Dell™ B2375dfw Mono MFP Dell™ B2375dnf Mono MFP Brukerhåndbok
Brukerhåndbok for Dell™ B2375dfw/ B2375dnf Mono MFP Klikk på lenkene på venstre side hvis du ønsker informasjon om skriverens funksjoner, tilleggsutstyr og betjening. Se "Finne informasjon" hvis du vil ha informasjon om annen dokumentasjon til skriveren. Slik etterbestiller du toner og rekvisita fra Dell: 1 Dobbeltklikk på ikonet Dell B2375dnf Mono MFP Dell Supplies Ordering Utility eller Dell B2375dfw Mono MFP Dell Supplies Ordering Utility på skrivebordet. ELLER 2 Besøk Dells nettsted. http://www.dell.
Merknader, obs! og forsiktighetsregler MERK: Avsnitt merket MERK viser viktig informasjon som gjør at du kan dra bedre nytte av skriveren. MERKNAD: Avsnitt merket MERKNAD indikerer mulig skade på maskinvaren eller tap av data, og forklarer hvordan du kan unngå dette problemet. FORSIKTIG: FORSIKTIG angir mulighet for materielle skader, personskader eller død. ____________________ Informasjon i dette dokumentet kan endres uten varsel. 2013 Dell Inc. Med enerett.
Finne informasjon Hva ser du etter? • Drivere til skriveren • Min brukerhåndbok Her finner du det Driver- og dokumentasjons-CD Du kan bruke Driver- og dokumentasjons-CD-en til å installere, avinstallere eller ominstallere drivere og verktøy, eller åpne brukerhåndboken. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se "Programvare".
Hva ser du etter? • Sikkerhetsinformasjon • Garantiinformasjon • Spesielle bestemmelser Ekspress-servicekode og servicemerke Her finner du det Viktig informasjon Ekspress-servicekode og servicemerke Identifiser skriveren din hvis du bruker www.dell.com/support eller kontakter kundestøtte. Angi ekspress-servicekoden og servicemerket når du ringer til teknisk støtte. Ekspress-servicekoden gjelder ikke i alle land.
Innhold Brukerhåndbok for Dell™ B2375dfw/ B2375dnf Mono MFP. . . . . . . . . 1 Kontakte Dell . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 Finne informasjon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 Om . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 Pakke ut skriveren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Bruke USB-minneenheter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47 Om USB-minneenheter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Koble til en USB-minneenhet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Direkte USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Skann til USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Skann til SharePoint Online. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63 Skann til SharePoint® Online . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63 Mine filer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64 Opprette Mine filer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64 Bruke Mine filer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Installere programvaren på en PC med Microsoft® Windows® som operativsystem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80 Installere Dell-programvare for lokal utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81 Få tilgang til administrasjonsverktøy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83 Fastvareoppdateringsprogram . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Etiketter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137 Kartong . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137 Lagre utskriftsmedia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138 Identifisere utskriftsmediekilder og spesifikasjoner . . . . . . . . . . . . . . 138 Velge utskuff . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Skrive utFlere sider på ett ark . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168 Endre utskriftsprosent for dokumentet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170 Skrive ut plakater . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171 Skrive ut hefter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173 Skrive ut på begge sider av arket . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Vannmerke . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197 Øko-kopiering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197 Endre standardinnstillinger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198 Skanne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199 Oversikt over skanning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
IPv6-konfigurasjon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217 Fra kontrollpanelet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217 Aktivere IPv6. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217 Angi IPv6-adresser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218 Oppsett av trådløst nettverk (kun Dell B2375dfw) . . . . . . . . . . . . . . .
Sette opp fakssystemet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247 Endre alternativer for faksoppsett. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247 Tilgjengelige standardalternativer for faks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247 Teste fakslinjetilkoblingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 248 Sende en faks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Installere skriverdriveren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 269 Installere skriverdriveren på nytt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 270 Installere driver over nettverket. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 270 Skrive ut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 271 Skrive ut et dokument. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Unix. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 291 Installere driver over nettverket. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 292 Systemkrav . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 292 Slik installerer du Unix-driveren og legger til nettverksskriver . . . 292 Avinstallere skriverdriveren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 293 Installere skriveren . . . . .
Feilsøking . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 308 Fjerne papirstopp i den automatiske dokumentmateren. . . . . . . . . . 309 Fjerne papirstopp i papirskuffen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 313 Papirstopp (skuff 1) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Papirstopp (tilleggsskuff 2) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Papirstopp i flerfunksjonsskuffen . . . . . . . . . . .
Garanti og returrett . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Om Pakke ut skriveren Om skriveren Introduserer skjermen Interne skrifttyper Installere maskinvaren Sette inn tonerkassett Legge i papir Koble til kabler og ledninger Slå på skriveren Bruke USB-minneenheter Administrere en USB-minneenhet Konfigurere adresseboken Bruke Favoritt-menyen (kun administrator) E-postoppsett (kun administrator) - 18 -
Pakke ut skriveren 1 Velg et sted skriveren skal stå. FORSIKTIG: Det kreves minst to personer for å løfte skriveren. • • La det være nok plass til at du kan åpne skriverens papirskuff, deksler, luker og tilleggsutstyr. Det er også viktig å la det være nok plass rundt skriveren for å sikre riktig ventilasjon. Plasser skriveren i egnede omgivelser: • Et fast, plant underlag. • Med god avstand til direkte luftstrømmer fra klimaanlegg, varmeapparater eller ventilatorer.
Viktig informasjon PaperPort14-CD a Strømledningen og telefonledningen kan se annerledes ut, avhengig av spesifikasjonene i landet. b Driver- og dokumentasjons-CD-en inneholder Dell-skriverdrivere, skannerdrivere, Verktøy for skriverinnstillinger, Set IP, Macintosh-driver, Linux-driver, Dell Toner Management System, og en brukerveiledning. c Det er ikke sikkert at det følger med en hurtigreferanseveiledning i alle land. MERK: Bruk den telefonledningen som ble levert sammen med skriveren.
Om skriveren Dette er hovedbestanddelene i skriveren.
Sett fra baksiden biapparat socket (EXT)a kontakt til telefonapparat EDI-port LINE EXT EDI Nettverksport USB-port 5V utgangsport for IEEE 1284 parallellkontakt OUTPUT 5V strømbryter strømkontakt bakre a Hvis du vil koble til forlengelsestelefon eller telefonsvarer, se "Koble til kabler og ledninger".
Funksjonene til knappen på brukerpanelet 5 6 7 8 1 2 9 3 10 4 11 Trykk: For å: 1 Hjem( 2 Log på/av 3 Jobbstatus 4 Info 5 6 Gå til startskjermen. ) ( ( Brukes når du skal logge inn eller ut. ) ( Jobbstatus viser jobbene som kjøres for øyeblikket og de som ligger i kø. ) Gir detaljert informasjon om produktfunksjonsguide, maskinens informasjon, rapporter, feilsøking guide, og hurtigreferanseveiledning. ) Status-lampe Status-lampen viser status for maskinen.
Forklaring av statuslampene Hvis det oppstår et problem, viser statuslampene tilstanden til maskinen med ulike farger. Lampe Status Beskrivelse • Maskinen er koblet fra. • Maskinen er i strømsparingsmodus. Når data mottas eller du trykker på en knapp, kobles maskinen til automatisk. Av Grønn Status Oransje Trådløs Blå Blinker Maskinen varmer opp eller er klar til å motta data. På Maskinen er tilkoblet og kan brukes.
Introduserer skjermen Startskjermmodus Startskjermen på kontrollpanelet gjør at maskinen er enkel å bruke. Med en gang du trykker på hjem-knappen( ) på skjermen, vises startskjermen. • Skann til e-post: Du kan sende et skannet bilde som vedlegg i en e-postmelding. Se "Skann til e-post" • Kopiering : Du kan bruke Kopieringsfunksjonen. Se "Kopiering" • Faks: Du kan bruke Faksfunksjonen. Se "Faksing" • Skann til nettverksmappe: Du kan lagre det skannede bildet på en nettverksmappe.
• Mine filer: Du kan få tilgang til, skanne til eller skrive ut fra intern lagringsplass. Se "Mine filer" • Mine skjemaer: Du kan skanne skjemaer eller skrive ut forhåndsinnstilte skjemamaler fra intern eller ekstern lagring. Se "Mine skjemaer" • Min kalender: Du kan skrive ut kalenderen fra Google Kalender-kontoen. Se "Min kalender" • Mine innstillinger: Du kan bla i gjeldende innstillinger eller endre maskinverdier. • Skann til USB: Du kan lagre det skannede bildet på en USB-minneenhet.
• Varslingslinje : Trykk på den sorte linjen på toppen av skjermen. Følgende skjermbilde vises: Hvis du vil lukke Varslingslinjen, trykker du den svarte linjen igjen. – Toner: Viser mengde toner som gjenstår. – Lysstyrke på skjermen: Justerer lysstyrken på visningsskjermbildet. – Varslinger: Viser maskinens statusinformasjon.
Alle programmer-skjermmodus Trykk Alle programmer( ) fra startskjermen, så viser den skjermen med programmer. • USB : Du kan koble til USB. • Skann til faksserver: Du kan lagre det skannede bildet via en faksserver. • Skann til nettverksmappe: Du kan lagre det skannede bildet på en nettverksmappe. • Skriv ut fra Mine filer: Du kan skrive ut fra Mine filer. • Feilsøking: Nyttig informasjon om hva du skal gjøre hvis det oppstår feil. • Søk ( • Kategori ( ) : Du kan søke i programmer.
Redigere startskjermen Du kan redigere programmene på startskjermen ved hjelp av Redigeringsmodus og favorittfunksjonen. Redigeringsmodus Trykk og hold inne startskjermområdet (unntatt ikonet) til Redigeringsmodus vises. MERK: Du må logge på for å bruke denne funksjonen. • Legg til programmer : Du kan legge til programmer. Trykk på venstre/høyre piltast for å velge skjermen og klikke på et program du vil legge til. • Fjerne programmer : Velg programmene du ønsker å fjerne.
4 Trykk Sjekk( 5 Du finner ID-kopi-snarveimenyen på startskjermen. ) fra skjermen. Søke etter en oppføring i program Du kan søke ved å bruke Søk ( 1 2 Trykk Alle programmer ( ) , Kategori ( ). ) fra startskjermen. • • – Trykk Søk( ) fra skjermen : Tast inn programnavnet i feltet med skjermtastaturet. Trykk Kategori ( ) fra skjermen Favorittprogram : Viser favorittprogrammer. – Kopiering : Viser kopirelaterte programmer. – Faks : Viser faksrelaterte programmer.
Brukerprofil Administrator kan registrere 20 brukere. Generell bruker kan registrere seg selv. Opprett ID 1 Trykk Mine innstillinger startskjermen. Maskinoppsett Brukerprofil 2 Angi ID, Passord, Bekreft passord som du vil bruke. 3 Trykk Sjekk( Legg til ( ) fra ) fra skjermen. Slett ID Du kan kun slette din egen ID. Hvis du ønsker å slette en annen bruker, må du logge på som administrator. 1 Trykk Mine innstillinger startskjermen. 2 Trykk Ja fra skjermen.
Konfigurere Job Management 1 Trykk Mine innstillinger Maskinoppsett 2 Angi hvert alternativ som du vil bruke. Jobbehandling fra startskjermen. Lagret utskriftsjobb: Utskriftsjobber som nå er lagret på RAM-disken. Skriv ut sikkert mottatte: Skriv ut sikre mottatte jobber som nå er lagret på RAM-disken. Trykk på hjemmeikonet ( ) for å gå tilbake til startskjermen. • • Interne skrifttyper Laserskriverne Dell B2375dfw Mono MFP og Dell B2375dnf Mono MFP støtter PCL- og PS-skrifttyper.
Installere maskinvaren I denne delen finner du trinnvise instruksjoner for hvordan du setter opp maskinvaren som er beskrevet i installeringsoversikten. Du må lese installeringsoversikten og utføre trinnene nedenfor: 1 Velg et egnet sted for plassering av maskinen. Velg et plant, stabilt underlag med tilstrekkelig plass for luftsirkulasjon rundt maskinen. Pass på at det er litt ekstra plass rundt slik at du får åpnet deksler og skuffer. 100 mm (3.
4 Sett inn utskriftskassetten. 5 Legg i papir. Se "Legge i papir". 6 Kontroller at alle kablene er koblet til skriveren. 7 Slå på skriveren. MERK: Unngå å vippe skriveren eller holde den opp ned når den flyttes. Det kan føre til at skriveren blir tilsølt med toner på innsiden, noe som igjen kan føre til skade på skriveren eller dårlig utskriftskvalitet. Sette inn tonerkassett 1 Åpne frontdekselet.
2 Fjern og kast emballasjestoffet. 3 Trekk tonerkassetten rett ut. 4 Fjern etiketten og forseglingsbåndet fra tonerkassetten.
5 Rist kassetten grundig fra side til side for å fordele toneren jevnt i kassetten. MERK: Hvis toneren kommer i kontakt med klesplagg, må du tørke av toneren med en tørr klut og vaske plagget i kaldt vann. Varmt vann får toneren til å feste seg på stoffet. 6 Hold tonerkassetten i håndtaket, og skyv den inn i skriveren til den låses på plass. 7 Lukk frontdekselet.
Legge i papir Legg opptil 250 ark vanlig papir (80 g/m2) i papirskuffen. MERK: Angi papirtype og -størrelse når papiret er lagt i papirskuffen. Se "Angi papirtype" og"Angi papirstørrelse" for beskrivelser av papir som brukes til kopiering og faksing. Se "Papir-kategorien" for informasjon om papir som brukes for PC-utskrift. Legg i papiret. 1 Trekk papirskuffen helt ut av skriveren.
3 Før frem papirlengdeføreren til den så vidt berører enden av papirbunken. Hvis du bruker papir som er kortere enn Letter-formatet, må du justere den fremre papirlengdeføreren, slik at den akkurat når papirbunken. 4 Klem sammen papirbreddeføreren, og skyv den mot papirbunken til den berører siden på papirbunken.
5 Løsne arkene fra hverandre ved å bøye dem frem og tilbake, og luft dem. Ikke brett eller krøll utskriftsmediene. Bruk en plan overflate til å rette til kantene. 6 Legg papirbunken i papirskuffen med utskriftssiden ned. 7 Den maksimale bunkehøyden er markert innvendig på veggene i skuffen, og må ikke overskrides. MERK: Det kan oppstå papirstopp hvis du legger for mye papir i skuffen. MERK: Feil justering av papirførerne kan føre til papirstopp.
8 Skyv papirskuffen tilbake i skriveren. 9 Angi papirstørrelse og type. Se "Angi papirtype" og "Angi papirstørrelse" hvis du vil ha mer informasjon.
Koble til kabler og ledninger Koble til telefonledningen RJ11-kontakt til telefonapparat (linje) Til en veggkontakt 1 Koble den ene enden av en telefonledning til RJ11-telefonlinjekontakten (FAX) og den andre til et telefonuttak. Hvis du vil koble en telefon og/eller telefonsvarer til skriveren, fjerner du pluggen fra tilleggstelefonkontakten (EXT) ( ) og kobler telefonen eller telefonsvareren til tilleggstelefonkontakten (EXT).
Koble til en faks ved å bruke en telefonsvarer: Datamaskin LINE EXT Telefonsvarer MERK: Sett antall ring før skriveren skal svare til et siffer som er høyere enn "Bruke en telefonsvarer"-innstillingen for telefonsvareren. Koble til en faks ved å bruke et datamaskinmodem: LINE EXT Telefonsvarer MERK: Sett antall ring før skriveren skal svare til et siffer som er høyere enn "Bruke en telefonsvarer"-innstillingen for telefonsvareren.
MERK: Telefonadapter medfølger ikke for Storbritannia. Det anbefales at du kjøper fra lokale leverandører. Hvis landet du bor i bruker seriell telekommunikasjon (for eksempel Tyskland, Sverige, Danmark, Østerrike, Belgia, Italia, Frankrike og Sveits), må du koble til telefonen eller telefonsvareren som vist i følgende figur.
Koble til skriverkabelen Koble til skriveren lokalt En lokal skriver er en skriver som er koblet til datamaskinen med en USB-kabel. Hvis skriveren er koblet til nettverket i stedet for datamaskinen, hopper du over dette trinnet og går til "Koble skriveren til nettverket". MERK: USB-kabler selges separat. Kontakt Dell hvis du ønsker å kjøpe en USB-kabel. MERK: Hvis du vil koble skriveren til datamaskinens USB-port, må du bruke en godkjent USB-kabel. Du trenger en USB 2.0-kabel med en lengde på ca. 3 m.
Koble skriveren til nettverket 1 Kontroller at skriveren, datamaskinen og alle andre tilkoblede enheter er slått av og koblet fra strømnettet. 2 Koble den ene enden av en standard kategori 5 UTP-nettverkskabel (Unshielded Twisted Pair) til et LAN-punkt eller en hub, og den andre enden til Ethernet-porten bak på skriveren. Skriveren justeres automatisk til riktig nettverkshastighet. MERK: Når skriveren er koblet til, må nettverksparametrene konfigureres på brukerpanelet.
Slå på skriveren FORSIKTIG: Sikringsområdet i den bakre, indre delen av skriveren blir svært varmt når skriveren er slått på. FORSIKTIG: Vær forsiktig så du ikke brenner deg når du får tilgang til dette området. FORSIKTIG: Skriveren må ikke demonteres med strømmen på. I så fall kan du få elektrisk støt. Slik slår du på skriveren: 1 Koble den ene enden av strømledningen til strøminntaket bak på skriveren, og den andre enden til en jordet kontakt. 2 Slå på skriveren ved å trykke på strømbryteren.
Sette opp oppstartssekvens for faksoppsett 1 Angi språket. Se "Endre skjermspråk (kun administrator)". 2 Velg land. Se "Velge land (kun administrator)". 3 Angi dato og klokkeslett. Se "Stille inn klokkeslett og dato (kun administrator)". 4 Når bekreftelsesvinduet for faksoppsett vises, velger du Hvis du valgte Hvis du valgte Sjekk( 5 eller . , gjenoppretter skriveren standardinnstillingene for faks. ): a Angi maskin-ID. Se "Angi skriver-ID".
Sett en USB-lagringsenhet inn i USB-minneporten foran på skriveren. FORSIKTIG: Ikke fjern USB-minneenheten mens maskinen er i bruk, eller når den skriver til eller leser fra USB-minnet. Maskingarantien dekker ikke skader som skyldes feil bruk. FORSIKTIG: Hvis USB-minneenheten har bestemte typer funksjoner, for eksempel sikkerhetsinnstillinger og passordinnstillinger, er det ikke sikkert at maskinen registrerer den automatisk.
Skann til USB 1 Sett inn en USB-minneenhet i USB-minneporten på maskinen. 2 Legg dokumentet eller dokumentene med utskriftssiden opp og den øvre kanten inn i den automatiske dokumentmateren. ELLER Legg et dokument på én side med forsiden ned på glassplaten. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du legger i et dokument kan du se "Legge inn et originaldokument".
Endre innstillinger for skannefunksjonen Følgende tabell viser hvilke alternativer du kan velge.
Administrere en USB-minneenhet Du kan slette filer som er lagret på USB-minne. Slette en bildefil Slik sletter du et bilde du har skannet og lagret på en USB-minneenhet: 1 Sett USB-lagringsenheten inn i USB-porten på skriveren. MERK: Det vises et tilleggsvindu. ELLER Trykk Alle programmer ( ) USB fra startskjermen. 2 Trykk Filbehandling. 3 Trykk 4 Trykk OK når bekreftelsesskjermen vises. 5 Trykk -merket ved siden av filen du ønsker å slette. for å gå til øverste meny.
1 Sett USB-lagringsenheten inn i USB-porten på skriveren. MERK: Det vises et tilleggsvindu. ELLER Trykk Alle programmer ( ) USB fra startskjermen. 2 Trykk Skriv ut fra USB. 3 Trykk på piltastene opp/ned for å velge mappen eller filen du vil ha. 4 Velg antall kopier som skal skrives ut og legg inn tallet. 5 Trykk Start ( ) fra skjermen. Utskriften starter. 6 Trykk OK når Ja vises for å skrive ut en annen jobb, og gjenta fra trinn 2.
Eksportere (kun administrator) 1 Sett inn en USB-minneenhet i USB-minneporten på maskinen. MERK: Det vises et tilleggsvindu. ELLER Trykk Alle programmer ( 2 Trykk Eksporter. ) USB fra startskjermen. 3 Velg Oppsettdata, Adressebok og trykk OK. 4 Velg den filen du vil gjenopprette, og trykk OK. 5 Trykk på OK når Ja vises for å gjenopprette sikkerhetskopifilen på maskinen. 6 Trykk for å gå til øverste meny.
MERK: For et tosifret hurtigvalgnummer trykker du på de(n) første talltasten(e) og holder inne den andre talltasten i mer enn 2 sekunder. MERK: Du kan skrive ut adresseboklisten ved å velge Trykk Mine innstillinger Adressebok Skriv ut Start ( ) fra startskjermen. eller Trykk Mine innstillinger fra startskjermen. Maskinoppsett Rapporter Adressebok Start ( ) Lagre gruppeadresse 1 Trykk Mine innstillinger Adressebok Adressebok fra startskjermen. 2 Trykk Legg til ( 3 Trykk Ny gruppe .
Eksportere adressebok (Kun administrator) Du kan redigere den eksporterte adresseboken i CSV-filformatet, og sende den tilbake til maskinen ved å eksportere fra maskinen til datamaskinen. 1 Få tilgang til Embedded Web Service. Se "Embedded Web Service". 2 Klikk Adressebok 3 Angi det alternativet du ønsker, og klikk på Eksporter-knappen. Eksporter i oppgave-rullegardinmenyen. Deretter er adresseboken lagret på datamaskinen din.
4 Angi det alternativet du ønsker, og klikk på Importer-knappen. • – Dekryptering Ingen dekryptering : Importerer adresseliste uten kryptering. – Ingen dekryptering uten konfidensialitet : Importerer adresselisten uten dekryptering eller konfidensialitet. – Dekryptering : Importerer adresseliste med dekryptering. Skrive ut adresseboken Du kan kontrollere e-postadresseboklisten ved å skrive den ut på papir. 1 2 Trykk Mine innstillinger Adressebok Skriv ut fra startskjermen.
E-postoppsett (kun administrator) For å bruke funksjoner som Skann til e-post og Videresend faks til e-post, må du først konfigurere SMTP-serverinnstillingene under nettverksinnstillinger. Se "Nettverksoppsett (kun administrator)" for nettverksparametere. Konfigurere e-post 1 Trykk Mine innstillinger 2 Trykk på piltastene opp/ned for å velge menyelementet du vil ha. Maskinoppsett E-postoppsett fra startskjermen. 3 Om nødvendig, trykk på venstre/høyre piltast til ønsket undermenyelement vises.
Menyoversikt Dell™ B2375dfw/ B2375dnf Mono MFP Menyfunksjoner Skrive ut skriverinnstillingene og innstillingene for kontrollpanelmenyene Tilgang til Google Drive Skann til SharePoint Online Mine filer Mine skjemaer Min kalender Maskinoppsett - 58 -
Dell™ B2375dfw/ B2375dnf Mono MFP Menyfunksjoner Kontrollpanelet gir deg tilgang til ulike menyer som du kan bruke når du skal konfigurere maskinen, eller når du skal bruke maskinens funksjoner. Du får tilgang til disse menyene ved å trykke på dem på skjermen. MERK: Enkelte menyer vises kanskje ikke på displayet, avhengig av tilleggsutstyr eller oppsett. Se tabellen nedenfor: Kopi Kopi Skann Skann til e-post Faks Faks Øko-kopi Skann til PC Hurtigoppringingfaks Bokkopi Nettv.
Mine skjemaer Min kalender Mine innstillinger USB Skriv ut fra mine filer Feilsøking Maskinoppsett Standardinnstilling Papiroppsett Skuffbehandling Rapporter Faksoppsett E-postoppsett Nettv.
Skrive ut skriverinnstillingene og innstillingene for kontrollpanelmenyene MERK: Dette er nyttig for å gjøre det enklere for brukerne å navigere gjennom menyene og endre standardinnstillingene. Skrive ut skriverinnstillingene 1 Trykk Mine innstillinger startskjermen. Maskinoppsett Rapporter 2 Trykk Start ( ) på skjermen. 3 Siden som viser skriverinnstillingene skrives ut. Skriverinnstillinger fra Skrive ut innstillingene for kontrollpanelmenyene 1 Trykk Mine innstillinger startskjermen.
• Logg av : Logger av fra Tilgang til Google Drive. FORSIKTIG: Hvis du ikke logger deg ut, kan andre bruke din ID. Skann til Google Drive 1 Legg dokumentet eller dokumentene med utskriftssiden opp og den øvre kanten inn i den automatiske dokumentmateren. ELLER Legg et dokument på én side med forsiden ned på glassplaten. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du legger i et dokument, kan du se "Legge inn et originaldokument".
Skann til SharePoint Online Du kan bruke Skann til SharePoint Online i maskinen. Du må registrere en konto for Microsoft Office 365 for å bruke denne funksjonen. Skann til SharePoint Online følger Microsofts påloggingspolicy. 1 Trykk Skann til SharePoint Online fra startskjermen. ELLER Trykk Alle programmer ( 2 ) Skann til SharePoint Online fra startskjermen. Angi URL, Bruker-ID og Passord. Hvis du ønsker å logge på automatisk, markerer du for Husk meg. Klikk deretter Ja når vinduet vises.
Mine filer Denne funksjonen lar deg bruke maskinens delte mappe som Mine filer. Fordelen med denne funksjonen er at du enkelt kan bruke delt mappe via din datamaskins skjerm. Opprette Mine filer 1 Åpne Windows Explorer fra datamaskinen. 2 Skriv inn skriverens \\[IP-adresse] (for eksempel:\\169.254.133.42) i adressefeltet, og trykk på Gå. Bruke Mine filer Du kan bruke Mine filer på akkurat samme måte som du bruker en vanlig datamaskin.
Mine skjemaer Denne funksjonen lar deg bruke skann til Mine filer, Nettverksmappe, FTP og skrive ut fra Mine filer, Nettverksplassering(HTTP, HTTPS, Nettverksmappe, FTP) og også administrere Mine filer. Skanne et skjema 1 Legg dokumentet eller dokumentene med utskriftssiden opp og den øvre kanten inn i den automatiske dokumentmateren. ELLER Legg et dokument på én side med forsiden ned på glassplaten.
Hvis nødvendig kan du tilpasse utskriftinnstillingene, inkludert Antall eksemplarer, Autotilpass, Tosidig og Skuff ved å trykke Innstilling( ) fra skjermen. 2 – Søk ( – Legg til bokmerke ( – Forhåndsvisning ( ) : Søker mapper og filer. ) : Legger til bokmerke. ) : Forhåndsvise et dokument. Velg filen for utskrift. Trykk Start ( ) fra skjermen. Skrive ut fra Nettverksplassering Du kan skrive ut fra Nettverksplassering (HTTP, HTTPS, Nettverksmappe, FTP). 1 Trykk Mine skjemaer startskjermen.
Min kalender Du må registrere en Google CalendarTM-konto for å bruke denne funksjonen. Min kalender følger Googles påloggingspolicy. 1 Trykk Min kalender fra startskjermen. ELLER Trykk Alle programmer ( 2 ) Min kalender fra startskjermen. Skriv inn e-post og passord, og trykk på Logg på fra skjermen. Hvis du ønsker å logge på automatisk, markerer du for Husk meg. Klikk deretter Ja når vinduet vises. Deretter kan du bruke uten å logge på neste gang.
Maskinoppsett Angi maskin-ID (kun administrator) Du kan angi maskin-Id-en og faksnummeret som skal skrives ut øverst på hver side. Hvis du har installert settet for flere fakslinjer, må du først velge en linje ved å følge disse trinnene: 1 Trykk Mine innstillinger Maskinoppsett faksnummer fra startskjermen. Startoppsett Maskin-ID og 2 Angi Faks og ID ved hjelp av tastaturet på skjermen. Se "Forstå tastaturet" hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du bruker tastaturet.
Strømsparemodus (kun administrator) Du kan angi at skriveren automatisk skal veksle mellom sommertid og vintertid. 1 Trykk Mine innstillinger startskjermen. Maskinoppsett Startoppsett Strømsparing fra 2 Trykk på venstre/høyre piltast for å velge ønsket innstilling for tid. 3 Trykk på hjemmeikonet ( ) for å gå tilbake til startskjermen. MERK: Tilgjengelig innstillingsområde er fra 1 min. til 120 min.
Innstilling av lydvolum (kun administrator) Du kan angi volum for tastelyder, alarmlyder og lydsignalet for faksjobber. 1 Trykk Mine innstillinger startskjermen. 2 Trykk på egnet alternativ. • • • – 3 Maskinoppsett Startoppsett Lyd/volum fra Knappelyd: Tastelydvolumet for når du trykker taster kan stilles inn til Demp, 1(lav), 2(med.), 3(høy) Alarmlyd: Alarmlydvolumet kan stilles inn til Demp, 1(lav), 2(med.), 3(høy). Fakslyd Høyttalervolum (kun for kommunikasjon): Du kan velge Demp, 1(lav)–7(høy).
Angi tid for varsel om lav toner (kun administrator) Du kan tilpasse nivået for å varsle om lav toner eller nesten tom toner. Hvis mengden i den aktuelle toneren faller under innstillingsnivået, viser skriveren en advarsel på brukerpanelet. 1 Trykk Mine innstillinger Maskinoppsett tonerstatus fra startskjermen. Startoppsett Varsel om 2 Velg ønsket alternativ. 3 Trykk på venstre/høyre piltast for å velge alternativet i Advarselnivå og Varsel på panel.
Sette opp hurtigoppringing (kun administrator) Angi numre for hurtigoppringing. 1 Trykk Mine innstillinger Maskinoppsett Hurtigvalginnstilling fra startskjermen. ELLER Trykk og hold Hurtigoppringing1( ) eller Hurtigoppringing2 ( kontrollpanelet i mindre enn to sekunder. ) på 2 Velg nummeret du vil bruke. 3 Velg egnet alternativ. 4 • Legg til ( ) hurtigoppringingsnummer1: Lagret som Hurtigoppringing 1. • Legg til ( ) hurtigoppringingsnummer2: Lagret som Hurtigoppringing 2.
Innstilling av sikkerhet (kun administrator) Autentisering Med denne funksjonen kan du velge autentiseringsmetoden for brukerautentisering. 1 Trykk Mine innstillinger startskjermen. Maskinoppsett Sikkerhet Autentisering fra 2 Velg Modus. 3 Device-modus: Aktivere enhetsautentisering. Enhetsautentiseringen ber en bruker om å logge inn før vedkommende kan bruke enheten. Brukere kan ikke bruke noe program uten å logge inn. • Applikasjonsmodus: Aktiver programautentisering.
Innstilling av høydejustering (kun administrator) Du kan velge høyden på stedet hvor maskinen skal stå. Utskriftskvaliteten påvirkes av atmosfærisk trykk, som varierer avhengig av hvor høyt over havet maskinen er plassert. Derfor er det viktig å angi riktig høyde. 1 Trykk Mine innstillinger startskjermen. 2 Trykk på venstre/høyre piltast for å velge høyden maskinen er i. Trykk Maskinoppsett og hjemmeikonet ( Startoppsett ) for å gå tilbake til startskjermen.
Kontrollere fastvareversjon (kun administrator) Du kan sjekke hvilken fastvareversjon som brukes i maskinen. 1 Trykk Mine innstillinger startskjermen. Maskinoppsett Startoppsett 2 Du kan sjekke hvilken fastvareversjon som brukes i maskinen. Fastvareversjon fra Rapporter Følgende rapporter finnes: Skriverinnstilling-rapport Denne listen viser statusen til innstillinger som kan velges av brukeren. Du kan skrive ut denne listen for å kontrollere endrede innstillinger.
Demoside-rapport Brukes til å skrive ut en demoside for å kontrollere om skriveren fungerer som den skal. PCL-skrifttypeliste- eller PS-skrifttypeliste-rapport Denne rapporten viser PCL- eller PS-skrifttypelisten. Nettverksinnstillinger-rapport Denne listen viser statusen for nettverksinnstillinger. Du kan skrive ut denne listen for å kontrollere endrede innstillinger. E-post sendt-rapport Denne rapporten viser informasjon om nylig sendte e-postmeldinger.
Still inn programadministrasjon (kun administrator) Du kan legge til / slette / aktivere / deaktivere programmer. OOB-funksjoner kan imidlertid ikke legges til eller slettes. Legge til et program Du kan legge til programmer. 1 Trykk Mine innstillinger 2 Klikk Installer ( Maskinoppsett Programadministrasjon 3 Finn programfilen ved å skrive nettadressen inn i Manuell inndata(URL) eller ved hjelp av USB-minnepinne. 4 Trykk Start ( ) fra skjermen. )-ikonet. Slette et program Du kan slette programmer.
Programvare Oversikt over programvaren Installere programvaren på en PC med Microsoft® Windows® som operativsystem Få tilgang til administrasjonsverktøy Fastvareoppdateringsprogram Slik bruker du Bestillingsverktøy for Dell-forbruksvarer Bruke Dell Printer Manager Bruke Dell Printer Status Bruke Verktøy for trådløst oppsett Avinstallere programvaren - 78 -
Oversikt over programvaren Etter at du har installert skriveren og koblet den til datamaskinen, må du installere drivere og verktøy fra CD-en "Installing Software in Microsoft® Windows® Operating System", som følger med skriveren. Hvis du har kjøpt DellTM-datamaskin og -skriver samtidig, blir drivere og verktøy installert automatisk. Du trenger ikke installere disse.
Installere programvaren på en PC med Microsoft® Windows® som operativsystem Før du begynner må du kontrollere at systemet oppfyller "Minimumskrav". MERK: For Microsoft Windows® XP, Windows Server® 2003 Server® 2008, Windows Vista®, Windows 7 og Windows Server® 2008 R2, Windows 8 bør systemansvarlig installere Dell-programvare.
Installere Dell-programvare for lokal utskrift En lokal skriver er en skriver som er koblet til datamaskinen med en USB-kabel. Hvis skriveren er koblet til nettverket og ikke datamaskinen, hopper du over dette trinnet og går videre til Installere Dell-programvaren for nettverksutskrift, eller koblet til nettverket og ikke datamaskinen, gå videre til En skriverdriver er programvare som gjør at datamaskinen kan kommunisere med skriveren.
5 Velg USB på Velg en tilkoblingsmetode. 6 Følg instruksene i installasjonsvinduet.
Få tilgang til administrasjonsverktøy Dell har en rekke administrasjonsverktøy for Dell-skrivere. 1 Kontroller at maskinen er koblet til datamaskinen og slått på. 2 Fra Start-menyen velger du Programmer eller Alle programmer. 3 • Windows 8: Åpne Perler, og velg Søk Apper. Finn Dell Dell-skrivere Dell B2375dfw Mono MFP eller Dell B2375dnf Mono MFP SetIP 4 Du kan se installerte administrasjonsverktøy. 5 Klikk på administrasjonsverktøyet du vil bruke.
Slik bruker du Bestillingsverktøy for Dell-forbruksvarer Slik etterbestiller du toner og rekvisita fra Dell: MERK: Tilgjengelig kun for brukere av Windows og Mac operativsystemer. 1 Dobbeltklikk på ikonet Bestillingsverktøy for Dell-forbruksvarer på skrivebordet. ELLER Dell-skrivere Dell B2375dfw Mono Fra Start-menyen velger du Programmer MFP eller Dell B2375dnf Mono MFP Bestillingsverktøy for Dell-forbruksvarer. MERK: For Mac, Åpne Programmer-mappen Dell-forbruksvarer.
Bruke Dell Printer Manager • Tilgjengelig kun for brukere av Windows og Mac operativsystemer. • For Windows er Internet Explorer 6.0 eller nyere minimumskrav for Dell Printer Manager. Dell Printer Manager er et program som kombinerer Dells maskininnstillinger på én plass. Dell Printer Manager kombinerer enhetsinnstillinger så vel som utskrivsmiljø, innstillinger/handlinger og oppstart. Alle disse funksjonene sørger for en portal for enkel bruk av Dell-maskinen.
1 Skriverliste Skriverlisten viser skriverne som er installert på datamaskinen og nettverksskrivere som er lagt til nettverksøk (kun Windows). 2 Skriver Dette området gir deg generell informasjon om maskinen. Du kan sjekke informasjon, slik som maskinens modellnavn, IP-adresse (eller portnavn) og maskinstatus. informasjon MERK: Du kan se brukerhåndboken på nettet. 3 Program informasjon Inneholder lenker for hvordan endre avanserte innstillinger, preferanser, hjelp og om.
Oversikt over avanserte innstillinger for brukergrensesnitt Avansert brukergrensesnitt er ment å brukes av personen som er ansvarlig for administrering av nettverket og maskinen. MERK: Enkelte menyer vises kanskje ikke på skjermen, avhengig av tilleggsutstyr eller modeller. I så fall gjelder de ikke for din maskin. Enhetsinnstillinger Du kan konfigurerer flere maskininnstillinger slik som maskinoppsett, papir, layout, emulering og utskriftsinformasjon.
Bruke Dell Printer Status Dell Printer Status er et program som overvåker og viser maskinens status. • Vinduet Dell Printer Status og innholdet som vises i denne brukerhåndboken, kan variere noe, alt etter hvilken maskin eller hvilket operativsystem som brukes. • Tilgjengelig kun for brukere av Windows-operativsystem Oversikt over Dell Printer Status Hvis det oppstår en feil under utskrift, kan du kontrollere feilen fra Dell Printer Status.
1 Tonernivå Du kan vise hvor mye toner som er igjen i hver tonerkassett. Maskinen og antall tonerkassetter som vises i vinduet ovenfor, kan variere avhengig av hvilken maskin som brukes. Noen maskiner har ikke denne funksjonen. 2 Alternativ Du kan stille inn varsler relatert til utskriftsjobber. 3 Bestilling Rekvisita Du kan bestille reservetonerkassett(er) på nettet. 4 Brukerhåndbok Du kan se brukerhåndboken på nettet. 5 Lukk Lukk vinduet.
Bruke Verktøy for trådløst oppsett Dette programmet er bare for trådløs konfigurasjon. MERK: Du kan bare bruke SetIP når skriveren er koblet til et nettverk. 1 Koble USB-kabelen til maskinen. 2 Skriv ut Nettverkskonfigurasjonssiden for skriveren for å se gjeldende nettverkskonfigurasjon. 3 Fra Start-menyen velger du Programmer MFP Verktøy for trådløst oppsett. 4 Følg instruksene i installasjonsvinduet.
Avinstallere programvaren Du bør avinstallere skriverdriverne hvis du skal oppgradere programvaren eller hvis det oppstår feil ved driverinstallasjonen. Du kan fjerne programvaren med CD-en "Installing Software in Microsoft® Windows® Operating System" eller funksjonen for å avinstallere i Windows. MERK: Lukk alle programmer før du avinstallerer programvaren, og start datamaskinen på nytt når avinstalleringen er ferdig. 1 Fra Start-menyen velger du Programmer Dell-skrivere Avinstaller.
Embedded Web Service Embedded Web Service Hva er Embedded Web Service Obligatorisk nettleser Logge på Embedded Web Service Oversikt over Embedded Web Service - 92 -
Embedded Web Service Dette kapitlet inneholder trinnvise instrukser om hvordan du setter opp nettverksmiljøet gjennom Embedded Web Service. Brukes til å overvåke statusen for nettverksskriveren direkte fra datamaskinen. Hva er Embedded Web Service Hvis du har koblet maskinen til et nettverk og konfigurert TCP/IP-parametrene korrekt, kan du administrere maskinen via Embedded Web Service. Bruk Embedded Web Service til å: • Vise maskinens enhetsinformasjon og kontrollere gjeldende status.
Oversikt over Embedded Web Service MERK: Noen kategorier kan være nedtonet avhengig av hvilken modell du har. Information-kategorien Denne kategorien inneholder generell informasjon om maskinen. Du kan sjekke ting, for eksempel hvor mye toner du har igjen. Du kan også skrive ut rapporter, som for eksempel feilrapporter. Active Alerts Du kan kontrollere de gjeldende varslene i maskinen. Bruk denne informasjonen for å feilsøke maskinfeil. Du kan vise alle varslene i detalj ved å klikke på Vis alt-knappen.
Current Settings Viser de gjeldende innstillingene til maskinen og nettverket. • • Maskininformasjon : Viser de gjeldende maskininnstillingene. – System : Viser de systemrelaterte maskininnstillingene, så som generelle innstillinger og detaljert skuffeinnstillinger. – Skriver : Viser utskriftsrelaterte innstillinger. – Kopi : Viser kopirelaterte innstillinger. – Faks : Viser faksrelaterte innstillinger. – Skann til e-post : Viser innstillinger for skanning til e-post.
5 Angi telefonnr.. 6 Velg den eller de serverne du bruker blant Nettverksmappe, FTP, og skriv inn nødvendig serverinformasjon. Klikk på Test-knappen for å teste serveren. 7 Klikk Bruk. Slette en individuell adressebokoppføring MERK: Du må logge inn som administrator for å administrere adresseboken. Se . "Logge på Embedded Web Service" 1 Fra Embedded Web Service velger du kategorien Adressebok Individuell.
4 – Ingen dekryptering : Importer adresselisten uten dekryptering. – Ingen dekryptering uten konfidensialitet : Importerer adresselisten uten dekryptering og konfidensialitet. – Dekryptering : Importerer adresseliste med dekryptering. Klikk OK. Et melding som viser resultatet, vises. Hvis du mislykkes, kan du prøve på nytt. Eksportere en individuell adressebokoppføring Du kan eksportere adresseboken som en .csv-fil og lagre den på datamaskinen.
Redigere en gruppe MERK: Du må logge inn som administrator for å administrere adresseboken. Se . "Logge på Embedded Web Service" 1 Fra Embedded Web Service velger du kategorien Adressebok 2 Merk av avmerkingsboksen(e) til gruppen(e) du ønsker å slette fra listen, og klikk på Rediger gruppe-knappen over listen. Individuell. Et meldingsvindu vises. 3 Endre verdien slik du ønsker. 4 Klikk Bruk.
Kopi Du kan angi kopirelaterte innstillinger, som f.eks. mørkhet. • Endre standard : Du kan angi kopirelaterte standardinnstillinger. Faks Du kan angi faksrelaterte innstillinger, som faksnummer eller oppringingsforsøk. • Generelt : Du kan angi generelle faksrelaterte innstillinger. • Endre standard : Du kan angi faksrelaterte standardinnstillinger. • Utskrift av mottatt faks : Du kan angi utskriftsrelaterte innstillinger for mottatte fakser. – Utskrift av mottatt faks : Angi generelle faksinnstillinger.
3 Videresendingsliste Klikk på Legg til-knappen. 4 – Videresend faks til : Velg målet faksen skal videresendes til. – Adresse : Angi mottakerens adresse. Du kan laste inn adressen fra adresseboken ved å klikke på Loading Address Book. Hvis du velger FTP og SMB som mål, kan du angi informasjonen manuelt ved å klikke på Direkte inndata. Klikk Bruk. Slette en innstilling for videresending av faks 1 2 Fra Embedded Web Service velger du kategorien Innstillinger Faks Videresend.
- Standardmelding : Angi standardmelding. 3 Videresendingsliste Klikk på Legg til-knappen. 4 – Videresend faks til : Velg målet faksen skal videresendes til. – Adresse : Angi mottakerens adresse. Du kan laste inn adressen fra adresseboken ved å klikke på Loading Address Book. Hvis du velger FTP og SMB som mål, kan du angi informasjonen manuelt ved å klikke på Direkte inndata. Du kan også videresende til PC og faks. Klikk Bruk.
- Standardmelding : Angi meldingen som skal vises i Melding-feltet. Merk av for Bruk standardmelding for Skann til e-post hvis du ønsker å bruke standardmeldingen når du sender e-post. - Avansert : Angi avanserte innstillinger for skanning til e-post. - Rediger [Fra] Adresse : Velg om du ønsker å la brukere endre Fra adresse-feltet. - Erstatt [Fra] Adresse : Velg om du vil at brukerne skal kunne erstatte standard [Fra]-adresse med e-post-adressen til den godkjendte brukeren hvis mulig.
Du kan stille inn innstillinger relatert til nettverksmappe, som Oppløsning, Farge, Format, Tosidig, Originalstr. og Originaltype. Skann til USB Du kan angi innstillinger for funksjonen skann til USB. – Endre standard Du kan stille inn innstillinger relatert til nettverksmappe, som Oppløsning, Farge, Format, Tosidig, Originalstr. og Originaltype og Skrive over Skann til Faksserver Du kan angi innstillinger for funksjonen skann til faksserver.
• Mottakere og tilstander : Du kan vise listen over varsler og legge til/slette/redigere gjeldende varsler. Legge til et varsel 1 Fra Embedded Web Service velger du kategorien Innstillinger E-postvarsling. 2 Klikk på Add-knappen under Recipients & Conditions. Maskininnstillinger Et meldingsvindu vises. 3 Skriv inn mottakerens kontaktinformasjon under Recipients. 4 Velg varsler som du ønsker å motta melding om, under Notifications. 5 Klikk Bruk.
• – Primær DNS-server : Tast inn navnet til den DNS-serveren du primært vil bruke. – Sekundær DNS-server : Tast inn navnet til den DNS-serveren du vil bruke som et alternativt. – Dynamisk DNS-registrering : Merk av for å aktivere dynamisk DNS-registrering. Hvis dette alternativet er valgt, vil maskinen registrere vertsnavn og domenenavn for å konfigurere DNS-serverne dynamisk. I tillegg, hvis dette alternativet er aktivert og DHCP er valgt, blir alternativene DHCP FQDN automatisk deaktivert.
• • – Raw TCP/IP-protokoll : Merk av for å aktivere Raw TCP/IP. – Portnummer : Tast inn maskinens portnummer for raw TCP/IP-utskrift. Du kan endre dette portnummeret når nettverksmiljøet du benytter endres. LPR/LPD – LPR-/LPD-protokoll : Merk av for å aktivere LPR/LPD. – Portnummer : Tast inn maskinens portnummer for LPD/utskrift. Du kan endre dette portnummeret når nettverksmiljøet du benytter endres. IPP (Internett-utskriftsprotokoll) – IPP-protokoll : Merk av for å aktivere IPP.
Telnet Du kan stille inn TCP/IP/IPv6, WINS, LPD og Raw TCP/IP-utskriftsprotokoller for nettverksutskrift. • Telnet-protokoll : Hvis du vil bruke telnet, merker du av Aktiver. – Portnummer : Angi et portnummer fra 1 til 65535. Standardport er 23. – Påloggings-ID : Angi ID når du kobler til for å skrive ut med telnet. – Passord : Skriv inn passordet for å koble til og skrive ut med telnet. – Bekreft passord : Tast inn passordet på nytt.
mDNS Multikasting-DNS (mDNS) som brukes i Bonjour (tidligere Rendezvous) fra Apple Inc., gir lignende funksjoner som normal unicast domenenavnsystem på LAN uten DNS-server. • mDNS-protokoll : Merk av for å aktivere mDNS-protokollen. • Portnummer : Viser porten som brukes av mDNS. • mDNS-navn : Viser navnet som benyttes av registreringstjenestene via mDNS. • Egendefinert navn : Viser kallenavnet som benyttes av mDNS.
• – Slette SNMP-gruppe a Fra Embedded Web Service velger du kategorien Innstillinger Nettverksinnstillinger SNMPT SNMPv1/v2 Gruppenavn. b Merk av avmerkingsboksen til navnet (navnene) du ønsker å slette fra listen og klikk på Slett-knappen over listen. c Et bekreftelsesvindu vises. Klikk på Ja. – Redigere SNMP-gruppe a Fra Embedded Web Service velger du kategorien Innstillinger Nettverksinnstillinger SNMPT SNMPv1/v2 Gruppenavn.
SNMPv3 Du kan angi SNMPv3-innstillinger. • Generelt – • • SNMPv3-protokoll : Merk av for å aktivere SNMPv3-protokoll. Autentisering – Brukernavn : Merk av for å aktivere SNMPv3-protokoll. – Autentiseringspassord : Tast inn passordet du ønsker å bruke for lese- og skriveautentisering. – Bekreft passord : Tast inn passordet på nytt for bekreftelse. – Autentiseringsalgoritme : Velg autentiseringsmetode.
• • – SMTP krever POP3 før SMTP-autentisering : Du kan velge at POP3-autentisering inntreffer førautentisering av SMTP-klienten blir utført. Hvis du aktiverer dette alternativet, trenger SMTP-serveren POP3 først. Merk av for å velge dette alternativet. – POP3-server : Tast inn adressen til POP3-serveren. – Portnummer : Angi et serverportnummer fra 1 til 65535. 110 er satt som standardverdi. – Påloggings-ID : Tast inn påloggings-ID som brukes for POP3. Du kan taste inn opp til 64 tegn.
• – HTTP-adresse for Proxyserver : Skriv inn HTTP proksy-serveradressen som skal brukes. – Portnummer for HTTP Proxyserver : Skriv inn HTTP proksy-serveren portnummer som skal brukes. Proksy autentiseringsinnstillinger – Aktiver : Merk av for å aktivere proksyserver-autentisering. – Bruker-ID : Legg inn bruker-ID for proksyserver-autentisering. – Passord : Tast inn passordet for proksyserver-autentisering. Trådløs (kun Dell B2375dfw Mono MFP) Du kan angi innstillinger for trådløs og Wi-Fi.
• Wi-Fi DirectTMStatus – Viser Wi-Fi-status (Gjeldende rolle, Gjeldende SSID, Gjeldende status). Løsningsinnstillinger Du kan angi løsningsrelaterte innstillinger. Før du bruker denne funksjonen, må du aktivere i Programadministrasjon. Se . "Programadministrasjon" Tilgang til Google Drive • • • Generelt – Send bekreftelsesrapport : Du kan stille inn maskinen til å skanne meldingsbekreftelse automatisk. – Filprefiksnavn : Du kan angi prefiksnavn.
• Endre standard – • Skann til SharePoint Online : Du kan stille inn Oppløsning, Farge, Format, Tosidig, Originalstr. og Originaltype, Skrive over og Opprett mappe. Brukerlister for auto-pålogg – Du kan sjekke og slette listene for automatisk pålogging. Mine skjemaer • • Endre standard – Skann til Mine skjemaer : Du kan stille inn Oppløsning, Farge, Format, Tosidig, Originalstr. og Originaltype og Skrive over. – Skriv ut Mine skjemaer : Du kan angi Antall eksemplarer, Autom. tilpass. og Tosidig.
Slette en bokmerkeoppføring MERK: Du må logge deg på som administrator for å administrere bokmerker. Se . "Logge på Embedded Web Service" 1 Fra Embedded Web Service velger du kategorien Innstillinger Bokmerke. Mine skjemaer 2 Merk av avmerkingsboksen(e) til oppføringen du ønsker å slette fra listen, og klikk på Slett-knappen over listen. 3 Når bekreftelsesmeldingen vises, klikker du på OK. Redigere en bokmerkeoppføring MERK: Du må logge deg på som administrator for å administrere bokmerker. Se .
Security-kategorien Sikkerhetskategorien har fire undermenyer, System Security, Network Security, User Access Control og System Log. Du har ikke tilgang til denne kategorien hvis du ikke har logget deg på som administrator. System Security Fra Embedded Web Service velger du kategorien Sikkerhet Systemsikkerhet. Systemadministrator Fra Embedded Web Service velger du kategorien Sikkerhet Systemsikkerhet Systemadministrator. Angi informasjon om systemansvarlig.
Digitalt sertifikat Du kan administrere digitale sertifikater. Et digitalt sertifikat er et elektronisk sertifikat som bekrefter den sikre forbindelsen mellom kommunikasjonsnoder. Du må legge til sertifikatet for SSL-kommunikasjon. • Du kan vise alle detaljer om sertifikatene ved å klikke på Vis alt-knappen og lukke dem ved å klikke på Skjul alt-knappen.
– Slik henter du sertifikatet fra sertifiseringsserveren: 1. Åpne en nettleser i sertifiseringsserveren og koble til http://certification serverens IP-adresse/certsrv/. 2. Velg request a certificate. 3. Velg avansert sertifikatforespørsel. 4. Velg send sertifikatforespørsel ved å bruke base-64-kodet CMC eller PKC …. 5. Lim inn den kopierte Certificate Signing Request information saved request og velg submit. 6. Hent sertifikatet fra download certificate.
IP/MAC Filtering Du kan angi filtreringsalternativene for IP- og MAC-adressene. Hvis ikke administratoren må legge til en filtrering for IPv4, IPv6 og MAC-adressene, er det ingen ting som filtreres. Hvis administratoren har lagt til en filtrering, filtreres IPv4, IPv6 og MAC-adressene som er lagt inn. IPv4-filtrering Du kan aktivere/deaktivere IPv4-filtrering samt administrere filtreringen. IPv6-filtrering Du kan aktivere/deaktivere IPv6-filtrering samt administrere filtreringen.
Slette en Kerberos-server 1 Fra Embedded Web Service velger du kategorien Sikkerhet Nettverksikkerhet Ekstern autentiseringsserver Kerberos-server. 2 Merk serveren (serverne) du ønsker å slette fra listen med Kerberos-serveren. 3 Klikk på Slett-knappen. 4 En bekreftelsesmelding vises. Klikk på Ja. Redigere en Kerberos-server 1 Fra Embedded Web Service velger du kategorien Sikkerhet Nettverksikkerhet Ekstern autentiseringsserver Kerberos-server.
• 4 Standard portnummer for SMB over TCPIP direct er 445. – Gjør til standardserver : Velg for å gjøre den til standardserver. • – Tilleggsinformasjon Server for sikkerhetskopiering : Legg inn sikkerhetsserveren. – Portnummer : Angi et reserveportnummer fra 1 til 65535. 445 er satt som standardverdi. Klikk Bruk. Slette en SMB-server 1 Fra Embedded Web Service velger du kategorien Sikkerhet Nettverksikkerhet Ekstern autentiseringsserver SMB-server.
3 Legg inn nødvendig informasjon. • – LDAP-server LDAP-server : Tast inn serveradressen. – Portnummer : Angi et serverportnummer fra 1 til 65535. 389 er satt som standardverdi. – Sammenlign brukers påloggings-ID med følgende LDAP-attributt : Velg attributt. • – LDAP-brukersøk Rotkatalog for søk : Tast inn søkets rotkatalog, som er topp søkenivå på LDAP-serverens mappestruktur. Du kan taste inn opp til 64 tegn.
Redigere en LDAP-server 1 Fra Embedded Web Service velger du kategorien Sikkerhet Nettverksikkerhet Ekstern autentiseringsserver LDAP-server. 2 Merk serveren (serverne) du ønsker å redigere fra listen med LDAP-serveren og klikker på Rediger. Et meldingsvindu vises. 3 Endre den nødvendige informasjonen. 4 Klikk Bruk. Tese en LDAP-server 1 Fra Embedded Web Service velger du kategorien Sikkerhet Nettverksikkerhet Ekstern autentiseringsserver LDAP-server.
User Access Control Du kan begrense brukeres tilgang til maskinen eller programmet. Du kan også gi spesifikk tillatelse for brukere til å bruke bare visse funksjoner i maskinen. Du kan f.eks. la bruker A bare bruke utskriftsfunksjonen. I dette tilfellet vil ikke bruker A kunne skanne, kopiere eller sende faks med denne maskinen. Autentisering (aktivere tilgangskontroll) Fra Embedded Web Service velger du kategorien Sikkerhet Autentisering.
– • Påminnelse om avlogging : Velg for å vise brukerne en meldingsforespørsel om utlogging når en jobb er fullført. Avloggingstid : Velg tidsperiode for automatisk utlogging. Når det ikke er noen jobber i gang eller ingen aktivitet i løpet av valgte tidsperiode, logger systemet automatisk ut. Brukerprofil Du kan lagre brukerinformasjon på maskinens harddisk. Du kan bruke denne funksjonen for å administrere brukerne som bruker maskinen. Du kan også gruppere brukerne og administrere dem som en gruppe.
System Log Du kan holde hendelseslogger over hva som har skjedd i maskinen. Administratoren kan registrere og administrere informasjon om maskinbruken ved å holde systemloggfiler. Systemloggfilene lagres på maskinens harddisk og når den er full, vil den slette gamle data. Eksporter og lagre viktig revisjonsdata separat ved å bruke eksportfunksjonen. Loggkonfigurasjon Du kan aktivere eller deaktivere loggføringen. Du kan også sikkerhetskopiere loggfiler etter periode og overføre dem til en lagerserver.
Slette loggfilen 1 Fra Embedded Web Service velger du kategorien Sikkerhet Loggvisning. 2 Merk av avkryssingsboksen(e) til loggfilen(e) som du ønsker å slette, og klikk på Slett-knappen. 3 En bekreftelsesmelding vises. Klikk på OK. Systemlogg Søke i loggfilen 1 Fra Embedded Web Service velger du kategorien Sikkerhet Loggvisning. Systemlogg 2 Tast inn nøkkelordet i feltet, og velg kategorien fra rullegardinlisten ved siden av. Listen lastes på nytt.
Program Du kan legge til/ slette / aktivere / deaktivere programmer. Men OOB-funksjoner kan ikke legges til eller slettes. Legge til et program Du kan legge til programmer. 1 Fra Embedded Web Service velger du kategorien Vedlikehold Programadministrasjon Program. 2 Klikk på Legg til-knappen. Et meldingsvindu vises. 3 Finn programfilen ved å skrive inn URL-adressen eller ved å bruke Bla gjennom-knappen. 4 Klikk OK. Slette et program Du kan slette programmer.
Kontaktinformasjon Viser informasjon om en systemadministrator. Generelle innstillinger Du kan angi Gjenstandsmerke. Weblink-alternativer Viser lenker til nyttige sider hvor du kan laste ned eller få informasjon. Du kan også legge til nyttige nettsteder.
Papirhåndtering Retningslinjer for utskriftsmedier Lagre utskriftsmedia Identifisere utskriftsmediekilder og spesifikasjoner Velge utskuff Legge i utskriftsmedier i papirskuffen Bruke flerfunksjonsskuffen Angi papirstørrelse Angi papirtype Angi papirmarg Velge papirskuff - 130 -
Retningslinjer for utskriftsmedier Utskriftsmedier er papir, kartong, transparenter, etiketter og konvolutter. Skriveren din tilbyr utskrifter av høy kvalitet på en rekke ulike typer utskriftsmedier. Ved å velge egnede utskriftsmedier for skriveren kan du lettere unngå utskriftsproblemer. Dette kapittelet inneholder informasjon om hvordan du velger utskriftsmedier, hvordan du håndterer utskriftsmediene og hvordan du legger dem i skuff 1, skuff 2 (tilleggsutstyr) eller flerfunksjonsskuffen.
Fuktighetsinnhold Mengden av fuktighet i papiret påvirker både utskriftskvaliteten og papirmatingen. La papiret ligge i originalemballasjen til det skal brukes. Dette gjør papiret mindre utsatt for endringer i luftfuktigheten som kan føre til dårligere ytelse. Fiberretning Kornretningen er papirfibrenes retning i et papirark. Kornretningen er enten langkornet, som går i papirets lengderetning, eller kortkornet, som går i papirets kortretning. For 60 til 90 g/m2 papir anbefales langkornet type.
Velge papir Legg i papir på riktig måte for å unngå papirstopp og sikre feilfri utskrift. Slik unngår du papirstopp og dårlig utskriftskvalitet: • Bruk alltid nytt og uskadet papir. • Pass på at du legger papiret med utskriftssiden riktig vei. Informasjon om dette finnes vanligvis på pakken. • Ikke bruk papir som du har klippet eller skåret til selv. • Ikke bland ulike papirstørrelser, vekter eller typer i samme kilde. Blanding fører til papirstopp. • Ikke bruk belagt papir.
Utskrift på papir med brevhode Rådfør deg med produsenten eller forhandleren for å finne ut om det forhåndstrykte papiret med brevhodet du har valgt, er egnet for laserskrivere. Papirretningen er viktig ved utskrift på papir med brevhode. Bruk følgende tabell når du legger papir med brevhode i papirkildene.
Transparenter Prøv et eksempel på transparenter du har tenkt å bruke i skriveren før du kjøper inn store kvanta. • Bruk transparenter som er laget spesielt for laserskrivere. Transparenter må tåle en temperatur på 180 °C uten at de smelter eller at det oppstår misfarging, forskyvning eller farlige gasser. • Unngå å få fingeravtrykk på transparentene. Det kan føre til dårlig utskriftskvalitet. • Bøy bunken som en vifte før den legges i papirkilden for å unngå at arkene klistrer seg sammen.
• Bruk konvolutter som tåler 180 °C uten å klistres sammen, krummes, bøyes eller avgi farlige gasser. Hvis du er i tvil om konvoluttene du har tenkt å bruke, rådfører du deg med leverandøren. • Juster breddeførerne i forhold til bredden på konvoluttene. • Legg i en konvolutt med klaffsiden ned og frimerkeområdet øverst til venstre. Frimerkeenden skal mates inn først i flerfunksjonsskuffen. Se "Bruke flerfunksjonsskuffen" for instruksjoner om hvordan du legger en konvolutt.
Etiketter Skriveren kan skrive ut på mage typer etiketter laget for bruk med laserskrivere. Disse etikettene leveres i ark i størrelsene Letter, A4, og Legal. Lim, forside, og belegg må tåle en temperatur på 180 °C og et trykk på 1,76 kg/cm2. Du kan legge i ett etikettark av gangen i flerfunksjonsskuffen. Prøv et eksempel på etiketter du har tenkt å bruke i skriveren før du kjøper inn store kvanta: • Bruk fullstendige etikettark.
Lagre utskriftsmedia Følg disse retningslinjene for oppbevaring av utskriftsmedier. Dette bidrar til å unngå problemer med mating og ujevn utskriftskvalitet: • For best mulig resultat bør utskriftsmediene lagres i en temperatur på ca. 21 °C og en relativ fuktighet på 40 %. • Lagre kartonger med utskriftsmedia på en palle eller hylle, ikke direkte på gulvet.
Utmatingskapasitet Utmatingssted Beskrivelse Forsiden ned 150 ark med 80g/m2 fint papir 5 transparenter, konvolutter, etiketter eller kort. Forsiden a b oppa 1 arkb Utskriftssiden opp gjelder hovedsaklig for konvolutter og tykt papir. Trykk de to blå spakene ned for bedre utskriftskvalitet på konvolutter, etiketter, kartong og tykt papir.
Forklaring Mål J - indikerer at typen støttes Papirskuff (skuff 1 og tilleggsskuff 2) Flerfunksj Dobbeltsidi onsskuff g utskrift (MPF) Utskriftsmediestørrel se Konvolutt Monarch 3,875 x 7,5 tommer - I - - I - - I - - I - - I - - I - - I - 98,4 x 190,5 mm Konvolutt nr. 9 3,87 x 8,87 tommer 98 x 225 mm Konvolutt nr.
Utskriftsmedier som støttes Typer utskriftsmedier Papirskuff (skuff 1 og tilleggsskuff 2) Flerfunksjonssk uff (MPF) Vanlig, tynt, resirkulert I I Tykt, fint papir, kartong, arkivpapir I I Forhåndstrykt - I Farge - I Transparent - I Etiketter - I Tykkere - I Konvolutter - I Bomullspapir - I - 141 -
Typer og vekter Utskriftsmedier Vanlig papir Type Kopi- eller forretningspapir Konvolutter 100 % bomull Sulfitt, trefritt opp til 100 % bomull-kvalitet Tykt papir Kopi- eller forretningspapir Tykkere papir Tynt papir Utskriftsmedievekt Skuff 1 og 2 (tilleggsutstyr) Flerfunksjonsskuff (MPF) 70 til 85 g/m2 70 til 85 g/m2 (19 til 23 pund) (19 til 23 pund) - (20-24 pund) 86 til 105 g/m2 86 til 105 g/m2 (23-28 pund) (23-28 pund) Kopi- eller forretningspapir - Kopi- eller forretningspapir
Velge utskuff Skriveren har to utmatinger, utskuffen (utskriftssiden ned) og det bakre dekselet (utskriftssiden opp). Utskuff Bakdeksel Hvis du vil bruke utskuffen, må det bakre dekselet være lukket. Åpne det bakre dekselet hvis du vil bruke det. MERK: Hvis det oppstår problemer med papiret mens det mates ut, for eksempel at det bøyes for mye, kan du prøve å skrive ut til det bakre dekselet. MERK: For å unngå papirstopp må du ikke åpne eller lukke det bakre dekselet mens skriveren skriver ut.
Skrive ut til utskuffen (utskriftssiden ned) Utskuffen samler opp arkene med utskriftssiden ned, i riktig rekkefølge. Denne skuffen bør brukes til de fleste utskriftsjobber. Om nødvendig utvider du papirutmatingsåpningen for å hindre at utskriftene faller av utskuffen. FORSIKTIG: Utskuffens overflate kan bli varm hvis du skriver ut mange sider uten pause. Ikke berør overflaten, og pass på at barn ikke kommer i nærheten av den.
FORSIKTIG: Fikseringsenheten innenfor det bakre dekselet på skriveren blir svært varm når den er i bruk. Vær forsiktig når du arbeider i dette området. Legge i utskriftsmedier i papirskuffen Du kan legge ca. 250 ark vanlig papir i skuff 1 eller tilleggsskuff 2. Hvis du har kjøpt tilleggsskuff 2, finner du instruksjoner for montering i "Montere tilleggsskuff 2". Ved faksing kan du bare bruke papirtypene A4, Letter eller Legal. Ved kopiering og utskrift kan du bruke mange ulike papirstørrelser.
Bruke flerfunksjonsskuffen Bruk flerfunksjonsskuffen til å skrive ut på transparenter, etiketter, konvolutter eller postkort. I tillegg kan du bruke flerfunksjonsskuffen til raske utskriftsjobber med papirtyper eller størrelser som ikke ligger i papirskuffen. Du kan skrive ut på postkort, kartotekkort i størrelsen 88,9 x 148,1 mm (3,5 x 5,83 tommer) og andre medier i egendefinert størrelse med denne skriveren.
3 Legg i utskriftsmaterialet med utskriftssiden vendt opp. Bruk følgende metoder for ilegging av papir, avhengig av papirtype: • • 4 Konvolutter: legg dem i med klaffen ned og frimerkeområdet øverst til venstre. Transparenter: legg dem i med utskriftssiden opp og toppen med den selvklebende stripen først inn i skriveren. • Etiketter: legg dem i med utskriftssiden opp og øvre kortkant først inn i skriveren. • Forhåndstrykt papir: legg det i med den trykte siden opp, med den øvre kanten mot skriveren.
5 Når du har lagt i papir, angir du papirtype og -størrelse for flerfunksjonsskuffen. Se "Angi papirtype" for informasjon om kopiering og faksing, eller "Papir-kategorien" for informasjon om utskrift fra datamaskin. MERK: Innstillingene som velges i skriverdriveren overstyrer innstillingene på brukerpanelet. FORSIKTIG: Kontroller at det bakre dekselet åpnes når du skriver ut på transparenter. Ellers kan de rives opp når de kommer ut av maskinen.
Angi papirstørrelse Når du har lagt papir i papirskuffen, må du angi papirstørrelsen på brukerpanelet. Denne innstillingen vil gjelde for faks- og kopieringsmodus. For utskrift fra datamaskin må du velge papirtype i programmet du skriver ut fra. 1 Trykk Mine innstillinger 2 Trykk på papirskuffen du ønsker å bruke. Maskinoppsett 3 Trykk Papirstørrelse. 4 Trykk papirstørrelsen du bruker. 5 Trykk Sjekk( Papiroppsett fra startskjermen. ) for å fullføre.
Velge papirskuff Med denne funksjonen kan du velge skuffen og papiret du vil bruke for en utskriftsjobb. Her angir du alternativer for papirstørrelse og papirskuff. Angi sammenkobling av skuffer Hvis både skuff 1 og skuff 2 inneholder papir i Letter-format, og dette alternativet er På, fortsetter maskinen å skrive ut med papir fra skuff 2 når det er tomt i skuff 1. 1 Trykk Mine innstillinger Maskinoppsett fra startskjermen. 2 Trykk Skuffbehandling. 3 Trykk Sammenkobling av skuffer.
Velge papirmatingsflyt 1 Trykk Mine innstillinger Maskinoppsett fra startskjermen. 2 Trykk Skuffbehandling. 3 Trykk Konfigurer MPF. 4 Trykk venstre/høyre piltast for å velge papirskuffen du bruker. Tray Mode: Når du sender en utskriftsjobb fra datamaskinen, brukes papiret i skuffen som er definert i skriveregenskapene. I denne modusen behandles flerfunksjonsskuffen som en vanlig papirskuff.
Konfigurer flerfunksjonsskuffen (MPF) Flerfunksjonsskuffen (MPF) kan konfigureres slik at den fungerer i modusene Tray Mode og Bypass Mode ved å bruke menyen Configure MPF på kontrollpanelet. Bypass Mode I denne modusen henter skriveren papir fra flerfunksjonsskuffen først (forutsatt at skuffen er ikke er lukket eller tom). Flerfunksjonsskuffen får høyest prioritet, og materialet som er lagt i flerfunksjonsskuffen, blir brukt. MERK: Du kan bruke denne funksjonen for utskrift og kopiering.
Utskrift Skrive ut et dokument Åpne utskriftsinnstillinger Skrive utFlere sider på ett ark Endre utskriftsprosent for dokumentet Skrive ut plakater Skrive ut hefter Skrive ut på begge sider av arket Bruke Vannmerker Bruke overlegg - 153 -
Skrive ut et dokument Følgende Utskriftsinnstillinger-vindu er for Notisblokk i Windows 7. 1 Åpne dokumentet som du vil skrive ut. 2 Velg Skriv ut i Fil-menyen. 3 Velg maskinen fra Velg skriver-listen. Kontroller at riktig skriver er valgt. Windows 7 4 Velg den skriverdriveren du vil bruke, i utskriftsvinduet. 5 Grunnleggende utskriftsinnstillinger, herunder antall kopier og utskriftsområde, velges i vinduet Skriv ut. 6 Start utskriftsjobben ved å klikke på OK eller Skriv ut i utskriftsvinduet.
Åpne utskriftsinnstillinger • Utskriftsinnstillinger-vinduet som vises i denne brukerhåndboken, kan se annerledes ut enn på din maskin. • Når du velger et alternativ i Utskriftsinnstillinger, kan det hende det vises en advarsel, eller . Et betyr at du kan velge det spesielle alternativet, men at det ikke anbefales, og et betyr at du ikke kan velge det alternativet på grunn av maskinens innstillinger eller miljøet. 1 Åpne dokumentet som du vil skrive ut. 2 Velg Skriv ut i Fil-menyen.
Grunnleggende-kategorien Grunnleggende-kategorien inneholder alternativer for å angi hvordan det utskrevne dokumentet skal se ut. Delen Oppsettalternativer inneholder avanserte utskriftsalternativer, for eksempel Flere sider per side og Plakatutskrift. Egenskap Beskrivelse Papirretning Under Papirretning kan du velge hvilken retning dataene skal skrives ut i på en side. • Stående skriver ut på tvers av siden (brevstil). • Liggende skriver ut på langs av siden (regnearkstil).
Papir-kategorien Bruk følgende alternativer for å stille inn nødvendige papiralternativer når du går inn i skriveregenskapene. Klikk på kategorien Paper for å vise papiregenskapene. MERK: Når du velger et alternativ, kan det hende at det vises et utropstegn ( ) eller et kryss ( ). Et utropstegn betyr at du kan velge alternativet, men at det er ikke anbefalt. Et kryss ( ) betyr at du ikke kan velge alternativet på grunn av maskinens innstillinger eller driftsmiljø.
Egenskap Utskriftsmodus Beskrivelse Med Utskriftsmodus kan du velge hvordan du vil skrive ut eller lagre utskriftsfilen ved hjelp av lagring (masselagringsenhet, skriverminne, intern flash-enhet, RAM-disk). Velg den du ønsker av følgende innstillinger: Utskriftsmodus • Normal: Velg denne innstillingen for normal utskrift uten å lagre dokumenter i skriverens lagringsområde. • Proof: Denne innstillingen er tilgjengelig når du skriver ut mer enn ett eksemplar.
Egenskap Utskriftsmodus (Fortsett) Beskrivelse Passord : Angi passordet som skal brukes for konfidensiell utskrift. Denne innstillingen er bare tilgjengelig når du velger Konfidensiell, Lagre eller Lagre og skriv ut ved å velge en privat dokumentboks. Hvis du angir et passord for en fil, må du taste inn passordet for å kunne skrive ut eller slette filen. Skriv ut kl. : Velg denne innstillingen for å angi når skriveren starter utskriften. Du kan kun bruke denne innstillingen hvis du velger Utskriftsplan.
Grafikk-kategorien Bruk grafikkalternativene nedenfor til å justere utskriftskvaliteten etter behov. Klikk på kategorien Graphic for å vise egenskapene som beskrives nedenfor. Egenskap Kvalitet Beskrivelse Du kan velge utskriftsoppløsningen ved å velge mellom Best eller Normal. Jo høyere innstilling du angir, desto skarpere og klarere blir tegn og grafikk på utskriften. Utskriften kan gå tregere med høye innstillinger.
Egenskap Skrifttype/tekst Beskrivelse All tekst i svart Når det er krysset av for alternativet All tekst i svart, vil all tekst i dokumentet bli skrevet ut i hel svart, uansett hvilken farge den har på skjermen. Hvis det ikke er merket av for alternativet skrives farget tekst ut i gråtoner. Avansert TrueType-alternativer angir hvordan skriveren skal avbilde teksten i dokumentet. Velg en passende innstilling, avhengig av dokumentets status.
Egenskap Beskrivelse Skrifttype/tekst Bruk skriverskrifter (fortsetter) Når Use Printer Fonts er valgt, bruker skriveren skriftene som er lagret i minnet (skriverresidente skrifter), til å skrive ut dokumentet, i stedet for å laste ned skriftene som brukes i dokumentet. Ettersom det tar noe tid å laste ned skrifter, kan dette alternativet gjøre at utskriften går raskere. Når du bruker skriverskrifter, prøver skriveren å finne skrifter i minnet som samsvarer med skriftene i dokumentet.
Avansert-kategorien Egenskap Vannmerke Overlegg Beskrivelse Du kan opprette et bakgrunnsbilde av tekst som skal skrives ut på hver side i dokumentet. Se "Bruke Vannmerker". Denne funksjonen er kun tilgjengelig når du bruker PCL-driveren. Overlegg brukes ofte i stedet for forhåndstrykte skjemaer og brevhodeark. Se "Bruke overlegg".
Egenskap Beskrivelse Utmatingsaltern Utskriftsrekkefølge ativer Du kan angi hvilken rekkefølge sidene skal skrives ut i. Velg utskriftsrekkefølge fra rullegardinlisten. • Normal: Skriveren skriver ut alle sider fra første til siste side. • Omvendt rekkefølge: Skriveren skriver ut alle sider fra siste til første side. • Skriv ut oddetallssider: Skriveren skriver bare ut oddetallssidene i dokumentet. • Skriv ut partallssider: Skriveren skriver bare ut partallssidene i dokumentet.
Egenskap Utmatingsaltern ativer (Fortsett) Sikkerhet Beskrivelse • PostScript PassThrough : angir om du skal skrive ut PostScript-data som er opprettet av et program som kan generere PostScript-kode for utskrift. Standard er Auto.
Egenskap Jobbkonto Beskrivelse Med Jobbkonto kan du knytte informasjon om bruker- og konto-ID til hvert dokument du skriver ut. • Innstillinger for admin-jobbkonto : Du kan aktivere dette alternativet og konfigurere innstillinger for jobbkonto for å dele jobbkontoinformasjon med klienter. • Kontotype : Du kan velge en kontotype spesifisert av din systemadministrator. • Kontobehandling : Du kan aktivere utskriftsautentisering med bruker-ID og passord.
Dell-kategorien Dell-kategorien viser informasjon om opphavsrett og driverens versjonsnummer. Hvis du har tilgang til Internett, kan du koble deg til Internett ved å klikke på ikonet for Dells nettsted. Bruke en Favoritt-innstilling Favoritt-alternativet som finnes i alle kategorier under egenskaper, gir deg mulighet til å lagre de aktuelle innstillingene for egenskaper til fremtidig bruk. Slik lagrer du et Favoritt-element: 1 Endre innstillingene i hver kategori etter behov.
Bruke Hjelp Klikk på alternativet du ønsker å vite i vinduet Utskriftsinnstillinger og trykk F1 på tastaturet. Hvis du vil søke etter informasjon via nøkkelord, klikker du på kategorien Dell i Utskriftsinnstillinger-vinduet og skriver inn et nøkkelord i inndatafeltet til Hjelp-alternativet. Skrive utFlere sider på ett ark 1 2 3 4 Du kan velge hvor mange sider du vil skrive ut på et enkeltark. For å skrive ut mer enn én side pr. ark, må sidene skrives ut med redusert størrelse og fordeles på siden.
3 Velg hvor mange sider du vil skrive ut per ark (2, 4, 6, 9 eller 16) under Sider per ark-rullegardinlisten.. 4 Om nødvendig velger du siderekkefølge i Siderekkefølge-rullegardinlisten. 1 2 1 3 2 1 3 1 3 4 2 4 4 3 4 2 Høyre, så ned Ned, så høyre Venstre, så ned Ned, så venstre Merk av for Skriv ut sidekant for å skrive ut en kant rundt hvert side på arket. Print Page Border aktiveres bare hvis det er angitt en verdi høyere enn 1 for innstillingen Pages per Side.
Endre utskriftsprosent for dokumentet Du kan skalere utskriftsjobben på en side. 1 Du kan endre utskriftsinnstillinger i skriveregenskapene i programmet. 2 Fra Papir-kategorien. 3 Angi skaleringsgrad i Prosent-boksen. Du kan også klikke på eller . 4 Velg papirkilde, -format og -type. 5 Klikk på OK, og skriv ut dokumentet.
Skrive ut plakater s 2x2 Du kan skrive ut et dokument på én side på 4, 9 eller 16 papirark, slik at arkene kan limes sammen til en plakat. 1 Du kan endre utskriftsinnstillinger i skriveregenskapene i programmet. 2 Fra Grunnleggende-kategorien velger du Plakatutskrift i Type-rullegardinlisten. 3 Velg ønsket sideoppsett. Spesifikasjon av sideoppsettet: • • • Plakat 2x2: Dokumentet vil bli forstørret og delt opp i 4 sider. Plakat 3x3: Dokumentet vil bli forstørret og delt opp i 9 sider.
4 Velg verdien for Plakatoverlapping. Angi Plakatoverlapping i millimeter eller tommer ved å velge alternativknappen øverst til høyre i kategorien Grunnleggende for å gjøre det lettere å lime sammen sidene. 0,1 tommer 0,1 tommer 5 Velg kategorien Papir, og velg deretter papirkilde, -format og -type. 6 Klikk på OK, og skriv ut dokumentet. Du kan gjøre ferdig plakaten ved å sette sammen sidene.
Skrive ut hefter 8 9 Med funksjonen for hefteutskrift kan du skrive ut et dokument på begge sider av arket og ordne sidene slik at arkene kan brettes i to til et hefte når de er skrevet ut. 1 Du kan endre utskriftsinnstillinger i skriveregenskapene i programmet. 2 Fra Grunnleggende-kategorien velger du Hefteutskrift på Type-rullegardinlisten. MERK: Alternativet Hefteutskrift er ikke tilgjengelig for alle papirstørrelser.
Skrive ut på begge sider av arket Skriveren skriver automatisk ut på begge sider av arket. Før du skriver ut bestemmer du hvilken kant på det ferdige dokumentet som skal bindes inn. Du har følgende innbindingsvalg: • Langside, som er det vanlige oppsettet for bøker som skal bindes inn. • Kortside, som ofte brukes for kalendere. 2 2 3 2 3 2 5 5 3 5 3 5 Langside Kortside MERK: Ikke skriv ut på begge sider av etiketter, transparenter, konvolutter eller tykt papir.
3 Velg ønsket innbindingsalternativ under Dobbeltsidig utskrift. 4 Velg kategorien Papir, og velg deretter papirkilde, -format og -type. 5 Klikk på OK, og skriv ut dokumentet. Skriveren skriver automatisk ut på begge sider av arket.
Bruke Vannmerker Med vannmerkefunksjonen kan du skrive ut tekst oppå et eksisterende dokument. Du kan f.eks. legge på store grå bokstaver med teksten “UTKAST” eller “KONFIDENSIELT” diagonalt over førstesiden eller alle sidene i et dokument. Det finnes en rekke forhåndsdefinerte vannmerker som leveres med skriveren. Disse kan endres, eller du kan legge til nye i listen. Bruke et eksisterende vannmerke 1 Du kan endre utskriftsinnstillinger i skriveregenskapene i programmet.
Opprette et vannmerke 1 Du kan endre utskriftsinnstillinger i skriveregenskapene i programmet. 2 Klikk på Avansert-kategorien og deretter på Rediger... ved Vannmerke. Vinduet Rediger vannmerker åpnes. 3 Skriv inn teksten du vil skrive ut på dokumentet, i feltet Vannmerkemelding. Meldingen vises i forhåndsvisningsvinduet. Forhåndsvisningsbildet skal vise deg hvordan vannmerket vil se ut på siden som skal skrives ut.
Bruke overlegg Hva er et overlegg? Et overlegg er tekst og/eller bilder som er lagret på datamaskinens harddisk i et spesielt filformat som kan skrives ut på et dokument. Overlegg brukes ofte i stedet for forhåndstrykte skjemaer og brevhodeark. I stedet for å bruke et forhåndstrykt brevhode, kan du opprette et overlegg som inneholder nøyaktig samme informasjon som brevhodet. Når du skal skrive ut et brev med firmaets brevhode, trenger du ikke legge inn fortrykt papir med brevhode.
3 Klikk på Avansert-kategorien og deretter på Rediger... ved Overlegg. 4 I Rediger overlegg-vinduet klikker du Opprett.
5 I Lagre som-vinduet skriver du inn et navn på opptil åtte tegn i Filnavn-boksen. Velg målbane ved behov. (Standardverdien er C:\FormOver.) 6 Klikk Lagre. Navnet vises på listen over overlegg. 7 Klikk OK eller Ja til opprettingen er ferdig. Filen blir ikke skrevet ut, men lagret på datamaskinen.
Bruke et sideoverlegg Når et overlegg er opprettet, kan det skrives ut sammen med et dokument. Slik skriver du ut et overlegg sammen med et dokument: MERK: Oppløsningen i overlegget må være den samme som oppløsningen til dokumentet der overlegget skal skrives ut. 1 Opprett eller åpne dokumentet du vil skrive ut. 2 Du kan endre utskriftsinnstillinger i skriveregenskapene i programmet. 3 Klikk Avansert-kategorien. 4 Velg ønsket overlegg under Tekst-rullegardinlisten.
6 Klikk om nødvendig Bekreft sideoverlegg ved utskrift. Når denne avkrysningsboksen er avmerket, åpnes et meldingsvindu hver gang du sender et dokument til skriveren. I meldingen blir du bedt om å bekrefte om du vil skrive ut et overlegg sammen med dokumentet. Svarer du Ja i dette vinduet, betyr det at valgt overlegg vil bli skrevet ut på dokumentet ditt. Hvis du svarer No, avbrytes utskriften av overleggsiden.
Kopiering Legge i papir for kopiering Velge papirskuff Klargjøre et dokument Legge inn et originaldokument Lage kopier Kopiere og stille inn alternativer Endre standardinnstillinger - 183 -
Legge i papir for kopiering Du legger i utskriftsmateriell på samme måte enten du skal skrive ut, sende faks eller kopiere. For ytterligere informasjon kan du se "Legge i papir" for innlegging i papirskuffen og "Bruke flerfunksjonsskuffen" for innlegging i flerfunksjonsskuffen. Velge papirskuff Når du har lagt i utskriftsmaterialet for kopiering, må du velge hvilken papirskuff du vil bruke. 1 Trykk Kopi på startskjermen. 2 Trykk venstre/høyre piltast for å velge Skuff.
– Hjørneskade på grunn av gjentatt stifting eller fjerning av stifter. • Fjern alle stifter og binders før du legger i dokumenter. • Kontroller at lim, blekk eller korrekturlakk på papiret er helt tørket før du legger i dokumentene. • Ikke legg i dokumenter med forskjellig format eller papirvekt. • Ikke legg i hefter, pamfletter, transparenter eller dokumenter med andre uvanlige egenskaper.
2 Juster dokumentbreddeførerne i forhold til dokumentets størrelse. Kontroller at bunnen av papirbunken stemmer med papirstørrelsen som er markert på innskuffen. Hvis du vil ha mer detaljert informasjon om klargjøring av et originaldokument, kan du se "Klargjøre et dokument". Slik legger du dokumentet på skannerglasset: 1 Åpne dokumentdekselet.
2 Legg dokumentet med utskriftssiden ned på skannerglasset, og juster det i forhold til skalaen i øvre venstre hjørne på glasset. Hvis du vil ha mer detaljert informasjon om klargjøring av et originaldokument, kan du se "Klargjøre et dokument". 3 Lukk dokumentdekselet. MERK: Hvis du kopierer en side fra en bok eller et magasin, løfter du dekselet til hengslene stoppes, og lukker deretter dekselet. Hvis boken eller bladet er tykkere enn 30 mm, kan du kopiere med dekselet åpent.
Lage kopier MERK: Det kreves ikke tilkobling til en datamaskin for å kopiere. MERK: Støv og smuss på glassplaten kan føre til svarte flekker på utskriften. Rengjør glassplaten før bruk for best mulig resultat. Se "Rengjøre skanneren". 1 Legg dokumentet eller dokumentene i den automatiske dokumentmateren med utskriftssiden opp og med den øvre kanten inn. ELLER Legg et dokument på én side med forsiden ned på glassplaten.
Tosidig Du kan angi at skriveren skal skrive ut kopier på begge sider av papiret. 1 Legg dokumentene som skal kopieres, i den automatiske materen. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du legger i et dokument kan du se "Legge inn et originaldokument". 2 Trykk Kopi på startskjermen 3 Trykk på venstre/høyre piltast for å velge Tosidig. 4 Velg innbindingsalternativet du vil bruke. 1->1 side: Skriver ut i normal modus. 1->2 Side lang kant: Skriver ut sider som leses som en bok.
Mørkhet Juster mørkhet for å gjøre kopien lysere eller mørkere enn originalen. 1 Trykk Kopi på startskjermen 2 Trykk venstre/høyre piltast for å velge Mørkhet. 3 Trykk på -/+-knappene for å velge nivå fra -5 til 5. 4 Trykk Start ( ) på skjermen for å starte kopieringen. MERK: Du kan avbryte kopieringsjobben når som helst. Trykk ( skjermen, så stopper kopieringen. ) på Originalstørrelse Du kan angi størrelsen for en kopi når du kopierer fra glassplaten eller fra den automatiske dokumentmateren.
Oppsett Justerer utskriftsoppsett som for eksempel 2-opp, 4-opp, ID, Hefte, Klon, Plakat, Bok. 2-opp- eller 4-opp-kopiering (N-opp) 1 2 1 1 2 3 4 2 2-opp-kopierin g (Stående) 4-opp-kopierin g (Stående) 2-opp-kopierin g (Liggende) 4-opp-kopierin g (Liggende) Maskinen forminsker størrelsen på originalbildene, og skriver ut to eller fire sider på ett ark med papir. Denne spesialkopieringsmodusen kan bare brukes når du legger dokumentet i den automatiske dokumentmateren.
Kopiering av hefter Maskinen skriver automatisk ut på en eller begge sider av papiret. Når papiret brettes, blir det et hefte med alle sidene i riktig rekkefølge. Maskinen forminsker og justerer også plasseringen av alle bildene, slik at de kan plasseres på det valgte papiret. Slik kopierer du hefte: 1 Legg et dokument på én side med forsiden ned på glassplaten. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du legger i et dokument kan du se "Legge inn et originaldokument".
Trykk Alle programmer ( ) ID fra startskjermen. 2 Plasser originalen med forsiden ned på glassplaten slik pilene viser, og lukk skannerdekselet. 3 Trykk Neste ( 4 Om nødvendig kan du tilpasse kopieringsinnstillingene, inkludert antall eksemplarer, mørkhet, originaltype og originalstørrelse ved å trykke Alternativer. Se "Kopiere og stille inn alternativer". )-knappen. 5 Trykk Start ( ) fra skjermen. 6 Snu originalen, plasser den på glassplaten slik pilene viser, og lukk skannerdekselet.
Plakatkopiering Denne spesialkopieringsmoudusen kan bare brukes når du legger dokumentet på dokumentglasset. Hvis det registreres et dokument i den automatiske dokumentmateren, fungerer ikke funksjonen for Plakat-kopiering. MERK: Du kan ikke justere kopistørrelsen med Zoom-menyen når du lager en plakat. Slik bruker du Plakat-kopiering: 1 Legg et dokument på én side med forsiden ned på glassplaten. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du legger i et dokument kan du se "Legge inn et originaldokument".
Kopiering av bøker Bruk denne funksjonen hvis du skal kopiere en bok. Hvis boken er for tykk, løfter du opp skannerlokket til hengslene treffer stopperne. Deretter lukker du skannerlokket igjen. Hvis boken eller bladet er tykkere enn 30 mm (1,18 tommer), begynner du kopieringen med skannerlokket åpent. Denne spesialkopieringsmoudusen kan bare brukes når du legger dokumentet på dokumentglasset. Hvis det registreres et dokument i den automatiske dokumentmateren, fungerer ikke Bok-kopieringsfunksjonen.
Sortering Slik stiller du maskinen slik at den sorterer kopieringsjobben. Hvis du for eksempel lager to kopier av en 3-siders original, skrives det ut ett komplett 3-siders dokument, etterfulgt av ytterligere ett komplett dokument. Slik utfører du Sortert kopiering: MERK: Menyvalgene Sorter kopier, 2-opp og 4-opp kan bare være tilgjengelige når du har lagt et dokument i den automatiske dokumentmateren.
Trykk Mine innstillinger Maskinoppsett Stempel. Hvis denne metoden, inaktiv i Kopi-menyen, og gjelder ikke for utskrift av faks. 3 Velg ønskede alternativer. • • • Element: Skriver ut klokkeslett og dato, IP-adresse, sidenummer, enhetinformasjon, kommentar, eller bruker-ID på kopien. Ugjennomsiktighet : Du kan velge gjennomsiktig eller ugjennomsiktig. Posisjon : Stiller inn posisjonen. Vannmerke Med vannmerkefunksjonen kan du skrive ut tekst oppå et eksisterende dokument.
Endre standardinnstillinger Kopieringsalternativer som mørkhet, bildekvalitet, kopistørrelse og antall kopier kan stilles inn på de mest brukte alternativene. Når du kopierer et dokument, brukes standardinnstillingene hvis du ikke endrer dem ved hjelp av brukerpanelet. Slik angir du egne standardinnstillinger: 1 Trykk Mine innstillinger Maskinoppsett Vanlig fra startskjermen. 2 Velg ønsket alternativ. 3 Trykk hjemmeikonet ( Standardinnstilling ) for å gå tilbake til startskjermen.
Skanne Oversikt over skanning Skann til e-post Skann til PC/nettverks-PC Skann til nettverksmappe/FTP-server Skanne til faksserver Skann til WSD E-post og faks Skanne fra bildebehandlingsprogram Skanning ved hjelp av WIA-driveren - 199 -
Oversikt over skanning Når du skanner bilder og tekst med maskinen, gjøres materialet om til digitale filer som kan lagres på datamaskinen. Filene kan fakses eller sendes som e-post, lastes opp på et webområde eller brukes i andre prosjekter som du kan skrive ut. Du kan skanne til e-post, en datamaskin (lokalt eller på nettverket) og USB. Bruk Dell B2375dfw Mono MFP eller Dell B2375dnf Mono MFP til å konvertere bilder og tekst til redigerbare bilder på datamaskinen.
Skann til e-post Sette opp en e-postkonto 1 Få tilgang til Embedded Web Service. Se . "Obligatorisk nettleser" 2 Velg Innstillinger Nettverksinnstillinger Utgående e-postserver(SMTP). 3 Angi IP-adressen som tall med punktum mellom, eller som et vertsnavn. 4 Angi et serverportnummer fra 1 til 65535. 5 Merk av boksen ved siden av SMTP Requires Authentication hvis du ønsker autentisering. 6 Angi påloggingsnavn og passord for SMTP-serveren. 7 Trykk Bruk.
4 Angi mottakerens e-postadresse med Direkte inndata eller Adresse ( skjermen. 5 Hvis nødvendig kan du tilpasse skanneinnstillingene inkludert skanneoppløsning, skannefarge, skanneformat, pdf-kryptering, tosidig, original størrelse og originaltype ) fra skjermen. ved hjelp av Innstillinger( 6 Trykk Start ( ) fra skjermen. ) fra Skriveren starter skanningen og sender deretter e-posten.
4 Vinduet med det valgte programmet åpnes. Juster skanneinnstillinger, og skann. Du finner mer informasjon om dette i programmets brukerhåndbok. 5 Trykk Start ( ) fra skjermen. Maskinen begynner å skanne og sender deretter det skannede bildet til Dell Printer Manager. MERK: Hvis du valgte Mine dokumenter, lagres skannede bilder i mappen Mine dokumenter → Mine bilder → Dell. MERK: Du kan bruke TWAIN-driveren til rask skanning i programmet Dell Scan Manager.
Skanne og sende til en nettverksmappe/FTP-server 1 Kontroller at maskinen er koblet til nettverket. 2 Legg dokumentet eller dokumentene med utskriftssiden opp og den øvre kanten inn i den automatiske dokumentmateren. ELLER Legg et dokument på én side med forsiden ned på glassplaten. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du legger i et dokument, kan du se "Legge inn et originaldokument". 3 Trykk Alle programmer ( startskjermen. 4 Velg server og skanneformat.
Skanne til faksserver Faksserveren leverer faks-/e-postdata for å sende jobben. E-posten behandles automatisk av faksserveren, og sendes til den angitte mottakeren. Først sender skriveren de skannede dataene til faksserveren. Deretter bruker faksserveren PSTN til å sende faks-/e-postdata til mottakeren. Hvis du vil bruke funksjoner som skanning til e-post, må du først konfigurere nettverksinnstillingene. Se "Embedded Web Service" for nettverksparametere. 1 Kontroller at maskinen er koblet til nettverket.
Skann til WSD Skanner originalene og lagrer skannet data på datamaskinen hvis den støtter funksjonen WSD (Web Service for Device). Du må installere WSD-skriverdriveren på datamaskinen for å bruke WSD-funksjonen. For Windows 7 kan du installere WSD-driveren fra Kontrollpanel Enheter og skrivere Legg til en skriver. Klikk på Legg til en nettverksskriver fra veiviseren. MERK: WSD-funksjonen kan kun brukes med Windows Vista® eller nyere versjoner som er WSD-kompatible.
4 5 Velg din datamaskins navn fra Målprogrammer. Trykk Start ( ) fra skjermen. Skriveren begynner å skanne og lagrer det skannede bildet til WSD-serveren. E-post og faks Skanner originalene og sender skannede data til e-post og faks med en gang. 1 Legg dokumentet eller dokumentene med utskriftssiden opp og den øvre kanten inn i den automatiske dokumentmateren. ELLER Legg et dokument på én side med forsiden ned på glassplaten.
Skanne fra bildebehandlingsprogram Du kan også skanne og importere dokumenter i programvare for bildebehandling, slik som Adobe Photoshop, hvis programvaren er TWAIN-kompatibel. Følg fremgangsmåten nedenfor for å skanne med TWAIN-kompatibel programvare: 1 Kontroller at maskinen er koblet til datamaskinen og slått på. 2 Legg dokumentet eller dokumentene med utskriftssiden opp og den øvre kanten inn i den automatiske dokumentmateren. ELLER Legg et dokument på én side med forsiden ned på glassplaten.
Skanning ved hjelp av WIA-driveren Maskinen støtter også WIA-driveren (Windows Image Acquisition) for skanning av bilder. WIA er en av standardkomponentene i Microsoft Windows 7, og fungerer med digitale kameraer og skannere. I motsetning til TWAIN-driveren, kan WIA-driveren brukes til å skanne og enkelt justere bilder uten å måtte bruke annen programvare. MERK: WIA-driveren fungerer i Windows operativsystem med en USB-port. 1 Kontroller at maskinen er koblet til datamaskinen og slått på.
Nettverk Nettverksoppsett (kun administrator) Nyttige nettverksprogrammer Angi IP-adresse Installere driver over nettverket IPv6-konfigurasjon Oppsett av trådløst nettverk (kun Dell B2375dfw) Bruke WPS-knappen (kun Dell B2375dfw Mono MFP) Oppsett ved bruk av Windows (kun Dell B2375dfw Mono MFP) Slå Wi-Fi-nettverk på/av (kun Dell B2375dfw Mono MFP) Konfigurere Wi-Fi Direct for mobil utskrift Feilsøking for trådløst nettverk AirPrint Google Cloud Print™ - 210 -
Nettverksoppsett (kun administrator) MERK: Du kan også bruke denne funksjonen fra Dells webverktøy for skriverkonfigurasjon. Åpne nettleseren fra din nettverkstilkoblede datamaskin og skriv inn maskinens IP-adresse. Når Dells webverktøy for skriverkonfigurasjon åpnes, klikker du Innstillinger Nettverksinnstillinger. • Trykk Mine innstillinger Alternativ Maskinoppsett Nettverksoppsett fra startskjermen. Beskrivelse Ethernet-hastighet Konfigurer nettverkets overføringshastighet.
Nyttige nettverksprogrammer Det finnes flere forskjellige programmer du kan bruke til å konfigurere nettverksinnstillingene på en enkel måte i nettverksmiljøet. Spesielt for nettverksansvarlig er det mulig å administrere flere maskiner på nettverket. MERK: Angi IP-adressen før du bruker programmene nedenfor. Dells webverktøy for skriverkonfigurasjon Webserveren som er innebygd i nettverksmaskinen, gjør det mulig å foreta følgende oppgaver. • Sjekk informasjon og status for rekvisita.
Skrive ut via et nettverk Uansett om skriveren er koblet til lokalt eller via nettverket, må du installere Dell B2375dfw Mono MFP- eller Dell B2375dnf Mono MFP-programvaren på alle datamaskiner som skal skrive ut dokumenter på skriveren. Angi IP-adresse Først må du konfigurere en IP-adresse for nettverksutskrift og -administrasjon. I de fleste tilfeller tilordnes en ny IP-adresse automatisk av en DHCP-server (Dynamic Host Configuration Protocol Server) på nettverket.
Installere driver over nettverket Konfigurere nettverksparametre på brukerpanelet Element Krav Nettverksgrensesnitt • Ethernet 10/100/1000 Base TX kablet LAN • 802.11b/g/n trådløst LAN (kun Dell B2375dfw Mono MFP ) Nettverksoperativsystem • Windows® XP, Windows Server® 2003, Windows Vista®, Windows® 7, Windows® 8, Windows Server® 2008 R2 • Ulike Linux-operativsystemer • Mac OS X 10.5-10.
3 Velg Oppsett... i Ny skriver-området. 4 Velg Ethernet.
5 Kontroller at maskinen er koblet til nettverket og slått på. IP-adressen til maskinen må også være konfigurert. Klikk Neste. 6 Maskinene du søkte etter, vises på skjermen. Velg den du vil bruke, og klikk på Neste. MERK: Hvis du ikke kan finne maskinen i nettverket, må du slå av brannmuren og klikke Oppdater. I Windows klikker du på Start Kontrollpanel, starter Windows-brannmuren, og deaktiverer dette alternativet. For andre operativsystemer må du se den elektroniske veiledningen.
1 Kontroller at maskinen er koblet til nettverket og slått på. IP-adressen til maskinen må også være konfigurert. Se "Angi IP-adresse". 2 Fra Perler velger du Innstillinger 3 Klikk på Legg til enhet. Endre PC-innstillinger Enheter. Maskinene du søkte etter vises på skjermen. 4 Velg navn for modell eller vert du ønsker å bruke. MERK: Du kan skrive ut en rapport for nettverkskonfigurasjonen fra kontrollpanelet på maskinen for å vise gjeldende nettverksinnstillinger for maskinen.
4 Slå maskinen av og på igjen. 5 Installer skriverdriveren på nytt. Angi IPv6-adresser Maskinen støtter følgende IPv6-adresser for nettverksutskrift og -administrasjon. • Link-local Address: Selvkonfigurert lokal IPv6-adresse (adressen begynner med FE80). • Stateless Address: Automatisk konfigurert IPv6-adresse av en nettverksruter. • Stateful Address: IPv6-adresse konfigurert av en DHCPv6-server. • Manual Address: Manuelt konfigurert IPv6-adresse av en bruker.
Oppsett av trådløst nettverk (kun Dell B2375dfw) MERK: Sørg for at maskinen støtter trådløst nettverk. Det kan hende at trådløst nettverk ikke er tilgjengelig avhengig av modellen. (kun Dell B2375dfw Mono MFP) Komme i gang Forstå din type nettverk Vanligvis kan du bare ha én tilkobling mellom datamaskinen og maskinen på samme tid. Infrastrukturmodus Dette er et miljø som vanligvis brukes hjemme og for små kontorer og hjemmekontorer.
Fremgangsmåter for trådløst oppsett Du kan opprette trådløs innstilling enten fra maskinen eller fra datamaskinen. Velg fremgangsmåten du ønsker fra tabellen nedenfor. MERK: Det kan hende at enkelte nettverksinstallasjoner ikke er tilgjengelige, avhengig av modell eller land. Fremgangsmåte for oppsett Fra maskinens kontrollpanel Fra datamaskinen Tilkoblingsmetode Beskrivelse og referanse Slik bruker du WPS (anbefalt) • Se "Bruke WPS-knappen (kun Dell B2375dfw Mono MFP)".
• – WPS-knappen har to funksjoner. Trykk og hold (WPS)-knappen på kontrollpanelet i mer enn to sekunder, og trykk WPS (PBC)-knappen på tilgangspunktet (eller den trådløse ruteren) innen to minutter. – Hvis du trykker og holder (WPS)-knappen på kontrollpanelet i mindre enn 2 sekunder, vises følgende menyer. • Wi-Fi : Du kan slå Wi-Fi på/av. • Wi-Fi Direct : Du kan slå Wi-Fi Direct på/av. • WPS (Koble til via PBC) : Koble maskinen til et trådløst nettverk med PBC-metoden.
a Lampen for trådløst nettverk blinker hurtig. Maskinen kobler til tilgangspunktet (eller den trådløse ruteren). b Når maskinen er koblet til det trådløse nettverket, forblir lampen tent. Tilkobling i PIN-modus 1 Hvis du vil vite PIN-koden, skriver du ut nettverkskonfigurasjonsrapporten. Se . "Skrive ut en nettverkskonfigurasjonsrapport" 2 Trykk (WPS)-knappen (på kontrollpanelet) i mindre enn to sekunder via PIN (fra hovedskjermen).
Bruke menyknappen Før du begynner, må du vite navnet (SSID) til det trådløse nettverket samt nettverksnøkkelen hvis den er kryptert. Denne informasjonen ble angitt da tilgangspunktet (eller den trådløse ruteren) ble installert. Hvis du ikke kjenner det trådløse miljøet, kontakter du personen som konfigurerte nettverket. MERK: Etter at du har etablert den trådløse nettverkstilkoblingen, må du installere en maskindriver for utskrift fra et program. Se "Installere driver over nettverket".
Oppsett ved bruk av Windows (kun Dell B2375dfw Mono MFP) Dell Printer Easy Wi-Fi Install Før du bruker Dell Printer Easy Wi-Fi Install, må du sørge for at operativsystemet på datamaskinen er Windows 7 eller nyere. • Elementer å klargjøre – Tilgangspunkt – Nettverkstilkoblet datamaskin – Programvare-CD som fulgte med maskinen 1 Slå på datamaskinen, tilgangspunktet og maskinen. 2 Koble datamaskinen til det trådløse nettverket. 3 Sett den medfølgende programvare-CD-en inn i CD-/DVD-stasjonen.
4 Klikk på Legg til skriver. 5 Velg Trådløs.
6 Programmet søker etter skrivere. 7 Angi skrivernavn, og klikk Installer.
8 Oppsettet installerer skriverprogramvare. 9 Når installasjonen er fullført, åpnes et vindu hvor du blir spurt om du vil skrive ut en testside. Hvis du vil skrive ut en testside, klikker du på Skriv ut en testside. Ellers klikker du bare Neste og hopper til trinn 10. 10 Klikk Avslutt.
Tilgangspunkt via USB-kabel i Windows • Elementer å klargjøre – Tilgangspunkt – Nettverkstilkoblet datamaskin – Programvare-CD som fulgte med maskinen – Maskinen har et trådløst nettverksgrensesnitt installert – USB-kabel 1 Kontroller om USB-kabelen er koblet til maskinen. 2 Slå på datamaskinen, tilgangspunktet og maskinen. MERK: Hvis "Veiviser for funnet maskinvare" vises under installeringsprosessen, må du klikke Avbryt for å lukke vinduet.
4 Velg Legg til skriver. 5 Velg Trådløs.
6 Klikk Neste. 7 Programvaren søker etter det trådløse nettverket. MERK: Hvis søkingen mislykkes, kontrollerer du om USB-kabelen er riktig tilkoblet mellom datamaskinen og maskinen, og følger instruksjonene i vinduet. 8 Etter søkingen vises de trådløse nettverksenhetene i vinduet. Velg navnet (SSID) på tilgangspunktet du bruker, og klikk på Next. MERK: Hvis du ikke finner nettverksnavnet du vil ha, eller hvis du vil angi den trådløse konfigurasjonen manuelt, klikker du på Avanserte innstillinger.
MERK: Vinduet for trådløs nettverkssikkerhet vises når tilgangspunktet har sikkerhetsinnstilling. Vinduet for trådløs nettverkssikkerhet åpnes. Vinduet kan variere avhengig av sikkerhetsmodusen: WEP eller WPA. – WEP Velg Open System eller Shared Key som autentiseringstype, og angi WEP-sikkerhetsnøkkel. Klikk Neste. WEP (Wired Equivalent Privacy) er en sikkerhetsprotokoll som hindrer uautorisert tilgang til det trådløse nettverket.
10 Når innstillingen for trådløst nettverk er fullført, kobler du fra USB-kabelen mellom datamaskinen og maskinen. Klikk Neste. MERK: Hvis vinduet Endre PC-nettverksinnstillinger vises, følger du trinnene i vinduet. Klikk på Neste hvis du er ferdig med å angi innstillinger for datamaskinens trådløse nettverk. Hvis du setter datamaskinens trådløse nettverk til DHCP, vil det ta flere minutter å motta IP-adressen. 11 Vinduet Innstillinger for trådløst nettverk fullført åpnes.
Ad hoc via USB-kabel i Windows Hvis du ikke har et tilgangspunkt, kan du likevel koble maskinen trådløst til datamaskinen ved å konfigurere et trådløst ad-hoc-nettverk. Følg de enkle trinnene nedenfor. • Elementer å klargjøre – Nettverkstilkoblet datamaskin – Programvare-CD som fulgte med maskinen – Maskinen har et trådløst nettverksgrensesnitt installert – USB-kabel 1 Kontroller om USB-kabelen er koblet til maskinen. 2 Slå på datamaskinen, tilgangspunktet og maskinen.
5 Velg Trådløs. 6 Programvaren søker etter det trådløse nettverket. MERK: Hvis programvaren ikke kan søke på nettverket, kontrollerer du om USB-kabelen er riktig tilkoblet mellom datamaskinen og maskinen, og følger instruksjonene i vinduet. 7 Etter søkingen etter det trådløse nettverket vises en liste over trådløse nettverk maskinen har søkt etter. Klikk på knappen (Plus). Hvis du vil bruke andre ad-hoc-innstillinger, velger du et annet trådløst nettverk fra listen.
– WEP Key Index: Hvis du bruker WEP-kryptering, må du velge egnet WEP Key Index. Vinduet for trådløs nettverkssikkerhet vises når Ad-Hoc-nettverket har sikkerhetsinnstilling. Vinduet for trådløs nettverkssikkerhet åpnes. Velg Åpent system eller Delt nøkkel som autentiseringstype, og klikk Neste. 9 Vinduet Bekreft innstillinger for trådløst nettverk åpnes. Kontroller innstillingene, og klikk på Neste. MERK: Klikk på Endre TCP/IP hvis du vil endre TCP/IP-innstillinger.
Maskinens nettverksinformasjon skal da være som følger: - IP-adresse: 169.254.133.43 - Delnettverksmaske: 255.255.0.0 (bruk datamaskinens delnettverksmaske). - Gateway: 169.254.133.1 10 Når innstillingen for trådløst nettverk er fullført, kobler du fra USB-kabelen mellom datamaskinen og maskinen. Klikk på Neste. 11 Klikk på Neste når vinduet Installer skriverdriver vises. 12 Velg komponentene som skal installeres. Klikk på Neste.
IP-innstilling ved hjelp av SetIP-programmet (Windows) Dette programmet brukes til å angi nettverks-IP-adressen for maskinen manuelt, og det bruker MAC-adressen til å kommunisere med maskinen. MAC-adressen er serienummeret til maskinvaren i nettverksgrensesnittet. Du finner den i Network Configuration Report. Se . "Angi IP-adresse" Konfigurasjon av maskinens trådløse nettverk Før du begynner, må du vite navnet (SSID) til det trådløse nettverket samt nettverksnøkkelen hvis den er kryptert.
Konfigurere Wi-Fi Direct for mobil utskrift Wi-Fi Direct er en lettvint node-til-node tilkoblingsmåte mellom den Wi-Fi Direct-sertifiserte skriveren og en mobil enhet som sørger for sikker tilkobling, og bedre systemkapasitet enn Ad-hoc-modus. Med Wi-Fi Direct kan du koble til skriveren til et Wi-Fi Direct-nettverk som parallelt kobler til et tilgangspunkt.
Fra maskinen (maskiner med display) • Velg Mine innstillinger Maskinoppsett Direct fra berøringsskjermen. • På/av: Velg På for å aktivere. Nettverksoppsett Wi-Fi Wi-Fi Fra datamaskinen som er tilkoblet nettverket Hvis skriveren bruker en nettverkskabel eller et trådløst tilgangspunkt, kan du aktivere og konfigurere Wi-Fi Direct fra Embedded Web Service. • I vinduet Embedded Web Service klikker du på Innstillinger Nettverksinnstillinger Trådløs Wi-Fi Direct Egendefinert.
Tilkoblingsfeil - Koble fra Ethernet-kabel • Maskinen er tilkoblet med nettverkskabel. Fjern nettverkskabelen fra maskinen. Kontroller USB-tilkobling • Når du er koblet til et tilgangspunkt via USB-kabel, er USB-kabelen ikke plugget i. Kontroller USB-kabelen. Kontroller IP-adresse • Maskinen mottar ikke noen IP fra tilgangspunktet. Kontroller den konfigurerte sikkerheten på tilgangspunktet og maskinen.
• Slå tilgangspunktet (eller den trådløse ruteren), maskinen og datamaskinen av og på. Noen ganger kan du gjenopprette nettverkskommunikasjonen ved å slå strømmen av og på. • Kontroller om brannmurprogramvaren (V3 eller Norton) blokkerer kommunikasjonen. Hvis datamaskinen og maskinen er koblet til hverandre på samme nettverk og søk ikke kan utføres, kan det hende at brannmurprogramvaren blokkerer kommunikasjonen.
• Når konfigurasjonen av tilgangspunktet (eller trådløs ruter) endres, må du konfigurere produktets trådløse nettverk igjen. • Hvis Wi-Fi Direct er PÅ støtter maskinen kun IEEE 802.11b/g. • Hvis tilgangspunktet er satt til å jobbe kun med 802.11n standard, kan det hende at du ikke får koblet til maskinen. Mobil utskrift Dell B2375dfw Mono MFP og Dell B2375dnf Mono MFP støtter utskrift fra en rekke mobile enheter. Android™ OS • Last ned Dell Mobile Print-appen gratis fra Google Play™.
AirPrint MERK: Kun AirPrint godkjente maskiner kan benytte AirPrint funksjonen. Kontroller om esken som maskinen din ble levert i er merket med AirPrint godkjennings merke. AirPrint lar deg skrive ut trådløst direkte fra iPhone, iPad og iPod touch som kjører den nyeste versjonen av iOS. Konfigurere AirPrint Bonjour(mDNS og IPP protokoller er obligatoriske på maskinen for å bruke funksjonen AirPrint. Du kan aktivere funksjonen AirPrint på en av følgende måter.
Google Cloud Print™ Google Cloud Print™ er en tjeneste som lar deg skrive ut på en skriver ved bruk av en smarttelefon, nettbrett eller andre nett-tilkoblede enheter. Registrer din Google-konto for skriveren – og du er klar til å bruke Google Cloud Print™-tjenesten. Du kan skrive ut dokumenter og e-post med Chrome OS, Chrome-nettleseren, eller en Gmail™ / Google Docs™-app på den mobile enheten, slik at du ikke behøver å installere skriverdriveren på den mobile enheten. Se Google-nettsiden (http://support.
Skrive ut med Google Cloud Print™ Utskriftsprosedyren varierer avhengig av applikasjonen eller enheten du bruker. Du kan vise listen over apper som støtter Google Cloud Print™-tjenesten. MERK: Sørg for at skriveren er påslått og koblet til et kablet etter trådløst nettverk som har aksess til Internett. Utskrift fra en applikasjon på en mobil enhet Følgende trinn er et eksempel på bruk av Google Docs™-appen fra en Android-mobiltelefon. 1 Installer Cloud Print-appen på din mobile enhet.
Faksing Angi skriver-ID Sette opp fakssystemet Sende en faks Motta en faks Automatisk oppringing Andre måter å fakse på Tilleggsfunksjoner - 246 -
Angi skriver-ID I de fleste land er det pålagt ved lov å angi avsenderens faksnummer på alle fakser som sendes. Skriver-IDen, som inneholder telefonnummeret og ditt eller firmaets navn, skrives ut øverst på alle sider som sendes fra skriveren. 1 Trykk Mine innstillinger Maskinoppsett faksnummer fra startskjermen. Startoppsett 2 Angi Faks- og ID-feltene ved hjelp av skjermtastaturet. Maskin-ID og Sette opp fakssystemet Endre alternativer for faksoppsett 1 Trykk Mine innstillinger fra startskjermen.
Teste fakslinjetilkoblingen 1 Trykk Mine innstillinger 2 Trykk Sjekk( Vedlikehold Test av fakslinje fra startskjermen. ) fra skjermen. Skriveren viser testresultatet. Hvis testen av fakslinjetilkoblingen mislykkes, må du kontrollere telefonledningen eller kontakte telefonselskapet. MERK: Hvis testen er vellykket, kan du begynne å bruke faksfunksjonen Hvis testen er mislykket, må du se feilsøkingsdelen for faksing.
Sende en faks Justere dokumentets mørkhet Bruk mørkhet-innstillingen for å gjøre faksdokumentene lysere eller mørkere. 1 Trykk Faks fra startskjermen. 2 Trykk Innstilling( 3 Trykk på venstre/høyre piltast for å velge Mørkhet. 4 Velg mørketsgraden (-5–5) du vil bruke. • • • ) fra skjermen. 1 : fungerer godt med mørkt trykk. 2: fungerer godt med vanlige dokumenter fra skrivemaskin eller vanlig utskrift/trykk. 3 fungerer godt med lyst trykk eller svak blyantskrift.
Sende en faks 1 Legg dokumentet eller dokumentene med utskriftssiden opp og med den øvre kanten inn i den automatiske dokumentmateren. ELLER Legg et dokument på én side med forsiden ned på glassplaten. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du legger i et dokument, kan du se "Legge inn et originaldokument". 2 Trykk Faks fra startskjermen. 3 Trykk Direkte inndata eller Adresse ( 4 Ved behov kan du justere mørkhet og oppløsning for dokumentet slik at innstillingene passer til dine behov.
Hurtigoppringingfaks 1 Legg dokumentet eller dokumentene med utskriftssiden opp og med den øvre kanten inn i den automatiske dokumentmateren. ELLER Legg et dokument på én side med forsiden ned på glassplaten. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du legger i et dokument, kan du se "Legge inn et originaldokument". 2 Trykk Hurtigoppringingfaks fra startskjermen. ELLER Trykk Alle programmer ( ) Hurtigoppringingfaks fra skjermen. 3 Velg mottaker fra hurtigvalglisten. 4 Trykk Start ( ) fra skjermen.
Gruppeoppringningfaks 1 Legg dokumentet eller dokumentene med utskriftssiden opp og med den øvre kanten inn i den automatiske dokumentmateren. ELLER Legg et dokument på én side med forsiden ned på glassplaten. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du legger i et dokument, kan du se "Legge inn et originaldokument". 2 Klikk Gruppeoppringingfaks fra startskjermen. 3 Velg mottaker fra liste for gruppeoppringing. 4 Trykk Start ( ) fra skjermen.
Rørløs faks 1 Legg dokumentet eller dokumentene med utskriftssiden opp og den øvre kanten inn i den automatiske dokumentmateren. ELLER Legg et dokument på én side med forsiden ned på glassplaten. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du legger i et dokument, kan du se "Legge inn et originaldokument". 2 Trykk Rørløs faks fra startskjermen. ELLER Trykk Alle programmer ( ) Rørløs faks fra startskjermen.
Automatisk gjenoppringing Hvis nummeret er opptatt, eller du ikke får svar når du sender en faks, slår maskinen automatisk nummeret på nytt. Hvor fort maskinen slår nummeret på nytt avhenger av landets fabrikkinnstillinger. Hvis du vil endre antall gjenoppringinger eller intervallet mellom disse, kan du se "Tilgjengelige standardalternativer for faks". Gjenoppringing av faksnummer Bruk denne funksjonen når du vil ringe det sist brukte faksnummeret på nytt.
Motta en faks Om mottaksmodi MERK: Hvis du vil bruke Svar/faks-modus kobler du en telefonsvarer til tilleggstelefonkontakten ( ) bak på skriveren. Når minnet er fullt, kan ikke skriveren motta flere innkommende fakser. Du kan frigjøre minne for å fortsette ved å avbryte utskrift av mottatte fakser.
Skriveren mottar dokumentet. Trykk på tastene langsomt etter hverandre. Hvis du fremdeles hører fakstonen fra skriveren i den andre enden, trykker du på *9* en gang til. *9* er koden for eksternt mottak som er forhåndsinnstilt fra fabrikken. Den første og den siste stjernen må alltid brukes, men du kan endre tallet til et hvilket som helst tall. Koden kan inneholde bare ett tall. For informasjon om endring av kode kan du se "Tilgjengelige standardalternativer for faks".
Motta fakser i minnet Fordi skriveren kan utføre flere oppgaver samtidig, kan den motta fakser samtidig som den utfører andre oppgaver. Hvis du mottar en faks mens du kopierer, skriver ut eller er tom for papir eller toner, lagrer skriveren innkommende fakser i minnet. Når du er ferdig å kopiere eller skrive ut, eller fyller på papir eller toner, skriver skriveren ut faksen automatisk.
2 Trykk Faks fra startskjermen. 3 Trykk Direkte inndata fra skjermen. 4 Ved behov kan du justere mørkhet og oppløsning for dokumentet slik at innstillingene passer til dine behov. Se "Justere dokumentets mørkhet" eller "Justere dokumentets kvalitet" 5 Tast inn eksternt fakshurtigvalgnummer, og hold når du taster inn det siste nummeret til det viser hurtigvalgnummer. eks.: hvis kortnummer er "102", skriver du inn "10" og holder "2". 6 Trykk Start ( ) fra skjermen.
Gruppe Hvis du ofte sender samme dokument til flere mottakere, kan du definere disse som en gruppe og lagre gruppen under ett. Da kan du bruke en gruppeinnstilling til å sende samme dokument til alle mottakerne i gruppen. MERK: Du kan ikke legge til et gruppenummer i et annet gruppenummer. Innstillingsgruppe 1 Trykk Mine innstillinger 2 Trykk Legg til ( Adressebok fra startskjermen. )-ikonet. 3 Trykk Ny gruppe.
Andre måter å fakse på Sende en faks fra datamaskinen Du kan sende en faks fra datamaskinen uten å bruke skriveren. For å sende faks fra datamaskinen må Network PC Fax-programmet installeres. Dette programmet installeres når du installerer skriverdriveren. 1 Åpne dokumentet du vil sende. 2 Velg Skriv ut på Fil-menyen. Skriv ut-vinduet vises. Vinduet kan se noe annerledes ut, avhengig av hvilket program du bruker. 3 Velg Dell Network PC Fax fra vinduet Skriv ut 4 Klikk Skriv ut eller OK.
7 Ved behov kan du justere mørkhet og oppløsning for dokumentet slik at innstillingene passer til dine behov. Se "Justere dokumentets mørkhet" eller "Justere dokumentets kvalitet" 8 Trykk Sjekk( 9 Trykk Direkte inndata eller Adresse ( 10 ) fra skjermen. ) fra skjermen. Trykk Start ( ) fra skjermen. Når dokumentet legges på glassplaten, spør skjermen om du vil sende en side til. Velg Yes for å legge til flere sider, eller velg No for å sende faksen umiddelbart.
Tilleggsfunksjoner Tellerskrittsparing (kun administrator) Tellerskrittsparing kan brukes til å lagre skannede dokumenter, for så å sende dem ved et bestemt klokkeslett for å dra nytte av lavere tellerskrittpriser. Slik slår du på tellerskrittsparing: 1 Trykk Mine innstillinger startskjermen. Maskinoppsett Faksoppsett 2 Trykk på venstre/høyre piltast for å velge På. 3 Velge startdato og sluttdato med piltastene opp/ned. 4 Velg dato og tid med piltastene opp-/ned.
4 Tast inn passordet på nytt, og trykk Sjekk( 5 Trykk hjemmeikonet ( ) fra skjermen. ) for å gå tilbake til startskjermen. Når det mottas en faks i sikkert mottak-modus, lagrer skriveren faksen i minnet og viser Sikkert mottak for å angi at en faks er lagret. Slik skriver du ut mottatte dokumenter: 1 Trykk Job Status( 2 Velg Mine innstillinger mottatte fra skjermen. 3 Skriv inn det firesifrede passordet, og trykk Start ( ) fra skjermen. )-knappen på panelet.
Avanserte faksinnstillinger Alternativ Beskrivelse Vd.send sendte Du kan konfigurere skriveren slik at den alltid videresender utgående fakser til den angitte mottakeren i tillegg til det faksnummeret du har lagt inn. Velg Av for å deaktivere denne funksjonen. Velg På for å aktivere denne funksjonen. Du kan angi nummeret til den eksterne faksmaskinen som fakser skal videresendes til. Du kan videresende til Faks(1), E-post(20), nettverksmappe eller FTP(20).
Alternativ Beskrivelse Prefiksnr Du kan angi et prefiks på opptil fem sifre. Dette nummeret blir slått får noe nummer for automatisk oppringing blir påbegynt. Dette er nyttig for å få tilgang til en hussentral. Stemple mottatt navn Med dette alternativet kan skriveren automatisk skrive ut sidetallet og dato og klokkeslett for mottak nederst på hver side av dokumenter som mottas. Velg Av for å deaktivere denne funksjonen. Velg På for å aktivere denne funksjonen.
Alternativ Beskrivelse DRPD-modus Lar brukeren bruke én enkelt telefonlinje til å svare flere ulike telefonnumre. Du kan angi maskinen til å kjenne igjen forskjellige ringemønstre for hvert nummer. Denne innstillingen er ikke tilgjengelig i alle land Skuff Du kan velge hvilken skuff som skal brukes til å skrive ut mottatt faks. Print Duplex Du kan angi at skriveren skal skrive ut mottatte fakser på begge sider av papiret. Tilgjengelige alternativer er Off, Long Edge og Short Edge.
Bruke et datamaskinmodem Linje Telefonsvarer Linje LINE Datamaskin Telefon EXT Dell B2375dfw Mono MFP / Dell B2375dnf Mono MFP Figur 2 Hvis du vil bruke datamaskinmodemet til å fakse eller til å foreta oppringt tilkobling til Internett, kobler du modemet direkte til baksiden av skriveren som vist i figur 2. • Sett skriveren i Svar/faks-modus-modus, og angi en verdi for Antall ring før svar som er høyere enn Antall ring før svar-verdien for telefonsvareren. • Slå av faksmottakfunksjonen i modemet.
Mac Installere programvare for Mac Skrive ut Skanne Trådløst nettverksoppsett - 268 -
Skriveren støtter Mac-systemer med et innebygd USB-grensesnitt eller et nettverksgrensesnittkort. Når du skriver ut en fil fra en Mac, kan du bruke PostScript-driveren ved å installere PPD-filen. Installere programvare for Mac CD-en med drivere og dokumentasjon som fulgte med skriveren, inneholder en PPD-fil som gjør det mulig å bruke PostScript-driveren til utskrift fra en Mac. Kontroller følgende før du installerer skriverprogramvaren: Operativsystem Krav Prosessor RAM Ledig diskplass Mac OS X 10.
Installere skriverdriveren på nytt Hvis skriveren ikke fungerer som den skal, kan du avinstallere driveren og deretter installere den på nytt. 1 Åpne mappen Applications Dell Printer Software Uninstaller. 2 Avinstaller programvare for skriver ved å klikke Continue. 3 Velg innstillingen du vil slette, og klikk deretter på Uninstall. 4 Angi passordet og klikk på OK. 5 Når avinstallasjonen er fullført, klikker du på Close.
Skrive ut Skrive ut et dokument Når du skriver ut fra en Mac, må du kontrollere innstillingen for skriverprogramvaren i programmet du bruker. Følg fremgangsmåten nedenfor for å skrive ut fra en Mac. 1 Åpne dokumentet for å skrive det ut. 2 Åbn menuen File, og klik på Page Setup (Document Setup i nogle programmer). 3 Velg papirstørrelse, papirretning, skalering og andre alternativer, og klikk på OK. 4 Åpne File-menyen, og klikk på Print. 5 Velg antall eksemplarer, og angi hvilke sider som skal skrives ut.
Bruke hjelp Klikk på spørsmålstegnet i nederst i venstre hjørne, og klikk på emnet du ønsker å vite mer om. Et sprettoppvindu-vindu åpnes med informasjon med informasjon fra driveren for gjeldende funksjon.
Skanne Du kan skanne dokumenter ved hjelp av Image Capture. Mac OS har Image Capture-programmet. 1 Kontroller at maskinen er koblet til datamaskinen og slått på. 2 Legg dokumentet eller dokumentene med forsiden opp i DADF. ELLER Legg et dokument på én side med forsiden ned på glassplaten. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du legger i et dokument, kan du se "Legge inn et originaldokument". 3 Start Applications og klikk på Image Capture.
5 Dobbeltklikk på MAC_Installer-mappen 6 Klikk på Continue. 7 Les lisensavtalen, og klikk på Continue. 8 Klikk på Agree for å godta lisensavtalen. 9 Klikk på Install. Alle komponenter du trenger for å bruke maskinen, blir installert. Installer OS X-ikonet. Hvis du velger Customize, kan du velge hvilke komponenter som skal installeres. 10 Angi passordet og klikk på OK. 11 Velg Configuration of Wireless network på Printer Connection Type og klikk Continue.
13 Når innstillingen for trådløst nettverk er fullført, kobler du fra USB-kabelen mellom datamaskinen og maskinen. 14 Konfigurering av trådløst nettverk er fullført. Når installeringen er fullført, klikker du på Quit. MERK: Etter at du har etablert den trådløse nettverkstilkoblingen, må du installere en maskindriver for utskrift fra et program. Se .
– Operation Mode: Velg Ad-Hoc. – Kanal: Velg kanalen (Auto Setting eller 2 412 MHz til 2 467 MHz). – Authentication: Velg autentiseringstype. Åpent system: Autentisering brukes ikke, og det kan hende at kryptering heller ikke brukes, avhengig av behovet for datasikkerhet. Delt nøkkel: Autentisering brukes. En enhet med gyldig WEP-nøkkel kan få tilgang til nettverket. – Kryptering: Velg kryptering (Ingen, WEP64, WEP128). – Nettverkpassord: Angi verdien for nettverkets krypteringsnøkkel.
- IP-adresse: 169.254.133.42 - Delnettverksmaske: 255.255.0.0 Maskinens nettverksinformasjon skal da være som følger: - IP-adresse: 169.254.133.43 - Delnettverksmaske: 255.255.0.0 (bruk datamaskinens delnettverksmaske). - Gateway: 169.254.133.1 13 Når skjermbildet for bekreftelse av tilkobling av nettverkkabel vises, kobles nettverkkabelen fra og klikk Neste. Hvis nettverkskabelen er koblet til, kan den ha vansker med å finne maskinen ved konfigurering av trådløst nettverk.
Linux Komme i gang Installere MFP-driveren Installere driver over nettverket Skrive ut et dokument Skrive ut filer Skanne et dokument - 278 -
Komme i gang Den medfølgende Driver- og dokumentasjons-CD-en inneholder Dells driverpakke for multifunksjonsskrivere, slik at du kan bruke skriveren sammen med en Linux-datamaskin. Dells driverpakke for multifunksjonsmaskiner inneholder drivere til skriver og skanner, slik at du kan skrive ut dokumenter og skanne bilder. Pakken inneholder også kraftige verktøy for å konfigurere skriveren, og for etterbehandling av skannede dokumenter.
MERK: Du må logge på som superbruker (root) for å installere skriverprogramvaren. Hvis du ikke er superbruker, kontakter du systemansvarlig. 3 Fra Dells webområde laster du ned pakken Unified Linux Driver til datamaskinen. 4 Høyreklikk pakken Unified Linux Driver og pakk den ut. 5 Dobbeltklikk på cdroot 6 Når velkomstskjermbildet vises, klikker du på Next. autorun. 7 Når installasjonen er fullført, klikker du Finish.
Installere driver over nettverket Du må laste ned programvarepakker for Linux fra Dells nettsider for å installere skriverprogramvaren (http://www.dell.com finn produkt Støtte eller Nedlastinger). Slik installerer du Linux-driveren og legger til nettverksskriver 1 Kontroller at maskinen er koblet til nettverket og slått på. IP-adressen til maskinen må også være konfigurert. 2 Last ned Unified Linux Driver-pakken fra Dells webområde. 3 Pakk ut Unified Linux Driver og åpne den nye katalogen.
Bruke Unified Driver Configurator Unified Driver Configurator er et verktøy som primært er ment til konfigurering av maskinenheter. Du må installere Unified Linux-driveren for å kunne bruke Unified Driver Configurator. Se "Installere MFP-driveren". Når MFP-driveren er installert, blir ikonet for Unified Driver Configurator automatisk opprettet på skrivebordet. Slik åpner du Unified Driver Configurator 1 Dobbeltklikk på Unified Driver Configurator på skrivebordet.
Skriverkonfigurasjon Printers configuration har to kategorier: Printers og Classes. Kategorien Printers Du kan se det gjeldende systemets skriverkonfigurasjon ved å klikke på skriverikonet til venstre i Unified Driver Configurator-vinduet. Bytter til Printer Configuration. Viser alle de installerte skriverne. Viser skriverens status, modellnavn og URI. Du kan bruke disse skriverkontrollknappene: • Refresh: Oppdaterer listen over tilgjengelige skrivere.
Kategorien Classes Kategorien Classes viser en liste over tilgjengelige skriverklasser. Viser alle skriverklassene. Viser statusen for klassen og antall skrivere i klassen. • Refresh: Oppdaterer klasselisten. • Add Class...: Brukes til å legge til en ny skriverklasse. • Remove Class: Fjerner den valgte skriverklassen.
MFP-portkonfigurasjon I dette vinduet kan du vise listen over tilgjengelige MFP-porter, kontrollere statusen for hver port og frigi en port som blir værende i opptatt tilstand når eieren av en eller annen grunn er avsluttet. Bytter til MFP ports configuration. Viser alle tilgjengelige Viser porttypen, enheten som er koblet til porten, og statusen. • Refresh: Oppdaterer listen over tilgjengelige porter. • Release port: Frigir den valgte porten.
Skrive ut et dokument Skrive ut fra programmer Det finnes mange Linux-applikasjoner du kan skrive ut fra ved hjelp av Common UNIX Printing System (CUPS). Du kan skrive ut på maskinen fra et hvilken som helst slikt program. 1 Åpne dokumentet for å skrive det ut. 2 Åpne File-menyen, og klikk på Page Setup (Print Setup i noen programmer). 3 Velg papirstørrelse, papirretning, og kontroller at maskinen er valgt. Klikk Apply. 4 Åpne File-menyen, og klikk på File. 5 Velg maskin for utskrift.
Konfigurere skriveregenskaper Ved hjelp av Printer Properties-vinduet i Printers configuration kan du endre de ulike egenskapene for maskinen når den fungerer som skriver. 1 Åpne Unified Driver Configurator. Bytt om nødvendig til Printers configuration. 2 Velg skriveren på listen over tilgjengelige skrivere, og klikk på Properties. 3 Printer Properties-vinduet åpnes. Følgende fem kategorier vises øverst i vinduet: General: Her kan du endre skriverens plassering og navn.
Skanne et dokument 1 Kontroller at maskinen er koblet til datamaskinen og slått på. 2 Dobbeltklikk på Unified Driver Configurator på skrivebordet. 3 Klikk på 4 Velg skanneren fra listen. -knappen for å bytte til Scanners Configuration. Klikk på skanneren. 5 Klikk Properties. 6 Legg dokumentet som skal skannes, med forsiden opp i den automatiske dokumentmateren eller med forsiden ned på glassplaten. 7 I Scanner Properties klikker du Preview.
8 Dokumentet skannes, og bildet forhåndsvises i Preview Pane. Dra pekeren for å definere bildeområdet som skal skannes. 9 Dra pekeren for å definere bildeområdet som skal skannes i Preview Pane. 10 Velg ønsket alternativ. 11 Skann og lagre det skannede bildet. MERK: Du kan lagre innstillinger for skann og legge de til i rullegardinmenyen Job Type for senere bruk.
Redigere bilde med Image Manager I Image Manager-vinduet finner du menykommandoer og verktøy du kan bruke til å redigere det skannede bildet. Bruk disse verktøyene til å redigere bildet.
Unix Installere driver over nettverket Avinstallere skriverdriveren Installere skriveren Skrive ut et dokument Endre maskininnstillinger - 291 -
MERK: Kommandoene er markert med “”. Ikke bruk “” når du skriver kommandoene. Du må installere UNIX skriverdriveren først, og deretter sette opp skriveren for å kunne bruke UNIX skriverdriver. Installere driver over nettverket Du må installere UNIX skriverdriveren først, og deretter sette opp skriveren for å kunne bruke UNIX skriverdriver. Systemkrav Operativsystemer som støttes • Sun Solaris 9, 10, 11 (x86, SPARC) • HP-UX 11,0, 11i v1, 11i v2, 11i v3 (PA-RISC, Itanium) • IBM AIX 5.1, 5.2, 5.3, 5.
8 Kjør “installprinter” fra kommandolinjen. Vinduet Add Printer Wizard kommer da opp. Installer skriveren i dette vinduet i samsvar med følgende trinn: • På noen UNIX OS, for eksempel på Solaris 10 kan en skriver som nettopp er lagt til, ikke være aktivert og/eller den godtar ikke jobber.
7 Queue type viser tilkoblingen som lpd eller jetdirect i den tilhørende listeboksen. I tillegg er usb-typen tilgjengelig på Sun Solaris OS. 8 Velger Copies for å angi antall kopier. 9 Merk av for Collate-valget for å motta kopier som allerede er sortert. 10 Merk av for Reverse Order-valget for å motta kopier i motsatt rekkefølge. 11 Merk av for Make Default-valget for å angi denne skriveren som standard. 12 Klikk på OK for å legge til skriveren. 13 Velg ønsket alternativ.
General-kategorien • Paper Size: Still inn papirstørrelsen til A4, Letter eller andre papirstørrelser, i henhold til dine krav. • Paper Type: Velg papirtype. Tilgjengelige alternativer i listeboksen er Printer Default, Plain og Thick. • Paper Source: Velg skuff. Standard er Auto Selection. • Orientation: Velg hvilken retning informasjonen skal skrives ut i på en side. • Dobbeltsidig: Skriv ut på begge sider av arket for å spare papir.
Vedlikehold Tømme skriverens NVRAM Sikkerhetskopiere data Rengjøre skriveren Vedlikeholde tonerkassetten Reservedeler Bestille forbruksvarer - 296 -
Tømme skriverens NVRAM FORSIKTIG: Du må kontrollere at alle faksjobber er fullført før du tømmer minnet. Hvis du ikke gjør dette, vil disse jobbene forsvinne. Du kan foreta selektiv sletting av informasjon som er lagret i skriverens minne. 1 Trykk Mine innstillinger 2 Bla for å velge Gjenopprett alternativer. Maskinoppsett fra startskjermen. 3 Bla til du ser alternativet du vil fjerne.
Sikkerhetskopiere data Datoen i skriverens minne kan bli slettet som følge av strømbrudd eller lagringsfeil. Med sikkerhetskopiering kan du sikre oppføringer for E-post/faks og systeminnstillinger ved å lagre dem som sikkerhetskopifiler på en USB-minneenhet. MERK: Du kan lagre telefonboken i .CSV-format. Ved å gjøre det kan du sjekke eller endre telefonboken ved å bruke datamaskinen. Sikkerhetskopiere data 1 Sett USB-lagringsenheten inn i USB-porten på skriveren. 2 Trykk Eksporter.
Rengjøre skriveren Bevar den gode utskriftskvaliteten ved å følge fremgangsmåtene for rengjøring nedenfor hver gang tonerkassetten skiftes eller det oppstår problemer med utskriftskvaliteten. MERK: Ikke berør overføringsvalsen under tonerkassetten når du rengjør inni skriveren. Fett fra fingrene kan føre til problemer med utskriftskvaliteten. FORSIKTIG: Rensemidler kan inneholde alkohol eller andre sterke stoffer som kan misfarge eller lage sprekker i skriverkabinettet.
FORSIKTIG: Ikke rør overføringsvalsen inni skriveren. Fett fra fingrene kan føre til problemer med utskriftskvaliteten. 4 Sett inn tonerkassetten igjen, og lukk frontdekselet. 5 Koble til strømledningen, og slå på skriveren.
Rengjøre skanneren Hold skannerens glassplate og glassplaten i den automatiske dokumentmateren rene for å sikre høy kvalitet på kopier, skannede dokumenter og sendte fakser. Dell anbefaler at skanneren rengjøres på starten av hver dag, og i løpet av dagen etter behov. MERK: Hvis det er streker på kopierte eller faksede dokumenter, kontrollerer du om det finnes fremmedelementer på skannerens glassplate eller glassplaten i den automatiske dokumentmateren.
Vedlikeholde tonerkassetten Oppbevaring av tonerkassetter La tonerkassetten ligge i originalemballasjen helt til du skal sette den inn i skriveren.
2 Trekk ut tonerkassetten. 3 Rist kassetten grundig fra side til side 5-6 ganger for å fordele toneren jevnt i kassetten. MERK: Hvis toneren kommer i kontakt med klesplagg, må du tørke av toneren med en tørr klut og vaske plagget i kaldt vann. Varmt vann får toneren til å feste seg på stoffet. FORSIKTIG: Ikke berør den grønne underdelen av tonerkassetten. Bruk håndtaket på kassetten for å unngå å berøre dette området. 4 Hold tonerkassetten i håndtaket og sett den forsiktig inn i åpningen i skriveren.
Skifte tonerkassett Når kassetten er tom for toner, skrives det ut bare tomme sider ved utskrift eller kopiering. Melding om at toner er tom kan vises på skjermen. I så fall blir innkommende fakser lagret i minnet, ikke skrevet ut. Tonerkassetten må da skiftes. Bestill en ekstra tonerkassett, slik at du har den tilgjengelig når den nåværende kassetten ikke lenger gir godt nok utskriftsresultat. Se "Bestille forbruksvarer" for bestilling av tonerkassetter.
MERK: Hvis toneren kommer i kontakt med klesplagg, må du tørke av toneren med en tørr klut og vaske plagget i kaldt vann. Varmt vann får toneren til å feste seg på stoffet. FORSIKTIG: Ikke berør den grønne underdelen av tonerkassetten. Bruk håndtaket på kassetten for å unngå å berøre dette området. 5 Hold tonerkassetten i håndtaket og sett den forsiktig inn i åpningen i skriveren. 6 Tapper på hver side av kassetten og tilhørende spor i skriveren gjør at kassetten føres riktig inn og låses på plass.
Reservedeler Av og til er det nødvendig å skifte valsene og fikseringsenheten for å sikre høy ytelse og unngå problemer med utskriftskvalitet og papirmating som følge av slitte deler. Enkelte komponenter må byttes ut når et visst antall sider er skrevet ut. Element Kapasitet (gjennomsnittlig) Valse skuff 1 Ca. 90 000 sider Motvalse skuff 1 Ca. 60 000 sider Valse skuff 2 Ca. 200 000 sider Motvalse skuff 2 Ca. 100 000 sider Pickup-valse Ca. 100 000 sider Overføringsvalse Ca.
Bestille forbruksvarer Du kan bestille rekvisita ved hjelp av Dell™ Toner Management System eller Dells webverktøy for skriverkonfigurasjon. Hvis skriveren er koblet til et nettverk, skriver du inn IP-adressen til skriveren i nettleseren. Klikk på koblingen for å bestille flere tonerkassetter. 1 Dobbeltklikk på ikonet Dell 2375dfw Mono MFP Toner Reorder eller Dell 2375dnf Mono MFP Toner Reorder på skrivebordet.
Feilsøking Fjerne papirstopp i den automatiske dokumentmateren Fjerne papirstopp i papirskuffen Slette feilmeldinger i displayet Løse problemer - 308 -
Fjerne papirstopp i den automatiske dokumentmateren Hvis et dokument blir sittende fast på vei gjennom den automatiske dokumentmateren, vises en advarsel på skjermen. MERK: For å unngå papirstopp bør du bruke dokumentglasset til tykke, tynne eller blandete dokumenter. 1 Fjern de gjenværende dokumentene fra den tosidige automatiske dokumentmateren (DADF). Hvis dokumentet sitter fast i papirmatingsområdet: a Åpne dekselet på den tosidige automatiske dokumentmateren (DADF).
c Lukk dekselet på den tosidige automatiske dokumentmateren (DADF). Legg dokumentet i den automatiske dokumentmateren igjen. Hvis dokumentet sitter fast i papirutmatingsområdet: a Åpne dekselet på den tosidige automatiske dokumentmateren (DADF). b Fjern dokumentet ved å trekke det forsiktig ut. c Lukk dekselet på den tosidige automatiske dokumentmateren (DADF) og innskuffen for dokument. Legg dokumentene i den automatiske dokumentmateren igjen.
a Åpne dekselet på den tosidige automatiske dokumentmateren (DADF). b Åpne det indre dekselet i den automatiske dokumentmateren. c Fjern dokumentet ved å trekke det forsiktig ut. d Lukk dekslene på den automatiske dokumentmateren. Legg dokumentene i den automatiske dokumentmateren igjen.
2 Hvis du ikke kan se det fastkjørte papiret eller ikke får tak i det, åpner du dokumentdekselet. 3 Fjern dokumentet fra matingsområdet ved å trekke det forsiktig mot høyre. 4 Lukk dokumentdekselet. Legg dokumentene i den automatiske dokumentmateren igjen.
Fjerne papirstopp i papirskuffen Når det oppstår papirstopp, vises Paper Jam på displayet. Se tabellen nedenfor for å finne og fjerne det fastkjørte papiret.
3 Fjern papiret ved å trekke det forsiktig rett ut. Hvis du ikke kan se papiret, eller papiret ikke beveger seg når du trekker i det, kontrollerer du området ved varmeelementet. Hvis du vil ha mer informasjon, se "Papirstopp ved varmeelementet". 4 Sett papirskuffen inn i skriveren til den klikker på plass. Utskriften fortsetter automatisk.
Papirstopp (tilleggsskuff 2) 1 Dra ut skuff 2. 2 Fjern det fastkjørte papiret fra skriveren. Hvis du ikke kan se papiret i dette området eller papiret ikke beveger seg når du trekker i det, går du til neste trinn. 3 Trekk skuff 1 halvveis ut.
4 Dra papiret rett opp og ut. 5 Sett skuffene tilbake i skriveren. Utskriften fortsetter automatisk. Papirstopp i flerfunksjonsskuffen 1 Hvis papiret ikke mates som det skal, trekker du det ut av skriveren. 2 Fortsett utskriften ved å åpne og lukke frontdekselet.
Papirstopp ved varmeelementet MERKNAD: Varmeelementet er varmt. Vær forsiktig når du fjerner papir fra skriveren. 1 Åpne frontdekselet og trekk forsiktig tonerkassetten rett ut. 2 Fjern papiret ved å trekke det forsiktig rett ut. 3 Sett inn tonerkassetten igjen, og lukk frontdekselet. Utskriften fortsetter automatisk.
Papirutgangsfeil 1 Åpne og lukk frontdekselet. Det fastkjørte papiret kommer automatisk ut av skriveren. Hvis papiret ikke kommer ut, går du til neste trinn. 2 Trekk papiret forsiktig ut av utskuffen. 3 Hvis du ikke kan se papiret i utskuffen, eller hvis papiret ikke beveger seg når du trekker i det, åpner du det bakre dekselet.
4 Hvis du kan se det fastkjørte papiret, skyver du opp de to blå trykkspakene og fjerner papiret. Gå til trinn 7. Hvis du ikke kan se papiret går du til neste trinn. 5 Skyv varmeelementspaken til ned og åpne varmeelementdekselet. MERK: Du må trekke ut dupleksføreren før du åpner dekselet til fikseringsenheten, ellers kan dekselet bli skadet.
6 Trekk ut det fastkjørte papiret. Hvis det fastkjørte papiret ikke beveger seg når du trekker i det, skyver du opp de to blå trykkspakene for å løsne papiret, og fjerner det. 7 Sett dekselet til varmeelementet og dupleksføreren tilbake på plass. 8 Lukk det bakre dekselet. 9 Åpne og lukk frontdekselet. Utskriften fortsetter automatisk.
Dobbelts stopp Tosidig stopp 0 1 Trekk dupleksenheten ut av skriveren. 2 Fjern fastkjørt papir fra dupleksenheten. Hvis papiret ikke kommer ut sammen med dupleksenheten, fjerner du papiret fra bunnen av skriveren.
3 Skyv dupleksenheten mot skriveren. 4 Åpne og lukk frontdekselet. Utskriften fortsetter automatisk. FORSIKTIG: Hvis dupleksenheten ikke skyves riktig inn, kan det oppstå papirstopp. Tosidig stopp 1 1 Åpne det bakre dekselet. 2 Brett ut dupleksføreren helt. 3 Trekk ut det fastkjørte papiret. 4 Sett dupleksføreren tilbake og lukk det bakre dekselet. 5 Åpne og lukk frontdekselet. Utskriften fortsetter automatisk.
Tips for å unngå papirstopp De fleste papirstopp kan unngås ved å velge riktig papirtype. Hvis det oppstår papirstopp, følger du fremgangsmåten under "Fjerne papirstopp i papirskuffen". • Følg fremgangsmåten under "Legge i utskriftsmedier i papirskuffen". Pass på at de justerbare førerne er riktig plassert. • Ikke legg inn for mye i papirskuffen. Kontroller at papiret er under maksimumsmerket på innsiden av papirskuffen. • Ikke ta ut papir fra skuffen mens en utskriftsjobb pågår.
Melding Betydning Foreslåtte løsninger Fakslinje ikke tilkoblet Skriveren kan ikke opprette forbindelse med mottakerskriveren, eller kontakten ble brutt på grunn av problemer med telefonlinjen. • Prøv på nytt. Hvis problemet vedvarer, venter du en time eller prøver om mulig en annen telefonlinje, og prøver å koble til på nytt. • Aktiver ECM-modus. Se "ECM-modus". • Kontroller at telefonlinjen er riktig tilkoblet. Se "Koble til telefonledningen".
Melding Betydning Foreslåtte løsninger Ugyldig kassett Tonerkassetten du har satt inn, er ikke beregnet på denne skriveren. Monter en original Dell-tonerkasset, laget for din skriver. IP-konflikt Denne IP-adressen brukes av en annen bruker. Kontroller IP-adressen eller be om en ny IP-adresse. Feil i LSU-motor Trekk ut støpselet fra stikkontakten, og Det har oppstått et sett det inn igjen. Hvis problemet problem i LSU (laserskannerenheten) laserskannerenheten vedvarer, må du be om service. (LSU).
Melding Betydning Foreslåtte løsninger Toner nesten tom Skift toner nå Tonerkassetten er tom. Bytt ut den angitte tonerkassetten med en ny kassett. Se "Skifte tonerkassett". Toner nesten tom Tonerkassettens levetid er utløpt. Tonerkassetten er tom. Tonerkassetten er nesten tom. Ta ut tonerkassetten, og rist den forsiktig. Dette kan midlertidig øke utskriftskvaliteten. Lite toner Sett inn en ny tonerkassett for å oppnå best mulig utskriftskvalitet. Se "Skifte tonerkassett".
Melding Betydning Foreslåtte løsninger Skull 2 ikke installert Skuff 2 er ikke installert. Skuff 2 er ikke installert. Installer et. Se ."Montere tilleggsskuff 2" Skuff 2 er tom eller åpen Skuff 2 er tom eller åpen. Legg i papir. Se "Legge i utskriftsmedier i papirskuffen" eller lukk skuff 2. Skuff 1 er tom eller åpen Skuff 1 er tom eller åpen. Legg i papir. Se "Legge i utskriftsmedier i papirskuffen" eller lukk skuff 1.
Løse problemer Tabellen nedenfor viser noen tilstander som kan forekomme, samt anbefalte løsninger. Følg de foreslåtte løsningene inntil problemet er løst. Hvis problemet vedvarer, kontakter du Dell. Papirmatingsproblemer Tilstand Foreslåtte løsninger Det oppstår papirstopp Fjern det fastkjørte papiret. Se "Fjerne papirstopp i papirskuffen". under utskrift. Arkene kleber seg sammen. • Kontroller at det ikke er for mye papir i papirskuffen.
Tilstand Foreslåtte løsninger Transparenter kleber seg sammen i utmatingsområdet. Bruk bare transparenter som er spesielt beregnet for laserskrivere. Fjern hver transparent når den kommer ut av skriveren. Kontroller at papirførerne ligger inntil begge sidene av Konvolutter mates skjevt eller mates feil på konvoluttene. annen måte.
Utskriftsproblemer Tilstand Mulig årsak Foreslåtte løsninger Skriveren skriver ikke ut. Skriveren mottar ikke strøm. Kontroller at strømledningen er tilkoblet. Kontroller strømbryteren og strømkilden. Skriveren er ikke valgt som standardskriver. Velg Dell B2375dfw Mono MFP eller Dell B2375dnf Mono MFP som standardskriver i Windows. Klikk Start og velg Innstillinger → Skrivere. Høyreklikk skriverikonet til Dell B2375dfw Mono MFP eller Dell B2375dnf Mono MFP og velg Angi som standardskriver.
Tilstand Mulig årsak Utskriftsjobben tar Jobben kan være svært lang tid. svært kompleks. Foreslåtte løsninger Gjør siden mindre kompleks, eller prøv å justere innstillingene for utskriftskvaliteten. Maksimal utskriftshastighet for skriveren er 35 sider per minutt for papir i Letter-format. Halvparten av siden er tom. Innstillingen for papirretning kan være feil. Endre papirretningen i programmet som du bruker. Se "Grunnleggende-kategorien".
Tilstand Mulig årsak Foreslåtte løsninger Illustrasjoner skrives ut feil fra Adobe Illustrator. Innstillingen i programmet er feil. Skriv ut dokumentet ved å velge Last ned som punktgrafikk i Avansert-vinduet i Grafikk-egenskaper. Utskriftskvaliteten på fotografier er ikke god. Bildene er ikke skarpe. Oppløsningen til fotografiet er svært lav. Reduser størrelsen på fotografiet. Hvis du øker størrelsen på fotografiet i programmet, reduseres oppløsningen.
Problemer med utskriftskvalitet Innsiden av skriveren kan være skitten, eller det kan være brukt feil type papir slik at utskriftskvaliteten reduseres. Se oversikten nedenfor for å løse problemet. Tilstand Foreslåtte løsninger Lys eller blass utskrift Hvis det vises en loddrett hvit strek eller blasse områder på AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc Tonerflekker AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc Bortfall AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc siden: • Utskriftskassetten er nesten tom.
Tilstand Foreslåtte løsninger Hvite prikker vises på siden: • Papiret er for grovt, og partikler fra papiret faller av inne i maskinen slik at overføringsvalsen blir skitten. Rengjør innsiden av maskinen. Ta kontakt med en servicerepresentant. • Papirbanen må kanskje rengjøres. Ta kontakt med en servicerepresentant.
Tilstand Foreslåtte løsninger Gjentatte, loddrette merker Hvis det oppstår gjentatte merker som er jevnt fordelt over utskriftssiden: • Tonerkassetten kan være skadet. Hvis det oppstår gjentatte merker på siden, skriver du ut et renseark flere ganger for å rense utskriftskassetten. Se "Rengjøre trommelen". Hvis problemet vedvarer etter at rensearket er skrevet ut, installerer du en ny tonerkassett. Se "Skifte tonerkassett". • Det kan være tonerflekker på noen av komponentene i skriveren.
Tilstand Skjeve utskrifter AaBbC AaBbCcc AaBbC AaBbCcc AaBbCc Foreslåtte løsninger • Kontroller at papiret er lagt riktig i skuffen. • Kontroller papirtypen og -kvaliteten. Se "Identifisere utskriftsmediekilder og spesifikasjoner". • Kontroller at papiret eller annet utskriftsmateriale er lagt i riktig, og at papirførerne ikke ligger for tett eller for løst mot papirbunken. Krølling eller bølger • Kontroller at papiret er lagt riktig i skuffen. • Kontroller papirtypen og -kvaliteten.
Tilstand Svarte sider A Løs toner Foreslåtte løsninger • Tonerkassetten kan være satt inn feil. Ta ut kassetten, og sett den inn igjen. • Tonerkassetten kan være defekt og må byttes ut. Installer en ny tonerkassett. Se "Skifte tonerkassett". • Skriveren må kanskje repareres. Ta kontakt med en servicerepresentant. • Rengjør skriveren innvendig. Se "Rengjøre innvendig". • Kontroller papirtypen og -kvaliteten. Se "Identifisere utskriftsmediekilder og spesifikasjoner". • Installer en ny tonerkassett.
Tilstand Foreslåtte løsninger Krølling Hvis papiret er krummet eller ikke mates inn i skriveren: • Snu papirbunken opp ned i skuffen. Prøv også å vende papiret 180° i papirskuffen. • Prøv å skrive ut til det bakre dekselet. Faksproblemer Tilstand Foreslåtte løsninger Skriveren svarer ikke på innkommende faksanrop • Mottaksmodus er satt til Tel-modus. (manuelt mottak-modus) • Innstillingen for antall ring før svar kan være feil angitt.
Tilstand Foreslåtte løsninger Fakser mottas ikke automatisk. • Velg Fax-modus. • Kontroller at det er papir i papirskuffen. • Se om meldingen Memory Full vises på displayet. Den innkommende faksen har tomrom eller er av dårlig kvalitet. • Støy på telefonlinjen kan føre til feil på overføringen. • Kontroller skriveren ved å ta en kopi. Innkommende fakser er for lyse. Det kan hende at skriveren er i ferd med å gå tom for toner under utskrift av en faks.
Tilstand Fakser stopper under sending. Utgående faksoppringinger gjentas. Fakser som tilsynelatende blir sendt uten problemer, mottas ikke av mottakeren. Foreslåtte løsninger • • • • • • Det kan være problemer med mottakerens faksmaskin. Telefonlinjen fungerer kanskje ikke som den skal. Faksjobben kan bli avbrutt av en kommunikasjonsfeil. Telefonforbindelsen kan være dårlig. Det kan være problemer med mottakerens faksmaskin. Skriveren overvåker linjetilkoblingen ved mottak eller sending av fakser.
Tilstand Foreslåtte løsninger Matingen av dokumentet stopper midt under faksoverføring. Den maksimale sidelengden som kan brukes, er 381 mm. Hvis du prøver å fakse sider som er lengre enn dette, stopper overføringen ved 381 mm. Taleanrop mottas ikke av biapparatet eller telefonsvareren som er koblet til samme linje som skriveren. • Det er problemer med fakslinjetilkoblingen eller fakskonfigurasjonen. Se "Koble til kabler og ledninger".
Kopieringsproblemer Tilstand Foreslåtte løsninger Kopiene er for lyse eller for mørke. Bruk Kontrast i Kopiering-menyen til å gjøre bakgrunnen på kopiene mørkere eller lysere. Flekker, linjer, merker eller prikker forekommer på kopier. • Hvis det er feil på originalen, kan du bruke Kontrast under Kopiering for å gjøre bakgrunnen på kopiene lysere. • Hvis det ikke er feil på originalen rengjør du dokumentglasset og undersiden av dokumentdekselet. Se "Rengjøre skanneren". Kopien er skjev.
Skanneproblemer Tilstand Foreslåtte løsninger Skanneren virker ikke. • Kontroller at du legger dokumentet som skal skannes, med forsiden ned på glassplaten eller med forsiden opp i den automatiske dokumentmateren. • Det kan være for lite minne til å skanne dokumentet. Prøv funksjonen for forhåndsskanning for å se om den virker. Prøv å redusere oppløsningen. • Kontroller at USB-kabelen er riktig tilkoblet. • Kontroller at USB-kabelen ikke er defekt. Prøv en kabel som du vet fungerer.
Problemer med globale adresser Tilstand Foreslåtte løsninger LDAP maksimalt antall Antall resultater fra LDAP-serveren for hver LDAP-spørring er forespørsler begrenset. overskredet ... Antallet resultater som kan vises, er 0 til 100. Sett spørringen til mellom 1 og 100. LDAP-servergodkjenni Hvis en enhet har ugyldige sikkerhetsinnstillinger (ID eller ng mislyktes ... passord), returnerer LDAP-serveren godkjenningsfeilmeldinger. LDAP-forespørsel mislyktes ...
Vanlige Windows-problemer Tilstand Foreslåtte løsninger Meldingen "Filen er i bruk" vises under installasjon. Avslutt alle programmer. Fjern alle programmer fra Oppstart-gruppen, og start deretter Windows på nytt. Installer skriverdriveren på nytt. Meldingen "Generell Lukk alle andre programmer, start Windows på nytt, og prøv å skrive ut igjen. beskyttelsesfeil", "OE-unntak", "Spool32" eller "Ugyldig operasjon" vises. Meldingene "Utskrift mislyktes" og "Det oppstod et tidsavbrudd" vises.
Vanlige Linux-problemer Tilstand Skriveren skriver ikke ut. Foreslåtte løsninger • Kontroller at skriverdriveren er installert på systemet. Åpne MFP Configurator og bytt til kategorien Printers i vinduet Printers Configuration for å se listen over tilgjengelige skrivere. Kontroller at skriveren vises på listen. Hvis den ikke vises, må du starte veiviseren Add new printer, slik at du kan konfigurere enheten. • Kontroller om skriveren er slått på.
Tilstand Skriveren vises ikke på listen over skannere. Foreslåtte løsninger • Kontroller at skriveren er koblet til datamaskinen. Kontroller at den er ordentlig tilkoblet via USB-porten og slått på. • Kontroller at skannerdriveren for skriveren er installert på systemet. Åpne MFP Configurator, bytt til Scanners Configuration og trykk på Drivers. Kontroller at det finnes en driver med et navn som samsvarer med skriverens navn på listen. • Kontroller at MFP-porten ikke er opptatt.
Tilstand Foreslåtte løsninger Skriveren skanner ikke. • Kontroller at det er lagt et dokument i skriveren. • Kontroller om maskinen er koblet til datamaskinen. Hvis den er ordentlig tilkoblet, må du kontrollere om det rapporteres en I/U-feil under skanningen. • Kontroller at MFP-porten ikke er opptatt.
Tilstand Foreslåtte løsninger Jeg fikk feilmeldingen "Unable to open MFP port device file!" under utskrift av et dokument. Unngå å endre parameterne for utskriftsjobben (for eksempel med SLPR-verktøyet) mens en utskriftsjobb pågår. Kjente versjoner av CUPS-serveren avbryter utskriftsjobben når utskriftsalternativene endres, og prøver deretter å starte jobben på nytt fra begynnelsen.
Feilsøking av PS-feil (PostScript) MERK: Hvis du vil få skrevet ut en side eller få vist en skjermfeilmelding når PostScript-feil oppstår åpner du vinduet Utskriftsalternativer og merker av for ønsket valg ved siden av seksjonen for PostScript-feil. Problemet Mulig årsak Løsning PostScript-filen kan Det kan være at ikke skrives ut. PostScript-alternativet ikke er installert. Skriv ut en konfigurasjonsside, og kontroller at PostScript-versjonen er tilgjengelig for utskrift.
Montere tilleggsutstyr Montere skrivertilbehør Montere tilleggsskuff 2 - 351 -
Montere skrivertilbehør Fjern aldri kontrollkortet mens skriverens strømledning er koblet til. For å unngå elektrisk støt må du alltid dra strømledningen ut av stikkontakten når du skal installere eller fjerne internt eller eksternt skrivertilbehør. Kontrollkortet er følsomt for statisk elektrisitet. Før du monterer eller fjerner en intern kabel, fjerner du statisk elektrisitet fra kroppen ved å berøre noe av metall på en gjenstand som er koblet til en jordet strømkilde.
3 Ta tak i kontrollkortdekselet, og åpne det. 4 Koble til kabelen som vist nedenfor.
5 Lukk kontrollpaneldekselet. 6 Sett sammen maskin and tilleggsskuff 2 som vist nedenfor.
7 Koble til nødvendig kabel, og slå på maskinen. 8 Legg papir i skuff 2. Hvis du vil ha informasjon om hvordan du legger papir i papirskuffen, se "Legge i papir". 9 Koble til strømledningen og slå skriveren på. Når du har montert skuff 2, vil skriveren automatisk registrere den.
Spesifikasjoner Generelle spesifikasjoner Dells retningslinjer for teknisk støtte Kontakte Dell Garanti og returrett - 356 -
Generelle spesifikasjoner MERK: Spesifikasjonsverdiene, som er angitt nedenfor, kan endres uten forvarsel. Se www.dell.com eller support.dell.com for mulige endringer i informasjon.
c Se merknader på maskinen for korrekt spenning (V), frekvens (Hertz) og strømtype (A) for maskinen. Bare i Kina Nettside: www.dell.com/recycle ѝഭ㜭᭸ḷ䇶 රਧ 㜭᭸ㅹ㓗 ިර㜭㙇 ˄N:gK˅ 'HOO % GQI ᦞഭᇦḷ߶ *% Dells retningslinjer for teknisk støtte Teknisk brukerstøtte fra teknikere krever samarbeid og deltagelse av kunden i feilsøkingsprosessen.
Kontakte Dell Du finner Dells brukerstøtte på www.dell.com/support. Velg region på siden VELKOMMEN TIL DELL SUPPORT, og fyll ut nødvendig informasjon for å få tilgang til hjelpeverktøy og informasjon. Du kan kontakte Dell elektronisk ved bruk av følgende adresser: World Wide Web – www.dell.com/ – www.dell.com/ap/ (kun land i Asia/Stillehavet) – www.dell.com/jp/ (kun Japan) – www.euro.dell.com (kun Europa) – www.dell.com/la/ (Latin-Amerika og Karibia) – www.dell.
Stikkordregister skanne/sende, 203 stille inn konto, 56-57 A adressebok, bruke, 53 automatisk dokumentmater (DADF), legge i utskriftsmateriale, 185 automatisk gjenoppringing, 254 B ethernet, koble til, 45 faksing automatisk, 250-251 manuell, 251 problemet, 338 bakre utmating, 144 bestille rekvisita, 307 feilmeldinger, 323 forminsket/forstørret kopiere, 197 D dato og klokkeslett, stille, 69, 77, 262 displayspråk, endre, 68 dokument klargjøre, 184 legge inn glassplate, 186 i automatisk dokumen tmater,
leveringssted, velge, 143 prioritert faks, 261 Linux avinstallere driver, 280 installere driver, 279 skriveregenskaper, 286 utskrift, 286 problem, løse faksing, 338 feilmeldinger, 323 kopiere, 342 papirmating, 328 PS-feil, 350 skanne, 343 utskrift, 330 utskriftskvalitet, 333 Windows, 345 M Mac avinstallere driver, 270 installere driver, 269 skanne, 273 utskrift, 271 programvarer avinstallere, 91 installere, 81 R O oppløsning, utskrift, 162 oppsett til e-post, 57 overlegg, bruke, 178 rapporter, skriv
V vannmerker, skrive ut, 176 - 362 -
