值是 Yes（是）。 • 在 Country（國家/地區）選取畫面中選取 Done（完成），來 完成設定精靈後，預設值就會變成 No（否）。 Paper Sizes（紙張尺寸） US（美國） Metric（公制） 請注意： • Initial（起始）設定取決於您在起始設定精靈中的 Country（國 家/地區）選項。 • 變更此設定，也會同時變更 Universal Setup（通用設定）功 能表中的 Units of Measurement（度量單位）設定，以及 Paper Size/Paper Type（紙張尺寸/紙張類型）功能表中，各 進紙來源的預設值。 Output Lighting（輸出指示燈） Normal/Standby Mode（一般/待機模式） • Bright（明亮） • Dim（昏暗） • Off（關） Power Saver（省電模式） 設定選購性出紙槽的指示燈亮度 請注意： • 在 Normal/Standby Mode
功能表項目 說明 Timeouts（逾時） Power Saver（省電模式） 1–240 min（1–240 分鐘） 設定印表機在完成列印工作之後，進入省電狀態之前，所等待的時 間長度 請注意： • 出廠預設值是 30 分鐘。 • 設定值愈低，愈節省能源，但可能需要較長的暖機時間。 • 若印表機與室內照明共用電路，或您注意到室內燈光閃爍，請 選取最低的設定值。 • 若經常使用印表機，請選取較高的設定值。在大部分情形下， 這項設定可使印表機在最短時間內完成暖機程序。 Timeouts（逾時） Screen Timeout（畫面逾時） 15–300 sec（15–300 秒鐘） 設定印表機在印表機顯示幕回復 Ready（備妥）狀態之前所等待 的時間（以秒計） Timeouts（逾時） Print Timeout（列印逾時） Disabled（已關閉） 1–255 sec（1–255 秒鐘） 設定印表機在取消剩餘的列印工作之前，接收工作結束訊息所等待 的時間（以秒計） 請注意：出廠預設值是 30 秒。 請注意： • 出廠預設值是 90 秒。 • 當計時器過了該時段，印表機會將仍在其內的任何部
功能表項目 說明 Print Recovery（列印回復） Page Protect（頁面保護） Off（關） On（開） 讓印表機成功列印先前可能尚未列印的頁面 請注意： • 出廠預設值是 Off（關）。當記憶體不足，而無法列印整頁 時，Off（關）會列印部分頁面。 • On（開）會將印表機設為處理整頁，以列印完整頁面。 使印表機設定回復成出廠預設值 Factory Defaults（出廠預設值） Do Not Restore（不要回復） Restore Now（立即回復） 請注意： • 出廠預設值是 Do Not Restore（不要回復）。Do Not Restore （不要回復）會保留使用者定義的設定。 • Restore Now（立即回復）則會將所有的印表機設定（但 Network/Ports（網路/連接埠）功能表設定除外），還原為出 廠預設值。儲存在 RAM 中的所有下載資訊都會被刪除。儲存 在快閃記憶體或印表機硬碟中的下載資料不受影響。 設定即將出現在顯示幕 Ready（備妥）旁邊的預先配置或自訂訊 Custom Home Message（自訂首頁訊息） 息 Off（關） IP
功能表項目 說明 Print Area（列印範圍） Normal（一般） Whole Page（整頁） 設定邏輯及實體可列印範圍 請注意： • 若在印表機的 Setup（設定）功能表中啟動 Edge to Edge（邊對 邊），則不會出現此功能表。 • 出廠預設值是 Normal（一般）。若嘗試將資料列印在 Normal（一 般）設定所定義的不可列印範圍內，印表機就會裁切影像邊界。 • Whole Page（整頁）設定可讓影像移至 Normal（一般）設定所定義 的不可列印範圍，但印表機仍會裁切 Normal（一般）設定所定義的 影像邊界。 • Whole Page（整頁）設定只對於利用 PCL 5e 解譯器列印的頁面有 作用。此設定對利用 PCL XL 或 PostScript 直譯器列印的頁面並無 作用。 Download Target（下載目標） RAM Flash（快閃記憶體） 設定下載資訊的儲存位置 請注意： • 出廠預設值是 RAM。 • 若是將下載資料儲存在快閃記憶體中，就會永久儲存這些資料。即使 關閉印表機電源，下載資料仍會保留在快閃記憶體中。 • 將下載資料儲存在 RAM
Finishing menu（輸出處理功能表） 功能表項目 說明 Sides (Duplex)（單（雙）面） 1 sided（單面） 2 sided（雙面） 指定是否要將雙面列印設為所有列印工作的預設值 請注意： • 出廠預設值是 1 sided（單面）。 • 若要從軟體程式設定 2-sided（雙面）列印：若是 Windows 使用者，請按一下檔案 列印，然後按一下內容、 喜好設定、選項或設定；若是 Macintosh 使用者，請選取 檔案 > 列印，然後從「列印」對話框和彈出式選單調整設 定。 Duplex Binding（雙面列印裝訂） Long Edge（長邊） Short Edge（短邊） 定義雙面列印頁的裝訂方式，以及反面相對於正面的列印方向 請注意： • 出廠預設值是 Long Edge（長邊）。 • Long Edge（長邊）指定在直印頁的左邊裝訂，而在橫印頁 的上緣裝訂。 • Short Edge（短邊）則指定在直印頁的上緣裝訂，而在橫印 頁的左邊裝訂。 Copies（份數） 1–999 指定每個列印工作的預設列印份數 Blank Pages（空白頁） Do Not
功能表項目 說明 Separator Source（分隔頁來源） Tray （ 號送紙匣） Multi-Purpose Feeder（多用途送紙器） 指定分隔頁的紙張來源 請注意： • 出廠預設值是 Tray 1（1 號送紙匣）（標準送紙匣）。 • 在 Paper（紙張）功能表中，Configure MP（配置多用途送 紙器）必須設為 Cassette（卡匣），才會出現 MultiPurpose Feeder（多用途送紙器）功能表設定。 N-up (pages-side)（N-up（頁數/面）） Off（關） 2-Up 3-Up 4-Up 6-Up 9-Up 12-Up 16-Up 指定在紙張單面上，以縮版併印方式列印影像 N-up Ordering（N-up 排序） Horizontal（水平） Reverse Horizontal（水平反轉） Reverse Vertical（垂直反轉） Vertical（垂直） 指定使用 N-up (pages-sides)（N-up（頁數/面））時的縮版併 印影像位置。 請注意： • 出廠預設值是 Off（關）。 • 所選數字是指即將在
功能表項目 說明 Offset Pages（頁面偏位） None（無） Between Jobs（在列印工作之間） Between Copies（在列印副本之間） 以交錯方式將列印副本或列印工作堆疊在出紙槽內 請注意： • 此時必須安裝「分頁裝訂器」，才會出現此功能表項目。 • 出廠預設值是 None（無）。執行列印工作時，不進行頁面 偏位。 • Between Jobs（在列印工作之間）會對每份列印工作進行 偏位。 • Between Copies（在列印副本之間）則會對列印工作的每 份副本進行偏位。 Quality（品質）功能表 功能表項目 說明 指定列印輸出解析度 Print Resolution（列印解析度） 300 dpi 請注意：出廠預設值是 600 dpi。印表機驅動程式預設值為 1200 IQ。 600 dpi 1200 dpi 1200 Image Q（2400 影像品質） 2400 Image Q（2400 影像品質） Pixel Boost（像素增強） Off（關） Fonts（字型） Horizontally（水平） Vertically（垂直） Both direc
功能表項目 說明 Brightness（亮度） -6 到 +6 調整列印輸出的明暗度及節省碳粉 請注意： • 出廠預設值是 0。 • 負值會增大文字、影像及圖形的明暗度。正值則可減小明暗度，以節省 碳粉。 Contrast（對比） 0–5 調整列印輸出中灰階層次的差異程度 請注意： • 出廠預設值是 0。 • 設定值愈高，灰階層次的差異愈大。 Utilities menu（公用程式功能表） 功能表項目 說明 Format Flash（格式化快閃記憶體） Yes（是） No（否） 將快閃記憶體格式化。快閃記憶體指的是在印表機中額外安裝的快閃記憶 體選購卡。 警告－潛在損害：格式化快閃記憶體時，請勿關閉印表機電源。 請注意： • 快閃記憶體選購卡必須已安裝在印表機內，並且能正常運作，才能使 用此功能表項目。快閃記憶體選購卡不可設為「讀/寫」或「寫入」保 護狀態。 • 選取 Yes（是），會刪除儲存在快閃記憶體中的所有資料。 • 選取 No（否），則會取消格式要求。 Defragment Flash（重組快閃記憶體） 準備快閃記憶體，以取回遺失的儲存空間來接收新資料。 Yes（是） 警告－潛
功能表項目 說明 Coverage Estimator（覆蓋率估計器） 提供黑色在頁面上的預估覆蓋率百分比。每份列印工作結束時，此預估值 會列印在個別的頁面上。 Off（關） 請注意：出廠預設值是 Off（關）。 On（開） 調整顯示幕的對比亮度 LCD Contrast（LCD 對比） 1–10 請注意： • 出廠預設值是 5。 • 設定值愈高，顯示幕畫面愈亮。 • 設定值愈低，顯示幕畫面愈暗。 調整顯示幕的背光亮度 LCD Brightness（LCD 亮度） 1–10 請注意： • 出廠預設值是 5。 • 設定值愈高，顯示幕畫面愈亮。 • 設定值愈低，顯示幕畫面愈暗。 XPS 功能表 功能表項目 說明 Print Error Pages（列印錯誤頁面） 列印內含各項錯誤（包括 XML 標示的錯誤）相關資訊的頁面 Off（關） 請注意：出廠預設值是 Off（關）。 On（開） PDF 功能表 功能表項目 說明 Scale to Fit（調整為適合的比例） 調整頁面內容比例以符合所選紙張大小 Yes（是） 請注意：出廠預設值是 No （否）。 No（否） Annotations（
功能表項目 說明 Font Priority（字型優先順序） 建立字型搜尋順序 Resident（常駐） 請注意： Flash（快閃記憶體） • 出廠預設值是 Resident（常駐）。 • 印表機內必須安裝已格式化的選購性快閃記憶卡，而且能正常運作，才能使 用此功能表項目。 • 選購性快閃記憶卡不能設有「讀/寫」、「寫入」或密碼保護。 • Job Buffer Size（工作緩衝區大小）不可設為 100%。 PCL Emul（PCL 模擬模式）功能表 功能表項目 說明 Font Source（字型來源） Resident（常駐） Download（下載） Flash（快閃記憶體） All（全部） 指定可用字型集 請注意： • 出廠預設值是 Resident（常駐）。它顯示已下載至 RAM 的 出廠預設字型集。 • 只有在下載的字型存在時，才會出現 Download（下載）。 它顯示已下載至 RAM 的所有字型。 • 只有在已安裝含有字型之選購性快閃記憶卡時，才會顯示 Flash（快閃記憶體）。 • 選購性快閃記憶卡必須適當格式化，而且不能設有讀/寫、寫 入或密碼保護。 • All
功能表項目 說明 PCL Emulation Settings（PCL 模擬模式設定） 指定頁面上文字及圖形的列印方向 Orientation（列印方向） 請注意： Portrait（直印） • 出廠預設值是 Portrait（直印）。 Landscape（橫印） • Portrait（直印）會以頁面短邊的平行方向列印文字及圖形。 • Landscape（橫印）會以頁面長邊的平行方向列印文字及圖 形。 PCL Emulation Settings（PCL 模擬模式設定） 指定每頁列印的行數 Lines per Page（每頁行數） 請注意： 1–255 • 美國出廠預設值是 60。國際出廠預設值是 64。 • 印表機根據 Lines per Page（每頁行數）、Paper Size（紙 張尺寸）及 Orientation（列印方向）等設定來設定每行間 隔。請先選取所要的 Paper Size（紙張尺寸）及 Orientation （列印方向），然後再設定 Lines per Page（每頁行數）。 PCL Emulation Settings（PCL 模擬模式設定） 將印表機設為在 A4 尺寸的紙張
功能表項目 說明 Tray Renumber（紙匣重新編號） Assign MP Feeder（指定多用途送紙器） Off（關） None（無） 0–199 Assign Tray （指定 號送紙匣） Off（關） None（無） 0–199 Assign Manual Paper（指定手動送紙） Off（關） None（無） 0–199 Assign Man Env（指定手動信封） Off（關） None（無） 0–199 配置印表機支援使用裝紙匣、裝紙器及送紙器不同來源指定之印 表機軟體或程式。 Tray Renumber（紙匣重新編號） View Factory Def（檢視出廠預設值） 多用途送紙器預設值 = 8 1 號送紙匣預設值 = 1 2 號送紙匣預設值 = 4 3 號送紙匣預設值 = 5 4 號送紙匣預設值 = 20 5 號送紙匣預設值 = 21 信封預設值 = 6 手動紙張預設值 = 2 手動信封預設值 = 3 讓您檢視指定給每個送紙匣、裝紙器或送紙器的出廠預設值。 Tray Renumber（紙匣重新編號） Restore Defaults（回復預設值） Yes（
功能表項目 說明 Lines per Page（每頁行數） 1–255 設定每頁列印的行數 請注意： • 出廠預設值是 64。 • 印表機根據 Lines per Page（每頁行數）、Paper Size（紙張尺 寸）及 Orientation（列印方向）等設定來設定每行間隔。請先選 取所要的 Paper Size（紙張尺寸）及 Orientation（列印方向）， 然後再設定 Lines per Page（每頁行數）。 Lines per Inch（每英吋行數） 0.25–30.00 設定每英吋列印的行數 請注意： • 出廠預設值是 6。 • Lines per Inch（每英吋行數）的遞增量或遞減量可以是 0.
功能表項目 說明 Auto LF after CR（歸位之後自動換行） On（開） Off（關） 指定印表機是否在歸位 (CR) 控制指令之後自動執行換行 (LF) 。 請注意： • 出廠預設值是 Off（關）。 • 設定會複製到 PCL Emulation（PCL 模擬模式）功能表中。 HTML menu（HTML 功能表） 功能表項目 Font Name（字型名稱） Antique Olive Apple Chancery Arial MT Avant Garde Bodoni Bookman Chicago Clarendon Cooper Black Copperplate Coronet Courier Eurostile Garamond Geneva Gill Sans Goudy Helvetica Hoefler Text 說明 Intl CG Times 設定 HTML 文件的預設字型 Intl Courier 請注意： Intl Univers • Times 字型會用在未指定字型的 HTML 文件中。 Joanna MT • 此時必須安裝適當的 DBCS 字型卡，才會出現下
功能表項目 說明 設定 HTML 文件的頁面邊界 Margin Size（邊界尺寸） 8–255 mm（8–255 公釐） 請注意： • 出廠預設值是 19 公釐。 • Margin size（邊界大小）可按 1 公釐增量遞增。 Backgrounds（背景） Do Not Print（不要列印） Print（列印） 指定是否要在 HTML 文件上列印背景 請注意：出廠預設值是 Print（列印）。 Image menu（影像功能表） 功能表項目 說明 Auto Fit（自動符合頁面） On（開） Off（關） 選取最佳紙張尺寸、調整比例及列印方向 Invert（反相） On（開） Off（關） 反轉雙色調黑白影像 請注意： • 出廠預設值是 On（開） • On（開）設定會置換某些影像的調整比例及列印方向設定。 請注意： • 出廠預設值是 On（開）。 • 字型大小可用 1 點增量遞增。 • 此設定不適用於 GIF 或 JPEG 影像。 調整影像比例，以符合所選紙張尺寸 Scaling（調整比例） Anchor Top Left（基準左上） 請注意： Best Fit（最佳配合）
維護印表機 您需要定期執行某些作業，才能維持最佳列印品質。 清除印表機的外部 1 確定已關閉印表機，並且已從牆面插座拔下插頭。 請當心－有觸電的危險：為避免電擊的危險，當您清潔印表機外部時，請先拔下牆上插座的電源線， 並且拔除連接印表機的所有電纜，然後再繼續作業。 2 取出標準出紙槽的紙張。 3 將一條不含棉絮、乾淨的擦拭用布用水弄溼。 警告－潛在損害：請勿使用家庭清潔劑或洗滌劑，因為這些會損壞印表機的外部塗裝。 4 您只能擦拭印表機外部（標準出紙槽也一定要擦拭）。 警告－潛在損害：使用濕布清潔內部可能會損壞印表機。 5 務必確定紙張托架和標準出紙槽已晾乾，再開始新的列印工作。 存放耗材 選擇陰涼、乾淨的地方來存放印表機耗材。請將耗材右邊朝上存放在原始的包裝中，等您預備要使用時再拆 封。 耗材不應暴露在下列環境中： • • • • • • 直接日曬 溫度高於攝氏 35 度（華氏 95 度） 濕度高於 80% 空氣中含有鹽分 含有腐蝕性氣體 充滿塵埃 節省耗材 您可以從印表機控制面板變更某些設定，來協助您節省碳粉和紙張。如需其他資訊，請參閱「耗材功能表」、 「品質功能表」及「輸出處理功能表」。
檢查耗材狀態 有耗材需要更換時，或需要維護時，顯示幕上會出現訊息。 從印表機控制面板檢查耗材的狀態 1 確定印表機電源已開啟，而且出現 Ready（備妥）。 2 從印表機控制面板，按下上移鍵或下移鍵按鈕，等 Status / Supplies（狀態/耗材）出現，再按下 。 3 按下上移鍵或下移鍵按鈕，等 View supplies（檢視耗材）出現，再按下 。 此時會出現每項耗材的狀態。 檢查網路電腦的耗材狀態 請注意：電腦必須連線到和印表機相同的網路。 1 在 Web 瀏覽器的位址欄位中，輸入印表機 IP 位址。 請注意：如果您不知道印表機的 IP 位址，請列印網路設定頁，並在 TCP/IP 區段中找出 IP 位址。 2 按一下 Device Status（裝置狀態）。這時會出現「裝置狀態」頁，顯示耗材存量摘要。 訂購耗材 請注意：所有印表機耗材的使用期限，都是以列印在 Letter 或 A4 尺寸普通紙上的情況來估計。 印表機連接至網路 1 在您的 Web 瀏覽器中輸入您的印表機 IP 位址，以啟動 Dell Configuration Web Tool（Dell 配置 Web 工
7 輸入您的 Dell 印表機「維修服務標籤」號碼。 請注意：「維修服務標籤」號碼位在您印表機的前蓋內側。 8 按一下 Visit Dell's cartridge ordering website（造訪 Dell 的碳粉匣訂購網站）。 更換耗材 更換碳粉匣 出現 88 Cartridge low（88 碳粉匣的碳粉不足），或發生列印變得模糊的情形時，請取出碳粉匣。將碳 粉匣前後左右用力搖晃數次，使碳粉分佈均勻，然後重新插入，並繼續列印。當搖晃碳粉匣仍無法改善列印品 質時，請更換碳粉匣。 請注意：您可以列印功能表設定頁，來檢查碳粉匣內大約還剩餘多少碳粉。 若要更換碳粉匣： 1 壓下印表機左側的按鈕，放下門蓋，即可打開前門。 2 1 2 按下感光鼓套件底座上的按鈕，然後握住碳粉匣的握把，將碳粉匣拉出。 1 2 3 維護印表機 130
3 拆開新碳粉匣的包裝。 警告－潛在損害：更換碳粉匣時，請不要讓感光鼓套件曝露於直接照射的光線過久的時間。曝露在光線下 太久，會導致列印品質發生問題。 4 將碳粉匣朝各個方向翻轉，使碳粉分佈均勻。 5 將碳粉匣上的滾輪對齊感光鼓套件軌道上的箭頭，以便安裝新碳粉匣。盡量將碳粉匣往內推。如果安裝方 式無誤，碳粉匣會發出喀嚓一聲， 卡入定位。 6 關閉前門。 更換感光鼓套件 印表機會在感光鼓套件即將達到頁數上限之前，自動在顯示幕顯示 84 PC Kit life warning（84 PC Kit 使用期限警告）或 84 Replace PC Kit（84 更換感光鼓套件），來通知您。您也可以列印功能表設定頁， 來查看感光鼓套件的狀態。 當 84 PC Kit life warning（84 PC Kit 使用期限警告）或 84 Replace PC Kit（84 更換感光鼓套 件）第一次顯示時，您就應該立即訂購新的感光鼓套件。雖然感光鼓套件達到正式的使用期限後，印表機可能 還可以正常運作，但列印品質則會明顯降低。 請注意：感光鼓套件只是一個元件。 維護印表機 131
1 壓下印表機左側的按鈕，放下前門，即可打開前門。 2 握住碳粉匣的握把，將感光鼓套件和碳粉匣當做一個組件，一起從印表機中拉出。 請注意：感光鼓套件和碳粉匣構成一個組件。 將該組件放在平坦、乾淨的表面上。 維護印表機 132
3 按下感光鼓套件底座上的按鈕。握住碳粉匣的握把，將碳粉匣往上拉出。 4 拆開新感光鼓套件的包裝。請小心不要觸摸感光鼓。 5 將碳粉匣上的滾輪對準軌道，即可將碳粉匣插入感光鼓套件。將碳粉匣推入，直到發出喀嚓一聲，卡入定 位。 維護印表機 133
6 將組件的導引夾對準印表機中的箭頭，即可將組件安裝至印表機中。盡量將組件往內推。 7 更換感光鼓套件之後，請重設感光鼓計數器。若要重設計數器，請參閱新感光鼓套件隨附的指示表。 警告－潛在損害：在未更換感光鼓的情形下重設感光鼓計數器，可能會損壞您的印表機，也可能致使保固 失效。 8 關閉前門。 回收 Dell 產品 若要送回 Dell 產品進行回收： 1 請造訪本公司網站：www.dell.
請當心－有潛在傷害的危險： 移動印表機之前，請遵循下列指引，以免受傷或損壞印表機： • 利用電源開關關閉印表機電源，然後從牆上插座拔掉電源線。 • 移動印表機之前，請先中斷印表機的所有纜線和電纜。 • 將印表機抬離選購性裝紙器，再將印表機放置一旁，請避免同時抬起裝紙器和印表機。 請注意：請利用印表機兩邊的握把，將印表機抬離選購性裝紙器。 警告－潛在損害：移動方式不當所導致的印表機損壞，不屬於印表機的保固範圍。 將印表機移到其他地點 下列預防措施有助於您將印表機和選購品安全地移到其他地點： • 用來移動印表機的任何車具，都應該要有一個足以支撐整個印表機台面面積的表面。用來移動選購品的任 何車具，都應該要有一個足以支撐選購品尺寸的表面。 • 讓印表機保持垂直。 • 避免劇烈的震動。 運送印表機 運送印表機時，請使用原始包裝材料，或電洽購買處索取重新安置配套元件。 維護印表機 135
管理支援 使用「內嵌式 Web 伺服器」 如果印表機安裝在網路上，則「內嵌式 Web 伺服器」可以廣泛用於下列功能： • • • • • 檢視印表機控制面板的虛擬顯示幕 檢查印表機耗材狀態 配置印表機設定 配置網路設定 檢視報告 若要存取「內嵌式 Web 伺服器」，請在 Web 瀏覽器的位址欄位中輸入印表機 IP 位址。 檢查裝置狀態 從「內嵌式 Web 伺服器」的 Device Status（裝置狀態）頁，可能會看到送紙匣設定、碳粉匣的碳粉存量、 感光鼓套件剩餘使用期限百分比，以及某些印表機組件的容量測量。若要存取裝置狀態： 1 在 Web 瀏覽器的位址欄位中，輸入印表機 IP 位址。 請注意：如果您不知道印表機的 IP 位址，請列印網路設定頁，並在 TCP/IP 區段中找出 IP 位址。 2 按一下 Device Status（裝置狀態）標籤。 設定電子郵件警示 當耗材即將不足或紙張需要更換、需要加紙或需要排除夾紙的情形時，您可讓印表機傳送電子郵件給您。 若要設定電子郵件警示： 1 在 Web 瀏覽器的位址欄位中，輸入印表機 IP 位址。 請注意：若您不知道印表機的 IP 位址，請列印網路
若要從網路印表機檢視報告： 1 在 Web 瀏覽器的位址欄位中，輸入印表機 IP 位址。 請注意：若您不知道印表機的 IP 位址，請列印網路設定頁，並在 TCP/IP 區段中找出 IP 位址。 2 按一下報告，然後按一下您要檢視的報告類型。 調整省電模式 可用的設定範圍為 1–240 分鐘。出廠預設值是 30 分鐘。 若要增減印表機進入「省電模式」之前的分鐘數，請執行下列其中一項： 使用「內嵌式 Web 伺服器」 1 在 Web 瀏覽器的位址欄位中，輸入印表機 IP 位址。 請注意：若您不知道印表機的 IP 位址，請列印網路設定頁，並在 TCP/IP 區段中找出 IP 位址。 2 按一下 Settings（設定），然後按一下 General Settings（一般設定）。 3 按一下 Timeouts（逾時）。 4 在 Power Saver（省電模式）框中，增減您要印表機進入 Power Saver（省電模式）之前所等待的分鐘數。 5 按一下 Submit（提出）。 使用印表機控制面板 1 確定印表機電源已開啟，而且出現 Ready（備妥）。 2 按下 。 3 按下上移鍵或下移鍵按鈕，等
回復出廠預設值 如果您想保留一份目前的功能表設定當作參考，請在回復出廠預設值之前先列印功能表設定頁。如需其他資 訊，請參閱第 36 頁的「列印功能表設定頁」.
清除夾紙 控制面板顯示幕上出現夾紙錯誤訊息，訊息中還包含發生夾紙的印表機區域。若發生多頁夾紙，則會顯示夾紙 數量。 避免夾紙 下列提示有助於避免夾紙。 送紙匣建議 • 確定紙張在送紙匣中水平放妥。 • 印表機在列印時，請不要移除送紙匣。 • 請勿在印表機正在列印時，將紙張載入送紙匣、多用途送紙器或信封送紙器。請在列印前，或等待提示出 現時，再載入紙張。 • 請勿載入太多紙張。請確定堆疊高度沒有超出所指示的高度上限。 • 請確認送紙匣、多用途送紙器或信封送紙器中的導引夾定位在正確的位置，而且沒有過度緊靠紙張或信封。 • 將紙張載入所有送紙匣後，請將送紙匣穩妥地推入。 紙張建議 • 請務必採用建議使用的紙張或特殊材質。如需其他資訊，請參閱第 69 頁的「印表機支援的紙張類型和重 量」。 • • • • • • 請勿載入起皺、有摺痕、潮溼、彎曲或扭曲的紙張。 載入紙張前，請先彎曲翻動、扇開並對齊材質。 不要使用以手撕過的紙張。 請不要在同一疊中混用各種紙張尺寸、重量或類型。 確定已在印表機控制面板功能表中，正確地設定所有的尺寸和類型。 請遵照製造商的建議存放紙張。 信封建議 • 若要減少起皺情形，請使
瞭解夾紙編號和位置 發生夾紙時，顯示幕上會出現指示夾紙位置的訊息。打開門蓋並移除送紙匣，以存取夾紙位置。若要針對任何 夾紙訊息進行疑難排解，您必須從送紙路徑清理全部夾紙，然後按下 。 夾紙編號 區域 200–203、230 印表機 231–239 選購性外接式雙面列印裝置 241–245 送紙匣 250 多用途送紙器 260 信封送紙器 271–279 選購性出紙槽 280–282 分頁裝訂器 283 裝釘匣 200 paper jam（200 夾紙） 1 按下釋放插梢，然後放下多用途送紙器門蓋。 2 按下釋放插梢，然後打開前蓋。 4 1 2 3 3 抬起並從印表機拉出碳粉匣。 警告－潛在損害：請不要觸摸碳粉匣下側的感光鼓。握拿碳粉匣時，請握住它的手把。 清除夾紙 140
4 將碳粉匣放在平坦的表面上。 警告－潛在損害：請不要讓碳粉匣外露在光線下太久。 警告－潛在損害：夾紙上可能覆蓋未熔化的碳粉，這些碳粉可能會弄髒衣服和皮膚。 5 取出夾住的紙張。 請當心－表面會發熱：印表機內部的溫度可能很高。為避免被發熱表面或元件燙傷的危險，請先讓該 表面或元件冷卻之後再觸碰。 請注意：如果紙張不易取出，請打開後門來取出紙張。 6 對準碳粉匣，然後重新安裝。 7 關上前蓋。 8 關上多用途送紙器門蓋。 9 按下 。 201 paper jam（201 夾紙） 1 按下釋放插梢，然後放下多用途送紙器門蓋。 2 按下釋放插梢，然後打開前蓋。 4 1 2 3 3 抬起並從印表機拉出碳粉匣。 警告－潛在損害：請不要觸摸碳粉匣下側的感光鼓。握拿碳粉匣時，請握住它的手把。 清除夾紙 141
4 將碳粉匣放在平坦的表面上。 警告－潛在損害：請不要讓碳粉匣外露在光線下太久。 警告－潛在損害：夾紙上可能覆蓋未熔化的碳粉，這些碳粉可能會弄髒衣服和皮膚。 5 取出夾住的紙張。 請當心－表面會發熱：印表機內部的溫度可能很高。為避免被發熱表面或元件燙傷的危險，請先讓該 表面或元件冷卻之後再觸碰。 請注意：如果紙張不易取出，請打開後門來取出紙張。 6 對準碳粉匣，然後重新安裝。 7 關上前蓋。 8 關上多用途送紙器門蓋。 9 按下 。 202 and 203 paper jams（202 和 203 夾紙） 若紙張正要退出印表機，請將紙張拉出，然後按下 。 若紙張未退出印表機： 1 將上層後門往下拉。 2 慢慢取出夾住的紙張，以免將紙張撕破。 3 將上層後門關上。 4 按下 。 清除夾紙 142
230 paper jam（230 夾紙） 後區夾紙 1 從印表機移除標準送紙匣。 2 將下層後門往下拉。 清除夾紙 143
3 將定位拉片往下推。 4 取出夾住的紙張。 5 關上下層後門。 6 插入標準送紙匣。 7 按下 。 前區夾紙 1 從印表機移除標準送紙匣。 2 將定位拉片往下推。 1 2 3 取出夾住的紙張。 4 插入標準送紙匣。 5 按下 。 清除夾紙 144
231–239 paper jams (optional external duplex unit) （231–239 夾紙（選購性外接式雙面列印裝置）） 後區夾紙 1 推入並按住卡榫，將後雙面列印裝置門蓋往上拉起。 2 1 2 取出夾住的紙張。 3 關閉後雙面列印裝置門蓋。 4 按下 。 清除夾紙 145
前區夾紙 1 從印表機移除標準送紙匣。 2 取出雙面列印裝置夾紙存取匣。 3 掀開內縮的雙面列印裝置壓桿。 4 取出夾住的紙張。 5 將雙面列印裝置夾紙存取匣放回原位。 6 插入標準送紙匣。 7 按下 。 清除夾紙 146
241–245 paper jams（241-245 夾紙） 1 將顯示幕指示的送紙匣拉出。 2 取出所有夾紙，然後重新插入送紙匣。 3 按下 。 4 若繼續出現有關 250 張或 550 張送紙匣的夾紙訊息，請從印表機移除該送紙匣。 5 取出夾紙，然後重新插入送紙匣。 6 按下 。 250 paper jam（250 夾紙） 1 取出多用途送紙器中的紙張。 2 前後彎曲彈動紙張，讓紙張鬆開，然後張展成扇狀。請勿折疊或弄皺紙張。在平面上對齊列印材質的邊緣。 3 將紙張載入多用途送紙器。 清除夾紙 147
4 將紙張導引夾滑到送紙匣內部，讓它輕輕地靠在紙張邊緣。 5 按下 。 260 paper jam（260 夾紙） 信封送紙器會從整疊信封的底端送入信封。最底端的信封發生夾紙。 1 掀開信封上面固定板，然後取出所有的信封。 2 如果無法拉出卡住的信封，請將信封送紙器往上抬，然後將它從印表機中取出，再將它放在旁邊。 3 從印表機取出信封。 請注意：如果無法取出信封，便須再移除碳粉匣。如需其他資訊，請參閱第 140 頁的「200 paper jam （200 夾紙）」。 4 請重新安裝信封送紙器。請確定要讓它發出喀嚓一聲， 卡入定位。 5 彎曲翻動信封，再將信封疊妥。 6 將信封載入信封送紙器。 7 調整紙張導引夾。 清除夾紙 148
8 將信封上面固定板往下放。 9 按下 。 271–279 paper jams（271–279 夾紙） 若要清除堆紙器、高容量堆紙器、5 槽式出紙槽信箱或分頁裝訂器中的夾紙： 1 若紙張正要退出出紙槽，請筆直將紙張拉出，然後按下 或者，請繼續執行步驟 2。 2 將出紙槽門蓋（一個或多個）往下拉。 3 取出夾住的紙張。 4 關上出紙槽門蓋（一個或多個）。 5 按下 。 280 paper jams（280 夾紙） 1 將分頁裝訂器門蓋往下拉。 2 取出夾住的紙張。 3 把分頁裝訂器的門關上。 4 按下 。 清除夾紙 149 。
281 paper jam（281 夾紙） 1 清除裝釘器出紙槽中的夾紙。 2 按下 。 282 paper jam（282 夾紙） 為了避免發生夾紙，裝釘器門蓋打開時，裝釘器馬達不會運轉。 1 關上裝釘器門蓋，直到它發出喀嚓一聲， 卡入定位。 2 按下 。 清除夾紙 150
283 staple jam（283 夾釘） 1 按下卡榫，打開裝釘器門蓋。 2 將裝釘匣容器的卡榫往下拉，然後從印表機中拉出容器。 3 利用金屬定位拉片掀開裝釘夾，然後取出所有鬆脫的釘書針。 清除夾紙 151
4 將裝釘夾往下壓，使它卡入 定位。 5 將裝釘匣容器穩妥地推回裝釘器內，直到裝釘匣容器發出喀嚓一聲， 卡入定位。 6 關上裝釘器門蓋。 7 按下 。 清除夾紙 152
疑難排解 解決基本問題 解決基本的印表機問題 若發生基本的印表機問題，或印表機沒有回應，請確定以下各項： • • • • • • • • 電源線是否插入印表機以及適當接地後的插座中。 電源插座並未被任何切換器或斷電器所關閉。 印表機沒有插入任何突波保護裝置、不斷電系統或延長線。 其他已插入插座的電器設備都在正常運作中。 是否已啟動印表機。檢查印表機的電源開關。 用來連接印表機與主電腦、列印伺服器、選購品或其他網路裝置的纜線有沒有接妥。 所有選購品都已正確安裝。 印表機驅動程式值是正確的。 以上各種可能性都檢查過後，請關閉印表機電源，等待 10 秒鐘左右後，再重新開啟印表機電源。通常這樣就 可以解決問題了。 「內嵌式 Web 伺服器」未開啟 以下為可能的解決方案。請嘗試下列其中一個或多個項目： 檢查網路連線 確定已開啟印表機和電腦電源，而且連線到同一個網路。 檢查網路設定 視網路設定而定，您可能需要在印表機 IP 位址前面輸入 https:// 以取代 http://，來存取「內嵌式 Web 伺服器」。如需其他資訊，請聯絡系統管理員。 疑難排解 153
瞭解印表機訊息 當 Manual Feeder（手動輔助式送紙器）出現在顯示幕上時，此處指的是多用途送紙器。 Change to （將 <進紙來源> 變更為 <自 訂類型名稱>） 您可以針對剩餘的列印工作，變更目前的紙張來源。格式化的頁面會列印在載入所選送紙匣中的紙張上。這時 可能會發生文字或影像遭到削減的情形。請嘗試下列其中一個或多個項目： • 若要選取內含正確紙張尺寸或類型的送紙匣，請按下上移鍵或下移鍵按鈕，等 Continue（紙張已變更，繼續）出現，再按下 Paper Changed, 。 • 若要略過該訊息，並從針對列印工作選取的送紙匣中進行列印，請按下上移鍵或下移鍵按鈕，等 Current （使用目前的 <來源>）出現，再按下 Use 。 • 若要取消目前的列印工作，請按下上移鍵或下移鍵按鈕，等 Cancel job（取消工作）出現，再按下 。 • 如需其他資訊，請按下上移鍵或下移鍵按鈕，等 他相關資訊）出現，再按下 Show me（顯示相關資訊）或 Tell me more（其 。 Change
• 若要取消目前的列印工作，請按下上移鍵或下移鍵按鈕，等 Cancel job（取消工作）出現，再按下 。 • 如需其他資訊，請按下上移鍵或下移鍵按鈕，等 他相關資訊）出現，再按下 Show me（顯示相關資訊）或 Tell me more（其 。 Change to （將 <進紙來源> 變更為 <類型> <尺寸 >） 您可以針對剩餘的列印工作，變更目前的紙張來源。格式化的頁面會列印在載入所選送紙匣中的紙張上。這時 可能會發生文字或影像遭到削減的情形。請嘗試下列其中一個或多個項目： • 若要選取內含正確紙張尺寸或類型的送紙匣，請按下上移鍵或下移鍵按鈕，等 Continue（紙張已變更，繼續）出現，再按下 Paper Changed, 。 • 若要略過該訊息，並從針對列印工作選取的送紙匣中進行列印，請按下上移鍵或下移鍵按鈕，等 Current （使用目前的 <來源>）出現，再按下 Use 。 • 若要取消目前的列印工作，請按下上移鍵或下移鍵按鈕，等 Cancel job（取消工作）出現，再按下 。 • 如需其他資訊，請
Check tray connection（請檢查 號送紙匣的連接） 請嘗試下列其中一個或多個項目： • 關閉印表機電源，然後再打開電源。 如果第二次出現錯誤： 1 關閉印表機電源。 2 從牆上插座拔掉電源線。 3 如果已經安裝選購性雙面列印裝置，請取下該裝置。 4 移除指示的送紙匣。 5 重新連接送紙匣。 6 將電源線連接到妥善接地的插座。 7 重新啟動印表機。 如果再出現錯誤： 1 關閉印表機電源。 2 從牆上插座拔掉電源線。 3 移除送紙匣。 4 聯絡客戶支援中心。 • 按下上移鍵或下移鍵按鈕，等 Continue （繼續）出現，再按下 ，來清除訊息，並且列印時不使用 送紙匣。 Close door （關上 門） 把指定的門關上。 Close door or insert cartridge（關上門或插入碳粉匣） 找不到碳粉匣，或碳粉匣未正確安裝。請插入碳粉匣，然後關上所有的門蓋和蓋板。 Close finisher side door（關閉分頁裝訂器的側門） 請關閉分頁裝訂器側門，以清除本訊息。 Close finisher top cover（關閉分
Insert tray （插入 號送紙匣） 將指定的送紙匣插入印表機。 Install output bin or cancel print job（安裝 號出紙槽或取消列印工 作） 請嘗試下列其中一個或多個項目： • 安裝指定的出紙槽： 1 關閉印表機電源。 2 從牆上插座拔掉電源線。 3 安裝指定的出紙槽。 4 將電源線連接到妥善接地的插座。 5 重新啟動印表機。 • 取消目前的工作。 Install duplex unit or cancel print job（安裝雙面列印裝置或取消列印工作） 請嘗試下列其中一個或多個項目： • 安裝雙面列印裝置： 1 關閉印表機電源。 2 從牆上插座拔掉電源線。 3 安裝雙面列印裝置。 4 將電源線連接到妥善接地的插座。 5 重新啟動印表機。 • 取消列印工作。按下上移鍵或下移鍵按鈕，等 Cancel job（取消工作）出現，再按下 。 Install envelope feeder or cancel print job（安裝信封送紙器或取消列印工 作） 請嘗試下列其中一個或多個項目： • 安裝信封送紙器： 1 關閉印
請嘗試下列其中一個或多個項目： • 插入指定的送紙匣。 • 取消列印工作。按下上移鍵或下移鍵按鈕，等 Cancel job（取消工作）出現，再按下 。 Install MICR Cartridge（安裝 MICR 碳粉匣） 印表機未安裝 MICR 碳粉匣。請安裝 MICR 碳粉匣，再繼續列印。 Load with （在 <進紙來源> 中載入 <自 訂類型名稱>） 請嘗試下列其中一個或多個項目： • 將指定的紙張載入指定的來源，以清除訊息並繼續列印。 • 取消列印工作。按下上移鍵或下移鍵按鈕，等 Cancel job（取消工作）出現，再按下 。 Load with （在 <輸入來源> 中載入 <自訂字串 >） 請嘗試下列其中一個或多個項目： • 將指定的紙張載入指定的來源，以清除訊息並繼續列印。 • 取消列印工作。按下上移鍵或下移鍵按鈕，等 Cancel job（取消工作）出現，再按下 。 Load with （在 <輸入來源> 中載入
Load Manual Feeder with （在手動輔助式送紙器中 載入 <自訂類型名稱>） 請嘗試下列其中一個或多個項目： • 將正確的紙張類型和尺寸，載入多用途送紙器。 若印表機找到內含正確紙張類型的送紙匣，便會使用該送紙匣中的紙張。若印表機找不到內含正確紙張類 型的送紙匣，它會使用載入預設紙張來源中的紙張進行列印。 • 按下上移鍵或下移鍵按鈕，等 Cancel job（取消工作）訊息出現，再按下 ，以取消列印工作。 Load Manual Feeder with （在手動輔助式送紙器中載入 < 自訂字串>） 請嘗試下列其中一個或多個項目： • 將正確的紙張類型和尺寸，載入多用途送紙器。 • 忽略該要求，並列印在其中一個送紙匣目前所使用的紙張上。按下上移鍵或下移鍵按鈕，等 Automatically select paper（自動選取紙張）出現，再按下 。 若印表機找到內含正確紙張類型的送紙匣，便會使用該送紙匣中的紙張。若印表機找不到內含正確紙張類 型的送紙匣，它會使用預設紙張來源中安裝的紙張進行列印。 • 取消列印工
Load staples（載入釘書針） 請嘗試下列其中一個或多個項目： • 更換分頁裝訂器中指定的裝釘匣。 • 按下上移鍵或下移鍵按鈕，等 Continue（繼續）訊息出現，再按下 • 取消列印工作。按下上移或下移鍵按鈕，等 ，來清除訊息，並繼續列印。 Cancel job（取消工作）訊息出現，再按下 。 Reattach bin （重新安裝 號出紙槽） 請嘗試下列其中一個或多個項目： • 關閉印表機電源，然後再打開電源。 如果第二次出現錯誤： 1 關閉印表機電源。 2 從牆上插座拔掉電源線。 3 移除指定的出紙槽。 4 重新安裝出紙槽。 5 將電源線連接到妥善接地的插座。 6 重新啟動印表機。 如果再出現錯誤： 1 關閉印表機電源。 2 從牆上插座拔掉電源線。 3 移除指定的出紙槽。 4 聯絡客戶支援中心。 • 按下上移鍵或下移鍵按鈕，等 Continue（繼續）出現，再按下 ，來清除訊息，並且列印時不使用 指定的出紙槽。 Reattach bin – （重新安裝 – 號出紙槽） 請嘗試下列其中一個或多個項目： • 關閉印表機電源，然
3 移除指定的出紙槽。 4 聯絡客戶支援中心。 • 按下上移鍵或下移鍵按鈕，等 Continue（繼續）出現，再按下 ，來清除訊息，並且列印時不使用 指定的出紙槽。 Reattach envelope feeder（重新安裝信封送紙器） 請嘗試下列其中一個或多個項目： • 關閉印表機電源，然後再打開電源。 如果第二次出現錯誤： 1 關閉印表機電源。 2 從牆上插座拔掉電源線。 3 移除信封送紙器。 4 重新安裝信封送紙器。 5 將電源線連接到妥善接地的插座。 6 重新啟動印表機。 如果再出現錯誤： 1 關閉印表機電源。 2 從牆上插座拔掉電源線。 3 移除信封送紙器。 4 聯絡客戶支援中心。 • 按下上移鍵或下移鍵按鈕，等 Continue（繼續）出現，再按下 ，來清除訊息，並且列印時不使用 信封送紙器。 Remove paper from standard output bin（從標準出紙槽移除紙張） 從標準出紙槽中取出紙張堆疊。 Remove paper from bin （從 號出紙槽移除紙張） 移除指定出紙槽中的紙張。印表機會自動感應紙張移除程序，然後回復列印。
若取出紙張後仍無法清除訊息，請按下上移鍵或下移鍵按鈕，等 清除訊息。 Continue（繼續）出現，再按下 ，來 Unsupported disk（不支援的磁碟） 安裝了不支援的印表機硬碟。請移除不支援的裝置，然後安裝支援的裝置。 30.yy Invalid refill, change cartridge（30.yy 重新裝填無效，更換碳粉匣） 安裝了不支援、重新裝填過的碳粉匣。取出碳粉匣，然後安裝新碳粉匣。 31.yy Replace defective or missing cartridge（31.yy 更換有瑕疵的碳粉匣 或找不到碳粉匣） 找不到碳粉匣，或碳粉匣無法正常運作。 請嘗試下列其中一個或多個項目： • 請取出碳粉匣，然後重新安裝。 • 請取出碳粉匣，然後安裝新碳粉匣。 32.yy Cartridge part number unsupported by device（32.
35 Insufficient memory to support Resource Save feature（35 記憶不 足，無法支援節省資源功能） 請嘗試下列其中一個或多個項目： • 按下上移鍵或下移鍵按鈕，等 Continue（繼續）出現，再按下 ，來關閉 Resource Save（節省資 源），並繼續列印。 • 若要在接收此訊息之前啟動 Resource Save（節省資源），請確定鏈結緩衝區已設為 Auto（自動），然後 結束功能表來啟動鏈結緩衝區變更。當 Ready（備妥）出現時，便會啟動 Resource Save（節省資源）。 • 安裝額外的記憶體。 37 Insufficient memory to collate job（37 記憶體不足，無法逐份列印工作） 請嘗試下列其中一個或多個項目： • 按下上移鍵或下移鍵按鈕，等 Continue（繼續）出現，再按下 ，來列印已儲存工作的一部分，並 開始逐份列印其餘的列印工作。 • 取消現在的列印工作。按下上移鍵或下移鍵按鈕，等 Cancel job（取消工作）出現，再按下 。 37 Insufficient me
39 Complex page, some data may not have printed（39 複雜頁面，有些資 料可能無法印出） 請嘗試下列其中一個或多個項目： • 按下上移鍵或下移鍵按鈕，等 Continue（繼續）訊息出現，再按下 • 取消現在的列印工作。按下上移鍵或下移鍵按鈕，等 • 安裝額外的印表機記憶體。 ，來清除訊息，並繼續列印。 Cancel job（取消工作）出現，再按下 。 50 PPDS font error（50 PPDS 字型錯誤） 請嘗試下列其中一個或多個項目： • 按下上移鍵或下移鍵按鈕，等 Continue（繼續）訊息出現，再按下 ，來清除訊息，並繼續列印。 • 印表機找不到所需的字型。從 PPDS 功能表中，選取 Best Fit（最佳配合），然後選取 On（開）。印表 機會尋找類似的字型，然後重新製作受影響文字的格式。 • 取消現在的列印工作。按下上移鍵或下移鍵按鈕，等 Cancel job（取消工作）出現，再按下 。 52 Not enough free space in flash memory for resources（52 快閃記憶體
55 Unsupported option in slot （55 不支援插槽 中的選購品） 是印表機系統主機板上的插槽。 請嘗試下列其中一個或多個項目： 1 關閉印表機電源。 2 從牆上插座拔掉電源線。 3 請從印表機系統主機板移除不支援的選購卡。 4 將電源線連接到妥善接地的插座。 5 將印表機重新開機。 56 Standard USB port disabled（56 標準 USB 連接埠已關閉） 請嘗試下列其中一個或多個項目： • 按下上移鍵或下移鍵按鈕，等 Continue（繼續）出現，再按下 ，來清除訊息。 印表機隨即捨棄透過 USB 連接埠所接收的任何資料。 • 確定 USB Buffer（USB 緩衝區）功能表項目未設為 Disabled（已關閉）。 56 Standard parallel port disabled（56 標準平行埠關閉） 請嘗試下列其中一個或多個項目： • 按下上移鍵或下移鍵按鈕，等 Continue（繼續）出現，再按下 ，來清除訊息。 印表機隨即捨棄透過平行埠所接收的任何資料。 • 確定 Parallel Buffer（平
3 移除額外的快閃記憶體選購品。 4 將電源線連接到妥善接地的插座。 5 將印表機重新開機。 58 Too Many Trays Attached（58 安裝了太多送紙匣） • • • • 關閉印表機電源。 從牆上插座拔掉電源線。 移除多餘的送紙匣。 將印表機重新開機。 59 Incompatible Duplex（59 雙面列印裝置不相容） 本產品只支援專為本印表機設計的選購品。 請嘗試下列其中一個或多個項目： • 移除雙面列印裝置。 • 按下上移鍵或下移鍵按鈕，等 Continue（繼續）出現，再按下 ，來清除訊息，並且繼續列印，但 不使用雙面列印裝置。 59 Incompatible envelope feeder（59 信封送紙器不相容） 本產品只支援專為本印表機設計的選購品。 請嘗試下列其中一個或多個項目： • 移除信封送紙器。 • 按下 ，來清除訊息並繼續列印，但不使用信封送紙器。 59 Incompatible output bin （59 號出紙槽不相容） 本產品只支援專為本印表機設計的選購品。 請嘗試下列其中一個或多個項目： • 移除指定的出紙槽。 • 按
61 Defective disk（61 不良磁碟） 請先安裝其他硬碟，再執行需要使用硬碟的任何操作。 80 Routine maintenance needed（80 需要例行維護） 印表機需進行例行維護。請訂購保養套件，保養套件內含更換取紙滾輪、充電滾輪、轉印滾輪及加熱組件的所 有必備元件。 84 PC Kit life warning（84 感光鼓套件使用期限警告） 感光鼓套件幾乎已達使用期限。 請嘗試下列其中一個或多個項目： • 更換感光鼓套件。 • 按下上移鍵或下移鍵按鈕，等 Continue（繼續）出現，再按下 ，來清除訊息，並繼續列印。 84 Replace PC Kit（84 更換感光鼓套件） 感光鼓套件已達使用期限。請安裝新感光鼓套件。 88 Cartridge low（88 碳粉匣碳粉不足） 碳粉不足。更換碳粉匣，然後按下上移鍵或下移鍵按鈕，等 訊息並繼續列印。 Continue（繼續）出現，再按下 ，以清除 88.yy Replace cartridge（88.
解決列印問題 無法列印多種語言的 PDF 文件含有無法使用的字型。 1 在 Adobe Acrobat 中打開您要列印的文件。 2 按一下印表機圖示。 這時會出現「列印」對話框。 3 選取 Print as image（以圖形方式列印）。 4 按一下確定。 印表機控制面板顯示幕一片空白，或只顯示菱形 印表機自我測試失敗。關閉印表機電源，等待 10 秒左右，然後再打開印表機電源。 若未出現時鐘圖形和 Ready（備妥），請關閉印表電源，並聯繫客戶支援中心。 工作無法列印 以下為可能的解決方案。請嘗試下列其中一個或多個項目： 確定印表機已備妥，可以列印 先確定顯示幕上已出現 Ready（備妥）或 Power Saver（省電模式），再傳送列印工作。 請檢查標準出紙槽是否已滿 從標準出紙槽中取出紙張堆疊。 請檢查送紙匣是否已空 請將紙張載入送紙匣。 請確定已安裝正確的印表機軟體 • 驗證所使用的是正確的印表機軟體。 • 如果您正在使用 USB 連接埠，請確定您執行的是獲支援的作業系統，並且使用相容的印表機軟體。 請確定內接式列印伺服器已正確安裝而且正常運作 • 請確定內接式列印伺服器已正確安裝，而
請確定印表機電纜已牢固的連接 請檢查印表機和列印伺服器的電纜接頭，確定已牢固的連接。 如需其他資訊，請參閱印表機附贈之安裝說明文件。 機密工作和其他保留工作無法列印 以下為可能的解決方案。請嘗試下列其中一個或多個項目： 局部工作、無工作或列印空白頁 列印工作可能包含格式錯誤或無效的資料。 • 請刪除列印工作，然後重新列印。 • 對於 PDF 文件，請重新建立 PDF，然後再列印。 確定印表機有足夠的記憶體 捲動保留工作清單，並刪除某些保留工作，以便釋放額外的印表機記憶體。 列印工作所花的時間比預期時間長 以下為可能的解決方案。請嘗試下列其中一個或多個項目： 減少列印工作的複雜性 減少字型的數量和大小、影像的數量和複雜性，以及工作的頁數。 將 PAGE PROTECT（頁面保護）設定改為 OFF（關） 1 從印表機控制面板，按下 。 2 按下上移鍵或下移鍵按鈕，等 Settings（設定）出現，再按下 3 按下上移鍵或下移鍵按鈕，等 General settings（一般設定）出現，再按下 4 按下上移鍵或下移鍵按鈕，等 Print Recovery（列印回復）出現，再按下 5 按
工作從錯誤的送紙匣列印，或在錯誤的紙張上列印 檢查紙張類型設定 確定紙張類型設定與送紙匣中載入的紙張相符： 1 從印表機控制面板的 Paper（紙張）功能表，檢查 Paper Type（紙張類型）設定。 2 傳送列印工作之前，請先指定正確的類型設定： • 針對 Windows 使用者，請從「列印內容」指定類型。 • 針對 Macintosh 使用者，請從「列印」對話框指定類型。 印出錯誤的字元 確定印表機不是在 HEX TRACE（16 進位追蹤模式）下 若顯示幕上出現 Ready Hex（備妥十六進位），您必須先結束「16 進位追蹤」模式，才能夠列印工作。請 關閉印表機電源，然後再打開電源，就可以結束 16 進位追蹤模式。 無法鏈結送紙匣 以下為可能的解決方案。請嘗試下列其中一個或多個項目： 載入相同尺寸及類型的紙張 • 在每個要鏈結的送紙匣中，載入相同尺寸和類型的紙張。 • 配合每個送紙匣中載入紙張的尺寸，將紙張導引夾移到正確的位置。 使用相同的 PAPER SIZE（紙張尺寸）和 PAPER TYPE（紙張類型）設定 • 列印功能表設定頁，並比較每個送紙匣的設定。 • 如有需要，從 Paper
確定印表機有足夠的記憶體 新增印表機記憶體或選購性硬碟。 發生非預期的換頁 增大 Print Timeout（列印逾時）的值： 1 從印表機控制面板，按下 。 2 按下上移鍵或下移鍵按鈕，等 Settings（設定）出現，再按下 3 按下上移鍵或下移鍵按鈕，等 General settings（一般設定）出現，再按下 4 按下上移鍵或下移鍵按鈕，等 Timeouts（逾時）出現，再按下 5 按下上移鍵或下移鍵按鈕，等 Print Timeout（列印逾時）出現，再按下 6 按下上移鍵或下移鍵按鈕，等您要的值出現，再按下 。 。 。 。 。 解決選購品問題 從軟體程式或應用程式選取的設定，可以變更或置換從印表機控制面板選取的設定。如果選購品不運作，請確 定您已經在軟體及印表機控制面板選取該選購品。 選購品無法正常運作，或在安裝後隨即停止運作 以下為可能的解決方案。請嘗試下列其中一個或多個項目： 重設印表機 關閉印表機電源，等待 10 秒左右，然後再打開印表機電源。 確認選購品是否連接至印表機 1 關閉印表機電源。 2 拔除印表機電源。 3 檢查選購品與印表機之間的連線。
送紙匣 以下為可能的解決方案。請嘗試下列其中一個或多個項目： 確定已正確載入紙張 1 打開送紙匣。 2 檢查是否夾紙或送紙錯誤。 3 確定紙張導引夾已整齊靠放在紙張邊緣上。 4 確定送紙匣已正確關上。 重設印表機 關閉印表機電源，等待 10 秒左右，然後再打開印表機電源。 確定已正確安裝送紙匣 解決 2000 張裝紙器問題 請嘗試下列其中一個或多個項目： 昇降送紙匣無法適當運作 • • • • • 確定印表機已適當連接至 2,000 張裝紙器。 確定印表機電源已開啟。 確定電源線已穩妥地插入 2,000 張裝紙器背後。 若送紙匣紙張用完，請將紙張載入送紙匣。 清除所有的夾紙。 送紙滾輪並未轉動，使紙張前進 • 確定印表機已適當連接至 2,000 張裝紙器。 • 確定印表機電源已開啟。 紙張持續夾在裝紙器中 • • • • • 彎曲翻動紙張。 確定已適當安裝裝紙器。 確定已正確載入紙張。 確定紙張或特殊材質符合規格且未破損。 確認已配合所載入的紙張尺寸，將導引夾調到正確位置。 疑難排解 172
信封送紙器 以下為可能的解決方案。請嘗試下列其中一個或多個項目： 重設印表機 關閉印表機電源，等待 10 秒左右，然後再打開印表機電源。 確定已正確載入信封 1 依據所使用的信封長度，來調整信封托架。 2 如需其他資訊，請參閱第 61 頁的「載入信封送紙器」。 檢查紙張類型和紙張尺寸設定 請確定紙張類型和紙張尺寸設定與所使用的信封一致： 1 從印表機控制面板的 Paper（紙張）功能表，檢查信封送紙器的設定。 2 傳送列印工作之前，請先從電腦指定正確的設定： • 針對 Windows 使用者，請從「列印內容」指定設定。 • 針對 Macintosh 使用者，請從「列印」對話框指定設定。 確定已正確安裝信封送紙器 記憶卡 請確定記憶卡已牢固連接到印表機系統主機板。 快閃記憶卡 請確定快閃記憶卡已牢固連接到印表機系統主機板。 硬碟與配接卡 請確定硬碟已牢固連接到印表機系統主機板。 內部解決方案連接埠 若 內部解決方案連接埠 (Internal Solutions Port, ISP) 無法正常運作，則以下為可行的解決方案。請嘗試下列 其中一個或多個項目： 檢查 ISP 連線 • 請確認 ISP
請確定已正確設定網路軟體 如需有關安裝網路列印軟體的資訊，請參閱軟體與說明文件光碟上的網路功能設定指南。 解決送紙問題 紙張經常夾紙 以下為可能的解決方案。請嘗試下列其中一個或多個項目： 檢查紙張 請採用建議使用的紙張和特殊材質。如需詳細資訊，請參閱紙張和特殊材質指引的相關章節。 請確定紙匣中沒有太多紙張 請確認您載入的紙疊沒有超過送紙匣或多用途送紙器中所指示的堆疊高度上限。 檢查紙張導引夾 配合載入紙張的尺寸，將送紙匣內的導引夾移到正確的位置。 紙張可能因溼度高而吸收了水氣 • 請載入新包裝的紙張。 • 請將紙張存放在原來的包裝材料內，等您要載入時，才將紙張取出。 清除夾紙後仍出現夾紙訊息 1 清理整個送紙路徑中的夾紙。 2 按下上移鍵或下移鍵按鈕，等 Continue（繼續）出現，再按下 。 清除夾紙後，夾住的頁面沒有重新列印 Jam Recovery（夾紙恢復）設為 Off（關）。將 Jam Recovery（夾紙恢復）設為 Auto（自動）或 On （開）： 1 按下 。 2 按下上移鍵或下移鍵按鈕，等 Settings（設定）出現，再按下 。 3 按下上移鍵或下移鍵按鈕
解決列印品質問題 隔離列印品質問題 為了便於隔離列印品質問題，請列印列印品質測試頁： 1 關閉印表機電源。 2 開啟印表機電源時，從印表機控制面板同時按住 和右移鍵按鈕。 3 當時鐘動畫出現時，請放開兩個按鈕。 這時印表機會執行它的開機順序，接著會出現 Config Menu（配置功能表）。 4 按下上移鍵或下移鍵按鈕，等 Prt Quality Pgs（列印品質頁）出現，再按下 。 這時會製作頁面格式，出現 Printing Quality Test Pages（正在列印品質測試頁），然後列印頁 面。印表機控制面板顯示幕上會一直顯示該訊息，直到所有頁面都印出為止。 5 印出列印品質測試頁後，請按下上移鍵或下移鍵，等 再按下 Exit Config Menu（結束配置功能表）出現， 。 下列主題中的資訊有助於解決列印品質問題。如果這些建議仍然無法更正問題，請打電話安排維修服務。印表 機零件可能需要調整或更換。 空白頁 以下為可能的解決方案。請嘗試下列其中一個或多個項目： 包裝材料可能殘留在碳粉匣上 請取出碳粉匣，確定已完全移除包裝材料。重新安裝碳粉匣。 碳粉可能不足 當 88 C
影像遭到削減 請嘗試下列其中一個或多個項目： 檢查導引夾 配合載入紙張的尺寸，將送紙匣內的寬度和長度導引夾移到正確的位置。 檢查紙張尺寸設定 確定紙張尺寸設定與送紙匣中載入的紙張相符： 1 從印表機控制面板的 Paper（紙張）功能表，檢查 Paper Size（紙張尺寸）設定。 2 傳送列印工作之前，請先指定正確的尺寸設定： • 針對 Windows 使用者，請從「列印內容」指定尺寸。 • 針對 Macintosh 使用者，請從「設定頁面」對話框指定尺寸。 重影 ABCDE ABCDE ABCDE 檢查紙張類型設定 確定紙張類型設定與送紙匣中載入的紙張相符： 1 從印表機控制面板的 Paper（紙張）功能表，檢查 Paper Type（紙張類型）設定。 2 傳送列印工作之前，請先指定正確的類型設定： • 針對 Windows 使用者，請從「列印內容」指定類型。 • 針對 Macintosh 使用者，請從「列印」對話框指定類型。 灰色背景 ABCDE ABCDE ABCDE 疑難排解 176
檢查 TONER DARKNESS（碳粉明暗度）設定 選取較淡的 Toner Darkness（碳粉明暗度）設定： • 從印表機控制面板的 Quality（品質）功能表，變更該設定。 • 針對 Windows 使用者，請從「列印內容」變更設定。 • 針對 Macintosh 使用者，請從「列印」對話框變更設定。 邊界錯誤 以下為可能的解決方案。請嘗試下列其中一個或多個項目： 檢查紙張導引夾 配合載入紙張的尺寸，將送紙匣內的導引夾移到正確的位置。 檢查紙張尺寸設定 確定紙張尺寸設定與送紙匣中載入的紙張相符： 1 從印表機控制面板的 Paper（紙張）功能表，檢查 Paper Size（紙張尺寸）設定。 2 傳送列印工作之前，請先指定正確的尺寸設定： • 針對 Windows 使用者，請從「列印內容」指定尺寸。 • 針對 Macintosh 使用者，請從「設定頁面」對話框指定尺寸。 紙張扭曲 以下為可能的解決方案。請嘗試下列其中一個或多個項目： 檢查紙張類型設定 確定紙張類型設定與送紙匣中載入的紙張相符： 1 從印表機控制面板的 Paper（紙張）功能表，檢查 Paper Type（紙張類型）設
紙張因溼度高而吸收了水氣 • 請載入新包裝的紙張。 • 將紙張存放在原來的包裝材料內，等您要載入時，才將紙張取出。 列印不規則頁面 以下為可能的解決方案。請嘗試下列其中一個或多個項目： 紙張可能因溼度高而吸收了水氣 • 請載入新包裝的紙張。 • 將紙張存放在原來的包裝材料內，等您要載入時，才將紙張取出。 檢查紙張類型設定 確定紙張類型設定與送紙匣中載入的紙張相符： 1 從印表機控制面板的 Paper（紙張）功能表，檢查 Paper Type（紙張類型）設定。 2 傳送列印工作之前，請先指定正確的類型設定： • 針對 Windows 使用者，請從「列印內容」指定類型。 • 針對 Macintosh 使用者，請從「列印」對話框指定類型。 檢查紙張 不要使用僅初步拋光處理且質地粗糙的紙張。 碳粉可能不足 若顯示 88 Cartridge Low（88 碳粉匣碳粉不足）或列印變得模糊時，請更換碳粉匣。 可能是加熱組件耗損或不良 更換加熱熔合組件。 疑難排解 178
重複瑕疵 以下為可能的解決方案。請嘗試下列其中一個或多個項目： 如果每隔下列距離就出現瑕疵，請更換轉印滾輪： 58.7 公釐（2.31 英吋） 如果每隔下列距離就出現瑕疵，請更換感光鼓： 44 公釐（1.73 英吋） 如果每隔下列距離就出現瑕疵，請更換加熱組件： • 78.5 公釐（3.09 英吋） • 94.2 公釐（3.
檢查紙張類型 • • • • 請嘗試不同的紙張類型。 請務必使用建議使用的專用透明投影膠片。 請確定 Paper Type（紙張類型）設定必須和送紙匣或送紙器中載入的內容相符。 請確定 Paper Texture（紙張材質）設定必須符合送紙匣或送紙器中所載入紙張或特殊材質的類型。 確定碳粉在碳粉匣中分佈均勻 取出碳粉匣，接著左右搖晃使碳粉均勻分佈，然後重新裝回碳粉匣。 碳粉匣可能有瑕疵或碳粉不足 請將使用過的碳粉匣更換成新的。 列印色澤太濃 以下為可能的解決方案。請嘗試下列其中一個或多個項目： 檢查明暗度、亮度及對比設定 Toner Darkness（碳粉明暗度）設定太濃、Brightness（亮度）設定太暗或 Contrast（對比）設定太高。 • 從印表機控制面板的 Quality（品質）功能表，變更這些設定。 • 針對 Windows 使用者，請從「列印內容」變更這些設定。 • 針對 Macintosh 使用者，請從「列印」對話框及彈出式選單變更這些設定。 紙張因溼度高而吸收了水氣 • 請載入新包裝的紙張。 • 將紙張存放在原來的包裝材料內，等您要載入時，才將紙張取出。 檢查紙張 不要
檢查紙張類型設定 確定紙張類型設定與送紙匣中載入的紙張相符： 1 從印表機控制面板的 Paper（紙張）功能表，檢查 Paper Type（紙張類型）設定。 2 傳送列印工作之前，請先指定正確的類型設定： • 針對 Windows 使用者，請從「列印內容」指定類型。 • 針對 Macintosh 使用者，請從「列印」對話框指定類型。 碳粉匣可能有瑕疵 更換碳粉匣。 列印色澤太淡 以下為可能的解決方案。請嘗試下列其中一個或多個項目： 檢查明暗度、亮度及對比設定 Toner Darkness（碳粉明暗度）設定太淡、Brightness（亮度）設定太亮或 Contrast（對比）設定太低。 • 從印表機控制面板的 Quality（品質）功能表，變更這些設定。 • 針對 Windows 使用者，請從「列印內容」變更這些設定。 • 針對 Macintosh 使用者，請從「列印」對話框及彈出式選單變更這些設定。 紙張因溼度高而吸收了水氣 • 請載入新包裝的紙張。 • 將紙張存放在原來的包裝材料內，等您要載入時，才將紙張取出。 檢查紙張 不要使用僅初步拋光處理且質地粗糙的紙張。 疑難排解 181
檢查紙張類型設定 確定紙張類型設定與送紙匣中載入的紙張相符： 1 從印表機控制面板的 Paper（紙張）功能表，檢查 Paper Type（紙張類型）設定。 2 傳送列印工作之前，請先指定正確的類型設定： • 針對 Windows 使用者，請從「列印內容」指定類型。 • 針對 Macintosh 使用者，請從「列印」對話框指定類型。 碳粉不足 當 88 Cartridge Low（88 碳粉匣碳粉不足）出現時，請訂購新碳粉匣。 碳粉匣可能有瑕疵 更換碳粉匣。 實色彩色頁面 以下為可能的解決方案。請嘗試下列其中一個或多個項目： 確認已適當安裝碳粉匣 取出碳粉匣，接著左右搖晃使碳粉均勻分佈，然後重新裝回碳粉匣。 碳粉匣可能有瑕疵或碳粉不足 請以新的碳粉匣更換用過的碳粉匣。如果問題仍然存在，印表機可能需要維修服務。如需其他資訊，請聯絡 客戶支援中心。 帶斑紋的垂直線條 ABCDE ABCDE ABCDE 以下為可能的解決方案。請嘗試下列其中一個或多個項目： 疑難排解 182
碳粉髒污 針對工作選取另一個送紙匣或送紙器來送紙： • 在印表機控制面板，從 Paper Menu（紙張功能表）選取 Default Source（預設來源）。 • 針對 Windows 使用者，請從「列印內容」選取紙張來源。 • 針對 Macintosh 使用者，請從「列印」對話框及彈出式選單選取紙張來源。 碳粉匣有瑕疵 更換碳粉匣。 送紙路徑可能不通暢 請檢查碳粉匣周圍的送紙路徑。 請當心－表面會發熱：印表機內部的溫度可能很高。為避免被發熱表面或元件燙傷的危險，請先讓該表 面或元件冷卻之後再觸碰。 清除您看到的所有紙張。 送紙路徑中有碳粉 聯絡客戶支援中心。 帶斑紋的水平線條 ABCDE ABCDE ABCDE 以下為可能的解決方案。請嘗試下列其中一個或多個項目： 碳粉髒污 針對工作選取另一個送紙匣或送紙器來送紙： • 在印表機控制面板，從 Paper Menu（紙張功能表）選取 Default Source（預設來源）。 • 針對 Windows 使用者，請從「列印內容」選取紙張來源。 • 針對 Macintosh 使用者，請從「列印」對話框及彈出式選單選取紙張來源。 碳粉匣可能有瑕疵
送紙路徑可能不通暢 請檢查碳粉匣周圍的送紙路徑。 請當心－表面會發熱：印表機內部的溫度可能很高。為避免被發熱表面或元件燙傷的危險，請先讓該表 面或元件冷卻之後再觸碰。 清除您看到的所有紙張。 送紙路徑中有碳粉 聯絡客戶支援中心。 頁面上出現碳粉霧化或背景陰影 以下為可能的解決方案。請嘗試下列其中一個或多個項目： 碳粉匣可能有瑕疵 更換碳粉匣。 充電滾輪可能有瑕疵 更換充電滾輪。 送紙路徑中有碳粉 聯絡客戶支援中心。 碳粉脫落 以下為可能的解決方案。請嘗試下列其中一個或多個項目： 檢查紙張類型設定 確定紙張類型設定與送紙匣中載入的紙張相符： 1 從印表機控制面板的 Paper（紙張）功能表，檢查 Paper Type（紙張類型）設定。 2 傳送列印工作之前，請先指定正確的類型設定： • 針對 Windows 使用者，請從「列印內容」指定類型。 • 針對 Macintosh 使用者，請從「列印」對話框指定類型。 疑難排解 184
檢查 PAPER TEXTURE（紙張材質）設定 從印表機控制面板的 Paper（紙張）功能表中，確定 Paper Texture（紙張材質）設定與載入送紙匣中的紙 張相符。 碳粉斑點 以下為可能的解決方案。請嘗試下列其中一個或多個項目： 碳粉匣可能有瑕疵 更換碳粉匣。 送紙路徑中有碳粉 聯絡客戶支援中心。 專用透明投影膠片列印品質不佳 請嘗試下列其中一個或多個項目： 請檢查專用透明投影膠片 請務必採用符合印表機規格的專用透明投影膠片。 檢查紙張類型設定 確定紙張類型設定與送紙匣中載入的紙張相符： 1 從印表機控制面板的 Paper（紙張）功能表，檢查 Paper Type（紙張類型）設定。 2 傳送列印工作之前，請先指定正確的類型設定： • 針對 Windows 使用者，請從「列印內容」指定類型。 • 針對 Macintosh 使用者，請從「列印」對話框指定類型。 疑難排解 185
列印密度不均 範例 導因 解決方案 碳粉匣耗損或有瑕疵。 更換碳粉匣。 ABCDE ABCDE ABCDE 感光鼓耗損或有瑕疵。 更換感光鼓。 聯絡技術支援 當您電洽技術支援中心時，請說明您遇到的問題、出現在顯示幕上的訊息，以及您在尋找解決方案時已採取的 疑難排解步驟。 您必須知道您的印表機機種類型和「維修服務標籤號碼」或「快速服務代碼」。如需其他資訊，請參閱印表機 頂層前蓋內的標籤。「維修服務標籤號碼」也會列在功能表設定頁上。 如需額外的技術支援，請查閱 Dell 支援網站，網址如下：support.dell.
附錄 Dell 技術支援政策 由技術人員提供您協助的技術支援，有賴客戶在疑難排解程序中的協同合作和充分參與，並提供作業系統的恢 復、應用程式軟硬體驅動程式（仍保留 Dell 出貨時的原始預設配置），以及適當印表機功能的驗證，和所有 Dell 安裝的硬體。除了這項技術人員提供您協助的技術支援外，您還可以從 Dell Support（Dell 支援）取得線 上技術支援。此外，您也可以購買額外的技術支援選項。 針對印表機和任何 Dell 安裝的軟體和週邊裝置，Dell 提供部分的技術支援服務。其他廠商軟體和週邊裝置則 由原始製造商負責提供支援，包括那些透過 Software & Peripherals（軟體與週邊裝置）(DellWare)、 ReadyWare 和 Custom Factory Integration（工廠客製化整合服務）(CFI/DellPlus) 所購買及（或）安裝的項 目。 聯繫 Dell 您可以前往下列網站，取得 Dell Support（Dell 支援）：support.dell.
保固與退貨政策 Dell Inc.
索引 數字 1565 Emulation error, load emulation option（1565 模擬模式 錯誤，請載入模擬模式選購 品） 167 2000 張送紙匣 載入 55 250 張送紙匣（標準或選購性） 載入 52 281 paper jam（281 夾紙） 150 282 paper jam（282 夾紙） 150 30.yy Invalid refill, change cartridge（30.yy 重新裝填無效， 更換碳粉匣） 162 31.yy Replace defective or missing cartridge（31.yy 更換有 瑕疵的碳粉匣或找不到碳粉 匣） 162 32.yy Cartridge part number unsupported by device（32.
Custom Type （自訂類型 ） 變更名稱 64 Custom Type menu（自訂類型功 能表） 92 D Default Source menu（預設來源 功能表） 83 Disk Corrupted（磁碟損 毀） 156 E Envelope Enhance（增強信 封） 87 F Finishing menu（輸出處理功能 表） 117 G General Settings menu（一般設 定功能表） 112 H Help menu（說明功能表） 127 HTML menu（HTML 功能 表） 126 I Image menu（影像功能 表） 127 Insert tray （插入 號送紙 匣） 157 Install duplex unit or cancel print job（安裝雙面列印裝置或取消列 印工作） 157 Install envelope feeder or cancel print job（安裝信封送紙器或取消 列印工作） 157 Install MICR Cartridge（安裝 MICR 碳粉匣） 158 Install o
列印 - Windows 使用者適用 76 S Security Audit Log menu（安全稽 核日誌功能表） 111 Serial menu（序列 功能 表） 106 Set Date/Time menu（設定日 期/時間功能表） 111 Setup menu（設定功能表） 115 SMTP Setup menu（SMTP 設定 功能表） 109 Standard Network menu（標準網 路功能表） 96 Substitute Size menu（替代尺寸 功能表） 87 T TCP/IP menu（TCP/IP 功能 表） 98 U Universal Paper Size（通用紙張 尺寸） 設定 51 Universal Setup menu（通用尺寸 設定功能表） 93 Unsupported disk（不支援的磁 碟） 162 USB menu（USB 功能表） 102 USB 連接埠 35 Utilities menu（公用程式功能 表） 120 V Verify print jobs（驗證列印工 作） 75 列印 - Macintosh 使用者適 用 7
六劃 光纖 網路設定 43 再生紙 使用 66 列印 功能表設定頁 36 目錄清單 79 列印品質測試頁 79 字型範例清單 79 安裝印表機軟體 36 從 Macintosh 73 從 Windows 73 從快閃儲存碟 78 網路設定頁 36 列印工作 從 Macintosh 取消 80 從 Windows 取消 80 從印表機控制面板取消 80 列印狀態視窗 72 列印品質測試頁 列印 79 列印品質疑難排解 列印不規則頁面 178 列印色澤太淡 181 列印色澤太濃 180 列印品質測試頁 175 列印歪斜 179 列印密度不均勻 186 灰色調背景 176 空白頁 175 重影 176 重複瑕疵 179 純白色條紋 179 純黑色條紋 179 專用透明投影膠片品質不 佳 185 帶斑紋的水平線條 183 帶斑紋的垂直線條 182 實色彩色頁面 182 碳粉脫落 184 碳粉斑點 185 碳粉霧化或背景陰影 184 影像遭到削減 176 列印疑難排解 大型工作無法逐份列印 170 工作列印在錯誤的紙張上 170 工作所花的時間比預期時間 長 169 工作從錯誤的送紙匣列印 170 工作無法列印 16
59 Incompatible output bin （59 號出紙槽不相 容） 166 59 Incompatible tray （59 號送紙匣不相容） 166 61 Defective disk（61 不良磁 碟） 167 80 Routine maintenance needed（80 需要例行維 護） 167 84 PC Kit life warning（84 感光 鼓套件使用期限警告） 167 84 Replace PC Kit（84 更換感光 鼓套件） 167 88 Cartridge low（88 碳粉匣碳 粉不足） 167 88.yy Replace cartridge（88.
安裝選購品 安裝順序 33 有線網路功能 使用 Macintosh 43 有線網路設定 使用 Windows 43 七劃 夾紙 位置 140 找到夾紙區域 140 編號 140 避免 139 夾紙, 清除 200 140 201 141 202 和 203 142 230 143 231–239 (optional duplex) （231–239（選購性雙面列印裝 置）） 145 241–245 147 250 147 260 148 271–279 149 280 149 283 staple jam（283 夾 釘） 151 裝釘器 151 序列列印 設定 48 序列埠 48 快閃記憶卡 安裝 21 疑難排解 173 快閃儲存碟 78 更換 感光鼓套件 131 碳粉匣 130 系統主機板 存取 18 八劃 狀態監視器中心 71 九劃 信封 用法提示 74 載入 58, 61 保留工作 75 列印 - Macintosh 使用者適 用 76 列印 - Windows 使用者適用 76 指引 卡片 75 信封 74 專用透明投影膠片 74 銜頭紙 73 訂購耗材 印表機本端式連接至電腦 129 印表
提示 標籤, 紙張 75 無線網路 安裝, 使用 Macintosh 40 安裝, 使用 Windows 38 配置資訊 38 硬碟與配接卡 疑難排解 173 韌體卡 安裝 21 十三劃 感光鼓套件 更換 131 節省耗材 128 裝紙器, 紙張 安裝 34 解除鏈結送紙匣 63, 64, 62 資訊, 尋找 12 載入 2000 張送紙匣 55 250 張送紙匣（標準或選購 性） 52 550 張送紙匣（標準或選購 性） 52 卡片 58 多用途送紙器 58 信封 58, 61 專用透明投影膠片 58 將銜頭紙載入 2000 張送紙 匣 55 將銜頭紙載入多用途送紙器 58 將銜頭紙載入送紙匣 52 運送印表機 135 電子郵件 通知夾紙 136 通知耗材存量不足 136 通知需要不同的紙張 136 通知需要紙張 136 電洽「技術支援」 186 電纜 USB 35 乙太網路 35 十四劃 疑難排解 解決基本的印表機問題 153 檢查未回應的印表機 153 聯絡「技術支援」 186 疑難排解, 列印 大型工作無法逐份列印 170 工作列印在錯誤的紙張上 170 工作所花的時間比預期時間 長 169 工
鏈結送紙匣 62, 63, 64 二十一劃 驅動程式設定檔建立器 71 二十三劃 顯示幕, 印表機控制面板 16 顯示幕疑難排解 顯示幕一片空白 168 顯示幕只顯示菱形 168 索引 196
