Users Guide

Systemdaten
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HINWEIS • Bei der Anzahl der gefaxten Seiten, die im Bericht angezeigt wird, handelt es sich um die
Benutzerkontonummer, die zugewiesen wird, wenn ein Benutzer unter [Kostenzählung] oder
[Authentifizierung/Sicherheit] registriert wird.
Automatisch gedruckte Berichte/Listen
Einige Berichte/Listen zu den Fax- und Scandiensten können nur automatisch gedruckt
werden. Nachfolgend werden die Berichte/Listen beschrieben, die automatisch gedruckt
werden können.
Sendebericht, Auftrag nicht zugestellt
Der Bericht wird automatisch gedruckt, wenn die Übertragung gescannter Daten an einen
Computer in einem Netzwerk oder per E-Mail fehlschlägt. Schlägt eine Fax- oder Internet-
Fax-Übertragung fehl, wird dieser Bericht ebenfalls gedruckt. Sie können eine
Miniaturansicht der gescannten Daten und das Übertragungsresultat anzeigen.
Sie können festlegen, dass der „Sendebericht, Auftrag nicht zugestellt“ nicht automatisch
gedruckt wird.
Informationen zum Festlegen, ob der Bericht für E-Mails automatisch gedruckt werden soll, finden
Sie unter „Scanübertragungsbericht“ (P.340).
Informationen zum Festlegen, ob der Bericht für Faxe automatisch gedruckt werden soll, finden Sie
unter „Sendebericht, Auftrag nicht zugestellt“ (P.339).
Sendebericht
Der Bericht wird automatisch gedruckt, wenn die Übertragung gescannter Daten an einen
Computer in einem Netzwerk oder per E-Mail erfolgreich beendet wird. Wird eine Fax- oder
Internet-Fax-Übertragung erfolgreich beendet, wird dieser Bericht ebenfalls gedruckt. Sie
können eine Miniaturansicht der gescannten Daten und das Übertragungsresultat anzeigen.
Sie können festlegen, dass der „Sendebericht, Auftrag nicht zugestellt“ nicht automatisch
gedruckt wird.
Informationen zum Festlegen, ob der Bericht für E-Mails automatisch gedruckt werden soll, finden
Sie unter „Scanübertragungsbericht“ (P.340).
Informationen zum Festlegen, ob der Bericht für Faxe automatisch gedruckt werden soll, finden Sie
unter „Sendebericht, Auftrag nicht zugestellt“ (P.339).
Ordnerbericht
Sie können bestätigen, dass ein Dokument in einem Ordner gespeichert wird.
Informationen zum Festlegen, ob der Bericht automatisch gedruckt werden soll, finden Sie unter
„Ordnerbericht“ (P.339).
Rundsendebericht
Sie können das Resultat einer Rundsendung prüfen. Die Empfänger und das
Übertragungsresultat/der Übertragungsstatus werden aufgezeichnet.
Wenn Sie festlegen, dass dieser Bericht automatisch gedruckt werden soll, wird er jedes Mal
gedruckt, wenn eine Rundsendung abgeschlossen ist.
Informationen zum Festlegen, ob der Bericht automatisch gedruckt werden soll, finden Sie unter
„Rundsende-/Mehrfachabrufbericht“ (P.340).
Mehrfachabrufbericht
Sie können das Resultat eines Mehrfachabrufs (Abruf durch mehrere Empfänger) prüfen.
Der Name der Gegenstelle und das Übertragungsresultat/der Übertragungsstatus werden
aufgezeichnet.
Wenn Sie festlegen, dass dieser Bericht automatisch gedruckt werden soll, wird er jedes Mal
gedruckt, wenn ein Mehrfachabruf abgeschlossen ist.