Dell ™ B2375dfw Mono MFP Dell ™ B2375dnf Mono MFP 用户指南
Dell ™ B2375dfw/B2375dnf Mono MFP 用户指 南 单击左侧链接可获得有关打印机功能、选项和操作的相关信息。有关打印机随附 的其他文档的相关信息，请参见 " 查找信息 "。 要从 Dell 订购替换墨粉盒或耗材： 1 双击桌面上的 Dell B2375dnf Mono MFP Dell 耗材订购实用程序或 Dell B2375dfw Mono MFP Dell 耗材订购实用程序 图标。 或者 2 访问 Dell 网站。 http://www.dell.com/supplies 与 Dell 联系 注意 : 如果您没有可用的 Internet 连接，则可以在购买发票、装箱单、帐单 或 Dell 产品目录找到联系信息。 Dell 提供了几种在线和电话支持及服务选项。这些选项是否可用因国家 / 地区及产品 而异，并且在您所在的地区可能不提供某些服务。要联系 Dell 以解决销售、技术支持 或客户服务问题： 1 访问 www.dell.
说明、注意事项和警告 注意 : 说明表示可以帮助您更好地使用打印机的重要信息。 通知 : 注意事项表示可能对硬件造成损坏或数据丢失，并告诉您如何避免这类 问题。 警告 : 警告表示可能造成财务损坏、人员伤亡。 ____________________ 本文中的信息如有更改，恕不另行通知。 ã 2013 Dell Inc. 保留所有权利。 未经 Dell 公司书面许可严禁以任何方式复制这些材料。 本文中使用的商标：Dell、DELL 徽标、Inspiron、Dell Precision、Dimension、 OptiPlex、 Latitude、PowerEdge、PowerVault、PowerApp、Dell OpenManage 和 YOURS IS HERE 徽标是 Dell Inc.
查找信息 您在找什么？ • 我的打印机的驱动程序 • 我的用户指南 此处可以找到 驱动程序和文档 CD 您可以使用驱动程序和文档 CD 安装、卸载或重新安 装驱动程序和实用程序，或访问您的用户指南。有关 详细信息，请参见 " 软件 "。 自述文件可能包含在您的驱动程序和文档 CD 中，提 供您的打印机技术变化的最新更新或适合经验丰富的 用户或技术人员的高级技术参考资料。 • 如何使用我的打印机 快速参考指南 Dell™ B2375dfw / B2375dnf Mono MFP Quick Reference Guide HMCWMA01 About Your Printer 2 3 4 1 2 5 3 11 10 1 13 12 11 10 9 8 2 4 Document Output Tray Control Board Cover 6 8 7 6 7 8 9 10 12 Multipurpose Feeder (MPF) Paper Output Extension 14 Toner Cartridge Front Cover 6 7 You ca
您在找什么？ 快速服务代码和服务标签 此处可以找到 快速服务代码和服务标签 当您使用 www.dell.com/support 或联系技术支持 时，快速确定您的打印机身份。 输入快速服务代码和服务标签，当您联系技术支持时 为您转接电话。并非所有国家 / 地区都提供快速服务 代码。 • 我的打印机的最新驱动程序 Dell 支持网站：www.dell.com/support • 技术服务和支持问题的解答 Dell 支持网站提供多个在线工具，包括： • 我的打印机的文档 • 解决方案 - 故障排除提示和技巧、技术人员文章以 及在线课程 • 升级 - 内存等组件的升级信息 • 客户关怀 - 联系信息、订单状态、保修和维修信息 • 下载 - 驱动程序 • 参考 - 打印机文档和产品规格 您可以通过 www.dell.
目录 Dell ™ B2375dfw/B2375dnf Mono MFP 用户指南 . . . . . . . . . . . 1 与 Dell 联系 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 查找信息 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 关于 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 打印机开箱 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 关于您的打印机 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 正视图 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 后视图 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 操作员面板按钮功能 . . . . . . . . . . . . . . . . .
使用 USB 内存设备 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 关于 USB 内存 . . 插入 USB 内存设备 直接 USB . . . . 扫描至 USB . . . 更改扫描功能设置 . . . . . . . . . . 45 45 46 46 47 管理 USB 内存 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48 删除图像文件 . . . 从 USB 内存设备打印 查看 USB 内存状态 . 导入 （仅限管理员） 导出 （仅限管理员） . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
扫描至 SharePoint ® Online. . . . . . . . . . . . . . . . 61 我的文件 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62 创建我的文件 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 使用我的文件 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62 62 我的表单 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63 扫描表单 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 浏览以打印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63 63 我的日历 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65 机器设置 . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
安装 Dell 软件进行本地打印 . . . . . . . . . . . . . . . 78 访问管理工具 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80 固件更新实用程序 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80 使用 Dell 耗材订购实用程序 . . . . . . . . . . . . . . . . . 81 使用 Dell 打印机管理器 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82 理解 Dell 打印机管理器 . . . . . . . . . . . . . . . . . 高级设置用户界面概述 . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82 84 使用 Dell 打印机状态 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85 Dell 打印机状态概述 . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
存储打印介质 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129 确定打印介质来源和规格 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130 选择输出位置 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134 打印到出纸盘 （正面朝下） . . . . . . . . . . . . . . . . 135 打印到后门 （正面朝上） . . . . . . . . . . . . . . . . . 135 向纸盘中装入打印介质 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136 使用 MPF （多用途进稿器） . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137 设置纸张尺寸 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140 设置纸张类型 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140 设置纸张边距 . .
打印海报 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159 打印手册 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161 双面打印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162 使用水印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164 使用现有水印 创建水印 . . 编辑水印 . . 删除水印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164 165 165 165 使用覆盖 . . . . . . .
扫描 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185 扫描概述 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186 扫描到电邮 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187 设置电子邮件帐户 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187 扫描和发送电子邮件 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187 扫描至 PC/ 网络 PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188 扫描至网络文件夹 /FTP 服务器 . . . . . . . . . . . . . . . . . 189 设置网络文件夹 /FTP 服务器. . . . . . . . . . . . . . . . 189 扫描并发送至网络文件夹 /FTP 服务器. . . . . . . . . . . . 190 扫描至传真服务器 . . . .
入门 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205 介绍无线网络设置方法 . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206 使用 WPS 按钮 （仅限 Dell B2375dfw Mono MFP） . . . . . . . . 206 准备事项 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207 选择类型 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207 使用菜单按钮 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208 使用 Windows 设置 （仅限 Dell B2375dfw Mono MFP） . . . . . . 209 Dell Printer Easy Wi-Fi Install . . . Windows 中的接入点 （通过 USB 电缆）. Windows 中的点对点 （通过 USB 电缆）. 使用网络电缆 . . . . . . . . .
发送传真 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233 调整文档暗度 调整文档质量 发送传真 . . 速拨传真 . . 组拨传真 . . 免提传真 . . 确认传输 . . 自动重拨 . . 重拨传真号码 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
打印文档 . . . . . 更改打印机设置 . . 在一张纸上打印多页 在纸张的双面上打印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 253 253 253 253 扫描 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 255 无线网络设置 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 255 Mac 中的接入点 （通过 USB 电缆）. . . . . . . . . . . . . 255 Mac 中的点对点 （通过 USB 电缆）. . . . . . . . . . . . . 257 Linux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
卸载打印机驱动程序 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 274 设置打印机 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 274 打印文档 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 275 更改机器设置 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 275 常规选项卡 . . . . . 图像选项卡 . . . . . 文本选项卡 . . . . . 边距选项卡 . . . . . 打印机特定设置选项卡 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
定影器区域卡纸 出纸区卡纸 . . 双面卡纸 . . . 避免卡纸的提示 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 298 299 302 304 清除 LCD 错误信息 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 304 解决问题 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 308 进纸问题 . . . . . . . . 打印问题 . . . . . . . . 打印质量问题 . . . . . . 传真问题 . . . . . . . . 复印问题 . . . . . . . . 扫描问题 . . . . . . . . 全局地址问题 . . . . . .
关于 打印机开箱 关于您的打印机 介绍屏幕 内部字体 安装硬件 安装墨粉盒 装纸 连接 开启打印机电源 使用 USB 内存设备 管理 USB 内存 设置地址簿 使用偏好菜单 （仅限管理员） 电子邮件设置 （仅限管理员） - 17 -
打印机开箱 1 为打印机选择位置。 警告 : 打印机至少需要两人才能安全抬起。 • • 留出足够的空间来打开打印机纸盘、盖、门和选件。还必须为打印机周围留出充足的 空间，保证适当的通风。 提供适合的环境： • 表面坚固、平整。 • 远离空调、散热器或通风设备的直接气流。 • 远离阳光、高湿或温度骤变。 • 清洁、干燥、无灰的位置。 • 选择一个平坦、稳定、宽敞通风的位置。请参见 " 安装硬件 "。 • 切勿将机器放在办公桌或工作台边缘。 注意 : 将打印机存放在包装箱中，直至准备安装它时取出。 2 除了 Dell B2375dfw Mono MFP 或 Dell B2375dnf Mono MFP，请确保包装箱内还有以下物 品。如果缺少物品，请与 Dell 联系： 电源线a 墨粉盒 驱动程序和文档 CDb Dell™ B2375dfw / B2375dnf Mono MFP Quick Reference Guide HMCWMA01 About Your Printer Setting Up Your Printer Dell™ B2375dfw / B23
c 快速参考指南可能不随产品一起提供，这取决于您所在的国家 / 地区。 注意 : 请使用打印机随附的电话线。如果选择使用其他电话线，请使用 AWG #26 或规格更低的电话线，并且长度不超过 250 厘米 （98 英寸）。 注意 : 电源线必须插在接地的插座上。 3 请勿丢弃纸箱和包装材料，因为可能需要重新装回打印机。 4 拆掉打印机四周的包装带。 - 19 -
关于您的打印机 以下是打印机的主要组件。下图说明了标准 Dell B2375dfw Mono MFP 或 Dell B2375dnf Mono MFP 并装有选装纸盘 2： 正视图 DADF （双面自动进纸器） 文档宽度导板 文档进纸盘 操作员面板 （请参见 " 操作 员面板按钮功能 "。） 出纸盘 （正面朝下） 文档扫描玻璃板 文档出纸盘 USB 内存端口 出纸延伸架 MPF （多用途进稿器） 控制板 盖 纸盘 1 （250 页进纸器） 前盖盖板 墨粉盒 - 20 -
后视图 电话分机 插槽 (EXT)a 电话线插槽 （Line） EDI 端口 LINE EXT EDI 网络端口 USB 端口 5V 输出端口 （用于 IEEE） OUTPUT 5V 电源开关 电源接口 后门 a 如果要连接分机或应答机，请参见 " 连接 "。 - 21 -
操作员面板按钮功能 5 6 7 8 1 2 9 3 10 4 11 按： 以便： 1 主页 ( 2 登录 / 注销 3 作业状态 4 信息 5 状态 LED 6 ( 复印 8 省电器 9 速拨 1 ( 状态 LED 表明机器状态。 ( ) ( 在就绪模式下重拨上次发送传真的号码或接收的呼叫者 ID， 或在编辑模式下在传真号码间插入暂停 (-)。 无论用户位于哪个屏幕，选择它时都会使用复印默认设置开 始复印作业 ) 进入或退出省电模式 ) 从存储的速拨 1 将图像通过传真发送给目标。 ( 11 提供有关产品功能指南、机器信息、报告、故障诊断指南和 快速参考指南的具体信息。 ) 7 您登录或注销。 作业状态显示目前正在运行或排队的作业。 ) ( 速拨 2 ) ( 重拨 / 暂停 10 转至主屏幕。 ) ) 从存储的速拨 2 将图像通过传真发送给目标。 ( Wi-Fi/WPS ) ( ) 无需计算机即可轻松配置无线网络连接。 （仅限 Dell B2375dfw Mono MFP） （ - 22 -
理解状态 LED 出现问题时，状态 LED 会通过指示灯颜色表明机器状态。 LED 状态 描述 熄灭 绿色 状态 无线 橙色 蓝色 • 机器处于脱机状态。 • 机器处于省电模式。接收数据或按任意按钮时，机器 会自动切换为联机状态。 闪烁 机器正在预热或准备接收数据。 点亮 机器已联机，可以使用。 闪烁 • 发生小错误，机器正在等候清除错误。请检查显示信 息。当问题清除后，机器会继续运行。 • 墨粉盒缺墨。订购新的墨粉盒。可通过摇匀墨粉暂时 提高打印质量。 • 墨粉盒完全用尽。拆下旧墨粉盒，然后安装新墨粉盒。 • 发生卡纸。 • 纸盘中无纸。在纸盘中装入纸张。 • 由于严重错误，机器已经停止运行。请检查显示信息。 闪烁 • 机器正在连接无线网络。 点亮 • 机器已连接到无线网络 熄灭 • 机器与无线网络断开连接。 • 机器处于省电模式。 • 机器的操作模式为点对点。 - 23 -
介绍屏幕 主屏幕模式 控制面板上的主屏幕可以实现用户友好的机器操作。按面板上的主页按钮 ( 主屏幕。 ) 后，将显示 • 扫描至电邮：您可以将扫描图像作为电子邮件附件发送。请参见 " 扫描到电邮 " • 复印：您可以使用复印功能。请参见 " 复印 " • 传真：您可以使用传真功能。请参见 " 传真 " • 扫描至网络文件夹：您可以将扫描的图像保存到网络文件夹。请参见 " 扫描至网络文件 夹 /FTP 服务器 " • 扫描至 SharePoint Online：您可以将文档扫描到自己的 Microsoft SharePoint Online 帐户。请参见 " 扫描至 SharePoint Online" • 访问 Google Drive：您可以扫描到 Google Drive 帐户或从那里打印。请参见 " 访问 Google Drive" • 我的文件：您可以从这个内置存储器访问、扫描或打印。请参见 " 我的文件 " - 24 -
• 我的表单：您可以从内置或外置存储器扫描表单或打印预设表单模板。请参见 " 我的表 单" • 我的日历：您可以从自己的 Google Calendar 帐户打印日历。请参见 " 我的日历 " • 我的设置：您可以浏览当前机器设置或更改机器值。 • 扫描至 USB：您可以将扫描的图像保存到 USB 内存设备。请参见 " 扫描至 USB" • 扫描至 WSD：您可以通过 WSD 保存扫描的图像。请参见 " 扫描至 WSD" • 扫描至 PC：您可以将扫描的图像保存到 PC。请参见 " 扫描至 PC/ 网络 PC" • 扫描至网络 PC：您可以将扫描的图像保存到网络 PC。请参见 " 扫描至 PC/ 网络 PC" • 扫描至 FTP：您可以将扫描的图像保存到 FTP。请参见 " 设置网络文件夹 /FTP 服务器 " • ID 复印：您可以使用 ID 复印。请参见 "ID 复印 " • 多页缩印：您可以使用多页缩印。请参见 "2 页缩印或 4 页缩印 （N 页缩印）" • 书本复印：您可以使用书本复印。请参见 " 书本复印 " • 环保复印：您可以使用环保复印。请参见
全部应用程序屏幕模式 按主屏幕中的所有应用程序 ( )，将显示应用程序屏幕。 • USB：您可以连接到 USB。 • 扫描至传真服务器：您可以将扫描的图像保存到传真服务器。 • 扫描至网络文件夹：您可以将扫描的图像保存到网络文件夹。 • 从我的文件打印：您可以从我的文件打印。 • 故障排除：遇到错误时如何操作的实用信息。 • 搜索 ( )：您可以搜索应用程序。 • 类别 ( )：显示常用应用程序列表。 - 26 -
编辑主屏幕 您可以使用编辑模式和首选功能编辑主屏幕上的应用程序。 编辑模式 轻触并按住主显示屏区域 （不含图标），直至显示编辑模式。 注意 : 您需要登录才能使用此功能。 • 添加应用程序：您可以添加应用程序。按左 / 右箭头，选择屏幕并单击要添加的应用程 序。 • 删除应用程序：要删除应用程序，请选择它。 • 移动应用程序：您可以将应用程序移到其他屏幕。按左 / 右箭头移动应用程序。 使用首选 您可以将常用应用程序设置在主屏幕上。 注意 : 您需要登录才能使用此功能。 设置各个应用程序时，按偏好 ( ) 按钮。 例如： 如果要将 ID 复印设置为首选，如下： 1 按主屏幕中的 ID 复印。 或者 按主屏幕上的所有应用程序 ( ) ID 复印。 2 选中偏好 ( ) 按钮。 3 选择要添加到主屏幕的设置。 4 • 更改标题颜色：选择标题颜色。 • 更改瓷砖颜色：选择瓷砖颜色。 • 设置标题：设置标题文本。 按屏幕上的打勾 ( )。 5 您可以从主屏幕中找到 ID 复印快捷菜单。 - 27 -
从应用程序中搜索条目 您可以使用搜索 ( 1 )，类别 ( 按主屏幕上的所有应用程序 ( ) 进行搜索。 )。 • 按屏幕上的搜索 ( )：使用弹出键盘在字段中输入应用程序名。 • 按屏幕上的类别 ( ) – 首选应用：显示首选应用程序。 – 复印：显示复印相关应用程序。 – 传真：显示传真相关应用程序。 – 扫描：显示扫描相关应用程序。 – USB：显示 USB 相关应用程序。 2 按主页图标 ( ) 返回主屏幕。 理解键盘 您可以使用键盘输入字母字符、数字、音符或特殊符号。此键盘是特别按照普通键盘安排的， 用户使用起来非常方便。 触摸需要在其中输入字母字符、数字、音符或特殊符号的输入区，屏幕上将随即弹出键盘。 • • • • ：隐藏弹出键盘。 ：删除输入区中的字符。 ：在输入区中的字符之间移动光标。 ：在小写键和大写键之间切换，或反之。 • ：从字母数字键盘切换到数字或特殊符号键盘。 • ：空格键。 - 28 -
用户配置文件 管理员可以注册 20 个用户。一般用户可以自行注册。 创建 ID 1 按主屏幕上的我的设置 机器设置 2 输入所需的 ID、密码、确认密码。 3 按屏幕上的打勾 ( 用户配置文件 添加 ( ) 按钮。 删除 ( ) 按钮。 )。 删除 ID 您只能删除自己的 ID。如果要删除其他用户，您需要以管理员 身份登录。 1 按主屏幕上的我的设置 2 按屏幕上的是。 机器设置 用户配置文件 更改密码 您只能更改自己的密码。如果要删除其他用户，您需要以管理员 身份登录。 1 按主屏幕上的我的设置 ( )。 机器设置 2 输入所需的密码、确认密码。 3 按屏幕上的打勾 ( 用户配置文件 选中您的 ID 更改密码 )。 登录 根据所选的认证设置，您可能需要以管理员或有权限的用户身份登录才能访问 “机器设置”菜 单下的某些选项。 1 按显示屏中的我的设置。 2 选择所需选项。如果管理员或有权限的用户可以使用选项，将显示登录页面屏幕。 3 使用按各个字段时显示的弹出键盘输入 ID、密码和域。 • 4 您也可以使用最近用户按钮查找最近用过的
设置作业管理 1 按主屏幕上的我的设置 2 设置所需的各个选项。 机器设置 作业管理。 • 已存储打印作业：打印当前存储在 RAM 磁盘中的作业。 • 安全接收打印：打印当前存储在 RAM 磁盘中的安全接收作业。 按主页图标 ( ) 返回主屏幕。 内部字体 Dell B2375dfw Mono MFP 或 Dell B2375dnf Mono MFP 激光打印机支持 PCL 和 PS 字体。如果 要查看 PCL 和 PS 字体列表，按照以下步骤操作： 打印 PCL 字体列表 1 按主屏幕上的我的设置 机器设置 2 按开始 ( ) 按钮。 3 将打印 PCL 字体列表页面。 报告 PCL 字体列表。 报告 PS 字体列表。 打印 PS3 字体列表 1 按主屏幕上的我的设置 2 按开始 ( ) 按钮。 3 将打印 PS 字体列表页面。 机器设置 注意 : 您可以将其他 PCL 字体和 PS 字体加入打印机设置实用程序。请参见 " 使 用 Dell 耗材订购实用程序 "。 - 30 -
安装硬件 本章说明了 Placemat 中解释的硬件的设置步骤。请务必阅读 Placemat 并完成以下步骤： 1 选择一个稳定的位置。 选择一个平坦、稳定、宽敞通风的位置。留出足够的空间打开机盖和纸盘。 100 mm (3.9 inches) 此区域应通风良好，并远离直射阳光或者热源、冷源和湿气。切勿将机器放在办公桌或工 作台边缘。 200 mm (7.8 inches) 485 mm (19 inches) 200 mm (7.8 inches) 将机器放在平坦稳定的表面上，倾斜度不得超过 2 毫米 （0.
7 打开打印机电源。 注意 : 移动打印机时，请勿倾斜或将其倒置。否则，打印机内部可能会沾上墨 粉，导致打印机受损或打印质量欠佳。 安装墨粉盒 1 打开前盖。 警告 : 为防止损坏，墨粉盒在光线下暴露的时间不应超过数分钟。 警告 : 切勿接触墨粉盒下面的绿色部分。请使用墨粉盒上的手柄，以免触及此区 域。 2 取下并丢弃包装泡沫。 - 32 -
3 径直拉出墨粉盒。 4 取下墨粉盒上的标签和保护膜。 5 充分向两侧晃动墨粉盒，使墨盒中的墨粉均匀分布。 注意 : 如果不慎将墨粉沾到衣物上，请用干布擦拭并用冷水清洗。热水会使墨粉 渗入到衣服纤维中。 - 33 -
6 抓住墨粉盒手柄，将它滑入打印机中，直至锁定到位。 7 关上前盖。 - 34 -
装纸 纸盘中最多可装入 250 张普通纸 (80 g/m2)。 注意 : 将纸装入纸盘后，设置纸张类型和大小。复印和传真中使用的纸张请参见 " 设 置纸张类型 " 和 " 设置纸张尺寸 "，计算机打印请参见 " 纸张选项卡 "。 装入纸张。 1 从打印机中拉出纸盘。 2 如果装入的纸张不是标准 （Letter 或 A4）尺寸，如 Legal 纸张，请按下并松开导板 锁，然后将纸张长度导板完全滑出，使纸盘伸展到最大长度。 - 35 -
3 滑动纸张长度导板，使它轻触纸叠末端。 对于小于 Letter 尺寸的纸张，请调整后纸张长度导板，使它轻触纸叠。 4 捏住纸张宽度导板，朝纸叠方向移动，直至它轻触纸叠边缘。 - 36 -
5 来回弯折纸摞，使各页松开，然后成扇形散开。切勿折叠或弄皱打印介质。然后在水平表 面上对齐纸张。 6 将纸叠打印面朝下放入纸盘。 7 切勿超出纸盘两侧内壁上的纸张限制标记指示的最高纸叠高度。 注意 : 纸盘过满可能会造成卡纸。 注意 : 纸张导板调节不当可能会导致卡纸。 - 37 -
8 将纸盘推回打印机中。 9 设置纸张类型和大小。有关更多信息，请参见 " 设置纸张类型 " 和 " 设置纸张尺寸 "。 - 38 -
连接 连接电话线 RJ11 电话线插槽 (Line) 连接到墙壁插座 1 将电话线的一端插入 RJ11 电话线插口 (FAX)，将另一端插入可用的墙上插口。 要将电话和 / 或应答机连接到打印机，从分机插口 (EXT) 上拔下插头 ( 答机插入分机插口 (EXT.
如果使用应答机或电话应答设备 (TAD) 连接传真： 计算机 LINE EXT 电话应答设备 注意 : 将响铃设置为应答超过电话应答设备 (TAD) 的 " 使用应答机 " 设置的 值。 如果使用计算机调制解调器连接传真： LINE EXT 电话应答设备 注意 : 将响铃设置为应答超过电话应答设备 (TAD) 的 " 使用应答机 " 设置的 值。 注意 : 有关更多信息，请参见 " 使用应答机 " 或 " 使用计算机调制解调器 "。 - 40 -
注意 : 英国不提供电话适配器。建议您从当地供应商处购买。 如果您所在国家的电话通信为串行 （如，德国、瑞典、丹麦、奥地利、比利时、意大利、 法国和瑞士），如下图所示连接电话或应答机。 - 41 -
连接打印机电缆 本地连接打印机 本地打印机是指使用 USB 电缆连接到计算机的打印机。如果打印机连接到网络而不是计算机， 请跳过此步骤并转至 " 将打印机连接到网络 "。 注意 : USB 电缆另售。要购买 USB 电缆，请与 Dell 联系。 注意 : 将打印机连接到计算机上的 USB 端口时，要求使用经过认证的 USB 电缆。您 需要购买一根长度在 3 米左右的 USB 2.
将打印机连接到网络 1 请确保打印机、计算机和连接的任何其他设备已关闭电源并拔下电线。 2 将一根标准五类无屏蔽双绞线 (UTP) 网线的一端连接到 LAN 插口或集线器，将另一端连 接到打印机背面的以太网端口。打印机会自动调整网速。 注意 : 连接打印机之后，您需要通过操作员面板配置网络参数。请参见 " 通过操作员 面板配置网络参数 "。 - 43 -
开启打印机电源 警告 : 打印机启动后，机器内部后端的定影区域很烫。 警告 : 在此区域操作时要小心灼伤。 警告 : 电源打开时，不要拆解打印机。否则，可能会遭到电击。 要开启打印机电源： 1 将电源线一端插入打印机背面的电源插口，另一端插入正确接地的插座。 2 按下电源开关，开启打印机。主屏幕出现在显示屏上，表明打印机现已启动。 注意 : 如果第一次开启打印机，您必须依次设置语言、日期、时间、国家和传真设 置。固件升级或重置打印机后，可能也需要完成这些设置。 设置传真设置引导顺序 1 设置语言。请参见 " 更改显示语言 （仅限管理员）"。 2 选择国家 / 地区。请参见 " 选择国家 / 地区 （仅限管理员）"。 3 设置日期和时间。请参见 " 设置时间和日期 （仅限管理员）"。 4 当显示传真设置确认窗口时，选择 如果选择 如果选择打勾 ( 5 或 。 ，打印机会将传真设置恢复为默认值。 )： a 输入机器 ID。请参见 " 设置打印机 ID"。 b 选择接收模式和响铃应答。请参见 " 设置传真系统 "。 c 测试传真线路。请参见 " 测试传真线路连接 "。
使用 USB 内存设备 本章说明如何在机器上使用 USB 内存设备。 关于 USB 内存 USB 内存设备的内存容量不尽相同，可为您提供更多的空间来存储文档、演示文稿、下载的音 乐和视频、高分辨率的照片或者要存储或移动的其他任何文件。 您可以借助可选的 USB 内存使用以下功能： • 扫描文档，然后将它们保存到 USB 内存中。 • 打印存储在 USB 内存设备上的数据。 • 将备份文件恢复到机器存储器中 • • 格式化 USB 内存。 检查可用内存空间。 插入 USB 内存设备 打印机正面的 USB 内存端口设计为使用 USB V1.1 和 USB V2.
直接 USB 1 将 USB 内存设备插入机器的 USB 内存端口中。 注意 : 出现弹出窗口时，请尽快插入 USB 内存设备。 项目 描述 从 USB 打印 您可以直接打印存储在 USB 内存设备中的文件。 扫描至 USB 您可以扫描文档，并将扫描的图像保存到 USB 内存设备。 文件管理器 您可以删除存储在 USB 内存中的图像文件。 文件夹大小 您可以查看用于保存文档的可用内存空间量。 导入 您可以将备份文件恢复到机器。 导出 您可以将设置数据和地址簿文件备份到 USB 内存。 扫描至 USB 1 将 USB 内存设备插入机器的 USB 内存端口。 2 将文档正面朝上顶边先入，装入 DADF。 或者 将单页文档正面朝下放在文档扫描玻璃板上。 有关装入文档的详细信息，请参见 " 装入原始文档 "。 3 按主屏幕上的所有应用程序 ( 4 根据需要使用屏幕上的设置 ( ) 自定义扫描设置，包括扫描分辨率、扫描颜色、扫 描格式、pdf 加密、双面打印、原稿大小和原稿类型。 5 ) 扫描至 USB。 按屏幕上的开始 ( )。 打印机将开始扫描文档，并将它保存到
更改扫描功能设置 下表显示可选选项。 原始类型 原始尺寸 分辨率 颜色 格式 双面 文本、 文本和照片、 照片 DADF： Letter、A4、 A5、JIS B5、 Legal、 Folio、 Oficio、 Executive 100、200、 300、600 彩色、 灰度、 单色 JPEG、BMP、 TIFF、PDF、单 独 PDF、多页 TIFF、XPS、多 页 XPS 关、短边、 长边 默认设置 扫描默认值 Platten： Letter、A4、 A5、JIS B5、 Executive、 Statement 1 按我的设置 机器设置 2 单击选项 ，调整每次扫描的设置。 • • • • 3 扫描至 USB 原稿类型：设置原稿类型。 原稿尺寸：设置图像大小。 分辨率：设置图像分辨率。 颜色：设置颜色模式。如果您在此选项中选择单色，您将无法在 “扫描格式”中选 择 “JPEG”或反之。 • 格式：在继续进行扫描作业前，您可以选择文件格式。如果在扫描格式中选择单色， 切勿选择 JPEG。根据所选扫描类型的不同，此选项可能不会出现。 • 双面打印：此功能尤其适用于
管理 USB 内存 您可以删除存储在 USB 内存中的图像文件。 删除图像文件 要删除已扫描并保存到 USB 记忆棒中的图像文件。 1 将 USB 内存设备插入打印机的 USB 存储器端口。 注意 : 出现弹出窗口时，请尽快插入 USB 内存设备。 或者 按主屏幕上的所有应用程序 ( 2 按文件管理。 3 按要删除的文件旁的 4 当出现确认窗口时，按确定。 5 按 ) USB。 标记。 转至上一级菜单。 - 48 -
从 USB 内存设备打印 您可以直接打印存储在 USB 内存设备中的文件。 “直接打印”选项支持文件。 • PRN：只有由机器随附的驱动程序所创建的文件才兼容。 注意 : 如果打印从其他机器上创建的 PRN 文件，打印件会有所不同。 • • • 1 TIFF JPEG：JPEG 基线 PDF：PDF 1.
导入 （仅限管理员） 1 将存储备份数据的 USB 存储器设备插入 USB 存储器端口中。 注意 : 出现弹出窗口时，请尽快插入 USB 内存设备。 或者 按主屏幕上的所有应用程序 ( ) USB。 2 按导入。 3 选择安装程序数据，位置簿并按 OK。 4 选择要恢复的文件，然后按确定。 5 在出现是时，按确定，将备份文件恢复到机器。 6 按 转至上一级菜单。 导出 （仅限管理员） 1 将 USB 内存设备插入机器的 USB 内存端口中。 注意 : 出现弹出窗口时，请尽快插入 USB 内存设备。 或者 按主屏幕上的所有应用程序 ( ) USB。 2 按导出。 3 选择安装程序数据，位置簿并按 OK。 4 选择要恢复的文件，然后按确定。 5 在出现是时，按确定，将备份文件恢复到机器。 6 按 转至上一级菜单。 - 50 -
设置地址簿 您可以通过 Embedded Web Service 使用您常用的电子邮件地址创建地址簿，然后通过在地址 簿中输入所分配的位置码快速、轻松地输入电子邮件地址。 存储个人地址 1 按主屏幕上的我的设置 2 按添加 ( 地址簿 3 按新增个人。 4 使用弹出键盘在各个字段中输入姓名、电子邮件地址和电话号码。然后按左 / 右箭头选择 速拨号码。 注意 : 为常用地址选中首选 ( 5 地址簿。 ) 图标。 按屏幕上的打勾 ( ) 图标。您可在搜索结果中便捷地找到它们。 )。 注意 : 按主页图标 ( ) 返回主屏幕 使用速拨号码 发送传真时，如果提示您输入目标号码，请输入存储所需号码的速拨号码。 注意 : 对于一位数 （0-9）的速拨号码，请按住数字键盘上相应的数字按钮超过 2 秒。 注意 : 对于两位数或三位数的速拨号码，则按首位按钮，然后按住末位按钮超过 2 秒。 注意 : 您可以通过选择以下项打印地址簿列表，按主屏幕上的我的设置 打印 开始 ( )。 或 按主屏幕上的我的设置 机器设置 报告 - 51 - 地址簿 开始 ( )。 地址簿
存储组地址 1 按主屏幕上的我的设置 2 按添加 ( 地址簿 3 按新增组。 4 输入组名，然后按屏幕中的添加 ( 5 从列表中选择所需电子邮件地址。 6 按屏幕上的打勾 ( 7 按主页图标 ( 地址簿。 ) 图标。 ) 图标。 )。 ) 返回主屏幕。 编辑组拨号码 1 按主屏幕上的我的设置 2 选择所需组。 地址簿 3 您可以编辑组名，添加或删除号码。 4 按屏幕上的打勾 ( 5 按主页图标 ( 地址簿。 )。 ) 返回主屏幕。 从地址薄中搜索条目 您可以使用搜索 ( 1 )，类别 ( 按主屏幕上的我的设置 ) 进行搜索。 地址簿 地址簿。 • 2 按屏幕上的搜索 ( )：使用弹出键盘在字段中输入电子邮件地址、电话号码或姓 名。 • 按屏幕上的类别 ( )：显示常用地址。 • 按屏幕上的服务器 ( )：显示 LDAP 服务器中存储的地址。 按主页图标 ( ) 返回主屏幕。 - 52 -
导出地址簿 （仅限管理员） 您可以编辑以 CSV 文件格式导出的地址簿，通过将它从计算机导出到机器将它发送回机器。 1 访问 Embedded Web Service。请参见 "Embedded Web Service"。 2 单击任务下拉列表中的地址簿 3 导出。 选择所需选项并单击导出按钮。 然后，地址薄即储存到了您的计算机中。 • BOM：导出地址列表和 BOM （字节顺序标记）信息。 • 加密 – 无加密：导出非加密地址列表。 – 无加密，无机密：导出非加密地址列表，无机密。 – 加密：导出加密地址列表。 导入地址簿 （仅限管理员） 您可以使用 Embedded Web Service 将机器中保存的地址簿以 CSV 文件格式导入计算机中。 • 无法编辑受密码保护或安全性增强的 CSV 文件。 • 必须使用 Notepad 程序以 UTF-8 格式保存 CSV 文件。 • 切勿更改第一行内容 （型号名、版本、标题字段）。 • 使用英文逗号 (,) 作为分隔符。 • 将地址簿数据从计算机导入机器时，将删除现有地址簿数据。 • 请务必输入有效数据。如果输入无效数据，可能
– 解密：导入解密地址列表。 打印地址簿 您可以将电子邮件地址簿列表打印出来进行检查。 1 2 按主屏幕上的我的设置 地址簿 打印。 按屏幕上的开始 ( )。 机器开始打印。 使用偏好菜单 （仅限管理员） 您可以将常用选项设置在主屏幕上。 创建首选菜单 1 按主屏幕上的我的设置 机器设置 电子邮件设置。 2 按上 / 下箭头选择您所需菜单项。 3 根据需要，按左 / 右箭头，直至显示子菜单项。 4 输入必填信息或选择期望状态。 5 按主页图标 ( ) 返回主屏幕。 - 54 -
电子邮件设置 （仅限管理员） 要使用扫描至电子邮件、传真转发至电子邮件地址等电子邮件功能，您首先需要配置网络设置 下的 SMTP 服务器设置。网络参数请参见 " 网络设置 （仅限管理员）"。 设置电子邮件 1 按主屏幕上的我的设置 机器设置 电子邮件设置。 2 按上 / 下箭头选择您所需菜单项。 3 根据需要，按左 / 右箭头，直至显示子菜单项。 4 输入必填信息或选择期望状态。 5 按主页图标 ( ) 返回主屏幕。 电子邮件帐户设置的可用选项 选项 描述 SMTP 服务器a 您可以将打印机设置为对外发邮件访问 SMTP 服务器。 • SMTP 服务器：允许您输入 SMTP 服务器的 IP 地址或主机名。可以通过 点分十进制数表示，也可以用域名表示。（例如，111.121.211.211 或 smtp.xyz.
菜单概述 Dell ™ B2375dfw/ B2375dnf Mono MFP 菜单功能 打印打印机设置和操作员面板菜单设置 访问 Google Drive 扫描至 SharePoint Online 我的文件 我的表单 我的日历 机器设置 - 56 -
Dell ™ B2375dfw/ B2375dnf Mono MFP 菜单功能 使用控制面板的各个菜单可以设置机器或使用机器的功能。触摸显示屏上的这些菜单可以访问 它们。 注意 : 根据选件或设置的不同，某些菜单可能不会出现在显示屏上。 请参阅下表： 复印 复印 扫描 扫描至电邮 传真 传真 环保复印 扫描至 PC 速拨传真 书本复印 扫描至网络 PC 组拨传真 ID 复印 扫描至网络文件夹 免提传真 多页缩印 扫描至 FTP 扫描至 USB 扫描至传真服务器 扫描至 WSD 电子邮件和传真 访问 Google Drive 扫描至 SharePoint Online 我的文件 - 57 -
我的表单 我的日历 我的设置 USB 从我的文件打印 故障排除 机器设置 默认设置 纸张设置 纸盘行为 报告 传真设置 电子邮件设置 网络设置 安全性 用户配置文件 初始设置 速拨设置 恢复选项 工厂重置 作业管理 戳 应用程序管理 - 58 -
打印打印机设置和操作员面板菜单设置 注意 : 这有助于用户在更改默认值时使用操作员面板设置和树。 打印打印机设置 1 按主屏幕上的我的设置 机器设置 2 按屏幕上的开始 ( )。 3 打印机设置页面即会打印出来。 报告 打印机设置。 报告 操作员面板树。 打印操作员面板菜单设置 1 按主屏幕上的我的设置 机器设置 2 按屏幕上的开始 ( )。 3 操作员面板菜单树即会打印出来。 访问 Google Drive 您必须注册 Google 帐户才能使用此功能。访问 Google Drive 遵循 Google 登录策略。 1 按主屏幕上的访问 Google Drive。 或者 按主屏幕上的所有应用程序 ( 2 ) 访问 Google Drive。 输入电子邮件 id 和密码。 如果要自动登录，选中记住我。显示弹出窗口时，单击是。如果要登录另一个 Google 帐 户，按屏幕中的访问 Google Drive 中的注销并重新登录。 3 按屏幕上的登录。 • • • • • • 返回图标 ( )：退出访问 Google Drive。 搜索 ( )：搜索文件。 偏好
扫描至 Google Drive 1 将文档正面朝上顶边先入，装入 DADF。 或者 将单页文档正面朝下放在文档扫描玻璃板上。有关装入文档的详细信息，请参见 " 装入原 始文档 "。 2 按主屏幕上的访问 Google Drive 扫描至 Google Dive。 或者 按主屏幕上的所有应用程序 ( 3 ) 访问 Google Drive 扫描至 Google Drive。 选择所需文件夹。 根据需要，按屏幕上的设置 ( ) 自定义扫描设置，包括分辨率、颜色、格式、原稿 尺寸、原稿类型、双面打印、PDF 加密、文件名、文件转换和创建文件夹。 4 按屏幕上的开始 ( )。 从 Google Drive 打印 1 按主屏幕上的访问 Google Drive 从 Google Dive 打印。 或者 按主屏幕上的所有应用程序 ( ) 访问 Google Drive 从 Google Drive 打印。 根据需要，按选项自定义打印设置，包括份数、自动调整、双面打印和纸盘。 2 选择要打印的文件。 3 按屏幕上的开始 ( )。 - 60 -
扫描至 SharePoint Online 您可以使用机器中的扫描至 SharePoint Online。您必须注册 Microsoft office 365 帐户才 能使用此功能。扫描至 SharePoint Online 遵循 Microsoft 登录策略。 1 按主屏幕上的扫描至 SharePoint Online。 或者 按主屏幕上的所有应用程序 ( 2 ) 扫描至 SharePoint Online。 输入 URL、用户 ID 和密码。 如果要自动登录，选中记住我。显示弹出窗口时，单击是。这样，下次无需登录即可使 用。如果要登录另一个 Microsoft office 365 帐户，在 扫描至 SharePoint Online 中 按注销并重新登录。 3 按屏幕上的打勾 ( 4 您也可以将 URL 添加到扫描至 SharePoint Online 列表。从 Embedded Web Service 中 选择设置选项卡 分辨率设置 扫描至 SharePoint Online 一般。 • • • • • )。 返回图标 ( )：退出扫描至 SharePoint Online。 搜
我的文件 此功能允许您将设备共享文件夹作为我的文件。它的优势在于，您可以通过计算机窗口便捷地 使用共享文件夹。 创建我的文件 1 从计算机打开 Windows 资源管理器窗口。 2 在地址字段中输入打印机的 \\[ip 地址 ] （示例：\\169.254.133.
我的表单 此功能允许您扫描到我的文件、网络文件夹、FTP，从我的文件、网络位置 （HTTP、HTTPS、网 络文件夹、FTP）打印，管理我的文件。 扫描表单 1 将文档正面朝上顶边先入，装入 DADF。 或者 将单页文档正面朝下放在文档扫描玻璃板上。有关装入文档的详细信息，请参见 " 装入原 始文档 "。 2 按主屏幕上的我的表单 扫描表单。 或者 按主屏幕上的所有应用程序 ( 3 ) 我的表单 扫描表单。 选择所需文件夹。 • 我的文件：扫描至我的文件。 • 网络文件夹：扫描至网络文件夹。 • FTP：扫描至 FTP。 根据需要，按屏幕上的设置 ( ) 自定义扫描设置，包括分辨率、颜色、格式、原稿尺 寸、原稿类型、双面打印、PDF 加密、文件名和覆盖。 – 搜索 ( )：搜索文件夹和文件。 – 添加书签 ( – 预览 ( 4 )：添加书签。 )：预览文档。 按屏幕上的开始 ( )。 浏览以打印 从我的文件浏览 您可以打印存储在我的文件中的文档。 1 按主屏幕上的我的表单 浏览以打印 从我的文件浏览。 或者 按主屏幕上的所有应用程序 ( 根据需要，按屏幕上的设置 ( –
按屏幕上的开始 ( )。 从网络位置打印 您可以从网络位置打印 （HTPP、HTTPs、网络文件夹、FTP）。 1 按主屏幕上的我的表单 浏览以打印 从网络位置选择。 或者 按主屏幕上的所有应用程序 ( ) 根据需要，按屏幕上的设置 ( – 添加书签 ( 2 我的表单 浏览以打印 ) 打印设置，包括份数、自动调整、双面打印和纸盘。 )：添加书签。 – 保存 ( )：保存表单。 – 预览 ( )：预览文档 （仅 JPEG）。 选择类型并输入路径。 – 类型：选择协议 （只支持 FTP 中的导航功能）。 – 路径：输入网络位置路径。 按屏幕上的开始 ( )。 管理我的文件 您可以搜索、添加、删除我的文件中的文件和文件夹。 1 按主屏幕上的我的表单 管理我的文件。 或者 按主屏幕上的所有应用程序 ( 2 ) 我的表单 您可以添加文件夹，删除文件和文件夹。 – 添加文件夹 ( – 删除 ( 从网络位置选择。 )：添加文件夹。 )：删除文件和文件夹。 - 64 - 管理我的文件。
我的日历 您必须注册 Google CalendarTM 帐户才能使用此功能。我的日历遵循 Google 登录策略。 1 按主屏幕中的我的日历。 或者 按主屏幕上的所有应用程序 ( 2 ) 我的日历。 输入电子邮件和密码，按屏幕上的登录。 如果要自动登录，选中记住我。显示弹出窗口时，单击是。这样，下次无需登录即可使 用。如果要登录另一个 Google 帐户，按控制面板上的我的日历中的登录 / 注销 ( ) 并重新登录。 3 根据需要，按屏幕上的选项 ( – 偏好 ( ) 自定义打印设置，包括份数、纸盘。 ) 按钮：设置偏好。请参见。 " 使用偏好菜单 （仅限管理员）" – 注销：从我的日历注销。 – 返回图标 ( )：退出我的日历。 – 选项：设置选项。 – 开始图标 ( )：打印选定范围的日历。 警告 : 如果不注销，他人可以使用您的 ID。如果不注销，他人可以使用您的 ID。 4 选择所需日历。 按屏幕上的开始 ( )。 - 65 -
机器设置 设置机器 ID （仅限管理员） 可以设置打印在每页顶部的机器 ID 和传真号码。如果已安装传真多行套件，您需要先选择一 行，按以下步骤操作： 1 按主屏幕上的我的设置 机器设置 初始设置 机器 ID 和传真号码。 2 使用显示屏上的键盘输入传真和 ID。有关使用键盘的更多信息，请参见 " 理解键盘 "。 3 按确定，然后按主页图标 ( ) 返回主屏幕。 更改显示语言 （仅限管理员） 要更改操作员面板上显示的语言，按照以下步骤操作： 1 按主屏幕上的我的设置 2 按所需语言。 3 按主页图标 ( 机器设置 初始设置 语言。 ) 返回主屏幕。 选择国家 / 地区 （仅限管理员） 要更改操作员面板上显示的国家，按照以下步骤操作： 1 按主屏幕上的我的设置 2 按所需国家。 3 按主页图标 ( 机器设置 初始设置 选择国家。 ) 返回主屏幕。 设置夏令时 （仅限管理员） 如果您的国家每年切换到夏令时，使用此步骤可自动切换到夏令时和标准时间。 1 按主屏幕上的我的设置 2 按左 / 右箭头选择手动。 机器设置 初始设置 夏令时。 3
设置时间和日期 （仅限管理员） 时间和日期会印在所有传真上。 注意 : 如果打印机发生断电，可能需要重置为正确的时间和日期。 要设置时间和日期： 1 按主屏幕上的我的设置 2 使用上 / 下箭头输入日期和时间。 机器设置 初始设置 日期和时间。 初始设置 时钟模式。 日= 月= 年= 时= 3 01-31 01-12 2000 ~ 2036 01 ~ 12 （12 小时模式） 00-23 （24 小时模式） 分 = 00-59 按主页图标 ( ) 返回主屏幕。 设置时钟模式 （仅限管理员） 要设置时钟模式： 1 按主屏幕上的我的设置 2 按左 / 右箭头选择所需的合适选项。 机器设置 3 时 = 01 ~ 12 （12 小时模式） 00-23 （24 小时模式） 按主页图标 ( ) 返回主屏幕。 设置声音 / 音量 （仅限管理员） 您可以设置按键声音量、警报声音量以及传真作业中的声音音量。 1 按主屏幕上的我的设置 2 按所需的合适选项。 机器设置 初始设置 声音 / 音量。 • 按键声音：您可以设置按下按钮时的按键声音量，可以选择静音、1 （低）、2 （
设置超时选项 （仅限管理员） 如果您通过操作员面板更改设置后没有开始复印或传真，您可以设置打印机恢复到默认复印或 传真设置前等待的时间。 1 按主屏幕上的我的设置 2 按左 / 右箭头选择打开 / 关闭。 机器设置 初始设置 3 使用上 / 下箭头输入超时值，或使用弹出键盘直接输入数值。 4 按打勾 ( )，然后按主页图标 ( 超时。 ) 返回主屏幕。 设置省墨模式 （仅限管理员） 省墨模式可使您的机器使用较少的墨粉打印每页。与普通模式相比，激活此模式可以延长墨粉 盒的使用寿命，但它会降低打印质量。 1 按主屏幕上的我的设置 2 按左 / 右箭头选择打开。 3 按主页图标 ( 机器设置 初始设置 省墨。 ) 返回主屏幕。 设置墨粉状态警报 （仅限管理员） 您可以自定义发出墨粉不足或墨粉几乎用尽警报的余量。如果当前墨粉余量降至设定值以下， 打印机会通过操作员面板显示一条警告信息。 1 按主屏幕上的我的设置 机器设置 初始设置 2 按所需选项。 3 按左 / 右箭头选择警告余量和面板警报中的选项。 4 按主页图标 ( 墨粉状态警报。 ) 返回主屏
设置语言 （仅限管理员） 设置控制面板显示屏上出现的文本所使用的语言。 1 按主屏幕上的我的设置 机器设置 初始设置 语言。 或 按主屏幕中的我的设置 2 选择所需语言。 3 按 和主页图标 ( 语言。 ) 返回主屏幕。 设置速拨 （仅限管理员） 设置速拨号码。 1 按主屏幕上的我的设置 机器设置 速拨设置。 或 按住控制面板上的速拨 1 ( ) 或速拨 2 ( 2 选择所需号码。 3 选择相应选项。 4 • 添加 ( ) 速拨号码 1：存储在速拨 1。 • 添加 ( ) 速拨号码 2：存储在速拨 2。 • 删除 ( ) 速拨号码：删除速拨号码。 按 和主页图标 ( ) 返回主屏幕。 ) 按钮不到 2 秒钟。 设置媒体覆盖 （仅限管理员） 可以选择安全的非易失内存 （硬盘）的覆盖方法。 1 按主屏幕上的我的设置 2 选择所需选项。 机器设置 初始设置 媒体覆盖。 • 3 DoD 5220.
更改管理员密码 （仅限管理员） 您可以更改管理员密码。 1 按主屏幕上的我的设置 2 输入新密码并确认密码。 按打勾 ( 机器设置 初始设置 )，然后按主页图标 ( 更改管理员密码。 ) 返回主屏幕。 设置安全性 （仅限管理员） 认证 通过此功能可以选择用于用户认证的认证方法。 1 按主屏幕上的我的设置 2 选择模式。 机器设置 安全性 认证。 • 3 设备模式：激活设备认证。设备认证要求用户在使用设备之前先登录。用户在未登录 的情况下无法使用任何应用程序。 • 应用程序模式：激活应用程序认证。管理员可以选择要求用户进行登录才能使用的应 用程序。如果用户不登录，则无法使用选定应用程序。按应用程序模式可启用认证。 • 基本模式：激活基本认证。当用户选择仅供管理员使用的选项时，系统会要求该用户 进行登录。 选择方法。 4 • • • • • 按 本地验证：根据设备的 HDD 中存储的用户信息执行验证流程。 Kerberos 认证：根据 kerberos 服务器中存储的用户信息执行验证流程。 SMB 认证：根据 smb 服务器中存储的用户信息执行验证流程。 LDAP 认证：
设置高度调整 （仅限管理员） 可以选择机器所处位置的海拔高度。打印质量会受大气压影响，而大气压取决于机器的海拔高 度。因此，正确设置海拔高度很重要。 1 按主屏幕上的我的设置 2 按左 / 右箭头选择机器所处海拔高度。 按 和主页图标 ( 机器设置 初始设置 高度调整。 ) 返回主屏幕。 5,000 m (16,404 ft) 1 4,000 m (13,123 ft) 2 3,000 m (9,842 ft) 3 2,000 m (6,561 ft) 4 1,000 m (3,280 ft) 5 0 1 2 3 4 5 高度 高度 高度 高度 标准 4 3 2 1 检查固件版本 （仅限管理员） 您可以检查机器中使用的固件版本。 1 按主屏幕上的我的设置 2 您可以检查机器中使用的固件版本。 机器设置 初始设置 固件版本。 报告 可以打印的报告如下： 打印机设置报告 此列表显示用户可选选项的状态。更改任何设置后，可打印此列表确认所作的更改。 - 71 -
操作员面板菜单树报告 此报告显示菜单功能列表的相关信息。 地址簿报告 此报告显示地址簿列表的相关信息。 发出传真报告 此报告显示您最近发送的传真的相关信息。 收到传真报告 此报告显示您最近收到的传真的相关信息。 预定作业报告 此列表显示当前储存的延迟传真或节省话费传真的文档。此列表显示开始时间和操作类型。 MSG 确认报告 此报告显示传真号码、页数、作业已过时间、通信模式和通信结果。 垃圾传真列表报告 使用垃圾传真设置菜单，此列表最多可显示 10 个指定为垃圾传真号码的传真号码，请参见 " 使用高级传真设置 "。在垃圾传真设置功能打开时，将阻止从这些号码发进来的传真。 此功能将传真号码的后 6 位数认作远程传真机的 ID。 演示页报告 打印演示页可确保打印机工作正常。 PCL 字体列表或 PS 字体列表报告 此报告显示 PCL 或 PS 字体列表。 网络设置报告 此列表显示网络选项的状态。更改任何设置后，可打印此列表确认所作的更改。 已发送电子邮件报告 此报告显示您最近发送的电子邮件的相关信息。 打印报告 1 按主屏幕上的我的设置 2 选择报告。 机器设置。 3 从屏幕上选择
• 打印机设置：打印机设置列表 • 网络设置：网络设置列表 • 地址簿：个人 / 组列表 • 发出传真：已发送传真报告 • 收到传真：已接收传真报告 • 预定作业：预定作业信息 • MSG 确认：消息确认 • 垃圾传真列表：垃圾传真号码列表 • 已发送电子邮件：已发送电子邮件报告 • 操作员面板菜单树：菜单树列表 • 演示页：演示页 • PCL 字体列表：PCL 字体列表 • PS 字体列表：PS 字体列表 打印选定信息。 设置应用程序管理 （仅限管理员） 您可以添加 / 删除 / 启用 / 禁用应用程序。但无法添加或删除 OOB 功能。 添加应用程序 您可以添加应用程序。 1 按我的设置 机器设置 应用程序管理。 2 单击安装 ( 3 在手动输入 (URL) 中输入 URL 或使用 USB 棒找到应用程序文件。 4 按屏幕上的开始 ( )。 ) 图标。 删除应用程序 您可以删除应用程序。 1 按我的设置 2 选择所需应用程序。 机器设置 3 单击卸载 ( 4 按是。 应用程序管理。 ) 图标。 禁用应用程序 您可以启用或禁用应用程序。 1 按我的设置 2
确认应用程序信息 您可以检查应用程序的详细信息。 1 按我的设置 2 选择应用程序。 3 单击详细信息 ( 机器设置 应用程序管理。 ) 图标。 出厂重置 （仅限管理员） 清除内存中存储的全部数据，并将所有设置恢复为出厂默认设置。 1 按我的设置 机器设置 出厂重置。 2 按屏幕上的开始 ( )。 3 重置出厂设置后，机器将自动重新启动。 - 74 -
软件 软件概述 在 Microsoft ® Windows ® 操作系统中安装软件 访问管理工具 固件更新实用程序 使用 Dell 耗材订购实用程序 使用 Dell 打印机管理器 使用 Dell 打印机状态 使用无线设置实用程序 卸载软件 - 75 -
软件概述 安装打印机并将它连接到计算机后，您必须安装打印机随附的“在 Microsoft ® Windows ® 操作 系统中安装软件”CD 中的驱动程序和实用程序。如果您同时购买 DellTM 计算机和打印机，将 自动安装驱动程序和实用程序。您不必安装它们。“在 Microsoft ® Windows ® 操作系统中安装 软件”CD 包含以下内容： • Dell 打印机 PCL 驱动程序 - 允许计算机与打印机通信。要在 Windows 中将打印机作为 打印机使用，必须安装打印机驱动程序。有关在 Windows 中安装打印机驱动程序的信 息，请参见 “在 Microsoft ® Windows ® 操作系统中安装软件”。 • PS 驱动程序 - PostScript 打印机描述 (PPD) 文件。您可以使用 PostScript 驱动程序 打印文档。 • 固件升级实用程序 - 使用该程序升级机器的固件。请参见 " 固件更新实用程序 "。 • 嵌入式 Web 服务 - 允许您在不离开办公桌的情况下，监控网络打印机的状态。 • Dell 耗材订购实用程序 - 允许您从 Dell 订购替换墨粉盒
在 Microsoft ® Windows ® 操作系统中安装软件 开始之前，请确保您的系统满足 " 最低要求 "。 注意 : 对于 Microsoft Windows ® XP、Windows Server ® 2003 Server ® 2008、Windows Vista ®、Windows 7 和 Windows Server ® 2008 R2、Windows 8，系统管理员应当安装 Dell 软件。 支持的操作系统 • Windows XP Home Edition 或 Professional • Windows Server 2003、Windows Server 2008、Windows Server 2008 R2 • Windows Vista • Windows 7 • Windows 8 最低要求 • 磁盘空间：Windows XP/Server 2003/Server 2008/Vista：1 GB Windows 7：16 GB Windows 8：16 GB Windows Server 2008 R2：10 GB • 内存：Windows XP/S
安装 Dell 软件进行本地打印 本地打印机是使用 USB 电缆连接到计算机的打印机。如果打印机连接到网络而不是计算机，请 跳过此步骤并继续 “为网络打印安装 Dell 软件”，或连接到网络而不是计算机，继续 打印机驱动程序是允许计算机与打印机通信的软件。安装驱动程序的步骤取决于使用的操作系 统。 注意 : 如果在打印机和计算机开启时连接 USB 打印机电缆，将立即启动找到新硬件向 导。取消屏幕并使用“在 Microsoft ® Windows ® 操作系统中安装软件”CD 安装 Dell 软件。 1 确保机器与计算机连接，并打开电源。 2 在 CD-ROM 驱动器中放入随附的软件 CD。如果不显示安装窗口，单击开始 附件 运行。 3 X:\Setup.exe，用代表您的 CD-ROM 驱动器的字母替换 “X”，然后单击确定。 所有程序 – 对于 Windows 8，如果未显示安装窗口，请从 Charms( 超级按钮 ) 中选择搜索 Apps( 应用 )，然后搜索运行。键入 X:\Setup.
5 从选择一种连接方法中选择 USB。 6 输入打印机名称。然后单击下一步。 7 按照安装窗口中的说明操作。 - 79 -
访问管理工具 Dell 为 Dell 打印机提供各种管理工具。 1 确保机器与计算机连接，并打开电源。 2 从开始菜单选择程序或所有程序。 3 • 对于 Windows 8，从 Charms( 超级按钮 ) 中选择搜索 Apps( 应用 )。 找到 Dell Dell 打印机 Dell B2375dfw Mono MFP 或 Dell B2375dnf Mono MFP 4 可看到安装的管理工具。 5 单击要使用的管理工具。 固件更新实用程序 您可以使用固件升级实用程序升级打印机固件。 1 从开始菜单中选择程序 Dell Printers B2375dnf Mono MFP 固件升级实用程序。 2 下载最新固件。单击 www.dell.
使用 Dell 耗材订购实用程序 要从 Dell 订购替换墨粉盒或耗材： 注意 : 只适用于 Windows 或 Mac 操作系统用户。 1 双击桌面上的 Dell 耗材订购实用程序图标。 或者 从开始菜单中选择程序 Dell Printers Dell B2375dfw Mono MFP 或 Dell B2375dnf Mono MFP Dell 耗材订购实用程序。 注意 : 对于 Mac， 打开应用程序文件夹 2 Dell 文件夹 Dell 耗材订购实用程序。 将打开 Dell 耗材订购实用程序窗口。 单击在线订购 替换墨粉盒。 请参见 " 订购耗材 "。 显示打印机的 墨粉量。 选择您的位置。显示电话号 码。 您可以找到循环利用的更多 信息。 - 81 -
使用 Dell 打印机管理器 • 只适用于 Windows 和 Mac OS 用户。 • 对于 Windows，Dell 打印机管理器少需要 Internet Explorer 6.
1 打印机列表 打印机列表显示计算机上已安装的打印机以及网络发现添加的网络 打印机 （仅限 Windows）。 2 打印机 该区域为您提供有关机器的总体信息。您可以检查信息，如机器的 机型名称、IP 地址 （或端口名称）以及机器状态。 信息 注意 : 您可以查看联机用户指南。 3 应用程序 信息 4 快速链接 包含用于更改为高级设置、首选项、帮助和关于的链接。 注意 : 按钮可用于将用户界面更改为高级设置用户界 面。请参见 "Embedded Web Service"。 显示特定机器功能的快速链接。本节还包含指向高级设置中的应用 程序的链接。 注意 : 如果将机器连接到网络，将启用 Embedded Web Service 图标。 5 内容区域 显示选定机器、剩余墨粉量和纸张的相关信息。此信息根据选定机 器的不同而变化。一些机器不具有此功能。 6 订购耗材 在 “订购耗材”窗口中单击订购按钮。您可以在线订购替换墨粉 盒。 - 83 -
高级设置用户界面概述 高级用户界面适用于负责管理网络和机器的人员。 注意 : 根据选项或型号的不同，某些菜单可能不会显示。这种情况下，此功能不适用 于您的机器。 设备设置 您可以配置各种机器设置，如机器设置、纸张、布局、模拟、网络和打印信息。 扫描至 PC 设置 该菜单包含创建或删除扫描至 PC 配置文件的设置。 • 扫描激活：决定是否在设备上启用扫描。 • 配置文件：显示选定设备上保存的扫描配置文件。 • 基本选项卡：包含一般扫描相关设置和设备设置 • 图像选项卡：包含图像更改的相关设置。 传真至 PC 设置 该菜单包含选定设备的基本传真功能的相关设置。 • 禁用：如果禁用为开，该设备不会接收进入传真。 • 启用从设备接收传真：启用设备上的传真，还可以设置更多选项。 警报设置 （仅限 Windows） 此菜单包含错误警报的相关设置。 • 打印机警报：提供何时收到警报的相关设置。 • 电子邮件警报：提供通过电子邮件接收警报的相关选项。 • 警报历史记录：提供设备历史和墨粉相关警报。 - 84 -
使用 Dell 打印机状态 Dell 打印机状态是一个监视和通知机器状态的程序。 • 根据使用的机器或操作系统的不同，本用户指南中所示的 Dell 打印机状态窗口及 其内容可能会有所不同。 • 只适用于 Windows 操作系统用户 Dell 打印机状态概述 如果在操作过程中出现错误，可以从 Dell 打印机状态检查错误。安装机器软件时将自动安装 Dell 打印机状态。 还可手动启动 Dell 打印机状态。转至打印首选项，单击基本选项卡 打印机状态按钮。 这些图标出现在 Windows 任务栏中： 图标 含义 描述 正常 机器处于就绪模式并且未出现错误或警告。 警告 机器处于可能会在以后发生错误的状态。例如，设备可能处于 墨粉不足的状态，该状态可能会使设备到达墨粉用尽的状态。 错误 机器至少出现一个错误。 - 85 -
1 墨粉量 您可以查看每个墨粉盒中的剩余墨粉量。根据所使用机器的不同， 上方窗口中所示的机器和墨粉盒数量可能不同。一些机器不具有此 功能。 2 选项 您可以设置打印作业警报的相关设置。 3 订购耗材 您可以在线订购替换墨粉盒。 4 用户指南 您可以查看联机用户指南。 5 关闭 关闭窗口。 - 86 -
使用无线设置实用程序 此程序用于无线配置。 注意 : 只有在打印机连接到网络时才可使用 SetIP。 1 将 USB 电缆连接到您的机器。 2 打印打印机的网络配置页面，查看目前网络配置。 3 从开始菜单中选择程序 实用程序。 4 按照安装窗口中的说明操作。 Dell Printers - 87 - Dell B2375dfw Mono MFP 无线设置
卸载软件 如果要升级软件或者驱动程序安装失败，应该删除打印机驱动程序。可使用 “在 Microsoft ® Windows ® 操作系统中安装软件”CD 或 Windows 卸载选项删除该软件。 注意 : 卸载软件前，关闭所有程序，然后重新启动计算机，再卸载该软件。 1 从开始菜单中选择程序 Dell Printers 卸载。 B2375dfw Mono MFP 2 选择要删除的软件。单击下一步。 所选驱动程序及其全部组件将从计算机中删除。 3 删除软件之后，单击完成。 - 88 - Dell B2375dnf Mono MFP 或 Dell
Embedded Web Service Embedded Web Service 什么是 Embedded Web Service 必需的 Web 浏览器 登录 Embedded Web Service Embedded Web Service 概述 - 89 -
Embedded Web Service 本章逐步说明如何通过 Embedded Web Service 设置网络环境。允许您在不离开办公桌的情况 下，监控网络打印机的状态。 什么是 Embedded Web Service 如果您已将机器连接到网络，并已正确设置了 TCP/IP 网络参数，就可以通过 Embedded Web Service 管理机器。使用 Embedded Web Service 进行以下操作： • 查看机器的设备信息，并检查其当前状态。 • 更改 TCP/IP 参数并设置其他网络参数。 • 更改打印机首选项。 • 设置告知机器状态的电子邮件通知。 • 获得机器使用方面的支持。 • 升级机器软件。 必需的 Web 浏览器 您需要安装以下 Web 浏览器之一才能使用 Embedded Web Service。 • Internet Explorer ® 8.0 或更高版本 • Chrome 4.0 或更高版本 • FireFox 3.0 或更高版本 • Safari 3.
Embedded Web Service 概述 注意 : 视型号而定，某些选项卡可能不显示。 “信息”选项卡 此选项卡为您提供有关机器的一般信息。您可以检查墨粉剩余量等信息。此外，您还可打印错 误报告等报告。 活动警报 您可以检查机器中的当前警报。这些信息可帮助您排查机器错误。 可以通过单击全部展开按钮查看所有警报的详细信息。单击 全部折叠按钮可关闭警报列表。 • 严重性：显示警报的严重性。 • 状态代码：显示机器警报状态代码。此代码供客服代表使用，在您致电服务中心时需要将 此代码提供给客服人员。 • 描述：显示警报的描述。 • 技能级别：显示修复问题所必备的技能等级。 耗材 您可以检查耗材信息。对于墨粉盒和成像装置，显示耗材状态时会附有一个直观的图示，表明 每个耗材的剩余量。同时还会提供页数，帮助您预测何时更换耗材。 使用计数器 您可以检查机器的账单信息和使用量计数。 • 账单信息：显示账单信息，例如机器的序列号。 • 计数器：按作业类型显示使用计数器信息。 当前设置 显示机器和网络的当前设置。 • 机器信息：显示当前机器设置。 – 系统：显示与系统相关的机器设置，例如常规
– 扫描至网络文件夹：显示扫描至网络文件夹的相关设置。 – 扫描至 FTP：显示扫描至 FTP 的相关设置。 – 扫描至 USB：显示扫描至 USB 的相关设置。 – 扫描至传真服务器：显示扫描至传真服务器的相关设置。 – 扫描安全：显示扫描安全的相关设置。 • 网络信息：显示当前网络设置。可在使用网络时参考此页面并更改必要的设置。 安全信息 显示机器和网络的当前安全设置。 打印信息 您可以打印机器提供的所有报告，并使用这些报告来帮助自己维护机器。 “地址簿”选项卡 您可以对地址簿进行管理。机器本身也具有此功能。 个人 您可以逐一管理地址簿中的单独条目。 添加单独的地址簿条目 注意 : 您需要以管理员身份登录才能管理地址簿 （导入 / 导出）。请参见。 " 登录 Embedded Web Service" 1 从 Embedded Web Service 中选择地址簿选项卡 2 单击列表上方的添加按钮。 个人。 将弹出一个窗口。 3 输入常规信息。 4 输入电子邮件地址。 5 输入电话号码。 6 从网络文件夹、FTP 中选择您使用的服务器，输入必要的服务器信息。单击测试按钮以
编辑单独的地址簿条目 注意 : 您需要以管理员身份登录才能管理地址簿。请参见。 " 登录 Embedded Web Service" 1 从 Embedded Web Service 中选择地址簿选项卡 2 单击列表上方的编辑按钮。 个人。 将弹出一个窗口。 3 根据需要更改相应值。 4 单击应用。 搜索单独的地址簿条目 注意 : 您需要以管理员身份登录才能管理地址簿。请参见。 " 登录 Embedded Web Service" 1 2 3 从 Embedded Web Service 中选择地址簿选项卡 个人。 输入搜索中使用的关键字，并从下拉列表中选择类别以缩小搜索范围。 单击 按钮。 搜索结果将出现在列表中。 导入单独的地址簿条目 注意 : 您需要以管理员身份登录才能管理地址簿。请参见。 " 登录 Embedded Web Service" 1 2 3 4 从 Embedded Web Service 中选择地址簿选项卡 个人。 从任务下拉列表中选择导入。将弹出一个窗口。 选择为地址簿找到位置的方法。 • 文件：单击浏览按钮可查找地址簿的位置路径。 • 解密 – 无解密：导入
组 您可以管理地址簿组。 添加地址簿组 注意 : 您需要以管理员身份登录才能管理地址簿。请参见。 " 登录 Embedded Web Service" 1 从 Embedded Web Service 中选择地址簿选项卡 2 单击列表上方的添加组按钮。 个人。 将弹出一个窗口。 3 输入组信息。 如果要将单独的地址簿条目添加到地址簿组，则选中在创建此组后添加单人。您可以立刻 通过一个弹出窗口将各个单独的地址簿条目添加到该组。 4 单击应用。 删除组 注意 : 您需要以管理员身份登录才能管理地址簿。请参见。 " 登录 Embedded Web Service" 1 从 Embedded Web Service 中选择地址簿选项卡 2 在列表中选中要删除的地址簿组的复选框，然后单击列表上方的删除组按钮。 个人。 3 在弹出确认窗口时，单击确定。 编辑地址簿组 注意 : 您需要以管理员身份登录才能管理地址簿。请参见。 " 登录 Embedded Web Service" 1 从 Embedded Web Service 中选择地址簿选项卡 2 从列表中选中要删除组的复选框，然后
“设置”选项卡 “设置”选项卡有子菜单，机器设置、网络设置和分辨率设置。如果未以管理员身份登录，则 无法查看或访问此选项卡。请参见。 " 登录 Embedded Web Service" 机器设置 可以设置与机器相关的设置。 系统 • 设置：可以进行系统的一般相关设置。 • 进纸盘：您可以为每个纸盘设置纸张尺寸和类型并设置其他与纸盘相关的设置。 • 声音 / 音量：可以设置按钮音量、通知报警音量以及传真作业中应用的音量。 • 戳记：可以调整打印输出件上的戳记。 • 时间：设置的时间和日期将用于发送 / 打印延迟的传真 / 打印作业，或打印在报告上。 打印机 可以进行与复印相关的设置，例如调整黑度或背景。 • 一般：可以设置基本打印设置。 • 图形：可以设置打印的打印分辨率。 • 布局：可以设置与纸张布局相关的设置。有关选项的更多信息，请参阅从机器设置此选 项。 • PCL：可以设置与 PCL 字体相关的设置。 • PostScript：可以设置与 PostScript 相关的设置。 • PDF：可以设置 PDF 的相关设置。 • XPS：可以设置 XPS 的相关
- 自动缩小：设置为自动缩小传入的页面。当接收到一份页面长度与纸盘中所装纸 张的长度相同或更长的传真时，机器可缩小传真原件的大小，使其适合机器中所 装纸张的大小。 如果不启用此选项，则机器无法将原稿缩小到一个页面上。原稿将拆分并以实际 尺寸打印在两个或更多页面上。 - 废弃尺寸：输入缩小尺寸以便缩小。机器将减去设为丢弃尺寸的指定部分。如果 选择自动缩小，则启用此选项。 - 接收署名戳记：您可以在打印输出件上盖上接收署名。 • 发送转发：可以设置发送传真转发的相关设置，使用户能够将发出的传真转发到其他目的 地，例如传真、电子邮件、网络文件夹、FTP。也可以将传真转发到若干个目的地。 • 接收转发：可以设置接收传真转发的相关设置，使用户能够将收到的传真转发到其他目的 地，例如传真、电子邮件、网络文件夹、FTP。也可以将传真转发到若干个目的地。 添加传真转发设置 1 从 Embedded Web Service 中选择设置选项卡 2 输入必要的信息。 机器设置 传真 发送转发。 – 一般 - 发送转发：启用发送转发功能。 - 附件格式：选择传真附件的文件格式。 – 传真转发至电子邮件 - 默认
编辑传真转发设置 1 从 Embedded Web Service 中选择设置选项卡 2 选择想要编辑的设置，然后单击编辑。 机器设置 传真 发送转发。 机器设置 传真 接收转发。 将弹出一个窗口。 3 根据需要更改相应值。 4 单击应用。 添加传真转发设置 1 从 Embedded Web Service 中选择设置选项卡 2 输入必要的信息。 – 一般 - 接收转发：启用接收转发功能。 - 附件格式：选择传真附件的文件格式。 - 转发并打印：如果要转发并打印，单击 “启用”按钮。 – 传真转发至电子邮件 - 默认 [ 发件人：] 地址：输入发件人的默认地址。 - 默认主题：输入默认主题。 - 默认信息：输入默认信息。 3 转发列表 单击添加按钮。 – 传真转发至：选择传真转发的目的地。 – 地址：输入收件人地址。可以通过单击正在加载地址簿从地址簿加载地址。如果选择 FTP 和 SMB 作为目的地，可以通过单击直接输入手动输入信息。您也可以转发至 PC 和传真。 4 单击应用。 删除传真转发设置 1 从 Embedded Web Service 中选择设置选项卡
编辑传真转发设置 1 从 Embedded Web Service 中选择设置选项卡 2 选择想要编辑的设置，然后单击编辑。 机器设置 传真 传真转发。 将弹出一个窗口。 3 根据需要更改相应值。 4 单击应用。 扫描至电邮 您可以设置 “扫描至电邮”功能。 注意 : 如果未配置发送电子邮件服务器，首先单击发送邮件服务器 (SMTP) 并配置发送 电子邮件服务器。 – 一般：指定 “扫描到电邮”的常规设置。 - 默认 [ 发件人：] 地址：输入要在 “发件人地址”字段中显示的默认地址。 - 默认 [ 收件人：] 地址：输入要显示在 “收件人地址”字段中的默认地址。 - 默认主题：输入要显示在 “主题”字段中的默认主题。 - 默认信息：输入要在消息字段出现的正文。如果要在发送电子邮件时使用默认信 息，选中扫描至电邮时使用默认信息。 - 高级：指定 “扫描到电邮”的高级设置。 - 编辑 [ 发件人 ] 地址：选择是否允许用户更改发件人地址字段。 - 更换 [ 发件人 ] 地址：选择是否允许用户将默认 [ 发件人 ] 地址更换为认证用 户的电子邮件地址 （如果可能）。 - 发送给自己：选择是否
扫描至 FTP 您可以设置 “扫描至 FTP”功能。 – 一般 - 一般：您可以设置服务器连接超时。您可以设置服务器由于超时连接失败前系统 等待的时间。可以设置介于 1-300 秒之间的时间值。要在流量拥挤的企业网络中 实现可靠操作，应将此时间值设为 30 秒或更长。 - 扫描至 FTP：您可以设置打印确认页。选择何时打印打印确认页。 – 更改默认设置 您可以设置 “扫描至网络文件夹”的相关设置，如分辨率、颜色、格式、双面打印、 原稿尺寸、原稿类型。 扫描至 USB 您可以设置 “扫描至 USB”功能。 – 更改默认设置 您可以设置 “扫描至网络文件夹”的相关设置，如分辨率、颜色、格式、双面打印、 原稿尺寸、原稿类型、覆盖。 扫描至传真服务器 您可以设置 “扫描至传真服务器”功能。 – 一般 - 默认 [ 发件人：] 地址：输入要在 “发件人地址”字段中显示的默认地址。 - 默认 [ 收件人：] 地址：输入要显示在 “收件人地址”字段中的默认地址。 - 自定义字段：选择所需自定义字段。如果选择 [ 发件人：] 字段，您无法使用默 认 [ 发件人：] 地址。 – 更改默认设置 您可以设置 “扫描至网络文件夹”的
电子邮件通知 当出现错误或耗材用尽时，机器会通过电子邮件向管理员发送一个通知。可以设置是否使用此 功能，也可以选择将收到哪些警报以及在什么情况下收到警报。 • 一般 – 电子邮件通知：选中此项可在出现警报时收到电子邮件通知。 • 收件人和条件：您可以查看警报列表并添加 / 删除 / 编辑当前警报。 添加警报 1 从 Embedded Web Service 中选择设置选项卡 2 单击收件人及条件下的添加按钮。 机器设置 电子邮件通知。 将弹出一个窗口。 3 在收件人下输入接收者的联系信息。 4 从通知下选择将针对哪些警报收到通知。 5 单击应用。 “网络设置”选项卡 可以设置网络环境以便将您的机器用作一个网络机器。 从 Embedded Web Service 中选择设置选项卡 网络设置。 一般 可以设置要在网络中使用的机器常规信息并指定以太网设置。 • 一般：指定网络常规设置。 • 以太网：指定以太网常规设置。 TCP/IPv4 可以设置 IPv4 设置。 • 一般：指定 IPv4 常规设置。 – IPv4 协议：选中此项可启用 IPv4 协议。 – 指定 IP
– 域名：输入域名。最多可输入 128 个字符。 – 主 DNS 服务器：输入主要使用的 DNS 服务器的地址。 – 辅 DNS 服务器：输入备用 DNS 服务器的地址。 – 动态 DNS 注册：选中此项可启用动态 DNS 注册。如果启用此选项，则机器以动态方 式将其主机名和域名注册到配置好的 DNS 服务器。此外，如果启用此选项并且选择 了 DHCP，则会自动禁用 DHCP FQDN 选项。 • WINS：指定 WINS 服务器设置。 – WINS 协议：选中此项可启用 WINS 服务器。 – 主 WINS 服务器：输入主要使用的 WINS 服务器的地址。 – 辅 WINS 服务器：输入备用 WINS 服务器的地址。 TCP/IPv6 可以设置 IPv6 设置。 • 一般：指定 IPv6 常规设置。 – IPv6 协议：选中此项可启用 IPv6 协议。 – 手动地址：选中此项可手动输入地址 / 前缀。 • 已分配 IPv6 地址：显示分配的 IPv6 地址。 • 动态主机配置协议版本 6 (DHCPv6) – DHCPv6 配置：选择 DHCPv6 配置方法。 - 按路由器导向使用 DHCP：
原始 TCP/IP，LPR，IPP 可以设置 TCP/IP、LPR 和 IPP 协议以进行网络打印。 • Raw TCP/IP 打印 – 原始 TCP/IP 协议：选中此项可启用原始 TCP/IP。 – 端口号：输入要在原始 TCP/IP 打印中使用的机器端口号。只要您所使用的网络环境 发生变化，就可以更改此端口号。 • LPR/LPD – LPR/LPD 协议：选中此项可启用 LPR/LPD。 – 端口号：输入要在 LPD 打印中使用的机器端口号。只要您所使用的网络环境发生变 化，就可以更改此端口号。 • 因特网打印协议 (IPP) – IPP 协议：选中此项可启用 IPP。 – 打印机名称：输入打印机名称。 – 网络路径：显示打印机 URI。 AirPrint 您可以设置 AirPrint 的相关设置。 • AirPrint：如果要使用 AirPrint，请选中 “启用”。 – 友好名称：显示 AirPrint 使用的友好名称。当 Windows 网络检查到机器时，就会 显示该友好名称。 – 位置：输入机器位置。 – 地理位置：您可以设置地理位置。 • • 纬度：输入纬度。 • 经
– 测试连接：测试与代理服务器的连接。 – 注册状态：您可以检查注册状态。 Telnet 您可以为网络打印设置 TCP/IP/IPv6、WINS、LPD 和原始 TCP/IP 打印协议。 • Telnet 协议：如果要使用 telnet，请选中 “启用”。 – 端口号：输入端口号 （从 1 到 65535）。默认端口为 23。 – 登录 ID：输入使用 telnet 连接打印时的 ID。 – 密码：输入使用 telnet 连接时的密码。 – 确认密码：再次输入密码。 WSD 如果您使用的操作系统是 Windows Vista ® 或更高版本，则可以设置 WSD（设备 Web 服务）以 便在网络中搜索设备。也可以从搜索的设备进行打印。 • WSD 协议：选中此项可启用 WSD 协议。 • 端口号：显示端口号。 SLP 可以设置 SLP 以便在网络中搜索设备。 • SLP 协议：选中此项可启用 SLP 协议。 • 端口号：显示端口号。 • 作用域 1~3：输入要使用的网络作用域，最多可设置 3 个作用域。每个机器都必须始终 在一个或多个作用域中。您需要使用作用域将与其他系统中的网络邻居类似
mDNS Apple Inc.
– 删除 SNMP 社区 a 从 Embedded Web Service 中选择设置选项卡 SNMPv1/v2 社区名称。 网络设置 SNMP b 在列表中选中要删除的名称的复选框，然后单击列表上方的删除按钮。 c 将显示确认窗口。单击是。 – 编辑 SNMP 社区 • a 从 Embedded Web Service 中选择设置选项卡 SNMPv1/v2 社区名称。 网络设置 SNMP b 在列表中选中要编辑的名称的复选框，然后单击列表上方的编辑按钮。 c 更改必要的信息。 d 单击应用。 SNMP 陷阱： – 添加 SNMP 陷阱 a 从 Embedded Web Service 中选择设置选项卡 SNMPv1/v2 SNMP 陷阱。 b 单击添加按钮。 网络设置 SNMP 网络设置 SNMP 将弹出一个窗口。 c 输入必要的信息。 d 单击应用。 – 删除 SNMP 陷阱 a 从 Embedded Web Service 中选择设置选项卡 SNMPv1/v2 SNMP 陷阱。 b 在列表中选中要删除的名称的复选框，然后单击列表上方的
SNMPv3 您可以设置 SNMPv3 设置。 • 一般 – SNMPv3 协议：选中此项可启用 SNMPv3 协议。 • 认证 – 用户名：选中此项可启用 SNMPv3 协议。 – 认证密码：输入要用于读写认证的密码。 – 确认密码：重新输入密码，以供确认。 – 认证算法：选择认证方法。 • 保密 – 保密密码：输入 SNMPv3 请求 / 响应的加密密码。 – 确认密码：重新输入保密密码，以供确认。 – 保密算法：显示 SNMPv3 请求 / 响应的加密算法。仅支持 DES 算法，不能手动更改 它。 SNMP/iPrint • SNMP/iPrint – SNMP/iPrint：选择您的操作系统。 邮件发送服务器 (SMTP) 您可以为外发电子邮件指定服务器设置。如果未配置此设置，则不能使用 “扫描到电子邮件” 功能。外发电子邮件将通过您在这里设置的 SMTP 服务器进行发送。 • 简单邮件传输协议 (SMTP) – SMTP 服务器：输入 SMTP 服务器地址。 – 端口号：输入服务器端口号 （从 1 到 65535）。默认值为 25。 • SMTP 登录信息 – SMTP 要求认
• 高级 – SSL/TLS 安全电子邮件连接：如果您的 SMTP 服务器支持 SSL/TLS，则选中此选项。 从机器发送电子邮件时，电子邮件将加密。TLS/SSL 将在机器与 SMTP 服务器之间建 立一个安全通道。 – SMTP 服务器连接超时：可以设置 SMTP 服务器连接时允许系统等待的时间，此时间 过后，SMTP 服务器连接因超时被视为失败。可将此时间长度设置为 30 秒到 120 秒 之间的值。要在流量拥挤的企业网络中实现可靠操作，应将此时间值设为 30 秒或更 长。默认值为 30 秒。 – 默认 [ 发件人：] 地址：输入要在 “发件人地址”字段中显示的默认地址。 – 最大信息大小：您可以设置信息大小上限。如果扫描文档大于此信息大小，文档将拆 分成多个信息。 • SMTP 配置测试 – 测试：单击可测试服务器是否运行正常。 HTTP 您可以允许或阻止用户访问 Embedded Web Service。 • HTTP 协议：选中此项允许用户访问 SyncThru ™ Web Service。 • 端口号：显示服务器端口号。 代理 利用代理设置，可以使认证通过 http 代理服务器与
• • b 选择所需的网络名称 (SSID)。 c 单击下一步。 d 显示无线设置确认，单击应用。 高级设置：您可以设置高级设置，单击自定义。 • 省电：选择开 / 关。 • SSID：选择搜索列表下拉列表，或输入插入新 SSID。 • 操作模式：您可以选择操作模式。 • 点对点通道：如果选择点对点操作模式，请选择点对点通道。 连接状态 – 链接状态：您可以检查链接状态。 Wi-Fi DirectTM • Wi-Fi DirectTM – Wi-Fi DirectTM：选择 Wi-Fi 开 / 关。 – 设备名称：输入设备名称。 – IP 地址：输入 IP 地址。 – 组所有人：您可以激活组所有人。 – 网络密钥：输入您的网络密钥。 • • 如果要隐藏网络密钥，请选中隐藏网络密钥。 Wi-Fi DirectTM 状态 – 显示 Wi-Fi 状态 （当前角色、当前 SSID、当前状态）。 解决方案设置 您可以设置解决方案的相关设置。使用此功能前，您需要启用应用程序管理。请参见。 " 应用 程序管理 " 访问 Google Drive • 一般 – 发送确认报告：您可
我的日历 • 更改默认设置 – 打印范围：您可以设置打印范围。 – 份数：您可以设置份数。 – 纸盘：您可以设置纸盘。 • 自动登录用户列表 – 您可以检查并删除启动登录列表。 扫描至 SharePoint Online • 一般 – 发送确认报告：您可以将打印机设置为自动打印和扫描确认报告。 – 文件前缀名：您可以设置文件前缀名。 – 允许用户输入文件名：您可以将 “允许用户输入文件名”设置为开 / 关。 – 扫描至 SharePoint Online 列表：您可以添加、删除、编辑此列表。将您所需的 URL 输入添加列表中。 • 更改默认设置 – 扫描至 SharePoint Online：您可以设置分辨率、颜色、格式、双面打印、原稿尺 寸、原稿类型、覆盖和创建文件夹。 • 自动登录用户列表 – 您可以检查并删除启动登录列表。 我的表单 • 更改默认设置 – 扫描至我的表单：您可以设置分辨率、颜色、格式、双面打印、原稿尺寸、原稿类型 和覆盖。 – 打印我的表单：您可以设置份数、自动调整、双面打印。 • 书签：您可以添加、删除或编辑书签。 添加书签 注意 : 您需要以管理员身份登录
– 我的文件路径：输入文件位置路径。 • 网络文件夹 – 书签名：输入所需的书签名。 – URL：输入 URL 路径。 – 服务器端口：输入服务器端口。 – 域：输入域名。 • FTP – 书签名：输入所需的书签名。 – URL：输入 URL 路径。 – 服务器端口：输入服务器端口。 5 单击应用。 删除书签条目 注意 : 您需要以管理员身份登录才能管理书签。请参见。 " 登录 Embedded Web Service" 1 从 Embedded Web Service 中选择设置选项卡 2 在列表中选中要删除的条目的复选框，然后单击列表上方的删除按钮。 我的表单 书签。 3 在出现确认消息时，单击确定。 编辑书签条目 注意 : 您需要以管理员身份登录才能管理书签。请参见。 " 登录 Embedded Web Service" 1 从 Embedded Web Service 中选择设置选项卡 2 单击列表上方的编辑按钮。 我的表单 书签。 将弹出一个窗口。 3 根据需要更改相应值。 4 单击应用。 搜索书签条目 注意 : 您需要以管理员身份登录才能管理书签。请参见。
我的文件 注意 : 存储在我的文件中的所有文件未加密，可由所有用户访问。 • 更改默认设置 – 扫描至我的文件：您可以设置分辨率、颜色、格式、双面打印、原稿尺寸、原稿类型 和覆盖。 – 从我的文件打印：您可以设置份数、自动调整和双面打印。 “安全性”选项卡 安全性选项卡包含子菜单：系统安全、网络安全、用户访问控制和系统日志。如果未以管理 员身份登录，则无法查看或访问此选项卡。 系统安全 从 Embedded Web Service 中选择安全选项卡 系统安全。 系统管理员 从 Embedded Web Service 中选择安全选项卡 系统安全 系统管理员。 系统安全 功能管理。 输入系统管理员的信息。 功能管理 从 Embedded Web Service 中选择安全选项卡 您可以启用 / 禁用网络功能。选中要启用的功能，然后单击应用。 注意 : 如果要通过安全 HTTP (HTTPS) 进行连接，则同时选中 HTTP 和 HTTPS。 信息隐藏 您可以启用 / 禁用信息隐藏功能。选择要启用的功能，然后单击应用。 • 隐藏限制选项 – 显示全部信息：如果选中此按钮，则显示全部信息。
网络安全 从 Embedded Web Service 中选择安全选项卡 网络安全。 数字证书 您可以管理数字证书。数字证书是用于检验通信节点之间的安全关联的电子证书。您需要添加 证书以进行 SSL 通信。 • 您可以单击全部展开按钮以详细查看所有证书，也可以单击全部折叠按钮将它们 关闭。 • 要确保 Embedded Web Service 与机器间的安全通信，请事先添加一个证书，然后 选中安全 HTTP 以便在安全、有保障的环境中使用机器。 添加证书 1 从 Embedded Web Service 中选择安全选项卡 2 单击添加按钮。 网络安全 数字证书。 将弹出一个窗口。 3 选择以下安装方法之一，然后添加证书。 • a 创建自签设备证书 从安装 / 创建设备证书或 CSR 中选择创建自签设备证书并单击下一步。 b 请参考有关创建新证书的章节内容并输入必需值。 c 单击下一步并检查信息，然后单击关闭。 d 在列表中查看创建好的证书。 • a 安装 CA 签名设备证书 在安装 / 创建设备证书或 CSR 中，选择安装 CA 签名设备证书并单击下一步。 b
4. 选择 submit a certificate request by using a base-64-encoded CMC or PKC …。 5. 粘贴复制过来的 Certificate Signing Request information saved request 并 选择 submit。 6.
MAC 过滤 您可以启用 / 禁用 Mac 过滤并管理过滤规则。 802.1x 您可以启用 / 禁用 802.1x 安全，请参见 "802.
3 更改必要的信息。 4 单击应用。 测试 Kerberos 服务器 1 从 Embedded Web Service 中选择安全选项卡 Kerberos 服务器。 2 在 Kerberos 服务器列表中，选中要测试的服务器。 网络安全 外部认证服务器 注意 : 应从先前通过 “添加服务器”功能添加的服务器的列表中选择要测试的服务 器。 3 单击测试按钮。 SMB 服务器 可以设置 SMB 服务器设置。 添加 SMB 服务器 1 从 Embedded Web Service 中选择安全选项卡 SMB 服务器。 2 单击添加按钮。 网络安全 外部认证服务器 将弹出一个窗口。 3 输入必要的信息。 • 所需信息 – 域：输入用于登录的域名。最多可输入 128 个字符。只能使用 ASCII 32 - 35、37 - 63、65 - 123 或 125 字符集。 – 服务器地址：输入默认服务器。 – 端口号：输入默认端口号 （从 1 到 65535）。默认值为 445。 • NetBIOS 上的 SMB 标准端口号为 139。 • TCPIP 上直接承载的 SMB 标准端
编辑 SMB 服务器 1 从 Embedded Web Service 中选择安全选项卡 SMB 服务器。 网络安全 2 在 SMB 服务器列表中，选中要编辑的服务器并单击编辑。 外部认证服务器 将弹出一个窗口。 3 更改必要的信息。 4 单击应用。 测试 SMB 服务器 1 从 Embedded Web Service 中选择安全选项卡 SMB 服务器。 2 在 SMB 服务器列表中，选中要测试的服务器。 网络安全 外部认证服务器 注意 : 应从先前通过 “添加服务器”功能添加的服务器的列表中选择要测试的服务 器。 3 单击测试按钮。 LDAP 服务器 可以设置 LDAP 服务器设置。 添加 LDAP 服务器 1 从 Embedded Web Service 中选择安全选项卡 LDAP 服务器。 2 单击添加按钮。 网络安全 外部认证服务器 将弹出一个窗口。 3 输入必要的信息。 • LDAP 服务器 – LDAP 服务器：输入服务器地址。 – 端口号：输入服务器端口号 （从 1 到 65535）。默认值为 389。 – 用户的登录 ID 与以下 LDAP
– 最大搜索数：可以设置在搜索 LDAP 地址簿期间需要返回的最多结果数。 – 搜索超时：可以为 LDAP 地址簿搜索设置最长搜索超时时间。 – LDAP 参考：选择打开还是关闭 LDAP 参考。如果此选项为开，则在 LDAP 服务器未 针对查询回复任何数据且 LDAP 服务器有一个备用服务器的情况下，LDAP 服务器将 搜索备用服务器。 – 搜索方式：选择搜索时要依据的类别。 – LDAP：选中此项可启用 LDAP。 4 单击应用。 删除 LDAP 服务器 1 从 Embedded Web Service 中选择安全选项卡 LDAP 服务器。 2 在 LDAP 服务器列表中，选中要删除的服务器。 3 单击删除按钮。 4 在出现确认消息时，单击是。 网络安全 外部认证服务器 网络安全 外部认证服务器 编辑 LDAP 服务器 1 从 Embedded Web Service 中选择安全选项卡 LDAP 服务器。 2 在 LDAP 服务器列表中，选中要编辑的服务器并单击编辑。 将弹出一个窗口。 3 更改必要的信息。 4 单击应用。 测试 LDAP 服务器 1 从 Em
– PEAPv0/EAP-MS-CHAPv2：建议仅希望使用 Microsoft 桌面客户端和服务器的用户使 用。对于其他用户，则不建议使用。 – EAP-MS-CHAPv2：通过将对等 “挑战”消息与 “响应”包以及 “成功”包上的验证 器 “响应”消息相结合，MS-CHAPv2 可提供对等机之间的双向认证。 – TLS：这用于通过互联网提供客户端和服务器之间的安全通信。 • 凭证：输入用于认证的用户名、密码和确认密码。 • 服务器验证：选择 / 取消选择用于验证的证书。选择 PEAPv0/EAP-MS-CHAPv2 或 TLS 时 将出现此选项。 用户访问控制 您可以限制用户对机器或应用程序的访问。也可以为用户授予特定权限以便其仅使用机器的某 项功能。例如，您可以允许用户 A 仅使用打印功能。在这种情况下，用户 A 无法使用机器进 行扫描、复印或传真。 身份验证 （激活访问控制） 从 Embedded Web Service 中选择安全选项卡 用户访问控制 认证。 您可以选择认证方法以进行用户认证。选择一种模式并单击选项按钮。 • 模式 – 基本认证：激活基本认证。当用户选择仅供管理员使用
• 注销时间：选择自动注销的时间。如果在所选时间内没有任何处理中的作业或没有任何输 入，则系统将自动注销。 用户配置文件 您可以将用户信息存储在机器的硬盘上，并可以利用此功能来管理机器的用户。您还可以将用 户分组并以组为单位管理用户。最多可以添加 20 条。以用户 ID 和密码标识的用户允许修改 密码。这些用户有权查看其所有配置文件信息。对于角色，用户只能查看他们所属的角色，而 不能查看角色的权限。 添加用户配置文件 1 从 Embedded Web Service 中选择安全选项卡 2 单击添加按钮。 用户访问控制 用户配置文件。 将弹出一个窗口。 3 输入必要的信息。 注意 : 如果您将某用户归类到具有 ADMIN 权限的用户组，则该用户可以使用相同 的 ADMIN 权限。 4 单击应用。 删除用户配置文件 1 从 Embedded Web Service 中选择安全选项卡 个人。 2 在列表中选中要删除的角色的复选框，然后单击列表上方的删除按钮。 3 在弹出确认窗口时，单击确定。 用户访问控制 用户配置文件 注意 : 应至少存在一个具有 ADMIN 权限的个人或组
日志配置 您可以启用或禁用日志保留功能。也可以按时间段备份日志文件并传送到存储库服务器。 • 日志配置 – 作业日志：选中此项可保留作业日志。 – 操作日志：选中此项可保留操作日志，例如系统引导操作。 – 安全事件日志：选中此项可保留安全事件日志 （用户认证、查看 / 删除日志数据）。 • 日志备份 – 日志备份：选中此项可备份日志文件。 – 计划：选中备份时间段。 – 时间：选中备份时段。 – 协议：选择要用于存储备份文件的服务器。 – 服务器地址：输入服务器地址。 – 服务器端口：输入端口号。 – 登录名：输入登录服务器时要使用的登录名。如果要允许任何人访问服务器，选中 “匿名”。 – 密码：输入密码。 – 确认密码：重新输入密码，以供确认。 – 域：输入域名。根据您所选的协议，此字段可能不可用。 – 路径：输入日志备份文件的保存路径。 – 手动备份：立即使用当前设置进行备份。如果手动备份，则不会保存这些设置。 日志查看器 您可以查看、删除和搜索日志文件。 查看日志文件 您可以查看、删除和搜索日志文件。 1 从 Embedded Web Service 中选择安全选项卡 2 单击日志文件或单
导出日志文件 1 从 Embedded Web Service 中选择安全选项卡 2 选中要导出的日志文件的复选框，然后从任务下拉列表中选择导出。 系统日志 日志查看器。 将弹出一个窗口。 3 选择所需文件的目的地，然后单击导出。 注意 : 该文件将保存为 .
删除应用程序 您可以删除应用程序。 1 从 Embedded Web Service 中选择维护选项卡 2 从列表中选择要删除的应用程序，然后单击删除。 3 在出现确认消息时，单击确定。 应用程序管理 应用程序。 此时将重新加载该列表，您删除的应用程序将从列表中消失。 4 单击确定。 启用 / 禁用应用程序 您可以启用或禁用应用程序。 1 从 Embedded Web Service 中选择维护选项卡 2 从列表中选择要查看详细信息的应用程序，并按设置。 应用程序管理 3 将出现一个窗口，您可以在其中选择启用 / 禁用。选择所需选项。 4 按确定。 应用程序。 擦除已存储作业 您可以删除安全打印作业和已存储打印作业。 克隆 您可以在 Embedded Web Service 中具备克隆功能的设备之间导入或导出 （传输）各种设置 （机器设置、网络信息、地址簿等）。 联系信息 显示系统管理员的信息。 常规设置 您可以设置资产标记。 Web 链接选项 显示可下载或检查信息的实用网站的链接。您也可以添加实用站点。 - 122 -
纸张处理 打印介质使用准则 存储打印介质 确定打印介质来源和规格 选择输出位置 向纸盘中装入打印介质 使用 MPF （多用途进稿器） 设置纸张尺寸 设置纸张类型 设置纸张边距 设置纸盘 - 123 -
打印介质使用准则 打印介质是纸张、卡片纸、透明胶片、标签纸和信封。您的打印机可在各种打印介质上实现高 质量打印。为打印机选择合适的打印介质有助于避免打印问题。本章提供帮助您选择打印介 质、保护打印介质以及将它们装入纸盘 1、选装纸盘 2 或 MPF 的相关信息。 纸张 为了实现最佳打印质量，请使用 80 g/m2 长纹理复印纸。在购买大量纸张前，可以在打印机上 试用您考虑的纸张样本。 装入纸张时，请注意纸张包装上的推荐打印面，并相应地装入纸张。有关具体的装纸说明，请 参见 " 向纸盘中装入打印介质 " 和 " 使用 MPF （多用途进稿器）"。 纸张特点 以下纸张特点会影响打印质量和可靠性。我们建议您在评估新的纸张时遵循这些准则。 重量 打印机的 DADF 可以自动送入重量为 60 到 105 g/m2 的长纹理纸张，纸盘可以送入 60 到 105g/m2 的长纹理纸张。重量不到 60 g/m2 的纸张的硬度可能不足以正确送纸，会导致卡纸。 为了实现最佳性能，请使用 80 g/m2 长纹理纸张。 要进行双面打印，请使用 75 到 90 g/m2 的纸张。 卷曲 打印介质可能在边缘部分发生卷曲现象。过度
纤维含量 最优质的复印纸使用 100% 的化学木浆制成。这种材料为纸张提高了极高的稳定性，因此产生 的送纸问题更少，打印质量更高。含棉花等纤维的纸张具有可能导致纸张处理不佳的特点。 推荐纸张 为确保最佳打印质量和送纸可靠性，请使用 80 g/m2 的复印纸。一般商务用纸也可以提供令人 满意的打印质量。 请始终打印几张样张，然后再大量购买任何类型的打印介质。选择打印介质时，请兼顾重量、 纤维含量和色泽。 只使用耐高温、不褪色、不失血、不释放危险气体的纸张。请咨询纸张制造商或厂商，确定您 选择的纸张是否能用于激光打印机。 无法接受的纸张 不推荐将以下纸张用于该打印机： • 经过化学处理、无需复写纸即可复印的纸张，又称为无碳复写纸 (CCP) 或无需碳 (NCR) 纸 张 • 包含可能污染打印机的化学品的预印纸 • 可能受到打印机定影器温度影响的预印纸 • 需要大于 ±0.
选择预印表单和信头纸 为打印机选择预印表单和信头纸时，请遵循以下准则： • 使用长纹理纸张以获得最佳效果。 • 只使用通过平版或雕版工艺打印的表单和信头纸。 • 选择可吸墨、但不失血的纸张。 • 避免使用表面粗糙或纹理显著的纸张。 使用设计用于复印机、以耐热墨水打印的纸张。墨水必须能承受 180°C 的温度，不会融化或 释放危险气体。使用不受墨粉中的树脂或定影器中的硅影响的墨水。氧化会凝固的墨水或油性 墨水应当满足这些要求；乳胶墨水不可以。如有疑问，请与纸张供应商联系。 信头纸等预印纸必须能承受高达 180°C 的温度，不能融化或释放危险气体。 在信头纸上打印 请咨询制造商或厂商，确定您选择的预印信头纸是否能用于激光打印机。 在信头纸上打印时，页面方向很重要。将信头纸装入打印介质来源时，请参见下表。 打印介质来源 页面顶部 打印面 纸盘 1 （标准纸 单面打印时，打印面朝下 盘） 纵向 横向 纸盘前端 纸盘左侧 选装纸盘 2 MPF 正面朝上 徽标先进入打 纸盘左侧 印机 - 126 -
选择打孔纸 不同打孔纸品牌的孔数、孔位置及制造技术各不相同。 选择和使用打孔纸时，请遵循以下准则： • • • 测试几家制造商的纸张，然后订购并使用大量打孔纸。 纸张在纸张制造商处应当已打孔，而不是在一摞纸上钻孔。多张钻孔纸送入打印机时，可 能导致卡纸。 打孔纸所带的灰尘可能比标准纸张多。您的打印机可能需要更频繁的清洁保养，并且送纸 可靠性可能不如使用标准纸张。 透明胶片 在购买大量透明胶片前，可以在打印机上试用您考虑的透明胶片样本： • 请使用激光打印机专用的透明胶片。透明胶片必须能承受高达 180°C 的温度，不融化、 不褪色、不偏移或释放危险气体。 • 尽量不要在透明胶片上留下指印，因为这可能导致打印质量下降。 • 装入透明胶片前，请对一摞胶片吹风，防止它们粘在一起。 • 每次将一张透明胶片装入 MPF。 选择透明胶片 本打印机可以在设计用于激光打印机的透明胶片上直接打印。打印质量和耐用性取决于所使用 的透明胶片。使用在您考虑使用的透明胶片上打印样张，然后购买大量产品。 向制造商或厂商询问您的透明胶片是否与温度高达 180 °C 的激光打印机兼容。只使用耐高 温、不融化、不褪色、不偏
• – 带粗糙条纹装饰的信封 使用可承受 180°C 高温的信封，并且不带胶封、没有过多卷曲、褶皱或释放危险气体。 如果对于您考虑使用的信封有任何疑问，请咨询信封供应商。 • 调整宽度导板，使其适合信封的宽度。 • 装入时，将有封盖的一面朝下，邮戳区位于左上方。信封上邮戳区域的一端先进入 MPF。 有关装入信封的说明，请参见 " 使用 MPF （多用途进稿器）"。 注意 : 可以通过拉下后门，向下推两个蓝色的压力杆，提高信封的打印质量。此 说明对于尺寸为 DL 和 C5 的信封尤为实用。 • 高湿度 （60% 以上）和打印高温可能会使信封封上。 - 128 -
标签纸 您的打印机可以在设计用于激光打印机的许多标签纸上打印。这些标签纸的尺寸分别为 letter、A4 和 legal。标签纸粘胶、封面页（可打印纸）和封面必须能承受 180°C 的高温和 25 磅 / 平方英寸 (psi) 的压力。一次只能向 MPF 装入一张标签纸。 在购买大量标签纸前，可以在打印机上试用您考虑的标签纸样本： • 使用整张标签纸。使用部分标签纸可能导致标签在打印过程中脱落，导致卡纸。它的粘胶 还会污染打印机和墨粉盒，可能使打印机和墨粉盒保修失效。 • 使用可承受 180°C 高温的标签纸，并且不带胶封、没有过多卷曲、褶皱或释放危险气 体。 • 切勿在标签纸边缘、孔 1 毫米处或标签纸的切口之间打印。 • 切勿使用页边有粘胶的标签纸。我们建议粘胶层区域至少距离边缘 1 毫米。粘胶材料会 污染打印机，并可能使保修失效。 • 如果粘胶层区域无法避免，应当撕去前缘和驱动器边缘 3 毫米的封条，并且应当使用不 会渗出的粘胶。 • 从前缘撕去 3 毫米的封条可防止标签纸在打印机内脱落。 • 最好采用纵向打印，尤其是打印条形码时。 • 切勿使用粘胶暴露在外的标签纸。 卡
确定打印介质来源和规格 下表提供标准和可选来源的相关信息，包括可以从纸张尺寸菜单中选择的打印介质尺寸以及支 持的重量。 注意 : 如果使用的打印介质尺寸未列出，请选择下一个大尺寸。 介质输入容量 纸张a 纸盘 1 纸盘 2 MPFb 普通纸 250 张 80 g/m2 520 张 80 g/m2 50 张 80 g/m2 透明胶片c、标 签纸、卡片、信 封 a b c - 5 张 80 g/m2 - 推荐为透明胶片、信封和卡片等特殊介质使用手动方式。 对于 MPF 中的特殊介质，送纸质量根据纸张状态可能会下降。 推荐使用短边纸面透明胶片。 介质输出容量 出纸位置 描述 正面朝下 150 页 80g/m2 证券纸 5 张透明胶片、信封、标签纸和卡片。 正面朝上a a b 1 张b 正面朝上主要针对信封和厚纸。 将两个蓝色的压力杆推下，可提高信封、标签纸、卡片和厚纸的打印质量。 打印介质尺寸和支持 图例 Y - 表示支持 尺寸 纸盘 （纸盘 1 和选装 纸盘 2） 打印介质尺寸 A4 8.27 x 11.
图例 Y - 表示支持 尺寸 纸盘 （纸盘 1 和选装 纸盘 2） 打印介质尺寸 JIS B5 7.17 x 10.1 英寸 MPF 双面打印 Y Y - Y Y - Y Y Y Y Y Y Y Y - Y Y Y Y Y Y - Y - - Y - - Y - - Y - - Y - - Y - - Y - （182 x 257 mm） ISO B5 6.93 x 9.84 英寸 （176 x 250 mm） Letter 8.5 x 11 英寸 （215.9 x 279.4 mm） Legal 8.5 x 14 英寸 （215.9 x 355.6 mm） Executive 7.25 x 10.5 英寸 （184.2 x 266.7 mm） Oficio 8.5 x 13.5 英寸 （216 x 343 mm） Folio 8.5 x 13 英寸 （216 x 330 mm） 信封 Monarch 3.875 x 7.5 英寸 （98.4 x 190.5 mm） 信封 No.
支持的打印介质 打印介质 （纸张）类型 纸盘 （纸盘 1 和选装纸盘 2） MPF 普通纸、薄纸、再生纸 Y Y 厚纸、Bond 纸、卡片纸、存档纸 Y Y 预印纸 - Y 彩色纸 - Y 透明胶片 - Y 标签纸 - Y 特厚纸 - Y 信封 - Y 棉质纸 - Y - 132 -
打印介质类型和重量 打印介质 普通纸 类型 复印纸或商用纸 打印介质重量 纸盘 1 和选装纸盘 2 MPF 70 到 85 g/m2 70 到 85 g/m2 （19 到 23 磅纸） （19 到 23 磅纸） 信封 100% 棉花含 亚硫酸盐、无纤维 量 或棉花含量最高 100% 的纸 厚纸 特厚纸 复印纸或商用纸 - 75-90 g/m2 （20-24 磅） 86 到 105 g/m2 86 到 105 g/m2 （23 到 28 磅纸） （23 到 28 磅纸） 复印纸或商用纸 - 164 到 220 g/m2 （44 到 58 磅纸） 薄纸 复印纸或商用纸 60 到 70 g/m2 60 到 70 g/m2 （16 到 19 磅纸） （16 到 19 磅纸） 透明胶片 激光打印机 - 标签纸 纸张、双卷筒纸、 聚酯、乙烯基 - 卡片纸 证券纸 138 到 146 g/m2 120 到 150 g/m2 （32 到 40 磅纸） 优质卡纸、标签、 121 到 163 g/m2 封面 （32 到 43 磅纸） 复印纸或商用纸 -
选择输出位置 打印机有两个输出位置；出纸盘 （正面朝下）和后门 （正面朝上）。 出纸盘 后盖 要使用出纸盘，确保后门关闭。要使用后门，打开它。 注意 : 如果出纸盘出纸时有问题 （如纸张过度卷曲），请尝试打印到后门。 注意 : 为避免卡纸，切勿在打印机打印时打开或关闭后门。 - 134 -
打印到出纸盘 （正面朝下） 出纸盒中打印好的纸张按正确的顺序是正面向下的。大多数打印作业都应使用出纸盘。 根据需要，拉长出纸延伸器，确保打印介质不会从出纸盘中落出。 警告 : 如果一次打印份数较多，出纸盘的表面可能会发烫。切勿触摸表面，且不要让 儿童靠近。 打印到后门 （正面朝上） 纸张通过后门输出时，正面朝上。 从 MPF 打印到后门提供了一个直接纸张路径。使用后门可以提高特殊材料的输出质量。 要使用后门： 拉动后门，打开它。 警告 : 使用此打印机时，后门中的定影器温度会很高。在此区域操作时应小心。 - 135 -
向纸盘中装入打印介质 您可以在纸盘 1 或选装纸盘 2 中装入约 250 张普通纸。如果已购买选装纸盘 2，请参见 " 安 装选装纸盘 2" 获取安装说明。对于打印，只能使用 A4、Letter 或 Legal 纸张。对于复印或 打印，可以使用许多不同类型和尺寸的纸张；请参见 " 确定打印介质来源和规格 "。 按照这些说明操作，将打印介质装入纸盘 1 或选装纸盘 2。这些纸盘的装入方式相同。 1 装纸时，请拉开纸盘，将纸张打印正面朝下装入。 装入信头纸时，将图案面朝下装入。带徽标的纸张顶边应放在纸盘前部。 有关向纸盘中装入纸张的详细信息，请参见 " 装纸 "。 注意 : 如遇到送纸问题，请将纸张放入 MPF。 注意 : 可以装入以前打印过的纸张。已打印的一面朝上，没有卷曲的一边先进入机 器。如遇到送纸问题，请将纸张翻转。请注意，此种情况下不能保证打印质量。 - 136 -
使用 MPF （多用途进稿器） 除用于快速打印当前纸盘中没有的类型或大小的纸张外，MPF 还用于打印透明胶片、标签纸、 信封或明信片。 此打印机可打印明信片、3.5 x 5.83 in （索引）卡片和其它自定义大小的介质。最小尺寸为 3.0 x 5.0 英寸 （76 x 127 毫米），最大尺寸为 8.5 x 14 英寸 （216 x 356 毫米）。 允许使用的打印介质为 3.0 x 5.0 英寸 （76 x 127 毫米）尺寸的普通纸到 8.
3 将打印介质打印面正面朝下装入纸盘。 根据使用的纸张类型，请选择下列装纸方法： 4 • 信封：将有封盖的一面朝下，邮戳区位于左上方。 • 透明胶片：打印面朝上，而且上面有粘条的一端先进入打印机。 • 标签纸：打印面朝上，而且顶部短边一端先进入打印机。 • 预印纸：图案面向上，而且顶边朝向打印机装入。 • 卡片纸：打印面朝上，而且短边一端先进入打印机。 • 预印纸：打印过的一面应朝下，并且让未卷曲边朝向打印机。 收紧宽度导板，使其宽度等于打印介质的宽度。请勿过于用力，否则纸张会弯曲，从而导 致卡纸或偏斜。 - 138 -
5 装纸后，为 MPF 设置纸张类型和尺寸。复印和传真请参见 " 设置纸张类型 "，计算机打 印请参见 " 纸张选项卡 "。 注意 : 通过打印机驱动程序完成的设置将覆盖操作员面板上的设置。 警告 : 打印透明胶片时，必须打开后门。否则，其退出机器时可能会被撕破。 6 打印后，收起纸张延伸板，并关闭 MPF。 有关使用 MPF 的提示 • 在 MPF 中一次只放一种尺寸的打印介质。 • 为了防止卡纸，MPF 中还有纸张时请不要加纸。这同样适用于其它类型的打印介质。 • 打印材料应打印面朝上放入 MPF 中，顶边应先进入，同时介质应放在纸盘的中央。 • 请始终只装入 " 打印介质使用准则 " 中指定的打印材料，以避免卡纸和打印质量问题。 • 在将明信片，信封和标签纸装入 MPF 前，请先将其压平。 • 在 MPF 中使用 3 x 5 英寸 （76 x 127 毫米）尺寸的介质进行打印时，请打开后门，使 纸张水平铺开，以免卡纸。 • 打印透明胶片时，必须打开后门。否则，其退出机器时可能会被撕破。 - 139 -
设置纸张尺寸 将纸张装入纸盘后，需要通过操作员模板设置纸张尺寸。此设置将应用于传真和复印模式。要 进行计算机打印，您需要在使用的应用程序中选择纸张类型。 1 按主屏幕上的我的设置 2 按您要使用的纸盘。 3 按纸张尺寸。 4 按您正在使用的纸张尺寸。 5 按打勾 ( 机器设置 纸张设置。 ) 完成。 设置纸张类型 将纸张装入纸盘或 MPF 后，需要通过操作员面板设置纸张类型。此设置将应用于传真和复印模 式。对于传真，您只能将纸张类型设置为普通纸模式。要进行计算机打印，您需要在使用的应 用程序中选择纸张类型。 1 按主屏幕上的我的设置 2 按您要使用的纸盘。 3 按纸张类型。 4 按您正在使用的纸张类型。 5 按打勾 ( 机器设置 纸张设置。 ) 完成。 设置纸张边距 可以设置单面或双面打印的纸张边距。 1 按主屏幕上的我的设置 2 按您要使用的纸盘。 机器设置 纸张设置 3 按您要使用的对于类型。 4 选择顶边距、左边距、短边装订、长边装订等目标，设置纸张边距。 5 使用向左 / 向右箭头调整要使用的选项。 6 按打勾 ( ) 完
设置纸盘 此功能允许您选择要用于打印作业的纸盘和纸张。此处可调整纸张尺寸和纸盘。 设置纸盘链接 如果纸盘 1 和纸盘 2 都装有 Letter 尺寸的纸张，当纸盘 1 缺纸且该选项为开时，机器会使 用纸盘 2 中的纸张继续打印。 1 按主屏幕上的我的设置 2 按纸盘行为。 机器设置。 3 按纸盘链接。 4 按左 / 右箭头选择要使用的开。 5 按主页图标 ( ) 返回主屏幕。 替换纸盘 当纸张不符时，即纸盘 1 装了 Letter 尺寸的纸张，但打印作业需要 A4 尺寸的纸张，机器会 使用 Letter 尺寸的纸张自动开始打印。 1 按主屏幕上的我的设置 机器设置。 2 按纸盘行为。 3 按替换纸盘。 4 按左 / 右箭头选择最接近尺寸。 5 按主页图标 ( ) 返回主屏幕。 设置默认纸盘 可以选择要用于打印作业的纸盘。 1 按主屏幕上的我的设置 2 按纸盘行为。 机器设置。 3 按默认来源。 4 按左 / 右箭头选择正在使用的纸盘。 5 按主页图标 ( ) 返回主屏幕。 设置送纸流 1 按主屏幕上的我的设置 机器设置。 2 按
• 5 纸盘模式：从计算机发送打印作业时，打印机会使用您通过打印机属性已设置纸盘中 的纸张。在该模式中，MPF 将作为另一个纸盘。打印机会从尺寸及类型匹配的纸盘取 纸，而不是将 MPF 作为首选纸张来源。第一首选是默认来源。 • 旁路模式：从计算机发送打印作业时，如果 MPF 装有纸张，打印机会首先使用 MPF 中的纸张。在该模式中，打印机首先从 MPF 取纸，除非它已关闭或缺纸。MPF 的优 先级最高，并从其中取任何现有介质。旁路模式设为默认设置。 按主页图标 ( ) 返回主屏幕。 设置自动送纸 纸张不匹配时，机器会稍等 （几秒钟），然后即使纸张不匹配，它也会自动开始打印。 1 按主屏幕上的我的设置 机器设置。 2 按纸盘行为。 3 按自动继续。 4 按左 / 右箭头选择要使用的开。 5 按主页图标 ( ) 返回主屏幕。 替换尺寸 此设置用于确定任何进纸盘中都没有请求的纸张尺寸时，打印机是否替换为另一种纸张尺寸。打 印机将替换 A4/Letter、A5/Statement、B5/ISO B5 和 Folio/Oficio。例如，如果需要 A4 的纸 张尺寸，但任何进纸来源中都没
正在打印 打印文档 打开打印首选项 在一张纸上打印多页 更改文档的比例 打印海报 打印手册 双面打印 使用水印 使用覆盖 - 143 -
打印文档 以下打印首选项窗口适用于 Windows 7 中的记事本。 1 打开要打印的文档。 2 从文件菜单中选择打印。 3 从选择打印机列表中选择您的机器。 确保选中您的打印机。 Windows 7 4 从打印机窗口中选择要使用的打印机驱动程序。 5 份数与打印范围等基本打印设置可在打印窗口中选择。 6 要启动打印作业，请在 “打印”窗口中单击确定或打印。 取消打印作业 如果打印作业在打印队列或打印假脱机服务中等候，请如下取消作业： • 只需双击 Windows 任务栏中的机器图标 • 您还可以按屏幕上的 即可访问此窗口。 取消当前作业。 - 144 -
打开打印首选项 • 在本用户指南中出现的打印首选项窗口会因所使用的机器不同而有所差异。 • 当您选择打印首选项中的某个选项时，可能看到警告标记 或 。 标记表 示您可以选择该选项，但不推荐这样做， 标记表示由于机器的设置或环境，您 不能选择该选项。 1 打开要打印的文档。 2 从文件菜单选择打印。将显示打印窗口。 3 从选择打印机中选择机器。 4 单击属性或首选项。 注意 : 屏幕截图可能因型号不同而异。 - 145 -
基本选项卡 基本选项卡提供的选项可用于调整文档在打印页面上的显示方式。布局选项部分包含高级打印 选项，如每面多页和海报打印。 属性 方向 描述 方向允许您选择信息在页面上打印的方向。 • 纵向表示沿页面宽度方向打印，即信纸样式。 • 横向是沿页面的长度方向打印，即表单样式。 如果要将页面旋转 180 度，请选中旋转 180 度。 镜像指定镜像输出。选中它，可通过反转水平坐标打印文档的镜像。此 功能仅在使用 PostScript (PS) 驱动程序时可用。 布局选项 布局选项用于选择高级打印选项。有关详细信息，请参见 " 在一张纸上 打印多页 ", " 打印海报 " 和 " 打印手册 "。 双面打印 双面打印可在纸张的两面进行打印。有关详细信息，请参见 " 双面打印 "。 纸张选项卡 当查看打印机属性时，使用下列选项来设置纸张处理的需要。单击纸张选项卡可访问纸张属 性。 - 146 -
. 注意 : 选择属性中的某个选项时，可看到感叹 ( ) 号或 ( ) 号。感叹号表示您 可以选择该选项，但不推荐这样做，（ ）号表示鉴于打印机的设置或环境，您不能 选择该选项。 - 147 -
属性 打印模式 描述 打印模式允许您选择打印方式或使用存储器 （大容量存储设备、打印机 内存、内置闪存驱动器、RAM Disk）保存打印文件。选择所需的以下设 置之一： 打印模式 • 正常：选择此设置可正常打印，不将文档存储在打印机存储中。 • 校样：当您要打印多份时，可使用此设置。打印机打印第一份，然后会 等待，以便您检查打印是否有问题。检查后，您可以继续打印剩余多 份。 • 机密：选择此设置，将您的私人或机密文档与指定密码发送到打印机存 储，这样可以防止其他用户访问它。要打印该文档，您需要输入密码。 打印后，将从打印机存储中清除该文档。 • 存储：选择此设置在硬盘中保存文档而不打印。当您要将文档保存在私 人文档箱中时，您必须输入密码。当您存储私人或机密文档时，对私人 文档箱使用此设置。 • 存储并打印：选择此设置在硬盘中保存文档并打印。当您要将文档保存 在私人文档箱中时，您必须输入密码。当您存储私人或机密文档时，对 私人文档箱使用此设置。 • 假脱机：处理大量数据时，该选项可能较实用。如果选择此设置，打印 机将文档放入打印机存储中，然后从打印机存储队列打印它，从而降低 了计算机的工作负荷。 • 打印
属性 描述 原稿尺寸 / 输 原稿尺寸选项允许您选择装入纸盘中的纸张尺寸。 出尺寸 如果尺寸框中未列出所需的尺寸，单击编辑 ...
图形选项卡 使用以下图形选项可调整打印质量，以满足您的特定打印需要。单击图形选项卡，显示以下属 性。 属性 质量 描述 可以通过选择最佳或 正常选择打印分辨率。分辨率设置得越高，则 打印字符和图形的清晰度就越高。较高的设置可能会增加打印文档 的时间。 - 150 -
属性 字体 / 文本 描述 所有文本黑色 当选中所有文本黑色选项时，不论在屏幕上出现的是什么颜色，文 档中的所有文本都打印为黑色。如果没有选中此项，彩色文本可以 打印为灰色阴影。 高级 True Type 选项决定驱动程序如何通知打印机描绘文档中的文本。根 据文档状态选择合适的设置。 • 下载为轮廓：如果选择此选项，驱动程序将下载文档中使用的、尚 未存储 （驻留）在打印机中的 TrueType 字体。如果打印文档之 后，您发现字体打印得不正确，请选择下载为位图，然后重新提交 打印作业。打印 Adobe 时，下载为位图设置常常十分有用。 • 下载为位图：如果选择此选项，驱动程序会将字体数据作为位图下 载。对于包含复杂字体 （如韩文或中文）的文档，使用此设置可以 加快打印速度。 • 打印为图形：如果选择此选项，驱动程序会将字体作为图形下载。 当打印文档中包含较多图形内容，而 TrueType 字体相对较少时， 使用此设置可提高打印性能 （速度）。 字体 / 文本 （续） 图形控制器 使用打印机字体 选中使用打印机字体时，打印机使用存储在内存中的字体 （驻留字 体）打印文档，而不是下载文档中
高级选项卡 属性 水印 覆盖 描述 您可以创建文本背景图像，以便打印在文档的每个页面上。请参见 " 使用水印 "。 此功能仅在使用 PCL 驱动程序时可用。覆盖常用于替换预印的表格 和信头纸。请参见 " 使用覆盖 "。 - 152 -
属性 输出选项 描述 打印顺序 用于设置页面的打印顺序。请从下拉框中选择打印顺序。 • 正常：打印机从前向后打印所有页面。 • 翻转所有页：打印机从后向前打印所有页面。 • 打印奇数页：打印机只打印文档的奇数页。 • 打印偶数页：打印机只打印文档的偶数页。 • 跳过黑白页：此选项可让您指定不打印原始数据中的空白页。 • 手册边距：此选项可让您指定装订边。装订边可决定装订的位置。 此选项在使用 PS 打印机驱动程序时不可用。 高级 （此功能仅在使用 PostScript (PS) 驱动程序时可用。） PostScript 选项 • 输出选项：指定 PostScript 文件的输出格式。 –优化速度：此选项一般用于文档打印。 –优化可移植性：如果要创建符合 Adobe Document Structuring Conventions (ADSC) 的文件，请选择它。文档的每页将变为一个 自我包含的对象。当您要创建 PostScript 文件并使用其他打印 机打印时，它比较实用。 –封装 PostScript (EPS)：如果要将文件作为图像包含在另一个文 档中并从另一个程序打印文档，请选择它。 –存档格式
属性 安全性 作业统计 描述 您可以设置作业加密。 作业统计允许您将用户和帐户识别信息与打印的每个文档关联在一 起。 • 管理员作业统计设置：您可以启用此选项并配置作业统计设置，与 客户端共享作业统计信息。 • 统计类型：您可以选择系统管理员指定的统计类型。 • 统计：可使用用户 ID 和密码启用打印验证。 • 仅 ID：可以只使用用户 ID 启用打印验证。 –用户权限：如果用户单击此选项，打印作业的有效性取决于用户 的访问和控制级别。 –组权限：如果用户单击此选项，打印作业的有效性取决于用户所 属组的访问和控制级别。 • 打印时确认姓名 / 密码：您可以在打印过程中确认您的用户 ID 或 密码。 注意 : 它在共享环境中可能无法使用。 - 154 -
Dell 选项卡 使用 Dell 选项卡显示版权声明和驱动程序版本号。如果装有 Internet 浏览器，单击 Dell 网站图标可以连接到 Internet。 使用偏好设置 在每个属性选项卡中都可以看到偏好设置选项，通过该选项可以保存当前的属性设置以备将来 之用。 要保存偏好设置项目： 1 根据需要，更改每个选项卡的设置。 2 在偏好设置输入框中输入项目名称。 3 单击添加 ( )。 要使用保存的设置，请从偏好设置下拉列表选择它。此时机器设置为根据您选择的设置进行打 印。 要删除已保存的设置，请从偏好设置下拉列表中选择它，然后单击删除 ( 您可以从列表中选择打印机默认值恢复打印机驱动程序的默认设置。 - 155 - )。
使用帮助 在打印首选项窗口中单击要查看的选项，然后按键盘上的 F1 键。 如果要通过关键字搜索信息，单击打印首选项窗口中的 Dell 选项卡，然后在帮助选项的输入 行中输入关键字。 在一张纸上打印多页 1 2 3 4 您可以选择要在一张纸上打印的页数。要在一张纸打印多页，页面大小会减小并在一张纸重新 排列。一张纸上最多可打印 16 页。 1 当您从软件应用程序中更改打印设置时，访问打印机属性。 2 在基本选项卡中，从类型下拉列表中选择每面打印多页。 3 从每面多页下拉列表中选择希望每张纸打印的页数 （2、4、6、9 或 16）。 - 156 -
4 如果需要，从页面顺序下拉列表中选择页面顺序。 1 2 1 3 2 1 3 1 3 4 2 4 4 3 4 2 先右后下 先下后右 先左后下 先下后左 选中打印页面边框可在纸张上的每页周围打印边框。仅当每面多页设置设为大于 1 的数 字时，启用打印页面边框。 5 单击纸张选项卡，选择纸张来源，尺寸和类型。 6 单击确定打印文档。 - 157 -
更改文档的比例 可以在页面上缩放打印作业。 1 当您从软件应用程序中更改打印设置时，访问打印机属性。 2 从纸张选项卡中。 3 在百分比输入框中输入缩放比例。 也可单击 或 按钮。 4 选择纸张来源、尺寸和类型。 5 单击确定打印文档。 - 158 -
打印海报 s 您可以将单页文档打印到 4、9 或 16 页纸上，这样可以将纸张粘贴到一起形成海报大小的文 档。 1 当您从软件应用程序中更改打印设置时，访问打印机属性。 2 从基本选项卡中的类型下拉列表中选择海报打印。 3 选择所需的页面布局。 页面布局规格： • • • 海报 2x2：文档将放大并分成 4 页。 海报 3x3：文档将放大并分成 9 页。 海报 4x4：文档将放大并分成 16 页。 - 159 -
4 选择海报重叠值。选择基本选项卡右上方的单选按钮以毫米或英寸为单位指定海报重叠， 以便于将各页粘贴在一起。 0.1 英寸 0.
打印手册 8 9 此打印机功能允许您在纸张的两个面上打印文档并安排页面，以便在打印之后将纸张对折，从 而制作手册。 1 当您从软件应用程序中更改打印设置时，访问打印机属性。 2 从基本选项卡中的类型下拉列表中选择手册打印。 注意 : 手册打印选项不适用于所有纸张尺寸。为了查明可使用此功能的纸张尺 寸，请从纸张选项卡的尺寸选项中选择纸张尺寸，然后检查是否激活基本选项卡 的布局选项下拉列表中的手册打印。 3 选择纸张来源、尺寸和类型。 4 单击确定打印文档。 - 161 -
双面打印 您的打印机将自动在纸张的两面打印。 在打印之前，请决定您要装订已打印文件的哪一边。装订选项如下： • 长边，这是装订书本时常用的布局。 • 短边，这是日历常用的类型。 2 2 3 2 5 2 3 5 3 5 3 5 长边 短边 注意 : 不要在标签、透明胶片、信封或厚纸上进行双面打印。这样做可能会造成卡纸 和打印机损坏。 注意 : 要使用双面打印，只能使用以下纸张尺寸：A4、Letter、Legal 和 Folio。 1 当您从软件应用程序中更改打印设置时，访问打印机属性。 2 从基本选项卡中选择纸张方向。 - 162 -
3 从双面打印部分中选择所需要的装订选项。 4 单击纸张选项卡，选择纸张来源、尺寸和类型。 5 单击确定打印文档。 您的打印机将自动在纸张的两面打印。 - 163 -
使用水印 利用 “水印”选项，可在已有文档之上打印文字。例如，您也许想在文档的首页或者所有页面 上沿对角线方向打印较大的灰色字体，如 “草稿”或 “机密”。 您的打印机自带多种预定义水印。您可以修改它们，也可以将新的水印添加到列表中。 使用现有水印 1 当您从软件应用程序中更改打印设置时，访问打印机属性。 2 单击高级选项卡，从水印下拉列表中选择一个水印。它将出现在预览图像窗口中。 预览图像 3 单击确定开始打印。 - 164 -
创建水印 1 当您从软件应用程序中更改打印设置时，访问打印机属性。 2 单击高级选项卡，在水印部分中单击编辑 ...。出现 “编辑水印”窗口。 3 在水印信息框中输入要打印的文本消息。 消息会显示在预览图像窗口。会提供一个预览图像，这样您就可以看到水印将如何出现在 打印页面上。 如果选中了仅第一页，水印会只打印在第一页上。 注意 : 最多可输入 256 个字母。 4 选择水印选项。 可以在字体属性区段选择字体名称、样式、大小和灰度，在角度区段设置水印的角度。 5 单击添加，把新水印添加到水印列表中。 6 创建完成后，单击确定开始打印。 要停止打印水印，从水印下拉列表中选择无。 编辑水印 1 当您从软件应用程序中更改打印设置时，访问打印机属性。 2 单击高级选项卡，在水印部分中单击编辑 ...。将显示编辑水印窗口。 3 在当前水印列表中选择想要编辑的水印，然后更改水印信息和选项。 4 单击更新，保存更改内容。 5 单击确定。 删除水印 1 当您从软件应用程序中更改打印设置时，访问打印机属性。 2 单击高级选项卡，在水印部分中单击编辑 ...
使用覆盖 什么是覆盖页？ 覆盖是指作为一种特殊文件格式存储在计算机硬盘驱动器 （HDD）中的文字和 / 或图像，可以 打印在任何文档上。覆盖常用于替换预印的表格和信头纸。您可以不使用预印的信头纸，而是 创建一个包含与目前信头完全相同的信息的覆盖。要打印有公司信头的信函，您不需要在打印 机中放已预印的信头纸。您只需告诉打印机在文件上打印信头覆盖。 创建新的覆盖页 WORLD BEST 要使用页面叠加，必须创建包含徽标或图像的新页叠加。 注意 : 覆盖文档大小必须与使用覆盖打印的文档相同。不要创建带水印的叠加。 1 创建或打开包含在新页叠加中所使用文本或图像的文档。使项目准确位于以叠加方式打印 时您希望出现的位置。如果需要，请保存文件以备后用。 2 当您从软件应用程序中更改打印设置时，访问打印机属性。 - 166 -
3 单击高级选项卡，在覆盖部分中单击编辑 ...
5 在另存为窗口中的文件名框内键入名称 （最多包含 8 个字符）。如果需要，请选择目标 路径。（默认路径是 C:\FormOver）。 6 单击保存。可以在覆盖列表中看到名称。 7 单击确定 或是，直到您完成创建。 文件未打印；它存储在您的计算机中。 - 168 -
使用覆盖 创建覆盖后，可将其在您的文档上打印。在文档上打印覆盖： 注意 : 覆盖的分辨率必须与使用覆盖打印文档的分辨率相同。 1 创建或打开要打印的文档。 2 当您从软件应用程序中更改打印设置时，访问打印机属性。 3 单击高级选项卡。 4 从文本下拉列表框中选择需要的覆盖。 5 如果您希望的叠加文件未在文本下拉列表中出现，请从列表中选择编辑 ...
7 单击确定或是，直到开始打印。 选定的覆盖会下载到打印作业并打印到文档。 删除覆盖 可以删除不再使用的页面覆盖。 1 在打印机属性窗口中，单击高级选项卡。 2 在覆盖部分中单击编辑 ...
复印 装入复印纸 选择纸盘 准备文档 装入原始文档 复印 使用复印和设置选项 更改默认设置 - 171 -
装入复印纸 无论打印、传真或者复印，有关装入打印介质的说明均相同。有关将纸张装入纸盘的更多详细 信息，请参见 " 装纸 "，有关将纸张装入多用途纸盘，请参见 " 使用 MPF （多用途进稿器）"。 选择纸盘 装入要复印输出的打印介质后，必须选择复印作业要使用的纸盘。 1 按主屏幕中的复印。 2 按左 / 右箭头选择纸盘。 3 选择所需纸盘。 您可以从纸盘 1、纸盘 2 （选装）和 MPF （多用途纸盘）中选择。如果未安装选装 纸盘 2，显示屏上不会显示纸盘 2 （选装） 菜单项。 4 按主页图标 ( ) 返回主屏幕。 准备文档 您可以使用文档玻璃板或 DADF （双面自动进稿器）装入原稿，以进行复印、扫描和发送传真。 使用 DADF 时，一次作业最多可以装入 50 张 80 g/m2 的文档。使用文档玻璃板，您每次可以 装入一张纸。 注意 : 要获得最佳扫描质量，可使用文档玻璃板而不是 DADF。 使用 DADF 时，请注意下列事项： • 请勿装入小于 5.59 x 5.83 英寸（142 x 148 毫米） 或大于 8.
• 不要装入大小或重量不同的纸张。 • 切勿装入书册、小册子、透明胶片或其他特殊性质的文档。 装入原始文档 您可以使用 DADF （双面自动进稿器）或文档玻璃板装入原始文档。使用 DADF 时，一次最多 可装入 50 张 80 g/m2 的纸。使用文档玻璃板，您每次可以装入一张纸。 注意 : 确保 DADF 中没有文档。如果发现 DADF 中有文档，会优先复印此文档，然后 复印文件玻璃上的文档。 注意 : 要获得最佳扫描质量，特别是在扫描彩色或灰度图像时，请使用文档玻璃板而 不是 DADF。 注意 : 如果使用双面复印功能，请参见 " 更改默认设置 "。 要将文档装入 DADF： 1 将文档正面朝上装入 DADF，文档顶边先入 - 173 -
2 根据文档尺寸调节文档宽度导板。确保文档纸叠底部与文档进纸盘上标记的纸张大小相 符。 有关准备原始文档的详细准则，请参见 " 准备文档 "。 要将文档装入文档玻璃板： 1 打开文档盖板。 - 174 -
2 将文档正面朝下放在文档玻璃板上，按照玻璃左上角的定位导板将文档对齐。 有关准备原始文档的详细准则，请参见 " 准备文档 "。 3 关闭文档盖板。 注意 : 如果要复制书籍或杂志中的某页，请托起盖板直到盖板转轴被挡块锁定为 止，然后再关闭盖板。如果书籍或杂志厚度超过 30 毫米，则应打开盖板复印。 注意 : 复印时如果让盖板打开，可能会影响复印质量，增大碳粉消耗量。 - 175 -
复印 注意 : 复印不需要计算机连接。 注意 : 文档玻璃板上的灰尘可能导致打印输出上出现黑点。要获得最佳效果，请在使 用前清洁文档玻璃板。请参见 " 清洁扫描仪 "。 1 将文档正面朝上顶边先入，装入 DADF。 或者 将单页文档正面朝下放在文档扫描玻璃板上。 有关装入文档的详细信息，请参见 " 装入原始文档 "。 2 通过使用操作员面板定制复印设置，包括份数、复印大小、暗度和图像质量。请参见 " 使 用复印和设置选项 "。 3 按屏幕上的开始 （ ）开始复印。 注意 : 您可以随时取消复印作业。按屏幕上的 ，复印将停止。 使用复印和设置选项 操作员面板上的复印菜单允许您自定义所有基本复印选项；份数、双面、缩放、暗度、原稿尺 寸、纸盘、布局、分页、戳记和水印。按开始 ( ) 进行复印前，请为当前复印作业设置下列 选项。 份数 您可以选择复印 1 到 199 份。 1 按主屏幕中的复印。 2 使用左 / 右箭头找到份数。 3 按 -/+ 按钮选择所需份数。 4 按屏幕上的开始 （ ）开始复印。 注意 : 您可以随时取消复印作业。按屏幕上的 双面 您可以将机器设置为在纸张的两面打
4 选择所需装订选项。 • • • • • 单面 -> 单面：正常模式打印。 单面 -> 双面长边：将页面打印为书本形式。 单面 -> 双面短边：将页面打印为记事本形式。 双面 -> 单面长边：扫描原件的两面，并分别打印在单独的纸张上。 双面 -> 单面短边：扫描原件的两面，并分别打印在单独的纸张上，但打印输出背面 的信息旋转 180°。 • 双面 -> 双面长边：扫描原稿的两面，并在纸张的两面进行复印。此功能可以产生与 原件完全相同的打印输出 按屏幕上的开始 （ ）开始复印。 缩放 从文档玻璃板或 DADF 复印原始文档时，可以将复印图像尺寸缩小或放大 25% 到 400%。 注意 : 进行缩小复印时，复印件底部可能会出现黑线。 从预定义复印尺寸中选择： 1 按主屏幕中的复印。 2 按左 / 右箭头选择缩放。 3 按左 / 右箭头选择所需的缩放率。 4 您可以从自动调整中选择，25~400%。 注意 : 如果检测到文档在 DADF 中，则无法使用自动调整。 暗度 调整暗度，使扫副本比原稿更浅或更深。 1 按主屏幕中的复印。 2 按左 / 右箭头找到暗度。 3 按 -/+ 按钮
原稿类型 原稿类型设置通过选择当前复印作业的文档类型可以提高图像质量。 1 按主屏幕中的复印。 2 按左 / 右箭头选择原稿类型。。 3 选择所需图像质量模式。 • • • 文本：将精细细节用于文档，如精细文本。 文本和照片：将文本和照片 / 灰阶用于文档。 照片：将照片或灰阶用于文档。 纸盘 您可以选择要用于复印作业的纸盘。 1 按主屏幕中的复印。 2 按左 / 右箭头选择纸盘。 3 选择所需纸盘。 您可以从纸盘 1、纸盘 2 （选装）和 MPF （多用途纸盘）中选择。如果未安装选装 纸盘 2，显示屏上不会显示纸盘 2 （选装） 菜单项。 按主页图标 ( ) 返回主屏幕。 布局 调整布局格式，如 2 页缩印、4 页缩印、ID、小册子、克隆、海报、书本。 2 页缩印或 4 页缩印 （N 页缩印） 1 2 1 1 2 3 4 2 2 页缩印 （纵向） 2 页缩印 （横向） 4 页缩印 （纵向） 4 页缩印 （横向） 机器可以缩小原始图像的尺寸，并在一张纸上打印 2 页或 4 页。只有当使用 DADF 装入文档 时，可以使用这种特别复印模式。 注意 : 进行 2
2 按主屏幕上的复印 布局 2 页缩印或 4 页缩印。 或者 按主屏幕上的多页缩印 多页缩 2 页缩印或 4 页缩印。 3 选择 2 页缩印或 4 页缩印。 4 • 2 页缩印：将两个单独的原件复印到一页上。 • 4 页缩印：将四个单独的原件复印到一页上。 根据原稿纸张的方向，按左 / 右箭头选择纵向或横向。 5 如果需要，可以自定义复印设置，包括份数、暗度、原稿尺寸和原稿类型。请参见 " 使用 复印和设置选项 "。 6 按 7 按屏幕上的开始 （ ）开始复印。 转至上一级菜单。 注意 : 您可以随时取消复印作业。按屏幕上的 ，复印将停止。 小册子复印 机器将自动进行纸张的单面或双面复印，然后将其折叠，制作成所有页面按正确顺序排列的小 册子。 机器还将缩小图像并正确调整每个图像的位置，以便适应选定的纸张。 要进行小册子复印： 1 将单页文档正面朝下放在文档扫描玻璃板上。 有关装入文档的详细信息，请参见 " 装入原始文档 "。 2 按主屏幕中的复印 3 选择相应选项。 布局 小册子。 • • • • 4 关闭：禁用此功能。 单面原稿：将原稿的一面内容复印到
ID 复印 使用此功能复印时，打印机在纸的双面打印，而不用缩小原件。对于小尺寸文档的复印 （如名 片），此功能非常有用。 如果原件文档大于可打印区域，有些部分可能不能打印。 只有当使用文档玻璃板装入文档时，可以使用这种特别复印模式。如果在 DADF 中检测到文 档，就不能进行 ID 复印。 注意 : 进行 ID 复印时，不能使用缩放菜单调整复印件尺寸。 要进行 ID 复印： 1 按主屏幕中的复印 布局 ID。 或者 按主屏幕上的所有应用程序 ( ) ID。 2 根据文档玻璃板上所示的箭头，将原稿正面朝下放置在文档玻璃板上，然后合上扫描仪 盖。 3 按下一步 ( 4 如果需要，可以按选项自定义复印设置，包括份数、暗度、原稿类型和原稿尺寸。请参见 " 使用复印和设置选项 "。 5 按屏幕上的开始 ( )。 6 翻转原稿，并根据所示箭头将它放在文档玻璃板上，然后合上扫描仪盖。 7 按屏幕上的开始 ( )。 ) 按钮。 注意 : 您可以随时取消复印作业。按屏幕上的 ，复印将停止。 复制复印 只有当使用文档玻璃板装入文档时，可以使用这种特别复印模式。如果在 DADF 中检
1 将单页文档正面朝下放在文档扫描玻璃板上。 有关装入文档的详细信息，请参见 " 装入原始文档 "。 2 按主屏幕中的复印。 3 按左 / 右箭头选择布局 4 如果需要，可以按选项自定义复印设置，包括份数、暗度、原稿类型和原稿尺寸。请参见 " 使用复印和设置选项 "。 5 按屏幕上的开始 （ ）开始复印。 克隆。 注意 : 您可以随时取消复印作业。按屏幕上的 ，复印将停止。 海报复印 只有当使用文档玻璃板装入文档时，可以使用这种特别复印模式。如果在 DADF 中检测到文档， 就无法使用海报复印功能。 注意 : 制作海报时，无法使用缩放菜单按钮调整复印件尺寸。 要进行海报复印： 1 将单页文档正面朝下放在文档扫描玻璃板上。 有关装入文档的详细信息，请参见 " 装入原始文档 "。 2 按主屏幕中的复印。 3 按左 / 右箭头选择布局 4 按屏幕上的开始 （ ）开始复印。 海报。 注意 : 您可以随时取消复印作业。按屏幕上的 ，复印将停止。 原件文档分为 9 部分。每一部分按以下顺序逐份扫描并打印： - 181 -
书本复印 使用此功能可复印书本。如果书籍过厚，请抬起扫描仪盖，直到转轴与卡扣相嵌，然后合上扫 描仪盖。如果书本或杂志的厚度超过 30 毫米 （1.
分页 设置机器，对复印作业进行排序。例如，如果复印 2 份 3 页的原件，一份完整的 3 页文档复 印完毕后，才会开始复印第二份完整的文档。 要进行分页复印： 注意 : 仅当文档装入 DADF 时，分页复印、2 页缩印和 4 页缩印的菜单项可用。 1 将文档正面朝上顶边先入，装入 DADF。 或者 将单页文档正面朝下放在文档扫描玻璃板上。 有关装入文档的详细信息，请参见 " 装入原始文档 "。 2 3 4 按主屏幕中的复印。 按左 / 右箭头选择分页。 选择所需项。 • 打开：以成套方式打印输出，与原稿顺序相符。 • • 关闭：将打印输出按页分摞。 注意 : 您可以随时取消复印作业。按屏幕上的 ，复印将停止。 戳 可以通过在打印件上打印日期和时间、页码或用户 ID 管理文档。 1 2 按主屏幕中的复印。 按左 / 右箭头选择戳记。 或者 按我的设置 机器设置 戳记。 如果使用这种方法，在复印菜单中不活动，并且不适用于传真打印件。 3 选择所需选项。 • • • 项目：将时间和日期、IP 地址、页码、设备信息、备注或用户 ID 打印到副本输出。 不透明：您可以选择透明或不透明。 位置
水印 水印选项允许您在现有文档上打印文本。例如，如果您希望有大的灰色字母 “草稿”或 “机 密”在文档的第一页或所有页上对角打印，则可以使用此功能。 1 按主屏幕中的复印。 2 按左 / 右箭头选择水印。 3 选择所需选项。 • • • • • 信息：选择文本信息。 文本大小：选择文本信息大小。 位置：选择文本信息位置。 暗度：选择文本暗度。 仅第 1 页：选择只在第一页上打印选项。 环保复印 借此可减少墨粉消耗和纸张用量。 要进行环保复印： 1 将文档正面朝上、顶边先入装入 DADF。 或者 将单页文档正面朝下放在文档扫描玻璃板上。 有关装入文档的详细信息，请参见 " 装入原始文档 "。 2 按主屏幕中的环保复印。 或者 按主屏幕上的所有应用程序 ( 3 4 ) 环保复印。 根据需要，自定义复印设置。请参见。 " 使用复印和设置选项 " 按屏幕上的开始 （ ）开始复印。 注意 : 您可以随时取消复印作业。按屏幕上的 ，复印将停止。 更改默认设置 复印选项包括暗度、图像质量、复印尺寸和份数，都可以设置为最常用模式。复印文档时将使 用默认设置，除非使用操作员面板更改了默认设置。
扫描 扫描概述 扫描到电邮 扫描至 PC/ 网络 PC 扫描至网络文件夹 /FTP 服务器 扫描至传真服务器 扫描至 WSD 电子邮件和传真 从图像编辑程序扫描 使用 WIA 驱动程序扫描 - 185 -
扫描概述 使用机器扫描图片和文本，可以将其转换为能够在计算机中存储的数字文件。然后，您可以通 过传真或电子邮件发送文件、将文件上传至网站或用来创建可以打印的项目。 扫描方法包括扫描到电子邮件、扫描到计算机 （本地和网络）以及扫描到 USB。 使用您的 Dell B2375dfw Mono MFP 或 Dell B2375dnf Mono MFP 将照片和文本转换为计算机可 编辑的图像。从驱动程序和文档 CD 安装软件后，您可以使用 Dell 扫描管理器扫描图像，这 样可以通过打印机将文档扫描为 JPEG、TIFF 或 PDF 并将它保存到联网计算机上。您也可以将 扫描的图像作为电子邮件附件从打印机直接发送。 注意 : 如果要使用 Adobe PhotoShop 等其他应用程序，您必须从可用应用程序列表中 选择它，向打印机指定该应用程序。 - 186 -
扫描到电邮 设置电子邮件帐户 1 2 3 4 5 6 7 访问 Embedded Web Service。请参见。 " 必需的 Web 浏览器 " 选择设置 网络设置 邮件发送服务器 (SMTP)。 以十进制点符号输入 IP 地址或作为主机名输入。 输入服务器端口号 （从 1 至 65535）。 若需要验证，请勾选 SMTP 要求验证框。 输入 SMTP 服务器登录名和密码。 按应用。 注意 : 如果 SMTP 服务器的验证方法是 POP3 before SMTP，则应选中 SMTP 在进行 SMTP 验证前需要 POP。 注意 : 输入 IP 地址和端口号。 扫描和发送电子邮件 1 将文档正面朝上顶边先入，装入 DADF。 或者 将单页文档正面朝下放在文档扫描玻璃板上。 有关装入文档的详细信息，请参见 " 装入原始文档 "。 2 按主屏幕上的扫描到电邮。 3 按左 / 右箭头选择发送电子邮件。 4 使用屏幕上的直接输入或地址 ( 5 根据需要使用屏幕上的设置 ( ) 自定义扫描设置，包括扫描分辨率、扫描颜色、扫 描格式、pdf 加密、双面打印、原稿大小和原稿类型。 6 按屏幕上的开
扫描至 PC/ 网络 PC 1 将文档正面朝上顶边先入，装入 DADF （双面打印自动进稿器）。 或者 将单页文档正面朝下放在文档扫描玻璃板上。 有关装入文档的详细信息，请参见 " 装入原始文档 "。 2 按主屏幕中的扫描至 PC 或扫描至网络 PC。 或者 按主屏幕中的所有应用程序 ( 3 ) 扫描至 PC 或扫描至网络 PC。 按上 / 下箭头，直到出现您需要的应用程序。 如果选择扫描至网络 PC，请使用弹出键盘选择您的计算机 ID 和密码。 注意 : ID 与 Dell 打印机管理器 ® 注册的 ID 相同。 切换到高级模式 ® 扫描至 PC 设置 4 选定的应用程序窗口将打开。调整扫描设置，然后开始扫描。有关详细信息，请参阅应用 程序的用户指南。 5 按屏幕上的开始 ( )。 打印机开始扫描，然后将扫描数据发送到 Dell 打印机管理器。 注意 : 如果选择将我的文档扫描图像保存在计算机的我的文档 ® Dell 文件夹中。 我的图片 ® 注意 : 可以使用 TWAIN 驱动程序在 Dell 扫描管理器程序中快速扫描。 - 188 -
扫描至网络文件夹 /FTP 服务器 设置网络文件夹 /FTP 服务器 1 访问 Dell 打印机配置 Web 工具。请参见。 "Embedded Web Service" 2 选择地址簿 3 选中添加 FTP 或添加网络文件夹旁的框。 4 以十进制点符号输入 IP 地址或作为主机名输入。 5 输入服务器端口号 （从 1 至 65535）。 6 选中匿名旁的复选框，此时服务器允许未经授权者访问。 7 输入登录名和密码。 8 如果服务器加入某个域，请输入域名，否则只需输入向 网络文件夹注册的计算机名。 9 输入用于保存扫描图像的路径。 10 单人 添加。 • 用于保存扫描图像的文件夹必须在根中。 • 需要将文件夹属性设置为共享。 • 您的用户名应当可以读写该文件夹。 按应用。 - 189 -
扫描并发送至网络文件夹 /FTP 服务器 1 确保您的机器已联网。 2 将文档正面朝上顶边先入，装入 DADF。 或者 将单页文档正面朝下放在文档扫描玻璃板上。 有关装入文档的详细信息，请参见 " 装入原始文档 "。 3 按主屏幕中的所有应用程序 ( ) 扫描至 FTP 或扫描至网络文件夹。 4 选择所需的服务器和扫描格式。 5 机器开始扫描，然后将扫描图像发送到指定的服务器。 - 190 -
扫描至传真服务器 传真服务器将交付传真 / 电子邮件数据，以发出作业。传真服务器会自动处理电子邮件，并发 送给指定收件人。 首先，打印机将扫描的数据发送到传真服务器。然后，传真服务器使用 PSTN 将传真 / 电子邮 件发送给收件人。 要使用扫描至电子邮件等传真服务器功能，您首先需要配置网络设置。网络参数请参见 "Embedded Web Service"。 1 确保您的机器已联网。 2 将文档正面朝上顶边先入，装入 DADF。 或者 将单页文档正面朝下放在文档扫描玻璃板上。 有关装入文档的详细信息，请参见 " 装入原始文档 "。 3 按主屏幕上的所有应用程序 ( ) 扫描至传真服务器。 4 使用直接输入或传真列表输入远端传真电话号码。 5 选择所需的服务器和扫描格式。 6 按屏幕上的开始 ( )。 打印机开始扫描，然后发送电子邮件。 - 191 -
扫描至 WSD 扫描原件并将扫描数据保存到连接的计算机，如果计算机支持 WSD (Web Service for Device) 功能。要使用 WSD 功能，您需要在计算机上安装 WSD 打印机驱动程序。对于 Windows 7，您 可以通过控制面板 设备与打印机 添加打印机安装 WSD 驱动程序。单击向导中的添加 网络打印机。 注意 : WSD 功能只适用于装有 Windows Vista ® 或更高版本的 WSD 兼容计算机。 注意 : 以下安装步骤基于 Windows 7 计算机。 安装 WSD 打印机驱动程序 注意 : 要安装 WSD 打印机，应安装打印机驱动程序。 1 选择开始 控制面板 设备与打印机 添加打印机。 2 单击向导中的添加网络、无线或 Bluetooth 打印机。 3 在打印机列表中，选择要使用的打印机，然后单击下一步。 注意 : WSD 打印机的 IP 地址是 http://IP address/ws/ （例如： http://111.111.111.
电子邮件和传真 扫描原稿，将扫描的数据同时发送到电子邮件和传真。 1 将文档正面朝上顶边先入，装入 DADF。 或者 将单页文档正面朝下放在文档扫描玻璃板上。 有关装入文档的详细信息，请参见 " 装入原始文档 "。 2 按主屏幕中的电子邮件和传真。 或者 按主屏幕上的所有应用程序 ( ) 电子邮件和传真。 3 使用屏幕上的直接输入或地址 ( 4 根据需要使用屏幕上的设置 ( ) 自定义扫描设置，包括扫描分辨率、扫描颜色、扫 描格式、pdf 加密、双面打印、原稿大小和原稿类型等。 ) 输入收件人的电子邮件地址和传真电话号码。 5 按屏幕上的开始 ( )。 打印机开始扫描，然后发送电子邮件和传真。 - 193 -
从图像编辑程序扫描 您可以在 Adobe Photoshop 等图像编辑软件 （如果该软件兼容 TWAIN）中扫描和导入文档。使 用与 TWAIN 兼容的软件扫描，请执行下列步骤： 1 确保机器与计算机连接，并打开电源。 2 将文档正面朝上顶边先入，装入 DADF。 或者 将单页文档正面朝下放在文档扫描玻璃板上。 有关装入文档的详细信息，请参见 " 装入原始文档 "。 3 打开应用程序，如 Adobe Photoshop。 4 单击文件 5 设置扫描选项。 6 扫描并保存扫描图像。 导入，然后选择扫描仪设备。 - 194 -
使用 WIA 驱动程序扫描 您的机器支持使用 Windows 图像采集 (WIA) 驱动程序扫描图像。WIA 是 Microsoft Windows 7 提供的一种标准组件，可以与数码相机和扫描仪一起使用。与 TWAIN 驱动程序不同，WIA 驱动 程序无需使用其他软件即可扫描和轻松调节图像： 注意 : WIA 驱动程序只能用于 Windows 系统 （带 USB 端口）。 1 确保机器与计算机连接，并打开电源。 2 将文档正面朝上顶边先入，装入 DADF。 或者 将单页文档正面朝下放在文档扫描玻璃板上。 有关装入文档的详细信息，请参见 " 装入原始文档 "。 3 单击开始 控制面板 设备和打印机。 4 右键单击打印机和传真 5 将出现新扫描应用程序。 6 选择您的扫描首选项，并单击预览以查看您的首选项对图片的影响。 7 扫描并保存扫描图像。 开始扫描中的设备图标。 - 195 -
联网 网络设置 （仅限管理员） 实用网络程序 设置 IP 地址 通过网络安装驱动程序 IPv6 配置 无线网络设置 （仅适用于 Dell B2375dfw） 使用 WPS 按钮 （仅限 Dell B2375dfw Mono MFP） 使用 Windows 设置 （仅限 Dell B2375dfw Mono MFP） 打开 / 关闭 Wi-Fi 网络 （仅限 Dell B2375dfw Mono MFP） 为移动打印设置 Wi-Fi Direct 无线网络故障排除 AirPrint Google Cloud Print ™ - 196 -
网络设置 （仅限管理员） 注意 : 您也可以通过 Dell 打印机配置 Web 工具使用此功能。打开联网计算机上的 Web 浏览器，并键入机器的 IP 地址。打开 Dell 打印机配置 Web 工具时，单击设置 网络设置。 • 按主屏幕上的我的设置 机器设置 网络设置。 选项 描述 以太网速度 配置网络传输速度。 TCP/IP (IPv4) 选择适当的协议并配置参数以使用网络环境。 注意 : 有许多参数可供设置。如果您不确定，请保留原始设置 或咨询网络管理员。 TCP/IP (IPv6) 选择此选项以通过 IPv6 使用网络环境。 802.
实用网络程序 提供多种便于在网络环境中设置网络设置的程序。尤其是对于网络管理员而言，可通过网络管 理多台机器。 注意 : 在使用以下程序前，请先设置 IP 地址。 Dell 打印机配置 Web 工具 嵌入网络机器上的 Web 服务器允许您执行以下任务。 • 检查耗材信息和状态。 • 自定义机器设置。 • 设置电子邮件通知选项。设置该选项时，机器状态 （墨粉盒墨粉不足或机器错误）将自 动发送到指定人员的电子邮件。 • 配置将机器连接到不同网络环境所必需的网络参数。 SetIP 有线网络设置 此实用程序允许您选择网络接口，手动配置与 TCP/IP 协议一起使用的 IP 地址。 注意 : 此程序不支持 TCP/IPv6。 打印网络配置报告 您可以从机器的控制面板打印一份网络配置报告，其中将显示当前机器的网络设置。这有助于 设置网络。 • 机器有显示屏：按主屏幕上的我的设置 机器设置 报告 网络设置。 您可使用这份网络配置报告找到您的机器 MAC 地址与 IP 地址。 例如： • MAC 地址：00:15:99:41:A2:78 • IP 地址：169.254.192.
设置 IP 地址 首先，必须设置用于网络打印与管理的 IP 地址。在大多数情况下，新的 IP 地址将由位于网 络上的 DHCP （动态主机配置协议）服务器自动分配。 使用 SetIP 进行 IPv4 配置 使用 SetIP 程序之前，请从控制面板 安全中心 Windows 防火墙禁用计算机防火墙。 1 从 Dell 网站下载软件，然后解压缩并安装它：（http://www.dell.
通过网络安装驱动程序 通过操作员面板配置网络参数 项目 要求 网络接口 • 以太网 10/100/1000 Base-TX 有限局域网 • 802.11b/g/n 无线 LAN （仅限 Dell B2375dfw Mono MFP ） 网络操作系统 • Windows ® XP、Windows Server ® 2003、Windows Vista ®、 Windows ® 7、Windows ® 8、Windows Server ® 2008 R2 • 各种 Linux 操作系统 • Mac OS X 10.5 - 10.
3 在新增打印机区域中选择设置 ...
5 确保机器与网络连接，并打开电源。此外，机器的 IP 地址也应设置完毕。 单击下一步。 6 搜索到的机器将显示在屏幕上。选择要使用的机器，然后单击下一步。 注意 : 如果在网络中找不到机器，请关闭防火墙并单击更新。对于 Windows 操作 系统，开始 控制面板，启动 Windows 防火墙，将此选项设置为未激活。对 于其他操作系统，请参阅相应的在线指南。 7 按照安装窗口中的说明操作。 从 Windows 8 开始屏幕 • 安装 V4 驱动程序时，Dell Printer Experience 应用程序只能用于开始屏幕中。如果计 算机已连接到 Internet，将从 Windows 更新自动下载 V4 驱动程序。否则，您可以从 Dell 网站手动下载 V4 驱动程序，www.dell.
1 确保机器与网络连接，并打开电源。此外，机器的 IP 地址也应设置完毕。请参见 " 设置 IP 地址 "。 2 从 Charms( 超级按钮 ) 中选择设置 3 单击添加设备。 更改 PC 设置 设备。 发现的机器将显示在屏幕上。 4 单击要使用的型号名称或主机名。 注意 : 您可以从机器的控制面板打印一份网络配置报告，其中将显示当前机器的 主机名。 5 将从 Windows 更新自动安装驱动程序。 如果选择 EtheTalk。 IPv6 配置 警告 : 仅 Windows Vista 或更高版本可以正确支持 IPv6。 注意 : 如果 IPv6 网络似乎未正常工作，则将所有网络设置均设为出厂默认值，然后 使用清除设置重试。 在 IPv6 网络环境中，请按照下列步骤使用 IPv6 地址。 使用控制面板 1 使用网线将机器连接到网络。 2 打开机器。 3 打印网络配置报告，它将检查 IPv6 地址。请参见 " 打印网络配置报告 "。 4 选择开始 5 单击打印机和传真窗口的左窗格中的添加打印机。 6 在添加打印机窗口中单击添加本地打印机。 7 将显示添加打印
设置 IPv6 地址 机器支持使用下列 IPv6 地址进行网络打印和管理。 • 链接本地地址：自行配置的本地 IPv6 地址 （以 FE80 开头的地址）。 • 无状态地址：网络路由器自动配置的 IPv6 地址。 • 有状态地址：DHCPv6 服务器配置的 IPv6 地址。 • 手动地址：用户手动配置的 IPv6 地址。 DHCPv6 地址配置 （有状态） 如果您的网络上有 DHCPv6 服务器，则可以设置下列任何一个选项作为默认的动态主机配置。 1 按我的设置 2 按 DHCPv6 配置。 3 按左 / 右箭头选择需要的项目。 • • • 机器设置 网络设置 TCP/IP (IPv6) 始终使用：不管路由器是否请求，始终使用 DHCPv6。 从不使用：不管路由器是否请求，从不使用 DHCPv6。 路由器：仅当路由器请求时使用 DHCPv6。 - 204 -
无线网络设置 （仅适用于 Dell B2375dfw） 注意 : 确保机器支持无线联网。根据机型，无线联网可能不可用。（仅限 Dell B2375dfw Mono MFP） 入门 理解您的网络类型 通常，计算机与机器之间每次只能有一个连接。 基础结构模式 这种环境通常用于家庭和 SOHO （小型办公室 / 家庭办公室）。该模式 使用接入点与无线机器通信。 特别模式 该模式不使用接入点。无线计算机和无线设备直接通信。 无线网络名称和网络密钥 无线网络对安全性要求较高，因此在首次设置接入点时，要为网络创建网络名称 （SSID），所 用安全级别类型和网络密钥。在继续机器安装之前，向网络管理员咨询此信息。 - 205 -
介绍无线网络设置方法 您可以从机器或计算机配置无线设置。从下表选择设置方法。 注意 : 视型号或国家 / 地区而定，部分无线网络安装类型可能不可用。 设置方法 连接方法 描述与参考 使用 WPS （推荐） • 请参见 " 使用 WPS 按钮 （仅限 Dell B2375dfw Mono MFP）"。 接入点 （通过 USB 电 缆，推荐） • Windows 用户，请参见 "Windows 中 的接入点 （通过 USB 电缆）"。 • Mac 用户，请参见 "Mac 中的接入点 （通过 USB 电缆）"。 • Windows 用户，请参见 "Windows 中 的点对点 （通过 USB 电缆）"。 • Mac 用户，请参见 "Mac 中的点对点 （通过 USB 电缆）"。 从机器的控制面板 从计算机 点对点 （通过 USB 电 缆） 注意 : 如果在无线设置或驱动程序安装过程中发生问题，请参阅故障排除章节。请参 见 " 无线网络故障排除 " 使用 WPS 按钮 （仅限 Dell B2375dfw Mono MFP） 如果打印机和接入点 （或无线路由器）支持 WPS (Wi-
准备事项 • 检查接入点 （或无线路由器）是否支持 Wi-Fi Protected Setup ™ （WPS）。 • 联网计算机 （仅限 PIN 模式） 选择类型 可以通过两种方法，使用控制面板上的 （WPS）按钮将机器连接到无线网络。 按钮配置 (PBC) 法允许您分别按下机器控制面板上的 (WPS) 按钮和 支持 Wi-Fi Protected Setup ™ WPS 的接入点 （或无线路由器）上的 WPS 按钮，从而将机器连接到无线网 络。 个人识别码 (PIN) 法可以帮助您在启用 WPS (Wi-Fi Protected Setup ™ ) 的接入点（或无线路 由器）上输入所提供的 PIN 信息，从而将机器连接到无线网络。 以 PBC 模式连接 1 按住控制面板上的 （WPS）按钮超过 2 秒钟。 机器启动并最多等待两分钟，然后按接入点 （或无线路由器）上的 WPS （PBC）按钮。 或者 （从主屏幕上）按 (WPS) 按钮 （控制面板上） 通过 PBC 连接。 或者 从主屏幕上按我的设置 接。 2 机器设置 网络设置 Wi-Fi WPS 通过 PBC 连 按下
重新连接到网络 当无线功能打开后，机器将使用先前的无线连接设置和地址自动尝试重新连接接入点 （或无线 路由器）。如果 2 分钟后仍不成功，无线连接会停止并且 Wi-Fi 设置关闭。 注意 : 在以下情形中，本机会自动重新连接无线网络： • 关闭机器后又重新打开时。 • 关闭接入点 （或无线路由器）后又重新打开时。 • WPS LED 的灯光快速闪烁。机器正在尝试连接接入点 （或无线路由器）。 从网络断开连接 可通过两种方法断开无线网络连接。 a （从主屏幕上）按 闭。 (WPS) 按钮（控制面板上）不到 2 秒 b 从主屏幕上按我的设置 关闭。 机器设置 网络设置 Wi-Fi Wi-Fi 激活 关 Wi-Fi 激活 使用菜单按钮 开始之前，您需要了解您无线网络的网络名称 (SSID)，如果经过加密，则还需要了解网络密 码。当安装接入点 （或无线路由器）后设置该信息。如果不了解无线网络，请咨询网络的设置 人员。 注意 : 完成无线网络连接后，您需要安装机器驱动程序才能从应用程序进行打印。请 参见 " 通过网络安装驱动程序 "。 1 从主屏幕上按我的设置 并选择 Wi-Fi 设
使用 Windows 设置 （仅限 Dell B2375dfw Mono MFP） Dell Printer Easy Wi-Fi Install 使用 Dell Printer Easy Wi-Fi Install 前，请确保计算机的操作系统应当是 Windows 7 或更 高版本。 • 准备事项 – 接入点 – 已连接网络的计算机 – 本机随附软件光盘 1 打开计算机、接入点和机器。 2 将计算机连接到无线网络。 3 在 CD/DVD 驱动器中放入随附的软件 CD。 软件 CD 应自动运行并出现一个安装窗口。 如果不显示安装窗口，单击开始 所有程序 附件 运行。 X:\Setup.exe，用代表您的 CD/DVD 驱动器的字母替换 “X”，然后单击确定。 • 对于 Windows 8， 如果未显示安装窗口，请从 Charms( 超级按钮 ) 中选择搜索 Apps( 应用 )，然后搜 索运行。键入 X:\Setup.exe，将 “X”替换为 CD/DVD 驱动器对应的字母，然后单击确 定。 如果显示 “轻触以选择此光盘的操作。”弹出窗口，单击窗口并选择运行 Setup.
4 单击新打印机。 5 选择无线。 - 210 -
6 软件将搜索打印机。 7 设置您的打印机，然后单击下一步。 - 211 -
8 设置程序将安装打印机软件。 9 完成安装后，将出现一个窗口，询问您是否打印测试页。如果要打印测试页，请单击打印 测试页。 否则，只需单击 “下一步”，然后转至步骤 10。 10 单击 “完成”。 - 212 -
Windows 中的接入点 （通过 USB 电缆） • 准备事项 – 接入点 – 已连接网络的计算机 – 本机随附软件光盘 – 装有无线网络接口的机器 – USB 电缆 1 检查 USB 电缆是否连接到机器。 2 打开计算机、接入点和机器。 注意 : 如果安装过程中出现 “找到新硬件向导”窗口，单击取消关闭该窗口。 3 在 CD/DVD 驱动器中放入随附的软件 CD。 软件 CD 应自动运行并出现一个安装窗口。 如果不显示安装窗口，单击开始 所有程序 附件 运行。 X:\Setup.exe，用代表您的 CD/DVD 驱动器的字母替换 “X”，然后单击确定。 • 对于 Windows 8， 如果未显示安装窗口，请从 Charms( 超级按钮 ) 中选择搜索 Apps( 应用 )，然后搜 索运行。键入 X:\Setup.exe，将 “X”替换为 CD/DVD 驱动器对应的字母，然后单击确 定。 如果显示 “轻触以选择此光盘的操作。”弹出窗口，单击窗口并选择运行 Setup.
4 选择新打印机。 5 选择无线。 - 214 -
6 单击下一步。 7 软件将搜索无线网络。 注意 : 如果搜索失败，可检查计算机和打印机之间的 USB 电缆连接是否正确，然 后按照窗口中的说明操作。 8 搜索后，窗口中会显示无线网络设备。选择正在使用的接入点名称 （SSID），然后单击下 一步。 注意 : 如果找不到希望选择的网络名称，或者希望手动设置无线配置，请单击高 级设置。 – 输入无线网络名称：输入所需接入点的 SSID （SSID 区分大小写）。 – 操作模式：选择基础结构。 – 身分验证：选择验证类型。 开放系统：不使用验证，并且是否采用加密，视数据安全的需要而定。 共享密钥：使用验证。具有正确 WEP 密钥的设备可以访问网络。 WPA 个人或 WPA2 个人：选择此选项可以根据 “WPA 预共享密钥”验证打印服务 器。此验证使用在接入点及其每个客户端上手动配置的共享密钥 （通常称为预共 享密钥口令）。 – 加密：选择加密 （无，WEP64，WEP128，TKIP，AES，TKIP AES）。 – 网络密钥：输入加密网络密钥值。 – 确认网络密钥：确认加密网络密钥值。 – WEP 密钥索引：如果使用 WEP 加密，选择相应的 WEP
将显示无线网络安全窗口。该窗口可能会根据安全模式而有所不同：WEP 或 WPA。 – WEP 针对验证选择开放系统或共享密钥，然后输入 WEP 安全密钥。单击下一步。 WEP （有线等效保密）是一种防止非法访问无线网络的安全协议。WEP 使用 64 位 或 128 位 WEP 加密密钥，对在无线网络上交换的每个数据包的数据部分进行加 密。 – WPA 输入 WPA 共享密钥，然后单击下一步。 WPA 根据定期自动变更的密钥对用户授权和识别用户。WPA 还使用 TKIP （暂时密 钥完整性协议）和 AES （高级加密标准）进行数据加密。 9 该窗口会显示无线网络设置并检查设置是否正确。单击下一步。 • 对于 DHCP 方法 如果 IP 地址分配方法为 DHCP，检查窗口中是否显示 DHCP。如果显示为静态，则 单击更改 TCP/IP 将分配方法更改为 DHCP。 • 对于静态方法 如果 IP 地址分配方法为静态，检查 “静态”是否显示在窗口中。如果显示 DHCP，请单击更改 TCP/IP 以输入打印机的 IP 地址和其他网络配置值。在输入机 器的 IP 地址之前，必须了解计算机的网络配置信息。如果计算机
– 网络名称 (SSID)：默认网络名称是型号名，最大长度为 22 个字符 （不包括 “Direct-xx-”）。 – 网络密钥是一个数字字符串，大小为 8~64 个字符。 12 完成安装后，将出现一个窗口，询问您是否打印测试页。如果要打印测试页，请单击打印 测试页。 13 单击完成。 - 217 -
Windows 中的点对点 （通过 USB 电缆） 如果没有接入点 （AP），通过执行下面的简单步骤设置点对点无线网络，仍可将机器无线连接 到计算机。 • 准备事项 – 已连接网络的计算机 – 本机随附软件光盘 – 装有无线网络接口的机器 – USB 电缆 1 检查 USB 电缆是否连接到机器。 2 打开计算机、接入点和机器。 3 在 CD/DVD 驱动器中放入随附的软件 CD。 软件 CD 应自动运行并出现一个安装窗口。 如果不显示安装窗口，单击开始 所有程序 附件 运行。 X:\Setup.
5 选择无线。 6 软件将搜索无线网络。 注意 : 如果搜索失败，可检查计算机和打印机之间的 USB 电缆连接是否正确，并 按照屏幕上的说明操作。 7 搜索无线网络之后，将会显示机器搜索到的无线网络列表。 如果要使用 Dell 默认点对点设置，请选择列表中的最后一个无线网络，网络名称 (SSID) 为 Dell_device，Dell_Signal 为打印机自我网络。 然后单击下一步。 如要使用其他点对点设置，请从列表中选择其他无线网络。 注意 : 如果要更改点对点设置，请单击高级设置按钮。 – 输入无线网络名称：输入所需接入点的 SSID （SSID 区分大小写）。 – 操作模式：选择 “点对点”。 – Channel （信道）：选择通道。（自动设置或 2412 MHz 到 2467 MHz）。 – 身分验证：选择验证类型。 开放系统：不使用验证，并且是否采用加密，视数据安全的需要而定。 共享密钥：使用验证。具有正确 WEP 密钥的设备可以访问网络。 – 加密：选择加密 （无，WEP64，WEP128）。 – 网络密钥：输入加密网络密钥值。 – 确认网络密钥：确认加密网络密钥值。 WEP 密钥索引
当点对点网络拥有安全设置时，会出现无线网络安全窗口。 将显示无线网络安全窗口。验证方法选择开放系统或共享密钥，然后单击下一步。 – WEP （有线等效保密）是一种防止非法访问无线网络的安全协议。WEP 使用 64 位或 128 位 WEP 加密密钥，对在无线网络上交换的每个数据包的数据部分进行加密。 8 将出现显示无线网络设置的窗口。检查设置，然后单击下一步。 注意 : 在输入机器的 IP 地址之前，必须了解计算机的网络配置信息。如果将计 算机的网络配置设置为 DHCP，则无线网络设置也应为 DHCP。同样，如果将计算 机的网络配置设置为静态，则无线网络设置也应为静态。 如果计算机设置为 DHCP，但用户想要使用 “静态”无线网络设置，则必须联系网络管理 员以获取静态 IP 地址。 – 对于 DHCP 方法：如果 IP 地址分配方法为 DHCP，请检查 DHCP 是否显示在无线网 络设置确认窗口中。如果显示静态，单击更改 TCP/IP 将分配方法更改为自动接收 IP 地址 (DHCP)。 – 对于静态方法：如果 IP 地址分配方法 “静态”，检查无线网络设置确认窗口中是否 显示 “静态”。如果显示 DHCP
使用网络电缆 本机是一款网络兼容打印机。要使机器能联网使用，需要执行一些配置步骤。 注意 : 完成无线网络连接后，您需要安装机器驱动程序才能从应用程序进行打 印。请参见 " 无线网络设置 （仅适用于 Dell B2375dfw）"。 有关网络配置的信息，请询问网络管理员或无线网络的安装人员。 • 准备事项 – 接入点 – 已连接网络的计算机 – 本机随附软件光盘 – 装有无线网络接口的机器 – 网线 打印网络配置报告 可以通过打印网络配置报告确认机器的网络设置。 请参见。 " 打印网络配置报告 " 使用 SetIP 程序设置 IP （Windows） 该程序用于使用机器的 MAC 地址手动设置网络 IP 地址，以便与机器通信。MAC 地址是网络接 口的硬件序列号，可在网络配置报告中找到。 请参见。 " 设置 IP 地址 " 配置机器的无线网络 开始之前，您需要了解您无线网络的网络名称 (SSID)，如果经过加密，则还需要了解网络密 码。当安装接入点 （或无线路由器）后设置该信息。如果不了解无线网络，请咨询网络的设置 人员。 - 221 -
打开 / 关闭 Wi-Fi 网络 （仅限 Dell B2375dfw Mono MFP） 可通过两种方法断开机器的无线网络连接。 a （从主屏幕上）按 b 从主屏幕上按我的设置 关闭。 (WPS) 按钮 （控制面板上）不到 2 秒 机器设置 网络设置 Wi-Fi Wi-Fi 关闭。 Wi-Fi 激活 也可以通过 Embedded Web Service 打开 / 关闭 Wi-Fi 网络。 1 检查机器是否已连接到网络。 2 启动 Internet Explorer，Safari 或 Firefox 等 Web 浏览器，并在机器窗口中输入打 印机的新 IP 地址。 例如， 3 单击 Embedded Web Service 网站右上角的登录。 4 键入 ID 和密码，然后单击登录。如果是第一次登录 Embedded Web Service，键入以下 默认 ID 和密码。出于安全原因，建议您更改默认密码。 5 • ID：admin • 密码：admin 当 Embedded Web Service 窗口打开时，单击设置 6 单击无线 自定义。 也可以打开 / 关闭 W
为移动打印设置 Wi-Fi Direct 无线直连是无线直连认证打印机与移动设备之间的一种设置简单的对等连接方法，它提供安全 连接并且吞吐量优于点对点模式。 借助无线直连，您可以将打印机连接到无线直连网络，同时连接的接入点。您还可以同时使用 有线网络和无线直连网络，这样多个用户可以通过无线直连和有线网络访问和打印文档。 • 无法通过打印机的无线直连将移动设备连接到 Internet。 • 支持的协议列表可能因型号不同而异，无线直连网络不支持 IPv6、网络过滤、 IPSec、WINS 和 SLP 服务。 • 可以通过无线直连连接的最大设备数是 3 个。 设置无线直连 您可以通过以下方法之一启用无线直连功能。 从 USB 电缆连接的计算机 （推荐） 完成驱动程序安装后，可以设置 Dell 打印机管理器并在 Wi-Fi Direct 中做出更改。 注意 : Dell 打印机管理器只适用于 Windows 和 Mac 操作系统用户。 – 单击开始 程序或所有程序 网络。 设置 • • • • • Dell 打印机 Dell 打印机管理器 设备 无线直连开 / 关：选择开启用它。 设备名称：输入
设置移动设备 • 从打印机设置 Wi-Fi Direct 后，请参阅使用的移动设备的用户手册设置它的 Wi-Fi Direct。 • 设置 Wi-Fi Direct 后，您需要下载移动打印应用程序 （例如：Dell Mobile 打印机）以 便从智能手机上进行打印。 注意 : 如果移动设备不支持 WPS，您需要输入打印机的 “网络密码”而不是按 WPS 按钮。 无线网络故障排除 设置或安装驱动程序时的问题 连接失败 - 验证无线网络名称 • 打印机找不到您选择或输入的网络名称 (SSID)。检查接入点上的网络名称 （SSID）并尝 试重新连接。 • 接入点未打开。打开接入点。 连接失败 - 验证网络安全密钥 • 未正确配置安全性。检查为接入点和机器配置的安全性。 连接失败 - 验证无线连接 • 计算机未收到机器发出的信号。检查 USB 线以及打印机电源。 连接失败 - 拔下网线 • 机器已接上有线网线。请从机器上拔下有线网线。 验证 USB 连接 • 通过 USB 电缆访问接入点时，请拔下 USB 电缆。检查 USB 电缆。 验证 IP 地址 • 机器未从接入点收到 IP。检
如果计算机配置为静态地址，机器使用静态地址。 例如， 如果计算机的网络信息如下所示： • IP 地址：169.254.133.42 • 子网掩码：255.255.0.0 则打印机的网络信息应如下： • • • IP 地址：169.254.133.43 子网掩码：255.255.0.0 （使用计算机的子网掩码。） 网关：169.254.133.
确保机器和无线接入点 （或无线路由器）没有被含有金属或水泥的立柱、墙面或支柱隔 开。 • 应让机器避开其他可能干扰无线信号的电子设备。 许多设备会干扰无线信号，包括微波炉和一些蓝牙设备。 • 每当接入点 （或无线路由器）的配置发生变化时，您必须重新设置产品的无线网络。 • 如果 Wi-Fi Direct 已打开，本机只支持 IEEE 802.11 b/g。 • 如果接入点设置为只使用 802.
AirPrint 注意 : 只有 AirPrint 认证机器可使用 AirPrint 功能。查看机器所使用的包装盒上 是否有 AirPrint 认证标志。 AirPrint 允许您从运行最新版 iOS 的 iPhone、iPad 或 iPod touch 直接实现无线打印。 设置 AirPrint 要使用 AirPrint 功能，机器上必须装有 Bonjour(mDNS) 和 IPP 协议。您可以通过以下方法 之一启用 AirPrint 功能。 1 检查机器是否已连接到网络。 2 启动 Internet Explorer，Safari 或 Firefox 等 Web 浏览器，并在机器窗口中输入打 印机的新 IP 地址。 例如， 3 单击 Embedded Web Service 网站右上角的登录。 4 键入 ID 和密码，然后单击登录。如果是第一次登录 Embedded Web Service，键入以下 默认 ID 和密码。出于安全原因，建议您更改默认密码。 5 • ID：admin • 密码：admin 当 Embedded Web Service 窗口打开时，单击设置 6 单击 A
Google Cloud Print ™ Google Cloud Print ™ 是一项服务，它允许您使用智能手机、Tablet 或任何其他连接到网络的 设备打印到打印机。只需向打印机注册您的 Google 帐户，即可使用 Google Cloud Print ™ 服 务。您可以通过移动设备上的 Chrome 操作系统、Chrome 浏览器或 Gmail ™ /Google Docs ™ 应 用程序打印文档或电子邮件，无需在移动设备上安装打印机驱动程序。有关 Google Cloud Print ™ 的更多信息，请参阅 Google 网站 (http://support.google.com/cloudprint)。 向打印机注册您的 Google 帐户 注意 : 确保打印机已开启并且连接到可以访问 Internet 的有线或无线网络。 您应当事先创建自己的 Google 帐户。 1 打开 Chrome 浏览器。 2 访问 www.google.
使用 Google Cloud Print ™ 打印 打印步骤因您使用的应用程序或设备不同而异。您将看到支持 Google Cloud Print ™ 服务的应 用程序的列表。 注意 : 确保打印机已开启并且连接到可以访问 Internet 的有线或无线网络。 通过移动设备上的应用程序打印 以下步骤是使用 Android 手机上的 Google Docs ™ 应用程序的示例。 1 在您的移动设备上安装 Cloud Print 应用程序。 注意 : 如果没有该应用程序，请从 Android Market 或 App Store 等应用程序商 店下载它。 2 通过移动设备访问 Google Docs ™ 应用程序。 3 轻触要打印的文档的选项 4 轻触发送 5 轻触 Cloud Print 6 根据需要设置打印选项。 7 轻触 Click here to Print。 按钮。 按钮。 按钮。 通过 Chrome 浏览器打印 以下步骤是使用 Chrome 浏览器的示例。 1 运行 Chrome。 2 打开要打印的文档或电子邮件。 3 单击浏览器右上角的扳手图标 4 单
传真 设置打印机 ID 设置传真系统 发送传真 接收传真 自动拨号 其他传真方式 其它功能 - 230 -
设置打印机 ID 在某些国家 / 地区，法律规定发送者必须在其发送的任何传真上标注自己的传真号码。打印机 ID，包括您的电话号码和名字或公司名称，将打印在本机所发送的每一页传真的顶部。 1 按主屏幕上的我的设置 机器设置 2 使用弹出键盘输入传真和 ID 字段。 初始设置 机器 ID 和传真号码。 默认设置 传真默认值。 设置传真系统 更改传真设置选项 1 按主屏幕上的我的设置 2 通过选择找到为选定选项输入值的。 机器设置 可用传真默认值选项 您可以使用以下设置选项配置传真系统： 选项 暗度 描述 您可以为文档传真选择默认暗度值 （-5 ~ 5）。 质量 您可以选择标准、精细、超精细作为默认分辨率设置。 原稿类型 可以选择要传真的原稿类型。这可以帮助您提高传真质量。 原始尺寸 您可以设置图像大小。 双面 此功能专用于双面原件。您可以选择是发送单面传真还是双面传真。 • 单面：仅适用于单面打印的原件。 • 双面 -> 单面长边：扫描原件的两面，并分别打印在单独的纸张上。 • 双面 -> 单面短边：扫描原件的两面，并分别打印在单独的纸张上，但 打印输出背面的信息旋转
测试传真线路连接 1 按主屏幕中的我的设置 2 按屏幕上的打勾 ( 维护 传真线路测试。 )。 打印机将显示测试结果。 如果传真线路连接测试失败，请检查电话线连接情况或与您的电话服务提供商联系。 注意 : 如果通过测试 - 您可以开始传真功能 如果未通过测试 - 需要将它们转到传真的故障排除部分。 - 232 -
发送传真 调整文档暗度 使用暗度设置可以使传真文档的颜色变淡或变深。 1 按主屏幕中的传真。 2 按屏幕上的设置 ( 3 按左 / 右箭头选择暗度。 4 选择所需暗度级别 （-5 ~ 5）。 • • • )。 1：适用于深色打印。 2：适用于标准键入或打印的文档。 3：适用于浅色打印或模糊的铅笔标记。 调整文档质量 使用质量设置可以提高原稿或扫描照片的输出质量。 1 按主屏幕中的传真。 2 按屏幕上的设置 ( 3 按左 / 右箭头选择质量。 4 选择所需质量模式。 )。 下表说明各文档类型的建议质量设置。 模式 建议的文档类型： 标准 正常字符大小的文档。 精细 含有小字符或细线的文档，或使用点阵式打印机打印的文档。 超精细 含有非常精细内容的文档。只有当远程打印机也支持超精细分辨率 时，才启用超精细模式。请参见下面的注意事项。 注意 : 按超精细质量扫描的传真将以接收设备支持的最高分辨率传输。 - 233 -
发送传真 1 将文档正面朝上顶边先入，装入 DADF （双面打印自动进稿器）。 或者 将单页文档正面朝下放在文档扫描玻璃板上。 有关装入文档的详细信息，请参见 " 装入原始文档 "。 2 按主屏幕中的传真。 3 按屏幕中的直接输入或地址 ( 4 根据需要，调整文档暗度和分辨率，以满足您的传真需要。请参见 " 调整文档暗度 " 或 " 调整文档质量 " 5 使用弹出键盘输入远端传真电话号码。 6 按屏幕上的开始 ( )。 7 如果将文件放在文档玻璃上，将文档扫描到内存中后，显示屏会显示另一页？。如果有其 他页，请取出已扫描的页面，将下一页放在玻璃板上并选择是。根据需要重复上一步。 )。 扫描完所有页面后，当显示屏显示另一页？时选择否。 8 当打印机联系接收机器时，它会拨打号码，然后发送传真。 注意 : 在发送传真时可随时按 取消传真作业。 - 234 -
速拨传真 1 将文档正面朝上顶边先入，装入 DADF （双面打印自动进稿器）。 或者 将单页文档正面朝下放在文档扫描玻璃板上。 有关装入文档的详细信息，请参见 " 装入原始文档 "。 2 按主屏幕中的速拨传真。 或者 按屏幕中的所有应用程序 ( ) 速拨传真。 3 从速拨列表中选择目标。 4 按屏幕上的开始 ( )。 5 如果将文件放在文档玻璃上，将文档扫描到内存中后，显示屏会显示另一页？。如果有其 他页，请取出已扫描的页面，将下一页放在玻璃板上并选择是。根据需要重复上一步。 扫描完所有页面后，当显示屏显示另一页？时选择否。 6 当打印机联系接收机器时，它会拨打号码，然后发送传真。 - 235 -
组拨传真 1 将文档正面朝上顶边先入，装入 DADF （双面打印自动进稿器）。 或者 将单页文档正面朝下放在文档扫描玻璃板上。 有关装入文档的详细信息，请参见 " 装入原始文档 "。 2 按主屏幕中的组拨传真。 3 从组拨列表中选择目标。 4 按屏幕上的开始 ( )。 5 如果将文件放在文档玻璃上，将文档扫描到内存中后，显示屏会显示另一页？。如果有其 他页，请取出已扫描的页面，将下一页放在玻璃板上并选择是。根据需要重复上一步。 扫描完所有页面后，当显示屏显示另一页？时选择否。 当打印机联系接收机器时，它会拨打号码，然后发送传真。 - 236 -
免提传真 1 将文档正面朝上顶边先入，装入 DADF。 或者 将单页文档正面朝下放在文档扫描玻璃板上。 有关装入文档的详细信息，请参见 " 装入原始文档 "。 2 按主屏幕中的免提传真。 或者 按主屏幕中的所有应用程序 ( ) 免提传真。 3 根据需要，调整文档暗度和分辨率，以满足您的传真需要。请参见 " 调整文档暗度 " 或 " 调整文档质量 " 4 按屏幕上的免提 ( 5 使用弹出键盘输入远端机器的传真号码。 6 按屏幕上的开始 ( )。 )。 确认传输 成功发送完文档的最后一页后，打印机会发出蜂鸣音并返回 “待机”模式。 如果在发送传真的过程中出错，显示屏上会显示错误信息。有关错误信息列表及其含义，请参 见 " 清除 LCD 错误信息 "。 如果收到错误信息，可按 清除该信息，然后尝试再发送一次文档。 可以将打印机设置为在每次完成传真传输时自动打印确认报告。有关更多详细信息，请参见 " 可用传真默认值选项 " 中的 MSG 确认项。 自动重拨 如果您所拨打的号码在发送传真时正忙或无响应，机器会自动重拨该号码。重拨时间取决于国 家 / 地区的出厂默认设置。 要更改两次重拨之
重拨传真号码 要重拨上次发送所用的传真号码，可使用此功能。 1 将文档正面朝上顶边先入，装入 DADF。 或者 将单页文档正面朝下放在文档扫描玻璃板上。 有关装入文档的详细信息，请参见 " 装入原始文档 "。 2 按主屏幕中的传真。 或者 按主屏幕上的所有应用程序 ( ) 传真。 3 按控制面板上的重拨或屏幕上的呼叫者 ID。如果选择呼叫者 ID，将显示最近发送的十个 传真号码和十个已接收的呼叫者 ID。 4 选择所需传真号码。 5 根据需要，调整文档暗度和分辨率，以满足您的传真需要。请参见 " 调整文档暗度 " 或 " 调整文档质量 " 6 按屏幕上的开始 ( )。 7 当打印机联系接收机器时，它会拨打号码，然后发送传真。 - 238 -
接收传真 关于接收模式 注意 : 要使用应答 / 传真模式，必须将应答机连接到打印机背面的电话分机 ( 槽。 ) 插 当内存已满时，打印机便无法再接收任何收到的传真。取消打印收到的传真，确保内存足以继 续操作。 为接收传真装入纸张 对打印、传真或复印工作而言，向纸盘中装纸的相关说明基本相同，唯一的不同点是：传真只 能打印在 Letter、A4 或 Legal 尺寸的纸张上。有关装入纸张的详细信息，请参见 " 装纸 "。 有关设置纸盘中纸张类型和大小的详细信息，请参见 " 设置纸张类型 " 和 " 设置纸张尺寸 "。 在传真模式中自动接收 您的打印机在工厂中预设为传真模式。 在接收传真时，打印机按指定响铃次数应答来电，并自动接收传真。 要更改响铃次数，请参见 " 可用传真默认值选项 "。 如果要调整振铃音量，请参见 " 设置声音 / 音量 （仅限管理员）"。 在应答 / 传真模式下自动接收 如果您使用此模式中的应答机，请将它连接到打印机背面的分机插槽 ( )。 如果打印机未检测到传真音，应答机将应答来电。如果打印机检测到传真音，它会自动发起传 真接收。 注意 : 如果将打印机设置为应答 / 传真模
使用 DRPD 模式接收传真 “特色振铃”是电话公司的一种服务，通过该服务用户能够使用单根电话线接听几个不同的电 话号码。不同人呼叫您时所使用的特定号码将通过不同的铃声模式进行识别，可以包括长铃音 和短铃音的多种组合。 使用 “特色振铃模式检测”功能，您的传真机器可以 “学习”您指定由传真机应答的各种振铃 模式。振铃模式可能识别为传真呼叫并进行接听，并且所有其他振铃模式将转发到电话分机或 插到打印机背面的分机插槽 ( ) 的应答机。您可以随时方便地挂起或更改 DRPD 功能。 使用 “特色振铃模式检测”选项前，必须由电话公司在电话线上安装 “特色振铃”服务。要设 置 “特色振铃模式检测”，您可能需要增加一条电话线，或从另一条线路拨打您的传真号码。 要设置 DRPD 模式： 1 按主屏幕上的我的设置 机器设置 传真设置 DRPD 模式。 2 按屏幕上的下一步 ( 3 从另一部电话拨打您的传真号码。不必使用传真机进行呼叫。 4 当打印机开始响铃时，不要应答呼叫。打印机需要多次响铃才能识别该模式。 5 当打印机完成识别后，显示屏将显示完成 DRPD 设置。 6 按主页图标 ( )。
自动拨号 速拨 您可以在一位、两位或三位数的速拨位置 （1-400）中存储最多 400 个常拨号码。 存储速拨号码 1 按主屏幕上的我的设置 地址簿。 2 按添加 ( 3 按新增个人。 4 使用弹出键盘在各个字段中输入姓名、电子邮件地址和电话号码。然后按上 / 下箭头选择 速拨号码。 5 按屏幕上的打勾 ( 6 按主页图标 ( ) 图标。 )。 ) 返回主屏幕。 使用速拨号码发送传真 1 将文档正面朝上顶边先入，装入 DADF （双面打印自动进稿器）。 或者 将单页文档正面朝下放在文档扫描玻璃板上。 有关装入文档的详细信息，请参见 " 装入原始文档 "。 2 按主屏幕中的传真。 3 按屏幕中的直接输入。 4 根据需要，调整文档暗度和分辨率，以满足您的传真需要。请参见 " 调整文档暗度 " 或 " 调整文档质量 " 5 输入远端传真速拨号码，输入最后一位数字时按住，直至显示拨号号码。 例如）速拨号码是 “102”，则输入 “10”并按住 “2”。 6 按屏幕上的开始 ( )。 - 241 -
7 如果将文件放在文档玻璃上，将文档扫描到内存中后，显示屏会显示另一页？。如果有其 他页，请取出已扫描的页面，将下一页放在玻璃板上并选择是。根据需要重复上一步。 扫描完所有页面后，当显示屏显示另一页？时选择否。 8 当打印机联系接收机器时，它会拨打号码，然后发送传真。 注意 : 在发送传真时可随时按 取消传真作业。 组 如果您经常将同一文档发送到多个目的地，您可以将这些目的地创建为一个组，并将它们设置 在一个之下。这样，您就可以使用一个组拨号码设置将同一文档发送到组中的所有目的地。 注意 : 不能将一个组拨号码包含在另一个组拨号码中。 设置组 1 按主屏幕上的我的设置 地址簿。 2 按添加 ( 3 按新增组。 4 输入组名，然后按屏幕中的添加 ( 5 从列表中选择所需速度。 6 按屏幕上的打勾 ( 7 按主页图标 ( ) 图标。 ) 图标。 )。 ) 返回主屏幕。 编辑组 您可以从选定组中删除特定号码，或向选定组中添加新号码。 1 按主屏幕上的我的设置 2 选择所需组。 地址簿。 3 您可以编辑组名，添加或删除号码。 4 按屏幕上的打勾 ( 5
其他传真方式 发送计算机中的传真 您可以从计算机发送传真，无需走到机器旁。 如果要从计算机发送传真，则必须安装 Network PC Fax 程序。安装打印机驱动程序后会安装 此程序。 1 打开要发送的文档。 2 从文件菜单中选择打印。 将显示打印窗口。外观可能会因应用程序的不同而略微有所差异。 3 从 “打印”窗口中选择 Dell Network PC Fax。 4 单击打印或确定。 5 输入收件人的号码并选择选项 6 单击 “发送”。 注意 : 从窗口中选择帮助菜单，单击要了解的任何选项。 发送延迟传真 您可以将打印机设置为存储传真并稍后发送它。 注意 : 您也可以在速拨传真和组拨传真中使用此功能。 1 将文档正面朝上顶边先入，装入 DADF。 或者 将单页文档正面朝下放在文档扫描玻璃板上。 有关装入文档的详细信息，请参见 " 装入原始文档 "。 2 按主屏幕中的传真。 或者 按主屏幕上的所有应用程序 ( ) 传真。 3 按屏幕上的设置 ( 4 按左 / 右箭头选择发送类型 5 按上 / 下箭头设置开始时间。 6 按屏幕上的打勾 ( 7 根据需要，调
如果文档放在文档玻璃上，显示屏会询问您是否要发送另一页。选择是添加更多文档，或 选择否立即开始发送传真。 传真转发到电子邮件地址 您可以将打印机设置为将所有发出或收到的传真转发到电子邮件地址。 1 按主屏幕上的我的设置 2 从配置中选择打开。 机器设置 3 选择转发到电子邮件。 4 按屏幕中的直接输入或地址 ( 5 从附件类型 ( 6 按屏幕上的打勾 ( 7 按主页图标 ( 传真设置 发送转发或接收转发。 ) 并输入所需内容。 ) 或发件人地址 ( ) 中选择所需选项。 )。 ) 返回主屏幕。 其它功能 节省话费模式 （仅限管理员） 节省话费模式可用于保存扫描文档并在指定时间传输，从而充分利用较低的长途话费。 要打开节省话费模式： 1 按主屏幕上的我的设置 2 按左 / 右箭头显示打开。 3 使用上 / 下箭头选择开始日期和结束日期。 4 使用上 / 下箭头输入日期和时间。 5 机器设置 传真设置 节省话费。 使用上 / 下箭头选择开始时间和结束时间。 日期 = “dd/mm/yyyy” 日 = 01 ~ 31 月 = 01-12 年 = 2
使用安全接收模式 （仅限管理员） 您可能需要防止未经授权的人员查看接收的传真。您可以使用安全接收选项打开安全传真模 式，在没人照看机器是防止打印接受到的传真。在安全传真模式下，所有收到的传真都保存在 内存中。关闭此模式时，可以打印内存中存储的任何传真。 注意 : 如果显示屏上出现内存已满信息，机器将无法接收传真。从内存中删除不再需 要的文档。 要打开安全接收模式： 1 按主屏幕上的我的设置 2 从配置中选择打开。 机器设置 3 使用键盘输入要使用的四位数密码。 4 再次输入密码，按屏幕中的打勾 ( 5 按主页图标 ( 传真设置 安全接收。 )。 ) 返回主屏幕。 在安全接收模式中收到传真时，打印机将它存储在内存中并显示安全接收，告知您已存储 传真。 打印接收的文档： 1 按面板中的作业状态 ( ) 按钮。 2 按屏幕上的我的设置 机器设置 3 输入四位数密码，按屏幕上的开始 ( )。 作业管理 安全接收打印。 将打印存储在内存中的传真。 要关闭安全接收模式： 1 按主屏幕上的我的设置 机器设置 2 从配置中选择关闭。 3 输入四位数密码，然后按确定
使用高级传真设置 该打印机有多种用户可选设置选项，用于发送或接收传真。这些选项已在工厂预设，但您可能 需要更改它们。要查看这些选项的当前设置，请打印系统数据列表。有关打印列表的详细信 息，请参见 " 报告 "。 更改设置选项 1 按主屏幕上的我的设置 2 选择传真设置。 机器设置。 3 选择所需传真设置选项。 4 显示所需选项时，按左 / 右箭头选择所需状态。 5 按主页图标 ( ) 返回主屏幕。 高级传真设置选项 选项 描述 发送转发 您可以将打印机设置为始终将发出传真转发到除输入传真号码以外的 指定目的地。 选择关闭可关闭此功能。 选择打开可打开此功能。您可以设置传真要转发至的远端传真机的号 码。您可以转发至传真 (1)、电子邮件 (20)、网络文件夹或 FTP (20)。“()”中的数字可用于注册号码。 接收转发 您可以将打印机设置为在指定的时间内将接收的传真转发到另一个传 真号码。打印机收到传真后会将它存储于内存中。然后，打印机会拨 打您指定的传真号码并发送传真。 选择关闭可关闭此功能。 选择打开可打开此功能。您可以设置要将传真转发至的传真号码以及 开始时间和结束时
选项 描述 垃圾传真设置 使用垃圾传真设置功能后，系统不会接受远端站发出的传真。它们的 号码将作为垃圾传真号码存储在内存中。此功能对于阻止任何不想接 收的传真很实用。 选择 Off 关闭此功能。任意人都可以向您发送传真。 选择 On 打开此功能。您最多可以设置 10 个垃圾传真号码。存储号码 后，您不会收到所有已登记站发来的传真。 安全接收 用于防止未经授权的人员查看收到的传真。 有关设置此模式的更多详细信息，请参见 " 使用安全接收模式 （仅 限管理员）"。 拨号前缀 用于设置最多 5 位数的前缀拨号号码。在开始任何自动拨号号码之 前拨叫此号码。它适用于访问 PABX 交换机。 接收署名盖章 此选项允许打印机自动在所接收文档的每页底部打印页码及接收日期 和时间。 选择关闭可关闭此功能。 选择打开可打开此功能。 ECM 模式 错误更正模式在线路质量较差时会有所帮助，同时可以确保传真顺利 发送到其他具有 ECM 功能的传真机。如果线路连接不稳定，使用 ECM 模式发送传真时可能会需要较长时间。 选择关闭可关闭此功能。 选择打开可打开此功能。 调制解调器速度 如果电话线无法承受较高的调制
选项 描述 DRPD 模式 允许用户使用一条线路应答多个不同的电话号码。您可以将机器设置 为可识别各个号码的不同响铃模式。此设置是否可用取决于您所在的 国家 / 地区。 纸盘 您可以选择用来打印收到传真的纸盘。 打印双面 您可以设置机器双面打印接收到的传真。可用选项有关闭、长边和短 边。 传真设置向导 常用功能集中在一起有助于用户轻松完成传真设置。 使用应答机 电话应答设备 线路 线路 LINE 电话 EXT Dell B2375dfw Mono MFP Dell B2375dnf Mono MFP 图 1 您可以将电话应答设备 (TAD) 直接连到打印机背面，如图 1 所示。 将打印机设置为应答 / 传真模式，将响铃应答设置为比 TAD 响铃应答设置更大的数值。 • 当 TAD 应答来电时，打印机会监视，并且如果收到传真音则接听线路，然后开始接收传 真。 • 如果应答设备关闭，打印机会在预定响铃次数后自动进入传真模式。 • 如果您接听来电并听到传真音，打印机将应答传真来电，如果您 访问传真 ® 免提拨号，按开始 ( )，然后挂机，或者 按远程接收代码 *9*
使用计算机调制解调器 线路 电话应答设备 线路 LINE 计算机 电话 EXT Dell B2375dfw Mono MFP/Dell B2375dnf Mono MFP 图 2 如果要使用计算机调制解调器进行传真或拨号 Internet 连接，请将计算机调制解调器直接连 到打印机背面的 TAD，如图 2 所示。 • 将打印机设置为应答 / 传真模式，将响铃应答设置为比 TAD 响铃应答设置更大的数值。 • 关闭计算机调制解调器的传真接收功能。 • 如果打印机正在收发传真，切勿使用计算机调制解调器。 • 要通过计算机调制解调器进行传真，请按照计算机调制解调器和传真应用程序提供的说明 操作。 • 可使用打印机和 Dell ScanDirect 捕获图像，并使用计算机调制解调器通过传真应用程 序发送它们。 - 249 -
Mac 安装用于 Mac 的软件 打印 扫描 无线网络设置 - 250 -
您的打印机支持内置 USB 接口或网卡的 Mac 系统。从 Mac 计算机打印文件时，可以通过安装 PPD 文件使用 PostScript 驱动程序。 安装用于 Mac 的软件 打印机随附的驱动程序和文档 CD 提供了 PPD 文件，以便您可以使用 PostScript 驱动程序， 在 Mac 计算机上打印。 在安装打印机软件之前请确认以下各项： 操作系统 要求 CPU RAM Mac OS X 10.5 • 867MHz 或更快速的 Power PC G4/G5 • Intel 处理器 Mac OS X 10.6 Mac OS X 10.7 - 10.8 可用磁盘空间 512 MB (1 GB) 1 GB • Intel 处理器 1 GB (2GB) 1 GB • Intel 处理器 1 GB (2GB) 1 GB 安装打印机驱动程序 1 确保机器与计算机连接，并打开电源。 2 在 CD-ROM 驱动器中放入随附的软件 CD。 3 双击 Mac 桌面上出现的 CD-ROM 图标。 • 对于 Mac OS X 10.
重新安装打印机驱动程序 如果打印机驱动程序无法正常运行，请先将其卸载，然后重新安装。 1 打开应用程序文件夹 2 要卸载打印机软件，单击继续。 Dell 打印机软件卸载程序。 3 选择要删除的程序，然后单击卸载。 4 输入密码并单击确定。 5 安装卸载后，单击关闭。 注意 : 如果已添加机器，请从打印设置实用程序或打印与传真中删除它。 通过网络安装驱动程序 1 确保机器与计算机连接，并打开电源。 2 在 CD-ROM 驱动器中放入随附的软件 CD。 3 双击 Mac 桌面上出现的 CD-ROM 图标。 • 对于 Mac OS X 10.
打印 打印文档 使用 Mac 打印时，您需要检查所用每个应用程序中的打印机软件设置。按照以下步骤，从 Mac 打印。 1 打开要打印的文档。 2 打开文件菜单并单击 页面设置 （某些应用程序为 文档设置）。 3 选择纸张大小、方向、缩放和其它选项，然后单击好。 4 打开文件菜单并单击打印。 5 选择打印份数，并指示要打印哪些页。 6 单击打印。 更改打印机设置 使用打印机时可以使用其高级打印功能。 在 Mac 应用程序中，从文件菜单选择打印。 在一张纸上打印多页 可以在一张纸上打印多页。通过此功能打印草稿，可以节省成本。 1 打开应用程序，从文件菜单中选择打印。 2 从方向下方的下拉列表中选择布局。从每张页数下拉列表中选择要在一张纸上打印的页 数。 3 选择要使用的其他选项。 4 单击打印。机器在一张纸上打印选定的页数。 在纸张的双面上打印 在进行双面打印之前，请先确定打印后文档的装订边。装订选项如下： 长边装订：此选项为书本装订中使用的常规布局。 短边装订：该选项为日历常用类型。 警告 : 如果您打印 2 份以上文件，第一份与第二份可在同一张纸上打印。当您打印 一份
使用帮助 从窗口的左下角单击问号，然后单击希望了解的主题。将显示一个弹出窗口，上面显示有关驱 动程序所提供选项功能的信息。 - 254 -
扫描 您可以使用图像捕捉扫描文档。Mac OS 提供图像捕捉。 1 确保机器与计算机连接，并打开电源。 2 将文档正面朝上装入 DADF。 或者 将单页文档正面朝下放在文档扫描玻璃板上。 有关装入文档的详细信息，请参见 " 装入原始文档 "。 3 启动应用程序 并单击图像捕捉。 注意 : 如果未连接图像捕捉设备信息出现，请断开 USB 电缆连接，然后重新连 接。如果问题仍然存在，请参阅图像捕捉的帮助。 4 选择所需选项。 5 扫描并保存扫描图像。 注意 : 如果图像捕捉中无法运行扫描，请将 Mac OS 更新至最新版本。 无线网络设置 Mac 中的接入点 （通过 USB 电缆） 准备事项 – 接入点 – 已连接网络的计算机 – 本机随附软件光盘 – 装有无线网络接口的机器 – USB 电缆 1 检查 USB 电缆是否连接到机器。 2 打开计算机、接入点和机器。 3 在 CD/DVD 驱动器中放入随附的软件 CD。 4 双击在 Mac 桌面上出现的 CD/DVD 图标。 5 • 对于 Mac OS X 10.
8 单击同意接受许可协议。 9 单击安装。将安装打印机运行所需的所有组件。 如果单击自定义，则可以选择要安装的各个组件。 10 输入密码并单击确定。 11 从无线网络配置中选择无线网络连接，单击继续。 12 搜索后，窗口中会显示无线网络设备。选择正在使用的接入点名称 （SSID），然后单击下 一步。 注意 : 如果手动设置无线配置，则单击高级设置。 – 输入无线网络名称：输入所需接入点的 SSID （SSID 区分大小写）。 – 操作模式：选择基础结构。 – 身分验证：选择验证类型。 开放系统：不使用验证，并且是否采用加密，视数据安全的需要而定。 共享密钥：使用验证。具有正确 WEP 密钥的设备可以访问网络。 WPA Personal 或 WPA2 Personal：选择此选项可以根据 “WPA 预共享密钥”验证 打印服务器。此验证使用在接入点及其每个客户端上手动配置的共享密钥 （通常 称为预共享密钥口令）。 – 加密：选择加密 （无，WEP64，WEP128，TKIP，AES，TKIP AES）。 – 网络密码：输入加密网络密码值。 – 确认网络密码：确认加密网络密码值。 – WEP 密钥
Mac 中的点对点 （通过 USB 电缆） 如果没有接入点 （AP），通过执行下面的简单说明设置点对点无线网络，仍可将机器无线连接 到计算机。 准备事项 – 已连接网络的计算机 – 本机随附软件光盘 – 装有无线网络接口的机器 – USB 电缆 在 Mac 中创建点对点网络 1 确保机器与网络连接，并打开电源。 2 在 CD/DVD 驱动器中放入随附的软件 CD。 3 双击在 Mac 桌面上出现的 CD/DVD 图标。 4 • 对于 Mac OS X 10.
– WEP （有线等效保密）是一种防止非法访问无线网络的安全协议。WEP 使用 64 位或 128 位 WEP 加密密钥，对在无线网络上交换的每个数据包的数据部分进行加密。 12 出现显示无线网络设置的窗口。检查设置，然后单击下一步。 注意 : 在输入打印机的 IP 地址之前，必须了解计算机的网络配置信息。如果将 计算机的网络配置设置为 DHCP，则无线网络设置也应为 DHCP。同样，如果将计 算机的网络配置设置为静态，则无线网络设置也应为静态。 如果计算机设置为 DHCP，却要使用静态无线网络设置，则必须联系网络管理员以 获取静态 IP 地址。 • 对于 DHCP 方法 如果 IP 地址分配方法为 DHCP，请检查 DHCP 是否显示在无线网络设置确认窗口 中。如果显示为静态，则单击更改 TCP/IP 将分配方法更改为自动接收 IP 地址 (DHCP)。 • 对于静态方法 如果 IP 地址分配方法 “静态”，请检查无线网络设置确认窗口中是否显示 “静 态”。如果显示 DHCP，请单击更改 TCP/IP 以输入打印机的 IP 地址和其他网络配 置值。 例如： 如果计算机的网络信息如下所示： - IP
Linux 入门 安装 MFP 驱动程序 通过网络安装驱动程序 打印文档 打印文件 扫描文档 - 259 -
入门 随附的驱动程序和文档 CD 为您提供 Dell 的 MFP 驱动程序包，可将您的打印机用于 Linux 计算机。 Dell 的 MFP 驱动程序包含有打印机和扫描仪驱动程序，支持文档打印和图像扫描。此程序包 中还提供功能强大的应用程序，用于配置打印机和进一步处理扫描的文档。 在 Linux 系统上安装驱动程序后，驱动程序包允许您通过 USB 端口同步监视大量 MFP 设备。 MFP 驱动程序包带有智能、灵活的安装程序。不必搜索 MFP 软件可能需要的其它组件：所有必 需的程序包都会载入系统并自动安装；许多最流行的 Linux 克隆程序都有此功能。 安装 MFP 驱动程序 系统要求 支持的操作系统 • RedHat ® Enterprise Linux WS 4、5、6 （32/64 位） • Fedora 5、6、7、8、9、10、11、12、13、14、15 （32/64 位） • SuSE Linux Enterprise Desktop 10、11 （32/64 位） • OpenSuSE ® 10.2、10.3、11.0、11.1、11.2、11.3、11.
4 右键单击 Unified Linux Driver 程序包，然后解压缩该程序包。 5 双击 cdroot 6 显示欢迎屏幕时，请单击 Next （下一步）。 7 安装完成后，单击 Finish （完成）。 autorun。 为了使用方便，安装程序已将 Unified Driver Configurator 桌面图标和 Unified Driver 组 添加到系统菜单中。如果有问题，请通过您的系统菜单或驱动程序包 Windows 应用程序 （比 如 Unified Driver Configurator 或 Image Manager （图像管理器））查询屏幕帮助。 重新安装 MFP 驱动程序 如果打印机驱动程序无法正常运行，请先将其卸载，然后重新安装。 1 确保机器与计算机连接，并打开电源。 2 出现 Administrator Login （管理员登录）窗口时，在 Login （登录）字段中键入 “root”，并输入系统密码。您必须以超级用户 (root) 身份登录才能卸载打印机驱动程 序。如果不是超级用户，请咨询系统管理员。 3 打开 Terminal 程序。出现 “终端
通过网络安装驱动程序 您需要从 Dell 网站下载 Linux 软件包来安装打印机软件 （http://www.dell.
使用 Unified Driver Configurator Unified Driver Configurator 是一个主要用于配置机器设备的工具。您需要安装 Unified Linux Driver 才能使用 Unified Driver Configurator，请参见 " 安装 MFP 驱动程序 "。 安装 MFP 驱动程序后，将在桌面上自动创建 Unified Driver Configurator 图标。 打开 Unified Driver Configurator 1 在桌面上双击 Unified Driver 配置器。 您也可以单击开始菜单图标，选择 DELL Unified Driver，然后选择 DELL Unified Driver Configurator。 2 单击左侧各个按钮可切换到相应的配置窗口。 “打印机配置”按钮 “扫描仪配置”按钮 “MFP 端口配置”按钮 单击 Help （帮助）可以使用屏幕帮助。 3 更改配置之后，单击 Exit （退出）关闭 Unified Driver Configurator。 - 263 -
Printers configuration Printers configuration （打印机配置）有两个选项卡：Printers （打印机）和 Classes （类别）。 Printers 选项卡 单击 Unified Driver Configurator 窗口左侧的打印机图标按钮可查看当前系统的打印机配 置。 切换到打印机配置。 显示已安装的所有打印机。 显示打印机的状态、型号 和 URI。 您可以使用以下打印机控制按钮： • Refresh （刷新）：更新可用打印机列表。 • Add Printer （添加打印机）：允许您添加新打印机。 • Remove Printer （删除打印机）：删除选定打印机。 • Set as Default （设为默认）：将当前打印机设置为默认打印机。 • Stop/Start （停止 / 启动）：停止 / 启动机器。 • Test （测试）：允许您打印测试页，检查机器是否工作正常。 • Properties （属性）：允许您查看和更改打印机属性。有关详细信息，请参见 " 打印文档 "。 - 264 -
Classes 选项卡 Classes （类别）选项卡显示可用打印机类别的列表。 显示所有的打印机类别。 显示类别状态和该类别中的 所有打印机。 • Refresh （刷新）：更新类别列表。 • Add Class... （添加类别 ...
MFP 端口配置 在此窗口中，可查看可用 MFP 端口的列表、检查每个端口的状态，还可以在占用某端口的作业 因故终止时释放陷于繁忙状态的端口。 切换到 MPF Ports configuration。 显示所有的可用端口。 显示端口类型，连接到端 口的设备和状态。 • Refresh （刷新）：更新可用端口列表。 • Release port （释放端口）: 释放选定端口。 在打印机和扫描仪间共享端口 打印机可以通过并行端口或 USB 端口连接到主机。由于 MFP 设备集多个设备 （打印机和扫描 仪）于一身，因此有必要妥善安排各 “客户”应用程序通过单一 I/O 端口访问这些设备。 Dell MFP 驱动程序包提供一个合适的端口共享机制，可供 Dell 打印机和扫描仪驱动程序使 用。各驱动程序通过所谓的 MFP 端口为各自的设备分配地址。任何 MFP 端口的当前状态都可 通过 MFP 端口配置查看。端口共享功能会在 MFP 设备的一个功能块处于使用状态时，限制对 其他功能块的访问。 在系统中安装新的 MFP 设备时，强烈建议使用 Unified Driver Configurator 这样做。在
打印文档 从应用程序打印 利用 “通用 UNIX 打印系统”（CUPS），可以从许多 Linux 应用程序进行打印。可从任何此类 应用程序在机器上打印。 1 打开要打印的文档。 2 打开 File （文件）菜单并单击 Page Setup （页面设置）（某些应用程序为 Print Setup （打印设置））。 3 选择纸张大小、方向，并确保已选择机器。单击 Apply （应用）。 4 打开 File （文件）菜单并单击 File （文件）。 5 选择您的机器进行打印。 6 选择打印份数，并指示要打印哪些页。 7 根据需要，更改每个选项卡中的其他打印选项。 8 单击 Print （打印）。 打印文件 利用标准 CUPS，您可以在机器上直接从命令行界面打印文本、图像和 pdf 文件。CUPS lp 或 lpr 实用程序允许 您这样做。您可以使用以下命令格式打印这些文件。 “lp -d < 打印机名称 > -o < 选项 > < 文件名 >” 有关更多详细信息，请参阅系统的 lp 或 lpr man 页。 - 267 -
配置打印机属性 使用 Printer Properties （打印机属性）提供的 Printers configuration （打印机配置）窗 口，您可以更改机器作为打印机的各种属性。 1 打开 Unified Driver Configurator。 如有必要，请转至 “打印机配置”。 2 请从可用打印机列表中选择您的打印机，然后单击 Properties （属性）。 3 Printer Properties （打印机属性）窗口打开。 窗口顶部会显示以下五个选项卡： • 4 General （一般）：可用于更改打印机位置和名称。在此选项卡输入的名称会显示在 “打印机配置”的打印机列表中。 • Connection （连接）：可用于查看或选择其它端口。如果在使用中将打印机端口从 USB 改为并行或从并行改为 USB，都必须在此选项卡重新配置打印机端口。 • Driver （驱动程序）：可用于查看或选择其它打印机驱动程序。单击 Options （选 项），您可以设置默认设备选项。 • Jobs （作业）：显示打印作业列表。单击 Cancel job （取消作业）取消选定作业， 选择 Show c
扫描文档 1 确保机器与计算机连接，并打开电源。 2 双击桌面上的 Unified Driver Configurator。 3 单击 4 从列表中选择扫描仪。 按钮，转换到 Scanners Configuration （扫描仪配置）。 单击扫描仪。 5 单击 Properties （属性）。 6 将要扫描的文档 面朝上放入 DADF 或面朝下放在文档扫描玻璃板上。 7 从 Scanner Properties （扫描仪属性）窗口中，单击 Preview （预览）。 - 269 -
8 扫描文档，然后在 Preview Pane （预览窗格）中显示图像预览。 拖动指针，设置要扫描的图 像区域。 9 拖动指针，设置要在 Preview Pane （预览窗格）中扫描的图像区域。 10 选择所需选项。 11 扫描并保存扫描图像。 注意 : 为了方便今后使用，可以保存为扫描设置并将它添加到 Job Type （作业类型） 下拉列表中。 - 270 -
使用 Image Manager 编辑图像 Image Manager （图像管理器）窗口提供了编辑扫描图像的菜单命令和工具。 使用这些工具编辑图像。 - 271 -
Unix 通过网络安装驱动程序 卸载打印机驱动程序 设置打印机 打印文档 更改机器设置 - 272 -
注意 : 命令以双引号标出，但是键入命令时，切勿键入双引号。 要使用 UNIX 打印机驱动程序，您必须首先安装 UNIX 打印机驱动程序包，然后设置打印机。 通过网络安装驱动程序 要使用 UNIX 打印机驱动程序，您必须首先安装 UNIX 打印机驱动程序包，然后设置打印机。 系统要求 支持的操作系统 • Sun Solaris 9、10、11 (x86, SPARC) • HP-UX 11.0、11i v1、11i v2、11i v3 (PA-RISC, Itanium) • IBM AIX 5.1、5.2、5.3、5.4、6.1、7.
卸载打印机驱动程序 应使用实用程序来删除系统中安装的打印机。 a 从终端运行 “uninstallprinter”命令。这将打开 Uninstall Printer Wizard。安 装的打印机将列在下拉列表中。 b 选择要删除的打印机。 c 单击 Delete 将该打印机从系统中删除。 d 执行 “./install – d”命令卸载整个包。 e 要验证卸载结果，请执行 “./install – c”命令。 要重新安装它，使用命令 “.
打印文档 安装打印机后，选择要打印的任何图像、文本或 PS 文件。 1 执行 “printui ” 命令。 例如，如果要打印 “document1” printui document1 此操作将打开 UNIX 打印机驱动程序 Print Job Manager，用户可以从中选择各种打印选 项。 2 选择已添加的打印机。 3 从窗口中选择打印选项，如 Page Selection。 4 在 Number of Copies 中，选择所需的份数。 5 按 OK 启动打印作业。 注意 : 要利用打印机驱动程序提供的打印机功能，请按 Properties。 更改机器设置 通过 UNIX 打印机驱动程序 Print Job Manager，用户可以在打印机 Properties 中选择各种 打印选项。 也可以使用以下热键：“H” 代表 Help，“O” 代表 OK，“A” 代表 Apply，并且 “C” 代表 Cancel。 常规选项卡 • 纸张大小：根据您的需要将纸张大小设置为 A4、Letter 或其他纸张大小。 • 纸张类型：选择纸张类型。列表
图像选项卡 在此选项卡中，可以更改文档的亮度、分辨率或图像位置。 文本选项卡 设置实际打印输出的字符边距、行距或栏数。 边距选项卡 设置实际打印输出的字符边距、行距或栏数。 • 使用边距：设置文档的边距。默认情况下，不启用边距。用户可以通过在各自的字段中更 改值来更改边距设置。默认情况下，根据所选页面大小设置这些值。 • 单位：将单位改为磅、英寸或厘米。 打印机特定设置选项卡 在 JCL 和 General 框中，选择各种选项来自定义各种设置。这些选项特定于打印机并取决于 PPD 文件。 - 276 -
维护 清除打印机 NVRAM 备份数据 清洁打印机 维护墨粉盒 备件 订购耗材 - 277 -
清除打印机 NVRAM 警告 : 请确保所有的传真作业都已完成后再清除内存，否则这些作业会丢失。 您可以有选择地清除存储在打印机内存中的信息。 1 按主屏幕上的我的设置 机器设置。 2 滚动以选择恢复选项。 3 滚动，直至看到要清除的选项。 • • • • • • • • • 4 打印机设置：清除内存中存储的全部数据，并将所有设置恢复为出厂默认设置。 纸张设置：将所有 “Paper Setting”选项还原为出厂默认设置。 纸盘行为：将所有 “纸盘行为”选项恢复为出厂默认设置。 复印默认值：将所有复印选项恢复为出厂默认值。 传真默认值：将所有传真设置选项恢复为出厂默认设置。 电子邮件和传真默认值：将所有电子邮件和传真选项恢复为出厂默认值。 访问 Google Drive 默认值：将所有 “Google Drive”选项恢复为出厂默认设置。 我的日历默认值：将所有 “我的日历”选项恢复为出厂默认设置。 扫描至 SharePoint Online 默认值：将所有扫描至 SharePoint Online 选项恢复为 出厂默认值。 • 我的表单默认值：将所有 “我的表单”选项恢复为出厂默认设置。 •
备份数据 如果出现停电或存储故障情况，则打印机内存中的日期会被意外删除。备份功能通过将电子邮 件 / 传真列表中的条目和系统设置作为备份文件存储在 USB 内存设备上，对它们行保护。 注意 : 对于电话簿，您可以将它以 csv 文件格式保存。这样您可以确认或修改计算机 中的电话列表。 备份数据 1 将 USB 内存设备插入打印机的 USB 存储器端口。 2 按导出。 3 按要备份的选项。 选择选项：地址簿，设置数据。 4 按屏幕上的开始 ( )。 然后按确定，数据将备份到 USB 内存设备。 5 按主页图标 ( ) 返回主屏幕。 恢复数据 1 将 USB 内存设备插入打印机的 USB 存储器端口。 2 按导入。 3 按您要恢复的选项。 4 按屏幕上的开始 ( )。 然后按确定，数据将恢复到机器。 5 按主页图标 ( ) 返回主屏幕。 - 279 -
清洁打印机 为了保持打印质量，请在每次更换墨粉盒或出现打印质量问题时，按以下步骤清洁机器。 注意 : 对打印机内部进行清洁时，切勿触摸墨粉盒下方的传墨辊。手指上的油脂可能 会导致打印质量问题。 警告 : 含酒精或其他烈性物质的清洁剂可能使打印机机箱褪色或开裂。 清洁外部 用略湿的无绒软布清洁打印机机箱。切勿让水滴在打印机表面或内部。 清洁内部 纸张、墨粉和灰尘颗粒可能聚积在打印机内部并导致打印质量问题，如污点或墨粉斑点。清洁 打印机内部可防止这些问题。 1 关闭打印机，拔掉电源线。稍等片刻，确保打印机冷却。 2 打开前盖，轻轻地径直拉出墨粉盒。将它放在干净、平坦的表面上。 警告 : 为防止损坏，墨粉盒在光线下暴露的时间不应超过数分钟。 警告 : 切勿接触墨粉盒下面的绿色部分。请使用墨粉盒上的手柄，以免触及此区 域。 - 280 -
3 用干燥、不起毛的布，将墨盒位置和墨盒腔内的灰尘和洒出的墨粉擦掉。 .
清洁扫描仪 保持扫描仪和 DADF 玻璃板清洁可以确保最高质量的复印、扫描和发送传真。Dell 建议您在每 天开始工作时清洁扫描装置，如果需要，也可以在工作期间清洁。 注意 : 如果复印或传真文档上出现线条，请检查扫描仪和 DADF 玻璃板上是否有颗 粒。 1 将无绒软布或纸巾用水稍微蘸湿。 2 打开文档盖板。 3 擦拭文档玻璃板和 DADF 玻璃板表面，直至洁净干燥。 X Y Z [ 1 白杆 2 文档盖板 3 DADF 玻璃板 4 文档扫描玻璃板 注意 : 文档在 DADF 玻璃板上横向移动。因此，去除聚积的碎屑时，请格外注意 DADF 玻璃板。 4 擦拭白色文档盖板的内侧和白杆，使其洁净干燥。 5 关闭文档盖板。 - 282 -
维护墨粉盒 存放墨粉盒 将墨粉盒存放在原始包装中，直至准备安装它时取出。 切勿将墨粉盒存放在： • 温度超过 40 °C • 湿度或温度急剧变化的环境中 • 阳光直射 • 积满灰尘的地方 • 不要在汽车中存放太长时间 • 存在腐蚀性气体的环境 • 存在盐雾的环境 摇匀墨粉 墨粉盒将达到使用寿命时，打印件中会出现白色条纹或字迹变淡的现象。显示屏上可能会显示 与墨粉有关的信息，指出墨粉即将用完。朝两侧彻底摇匀墨粉盒 5 至 6 次，使墨粉盒中的墨 粉均匀分布，这样可以暂时提高打印质量。 这不能作为长期纠正方法，但可以在您获得新墨粉盒之前满足您的打印需求。 1 打开前盖。 - 283 -
2 拉出墨粉盒。 3 朝两侧彻底摇匀墨粉盒 5 至 6 次，使墨粉盒中的墨粉均匀分布。 注意 : 如果不慎将墨粉沾到衣物上，请用干布擦拭并用冷水清洗。热水会使墨粉 渗入到衣服纤维中。 警告 : 切勿接触墨粉盒下面的绿色部分。请使用墨粉盒上的手柄，以免触及此区 域。 4 握住墨粉盒把手，慢慢将墨粉盒插入打印机的开口处。 5 墨粉盒两侧的凸缘和打印机内部对应的凹槽会引导墨粉盒进入正确位置，直到完全卡入到 位。 6 关上前盖。确保关紧机盖。 - 284 -
更换墨粉盒 如果墨粉彻底用完，发送打印或复印作业后，机器只能打印出空白页。显示屏上可能会显示与 墨粉有关的信息，指出墨粉已用完。 此时，收到的传真只能保存在内存中，无法打印。这时需要更换墨粉盒。 订购额外的墨粉盒，当现有墨粉盒无法达到令人满意的打印效果时，即可随时更换它。有关订 购墨粉盒，请参见 " 订购耗材 "。 警告 : 为达到最佳效果，请使用 Dell 墨粉盒。如果不使用 Dell 耗材，我们无法保 证打印质量和打印机可靠性。 更换墨粉盒： 1 打开前盖。 2 拉出墨粉盒。 3 从包装袋中取出新墨粉盒。 4 揭下包装胶带，朝两侧彻底摇匀墨粉盒，使墨粉均匀分布。 妥善保存运输所用的盒子和盖板。 注意 : 如果不慎将墨粉沾到衣物上，请用干布擦拭并用冷水清洗。热水会使墨粉 渗入到衣服纤维中。 警告 : 切勿接触墨粉盒下面的绿色部分。请使用墨粉盒上的手柄，以免触及此区 域。 5 握住墨粉盒把手，慢慢将墨粉盒插入打印机的开口处。 - 285 -
6 墨粉盒两侧的凸缘和打印机内部对应的凹槽会引导墨粉盒进入正确位置，直到完全卡入到 位。 7 关上前盖。确保关紧机盖。 清洁硒鼓 如果打印件中出现条纹或斑点，说明墨粉盒的有机光导体 (OPC) 磁鼓可能需要清洁。 1 着手清洁步骤前，请确认纸盘中已装入纸张。 2 按主屏幕中的我的设置。 3 按维护 4 清洁硒鼓。 按屏幕上的开始 ( )。 打印机将打印一张清洁页。硒鼓表面的墨粉颗粒附着于纸张上。 5 如果仍无法解决问题，重复步骤 3 到 4，直至墨粉颗粒不附着在纸张上。 - 286 -
备件 有时，您需要更换墨辊和定影器装置，使机器保持最高的性能，避免因磨损部件带来打印质量 问题和进纸问题。 在打印指定的页数后，应更换以下部件。 项目 打印量 （平均） 纸盘 1 辊 约 90,000 页 纸盘 1 反转辊 约 60,000 页 纸盘 2 辊 约 200,000 页 纸盘 2 反转辊 约 100,000 页 多用途纸盘辊 约 100,000 页 传墨辊 约 10,000 页 多用途纸盘反转辊 约 80,000 页 进稿器 (DADF) 辊 约 70,000 页 进稿器 (DADF) 橡胶垫 约 20,000 页 定影器装置 约 90,000 页 要购买备件，请与 Dell 经销商或购买打印机所在的零售商联系。我们强烈建议由经过培训的 专业维修人员安装这些部件。 - 287 -
订购耗材 您可以使用 Dell 墨粉管理系统或 Dell 打印机配置 Web 工具订购耗材。 如果打印机连接到网络，请在 Web 浏览器中键入打印机的 IP 地址，单击墨粉耗材链接。 1 双击桌面上的 Dell 2375dfw Mono MFP 墨粉再订购或 Dell 2375dnf Mono MFP 墨粉再订 购图标。 或者 2 从开始菜单中选择程序 Dell Printers Dell B2375dfw Mono MFP 或 Dell B2375dnf Mono MFP Dell 2375dfw Mono MFP 墨粉再订购或 Dell 2375dnf Mono MFP 墨 粉再订购。 将显示订购墨粉盒窗口。 转至 premier.dell.com 或 www.premier.dell.
故障排除 清除 DADF 中的卡纸 清除纸盘中的卡纸 清除 LCD 错误信息 解决问题 - 289 -
清除 DADF 中的卡纸 如果通过 DADF 送入文档时发生文档卡塞，显示屏将显示警告信息。 注意 : 为避免文档卡纸，请用文档扫描玻璃板处理厚、薄或混合文档。 1 从 DADF 中取出剩余的文档。 如果文档卡在进纸区： a 打开 DADF 顶盖。 b 轻轻向外拉，将卡住的纸张取出。 - 290 -
c 关闭 DADF 顶盖。再将文档重新装入 DADF。 如果文档卡在出纸区： a 打开 DADF 顶盖。 b 轻轻向外拉，将卡住的纸张取出。 c 合上 DADF 盖和文档进纸盘。然后将文档重新装入 DADF。 如果文档卡在双面打印通道： - 291 -
2 a 打开 DADF 顶盖。 b 打开 DADF 内盖。 c 轻轻向外拉，将卡住的纸张取出。 d 关闭 DADF 内盖和 DADF 盖。然后将文档重新装入 DADF。 如果看不到纸张或者无法将卡住的纸张拉出，请打开文档盖。 - 292 -
3 小心地向右侧拉动文档，从进纸区中取出它。 4 关闭文档盖板。然后将文档重新装入 DADF。 - 293 -
清除纸盘中的卡纸 出现卡纸时，显示屏上会出现卡纸字样。请参考下表，找到卡纸部位并清除卡纸。 操作员面板信息 卡纸位置 转至 纸盘 1 出现卡纸 进纸卡纸 （纸盘 1） 选装纸盘 2 出现卡纸 进纸卡纸 （选装纸盘 2） " 进纸卡纸 （纸盘 1）" " 进纸卡纸 （选装纸盘 2）" MPF 出现卡纸 进纸卡纸 (MPF) "MPF 卡纸 " 机器内部出现卡纸 定影器区域卡纸 " 定影器区域卡纸 "。 出纸区卡纸 定影器与出纸区之间 " 出纸区卡纸 "。 双面打印通道中出现卡纸 双面打印单元中 " 双面卡纸 1"。 为避免撕破纸张，请轻缓地将卡纸抽出。请按照以下步骤清除卡纸。 进纸卡纸 （纸盘 1） 1 打开再关上前盖。卡住的纸张会自动退出打印机。 如果没有退出纸，请转至下一步。 2 拉开纸盘。 - 294 -
3 将卡纸轻轻向外径直拉出。 如果看不到或拉不动纸张，请检查定影器区域。有关更多信息，请参见 " 定影器区域卡纸 "。 4 将纸盘插入打印机，直至卡入到位。 打印将自动恢复。 - 295 -
进纸卡纸 （选装纸盘 2） 1 拉开选装纸盘 2。 2 从打印机中取出卡住的纸张。 如果该区域中看不到或拉不动纸张，请转到下一步。 3 将纸盘 1 拉出一半。 - 296 -
4 径直拉出纸张。 5 将纸盘插回打印机。 打印将自动恢复。 MPF 卡纸 1 如果进纸不正常，请将纸张从打印机中拉出。 2 开关前盖一次，以恢复打印。 - 297 -
定影器区域卡纸 通知 : 定影器区域温度很高。从打印机中取纸时请务必小心。 1 打开前盖，轻轻地径直拉出墨粉盒。 2 将卡纸轻轻向外径直拉出。 3 更换墨粉盒，然后合上前盖。 打印将自动恢复。 - 298 -
出纸区卡纸 1 打开再关上前盖。卡住的纸张会自动退出打印机。 如果没有退出纸，请转至下一步。 2 将纸张轻轻地从出纸盘拉出。 3 如果出纸盘中看不到或拉不动纸张，请打开后门。 - 299 -
4 如果看到卡纸，将两个蓝色的压力杆向下推，然后取出纸张。跳至步骤 7。 如果看不到纸张，请转至下一步。 5 向下推定影器杆时，打开定影器门。 注意 : 请务必在打开定影器门之前，展开双面打印导板，否则定影器门可能会受 损。 - 300 -
6 将卡纸拉出。 如果向外拉时卡纸还是不动，将两个蓝色的压力杠推起以松开纸张，然后将纸取出。 7 将定影器门和双面打印导板恢复到原来的位置。 8 关闭后门。 9 打开再关上前盖。 打印将自动恢复。 - 301 -
双面卡纸 双面卡纸 0 1 将双面打印单元从打印机拉出。 2 从双面打印单元中取出卡纸。 如果纸张没有随双面打印单元一起出来，请从机器的底部取出纸张。 - 302 -
3 朝打印机推动双面打印单元。 4 打开再关上前盖。 打印将自动恢复。 警告 : 如果双面打印单元推动不当，可能会导致卡纸。 双面卡纸 1 1 打开后门。 2 完全展开双面打印导板。 3 将卡纸拉出。 4 收回双面打印导板，然后关闭后门。 5 打开再关上前盖。 打印将自动恢复。 - 303 -
避免卡纸的提示 选择正确的纸张类型可以避免大部分卡纸情况。出现卡纸时，请按照 " 清除纸盘中的卡纸 " 中 概括的步骤操作。 • 按照 " 向纸盘中装入打印介质 " 中的步骤操作。确保可调导板位于正确的位置。 • 请勿在纸盘中装入过多纸张。确保纸叠高度不超过纸盘内壁的纸张容量标记。 • 请勿在打印机打印时取出纸张。 • 装纸前请将纸摞弯一弯，呈扇形展开后再拢齐。 • 请勿使用起皱、潮湿或卷曲的纸张。 • 请勿在纸盘内混装不同类型的纸张。 • 请只使用推荐的打印介质。请参见 " 确定打印介质来源和规格 "。 • 确保打印介质在纸盘中打印面朝下，而在 MPF 中则打印面朝上。 • 确保双面打印单元安装正确。 清除 LCD 错误信息 注意 : 显示屏顶部可能出现一个感叹号 ( 信息。 ) 或叉号 ( )，此时可按叉号浏览详细 注意 : [xxx] 表示介质类型。 注意 : [yyy] 表示纸盘。 注意 : [zzz] 表示纸张大小。 注意 : 操作员面板的 LCD 上提供一些错误信息和图形图像。 注意 : 如果表中没有信息，请重新启动，再重试打印作业。如果问题仍然存在，请拨
显示消息 含义 DADF 进纸区卡纸 放入 DADF 中的文档发 清除文档卡纸。请参见 " 清除 DADF 中的 生卡纸。 卡纸 "。 DADF 出纸区卡纸 建议的解决方法 DADF 双面打印通道中卡 纸 DADF Rev.
显示消息 含义 建议的解决方法 墨粉供应错误 未提供足够的墨粉。 前盖板未关紧。 关闭盖板，直到锁定到位。 墨粉盒错误 墨粉盒错误。 前盖板未关紧。 关闭盖板，直到锁定到位。 墨粉几乎为空 立即更换墨粉 墨粉盒已空。 更换为新墨粉盒。请参见 " 更换墨粉盒 "。 炭粉用尽 墨粉盒的使用寿命已 尽。 墨粉盒已空。 墨粉盒几乎为空。 取出墨粉盒，并充分摇动。这样可以暂时 提高打印质量。 墨粉不足 将墨粉盒更换为新的以实现最佳打印质 量。请参见 " 更换墨粉盒 "。 或者 将墨粉盒更换为新的以实现最佳打印质 量。请参见 " 更换墨粉盒 "。 纸盘 2 打开 纸盘 2 未关紧。 关闭纸盘 2。 更换拾取辊 纸盘拾取辊达到使用 寿命。 用新的纸盘拾取辊替换先前使用的拾取 轮。请与服务代表联系。 所有纸盘已空 所有纸盘中无纸。 在纸盘中装入纸张。请参见 " 向纸盘中装 入打印介质 "。 扫描仪锁定 扫描仪已锁定。 重新启动。如果问题仍然存在，请拨打服 务电话。 802.
显示消息 含义 建议的解决方法 纸盘 1 为空或打开 纸盘 1 为空或打开。 装入纸张，请参见 " 向纸盘中装入打印介 质 " 或关闭纸盘 1。 多用途纸盘为空或打开 多用途纸盘为空或打 开。 装入纸张，请参见 " 使用 MPF （多用途进 稿器）" 或关闭多用途纸盘 视频板 HDD 错误 视频板 HDD 发生错 误。 拔掉电源线，然后重新插入。如果问题依 然存在，请拨打服务电话。 视频系统错误 视频系统发生错误。 拔掉电源线，然后重新插入。如果问题依 然存在，请拨打服务电话。 门未关 前盖或后盖板未锁牢。 关闭盖板，直到锁定到位。 传真内存不足 内存几乎已满。无法 接收更多传真数据。 打印或删除内存中接收到的传真数据。 传真内存用尽 传真内存已满。 打印或删除内存中接收到的传真数据。 UI 通信错误 UI 系统发生故障。 请检查 UI 连接情况。 - 307 -
解决问题 下表列出了可能出现的一些情况以及建议的解决方法。请按照建议的解决方法操作，直到解决 问题。如果问题仍然存在，请与 Dell 联系。 进纸问题 状况 建议的解决方法 打印过程中出现卡纸。 清除卡纸。请参见 " 清除纸盘中的卡纸 "。 纸张粘在一起。 • 确保纸盘中没有过多的纸张。纸盘中最多可容纳 250 张纸 （取 决于所用纸张的厚度）。 • 确保使用的纸张类型正确。请参见 " 确定打印介质来源和规格 "。 • 将纸张从纸盘中取出，前后扇动，使纸张散开。 • 潮湿的环境可能会使纸张粘在一起。 切勿送入多张纸。 • 纸盘中可能堆放了不同类型的纸张。请只装入同一类型、大小和 重量的纸张。 • 如果因多张纸引发卡纸，请清除卡纸。请参见 " 清除纸盘中的卡 纸 "。 纸张无法进入打印机。 • 清除打印机内的所有阻碍物。请参见 " 清洁内部 "。 • 未正确装入纸张。从纸盘中取出纸张，然后按正确方法重新装 入。 • 纸盘中的纸张过多。从纸盘中取出多余的纸张。 • 纸张过厚。仅使用符合打印机规格要求的纸张。请参见 " 确定打 印介质来源和规格 "。 不断卡纸。 • 确保选择了正确的纸张类型
打印问题 状况 可能的原因 建议的解决方法 打印机不打印。 打印机没有接通电 源。 检查电源线连接。检查电源开关和电源。 本打印机未选作默 认打印机。 选择 Dell B2375dfw Mono MFP 或 Dell B2375dnf Mono MFP 作为 Windows 中的默认打印 机。 单击开始按钮 设置 ® 打印机。右键单击 Dell B2375dfw Mono MFP 或 Dell B2375dnf Mono MFP 打印机图标，选择设置为默认打印机。 检查打印机的以下 各项： • • • • 前门或后门未关。 卡纸。 未装入纸。 未安装墨粉盒。 如果打印机系统出错，请与您的服务代表联系。 计算机与打印机之 间的连接电缆未正 确连接。 断开打印机电缆，然后重新连接。 计算机与打印机之 间的连接电缆有问 题。 如果可能，将电缆连接到另一台正常工作的计算 机上，然后进行打印作业。也可尝试使用其他打 印机电缆。 未正确配置打印 机。 检查打印机属性，确保所有打印设置均正确无 误。 打印机驱动程序可 能安装不正确。 卸载打印机驱动程序，然后重新安装它；请分别 参见 "
状况 可能的原因 建议的解决方法 打印机可以打印， 但打印出的文本不 正确、出现乱码或 不完整。 打印机电缆松动或 有故障。 断开打印机电缆，然后重新连接。尝试打印一份 成功打印过的作业。如果可能，用该电缆将打印 机连接到另一台计算机，尝试打印一份能成功打 印的作业。最后，尝试新的打印机电缆。 选择了错误的打印 机驱动程序。 检查应用程序中的打印机选择菜单，确认选择了 本款打印机。 软件应用程序发生 故障。 尝试从另一个应用程序打印作业。 操作系统发生故 障。 退出 Windows，然后重新启动计算机。关闭打印 机电源，然后再打开。 墨粉盒有缺陷或墨 粉已用完。 充分晃动墨粉盒。请参见 " 摇匀墨粉 "。 文件可能包含空白 页。 检查文件，确保文件不包含空白页。 可以打印页面，但 全部为空白。 如果需要，请更换墨粉盒。 某些零件 （如控制 请与服务代表联系。 器或控制板）可能 有缺陷。 Adobe Illustrator 软件应用程序的设 中的插图打印不正 置错误。 确。 从图形属性的高级窗口中选择下载为位图，然后 打印文档。 照片的打印质量欠 佳。图像不清楚。 请缩
打印质量问题 打印机内部较脏或装纸不当可能会降低打印质量。请参见下表解决问题。 状况 建议的解决方法 打印件颜色浅或褪色 如果页面上出现白色竖条或褪色区： • 墨粉不足。可暂时延长墨粉盒的使用寿命。请参见 " 摇匀墨粉 "。如果这仍无法提高打印质量，请安装新的墨粉盒。 • 纸张可能不符合规格，例如，纸张太潮湿或太粗糙。请参见 " 确定打印介质来源和规格 "。 • 褪色和污迹同时出现说明墨粉盒需要清洁。请参见 " 清洁内部 "。 • 打印机内 LSU 部件的表面可能脏了。清洁 LSU （请参见 " 清洁 内部 "）。 AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc 墨粉斑点 AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc 褪字 AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc • 纸张可能不符合规格，例如，纸张太潮湿或太粗糙。请参见 " 确定打印介质来源和规格 "。 • 传墨辊可能较脏。清洁打印机内部。请参见 " 清洁内部 "。 • 送纸路径可能需要清洁。请参见 " 清洁硒鼓 "。 如果页面上随机出现褪色区 （通常为圆形）： • 某
状况 建议的解决方法 竖条 AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc 灰色背景 AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc 墨粉拖尾 反复出现垂直瑕疵 • 如果页面上出现黑色的竖条，表明墨粉盒中的硒鼓可能被划 伤。请安装新的墨粉盒。请参见 " 更换墨粉盒 "。 • 如果页面上出现白色的竖条，表明打印机内的 LSU 零件可能较 脏。清洁 LSU （请参见 " 清洁内部 "）。 如果背景渲染程度不足： • 换一种较轻的纸张。请参见 " 确定打印介质来源和规格 "。 • 检查打印机的环境；非常干燥 （湿度低）或湿度高 （高于 80% RH）的环境会增加背景阴影深度。 • 拆下旧墨粉盒，然后安装一个新墨粉盒。请参见 " 更换墨粉盒 "。 • 清洁打印机的内部。请参见 " 清洁内部 "。 • 检查纸张类型和质量。请参见 " 确定打印介质来源和规格 "。 • 拆下墨粉盒，安装一个新墨粉盒。请参见 " 更换墨粉盒 "。 如果打印面上重复出现间距均匀的印痕： • 墨粉盒可能已损坏。如果页面上反复出现墨痕，打印几张清洁 页清洁墨盒；请参见 " 清洁硒鼓 "
状况 建议的解决方法 背景散射 背景墨粉扩散是由分布在打印页上的少量墨粉引起的。 • 纸张可能过湿。尝试换用另一批纸张进行打印。不需要时请勿 打开纸张包装，以免纸张过多吸收空气中的湿气。 • 如果在信封上出现背景散射情况，请更改打印布局，以避免打 印在背面重叠接缝区域内。在接缝上打印可导致问题。 • 如果整个打印页都出现背景墨粉扩散，请通过软件应用程序或 打印机属性调整分辨率。 A 字符扭曲 • 如果字符扭曲且出现中空图像，可能是因为纸面过于光滑。请 尝试使用另一种纸张。请参见 " 确定打印介质来源和规格 "。 • 如果字符扭曲且出现波纹效果，则扫描单元可能需要维修。如 果需要维修，请与服务代表联系。 页面歪斜 • 确保正确装入纸张。 • 检查纸张类型和质量。请参见 " 确定打印介质来源和规格 "。 • 确保正确地装入纸张或其他介质，并且导板没有过紧或过松地 卡住纸摞。 AaBbC AaBbCcc AaBbC AaBbCcc AaBbCc 卷曲或波纹 • 确保正确装入纸张。 • 检查纸张类型和质量。高温和高湿度都会导致纸张卷曲。请参 见 " 确定打印介质来源和规格 "。 • 翻转纸盘内的纸叠
状况 建议的解决方法 起皱或折叠 打印件背面不干净 页面全黑 A 墨粉晕开 • • • • 确保正确装入纸张。 检查纸张类型和质量。请参见 " 确定打印介质来源和规格 "。 翻转纸盘内的纸叠。或者将纸盒内的纸张旋转 180°。 尝试打印到后门。 检查是否漏墨。清洁打印机的内部。请参见 " 清洁内部 "。 • 可能是墨粉盒安装不正确。请取出墨粉盒，然后重新插入。 • 墨粉盒可能有缺陷，需要更换。请安装新的墨粉盒。请参见 " 更换墨粉盒 "。 • 打印机可能需要维修。请与服务代表联系。 • • • • 清洁打印机的内部。请参见 " 清洁内部 "。 检查纸张类型和质量。请参见 " 确定打印介质来源和规格 "。 请安装新的墨粉盒。请参见 " 更换墨粉盒 "。 如果问题仍然存在，则打印机可能需要维修。请与服务代表联 系。 - 314 -
状况 建议的解决方法 字符脱墨 字符脱墨时，字符中应该为纯黑的部分出现空白区域： • 如果使用的是透明胶片，请试用其他类型的透明胶片。由于透 明胶片的成分，出现字符脱墨是正常的。 • 可能打印在纸张的非打印面上。翻转纸盘内的纸叠。 • 纸张可能不符合纸张规格。请参见 " 确定打印介质来源和规格 "。 A 水平条纹 AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc 卷曲 如果出现水平排列的黑色条纹或污点： • 墨粉盒安装可能不正确。取下然后重新插入墨粉盒。 • 墨粉盒可能有缺陷。请安装新的墨粉盒。请参见 " 更换墨粉盒 "。 • 如果问题仍然存在，则打印机可能需要维修。请与服务代表联 系。 如果打印后纸张卷曲或纸张无法送入打印机： • 翻转纸盘内的纸叠。或者将纸盒内的纸张旋转 180°。 • 尝试打印到后门。 - 315 -
传真问题 状况 建议的解决方法 打印机不接收打进的传 真来电 • 接收模式设置为电话模式。（手动接收模式） • 响铃应答设置可能设置不正确。（在应答 / 传真模式中，将响铃 应答设置为比 TAD 响铃应答设置更大的数值。） • DPRD 功能可能已开启，但不提供服务，或者提供服务，但您未正 确设置该功能。 • 传真线路可能连接不正确或者有故障。 • 由于应答机正在播放语音信息，打印机可能无法检测到接收传真 音。 • 语音信息服务在尝试应答时，可能与打印机发生干扰。 • 传真线路可能存在信号集成问题。请从操作员面板进行传真线路 测试，确认线路状态。请参见 " 测试传真线路连接 "。 • 打印机在接收或发送传真作业时监控线路条件。如果传输过程中 发生错误并且 ECM 模式设置为开，打印机可能会请求重新发送部 分传真作业。仅当无法发送或接收传真作业，并且您愿意接受传 输作业中的错误时，关闭 ECM 模式。当您尝试发送长途传真或接 收长途 （例如，其他国家等）时，关闭此设置可能会有所帮助 • 打印机可能缺纸并且内存已满。 打印机无法从分机接收 传真。 • 传真电缆可能未牢固连接。 • 打印机拨号模式可能设置
状况 听不到拨号音。 打印机可以拨号，但与 另一台传真机连接失 败。 传真在发送过程中停 止。 继续拨打发出传真呼 叫。 成功发送传真作业，但 对方传真机未收到作 业。 建议的解决方法 • 检查电话线是否正确连接。请从操作员面板进行传真线路测试， 确认线路状态。请参见 " 测试传真线路连接 "。 • 在墙上的电话插孔中插入其他电话，检查插孔是否损坏。 • 传真线路可能存在信号集成问题。请从操作员面板进行传真线路 测试，确认线路状态。请参见 " 测试传真线路连接 "。 对方传真机可能已关闭、缺纸或无法应答来电。与对方操作员对 话，请求对方解决该问题。 • • • • • • 目标传真机可能发生故障。 您的电话线路可能有故障。 通信错误可能使传真作业中断。 电话连接可能不佳。 目标传真机可能发生故障。 打印机在接收或发送传真作业时监控线路条件。如果传输过程中 发生错误并且 ECM 模式设置为开，打印机可能会请求重新发送部 分传真作业。仅当无法发送或接收传真作业，并且您愿意接受传 输作业中的错误时，关闭 ECM 模式。当您尝试发送长途传真或接 收长途 （例如，其他国家等）时，关闭此设置可能会有所帮助 • 您
复印问题 状况 建议的解决方法 复印件过浅或过深。 使用复印中的对比度将复印件背景变深或变浅。 复印件上出现污迹、线 条、墨痕或污点。 • 如果是原稿的缺陷，请使用复印中的对比度将复印件的背景变 浅。 • 如果不是原稿问题，请清洁文档扫描玻璃板和文档盖板的内面。 请参见 " 清洁扫描仪 "。 复印的图像歪斜。 • 确保文档扫描玻璃板上原件的位置正确。 • 检查复印纸是否正确装入。 打印出空白复印件。 确保原稿在文档扫描玻璃板上正面朝下，或在 DADF 中正面朝上。 复印件上的图像易被擦 除。 • 用新纸更换纸盘中的纸张。 • 在湿度高的地区，请勿将纸长时间搁置在打印机中。 经常发生复印纸卡纸。 • 扇开纸堆，然后翻面放入纸盘。将纸盘中的纸张更换为新纸。如 果需要，请检查 / 调整纸张导板。 • 确保纸张的重量合适。建议使用 75 g/m2 （20 lb）文件纸。 • 清除卡纸后，检查打印机中是否剩有复印纸。 墨粉盒打印的复印件数 比预期的少。 • 原件可能包含图片、实线或粗线条。例如，原件可能是表格、新 闻稿、书籍或使用更多色粉的其它文档。 • 在复印时，文档盖板可能处于打开状态
状况 计算机屏幕上出现以下 信息： • “设备无法设置为您 要求的 H/W 模式。” • “另一个程序正在使 用该端口。” • “端口不能用。” • “扫描仪正忙于接收 或打印数据。请在当 前作业完成后再试。” • “非法句柄。” • “扫描失败。” 建议的解决方法 • • • • • • 可能正在进行复印或打印作业。当前作业完成后重试该作业。 所选端口当前被占用。重新启动计算机并重试。 打印机电缆可能连接不当或电源被关闭。 未安装扫描仪驱动程序或未适当设置操作环境。 确保端口连接正确并通电。然后重新启动计算机。 检查 USB 电缆是否正确连接。 全局地址问题 状况 建议的解决方法 超出 LDAP 最大查询 ... LDAP 服务器对每个 LDAP 查询有结果数量限制。 结果数量范围是 0~100。 将查询设为 1 到 100 之间的数字。 LDAP 服务器验证失败 ... 如果设备凭证 （ID 或 PW）无效，LDAP 服务器将返回验证失败信 息。 LDAP 查询失败 ... 如果用户在搜索过程中按下停止键，并且取消前未返回任何数据， 设备将显示此信息。 LDAP 无此类属性 ...
常见 Windows 问题 状况 建议的解决方法 安装过程中出现 “文件 退出所有软件应用程序。从启动组中删除所有软件，然后重新启 正在使用”信息。 动 Windows。重新安装打印机驱动程序。 出现 “一般保护故 关闭所有其他应用程序，重新启动 Windows，然后尝试重新打印。 障”、“异常 OE”、 “Spool32”或 “非法操 作”等消息。 出现 “无法打印”、 打印时可能出现这些信息。只需等待直至机器完成打印。如果在 “发生打印机超时错误” 待机模式下或打印完成后出现此信息，请检查连接情况以及 / 或 等消息。 查看是否出现错误。 单击设备和打印机中的 检查打印机属性。单击端口选项卡。 设备时，不显示机器信 （控制面板 设备和打印机 右键单击打印机图标，选择打 息。 印机属性）如果端口设置为文件或 LPT，取消选中它们并选择 将弹出错误相关信息。 TCP/IP、USB 或 WSD。 注意 : 有关 Windows 错误信息的更多内容，请参阅计算机随附的 Microsoft Windows 用户指南。 - 320 -
常见 Linux 问题 状况 打印机不能打印。 建议的解决方法 • 检查系统中是否安装了打印机驱动程序。打开 “MFP Configurator” 并切换到 “打印机配置”窗口的 “打印机”选 项卡查看可用打印机列表。确保您的打印机显示在列表中。如果 它未显示在列表中，请调用 “Add new printer” 对设备进行设 置。 • 检查打印机是否启动。打开 “打印机配置”，从打印机列表中选 择您的打印机。查看 “选择的打印机”窗格中的说明。如果其状 态说明中包括字符串 " （stopped）" （已停止），请按开始按 钮。之后，即可恢复打印机的正常操作。当打印过程中出现某些 问题时，可能会激活 “已停止”状态。例如，如果 MFP 端口被 扫描应用程序占用，可试用这种方法打印文档。 • 检查 MFP 端口是否空闲。因为 MFP （打印机和扫描仪）的功能 组件共享相同的 I/O 接口 （MFP 端口），所以可能会出现不同 “用户”应用程序同时访问同一 MFP 端口的情况。为避免可能的 冲突，每次只允许其中一个对设备进行控制。其他 “用户”会收 到 “设备忙”的应答。您应打开 MFP 端口配置功能，然后选择
状况 建议的解决方法 机器未出现在扫描仪列 表中。 • 检查打印机是否连接到计算机。确保其已通过 USB 端口正确连接 并已打开电源。 • 检查系统中是否安装了打印机的扫描仪驱动程序。打开 “MFP 配 置器”，切换到 “扫描仪配置”，然后按 “驱动程序”。确保窗 口中已列出名称与您的打印机名称对应的驱动程序。 • 检查 MFP 端口是否空闲。因为 MFP （打印机和扫描仪）的功能 组件共享相同的 I/O 接口 （MFP 端口），所以可能会出现不同 “用户”应用程序同时访问同一 MFP 端口的情况。为避免可能的 冲突，每次只允许其中一个对设备进行控制。其他 “用户”会收 到 “设备忙”的应答。这种情况通常在启动扫描过程时发生，并 出现相应的消息框。 • 为找出问题所在，应打开 MFP 端口配置程序并选择分配给扫描仪 的端口。MFP 端口的符号 /dev/mfp0 对应于扫描仪选项中显示的 LP:0，/dev/mfp1 与 LP:1 相关，依此类推。USB 端口始于 /dev/mfp4，因此 USB:0 上的扫描仪分别与 /dev/mfp4 相关，依 此类推。在 “选定端口”窗格中，可查看该端口是否已被其
状况 建议的解决方法 无法通过 Gimp 前端进 行扫描。 • 检查 Gimp 前端的 “Acquire” 菜单中是否有 “Xsane:Device 对话”。如果没有，应为计算机上的 Gimp 安装 Xsane 插件。可 以在 Linux 发行光盘或 Gimp 主页上可以找到用于 Gimp 的 Xsane 插件包。有关详细信息，请参阅 Linux 发行光盘或 Gimp Front-end 应用程序的帮助信息。 如果要使用其他扫描应用程序，请参见相应的应用程序帮助。 打印文档时，遇到 "Unable to open MFP port device file" （无法打开 MFP 端口设 备文件）错误。 请避免在进行打印作业时更改打印作业参数 （如通过 SLPR 实用 程序）。只要打印选项发生更改，则已知版本的 CUPS 服务器就会 中止打印作业，然后从头重新开始打印作业。因为打印过程中 Linux MFP 驱动程序会将 MFP 端口锁定，驱动程序的突然中止会 使端口一直处于锁定状态，因此不能用于接下来的打印作业。如 果出现这种情况，请尝试释放 MFP 端口。 常见 Mac 问题 选择中的问题 r
排除 PostScript (PS) 错误 注意 : 要在发生 PS 错误时收到打印 / 屏幕消息，请打开 “打印选项”窗口，单击 PostScript 错误旁边需要的选项。 问题 可能的原因 无法打印 可能没有安装 PostScript 文件。 PostScript 选项。 限制检查错误 解决方法 打印配置页并验证是否存在用于打印的 PS 版本。 打印作业可能过于复杂。 降低页面的复杂程度，或尝试调整打印质 量设置。 或增加内存容量。 打印 PS 错误页面。 打印作业可能不是 PS。 确保打印作业是一个 PS 作业。检查应用程 序是否在等待将设置或 PS 页眉文件发送到 打印机。 在驱动程序中没有选 没有将打印驱动程序配置 打开 PostScript 驱动程序属性，选择设备 择选装纸盘 2。 为识别选装纸盘 2。 选项选项卡，将纸盘选项设置为纸盘 2。 - 324 -
安装配件 安装打印机配件 安装选装纸盘 2 - 325 -
安装打印机配件 当打印机接通电源时，切勿拆卸控制板。 为避免可能的电击，在安装或拆卸任何内部或外部打印机选件时，都必须断开电源线。 控制板对静电敏感。在安装或拆卸内部线缆前，请先触摸插在接地电源插座上的任何设备的金 属部件，以释放身上的静电。如果在安装期间走动，请再次释放静电。 安装选装纸盘 2 安装选装纸盘 2，可以提高打印机的纸张处理能力。这个纸盘可容纳 250 张纸。 1 关闭打印机，并从打印机上拔下所有电缆。 2 揭下包装胶带。 - 326 -
3 抓住控制板盖，将它打开。 4 如下连接电缆。 - 327 -
5 装上控制板盖。 6 如下合并机器和选装纸盘 2。 - 328 -
7 连接必需的电缆，打开机器电源。 8 在选装纸盘 2 中装入纸张。有关在此纸盘中装入纸张的信息，请参见 " 装纸 "。 9 重新连接电源线和电缆，然后打开打印机。 安装选装纸盘 2 后，打印机驱动程序会自动检测到纸盘 2。 - 329 -
规格 一般规格 Dell 技术支持策略 与 Dell 联系 保修和退货策略 - 330 -
一般规格 注意 : 规格值列出如下，如有变更，恕不另行通知。有关可能的信息变更，请参见 www.dell.com 或 www.dell.com/support。 项目 a 描述 尺寸 宽度 x 长度 x 高度 447 x 462 x 420 毫米 （18.8 x 18.2 x 16.5 英寸） 重量 a 机器包括耗材 15.3 千克 （33 磅） 噪声水平b 就绪模式 小于 26 分贝 打印模式 小于 54 分贝 复印模式 小于 56 分贝 扫描模式 （扫描仪玻璃板） 小于 56 分贝 扫描模式 （进稿器） 小于 58 分贝 操作 10 到 30°C （50 到 86°F） 存储器 （已打包） -20 到 40°C （-4 到 104°F） 操作 20 到 80% RH 存储器 （已打包） 10 到 90% RH 110 伏型号 交流电 110 - 127 伏 220 伏型号 交流电 220 - 240 伏 温度 湿度 额定电源c 电源要求 110-127 VAC，50/60 赫兹， 6.
c 有关机器的正确电压 （伏）、频率 （赫兹）和电流 （安），请参见机器上的铭牌。 仅限中国 ѝഭ㜭᭸ḷ䇶 රਧ 㜭᭸ㅹ㓗 ިර㜭㙇 ˄N:gK˅ 'HOO % GQI ᦞഭᇦḷ߶ *% Dell 技术支持策略 技术人员协助的技术支持需要客户在故障排除过程中进行协作并参与其中，旨在将操作系统、 应用程序软件和硬件驱动程序恢复到 Dell 交货时的原始认配置，以及验证打印机和所有 Dell 安装的硬件是否正常工作。除了寻求技术人员协助的技术支持以外，还可访问 Dell 支持页面 提供的在线技术支持。还可以购买其他技术支持选项。 Dell 为打印机和任何 Dell 安装的软件及外围设备提供有限的技术支持。对第三方软件和外围 设备的支持由原制造商提供，包括那些通过 “Software & Peripherals （DellWare）”、 “ReadyWare”和 “Custom Factory Integration （CFI/DellPlus）购买和 / 或安装的第三方 软件和外围设备。 与 Dell 联系 您可以通过以下网址访问 Dell 支持：w
万维网 – www.dell.com/ – www.dell.com/ap/ （仅适用于亚洲太平洋国家 / 地区） – www.dell.com/jp/ （仅适用于日本） – www.euro.dell.com （仅适用于欧洲） – www.dell.com/la/ （仅适用于拉丁美洲和地中海国家 / 地区） – www.dell.ca （仅适用于加拿大） 匿名文件传输协议 （FTP） – ftp.dell.com 以 anonymous 用户身份登录，使用您的电子邮件地址作为密码。 电子支持服务 – mobile_support@us.dell.com – support@us.dell.com – la-techsupport@dell.com （仅适用于拉丁美洲和地中海国家和地区） – apsupport@dell.com （仅适用于亚洲太平洋国家和地区） – support.jp.dell.com （仅适用于日本） – support.euro.dell.com （仅适用于欧洲） 电子报价服务 – apmarketing@dell.
索引 D DADF （双面自动进稿器）， 装入 , 173 I ID，设置 , 231 手动 , 235 自动 , 234-235 问题 , 316 帮助 , 156 分机，连接 , 39 手册打印 , 161 分辨率，打印 , 151 打印 从 Linux, 267 从 Windows, 144 使用覆盖 , 166 取消 , 144 在一张纸上打印多页 184 Linux 卸载驱动程序 , 261 安装驱动程序 , 260 打印 , 267 打印机属性 , 267 卡纸，清除 , 294 文档 , 290 纸张 , 294 后输出 , 135 图形属性，打印 , 150 地址簿，使用 , 51 M Mac 卸载驱动程序 , 252 安装驱动程序 , 251 打印 , 253 扫描 , 255 U USB 内存 管理 , 48 USB 电缆，连接 , 42 Z 以太网，连接 , 43 墨盒 安装 , 摇匀 , 更换 , 订购 , 延迟传真 , 243 , 156 手册 , 161 水印 , 164 海报 , 159 调整为选定的纸张大小 , 159 32 283 285 28
, 174 文档扫描玻璃板 清洁 , 282 方向，在 Windows 中打印 , 146 日期和时间，设置 , 67, 73-74, 244 节省话费模式 , 244 节能模式 , 66 装，纸 在 MPF （多用途进稿器） 中 , 137 在纸盘中 , 35 显示语言，更改 , 66 装入，文档 在扫描仪玻璃板上 , 176 更换墨粉盒 , 285 覆盖，使用 , 166 水印，打印 , 164 订购耗材 , 288 清洁 内部 , 280 外部 , 280 扫描仪 , 282 硒鼓 , 286 设置 到电子邮件 , 55 电子邮件 扫描 / 发送 , 189 设置帐户 , 54-55 输出位置，选择 , 134 电话线，连接 , 39 软件 卸载 , 88 安装 , 78 适合页面 打印 , 159 硒鼓，清洁 , 286 选装件，安装 内存 , 326 纸张尺寸，设置 打印 , 149 纸盘 , 140 速拨，传真 存储 , 241 拨号 , 241 纸张来源，设置 , 149 错误消息 , 304 纸张类型，设置 打印 , 149 纸盘 , 140 问题
