Users Guide

Allgemeine Funktionen
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5 Geben Sie den Chiffrierschlüssel noch einmal ein, und wählen Sie dann [Speichern].
6 Wählen Sie [Speichern] aus.
Datenwiederherstellung
Die verschlüsselten Daten können in den folgenden Fällen nicht wiederhergestellt werden:
• Wenn ein Problem mit der Festplatte aufgetreten ist.
• Wenn Sie den Chiffrierschlüssel vergessen haben.
• Wenn Sie die Benutzerkennung des Systemadministrators und den Zugriffscode
vergessen haben, wenn die Option [Ein] in [Kundendienstzugriff einschränken]
ausgewählt ist.
Starten der Datenverschlüsselung und Ändern der Einstellungen
Wenn Sie die Datenverschlüsselungseinstellung oder den Chiffrierschlüssel geändert haben,
müssen Sie das Gerät neu starten. Wenn das Gerät neu gestartet wird, initialisiert das Gerät
Teile der Festplatte neu. Die vorherigen Daten werden nicht gesichert.
Der Festplattenbereich speichert die folgenden Daten.
- Gespoolte Druckdaten
- Druckdaten einschließlich Geschützte Ausgabe und Probeexemplar
- Formulare für die Formular-Overlay-Funktion
- Ordner- und Verarbeitungsprofileinstellungen (Ordnername, Zugriffscode usw.)
- Dateien in Ordnern
- Adressbuchdaten
HINWEIS • Denken Sie daran, alle notwendigen Einstellungen und Dateien zu speichern, bevor Sie die
Datenverschlüsselung verwenden oder Einstellungen ändern.
• Achten Sie darauf, dass die Festplatten- und Verschlüsselungseinstellungen übereinstimmen.
Anderenfalls tritt ein Fehler auf. Weitere Informationen zu Fehlermeldungen und Abhilfemaßnahmen
finden Sie unter „Sonstige Fehler“ (P.754).
• Die folgende Vorgehensweise wird zum Ändern der Verschlüsselungseinstellungen empfohlen, wenn
eine große Datenmenge (100 oder mehr Aufträge) in einem Ordner gespeichert sind, und wenn
[Anzahl Überschreibungen] auf [1 Überschreibung] oder [3 Überschreibungen] unter [Festplatte
überschreiben] gesetzt ist.
1. Wählen Sie [Verwaltung] > [Einrichtung] > [Ordner erstellen] aus, um den Bildschirm [Ordner
erstellen] anzuzeigen.
2. Wählen Sie den Ordner und anschließend [Ordner löschen] aus.
3. Wählen Sie [Schließen] aus.
4. Drücken Sie die <Machine Status>-Taste und bestätigen Sie, dass [Bereit] in [Festplatte
überschreiben] angezeigt wird.
5. Rufen Sie den Verwaltungsmodus auf, und ändern Sie die Datenverschlüsselungseinstellungen.
Informationen zum Aufrufen des Verwaltungsmodus finden Sie unter „Vorgehensweise zum
Ändern von Systemeinstellungen“ (P.306).
• Auch unsere Kundendienstmitarbeiter können den Chiffrierschlüssel nicht wiederherstellen.
• Wenn die Leiterplatine von unserem Kundendienst ausgetauscht wird, ist der Chiffrierschlüssel
initialisiert. Verlieren Sie die Chiffrierschlüsselinformationen nicht.
Schlüssel für vertraul. Daten
Hier können Sie einen Chiffrierschlüssel zum Verschlüsseln von vertraulichen
Informationen wie beispielsweise dem Zugriffscode des Systemadministrators und einen
Ordner einrichten. Das Verschlüsseln von vertraulichen Informationen verhindert, dass ein
Angriff auf das Netzwerk und nicht autorisierter Zugriff auf die Informationen stattfinden
kann.
Geben Sie einen Chiffrierschlüssel aus 4 bis 12 Singlebyte-Zeichen ein. Verwenden Sie dabei
alphanumerische Zeichen.