Dell™ B2375dfw Mono MFP Dell™ B2375dnf Mono MFP Användarhandbok
Användarhandbok för Dell™ B2375dfw/B2375dnf Mono MFP Länkarna här till vänster leder till information om skrivarens funktion och tillval och hur den används. Mer information om den övriga dokumentationen som medföljer skrivaren finns i avsnittet "Hitta information".
Anmärkningar, meddelanden och varningar OBSERVERA: Detta Obs! visar att här finns viktig information som gör att du får ut mer av din skrivare. ANMÄRKNING: En anmärkning visar att du kan skada maskinvaran eller förlora data och visar hur du undviker problemet. FÖRSIKTIGHET: Varningar visar att du kan skadas eller mista livet eller att din egendom skadas. ____________________ Informationen i det här dokumentet kan ändras utan föregående meddelande. 2013 Dell Inc. Med ensamrätt.
Hitta information Vad letar du efter? • Drivrutiner till min skrivare • Min användarhandbok Här hittar du det CD med drivrutiner och dokumentation Du kan använda CD-skivan med drivrutiner och dokumentation för att installera, avinstallera eller installera om drivrutiner och verktyg eller komma åt användhandboken. Mer information finns i "Programvara". Det kan finnas en fil som heter Viktigt (eller Readme) på CD-skivan med drivrutiner och dokumentation.
Vad letar du efter? • Säkerhetsinformation • Garantiuppgifter • Information om förordningar Expresservicekod och service tag-nummer Här hittar du det Viktig information Expresservicekod och service tag-nummer Identifiera skrivaren när du besöker www.dell.com/support eller kontaktar supporten. Ange expresservicekoden och service tag-numret så överförs samtalet till rätt person när du kontaktar den tekniska supporten. Expresservicekoder delas inte ut i alla länder.
Innehåll Användarhandbok för Dell™ B2375dfw/B2375dnf Mono MFP . . . . . . 1 Kontakta Dell . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 Hitta information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 Om . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 Packa upp skrivaren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Använda en USB-minnesenhet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47 Om USB-minnen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Sätta i ett USB-minne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . USB direkt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Skanna till USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Skanna till SharePoint Online . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63 Skanna till SharePoint® Online . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63 Mina filer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64 Skapa en Mina filer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64 Använda Mina filer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Programvara . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78 Programöversikt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79 Installera programvara i Microsoft® Windows® . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80 Installera program från Dell för lokala utskrifter . . . . . . . . . . . . . . . . 81 Åtkomst till administreringsverktyg . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83 Firmware Update Utility . . . . . .
OH-film. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Kuvert . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Etiketter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Kort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135 135 137 137 Förvara utskriftsmedier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Använda Hjälp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168 Skriva ut flera sidor på ett pappersark . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168 Ändra procentsatsen i dokumentet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170 Skriva ut affischer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171 Skriva ut häften. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Stämpel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196 Vattenstämpel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197 Ekokopiering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197 Ändra standardinställningarna . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198 Skanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Installera drivrutinen via nätverk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214 IPv6-konfiguration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218 Via kontrollpanelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218 Aktivera IPv6. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218 Ställa in IPv6-adresser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Faxa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 250 Ange skrivarens ID . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 251 Konfigurera faxsystemet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 251 Ändra faxinställningarna . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 251 Tillgängliga standardinställningar för faxen . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Mac . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 272 Installera program för Mac . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 273 Installera skrivardrivrutinen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 273 Ominstallera skrivardrivrutinen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 274 Installera drivrutinen via nätverk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 274 Skriva ut . . . . . . . . .
Unix. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 295 Installera drivrutinen via nätverk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 296 Systemkrav . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 296 Installera Unix-drivrutinen och lägg till nätverksskrivare . . . . . . . . 296 Avinstallera skrivardrivrutinen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 297 Konfigurera skrivaren . . . .
Felsökning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 312 Ta bort papper som fastnar i den dubbelsidiga dokumentmataren 313 Ta bort papper som fastnar i magasinet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 317 Papper fastnar i magasin 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 317 Papper fastnar i tillvalsmagasin 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 319 Papper fastnar i MPF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Garanti och returpolicy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Om Packa upp skrivaren Om skrivaren Introduktion av skärmen Interna teckensnitt Konfigurera skrivaren Installera tonerkassetten Fylla på papper Anslutningar Sätta på skrivaren Använda en USB-minnesenhet Hantera USB-minnet Göra inställningar för adressboken Använda Favoritmenyn (endast administratör) E-postinställningar (endast administratör) - 18 -
Packa upp skrivaren 1 Välj var du vill ställa skrivaren. FÖRSIKTIGHET: Två personer behövs för att lyfta skrivaren. • • Se till att det finns plats för tillvalen och att öppna magasinet, kåporna och luckorna. Det är även viktigt att lämna utrymme så att skrivaren är väl ventilerad. Ställ skrivaren på lämplig plats: • På en stadig, plan yta. • Inte i draget från luftkonditioneringen, värmeelementet eller fläktar. • Inte i solen, där det är väldigt fuktigt eller där temperaturen varierar kraftigt.
a Nätsladden och telefonkabeln kan se olika ut beroende på specifikationerna för olika länder. b CD-skivan med drivrutiner och dokumentation innehåller Dells skrivardrivrutiner, skanningsdrivrutiner, verktyget Printer Settings (skrivarinställningar), Set IP (ange IP), Mac-drivrutiner, Linux-drivrutiner, Dell Toner Management System och en användarhandbok. c Snabbreferenshandboken följer endast med produkten i vissa länder. OBSERVERA: Använd telefonkabeln som levereras med skrivaren.
Om skrivaren Detta är skrivarens huvudkomponenter. Följande illustrationer visar en standardutrustad Dell B2375dfw Mono MFP eller Dell B2375dnf Mono MFP med tillvalsmagasin 2: Vy framifrån Dubbelsidig automatisk dokumentmatare (DADF) pappersmatningsmagasin dokumentbreddledare manöverpanel (Se "Funktioner för knapparna på manöverpanele n".
Vy bakifrån anknytningstelefon uttag (EXT)a LINE EXT telefonuttag (line) EDI-port EDI Nätverksport USB-port 5V utdataport för IEEE 1284 A till B-kompatibel parallellport strömbrytare elanslutning OUTPUT 5V bakre a Om du vill ansluta en anknytningstelefon eller telefonsvarare, se "Anslutningar".
Funktioner för knapparna på manöverpanelen 5 6 7 8 1 2 9 3 10 4 11 Tryck på: Om du vill: 1 Startskärm ( 2 Logga in/ut 3 Jobbstatus 4 Information 5 Statusindikator 6 Återuppringning Gå till startskärmen. ) ( Du kan logga in eller logga ut. ) ( Här visas de jobb som skrivs ut och de som är placerade i utskriftskön. ) ( Här ges detaljerad information såsom produktfunktionsguide, skrivarinformation, rapporter, felsökningsguide och snabbreferensguide.
Tyda statusindikatorn När problem uppstår anger indikatorn skrivarens status med hjälp av färgen. Lampa Status Beskrivning • Skrivaren är offline. • Skrivaren är i energisparläge. När data tas emot eller om någon knapp trycks in växlar den automatiskt till onlineläge. Av Grön Status Orange Trådlös Blå Blinkar Maskinen värms upp eller är färdig att ta emot data. På Skrivaren är online och kan användas. Blinkar • Ett mindre fel har uppstått och maskinen väntar på att det ska rättas till.
Introduktion av skärmen Startskärmsläget Startskärmen på kontrollpanelen gör det enkelt att använda maskinen. När du trycker på startknappen ( ) på panelen visas startskärmen. • Skanna till e-post: Du kan skicka en skannad bild via ditt e-postkonto. se "Skanna till epost" • Kopiera : Du kan använda kopieringsfunktionen. se "Kopiera" • Fax: Du kan använda faxfunktionen. se "Faxa" • Skanna till nätverksmapp: Du kan spara den skannade bilden i en nätverksmapp.
• Mina filer: Du kan komma åt, skanna till eller skriva ut från det här interna lagringsutrymmet. se "Mina filer" • Mina blanketter: Du kan skanna blanketter eller skriva ut förinställda blankettmallar från ett internt eller externt lagringsutrymme. se "Mina blanketter" • Min kalender: Du kan skriva ut kalendern från ditt Google Kalender-konto. se "Min kalender" • Mina inställningar: Här visas de aktuella inställningarna, och du har möjlighet att ändra dessa.
• Meddelandefält : Tryck på det svarta fältet längst upp på displayen. Följande skärm visas: Om du vill stänga Meddelandefältet, trycker du på det svarta fältet igen. – Toner: Visar hur mycket toner som finns kvar. – Skärmens ljusstyrka: Justerar bildskärmens ljusstyrka. – Meddelanden: Visar information om maskinens status.
Skärmläget Alla program Tryck på Alla program ( ) på startskärmen för att visa programskärmen. • USB : Du kan ansluta till USB. • Skanna till faxserver: Du kan spara den skannade bilden via en faxserver. • Skanna till nätverksmapp: Du kan spara den skannade bilden i en nätverksmapp. • Skriv ut från Mina filer: Du kan skriva ut från Mina filer. • Felsökning: Information för felhantering. • Sök ( • Kategori ( ) : Du kan söka program. ) : Visar en lista på ofta använda program.
Ändra startskärmen Med skrivarens favoritfunktion och Redigeringsläge kan du redigera programmen på startskärmen. Redigeringsläge Tryck och håll ner fingret på startskärmsområdet (inte ikonen) tills Redigeringsläge visas. OBSERVERA: Du måste logga in för att använda den här funktionen. • Lägg till program : Du kan lägga till program. Tryck på vänster-/högerpilen för att välja skärm och klicka på de program som du vill lägga till. • Ta bort program : Välj de program som du vill ta bort.
4 Tryck på Bocken ( 5 Nu finns en genvägsmeny för ID-kopia på startskärmen. ) på skärmen. Söka efter en post i program Du kan söka genom att använda Sök ( 1 Tryck på Alla program ( ). ) på startskärmen. • – Tryck på Sök ( ) på skärmen : Ange programnamnet i fältet med tangentbordet som visas. Tryck på Kategori ( ) på skärmen Favoritprogram : Visar favoritprogram. • 2 ), Kategori ( – Kopiera : Visar kopieringsrelaterade program. – Fax : Visar faxrelaterade program.
Användarprofil Administratören kan registrera 20 användare. Vanliga användare kan registrera sig själva. Skapa ID 1 Tryck på Mina inställningar ( ) på startskärmen. Maskininställningar 2 Mata in önskat ID, Lösenord, Bekräfta lösenord. 3 Tryck på Bocken ( Användarprofil Lägg till ) på skärmen. Ta bort ID Du kan endast ta bort ditt eget ID. Om du vill ta bort en annan användare måste du logga in som administratör. 1 Tryck på Mina inställningar ( ) på startskärmen. 2 Tryck på Ja på skärmen.
Ställa in Jobbhantering 1 Tryck på Mina inställningar startskärmen. Maskininställningar 2 Ställ in varje alternativ så som du vill ha det. Jobbhantering på Lagrade utskrifter: Skriver ut jobb som för närvarande lagras på hårddisken. Säker mottagning: Skriver ut jobb med säker mottagning som för närvarande lagras på hårddisken. Tryck på startikonen ( ) för att återgå till startskärmen.
Konfigurera skrivaren I det här avsnittet visas stegen för att konfigurera skrivaren enligt beskrivningen i instruktionsbladet. Läs igenom instruktionsbladet och utför följande steg: 1 Välj en stabil plats. Välj en plan och stabil plats med tillräckligt utrymme för luftcirkulation. Lämna tillräcklig plats för att kunna öppna luckor och pappersmagasin. 100 mm (3.9 inches) Området bör vara väl ventilerat och inte utsättas för direkt solljus eller värmekällor, kyla och fukt.
5 Fyll på papper. Se "Fylla på papper". 6 Kontrollera att alla kablar är anslutna till skrivaren. 7 Sätt på skrivaren. OBSERVERA: Luta inte skrivaren och vänd den inte upp och ner när du flyttar den. Annars kan tonern läcka ut inuti skrivaren, vilket kan skada skrivaren eller ge dålig utskriftskvalitet. Installera tonerkassetten 1 Öppna den främre luckan. FÖRSIKTIGHET: Utsätt inte tonerkassetten för ljus i mer än ett par minuter för att undvika skador.
2 Ta bort och släng förpackningsskummet. 3 Dra tonerkassetten rakt ut. 4 Avlägsna etiketten och tonerkassettens skyddsfilm.
5 Skaka kassetten ordentligt från sida till sida så att tonern fördelas jämnt inuti kassetten. OBSERVERA: Om du får toner på dina kläder ska du torka av den med en torr trasa och tvätta kläderna i kallt vatten. Varmt vatten gör att tonern fastnar i tyget. 6 Håll i tonerkassettens handtag och skjut in den i skrivaren tills den låses på plats. 7 Stäng den främre luckan.
Fylla på papper Lägg i upp till 250 ark av vanligt papper (80 g/m2) i pappersmagasinet. OBSERVERA: Ange papperstypen och pappersstorleken när du har lagt i papper i pappersmagasinet. Se "Ange papperstypen" och "Ange pappersstorleken" för att se vilket papper som används för kopiering och faxning, eller "Fliken Papper" för datorutskrift. Lägg i papper: 1 Dra ut pappersmagasinet ur skrivaren.
3 Skjut in papperslängdsstödet tills det vilar mot pappersbuntens kant. Om du har papper som är mindre än Letter justerar du det bakre längdstödet så att det rör vid bunten. 4 Kläm åt pappersbreddsstödet och skjut in det mot pappersbunten tills det rör vid buntens sida.
5 Vik pappersarken fram och tillbaka så att de lossnar från varandra och lufta dem. Vik inte utskriftsmediet. Jämna till bunten mot en plan yta. 6 Sätt i pappersbunten i magasinet med utskriftssidan nedåt. 7 Lägg inte i för mycket papper. Gränsen anges av märken på bägge sidorna inne i magasinet. OBSERVERA: Om du fyller på för mycket papper i magasinet kan du få problem med papper som fastnar. OBSERVERA: Papper kan fastna om gejderna inte är inriktade ordentligt.
8 Skjut tillbaka magasinet i skrivaren. 9 Ange papperstypen och pappersformatet. Mer information finns i "Ange papperstypen" och "Ange pappersstorleken".
Anslutningar Ansluta till telefonlinjen RJ11-telefonuttag (Line) Till vägguttaget 1 Sätt i ena änden av telefonsladden i RJ11-uttaget (FAX) och den andra änden i ett telefonjack. Om du vill ansluta en telefon och/eller telefonsvarare till skrivaren, tar du bort pluggen från uttaget för anknytningstelefoner (EXT.) ( ) och kopplar i telefonen eller telefonsvararen i uttaget för anknytningstelefoner (EXT.).
Om en fax ansluts med hjälp av en telefonsvarare: Dator LINE EXT Telefonsvarare OBSERVERA: Ge ring till svar ett värde som är större än motsvarande "Använda en telefonsvarare"-inställning för telefonsvararen. Om en fax ansluts med hjälp av ett modem: LINE EXT Telefonsvarare OBSERVERA: Ge ring till svar ett värde som är större än motsvarande "Använda en telefonsvarare"-inställning för telefonsvararen. OBSERVERA: Mer information finns i "Använda en telefonsvarare" eller "Använda ett datormodem".
OBSERVERA: Telefonadapter för Storbritannien medföljer inte. Du kan köpa en från en lokal leverantör. Om telekommunikationen sker seriellt där du bor (till exempel i Tyskland, Sverige, Danmark, Österrike, Belgien, Italien, Frankrike och Schweiz) ska du ansluta telefonen eller telefonsvararen enligt följande bild.
Ansluta skrivarkabeln Ansluta skrivaren lokalt Med lokal skrivare menas en skrivare som är ansluten till datorn med en USB-kabel. Om skrivaren är ansluten till nätverket direkt i stället för till datorn hoppar du över det här steget och går vidare till "Ansluta skrivaren till nätverket". OBSERVERA: USB-kablar säljs separat. Kontakta Dell om du vill köpa en USB-kabel. OBSERVERA: Om du vill ansluta skrivaren till datorns USB-port måste du ha en godkänd USB-kabel. Du måste köpa en USB 2.
Ansluta skrivaren till nätverket 1 Kontrollera att skrivaren, datorn och övriga anslutna enheter är avstängda och urkopplade. 2 Anslut ena änden av en normal oskärmad och partvinnad kategori 5-nätverkskabel till ett nätverksuttag eller en hubb och den andra änden till Ethernet-nätverksuttaget på skrivarens baksida. Skrivaren anpassar sig automatiskt efter nätverkets hastighet. OBSERVERA: När du har anslutit skrivaren måste du konfigurera nätverksparametrarna på manöverpanelen.
Sätta på skrivaren FÖRSIKTIGHET: Fixeringsområdet hittar du längst bak i skrivaren. Det blir väldigt varmt när skrivaren är på. FÖRSIKTIGHET: Var försiktig så att du inte bränner dig. FÖRSIKTIGHET: Montera inte isär skrivaren utan att ta ur nätsladden. Du riskerar då att få en stöt. Så här sätter du på skrivaren: 1 Sätt i ena änden av elsladden i honuttaget på skrivarens baksida och den andra i ett jordat vägguttag. 2 Slå på skrivaren genom att trycka på strömbrytaren.
Ange faxinställningens startsekvens 1 Ange språk. Se "Ändra displayspråk (endast administratör)". 2 Ange land. Se "Välja land (endast administratör)". 3 Ställa in datum och tid. Se "Ange datum och tid (endast administratör)". 4 När bekräftelsefönstret för faxinställningar visas väljer du Om du väljer Om du väljer Bocken ( 5 eller . , återställs standardinställningarna för fax på skrivaren. ): a Ange maskin-ID. Se "Ange skrivarens ID". b Ange mottagningsläge och antal signaler innan svar.
Sätt i ett USB-minne i USB-porten på skrivarens framsida. FÖRSIKTIGHET: Ta inte bort USB-minnesenheten när maskinen är i drift eller medan den sparar på eller läser från USB-minnet. Maskinens garanti täcker inte skador som orsakats av användarens misstag. FÖRSIKTIGHET: Om USB-minnesenheten har vissa funktioner, till exempel säkerhets- och lösenordsinställningar, kanske maskinen inte upptäcker enheten automatiskt. Information om sådana funktioner finns i användarhandboken för USB-minnesenheten.
Skanna till USB 1 Sätt i en USB-enhet i USB-porten på skrivaren. 2 Lägg dokumenten med den utskriftssidan uppåt och den övre kanten inåt i den dubbelsidiga dokumentmataren. ELLER Placera ett enda dokument med utskriftsytan nedåt på glasplattan. Mer information om hur du laddar ett dokument finns i "Lägga i ett original". 3 Tryck på Alla program ( 4 Anpassa skannerinställningarna efter behov, t.ex.
Ändra skanningsinställningar Tabellen här nedan visar vilka alternativ du kan välja.
Hantera USB-minnet Du kan ta bort bildfiler som är lagrade i USB-minnet. Ta bort en bildfil Så här tar du bort en bildfil som du har skannat och sparat i ett USB-minne. 1 Sätt i USB-minnet i USB-porten på skrivaren. OBSERVERA: Sätt i USB-minnet när popup-fönstret visas. ELLER Tryck på Alla program ( ) USB på startskärmen. 2 Tryck på Filhantering. 3 Tryck på 4 Tryck på OK när bekräftelsefönstret visas. 5 Tryck på -symbolen bredvid den fil som du vill ta bort. för att gå till den övre menyn.
1 Sätt i USB-minnet i USB-porten på skrivaren. OBSERVERA: Sätt i USB-minnet när popup-fönstret visas. ELLER Tryck på Alla program ( 2 Tryck på Skriv ut från USB. ) USB på startskärmen. 3 Tryck på upp-/nedpilarna för att välja mappen eller filen som du vill ha. 4 Ange hur många kopior som ska skrivas ut. 5 Tryck på Start ( ) på skärmen. Utskriften har börjat. 6 Tryck på OK när Ja visas om du vill skriva ut ett annat jobb. Återgå därefter till steg 2.
Exportera (endast administratör) 1 Sätt i USB-enheten i USB-porten på skrivaren. OBSERVERA: Sätt i USB-minnet när popup-fönstret visas. ELLER Tryck på Alla program ( 2 Tryck på Exportera. USB på startskärmen. ) 3 Välj Inställningsdata, Adressbok och tryck OK. 4 Välj den fil du vill återställa och tryck på OK. 5 Tryck på OK när Ja visas för att återställa den säkerhetskopierade filen till maskinen. 6 Tryck på för att gå till den övre menyn.
OBSERVERA: För ett ensiffrigt (0–9) snabbvalsnummer trycker du på och håller ned motsvarande sifferknapp på det numeriska tangentbordet i mer än 2 sekunder. OBSERVERA: För ett två- eller tresiffrigt snabbvalsnummer trycker du först på den/de första sifferknappen/knapparna och håller sedan ner den sista sifferknappen längre än 2 sekunder. OBSERVERA: Du kan skriva ut adressbokslistan genom att trycka på Mina inställningar Adressbok Skriv ut Start ( ) på startskärmen.
Exportera adressbok (endast administratör) Du kan redigera den exporterade adressboken i CSV-filformatet, och sedan skicka tillbaka den till maskinen genom att exportera den till maskinen från din dator. 1 Logga in i Embedded Web Service Se "Embedded Web Service". 2 Klicka på Adressbok 3 Välj det alternativ du vill använda och klicka på knappen Exportera. Exportera i listan uppgift. Sedan sparas adressboksfilen på datorn. • • – BOM : Exporterar adresslistan med BOM-information (Byte Order Mark).
3 4 Välj Bläddra, och välj den lagrade filen. Välj det alternativ du vill använda och klicka på knappen Importera. • – Dekryptering Ingen dekryptering : Importerar odekrypterad adresslista. – Ingen dekryptering utan konfidentiell : Importerar odekrypterad adresslista utan konfidentiell. – Dekryptering : Importerar dekrypterad adresslista. Skriva ut adressboken Du kan kontrollera listan i adressboken genom att skriva ut den på papper. 1 Tryck på Mina inställningar 2 Tryck på Start ( ) på skärmen.
E-postinställningar (endast administratör) Om du vill använda e-postfunktioner som Skanna till e-post eller Vidarebefordra med fax till e-postadresser måste du först konfigurera inställningarna för SMTP-servern under nätverksinställningar. Se "Nätverksinställning (endast administratör)" för nätverksparametrar. Ställa in e-post 1 Tryck på Mina inställningar startskärmen. Maskininställningar E-postinställningar på 2 Tryck på upp-/nedpilarna för att välja menyalternativet du vill ha.
Menyöversikt Menyfunktioner för Dell™ B2375dfw/ B2375dnf Mono MFP Skriva ut skrivarinställningen och inställningen för menyn på manöverpanelen Åtkomst till Google Drive Skanna till SharePoint Online Mina filer Mina blanketter Min kalender Maskininställningar - 58 -
Menyfunktioner för Dell™ B2375dfw/ B2375dnf Mono MFP Kontrollpanelen har olika menyer där du kan göra inställningar eller använda maskinens funktioner. Menyerna kan nås genom att trycka på dem på skärmen. OBSERVERA: Vissa menyer visas kanske inte i displayen, beroende på tillval eller inställning.
Mina blanketter Min kalender Mina inställningar USB Skriv ut från Mina filer Felsökning Maskininställningar Standardinställningar Pappersinställningar Magasinfunktioner Rapporter Faxinställningar E-postinställningar Nätverksinställningar Säkerhet Användarprofil Inledande inställningar Snabb ringinställning Återställ alternativ Återställning till fabriksinställningarna Jobbhantering Stämpel Programhantering - 60 -
Skriva ut skrivarinställningen och inställningen för menyn på manöverpanelen OBSERVERA: Detta kan göra det lättare för användare att manövrera genom manöverpanelens inställningar och träd vid ändring av standardinställningarna. Skriva ut skrivarinställningarna 1 Tryck på Mina inställningar Maskininställningar Skrivarinställningar på startskärmen. 2 Tryck på Start ( ) på skärmen. 3 Sidan för Skrivarinställningar skrivs ut.
• Logga ut : Loggar ut från Åtkomst till Google Drive. FÖRSIKTIGHET: Om du inte loggar ut kan andra personer använda ditt ID. Skanna till Google Drive 1 Lägg dokumenten med den utskriftssidan uppåt och den övre kanten inåt i den dubbelsidiga dokumentmataren. ELLER Placera ett enda dokument med utskriftsytan nedåt på glasplattan. Mer information om hur du laddar ett dokument finns i "Lägga i ett original". 2 Tryck på Åtkomst till Google Drive Skanna till Google Drive på startskärmen.
Skanna till SharePoint Online Du kan använda Skanna till SharePoint Online i den här maskinen. Du måste ha registrerat dig för ett Microsoft office 365-konto för att använda den här funktionen. Skanna till SharePoint Online följer Microsofts inloggningspolicy. 1 Tryck på Skanna till SharePoint Online på startskärmen. ELLER Tryck på Alla program ( 2 ) Skanna till SharePoint Online på startskärmen. Ange URL, Användar-ID och Lösenord. Om du vill loggas in automatiskt markerar du Kom ihåg mig.
Mina filer Med hjälp av den här funktionen kan du använda enhetens delade mapp som Mina filer. På så sätt kan du enkelt komma åt dokumenten från datorn via den delade mappen. Skapa en Mina filer 1 Öppna Utforskaren i Windows. 2 Ange skrivarens \\[ip-adress] (exempel:\\169.254.133.42) i adressfältet och tryck på Enter eller klicka på Gå till. Använda Mina filer Du kan använda Mina filer på samma sätt som mappar på datorn. Skapa, redigera och ta bort mappen eller filen på samma sätt som du gör i Windows.
Mina blanketter Med den här funktionen kan du skanna till Mina filer, Nätverksmapp, FTP och skriva ut från Mina filer, Nätverksplats (HTTP, HTTPS, Nätverksmapp, FTP) och även hantera Mina filer. Skanna en blankett 1 Lägg dokumenten med den utskriftssidan uppåt och den övre kanten inåt i den dubbelsidiga dokumentmataren. ELLER Placera ett enda dokument med utskriftsytan nedåt på glasplattan. Mer information om hur du laddar ett dokument finns i "Lägga i ett original".
2 – Sök ( – Lägg till bokmärke ( – Förhandsvisning ( ) : Söker efter mappar och filer. ) : Lägger till bokmärke. ) : Förhandsvisa ett dokument. Välj filen du vill skriva ut. Tryck på Start ( ) på skärmen. Skriv ut från nätverksplats Du kan skriva ut från en nätverksplats (HTTP, HTTPs, Nätverksmapp, FTP). 1 Tryck på Mina blanketter startskärmen. Bläddra för att skriva ut Välj från nätverksplats på ELLER Tryck på Alla program ( ) Mina blanketter från nätverksplats på startskärmen.
Min kalender Du måste ha registrerat dig för ett Google Kalender™-konto för att använda den här funktionen. Min kalender följer Googles inloggningspolicy. 1 Tryck på Min kalender på startskärmen. ELLER Tryck på Alla program ( 2 ) Min kalender på startskärmen. Ange E-post och Lösenord, tryck därefter på Logga in på skärmen. Om du vill loggas in automatiskt markerar du Kom ihåg mig. Klicka sedan på Ja när popup-fönstret visas. Då kan du komma åt Google Drive utan att logga in nästa gång.
Maskininställningar Ställa in maskin-ID (endast administratör) Du kan ställa in maskinens ID och faxnummer så att det visas på varje sidas överkant. Om du har installerat tillbehörssatsen fax multi-line, måste du först välja en linje. Följ dessa steg: 1 Tryck på Mina inställningar Maskininställningar Maskin-ID & Faxnummer på startskärmen. Inledande inställningar 2 Ange Fax och ID med tangentbordet på skärmen. Se "Förklaring av tangentbordet" för mer information om hur du använder tangentbordet.
1 Tryck på Mina inställningar Energispar på startskärmen. 2 Tryck på vänster-/högerpilen för att välja tidsinställningar. 3 Tryck på startikonen ( Maskininställningar Inledande inställningar ) för att återgå till startskärmen. OBSERVERA: Du kan välja inställning från 1 min. till 120 min. och du kan även komma åt det här läget från EWS (Printer Settings Print Settings Setup Menu och välj Print Power Save). Ange datum och tid (endast administratör) Tiden och datumet anges på alla fax.
Ställa in ljud/volym (endast administratör) Du kan ställa in volymen för tangentljud, larmljud och ljud som uppstår när du använder faxen. 1 Tryck på Mina inställningar Ljud/Volym på startskärmen. 2 Välj önskat alternativ. • • • – 3 Maskininställningar Inledande inställningar Tangentljud: Du kan ställa in volymen för ljudet som låter när du trycker på en knapp. Välj mellan Tyst, 1 (låg), 2 (medium) och 3 (hög) Larmljud: Du kan ställa in volymen för larmljudet.
Ställ in tid för avisering om lite toner (endast administratör) Du kan anpassa nivån för avisering om lite toner eller nästan slut på toner. Om mängden toner är mindre än den inställda nivån visas ett varningsmeddelande på manöverpanelen. 1 Tryck på Mina inställningar Maskininställningar Avisering om tonerstatus på startskärmen. Inledande inställningar 2 Välj något av alternativen. 3 Tryck på vänster-/högerpilen för att välja alternativ i Varningsnivå och Avisera på panelen.
Ställa in snabbval (endast administratör) Ställer in snabbvalsnummer. 1 Tryck på Mina inställningar startskärmen. Maskininställningar Snabbvalsinställningar på Eller Tryck och håll ned knappen Snabbval 1 ( kontrollpanelen i mindre än 2 sekunder. ) eller Snabbval 2 ( 2 Välj önskad nummer. 3 Välj lämpligt alternativ. 4 • Lägg till ( ) Snabbvalsnummer 1 : Sparas under Snabbval 1. • Lägg till ( ) Snabbvalsnummer 2 : Sparas under Snabbval 2. • Radera ( ) Snabbvalsnummer : Raderar snabbvalsnumret.
2 Ange det nya lösenordet och bekräfta det. Tryck på Bocken ( startskärmen. ), och därefter på startikonen ( ) för att återgå till Ställa in säkerheten (endast administratör) Autentisering Med den här funktionen kan du välja autentiseringsmetod för användarautentisering. 1 Tryck på Mina inställningar startskärmen. Maskininställningar Säkerhet Autentisering på 2 Välj Läge. 3 Enhetsläge: Aktivera enhetsautentisering.
Ställa in höjdjustering (endast administratör) Du kan välja på vilken höjd maskinen befinner sig. Utskriftskvaliteten påverkas av lufttrycket, som avgörs av hur högt över havsnivån maskinen befinner sig. Därför är det viktigt att ställa in rätt höjd. 1 Tryck på Mina inställningar Maskininställningar Höjdjustering på startskärmen. 2 Tryck på vänster-/högerpilen för att välja på vilken höjd din skrivare står. Tryck på och startikonen ( Inledande inställningar ) för att återgå till startskärmen.
Kontrollera versionen på den inbyggda programvaran (endast administratör) Du kan kontrollera versionen på den inbyggda programvaran i maskinen. 1 Tryck på Mina inställningar Maskininställningar Version på inbyggd programvara på startskärmen. Inledande inställningar 2 Du kan kontrollera versionen på den inbyggda programvaran i maskinen. Rapporter Följande rapporter finns: Rapport om skrivarinställningar I den här listan visas status för de alternativ som du själv kan välja.
Rapport över provsidor Skriv ut en provsida så att du ser att skrivaren fungerar korrekt. Rapport över PCL-teckensnittslista eller PS-teckensnittslista Den här rapporten visar PCL- eller PS-teckensnittslistan. Rapport över nätverksinställningar Den här listan innehåller status för nätverksalternativ. Du kan skriva ut den här listan för att bekräfta ändringar när du har ändrat inställningarna.
2 Klicka på ikonen Installera ( 3 Bläddra till programfilen genom att ange sökvägen i Manuell inmatning (URL) eller genom att använda USB-minnet. 4 Tryck på Start ( ) på skärmen. ). Ta bort ett program Du kan ta bort program. 1 Tryck på Mina inställningar 2 Välj det program du vill ha. 3 Klicka på ikonen Avinstallera ( 4 Tryck på Ja. Maskininställningar Programhantering. ). Inaktivera ett program Du kan aktivera eller inaktivera program. 1 Tryck på Mina inställningar 2 Välj programmet.
Programvara Programöversikt Installera programvara i Microsoft® Windows® Åtkomst till administreringsverktyg Firmware Update Utility Använda beställningsfunktionen för förbrukningsmaterial från Dell Använda Dell Printer Manager Använda Dell Printer Status Använda Wireless Setup Utility Avinstallera programvara - 78 -
Programöversikt Efter att du har installerat skrivaren och anslutit den till datorn, måste du installera drivrutinerna och verktygen från CD-skivan "Installing Software in Microsoft® Windows® Operating System" som medföljde skrivaren. Om du köpte skrivaren tillsammans med en dator från Dell™, har drivrutinerna och verktygen redan installerats. Du behöver inte installera dem.
Installera programvara i Microsoft® Windows® Innan du börjar bör du kontrollera att systemet uppfyller skrivaren "Minimikrav". OBSERVERA: För Microsoft Windows® XP, Windows Server® 2003 Server® 2008, Windows Vista®, Windows 7 och Windows Server® 2008 R2, Windows 8 ska systemadministratören installera Dells program.
Installera program från Dell för lokala utskrifter En lokal skrivare är en skrivare som är ansluten till datorn via en USB-kabel. Om skrivaren är ansluten till nätverket direkt i stället för till datorn hoppar du över det här steget och går vidare till Installera program från Dell för nätverksutskrifter. En skrivardrivrutin är ett program som gör att datorn kan kommunicera med skrivaren. Hur installationen går till beror på vilket operativsystem du använder.
5 Välj USB i fönstret Välj en anslutningsmetod. 6 Följ anvisningarna i installationsfönstret.
Åtkomst till administreringsverktyg Dell erbjuder en variation av administreringsverktyg för Dell-skrivare. 1 Kontrollera att skrivaren är ansluten till datorn och påslagen. 2 Öppna Starta-menyn och välj Program eller Alla program. 3 • För Windows 8, från menyn Charms (Snabbknappar), välj Sök Apps (Appar). Leta upp Dell Dell-skrivare Dell B2375dfw Mono MFP eller Dell B2375dnf Mono MFP 4 Där kan du se de installerade hanteringsverktygen. 5 Klicka på de hanteringsverktyg du vill använda.
Använda beställningsfunktionen för förbrukningsmaterial från Dell Så här beställer du nya tonerkassetter eller förbrukningsmaterial från Dell: OBSERVERA: Endast tillgänglig för Windows- eller Mac OS-användare 1 Dubbelklicka på ikonen Beställningsfunktion för förbrukningsmaterial från Dell på skrivbordet. ELLER Dell-skrivare Dell B2375dfw Mono MFP Från menyn Start väljer du Program Beställningsfunktion för förbrukningsmaterial eller Dell B2375dnf Mono MFP från Dell.
Använda Dell Printer Manager • Enbart tillgängligt för Windows- och Mac-användare. • Dell Printer Manager för Windows fungerar endast med Internet Explorer 6.0 och senare versioner. Dell Printer Manager är ett program som samlar alla inställningar för Dell-skrivaren på ett och samma ställe. Dell Printer Manager ger dig tillgång till enhetsinställningar och till olika skrivarmiljöer, och låter dig utföra olika skrivaråtgärder. Programmet gör det enkelt att använda Dell-skrivarens funktioner.
1 Skrivarlistan Skrivarlistan visar de skrivare som finns installerade på datorn och de nätverksskrivare som lagts till av nätverksidentifieringen (endast i Windows). 2 Skrivar- På den här fliken finns allmän information om skrivaren. Här listas bland annat skrivarens modellnamn, IP-adress (eller postnamn) samt skrivarens status. information OBSERVERA: Du kan visa onlineversionen av användarhandboken.
5 Innehållsområde 6 Beställ Klicka på Beställ i fönstret för beställningar. Du kan beställa förbrukningsmate nya tonerkassetter online. rial Här finns information om de valda skrivaren, exempelvis hur mycket toner och papper som återstår. Informationen som visas beror på vilken skrivare som har valts. Denna funktion finns inte i alla maskiner. Översikt över gränssnittet för avancerade inställningar Det avancerade gränssnittet är avsett för nätverks- och skrivaradministratörer.
Använda Dell Printer Status Dell Printer Status är ett program som övervakar och informerar dig om skrivarens status. • Fönstret Dell Printer Status och dess innehåll som visas i den här användarhandboken kan skilja sig åt beroende på vilken skrivare eller vilket operativsystem som används. • Finns endast tillgängligt för Windows. Översikt över Dell Printer Status Om ett fel uppstår under drift kan du kontrollera felet i Dell Printer Status.
1 Tonernivå Du kan visa den återstående tonernivån i varje kassett. Maskinen och antalet tonerkassetter som visas i fönstret ovan kan variera beroende på vilken maskin som används. Denna funktion finns inte i alla maskiner. 2 Alternativ Du kan göra varningsinställningar för utskriftsjobb. 3 Beställ material Du kan beställa nya tonerkassetter online. 4 Användarhand Du kan visa användarhandboken online. bok 5 Stäng Stäng fönstret.
Använda Wireless Setup Utility Det här programmet är till för trådlös konfiguration. OBSERVERA: Du kan bara använda programmet SetIP om skrivaren är ansluten till ett nätverk. 1 Anslut USB-kabeln till maskinen. 2 Skriv ut skrivarens nätverkskonfigurationssida så att du ser hur den nuvarande nätverkskonfigurationen ser ut. 3 Från menyn Start väljer du Program Wireless Setup Utility. 4 Följ anvisningarna i installationsfönstret.
Avinstallera programvara Ta bort skrivardrivrutinen om du uppgraderar programmet eller om drivrutinen inte går att installera. Du kan ta bort programvaran med hjälp av CD-skivan "Installing Software in Microsoft® Windows® Operating System" eller med Windows avinstalleringsfunktion. OBSERVERA: Stäng alla program innan du avinstallerar program och starta om datorn efteråt. 1 Från menyn Start väljer du Program Dell-skrivare eller Dell B2375dnf Mono MFP Avinstallera. 2 Välj programmet som du vill ta bort.
Embedded Web Service Embedded Web Service Vad är Embedded Web Service Webbläsare som krävs Logga in på Embedded Web Service Översikt över Embedded Web Service - 92 -
Embedded Web Service Det här kapitlet innehåller steg för steg-anvisningar om hur du konfigurerar nätverksmiljön via Embedded Web Service. Gör att du kan övervaka statusen för nätverksskrivaren utan att lämna skrivbordet. Vad är Embedded Web Service Om du har anslutit maskinen till ett nätverk och ställt in TCP/IP-nätverksparametrarna korrekt kan du hantera maskinen via Embedded Web Service.
Logga in på Embedded Web Service Innan du kan konfigurera alternativ i Embedded Web Service måste du logga in som administratör. Du kan använda Embedded Web Service även utan att logga in men du har då inte tillgång till flikarna Settings och Security. 1 2 Klicka på Login längst upp till höger på webbplatsen Embedded Web Service. Ange ID och Password och klicka därefter på Login.
Supplies Du kan kontrollera information om förbrukningsmaterial. För tonerkassetter och framkallningsenheter visas återstående mängd visuellt med en graf. Även antal återstående sidor finns tillgängligt så att du lättare ska kunna planera för när det är dags att fylla på förbrukningsmaterial. Usage Counters Du kan kontrollera faktureringsinformation och användningsstatistik på maskinen. • Faktureringsinformation : Visar faktureringsinformation, till exempel maskinens serienummer.
Fliken Address Book Du kan hantera adressboken. Den här funktionen är även tillgänglig på maskinen. Individual Du kan hantera enskilda poster i adressboken. Lägga till en enskild post i adressboken OBSERVERA: Du måste logga in som administratör för att kunna hantera adressboken (import/export). Se "Logga in på Embedded Web Service" 1 Gå till Embedded Web Service och välj fliken Address Book 2 Klicka på knappen Add ovanför listan. Individual. Ett popup-fönster visas.
Söka efter en enskild post i adressboken OBSERVERA: Du måste logga in som administratör för att kunna hantera adressboken. Se "Logga in på Embedded Web Service" 1 Gå till Embedded Web Service och välj fliken Address Book 2 Ange ett nyckelord för sökningen och välj sedan en kategori i listrutan för att begränsa sökningen. Individual. 3 Klicka på knappen. Sökresultatet visas i listan.
Group Du kan hantera gruppadressböcker. Lägga till en gruppadressbok OBSERVERA: Du måste logga in som administratör för att kunna hantera adressboken. Se "Logga in på Embedded Web Service" 1 Gå till Embedded Web Service och välj fliken Address Book 2 Klicka på knappen Lägg till grupp ovanför listan. Groups. Ett popup-fönster visas. 3 Ange gruppinformationen. Om du vill lägga till enskilda adressboksposter i gruppadressboken markerar du Add individual(s) efter att den här gruppen skapats.
Fliken Settings På fliken Inställningar finns undermenyerna Machine Settings, Network Settings och Solution Settings.. Du måste logga in som administratör för att kunna visa eller få åtkomst till den här fliken. Se "Logga in på Embedded Web Service" Machine Settings Här anges maskininställningar. System • Setup: Här anges allmänna systeminställningar. • Input Tray : Du kan ange pappersstorlek och typ för varje magasin samt andra magasinrelaterade inställningar.
• Received Fax Printing : Här anges utskriftsinställningar för mottagna fax. – Received Fax Printing : Ange de allmänna faxinställningarna. - Print Duplex : Välj det här alternativet om du vill skriva ut mottagna faxdata på båda sidor av papperet. - Auto Reduction : Ställ in det här alternativet om du vill att inkommande sidor ska förminskas automatiskt. Vid mottagning av fax med sidor som är minst lika långa som papperet i magasinet kan du få originalet förminskat så att det passar papperet i maskinen.
4 Klicka på Apply. Ta bort en inställning för vidarebefordran av fax 1 Gå till Embedded Web Service och välj fliken Settings Send Foward. 2 Välj den inställning du vill ta bort och klicka på Radera. Machine Settings Fax Ett popup-fönster visas. 3 Ett bekräftelsemeddelande visas. Klicka på OK. Listan uppdateras och inställningen som du har tagit bort finns inte längre i listan. Redigera en inställning för vidarebefordran av fax 1 Gå till Embedded Web Service och välj fliken Settings Send Foward.
– 4 Address : Ange mottagarens adress. Du kan läsa in adressen från adressboken genom att klicka på Loading Address Book. Om du väljer FTP och SMB som mottagare kan du manuellt ange information genom att klicka på Direct Input. Du kan även vidarebefordra till dator och fax. Klicka på Apply. Ta bort en inställning för vidarebefordran av fax 1 Gå till Embedded Web Service och välj fliken Settings Receive Fax Foward. 2 Välj den inställning du vill ta bort och klicka på Radera.
- Edit [From] Address : Välj om du vill tillåta användare att ändra fältet Från adress. - Replace [From] Address : Välj om du ska aktivera så att användare kan byta ut den standardiserade [Från]-adressen mot den autentiserade användarens e-postadress om möjligt. - Send to Self : Välj om du vill aktivera funktionen för automatisk kopia, i vilket en kopia av e-postmeddelandet skickas till avsändaren. -Print Confirmation Sheet : Välj det här alternativet om du vill skriva ut en utskriftsbekräftelse.
Skanna till USB Du kan ställa in funktionerna för skanna till USB. – Ändra standardinställningar Du kan ställa in inställningar som rör skanna till nätverksmapp, som Upplösning, Färg, Format, Duplex, Originalformat, Originaltyp och Skriva över. Skanna till faxserver Du kan ställa in funktionerna för skanna till faxserver. – Allmänt - Default [From:] Address : Ange en standardadress som ska visas i fältet Från adress. - Default [To:] Address : Ange en standardadress som ska visas i fältet Till adress.
• Recipients & Conditions : Du kan visa listan över varningar och lägga till, ta bort eller redigera aktuella varningar. Lägga till en varning 1 Gå till Embedded Web Service och välj fliken Settings Notification. 2 Klicka på knappen Add under Recipients & Conditions. Machine Settings Email Ett popup-fönster visas. 3 Ange mottagarens kontaktuppgifter under Recipients. 4 Välj vilka varningar du vill få en avisering om under Notifications. 5 Klicka på Apply.
• – Primary DNS Server : Ange adressen till den DNS-server du vill använda primärt. – Secondary DNS Server : Ange adressen till den DNS-server du vill använda som alternativ. – Dynamic DNS Registration : Markera det här alternativet om du vill aktivera dynamisk DNS-registrering. Om det här alternativet är aktiverat registreras värdnamnet och domännamnet till konfigurerade DNS-servrar dynamiskt. Om alternativet är aktiverat och DHCP har markerats så inaktiveras alternativen för DHCP FQDN automatiskt.
• • • Rå TCP/IP-utskrift – Raw TCP/IP Protocol : Markera det här alternativet om du vill aktivera rå TCP/IP. – Port Number : Ange portnummer för maskinen för rå TCP/IP-utskrift. Du kan ändra det här portnumret om nätverksmiljön som du använder ändras. LPR/LPD – LPR/LPD Protocol : Markera det här alternativet om du vill aktivera LPR/LPD. – Port Number : Ange portnummer för maskinen för LPD-utskrift. Du kan ändra det här portnumret om nätverksmiljön som du använder ändras.
Telnet Du kan ange TCP/IP/IPv6-, WINS-, LPD-, och Raw TCP/IP-utskriftsprotokoll för nätverksutskrift. • Telnet Protocol : Om du vill använda telnet, markerar du Enable. – Port Number : Ange portnumret, från 1 till 65535. Standardporten är 23. – Login ID : Ange ID när du ansluter för att skriva ut med telnet. – Password : Ange lösenordet när du ansluter för att skriva ut med telnet. – Confirm Password : Ange lösenordet igen.
mDNS Multicast DNS (mDNS) som används i Bonjour (tidigare Rendezvous) från Apple Inc., erbjuder liknande funktioner som normala unicast Domain Name System i ett lokalt nätverk (LAN) utan DNS-server. • mDNS Protocol : Markera det här alternativet om du vill aktivera mDNS-protokoll. • Port Number : Visar portnumret som används av mDNS. • mDNS Name : Visar instansnamnet som används av tjänsterna för registrering via mDNS. • Friendly Name : Visar visningsnamnet som används av mDNS.
Ett popup-fönster visas. • c Ange nödvändig information. d Klicka på Apply. – Ta bort en SNMP-grupp a Gå till Embedded Web Service och välj fliken Settings SNMP SNMPv1/v2 Community Name. b Markera kryssrutan för det eller de namn du vill ta bort från listan och klicka på knappen Delete ovanför listan. c Ett bekräftelsefönster visas. Klicka på Yes. Network Settings – Redigera en SNMP-grupp a Gå till Embedded Web Service och välj fliken Settings SNMP SNMPv1/v2 Community Name.
b Markera kryssrutan för det namn du vill redigera i listan och klicka på knappen Edit ovanför listan. c Ändra informationen enligt önskemål. d Klicka på Apply. SNMPv3 Här anges inställningar för SNMPv3. • Allmänt – • • SNMPv3 Protocol : Markera det här alternativet om du vill aktivera SNMPv3-protokoll. Autentisering – User Name : Markera det här alternativet om du vill aktivera SNMPv3-protokoll. – Authentication Password : Ange det lösenord du vill använda för läs- och skrivautentisering.
– • • • Confirm Password : Bekräfta Integritetslösenord genom att ange det på nytt. POP3-autentisering – SMTP Requires POP3 Before SMTP Authentication : Du kan ange att POP3-autentisering ska visas före autentiseringen av SMTP-klienten. Om du markerar det här alternativet krävs först POP3 av SMTP-servern. Markera det här alternativet om du vill aktivera det. – POP3 Server : Ange POP3-serveradressen. – Port Number : Ange serverns portnummer, från 1 till 65535. 110 är inställt som standard.
• • Proxyinställningar – Use Proxy : Markera om du vill aktivera proxyinställningar. – HTTP Proxy Server Address : Ange adressen för den HTTP-proxyserver du vill använda. – HTTP Proxy Server Port Number : Ange portnumret för den HTTP-proxyserver du vill använda. Proxyautentiseringsinställningar – Enable : Markera om du vill aktivera proxyserverautentisering. – User ID : Ange användar-ID för proxyserverautentisering. – Password : Ange lösenordet för proxyserverautentisering.
• • Om du vill dölja nätverksnyckeln markerar du Hide Network Key. Wi-Fi DirectTMStatus – Visar Wi-Fi-statusen (Aktuell roll, Aktuellt SSID, Aktuell status). Lösningsinställningar Här anges lösningsrelaterade inställningar. Innan du använder den här funktionen måste du aktivera den i Application Management. Se "Programhantering" Åtkomst till Google Drive • • • Allmänt – Send Confirmation Report : Du kan ange att din skrivare ska skanna bekräftelserapporter automatiskt.
• Ändra standardinställningar – • Scan to SharePoint Online : Du kan ange Upplösning, Färg, Format, Duplex, Originalformat, Originaltyp, Skriva över och Skapa mapp. Användarlistor för automatisk inloggning – Du kan kontrollera och radera listorna för automatisk inloggning. Mina blanketter • • Ändra standardinställningar – Scan to My Forms : Du kan ange Upplösning, Färg, Format, Duplex, Originalformat, Originaltyp och Skriva över.
1 Gå till Embedded Web Service och välj fliken Settings 2 Markera kryssrutan eller kryssrutorna för den post du vill ta bort från listan och klicka på knappen Radera ovanför listan. 3 När bekräftelsemeddelandet visas klickar du på OK. My Forms Bookmark. Redigera en bokmärkespost OBSERVERA: Du måste logga in som administratör för att kunna hantera bokmärken. Se "Logga in på Embedded Web Service" 1 Gå till Embedded Web Service och välj fliken Settings 2 Klicka på knappen Redigera ovanför listan.
Systemadministratör Gå till Embedded Web Service och välj fliken Security Administrator. System Security System System Security Feature Ange information om systemadministratören. Funktionshantering Gå till Embedded Web Service och välj fliken Security Management. Du kan aktivera eller inaktivera nätverksfunktioner. Markera de funktioner du vill aktivera och klicka på Verkställ. OBSERVERA: Markera både HTTP och HTTPS om du vill ansluta via Secure HTTP (HTTPS).
Lägga till ett certifikat 1 Gå till Embedded Web Service och välj fliken Security DigitalCertificate. 2 Klicka på knappen Add. Network Security Ett popup-fönster visas. 3 Välj någon av följande installationsmetoder och lägg till ett certifikat. • a Skapa ett självsignerat enhetscertifikat Under Install/Create Device Certificate or CSR väljer du Create a Self-Signed Device Certificate och klickar på Next.
d Bläddra till och överför det erhållna certifikatet med hjälp av knapparna Browse och Upload Certificate. • a Ta bort ett certifikat Gå till Embedded Web Service och välj fliken Security DigitalCertificate. b Markera kryssrutan för det eller de certifikat du vill ta bort från listan och klicka på knappen Radera ovanför listan. c Listan uppdateras och certifikatet som du har tagit bort finns inte längre i listan.
MAC-filtrering Du kan aktivera/inaktivera MAC-filtering och ställa in och ändra regler för filtrering. 802.1x Du kan aktivera/inaktivera 802.1x Security. Se"802.1x" Extern autentiseringsserver Ange servrarna för autentisering. Kerberos-server Du kan ange Kerberos-serverinställningar. Lägga till en Kerberos-server 1 Gå till Embedded Web Service och välj fliken Security External Authentication Server Kerberos Server. 2 Klicka på knappen Add. Network Security Ett popup-fönster visas.
Ett popup-fönster visas. 3 Ändra informationen enligt önskemål. 4 Klicka på Apply. Testa en Kerberos-server 1 Gå till Embedded Web Service och välj fliken Security External Authentication Server Kerberos Server. 2 Markera den server du vill testa i Kerberos-serverlistan. Network Security OBSERVERA: Servern som ska testas bör väljas från listan av servrar som har lagts till med funktionen för att lägga till en server. 3 Klicka på knappen Test. SMB-server Du kan ange SMB-serverinställningar.
Ta bort en SMB-server 1 Gå till Embedded Web Service och välj fliken Security External Authentication Server SMB Server. 2 Markera den eller de servrar du vill ta bort i SMB-serverlistan. 3 Klicka på knappen Radera. 4 Ett bekräftelsemeddelande visas. Klicka på Ja. Network Security Redigera en SMB-server 1 Gå till Embedded Web Service och välj fliken Security External Authentication Server SMB Server.
– Authentication methods : Välj autentiseringsmetod för åtkomst till LDAP-servern under adressbokssökningen. - Anonymous : Välj det här alternativet om du vill tillåta användare utan inloggning. - Simple : Välj det här alternativet om du vill ange lösenord för inloggning. Om du väljer Simple anger du följande information. 4 • Login Name : Du kan ange upp till 64 tecken. • Password : Du kan ange upp till 64 tecken. • Confirm Password : Bekräfta lösenordet genom att ange det på nytt.
2 Markera den server du vill testa i LDAP-serverlistan. 3 Klicka på knappen Test. 802.1x Du kan aktivera 802.1x-autentisering, som är en portbaserad autentisering. Om den här typen av autentisering är aktiverad ges inte maskinen åtkomst till den skyddade sidan av nätverket förrän maskinen auktoriseras. Använd den här funktionen för att skydda nätverket. 802.1x säkerhet • • 802.1x Security : Markera det här alternativet om du vill aktivera funktionen.
• – Device Authentication : Aktivera enhetsautentisering. Med enhetsautentisering måste användarna logga in för att kunna använda enheten. Användare kan inte använda något program utan att logga in. Tryck på knappen Edit Application och välj sedan vilka funktioner du vill aktivera eller inaktivera autentisering för. – Application Authentication : Aktivera programautentisering. En administratör kan välja vilket eller vilka program som kräver inloggning för att kunna användas.
Lägga till en användarprofil 1 Gå till Embedded Web Service och välj fliken Security User Profile. 2 Klicka på knappen Add. User Access Control Ett popup-fönster visas. 3 Ange nödvändig information. OBSERVERA: Om du grupperar en användare i en grupp med administratörsrättigheter har användaren samma administratörsrättigheter som gruppen. 4 Klicka på Apply. Ta bort en användarprofil 1 Gå till Embedded Web Service och välj fliken Security User Profile Individual.
• • Log Configuration – Job Log : Markera det här alternativet om du vill spara jobbloggar. – Operation Log : Markera det här alternativet om du vill spara användningsloggar, vid exempelvis systemstart. – Security Event Log : Markera det här alternativet om du vill spara loggar för säkerhetshändelser (användarautentisering, visning/borttagning av loggdata). Loggsäkerhetskop. – Log Backup : Markera det här alternativet om du vill säkerhetskopiera loggfilerna.
Söka efter en loggfil 1 Gå till Embedded Web Service och välj fliken Security 2 Ange nyckelordet i fältet och välj en kategori i listrutan bredvid. Listan uppdateras. System Log Log Viewer. Exportera en loggfil 1 Gå till Embedded Web Service och välj fliken Security System Log Log Viewer. 2 Markera kryssrutan för den eller de loggfiler du vill exportera och välj Export i listan Task. Ett popup-fönster visas. 3 Välj önskad mottagare för filen och klicka på Export.
3 Bläddra till programfilen genom att ange sökvägen eller med hjälp av knappen Bläddra. 4 Klicka på OK. Ta bort ett program Du kan ta bort program. 1 Gå till Embedded Web Service och välj fliken Maintenance Application. Management 2 Välj det eller de program du vill ta bort i listan och klicka på Radera. 3 Application Ett bekräftelsemeddelande visas. Klicka på OK. Listan uppdateras och programmet som du har tagit bort finns inte längre i listan. 4 Klicka på OK.
Pappershantering Riktlinjer för utskriftsmedier Förvara utskriftsmedier Identifiera utskriftsmediafack och specifikationer för utskriftsmedier Välj utmatningsplats Lägga i papper i pappersmagasinet Använda MPF (multikassetten) Ange pappersstorleken Ange papperstypen Ange pappersmarginal Ange pappersmagasin - 130 -
Riktlinjer för utskriftsmedier Utskriftsmedier är papper, kort, OH-film, etiketter och kuvert. Skrivaren ger mycket fina utskrifter på många olika utskriftsmedier. Om du väljer utskriftsmedia som lämpar sig för skrivaren undviker du problem vid utskrift. Det här kapitlet innehåller information om hur du väljer utskriftsmedia, hur du tar god hand om dem och hur du lägger dem i magasin 1, i tillvalsmagasin 2 eller i MPF.
Fuktinnehåll Mängden fukt i papperet påverkar både utskriftskvaliteten och skrivarens förmåga att mata papperet. Låt papperet ligga kvar i originalförpackningen tills du tänker använda det. Det gör att papperets utsätts för så få fuktförändringar som möjligt som kan göra det sämre. Fiberriktning Fiberriktningen syftar på hur fibrerna i pappersarket är riktade. Riktningen kan antingen vara längs med långsidan eller kortsidan på papperet.
Välja papper Genom att lägga i papperet på rätt sätt slipper du trassel och kan skriva ut utan problem. Så här undviker du papperstrassel och dåliga utskrifter: • Använd alltid nytt och helt papper. • Ta reda på vilken sida som rekommenderas för utskrift innan du lägger i papper. Dessa uppgifter står normalt på förpackningen. • Använd inte papper som du har skurit eller beskurit själv. • Blanda inte olika pappersstorlekar, papper med olika ytvikter eller papper av olika typ i samma papperskälla.
Skriva ut på brevpapper Kontakta papperstillverkaren eller återförsäljaren och ta reda på om de förtryckta brevpapperen som du har valt lämpar sig för laserskrivare. Sidorienteringen är viktig vid utskrifter på brevpapper. Se följande tabell innan du lägger i brevpapper i papperskällorna.
OH-film Prova all OH-film som du funderar på att använda i skrivaren innan du köper stora kvantiteter. • Använd OH-film som är avsedd för laserskrivare. OH-filmen måste tåla att värmas upp till 180 C (356 F) utan att smälta, missfärgas, förskjutas eller frigöra farliga gaser. • Undvik att sätta fingeravtryck på OH-filmen eftersom det kan ge dåliga utskrifter. • Lufta bunten med OH-film innan du lägger den i skrivaren för att förhindra att arken fastnar i varandra. • Lägg i en OH-film i taget i MPF.
• Använd kuvert som tål att värmas upp till 180 C (356 F) utan att förslutas, kröka sig mycket, skrynklas eller frigöra farliga gaser. Om du funderar på något med kuverten som du tänker använda ska du kontakta återförsäljaren. • Anpassa breddgejden efter kuvertens bredd. • Lägg i ett kuvert med fliken nedåt och frimärksstället överst till vänster. Delen av kuvertet med frimärksområdet går in i skrivaren först. Se "Använda MPF (multikassetten)" för instruktioner om hur du lägger i kuvert.
Etiketter Skrivaren kan skriva ut på många etiketter som är avsedda för laserskrivare. Etiketterna finns på ark i letter-, A4- och legal-format. Gummeringen, den tryckbara sidan och täckskiktet måste tåla att värmas upp till 180 C (356 F) och ett tryck på 0,17 MPa. Du kan lägga i ett etikettark åt gången i MPF. Prova alla etiketter som du funderar på att använda i skrivaren innan du köper stora kvantiteter: • Använd oanvända etikettark.
Förvara utskriftsmedier Följ dessa riktlinjer för förvaring av utskriftsmedier. Då slipper du matningsproblem och olika kvalitet på utskrifterna: • Förvara utskriftsmediet där det är omkring 21 °C och med den relativa luftfuktigheten 40 %. • Förvara kartonger med utskriftsmedier på en lastpall eller hylla och inte direkt på golvet. • Om du förvarar enskilda paket utanför kartongen ska du se till att de ligger plant så att kanterna inte knäcks eller kröks.
Mediekapacitet ut Utmatningsfack Beskrivning Utskriftsytan nedåt 150 ark papper med ytvikten 80g/m2 5 ark OH-film, kuvert, etiketter och kort. Utskriftsytan uppåta a b 1 arkb Utskriftssidan uppåt gäller främst för kuvert och tjockt papper. Utskriftskvaliteten för kuvert, etiketter, kort och tjockt papper blir bättre om du trycker ned de två blå tryckstängerna.
Förklaring Mått J - funktionen stöds Pappersmagasin MPF (magasin 1 och tillvalsmagasin 2) Utskriftsmediets format Monarch kuvert (3,875 x 7,5 tum) Dubbelsid ig utskrift - IERA - - IERA - - IERA - - IERA - - IERA - - IERA - - IERA - 98,4 x 190,5 mm Kuvert nr 9 (3,87 x 8,87 tum) 98 x 225 mm Kuvert nr 10 (4,12 x 9,5 tum) 105 x 241 mm Kuvert DL (4,33 x 8,66 tum) 110 x 220 mm Kuvert C5 (6,38 x 9,01 tum) 162 x 229 mm Kuvert C6 (4,49 x 6,38 tum) 114 x 162 mm Anpassat 3,86 x 5,8
Utskriftsmedia som stöds Typer av utskriftsmedia (papper) Pappersmagasin MPF (magasin 1 och tillvalsmagasin 2) Vanligt, tunt, återvunnet IERA IERA Tjockt, bond, kort, arkiv IERA IERA Förtryckt - IERA Färg - IERA OH-film - IERA Etiketter - IERA Tjockare papper - IERA Kuvert - IERA Bomull - IERA - 141 -
Typer och vikt för utskriftsmedia Utskriftsmedier Vanligt papper Typ Kopierings- eller kontorspapper Kuvert 100 % bomull Sulfit, träfritt eller upp till 100 % bomull Tjockt papper Kopierings- eller kontorspapper Tjockare papper Tunt papper Utskriftsmediet ytvikt Magasin 1 och tillvalsmagasin 2 MPF 70 till 85 g/m2 70 till 85 g/m2 (19 till 23 lbs bond) (19 till 23 lbs bond) - 75-90 g/m2 (20-24 lb) 86 till 105 g/m2 86 till 105 g/m2 (23 till 28 lbs bond) (23 till 28 lbs bond) 164 till 220 g
Välj utmatningsplats Papperen kan komma ur skrivaren på två ställen: utmatningsmagasinet (utskriftssidan nedåt) och den bakre luckan (utskriftssidan uppåt). Utmatningsm Bakre lucka Om du vill använda den främre utmatningen ska du se till att den bakre luckan är stängd. Öppna den bakre luckan om du vill använda den. OBSERVERA: Om det uppstår problem vid utskrift till utmatningsmagasinet, t.ex. kraftig krökning, ska du försöka skriva ut till den bakre luckan.
Skriva ut till utmatningsmagasinet (utskriftssidan nedåt) I utmatningsmagasinet hamnar sidorna med utskriftssidan nedåt i rätt ordning. Detta magasin används för de flesta utskrifter. Dra vid behov ut armen så att utskriftsmediet inte ramlar ur utmatningsmagasinet. FÖRSIKTIGHET: Det kan hända att utmatningsmagasinet blir varmt om du skriver ut många ark på en gång. Se till att inte röra vid ytan och låt inte barn komma i närheten.
FÖRSIKTIGHET: Fixeringsområdet innanför den bakre luckan i skrivaren kan bli väldigt varmt. Var försiktig när du är i närheten av det här området. Lägga i papper i pappersmagasinet Du kan lägga omkring 250 ark vanligt papper i magasin 1 eller tillvalsmagasin 2. Om du köpte tillvalsmagasin 2 och behöver installationsanvisningar ska du läsa "Installera tillvalsmagasin 2". För faxning kan du endast använda papper i storlekarna A4, Letter och Legal.
Använda MPF (multikassetten) Använd MPF när du vill skriva ut plastpapper, etiketter, kuvert eller vykort samt köra snabba utskrifter med papperstyper eller -storlekar som inte har lagts i pappersmagasinet för tillfället. Vykort, 3,5 x 5,83-tums indexkort och övriga papper i specialformat går att använda i skrivaren. Den minsta storleken är 76 x 127 mm och den största 216 x 356 mm.
3 Lägg i utskriftsmaterialet med den sida som ska tryckas uppåt. Lägg i papper på följande sätt beroende på vilken papperstyp du använder: • • • • 4 Kuvert: lägg dem med fliken nedåt och frimärksstället överst till vänster. OH-film: lägg dem med utskriftssidan uppåt och gummeringen inåt skrivaren. Etiketter: lägg dem med utskriftssidan uppåt och den övre, korta änden först. Förtryckt papper: lägg dem med den tryckta sidan upp och den övre kanten mot skrivaren.
5 Ange typen och storleken på papperet för MPF när du har lagt i papper. Se "Ange papperstypen" för kopiering och faxning, eller "Fliken Papper" för utskrift från dator. OBSERVERA: Inställningarna i skrivardrivrutinen åsidosätter inställningarna på manöverpanelen. FÖRSIKTIGHET: Se till att den bakre luckan är öppen när du skriver ut på OH-film. Om du inte gör det kan filmen gå sönder när den kommer ut ur skrivaren. 6 Vik undan pappersstödet när du är klar och stäng MPF.
Ange pappersstorleken När du har lagt i papper i pappersmagasinet måste du ange pappersstorleken på manöverpanelen. Inställningen gäller i fax- och kopieringslägena. Skriver du ut från din dator måste du välja papperstyp i programmet du använder. 1 Tryck på Mina inställningar huvudskärmen. Maskininställningar 2 Tryck på pappersmagasinet du vill använda. 3 Tryck på Pappersstorlek. 4 Tryck på pappersstorleken du använder. 5 Tryck på Bocken ( Pappersinställningar på ) för att avsluta.
Ange pappersmagasin Med det här alternativet väljer du magasin och papper för utskrift. Här ändrar du pappersstorlek och pappersmagasin. Ange magasinlänkning Om magasinen 1 och 2 är fyllda med samma typ av papper och papperet i magasinet 1 tar slut fortsätter utskriften från magasinet 2 om det här alternativet har värdet På. 1 Tryck på Mina inställningar Maskininställningar på startskärmen. 2 Tryck på Magasinfunktioner. 3 Tryck på Magasinlänkning.
Ange flöde för pappersmatning 1 Tryck på Mina inställningar Maskininställningar på startskärmen. 2 Tryck på Magasinfunktioner. 3 Tryck på Konfigurera MPF. 4 Tryck på vänster/högerpilen för att välja vilket pappersmagasin du använder. Tray Mode: När ett utskriftsjobb skickas från datorn används först papperet i magasinet som du har angett i skrivaregenskaperna. I det här läget behandlas MPF på samma sätt som andra pappersmagasin.
Konfigurera MPF MPF kan konfigureras för Tray Mode eller Bypass Mode med hjälp av menyn Configure MPF på manöverpanelen. Bypass Mode I det här läget hämtar skrivaren papper från MPF först om magasinet inte är stängt eller tomt. MPF får högsta prioritet oavsett vilket medium som finns i MPF. OBSERVERA: Den här funktionen kan användas för utskrift och kopiering. Tray Mode I det här läget behandlas MPF på samma sätt som andra pappersmagasin.
Skriva ut Skriva ut ett dokument Öppna utskriftsinställningarna Skriva ut flera sidor på ett pappersark Ändra procentsatsen i dokumentet Skriva ut affischer Skriva ut häften Dubbelsidig utskrift Använda vattenstämplar Använda överlägg - 153 -
Skriva ut ett dokument Fönstret Utskriftsinställningar som följer avser Anteckningar i Windows 7. 1 Öppna dokumentet du vill skriva ut. 2 Välj Skriv ut på menyn Fil. 3 Markera din skrivare i listan Välj skrivare. Kontrollera att du har angett din skrivare. Windows 7 4 Välj skrivardrivrutinen som du vill använda i fönstret Skriv ut. 5 De grundläggande utskriftsinställningarna, som antalet kopior och utskriftsområde, väljs i fönstret Skriv ut.
Öppna utskriftsinställningarna • Fönstret Utskriftsinställningar som visas i den här bruksanvisningen kan se annorlunda ut beroende på vilken skrivare som används. • När du väljer ett alternativ i Utskriftsinställningar, kan en varningsmarkering eller visas. Symbolen betyder att du kan välja det aktuella alternativet men att det inte rekommenderas, och symbolen betyder att du inte kan välja det alternativet på grund av maskinens inställningar eller miljö. 1 Öppna dokumentet du vill skriva ut.
Fliken Grundläggande Fliken Grundläggande innehåller alternativ för att justera hur dokumenten kommer att se ut på den utskrivna sidan. Delen Layoutalternativ innehåller avancerade utskriftsalternativ, till exempel Flera sidor per ark och Affischutskrift. Egenskap Riktning Beskrivning Riktning låter dig välja i vilken riktning informationen ska skrivas ut på en sida. • Stående skriver längs papperets bredd, som ett brev. • Liggande skriver längs papperets längd, som ett kalkylblad.
Fliken Papper Använd följande alternativ för att ställa in dina pappersbehandlingsbehov när du går in i skrivaregenskaperna. Klicka på fliken Paper så att pappersegenskaperna visas. OBSERVERA: När du anger ett alternativ i skrivarinställningarna kan du se ett utropstecken ( ) eller ett ( )-tecken.
Egenskap Beskrivning Utskriftsläge I listrutan Utskriftsläge kan du välja hur du skriver ut eller sparar utskriftsfilen genom att använda lagringsutrymmet (masslagringsenhet, skrivarminne, intern flash-enhet, RAM-disk). Välj ett av följande alternativ: Utskriftsläge • Normal: Välj den här inställningen om du vill skriva ut normalt utan att lagra dokumenten i skrivarminnet. • Provtryck: Den här inställningen är tillgänglig när du gör fler än två kopior.
Egenskap Utskriftsläge (Fortsätt) Beskrivning Lösenord: Ange lösenordet som kommer att användas för inställningen Konfidentiellt. Den här inställningen är endast tillgänglig när du har valt Konfidentiellt, Lagra och Spara och skriv ut och valt en privat dokumentbox. Om du ställer in lösenord för en specifik fil måste du ange lösenordet för att skriva ut eller ta bort filen. Skriv ut: Välj den här inställningen för att ställa in en tid när skrivaren ska börja skriva ut.
Fliken Grafik Använd följande grafikalternativ för att justera utskriftskvaliteten för dina specifika utskriftsbehov. Klicka på fliken Graphic så att egenskaperna nedan visas. Egenskap Kvalitet Beskrivning Du kan bestämma upplösningen på utskriften genom att välja antingen Bäst eller Normal. Ju högre inställning desto skarpare blir tecken och grafik. Med högre inställningar kan det ta längre tid att skriva ut ett dokument.
Egenskap Typsnitt/Text Beskrivning All text svart När alternativet All text svart kryssas för kommer all text i ditt dokument att skrivas ut i solid svart, oavsett vilken färg texten har på skärmen. Om alternativet inte är markerat skrivs färgad text ut i gråskalor. Avancerad TrueType-alternativ bestämmer hur drivrutinen informerar skrivaren om hur texten ska behandlas i dokumentet. Välj lämplig inställning beroende på dokumentets utseende.
Egenskap Typsnitt/Text (fortsätt) Grafikkontroll Beskrivning Använd skrivarens inbyggda typsnitt När alternativet Använd skrivarens inbyggda typsnitt har markerats använder skrivaren teckensnitten som är lagrade i minnet (inbyggda teckensnitt) när dokumentet skrivs ut, i stället för att hämta teckensnitten som används i dokumentet. Eftersom det tar tid att hämta typsnitt kan utskriften gå snabbare om du väljer detta alternativ.
Fliken Avancerat Egenskap Vattenstämpel Överlägg Beskrivning Du kan skapa en bakgrundsbild av text som skrivs ut på varje sida i dokumentet. Se "Använda vattenstämplar". Den här funktionen är endast tillgänglig om du använder PCL-drivrutinen. Överlägg används ofta i stället för förtryckta formulär eller papper med brevhuvud. Se "Använda överlägg".
Egenskap Utskriftsalternat iv Beskrivning Utskriftsordning Du kan välja i vilken ordning sidorna skrivs ut. Välj utskriftsordning i listrutan. • Normal: Utskriften sker från den första sidan till den sista. • Vänd om alla sidor: Utskriften sker från den sista sidan till den första. • Skriv ut udda sidor: Skrivaren skriver bara ut udda sidor i dokumentet. • Skriv ut jämna sidor: Skrivaren skriver bara ut jämna sidor i dokumentet.
Egenskap Utmatningsalter nativ (fortsätt) Säkerhet Beskrivning • PostScript PassThrough : anger om PostScript-data som har skapats av det program som kan skapa PostScript-kod för utskrift ska skrivas ut. Alternativet är Auto som standard. Om du har valt Auto eller På kan det hända att vissa utskriftsfunktioner, t.ex.
Egenskap Beskrivning Jobbredovisning Jobbredovisning gör det möjligt att koppla användar- och kontoinformation till alla dokument du skriver ut. • Inställningar för Admin-jobbredovisning : Du kan aktivera det här alternativet och konfigurera jobbredovisningsinställningarna så att du kan dela jobbredovisningsinformation med klienter. • Redovisningstyp : Välj den kontotyp som systemadministratören har angett. • Redovisning : Du kan aktivera autentisering vid utskrift.
Fliken Dell Använd fliken Dell för att visa copyrightinformation och drivrutinens versionsnummer. Om du har en Internetanslutning kan du ansluta till Internet genom att klicka på ikonen för Dell Website. Använda en favoritinställning Alternativet Favorit, som syns på varje egenskapsflik, gör det möjligt för dig att spara aktuella egenskapsinställningar för framtida bruk. Spara en favorit: 1 Ändra de inställningar du önskar på varje flik. 2 Ange ett namn i Favorit-boxen. 3 Klicka på Lägg till ( ).
Använda Hjälp Välj det alternativ som du vill veta mer om i fönstret Utskriftsinställningar och tryck därefter på F1 på tangentbordet. Om du vill söka information med hjälp av tangentbordet klickar du på fliken Dell i fönstret Utskriftsinställningar och skriver ett nyckelord på raden för Hjälp-alternativet. Skriva ut flera sidor på ett pappersark 1 2 3 4 Du kan välja hur många sidor som du vill skriva ut på ett enda pappersark.
3 Välj antalet sidor som du vill skriva ut per ark (2, 4, 6, 9 eller 16) från listrutan Sidor per sida. 4 Ange vid behov sidordning i den listrutan Sidordning. 1 2 1 3 2 1 3 1 3 4 2 4 4 3 4 2 Höger, sedan ner Ner, sedan höger Vänster, sedan ner Ner, sedan vänster Markera Skriv ut sidoram om du vill skriva ut en ram runt varje sida på arket. Alternativet Skriv ut sidoram går endast att ange om Sidor per sida har ett värde som är större än ett.
Ändra procentsatsen i dokumentet Du kan skala utskriftsjobbet på sidan. 1 När du vill ändra skrivarinställningar från det program du använder går du till skrivarens egenskaper. 2 Gå till fliken Papper. 3 Ange skalningsgraden i rutan Procenttal. Du kan också klicka på knappen eller 4 Ange papperskälla och -typ. 5 Klicka på OK och skriv ut dokumentet. .
Skriva ut affischer s 2x2 Du kan även skriva ut ett ensidigt dokument på 4, 9 eller 16 ark om du vill tejpa ihop arken och göra en affisch. 1 När du vill ändra skrivarinställningar från det program du använder går du till skrivarens egenskaper. 2 På fliken Grundläggande väljer du Affischutskrift i listrutan Typ. 3 Välj den sidlayout som du vill använda. Specifikationer för olika sidlayouter: • • • Affisch 2x2: Dokumentet förstoras och delas upp på fyra ark.
4 Markera värdet Överlappning för affisch. Ange Överlappning för affisch i millimeter eller med alternativknappen längst upp till höger på fliken Grundläggande. Det gör det lättare att sammanfoga arken. 0,1 tum 0,1 tum 5 Klicka på fliken Papper och välj papperskälla, -format och -typ. 6 Klicka på OK och skriv ut dokumentet. Gör sedan färdig affischen genom att sätta ihop arken.
Skriva ut häften 8 9 Med den här funktionen kan du skriva ut ditt dokument på båda sidor av papperet och arrangera sidorna så att papperet kan vikas på mitten efter utskriften och bilda ett häfte. 1 När du vill ändra skrivarinställningar från det program du använder går du till skrivarens egenskaper. 2 På fliken Grundläggande väljer du Utskrift av häfte i listrutan Typ. OBSERVERA: Alternativet Utskrift av häfte är inte tillgängligt för alla pappersformat.
Dubbelsidig utskrift Skrivaren skriver automatiskt ut på bägge sidorna av papperet. Bestäm dig för på vilken kant inbindningen ska hamna i det färdiga dokumentet innan du skriver ut. Inbindningsalternativen är: • Långsida, vilket är den normala layouten vid bokbindning. • Kortsida, som ofta används för kalendrar. 2 2 3 2 3 2 5 5 3 5 3 5 Långsida Kortsida OBSERVERA: Skriv inte ut på bägge sidor av etiketter, OH-film, kuvert eller tjockt papper.
3 Välj bindningsalternativ i avsnittet Dubbelsidig utskrift. 4 Klicka på fliken Papper och välj pappersmagasin, pappersstorlek och papperstyp. 5 Klicka på OK och skriv ut dokumentet. Skrivaren skriver automatiskt ut på bägge sidorna av papperet.
Använda vattenstämplar Med hjälp av alternativet Vattenstämpel kan du skapa en vattenstämpel på papperet som ligger "bakom" den övriga texten i dokumentet. Du kan till exempel skriva ordet ”UTKAST” eller ”KONFIDENTIELLT” diagonalt över ett dokuments första sida eller samtliga sidor i stora, gråa bokstäver. Det finns flera fördefinierade vattenstämplar som medföljer skrivaren. De kan ändras och du kan lägga till nya i listan.
Skapa en vattenstämpel 1 När du vill ändra skrivarinställningar från det program du använder går du till skrivarens egenskaper. 2 Klicka på fliken Avancerat, och klicka på knappen Redigera... i avdelningen Vattenstämpel. Fönstret Redigera vattenstämplar öppnas. 3 Ange textmeddelandet som du vill skriva ut i rutan Vattenstämpelmeddelande. Meddelandet visas i förhandsgranskningsfönstret. Förhandsgranskningsbilden visas så att du kan se hur vattenstämpeln ter sig på den utskrivna sidan.
Använda överlägg Vad är överlägg? Ett överlägg är en text och/eller bilder som lagras på datorns hårddisk i ett särskilt filformat. Det kan skrivas ut på ett valfritt dokument. Överlägg används ofta i stället för förtryckta formulär eller papper med brevhuvud. Istället för att använda ett förtryckt brevhuvud kan du skapa ett överlägg som innehåller exakt samma information som finns på ditt brevhuvud.
3 Klicka på fliken Avancerat, och klicka på knappen Redigera... i avdelningen Överlägg. 4 Klicka på Skapa i fönstret Redigera överlägg.
5 I fönstret Spara som anger du ett namn på upp till åtta tecken i rutan Filnamn. Om nödvändigt anger du sökväg. (Standardvärdet är C:\FormOver.) 6 Klicka på Spara. Du kan se namnet i Överläggslista. 7 Klicka på OK eller Ja tills överlägget har skapats. Filen skrivs inte ut. Den sparas på datorn. Använda ett överlägg När du har skapat ett överlägg kan du skriva ut det på dokumenten.
5 Om den överläggsfil du vill använda inte visas i listrutan Text väljer du Redigera... i listan och klickar på Hämta. Välj den överläggsfil som du vill använda. Om du har sparat den överläggsfil du vill använda på en extern plats kan du också läsa in filen när du öppnar fönstret Hämta. När du har valt filen klickar du på Öppna. Filen visas nu i rutan Överläggslistan och finns tillgänglig för utskrift. Välj överlägget i rutan Överläggslista. 6 Vid behov klickar du på Bekräfta sidoöverlägg vid utskrift.
Ta bort ett överlägg Du kan ta bort överlägg som inte längre används. 1 Klicka på fliken Avancerat i fönstret Skrivaregenskaper. 2 Klicka på Redigera... i sektionen Överlägg. 3 Markera det överlägg du vill ta bort i rutan Överläggslista. 4 Klicka på Radera. 5 När ett bekräftelsefönster öppnas klickar du på Ja. 6 Klicka på OK tills fönstret Skriv ut stängs.
Kopiera Fylla på papper för kopiering Välja pappersmagasin Förbereda ett dokument Lägga i ett original Göra kopior Använda kopierings- och inställningsalternativ Ändra standardinställningarna - 183 -
Fylla på papper för kopiering Instruktionerna om hur du fyller på papper är desamma för utskrifter, faxning och kopiering. För vidare information, se "Fylla på papper" för laddning i pappersmagsinet och "Använda MPF (multikassetten)" för laddning i multimagasinet. Välja pappersmagasin När du har lagt i papper för kopiering måste du välja vilket pappersmagasin du vill använda för kopieringen. 1 Tryck på Kopiera på startskärmen. 2 Tryck på vänster-/högerpilen för att välja Magasin.
– Papper med skadade hörn på grund av för många häftklamrar/borttagna klamrar. • Ta bort alla häftklamrar och gem innan du använder dokumenten. • Kontrollera att eventuellt klister, bläck eller korrigeringsvätska på papperet har torkat helt innan du lägger i dokumenten. • Ladda inte dokument som innehåller papper i olika storlekar och vikt. • Lägg inte i häften, broschyrer, OH-film eller dokument med andra ovanliga egenskaper.
2 Justera breddgejderna till dokumentets storlek. Kontrollera att botten på dokumentbunten överensstämmer med den angivna pappersstorleken i pappersinmatningsmagasinet. Utförliga anvisningar för hur du förbereder ett originaldokument finns i "Förbereda ett dokument". Så här lägger du i dokumentet på dokumentglaset: 1 Öppna dokumentlocket.
2 Lägg dokumentet med utskriften nedåt på dokumentglaset och rikta in det med gejden i det övre vänstra hörnet. Utförliga anvisningar för hur du förbereder ett originaldokument finns i "Förbereda ett dokument". 3 Stäng dokumentlocket. OBSERVERA: Om du kopierar en sida från en bok eller en tidskrift lyfter du upp locket tills gångjärnen fångas upp av stopparen och stänger sedan locket. Är boken eller tidskriften tjockare än 30 mm börjar du kopiera med öppet lock.
Göra kopior OBSERVERA: Det behövs ingen datoranslutning för att kopiera. OBSERVERA: Smuts på glasplattan kan orsaka svarta fläckar på utskriften. Rengör dokumentglaset innan du använder skannern. Se "Rengöra skannern". 1 Lägg dokumenten med utskriftssidan uppåt och den övre kanten inåt i den dubbelsidiga dokumentmataren. ELLER Placera ett enda dokument med utskriftsytan nedåt på glasplattan. Mer information om hur du laddar ett dokument finns i "Lägga i ett original".
Duplex Du kan ange att skrivaren ska skriva ut kopior på bägge sidorna av papperet. 1 Ladda dokumenten som ska kopieras i dokumentmataren. Mer information om hur du laddar ett dokument finns i "Lägga i ett original". 2 Tryck på Kopiera på startskärmen 3 Tryck på vänster-/högerpilen för att välja Duplex. 4 Välj det bindningsalternativ du vill använda. 1->1 sida: Utskrift i normalläge. 1->2 sidor långsida: Skriver ut sidor som ska läsas som en bok.
OBSERVERA: Du kan avbryta kopieringen när som helst. Tryck på ( skärmen så avbryts kopieringen. ) på Originalformat Du kan ange storleken för den kopierade bilden när du kopierar original på dokumentglaset eller den dubbelsidiga dokumentmataren (DADF). 1 Tryck på Kopiera på startskärmen. 2 Tryck på vänster-/högerpilen för att välja Originalformat. 3 välj önskat originalformat.
Kopiera 2-upp eller 4-upp-kopiering (N-upp) 1 2 1 1 2 3 4 2 2-upp-kopierin g (stående) 2-upp-kopierin g (landskap) 4-upp-kopierin g (stående) 4-upp-kopierin g (landskap) Skrivaren reducerar storleken på originalets bilder och skriver ut dem med två eller fyra sidor på samma papper. Det här speciella kopieringsläget kan användas om du lägger i dokumentet i den automatiska dokumentmataren. OBSERVERA: Du kan inte ändra kopians storlek på Zoom-menyn om du gör en 2-upp eller 4-upp-kopiering.
Den förminskar och justerar dessutom placeringen av varje bild så att den passar på papperet. Så här kopierar du till häfte: 1 Placera ett enda dokument med utskriftsytan nedåt på glasplattan. Mer information om hur du laddar ett dokument finns i "Lägga i ett original". 2 Tryck på Kopiera 3 Välj passande alternativ. Layout Häfte på startmenyn. Av: Funktionen inaktiveras. 1-sidigt original: Kopierar från en sida av originalet till en sida i ett häfte.
3 Tryck påNästa-knappen ( 4 Om det behövs kan du anpassa inställningarna för kopieringen, som antal kopior, svärta, originaltyp och originalformat genom att trycka på Alternativ. Se "Använda kopierings- och inställningsalternativ". ). 5 Tryck på Start ( ) på skärmen. 6 Vänd på originalet och placera det på dokumentglaset där pilarna visar (se bilden) och stäng skannerlocket. 7 Tryck på Start ( ) på skärmen. OBSERVERA: Du kan avbryta kopieringen när som helst.
Affischkopiering Det här speciella kopieringsläget kan användas om du lägger dokumentet på dokumentglaset. Om det ligger ett dokument i den dubbelsidiga dokumentmataren, fungerar inte funktionen Affischkopiering. OBSERVERA: Du kan inte ändra kopians storlek på Zoom-menyn om du gör en affisch. Så här kopierar du upp en Affisch: 1 Placera ett enda dokument med utskriftsytan nedåt på glasplattan. Mer information om hur du laddar ett dokument finns i "Lägga i ett original".
Bokkopiering Med den här funktionen kan du kopiera en bok. Om boken är för tjock lyfter du på locket tills det tar stopp. Stäng det sedan igen. Om boken eller tidningen är tjockare än 30 mm börjar du kopiera med locket öppet. Det här speciella kopieringsläget kan användas om du lägger dokumentet på dokumentglaset. Om det ligger ett dokument i den dubbelsidiga dokumentmataren fungerar inte funktionen bokkopiering.
Sortering Du kan ställa in skrivaren så att kopiorna sorteras. Om du exempelvis gör två kopior av ett tresidigt original skrivs först ett komplett tresidigt dokument ut följt av ännu ett. Så här använder du funktonen Sortera kopia: OBSERVERA: Menyalternativen Sortera kopia, 2-upp, och 4-upp kanske endast är tillgängliga om du lägger dokumentet i den dubbelsidiga dokumentmataren. 1 Lägg dokumenten med den utskriftssidan uppåt och den övre kanten inåt i den dubbelsidiga dokumentmataren.
Om du använder den här metoden, inaktivera det i menyn Kopiera och tillämpa inte på faxutskrifter. 3 Välj alternativen du vill använda. • • • Objekt : Skriver automatiskt ut tid, datum, IP-adress, sidantal, enhetsinformation, kommentarer och andvändar-ID för utmatning. Opacitet : Du kan välja transparant eller opak. Position : Ställer in position. Vattenstämpel Med alternativet Vattenstämpel kan du skapa en vattenstämpel på papperet som ligger ”bakom” den övriga texten i dokumentet.
Ändra standardinställningarna Kopieringsalternativen - svärta, bildkvalitet, kopieringsstorlek och antalet kopior - kan ställas in på de vanligaste lägena. När du kopierar ett dokument används standardinställningarna om du inte ändrar dem med hjälp av manöverpanelen. Skapa dina egna standardinställningar: 1 Tryck på Mina inställningar Maskininställningar Faxstandard Allmänt på startskärmen. 2 Välj det alternativ du vill använda.
Skanning Översikt över skanning Skanna till epost Skanna till dator/nätverksdator Skanna till nätverksmapp/FTP-server Skanna till faxserver Skanna till WSD E-post & Fax Skanna från bildbehandlingsprogram Skanna med hjälp av WIA-drivrutinen - 199 -
Översikt över skanning Genom att skanna med maskinen kan du omvandla bilder och text till digitala filer som du kan spara på datorn. Sedan kan du faxa eller e-posta filerna, överföra dem till din webbplats eller använda dem för att skapa projekt du kan skriva ut. Skanningsmetoderna är skanning till e-post, skanning till dator (lokalt eller via nätverket) och skanning till USB. Med Dell B2375dfw Mono MFP eller Dell B2375dnf Mono MFP kan du konvertera bilder och text till redigerbara bilder på datorn.
Skanna till epost Ställa in ett e-postkonto 1 Logga in på Embedded Web Service. Se "Webbläsare som krävs" 2 Välj Settings Network Settings Outgoing Mail Server (SMTP). 3 Ange IP-adressen med decimalpunkter eller som ett värdnamn. 4 Ange serverns portnummer, från 1 till 65535. 5 Markera rutan bredvid SMTP Requires Authentication för att begära autentisering. 6 Ange SMTP-serverns inloggningsnamn och lösenord. 7 Tryck på Apply.
5 6 Anpassa skannerinställningarna efter behov, t.ex. upplösning, färg, format, PDF-kryptering, duplex, originalformat och originaltyp under Inställningar ( skärmen. ) på Tryck på Start ( ) på skärmen. Skrivaren börjar skanna och skickar sedan e-posten. Skanna till dator/nätverksdator 1 Lägg i dokumentet eller dokumenten med utskriftssidan uppåt och den övre kanten inåt i den dubbelsidiga dokumentmataren. ELLER Placera ett enda dokument med utskriftsytan nedåt på glasplattan.
Skrivaren börjar skanna och skickar sedan skannade informationen till Dell Printer Manager.. OBSERVERA: Om du valde Mina dokument sparas den skannade bilden i mappen Mina dokument → Mina bilder → Dell på datorn. OBSERVERA: Med TWAIN-drivrutinen kan du snabbt skanna i programmet Dell Scan Manager. Skanna till nätverksmapp/FTP-server Ställa in en nätverksmapp/FTP-server 1 Öppna Dell Printer Configuration Web Tool.
Skanna och skicka till nätverksmapp/FTP-server 1 Kontrollera att maskinen är ansluten till ett nätverk. 2 Lägg dokumenten med den utskriftssidan uppåt och den övre kanten inåt i den dubbelsidiga dokumentmataren. ELLER Placera ett enda dokument med utskriftsytan nedåt på glasplattan. Mer information om hur du laddar ett dokument finns i "Lägga i ett original". 3 Tryck på Alla program ( startskärmen. 4 Välj server och format på den skannade filen.
Skanna till faxserver Faxservern levererar data för fax/e-post och skickar jobbet. E-postmeddelandet behandlas automatiskt av faxservern och skickas till den angivna mottagaren. Först skickar skrivaren skannade data till faxservern. Därefter skickar faxservern fax/e-postdata till mottagaren med hjälp av PSTN. Om du vill använda faxserverfunktioner som skanning till e-post måste du först konfigurera nätverksinställningarna. Se "Embedded Web Service" för nätverksparametrar.
Skanna till WSD Skannar originalen och sparar inskannad data på ansluten dator om den stödjer WSD (Web Service for Device). Du måste först installera WSD-drivrutinen på datorn innan du kan Enheter och skrivare använda funktionen. I Windows 7 väljer du Kontrollpanelen Lägg till en skrivare. Klicka på Lägg till en nätverksskrivare i guiden. OBSERVERA: WSD fungerar endast med Windows Vista® eller senare versioner av Windows. OBSERVERA: Anvisningarna nedan gäller för Windows 7.
4 Välj datorn från Destination list. 5 Tryck på Start ( ) på skärmen. Skrivaren börjar skanna och skickar sedan filen till WSD-servern. E-post & Fax Skannar originalet och skickar den skannade informationen med e-post eller fax på en gång. 1 Lägg dokumenten med den utskriftssidan uppåt och den övre kanten inåt i den dubbelsidiga dokumentmataren. ELLER Placera ett enda dokument med utskriftsytan nedåt på glasplattan. Mer information om hur du laddar ett dokument finns i "Lägga i ett original".
Skanna från bildbehandlingsprogram Du kan skanna och importera dokument i bildredigeringsprogram som Adobe Photoshop om programmet är TWAIN-kompatibelt. Följ stegen nedan för att skanna med TWAIN-kompatibel programvara: 1 Kontrollera att skrivaren är ansluten till datorn och påslagen. 2 Lägg dokumenten med den utskriftssidan uppåt och den övre kanten inåt i den dubbelsidiga dokumentmataren. ELLER Placera ett enda dokument med utskriftsytan nedåt på glasplattan.
Skanna med hjälp av WIA-drivrutinen Maskinen stöder WIA-drivrutinen (Windows Image Acquisition) för skanning av bilder. WIA är en av standardkomponenterna som medföljer Microsoft Windows 7. Den fungerar med både digitalkameror och skannrar. Till skillnad från TWAIN-drivrutinen behöver du inte använda andra program för att justera bilder när du använder WIA-drivrutinen: OBSERVERA: WIA-drivrutinen fungerar endast med Windows och USB-portar. 1 Kontrollera att skrivaren är ansluten till datorn och påslagen.
Nätverk Nätverksinställning (endast administratör) Nyttiga nätverksprogram Ange en IP-adress Installera drivrutinen via nätverk IPv6-konfiguration Inställningar för trådlöst nätverk (endast Dell B2375dfw) Använda WPS-knappen (endast Dell B2375dfw Mono MFP) Installation i Windows (endast Dell B2375dfw Mono MFP) Sätta på och stänga av Wi-Fi-nätverket (endast Dell B2375dfw Mono MFP) Wi-Fi Direct-inställning för mobila utskrifter Problemlösning för trådlöst nätverk AirPrint Google Cloud Print™ - 210 -
Nätverksinställning (endast administratör) OBSERVERA: Du kan även använda den här funktionen från Dell Printer Configuration Web Tool. Öppna webbläsaren från en nätverksansluten dator och ange skrivarens IP-adress. När Dell Printer Configuration Web Tool öppnats klickar du på Inställningar Nätverksinställningar. • Tryck på Mina inställningar startskärmen.
Nyttiga nätverksprogram Det finns flera program som underlättar nätverksinställningarna i nätverksmiljö. Särskilt för nätverksadministratören är det möjligt att hantera flera maskiner i nätverket. OBSERVERA: Ange först IP-adressen innan du använder programmen nedan. Webbverktyg för konfiguration av Dell-skrivare En webbserver på nätverksskrivaren varifrån du kan göra följande. • Kontrollera förbrukningsmaterial och status. • Anpassa maskininställningarna. • Aktivera e-postavisering.
Utskrift i ett nätverk Oavsett om skrivaren är lokalt ansluten eller nätverksansluten måste du installera programvaran för Dell B2375dfw Mono MFP eller Dell B2375dnf Mono MFP på varje dator där dokument skrivs ut på skrivaren. Ange en IP-adress Först måste du ange en IP-adress för utskrifter och hantering via nätverk. I de flesta fall tilldelas en ny IP-adress automatiskt av en DHCP-server (Dynamic Host Configuration Protocol) i nätverket.
Installera drivrutinen via nätverk Ställa in nätverksparametrar på manöverpanelen Objekt Krav Nätverksgränssnitt • Ethernet 10/100/1000 Base-TX Wired Lan • 802,11b/g/n trådlöst LAN (endast Dell B2375dfw Mono MFP) Nätverksoperativsystem • Windows® XP, Windows Server® 2003, Windows Vista®, Windows® 7, Windows® 8, Windows Server® 2008 R2 • Olika Linux-OS • Mac OS X 10.5 - 10.9 • UNIX OS Nätverksprotokoll • • • • Trådlös säkerhet • Autentisering: Open System, Shared Key.
3 Välj Inställning... i området Ny skrivare. 4 Välj Ethernet.
5 Kontrollera att skrivaren är ansluten till nätverket och påslagen. Skrivarens IP-adress måste även ha angetts. Klicka på Nästa. 6 Maskinerna som söks igenom visas på skärmen. Välj den du vill använda och klicka på Nästa. OBSERVERA: Om du inte hittar din skrivare i nätverket stänger du av brandväggen och klickar på Uppdatera. I Windows-operativsystem klickar du på Start Kontrollpanelen, startar Windows-brandväggen och avaktiverar det här alternativet.
• Dells verktyg för skrivarhantering installeras separat från den medföljande programvaru-cd:n. 1 Kontrollera att skrivaren är ansluten till nätverket och påslagen. Skrivarens IP-adress måste även ha angetts. Se "Ange en IP-adress". 2 Från Charms (Snabbknappar), väljer du Inställningar Enheter. 3 Ändra datorinställningar Klicka på Lägg till en enhet. Maskinerna som upptäcks visas på skärmen. 4 Klicka på modellnamnet eller värdnamnet du vill använda.
IPv6-konfiguration FÖRSIKTIGHET: IPv6 stöds endast fullt ut under Windows Vista eller senare. OBSERVERA: Om IPv6-nätverket inte tycks fungera återställer du alla nätverksinställningar till ursprungsinställningarna och försöker igen med Rensa install.. Om du vill använda IPv6-nätverksmiljön följer du förfarandet nedan för att använda IPv6-adressen. Via kontrollpanelen 1 Anslut skrivaren till nätverket med en nätverkskabel. 2 Starta skrivaren.
Ställa in IPv6-adresser Skrivaren har stöd för följande IPv6-adresser för utskrift och hantering via nätverk. • Link-local Address: Egenkonfigurerad lokal IPv6-adress (Adressen börjar med FE80). • Stateless Address: IPv6-adress som konfigurerats automatiskt av en nätverksrouter. • Stateful Address: IPv6-adress som konfigurerats av en DHCPv6-server. • Manual Address: IPv6-adress som konfigurerats manuellt av en användare.
Inställningar för trådlöst nätverk (endast Dell B2375dfw) OBSERVERA: Kontrollera att din maskin stödjer trådlöst nätverk. Det kan hända att vissa modeller saknar stöd för trådlösa nätverk. (endast Dell B2375dfw Mono MFP) Komma igång Mer om nätverkstyper Normalt kan du bara ha en anslutning mellan datorn och skrivaren samtidigt. Infrastrukturläge Det är en miljö som vanligen används i hem, på mindre kontor och på hemmakontor. I detta läge används en åtkomstpunkt för trådlös kommunikation med skrivaren.
Introduktion av trådlösa inställningsmetoder Du kan göra trådlösa inställningar antingen från skrivaren eller från datorn. Välj inställningsmetod från nedanstående tabell. OBSERVERA: Vissa typer av konfiguration av trådlösa nätverk finns kanske inte beroende på modellen eller landet. Konfigurationsmetod Från maskinens kontrollpanel Från datorn Anslutningsmetod Beskrivning & referens Med WPS (rekommenderas) • Se "Använda WPS-knappen (endast Dell B2375dfw Mono MFP)".
Använda WPS-knappen (endast Dell B2375dfw Mono MFP) Om din skrivare och en åtkomstpunkt (eller trådlös router) är kompatibel med Wi-Fi Protected Setup™ (WPS), kan du på ett enkelt sätt konfigurera inställningarna för trådlöst nätverk genom att trycka på WPS-knappen på kontrollpanelen utan att använda en dator. • Om du vill använda det trådlösa nätverket i infrastrukturläget kontrollerar du att nätverkskabeln är urkopplad från skrivaren.
Objekt att förbereda • Kontrollera om åtkomstpunkten (eller den trådlösa routern) har stöd för WPS (Wi-Fi Protected Setup™). • Nätverksansluten dator (endast PIN-läget).
3 Du måste skriva in den åttasiffriga PIN-koden inom två minuter på datorn som är ansluten till åtkomstpunkten (eller den trådlösa routern). Indikatorn blinkar snabbt i upp till två minuter tills du anger den åttasiffriga PIN-koden. WPS-indikatorn blinkar på följande sätt: a WPS-indikatorn blinkar snabbt. Skrivaren ansluter till åtkomstpunkten (eller den trådlösa routern). b När skrivaren har anslutits till det trådlösa nätverket lyser indikatorn för WPS med ett fast sken.
• • Söklista (rekommenderat): I detta läge är konfigurationen automatisk. Ett lista med tillgängliga nätverk visas på skrivaren, och du väljer ett av dessa. Därefter blir du ombedd att ange nätverkets lösenord. Anpassad: I detta läge kan användare ge och manuellt ändra sitt eget SSID eller välja säkerhetsalternativet i detalj. Använda andra menyknappar • Wi-Fi : Du kan slå på/av Wi-Fi. • Wi-Fi Direct : Du kan slå på/av Wi-Fi Direct. • WPS : Du kan välja anslutningsmetod.
Installation i Windows (endast Dell B2375dfw Mono MFP) Dell Printer Easy Wi-Fi Install Innan du använder Dell Printer Easy Wi-Fi Install kontrollerar du att datorns operativsystem är Windows 7 eller senare. • Objekt att förbereda – Åtkomstpunkt – Nätverksansluten dator – CD-skiva med programvara som följde med skrivaren 1 Sätt på datorn, åtkomstpunkten och skrivaren. 2 Anslut datorn till det trådlösa nätverket. 3 Sätt i den medföljande CD-skivan med programvara i CD/DVD-enheten.
4 Klicka på Ny skrivare . 5 Välj Trådlös.
6 Programvaran söker efter skrivare. 7 Ange skrivarens namn och klicka på Installera.
8 Installera skrivarprogrammet. 9 När installationen är klar visas ett fönster där du tillfrågas om du vill skriva ut en testsida. Klicka på Skriv ut en testsida om du vill göra det. Klicka annars på Nästa och gå vidare till steg 10. 10 Klicka på Lämna.
Åtkomstpunkt via USB-kabel i Windows • Objekt att förbereda – Åtkomstpunkt – Nätverksansluten dator – CD-skiva med programvara som följde med skrivaren – Installera ett trådlöst nätverksgränssnitt på skrivaren – USB-kabel 1 Kontrollera att USB-kabeln är ansluten till skrivaren. 2 Sätt på datorn, åtkomstpunkten och skrivaren. OBSERVERA: Om Ny maskinvara har hittats visas under installationen klickar du på Avbryt för att stänga fönstret.
4 Välj Ny skrivare. 5 Välj Trådlös.
6 Klicka på Nästa. 7 Programvaran söker igenom det trådlösa nätverket. OBSERVERA: Om sökningen misslyckas kontrollerar du att USB-kabeln mellan datorn och skrivaren är ordentligt ansluten och följer anvisningarna i fönstret. 8 Efter sökningen visas de trådlösa nätverksenheterna i fönstret. Välj namnet (SSID) på den åtkomstpunkt som du använder och klicka på Next.
OBSERVERA: Det trådlösa nätverkets säkerhetsfönster visas när åtkomstpunkten har säkerhetsinställningar. Det trådlösa nätverkets säkerhetsfönster visas. Fönstrets utseende kan variera beroende på vilket säkerhetsläge som används: WEP eller WPA. – WEP Välj Öppet system eller Delad nyckel för verifiering och ange WEP-säkerhetsnyckeln. Klicka på Nästa. WEP (Wired Equivalent Privacy) är ett säkerhetsprotokoll som skyddar ditt trådlösa nätverk mot obehörig åtkomst.
10 När inställningen av det trådlösa nätverket är klar kopplar du bort USB-kabeln mellan datorn och skrivaren. Klicka på Nästa. OBSERVERA: Om fönstret Ändra datorns nätverksinställning visas följer du anvisningarna i fönstret. Klicka på Nästa om du är färdig med inställningarna av datorns trådlösa nätverksinställningar. Om du ställer in datorns trådlösa nätverk på DHCP tar det några minuter innan IP-adressen tilldelas. 11 Fönstret Trådlös nätverksinställning är avslutad visas.
Ad hoc via USB-kabel i Windows Om du inte har någon åtkomstpunkt kan du fortfarande ansluta skrivaren trådlöst till datorn via ett trådlöst ad-hoc-nätverk som du ställer in genom att följa de enkla anvisningarna nedan. • Objekt att förbereda – Nätverksansluten dator – CD-skiva med programvara som följde med skrivaren – Installera ett trådlöst nätverksgränssnitt på skrivaren – USB-kabel 1 Kontrollera att USB-kabeln är ansluten till skrivaren. 2 Sätt på datorn, åtkomstpunkten och skrivaren.
5 Välj Trådlös. 6 Programvaran söker igenom det trådlösa nätverket. OBSERVERA: Om sökningen misslyckas kontrollerar du att USB-kabeln mellan datorn och skrivaren är ordentligt ansluten. Följ sedan anvisningarna i fönstret. 7 När sökningen efter det trådlösa nätverket är färdig visas en lista med de trådlösa nätverk som skrivaren har hittat. Klicka på knappen (Plus). Om du vill använda andra ad-hoc-inställningar väljer du ett annat trådlöst nätverk i listan.
– Bekräfta nätverksnyckel: Bekräfta värdet på nätverksnyckelns kryptering. – WEP-nyckelindex: Om du använder WEP-kryptering väljer du lämpligt WEP-nyckelindex. Det trådlösa nätverkets säkerhetsfönster visas när ad hoc-nätverket har en säkerhetsinställning. Det trådlösa nätverkets säkerhetsfönster visas. Välj Öppet system eller Delad nyckel för autentisering och klicka på Nästa. 9 Fönstret Bekräfta inställningar för trådlöst nätverk visas. Kontrollera inställningarna och klicka på Nästa.
Om datorns nätverksinformation ser ut på följande sätt: - IP-adress: 169.254.133.42 - Nätmask: 255.255.0.0 Skrivarens nätverksinformation ska då vara som följer: - IP-adress: 169.254.133.43 - Nätmask: 255.255.0.0 (Använd datorns nätsmask). - Gateway: 169.254.133.1 10 När inställningen av det trådlösa nätverket är klar kopplar du bort USB-kabeln mellan datorn och skrivaren. Klicka på Nästa. 11 När Installera skrivardrivrutin visas klickar du på Nästa. 12 Välj vilka komponenter som ska installeras.
Använda nätverkskabel Skrivaren är nätverkskompatibel. För att din skrivare ska fungera i nätverket måste du utföra viss konfigurering. OBSERVERA: När du har anslutit till det trådlösa nätverket måste du installera en drivrutin så att du kan skriva ut från ett program. Se "Inställningar för trådlöst nätverk (endast Dell B2375dfw)". Be nätverksadministratören, eller personen som installerade det trådlösa nätverket, om information om nätverkets konfiguration.
Sätta på och stänga av Wi-Fi-nätverket (endast Dell B2375dfw Mono MFP) Det finns två metoder för att koppla ifrån det trådlösa nätverket på maskinen. a Tryck på knappen (på startskärmen) (WPS) (på kontrollpanelen) mindre än två sekunder Av. b Tryck på Mina inställningar Maskininställningar Wi-Fi Aktivera Wi-Fi Av på startskärmen. Wi-Fi Nätverksinställningar Du kan även sätta på och stänga av Wi-Fi-nätverket i Embedded Web Service. 1 Kontrollera att skrivaren är ansluten till nätverket.
Wi-Fi Direct-inställning för mobila utskrifter Wi-Fi Direct är en smidig och icke-hierarkisk anslutning mellan en kompatibel skrivare och en mobil enhet, vilket ger en säker anslutning och en bättre genomströmning än ad hoc-läget. Med Wi-Fi Direct kan du ansluta din skrivare till ett Wi-Fi Direct-nätverk samtidigt som du ansluter till en åtkomstpunkt.
Från skrivaren (skrivare med display) • Välj Mina inställningar Maskininställningar Wi-Fi Direct på skärmen. • På/Av: Välj På för att aktivera. Nätverksinställningar Wi-Fi Från en nätverksansluten dator Om din skrivare använder en nätverkskabel eller en trådlös åtkomstpunkt kan du aktivera och konfigurera Wi-Fi Direct från Embedded Web Service. • När fönstret Embedded Web Service öppnas klickar du på Settings Wireless Wi-Fi Direct Custom.
Problemlösning för trådlöst nätverk Problem som kan inträffa under installation av skrivare eller drivrutin Anslutningsfel - Verifiera trådlöst nätverksnamn • Skrivaren kan inte hitta det nätverksnamn (SSID) som du har valt eller angett. Kontrollera nätverksnamnet (SSID) på din åtkomstpunkt och försök ansluta igen. • Åtkomstpunkten är avstängd. Starta åtkomstpunkten. Anslutningsfel - Verifiera nätverkets lösenord • Säkerheten har inte konfigurerats rätt.
• IP-adress: 169.254.133.42 • Nätmask: 255.255.0.0 Skrivarens nätverksinformation ska då vara som följer: • • • IP-adress: 169.254.133.43 Nätmask: 255.255.0.0 (använd datorns nätmask). Gateway: 169.254.133.1 Övriga problem Om problem uppstår när skrivaren används i ett nätverk kontrollerar du följande. OBSERVERA: Se respektive bruksanvisning för information om åtkomstpunkt (eller trådlös router). • Datorn, åtkomstpunkten (eller den trådlösa routern) eller skrivaren kanske inte är påslagen.
• Skrivaren fungerar bara med IEEE 802.11 b/g/n och Wi-Fi. Det saknas stöd för andra trådlösa nätverk (exempelvis Bluetooth). • I ad-hoc-läget måste du kanske ställa in den trådlösa anslutningen varje gång du använder skrivaren, exempelvis om du använder Windows Vista. • Du kan inte använda infrastrukturläge och ad hoc-läge samtidigt med Dells trådlösa nätverksskrivare. • Se till att skrivaren är inom det trådlösa nätverkets räckvidd.
Mobila utskrifter Dell B2375dfw Mono MFP och Dell B2375dnf Mono MFP stödjer utskrift från ett mängd olika mobila enheter. Android™ OS • Ladda ner appen Dell Mobile Print kostnadsfritt från Google Play™. Med den lätthanterade appen Dell Mobile Print kan du skriva ut bilder, dokument, webbinnehåll och mycket mer direkt till Dell-skrivare som har stöd för mobila utskrifter i Wi-Fi- eller Ethernet-nätverk. Apple® iOS • Dessa skrivare är kompatibla med AirPrint™. För uppgifter om AirPrint, se AirPrint.
AirPrint OBSERVERA: Endast skrivare som är certifierade med AirPrint kan använda AirPrint-funktioner. Kontrollera kartongen som din skrivare levererades i om den har ett AirPrint-certifieringsmärke. Med AirPrint kan du skriva ut trådlöst från en iPhone, iPad eller iPod Touch med senaste versionen av iOS. Konfigurera AirPrint Bonjour(mDNS) och IPP-protokoll krävs i skrivaren om funktionen AirPrint ska kunna användas. Du kan aktivera AirPrint på något av följande sätt.
Google Cloud Print™ Google Cloud Print™ är en tjänst som möjliggör utskrift till en skrivare med användning av en smartmobil, surfplatta eller annan internetansluten enhet. Registrera ditt Google-konto till skrivaren så kan du använda tjänsten Google Cloud Print™. Du kan skriva ut ditt dokument eller e-postmeddelande med Chrome OS, Chrome webbläsare, eller med ett Gmail™/Google Docs™-program på din mobila enhet, så du behöver inte installera skrivardrivrutinen på den mobila enheten.
Skriva ut via Google Cloud Print™ Utskriftsproceduren kan variera beroende på applikation och utrustning. Du kan se en lista över program som stödjer tjänsten Google Cloud Print™. OBSERVERA: Säkerställ att skrivaren är påslagen och uppkopplad mot ett trådlöst nätverk med Internetanslutning. Utskrift via applikation eller mobiltelefon Följande steg är ett exempel på hur man använder Google Docs™-appen från en Android-mobiltelefon. 1 Installera programmet Cloud Print i den mobila enheten.
Faxa Ange skrivarens ID Konfigurera faxsystemet Skicka ett fax Ta emot ett fax Automatisk uppringning Faxa på annat sätt Ytterligare funktioner - 250 -
Ange skrivarens ID I de flesta länder är det lag på att avsändarens faxnummer måste stå på alla fax som skickas. Skrivarens ID, som innehåller ditt telefonnummer och namn eller företagets namn, kan skrivas ut högst upp på varje sida som skickas från skrivaren. 1 Tryck på Mina inställningar Maskininställningar Maskin-ID & Faxnummer på startskärmen. Inledande inställningar 2 Fyll i fälten Fax och ID med hjälp av popup-tangentbordet.
Testa faxlinjens anslutning 1 Tryck på Mina inställningar 2 Tryck på Bocken ( Underhåll Faxlinjetest på startskärmen. ) på skärmen. Skrivaren visar testresultatet. Om testet av faxlinjens anslutning misslyckas ska du kontrollera anslutningen för telefonsladden eller kontakta ditt telefonbolag. OBSERVERA: Om testet lyckas kan du börja använda faxfunktionerna Om testet misslyckas hänvisas du till avsnittet för felsökning av faxfunktionerna.
Skicka ett fax Justera dokumentets svärta Använd inställningen för svärta för att faxa ljusare eller mörkare dokument. 1 Tryck på Fax på startskärmen. 2 Tryck på Inställningar ( 3 Tryck på vänster-/högerpilen för att välja Svärta. 4 Välj den nivå på svärta du vill använda (-5-5). • • • ) på skärmen. 1 : fungerar bra för mörka utskrifter. 2 : fungerar bra med vanliga maskinskrivna eller utskrivna dokument. 3 : fungerar bra för ljust tryck eller svag blyertsskrift.
Skicka ett fax 1 Lägg i dokumentet eller dokumenten med utskriftssidan uppåt och den övre kanten inåt i den dubbelsidiga dokumentmataren. ELLER Placera ett enda dokument med utskriftsytan nedåt på glasplattan. Mer information om hur du laddar ett dokument finns i "Lägga i ett original". 2 Tryck på Fax på startskärmen. 3 Tryck på Direktinmatning eller Adress ( 4 Ändra dokumentets svärta och upplösning efter behov.
Snabbval fax 1 Lägg i dokumentet eller dokumenten med utskriftssidan uppåt och den övre kanten inåt i den dubbelsidiga dokumentmataren. ELLER Placera ett enda dokument med utskriftsytan nedåt på glasplattan. Mer information om hur du laddar ett dokument finns i "Lägga i ett original". 2 Tryck på Snabbval på startskärmen. ELLER Tryck på Alla program ( ) Snabbval fax på skärmen. 3 Välj mottagare från snabbvalslista. 4 Tryck på Start ( ) på skärmen.
Gruppuppringning fax 1 Lägg i dokumentet eller dokumenten med utskriftssidan uppåt och den övre kanten inåt i den dubbelsidiga dokumentmataren. ELLER Placera ett enda dokument med utskriftsytan nedåt på glasplattan. Mer information om hur du laddar ett dokument finns i "Lägga i ett original". 2 Tryck på Gruppuppringning fax på startskärmen. 3 Välj mottagare från gruppvalslista. 4 Tryck på Start ( ) på skärmen.
Faxuppringning med ton (On Hook Fax) 1 Lägg dokumenten med den utskriftssidan uppåt och den övre kanten inåt i den dubbelsidiga dokumentmataren. ELLER Placera ett enda dokument med utskriftsytan nedåt på glasplattan. Mer information om hur du laddar ett dokument finns i "Lägga i ett original". 2 Tryck på On Hook Fax på startskärmen. ELLER Tryck på Alla program ( ) On Hook Fax på startskärmen. 3 Ändra dokumentets svärta och upplösning efter behov.
Automatisk återuppringning Om numret du har slagit är upptaget eller om ingen svarar när du skickar ett fax, ringer maskinen automatiskt upp numret igen. Återuppringningstiden beror på de landsspecifika fabriksinställningarna. För att ändra tidsintervall mellan återuppringningarna och antalet försök, se "Tillgängliga standardinställningar för faxen". Återuppringa faxnummer Du kan använda den här funktionen när du vill slå det senast använda faxnumret.
Ta emot ett fax Om mottagningslägen OBSERVERA: Vill du använda läget Svar/Fax ska du ansluta en telefonsvarare till uttaget för anknytningstelefoner ( ) på skrivarens baksida. Om minnet är fullt kan skrivaren inte längre ta emot några inkommande fax. Du kan frigöra minne genom att avbryta att skriva ut mottagna faxmeddelanden.
Skrivaren tar emot dokumentet. Tryck inte in knappsekvensen för snabbt. Om du fortfarande hör faxsignalen från den andra faxen kan du försöka med att trycka *9* en gång till. *9* är den fabriksinställda fjärrmottagningskoden. Den första och sista asterisken (stjärnan) kan inte ändras, men du kan ändra siffran i mitten. Koden måste vara en enda siffra. Mer information om hur du ändrar koden finns på "Tillgängliga standardinställningar för faxen".
Ta emot fax i minnet Eftersom skrivaren kan jobba med flera saker på samma gång kan den ta emot fax och göra annat samtidigt. Om du tar emot ett fax medan du kopierar, skriver ut eller får slut på papper eller toner lagras inkommande fax i minnet. Så fort du är klar med kopieringen, utskriften eller fyller på förbrukningsvaror skrivs faxet ut automatiskt. Automatisk uppringning Snabbval Du kan lagra maximalt 400 nummer som du ringer ofta i snabbnummer med en, två eller tre siffor (1-400).
2 Tryck på Fax på startskärmen. 3 Tryck på Direktinmatning på skärmen. 4 Ändra dokumentets svärta och upplösning efter behov. Se "Justera dokumentets svärta" eller "Justera dokumentkvaliteten" 5 Ange den mottagande faxens snabbvalsnummer och håll ner knappen när du anger den sista siffran tills telefonnumret visas. ex) Om snabbvalsnumret är "102", trycker du på först på"10" och håller sedan ner "2". 6 Tryck på Start ( ) på skärmen.
Grupp Om du ofta skickar samma dokument till flera mottagare, kan du skapa en grupp av dessa och lägga dem under ett enda nummer. Detta gör att du kan använda en gruppinställning för att skicka samma dokument till alla mottagare inom gruppen. OBSERVERA: Du kan inte infoga ett gruppnummer i ett annat. Ställa in grupp 1 Tryck på Mina inställningar 2 Tryck på Lägg till-ikonen ( Adressbok på startskärmen. ). 3 Tryck på Ny grupp.
Faxa på annat sätt Skicka fax från datorn Du kan skicka ett fax från datorn utan att använda maskinen. För att skicka faxmeddelanden från datorn måste programmet Network PC Fax installeras. Det här programmet installeras när du installerar skrivardrivrutinen. 1 Öppna dokumentet du vill skicka. 2 Välj Skriv ut på menyn Arkiv. Fönstret Skriv ut visas. Det kan se aningen annorlunda ut beroende på vilket program du använder. 3 Välj Dell Network PC Fax i fönstret Skriv ut 4 Klicka på Skriv ut eller OK.
8 Tryck på Bocken ( 9 Tryck på Direktinmatning eller Adress ( 10 ) på skärmen. ) på skärmen. Tryck på Start ( ) på skärmen. När dokumentet läggs på dokumentglaset får du en fråga på displayen om du vill skicka en sida till. Ange Yes om du vill lägga till ytterligare dokument eller No om du vill börja skicka faxet direkt. Vidarebefordra fax till e-postadresser Du kan se till att skrivaren vidarebefordrar alla utgående eller inkommande fax till e-postadresserna.
År= 2000-2036 Timme= 01-12 (12-timmarsklocka) 00-23 (24-timmarsformat) OBSERVERA: Information om hur du ändrar klockläge finns i "Ställa in klockläget (endast administratör)". 6 Tryck på Bocken ( ) för att avsluta. När ekonomisamtal har aktiverats lagrar skrivaren alla dokument som ska faxas i minnet och skickar dem vid det programmerade klockslaget.
2 Välj Av i Konfiguration. 3 Ange den fyrsiffriga koden och tryck på OK. Läget inaktiveras och skrivaren skriver ut alla fax som lagrats i minnet. 4 Tryck på startikonen ( ) för att återgå till startskärmen. Använda avancerade faxinställningar Skrivaren har diverse inställningar för att skicka och ta emot fax som du kan ändra. Dessa alternativ är förinställda, men du kan behöva ändra dem. För att ta reda på de aktuella inställningarna kan du skriva ut Systemdatalistan.
Alternativ Beskrivning Ekonomisamtal Du kan ange att skrivaren ska lagra dina fax i minnet och skicka dem under en angiven lågprisperiod. Mer information om hur du skickar fax under lågprisperioder finns i "Läge för sändning vid tidpunkter med lägre taxa (endast administratör)". Välj Av för att avaktivera denna funktion. Välj På för att aktivera denna funktion. Du kan ange starttiden och datumet och sluttiden och datumet för lågprisfax.
Alternativ Beskrivning Mottagningsläge Ställer in faxens standardmottagningsläge. Återuppringning fördröjning Anger tidsintervallet mellan de automatiska uppringningarna. Återuppringningsförs Anger hur många återuppringningsförsök som ska göras. Om du ök anger 0 sker ingen återuppringning. Bekräfta meddelande Du kan välja om maskinen ska skriva ut en rapport när ett fax har skickats. Autorapport En rapport med utförlig information om de senaste 50 kommunikationerna, inklusive tid och datum.
Använda en telefonsvarare Telefonsvarare Linje Linje LINE Telefon EXT Dell B2375dfw Mono MFP Dell B2375dnf Mono MFP Figur 1 Du kan ansluta en telefonsvarare direkt till baksidan på skrivaren enligt figur 1. Ställ in skrivaren i läget Svar/Fax och Ring till svar till ett tal som är större än motsvarande inställning för telefonsvararen. • När telefonsvararen tar emot samtalet övervakar skrivaren och tar över samtalet om en faxsignal tas emot och börjar ta emot faxet.
Använda ett datormodem Linje Telefonsvarare Linje LINE Dator Telefon EXT Dell B2375dfw Mono MFP/Dell B2375dnf Mono MFP Figur 2 Om du vill använda ditt datormodem för att faxa eller för en uppringd Internet-anslutning ska du ansluta det direkt till baksidan på skrivaren med telefonsvararen som i figur 2. • Ställ in skrivaren i läget Svar/Fax och Ring till svar till ett tal som är större än motsvarande inställning för telefonsvararen. • Stäng av datormodemets faxmottagningsfunktion.
Mac Installera program för Mac Skriva ut Skanna Installation av trådlöst nätverk - 272 -
Maskinen stöder Mac-datorer med inbyggd USB-anslutning eller nätverkskort. När du skriver ut en fil från en Mac-dator kan du använda PostScript-drivrutiner genom att installera PPD-filen. Installera program för Mac CD-skivan drivrutiner och dokumentation som levererades tillsammans med skrivaren innehåller PPD-filen som gör det möjligt att använda PostScript-drivrutinen vid utskrifter från en Mac-dator.
• 12 Om din enhet stödjer fax, klicka på knappen Add Fax för att välja din fax och lägga den till din faxlista Klicka på Close när installationen är klar. Ominstallera skrivardrivrutinen Om skrivardrivrutinen inte fungerar korrekt kan du avinstallera drivrutinen och installera om den. 1 Öppna mappen Applications Dell Printer Software Uninstaller. 2 För att avinstallera skrivarprogramvara, klicka på Continue. 3 Välj vilket program som ska avinstalleras och klicka på Uninstall.
Skriva ut Skriva ut ett dokument När du skriver ut från en Mac, måste du kontrollera inställningarna för skrivarprogrammet i varje program du använder. Följ dessa steg för att skriva ut med en Mac. 1 Öppna dokumentet som ska skrivas ut. 2 Öppna menyn File och klicka på Page Setup (Document Setup i vissa program). 3 Välj pappersstorlek, orientering, skalning och andra alternativ och klicka sedan på OK. 4 Öppna menyn File och klicka på Print. 5 Välj antal kopior och vilka sidor du vill skriva ut.
4 Välj övriga alternativ som ska användas. 5 Klicka på Print och skrivaren skriver ut på båda sidorna av pappret. Använda hjälpen Klicka på frågetecknet i fönstrets nedre vänstra hörn och klicka sedan på ett ämne du vill veta mer om. Då visas ett popup-fönster med information om hur alternativet fungerar.
Skanna Du kan skanna dokument med hjälp av Image Capture. Mac OS innehåller Image Capture. 1 Kontrollera att skrivaren är ansluten till datorn och påslagen. 2 Lägg i ett eller flera dokument med utskriftssidan uppåt i den dubbelsidiga dokumentmataren. ELLER Placera ett enda dokument med utskriftsytan nedåt på glasplattan. Mer information om hur du laddar ett dokument finns i "Lägga i ett original". 3 Starta Applications och klicka på Image Capture.
6 Klicka på Continue. 7 Läs licensavtalet och klicka på Continue. 8 Klicka på Agree för att godkänna licensavtalet. 9 Klicka på Install. Alla komponenter som krävs för att använda skrivaren installeras. Om du väljer Customize kan du välja vilka komponenter som ska installeras. 10 Ange lösenordet och klicka på OK. 11 Välj Configuration of Wireless network på skärmen Printer Connection Type och klicka på Continue. 12 Efter sökningen visas de trådlösa nätverksenheterna i fönstret.
14 Inställningen för det trådlösa nätverket är slutförd. Klicka på Quit när installationen är klar. OBSERVERA: När du har anslutit till det trådlösa nätverket måste du installera en drivrutin så att du kan skriva ut från ett program. Se "Installera program för Mac" Ad hoc via USB-kabel för Mac Om du inte har någon åtkomstpunkt kan du fortfarande ansluta skrivaren trådlöst till datorn via ett trådlöst ad hoc-nätverk som du ställer in genom att följa de här enkla anvisningarna.
– Authentication: Välj autentiseringstyp. Open System: Autentisering används inte. Kryptering används eventuellt, beroende på behovet av datasäkerhet. Shared Key: Autentisering används. En enhet med en korrekt WEP-nyckel kan ansluta till nätverket. – Encryption: Välj kryptering (Ingen, WEP64, WEP128). – Nätverkslösenord: Ange det krypterade lösenordet. – Confirm Network Password: Bekräfta det krypterade lösenordet. – WEP Key Index: Om du använder WEP-kryptering väljer du lämpligt WEP Key Index.
Då ska följande nätverkskonfiguration användas: - IP-adress: 169.254.133.43 - Nätmask: 255.255.0.0 (använd datorns nätsmask). - Gateway: 169.254.133.1 13 När fönstret visas som talar om att närverkskabelanslutningen är bekräftad, kopplar du bort nätverkskabeln och klickar på Nästa. Om nätverkskabeln är ansluten, kan den ha problem med att hitta skrivaren när det trådlösa nätverket konfigureras. 14 Det trådlösa nätverket ansluter enligt nätverkskonfigurationen.
Linux Komma igång Installera MFP-drivrutinen Installeddasdfasf33ra drivrutinen via nätverk Skriva ut ett dokument Skriva ut filer Skanna ett dokument - 282 -
Komma igång På CD-skivan drivrutiner och dokumentation finns Dells MFP-drivrutinpaket för att använda skrivaren från Linux. Dells MFP-drivrutinpaket innehåller skrivar- och skannerdrivrutiner och ger dig möjlighet att skriva ut dokument och skanna bilder. Paketet innehåller även kraftfulla program för konfiguration av skrivaren och vidare behandling av de skannade dokumenten. När drivrutinen har installerats i Linux kan du övervaka ett antal MFP-enheter via USB-porten.
OBSERVERA: Du måste logga in som super user (root) för att kunna installera skrivarens program. Be din systemadministratör om hjälp om du inte är superanvändare. 3 Från Dells webbplats hämtar du Unified Linux-drivrutinspaketet till datorn. 4 Högerklicka på paketet Unified Linux Driver och packa upp det. 5 Dubbelklicka på cdroot 6 Klicka på Next när välkomstsidan visas. 7 När installationen är klar klickar du på Finish. autorun.
Installeddasdfasf33ra drivrutinen via nätverk Du måste hämta programvarupaket för Linux från Dells webbplats om du vill installera skrivarprogramvaran (http://www.dell.com hitta din produkt Support eller Nedladdningar). Installera Linux-drivrutinen och lägg till nätverksskrivare 1 Kontrollera att maskinen är ansluten till nätverket och påslagen. Skrivarens IP-adress måste även ha angetts. 2 Ladda ned paketet Unified Linux Driver från Dells webbplats.
Använda Unified Driver Configurator Unified Driver Configurator är ett verktyg som främst används för att konfigurera maskinenheter. Du måste installera Unified Linux Driver innan du kan använda Unified Driver Configurator, se "Installera MFP-drivrutinen". När du har installerat MFP-drivrutinen skapas ikonen Unified Driver Configurator automatiskt på skrivbordet. Öppna Unified Driver Configurator 1 Dubbelklicka på Unified Driver Configurator på skrivbordet.
Skrivarkonfigurering Det här fönstret har två flikar: Printers och Classes. Fliken Printers Du kan visa det aktuella systemets skrivarkonfiguration genom att klicka på skrivarikonknappen till vänster i Unified Driver Configurator-fönstret. Växla till skrivarkonfiguration. Visa alla installerade skrivare. Visar skrivarens status, modellnamn och URI. Du kan använda följande skrivarkontrollknappar: • Refresh: Uppdaterar listan över tillgängliga skrivare.
Fliken Classes På fliken visas en lista med tillgängliga skrivarklasser. Visar alla skrivarklasser. Visar status för klassen och antalet skrivare i klassen. • Refresh: Uppdaterar listan med klasser. • Add Class...: Här kan du lägga till en ny skrivarklass. • Remove Class: Här tar du bort en vald skrivarklass.
MFP-portkonfiguration I det här fönstret kan du visa en lista med tillgängliga MFP-portar, kontrollera portarnas tillstånd och frisläppa en port som har fastnat i upptagetläge när dess ägare har avslutats av ngon anledning. Växlar till MPF-portkonfigurering. Visar alla tillgängliga Visar porttyp, enheten som är ansluten till porten och status. Visar alla tillgängliga portar. • Refresh: Uppdaterar listan med tillgängliga portar. • Release port: Frigör den markerade porten.
Skriva ut ett dokument Skriva ut från program I många Linux-program kan du skriva ut med hjälp av Common UNIX Printing System (CUPS). Du kan skriva ut på skrivaren från sådana program. 1 Öppna dokumentet som ska skrivas ut. 2 Öppna menyn File och klicka på Page Setup (Print Setup i vissa program). 3 Välj papperets storlek och riktning och se till att skrivaren har valts. Klicka på Apply. 4 Öppna menyn File och klicka på File. 5 Välj skrivare för utskrift.
Konfigurera skrivaregenskaper Med hjälp av fönstret Printer Properties i Printers configuration kan du ändra olika egenskaper för skrivaren i dess egenskap av skrivare. 1 Öppna Unified Driver Configurator. Växla till Printers configuration om modulen inte är öppen. 2 Välj din skrivare i listan över tillgängliga skrivare och klicka på Properties. 3 Fönstret Printer Properties visas. Följande fem flikar finns högst upp i fönstret: General: här kan du ändra skrivarens placering och namn.
Skanna ett dokument 1 Kontrollera att skrivaren är ansluten till datorn och påslagen. 2 Dubbelklicka på Unified Driver Configurator på skrivbordet. 3 Klicka på knappen 4 Välj skannern i listan. för att växla till Scanners Configuration. Klicka på din skanner. 5 Klicka på Properties. 6 Lägg i dokumentet som du vill skanna med framsidan uppåt i den dubbelsidiga dokumentmataren eller med framsidan nedåt på dokumentglaset. 7 Klicka på fönstret Scanner Properties och klicka sedan på Preview.
8 Dokumentet skannas och förhandsgranskningen av bilden visas i Preview Pane. Dra med markören för att ange det bildområde du vill skanna. 9 Dra med markören för att ange det bildområde du vill skanna i Preview Pane. 10 Välj det alternativ du vill använda. 11 Skanna och spara den skannade bilden. OBSERVERA: Du kan spara skannerinställningarna för framtida bruk och lägga till dem i listrutan Job Type.
Redigera en bild med bildhanteringsprogrammet Image Manager Bildhanteringsprogrammet Image Manager innehåller menykommandon och verktyg för redigering av den skannade bilden. Använd de här verktygen för att redigera bilden.
Unix Installera drivrutinen via nätverk Avinstallera skrivardrivrutinen Konfigurera skrivaren Skriva ut ett dokument Ändra utskriftsinställningarna - 295 -
OBSERVERA: Ange inte citationstecknen som omgärdar kommandona i den här bruksanvisningen. Du måste först installera paketet med drivrutinen för UNIX och konfigurera skrivaren innan du kan börja använda den. Installera drivrutinen via nätverk Du måste först installera paketet med drivrutinen för UNIX och konfigurera skrivaren innan du kan börja använda den. Systemkrav Operativsystem som stöds • Sun Solaris 9, 10, 11 (x86, SPARC) • HP-UX 11.0, 11i v1, 11i v2, 11i v3 (PA-RISC, Itanium) • IBM AIX 5.1, 5.
8 Kör "installprinter" från kommandoraden. Fönstret Add Printer Wizard öppnas. Konfigurera skrivaren i det här fönstret enligt följande anvisningar: • På vissa UNIX-operativsystem (exempelvis Solaris 10) kan det hända att en nyligen tillagd skrivare inte är aktiverad och/eller inte accepterar jobb.
9 Markera alternativet Collate för att ta emot redan sorterade kopior. 10 Markera alternativet Reverse Order för att ta emot kopior i omvänd ordning. 11 Markera alternativet Make Default för att använda skrivaren som standardskrivare. 12 Klicka på OK för att lägga till skrivaren. 13 Välj det alternativ du vill använda. 14 Skanna och spara den skannade bilden. OBSERVERA: Du kan spara skannerinställningarna för framtida bruk och lägga till dem i listrutan Job Type.
• Papperskälla: Välj vilket magasin papperet ska matas från. Auto Selection är standard. • Riktning: Välj i vilken riktning informationen ska skrivas ut på en sida. • Duplex: Skriv ut på båda sidor för att spara papper. OBSERVERA: Automatisk/manuell dubbelsidig kopiering är inte tillgänglig på alla skrivarmodeller. Du kan istället använda utskriftssystemet lpr eller andra program för udda-jämn-utskrift. • Multipla sidor: Skriv ut flera sidor på en sida av papperet.
Underhåll Rensa skrivarens minne Säkerhetskopiera data Rengöra skrivaren Underhålla tonerkassetten Reservdelar Beställa förbrukningsvaror - 300 -
Rensa skrivarens minne FÖRSIKTIGHET: Du måste kontrollera att alla faxjobb har slutförts innan minnet töms. Annars går de förlorade. Du kan välja att tömma den information som finns lagrad i skrivarens minne. 1 Tryck på Mina inställningar 2 Bläddra och välj Återställ alternativ. Maskininställningar på startskärmen. 3 Bläddra tills du ser det alternativ som du vill ta bort. 4 Skrivarinställning: Tömmer all data som är lagrade i minnet och återställer alla inställningar till fabriksinställningarna.
Säkerhetskopiera data Datum i skrivarens minne kan raderas oavsiktligen om strömmen går eller om lagringsenheten inte fungerar. Säkerhetskopiering skyddar dina e-post och faxlistposter och systeminställningar. Inställningarna lagras som säkerhetskopieringsfiler på ett USB-minne. OBSERVERA: Du kan spara telefonboken i csv-filformat. På så sätt kan du bekräfta eller ändra telefonlistan på datorn. Säkerhetskopiera data 1 Sätt i USB-minnet i kontakten på skrivaren. 2 Tryck på Exportera.
Rengöra skrivaren Rengör skrivaren på nedan angivet sätt varje gång du byter ut tonerkassetten eller då du får problem med utskriftskvaliteten. OBSERVERA: Vidrör inte överföringsvalsen under tonerkassetten när du gör ren skrivaren inuti. Fett som du har på fingrarna kan orsaka problem med utskriftskvaliteten. FÖRSIKTIGHET: Rengöringsmedel som innehåller alkohol eller andra starka medel kan missfärga eller spräcka skrivarens hölje.
3 Använd en torr, luddfri duk för att torka bort eventuellt damm och spilld toner från området omkring tonerkassetten och tonerkassettens behållare. FÖRSIKTIGHET: Rör inte vid överföringsvalsen inuti skrivaren. Fett som du har på fingrarna kan orsaka problem med utskriftskvaliteten. 4 Sätt tillbaka tonerkassetten och stäng framluckan. 5 Sätt i nätsladden och sätt på skrivaren.
Rengöra skannern Om du håller skannern och DADF-glaset rena får du bästa möjliga kopior, skannade filer och skickade fax. Dell rekommenderar att du rengör skannern varje morgon och under dagen efter behov. OBSERVERA: Om det finns linjer på kopierade eller faxade dokument ska du leta efter partiklar på skannern och DADF-glaset. 1 Fukta lätt en mjuk luddfri trasa eller pappershandduk med vatten. 2 Öppna dokumentlocket. 3 Torka av ytan på skannerglaset och DADF-glaset tills de är rena och torra.
Underhålla tonerkassetten Förvara tonerkassetten Förvara tonerkassetten i originalförpackningen tills du ska använda den. Förvara inte tonerkassetten: • Där det är varmare än 40°C • Där luftfuktigheten eller temperaturen varierar kraftigt • I direkt solljus • På dammiga ställen • I en bil en längre tid • Där det finns frätande gaser i luften • I salthaltig luft Att omfördela tonern När tonerkassetten håller på att ta slut börjar vita streck eller svagt tryck synas på utskrifterna.
2 Dra ut tonerkassetten. 3 Skaka kassetten ordentligt fem till sex gånger för att fördela tonern jämnt. OBSERVERA: Om du får toner på dina kläder ska du torka av den med en torr trasa och tvätta kläderna i kallt vatten. Varmt vatten gör att tonern fastnar i tyget. FÖRSIKTIGHET: Rör inte vid den gröna undersidan av tonerkassetten. Använd handtaget på kassetten i stället så att du kan undvika detta område. 4 Håll tonerkassetten i handtaget och sätt långsamt in den i öppningen i skrivaren.
Byta tonerkassett När tonern tar slut blir alla sidor vita när du skriver ut eller kopierar något. Ett meddelande som säger att tonern är tom kan visas på displayen. I så fall sparas inkommande fax bara i minnet och skrivs inte ut. Tonerkassetten behöver bytas ut. Beställ en extra kassett så att du har den till hands när den gamla har tagit slut. Se "Beställa förbrukningsvaror" om du vill beställa tonerkassetter. FÖRSIKTIGHET: Använd tonerkassetter från Dell för bästa möjliga resultat.
FÖRSIKTIGHET: Rör inte vid den gröna undersidan av tonerkassetten. Använd handtaget på kassetten i stället så att du kan undvika detta område. 5 Håll tonerkassetten i handtaget och sätt långsamt in den i öppningen i skrivaren. 6 Skenorna på kassettens sida och motsvarande spår i skrivaren ser till att kassetten hamnar på rätt plats. 7 Stäng den främre luckan. Kontrollera att luckan är ordentligt stängd.
Reservdelar Ibland måste du byta ut valserna och fixeringsenheten för att skrivaren ska fungera perfekt och för att undvika problem med utskriftskvaliteten och matningsproblem som beror på utslitna delar. Följande delar ska bytas efter att du har skrivit ut ett visst antal sidor.
Beställa förbrukningsvaror Du kan beställa förbrukningsvaror med hjälp av Dell Toner Management System eller Dell Printer Configuration Web Tool. Om din skrivare är ansluten till ett nätverk anger du skrivarens IP-adress i webbläsaren och klickar på tonerlänken. 1 Dubbelklicka på ikonen Dell 2375dfw Mono MFP Toner Reorder eller Dell 2375dnf Mono MFP Toner Reorder på skrivbordet.
Felsökning Ta bort papper som fastnar i den dubbelsidiga dokumentmataren Ta bort papper som fastnar i magasinet Ta bort felmeddelanden från displayen Lösa problem - 312 -
Ta bort papper som fastnar i den dubbelsidiga dokumentmataren När ett dokument fastnar i den dubbelsidiga dokumentmataren visas ett varningsmeddelande på displayen. OBSERVERA: Undvik dokumenttrassel genom att lägga tjocka, tunna eller blandade dokument på dokumentglaset. 1 Ta bort de dokument som finns kvar i dokumentmataren. Om dokumentet har fastnat i matningsområdet: a Öppna dokumentmatarens lucka. b Ta bort dokumentet genom att dra försiktigt i det.
c Stäng dokumentmatarens lucka. Lägg därefter tillbaka dokumentet i dokumentmataren. Om dokumentet har fastnat i utmatningsområdet: a Öppna dokumentmatarens lucka. b Ta bort dokumentet genom att dra försiktigt i det. c Stäng dokumentmatarens lock och dokumentinmatningsfacket. Lägg tillbaka dokumenten i dokumentmataren.
a Öppna dokumentmatarens lucka. b Öppna dokumentmatarens inre lucka. c Ta bort dokumentet genom att dra försiktigt i det. d Stäng dokumentmatarens inre och yttre luckor. Lägg tillbaka dokumenten i dokumentmataren.
2 Om du inte ser papperet eller om det inte går att dra ut papperet som har fastnat öppnar du dokumentluckan. 3 Ta bort dokumentet från matningsområdet genom att försiktigt dra det åt höger. 4 Stäng dokumentlocket. Lägg tillbaka dokumenten i dokumentmataren.
Ta bort papper som fastnar i magasinet När papper har fastnat visas Pappersstopp på displayen. Se tabellen nedan för att lokalisera var papperet har fastnat så att du kan ta bort det.
3 Ta bort papperet genom att försiktigt dra det rakt utåt. Om du inte ser papperet eller om det inte rör sig när du drar i det ska du kontrollera fixeringsområdet. För ytterligare information, se "Papper fastnar i fixeringsområdet". 4 Sätt i pappersmagasinet i skrivaren tills det klickar på plats. Utskriften fortsätter automatiskt.
Papper fastnar i tillvalsmagasin 2 1 Öppna tillvalsmagasin 2. 2 Avlägsna det tilltrasslade papperet ur skrivaren. Om du inte ser papperet eller om det inte rör sig när du drar i det går du vidare till nästa steg. 3 Dra ut magasin 1 halvvägs.
4 Dra papperet rakt upp och ut. 5 Sätt tillbaka facken i skrivaren. Utskriften fortsätter automatiskt. Papper fastnar i MPF 1 Om papperet inte matas ordentligt drar du ut det ur skrivaren. 2 Öppna och stäng den främre luckan för att återuppta utskriftsjobbet.
Papper fastnar i fixeringsområdet ANMÄRKNING: Fixeringsområdet är hett. Var försiktig när du tar ut papper ur skrivaren. 1 Öppna framluckan och dra tonerkassetten försiktigt rakt ut. 2 Ta bort papperet genom att försiktigt dra det rakt utåt. 3 Sätt tillbaka tonerkassetten och stäng den främre luckan. Utskriften fortsätter automatiskt.
Papper fastnar på väg ut ur skrivaren 1 Öppna och stäng den främre luckan. Papperet som har fastnat matas ut automatiskt. Om papperet inte kommer ut går du vidare till nästa steg. 2 Dra försiktigt ut papperet ur utmatningskassetten. 3 Om du inte ser papperet i utmatningsmagasinet eller om det inte rör sig när du drar i det öppnar du den bakre luckan.
4 Om du ser papperet som har fastnat trycker du upp de två blå tryckstängerna och tar bort papperet. Gå vidare till steg 7. Om du inte ser papperet går du vidare till nästa steg. 5 När du för fixeringsspaken nedåt öppnas fixeringsluckan. OBSERVERA: Vik ut duplexstödet innan du öppnar fixeringsluckan. I annat fall kan luckan skadas.
6 Dra ut papperet som sitter fast. Om papperet inte rör sig när du drar i det ska du trycka upp de två blå tryckstängerna för att lösgöra det och sedan ta bort det. 7 Stäng fixeringsluckan och sätt tillbaka duplexstödet till ursprungspositionen. 8 Stäng den bakre luckan. 9 Öppna och stäng den främre luckan. Utskriften fortsätter automatiskt.
Duplexstopp Duplexstopp 0 1 Dra ut duplexenheten ur skrivaren. 2 Ta bort papperet som fastnat från duplexenheten. Ta bort papperet längst ner i skrivaren om det inte kommer ut med duplexenheten.
3 Skjut duplexenheten mot skrivaren. 4 Öppna och stäng den främre luckan. Utskriften fortsätter automatiskt. FÖRSIKTIGHET: Om du inte skjuter in duplexenheten på rätt sätt kan papper fastna. Duplexstopp 1 1 Öppna den bakre luckan. 2 Vik upp duplexguiden helt. 3 Dra ut papperet som sitter fast. 4 Sätt tillbaka duplexstödet och stäng den bakre luckan. 5 Öppna och stäng den främre luckan. Utskriften fortsätter automatiskt.
Tips för att undvika att papper fastnar Genom att välja rätt papperstyper kan de flesta pappersstopp undvikas. Om papper fastnar följer du anvisningarna som finns i "Ta bort papper som fastnar i magasinet". • Följ anvisningarna i "Lägga i papper i pappersmagasinet". Kontrollera att de justerbara stöden är rätt placerade. • Fyll inte på för mycket papper i magasinet. Kontrollera att papperen är under pappersgränslägena på insidan av magasinet.
Skärmmeddelande Betydelse Faxlinjen är inte ansluten Skrivaren kan inte • Försök igen. Om problemet kvarstår ansluta till en ska du vänta i en timme eller om fjärrskrivare eller har möjligt prova med en annan linje och förlorat kontakten på därefter försöka ansluta igen. grund av något fel • Slå på ECM-läge. Se "ECM-läge". med teleförbindelsen. • Kontrollera att telelinjen är ordentligt ELLER ansluten. Se "Ansluta till telefonlinjen". Ingen kopplingston • Kontrollera att telefonjacket i väggen hörs.
Skärmmeddelande Betydelse Föreslagna åtgärder Huvudmotor låst Det har uppstått ett problem med huvudmotorn. Koppla ur strömsladden och koppla sedan i den igen. Om problemet kvarstår kontaktar du service. Pappersstopp i MPF Papper har fastnat i matningsområdet i pappersmagasinet. Ta bort papperet som har fastnat. Pappersstopp inuti maskinen Papper har fastnat inuti maskinen. Ta bort papperet som har fastnat. Pappersstopp i utmatningsområdet Papper har fastnat i fixerings- och utmatningsområdet.
Skärmmeddelande Betydelse Föreslagna åtgärder Låg tonernivå Tonerkassetten är nästan tom. Ta ut tonerkassetten och skaka om den ordentligt. På detta sätt kan du tillfälligt öka utskriftskvaliteten. ELLER Byt ut tonerkassetten mot en ny för bästa möjliga utskrifter. Se "Byta tonerkassett". Magasin 2 öppen Magasin 2 är inte ordentligt stängd. Ersätt inmatningsvalsen Inmatningsvalsen för Ersätt inmatningsvalsen med en ny. kassetten är helt Kontakta kundservice. uttjänt.
Skärmmeddelande Betydelse Föreslagna åtgärder Multimagasinet är tomt eller öppet Multimagasinet är tomt eller öppet. Lägg i papper, se "Använda MPF (multikassetten)" eller stäng multimagasinet. Videokort HDD-fel Ett fel som rör videokort HDD har uppstått. Dra ur nätsladden och sätt i den igen. Kontakta service om problemet kvarstår. Videosystemfel Ett videosystemfel har uppstått. Dra ur nätsladden och sätt i den igen. Kontakta service om problemet kvarstår.
Lösa problem Följande tabell innehåller några problem som kan uppstå och rekommenderade åtgärder. Utför de föreslagna åtgärderna tills problemet är löst. Kontakta Dell om problemet kvarstår. Problem med pappersmatning Status Föreslagna åtgärder Papper fastnar under utskrift. Ta bort papper som har fastnat. Se "Ta bort papper som fastnar i magasinet". Papper fastnar i varandra. • Kontrollera att de inte är för mycket papper i kassetten. Magasinet rymmer 250 ark beroende på papperens tjocklek.
Status Föreslagna åtgärder Kuvert blir skeva eller matas inte korrekt. Kontrollera att pappersstöden vilar mot kuvertens bägge sidor.
Utskriftsproblem Status Möjlig orsak Skrivaren skriver inte ut. Skrivaren får ingen Kontrollera nätsladden. Kontrollera ström. strömbrytaren och strömkällan. Skrivaren är inte vald som standardskrivare. Föreslagna åtgärder Välj Dell B2375dfw Mono MFP eller Dell B2375dnf Mono MFP som din standardskrivare i Windows. Klicka på Start och därefter Inställningar → Skrivare. Högerklicka på skrivarikonen för Dell B2375dfw Mono MFP eller Dell B2375dnf Mono MFP och välj Ange som standardskrivare.
Status Möjlig orsak Föreslagna åtgärder Ett utskriftsjobb tar Utskriftsjobbet kan Minska sidans komplexitet eller försök justera inställningarna för utskriftskvaliteten. väldigt lång tid. vara mycket komplext. Skrivaren kan som mest skriva ut 35 sidor/minut på papper i Letter-format. Halva sidan är tom Sidriktningen kan vara fel. Ändra sidriktningen i programmet du skriver ut från. Se "Fliken Grundläggande".
Status Möjlig orsak Upplösningen på Fotografier skrivs fotot är mycket ut med dålig kvalitet. Bilderna är låg. inte tydliga. Föreslagna åtgärder Minska fotografiets storlek. Om du förstorar en bild i programmet minskas upplösningen. Maskinen skriver ut men texten är fel, förvrängd eller ofullständig. Om du arbetar i DOS-miljö kan maskinens inställning för teckensnitt vara felaktig. Skrivaren släpper ut ånga vid utmatningsfacket före utskrift. Användning av Det här är inget allvarligt.
Problem med utskriftskvaliteten Skrivarens insida kan vara smutsig eller så kan felaktigt ilagda papper minska utskriftskvaliteten. Se tabellen nedan för felsökning av problemet. Status Föreslagna åtgärder Ljus eller blek utskrift Om en lodrät vit strimma eller ett blekare parti visas på sidan: AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc Tonerfläckar AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc Tomma områden AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc • Tonern börjar ta slut. Eventuellt kan du förlänga kassettens livslängd.
Status Föreslagna åtgärder Det syns vita fläckar på sidan: • Papperet är för strävt och damm från ett papper faller ned i de inre delarna av skrivaren. Det innebär att överföringsvalsen kan bli smutsig. Rengör insidan av skrivaren. Kontakta en servicetekniker. • Pappersbanan kan behöva göras rent. Kontakta en servicetekniker.
Status Föreslagna åtgärder Återkommande lodräta defekter Om det finns märken som återkommer på utskriftssidan med jämna intervall: • Tonerkassetten kan vara skadad. Rengör kassetten genom att skriva ut med ett och samma pappersark flera gånger om du ser en tonerfläck upprepas med jämna mellanrum på papperet, se "Rengöra trumman". Kvarstår problemet efter utskriften bör du byta tonerkassett. Se "Byta tonerkassett". • Skrivarens delar kan ha fått toner på sig.
Status Sned utskrift AaBbC AaBbCcc AaBbC AaBbCcc AaBbCc Föreslagna åtgärder • Kontrollera att papperet har fyllts på korrekt. • Kontrollera papperets typ och kvalitet. Se "Identifiera utskriftsmediafack och specifikationer för utskriftsmedier". • Kontrollera att papper eller annat material har lagts i på rätt sätt och att stöden inte sitter för hårt eller löst mot pappersbunten. Buktigt eller vågigt papper • Kontrollera att papperet har fyllts på korrekt. • Kontrollera papperets typ och kvalitet.
Status Föreslagna åtgärder Svarta sidor A Tonerspill Teckentomrum A Vågräta ränder AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc Buktigt papper • Tonerkassetten har kanske inte satts i på rätt sätt. Ta ur kassetten och sätt i den igen. • Tonerkassetten kan vara trasig och behöva bytas. Sätt i en ny tonerkassett. Se "Byta tonerkassett". • Skrivaren behöver kanske repareras. Kontakta en servicetekniker. • Rengör skrivarens insida. Se "Rengöra insidan". • Kontrollera papperets typ och kvalitet.
Faxproblem Status Föreslagna åtgärder Inkommande faxsamtal besvaras inte av skrivaren • Gå till Mottagningsläge, välj Telefon-läge. (manuellt mottagningsläge) • Inställningen för antal ringsignaler innan samtalet besvaras kanske är felaktig. (I läget Ans/Fax ska värdet för Ring To Answer vara en siffra högre än inställningen Ring To Answer för telefonsvararen.) • DRPD-funktionen kanske har aktiverats utan att du har tjänsten, eller så har du tjänsten men funktionen har inte konfigurerats korrekt.
Status Det inkommande faxet innehåller tomma utrymmen eller är av dålig kvalitet. Mottagna fax är för ljusa. Föreslagna åtgärder • En brusig telefonlinje kan orsaka linjefel. • Kontrollera din skrivare genom att göra en kopia. Skrivaren kan ha fått slut på toner medan ett fax skrivs ut. När tonerkassetten är tom lagras faxjobbet i skrivarens minne. Byt ut skrivarkassetten och skriv ut faxet på nytt så snart som möjligt.
Status Fax avbryts när de skickas. Utgående faxsamtal rings på nytt. Faxjobb som har skickats tas inte emot av den mottagande faxen. Föreslagna åtgärder • • • • • • Det kan vara fel på faxen som du skickar till. Telefonlinjen kanske inte fungerar. Ett kommunikationsfel kan avbryta faxjobbet. Telefonanslutningen kan vara dålig. Det kan vara fel på faxen som du skickar till. Skrivaren övervakar linjeförhållandena när ett faxjobb tas emot eller skickas.
Status Föreslagna åtgärder Matningen stoppas medan dokumentet faxas. Den maximala längden på en sida som kan läggas i är 381 mm. Om du faxar en längre sida stoppas överföringen efter 381 mm. Röstsamtal tas inte emot av anknytningstelefonen eller telefonsvararen som är ansluten till samma linje som skrivaren. • Problem med faxsladden eller ett konfigurationsfel. Se "Anslutningar". • Mottagningsläget eller inställningen för signaler före svar kan vara felaktiga. Se "Konfigurera faxsystemet".
Status Färre kopior än väntat skrivs ut innan tonerkassetten tar slut. Föreslagna åtgärder • Dina original kanske innehåller bilder, svarta områden eller feta linjer. Originalen kan vara blanketter, informationsblad, böcker eller andra dokument som förbrukar mer toner. • Dokumentlocket kanske lämnas öppet under kopieringen. Skanningsproblem Status Föreslagna åtgärder Skannern fungerar inte.
Status Meddelanden med följande innebörd visas på datorns skärm: • ”Enheten kan inte ställas om till det H/W-läge du önskar.” • ”Porten används av ett annat program.” • ”Porten är avstängd.” • ”Skannern är upptagen med att ta emot eller skriva data. Försök igen när det aktuella jobbet är klart.” • ”Ogiltigt handtag.” • ”Skanningen misslyckades.” Föreslagna åtgärder • Det kan vara ett kopierings- eller utskriftsjobb igång. Försök igen när det aktuella jobbet är klart. • Den valda porten används redan.
Status Föreslagna åtgärder LDAP-server kunde inte hittas... Felet kan bero på en felaktig IP-adress eller på att servern inte fungerar korrekt. Administratören bör kontrollera enhetens fysiska skick, enhetens (klientens) konfigurering och status för serverns. När det gäller enhetens konfigurering ska administratören kontrollera IP-adress, värdnamn och portnummer. LDAP-tidsgränsen överskreds...
Vanliga problem i Linux Status Skrivaren skriver inte ut. Föreslagna åtgärder • Kontrollera att skrivardrivrutinen är installerad i systemet. Öppna MFP-konfigurationen och växla till fliken Skrivare i konfigurationsfönstret om du vill visa listan med tillgängliga skrivare. Kontrollera att skrivaren finns med i listan. Om inte kör du Guiden Add new printer och konfigurerar enheten. • Kontrollera att skrivaren är påslagen. Öppna skrivarkonfigurationen och välj din skrivare i listan.
Status Skrivaren finns inte med i listan över skannrar. Föreslagna åtgärder • Kontrollera om skrivaren är ansluten till datorn. Se till att den är rätt ansluten via USB-porten och att den är på. • Kontrollera om skannerdrivrutinen för skrivaren har installerats på datorn. Öppna MFP-konfigurationen, växla till skannerkonfigurationen och tryck sedan på Drivers. Se till att drivrutinen med ett namn som motsvarar skrivarens finns med i listan i fönstret. • Kontrollera att MFP-porten inte är upptagen.
Status Föreslagna åtgärder Skrivaren skannar inte. • Kontrollera om det ligger ett dokument i skrivaren. • Kontrollera om maskinen är kopplad till datorn. Kontrollera att den är rätt ansluten om I/O-fel rapporteras vid skanning. • Kontrollera att MFP-porten inte är upptagen. Eftersom funktionskomponenterna i MFP (skrivare och skanner) delar samma I/O-gränssnitt (MFP-porten) kan det uppstå en situation med att olika program använder MFP-porten samtidigt.
Status Föreslagna åtgärder Felet ”Unable to open MFP port device file!” visas när ett dokument ska skrivas ut. Undvik att ändra parametrar för utskriftsjobben (till exempel med verktyget SLPR) medan ett utskriftsjobb pågår. Kända versioner av CUPS-servern avbryter utskriftsjobb när utskriftsalternativen ändras och försöker sedan starta om jobbet från början.
Felsöka PostScript-fel OBSERVERA: Vill du få felmeddelanden utskrivna eller få dem visade på skärmen när ett PS-fel uppstår öppnar du fönstret Utskriftsalternativ och markerar önskat alternativ i avsnittet PostScript-fel. Problem Möjlig orsak Lösning En PostScript-fil kan inte skrivas ut. Tillvalet PostScript är inte installerat. Skriv ut en konfigurationssida för att verifiera att PS-versionen är tillgänglig för utskrift.
Installera tillbehör Installera skrivartillbehör Installera tillvalsmagasin 2 - 354 -
Installera skrivartillbehör Ta aldrig ur systemkortet medan skrivaren är kopplad till vägguttaget. Undvik stötar genom att alltid ta ur nätsladden när du installerar eller tar bort något internt eller externt skrivartillbehör. Systemkortet är känsligt mot statisk elektricitet. Innan du installerar eller avlägsnar en intern kabel måste du ladda ur eventuell statisk elektricitet du har i kroppen genom att vidröra metall på någon enhet som är kopplad till ett en jordad strömkälla.
3 Öppna luckan till systemkortet. 4 Anslut kabeln enligt nedan.
5 Stäng luckan till systemkortet. 6 Kombinera maskinen och tillvalsmagasin 2 enligt nedan.
7 Anslut nödvändig kabel och sätt på maskinen. 8 Lägg i papper i tillvalsmagasin 2. Se "Fylla på papper" för information om hur man fyller på papper i det här magasinet. 9 Sätt tillbaka nätsladden och alla kablar och sätt på skrivaren. När du har installerat tillvalsmagasin 2 identifieras det automatiskt av skrivardrivrutinerna.
Specifikationer Allmänna specifikationer Policy för Dells tekniska support Kontakta Dell Garanti och returpolicy - 359 -
Allmänna specifikationer NOTE: Dessa anges i listan nedan och kan ändras utan att detta meddelas i förväg. Se www.dell.com eller www.dell.com/support för eventuella ändringar av informationen.
a Storlek och vikt mäts utan telefonlur och andra tillbehör. b Ljudtrycknivå, ISO 7779. Testade konfigurationer: grundläggande installation, A4-papper, enkelsidig utskrift. Endast Kina: Om bruset från utrustningen är högre än 63 db (A), då bör utrustningen placeras på en relativt avskiljd plats. c Se märkdata på maskinen för rätt spänning (V), frekvens (Hz) och strömstyrka (A). Endast Kina Webbplats: www.dell.
Kontakta Dell Du kan kontakta Dells support på adressen www.dell.com/support. Välj din region på sidan WELCOME TO DELL SUPPORT och ange de uppgifter som krävs för att få tillgång till hjälpverktyg och information. Du kan kontakta Dell elektroniskt på följande adresser: Internet – www.dell.com/ – www.dell.com/ap/ (endast Asien/Oceanien) – www.dell.com/jp/ (endast Japan) – www.euro.dell.com (endast Europa) – www.dell.com/la/ (Latinamerika och Karibien) – www.dell.
Index slå, 264 A E adressboken, använda, 53 energisparläge, 68 anknytningstelefon, ansluta, 41 e-post ange konto, 56-57 skanna/skicka, 203 anpassa till sida skriva ut, 171 beställa förbrukningsvaror, 311 byta ut tonerkassett, 308 D datum och tid, ställa in, 69, 76-77, 265 displayspråk, ändra, 68 dokument förbereda, 184 fylla på glasplattan, 186 i DADF, 185 papperstrassel, ta bort, 313 drivrutin, skrivare avinstallera, 91 installera, 81 dubbelsidig automatisk dokumentmatare (DADF), lägga i, 185 h
på glasplattan, 188 lågkostnadsläge, 265 layoutegenskaper, skriva ut, 156 Linux avinstallera drivrutin, 284 installera drivrutin, 283 skriva ut, 290 skrivaregenskaper, 290 M Mac avinstallera drivrutin, 274 installera drivrutin, 273 skanna, 277 skriva ut, 275 manöverpanel, 23 O överlägg, använda, 178 installera, 34 omfördela, 306 prioriterat fax, 265 problem, lösa faxa, 342 felmeddelanden, 327 kopiera, 345 pappersmatning, 332 PS-fel, 353 skanna, 346 skriva ut, 334 utskriftskvalitet, 337 Windows, 348 progr
utmatning på baksidan, 144 V vattenstämplar, skriva ut, 176 - 365 -
