Users Guide

15 Verwaltung
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Ordnerbetrieb
In [Ordnerbetrieb] können Sie Einstellungen für den Umgang mit Dateien in Ordnern
konfigurieren.
1 Wählen Sie auf dem Bildschirm [Verwaltung] die Option [Systemeinstellung] >
[Ordnerbetrieb] aus.
Informationen zum Anzeigen des Bildschirms [Verwaltung] finden Sie unter „Vorgehensweise zum
Ändern von Systemeinstellungen“ (P.306).
2 Wählen Sie ein Element aus, das festgelegt oder geändert werden soll.
Nach Abruf durch Client
Legen Sie fest, ob eine Datei in einem Ordner gelöscht werden soll, wenn sie von einem
Client abgerufen wird.
Gemäß Ordnereinstellung löschen
Die Einstellungen für einzelne Ordner werden übernommen.
Weitere Informationen zu Ordnereinstellungen finden Sie unter „Datei nach Abruf löschen“ (P.440).
Löschen erzwingen
Die Einstellungen für einzelne Ordner werden ignoriert. Wenn eine Datei von einem Client
abgerufen wird, wird das Löschen der abgerufenen Datei erzwungen.
Standardeinstellung Dateianzeige
Legen Sie die Anzeigemethode für den Bildschirm mit der Dateiliste fest. Wählen Sie aus
[Liste] oder [Miniaturansicht] aus.
Bestätigung: "Drucken und löschen"
Legen Sie fest, ob eine Bestätigungsanzeige beim automatischen Löschen von Dateien nach
dem Drucken der in einem Ordner gespeicherten Dateien angezeigt werden soll.
Benutzerdef. Format in Std.format konv.
Legen Sie fest, ob bei der Übertragung eines empfangenen Fax/Internet-Fax oder einer Datei
für den geschützten Abruf im Ordner benutzerdefinierte Formate in Standardformate
konvertiert werden sollen.
Standardformat-Schwellenwert
Geben Sie einen Schwellenwert für die Konvertierung von benutzerdefinierten Formaten in
Standardformate an, wenn [Benutzerdef. Format in Std.format konv.] auf [Ja (nur Fax- &
Internet-Faxdokumente)] festgelegt wird.
Geben Sie den Wert von 0 bis 10 mm in Schritten von 1 mm an.
Internet-Fax an Internet-Fax
Wählen Sie aus, ob die Weiterleitung von in einem Ordner empfangenen Dateien mittels
Internet-Fax zugelassen werden soll.
Internet-Fax an E-Mail
Wählen Sie aus, ob die Weiterleitung von in einem Ordner empfangenen Dateien mittels
E-Mail zugelassen werden soll.